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12/03/2013

UNIARA CENTRO UNIVERSITRIO DE ARARAQUARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerenciamento de Escopo do Projeto

Vinicius L. Caires, PMP, CBTS, ITIL, COBIT

UNIARA Centro Universitrio de Araraquara Gerenciamento de Projetos Araraquara SP

GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerenciamento de Escopo do Projeto


1. Conceito 2. Escopo do Projeto e Escopo do Produto 3. rea de conhecimento x Grupos de processos 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos e processos organizacionais 6. Coletar os Requisitos 7. Definir Escopo 8. Criar a WBS (Work Breakdown Structure) 9. Verificar o Escopo 10.Controlar o Escopo 11.Bibliografia
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Conceito
Segundo o PMBOK, podemos entender a definio do escopo com sendo o trabalho que deve ser executado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas especificadas e funes; em outras palavras, escopo do projeto todo trabalho que deve ser completado pelo projeto. O gerenciamento do escopo inclui os processos necessrios para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessrio e apenas o necessrio, para terminar o projeto com sucesso.
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Conceito
Falha em definir exatamente o que ser feito provavelmente impactar o custo ( e talvez o lucro ) de um projeto, ou pior, pode resultar em um projeto que produz entregas que o cliente se recusa a aceitar

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Escopo do Projeto e Escopo do Produto
No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao escopo do produto, que so as caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado e escopo do projeto, que nada mais do que o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especializadas.

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rea de conhecimento x Grupos de processos

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Fatores ambientais da empresa
Regulamentos, regras, normas e diretrizes de agncias governamentais especficas para a rea de aplicao;

Ativos e processos organizacionais


Polticas, procedimentos e diretrizes de qualidade da empresa, bancos de dados histricos e lies aprendidas de projetos anteriores;

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Coletar os Requisitos
O sucesso do projeto diretamente influenciado pela ateno na captura e gerenciamento dos requisitos do projeto e do produto. Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas e as expectativas do patrocinador, cliente e outras partes interessadas.

Estes requisitos precisam ser obtidos, analisados e registrados com detalhes suficientes para serem medidos uma vez que a execuo do projeto se inicie.
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Coletar os Requisitos

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Coletar os Requisitos
Entradas Termo de abertura do projeto Registro das partes interessadas Ferramentas e Tcnicas Entrevistas Dinmicas de grupo Oficinas Tcnicas de criatividade em grupo Tcnicas de tomada de deciso em grupo Questionrios de Pesquisa Observaes Prottipos
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Coletar os Requisitos
Sadas
Documentao dos requisitos Plano de gerenciamento dos requisitos Matriz de rastreabilidade de requisitos

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Definir Escopo
Definir o escopo o processo de desenvolvimento de uma descrio detalhada do projeto e do produto. A preparao detalhada da declarao do escopo crtica para o sucesso e baseiam-se nas entregas principais, premissas e restries que so documentadas durante a iniciao do projeto. Durante o planejamento, o escopo definido e descrito com maior especificidade conforme as informaes a respeito do projeto so conhecidas.

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Definir Escopo
Fatores crticos
Durante o processo de definio de alternativas, a equipe do projeto deve avaliar se alguma soluo pode envolver subcontratados; Quando definir escopo (entregas do projeto), procure fazer a pergunta: como vamos comprovar que ela est feita? Se as entregas dependem de trabalho a ser entregue pelo cliente ou subcontratados, esteja certo de que tais dependncias estejam descritas.
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Definir Escopo
Entradas
Termo de abertura do projeto Documentao dos requisitos Ativos de processos organizacionais Opinio especializada Anlise do produto Identificao de alternativas Oficinas. Declarao do escopo do projeto Atualizaes dos documentos do projeto
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Ferramentas e Tcnicas

Sadas

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Criar a WBS (Work Breakdown Structure)
Criar a WBS o processo de subdiviso das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fcil. A WBS pode ser criada totalmente nova ou reutilizar partes de uma outra WBS ou de modelos (templates) da organizao. Na Estrutura analtica do projeto (EAP), so divididas as entregas do projeto, ela pode ser criada tomando como base os Pacotes de trabalho, ela ideal para se identificar, monitorar e controlar os custos e prazos do projeto, uma fonte para verificao das entregas do projeto.
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Criar a WBS (Work Breakdown Structure)
Entradas
Declarao do escopo do projeto Documentao dos requisitos Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Tcnicas
Decomposio

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Criar a WBS (Work Breakdown Structure)
Sadas
WBS (Work Breakdown Structure) Dicionrio da WBS Linhas de base do escopo Atualizaes dos documentos do projeto

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Criar a WBS (Work Breakdown Structure)
Os dez mandamentos de uma WBS

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Verificar o Escopo
A verificao do escopo o processo de obteno da aceitao formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. A verificao do escopo do projeto inclui a reviso das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatria. Se o projeto foi finalizado antes do trmino (abortado), o processo de verificao do escopo do projeto deve determinar e documentar o nvel e a extenso do trmino.
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Verificar o Escopo
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto Documentao de requisitos Matriz de rastreabilidade de requisitos Entregas validadas Inspeo

Ferramentas e Tcnicas Sadas


Entregas aceitas Solicitaes de mudanas Atualizaes dos documentos do projeto
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Controlar o Escopo
O controle do escopo do projeto trata de influenciar os fatores que criam mudanas no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanas. O controle do escopo garante que todas as mudanas solicitadas e aes corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanas do projeto. O controle do escopo do projeto assegura que todas as mudanas solicitadas e aes corretivas ou preventivas so processadas atravs do processo Realizar o controle integrado de mudanas.
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Controlar o Escopo
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto Informaes sobre o desempenho do trabalho Documentao dos requisitos Matriz de rastreabilidade de requisitos Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Tcnicas
Anlise de variao

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Controlar o Escopo
Sadas
Medio de desempenho do trabalho Atualizao de ativos de processos organizacionais Solicitaes de mudanas Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto Atualizaes dos documento do projeto

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Bibliografia
PMI. PMBOK Project Management Body of Knowledge 4th Edition Pensylvannia: Project Management Institute, 2008.

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