5 erros das pessoas superprodutivas

Por/ Amanda Previdelli Workaholics, cuidado: alguns dos hbitos que voc acha que esto ajudando, podem estar minando sua produtividade.

So Paulo Quem tem muito foco e energia para o trabalho e lida com diversas tarefas simultaneamente sabe que produtividade e gesto do tempo so importantes para a carreira. Essas pessoas acabam desenvolvendo hbitos para ajudar na organizao, mas desenvolvem, tambm, vcios e manias tpicas de pessoas muito produtivas, mas que minam o seu tempo. A EXAME.com conversou com o especialista em gesto do tempo Fernando Serra, que dirigente da rea acadmica da HSM educao, para fazer uma lista com os erros mais comuns cometidos pelas pessoas extremamente produtivas.

1. Achar que a internet s ajuda Por mais que mobilidade seja importante, muitas vezes os gadgets atrapalham sua produo no trabalho. A tecnologia era um meio que acabou, em muitos casos, se tornando um fim, diz Serra. As interrupes que as notificaes do seu celular causam acabam fazendo com que as pessoas percam a concentrao e percam tempo. E no s tempo no trabalho desperdiado, a tecnologia acaba se infiltrando at nos momentos de lazer. Tecnologia um instrumento, mas preciso tomar cuidado, fala o especialista. 2. Esticar o tempo no trabalho Esse um dos maiores mitos na produtividade: o de que muitas horas trabalhadas equivalem a muito trabalho feito. No bem assim. Primeiro a pessoa tem de dormir. Cada um tem seu horrio, mas ao menos umas seis horas por dia. importante, determina Serra. O raciocnio do especialista bem lgico: quem dorme pouco durante a semana, acaba ficando extremamente improdutivo na sexta-feira. A de que adianta passar 12 horas por dia no escritrio se, em um ou dois dias na semana, voc est to distrado e cansado que mal consegui trabalhar? E no s o sono que importante: todo mundo precisa de um tempo de reflexo e descanso independente da atividade (no-profissional) que escolher.

3. Abusar do multitasking
bem verdade que no fcil se concentrar em uma nica tarefa. A maioria das pessoas faz ao menos duas coisas ao mesmo tempo (escuta msica enquanto trabalha, toca dois projetos ao mesmo tempo ou almoa enquanto l o jornal, por exemplo). Isso fato, comum e no problemtico. O problema existe quando a pessoa no percebe que nem toda a tarefa pode ser feita em concomitncia com outra, ou no impe limites para quantas atividades vo ser feitas ao

mesmo tempo, diz Serra. Para ele, quem no tem foco acaba no concluindo (ou concluindo mal) as tarefas que comea. 4. No saber delegar Pessoas superprodutivas tm problemas com isso. Muitos problemas. Quem gosta de trabalhar, assumir responsabilidades e produzir o mximo no raro prefere fazer tudo sozinho, sem delegar tarefas a ningum. Isso um problema por vrios motivos. Primeiro que a maior parte das pessoas depende das tarefas e decises que voc vai tomar e cumprir de maneira solitria. Em segundo lugar, trabalho em grupo faz parte de um escritrio e no saber se relacionar um ponto negativo no seu currculo. Fernando Serra ainda completa: As pessoas precisam conhecer suas limitaes e perceber que tem coisas que outros colegas poderiam fazer melhor. 5. Acreditar que tudo tem de ser comeado e terminado rapidamente Sem dvida procrastinar ruim, mas algumas tarefas no podem ser iniciadas de pronto, conta Serra. Para ele, as pessoas superprodutivas precisam aprender a priorizar projetos. Alm disso, precisam se organizar para as tarefas que, de acordo com o especialista, tm um timing. No adianta forar, alguns projetos tm calendrios diferentes e no podem ser iniciados nem terminados de imediato, diz Serra.

Matria publicada no Portal da Revista Voc S/A - Edio de Julho de 2012.