Entrada Inventrio

Neste primeiro acesso voc dever fazer o inventrio inicial de medicamentos e/ou substncias sob controle especial;
O que o inventrio inicial? a declarao de todo o estoque de substncias e/ou medicamentos sujeitos a controle especial que o estabelecimento possui atravs da entrada destas informaes no SNGPC. Siga as orientaes desta apresentao!

Tipos de Inventrios
Produtos Industrializados Inventrio de medicamentos sujeitos a controle especial (farmcias e drogarias)

Insumos Inventrio de substncias sujeitas a controle especial (farmcias de manipulao)

Ateno

Se a Farmcia possui medicamentos industrializados e insumos, o inventrio deve ser realizado de uma s vez incluindo todo o estoque existente de ambos.

Clique aqui para dar entrada em medicamentos.

Insira o N do registro que est na embalagem e clique Consulta Medicamento

Estes dados aparecero automaticamente

Insira o N do lote que est na embalagem do medicamento e a quantidade de caixas em estoque e clique em Incluir no Inventrio

Clique em OK para continuar

Repita a ao at todo o estoque ser inserido no inventrio

Assim que forem inseridos, os medicamentos aparecero neste local

Clique aqui para dar entrada em insumos

Insira o Nmero DCB e clique Consultar Insumo

Este dado aparecer automaticamente

O que Nmero DCB?

DCB a Denominao Comum Brasileira. Atravs de uma regra de nomenclatura e traduo onde os nomes das substncias so harmonizados, nomenclatura oficial com o portugus. Em seguida atribudo um nmero a cada DCB. No site da ANVISA voc pode conhecer melhor a DCB e acessar a lista atualizada.
http://www.anvisa.gov.br/medicamentos/dcb/index.htm

Insira o CNPJ do fornecedor e clique Consulta Empresa

Estes dados aparecero automaticamente

Insira o N do lote do fabricante que est na embalagem do insumo e a quantidade em estoque e clique em Incluir no Inventrio

Repita a ao at todo o estoque ser inserido no inventrio

Assim que forem inseridos, os insumos aparecero neste local

O que fazer aps dar entrada em todo estoque inicial?

Ateno! Certifique-se de que TODO o estoque inicial foi inventariado antes de confirmar o seu inventrio.
Voc s dever confirmar o inventrio quando possuir o programa de computador capaz de gerar arquivos com a estrutura e extenso XML contendo as movimentaes! S realize este procedimento quando puder enviar as movimentaes dirias.

Fulano

Agora voc vai clicar em Confirmar Inventrio

0000/DF

Fulano

Confira estes dados

0000/DF

Fulano

Com o mouse apenas em cima do nome (sem clicar) 0000/DF os dados confira do produto

Este procedimento confirma todo o inventrio de medicamentos e/ou insumos

Fulano

0000/DF

Repita o cdigo ao lado neste campo e clique Confirmar Inventrio

Por qu tive que confirmar o inventrio?

Tendo confirmado o inventrio voc est garantindo que o estoque inicial de medicamentos e/ou insumos sujeitos a controle especial inventariados corresponde ao estoque fsico de seu estabelecimento.

Certificado de Escriturao Digital

A RDC 27/2007 exige que seja gerado e impresso o Certificado de Escriturao Digital. Este Certificado deve ficar afixado em local visvel em seu estabelecimento, comprovando seu credenciamento ao SNGPC. Este certificado s pode ser gerado no SNGPC depois de confirmado o inventrio Seguem as telas que orientam a gerao e impresso deste Certificado.

Clique em Relatrios para imprimir o Certificado de Escriturao Digital

Clique em Certificado Escriturao Digital para imprimir

Para imprimir o Certificado de Escriturao Digital voc necessita do Programa Acrobat Reader (arquivo em pdf)

Obtendo o Acrobat Reader

Faa o download do arquivo e instale o programa acessando o link:

http://www.anvisa.gov.br/pdf.htm

Imprima uma cpia

Fulano 0000/DF

Certificado de Escriturao Digital

Com o Certificado de Escriturao Digital o farmacutico deve levar os livros de escriturao para serem encerrados na VISA local. Com os livros deve ser levado um relatrio do inventrio para serem conferidas as quantidades transferidas do livro para o SNGPC. Comprova o credenciamento ao SNGPC.

E agora posso transmitir o arquivo.XML contendo as movimentaes?

Sim. Aps ter inventariado todo o seu estoque voc est apto a transmitir as movimentaes dirias relativas a entradas e sadas. Voc pode transmitir os arquivos XML por uma das trs opes: 1- Atravs do hotsite do SNGPC no link envio de movimentaes de produtos (xml), 2- Acessando o SNGPC e clicando em Transmisso de arquivos no menu lateral esquerdo. 3- Atravs do prprio programa de computador de seu estabelecimento desde que ele esteja adaptado para no somente para gerar mas tambm para transmitir arquivos XML. Ateno: caso esta ltima opo seja a escolhida, o programador deve criar um espao onde o Farmacutico RT necessite obrigatoriamente, a cada transmisso, digitar o seu e-mail e senha. Em hiptese alguma este e-mail e senha podero ser buscados automaticamente pelo prprio programa da Farmcia/Drogaria.

Envio de arquivos xml pelo hotsite

Clique para Enviar

Envio de arquivos xml pelo acesso ao SNGPC

Clique aqui para transmitir os arquivos XML

Farmacutico insira aqui o e-mail vlido e a sua senha de acesso (os mesmos que voc usou para dar entrada no Inventrio).

Clique em procurar para localizar o arquivo em seu computador Clique aps em Transferir.

Ateno!
Voc s poder enviar os dados de movimentao se voc possuir um programa que gere os arquivos com estrutura e extenso XML (ex.: movimentao.xml), contate o seu desenvolvedor de sistemas para maiores esclarecimentos. As informaes sobre XML podem ser acessadas nos links:
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/guia_xml.pdf http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/esquemas.asp

Ateno

Alguns usurios cometem erros ao tentar enviar arquivos xml das seguintes formas:

Envio de arquivo anexado a e-mail; Envio de arquivo por CD.

Os arquivos somente so considerados se forem enviados corretamente para a base de dados do SNGPC.

Tenho algumas dvidas!

1- O que Finalizar Inventrio, vi este acesso no menu, no posso utiliz-lo? 2- O que Visualizar Inventrio, vi este acesso no menu, no posso utiliz-lo? 3- O que Informar Ausncia, vi este acesso no menu, no posso utiliz-lo? 4- O que Notificar Inconsistncia, vi este acesso no menu, no posso utiliz-lo?

1- Finalizar Inventrio
Voc no far uso deste comando agora (no momento do inventrio inicial). Em resumo, as razes para se finalizar um inventrio so:

quando o responsvel tcnico for substitudo definitiva ou temporariamente (no caso de frias e outros afastamentos); quando houver erro na realizao do inventrio e este erro for descoberto aps a sua confirmao;

Clique em Finalizar Inventrio quando for necessrio conforme casos especificados

Selecione o motivo da finalizao

Repita o cdigo ao lado neste campo e clique Finalizar Inventrio

Cuidados com a opo finalizar inventrio

Existem usurios que erram ao finalizar o inventrio logo aps a sua confirmao, achando que o finalizar para concluir o processo de realizao do inventrio inicial. Quando o estoque for todo alimentado no inventrio inicial, o RT deve somente Confirmar o inventrio e no pode finaliz-lo em seguida, pois esta ao impede o envio de arquivos XML.

Cuidados com a opo finalizar inventrio

Aps finalizar o inventrio o sistema no receber mais arquivos XML. O recebimento de arquivos XML s ser possvel novamente, quando um novo inventrio for confirmado.

Cuidados com a opo finalizar inventrio

Quando um inventrio finalizado, o SNGPC guarda em sua memria todo o contedo do estoque que existia no momento da finalizao.
Quando um RT for reabrir um inventrio (j finalizado anteriormente) e clicar em Entrada de Inventrio, ele pode escolher entre duas opes:
- novo inventrio (no recuperar as informaes do estoque anterior e ele ter que digitar tudo novamente) - inventrio existente (recuperar as informaes do estoque anterior, sendo necessria apenas a conferncia e talvez possveis correes)

A tela seguinte demonstra estas opes

Fulano

0000/DF

Recomendvel esta opo, para que o RT no tenha que digitar novamente todo o estoque!

Cuidados com a opo finalizar inventrio

Todas as finalizaes e reaberturas de inventrios ficam registradas no histrico da empresa e so visualizadas pela Visas Local, Regional, Estadual e Anvisa.

Para continuar acesse o

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