Manual Proceso Adecuacion

MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACION Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP)
MANUAL DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico Versin 1
Caracas, Febrero de 2013
Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)
CONTENIDO
Pg.
AUTORA Y APROBACIN _________________________________________________ 7 INTRODUCCIN __________________________________________________________ 8 1. FUNDAMENTOS, PROPSITOS Y ALCANCE _____________________________ 10 1.1. Exposicin de Motivos 10 1.2. Consideraciones Generales 11 1.3. Objetivos del Manual 12 1.4. mbito Institucional de Aplicacin 12 2. BASE LEGAL _______________________________________________________ 13
3. EL SISTEMA DE INFORMACIN DEL REGISTRO GENERAL DE BIENES PBLICOS (SIRGEBIP) _______________________________________ 14 3.1. Modelo Conceptual 14 3.2. Procesos Iniciales 16 3.3. Arquitectura General del Componente de Software 16 3.4. Escenarios de Implementacin 18 4. ESQUEMA GENERAL DE TRABAJO PARA LA ADECUACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS ________________ 20 4.1. Proceso General: definicin y caractersticas 20 4.2. Fases y Actividades 22 4.3. Normas y Procedimientos Generales 24 5. ESPECIFICACIONES PARA LA ADECUACION DE LAS ESTRUCTURAS DE DATOS Y ACTUALIZACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS ___________________________________________ 26 5.1. Estructura de los Datos definida: elementos descriptivos 26 5.2. Datos Generales de los rganos y Entes: tablas, registros y atributos 28 5.3. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: tablas, registros y atributos 28 5.4. Actualizacin de los Inventarios y Registros de los Bienes 31 6. ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS DE TRANSFERENCIA ____________ 32 6.1. Recomendaciones y Especificaciones Generales 32 6.2. Datos Generales de los rganos y Entes: estructura y formato de los archivos 33
Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de Bienes
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CONTENIDO
6.3. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: estructura y formato de los archivos 33 7. ESPECIFICACIONES DE LOS MECANISMOS DE REMISIN _______________ 36 7.1. Mecanismos y Datos de Remisin 36 7.2. Carga Directa en el Sistema (SIRGEBIP) 36 7.3. Transferencia de Archivos mediante el Sistema (SIRGEBIP) 37 8. ESPECIFICACIONES DE VALIDACIN _________________________________ 38 8.1. Validaciones de Orden de Remisin de los Archivos 38 8.2. Validaciones del Tamao y Comprensin de los Archivos 40 8.3. Validaciones de Forma 40 8.4. Validaciones de Fondo 40 GLOSARIO DE TRMINOS _______________________________________________ 41 ANEXOS A. Tablas: Catlogo de Bienes Muebles (Categoras Generales, Subcategoras y Categoras Especficas) B. Tablas: Catlogo de Bienes Inmuebles (Categoras Generales, Subcategoras y Categoras Especficas) C. Tabla: Formas de Adquisicin del Bien
D. Tabla: Estatus de Uso del Bien E. F. Tablas: Estados, Municipios, Parroquias y Ciudades Tabla: Colores
G. Tabla: Clases de Bien (Vehculos) H. Tabla: Tipos de Animal I. J. Tabla: Propsitos (Semovientes) Tabla: Usos (Terrenos y Edificaciones)
K. Tabla: Unidades de Medida L. Tabla: Estados del Bien (Condiciones Fsicas)
M. Tabla: Compaas Aseguradoras N. Tabla: Tipos de Coberturas O. Tabla: Pases
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CONTENIDO
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Tabla: Tipos de Lugares de Ubicacin
Q. Tabla: Monedas R. Tabla: Categoras de Unidades Administrativas S. Datos Generales de los rganos y Entes: registro y atributos S.1. Datos Bsicos del rgano o Ente: registro y atributos S.2. Datos de la Mxima Autoridad del rgano o Ente: registro y atributos S.3. Datos del Responsable Patrimonial del rgano o Ente: registro y atributos S.4. Datos de las Sedes y Lugares Similares del rgano o Ente: registro y atributos S.5. Datos de las Unidades Administrativas del rgano o Ente: registro y atributos S.6. Datos de la Ubicacin de las Unidades Administrativas del rgano o Ente: registro
y atributos
T. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: registro y atributos T.1. T.2. T.3. T.4. T.5. T.6. T.7. T.8. T.9. Datos de los Proveedores de los Bienes Pblicos del rgano o Ente: registro y
atributos
Datos de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Datos del Seguro de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro
y atributos
Datos de los Responsables de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Datos de las Marcas de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y
atributos
Datos de los Modelos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y
atributos
Datos de los Tipos de Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente:
registro y atributos
Grupo 1: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos Grupo 2: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos
T.10. Grupo 3: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos T.11. Datos de los Componentes de Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y
atributos
T.12. Datos de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos
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CONTENIDO
U. Datos Generales de los rganos y Entes: especificaciones de los archivos de
transferencia
U.1. U.2. U.3. U.4. U.5. U.6. V. Datos Bsicos del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Datos de la Mxima Autoridad del rgano o Ente: estructura y formato del
archivo
Datos del Responsable Patrimonial del rgano o Ente: estructura y formato del
archivo
Datos de las Sedes y Lugares Similares del rgano o Ente: estructura y formato
del archivo
Datos de las Unidades Administrativas del rgano o Ente : estructura y formato
del archivo
Datos de la Ubicaciones de las Unidades Administrativas del rgano o Ente:
estructura y formato del archivo

Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: especificaciones de los archivos de transferencia V.1. V.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. V.8. V.9. Listado de los Proveedores de los Bienes Pblicos del rgano o Ente: estructura y
formato de los archivos

Listados de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato de los archivos Listado de los Seguros de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente:

Listado de los Responsables de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Listado de las Marcas de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y
formato del archivo

Listado de los Modelos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y
formato del archivo

Listado de los Tipos de Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente:

Grupo 1: Inventario de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y
formato del archivo

Grupo 2: Inventario de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y
formato del archivo
CONTENIDO
V.10. Grupo 3: Inventario de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y
formato del archivo

V.11. Inventario de los Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente:

V.12. Inventario de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del
archivo
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AUTORIA Y APROBACIN
El presente Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico (Versin 1, Febrero 2013), fue elaborado en forma conjunta por el rea de Registro General de Bienes Pblicos y el rea de Sistemas y Tecnologas de Informacin de la Superintendencia y presentado al Superintendente Nacional de Bienes Pblicos para su consideracin y aprobacin, quedando aprobado mediante Punto de Cuenta Nro. 001-RGBP de fecha 01 de Marzo de 2013.
INTRODUCCIN La Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP), en uso de las facultades que le son conferidas en el artculo 21, numerales 5 y 6 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos, y de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32, en concordancia con los artculos 14, 18, 31, 33 y 35, y por mandato de la disposicin transitoria Segunda de la misma norma, ha elaborado el presente Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico, en el cual se ordenan y detallan los elementos de referencia tcnica para la adecuacin de las estructuras de datos que soportan los inventarios y registros de los Bienes Pblicos que administran los rganos y Entes del sector pblico, y la posterior remisin a la SUDEBIP de la informacin correspondiente a estos inventarios y registros actualizados. Mediante este proceso se pretende, consolidar los inventarios y registros de los Bienes Pblicos de los distintos rganos y Entes que conforman el Sector Pblico, de manera de cumplir con uno de los requisitos iniciales para la puesta en marcha del Sistema de Informacin del Registro General de Bienes Pblicos establecido en el mencionado Decreto Ley. Este manual constituye un instrumento de carcter tcnico que describe de manera general y especfica, las actividades que debern realizar los distintos rganos y Entes del Sector Pblico, a los fines de la adecuar sus inventarios y preparar y remitir los datos actualizados correspondientes al registro de tales Bienes. Asimismo, incluye las actividades que deber realizar la SUDEBIP para la recepcin, validacin y conformacin de la informacin remitida por estos rganos y Entes, como resultado de la ejecucin de este proceso. Atendiendo a su carcter informativo e instructivo, el presente documento est dirigido, por una parte, al personal que labora en el rea de registro y control de Bienes de cada rgano y Ente pblico, de manera de comprender su rol como facilitadores de la informacin actualizada; y por otra, al personal que labora en el rea de informtica, a quienes les corresponder realizar la adecuacin de las estructuras de datos que soportan los inventarios y registros de los Bienes; as como preparar la informacin para su entrega, de acuerdo a los instrumentos y medios informticos que en el mismo se detallan. El Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico, ha sido estructurado en ocho secciones, en las que se hace referencia a los aspectos que de seguida se exponen: Fundamentos, propsitos y alcance; donde se describen los motivos, consideraciones, objetivos del instrumento y los alcances a nivel del mbito de aplicacin institucional.
INTRODUCCIN Base Legal; la cual indica los supuestos contenidos en el marco legal vigente, que soportan este instrumento y en general la actuacin de la SUDEBIP conforme a sus competencias. Sistema de Informacin del Registro General de Bienes Pblicos (SIRGEBIP); que describe algunos de los elementos conceptuales y de diseo iniciales para la implementacin de esta herramienta. Esquema general de trabajo para la adecuacin de los inventarios y registros de los Bienes Muebles e Inmuebles; que describe los elementos definitorios del proceso de adecuacin, principalmente en trminos de normas, procedimientos, actividades y entregables. Especificaciones para la adecuacin de las estructuras de datos y actualizacin de los inventarios y registros de los Bienes; la cual indica de manera detallada la estructura de datos (registros y atributos) que debern incorporar los rganos y Entes en sus inventarios y registros de Bienes; y su correspondiente actualizacin. Especificaciones de los archivos de transferencia; donde se describen los medios de entrega de la informacin, segn la estructura y formato de los archivos a transferir (remitir) a la SUDEBIP. Especificaciones de los mecanismos de remisin; mediante las cuales se describen los mecanismos para la transferencia de los archivos resultantes. Especificaciones de validacin; en donde se indican los mtodos de validacin que sern aplicados a la informacin remitida, a los fines de conformar la recepcin de los datos.
Finalmente, se incluye un glosario de trminos de manera de facilitar la lectura y comprensin del manual y un conjunto de anexos que complementan el contenido desarrollado.
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FUNDAMENTOS, PROPSITOS Y ALCANCE
1.1. Exposicin de Motivos: En el marco de los lineamientos generales establecidos en el Primer Plan Nacional Socialista Simn Bolvar 2007-2013 orientado hacia la construccin del socialismo del siglo XXI, el Gobierno Nacional ha venido adelantando un conjunto de polticas dirigidas a incrementar la capacidad de accin estratgica gubernamental, con la finalidad de lograr mayores niveles de eficiencia y eficacia en la gestin pblica con calidad revolucionaria. Particularmente se destacan en este aspecto, las transformaciones y cambios institucionales realizados durante los ltimos diez aos que han transcurrido de Gobierno Bolivariano. Con la entrada en vigencia del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos, se instituye el Sistema de Bienes Pblicos integrado por el conjunto
de principios, normas, rganos, entes y procesos que permiten regular de manera integral y coherente, las actividades de: adquisicin, uso, administracin, mantenimiento, registro, supervisin y disposicin de los Bienes Pblicos dentro del Sector Pblico, siendo su
rectora competencia de la novsima Superintendencia de Bienes Pblicos, rgano adscrito al Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas. Asimismo, se establecen las normas que regulan el mbito, organizacin, atribuciones y funcionamiento de dicho Sistema, con el cual se busca ordenar, integrar y simplificar los procedimientos vinculados a estas actividades y al mismo tiempo alcanzar la eficiencia en el uso, mantenimiento y disposicin de los Bienes Pblicos, en pro del desarrollo de la Nacin. Bajo este marco legal, corresponde a la Superintendencia de Bienes Pblicos como parte de sus competencias, ejecutar un conjunto de procesos organizacionales como
normar, regular, supervisar, controlar, capacitar y sancionar, dirigidos a ejercer la rectora sobre el sistema y al mismo tiempo hacer cumplir los preceptos establecidos en el mencionado Decreto Ley.
En particular, el presente manual tcnico tiene por objeto dar cumplimiento a lo establecido en la Disposicin Transitoria Segunda de la norma ejusdem, que ordena la adecuacin de los inventarios y registros de los Bienes Pblicos por parte de los rganos y Entes que conforman el Sector Pblico, de acuerdo a los lineamientos que al efecto establezca la SUDEBIP; como punto de partida para la conformacin del Registro General de Bienes Pblicos, consagrado en el artculo 31 del referido Decreto Ley.
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1.2. Consideraciones Generales: Para la elaboracin del Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico, se tomaron en cuenta las siguientes consideraciones: a) El contenido y alcance de lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos; en particular, a sus Disposiciones Transitorias, particularmente lo que corresponde al diseo y mantenimiento del Sistema de Informacin del Registro General de Bienes Pblicos, a la organizacin, mbito y funcionamiento del Sistema de Bienes Pblicos y a las competencias de la Superintendencia de Bienes Pblicos como ente rector del sistema.
b) El supuesto de que los rganos y Entes del Sector Pblico realizan gestin de Bienes Pblicos en trminos de adquisicin, registro, administracin, supervisin, uso, mantenimiento y disposicin. c) Los objetivos, alcances y etapas de ejecucin del Proyecto que actualmente se encuentra desarrollando la Superintendencia de Bienes Pblicos para la conceptualizacin, diseo, implementacin y puesta en marcha, del Sistema de Informacin del Registro General de Bienes Pblicos (SIRGEBIP).
d) Los estndares a nivel de elementos descriptivos y de interrelacin que vienen utilizando los dems componentes del Sistema de la Administracin Financiera del Estado Venezolano. En particular, el uso del catlogo de Bienes Muebles que utilizan los rganos y Entes para la identificacin y clasificacin de sus Bienes. e) Las polticas que en materia tecnolgica viene adelantando el Gobierno Nacional y el marco legal que las sustenta, dirigidas a lograr una Administracin Pblica ms eficiente, a travs de la transformacin de los procesos de gestin pblica, mediante el uso de sistemas y tecnologas de informacin, en particular la interoperabilidad de las plataformas tecnolgicas y la aplicacin de tecnologas y herramientas de software libre. Los pasos a nivel interno que se vienen desarrollando en la Superintendencia de Bienes Pblicos, para el fortalecimiento de sus capacidades institucionales.
f)
g) Las directrices que desde el nivel ejecutivo de la SUDEBIP se han establecido, para su entrada en funcionamiento y el ejercicio de sus competencias sealadas en el referido Decreto Ley.
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1.3. Objetivos del Manual: El presente instrumento de carcter normativo y procedimental, establece las bases de referencia tcnica informativa e instructiva, para que los rganos y Entes del Sector Pblico, realicen la adecuacin de los inventarios y registros de los Bienes Pblicos que administran, de conformidad con lo establecido en la normativa legal vigente. En este sentido, los objetivos especficos estn orientados a: 1) 2) Describir los aspectos generales de organizacin, normas, procedimientos y actividades que regir el proceso. Describir los elementos conceptuales, de diseo e implementacin, para la puesta en marcha del Sistema de Informacin del Registro General de Bienes Pblicos (SIRGEBIP) Proporcionar la informacin necesaria a los rganos y Entes del Sector Pblico, para la adecuacin de las estructuras de datos que soportan los inventarios y registros de los Bienes Pblicos que administran y su correspondiente actualizacin. Proporcionar la informacin necesaria a los rganos y Entes del Sector Pblico, sobre los medios de transferencia a la SUDEBIP, de los inventarios y registros de los Bienes Pblicos actualizados. Proporcionar la informacin necesaria a los rganos y Entes del Sector Pblico, sobre los mecanismos de remisin y los parmetros de recepcin, validacin y conformacin de los datos, correspondientes a los inventarios y registros de los Bienes Pblicos que administran.
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1.4. mbito Institucional de Aplicacin: Las normas dictadas por la Superintendencia de Bienes Pblicos, en cumplimiento de lo ordenado por el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos, para el registro de los Bienes Pblicos, son de estricto cumplimiento para el Poder Pblico Nacional y para los dems niveles de gobierno regional. Las disposiciones del presente Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico, debern ser acatadas por los rganos y Entes que conforman el Sector Pblico en general, en funcin del cumplimiento de los objetivos que desde la Superintendencia de Bienes Pblicos se han establecidos y que se describen de manera detallada en el mismo instrumento.
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BASE LEGAL
La adecuacin de los inventarios y registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes que conforman el Sector Pblico, tiene su fundamentacin legal en los instrumentos que dan forma coherente al marco legal que sustenta la actuacin que en la materia debe acometer la Superintendencia de Bienes Pblicos, siendo las ms importantes de estas normas: Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial Extraordinario de la Repblica Bolivariana de Venezuela, N 5.453 de fecha 24/03/2000. Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico, publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, N 39.556 de fecha 19/11/2010. Decreto N 9.041 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos, publicado en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, N 39.952 de fecha 26/06/2012 (reimpresin). Providencia Administrativa N 006-2013 de la Superintendencia de Bienes Pblicos de fecha 22/02/2013, publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, N 40.120 de fecha 28/02/2013.
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EL SISTEMA DE INFORMACIN DEL REGISTRO GENERAL DE BIENES PBLICOS (SIRGEBIP)
3.1. Modelo Conceptual: A los fines del presente Manual, se entender el Registro General de Bienes Pblicos establecido en el artculo 31 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos, como un sistema de informacin actualizado y soportado en medios informticos, que permite mostrar permanentemente: Indicacin de los bienes, acciones y derechos propiedad del Sector Pblico, sean stos del dominio pblico o privado, con especificacin del rgano o Ente que ostente la titularidad de la propiedad, asignacin o adscripcin de los mismos; los derechos patrimoniales incorporales y los Bienes georreferenciados de valor artstico e histrico. Forma, fecha y valor de adquisicin. Estado de conservacin, uso y mantenimiento. Ubicacin geogrfica y georreferenciada del bien. Responsable patrimonial del mantenimiento, conservacin y proteccin del bien. Valor de mercado actualizado del bien. Cualquier otra informacin que se estime conveniente para la correcta ubicacin y clasificacin de los Bienes Pblicos.
El Sistema de Informacin el Registro General de Bienes Pblicos (SI/RGBP o SIRGEBIP), a los efectos de su diseo e implementacin, ha sido conceptualizado sobre la base de sus grandes componentes, a saber (ver Figura 1): Marco Normativo; integrado por los diferentes instrumentos de carcter legal que en su conjunto regulan la organizacin y funcionamiento del sistema. Recurso Humano; integrado por el personal de: los rganos y Entes que conforman el Sector Pblico, de la Superintendencia de Bienes Pblicos como ente rector y de los dems rganos de los sistemas interrelacionados, a los cuales les toca asumir roles y responsabilidades segn los procesos del sistema. Procesos (subprocesos, normas y procedimientos); que en trminos de manuales, instructivos y dems instrumentos de soporte documental, definen las actividades vinculadas al uso del sistema por parte de los rganos y Entes que conforman el Sector Pblico, de la Superintendencia de Bienes Pblicos como ente rector y de los dems rganos de los sistemas interrelacionados. Plataforma de Tecnolgica; integrada por los diferente componentes de tecnologas de Informacin: Software (Interfaces de usuarios y bases de datos) y Hardware (Plataforma de Computacin Personal; Centro de Datos y Servidores; y la Infraestructura de Redes y Telecomunicaciones)
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3.2. Procesos Iniciales: Los procesos constituyen el conjunto de actividades y tareas relacionadas lgicamente llevadas a cabo, para alcanzar los resultados que se tienen previstos con el sistema. Tomando en cuenta que se trata de un sistema de informacin soportado por medios informticos, los procesos estarn incorporados en el componente de software del sistema, donde las operaciones sern realizadas segn un sistema lgico de normas y procedimientos para garantizar la obtencin de informacin confiable, verificable, oportuna y de utilidad para la toma de decisiones, en el mbito de la administracin general de los Bienes Pblicos. Durante el desarrollo de la primera etapa del sistema, se han definido los siguientes procesos iniciales: Registro de rganos y Entes; mediante el cual se captura y mantiene a partir de un registro inicial, la informacin necesaria de los diferentes rganos y Entes sealados en la Ley, que forman parte del Sistema de Bienes de Pblicos. Registro de Bienes; mediante el cual se captura y mantiene en esta primera etapa, la informacin necesaria de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes referidos.
Como parte del desarrollo de las etapas sucesivas del sistema, se incorporaran los dems procesos requeridos por la Superintendencia de Bienes Pblicos que estn previstos en el ya referido Decreto Ley, vinculados a las actividades de adquisicin, administracin, supervisin, uso, mantenimiento y disposicin, propias de la gestin de Bienes Pblicos, que realizan los rganos y Entes ya mencionados. 3.3. Arquitectura General del Componente de Software: El componente automatizado del SI/RGBP se ha definido como un Aplicativo tipo Web, al cual se conectaran los rganos y Entes va Internet de forma segura, bajo los siguientes elementos de arquitectura (ver Figura 2): Componente Aplicacin; propiamente dicha. constituido por la aplicacin de software
Componente de Servicio; integrado por las diferentes funcionalidades que en trminos de servicios, son utilizados por los rganos y Entes que interactuarn con el sistema. Componente de Conectividad; constituido por todos los componentes de infraestructura de hardware, redes y telecomunicaciones, que hacen posible la conexin al sistema por parte de dichos rganos y Entes. Componente de Seguridad; integrado por todos los elementos de hardware y software dirigidos a garantizar la seguridad fsica y lgica del sistema.
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3.4. Escenarios de Implementacin: Como producto del desarrollo del sistema, se ha visualizado alcanzar en una primera etapa el siguiente escenario de implementacin y funcionamiento (ver Figura 2): Funcionalidades del sistema tales como: Mdulo de Registro de Organismos, Mdulo de Registro de Bienes Muebles e Inmuebles y Mdulo de Consultas y Reportes, completamente implementadas y disponibles para su uso. Los rganos y Entes pueden usar el sistema para completar la informacin de identificacin y otros datos del rgano o Ente. Los rganos y Entes pueden usar el sistema para el registro de Bienes Muebles e Inmuebles El SI/RGBP tiene consolidado, los inventarios y registros de los Bienes que actualmente administran los rganos y Entes, soportados en las estructuras de datos manejadas por el sistema. La SUDEBIP puede atender los requerimientos que puedan generarse desde los rganos y Entes.
El proceso de adecuacin de los inventarios y registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico objeto del presente Manual, forma parte del conjunto de actividades que se han planificado desde la SUDEBIP, para llegar al escenario de funcionamiento planteado en la primera etapa de desarrollo del sistema (SIRGEBIP). En este sentido, se han definido otras actividades complementarias que en su debido momento sern comunicadas a los diferentes rganos y Entes del Sector Pblico. Po otra parte, dentro de la planificacin general para la implementacin progresiva del sistema, se tiene previsto en una etapa posterior de su desarrollo alcanzar un escenario de funcionalidad basado en los siguientes elementos de interoperabilidad: La SUDEBIP ha elaborado y entregado a los diferentes rganos y Entes del Sector Pblico en general, las especificaciones de diseo e implementacin de un sistema de informacin base, para el soporte en medios informticos de sus inventarios y registros de Bienes Pblicos, conforme a las normas e instructivos dictados por la Superintendencia. Los rganos y Entes han realizado la adecuacin de los sistemas que soportan sus inventarios y registros de Bienes Pblicos, a partir del sistema de informacin base o bien, han realizado una implementacin de este. El Sistema de Informacin del Registro General de Bienes Pblicos, tiene habilitado todos los componentes de interoperabilidad necesarios (Web Services y otras implementaciones), que permiten la comunicacin directa con los sistemas de informacin base de los rganos o Entes.
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Bajo este esquema de funcionamiento lo que se busca es, la implementacin de un mecanismo adecuado de intercambio de informacin entre los sistemas, de manera de garantizar la consistencia e integridad del Registro General de Bienes Pblicos, con base a la informacin contenida en los registros de las unidades administrativas encargadas de la gestin de los Bienes Pblicos dentro de cada rgano y ente del Sector Pblico, de conformidad con lo establecido en el artculo 33 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos. En este escenario de funcionamiento, el sistema de informacin base podr ser modificado para permitir la implementacin de mdulos adicionales, particulares de cada rgano o Ente, siempre y cuando se mantenga la base del sistema, conforme a las normas e instructivos dictados por la Superintendencia.
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ESQUEMA GENERAL DE TRABAJO PARA LA ADECUACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS
4.1. Proceso General: definicin y caractersticas A los fines del presente manual, se entender la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos, como el proceso que, en apego a la normativa legal y reglamentaria establecida en la materia, permitir la adecuacin de las estructuras de datos que soportan los inventarios y registros de los Bienes Pblicos que administran los rganos y Entes del Sector Pblico, y la posterior remisin a la SUDEBIP de la informacin correspondiente a estos inventarios y registros actualizados, con el propsito de conformar de esta manera el Inventario General de Bienes Pblicos de los rganos y Entes del Sector Pblico; uno de los requisitos iniciales para la puesta en marcha del Sistema de Informacin del Registro General de Bienes Pblicos establecido en el ya mencionado Decreto Ley (ver Figura 3). Desde el punto de vista de su ejecucin, el proceso estar caracterizado de la siguiente manera: Los parmetros y criterios para su realizacin han sido establecidos por la SUDEBIP en trminos de: fases, actividades, responsables, tiempos de ejecucin y entregables. Las fases y actividades del proceso han sido estructuradas sobre la base de una lgica de ejecucin que contempla, mecanismos de consultas, aclaratorias e instrumentos de capacitacin. Las actividades para adecuacin de las estructuras de datos, preparacin y remisin de la data actualizada inherente a los inventarios y registros de los Bienes Pblicos, sern responsabilidad de los rganos y Entes. Las actividades para la recepcin, validacin y consolidacin de la informacin de los inventarios y registros de los Bienes Pblicos de los rganos y Entes sern competencia de la SUDEBIP. El proceso estar soportado por instrumentos de tipo documental conformados principalmente por este Manual y otros complementarios, de carcter instructivo e informativo. Las herramientas informticas que soportarn el proceso, estarn representadas por las funcionalidades disponibles del componente de software del sistema (SIRGEBIP), y el uso de la mensajera electrnica. Adems de estas herramientas, la SUDEBIP dispondr de un Centro de Atencin y Gestin de Requerimientos Institucionales (CENAGER), para la canalizacin de las solicitudes y casos que desde los rganos y Entes se generen, como parte de la ejecucin de las actividades.
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4.2. Fases y Actividades: El proceso de Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos se realizar en cinco (5) fases conforme a las siguientes actividades: Fase I: FORMALIZACIN Y ARRANQUE 1. Identificacin y carga de los rganos y Entes del Sector Pblico. 2. 3. Publicacin de los instrumentos (Providencias, Manuales, Instructivos y Cronograma). Generacin y envo de los credenciales del usuario de inicio para ingresar al sistema (Men de Inicio).
Fase II: PLANIFICACIN Y PREPARACIN 4. Ingreso al sistema por parte de los rganos y Entes con las credenciales del usuario de inicio para: descarga de los instrumentos publicados y solicitud de credenciales del usuario del responsable patrimonial. 5. Consultas y aclaratorias por parte de los rganos y Entes va correo electrnico: sudebip_registro@mpf.gob.ve y emisin de respuestas por parte de la SUDEBIP. Preparacin del Plan de Actividades interno (rganos y Entes).
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Fase III: PREPARACIN Y REMISIN DE LOS DATOS DE LOS ORGANISMOS 7. Descarga de los videos tutoriales, manuales de usuario e instructivo; y realizacin del auto adiestramiento por parte de los rganos y Entes en el uso de las funcionalidades del Mdulo de Organismos del Sistema. 8. 9. Generacin y envo de los credenciales del usuario del Responsable Patrimonial para ingresar al sistema. Preparacin de los datos del rgano o Ente.
10. Ingreso al sistema por parte de los rganos y Entes con las credenciales del usuario del Responsable Patrimonial para la Actualizacin de los Datos complementarios del rgano o Ente. Fase IV: PREPARACIN Y REMISIN DE LOS DATOS DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS 11. Adecuacin de las Estructuras de Datos y Actualizacin de los Inventarios y Registros por parte de los rganos y Entes.
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4.
ESQUEMA GENERAL DE TRABAJO PARA LA ADECUACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS 12. Descarga de los videos tutoriales, manuales de usuario e instructivo; y realizacin del auto adiestramiento por parte de los rganos y Entes en el uso de las funcionalidades del Mdulo de Transferencia de Archivos txt de Inventarios y el Mdulo de Consultas y Reportes del Sistema. 13. Preparacin de los datos de los inventarios y registros y generacin de los Archivos txt. 14. Ingreso al sistema por parte de los rganos y Entes con las credenciales del usuario del Responsable Patrimonial para el envo de Archivos txt de Inventarios Fase V: CONSOLIDACIN Y VALIDACIN DE LA INFORMACIN 15. Recepcin y validacin de los Archivos txt y formulacin de observaciones por parte de la SUDEBIP ante posibles errores encontrados. 16. Correccin de errores y resolucin de observaciones por parte de los rganos y Entes. 17. Consolidacin de los datos validados y generacin del Inventario General de Bienes Pblicos, por parte de la SUDEBIP. 18. Ingreso al sistema por parte de los rganos y Entes haciendo uso de las credenciales del usuario del Responsable Patrimonial para verificar a travs de consultas puntuales, sus inventarios de Bienes Pblicos remitidos.
La programacin de estas actividades indicando responsables, duracin, fechas y resultados esperados, ser entregada en forma conjunta con el presente manual.
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4.
4.3. Normas y Procedimientos Generales: El proceso para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos se regir por las siguientes Normas y Procedimientos generales: El Registro General de Bienes Pblicos ha sido conceptualizado para soportar el registro de cuatro tipos de activos: Bienes Muebles (BM), Bienes Inmuebles (BI), Activos Intangibles (AI) y Activos Financieros (AF). Para los fines y propsitos de este Manual, slo se trabajar con los dos primeros tipos de Activos: Bienes Muebles y Bienes Inmuebles. La entrega del Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos en los rganos y Entes del Sector Pblico, as como el respectivo cronograma de actividades, se realizar mediante oficio segn los procedimientos internos de la SUDEBIP. La entrega incluye un CD contentivo de los documentos necesarios que soportan todo el proceso. Recibidos estos documentos, los rganos y Entes debern realizar una lectura rigurosa y pormenorizada de los mismos. Las credenciales del usuario de inicio, remitidas conjuntamente con el manual y el cronograma de actividades, se utilizarn solamente para conectarse al men de inicio del sistema, el cual le permite a los rganos y Entes acceder a un espacio web compartido con la SUDEBIP. Dicho espacio web, ser utilizado solamente para propsitos de coordinacin de actividades, publicacin de manuales, instructivos, cuestionarios y solicitud de cualquiera otra informacin adicional. El instructivo de inicio contiene las indicaciones para desarrollar las actividades iniciales, una vez recibido el Oficio con el CD y las credenciales del Usuario de Inicio. Las consultas y aclaratorias por parte de los rganos y Entes sern canalizadas a travs del Centro de Atencin y Gestin de Requerimientos Institucionales (CENAGER), mediante los nmeros telefnicos dispuestos para ello y el uso del correo electrnico sudebip_registro@mpf.gob.ve. Las respuestas sern emitidas por la SUDEBIP por mensajera electrnica y adicionalmente sern publicadas en el Portal Web de la Superintendencia. Las capacitaciones requeridas por los funcionarios de los rganos y Entes a los fines de su interaccin con el sistema (Mdulo de Organismos, Mdulo de Transferencia de Archivos, Mdulo de Consultas y Reportes), se realizarn a travs de videos tutoriales e instructivos de adiestramiento que estarn disponibles para su descarga en el espacio web compartido.
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4.
ESQUEMA GENERAL DE TRABAJO PARA LA ADECUACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS La data correspondiente a la informacin complementaria de los rganos y Entes requerida por la SUDEBIP, ser remitida por medio de la carga directa en el sistema, haciendo uso de las funcionalidades del Mdulo de Organismos y como mecanismo alternativo mediante los Archivos txt especificados en este Manual, utilizando las funcionalidades del Mdulo de Transferencia de Archivos del Sistema, para su remisin. La data correspondiente a los inventariados y registros de los Bienes Pblicos de los rganos y Entes, ser remitida a travs de los archivos txt especificados en este Manual, utilizando las funcionalidades del Mdulo de Transferencia de Archivos del Sistema. En caso de que los archivos txt recibidos por la SUDEBIP no pasen satisfactoriamente los procesos de validacin de la informacin, el Mdulo de Transferencia de Archivos indicar los errores encontrados. Una vez realizadas las modificaciones del caso, los archivos txt corregidos debern ser remitidos nuevamente a la SUDEBIP mediante los procedimientos indicados en los puntos anteriores. De igual forma, el Mdulo de Transferencia de Archivos genera un certificado de conformidad, de los archivos txt que cumplan a cabalidad los procesos de validacin. Una vez validada y consolidada la informacin de los inventarios y registros de los Bienes Pblicos remitidos y generado el Inventario General de Bienes Pblicos, se habilitar la consulta de la data remitida va el sistema, de manera de que cada rgano u Ente pueda verificar los datos de sus inventarios. En ningn caso un rgano o Ente podr consultar los inventarios que no les son propios.
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5.
ESPECIFICACIONES PARA LA ADECUACIN DE LAS ESTRUCTURAS DE DATOS Y ACTUALIZACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS
5.1. Estructura de los Datos definida: elementos descriptivos A los fines del diseo e implementacin del componente de software del sistema, se defini una estructura de datos inicial, sobre la base de un conjunto de Tablas que en trminos de registros y atributos, permitiera modelar los elementos descriptivos de los Bienes Pblicos, que en primera instancia son sealados en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos, a saber: rgano o Ente que ostenta la titularidad de la propiedad, asignacin o adscripcin de los mismos. Origen del bien (forma, fecha y valor de adquisicin). Identificacin, descripcin y clasificacin del bien. Ubicacin del bien (administrativa, geogrfica y georreferenciada). Estado de conservacin, uso y mantenimiento del bien. Responsable Patrimonial del mantenimiento, conservacin y proteccin del bien. Valor de mercado actualizado del bien. Otra informacin para la correcta ubicacin y clasificacin de los Bienes Pblicos
Bajo esta estructura de datos, se definieron las tablas, registros y atributos para los siguientes grupos de datos: a) Datos generales de los rganos y Entes; incluye: datos bsicos; sedes y similares; mxima autoridad; responsable patrimonial; unidades administrativas que conforman sus estructura organizativa; y ubicacin de las unidades administrativas segn las sedes y lugares similares, donde se encuentran fsicamente localizados los Bienes Pblicos que administra el rgano o Ente.
b) Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes; incluye: origen de los Bienes (fecha y formas de adquisicin); clasificacin segn catlogo; identificacin; descripcin general y especfica; ubicacin administrativa; ubicacin fsica (geogrfica) segn las sedes y lugares similares; estado del bien (conservacin, uso y mantenimiento; datos de proteccin (plizas y seguros); documentos de titularidad y otros datos particulares dependiendo de la categora general y subcategora donde se clasifique el bien. Con las especificaciones de esta estructura de datos que se detallan en el Manual, se espera que los rganos y Entes puedan adecuar las estructuras de datos que soportan actualmente sus inventarios y registros de Bienes y posteriormente realizar la actualizacin de la informacin correspondiente que ser remitida a la SUDEBIP.
26
5.
La estructura de datos definida, debe entenderse como complementaria a la que ya vienen manejando los rganos y Entes a nivel de sus inventarios y registros, por lo que los datos relativos a: registro y control de los movimientos internos de los bienes muebles tales como: asignaciones, reasignaciones, desincorporaciones y traslados, la implementacin de sistemas de rastreo, monitoreo y seguimiento de bienes muebles considerados sensibles; as como tambin el registro y control de las reparaciones y mantenimientos o cualquier otra actividad de conservacin de los bienes, las mejoras y datos georreferenciales de los bienes inmuebles que tienen actualmente en sus inventarios y registros, y los datos relativos al valor actual de los bienes en el mercado, debern mantenerse hasta tanto la SUDEBIP indique las adecuaciones a nivel de la estructura de datos que sean necesarias, en el marco de la puesta en marcha del Registro General de Bienes Pblicos. Los tipos de datos, tamao y dems elementos descriptivos definidos para los registros de cada una de las Tablas que conforman la estructura de datos especificada, se definieron en funcin de: 1) la pertinencia para el diseo e implementacin del Registro General de Bienes Pblicos; 2) facilitar la elaboracin de los Archivos txt para la transferencia de los datos requeridos por la SUDEBIP, y 3) garantizar la mayor compatibilidad posible con las estructuras de datos que puedan estar utilizando actualmente los rganos y Entes, para el manejo de sus inventarios y registros de Bienes Pblicos (Muebles e Inmuebles).
27
5.
5.2. Datos Generales de los rganos y Entes: tablas, registros y atributos A continuacin se indican las tablas, registros y atributos que aplican a este grupo de datos, segn las especificaciones generales descritas en primer punto de este captulo:
Categoras Datos Bsicos Mxima Autoridad Responsable Patrimonial Sedes y Similares Unidades Administrativas Ubicacin de las Unidades Administrativas Descripcin de los Datos o Informacin requerida Identificacin, direccin y otros Identificacin y otros Identificacin y otros Tipo y ubicacin geogrfica Denominacin, categora y unidad de adscripcin Ubicacin segn sedes y lugares similares Ver Tabla, Registro y Atributos en Anexo S.1 Anexo S.2 Anexo S.3 Anexo S.4 Anexo S.5 Anexo S.6
Todas las pantallas que se incluyen en los Anexos desde el S.1 al S.6, son slo a ttulo ilustrativo y no deben tomarse para referencia de ningn tipo. 5.3. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: tablas, registros y atributos A continuacin se indican las tablas, registros y atributos que aplican a este grupo de datos, segn las especificaciones generales descritas en primer punto de este captulo: A) Datos de los Proveedores de los Bienes:
Categora Proveedores de los Bienes Descripcin de los Datos o Informacin requerida Identificacin y otros Ver Tablas, Registros y Atributos en Anexo T.1
B) Datos de los Orgenes de los Bienes:

Categora Origen de los Bienes Descripcin de los Datos o Informacin requerida Detalles de la Forma de Adquisicin, fecha y valor Ver Tablas, Registros y Atributos en Anexo T.2
C) Datos del Seguro de los Bienes

Categora Seguro de los Bienes Descripcin de los Datos o Informacin requerida Detalles de las Plizas de Seguro de los Bienes Ver Tablas, Registros y Atributos en Anexo T.3
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5.
D) Datos de los Responsables de los Bienes

Categora Responsables administrativos, Responsables de uso directo y Responsables de cuido (semovientes) de los Bienes Descripcin de los Datos o Informacin requerida Detalles de los Responsables de los Bienes Ver Tablas, Registros y Atributos en Anexo T.4
E) Datos de las Marcas de los Bienes Muebles

Categora Marcas de los Bienes Muebles Descripcin de los Datos o Informacin requerida Detalles de las marcas de los Bienes Muebles Ver Tablas, Registros y Atributos en Anexo T.5
F) Datos de las Modelos de los Bienes Muebles

Categora Modelos de los Bienes Muebles Descripcin de los Datos o Informacin requerida Detalles de los modelos de los Bienes Muebles segn el fabricante Ver Tablas, Registros y Atributos en Anexo T.6
G) Datos de las Tipos de Componentes los Bienes Muebles

Categora Tipos de los componentes de los Bienes Muebles Descripcin de los Datos o Informacin requerida Detalles de los tipos de componentes de los Bienes Muebles Ver Tablas, Registros y Atributos en Anexo T.7
H) Datos de los Bienes Muebles:

Categoras segn Catlogo de Bienes Muebles (Anexo A) 1) Maquinarias y dems equipos de construccin, campo, industria y taller 2) Equipos de comunicacin y de sealamiento 3) Equipos mdico quirrgico, dentales y de veterinaria 4) Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin 5) Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y alojamiento Descripcin de los Datos o Informacin requerida Clasificacin segn catlogo; identificacin; descripcin general y especfica; ubicacin administrativa; ubicacin fsica (geogrfica) segn las sedes y lugares similares; y estado del bien (conservacin, uso y mantenimiento) entre otros Ver Tabla, Registro y Atributos en Anexo T.8 (Grupo 1)
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5.
ESPECIFICACIONES PARA LA ADECUACIN DE LAS ESTRUCTURAS DE DATOS Y ACTUALIZACIN DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES PBLICOS H) Datos de los Bienes Muebles (continuacin)
Categoras segn Catlogo de Bienes Muebles (Anexo A) 6) Equipos de transporte, traccin y elevacin
Descripcin de los Datos o Informacin requerida Clasificacin segn catlogo; identificacin; descripcin general y especfica; ubicacin administrativa; ubicacin fsica (geogrfica) segn las sedes y lugares similares; y estado del bien (conservacin, uso y mantenimiento) entre otros Clasificacin segn catlogo; identificacin; descripcin general y especfica; ubicacin administrativa; ubicacin fsica (geogrfica) segn las sedes y lugares similares y estado del bien entre otros
Ver Tabla, Registro y Atributos en Anexo T.9 (Grupo 2)
7) Semovientes
Anexo T.10 (Grupo 3)
I)
Categora
Datos de los Componentes de los Bienes Muebles:

Descripcin de los Datos o Informacin requerida Identificacin y descripcin de los componentes de aquellos Bienes Muebles que incluyen Bienes serializados Ver Tabla, Registro y Atributos en Anexo T.11
Componentes de Bienes Muebles
J) Datos de los Bienes Inmuebles:

Categoras segn Catlogo de Bienes Muebles (Anexo B) Edificaciones, Tierras y Terrenos Descripcin de los Datos o Informacin requerida Clasificacin segn catlogo; identificacin; descripcin general y especfica; ubicacin administrativa; ubicacin fsica (geogrfica) segn las sedes y lugares similares; y estado del bien (conservacin, uso y mantenimiento) entre otros Ver Tabla, Registro y Atributos en Anexo T.12
Todas las pantallas que se incluyen en los Anexos desde el T.1 al T.12, son slo a ttulo ilustrativo y no deben tomarse para referencia de ningn tipo.
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5.
5.4. Actualizacin de los Inventarios y Registros de los Bienes: Una vez adecuadas las estructuras de datos que soportan los inventarios y registros de los Bienes Pblicos, de acuerdo a las especificaciones detalladas en este captulo, los rganos y Entes procedern a la actualizacin de la informacin a que hacen referencia los distintos atributos de los registros en cada una de las tablas. Al respecto debern seguir las recomendaciones generales del primer punto del captulo seis (6) y todos los aspectos de validacin especificados en el captulo ocho (8), en cuanto a los siguientes casos: El llenado obligatorio de todos los campos. Los campos numricos cuya informacin no se tiene. Los campos decimales cuya informacin no se tiene. Los campos alfanumricos cuya informacin no se tiene. Los campos fechas cuya informacin no se tiene. Los campos alfanumricos que no aplican en casos particulares. Uso de los cdigos suministrados en las Tablas que se anexan. Mantenimiento de las precedencias de las fechas Correspondencia del contenido de los campos (atributos) con el tipo de dato indicado para el registro.
Al respecto, deber tenerse en cuenta el procedimiento a seguir en cada uno de estos casos que se detallan en el primer punto del captulo seis (6) y cmo ser el tratamiento para su validacin (Captulo 8).
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6.
ESPECIFICACIONES DE LOS ARCHIVOS DE TRANSFERENCIA
6.1. Recomendaciones y Especificaciones Generales Siga las siguientes recomendaciones generales antes de la generacin de los archivos con los datos requeridos: Lea detenidamente el contenido del presente manual, previo a la preparacin de la informacin que se le solicita en el mismo. Verifique si se requiere informacin adicional para satisfacer los datos solicitados en el formato del archivo txt, con el objeto de disponer de toda la documentacin necesaria. Determine la categora que le corresponde al bien, conforme a la siguiente clasificacin: Bienes Muebles o Bienes Inmuebles y seleccione el tipo de archivo segn corresponda. Seleccione el cdigo que le corresponde al bien conforme a sus caractersticas especficas, dentro de la Tabla del Catlogo correspondiente (Categora Especfica del Bien). Compruebe la naturaleza de cada campo antes de completar la informacin.
Las siguientes especificaciones aplican para todos los archivos txt que debern ser remitidos a la SUDEBIP: El llenado de todos los campos es obligatorio. Los campos numricos cuya informacin no se tiene, debern rellenarse con el digito nueve (9) segn su tamao. Los campos decimales cuya informacin no se tiene, debern rellenarse con el digito nueve (9) tanto en la parte entera como en la parte decimal, segn su tamao. Los campos alfanumricos cuya informacin no se tiene, debern rellenarse con los caracteres XXX. Los campos fechas cuya informacin no se tiene, debern rellenarse con los caracteres 11111111. Los campos alfanumricos que no aplican en casos particulares, debern rellenarse con noaplica. El separador de campos para los archivos txt es el punto y coma (;) Los archivos txt debern remitirse mediante los mecanismos de transferencia indicados en el presente Manual. Los archivos txt debern comprimirse en el formato indicado en este Manual para su envo a la SUDEBIP.
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6.
6.2. Datos Generales de los rganos y Entes: estructura y formato de los archivos A continuacin se indican la estructura y formato de los archivos txt que aplican a este grupo de datos, segn las especificaciones generales descritas en el captulo anterior:
Categoras Nombre del Archivo Comprimido basicos.zip autoridad.zip rpatrimonial.zip sedes.zip unidades.zip ubicaunidades.zip Nombre del Archivo txt basicos.txt autoridad.txt rpatrimonial.txt sedes.txt unidades.txt ubicaunidades.txt Ver Estructura y Formato en Anexo U.1 Anexo U.2 Anexo U.3 Anexo U.4 Anexo U.5 Anexo U.6
Datos Bsicos Mxima Autoridad Responsable Patrimonial Sedes y Similares Unidades Administrativas Ubicacin de las Unidades Administrativas
6.3. Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles de los rganos y Entes: estructura y formato de los archivos A continuacin se indican la estructura y formato de los archivos txt que aplican a este grupo de datos, segn las especificaciones generales descritas en el captulo anterior: A) Datos de los Proveedores de los Bienes:
Categoras Nombre del Archivo Comprimido proveedores.zip Nombre del Archivo txt proveedores.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.1
Proveedores de los Bienes
B) Datos de los Orgenes de los Bienes:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido origenes_A.zip origenes_B.zip origenes_C.zip origenes_D.zip origenes_E.zip origenes_F.zip origenes_G.zip origenes_H.zip origenes_I.zip Nombre del Archivo txt origenes_A.txt origenes_B.txt origenes_C.txt origenes_D.txt origenes_E.txt origenes_F.txt origenes_G.txt origenes_H.txt origenes_I.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.2
Origen de los Bienes
33
6.
C) Datos del Seguro de los Bienes:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido seguros.zip Nombre del Archivo txt seguros.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.3
Seguro de los Bienes
D) Datos de los Responsables de los Bienes:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido responsables.zip Nombre del Archivo txt responsables.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.4
Responsables administrativos, Responsables de uso directo y Responsables de cuido (semovientes) de los Bienes
E) Datos de las Marcas de los Bienes Muebles:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido marcas.zip Nombre del Archivo txt marcas.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.5
Marcas de los Bienes Muebles
F) Datos de los Modelos de los Bienes Muebles:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido modelos.zip Nombre del Archivo txt modelos.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.6
Modelos de los Bienes Muebles
G) Datos de los Tipos de los Componentes de los Bienes Muebles:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido tiposc.zip Nombre del Archivo txt tiposc.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.7
Tipos de los componentes de los Bienes Muebles
34
6.
H) Datos de los Bienes Muebles:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido muebles_A.zip Nombre del Archivo txt muebles_A.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.8 (Grupo 1)
1) Maquinarias y dems equipos de construccin, campo, industria y taller 2) Equipos de comunicacin y de sealamiento 3) Equipos mdico quirrgico, dentales y de veterinaria 4) Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin 5) Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y alojamiento 6) Equipos de transporte, traccin y elevacin 7) Semovientes
muebles_B.zip
muebles_B.txt
Anexo V.9 (Grupo 2) Anexo V.10 (Grupo 3)
muebles_C.zip
muebles_C.txt
I) Datos de los Componentes de Bienes Muebles:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido componentes.zip Nombre del Archivo txt componentes.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.11
Componentes de los Bienes Muebles
J) Datos de los Bienes Inmuebles:

Categoras Nombre del Archivo Comprimido inmuebles.zip Nombre del Archivo txt inmuebles.txt Ver Estructura y Formato en Anexo V.12
Edificaciones, Tierras y Terrenos
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7.
ESPECIFICACIONES DE LOS MECANISMOS DE REMISIN
7.1. Datos y Mecanismos de Remisin: Para la remisin de los Datos a la SUDEBIP, por parte de los rganos y Entes, se han definido los siguientes mecanismos: Datos de Remisin Datos generales de los rganos y Entes Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles Mecanismo disponibles Carga directa en el Sistema (SIRGEBIP) Transferencia de Archivos mediante el Sistema Herramienta Uso del Mdulo de Organismos del Sistema. Uso del Mdulo de Transferencia de Archivos del Sistema.
En caso de que por alguna circunstancia no se pueda utilizar el mecanismo de Carga Directa en el Sistema, los rganos y Entes debern remitir los archivos txt comprimidos correspondientes a los Datos Generales del rgano o Ente, a travs del mecanismo de Transferencia de Archivos mediante el Sistema.
7.2. Carga Directa en el Sistema (SIRGEBIP) Una vez recibida la Responsable Patrimonial conectarse al sistema para Organismos, la carga de los capacitacin correspondiente (auto adiestramiento), el haciendo uso de sus credenciales de usuario, podr realizar a travs de las funcionalidades del Mdulo de Datos Generales del rgano o Ente:
Datos Bsicos del rgano o Ente Datos de la Mxima Autoridad Datos del Responsable Patrimonial Datos de las Sedes y Lugares Similares Datos de las Unidades Administrativas Datos de la Ubicacin de las Unidades Administrativas
Los rganos y Entes que realicen la carga directa de estos datos mediante las funcionalidades del Mdulo de Organismos del Sistema, tendrn la facilidad de generar los reportes exportables de: las Sedes y Lugares Similares, las Unidades Administrativas y las Ubicaciones de las Unidades Administrativas del rgano o Ente, necesarios para la preparacin y elaboracin de los Datos correspondientes a sus Inventarios y Registros de Bienes Pblicos actualizados.
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7.
ESPECIFICACIONES DE LOS MECANISMOS DE REMISIN
7.3. Transferencia de Archivos mediante el sistema (SIRGEBIP) Una vez recibida la capacitacin correspondiente (auto adiestramiento), el Responsable Patrimonial haciendo uso de sus credenciales de usuario, podr conectarse al sistema para realizar a travs de las funcionalidades del Mdulo de Transferencia de Archivos, la transferencia de los Archivos txt comprimidos correspondiente a los Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: proveedores.zip origenes_A.zip origenes_B.zip origenes_C.zip origenes_D.zip origenes_E.zip origenes_F.zip origenes_G.zip origenes_H.zip origenes_I.zip seguros.zip responsables.zip marcas.zip modelos.zip tiposc.zip muebles_A.zip muebles_B.zip muebles_C.zip componentes.zip inmuebles.zip
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8.
ESPECIFICACIONES DE VALIDACIN
A continuacin se detallan las validaciones de orden, forma y fondo que le sern realizadas a los Archivos txt: 8.1. Validaciones de Orden de Remisin de los Archivos: La remisin de la informacin por parte delos rganos y Entes, deber realizarse estrictamente en el siguiente orden: 1. Remisin de los Datos generales de los rganos y Entes: Los rganos y Entes debern realizar la carga directa de estos datos en el sistema, segn los mecanismos establecidos o en su defecto remitir los Archivos txt correspondientes en formato comprimido, en el orden segn se listan: Nro 1 2 3 4 5 6 Archivo basicos.zip autoridad.zip rpatrimonial.zip sedes.zip unidades.zip ubicaunidades.zip Descripcin Datos Bsicos del rgano o Ente Datos de la Mxima Autoridad Datos del Responsable Patrimonial Datos de las Sedes y lugares similares Datos de las Unidades Administrativas Datos de la Ubicacin de las Unidades Administrativas
2. Remisin de los Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles e Inmuebles: Los rganos y Entes debern remitir los Archivos txt correspondientes en formato comprimido, en el orden segn se listan: Nro 1 2 3 4 5 Archivo proveedores.zip origenes_A.zip origenes_B.zip origenes_C.zip origenes_D.zip Descripcin Datos de los Proveedores de los Bienes Datos de Origen de los Bienes
38
8.
Nro 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Archivo origenes_E.zip origenes_F.zip origenes_G.zip origenes_H.zip origenes_I.zip seguros.zip responsables.zip marcas.zip modelos.zip tiposc.zip muebles_A.zip muebles_B.zip muebles_C.zip componentes.zip inmuebles.zip
Descripcin Datos de Origen de los Bienes (continuacin)
Datos del Seguro de los Bienes Datos de los Responsables de los Bienes Datos de las marcas de los Bienes Muebles Datos de las modelo de los Bienes Muebles Datos de los tipos de los componentes de los Bienes Muebles Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles: Grupo 1 Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles: Grupo 2 Datos de los Inventarios y Registros de los Bienes Muebles: Grupo 3 Datos de los Inventarios y Registros de los Componentes de los Bienes Muebles Datos de los Inventarios y Registros de los de los Bienes Inmuebles
39
8.
8.2. Validaciones del Tamao y Comprensin de los Archivos: El tamao mximo de cada uno de los Archivos txt no deber exceder de veinte megabytes (20 MB), por lo que de ser necesario debern remitirse en partes, indicando el nmero de parte de manera consecutiva en el nombre del mismo antes del punto y la extensin que forman el nombre del archivo. Por ejemplo: para el archivo sedes.txt si es el caso, las partes pudieran ser: sedes_1.txt, sedes_2.txt y as sucesivamente; y los comprimidos sedes_1.zip, sedes_2.zip y as sucesivamente. para el archivo muebles_A.txt si es el caso, las partes pudieran ser: muebles_A_1.txt, muebles_A_2.txt y as sucesivamente; y los comprimidos muebles_A_1.zip, muebles_A_2.zip y as sucesivamente. Anlogamente, se aplicara esta regla para los dems casos de los Archivos txt. Por otra parte los archivos de comprensin zip debern generarse de una forma simple sin incluir ningn tipo opcin especial y sin incluir las rutas de las carpetas donde se encuentra el archivo; slo incluir el archivo txt a comprimir. Cada archivo comprimido debe corresponder a un solo archivo txt. 8.3. Validaciones de Forma: Todos los Archivos txt y sus comprimidos deben llamarse como se especifica en el presente manual. Los Archivos txt deben tener la estructura del ENCABEZADO y del DETALLE, especificados en el presente manual, segn las categoras de los datos requeridas. El contenido de los campos debe corresponder en cada uno de los casos, al tipo de datos indicados para el registro que se describe. Los campos alfanumricos no debern contener caracteres especiales. 8.4. Validaciones de Fondo: Los cdigos suministrados en los campos segn Tabla, debern encontrarse en la Tabla correspondiente. Debern mantenerse las precedencias de las fechas cuando estas correspondan. Ejemplo: la fecha de ingreso del bien al organismo debe ser igual o posterior a la fecha de adquisicin del bien. El manejo de los contenidos de los campos cuya informacin no se dispone o no corresponda, deber rellenarse segn las indicaciones sealadas en el captulo Especificaciones de los Archivos de Transferencia del presente manual (Captulo 6).
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GLORARIO DE TRMINOS Bienes Muebles: Bienes que por sus atributos de identificacin y caracterizacin, pueden ser ubicados en el Catlogo de Bienes Muebles suministrado en este manual. Bienes Inmuebles: Bienes que por sus atributos de identificacin y caracterizacin, pueden ser ubicados en el Catlogo de Bienes Inmuebles suministrado en este manual. Catlogo de Bienes Muebles: Tabla Descriptiva de los Bienes de esta naturaleza, estructurada a tres niveles: Categoras Generales de Bienes Muebles (Primer Nivel), Subcategoras de Bienes Muebles (Segundo Nivel) y Categoras Especficas de Bienes Muebles (Tercer Nivel). Catlogo de Bienes Inmuebles: Tabla Descriptiva de los Bienes de esta naturaleza, estructurada a tres niveles: Categoras Generales de Bienes Inmuebles (Primer Nivel), Subcategoras de Bienes Inmuebles (Segundo Nivel) y Categoras Especficas de Bienes Inmuebles (Tercer Nivel). Inventario General de Bienes Pblicos: compilacin de la informacin de los Bienes adscritos a los rganos y Entes que conforman el Sector Pblico en general, representada por un Registro Informtico definido sobre la base de diferentes atributos que permiten identificar y caracterizar cada uno de los Bienes, segn la categora a la que pertenecen. Venta: Contrato por el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien y el comprador a pagar el precio Dacin de Pago: Operacin por la cual el deudor cede la propiedad de un bien al acreedor en pago de sus acreencias. Donacin: Acto por el cual una persona transfiere gratuitamente un bien u otro derecho de su patrimonio a otra persona que lo acepta. Permuta: Contrato por el cual cada una de las partes se obliga a dar una cosa para obtener otra por ella. Transferir: Trasladar el dominio de un bien a otro rgano o Ente. Arrendamiento: Contrato por el cual una de las partes contratantes se obliga a hacer gozar a la otra de un bien mueble o inmueble, por cierto tiempo y mediante un precio determinado que esta se obliga a pagar a aquella Comodato o Prstamo de Uso: Contrato por el cual una de las partes entrega a la otra gratuitamente un bien para que se sirva de el, por tiempo o para uso determinados, con cargo de restituir el mismo bien
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ANEXOS
ANEXO A
TABLAS: CATLOGO DE BIENES MUEBLES (CATEGORAS GENERALES, SUBCATEGORAS Y CATEGORAS ESPECFICAS)
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO A Tablas: Catlogo de Bienes Muebles Categora General de Bien Mueble Cdigo Descripcin 14000-0000 Maquinaria y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Cdigo 14010-0000 14020-0000 14030-0000 14040-0000 14050-0000 14060-0000 14070-0000 14080-0000 14990-0000 15000-0000 Equipos de transporte, traccin y 15010-0000 15020-0000 elevacin 15030-0000 15040-0000 15050-0000 15060-0000 15990-0000 16000-0000 Equipos de comunicaciones y de 16010-0000 16020-0000 sealamiento 16030-0000 16040-0000 16990-0000 17000-0000 Equipos mdicos - quirrgicos, dentales y veterinarios 17010-0000 17990-0000 Sub-categora de Bien Mueble Descripcin Maquinaria y equipos de construccin y mantenimiento Maquinarias y equipos para mantenimiento de automotores Maquinarias y equipos agrcolas y pecuarios Maquinarias y equipos de artes grficas y reproduccin Maquinarias y equipos industriales y de taller Maquinarias y equipos de energa Maquinarias y equipos de riego y acueductos Equipos de almacen Otras maquinarias y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Vehculos automotores terrestres Equipos ferroviarios y de cables areos Equipos martimos de transporte Equipos areos de transporte Vehculos de traccin no motorizados Equipos auxiliares de transporte Otros equipos de transporte, traccin y elevacin Equipos de telecomunicaciones Equipos de sealamiento Equipos de control de trfico areo Equipos de correo Otros equipos de comunicaciones y de sealamiento Equipos mdicos - quirrgicos, dentales y veterinarios Otros Equipos mdicos - quirrgicos, dentales y veterinarios Equipos cientficos y de laboratorio Equipos de enseanza, deporte y recreacin Obras de arte Libros y revistas Equipos religiosos Instrumentos musicales Otros equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin Equipos y armamentos de defensa y seguridad pblica Otros equipos para la defensa y seguridad pblica Mobiliario y equipos de oficina Equipos de procesamiento de datos Mobiliario y equipos de alojamiento Otras mquinas, muebles y dems equipos de oficina y de alojamiento Semovientes
18000-0000 Equipos cientficos, religiosos, de 18010-0000 18020-0000 enseanza y recreacin 18030-0000 18040-0000 18050-0000 18060-0000 18990-0000 19000-0000 Equipos de defensa y seguridad del Estado 20000-0000 Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y de alojamiento 21000-0000 Semovientes 19010-0000 19990-0000 20010-0000 20020-0000 20090-0000 20990-0000 21010-0000
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO A Tablas: Catlogo de Bienes Muebles Categora General: (14000-0000) Maquinaria y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Sub-Categora de Bien Mueble Categora Especfica de Bien Mueble Cdigo Descripcin Cdigo Descripcin 14010-0000 Maquinarias y equipos de 14010-0001 Abecedarios de golpe (punzones) construccin y mantenimiento 14010-0002 14010-0003 14010-0004 14010-0005 14010-0006 14010-0007 14010-0008 14010-0009 14010-0010 14010-0011 14010-0012 14010-0013 14010-0014 14010-0015 14010-0016 14010-0017 14010-0018 14010-0019 14010-0020 14010-0021 14010-0022 14010-0023 14010-0024 14010-0025 14010-0026 14010-0027 14010-0028 14010-0029 14010-0030 14010-0031 14010-0032 14010-0033 14010-0034 14010-0035 14010-0036 14010-0037 14010-0038 14010-0039 14010-0040 14010-0041 14010-0042 14010-0043 14010-0044 14010-0045 14010-0046 14010-0047 14010-0048 14010-0049 2 Abecedarios metlicos Acanaladoras Aceiteras Alicates Alineadores Alternadores elctricos Amoladores Aparatos para probar generadores Aparatos para tuercas de cmara Asentadores de vlvulas Balanzas Bancos de taller Bsculas Batidoras de pintura Berbiques Bombas mecnicas Bruidoras Burros para mecnica Cajas de herramientas Cajas de ingletes Calderas de vapor Calibradores Canteadores para maderas Calibradoras de madera (mquinas) Carretillas CepilladorasCepilladoras-canteadoras Cepilladoras (mquinas) Cizallas para lminas metlicas Cizallas punzonadoras Compresores de aire Compresores de refrigeracin Comprobadores de conmutadores Contadores Contadores elctricos Convertidores elctricos Cortadores de acero Cortadoras de cables Cortafros Cortatubos Cortavidrios Correas transportadoras Cribadoras Destornilladores Detonadores Dinamos Disparadores elctricos Elevadores de voltaje
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO A Tablas: Catlogo de Bienes Muebles Categora General: (14000-0000) Maquinaria y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Sub-Categora de Bien Mueble Categora Especfica de Bien Mueble Cdigo Descripcin Cdigo Descripcin 14010-0000 Maquinarias y equipos de 14010-0249 Martillos rotativos construccin y mantenimiento 14010-0250 Martinetes 14010-0251 Mezcladoras de asfalto 14010-0252 Mezcladoras de concreto 14010-0253 Montacargas 14010-0254 Motobombas 14010-0255 Motoniveladoras 14010-0256 Niveladora (bulldozers) 14010-0257 Niveladora de ngulo (anglodozers) 14010-0258 Palas cargadoras 14010-0259 Palas mecnicas 14010-0260 Patas de cabra (ver rodillos) 14010-0261 Pavimentadoras 14010-0262 Payloaders 14010-0263 Perforadoras de pozos 14010-0264 Petrolizadoras 14010-0265 Picadoras de piedras 14010-0266 Plantas clasificadoras de agregados 14010-0267 Plantas mezcladoras de asfalto 14010-0268 Plataformas para mantenimiento de pistas de aviacin 14010-0269 Pulvi-mezcladoras 14010-0270 Remachadoras 14010-0271 Rociadoras 14010-0272 Rociadoras de arena 14010-0273 Rodillos 14010-0274 Secadoras de arena 14010-0275 Taladros sobre carretillo (ver vagones drill) 14010-0276 Tanques de remolque 14010-0277 Tanque para concreto 14010-0278 Tanques petrolizadores de remolque 14010-0279 Tolvas 14010-0280 Torres de elevacin 14010-0281 Tournapulls 14010-0282 Tractores 14010-0283 Traillas 14010-0284 Transportadores de bandas 14010-0285 Traxcavators 14010-0286 Tree-dozers 14010-0287 Trituradoras de piedras 14010-0288 Troleys 14010-0289 Vagonetas 14010-0290 Vibradores de concreto 14010-0291 Vibradores de vigas 14010-0292 Vibradores neumticos 14010-0293 Zanjadoras 14010-0294 Zorras
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19990-0000 Otros equipos para la defensa 19990-0001 Otros equipos para la defensa y seguridad pblica y seguridad pblica
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ANEXO B
TABLAS: CATLOGO DE BIENES INMUEBLES (CATEGORAS GENERALES, SUBCATEGORAS Y CATEGORAS ESPECFICAS)
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pb ANEXO B Tablas: Catlogo de Bienes Inmuebles Categora General de Bien Inmueble Cdigo Descripcin 31000-0000 Edificaciones, Tierras y Terrenos Subcategora de Bien Inmueble Cdigo Descripcin 31010-0000 31020-0000 Edificaciones Tierras y Terrenos
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO B Tablas: Catlogo de Bienes Inmuebles Categora General: (31000-0000) Edificaciones, Tierras y Terrenos Sub-Categora de Bien Inmueble Cdigo 31020-0000 Descripcin Tierras y Terrenos Categora Especfica de Bien Inmueble Cdigo 31020-0001 31020-0002 31020-0003 31020-0004 31020-0005 31020-0006 31020-0007 Descripcin Terreno Hato Hacienda Finca Fundo Conuco Embalse
ANEXO C
TABLA: FORMAS DE ADQUISICIN DEL BIEN
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ANEXO D
TABLA: ESTATUS DE USO DEL BIEN
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ANEXO E
TABLAS: ESTADOS, MUNICIPIOS, PARROQUIAS Y CIUDADES
E-1
TABLA: ESTADOS
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E-2
TABLA: MUNICIPIOS
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10
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11
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12
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13
E-3
TABLA: PARROQUIAS
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-3 Tabla: Parroquias Municipio Cdigo 20300 Descripcin Municipio Autnomo Atures Cdigo 20302 20303 20304 20400 Municipio Autnomo Autana 20401 20402 20403 20404 20500 Municipio Autnomo Maroa 20501 20502 20600 Municipio Autnomo Manapiare 20601 20602 20603 20700 Municipio Autnomo Ro Negro 20701 20702 20703 30100 Municipio Anaco 30101 30102 30200 Municipio Aragua 30201 30202 30300 Municipio Fernando de Pealver 30301 30302 30303 30400 Municipio Francisco del Carmen Carvajal 30401 30402 30500 Municipio Francisco de Miranda 30501 30502 30503 30504 30505 30600 Municipio Guanta 30601 Parroquia Descripcin Parroquia Luis Alberto Gmez Parroquia Parhuea Parroquia Platanilla Parroquia Samariapo Parroquia Sipapo Parroquia Munduapo Parroquia Guayapo Parroquia Victorino Parroquia Comunidad Parroquia Alto Ventuari Parroquia Medio Ventuari Parroquia Bajo Ventuari Parroquia Solano Parroquia Casiquiare Parroquia Cocuy Parroquia Capital Anaco Parroquia San Joaqun Parroquia Capital Aragua Parroquia Cachipo Parroquia Capital Fernando de Pealver Parroquia San Miguel Parroquia Sucre Parroquia Capital Francisco del Carmen Carvajal Parroquia Santa Brbara Parroquia Capital Francisco de Miranda Parroquia Atapirire Parroquia Boca del Pao Parroquia El Pao Parroquia Mcura Parroquia Capital Guanta
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-3 Tabla: Parroquias Municipio Cdigo 30600 30700 30800 Descripcin Municipio Guanta Municipio Independencia Municipio Juan Antonio Sotillo Cdigo 30602 30701 30702 30801 30802 30900 Municipio Juan Manuel Cajigal 30901 30902 31000 Municipio Jose Gregorio Monagas 31001 31002 31003 31004 31005 31006 31100 Municipio Libertad 31101 31102 31103 31200 Municipio Manuel Ezequiel Bruzual 31201 31202 31203 31300 Municipio Pedro Mara Freites 31301 31302 31303 31304 31400 Municipio Pritu 31401 31402 31500 31600 Municipio San Jos de Guanipa Municipio San Juan de Capistrano 31501 31601 31602 31700 Municipio Santa Ana 31701 31702 Parroquia Descripcin Parroquia Chorrern Parroquia Capital Independencia Parroquia Mamo Parroquia Capital Puerto La Cruz Parroquia Pozuelos Parroquia Capital Juan Manuel Cajigal Parroquia San Pablo Parroquia Capital Jos Gregorio Monagas Parroquia Piar Parroquia San Diego de Cabrutica Parroquia Santa Clara Parroquia Uverito Parroquia Zuata Parroquia Capital Libertad Parroquia El Carito Parroquia Santa Ins Parroquia Capital Manuel Ezequiel Bruzual Parroquia Guanape Parroquia Sabana de Uchire Parroquia Capital Pedro Mara Freites Parroquia Libertador Parroquia Santa Rosa Parroquia Urica Parroquia Capital Pritu Parroquia San Francisco Parroquia CM San Jos de Guanipa Parroquia Capital San Juan de Capistrano Parroquia Boca de Chvez Parroquia Capital Santa Ana Parroquia Pueblo Nuevo
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-3 Tabla: Parroquias Municipio Cdigo 31800 Descripcin Municipio Simn Bolvar Cdigo 31801 31802 31803 31804 31805 31806 31900 32000 Municipio Simn Rodrguez Municipio Sir Arthur Mc Gregor Municipio Turstico Diego Bautista Urbaneja Municipio Achaguas 31901 31902 32001 32002 32100 32101 32102 40100 40101 40102 40103 40104 40105 40106 40200 40300 Municipio Biruaca Municipio Muoz 40201 40301 40302 40303 40304 40305 40400 Municipio Pez 40401 40402 40403 40404 40405 40500 Municipio Pedro Camejo 40501 Parroquia Descripcin Parroquia El Carmen Parroquia San Cristbal Parroquia Bergantn Parroquia Caigua Parroquia El Pilar Parroquia Naricual Parroquia Edmundo Barrios Parroquia Miguel Otero Silva Parroquia Capital Sir Arthur Mc Gregor Parroquia Tomas Alfaro Calatrava Parroquia Capital Diego Bautista Urbaneja Parroquia El Morro Parroquia Urbana Achaguas Parroquia Apurito Parroquia El Yagual Parroquia Guachara Parroquia Mucuritas Parroquia Queseras del Medio Parroquia Urbana Biruaca Parroquia Urbana Bruzual Parroquia Mantecal Parroquia Quintero Parroquia Rincn Hondo Parroquia San Vicente Parroquia Urbana Guasdualito Parroquia Arismendi Parroquia El Amparo Parroquia San Camilo Parroquia Urdaneta Parroquia Urbana San Juan de Payara
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-3 Tabla: Parroquias Municipio Cdigo 40500 Descripcin Municipio Pedro Camejo Cdigo 40502 40503 40600 Municipio Rmulo Gallegos 40601 40602 40700 Municipio San Fernando 40701 40702 40703 40704 50100 50200 Municipio Bolvar Municipio Camatagua Municipio Girardot 50101 50201 50202 50300 50301 50302 50303 50304 50305 50306 50307 50308 50400 50500 Municipio Jos ngel Lamas Municipio Jos Flix Ribas 50401 50501 50502 50503 50504 50505 50600 50700 Municipio Jos Rafael Revenga Municipio Libertador 50601 50701 50702 50800 Municipio Mario Briceo Iragorry 50801 50802 Parroquia Descripcin Parroquia Codazzi Parroquia Cunaviche Parroquia Urbana Elorza Parroquia La Trinidad Parroquia Urbana San Fernando Parroquia El Recreo Parroquia Pealver Parroquia San Rafael de Atamaica Parroquia CM San Mateo Parroquia Camatagua Parroquia Carmen de Cura Parroquia Choron Parroquia Andrs Eloy Blanco Parroquia Joaqun Crespo Parroquia Parroquia Jos Casanova Godoy Parroquia Las Delicias Parroquia Los Tacariguas Parroquia Madre Mara de San Jos Parroquia Jos Pedro Ovalles Parroquia CM Santa Cruz Parroquia Castor Nienes Ros Parroquia La Guacamaya Parroquia Pao de Zrate Parroquia Urbana Zuata Parroquia Juan Vicente Bolvar Parroquia CM El Consejo Parroquia Libertador Parroquia San Martn de Porras Parroquia Caa de Azcar Parroquia Mario Briceo Iragorry
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-3 Tabla: Parroquias Municipio Cdigo 50900 Descripcin Municipio San Casimiro Cdigo 50901 50902 50903 50904 51000 51100 Municipio San Sebastin Municipio Santiago Mario 51101 51101 51102 51103 51104 51105 51200 Municipio Santos Michelena 51201 51202 51300 Municipio Sucre 51301 51302 51400 51500 Municipio Tovar Municipio Urdaneta 51401 51501 51502 51503 51503 51600 Municipio Zamora 51601 51602 51603 51604 51605 51700 Municipio Francisco Linares Alcntara 51701 51702 51703 51800 60100 Municipio Ocumare de La Costa de Oro Municipio Alberto Arvelo Torrealba 51801 60101 60102 Parroquia Descripcin Parroquia Giripa Parroquia Ollas de Caramacate Parroquia Valle Morn Parroquia San Casimiro Parroquia CM San Sebastin Parroquia Alfredo Pacheco Miranda Parroquia Arvalo Aponte Parroquia Chuao Parroquia Samn de Guere Parroquia Santigo Mario Parroquia Tiara Parroquia Santos Michelena Parroquia Bella Vista Parroquia Sucre Parroquia La Colonia Tovar Parroquia Las Peitas Parroquia San Francisco de Cara Parroquia Taguay Parroquia Urdaneta Parroquia Augusto Mijares Parroquia San Francisco de Ass Parroquia Valles de Tucunemo Parroquia Magdaleno Parroquia Zamora Parroquia Monseor Feliciano Gonzlez Parroquia Francisco Linares Alcntara Parroquia Francisco de Miranda Parroquia Ocumare de la Costa Parroquia Sabaneta Parroquia Rodrguez Domnguez
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-3 Tabla: Parroquias Municipio Cdigo 201000 201100 Descripcin Municipio Guasimos Municipio Independencia Cdigo 201001 201101 201102 201103 201200 Municipio Jauregui 201201 201202 201203 201300 201400 Municipio Jos Mara Vargas Municipio Junn 201301 201401 201402 201403 201404 201500 Municipio Libertad 201501 201502 201503 201600 Municipio Libertador 201601 201602 201603 201604 201700 Municipio Lobatera 201701 201702 201800 201900 Municipio Michelena Municipio Panamericano 201801 201901 201902 202000 Municipio Pedro Mara Urea 202001 202002 202201 202202 202203 Parroquia Descripcin Parroquia CM Palmira Parroquia Independencia Parroquia Juan Germn Roscio Parroquia Romn Crdenas Parroquia Juregui Parroquia Emilio Constantino Guerrero Parroquia Monseor Miguel Antonio Salas Parroquia CM El Cobre Parroquia Junn Parroquia La Petrlea Parroquia Quinimar Parroquia Bramn Parroquia Libertad Parroquia Cipriano Castro Parroquia Manuel Felipe Rugeles Parroquia Libertador Parroquia Don Emeterio Ochoa Parroquia Doradas Parroquia San Joaqun de Navay Parroquia Lobatera Parroquia Constitucin Parroquia CM Michelena Parroquia Panamericano Parroquia La Palmita Parroquia Pedro Mara Urea Parroquia Nueva Arcadia Parroquia Samuel Daro Maldonado Parroquia Bocon Parroquia Hernndez
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230603
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E-4
TABLA: CIUDADES Y LOCALIDADES
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-4 Tabla: Ciudades (y Localidades) Municipio (o Similar) Cdigo 40300 40400 40500 40600 40700 50100 50200 50300 50400 50500 50600 50700 50800 50900 51000 51100 51200 51300 51400 51500 51600 51700 51800 60100 60200 60300 60400 60500 60600 60700 60800 Descripcin Municipio Muoz Municipio Pez Municipio Pedro Camejo Municipio Rmulo Gallegos Municipio San Fernando Municipio Bolvar Municipio Camatagua Municipio Girardot Municipio Jos ngel Lamas Municipio Jos Flix Ribas Municipio Jos Rafael Revenga Municipio Libertador Municipio Mario Briceo Iragorry Municipio San Casimiro Municipio San Sebastin Municipio Santiago Mario Municipio Santos Michelena Municipio Sucre Municipio Tovar Municipio Urdaneta Municipio Zamora Municipio Francisco Linares Alcntara Municipio Ocumare de La Costa de Oro Municipio Alberto Arvelo Torrealba Municipio Antonio Jos de Sucre Municipio Arismendi Municipio Barinas Municipio Bolvar Municipio Cruz Paredes Municipio Ezequiel Zamora Municipio Obispos Cdigo Ciudad (o Localidad) Descripcin 40300-0001 Bruzual 40400-0001 Guasdualito 40500-0001 San Juan de Payara 40600-0001 Elorza 40700-0001 San Fernando de Apure 50100-0001 San Mateo 50200-0001 Camatagua 50300-0001 Maracay 50400-0001 Jos nge Lamas 50500-0001 La Victoria 50600-0001 El Consejo 50700-0001 Palo Negro 50800-0001 EL Limn 50900-0001 San Casimiro 51000-0001 San Sebastin 51100-0001 Turmero 51200-0001 Las Tejeras 51300-0001 Cagua 51400-0001 Colonia Tovar 51500-0001 Barbacoas 51600-0001 Villa de Cura 51700-0001 Santa Rita 51800-0001 Ocumare de la Costa 60100-0001 Sabaneta 60200-0001 Socop 60300-0001 Arismendi 60400-0001 Barinas 60500-0001 Barinitas 60600-0001 Barrancas 60700-0001 Santa Brbara 60800-0001 Obispos
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-4 Tabla: Ciudades (y Localidades) Municipio (o Similar) Cdigo 90300 90400 90500 90600 90700 90800 90900 100100 100200 100300 100400 110100 110200 110300 110400 110500 110600 110700 110800 110900 111000 111100 111200 111300 111400 111500 111600 111700 111800 111900 Descripcin Municipio Girardot Municipio Lima Blanco Municipio Pao de San Juan Bautista Municipio Ricaurte Municipio Rmulo Gallegos Municipio San Carlos Municipio Tinaco Municipio Antonio Daz Municipio Casacoima Municipio Pedernales Municipio Tucupita Municipio Acosta Municipio Bolvar Municipio Buchivacoa Municipio Cacique Manaure Municipio Carirubana Municipio Colina Municipio Dabajuro Municipio Democracia Municipio Falcn Municipio Federacin Municipio Jacura Municipio Los Taques Municipio Mauroa Municipio Miranda Municipio Monseor Iturriza Municipio Palmasola Municipio Petit Municipio Pritu Municipio San Francisco Cdigo Ciudad (o Localidad) Descripcin 90300-0001 El bal 90400-0001 Macapo 90500-0001 El Pao 90600-0001 Libertad 90700-0001 Las Vegas 90800-0001 San Carlos de Ro Negro 90900-0001 Tinaco 100100-0001 Cuariapo 100200-0001 Sierra Imataca 100300-0001 Pedernales 100400-0001 Tucupita 110100-0001 San Jun de Los Cayos 110200-0001 San Luis 110300-0001 Cataprida 110400-0001 Yaracal 110500-0001 Punto Fijo 110600-0001 La Vela de Coro 110700-0001 Dabajuro 110800-0001 Pedregal 110900-0001 Pueblo Nuevo 111000-0001 Churuguara 111100-0001 Jacura 111200-0001 Santa Cruz de los Taques 111300-0001 Mene de Mauroa 111400-0001 Santa Ana de Coro 111500-0001 Chichiriviche 111600-0001 Palmasola 111700-0001 Cabure 111800-0001 Pritu 111900-0001 Mirimire
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-4 Tabla: Ciudades (y Localidades) Municipio (o Similar) Cdigo 112000 112100 112200 112300 112400 112500 120100 120200 120300 120400 120500 120600 120700 120800 120900 121000 121100 121200 121300 121400 121500 130100 130200 130300 130400 130500 130600 130700 130800 130900 140100 Descripcin Municipio Silva Municipio Sucre Municipio Tocpero Municipio Unin Municipio Urumaco Municipio Zamora Municipio Camaguan Municipio Chaguaramas Municipio El Socorro Municipio San Gernimo de Guayabal Municipio Leonardo Infante Municipio Las Mercedes Municipio Julin Mellado Municipio Francisco de Miranda Municipio Jos Tadeo Monagas Municipio Ortiz Municipio Jos Flix Ribas Municipio Juan German Roscio Municipio San Jos de Guaribe Municipio Santa Mara de Ipire Municipio Pedro Zaraza Municipio Andrs Eloy Blanco Municipio Crespo Municipio Iribarren Municipio Jimnez Municipio Morn Municipio Palavecino Municipio Simn Planas Municipio Torres Municipio Urdaneta Municipio Alberto Adriani Cdigo Ciudad (o Localidad) Descripcin 112000-0001 Tucacas 112100-0001 La Cruz de Taratara 112200-0001 Tocpero 112300-0001 Santa Cruz de Buracal 112400-0001 Urumaco 112500-0001 Puerto Cumarebo 120100-0001 Camagun 120200-0001 Chaguaramas 120300-0001 El Socorro 120400-0001 Guayabal 120500-0001 Valle de la Pascua 120600-0001 Las Mercedes 120700-0001 El Sombrero 120800-0001 Calabozo 120900-0001 Altagracia de Orituco 121000-0001 Ortiz 121100-0001 Tucupido 121200-0001 San Juan de Los Morros 121300-0001 San Jos de Guaribe 121400-0001 Santa Mara de Ipire 121500-0001 Zaraza 130100-0001 Sanare 130200-0001 Duaca 130300-0001 Barquisimeto 130400-0001 Qubor 130500-0001 El Tocuyo 130600-0001 Cabudare 130700-0001 Sarare 130800-0001 Carora 130900-0001 Siquisque 140100-0001 El Viga
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-4 Tabla: Ciudades (y Localidades) Municipio (o Similar) Cdigo 140200 140300 140400 140500 140600 140700 140800 140900 141000 141100 141200 141300 141400 141500 141600 141700 141800 141900 142000 142100 142200 142300 150100 150200 150300 150400 150500 150600 150700 150800 Descripcin Municipio Andrs Bello Municipio Antonio Pinto Salinas Municipio Aricagua Municipio Arzobispo Chacn Municipio Campo Elas Municipio Caracciolo Parra Olmedo Municipio Cardenal Quintero Municipio Guaraque Municipio Julio Cesar Salas Municipio Justo Briceo Municipio Libertador Municipio Miranda Municipio Obispo Ramos de Lora Municipio Padre Noguera Municipio Pueblo Llano Municipio Rangel Municipio Rivas Dvila Municipio Santos Marquina Municipio Sucre Municipio Tovar Municipio Tulio Febres Cordero Municipio Zea Municipio Acevedo Municipio Andrs Bello Municipio Baruta Municipio Brion Municipio Buroz Municipio Carrizal Municipio Chacao Municipio Cristbal Rojas Cdigo Ciudad (o Localidad) Descripcin 140200-0001 La Azulita 140300-0001 Santa Cruz de Mora 140400-0001 Aricagua 140500-0001 Canagua 140600-0001 Ejido 140700-0001 Tucani 140800-0001 Santo Domingo 140900-0001 Guaraque 141000-0001 Arapuey 141100-0001 Torondoy 141200-0001 Mrida 141300-0001 Timotes 141400-0001 Santa Elena de Arenales 141500-0001 Santa Mara de Caparo 141600-0001 Pueblo Llano 141700-0001 Muchuches 141800-0001 Bailadores 141900-0001 Tabay 142000-0001 Lagunillas 142100-0001 Tovar 142200-0001 Nueva Bolivia 142300-0001 Zea 150100-0001 Caucagua 150200-0001 San Jos de Barlovento 150300-0001 Nuestra Seora del Rosario de Baruta 150400-0001 Higuerote 150500-0001 Mamporal 150600-0001 Carrizal 150700-0001 Chacao 150800-0001 Charallave
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-4 Tabla: Ciudades (y Localidades) Municipio (o Similar) Cdigo 150900 151000 151100 151200 151300 151400 151500 151600 151700 151800 151900 152000 152100 160100 160200 160300 160400 160500 160600 160700 160800 160900 161000 161100 161200 161300 170100 170200 170300 170400 Descripcin Municipio El Hatillo Municipio Guaicaipuro Municipio Independencia Municipio Lander Municipio Los Salias Municipio Pez Municipio Paz Castillo Municipio Pedro Gual Municipio Plaza Municipio Simn Bolvar Municipio Sucre Municipio Urdaneta Municipio Zamora Municipio Acosta Municipio Aguasay Municipio Bolvar Municipio Caripe Municipio Cedeo Municipio Ezequiel Zamora Municipio Libertador Municipio Maturn Municipio Piar Municipio Punceres Municipio Santa Brbara Municipio Sotillo Municipio Uracoa Municipio Antoln del Campo Municipio Arismendi Municipio Daz Municipio Garca Cdigo Ciudad (o Localidad) Descripcin 150900-0001 El Hatillo 151000-0001 Los Teques 151100-0001 Santa Teresa del Tuy 151200-0001 Ocumare del Tuy 151300-0001 San Antonio de Los Altos 151400-0001 Ro Chico 151500-0001 Santa Luca 151600-0001 Cpira 151700-0001 Guarenas 151800-0001 San Francisco de Yare 151900-0001 Petare 152000-0001 Ca 152100-0001 Guatire 160100-0001 San Antonio de Los Altos 160200-0001 Aguasay 160300-0001 Caripito 160400-0001 Caripe 160500-0001 Caicara 160600-0001 Punta de Mata 160700-0001 Temblador 160800-0001 Maturn 160900-0001 Aragua de Maturn 161000-0001 Punceres 161100-0001 Santa Brbara 161200-0001 Barrancas 161300-0001 Uracoa 170100-0001 Plaza Paraguachi 170200-0001 La Asuncin 170300-0001 San Juan Bautista 170400-0001 El Valle del Espritu Santo
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-4 Tabla: Ciudades (y Localidades) Municipio (o Similar) Cdigo 170500 170600 170700 170800 170900 171000 171100 180100 180200 180300 180400 180500 180600 180700 180800 180900 181000 181100 181200 181300 181400 190100 190200 190300 190400 190500 190600 190700 190800 190900 191000 Descripcin Municipio Gmez Municipio Maneiro Municipio Marcano Municipio Mario Municipio Pennsula de Macanao Municipio Tubores Municipio Villalba Municipio Agua Blanca Municipio Araure Municipio Esteller Municipio Guanare Municipio Guanarito Municipio Monseor Jos Vicente de Unda Municipio Ospino Municipio Pez Municipio Papeln Municipio San Genaro de Boconoito Municipio San Rafael de Onoto Municipio Santa Rosala Municipio Sucre Municipio Turn Municipio Andrs Eloy Blanco Municipio Andrs Mata Municipio Arismendi Municipio Bentez Municipio Bermdez Municipio Bolvar Municipio Cajigal Municipio Cruz Salmern Acosta Municipio Libertador Municipio Mario Cdigo Ciudad (o Localidad) Descripcin 170500-0001 Santa Ana 170600-0001 Pampatar 170700-0001 Juan Griego 170800-0001 Porlamar 170900-0001 Boca del Ro 171000-0001 Punta de Piedra 171100-0001 San Pedro de Coche 180100-0001 Agua Blanca 180200-0001 Araure 180300-0001 Pritu 180400-0001 Guanare 180500-0001 Guanarito 180600-0001 Paraso de Chabasqun 180700-0001 Ospino 180800-0001 Acarigua 180900-0001 Papeln 181000-0001 Boconoito 181100-0001 San Rafael de Onoto 181200-0001 EL Playn 181300-0001 Municipio Sucre Biscucuy 181400-0001 Villa Bruzual 190100-0001 Casanay 190200-0001 San Jos de Aerocuar 190300-0001 Ro Caribe 190400-0001 El Pilar 190500-0001 Carpano 190600-0001 Marigitar 190700-0001 Yaguaraparo 190800-0001 Araya 190900-0001 Tunapuy 191000-0001 Irapa
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-4 Tabla: Ciudades (y Localidades) Municipio (o Similar) Cdigo 191100 191200 191300 191400 191500 200100 200200 200300 200400 200500 200600 200700 200800 200900 201000 201100 201200 201300 201400 201500 201600 201700 201800 201900 202000 202100 202200 202300 202400 202500 202600 Descripcin Municipio Mejas Municipio Montes Municipio Ribero Municipio Sucre Municipio Valdz Municipio Andrs Bello Municipio Antonio Rmulo Costa Municipio Ayacucho Municipio Bolvar Municipio Crdenas Municipio Crdoba Municipio Fernndez Feo Municipio Francisco de Miranda Municipio Garca de Hevia Municipio Guasimos Municipio Independencia Municipio Jauregui Municipio Jos Mara Vargas Municipio Junn Municipio Libertad Municipio Libertador Municipio Lobatera Municipio Michelena Municipio Panamericano Municipio Pedro Mara Urea Municipio Rafael Urdaneta Municipio Samuel Daro Maldonado Municipio San Cristbal Municipio Seboruco Municipio Simn Rodrguez Municipio Sucre Cdigo Ciudad (o Localidad) Descripcin 191100-0001 San Antonio del Golfo 191200-0001 Cumanacoa 191300-0001 Cariaco 191400-0001 Cuman 191500-0001 Giria 200100-0001 Cordero 200200-0001 Las Mesas 200300-0001 Coln 200400-0001 San Antonio del Tchira 200500-0001 Triba 200600-0001 Santa Ana del Tchira 200700-0001 San Rafael del Pial 200800-0001 San Jos De Bolvar 200900-0001 La Fra 201000-0001 Palmira 201100-0001 Capacho Nuevo 201200-0001 La Grita 201300-0001 El Cobre 201400-0001 Rubio 201500-0001 Capacho Viejo 201600-0001 Abejales 201700-0001 Lobatera 201800-0001 Michelena 201900-0001 Coloncito 202000-0001 Urea 202100-0001 Delicias 202200-0001 La Tendida 202300-0001 San Cristbal 202400-0001 Seboruco 202500-0001 San Simn 202600-0001 Queniquea
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO E-4 Tabla: Ciudades (y Localidades) Municipio (o Similar) Cdigo 202700 202800 202900 210100 210200 210300 210400 210500 210600 210700 210800 210900 211000 211100 211200 211300 211400 211500 211600 211700 211800 211900 212000 220100 220200 220300 220400 220500 220600 220700 220800 220900 221000 Descripcin Municipio Torbes Municipio Uribante Municipio San Judas Tadeo Municipio Andrs Bello Municipio Bocon Municipio Bolvar Municipio Candelaria Municipio Carache Municipio Escuque Municipio Jos Felipe Mrquez Caiizales Municipio Juan Vicente Campo Elas Municipio La Ceiba Municipio Miranda Municipio Monte Carmelo Municipio Motatn Municipio Pampn Municipio Pampanito Municipio Rafael Rangel Municipio San Rafael de Carvajal Municipio Sucre Municipio Trujillo Municipio Urdaneta Municipio Valera Municipio Arstides Bastidas Municipio Bolvar Municipio Bruzual Municipio Cocorote Municipio Independencia Municipio Jos Antonio Pez Municipio La Trinidad Municipio Manuel Monge Municipio Nirgua Municipio Pea Cdigo Ciudad (o Localidad) Descripcin 202700-0001 San Josecito 202800-0001 Pregonero 202900-0001 Umuquena 210100-0001 Santa Isabel 210200-0001 Bocon 210300-0001 Sabana Grande 210400-0001 Chejend 210500-0001 Carache 210600-0001 Escuque 210700-0001 EL Paradero 210800-0001 Campo Elas 210900-0001 Santa Apolonia 211000-0001 EL Dividive 211100-0001 Monte Carmelo 211200-0001 Motatn 211300-0001 Pampn 211400-0001 Pampanito 211500-0001 Betijoque 211600-0001 Carvajal 211700-0001 Sabana de Mendoza 211800-0001 Trujillo 211900-0001 La Quebrada 212000-0001 Valera 220100-0001 San Pablo 220200-0001 Aroa 220300-0001 Chivacoa 220400-0001 Cocorote 220500-0001 Indeendencia 220600-0001 Saban de Parra 220700-0001 Boraure 220800-0001 Yumare 220900-0001 Nirgua 221000-0001 Yaritagua
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11
ANEXO F
TABLA: COLORES
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ANEXO G
TABLA: CLASES DE BIEN (VEHCULOS)
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ANEXO H
TABLA: TIPOS DE ANIMAL
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ANEXO I
TABLA: PROPSITOS (SEMOVIENTES)
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ANEXO J
TABLA: USOS (TERRENOS Y EDIFICACIONES)
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ANEXO K
TABLA: UNIDADES DE MEDIDA
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ANEXO L
TABLA: ESTADOS DEL BIEN (CONDICIONES FSICAS)
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ANEXO M
TABLA: COMPAIAS ASEGURADORAS
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ANEXO N
TABLA: TIPOS DE COBERTURAS
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ANEXO O
TABLA: PASES
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ANEXO P
TABLA: TIPOS DE LUGARES DE UBICACIN
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ANEXO Q
TABLA: MONEDAS
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ANEXO R
TABLA: CATEGORAS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS
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ANEXO S
DATOS GENERALES DE LOS RGANOS Y ENTES: REGISTRO Y ATRIBUTOS
S-1
DATOS BSICOS DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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2 3 4 5 6 7 8
Siglas R.I.F Razn social Telfono Direccin Web Correo Electrnico Fecha de Gaceta
Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico
15 20 255 20 100 100 8
Numero Gaceta
Alfanumrico
10
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Los datos de la sede principal del rgano o Ente que se solicitan en la pantalla del sistema no se guardan en esta Tabla, sino en la Tabla de Sedes y Lugares similares que se especifica en el Anexo S.4, por cuanto es en esta Tabla donde se guardan los datos de las Sedes y Lugares similares de los rganos y Entes. 3) Los rganos y Entes ya se encuentran registrados en el Sistema y lo que se requiere es la informacin complementaria para la actualizacin del registro. 4) El cdigo del rgano o Ente en el RGBP corresponde al Usuario de los parmetros de autenticacin de usuario, que se encuentran en las credenciales del usuario de inicio remitidas por la SUDEBIP a cada rgano o Ente mediante Oficio
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S-2
DATOS DE LA MXIMA AUTORIDAD DEL RGANO O ENTE:
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Nmero de la Gaceta
Alfanumrico
10
Fecha de la Gaceta
Numrico
Nmero de Resolucin Decreto Fecha de Resolucin Decreto
Alfanumrico
10
10
Numrico
Nota: Todos los campos son obligatorios
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S-3
DATOS DEL RESPONSABLE PATRIMONIAL DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO S.3 Datos del Responsable Patrimonial del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a la informacin de identificacin del responsable patrimonial del rgano o Ente Registro y Atributos que aplican: Nro Campo Tipo de Dato 1 2 3 4 5 6 Cdula de Identidad Nombre Apellido Telfono Cargo Correo Electrnico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico 8 100 100 20 100 200 Indique el nmero de la cdula de identidad del responsable patrimonial del rgano o Ente. Indique el nombre del responsable patrimonial del rgano o Ente Indique el apellido del responsable patrimonial del rgano o Ente Indique el nmero de telfono de contacto del responsable patrimonial del rgano o Ente Indique la denominacin del cargo responsable patrimonial del rgano o Ente del Tamao Descripcin
Indique el correo electrnico del responsable patrimonial del rgano o Ente. Si no tiene rellenar con XXX Indique el nmero de la gaceta donde se public la designacin del responsable patrimonial del rgano o Ente Indique la fecha de publicacin de la gaceta en formato: DDMMAAAA, donde aparece la designacin del responsable patrimonial del rgano o Ente Indique el nmero de la resolucin o decreto de la designacin del responsable patrimonial del rgano o Ente Indique la fecha de la resolucin decreto en formato: DDMMAAAA, de la designacin del responsable patrimonial del rgano o Ente
Nmero de la Gaceta
Alfanumrico
10
Fecha de la Gaceta
Numrico
Nmero de la Resolucin Decreto Fecha de Decreto la Resolucin
Alfanumrico
10
10
Numrico
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S-4
DATOS DE LAS SEDES Y LUGARES SIMILARES DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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Especifique tipo de sede o lugar Alfanumrico
100
4 5
Descripcin de la Sede Localizacin
Alfanumrico Alfabtico
200 1
Cdigo del Pas donde se ubica la Sede. Especifique el otro pas
Numrico
Alfanumrico
100
Cdigo de la parroquia donde se ubica el rgano o Ente.
Numrico
Cdigo de la Ciudad donde se Alfanumrico ubica el rgano o Ente
12
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11 12 13 14
Urbanizacin Calle / Avenida Casa / Edificio Piso
Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico
30 50 30 20
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) El primer registro de esta tabla deber ser obligatoriamente el registro correspondiente a la Sede Principal del rgano o Ente
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S-5
DATOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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2 3
Descripcin de la Unidad Cdigo de la Categora de la Unidad Especifique la denominacin de la categora
Alfanumrico Numrico
255 3
Alfanumrico
100
Cdigo de la Unidad a la cual est adscrita
Alfanumrico
10
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios. 2) Tomando en cuenta que se debe indicar el cdigo de la unidad de adscripcin de cada una de las unidades administrativas que se incluyan en esta tabla, se tiene entonces una jerarqua de unidades desde el nivel ms alto hasta el nivel ms bajo de la estructura organizativa del rgano o Ente. 3) Todas las unidades administrativas donde se ubiquen Bienes Pblicos (Muebles e Inmuebles) del rgano o Ente, debern incluirse en esta Tabla.
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Nota: En la pantalla del sistema no se incluye el campo cdigo de la unidad de adscripcin, por cuanto previamente ya ha sido seleccionada antes de ingresar todas sus unidades adscritas.
S-6
DATOS DE LA UBICACIN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL RGANO O ENTE:
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Cdigo de la Unidad Administrativa
Alfanumrico
10
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) El campo Nro 1 proviene de la Tabla descrita en el Anexo S.4 3) El campo Nro 2 proviene de la Tabla descrita en el Anexo S.5 4) Deben agregarse tantos registros para una Unidad, como sedes o lugares diferentes tenga Bienes Pblicos (Muebles) dicha Unidad, ubicados geogrficamente.
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Nota: En la misma pantalla de carga de unidades, se indican las sedes o lugares similares donde las unidades tienen Bienes Pblicos (Muebles) ubicados fsicamente. Con esto se construye la Tabla que relaciona las unidades administrativas con las sedes o lugares similares del rgano o Ente.
ANEXO T
DATOS DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LOS RGANOS Y ENTES: REGISTRO Y ATRIBUTOS
T-1
DATOS DE LOS PROVEEDORES DE LOS BIENES PBLICOS DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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R.I.F
Alfanumrico
20
Otra descripcin
Alfanumrico
200
T-2
DATOS DE LOS ORGENES (FORMAS DE ADQUISICIN) DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES: registro y atributos
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.2 Datos de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a la informacin sobre el origen (forma de adquisicin) de los Bienes. Cada tabla corresponde a un tipo o forma de adquisicin especfica. Registro y Atributos que aplican: A) Aplicable solo para las formas de adquisicin de Compra por Concurso Abierto o Concurso Cerrado Nro Campo 1 Cdigo del origen Tipo de Dato Tamao Alfanumrico 12 Descripcin Indique el cdigo del origen en el formato: A-<nmero consecutivo comenzando desde dos>. Ejemplo: A-2; A-3; ...; A-246 Consulte la Tabla: Formas de Adquisicin, que se incluye en el Anexo C, e indique el cdigo que corresponde. En este caso el cdigo es 8 9 Indique la denominacin del concurso Indique el nmero de concurso Indique la fecha de concurso en formato: DDMMAAAA. Indique el cdigo del Proveedor segn el listado de Proveedores generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.1. Indique el nmero del Contrato. Indique la fecha de contrato en el formato: DDMMAAAA. Indique el nmero de la nota de entrega Indique la fecha de la nota de entrega en el formato: DDMMAAAA. Indique el nmero de la Factura. Indique la fecha de la factura en el formato: DDMMAAAA.
Cdigo de la forma de adquisicin
Numrico
3 4 5 6
Nombre del Concurso Nmero de Concurso Fecha de Concurso Cdigo del Proveedor
Alfanumrico Alfanumrico Numrico Alfanumrico
255 30 8 10
7 8 9 10 11 12
Nmero del Contrato Fecha del Contrato Numero de la Nota de Entrega Fecha de la Nota de Entrega Nmero de la Factura Fecha de la Factura
Alfanumrico Numrico Alfanumrico Numrico Alfanumrico Numrico
30 8 30 8 30 8
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Cdigo de la forma de adquisicin: 8 9 segn el caso Todos los campos fechas: 11111111 Todos los dems campos numricos: 99 Todos los campos alfanumricos: XXX
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.2 Datos de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a la informacin sobre el origen (forma de adquisicin) de los Bienes. Cada tabla corresponde a un tipo o forma de adquisicin especfica. Registro y Atributos que aplican: B) Aplicable solo para la forma de adquisicin de Compra Directa (Consulta de Precios) Nro Campo 1 Cdigo del origen Tipo de Dato Tamao Alfanumrico 12 Descripcin Indique el cdigo del origen en el formato: B-<nmero consecutivo comenzando desde dos>. Ejemplo: B-2; B-3; ...; B-246 Consulte la Tabla: Formas de Adquisicin, que se incluye en el Anexo C, e indique el cdigo que corresponde. En este caso el cdigo es 1 Indique el cdigo del Proveedor segn el listado de Proveedores generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.1. Indique el nmero de Orden de compra Indique la fecha de la orden de compra en el formato: DDMMAAAA. Indique el nmero de la nota de entrega. Indique la fecha de la nota de entrega en el formato: DDMMAAAA. Indique el nmero de la nota de entrega Indique la fecha de la factura en el formato: DDMMAAAA.
Numrico
Cdigo del Proveedor
Alfanumrico
10
4 5 6 7 8 9
Nmero de la Orden de compra Fecha de la Orden de compra Nmero de la Nota de Entrega Fecha de la Nota de Entrega Nmero de la Factura Fecha de la Factura
Alfanumrico Numrico Alfanumrico Numrico Alfanumrico Numrico
30 8 30 8 30 8
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define para este tipo de forma de adquisicin, el siguiente origen (registro) de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del origen de los Bienes Pblicos: Cdigo del origen: B-1
Cdigo de la forma de adquisicin: 1 Todos los campos fechas: 11111111 Todos los demas campos numricos: 99 Todos los campos alfanumricos: XXX
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.2 Datos de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a la informacin sobre el origen (forma de adquisicin) de los Bienes. Cada tabla corresponde a un tipo o forma de adquisicin especfica. Registro y Atributos que aplican: (continuacin) C) Aplicable solo para la forma de adquisicin de Confiscacin Nro Campo 1 Cdigo de origen Tipo de Dato Tamao Alfanumrico 12 Descripcin Indique el cdigo del origen en el formato: C-<nmero consecutivo comenzando desde dos>. Ejemplo: C-2; C-3; ...; C-246 Consulte la Tabla: Formas de Adquisicin, que se incluye en el Anexo C, e indique el cdigo que corresponde. En este caso el cdigo es 7 Indique el nombre completo del propietario anterior del Bien. Indique el nombre completo del beneficiario. En caso de que no aplique rellene con noaplica Indique el nombre completo de la autoridad que orden la confiscacin Indique el nmero de la setencia mediante la cual se orden la confiscacin Indique la fecha de la setencia de mediante la cual se orden la confiscacin en el formato: DDMMAAAA. Indique el nombre del Registro o Notara Indique el Tomo del Registro Indique el nmero de Folio del Registro Indique la fecha de registro en el formato: DDMMAAAA.
Numrico
3 4 5 6 7
Nombre del propietario anterior Nombre del Beneficiario
Alfanumrico Alfanumrico
100 100
Nombre de la Autoridad Nmero de la Setencia de confiscacin Fecha de la Setencia de confiscacin Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
Alfanumrico Alfanumrico Numrico
100 30 8
8 9 10 11
Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico
100 20 6 8
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.2 Datos de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a la informacin sobre el origen (forma de adquisicin) de los Bienes. Cada tabla corresponde a un tipo o forma de adquisicin especfica. Registro y Atributos que aplican: (continuacin) D) Aplicable solo para la forma de adquisicin de Dacin en Pago Nro Campo 1 Cdigo de origen Tipo de Dato Tamao Alfanumrico 12 Descripcin Indique el cdigo del origen en el formato: D-<nmero consecutivo comenzando desde dos>. Ejemplo: D-2; D-3; ...; D-246 Consulte la Tabla: Formas de Adquisicin, que se incluye en el Anexo C, e indique el cdigo que corresponde. En este caso el cdigo es 3 Indique el nombre de la persona que cede el Bien. Indique el nombre completo del beneficiario. En caso de que no aplique rellene con noaplica Indique el nmero de finiquito del Bien. Indique la fecha de finiquito en el formato: DDMMAAAA. Indique el nombre del Registro o Notara Indique el Tomo del Registro Indique el nmero de Folio del Registro Indique la fecha de registro en el formato: DDMMAAAA.
Numrico
3 4
Nombre del Cedente Nombre del Beneficiario
100 100
5 6 7 8 9 10
Nmero de Finiquito Fecha de Finiquito Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
Alfanumrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico
30 8 100 20 6 8
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define para este tipo de forma de adquisicin, el siguiente origen (registro) de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del origen de los Bienes Pblicos: Cdigo del origen: D-1
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.2 Datos de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a la informacin sobre el origen (forma de adquisicin) de los Bienes. Cada tabla corresponde a un tipo o forma de adquisicin especfica. D) Aplicable solo para la forma de adquisicin de Dacin en Pago (continuacin) Pantalla correspondiente a estos datos en el Sistema (SIRGEBIP)
10
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Numrico
3 4
Nombre del Donante Nombre del Beneficiario (Donatario) Nmero del Contrato o Acta Fecha del Contrato o Acta Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
100 100
5 6 7 8 9 10
30 8 100 20 6 8
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define para este tipo de forma de adquisicin, el siguiente origen (registro) de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del origen de los Bienes Pblicos: Cdigo del origen: E-1
11
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.2 Datos de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a la informacin sobre el origen (forma de adquisicin) de los Bienes. Cada tabla corresponde a un tipo o forma de adquisicin especfica. E) Aplicable solo para la forma de adquisicin de Donacin (continuacin) Pantalla correspondiente a estos datos en el Sistema (SIRGEBIP)
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Numrico
3 4 5 6 7
100 100
Nombre de la Autoridad Nmero de Sentencia o Acto Administrativo Fecha de Sentencia o Acto Administrativo Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
100 30 8
8 9 10 11
100 20 6 8
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define para este tipo de forma de adquisicin, el siguiente origen (registro) de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del origen de los Bienes Pblicos: Cdigo del origen: F-1
Cdigo de la forma de adquisicin: 6 Todos los campos fechas: 11111111 Todos los demas campos numricos: 99 Todos los campos alfanumricos: XXX 13
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Cdigo de adquisicin
la
forma
de
Numrico
3 4
Nombre del Copermutante Nombre del Benificiario (Aceptante) Nombre de la Licitacin Nmero de Licitacin Fecha de Licitacin Nmero del Contrato Fecha del Contrato Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
100 100
5 6 7 8 9 10 11 12 13
Alfanumrico Alfanumrico Numrico Alfanumrico Numrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico
255 30 8 30 8 100 20 6 8
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define para este tipo de forma de adquisicin, el siguiente origen (registro) de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del origen de los Bienes Pblicos: Cdigo del origen: G-1
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Cdigo de forma de adquisicin
Numrico
3 4
Nombre de quien transfiere Nombre del Benificiario (quien recibe) Nmero de la Autorizacin Fecha de la Autorizacin Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
200 200
5 6 7 8 9 10
30 8 100 20 6 8
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define para este tipo de forma de adquisicin, el siguiente origen (registro) de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del origen de los Bienes Pblicos: Cdigo del origen: H-1
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Numrico
3 4 5 6 7
100 100
Nombre de la Autoridad Nmero de Sentencia o Acto Administrativo Fecha de Sentencia o Acto Administrativo Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
100 30 8
8 9 10 11
100 20 6 8
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define para este tipo de forma de adquisicin, el siguiente origen (registro) de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del origen de los Bienes Pblicos: Cdigo del origen: I-1
T-3
DATOS DEL SEGURO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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Otra Compaa aseguradora
Alfanumrico
100
4 5
Nmero de Pliza Tipo de Pliza
Alfanumrico Alfabtico
30 1
6 7
Monto asegurado Moneda
Decimal Numrico
18,2 5
Especifique la Moneda
Alfanumrico
30
9 10
Fecha Inicio de la pliza Fecha Fin de la pliza
Numrico Numrico
8 8
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12
Tipo de Cobertura de la pliza
Numrico
13
Especifique el tipo de cobertura Descripcin de la cobertura
Alfanumrico
100
14
Alfanumrico
200
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define el siguiente registro de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del seguro de los bienes pblicos

Cdigo del registro de seguro: 99 Todos los campos fechas: 11111111 Todos los campos decimales: 99.99 Todos los campos alfabticos: X Cdigo de la compaa aseguradora: 99 Todos los dems campos numricos: 99 Todos los campos alfanumricos: XXX
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T-4
DATOS DE LOS RESPONSABLES DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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3 4 5 6 7 8 9
Cdula de Identidad Nombre del Responsable Apellido del Responsable Telfono del Responsable Cargo del Responsable Correo Electrnico del Responsable Dependencia Administrativa donde se encuentra el Responsable (Unidad de Adscripcin del Responsable)
Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico
8 100 100 20 200 200 10
T-5
DATOS DE LAS MARCAS DE LOS BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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T-6
DATOS DE LOS MODELOS DE LOS BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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Cdigo del Bien Mueble segn Catalogo al que puede aplicar el Modelo
Alfanumrico
10
Nota: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Para una misma marca, deber agregarse tantos registros como modelos diferentes apliquen a la categora especfica del Bien Mueble indicada y que tenga en sus inventarios y registros el rgano o Ente.
T-7
DATOS DE LOS TIPOS DE COMPONENTES DE LOS BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
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Nota: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Para un mismo componente deben agregarse tanto registros como categoras especficas de Bienes Muebles diferentes aplique el componente. 3) Para una misma Categora Especfica de Bien Mueble, se debern agregar los registros necesarios de los componentes, segn estos se tengan registrados o inventariados pertenecientes a los Bienes Muebles del rgano o Ente.
T-8
GRUPO 1: DATOS DE LOS BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.8 Grupo 1: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos Este grupo 1 de Bienes Muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de Bienes Muebles pertenecientes al Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Maquinarias y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Equipos de comunicacin y de sealamiento Equipos mdico quirrgico, dentales y de veterinaria Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y alojamiento Registro y Atributos que aplican: Nro Campo Tipo de Dato Tamao Descripcin
Datos de Origen y Clasificacin 1 Cdigo del Origen del Bien Alfanumrico 12 Indique el cdigo del origen del Bien correspondiente segn los listados de orgenes de Bienes generados de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.2. Consulte el Catlogo de Bienes Muebles que se incluye en el Anexo A, e indique el cdigo de la categora especfica a la que pertenece el Bien (Tercer nivel del catlogo: la categora especfica)
Cdigo segn Catalogo
Alfanumrico
10
Datos de ubicacin administrativa, ubicacin fsica y responsables 3 Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien Alfanumrico 10 Indique el cdigo de la Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien segn el listado de ubicacin de unidades administrativas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo S.6. Indique el cdigo de la Sede o Lugar que corresponde al cdigo de la unidad Administrativa indicada para el campo nmero tres (3) donde se ubica el Bien, segn el listado de ubicacin de unidades administrativas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo S.6; Este cdigo de sede pertenece al mismo registro seleccionado.
Sede del rgano o ente donde se encuentra el Bien
Alfanumrico
10
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Datos de ubicacin administrativa, ubicacin fsica y responsables (continuacin) 5 Cdigo del Responsable Administrativo Alfanumrico 10 Indique el cdigo del responsable administrativo del Bien, segn el listado de responsables de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.4. Este responsable deber estar adscrito a la Dependencia Administrativa indicada en el campo nmero tres (3) Indique el cdigo del responsable del uso directo del Bien, segn el listado de responsables de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.4.
Cdigo del Responsable del uso directo del Bien
Alfanumrico
10
Datos Bsicos 7 Cdigo interno del Bien Alfanumrico 20 Ingrese el cdigo bajo el cual el activo fue inventariado internamente por el rgano o Ente. Consulte la Tabla: Estatus de Uso del Bien que se incluye en el Anexo D, e indique el cdigo de las condiciones de uso del Bien. Indique el uso especfico del Bien en caso de que haya especificado el cdigo de otro uso en el campo Estatus del uso del Bien. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Coloque el monto de adquisicin. Consulte la Tabla: Monedas que se incluye en el Anexo Q, e indique el cdigo de la moneda que corresponde. Indique la denominacin de la Moneda, en caso de que en el Campo Moneda, haya indicado el cdigo correspondiente a Otra Moneda. En cualquier otro caso rellene con noaplica
Estatus del uso del Bien
Numrico
Especifique el otro uso
Alfanumrico
100
10 11
Valor de Adquisicin del Bien Moneda
Decimal Numrico
18,2 5
12
Especifique la Otra Moneda
Alfanumrico
30
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Datos Bsicos (continuacin) 13 14 15 Fecha de Adquisicin del Bien Fecha de Ingreso del Bien en el rgano o Ente Estado del Bien Numrico Numrico Numrico 8 8 5 Indique la fecha de adquisicin del Bien en el formato: DDMMAAAA. Indique la fecha de ingreso del Bien en el rgano o Ente en el formato DDMMAAAA. Consulte la Tabla: Estados del Bien que se incluye en el Anexo L, e indique el cdigo del estado en que se encuentra el Bien. Indique la denominacin del Otro Estado del Bien, en caso de que en el Campo Estado del Bien, haya indicado el cdigo correspondiente a Otra Condicin Fsica. En cualquier otro caso rellene con noaplica Indique la informacin adicional que considere sobre el Estado del Bien.
16
Especifique el Otro Estado del Bien
Alfanumrico
30
17
Descripcin del Estado del Bien
Alfanumrico
200
Datos Particulares 18 19 Serial del Bien Cdigo de la Marca del Bien Alfanumrico Alfanumrico 50 10 Indique el nmero de serial que el Bien trae de fbrica. Indique el cdigo de la marca del bien, segn el listado de marcas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.5. Indique el cdigo del modelo del Bien, segn el listado de modelos generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.6. Este modelo deber corresponder a la marca indicada en el campo Cdigo de la Marca del Bien Indique el ao de fabricacin del Bien segn el fabricante.
20
Cdigo del Modelo del Bien
Alfanumrico
10
21
Ao de Fabricacin del Bien
Numrico
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23
Especificacin del color
Alfanumrico
50
24 25 26 27 28
Otras Especificaciones del color Especificaciones Tcnicas del Bien Otras Especificaciones de descripcin del Bien Garanta Unidad de medida de la garanta
Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico
255 255 255 5 2
29
Fecha Inicio de la garanta
Numrico
30
Fecha Fin de la garanta
Numrico
Datos de Componentes 31 Posee componentes Alfabtico 1
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.8 Grupo 1: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos Este grupo 1 de Bienes Muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de Bienes Muebles pertenecientes al Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Maquinarias y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Equipos de comunicacin y de sealamiento Equipos mdico quirrgico, dentales y de veterinaria Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y alojamiento Registro y Atributos que aplican (continuacin): Nro Campo Tipo de Dato Tamao Datos del Seguro 32 Se encuentra asegurado el Bien Cdigo del Registro de Seguro Alfabtico 1 Indique uno de los siguientes valores: S = S N = No. En caso de que el Bien se encuentre asegurado: Indique el cdigo del Registro de Seguro correspondiente segn el listado de Seguros generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.3. En caso contrario (el bien no est asegurado) rellene con 99 Descripcin
33
Alfanumrico
10
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) En caso de que el Bien posea componentes serializados y con cdigo interno de identificacin, los mismos se identificaran segn el registro y atributos para los Datos de los Componentes de Bienes que se describe en el Anexo T.11
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.8 Grupo 1: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos Este grupo 1 de Bienes muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de Bienes Muebles pertenecientes al Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Maquinarias y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Equipos de comunicacin y de sealamiento Equipos mdico quirrgico, dentales y de veterinaria Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y alojamiento Pantalla correspondiente a estos datos en el Sistema (SIRGEBIP) (continuacin)
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T-9
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Datos de Origen y Clasificacin 1 Cdigo del Origen del Bien Alfanumrico 12 Indique el cdigo del origen del Bien correspondiente segn el listado de orgenes de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.2. Consulte el Catlogo de Bienes Muebles que se incluye en el Anexo A, e indique el cdigo de la categora especfica a la que pertenece el Bien (Tercer nivel del catlogo: la categora especfica)
Cdigo segn Catalogo
Alfanumrico
10
Datos de ubicacin administrativa, ubicacin fsica y responsables 3 Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien Alfanumrico 10 Indique el cdigo de la Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien segn el listado de ubicacin de unidades administrativas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo S.6. Indique el cdigo de la Sede o Lugar que corresponde al cdigo de la unidad Administrativa indicada para el campo nmero tres (3) donde se ubica el Bien, segn el listado de ubicacin de unidades administrativas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo S.6; Este cdigo pertenece al mismo registro seleccionado Indique el cdigo del responsable administrativo del Bien, segn el listado de responsables de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.4. Este responsable deber estar adscrito a la Dependencia Administrativa indicada en el campo nmero tres (3) Indique el cdigo del responsable del uso directo del Bien, segn el listado de responsables de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.4.
Sede del rgano o Ente donde se encuentra el Bien
Alfanumrico
10
Cdigo del Responsable Administrativo
Alfanumrico
10
Cdigo del Responsable del uso directo del Bien
Alfanumrico
10
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.9 Grupo 2: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos Este grupo 2 de Bienes Muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de Bienes Muebles segn el Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Equipos de transporte, traccin y elevacin Registro y Atributos que aplican (continuacin): Nro Campo Tipo de Dato Tamao Descripcin
Datos Bsicos 7 Cdigo interno del Bien Alfanumrico 20 Ingrese el cdigo bajo el cual el activo fue inventariado internamente por el rgano o Ente. Consulte la Tabla: Estatus de Uso del Bien que se incluye en el Anexo D, e indique el cdigo de las condiciones de uso del Bien. Indique el uso especfico del Bien en caso de que haya especificado el cdigo de Otro uso en el campo Estatus del uso del Bien. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Coloque el monto de adquisicin. Consulte la Tabla: Monedas que se incluye en el Anexo Q, e indique el cdigo de la moneda que corresponde. Indique la denominacin de la Moneda, en caso de que en el Campo Moneda, haya indicado el cdigo correspondiente a Otra Moneda. En cualquier otro caso rellene con noaplica Indique la fecha de adquisicin del Bien en el formato: DDMMAAAA. Indique la fecha de ingreso del Bien en el rgano o Ente en el formato DDMMAAAA. Consulte la Tabla: Estados del Bien que se incluye en el Anexo L, e indique el cdigo del estado en que se encuentra el Bien. Indique la denominacin del Otro Estado del Bien, en caso de que en el Campo Estado del Bien, haya indicado el cdigo correspondiente a Otra Condicin Fsica. En cualquier otro caso rellene con noaplica
Numrico
Alfanumrico
100
10 11
Decimal Numrico
18,2 5
12
Alfanumrico
30
13 14 15
Fecha de Adquisicin del Bien Fecha de Ingreso del Bien en el rgano o Ente Estado del Bien
Numrico Numrico Numrico
8 8 5
16
Alfanumrico
30
Datos Bsicos (continuacin) 17 Descripcin del Estado del Bien Clase del Bien Alfanumrico 200 Indique la informacin adicional que considere sobre el Estado del Bien. Consulte la Tabla: Clases de Bien (Vehculos) que se incluye en el Anexo G, e indique el cdigo correspondiente al Bien. Indique la clase especfica del Bien en caso de que haya especificado el cdigo de Otra clase en el campo Clase del Bien. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Indique el cdigo de la marca del Bien, segn el listado de marcas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.5. Indique el cdigo del modelo del Bien, segn el listado de modelos generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.6. Este modelo deber corresponder a la marca indicada en el campo Cdigo de la Marca del Bien Indique el ao de fabricacin del Bien segn el fabricante. Indique el serial que el Bien trae de fbrica en la carrocera. Indique el serial que el Bien trae de fbrica en el motor. Indique la nomenclatura de las placas y/o siglas del Bien, segn corresponda.
Datos Particulares 18 Numrico 5
19
Especifique la otra clase
Alfanumrico
100
20
Cdigo de la Marca del Bien
Alfanumrico
10
21
Cdigo del Modelo del Bien
Alfanumrico
10
22 23 24 25
Ao de Fabricacin del Bien Serial de Carrocera del Bien Serial del Motor del Bien Placas / Siglas del Bien
Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico
4 50 50 20
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Datos Particulares (continuacin)
28
Especificacin del otro color
Alfanumrico
50
29 30 31 32 33 34 35 36
Otras Especificaciones del color Capacidad del Bien Nombre dado al Bien Uso del Bien Especificaciones Tcnicas del Bien Otras Especificaciones de descripcin del Bien Garanta Unidad de medida de la garanta
Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico Numrico Numrico
255 50 100 100 255 255 5 2
37
Fecha Inicio de la garanta
Numrico
38
Fecha Fin de la garanta
Numrico
Datos Particulares (continuacin) 39 Tiene sistema de rastreo y localizacin instalado en uso Especificaciones sistema de rastreo instalado y en uso Alfabtico 1 Indique uno de los siguientes valores: S = S N = No. En caso de que el vehculo tenga sistema de rastreo y localizacin instalado, indique las especificaciones tcnicas. En caso de no, rellene con noaplica Indique uno de los siguientes valores: S = S N = No Indique uno de los siguientes valores: S = S N = No. En caso de que el Bien se encuentre asegurado: Indique el cdigo del Registro de Seguro correspondiente segn el listado Registros de Seguros generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.3. En caso contrario (el Bien no est asegurado) rellene con 99
40
Alfanumrico
255
Datos de Componentes 41 Posee componentes Alfabtico 1
Datos del Seguro 42 Se encuentra asegurado el Bien Cdigo del Registro de Seguro Alfabtico 1
43
Alfanumrico
10
Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) En caso de que el Bien posea componentes serializados y con cdigo interno de identificacin, los mismos se identificaran segn el registro y atributos para los Datos de los Componentes de Bienes que se describe en el Anexo T.11
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.9 Grupo 2: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos Este grupo 2 de Bienes Muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de Bienes Muebles segn el Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Equipos de transporte, traccin y elevacin Pantalla correspondiente a estos datos en el Sistema (SIRGEBIP) (continuacin)
T-10
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.10 Grupo 3: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos Este grupo 3 de Bienes Muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de Bienes Muebles segn el Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Semovientes Registro y Atributos que aplican: Nro Campo Tipo de Dato Tamao Descripcin
Datos de Origen y Clasificacin 1 Cdigo del Origen del Bien Alfanumrico 12 Indique el cdigo del origen del Bien correspondiente segn el listado de orgenes de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.2. Consulte el Catlogo de Bienes Muebles que se incluye en el Anexo A, e indique el cdigo de la categora especfica a la que pertenece el Bien (Tercer nivel del catlogo: la categora especfica)
Cdigo segn Catalogo
Alfanumrico
10
Datos de ubicacin administrativa, ubicacin fsica y responsables 3 Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien Alfanumrico 10 Indique el cdigo de la Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien segn el listado de ubicacin de unidades administrativas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo S.6. Indique el cdigo de la Sede o Lugar que corresponde al cdigo de la unidad Administrativa indicada para el campo nmero tres (3) donde se ubica el Bien, segn el listado de ubicacin de unidades administrativas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo S.6. Este cdigo pertenece al mismo registro seleccionado Indique el cdigo del responsable administrativo del Bien, segn el listado de responsables de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.4. Este responsable deber estar adscrito a la Dependencia Administrativa indicada en el campo nmero tres (3) Indique el cdigo del responsable del cuido directo del Bien, segn el listado de responsables de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.4.
Sede del rgano o Ente donde se encuentra el Bien
Alfanumrico
10
Alfanumrico
10
Cdigo del Responsable del cuido directo del Bien
Alfanumrico
10
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Datos Bsicos 7 Cdigo interno del Bien Alfanumrico 20 Ingrese el cdigo bajo el cual el activo fue inventariado internamente por el rgano o Ente. Consulte la Tabla: Estatus de Uso del Bien que se incluye en el Anexo D, e indique el cdigo de las condiciones de uso del Bien. Indique el uso especfico del Bien en caso de que haya especificado el cdigo de Otro uso en el campo Estatus del uso del Bien. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Coloque el monto de adquisicin. Consulte la Tabla: Monedas que se incluye en el Anexo Q, e indique el cdigo de la moneda que corresponde. Indique la denominacin de la Moneda, en caso de que en el Campo Moneda, haya indicado el cdigo correspondiente a Otra Moneda. En cualquier otro caso rellene con noaplica Indique la fecha de adquisicin del Bien en el formato: DDMMAAAA. Indique la fecha de ingreso del Bien en el rgano o Ente en el formato DDMMAAAA. Consulte la Tabla: Estados del Bien que se incluye en el Anexo L, e indique el cdigo del estado en que se encuentra el Bien. Indique la denominacin del Otro Estado del Bien, en caso de que en el Campo Estado del Bien, haya indicado el cdigo correspondiente a Otra Condicin Fsica. En cualquier otro caso rellene con noaplica
Numrico
Alfanumrico
100
10 11
Decimal Numrico
18,2 5
12
Alfanumrico
30
13 14 15
8 8 5
16
Alfanumrico
30
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Datos Bsicos (continuacin) 17 Descripcin del Estado del Bien Raza Genero Alfanumrico 200 Indique la informacin adicional que considere sobre el Estado del Bien. Indique la raza del animal. Indique uno de los siguientes valores: M = Macho H = Hembra Ubique la Tabla: Tipo de Animal que se incluye en el Anexo H, e indique el cdigo que corresponde. Indique el tipo especfico del Animal en caso de que haya especificado el cdigo de Otro tipo en el campo Tipo de Animal. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Ubique la Tabla: Propsitos (Semovientes) que se incluye en el Anexo I, e indique el cdigo que corresponde. Indique el propsito especfico en caso de que haya especificado el cdigo de Otro propsito en el campo Propsito. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Consulte la Tabla: Colores que se incluye en el Anexo F, e indique el cdigo del color que le corresponde al Bien. Indique el color especfico en caso de que en el campo cdigo del color del Bien haya colocado el cdigo correspondiente a: Otro color Indique otros detalles del color si lo requiere.
Datos Particulares 18 19 Alfanumrico Alfabtico 50 1
20
Tipo de Animal
Numrico
21
Especifique el otro tipo
Alfanumrico
100
22
Propsito
Alfanumrico
23
Especifique el otro propsito
Alfanumrico
100
24
Color del Bien
Numrico
25
Especificacin del otro color
Alfanumrico
50
26
Otras Especificaciones del color
Alfanumrico
255
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Datos Particulares (continuacin)
29 30 31 32
Fecha de Nacimiento Nmero de Hierro Seas Particulares Otras Especificaciones
Numrico Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico
8 15 255 255
Datos del Seguro 33 Se encuentra asegurado el Bien Cdigo del Registro de Seguro Alfabtico 1
34
Alfanumrico
10
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.10 Grupo 3: Datos de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y atributos Este grupo 3 de Bienes Muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de Bienes Muebles segn el Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Semovientes Pantalla correspondiente a estos datos en el Sistema (SIRGEBIP) (continuacin)
T-11
DATOS DE LOS COMPONENTES DE BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: registro y atributos
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.11 Datos de los Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y
atributos
Corresponden a los diferentes componentes serializados y con cdigo interno de identificacin que son parte de un Bien Mueble. Registro y Atributos que aplican: Nro Campo 1 Cdigo interno del Bien Tipo de Dato Alfanumrico Tamao 20 Descripcin Ingrese el cdigo bajo el cual el activo fue inventariado internamente por el rgano o Ente.; y al que pertenece el componente Ingrese el cdigo bajo el cual el componente del Bien fue inventariado internamente por el rgano o Ente Indique el nmero de serial que el componente trae de fbrica. Indique el cdigo del componente que aplica esta categora especfica de Bien, segn el listado de tipos de componentes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.7. Indique el cdigo de la marca del Bien, segn el listado de marcas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.5. Indique el cdigo del modelo del Bien, segn el listado de modelos generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.6. Especifique la descripcin del componente
Cdigo interno del componente Serial del componente Cdigo del Tipo de componente
Alfanumrico
20
3 4
30 10
Cdigo de la Marca del componente del Bien
Alfanumrico
10
Cdigo del Modelo del Componente del Bien
Alfanumrico
10
Descripcin del componente
Alfanumrico
200
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.11 Datos de los Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente: registro y
atributos
Corresponden a los diferentes componentes serializados y con cdigo interno de identificacin que son parte de un Bien Mueble. Pantalla correspondiente a estos datos en el Sistema (SIRGEBIP)
T-12
DATOS DE LOS BIENES INMUEBLES DEL RGANO O ENTE:
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.12 Datos de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a las siguientes categoras generales de Bienes Inmuebles segn el Catlogo de Bienes Inmuebles que se detalla en el Anexo B de este Manual: Edificaciones, Tierras y Terrenos Registro y Atributos que aplican: Nro Campo Tipo de Dato Tamao Descripcin
Datos de Origen y Clasificacin 1 Cdigo del Origen del Bien Alfanumrico 12 Indique el cdigo del origen del Bien correspondiente segn el listado de orgenes de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.1. Consulte el Catlogo de Bienes Inmuebles que se incluye en el Anexo B, e indique el cdigo de la categora especfica a la que pertenece el Bien (Tercer nivel del catlogo: la categora especfica)
Cdigo segn Catalogo
Alfanumrico
10
Datos de ubicacin geogrfica y responsable 3 Dependencia Administrativa responsable del Bien Alfanumrico 10 Indique el cdigo de la Dependencia Administrativa responsable de velar por la conservacin, mantenimiento y mejoras del Bien, segn el listado de unidades administrativas generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo S.5. Indique el cdigo del responsable administrativo del Bien, segn el listado de responsables de Bienes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.4. Este responsable deber estar adscrito a la Dependencia Administrativa indicada en el campo nmero tres (3) Indique uno de los siguientes valores: S = S N = No En caso de que el Bien Inmueble corresponda a alguna Sede del rgano o Ente, indique el cdigo de la Sede o Lugar a que corresponda el Bien segn el listado de Sedes generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo S.4. En caso de que no corresponda a una Sede o Lugar del listado generado segn las especificaciones del Anexo S.4, rellene con 99.
Alfanumrico
10
Corresponde el Bien Inmueble a alguna Sede del rgano o Ente Cdigo de la Sede del rgano o Ente a que corresponde el Bien
Alfabtico
Alfanumrico
10
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Datos de ubicacin geogrfica y responsable (continuacin) 7 Localizacin Alfabtico 1 Indique uno de los siguientes valores: N =Nacional I = Internacional Consulte la Tabla: Pases que se incluye en el Anexo O, e indique el cdigo donde se localiza el Bien Inmueble Indique el nombre del pas, en caso de que en el campo Cdigo del Pas haya colocado el cdigo de Otro Pas. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Consulte la Tabla: Parroquias que se incluye en el Anexo E (En caso de que haya indicado en el campo Localizacin, nacional), e indique el cdigo donde se localiza el Bien Inmueble del rgano o Ente. En el caso de Localizacin distinta a nacional, rellene con 99 Consulte la Tabla: Ciudades que se incluye en el Anexo E (En caso del que haya indicado en el campo Localizacin, nacional), e indique el cdigo de la ciudad o localidad donde se localiza el Bien En el caso de Localizacin distinta a nacional, rellene con 99 Indique la ciudad, en caso de que en el campo cdigo de la ciudad haya colocado el cdigo de Otra ciudad o localidad; la Localizacin del Bien sea Internacional. En cualquier otro caso rellene con XXX.
Cdigo del Pas donde se ubica la Sede. Especifique el otro pas
Numrico
Alfanumrico
100
10
Cdigo de la parroquia donde se ubica el Bien Inmueble.
Numrico
11
Cdigo de la Ciudad donde se ubica el Bien
Alfanumrico
12
12
Especifique la otra ciudad
Alfanumrico
100
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Datos de ubicacin geogrfica y responsable (continuacin) Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico 30 50 30 Indique la urbanizacin donde se localiza el Bien Inmueble del rgano o Ente Indique la Calle o Avenida donde se localiza el Bien Inmueble del rgano o Ente. Indique la Casa o Edificio que corresponda. Slo para el caso de Edificaciones e Instalaciones; en otro caso rellene con XXX Indique el cdigo bajo el cual el activo fue inventariado internamente por el rgano o Ente Consulte la Tabla: Estatus de Uso del Bien que se incluye en el Anexo D, e indique el cdigo de las condiciones de uso del Bien. Indique el uso especfico del Bien en caso de que haya especificado el cdigo de Otro uso en el campo Estatus del uso del Bien. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Coloque el monto de adquisicin. Consulte la Tabla: Monedas que se incluye en el Anexo Q, e indique el cdigo de la moneda que corresponde. Indique la denominacin de la Moneda, en caso de que en el Campo Moneda, haya indicado el cdigo correspondiente a Otra Moneda. En cualquier otro caso rellene con noaplica Indique la fecha de adquisicin del Bien en el formato: DDMMAAAA. Indique la fecha de ingreso del Bien en el rgano o Ente en el formato DDMMAAAA. Consulte la Tabla: Estados del Bien que se incluye en el Anexo L, e indique el cdigo del estado en que se encuentra el Bien.
Datos Bsicos 16 17 Cdigo interno del Bien Estatus del uso del Bien Alfanumrico Numrico 20 5
18
Alfanumrico
100
19 20
Decimal Numrico
18,2 5
21
Alfanumrico
30
22 23 24
8 8 5
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Datos Bsicos (continuacin) Alfanumrico 30 Indique la denominacin del Otro Estado del Bien, en caso de que en el Campo Estado del Bien, haya indicado el cdigo correspondiente a Otra Condicin Fsica. En cualquier otro caso rellene con noaplica Indique la informacin adicional que considere sobre el Estado del Bien. Ubique la Tabla: Uso que se incluye en el Anexo J, e indique el cdigo que corresponde al uso del Bien Inmueble Especifique el uso, en caso de que en el campo Uso del Bien Inmueble, haya seleccionado el cdigo correspondiente a Otro uso
26 27
Descripcin del Estado del Bien Uso del Bien Inmueble
Alfanumrico Numrico
200 5
28
Otro uso (Especifique)
Alfanumrico
100
Datos de Registro 29 Oficina de Registro/Notaria Alfanumrico 255 Indique el nombre de la dependencia en donde fue suscrito el documento de propiedad del activo. Ingrese cualquier otra informacin de referencia de la Oficina de Registro Indique el tomo bajo el cual quedo anotado el documento de propiedad del Bien. Indique el folio bajo el cual quedo anotado el documento de propiedad del Bien. Indique el protocolo bajo el cual quedo anotado el documento de propiedad del Bien. Indique el nmero bajo el cual quedo anotado el documento de propiedad del Bien. Indique la fecha en la cual fue registrado o notariado el documento de propiedad del activo. Indique el nombre del propietario anterior del Bien.
30 31 32 33 34 35
Referencia del Registro Tomo Folio Protocolo Nmero de Registro Fecha de Registro
Alfanumrico Numrico Numrico Alfanumrico Numrico Numrico
255 4 5 20 20 8
36
Propietario Anterior
Alfanumrico
200
Datos Particulares 37 Dependencias que lo integran (Solo para Edificios e Instalaciones) rea de Construccin Unidad de Medida del rea Construccin Especifique la otra unidad de medida (rea de Construccin) Alfanumrico 255 Realice una descripcin de las dependencias que se ubican en el Bien Inmueble. En caso de que no aplique rellene con noaplica. Indique el rea de construccin del Inmueble Ubique la Tabla: Unidades de Medida que se incluye en el Anexo K, e indique el cdigo que corresponde. Indique la unidad de medida especfica en caso de que haya especificado el cdigo de Otra medida en el campo Unidad de Medida del rea de Construccin. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Indique el rea total del terreno sobre el cual se encuentra edificado el activo. Ubique la Tabla: Unidades de Medida que se incluye en el Anexo K, e indique el cdigo que corresponde. Indique la unidad de medida especfica en caso de que haya especificado el cdigo de Otra medida en el campo Unidad de Medida del Terreno. En cualquier otro caso rellene con noaplica. Detalle otras especificaciones de relevancia que considere para la descripcin del activo.
38 39
Decimal Numrico
15,2 5
40
Alfanumrico
100
41 42
rea del Terreno (Solo para Edificios e Instalaciones) Unidad de Medida del rea del Terreno Especifique la otra unidad de medida (rea del Terreno)
Decimal Numrico
15,2 5
43
Alfanumrico
100
44
Otras Especificaciones
Alfanumrico
255
Datos del Seguro 45 Se encuentra asegurado el Bien Cdigo del Registro de Seguro Alfabtico 1 Indique uno de los siguientes valores: S = S N = No. En caso de que el Bien se encuentre asegurado: Indique el cdigo del Registro de Seguro correspondiente segn el listado Registros de Seguros generado de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo T.3. En caso contrario (el Bien no est asegurado) rellene con 99
46
Alfanumrico
10
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.12 Datos de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a las siguientes categoras generales de Bienes Inmuebles segn el Catlogo de Bienes Inmuebles que se detalla en el Anexo B de este Manual: Edificaciones, Tierras y Terrenos Pantalla correspondiente a estos datos en el Sistema (SIRGEBIP) (continuacin)
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO T.12 Datos de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: registro y atributos Corresponden a las siguientes categoras generales de Bienes Inmuebles segn el Catlogo de Bienes Inmuebles que se detalla en el Anexo B de este Manual: Edificaciones, Tierras y Terrenos Pantalla correspondiente a estos datos en el Sistema (SIRGEBIP) (continuacin)
ANEXO U
ESP ECI FI CACI ONES DE LOS ARCHI VOS DE TRANSFERENCI A
DATOS GENERALES DE LOS RGANOS Y ENTES:
U-1
DATOS BSICOS DEL RGANO O ENTE:
estructura y form ato del archivo
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Estructura del Encabezado del Archivo basicos.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo basicos.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cdigo SIGECOF Siglas R.I.F Razn social Telfono Direccin Web Correo Electrnico Fecha de Gaceta Numero Gaceta Campo
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U-2
DATOS DE LA MXIMA AUTORIDAD DEL RGANO O ENTE:
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Estructura del Encabezado del Archivo autoridad.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo autoridad.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cdula de Identidad Nombre Apellido Telfono Cargo Correo Electrnico Nmero de la Gaceta Fecha de la Gaceta Nmero de Resolucin Decreto Fecha de Resolucin Decreto Campo
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U-3
DATOS DEL RESPONSABLE PATRIMONIAL DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del archivo
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Estructura del Encabezado del Archivo rpatrimonial.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo rpatrimonial.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cdula de Identidad Nombre Apellido Telfono Cargo Correo Electrnico Nmero de la Gaceta Fecha de la Gaceta Nmero de la Resolucin Decreto Fecha de la Resolucin Decreto Campo
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U-4
DATOS DE LAS SEDES Y LUGARES SIMILARES DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del archivo
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO U.4 Datos de las Sedes y Similares del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Corresponden a la informacin de las sedes y lugares similares, donde se encuentran ubicados geogrficamente (o fsicamente) los bienes pblicos del rgano o Ente Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT: Descripcin del Archivo Archivo comprimido ZIP sedes.zip Archivo TXT sedes.txt
Estructura del Encabezado del Archivo sedes.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo sedes.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Campo Cdigo de la Sede Tipo de Sede Especifique tipo de sede o lugar Descripcin de la Sede Localizacin Cdigo del Pas donde se ubica la Sede. Especifique el otro pas Cdigo de la parroquia donde se ubica el rgano o Ente. Cdigo de la Ciudad donde se ubica el rgano o Ente Especifique el nombre de la otra ciudad Urbanizacin Calle / Avenida Casa / Edificio Piso
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U-5
DATOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del archivo
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Estructura del Encabezado del Archivo unidades.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo unidades.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 Cdigo de la Unidad Descripcin de la Unidad Cdigo de la Categora de la Unidad Especifique la denominacin de la categora (en caso de que haya seleccionado el cdigo de otra categora en el campo nmero 3) Cdigo de la Unidad a la cual est adscrita Campo
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U-6
DATOS DE LA UBICACIN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL RGANO O ENTE:
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Estructura del Encabezado del Archivo ubicaunidades.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo ubicaunidades.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) El campo Nro 1 proviene de la Tabla descrita en el Anexo S.4 3) El campo Nro 2 proviene de la Tabla descrita en el Anexo S.5 4) Debe agregarse tantos registros para una Unidad, como sedes o lugares donde se encuentren ubicados geogrficamente los bienes pblicos bajo responsabilidad o asignados a dicha Unidad 5) El cdigo del rgano o Ente en el RGBP corresponde al Usuario de los parmetros de autenticacin de usuario, que se encuentran en las credenciales del usuario de inicio remitidas por la SUDEBIP a cada rgano o Ente mediante Oficio 6) La primera lnea del Archivo txt corresponde al Encabezado 7) Desde la segunda lnea en adelante del Archivo txt corresponde a los registros de detalle 8) El separador entre campos es el punto y coma (;) 9) El orden del campo no debe incluirse en el registro de detalle, simplemente el contenido de cada campo usando el separador indicado. 1 Cdigo de la Sede o Lugar de Ubicacin Cdigo de la Unidad Administrativa Campo
ANEXO V
ESP ECI FI CACI ONES DE LOS ARCHI VOS DE TRANSFERENCI A
DATOS DE LOS INVENTARIOS Y REGISTROS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LOS RGANOS Y ENTES:
V-1
LISTADO DE LOS PROVEEDORES DE LOS BIENES PBLICOS DEL RGANO O ENTE:
estructura y form ato de los archivos
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Estructura del Encabezado del Archivo proveedores.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo proveedores.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 Cdigo del Proveedor Descripcin del Proveedor Tipo de Proveedor R.I.F Otra descripcin Campo
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO V.1 Listado de los Proveedores de los Bienes Pblicos del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Corresponden a la informacin de identificacin de los Proveedores del rgano o Ente, que tienen vinculacin directa a las formas de adquisicin de sus Bienes Pblicos (Muebles e Inmuebles). Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT (continuacin): Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) El cdigo del rgano o Ente en el RGBP corresponde al Usuario de los parmetros de autenticacin de usuario, que se encuentran en las credenciales del usuario de inicio remitidas por la SUDEBIP a cada rgano o Ente mediante Oficio 3) La primera lnea del Archivo txt corresponde al Encabezado 4) Desde la segunda lnea en adelante del Archivo txt corresponde a los registros de detalle 5) El separador entre campos es el punto y coma (;) 6) El orden del campo no debe incluirse en el registro de detalle, simplemente el contenido de cada campo usando el separador indicado.
V-2
LISTADOS DE LOS ORGENES (FORMAS DE ADQUISICIN) DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES:
estructura y form ato de los archivos
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO V.2 Listados de los Orgenes (Formas de Adquisicin) de los Bienes Muebles e Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Corresponden a la informacin sobre el origen (forma de adquisicin) de los Bienes. Cada tabla corresponde a un tipo o forma de adquisicin especfica. A) Aplicable solo para las formas de adquisicin de Compra por Concurso Abierto o Concurso Cerrado Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT: Descripcin del Archivo Archivo comprimido ZIP origenes_A.zip Archivo TXT origenes_A.txt
Estructura del Encabezado del Archivo origenes_A.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_A.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Campo Cdigo del origen Cdigo de la forma de adquisicin Nombre del Concurso Nmero de Concurso Fecha de Concurso Cdigo del Proveedor Nmero del Contrato Fecha del Contrato Numero de la Nota de Entrega Fecha de la Nota de Entrega Nmero de la Factura Fecha de la Factura 1
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Cdigo de la forma de adquisicin: 8 9 segn el caso Todos los campos fechas: 11111111 Todos los demas campos numricos: 99 Todos los campos alfanumricos: XXX
4) El cdigo del rgano o Ente en el RGBP corresponde al Usuario de los parmetros de autenticacin de usuario, que se encuentran en las credenciales del usuario de inicio remitidas por la SUDEBIP a cada rgano o Ente mediante Oficio 5) La primera lnea del Archivo txt corresponde al Encabezado 6) Desde la segunda lnea en adelante del Archivo txt corresponde a los registros de detalle 7) El separador entre campos es el punto y coma (;) 8) El orden del campo no debe incluirse en el registro de detalle, simplemente el contenido de cada campo usando el separador indicado.
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Estructura del Encabezado del Archivo origenes_B.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_B.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Campo Cdigo del origen Cdigo de la forma de adquisicin Cdigo del Proveedor Nmero de la Orden de compra Fecha de la Orden de compra Nmero de la Nota de Entrega Fecha de la Nota de Entrega Nmero de la Factura Fecha de la Factura
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Estructura del Encabezado del Archivo origenes_C.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_C.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Campo Cdigo de origen Cdigo de la forma de adquisicin Nombre del propietario anterior Nombre del Beneficiario Nombre de la Autoridad Nmero de la Setencia de confiscacin Fecha de la Setencia de confiscacin Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
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Estructura del Encabezado del Archivo origenes_D.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_D.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Campo Cdigo de origen Cdigo de la forma de adquisicin Nombre del Cedente Nombre del Beneficiario Nmero de Finiquito Fecha de Finiquito Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
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Estructura del Encabezado del Archivo origenes_E.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_E.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Campo Cdigo de origen Cdigo de la forma de adquisicin Nombre del Donante Nombre del Beneficiario (Donatario) Nmero del Contrato o Acta Fecha del Contrato o Acta Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
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Estructura del Encabezado del Archivo origenes_F.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_F.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Campo Cdigo de origen Cdigo de la forma de adquisicin Nombre del propietario anterior Nombre del Beneficiario Nombre de la Autoridad Nmero de Sentencia o Acto Administrativo Fecha de Sentencia o Acto Administrativo Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
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Estructura del Encabezado del Archivo origenes_G.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_G.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Campo Cdigo de origen Cdigo de la forma de adquisicin Nombre del Copermutante Nombre del Benificiario (Aceptante) Nombre de la Licitacin Nmero de Licitacin Fecha de Licitacin Nmero del Contrato Fecha del Contrato Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro 13
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Estructura del Encabezado del Archivo origenes_H.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_H.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Campo Cdigo de origen Cdigo de forma de adquisicin Nombre de quien transfiere Nombre del Benificiario (quien recibe) Nmero de la Autorizacin Fecha de la Autorizacin Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
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Estructura del Encabezado del Archivo origenes_I.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo origenes_I.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Campo Cdigo de origen Cdigo de la forma de adquisicin Nombre del propietario anterior Nombre del Beneficiario Nombre de la Autoridad Nmero de Sentencia o Acto Administrativo Fecha de Sentencia o Acto Administrativo Nombre del Registro o Notara Tomo Folio Fecha de Registro
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V-3
LISTADO DE LOS SEGUROS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del
archivo
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Corresponden a la informacin sobre las polizas de seguro individuales o colectivas, bajo las cuales el rgano o Ente tenga asegurado de los Bienes. Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT: Descripcin del Archivo Archivo comprimido ZIP seguros.zip Archivo TXT seguros.txt
Estructura del Encabezado del Archivo seguros.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo seguros.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Campo Cdigo del Registro Compaa aseguradora Otra Compaa aseguradora Nmero de Pliza Tipo de Pliza Monto asegurado Moneda Especifique la Moneda Fecha Inicio de la pliza Fecha Fin de la pliza
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Corresponden a la informacin sobre las polizas de seguro individuales o colectivas, bajo las cuales el rgano o Ente tenga asegurado de los Bienes. Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT (continuacin): Estructura del Detalle del Archivo seguros.txt (continuacin) Orden del campo para cada registro de detalle 11 12 13 14 Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) Se define el siguiente registro de normalizacin para los casos en se desconozca o no se tenga la informacin del seguro de los Bienes Pblicos Este registro debe ser el primero registro de detalle del Archivo txt: Cdigo del registro de seguro: 99 Todos los campos fechas: 11111111 Todos los campos decimales: 99.99 Todos los campos alfabticos: X Cdigo de la compaa aseguradora: 99 Todos los demas campos numricos: 99 Todos los campos alfanumricos: XXX 3) El cdigo del rgano o Ente en el RGBP corresponde al Usuario de los parmetros de autenticacin de usuario, que se encuentran en las credenciales del usuario de inicio remitidas por la SUDEBIP a cada rgano o Ente mediante Oficio 4) La primera lnea del Archivo txt corresponde al Encabezado 5) Desde la segunda lnea en adelante del Archivo txt corresponde a los registros de detalle 6) El separador entre campos es el punto y coma (;) 7) El orden del campo no debe incluirse en el registro de detalle, simplemente el contenido de cada campo usando el separador indicado. Campo Posee Responsabilidad Civil Tipo de Cobertura de la pliza Especifique el tipo de cobertura (en caso de que haya indicado en el campo 12 el codigo de otro tipo de cobertura) Descripcin de la cobertura
V-4
LISTADO DE LOS RESPONSABLES DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL RGANO O ENTE:
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Estructura del Encabezado del Archivo responsables.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo responsables.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Campo Cdigo del Responsable Tipo de Responsable Cdula de Identidad Nombre del Responsable Apellido del Responsable Telfono del Responsable Cargo del Responsable Correo Electrnico del Responsable Dependencia Administrativa donde se encuentra el Responsable (Unidad de Adscripcin del Responsable)
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V-5
LISTADO DE LAS MARCAS DE LOS BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del archivo
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Estructura del Encabezado del Archivo marcas.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo marcas.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 Campo Cdigo de la Marca Denominacin Comercial de la Marca Nombre del Fabricante
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V-6
LISTADO DE LOS MODELOS DE LOS BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del archivo
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Estructura del Encabezado del Archivo modelos.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo modelos.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 Campo Cdigo del Modelo Denominacin del Modelo segn el fabricante Cdigo de la Marca Cdigo del Bien Mueble segn Catalogo al que puede aplicar el Modelo
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V-7
LISTADO DE LOS TIPOS DE COMPONENTES DE LOS BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE:
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Estructura del Encabezado del Archivo tiposc.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo tiposc.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 Campo Cdigo Denominacin del componente Cdigo del Bien Mueble segn Catalogo al que puede aplicar el Tipo de Componente
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V-8
GRUPO 1: INVENTARIO DE LOS BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del archivo
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO V.8 Grupo 1: Inventario de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Este grupo 1 de Bienes Muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de Bienes Muebles pertenecientes al Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Maquinarias y dems equipos de construccin, campo, industria y taller Equipos de comunicacin y de sealamiento Equipos mdico quirrgico, dentales y de veterinaria Equipos cientficos, religiosos, de enseanza y recreacin Mquinas, muebles y dems equipos de oficina y alojamiento Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT: Descripcin del Archivo Archivo comprimido ZIP muebles_A.zip Archivo TXT muebles_A.txt
Estructura del Encabezado del Archivo muebles_A.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo muebles_A.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 Campo Cdigo del Origen del Bien Cdigo segn Catalogo Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien Sede del rgano o Ente donde se encuentra el Bien Cdigo del Responsable Administrativo Cdigo del Responsable del uso directo del Bien Cdigo interno del Bien Estatus del uso del Bien
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V-9
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Estructura del Encabezado del Archivo muebles_B.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo muebles_B.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Campo Cdigo del Origen del Bien Cdigo segn Catalogo Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien Sede del rgano o Ente donde se encuentra el Bien Cdigo del Responsable Administrativo Cdigo del Responsable del uso directo del Bien Cdigo interno del Bien Estatus del uso del Bien Especifique el otro uso Valor de Adquisicin del Bien Moneda
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V-10
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Estructura del Encabezado del Archivo muebles_C.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo muebles_C.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Campo Cdigo del Origen del Bien Cdigo segn Catalogo Dependencia Administrativa donde se ubica el Bien Sede del rgano o Ente donde se encuentra el Bien Cdigo del Responsable Administrativo Cdigo del Responsable del cuido directo del Bien Cdigo interno del Bien Estatus del uso del Bien Especifique el otro uso Valor de Adquisicin del Bien Moneda
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO V.10 Grupo 3: Inventario de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Este grupo 3 de bienes muebles, corresponde a las siguientes categoras generales de bienes muebles segn el Catlogo de Bienes Muebles que se detalla en el Anexo A de este Manual: Semovientes Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT (continuacin): Estructura del Detalle del Archivo muebles_C.txt (continuacin) Orden del campo para cada registro de detalle 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Campo Especifique la Otra Moneda Fecha de Adquisicin del Bien Fecha de Ingreso del Bien en el rgano o Ente Estado del Bien Especifique el Otro Estado del Bien Descripcin del Estado del Bien Raza Genero Tipo de Animal Especifique el otro tipo de animal Propsito Especifique el otro propsito Color del Bien Especificacin del otro color Otras Especificaciones del color Peso Unidad de Medida del Peso Fecha de Nacimiento Nmero de Hierro Seas Particulares Otras Especificaciones Se encuentra asegurado el Bien Cdigo del Registro de Seguro
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V-11
INVENTARIO DE LOS COMPONENTES DE BIENES MUEBLES DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del archivo
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO V.11 Inventario de los Componentes de los Bienes Muebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Corresponden a los diferentes componentes serializados y con cdigo interno de identificacin que son parte de un Bien Mueble. Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT: Descripcin del Archivo Archivo comprimido ZIP componentes.zip Archivo TXT componentes.txt
Estructura del Encabezado del Archivo componentes.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo componentes.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 Campo Cdigo interno del Bien Cdigo interno del componente Serial del componente Cdigo del Tipo de componente Cdigo de la Marca del componente del Bien Cdigo del Modelo del Componente del Bien Descripcin del componente
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V-12
INVENTARIO DE LOS BIENES INMUEBLES DEL RGANO O ENTE: estructura y form ato del archivo
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO V.12 Inventario de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Corresponden a las siguientes categoras generales de Bienes Inmuebles segn el Catlogo de Bienes Inmuebles que se detalla en el Anexo B de este Manual: Edificaciones, Tierras y Terrenos Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT: Descripcin del Archivo Archivo comprimido ZIP inmuebles.zip Archivo TXT inmuebles.txt
Estructura del Encabezado del Archivo inmuebles.txt Orden 1 2 2 Campo Nmero del R.I.F. del organismo Ejem: G200000031 Cdigo del rgano o Ente en el RGBP (Registro General de Bienes Pblicos) Fecha de remisin del inventario (DDMMAAAA) Tipo de Dato Alfanumrico Alfanumrico Numrico Tamao 20 17 8
Estructura del Detalle del Archivo inmuebles.txt Orden del campo para cada registro de detalle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Campo Cdigo del Origen del Bien Cdigo segn Catalogo Dependencia Administrativa responsable del Bien Cdigo del Responsable Administrativo Corresponde el Bien Inmueble a alguna Sede del rgano o Ente Cdigo de la Sede del rgano o Ente a que corresponde el Bien Localizacin Cdigo del Pas donde se ubica la Sede. Especifique el otro pas Cdigo de la parroquia donde se ubica el Bien Inmueble. Cdigo de la Ciudad donde se ubica el Bien Especifique la otra ciudad
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO V.12 Inventario de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Corresponden a las siguientes categoras generales de Bienes Inmuebles segn el Catlogo de Bienes Inmuebles que se detalla en el Anexo B de este Manual: Edificaciones, Tierras y Terrenos Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT (continuacin): Estructura del Detalle del Archivo inmuebles.txt (continuacin) Orden del campo para cada registro de detalle 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Campo Urbanizacin Calle / Avenida Casa / Edificio Cdigo interno del Bien Estatus del uso del Bien Especifique el otro uso Valor de Adquisicin del Bien Moneda Especifique la Otra Moneda Fecha de Adquisicin del Bien Fecha de Ingreso del Bien en el rgano o Ente Estado del Bien Especifique el Otro Estado del Bien Descripcin del Estado del Bien Uso del Bien Inmueble Otro uso (Especifique) Oficina de Registro/Notaria Referencia del Registro Tomo Folio Protocolo Nmero de Registro
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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACIN Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP) Manual de Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin de los Inventarios y Registros de los Bienes Pblicos ANEXO V.12 Inventario de los Bienes Inmuebles del rgano o Ente: estructura y formato del archivo Corresponden a las siguientes categoras generales de Bienes Inmuebles segn el Catlogo de Bienes Inmuebles que se detalla en el Anexo B de este Manual: Edificaciones, Tierras y Terrenos Especificacin de la Estructura y Formato del Archivo TXT (continuacin): Notas: 1) Todos los campos son obligatorios 2) El cdigo del rgano o ente en el RGBP corresponde al Usuario de los parmetros de autenticacin de usuario, que se encuentran en las credenciales del usuario de inicio remitidas por la SUDEBIP a cada rgano o ente mediante Oficio 3) La primera lnea del Archivo txt corresponde al Encabezado 4) Desde la segunda lnea en adelante del Archivo txt corresponde a los registros de detalle 5) El separador entre campos es el punto y coma (;) 6) El orden del campo no debe incluirse en el registro de detalle, simplemente el contenido de cada campo usando el separador indicado.

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MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE PLANIFICACION Y FINANZAS SUPERINTENDENCIA DE BIENES PBLICOS (SUDEBIP)

MANUAL DE ESPECIFICACIONES TCNICAS

Caracas, Febrero de 2013

Superintendencia de Bienes Pblicos (SUDEBIP)

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M. Tabla: Compaas Aseguradoras N. Tabla: Tipos de Coberturas O. Tabla: Pases

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U. Datos Generales de los rganos y Entes: especificaciones de los archivos de

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