UNIVERSIDAD TECNOLGICA FIDEL VELZQUEZ.

ING. DESARROLLO E INNOVACIN EMPRESARIAL MATERIA: GESTION DE COMPRAS Profesora: Fabiola Liliana Vargas Martnez

ENTRETENIMIENTO ALUMNOS: Lara Lpez Sergio Cruz Orta Yessica Merino Gutirrez Luzvhey Alcntara Barrios Norma Sofa Carrillo Esquivel Sandra Mara Luna Maldonado Rafael

GRUPO:703 MODALIDAD:EJECUTIVA

COMPRAS
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA DEL ARE DE COMPRAS

El departamento de compras en cualquier organizacin, es fuente de apoyo para la elaboracin de planes, y sus funciones deben de ser realizadas eficientemente, ya que es en este departamento donde se gasta gran parte del dinero de una organizacin, por lo tanto, el departamento de compras debe adquirir los materiales y servicios a un precio adecuado, con la calidad necesaria y justo a tiempo para no entorpecer las funciones de la empresa. Las compras se pueden clasificar de muchas formas, las ms conocidas son: compras nacionales (locales y forneas) y la internacionales (importaciones y exportaciones), todo proceso necesario para la realizacin de dichas compras debe de ser ejecutado por personal ampliamente capacitado para realizar tal funcin, es por ello que el reclutamiento del personal para el rea de compras debe de hacerse con especial cuidado. Todo el personal que labore en un departamento de compras, deber ser capaz de mantener una excelente comunicacin y coordinacin con todos las dems personas que laboren dentro de los diferentes departamentos de la compaa, especialmente en aquellos cuyo funcionamiento est ntimamente ligado con el de compras, tales departamentos pueden ser: produccin, ventas, control de calidad, contabilidad, almacenes e ingeniera. As como con los agentes de ventas representantes de y

todos los proveedores que en determinado momento

intervengan o tengan potencial para hacerlo, en el abastecimiento de materiales y servicios necesarios en la compaa.

VENTAJAS DE LA GESTION DE COMPRAS

- La peticin al proveedor se genera y distribuye de manera instantnea, reduciendo los tiempos y costes de gestin de documentacin entre ambas empresas. Se revisan las condiciones contractuales del proveedor en funcin de los acuerdos firmados: volumen de compra por perodos, por material, Para la generacin del siguiente pedido. - Mejora de la comunicacin con los solicitantes de compras. Se reducen los tiempos de gestin drsticamente. - El departamento puede destinar ms tiempo a la negociacin con proveedores, y conseguir mejores precios. - El sistema propone siempre el mejor de los precios conocidos, en su defecto el proveedor preseleccionado por compras, de manera que la eleccin de ste ser ms eficiente.

FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Adquisiciones Accin que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancas es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por ltimo aceptarlas. Guarda y Almacenaje Es el proceso de recepcin, clasificacin, inventario y control de las mercancas de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).

Proveer a las dems reas Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligacin proveer a las dems reas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas

Deteccin de la necesidad de comprar y requerimiento de bienes/servicios Como se expres anteriormente, cualquier rea de la empresa que requiera mercadera puede consultar disponibilidad en Almacn de la mercadera requerida. De no contar con la existencia solicitada, el Almacn identifica la necesidad de reponer los bienes. Si las compras son programadas (y por lo tanto incluidas en el sistema presupuestario de la empresa), el mismo depsito puede anticiparse y detectar esa necesidad en funcin de los niveles de stock disponible y necesario. El rea de Compras, teniendo conocimiento del ciclo productivo y las diferentes necesidades de materias primas, materiales, productos terminados y otros bienes o servicios, elabora un plan de compras anual, semestral, y as hasta llegar a una planificacin diaria, incluida en el presupuesto de la empresa, como fue mencionado anteriormente. El rea solicitante (que consumir los bienes o servicios) emite un formulario denominado solicitud de compra y conserva un duplicado hasta recibir la mercadera, como una forma de controlar qu entregas estn cumplidas y cules tiene pendientes.

BIBLIOGRAFA