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Procedimento para Ajustes ou Correes conforme relatrio de Divergncias enviados pelas Unidades.

Obs.: (Nos relatrios de divergncias geram ocorrncias indevidas como Empregado presente embora livre, horas extras).

Receber por email relatrios de divergncias devidamente preenchidos, tendo como base os relatrios enviados (ideal que seja semanal) para anlise. Obs.: Garantir que foi processado o time para todos os profissionais de tal modo que todos os ajustes anteriores foram processados. Acessar PA61 1)

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Selecionar perodo de ponto (perodo de 11 a 11 devido as marcaes de turno), porm o perodo de apurao de 11 a 10. Para ajustar marcaes, Incluir ou Informar atribuio em algum dia, usar Infotipo 2011 e clicar em Entrada em lista. Para lanamento de abonos, deve selecionar o infotipo 2001 e clicar em Novo, relao de motivos : AUSNCIAS Frias Programao de frias Frias antecipadas Frias coletivas Frias em dobro Licena mdica Licena mdica INSS Acidente de trabalho Acidente de Trabalho INSS Licena maternidade Licena Casamento Licena paternidade Licena Falecimento Licena Alist.Eleitoral Licena Doao de Sangue Faltas No Justificadas Faltas Justificadas Servio Militar Perodo Ps Serv. Militar Licena Remunerada Licena Remunerada C.V.

100 110 120 130 150 200 210 250 260 290 300 310 320 330 340 350 360 370 375 380 385

390 9000 9001 9002 9003 9004 9005 9006 9007 9008 9009 9010 9050 9051 9052 9053 9054 9055 9056 9057 9058 9059 9060 9061 9062

Licena No Remunerada Aposent. por Invalidez Aposent. Tempo Contrib. Dia Abonado Servio Externo Dia Ex. Medico Peridico Dia Ex. Mdico Retorno Trab. Ex. Mdico Demissional Treinamento Dia Falta Suspenso Dia Dia Compensado Recesso Estagirios Hora Abonada (Hr) Falta - Suspenso (Hr) Amamentao (Hr) Acidente do Trabalho (Hr) Licena Paternidade (Hr) Jorn.Incomp.- Falta (Hr) Ex. Mdico Peridico (Hr) Ex.Mdico Retor.Trab.(Hr) Ex.Mdico Demissional(Hr) Sada Mdica (Hr) Servio Externo (Hr) Treinamento (Hr) Dia Compensado (Hs)

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Para efetuar TROCA DE TURNO necessrio que o profissional assine o Adendo ao Contrato de Trabalho evidenciando a concordncia com a alterao definitiva de turno de trabalho, a alterao no SAP deve ocorrer atravs da PA61, infotipo 007 E clicar em sntese e fazer uma cpia do ltimo registro e proceder a alterao no registro copiado. Para CONSULTAR MARCAO DE REFEIO, deve usar o infotipo 2002 e clicar na montanha. Para alterar a JORNADA DE TRABALHO no mesmo turno, usar o infotipo 2051 e clicar em modificar (lembrando que as folgas s devem alteradas se houver autorizao do supervisor). Para modificar a TURMA DE TRABALHO, deve se usar o infotipo 2003 e clicar em criar, na prxima tela informar o perodo e a Regra de Plano de Horrio de Trabalho, enter 2x, na seqncia clicar em salvar e rodar a PT60.

Fluxo de atividades do ponto : 1. Receber semanalmente arquivos de coleta (ponto e refeitrio se houver) que enviado atravs do email do profissional que d suporte em cada unidade. 2. Proceder a validao dos arquivos recebidos, a fim de garantir que o arquivo enviado contenha marcaes validas para o perodo de ponto, proceder os ajustes necessrios (excluso de marcaes fora do perodo de ponto atual (qual unidade ?), alterao do nmero do coletor (qual unidade ?), alterao do numero de matrcula onde usa se o crach provisrio no arquivo de coleta (qual unidade ?), se necessrios. 3. Proceder no SAP a importao dos arquivos de coleta referente ao ponto recebido, j com as devidas alteraes efetuadas (se houver). OBS.: LEMBRANDO QUE O ARQUIVO DE COLETA DO REFEITRIO (SE HOUVER) SEJA IMPORTADO SOMENTE NO FINAL DO PERODO DE APURAO DE PONTO, POIS SE EFETUADO DIFERENTE DISTO, PODEM OCORRER ERROS NO RESULTADO DO RELATRIO DE DIVERGNCIAS.) 4. Efetuar o calculo do ponto (via PT60), cujo perodo a ser calculado sempre do incio do perodo de apurao do ponto (dia 11 do ms anterior) at o dia do ltimo dia de marcao constante no arquivo de coleta. 5. Proceder os ajustes dos Ps, analisar se as marcaes esto alocadas corretamente, alteraes de horrios, emprstimo de turno, emprstimo de jornada, emprstimo de turma, atribuies no tipo do dia) e executar o calculo do ponto via PT60. 6. Aps os procedimentos acima, deve se efetuar os lanamentos devidos referente a dias e ou horas de atestado, abonos de dias ou horas de faltas, licenas, exames peridicos, servios externo e etc... 7. Aps os lanamento do item 6, deve se efetuar novamente o clculo do ponto via PT60. 8. Gerar relatrio de divergncias atravs da transao especfica, o qual deve ter como data de incio, o ltimo dia do arquivo enviado anteriormente. Esta transao gera vrios arquivos separados por centro de custo, onde deve ser proceder ajustes conforme item 9. 9. Devido a hierarquia definida em algumas unidades, necessrio proceder ajuste manual em alguns arquivos gerados (abrir arquivo no bloco de notas, copiar e colas as linhas especficas em cada centro de custo devido obedecendo orientao em planilha especfica), a fim de que cada supervisor receba o relatrio especfico contendo as divergncias somente dos profissionais que esto sob sua responsabilidade. 10. Aps os ajustes do item 9, deve se enviar para o email do profissional que d suporte em cada unidade, os arquivos de divergncias devidamente ajustados, a qual ir proceder internamente a devida distribuio aos supervisores. 11. Efetuar controle dos arquivos enviados atravs de planilha de controle. 12. Receber relatrios de divergncias atravs do e-mail enviado pelo profissional que d suporte em cada unidade com as anotaes efetuadas pelos supervisores (procedendo a baixa nos controles de envio e retorno destes relatrios) 13. Proceder os ajustes devidos conforme relatrio de divergncias recebido, lembrando que aps as correes deve se efetuar o processamento via PT60.