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O QUE ?

A Tcnica Pomodoro um mtodo de manejo do tempo que pode ser utilizado para qualquer tipo de atividade. Ela importante porque para muitas pessoas, o tempo um inimigo. A ansiedade causada pelo tique-taque do relgio, especialmente quando existem prazos a cumprir, resulta em hbitos de trabalho e estudo ineficientes que, por sua vez, levam procrastinao. O objetivo da Tcnica Pomodoro usar o tempo como um aliado para cumprirmos o que quisermos fazer do jeito que quisermos, e para nos ajudar a continuar melhorando a maneira como trabalhamos ou estudamos.

AS METAS
A Tcnica Pomodoro fornecer um instrumento/ processo simples para melhorar sua produtividade (ou da sua equipe). Essa tcnica pode te ajudar a: Aliviar sua ansiedade quanto ao futuro Aumentar o foco e a concentrao ao eliminar as interrupes Elevar sua capacidade de tomar decises Melhorar sua motivao e a manter constante Aumentar sua determinao para alcanar seus objetivos Refinar sua capacidade de avaliar, tanto em termos quantitativos quanto qualitativos. Melhorar sua capacidade de estudar ou trabalhar Reforar sua determinao a permanecer se esforando mesmo nas mais complexas situaes.

FERRAMENTAS
Pra comear voc precisar de ferramentas bem simples: Um timer de cozinha se for em formato de tomate, melhor ; ) Um lpis Uma folha de coisas a fazer hoje Uma folha do inventrio de atividades Uma folha de registro

PARA COMEAR...
Coloque todas as atividades que voc tem pra fazer na folha do inventrio de atividades. No comeo de cada dia, selecione as atividades que voc precisa completar e as copie na folha das coisas a fazer hoje em ordem de necessidade.

Mos obra:
Escolha a atividade que est no topo da sua lista Coloque o Pomodoro para despertar em 25 minutos Trabalhe at o Pomodoro tocar Marque com X a atividade na folha das coisas a fazer hoje Faa um pequeno intervalo (3-5 minutos) Continue trabalhando, Pomodoro aps Pomodoro, at que a atividade seja terminada. Depois risque-a da sua folha de coisas a fazer hoje. A cada 4 Pomodoros, faa um intervalo longo, de 15 a 30 minutos.

REGRAS E DICAS
Um Pomodoro indivisvel Se uma atividade levar mais que 5-7 Pomodoros, divida-a em pequenas partes. Se levar menos que um Pomodoro, combine com outra atividade. Se um Pomodoro comear, tem que terminar. O prximo pomodoro ser melhor. A tcnica Pomodoro no deve ser usada para o que voc faz no seu tempo livre. Aproveite o seu tempo livre!

INTERRUPES
Uma vez que voc tenha comeado a usar a Tcnica Pomodoro, as interrupes podem ser realmente um problema. As interrupes internas so distraes que vm de voc: levantar e pegar alguma coisa para comer ou beber ou para procurar alguma coisa na Internet neste exato minuto. Faa estas interrupes bem claras. Toda vez que voc sentir que vai interromper a atividade, coloque um apstrofe () na folha de registro dos seus Pomodoros. Depois faa o seguinte: Escreva a nova atividade na folha das coisas a fazer abaixo de onde est escrito no planejadas e urgentes se voc considerar que iminente e no pode ser adiada. Escreva no inventrio de atividades, marcando com NP (no planejada); coloque um prazo se for necessrio.

Intensifique a sua determinao em terminar o Pomodoro que est acontecendo. Uma vez que voc tenha marcado o apstrofe, continue trabalhando na atividade atual at que o Pomodoro toque. Aqueles que trabalham em um ambiente com muitas pessoas precisam lidar com as interrupes externas: um colega que te pergunta como preencher um documento; o seu e-mail mandando um sinal de alerta toda vez que chega uma nova mensagem. Um atraso de 25 minutos ou 2 horas (4 Pomodoros) quase sempre possvel para atividades consideradas urgentes. Mais uma vez, faa essas interrupes bem claras. Toda vez que algum ou algo tentar interromper um Pomodoro, coloque um trao (-) na folha de registros dos seus Pomodoros, aplique a estratgia Informe, Negocie e Chame (informe a pessoa que te interrompeu, negocie um novo horrio e a chame depois). Em seguida, aplique uma das regras descritas acima para as interrupes internas.

Traduzido por Bianca Torres M. de Melo de ww w.pomodorotechnique.com