PLANEACION

LA PLANEACION
Consideraciones Generales

Es la ms bsica de las funciones administrativas Selecciona misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos. Selecciona entre diversas posibilidades de accin. Implica innovacin Elimina considerablemente la ocurrencia casual de los eventos Requiere un esfurzo intelectual.

QUE ES PLANEACION?

PLANEACION ES
La seleccin de informacin y el establecimiento de suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias que contribuyan al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

VENTAJAS DE LA PLANEACION
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Requiere actividades con orden y propsito Seala la necesidad de cambios futuros Contesta a las preguntas y qu pasa si... Proporciona una base para el control Estimula la realizacin Obliga a la visualizacin del conjunto Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones. 8. Ayuda al gerente a obtener status.

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
1. Est limitada por la exactitud de la informacin
y de los hechos futuros. Es costosa. Tiene barreras psicolgicas. Ahoga la iniciativa Demora las acciones

2. 3. 4. 5.

TIPOS DE PLANES
Propsitos o misiones
En la misin o propsito se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o institucin o de una parte de sta. Objetivos o metas Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra ndole.

TIPOS DE PLANES
Continuacin

Estrategias Estrategia es la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de recursos necesarios para su cumplimiento.
Polticas Las polticas son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.

TIPOS DE PLANES
Continuacin

Procedimientos Los procedimientos son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para el manejo de actividades futuras.
Reglas En las reglas se exponen acciones o prohibiciones especficas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.

TIPOS DE PLANES
Continuacin

Programas Los programas son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin dado.
Presupuestos Un presupuesto es la formulacin de resultados esperados expresada en trminos numricos.

PASOS DE LA PLANEACION
Atencin a las Oportunidades
A la luz de:

Mercado Competencia Deseo s de los clientes Nuestras fortalezas Nuestras debilidades

Comparacin de alternativas con base en las metas Propuestas Qu alternativa nos ofrece mayores Posibilidades de cumplir nuestras Metas al menor costo y mayores ganancias

Estableciimiento de Objetivos o metas Dnde quisiramos estar y qu deseamos hacer y cundo

Eleccin de una alternativa Seleccin del curso de accin que seguiremos Formulacin de planes de apoyo Como planes para: Compra de equipo Compra de materiales Contratacin y capacitacin de empleados Desarrollo de nuevos productos Conversin de planes en cifra Mediante la realizacin de Presupuesto Desarrollo de presupuesto como: Volumen y precios de ventas Gastos de operacin necesarios para los Planes Inversin en bienes de capital

Consideracin de premisas En qu condiciones (internas o externas) operarn nuestros planes?

Identificacin de alternativas Cules son las alternativas ms promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos

OBJETIVOS
Los objetivos son los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Un objetivo es verificable cuando al final del periodo es posible determinar si el objetivo se cumpli o no. Naturaleza de los objetivos En los objetivos se enuncian resultados finales, y los objetivos generales deben apoyarse en subojetivos. As, los objetivos componen tanto una jerarqua como una red.

JERARQUIA DE OBJETIVOS
1. Propsito socioecmico 2. Misin 3. Objetivos generales de la Organizacin (a largo plazo, Estratgico)

Consejo de administracin

Administradores de nivel superior

4. Objetivos generales ms Especficos (de reas de Resultados claves, por Ejemplo) 5. Objetivos divisionales
6. Objetivos departamentales y de unidades

Administradores de nivel intermedio

7. Objetivos individuales Desempeo Objetivos de desarrollo personal

Administradores de nivel inferior

Jerarqua de objetivos

Jerarqua organizacional

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

La administracin por objetivos es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistemtica muchas actividades administrativas bsicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

Objetivos cualitativos y cuantitativos

Objetivos no verificables
1. Obtener ganacias razonables

Objetivos verificales
1. Obtener un rendimiento sobre la inversin de X %