CUADERNO DE CARGOS DEL SECRETARIO

RESPONSABILIDADES
(De qu debe responder: al grupo, la Asociacin, el movimiento, la sociedad)

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CAPACIDADES TAREAS
(qu debe hacer) (Qu debe: saber: contenidos tericos saber hacer: procedimientos, tcnicas saber ser: comportamientos, actitudes)

FORMACIN
(Debe responder a las tareas, las capacidades y responsabilidades)

Es el responsable de la secretara Tomar actas de todas las y el archivo de grupo. reuniones de rganos de grupo y clasificacin. Controlar las entradas y salidas de documentacin. Conservar la documentacin archivada. Archivar la correspondencia, circulares, etc. Llevar el archivo informtico. Realizar el archivo de recursos. Solicitar las actas de las asambleas generales Realizar junto con el tesorero los proyectos de subvencin. Reconocimiento del grupo como entidad. Todas aquellas cuestiones requeridas por la Asociacin. Contactos peridicos con el secretario de la Asociacin

Cmo llevar un libro de registro de actas tal y como estipula la Ley. Conocer mtodos y formas de clasificacin y archivo de documentacin. Cmo realizar un acta: pautas, estilo, formas, etc. Conocer sus responsabilidades legales. Debe saber ser: paciente, escrupuloso, ordenado, con buena capacidad de trabajo, imparcialidad, objetividad, imaginativo y con capacidad de exigir. Saber utilizar un ordenador. Saber realizar y solicitar una subvencin.

Curso monogrfico de gestin de recursos especficos. Formacin: Previo y a ser posible bsico. Conocimientos informticos.

CUADERNO DE CARGOS DEL SECRETARIO

RESPONSABILIDADES
(De qu debe responder: al grupo, la Asociacin, el movimiento, la sociedad)

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CAPACIDADES TAREAS
(qu debe hacer) (Qu debe: saber: contenidos tericos saber hacer: procedimientos, tcnicas saber ser: comportamientos, actitudes)

FORMACIN
(Debe responder a las tareas, las capacidades y responsabilidades)

Es el responsable de dar fe de todos los acuerdos tomados en los rganos del grupo. Es el responsable de las publicaciones internas del grupo, de la biblioteca y del Libro de Oro.

Firmar las actas y los documentos necesarios. Encargarse de la supervisin y distribucin de las publicaciones. Gestin del archivo fotogrfico y de reportajes de actividades. Encargarse ce las comunicaciones y circulares internas. Ordenar la biblioteca de grupo. Comprar libros para la biblioteca, que sean de inters para el desarrollo de la labor educativa que realizamos en el grupo. Realizar junto con el equipo designado, el Libro de Oro de Grupo recopilando documentacin grfica, historia del grupo, tradiciones, grandes actividades. Hacer llegar a todos los miembros del grupo la informacin pertinente. Realizar los censos y llevarlos al da en los perodos establecidos (altas y

grupo.

Responsable de la afiliacin del

bajas). Realizar las fichas de los miembros del grupo.