FUNDACION EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATICO MODULO: EVENTOS COMERCIALES.

TEMA: EXHIBICIONES

1. RELACIONE LOS OBJETIVOS DE LAS EXHIBICIONES.

OBJETIVOS: Proporcionar un punto de encentro entre productores y demandantes. Ofrecer nuevas posibilidades de comercializacin. Conocer las necesidades de los compradores a travs del contacto directo con los productores en un evento de duracin corta. Dinamizar a travs de este tipo de eventos los diferentes sectores econmicos.
2. RELACIONAR LAS TAREAS NECESARIAS DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DE ESTE EVENTO. CRONOGRAMA:

Sondeo de mercado. Identificacin de los trminos de referencia. Presupuesto. Identificacin de oferentes. Identificacin de los demandantes. Promocin del evento. Convocatoria de los oferentes. Mercadeo telefnico. Reunin preliminar de los oferentes. Control de la calidad de los productos a exhibir y su seleccin. Organizacin logstica. Montaje y desarrollo del evento. Evaluacin.

Cindy Lorena Vsquez Hernndez

Pgina 1

FUNDACION EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATICO MODULO: EVENTOS COMERCIALES. TEMA: EXHIBICIONES

3. MENCIONE LOS MEDIOS PROMOCIAONALES. Carta protocolaria de presentacin. Folleto promocional. Boletn institucional. Avisos en prensa para convocar a posibles demandantes del sector seleccionado. Tarjeas de invitacin. Listado de productores para los oferentes. Agenda comercial para los oferentes. Campaa permanente de mercadeo telefnico.

4. RELACIONE QUE ASPECTOS SE NECESITAN EN EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS DEMANDANTES. Enviar carta de presentacin, folleto y ficha de inscripcin a la exhibicin o muestra comercial. Iniciar el proceso de difusin a travs de los diferentes medios. Concretar la oferta telefnicamente. Adelantar una reunin preparatoria en la cual presente en forma sencilla, ordenada y concreta los objetivos del evento, beneficios y parmetros de participacin, entre otros.

5. RELACIONE QUE ASPECTOS SE NECESITAN EN EL PROCESO DE SELECCIN DE LOS OFERENTES.

Cindy Lorena Vsquez Hernndez

Pgina 2

FUNDACION EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATICO MODULO: EVENTOS COMERCIALES. TEMA: EXHIBICIONES

Enviar por correo la demanda (carta de invitacin, folleto promocional, ficha de inscripcin). Iniciar el proceso de difusin a travs de los diferentes medios. Desarrollar el mercado telefnico. Concretar la demanda telefnica.

6. UNA VEZ SELECCIONADOS LOS SFERENTES Y DEMANDANTES CUAL ES EL PROCESO A SEGUIR.

Enviar carta de presentacin, folleto y ficha de inscripcin de la muestra comercial a los interesados. Desarrollar una labor de mercadeo telefnico con los oferentes. Adelantar reunin preparatoria con los oferentes seleccionados, cuya prestacin debe hacerse en forma sencilla, ordenada y correcta. Mercadeo telefnico a los demandantes. Desarrollar de una labor de mercadeo telefnico con los demandantes.

7. CUAL ES LA ORGANIZACIN LOGISTICA DEL EVENTO. Defina lugar y hora de realizacin de eventos. Ubique la forma en que se va a presentar los productos de los empresarios, las metas, la decoracin y los espacios dentro del saln de exhibiciones. Identifique cada empresa en forma clara. Procure que la empresa de los productores sea ordenada y agradable a los visitantes. Determine el sitio de ubicacin de los servicios para los expositores (telfono, cafetera, secretaria). Defina el personal temporal necesario para confirmar asistentes a la exhibicin y que adems adelante el mercadeo telefnico.

8. DURANTE EL DESARROLLO DE LA EXHIBICION QUE ASPECTOS SE TIENEN EN CUENTA. La recepcin de los oferentes. Registro comercial de oferentes, registro comercial demandantes. Iniciacin de exhibicin, presentacin de los participantes. Iniciacin del evento, desmontaje del evento.

Cindy Lorena Vsquez Hernndez

Pgina 3

FUNDACION EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATICO MODULO: EVENTOS COMERCIALES. TEMA: EXHIBICIONES

9. ELABORE EL MODELO DE INFORME CUANTITATIVO DEL EVENTO.

10. ELABORE EL MODELO DE CRONOGRAMA DE ACTIVADADES DEL EVENTO .

Cindy Lorena Vsquez Hernndez

Pgina 4