Você está na página 1de 88

Separata Boletim

MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO SECRETARIA-GERAL DO EXRCITO

ao

N 08/2002

Exrcito

do

GABINETE DO COMANDANTE DO EXRCITO PORTARIA No 041, DE 18 DE FEVEREIRO DE 2002

Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos Administrativos no mbito do Exrcito (IG 10-42)
Braslia - DF, 22 de fevereiro de 2002.

SEPARATA AO BOLETIM DO EXRCITO N 08/2002 Braslia - DF, 22 de fevereiro de 2002. 1 PARTE LEIS E DECRETOS
Sem alterao

2 PARTE ATOS ADMINISTRATIVOS GABINETE DO COMANDANTE DO EXRCITO


PORTARIA N 041, DE 18 DE FEVEREIRO DE 2002. Aprova as Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos Administrativos no mbito do Exrcito (IG 10-42). O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso da competncia que lhe confere o art. 30, inciso VI, da Estrutura Regimental do Ministrio da Defesa, aprovada pelo Decreto n 3.466, de 17 de maio de 2000, e de acordo com o que prope o Estado-Maior do Exrcito, ouvidos os rgos de direo setorial, resolve: Art. 1 Aprovar as Instrues Gerais para a Correspondncia, as Publicaes e os Atos Administrativos no mbito do Exrcito (IG 10-42), que com esta baixa. Art. 2 Estabelecer que esta Portaria entre em vigor na data da sua publicao. Art. 3 Revogar as Portarias Ministeriais n 433, de 24 de agosto de 1994, e n 97, de 23 de fevereiro de 1996. INSTRUES GERAIS PARA A CORRESPONDNCIA, AS PUBLICAES E OS ATOS ADMINISTRATIVOS NO MBITO DO EXRCITO - IG 10-42 NDICE DOS ASSUNTOS
TTULO I - DAS DISPOSIES PRELIMINARES CAPTULO I - GENERALIDADES ............................................................................................. CAPTULO II - DOS CONCEITOS BSICOS ............................................................................ CAPTULO III - DA ATUALIZAO ......................................................................................... CAPTULO IV - DA CLASSIFICAO ...................................................................................... CAPTULO V - DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAO DE DOCUMENTOS .............. CAPTULO VI - DO USO DE PAPIS ........................................................................................

Art.
1/3 4/14 15 16 17/21 22/24

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 3

TTULO II - DA ELABORAO CAPTULO I - DA UNIDADE DE ELABORAO, DE LNGUAGEM E DE DOUTRINA ... 25/48 CAPTULO II - DAS ABREVIATURAS E SIGLAS ................................................................... 49/53 TTULO III - DA PUBLICAO ................................................................................................. 54/57 TTULO IV DA CORRESPONDNCIA NO EXRCITO CAPTULO I - DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA ................ CAPTULO II - DA TRAMITAO DA CORRESPONDNCIA Seo I - Do Fluxo da Correspondncia ......................................................................................... Seo II - Da Seleo e do Uso dos Tipos de Servios .................................................................. Seo III - Do Recebimento e da Expedio da Correspondncia ................................................. CAPTULO III - DO ENDEREAMENTO DA CORRESPONDNCIA .................................... CAPTULO IV - DA ELABORAO DA CORRESPONDNCIA Seo I - Do Idioma ........................................................................................................................ Seo II - Das Formas de Tratamento ............................................................................................ Seo III - Da Tcnica de Elaborao ............................................................................................ Seo IV - Da Identificao ............................................................................................................ Seo V - Dos Originais e das Cpias ............................................................................................ CAPTULO V - DAS PRESCRIES DIVERSAS ..................................................................... 58/59 60/62 63/64 65/68 69/71 72 73/77 78/81 82/83 84/89 90/94

TTULO V - DAS PUBLICAES NO MBITO DO EXRCITO CAPTULO I - DOS TIPOS DE PUBLICAES ........................................................................ 95 CAPTULO II - DAS FASES DE PRODUO DAS PUBLICAES Seo I - Da Definio das Fases ................................................................................................... 96 Seo II - Da Elaborao ................................................................................................................ 97/100 Seo III - Da Classificao, da Identificao, do Registro e do Controle ..................................... 101/107 Seo IV - Da Aprovao ............................................................................................................... 108/117 Seo V - Da Impresso e Divulgao ........................................................................................... 118/121 CAPTULO III - DAS DISPOSIES DIVERSAS ..................................................................... 122/125 TTULO VI DOS ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DO EXRCITO CAPTULO I - DAS DEFINIES ............................................................................................... 126/129 CAPTULO II - DOS TIPOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS .................................................. 130/133 CAPTULO III - DOS ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS ........................................... 134 Seo I - Da Forma e Estrutura ....................................................................................................... 135/143 Seo II - Das Regras Bsicas de Elaborao ................................................................................ 144/146 Seo III - Da Articulao .............................................................................................................. 147 Seo IV - Da Tcnica Redacional ................................................................................................. 148 Seo V - Da Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Ordinatrios ............................... 149/151 TTULO VII DAS PRESCRIES FINAIS .............................................................................. 152 Anexos: ANEXO A PARTICULARIDADES DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA ANEXO B PARTICULARIDADES DAS PUBLICAES ANEXO C PARTICULARIDADES DOS ATOS ADMINISTRATIVOS

4 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

INSTRUES GERAIS PARA A CORRESPONDNCIAS, AS PUBLICAES E OS ATOS ADMINISTRATIVOS NO MBITO DO EXRCITO - IG 10-42 TTULO I DAS DISPOSIES PRELIMINARES CAPTULO I GENERALIDADES Art. 1 As presentes Instrues Gerais (IG) definem normas sobre a correspondncia, as publicaes e os atos administrativos de interesse do Exrcito, visando a sua padronizao e simplificao. Art. 2 A elaborao da correspondncia, das publicaes e dos atos administrativos de interesse do Exrcito orienta-se pela conciso, clareza, objetividade, formalidade, impessoalidade, uso do padro culto de linguagem e uniformidade. 1 O texto ser o mais conciso possvel, retirando-se os excessos lingsticos que nada lhe acrescentam. 2 Os atos oficiais tm por finalidade precpua informar, estabelecer regras ou regular o funcionamento de rgos do Exrcito, devendo ser objetivos, a fim de possibilitar a uniformidade de entendimento, a qual ensejar a unidade de procedimentos pretendida. 3 Os documentos oficiais so sempre formais e de necessria uniformidade, isto , obedecem s regras de forma, ao padro de linguagem, formalidade de tratamento, clareza datilogrfica, ao uso de papis uniformes e correta diagramao, possibilitando a imprescindvel padronizao dos textos. 4 A impessoalidade decorre da ausncia de impresses individuais e do carter impessoal do prprio assunto tratado, evitando a duplicidade de interpretaes que poderia advir de um tratamento personalista dado ao texto; 5 O padro culto de linguagem aquele em que se observam as regras da gramtica e se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma, evitando-se vocbulos de circulao restrita, como o jargo e a gria; 6 A clareza do texto alcanada pela fiel observncia dos preceitos listados nos 1 a 5 deste artigo, acrescida da mandatria necessidade de reviso dos textos, verificando-se, em particular, se os mesmos sero de fcil compreenso por parte do seu destinatrio. Art. 3 Uma crescente utilizao dos recursos de informtica ser buscada, de forma a simplificar a elaborao e tramitao dos documentos, devendo ocorrer, por parte dos comandantes, chefes e diretores de organizao militar (OM), o incentivo utilizao de documentos com suporte eletrnico, em substituio a outras formas tradicionais. Pargrafo nico. Secretaria de Tecnologia da Informao (STI) caber propor instrues sobre o ciclo documental do documento eletrnico no mbito do Exrcito, com vistas sua padronizao, racionalizao e segurana.

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 5

CAPTULO II DOS CONCEITOS BSICOS Art. 4 Redao oficial a forma padronizada pela qual o Poder Pblico elabora a sua documentao. Art. 5 Documento um veculo de comunicao escrita, que forma uma unidade constituda pela informao e por seu suporte. 1 Suporte a tecnologia na qual a informao do documento encontra-se gravada, sendo exemplos o papel, o microfilme e o eletrnico. 2 Documento eletrnico toda a informao originada por processamento eletrnico de dados e armazenada em meio magntico, optomagntico, eletrnico ou similar, susceptvel de ser utilizada em rgos do Exrcito. Art. 6 Ciclo documental o processo de ciclo de vida dos documentos. 1 Genericamente, so trs as categorias de atividade que podem estar presentes no ciclo documental: I - a produo; II - o trmite; e III - o uso. 2 A produo do documento pode envolver as seguintes atividades: I - elaborao; II - reviso; III - aprovao; e IV - classificao quanto ao trnsito, natureza e tramitao. 3 O trmite pode envolver o recebimento, o registro, o controle, o direcionamento para os interessados, a distribuio, a expedio, o arquivamento, a classificao quanto temporalidade, a transferncia, a anlise, a avaliao, a seleo, o recolhimento e a eliminao. 4 O uso pode envolver soluo, consulta e reproduo. Art. 7 Considera-se gesto de documentos o planejamento e o controle das atividades atinentes ao ciclo documental. Pargrafo nico. A gesto de documentos deve definir a composio do ciclo documental e normatizar seu gerenciamento. Art. 8 O ciclo documental, bem como os procedimentos a serem executados em cada uma de suas atividades, especfico para cada suporte e, dentro de uma mesma categoria de suporte, varia com o grau de sigilo estabelecido, ou seja, a gesto de um documento em papel diferente da gesto de um documento eletrnico, e a gesto de um documento ostensivo distinta da gesto de um documento secreto, mesmo quando ambos tenham o mesmo suporte.

6 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

Pargrafo nico. Estas IG normatizam, de maneira geral, os documentos de interesse do Exrcito, contudo, cada tipo de gesto ser regulado em legislao especfica. Art. 9 Correspondncia todo documento que circula no contexto das organizaes. Art. 10. Correspondncia oficial a que circula nos rgos da administrao pblica. Art. 11. Correspondncia militar um tipo de correspondncia oficial que apresenta caractersticas peculiares vivncia militar. Art. 12. Publicaes so documentos que objetivam divulgar e tornar informaes, normas, procedimentos e doutrina conhecidos por todos. Art. 13. Ato administrativo toda manifestao unilateral de vontade da Administrao que, agindo nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar, extinguir e declarar direitos, ou impor obrigaes aos administrados ou a si prpria. Art. 14. Qualquer documento, independente de suporte utilizado, seguir o prescrito nestas IG. CAPTULO III DA ATUALIZAO Art. 15. Compete ao Estado-Maior do Exrcito (EME) elaborar os elementos necessrios atualizao destas Instrues e submet-los aprovao do Comandante do Exrcito, quando julgar oportuno. CAPTULO IV DA CLASSIFICAO Art. 16. Os documentos em uso no Exrcito classificam-se: I - quanto ao trnsito: militares; e a) externos - circulam entre autoridades do Exrcito e outras autoridades civis ou b) internos - transitam no mbito do Exrcito; II - quanto natureza: a) sigilosos - tratam de assuntos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e divulgao; e b) ostensivos - aqueles cujo conhecimento por outras pessoas, alm do(s) destinatrio(s), no apresenta inconvenientes, todavia a divulgao pela mdia depende do consentimento da autoridade responsvel por sua expedio; III - quanto tramitao: dias teis; a) normais - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at oito

b) urgentes (U) - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em at quarenta e oito horas; e
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 7

c) urgentssimos (UU) - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser imediatos. 1 A contagem do prazo tem incio com o registro do documento no protocolo geral da OM e termina no ato de sua expedio. 2 Quando o assunto exigir maior prazo para estudo, o retardo ser devidamente justificado pelo comandante, chefe ou diretor de OM, e informado, em tempo til, ao rgo interessado. 3 Se o documento for considerado como U ou UU, tal indicao ser assinalada abaixo ou ao lado da sua classificao, em letras maisculas, mediante digitao, ou aplicao de carimbo ou selo, preferencialmente na cor vermelha e, a par da indicao, ser aposta a rubrica da autoridade signatria. 4 A indicao do grau de sigilo de um documento ser feita de acordo com o previsto nas Instrues Gerais para a Salvaguarda de Assuntos Sigilosos (IG 10-51). 5 Quando do seu arquivamento, os documentos sero classificados, quanto temporalidade, de acordo com as normas em vigor. CAPTULO V DO ARQUIVAMENTO E DA ELIMINAO DE DOCUMENTOS Art. 17. Em toda OM, haver um arquivo onde ser guardada, depois de chegar ao fim de sua tramitao, a correspondncia oficial que lhe disser respeito. 1 Os expedientes sero arquivados onde tiver sede o destinatrio ou a autoridade que emitir o despacho final. 2 Os documentos de qualquer procedncia que no devam ter andamento sero arquivados. Art. 18. Determinado pela autoridade competente o arquivamento de qualquer documento, sero tomadas providncias no sentido de que, na capa ou na primeira folha, seja indicada a soluo proferida antes do arquivamento [exemplo: Publicado no BI n .... de ..... ou respondido em Of (Rad) n .... , de......], manuscrita, datilografada ou sob a forma de carimbo, seguida da expresso Arquive-se, data e assinatura. Art. 19. Alm das prescries contidas nestas Instrues, quanto ao arquivamento, ao acesso e eliminao de documentos, sero observados, tambm, a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados, a legislao que trata de assuntos sigilosos e o previsto no Regulamento Interno e dos Servios Gerais (RISG) e nas Instrues Gerais para a Avaliao de Documentos no Exrcito (IG 1103). Art. 20. As prescries atinentes aos documentos de natureza sigilosa (controlados) constam da legislao que trata da salvaguarda dos assuntos sigilosos do Exrcito. Art. 21. Sero arquivados no rgo de direo setorial (ODS) referente a pessoal, depois de solucionados, os processos oriundos de requerimentos dirigidos ao Ministro da Defesa ou ao Comandante do Exrcito por militares ou ex-militares, bem como os processos de transferncia para a reserva ou afastamento do servio ativo, quaisquer que sejam o destinatrio e a espcie do documento inicial.

8 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

CAPTULO VI DO USO DE PAPIS Art. 22. Os papis oficiais tm, em princpio, a especificao A4 (210mm x 297mm). Art. 23. O papel de uso na correspondncia de cor branca para a primeira via; as demais vias podero ter cores diferentes, se necessrio. Art. 24. Em todos os documentos que exigem timbre, este ser impresso em preto e negrito, a um centmetro da borda superior do papel, e conter as Armas Nacionais (tendo em sua dimenso maior no mximo dois vrgula cinco centmetros) e a identificao dos diversos escales hierrquicos at a OM expedidora, da seguinte forma: I - 1 linha: MINISTRIO DA DEFESA (em caixa alta); II - 2 linha: EXRCITO BRASILEIRO (em caixa alta); III - 3 linha: todos os escales enquadrantes da OM expedidora, porventura existentes, em forma abreviada e, no caso de apenas um, este ser grafado por extenso e em letras maisculas; IV - 4 linha: OM expedidora, em caixa alta, por extenso; V - 5 linha: a numerao histrica da OM expedidora, caso esta possua, entre parnteses, com apenas as letras inicias das palavras em caixa alta; e VI - 6 linha: a denominao histrica da OM expedidora, caso esta possua, em letras maisculas. 1 Nos documentos de circulao restrita OM expedidora, a colocao das Armas Nacionais opcional. 2 Para a numerao e a denominao histricas, sero obedecidas as Normas para a Preservao das Tradies das Organizaes Militares do Exrcito Brasileiro. 3 No timbre ser utilizada fonte Times New Roman, tamanho dez. TTULO II DA ELABORAO CAPTULO I DA UNIDADE DE ELABORAO, DE LINGUAGEM E DE DOUTRINA Art. 25. Os documentos oficiais, de um modo geral, constam de trs partes: I - cabealho; II - texto; e III - fecho.

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 9

Art. 26. Na elaborao de todos os documentos, salvo determinao expressa em contrrio, sero seguidos os preceitos listados neste captulo e no captulo II deste ttulo. Art. 27. A designao de foras, unidades, grandes comandos e outros somente ser enunciada com as iniciais maisculas quando as mesmas forem citadas especificamente; exemplos: 10 Regio Militar (designao especfica), batalho de engenharia de combate (designao genrica), Comando Militar do Leste, peloto de polcia, diviso de exrcito, rgo de direo setorial, etc. Art. 28. Aplica-se o prescrito no art. 27 destas IG aos cargos, s funes, aos postos e s graduaes, quando nomeados ou especificados; exemplos: o Comandante do 14 R C Mec, os comandantes de batalho, o Capito Lucas, os sargentos temporrios, o oficial de tiro, o cabo de dia, etc. Art. 29. Toda vez que uma subdiviso ou citao ensejar o emprego do sinal ortogrfico dois-pontos ( : ), as frases ou as palavras que se seguirem a eles iniciar-se-o com letra minscula, a menos que a primeira palavra exija letra maiscula. Art. 30. Para a assinatura, que centralizada em todos os documentos, observa-se o seguinte: I - documentos de circulao restrita s organizaes do Exrcito: a) digitam-se um trao horizontal, de extenso varivel, e sob esse trao, em uma primeira linha, o nome da autoridade signatria em letras maisculas e negrito, e a abreviatura de seu posto/graduao, tambm em negrito; em uma segunda linha, seu cargo ou a sua funo e OM, abreviados ou no; b) se o signatrio for oficial-general ou cadete, o posto ou ttulo preceder o nome; c) os documentos a serem assinados pelo Comandante do Exrcito no tero trao para assinatura; e d) nos documentos em que a assinatura for delegada, proceder-se- da seguinte forma: 2,5 cm Gen Div JOS ALVES (centralizado) Comandante da 1 Diviso de Exrcito 1,5 cm Por delegao: 2,5 cm _________________________________ ANTNIO JOO DA SILVA - Cel Chefe do EM da 1 Diviso de Exrcito alinhado esquerda

10 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

II - documentos destinados ao meio civil ou a organizaes no integrantes da Fora: a) no haver trao para a assinatura; b) digitar o nome da autoridade signatria em letras maisculas e o seu posto / graduao, tudo em negrito e por extenso; c) em uma segunda linha, o seu cargo ou a sua funo e OM, tudo por extenso; e d) se o signatrio for oficial-general ou cadete, o posto ou ttulo preceder o nome. Art. 31. No sero utilizados termos estrangeiros, a menos que no possuam traduo ou j estejam consagrados. Pargrafo nico. Os termos estrangeiros, quando utilizados, sero grafados em negrito. Art. 32. O texto: I - ser digitado em fonte Times New Roman, tamanho doze; II manter, no mnimo, margem superior de um centmetro da borda do papel; e III ter dezoito centmetros de largura, observando a distncia de dois centmetros como margem esquerda e um centmetro na margem direita. Art. 33. Os anexos dos documentos iniciam-se, obrigatoriamente em nova pgina, da seguinte maneira: I sua designao, composta pela palavra ANEXO (em caixa alta e negrito), seguida de letra maiscula correspondente, na seqncia do alfabeto, a pelo menos um vrgula cinco centmetros da borda do papel; e II - a epgrafe grafada na linha imediatamente abaixo, em letras maisculas e negrito. 1 O desdobramento do texto dos anexos segue o previsto no art. 78 destas IG. 2 Em caso de anexo nico, sua designao composta apenas pela palavra ANEXO (em caixa alta e negrito). 3 Os itens, os subitens, ou quaisquer outras subdivises, ficam no mesmo alinhamento vertical, sem indentao, como apresentado nestas instrues, nos anexos dos seguintes documentos: I atos administrativos; II instrues gerais e reguladoras; III regulamentos; e IV regimentos internos. Art. 34. Os anexos podem admitir apndices e estes, adendos, que so designados, respectivamente, por algarismos arbicos e letras minsculas, apresentados seguidamente. estrutura. Art. 35. Os apndices e adendos seguem o previsto para os anexos, no que tange forma e

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 11

Art. 36. A numerao das pginas dos documentos ser realizada dentro do corpo do mesmo e de cada anexo, apndice ou adendo, respectivamente Pargrafo nico. O disposto no caput deste artigo tambm se aplica numerao das figuras, dos quadros, das tabelas e outros, que, nos anexos, apndices e adendos, antecedida pelo algarismo arbico ou pela letra correspondente; exemplos: Figura 1, Quadro A-2, Tabela 2-3, Fotografia b-4, etc. Art. 37. Os documentos devem trazer, a partir da pgina dois de seu texto, e de seus anexos, apndices e adendos: I - alinhado esquerda, entre parnteses, a pelo menos um centmetro da borda do papel, o seguinte cabealho (exemplos): Fl ...(colocar nmero) da Parte n .. - S/4, de 10/12/00, Fl ... do Of n... E/1, de 05/09/99, Fl .... do Anexo B s Instrues Gerais para a Lavratura, a Apostila e a Expedio de Cartas Patentes - IG 10-41; e II - o texto, nestas pginas, iniciar-se- a pelo menos um centmetro do cabealho. Art. 38. Em qualquer tipo de documento, para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente, devendo-se transferir para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho. Art. 39. Ao transcrever qualquer texto de lei, decreto, regulamento ou outros documentos legais, proceder da seguinte maneira: I - antes de iniciar a transcrio, deixar espao vertical de um centmetro; II - iniciar a primeira linha da transcrio, com o sinal de aspas, no mesmo alinhamento vertical de incio dos artigos/pargrafos; III - digitar a letra inicial de cada uma das linhas seguintes a um centmetro da margem esquerda do texto; IV - manter a margem direita igual do corpo do documento; V - no curso de uma transcrio, os artigos, os pargrafos, os incisos, as alneas e os itens desnecessrios sero substitudos por linha pontilhada; VI - terminar a transcrio com o sinal de aspas; e VII - antes de continuar a digitao deixar espao vertical de um centmetro. destas IG. Art. 40. No caso de citao de texto legal, seguir-se- o previsto no art. 147, inciso XV,

Art. 41. Nas cpias de quaisquer documentos ostensivos, a fim de facilitar o trabalho dos envolvidos com o trmite da documentao, no canto inferior esquerdo e a um centmetro da borda inferior da ltima folha (primeira, em caso de folha nica), pode ser registrada nota de rodap, contendo informaes sobre quem o elaborou ou confeccionou, local de arquivamento e outros, sendo datilografada ou digitada, de preferncia em fonte tamanho cinco. Art. 42. Sero grafadas por extenso quaisquer referncias, feitas no texto, a nmeros e percentuais (trinta; dez; vinte e cinco; duzentos e trinta e cinco; zero vrgula zero duzentos e trinta e quatro por cento; dois vrgula quinze por cento; etc.), exceto data, nmero de documento e nos casos em que houver prejuzo para a compreenso do texto.

12 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

Art. 43. Valores monetrios sero expressos em algarismos arbicos, seguidos da indicao, por extenso, entre parnteses, exemplo: R$3.800,00 (trs mil e oitocentos reais). Art. 44. As datas, quando grafadas por extenso, observaro as seguintes formas: I - 4 de maro de 1998 e no 04 de maro de 1998; e II - 1 de maio de 1998 e no 1 de maio de 1998. Art. 45. A indicao do ano no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da centena: 1998, 1999, 2000, e no 1.998, 1.999, 2.000. Art. 46. Os documentos sero datilografados (digitados) ou impressos: I - utilizando fita ou tinta preta; II - com clareza, nitidez e sem rasuras; e III - evitando-se o uso excessivo de destaque de trechos ou palavras, a utilizao de recursos como grifos, letras maisculas, negritos, entre outros, bem como o avano desnecessrio de pargrafos, itens e outras subdivises. Art. 47. A manuteno da unidade de linguagem, fundamental boa redao, conseguida por meio de utilizao: I - de expresses de uso corrente no Exrcito, na Marinha, na Aeronutica e no MD, j constantes de outras publicaes relativas ao mesmo assunto; II - da mesma estrutura de linguagem (tempos de verbos, construo de frases, etc); e III - de uma mesma tcnica de redao na formao de frases e perodos, em todo o conjunto da publicao. meio de: Art. 48. A unidade de doutrina, indispensvel aos documentos em geral, alcanada por

I - observncia dos princpios doutrinrios fixados em publicaes do Exrcito, da Marinha, da Aeronutica ou do MD; e II - correta utilizao de terminologia, abreviaturas, smbolos, siglas e convenes cartogrficas em uso no Exrcito, na Marinha, na Aeronutica e no MD. CAPTULO II DAS ABREVIATURAS E SIGLAS Art. 49. A fim de facilitar a compreenso do texto, evitar-se- o emprego abusivo de abreviaturas e siglas. Art. 50. Nos documentos utilizados no mbito do Exrcito e na correspondncia entre este e a Marinha, a Aeronutica e o MD, empregar-se-o as abreviaturas e siglas estabelecidas no Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas (MD33-M-02) e no Manual de Campanha C 21-30 - Abreviaturas, Smbolos e Convenes Cartogrficas, observado o princpio de que a primeira referncia no texto seja acompanhada de explicitao de seu significado, exceto se o documento contiver glossrio. Pargrafo nico. Nos documentos de que trata o caput, as abreviaturas no utilizam ponto abreviativo, salvo as previstas no art. 147 destas IG.
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 13

Art. 51. Coerente com o utilizado no meio civil e com o exposto em Instruo Normativa do MD (que trata da padronizao de procedimentos na elaborao de atos normativos e ordinatrios), na identificao, remisso ou referncia a quaisquer documentos, empregar-se-o, para a palavra nmero, as abreviaturas n e N, esta ltima somente no caso da classificao (tipo) do documento estar grafada toda em letras maisculas; exemplos: Ofcio n, PORTARIA N, Lei n , etc. Art. 52. As palavras ou os grupos de palavras no constantes das abreviaturas e siglas do MD33-M-02 e do C 21-30, quando nos trabalhos no mbito do Exrcito e entre este e a Marinha, a Aeronutica e o MD, sero escritos por extenso. 1 Abreviaturas, smbolos, convenes ou termos novos somente devem ser usados aps previamente definidos ou conceituados no texto e tm validade apenas para os documentos em que forem empregados. 2 A adoo, em carter definitivo, de qualquer abreviatura, smbolo, conveno ou termo, depende de prvia aprovao do EME ou do MD. ao meio civil. Art. 53. As abreviaturas militares no devem ser empregadas em documentos destinados TTULO III DA PUBLICAO Art. 54. So publicados no Dirio Oficial da Unio os atos relativos a provimentos, vacncia e movimentao de cargos, empregos ou funes de militares e servidores civis, tais como: I - a nomeao; II - transferncia e movimentao; III - reintegrao, aproveitamento e reverso; IV - ingresso em funo ou emprego; V - exonerao, demisso e dispensa; VI - disponibilidade; VII - aposentadoria; VIII - redistribuio; IX - cesso; X - promoo; e XI - falecimento. Art. 55. Os atos e documentos oficiais previstos para publicao no Dirio Oficial da Unio so encaminhados Imprensa Nacional exclusivamente por meio eletrnico, obedecendo, quanto forma e estrutura, s normas emitidas pelo Diretor-Geral daquele rgo. Art. 56. No so publicados no Dirio Oficial da Unio: I - atos de carter estritamente interno de qualquer rgo, que j tenham sido objeto de ato normativo de autoridade superior, j publicado em rgo oficial, inclusive em boletim interno;

14 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

II - atos concernentes vida funcional dos servidores no enquadrados no art. 54 destas IG, entre outros: a) apostilas (correo de inexatides materiais), portarias de elogios, concesso de vantagens, direitos, indenizaes ou gratificaes, penses e frias; b) atos de designao para viagem no Pas e movimentao interna, mudanas de lotao, progresso horizontal e vertical; c) atos de concesso de medalhas, condecoraes, comendas, ttulos honorficos, salvo se efetuados por via de lei ou de decreto; d) lista de antigidade, salvo se decorrente de disposio legal e avaliao de desempenho, exceto quando no localizado o interessado; e) portaria de substituio eventual para funo de confiana, salvo para cargo em comisso de Direo e Assessoramento Superior; f) portaria de designao de comisso de grupo de trabalho, salvo se interministerial, interpoderes ou composta de membros estranhos Administrao Pblica; e g) portaria de designao de comisso de sindicncia, exceto aquela que por determinao expressa deva atuar fora do mbito do rgo; III - banca examinadora e gabarito de provas de concurso pblico, salvo lei especfica; IV - desenhos, figuras de tipos diversos como organogramas, fluxogramas, logotipos, brases, emblemas ou smbolos, mapas, exceo feita aos modelos de documentos formulrios ou requerimentos de carter normativo; V - partituras e letras musicais; VI - discursos; conclusivos; VII - despachos e pareceres que no fixem normas de carter geral e que ainda no sejam VIII - ndices e sumrios de atos; e IX - matrias de interesse particular, no decorrentes de dispositivo legal. Art. 57. Com exceo dos casos obrigatoriamente publicados, na ntegra, no Dirio Oficial da Unio ser publicado um resumo, contendo apenas os elementos essenciais a sua identificao, vigncia e eficcia, das seguintes matrias: I - atas e decises dos rgos dos Poderes da Unio e do Tribunal de Contas da Unio, salvo lei especfica, devendo ser suprimidos os discursos, elogios, homenagens, agradecimentos, explanaes , etc; II - deliberaes, acrdos; III - pautas, editais, avisos, comunicados; IV - contratos, convnios, acordos, aditivos, ajustes, protocolos (salvo disposio em contrrio), distratos e instrumentos congneres; V - matrias oficiais que autorizem a explorao de servios por terceiros; VI - atos, portarias, despachos, resolues; e
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 15

VII - matrias decorrentes de iniciativa particular, tais como ata, estatuto social, alterao de estatuto social, balano, certido, edital, aviso, restringindo-se aos seus elementos essenciais, salvo casos previstos em lei especfica. TTULO IV DA CORRESPONDNCIA NO EXRCITO CAPTULO I DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA Art. 58. Os documentos que integram a correspondncia so (em ordem alfabtica): I - ATA - registra, resumidamente, as ocorrncias de um evento de interesse militar, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que houver meios fsicos adequados; II - BOLETIM INTERNO (BI)- instrumento pelo qual o comandante, chefe ou diretor divulga suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que devam ser do conhecimento da OM, tendo sua organizao prevista no RISG e podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que houver meios fsicos adequados; III - CPIA AUTNTICA - reproduo literal de um documento conferida com o original e assinada por autoridade competente; IV - CPIA AUTENTICADA - reproduo de um documento por meio de qualquer processo de copiagem (mecnico, eltrico, qumico, fotogrfico), reconhecida como verdadeira pela aposio de carimbo, onde consta a assinatura da autoridade responsvel pela conferncia com o original; V - DECLARAO - firmada por uma autoridade, sobre fato ou circunstncia de que tenha conhecimento, mediante solicitao ou no para fins de prova; VI - EDITAL - instrumento utilizado por autoridade para divulgar ao pblico em geral certos atos e fatos administrativos; VII - ENCAMINHAMENTO - ato exarado, de forma simplificada e sucinta, em um documento em trnsito ou em folha anexa ao mesmo: informao; semelhante; e a) para providncias, conhecimento, complementao da instruo nele contida ou como b) caso o documento em questo seja eletrnico, o encaminhamento poder ter suporte c) pode, tambm, no mbito da Fora, substituir ofcios de mero encaminhamento; VIII - ESTUDO - instrumento que utiliza o mtodo de raciocnio lgico para anlise e equacionamento de problemas de maior complexidade: a) visa tomada de deciso; b) destaca-se o estudo de estado-maior; e c) pode ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc), sempre que houver meios fsicos adequados;
16 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

IX - FAX - documento produzido para fac-smile, utilizado para transmisso de mensagens e envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia de tempo, sendo, tambm, um meio de comunicao, podendo ser substitudo por mensagem eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados; X - GUIA - documento que acompanha qualquer remessa, normalmente de material, constando a relao dos itens nela contidos e, se quitada, serve de comprovante de recebimento ou entrega do seu contedo; XI - MEMORANDO - correspondncia que circula no mbito de uma OM, utilizada por autoridade superior para transmisso de ordens, instrues, decises, recomendaes, esclarecimentos ou informaes: a) tem carter eminentemente interno e como principal caracterstica a agilidade, devendo sua tramitao pautar-se pela rapidez e pela simplicidade dos procedimentos burocrticos; e b) pode ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo um memorando), ou ser substitudo por mensagem eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados; XII - MEMRIA - instrumento expedido para a apreciao de problema de menor complexidade, fundamentado no raciocnio lgico, visando a tomada de deciso, e substitui o estudo de estado-maior nos problemas mais simples, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo uma memria), sempre que houver meios fsicos adequados; XIII - MENSAGEM DIRETA - forma de correspondncia enviada por estafeta, podendo ser substituda por mensagem eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados; XIV - MENSAGEM ELETRNICA - destinadas rpida comunicao entre as partes interessadas, via rede de computadores, podendo substituir outros documentos de correspondncia militar, observado o prescrito no art. 3 e seu pargrafo nico; XV - NOTA DO COMANDANTE - documento assinado pelo Comandante do Exrcito, versando sobre determinado assunto, de interesse do rgo, repartio, servio ou unidade a cujo chefe, diretor ou comandante dirigido e pode ser utilizado, tambm, para dar conhecimento Fora de suas decises de carter administrativo ou de ordem geral; XVI - NOTA PARA BOLETIM - documento proposto por uma autoridade subordinada competente, sujeito aprovao do comandante, chefe ou diretor, para fim de publicao em seu BI, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo uma nota para boletim), ou ser substitudo por mensagem eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados; XVII - OFCIO - forma de correspondncia utilizada pela autoridade militar, com a finalidade de tratar de assuntos oficiais, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo um ofcio), ou ser substituda por mensagem eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados;

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 17

XVIII - PARTE - correspondncia que tramita no mbito de uma OM, por meio da qual o militar se comunica com um de seus pares ou superior hierrquico, em objeto de servio, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo uma parte), ou ser substituda por mensagem eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados; XIX - PROCESSO - conjunto de documentos correlatos necessrios ao esclarecimento de uma questo; XX - RADIOGRAMA - destinado rpida comunicao entre as partes interessadas, transmitido por meio de equipamentos de telecomunicaes, em linguagem e abreviaes especficas, podendo ser substitudo por mensagem eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados; XXI - RELATRIO - expediente contendo exposio minuciosa de fatos ou atividades que devam ser apreciados por autoridade competente e modelos para elaborao deste documento so encontrados em regulamentos, manuais e instrues especficas, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo um relatrio), sempre que houver meios fsicos adequados; XXII - REMESSA - ato exarado em um documento em trnsito ou em folha anexa ao mesmo, submetendo-o apreciao de autoridade competente: a) tem forma sucinta, limitando-se a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada; b) caso o documento em questo seja eletrnico, a remessa poder ter suporte semelhante; e c) pode, tambm, no mbito da Fora, substituir ofcios de simples remessa; XXIII - REQUERIMENTO - documento em que o signatrio pede autoridade competente o reconhecimento ou a concesso de direito que julga possuir, amparado na legislao que regula o objeto pretendido; XXIV - RESTITUIO - ato exarado em um documento ou em folha anexa ao mesmo, devolvendo-o, seja para solicitar esclarecimento, seja por hav-lo prestado: a) tem forma sucinta; b) limita-se a justificar o motivo da providncia tomada ou solicitada; c) caso o documento em questo seja eletrnico, a restituio poder ter suporte semelhante; e d) pode, tambm, no mbito da Fora, substituir ofcios de mera restituio; XXV - TERMO - documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna ato ou fato, para que conste sempre e em qualquer poca, a fim de que se possa alegar ou verificar sua autenticidade e os modelos para elaborao desse documento acham-se difundidos nos regulamentos e publicaes especficas. Art. 59. Estas IG apresentam, no ANEXO A, notas explicativas sobre documentos que integram a correspondncia, acompanhadas de seus respectivos modelos.
18 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

CAPTULO II DA TRAMITAO DA CORRESPONDNCIA Seo I Do Fluxo da Correspondncia Art. 60. A correspondncia ser remetida diretamente ao destinatrio, particularmente quando classificada como urgente ou urgentssima, respeitados os canais tcnicos e de comando. 1 Os recursos das decises administrativas, excetuando-se as da esfera disciplinar, sero encaminhados diretamente autoridade a que se destinarem. 2 Os recursos das decises administrativas na esfera disciplinar sero encaminhados segundo o disposto no Regulamento Disciplinar do Exrcito (RDE). Art. 61. Compete ao Chefe do EME, aos chefes de rgo de direo setorial e ao Secretrio-Geral do Exrcito regular, por intermdio de seus rgos diretamente subordinados, a tramitao da correspondncia relativa a cada sistema de atividades, visando racionalizao e simplificao das rotinas de trabalho (canal tcnico). Art. 62. Compete, igualmente, aos comandantes militares de rea regular a tramitao da correspondncia relacionada com as atividades de seu comando, na respectiva rea de jurisdio (canal de comando). Seo II Da Seleo e do Uso dos Tipos de Servios Art. 63. Na seleo do tipo de servio para a remessa e tramitao de correspondncia sero considerados os seguintes aspectos: I - a urgncia do assunto; II - a distncia existente entre o expedidor e o destinatrio; III - a adeqabilidade e a capacidade do meio a ser empregado; IV - a estimativa dos custos; V - o grau de segurana; e VI - a simplificao da tramitao da correspondncia. Art. 64. A utilizao dos meios de telecomunicaes, integrantes das diversas redes do Exrcito, regulada pelo ODS correspondente, valendo-se da STI. Seo III Do Recebimento e da Expedio da Correspondncia Art. 65. Em toda OM, haver um servio de correio (SC) organizado para recebimento, protocolo, expedio e arquivo da correspondncia oficial que nele transitar. Pargrafo nico. O manuseio da correspondncia sigilosa observar as prescries contidas em legislao especfica. Art. 66. A correspondncia oficial ser entregue ao SC, para fim de expedio, j com o envelope endereado pela repartio que a elaborou. 1 Quando a correspondncia for pessoal, ser entregue ao SC j dentro do envelope endereado e fechado. 2 O endereamento, sempre que possvel, ser datilografado ou digitado.
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 19

tramitao.

Art. 67. No SC, os documentos permanecero apenas o tempo mnimo necessrio sua

Pargrafo nico. Alm dos documentos classificados como U e UU, os radiogr amas, os fax, as mensagens eletrnicas e outros, que utilizam meios de rpida transmisso, tero precedncia e andamento imediato. Art. 68. A correspondncia ostensiva, cujo assunto for do interesse da Justia ou existir imperativo na obteno do recibo do destinatrio, ser expedida como registrada. CAPTULO III DO ENDEREAMENTO DA CORRESPONDNCIA Art. 69. Quando o documento for remetido por meio dos servios de mensageiros, de malotes ou postal ser envelopado, obedecendo s seguintes prescries: I - o envelope conter; a) abaixo das Armas Nacionais e dos nomes Ministrio da Defesa e Exrcito Brasileiro, em duas linhas separada por meio centmetro ou um centmetro, conforme suas dimenses, as abreviaturas das organizaes militares intermedirias e o nome da organizao expedidora, tudo em letras maisculas; b) a meio centmetro ou um centmetro, abaixo do nome da OM digitado abreviado, o tipo e nmero do documento remetido, seguido da sigla da seo, diviso ou gabinete em que foi elaborado e da palavra CIRCULAR (se for o caso); e c) na hiptese de documento U ou UU, essa classificao ser digitada em maiscula, a meio centmetro abaixo da linha anterior; II - o sobrescrito (Fig Nr 1) consta de: a) forma de tratamento; b) posto e nome (se for o caso); c) cargo do destinatrio; d) rua e nmero (se for o caso); e e) cdigo de endereamento postal (CEP), seguindo-se o nome da cidade, vila ou localidade e Estado ou Distrito Federal, na mesma linha; III - manter espao vertical de um centmetro entre as linhas do sobrescrito, devendo todas elas obedecer ao mesmo alinhamento vertical, a quatro vrgula cinco centmetros da borda esquerda do envelope e, no caso do envelope de grandes dimenses, os espaos sero proporcionais ao seu tamanho; IV - em correspondncia de trnsito restrito s organizaes do Exrcito, a dois vrgula cinco centmetros da borda esquerda do envelope e a dois centmetros de sua borda esquerda inferior, digitar-se- a palavra Do seguida do posto e cargo do signatrio; V - quando a correspondncia for pessoal, o nome do signatrio constar do sobrescrito logo depois do posto, ficando o cargo em outra linha; e VI - quando se tratar de correspondncia (ostensiva) interna da OM, dispensvel o envelopamento. Art. 70. Os exemplos de endereamento constam das figuras Nr 2 e 3.

20 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

Art. 71. Quando a correspondncia for transmitida atravs de meios de telecomunicaes da rede do Exrcito Brasileiro, o endereamento obedecer s seguintes prescries: I - cabealho, constando de: a) prembulo; b) indicaes de servio; e c) endereo; II - o prembulo preenchido pelo operador da estao transmissora; III - a indicao do servio caracteriza a correspondncia quanto sua tramitao; no caso de urgente e urgentssima, escrever-se-o as letras U e UU, respectivamente; quando se tratar de correspondncia pessoal, a mesma ser indicada com a letra P; IV - o endereo constitudo da abreviatura regulamentar da OM, seguida do nome da cidade onde tem sede, quando a correspondncia for dirigida ao comandante, chefe ou diretor dessa OM; quando for dirigida a uma autoridade subordinada, usar-se-, aps a abreviatura da OM, a abreviatura da repartio (seo ou diviso); V - no caso de mensagens sociais e pessoais, a abreviatura do posto e o nome de guerra da autoridade precedero a abreviatura da OM; e VI - no permitido o uso de endereos particulares ou residenciais. CAPITULO IV DA ELABORAO DA CORRESPONDNCIA Seo I Do idioma Art. 72. Na correspondncia com autoridades estrangeiras, usar-se- o idioma portugus, devendo-se, quando possvel, fazer acompanhar o documento escrito com a respectiva verso para a lngua considerada. Pargrafo nico. Para os pases de lngua pouco usual, a verso ser em ingls, francs ou espanhol, nesta ordem de prioridade, salvo se, para os casos em apreo, houver tradutor habilitado.
DESTINATRIO
Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal

SOBRESCRITO
Excelentssimo Senhor Presidente da(o) ................................ (nome) (endereo) Excelentssimo Senhor MATEUS ANTONIO DE SOUSA Ministro de Estado da Educao e do Desporto Esplanada dos Ministrios, Bloco L, 8 andar 70047-900 - Braslia - DF

autoridades tratadas por Vossa ou Sua Excelncia

Excelentssima Senhora Senadora (NOME) Senado Federal - Praa dos Trs Poderes 70165-900 - Braslia - DF Excelentssimo Senhor (NOME) Juiz de Direito da 2 Vara Cvel Rua xxx, n yyy 20000-000 - Rio de Janeiro - RJ

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 21

DESTINATRIO
autoridades tratadas por Vossa Senhoria ou Sua Senhoria e particulares

SOBRESCRITO
Ao Senhor (NOME) Rua xxx, n yyy 30000-000 - Belo Horizonte - MG Ao Senhor (NOME) Magnfico Reitor da Universidade de zzz Rua xxx, n yyy 30000-000 - Belo Horizonte - MG Santssimo Padre Papa (NOME) Palcio do Vaticano (endereo) Eminentssimo Senhor Cardeal ou, ainda, Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal (NOME) (instituio, se for o caso) (endereo) A Sua Excelncia Reverendssima O Senhor (NOME) Bispo ou Arcebispo de (o/a) (instituio) (endereo) Ao Reverendssimo Monsenhor (NOME) (endereo) Ao Reverendssimo Senhor Sacerdote (NOME) (endereo) A sua Reverncia, o Senhor Sacerdote (NOME) (endereo)

reitores de universidades

Papa

cardeais

arcebispos e bispos

monsenhores

cnegos e superiores

sacerdotes, clrigos e demais religiosos

Fig Nr 1 - EXEMPLOS DE SOBRESCRITO

URGENTE Of n 41-E/1 CIRCULAR

(ARMAS NACIONAIS) MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO DEP - DFA ACADEMIA MILITAR DAS AGULHAS NEGRAS (Academia Real Militar/1810)

Exmo Sr DIRETOR DE FORMAO E APERFEIOAMENTO Praa Duque de Caxias, S/N - Palcio Duque de Caxias 20000-100 - RIO DE JANEIRO - RJ Do Cmt AMAN

Fig Nr 2 - EXEMPLO DE ENDEREAMENTO PARA AUTORIDADE INTEGRANTE DE ORGANIZAO DO EXRCITO 22 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

(ARMAS NACIONAIS) MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO ESTADO-MAIOR DO EXRCITO Exmo. Sr. Gen Ex (NOME) Secretrio de Logstica e Mobilizao do Ministrio da Defesa Ministrio da Defesa 70049-900 - BRASLIA - DF
Fig Nr 3 - EXEMPLO DE ENDEREAMENTO PARA AUTORIDADES LOTADAS EM ORGANIZAES NO INTEGRANTES DA FORA, MESMO QUE SEJAM MILITARES

Seo II Das Formas de Tratamento Art. 73. Na correspondncia que s deva transitar no mbito do Exrcito, dispensam-se as frmulas de pura cortesia, tais como: Tenho a honra de (...) e outras, cuja ausncia, no denotando desateno pessoal, torna, no entanto, mais simples e sucinta a exposio. Art. 74. Na correspondncia militar, so usadas as seguintes formas de tratamento: I - Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo: 1. Presidente da Repblica; 2. Vice-Presidente da Repblica; 3. ministros de Estado; 4. Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; 5. Advogado-Geral da Unio; 6. Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica; 7. Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; 8. secretrios da Presidncia da Repblica; 9. governadores e vice-governadores de Estado e do Distrito Federal; 10. Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; 11. oficiais-generais das Foras Armadas; 12. embaixadores; 13. secretrio executivo e secretrio-geral de ministrios; Federal; e 14. secretrios de estado dos governos estaduais e secretrios do Governo do Distrito 15. prefeitos municipais;
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 23

b) do Poder Legislativo: 1. membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal; 2. membros do Tribunal de Contas da Unio; 3. membros dos tribunais de contas estaduais; 4. membros das assemblias legislativas estaduais e da Cmara Distrital; e 5. presidentes das cmaras municipais; c) do Poder Judicirio: 1. membros do Supremo Tribunal Federal; 2. membros do Superior Tribunal de Justia; 3. membros do Superior Tribunal Militar; 4. membros do Tribunal Superior Eleitoral; 5. membros do Tribunal Superior do Trabalho; 6. membros dos tribunais de justia estaduais, do Distrito Federal e dos territrios; 7. membros dos tribunais regionais federais; 8. membros dos tribunais regionais eleitorais; 9. membros dos tribunais regionais do trabalho; 10. juizes e desembargadores; e 11. auditores da Justia Militar; d) do Ministrio Pblico: 1. membros do Ministrio Pblico da Unio; e 2. membros dos ministrios pblicos estaduais; e) membros do rgo de Direo Superior da Advocacia-Geral da Unio; e f) da Defensoria Pblica da Unio, os membros dos rgos de administrao superior; II - para as autoridades eclesisticas: a) Vossa Santidade, para o Papa; b) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, para cardeais; c) Vossa Excelncia Reverendssima, para arcebispos e bispos; d) Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima, para monsenhores, cnegos e superiores religiosos; e e) Vossa Reverncia, para sacerdotes, clrigos e demais religiosos; III - Vossa Magnificncia, para reitores de universidades;

24 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

IV - Vossa Senhoria, para as demais autoridades civis e para particulares; e V - Vs ou Senhor, para as demais autoridades militares. 1 O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas s autoridades ser: I - aos Chefes de Poder, Excelentssimo Senhor, seguido do respectivo cargo: a) Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; b) Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; e c) Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal; II - aos reitores de universidade Magnfico Reitor, seguido da respectiva universidade; III - ao Papa, Santssimo Padre; IV - aos cardeais, Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal ; e V - s demais autoridades, Senhor, seguido do respectivo cargo: a) Senhor Senador; b) Senhor Ministro; e c) Senhor Governador. 2 Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridades arroladas neste artigo. Art. 75. Nas referncias s autoridades, emprega-se o ttulo do cargo, precedido de Senhor. Exemplo: por determinao do Senhor Presidente da Repblica; por delegao do Senhor Comandante do Exrcito, etc. Art. 76. Deve ser evitado, na forma cerimoniosa de Excelncia, o emprego dos possessivos seu e sua e das variaes pronominais o e lhe; dir-se-, de preferncia, remeto para apreciao de Vossa Excelncia.... Art. 77. O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome pessoal; dir-se-: "O Exmo Sr (nome pessoal), Embaixador do...". Seo III Da Tcnica de Elaborao Art. 78. A correspondncia, de trnsito restrito s organizaes do Exrcito, obedece aos seguintes preceitos: I - o cabealho varia conforme o tipo de documento; II - o texto, parte principal, pode ser desdobrado em itens, subitens e outras subdivises, de modo que as idias se apresentem definidas em cada item, subitem ou subdiviso e em correlao com as anteriores; III - o primeiro item ser destinado exposio concisa e precisa do fato, apresentao do problema ou comunicao de uma situao existente;

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 25

IV - os itens: a) sero numerados em algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao em branco; b) quando o texto constar de um s item, este no ser numerado; e c) podero ser grafados em negrito e letras maisculas, quando se confundirem com ttulos (exemplo: 1. FINALIDADE); V - com relao aos subitens, que podero ser sublinhados quando se confundirem com ttulos, sua designao feita com letras minsculas, devendo, aps a letra indicadora, seguir-se um ponto e um espao em branco; VI - a subdiviso seguinte feita com algarismos arbicos, seguidos do sinal de fechar parnteses e de um espao em branco; VII - se outras subdivises forem necessrias, sero feitas com letras minsculas seguidas do sinal de fechar parnteses e um espao em branco; VIII - caso ainda sejam necessrias subdivises, estas sero designadas, sucessivamente, por algarismos arbicos, entre parnteses, letras minsculas, entre parnteses e, a partir da, por hfens; IX - nas seqncias de subitens e das outras subdivises, o penltimo elemento poder ser pontuado com ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de carter cumulativo, ou da conjuno "ou", se a seqncia for disjuntiva; X - os itens ficaro no mesmo alinhamento vertical; XI - a primeira linha dos subitens, ou quaisquer outras subdivises, inicia no alinhamento vertical do primeiro caractere do incio da frase da subdiviso anterior e as demais linhas observam a margem esquerda; XII - deve-se usar um espao simples entre os itens, subitens e as demais subdivises; e XIII - o fecho do documento constitudo, exclusivamente, pela assinatura da autoridade competente, seu nome, posto/graduao e cargo, conforme disposto no art. 30, inciso I, destas IG. Art. 79. Na confeco de documentos destinados a autoridades lotadas em organizaes no integrantes do Exrcito, mesmo que sejam militares, sero seguidas as regras constantes do ANEXO A, item 13. OFCIO, subitem b, destas IG. Art. 80. Na comunicao com o MD, adotar-se- terminologia comum s Foras Armadas e expresses de fcil compreenso, buscando esclarecer, quando necessrio, os assuntos tratados. Art. 81. Quando forem utilizados meios radiotelegrficos da rede do Exrcito Brasileiro, sero obedecidas, tambm, as instrues especficas baixadas pela STI. Seo IV Da Identificao Art. 82. Para cada tipo de correspondncia (ofcio, memorando, mensagem, radiograma e outros), adotada uma numerao, seguindo a ordem natural dos nmeros inteiros, iniciada a 1 de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro. Art. 83. Aps a numerao, seguem-se um trao horizontal e a sigla da seo, da repartio, da diviso ou do gabinete no qual o expediente foi estudado e elaborado.
26 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

Seo V Dos Originais e das Cpias Art. 84. Por exemplar original entende-se: I - a primeira via de cada documento elaborado; II - todo documento recebido pelo destinatrio e que possui a assinatura de prprio punho da autoridade signatria; III - o documento assinado por delegao e recebido pelo destinatrio; circulares; e IV - todas as primeiras vias recebidas pelos destinatrios, no caso de documentos

V - a segunda via de cada documento elaborado na organizao, quando a primeira via tiver sido remetida a outro rgo. Art. 85. De toda correspondncia expedida, haver uma via destinada a arquivo de correspondncia da autoridade de origem, que ser considerada para efeito de avaliao de documento como original, conforme disposto no inciso V do art. 84 destas IG. Art. 86. O nmero de cpias depender dos diferentes destinos a serem dados correspondncia. 1 A autoridade signatria, quando oficial-general ou comandante, chefe ou diretor de OM, poder limitar-se a assinar, apenas, os originais dos documentos, delegando competncia para a rubrica das cpias, dos anexos, dos apndices e dos adendos a uma ou mais autoridades subordinadas. 2 A rubrica dos documentos citados no 1 deste artigo ser lanada, quando o documento tiver mais de uma folha, no ngulo superior direito de cada uma; na ltima folha, no ngulo inferior esquerdo do documento, precedida da expresso: Cpia rubricada por ordem de ... (nome, posto e funo da autoridade delegante). 3 Ser enviada cpia dos expedientes s autoridades que, embora no sendo as destinatrias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham de providenciar de alguma forma a respeito. Art. 87. As cpias autnticas e autenticadas, a serem anexadas a expedientes, reproduziro ipsis litteris o original, e devem ser conferidas e autenticadas. Art. 88. Abaixo da assinatura e em seguida palavra CPIAS, indicam-se, de forma abreviada, as OM que recebero as cpias extradas e o nmero de cpias remetidas a cada uma. 1 Nessa indicao constaro todas as cpias, incluindo as destinadas a informao, arquivo e distribuio interna. 2 No caso de documento destinado a autoridade estranha ao Exrcito, a relao das cpias no constar do documento original, mas apenas dos exemplares destinados a autoridade no mbito do Fora e ao arquivo do expedidor. Art. 89. Caso as cpias no sejam acompanhadas dos correspondentes anexos ao documento, tal fato ser indicado entre parnteses, (sem anexo), ou (sem tais e tais anexos), aps a indicao do destino da cpia correspondente.

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 27

CAPTULO V DAS PRESCRIES DIVERSAS Art. 90. A correspondncia das OM, em todos os escales, da responsabilidade de seus respectivos comandantes, chefes ou diretores. Art. 91. Os comandantes, chefes ou diretores de OM podero delegar competncia a seus auxiliares diretos (chefes de gabinete ou de estado-maior, vice-chefe, subchefes, subcomandantes, subdiretor, fiscal administrativo, chefes de seo e funes congneres), para assinatura do expediente de rotina expedido por sua OM. Pargrafo nico. A assinatura de documentos que indiquem tomada de posio sobre problemas fundamentais ou doutrinrios, os referentes a assuntos de justia e disciplina e os de natureza pessoal no ser objeto de delegao. Art. 92. O documento assinado por delegao produzir os mesmos efeitos decorrentes da assinatura da prpria autoridade delegante e, quando der lugar a qualquer resposta ou soluo, ser esta dirigida referida autoridade. Pargrafo nico. Poder ser utilizada a forma inicial de redao: Incumbiu-me o Senhor Chefe do Estado-Maior do Exrcito de ... e, neste caso, no constar na assinatura da autoridade expedidora a expresso Por delegao. Art. 93. Quando o substituto assumir interinamente, ou responder pelas funes de comando, chefia ou direo, o seu nome ser datilografado ou digitado, em letras maisculas com abreviatura do posto (graduao), em uma linha; em outra, logo abaixo, as abreviaturas da funo ou do cargo (Ch Interino, Rsp pelo Cmdo ou Dirt ou Ch) e da OM. Art. 94. Na ausncia do comandante, chefe ou diretor, a correspondncia urgente poder ser assinada pelo substituto daquela autoridade que lhe apresentar, na primeira oportunidade, cpia do respectivo documento. Pargrafo nico. Nesse caso, empregar-se- a expresso No impedimento de, manuscrita acima do trao horizontal, onde deveria assinar a autoridade e, abaixo do cargo ou da funo dessa ltima, o substituto assinar, fazendo constar seu posto, seu nome e sua funo, com letra de imprensa. TTULO V DAS PUBLICAES NO MBITO DO EXRCITO CAPTULO I DOS TIPOS DE PUBLICAES Art. 95. So publicaes no mbito do Exrcito (em ordem alfabtica): I - DIRETRIZ - contm prescries de carter geral, baixadas por autoridade competente, visando a definir objetivos, prioridades e regular a realizao de uma atividade administrativa, operacional, de instruo ou de ensino; II - INSTRUES GERAIS (IG) - prescrevem normas de procedimento relativas s atividades gerais do Exrcito, no especificadas em outras publicaes; III - INSTRUES PROVISRIAS (IP) - dizem respeito a publicaes de carter experimental, referentes a textos de futuros manuais de campanha ou tcnicos, com prazos de vigncia limitados;

28 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

IV - INSTRUES REGULADORAS (IR) - prescrevem normas de essencialmente administrativo, relacionadas com o funcionamento e as atividades dos rgos;

carter

V - MANUAL DE CAMPANHA - trata de questes de doutrina, instruo e emprego das organizaes militares da Fora Terrestre; VI - MANUAL TCNICO - trata de assuntos tcnicos ou de questes relativas ao ensino, ao suprimento, manuteno, ao funcionamento, ao manuseio de artigos de suprimento do Exrcito e ao gerenciamento organizacional; VII - MODIFICAO - visa a introduzir alteraes parciais em textos das publicaes mencionadas nos incisos III, V e VI deste artigo, a fim de corrigir, esclarecer ou complementar esses textos; VIII - NORMAS - conjunto de preceitos calcados em dispositivos j regulados, baixado por autoridade competente, fixando detalhes relativos a um assunto especfico; IX - NORMAS GERAIS DE AO (NGA) - conjunto de preceitos, calcados em dispositivos j regulados, baixados pelo comandante, chefe ou diretor de uma OM, destinados a facilitar a execuo de atos de rotina no mbito da organizao; X - PGINAS EM REDE DE COMPUTADORES - conjunto de dados e/ou informaes sobre uma organizao, atividade, pessoa fsica ou jurdica disponibilizado em rede de computadores, para consulta no mbito do Exrcito ou pelo pblico em geral; XI - PLANO - conjunto de previses exeqveis, tendo em vista assegurar a consecuo de um objetivo ou de uma misso previamente fixados; XII - POLTICA - documento expedido pelo Comandante do Exrcito, a partir de estudos e propostas elaborados pelo EME, contendo os objetivos operacionais e as orientaes correspondentes a cada campo da atividade bsica do Exrcito Brasileiro; XIII - PROGRAMA - conjunto de aes a serem desenvolvidas de acordo com um cronograma, para atender a objetivos fixados em planos; XIV - PROGRAMA-PADRO DE INSTRUO - prev a seqncia ordenada de assuntos destinados a orientar, coordenar, metodizar e fixar uma unidade de doutrina na preparao e execuo da instruo, necessria ao emprego das unidades, subunidades e demais organizaes das Armas e Servios, bem como a cooperao imprescindvel entre estas; XV - QUADRO DE CARGOS PREVISTOS (QCP) - documento que prev os cargos que possui uma OM, permitindo o seu funcionamento em tempo de paz e, para tanto, expressa as supresses necessrias nos cargos dos respectivos quadros de organizao, bem como os acrscimos de cargos, indispensveis ao atendimento das peculiaridades de cada OM; XVI - QUADRO DE LOTAO DE PESSOAL CIVIL (QLPC) - traduz a previso da fora de trabalho civil para determinada OM, em seus aspectos quantitativo e qualitativo, necessria ao desempenho das suas atividades administrativas normais e especficas; XVII - QUADRO DE ORGANIZAO (QO) - documento que estabelece as misses das OM e a organizao, o pessoal e o material que elas devem possuir: a) nas OM operacionais este documento integrado por Base Doutrinria, Estrutura Organizacional, Quadro de Cargos (QC) e Quadro de Dotao de Material (QDM); e b) nas OM no operacionais, a Base Doutrinria substituda pelo regulamento especfico;
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 29

XVIII - REGIMENTO INTERNO - pormenoriza a organizao e as atribuies dos elementos constitutivos do rgo considerado, em complemento ao respectivo regulamento; XIX - REGULAMENTO - conjunto de preceitos que regulam o comportamento, as atitudes militares e a vida administrativa das OM; XX - VADE-MCUM - so publicaes que tratam de aspectos tcnicos das Armas, dos Servios e de cerimonial militar; e XXI - OUTRAS PUBLICAES - abrangem veculos de difuso de informaes, almanaques, anurio e boletins do Exrcito, publicaes tcnicas e outros, no peridicos ou editados e distribudos com intervalo pr-fixado. Pargrafo nico. No ANEXO B destas IG so apresentados modelos e notas explicativas sobre publicaes tratadas neste artigo. CAPTULO II DAS FASES DE PRODUO DAS PUBLICAES Seo I Da Definio das Fases Art. 96. A produo das publicaes obedecer s seguintes fases: I - elaborao; II - classificao, identificao, registro e controle; III - aprovao; e IV - impresso e difuso. Seo II Da Elaborao federal. Art. 97. As publicaes do Exrcito obedecem s prescries contidas em legislao

Art. 98. Os rgos elaboradores realizam seu trabalho de acordo com as diretrizes recebidas, tendo ampla liberdade para estabelecer entendimento com os demais rgos, estabelecimentos, reparties e unidades capazes de informar ou esclarecer pormenores relativos s publicaes em elaborao, podendo, inclusive, solicitar a colaborao de oficiais especializados. Art. 99. A reviso definitiva das provas das publicaes e a verificao de sua identidade com o original, aprovado pela autoridade competente, so sempre da responsabilidade do rgo elaborador. Art. 100. So competentes para elaborao das publicaes: EME; I - dos regulamentos, os rgos interessados do Exrcito, sob orientao e coordenao do

II - das instrues gerais, o EME, os ODS e a SGEx, com a superviso, que se fizer necessria, do EME; III - dos QO e QCP, o EME, exceto os do Gabinete do Comandante do Exrcito (Gab Cmt Ex), do Centro de Comunicao Social do Exrcito (CCOMSEX), do Centro de Inteligncia do Exrcito (CIE) e das organizaes que no integram o Comando do Exrcito, cuja atribuio do Comandante do Exrcito;
30 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

IV - do PPB/1 - Planejamento, Execuo e Controle da Instruo Militar, o EME, com a colaborao de outros rgos; V - dos QLPC (Analtico), o Departamento-Geral do Pessoal (DGP); VI - das instrues reguladoras, os rgos diretamente interessados; VII - dos manuais de campanha e das instrues provisrias, o EME, de acordo com plano preestabelecido; VIII - dos manuais tcnicos, os respectivos departamentos; IX - do regimento interno de um rgo, o prprio rgo; X - das diretrizes, o Comandante do Exrcito, o EME, os ODS, os grandes comandos e os comandantes, chefes e diretores de OM; XI - das normas, planos e programas, as organizaes interessadas; XII - dos programas-padro de instruo (PP), cadernos de instruo (CI) e do Plano Bsico de Instruo Militar (PBIM), o Comando de Operaes Terrestres (COTER), de acordo com plano preestabelecido; e XIII - dos vade-mcuns, o EME e a SGEx. Pargrafo nico. As outras publicaes so regidas por instrues especficas. Seo III Da Classificao, da Identificao, do Registro e do Controle Art. 101. Na classificao sero observados: I - o tipo de publicao elaborada, segundo o fixado no art. 95 destas IG; e II - o grau de sigilo da publicao, de acordo com a legislao sobre assuntos sigilosos. Art. 102. As publicaes do Exrcito referidas nestas Instrues so identificadas por: I - indicativo, constando de uma letra ou de um grupo de letras seguido de uma numerao, ambos convencionais (exemplo: C 105-5); e II - nome, englobando o tipo e o ttulo da publicao (exemplo: Manual de Campanha Exerccios Tticos). caso. 1 A identificao da publicao ser complementada pelo grau de sigilo, quando for o

2 Os regimentos internos, as publicaes peridicas e as normas so identificadas pelo nome (exemplo: Normas para Concesso da Medalha do Pacificador). critrio: Art. 103. A letra ou o grupo de letras indicam o tipo de publicao, obedecido o seguinte I - R - para regulamentos; II - IG - para instrues gerais; III - IR - para instrues reguladoras;
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 31

IV - IP - para instrues provisrias; V - D - para diretrizes; VI - N - para normas; VII - P - para planos; VIII - C - para manuais de campanha; IX - T - para manuais tcnicos; X - PP - para programas-padro de instruo; XI - QO - para quadros de organizao; XII - QCP - para quadros de cargos previstos; XIII - QLPC - para quadros de lotao de pessoal civil; XIV - QDM - para quadros de dotao de material; e XV - M - para modificaes. destas IG. Art. 104. As prescries quanto numerao das publicaes constam do ANEXO B

Art. 105. O registro de uma publicao a sua identificao pelo rgo competente e sua insero no respectivo banco de dados. Art. 106. O registro e controle dos regulamentos, dos manuais, das IP, dos PP, dos QO e dos QCP ficam a cargo do EME. Pargrafo nico. O registro e o controle das demais publicaes constantes do art. 95 destas IG ficam a cargo dos respectivos rgos expedidores e responsveis. Art. 107. Do registro constaro a identificao da publicao, o rgo elaborador, o ato de aprovao, a modificao ou revogao, a edio, a tiragem, o estabelecimento grfico e outras informaes julgadas teis. Seo IV Da Aprovao Art. 108. As publicaes do Exrcito referidas no art. 95 destas IG, incisos II a VI, XIV, XV, XVII, XIX e XX, para necessria unidade de linguagem e de doutrina, devem sofrer a ao supervisora do EME, em harmonia com a orientao do MD. Pargrafo nico. Para cumprimento do disposto acima, essas publicaes sero encaminhadas ao EME, para apreciao. Art. 109. As publicaes que sofrem a ao supervisora do EME seguem a tramitao indicada na figura Nr 4. OM da Fora. Art. 110. da competncia do Comandante do Exrcito a aprovao dos regulamentos das

32 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

Art. 111. da competncia do Chefe do EME a aprovao dos QO e dos QCP das OM, exceo feita ao Gab Cmt Ex, ao CCOMSEX e ao CIE, bem como s organizaes que no integram o Exrcito. Art. 112. A aprovao das IR da competncia do EME, dos ODS e da SGEx, em relao s suas atividades. Art. 113. A aprovao dos manuais de campanha e tcnicos, das IP e dos PP da competncia do Chefe do EME, mediante portaria. Art. 114. As modificaes seguiro o mesmo trmite das publicaes originais e so aprovadas pelas mesmas autoridades competentes. Art. 115. A aprovao dos regimentos internos do EME, dos ODS e da SGEx, compete chefia/comando desses rgos, mediante portaria. Pargrafo nico. A aprovao dos regimentos internos dos demais rgos compete ao escalo imediatamente superior. Art. 116. da competncia do Chefe do EME e do Secretrio Geral do Exrcito a aprovao dos vade-mcuns.

COMANDANTE DO EXRCITO

EME

RGO ELABORADOR

CONVENES Diretrizes Regulamentos Manuais e IP Instruo Normativa PP Instrues Reguladoras


Fig Nr 4 - TRMITE DAS PUBLICAES Art. 117. As diretrizes, as normas, os planos e os programas so aprovados pela prpria autoridade expedidora, mediante portaria. Pargrafo nico. Os documentos listados no caput no contero fecho, apenas rubrica da autoridade expedidora em todas as pginas.

ODS e SGEx

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 33

Seo V Da Impresso e Divulgao especficos. Art. 118. A impresso das publicaes referidas no art. 95 destas IG obedecem a requisitos

Art. 119. Compete ao EME, de acordo com as previses oramentrias, determinar a impresso de publicaes do Exrcito, por ele aprovadas, para fins de distribuio s OM. Art. 120. O EME difundir, anualmente, uma lista de distribuio das publicaes do Exrcito, por ele aprovadas, fixando a distribuio dos exemplares, de acordo com a finalidade, o assunto, o carter da publicao, a rea de interesse, bem como a reserva necessria. Pargrafo nico. Nesta lista de distribuio tambm fixado, em carter geral, quais as organizaes que recebero todas as publicaes e aquelas que recebero somente as de seu interesse. Art. 121. Baseados na lista de distribuio do EME, os rgos elaboradores prepararo uma lista intitulada Lista de Distribuio que constar, obrigatoriamente, aps o ndice alfabtico, em cada publicao. CAPTULO III DAS DISPOSIES DIVERSAS Art. 122. Cabe ao EME estabelecer o Plano de Elaborao de Manuais (PEM), com a validade de cinco anos. 1 Nesse plano constaro: I - manuais de campanha e IP relativos doutrina de emprego da Fora Terrestre, a serem elaborados ou atualizados; e comandos. II - manuais tcnicos ou IP, cuja elaborao tenha sido sugerida pelos ODS ou grandes

2 Com base no PEM, os rgos responsveis estabelecero seus Programas de Elaborao de Anteprojetos de Manuais (PEAM) que atendero, tambm, s necessidades e prioridades estabelecidas para determinados assuntos relativos a pessoal ou material. 3 A elaborao dos manuais, em particular os de campanha, ser precedida de uma diretriz do rgo responsvel pela elaborao, contendo, entre outras prescries, a finalidade do manual, a bibliografia bsica, as bases doutrinrias e a seqncia de assuntos. 4 Anualmente, na segunda quinzena de novembro, os rgos responsveis remetero ao EME seus PEAM para o ano seguinte. Art. 123. Anualmente, at 31 de janeiro, a SGEx divulgar uma relao intitulada Relao das Publicaes de Interesse do Exrcito, em vigor a 31 de dezembro do ano anterior, onde constaro, no mnimo, as relaes atualizadas dos: I - regulamentos; II - instrues; III - manuais; IV - PP; V - QO; e VI - QCP.
34 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

Pargrafo nico. Em complemento, a SGEx divulgar, tambm, a Relao Alfabtica dos Assuntos, abrangendo toda a legislao em vigor. Art. 124. Nenhum material, armamento ou equipamento a ser adotado ou modificado ser distribudo aos usurios desacompanhado ou precedido do respectivo manual. Art. 125. A venda das publicaes ser feita pelos rgos impressores do Exrcito e/ou seus representantes. TTULO VI DOS ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DO EXRCITO CAPTULO I DAS DEFINIES Art. 126. Atos administrativos normativos so aqueles que contm uma determinao geral, visando correta aplicao da lei, sendo seu objetivo imediato explicitar a norma legal a ser observada pela Administrao e pelos administrados. Art. 127. Atos administrativos ordinatrios so os que visam a disciplinar o funcionamento da Administrao e a conduta funcional de seus agentes. Art. 128. Atos administrativos negociais so os que visam concretizao de negcios jurdicos pblicos ou atribuio de certos direitos e vantagens aos interessados, produzindo efeitos concretos e individuais para seus destinatrios e para a Administrao que os expede. Art. 129. Atos administrativos enunciativos so todos aqueles em que a Administrao se limita a certificar ou a atestar um fato, ou emitir uma opinio sobre determinado assunto, sem se vincular ao seu enunciado. CAPTULO II DOS TIPOS DE ATOS ADMINISTRATIVOS Art. 130. So atos normativos de interesse do Exrcito: matria; I - LEI - ato normativo emanado do Poder Legislativo, destinado a regular determinada

II - MEDIDA PROVISRIA (MP) - ato normativo com fora de lei, que pode ser baixado pelo Presidente da Repblica em caso de relevncia e urgncia; III - DECRETO - ato administrativo de competncia do Presidente da Repblica, destinado a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implcito, na lei; IV - PORTARIA NORMATIVA (PN) - expedida pelo Ministro de Estado da Defesa, para disciplinar a aplicao de leis, decretos e regulamentos ou para estabelecer diretrizes e dispor sobre matria de sua competncia especfica; e V - INSTRUO NORMATIVA (IN) - expedida pelos Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica, secretrios do Ministrio da Defesa e Chefe do Estado-Maior de Defesa, em virtude de competncia regimental ou delegada, para estabelecer instrues e procedimentos de carter geral necessrios execuo de leis, decretos e regulamentos, ou complementares a instrues normativas.

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 35

Art. 131. So atos enunciativos e negociais de interesse do Exrcito: I - APOSTILA - averbao feita abaixo de textos ou no verso de decretos e portarias pessoais, para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original, desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado, sendo que no mbito do Exrcito tambm h apostila para confirmao das promoes dos oficiais; II - ATESTADO - firmado por uma autoridade, na esfera de suas atribuies, sobre algo de que tenha conhecimento, ou quando requerido, afirmando ou negando a existncia de um fato ou direito; III - CERTIDO - descreve de maneira clara e precisa os fatos consignados em registros oficiais, fornecida por autoridade competente, a requerimento do interessado ou ex officio, quando solicitada por autoridade administrativa ou judicial; IV - CONTRATO - documento que registra o acordo de vontades, firmado livremente pelas partes, para criar obrigaes e direitos recprocos; V - CONVNIO - documento que registra o acordo firmado por entidades pblicas e/ou privadas, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes; e VI - PARECER - a manifestao de um rgo tcnico sobre assunto submetido sua considerao e pode fazer parte de um processo para o qual apresenta uma soluo, justificando-a por meio de dispositivos legais e informaes, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de disquete, CD ROM, etc, porm continua sendo um parecer), sempre que houver meios fsicos adequados. Art. 132. So atos ordinatrios de interesse do Exrcito: I - PORTARIA - ato ordinatrio expedido pelo Comandante do Exrcito e outras autoridades para instituir polticas, planos, programas, projetos e demais atividades, bem como para dispor sobre a organizao e o funcionamento de rgos e servios e, ainda, para praticarem outros atos de sua competncia; e II - DESPACHOS: a) Despacho Decisrio - proferido pelo Comandante do Exrcito, com a finalidade de proferir deciso sobre requerimento submetido a sua apreciao ou ordenar a execuo de servios; e b) Despacho - ato de autoridade competente, exarado em documento a ela dirigido ou em folha anexa ao mesmo, fundamentado na legislao vigente e caso o documento em questo seja eletrnico, permite-se que o despacho tenha suporte semelhante, podendo ser: 1. final - quando pe termo questo; 2. interlocutrio ou parcial - quando no resolve definitivamente a questo; e 3. ordinatrio - quando concerne ao andamento de um processo. Pargrafo nico. Portaria Pessoal aquela que prov situaes particulares de um ou alguns interessados, sem estabelecer qualquer norma geral: I - tais so as portarias de provimento e vacncia (nomeao, promoo, transferncia, reverso, reconduo, agregao, exonerao, demisso, passagem para a reserva remunerada, designao e outros); e II - tambm utilizada para a concesso de prmios e condecoraes. Art. 133. No ANEXO C destas IG so apresentadas referncias a modelos, bem como notas explicativas sobre atos tratados neste captulo.
36 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

CAPTULO III DOS ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS Art. 134. As disposies deste captulo no se aplicam aos despachos. Seo I Da Forma e Estrutura Art. 135. O prembulo a parte inicial do ato, que no se inclui no seu texto e abrange o ttulo, a autoria e fundamento da autoridade e a ordem de cumprimento ou de execuo. Art. 136. Ttulo a designao para o conjunto formado pela epgrafe e ementa. Art. 137. Epgrafe a parte do prembulo que qualifica o ato na ordem jurdica e o situa no tempo, por meio da data, numerao e denominao; exemplo: PORTARIA N 140, DE 5 DE SETEMBRO DE 2000. Art. 138. Ementa a parte do prembulo que sintetiza o contedo do ato, resumindo seu tema central ou sua finalidade principal, a fim de permitir, de imediato, o conhecimento do assunto; exemplo: Dispe sobre o Regulamento de Uniformes do Exrcito e d outras providncias. Art. 139. A autoria ou o fundamento legal de autoridade a parte do prembulo que contm a declarao do nome da autoridade, do cargo em que se acha investida e da atribuio legal em que se funda; exemplo: O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso da competncia que lhe confere o art. 16 do Regulamento de Promoes de Graduados do Exrcito (R-196), aprovado pelo Decreto n 4.140, de 5 de setembro de 2000, (....). Art. 140. Ordem de cumprimento ou de execuo a parte do prembulo em que se prescreve a fora coativa do ato; exemplo: O COMANDANTE DO EXRCITO, (....) resolve:. Art. 141. O texto ou corpo do ato contm a matria regulada, isto , as disposies que alteram a ordem jurdica, sendo composto por artigos, que, dispostos em ordem numrica, enunciam as regras sobre a o assunto normatizado. Art. 142. Os atos contm, no seu corpo, normalmente, clusula de revogao do direito anterior com ele incompatvel; exemplo: Revogar a Portaria do Comandante do Exrcito n 283, de 22 de maio de 1998. Art. 143. O texto ou corpo do ato contm, normalmente, clusula que dispe sobre a entrada em vigor do dispositivo; exemplo: Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicao. 1 Os documentos que estabeleam perodo de vacncia utilizaro a clusula este ... entra em vigor aps decorridos (o nmero de) dias de sua publicao oficial. 2 A contagem do prazo para entrada em vigor dos documentos que estabeleam perodo de vacncia far-se- com a incluso da data da publicao e do ltimo dia do prazo, entrando em vigor no dia subseqente sua consumao integral. 3 Caso o ato no consigne data ou prazo para a sua entrada em vigor, aplica-se o preceito constante do Decreto-lei n 4.657, de 4 de setembro de 1942, Lei de Introduo ao Cdigo Civil, segundo o qual, salvo disposio em contrrio, o dispositivo legal comea a vigorar quarenta e cinco dias aps a sua publicao.

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 37

Seo II Das Regras Bsicas de Elaborao Art. 144. Os projetos de atos no podero conter matria estranha ao seu objeto principal ou a ele no vinculado por afinidade, pertinncia ou conexo, enunciado na respectiva ementa. Pargrafo nico. O mesmo assunto no poder ser disciplinado por mais de um ato, salvo quando o subseqente alterar o preexistente, vinculando-se a este por remisso expressa ou consolidando os anteriores. Art. 145. Devem ser evitadas as remisses numricas a dispositivos de outros textos legais, dando-se preferncia explicitao mnima de seu contedo, de forma a dispensar consulta a dispositivos no integrantes da prpria norma. Art. 146. A clusula de revogao, quando necessria, conter, expressamente, todos os documentos ou as disposies legais revogadas a partir da vigncia do novo ato. Seo III Da Articulao Art. 147. Os textos dos atos normativos e ordinatrios, de que tratam estas Instrues sero elaborados com observncia dos seguintes princpios: I - a unidade bsica de articulao ser o artigo, designado pela forma abreviada "Art.", seguindo de algarismo arbico e dos smbolos de nmero ordinal "" at o de nmero 9, inclusive ("Art. 1", "Art. 2", etc); a partir do de nmero 10, segue-se o algarismo arbico correspondente, seguido de ponto ("Art. 10.", "Art. 11.", etc); outros sinais; II - a indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem traos ou

III - o texto de um artigo inicia-se por letra maiscula e termina por ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando se encerra com dois-pontos; IV - os incisos dos artigos e dos pargrafos sero designados por algarismos romanos seguidos de hfen, iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome prprio, e, ao final, pontuados com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se encerra com ponto, e o que contiver desdobramento em alneas, que se encerra com dois-pontos; V - nas seqncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado com ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de carter cumulativo, ou da conjuno "ou", se a seqncia for disjuntiva; de ponto; VI - o pargrafo nico de artigo ser designado pela expresso "Pargrafo nico" seguida

VII - quando um artigo contiver mais de um pargrafo, este ser designado pelo smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal "" at o nono pargrafo, inclusive (" 1"; " 2", etc); a partir do de nmero 10, a designao deve ser feita pelo smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto (" 10."; " 11.", etc); VIII - o texto dos pargrafos inicia-se com letra maiscula e encerra-se com ponto, exceto se for desdobrado em incisos, quando se encerra com dois-pontos;

38 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

IX - os incisos desdobram-se em alneas, que sero grafadas com a letra minscula correspondente, seguida de parntese: "a)", "b)", etc; X - o texto das alneas inicia-se com letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome prprio, e, ao final, pontuado com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, caso no haja inciso na seqncia, que se encerra com ponto, e o que contiver desdobramento em itens, que se encerra com doispontos; XI - as alneas desdobram-se em itens, que sero grafados por algarismos arbicos, seguidos de ponto ("1.", "2.", etc); XII - o texto dos itens inicia-se por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja nome prprio, e termina em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que se encerra por ponto, caso no haja inciso ou alnea na seqncia; XIII - em remisses a outros artigos do texto, deve-se empregar a forma abreviada "art.", seguida do nmero correspondente ("o art. 8", "no art. 15", etc) e quando o nmero for substitudo por uma contrao ou pronome ("deste", "este", etc), a palavra artigo ser grafada por extenso ("neste artigo", "deste artigo"); XIV indicar, expressamente, o dispositivo objeto de remisso, em vez de usar as expresses anterior, seguinte ou equivalente; XV - na primeira remisso a texto legal, aps a ordem de execuo e nas citaes em clusulas revogatrias, a data do ato ser grafada por extenso: Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990; nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida: Lei n 8.112, de 1990; Da localizao e identificao dos dispositivos XVI - para melhor localizao e identificao dos dispositivos do ato, poder ser adotada a especificao temtica do contedo de um artigo ou grupo de artigos, mediante ttulo que precede os dispositivos, grafado em letras minsculas postas em negrito, justificado esquerda, sem numerao, como se v acima; XVII - o agrupamento de artigos poder constituir subsees, o de subsees, a seo, o de sees, o captulo, o de captulos, o ttulo, o de ttulos, o livro e o de livros, a parte; XVIII - os captulos, os ttulos, os livros e as partes sero grafados em letras maisculas e identificados por algarismos romanos, podendo estas ltimas desdobrar-se em parte geral e parte especial ou ser subdivididas em partes expressas em numeral ordinal, por extenso; XIX - as subsees e sees sero identificadas em algarismos romanos, grafadas em letras minsculas e postas em negrito; alneas e itens; XX - deve-se usar um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos,

XXI - o texto ter dezoito centmetros de largura, ser digitado em fonte Times New Roman, tamanho doze, em papel de tamanho "A-4", tendo a margem esquerda dois centmetros e a direita, um centmetro; XXII - a epgrafe ser grafada em caixa alta, sem negrito, de forma centralizada, propiciando identificao numrica singular do ato, e formada pelo ttulo designativo da espcie normativa e pela data de promulgao; e

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 39

XXIII - a ementa, alinhada direita, com nove centmetros, ser grafada de forma concisa, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria disciplinada, devendo guardar estreita correlao com a idia central do texto, bem assim com o art. 1 do ato proposto. Seo IV Da Tcnica Redacional Art. 148. As disposies normativas e ordinatrias sero redigidas com clareza, preciso e ordem lgica, observado o seguinte: I - para a obteno de clareza: a) usar as palavras e as expresses em seu sentido comum, salvo quando o ato versar sobre assunto tcnico, hiptese em que se empregar a nomenclatura prpria da rea em que se esteja legislando; b) usar frases curtas e concisas; dispensveis; c) construir as oraes na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e adjetivaes

d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto, dando preferncia ao tempo presente ou ao futuro simples do presente; e estilstico; e) usar os recursos de pontuao de forma judiciosa, evitando os abusos de carter II - para a obteno de preciso: a) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo a ensejar perfeita compreenso do objetivo do texto e a permitir que se evidencie com clareza o contedo e o alcance que o legislador pretende dar ao ato; b) expressar a idia, quando repetida no texto, por meio das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonmia com propsito meramente estilstico; c) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira duplo sentido ao texto; d) escolher termos que tenham o mesmo sentido e significado na maior parte do territrio nacional, evitando o uso de expresses locais ou regionais; e e) empregar as abreviaturas e siglas estabelecidas no MD33-M-02 e no C 21-30, observado o princpio de que a primeira referncia no texto seja acompanhada de explicitao de seu significado, salvo se o documento contiver glossrio; III - para a obteno de ordem lgica: a) reunir sob as categorias de agregao - subseo, seo, captulo, ttulo e livro - apenas as disposies relacionadas com o objeto da norma; b) restringir o contedo de cada artigo a um nico assunto ou princpio; e c) expressar por meio dos pargrafos os aspectos complementares norma enunciada no caput do artigo e as excees regra por este estabelecida.

40 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

Seo V Da Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Ordinatrios Art. 149. As propostas de alterao sero feitas: I - mediante reproduo integral num s texto, quando se tratar de alterao considervel; II - mediante revogao parcial; e III - nos demais casos, mediante substituio ou supresso, no prprio texto do dispositivo atingido, ou acrscimo de dispositivo novo, observadas as seguintes regras: a) no poder ser modificada a numerao de dispositivos alterados; b) vedada, mesmo quando recomendvel, qualquer renumerao de artigos e de unidades superiores ao artigo (subsees, sees, captulos, ttulos, livros ou partes) de atos em vigor, devendo ser utilizado o mesmo nmero do artigo ou da unidade imediatamente anterior, seguido de letras maisculas, em ordem alfabtica, tantas quantas forem necessrias para identificar os acrscimos (exemplos: "Art. 1A.", "Art. 15-B.", "Seo I-A", "Captulo II-B"); c) a insero de unidades inferiores ao artigo (pargrafos, incisos, alneas ou itens) numa seqncia j existente no dever ser feita na forma da alnea b, inciso III, deste artigo, mas com renumerao, se no convier colocar a nova unidade ao final da seqncia; d) vedado o reaproveitamento de nmero de dispositivo revogado; e) os dispositivos revogados devero manter essa indicao, seguida da expresso "revogado", nas publicaes subseqentes do texto integral do ato alterado; e f) o dispositivo que sofrer acrscimo ou modificao de redao ser identificado, ao seu final, com as letras NR maisculas, entre parnteses. 1 O termo dispositivo mencionado nestas IG refere-se a artigos, pargrafos, incisos, alneas ou itens. 2 As propostas de alterao em IG, IR, normas, regimentos internos e regulamentos seguem o previsto neste artigo. Art. 150. Os atos com dispositivos modificadores de outras normas contero ementa que identifique claramente a matria alterada. Art. 151. No caso de erro material que no afete a substncia dos atos singulares de carter pessoal (nomeao, promoo, transferncia, etc), a correo ser feita mediante apostila, conforme disposto no ANEXO C, item 2, subitem a, destas IG. TTULO VI DAS PRESCRIES FINAIS Art. 152. Eventual inexatido formal de documentos no constitui escusa vlida para o seu descumprimento. Art. 153. Os casos omissos ou duvidosos, verificados na aplicao destas IG, sero resolvidos pelo Comandante do Exrcito, por proposta do EME.

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 41

ANEXO A PARTICULARIDADES DOS DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A CORRESPONDNCIA 1. ATA a. A ata lavrada, geralmente, em livro prprio, devidamente autenticado, cujasb pginas so rubricadas pela autoridade que redigiu o termo de abertura, ou em folhas de papel, tais como ata de exame, ata de inspeo de sade e outras. b. constituda das seguintes partes: 1) prembulo, contendo a data, o local da reunio, as pessoas presentes e o assunto (s) a ser (em) tratado(s); 2) parte expositiva, onde so narrados todos os assuntos tratados na reunio (sesso); e 3) fecho, onde constar a hora, o motivo do encerramento e a assinatura do presidente e do secretrio dos trabalhos. c. Os termos utilizados na parte expositiva sero escritos por extenso, sejam nmeros, abreviaturas ou siglas. d. Quando lavrada em livro prprio, no haver abertura de pargrafos, bem como espaos e/ou linhas em branco. e. Modelo de ata em folha avulsa: Fig Nr A-1. 2. CPIA AUTNTICA a. Na cpia autntica, os smbolos e as frases so reproduzidos, uns aps os outros, sem abertura de pargrafos. b. conferida e assinada pelo secretrio, ajudante-secretrio, ajudante-geral ou chefe de gabinete, conforme a OM. c. Prescinde de timbre e cabealho. d. O texto inicia-se nos limites do canto superior esquerdo com a expresso CPIA AUTNTICA em letras maisculas e sublinhada; continua na mesma linha e nas subseqentes, reproduzindo, palavra por palavra, o escrito original. e. O fecho, que se segue imediatamente aps o ponto final do texto, consta das palavras CONFERE COM O ORIGINAL (em letras maisculas), da localidade, da data, do posto, do nome e da funo da autoridade que conferir e autenticar o documento, tudo separado por vrgula. f. No pode haver rasuras de quaisquer naturezas no texto. g. O Selo Nacional aplicado cobrindo a assinatura da autoridade que confere com o original.

42 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

1,0 cm
Armas Nacionais MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO CMNE - 7 RM/7 DE - 7 BDA INF MTZ 17 GRUPO DE ARTILHARIA DE CAMPANHA

1,5 cm ATA N 1,5 cm 4,5 cm Ata da reunio realizada s 1400 horas do dia 17 de julho de 2000, na sala de operaes do 17 GAC. Presentes os seguintes oficiais: Ten Cel A, Sub Cmt, que presidiu os trabalhos, Maj B, S/3, Maj C, S/4, Cap D, Cmt 1 Bia Can, Cap E, Cmt 2 Bia Can, Cap F, Cmt BCSv, 1 Ten G, Of Mnt Trnp, Cap Med H, Ch FSR e Cap I, S/1, que secretariou a reunio. Aberta a reunio pelo Ten Cel Sub Cmt, este informou que o motivo da mesma era a elaborao do programa para o exerccio de tiro real a ser efetuado pela Unidade na segunda quinzena de janeiro de 2001. Com a palavra o Maj S/3, que informou sobre o esboo da programao para o exerccio................................................................................ Nada mais havendo a tratar, s 17:00 horas, foi dada por encerrada a reunio. Quartel em Natal, 17 de julho de 2000. 2,5 cm ______________________ Secretrio 2,0 cm (mnimo) ____________________ Presidente
1,0 cm

2,0 cm

Fig Nr A-1 - MODELO DE ATA

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 43

3. CPIA AUTENTICADA MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO .................................................. AUTENTICAO Confere com o original Em ...... de............. de 20..... __________________ nome - posto funo 4. EDITAL a. So objetos de Edital: 1) licitaes para aquisies, alienao, locao ou prestao de servios, consoante o estabelecimento na Lei de Licitaes e Contratos, no Cdigo de Contabilidade Pblica da Unio, Regulamento Geral de Contabilidade Pblica, Regulamento de Administrao do Exrcito e Instrues para Aquisio, Alienao e Recuperao de Material; Militar; e 2) chamada de oficial ausente, de acordo com o que determina o Cdigo de Processo Penal

3) intimaes, notificaes, convocaes e demais avisos que, por sua natureza, devam ter ampla divulgao, conforme legislao vigente. b. Devem ser publicados em Dirio Oficial e, quando necessrio e imprescindvel, veiculados na imprensa privada, no rdio e na televiso. c. Consta, normalmente, das seguintes partes: 1) ttulo - Edital n .........., de ........ de ..................... de 20......; 2) texto - desenvolvimento do assunto tratado; e 3) assinatura - nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa. 5. ENCAMINHAMENTO a. Os expedientes de mero encaminhamento, sempre que possvel, sero substitudos pela simples datilografia ou aplicao de um carimbo de encaminhamento (como mostrado abaixo), no verso da ltima folha do documento ou em folha anexa ao mesmo. b. O primeiro encaminhamento ser feito no primeiro tero da folha, seguindo-se os demais nos teros seguintes; quando ultrapassar o nmero de trs despachos, novas folhas sero anexadas.

44 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

OM (expedidora) Em ........ de............. de 20....... Encam n .......

Do Ao 1 - Encaminhamento. 2 - .............................................................................. ..................................................................................... ..................................................................................... ______________________ (assinatura) 6. ESTUDO DE ESTADO-MAIOR a. Caracteriza-se pelo perfeito entendimento de seu objeto (o problema), e pelo ordenamento dos dados e das idias que possibilitem a soluo, por meio da aplicao de mtodo de raciocnio lgico. b. Representa instrumento de grande valor disposio do chefe militar para a tomada de decises, particularmente em assuntos complexos. c. A colocao das Armas Nacionais em seu timbre opcional. d. Modelo: Fig Nr A-2. 7. FAX a. Utiliza formulrio apropriado, em papel tamanho A4, conforme modelo da Fig Nr A-3. b. A assinatura segue o previsto no art. 30 destas IG. 8. MEMORANDO a. Segue as disposies estabelecidas para ofcio de circulao restrita s organizaes do Exrcito, utilizando-se, na classificao do documento, a abreviatura Memo. b. Sendo correspondncia que circula no mbito da OM, no contm expresses de cortesia, tampouco obrigatrio conter as Armas Nacionais. 9. MEMRIA a. Caracteriza-se pelo perfeito entendimento de seu objeto (o problema), e pelo ordenamento dos dados e das idias que possibilitem a soluo, por intermdio da aplicao de mtodo simplificado de raciocnio lgico. b. Constitui um instrumento de grande valor disposio do chefe militar para a tomada de decises, particularmente em assuntos mais simples. c. Em seu timbre, a colocao das Armas Nacionais opcional. d. Modelo: Fig Nr A-4.

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 45

1,0 cm
Armas Nacionais (opcional) MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO (escales hierrquicos at a OM expedidora)

1,5 cm ESTUDO DE ESTADO-MAIOR N ......, DE ... DE ............. DE 20... 1,5 cm 4,5 cm 1. ASSUNTO - apresentado de forma clara e precisa, de modo a permitir e facilitar sua identificao e localizao no arquivo. 1,0 cm 2. PROBLEMA - deve representar o objeto do Estudo, sob a forma de misso ou finalidade. 1,0 cm 3. RESUMO 1,0 cm a. Origem - indicao do documento que motivou o Estudo ou a ordem de autoridade que o originou. 1,0 cm b. Processamento - descrio sucinta dos trmites ou das providncias j tomadas para a soluo do problema. 1,0 cm 4. REFERNCIAS - relao de legislao, documentos, publicaes ou estudos anteriores, que sejam pertinentes. 1,0 cm 5. INFORMAES - neste item so alinhados todos os dados extrados das referncias e outras informaes disponveis. Somente considerar os dados que efetivamente exercerem influncia sobre o problema e que serviro de base para a discusso. Pode ser constitudo de tantos subitens quantos forem necessrios, tais como: 1,0 cm a. Dados Extrados do Processo - pareceres ou outras informaes constantes do processo. 1,0 cm b. Legislao Pertinente - extrato da legislao que interessa diretamente ao Estudo. Se a legislao pertinente for muito longa, para evitar-se sobrecarga desnecessria ao Estudo, este subitem poder transformar-se em um anexo. 1,0 cm c. Outros Dados - pareceres verbais, opinies, tendncias, etc. 2,0 cm Fig Nr A-2 - MODELO DE ESTUDO DE ESTADO-MAIOR (Fl 1) 1,0 cm

2,0 cm

46 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

(Fl 2 do Estudo de Estado-Maior n ......, de ... /........ /.........) 1,0 cm 4,5 cm 6. DISCUSSO - inclui anlise dos dados do problema, levantando fatores preponderantes, convenincias, inconvenincias e possveis solues com 1,0 cm suas vantagens e desvantagens. Pode ser constitudo de tantos subitens quantos forem necessrios, tais como: 1,0 cm a. Anlise - exame de todos os dados, informaes e pareceres 2,0 cm disponveis, luz da legislao pertinente. 1,0 cm b. Possveis solues [ou linhas de ao (L A)] - levantar as que possibilitem solucionar o problema. 1,0 cm c. Comparao das Possveis Solues (L A) - com base na argumentao obtida na anlise, levantar as vantagens e desvantagens de cada uma delas. 1,0 cm d. Sntese - eleger justificando, a melhor soluo (L A) para o problema. 1,0 cm 7. CONCLUSO - tendo por base a discusso, enumerar sucintamente os resultados obtidos, ressaltando a soluo (L A) julgada mais adequada. 1,0 cm 8. PROPOSTA (ou PARECER) - coerente com o disposto nos itens 6 e 7, propor as medidas concretas que solucionaro o problema. 1,0 cm Local e data.
2,5 cm _______(relator)_______ nome - posto cargo / funo

1,0 cm

De acordo:

1,5 cm

2,5 cm ______(chefe imediato, se for o caso)______ nome - posto cargo / funo 2,0 cm Anexos: relacion-los 2,0 cm 9. DECISO (OU DESPACHO) ......................................................................................................................................... ......................................................................................................................................... 2,5 cm ________________________ Gen ................................. cargo / funo 2,0 cm (mnimo)

Fig Nr A-2 - MODELO DE ESTUDO DE ESTADO-MAIOR (Fl 2)


Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 47

MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO (escales hierrquicos at a OM expedidora)

Armas Nacionais

Endereo da OM expedidora CEP: (da OM expedidora) Tel: (da OM expedidora) - FAX: (da OM expedidora) PARA / TO Nome / Name: rgo / Firm: FAX N: DE / FROM Nome / Name; rgo / Firm:

N: DATA: Esta folha +

MENSAGEM / MESSAGE

(assinatura)

Caso no sejam bem recebidas todas as pginas, favor contatar-nos If the pages have not been received, please call us PARA TRANSMITIR CHAME / to transmit, call - (FAX da OM expedidora) PARA FALAR-NOS CHAME / to speak to us, call - (Telefone da OM expedidora) Fig Nr A-3 - MODELO DE FAX

48 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

1,0 cm Armas Nacionais (opcional) MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO (escales hierrquicos at a OM expedidora) 1,5 cm MEMRIA N ......, DE ........ DE ......................... DE 20 .......... 4,5 cm 1,5 cm 1. ASSUNTO - apresentado de forma clara e precisa, de modo a permitir e facilitar sua identificao e localizao no arquivo. 1,0 cm 2. ORIGEM - indicao do documento ou da ordem que motivou a Memria. 3. PROBLEMA - deve representar o objeto da Memria, sob a forma de misso ou finalidade. 4. DADOS DISPONVEIS informaes constantes do processo, etc. pareceres de rgos ou pessoas, 1,0 cm

2,0 cm

5. APRECIAO - anlise sucinta dos dados disponveis luz da legislao vigente (evitar transcrio ou reduzi-la ao indispensvel), firmando concluso. 6. LEGISLAO PERTINENTE - relacionar (no transcrever). 7. PROPOSTA (ou PARECER) - deve traduzir a convico do relator, coerente com a apreciao, apontando as medidas concretas que solucionaro o problema. 1,0 cm Local e data 2,5 cm (Relator)_______ nome - posto cargo / funo 1,5 cm

De acordo: 2,5 cm ______(chefe imediato, se for o caso)______ nome - posto cargo / funo 2,0 cm Anexos: relacion-los 2,0 cm

8. DECISO (OU DESPACHO) ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... 2,5 cm ________________________ Gen ................................. cargo / funo 2,0 cm (mnimo)

Fig Nr A-4 - MODELO DE MEMRIA


Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 49

10. MENSAGEM DIRETA a. As mensagens diretas, por no se utilizarem de meios eltricos ou rdio-eltricos, no so encaminhadas s estaes dos centros de telemtica ou dos centros de telemtica de rea. b. A forma da mensagem direta segue modelo padronizado, que pode ser impresso em tales com folhas de cores diferentes para os originais e as cpias. c. Em sua elaborao, pode-se seguir o previsto para a confeco de radiogramas ou utilizar-se linguagem corrente, semelhana do texto de ofcios de trnsito restrito s organizaes do Exrcito. d. Modelo: Fig Nr A-5. MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO

MENSAGEM OFICIAL

DIRETA SOCIAL

(escales hierrquicos at a OM expedidora)

Endereo

VISTO DO CHEFE ................................................ N ............... de ...................

T E X T O

Assinatura do Expedidor: .......................................................... Fig Nr A-5 - MODELO DE MENSAGEM DIRETA

50 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

11. NOTA DO COMANDANTE DO EXRCITO a. Segue as disposies estabelecidas para ofcio destinado a particulares ou autoridades lotadas em organizaes no integrantes da Fora, mesmo que sejam militares, com as seguintes diferenas: 1) classificao do documento - composta da palavra Nota, seguida da numerao; 2) vocativo - se for o caso; caso a finalidade da nota seja dar conhecimento Fora de deciso de carter administrativo ou de ordem geral, esta parte dispensvel; 3) texto - pode ter ttulo (centralizado, em negrito e sublinhado); 4) fecho - no h; 5) identificao do signatrio - no h; 6) destinatrio - no h; e 7) margem esquerda - dois centmetros e margem direita - um centmetro. b. Quando a finalidade da nota for dar conhecimento Fora de deciso de carter administrativo ou de ordem geral, a mesma ser publicada em Boletim do Exrcito. c. Modelo: Fig Nr A-6. 12. NOTA PARA BOLETIM a. O seu contedo ser to completo quanto necessrio, podendo conter transcries. b. No seu timbre opcional a colocao das Armas Nacionais. c. Modelo: Fig Nr A-7. 13. OFCIO preceitos: a. Os ofcios, de trnsito restrito s Organizaes do Exrcito, obedecem aos seguintes 1) timbre, conforme disposto no art. 24 destas IG; 2) cabealho, contendo: a) a classificao do documento (Of n .....), seguido da sigla do rgo que o expede, tudo em negrito; se o ofcio for circular, tal indicao ser assinalada aps a sigla do rgo expedidor, em letras maisculas (Of n 35-E1/1- CIRCULAR); b) localidade e data, em negrito e com ponto final; c) autoridade expedidora e destinatrio, sem qualquer pontuao ao final; a nica forma de tratamento utilizada para quaisquer destinatrios senhor, de modo abreviado (Sr); d) assunto, iniciando por letra minscula (exceto se a primeira palavra exigir inicial maiscula), sem ponto final;

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 51

1,0 cm
Armas Nacionais MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO GABINETE DO COMANDANTE

2,0 cm

Nota n

1,0 cm

2,0 cm Braslia, 21 de outubro de 2000. 3,5 cm

Senhor Chefe do Departamento ... (ou Comandante do) 1,5 cm TTULO (opcional) 4,5 cm 1. ......................................................................................................... 1,0 cm 2. ......................................................................................................... ..................................................................................................................................... Fig Nr A-6 - MODELO DE NOTA DO COMANDANTE DO EXRCITO e) referncias e anexos, iniciando por letra minscula (exceto se a primeira palavra exigir inicial maiscula), sem ponto final; entretanto, quando constar mais de uma referncia ou de um anexo, nos itens intermedirios caber o sinal de ponto-e-vrgula e no ltimo item, ponto final; 3) texto - segue as normas preconizadas no art. 78 destas IG e na sua elaborao ser observado, ainda, o seguinte: a) no item 1. apresentado o assunto que motiva a comunicao; b) um ou mais itens seguidos servem para fazer uma exposio simples do que ocorre com o caso em questo ou prestar informaes julgadas necessrias ao seu esclarecimento; e c) o item final a soluo ou parecer, solicitao ou indicao de providncias, enfim, o que for necessrio ou conveniente para o tema.; destas IG; 4) fecho - consta de assinatura da autoridade, conforme capitulado no art. 30, inciso I, 5) modelo: Fig Nr A-8. 1,0 cm

....................................................................................................................................

52 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO (escales hierrquicos at a OM expedidora)

Nota n de Para o Boletim

de 20

Publique-se Em ......../ ........../ ........ __________________________ (Comandante, Chefe ou Diretor)

______________________________________________________________ Publicado no Boletim n ........, de ........./ .............../ ........ , item ........... ______________________________________________________________

Fig Nr A-7 - MODELO DE NOTA PARA BI b. Os ofcios destinados a particulares ou a autoridades lotadas em organizaes no integrantes da Fora, mesmo que sejam militares, obedecem aos seguintes preceitos: 1) timbre, conforme disposto no art. 24 destas IG; 2) cabealho, contendo: a) classificao do documento por extenso [com numerao e sigla do rgo que o expede, tudo em negrito (Ofcio n ....-S/1)]; e b) local e data, datilografados por extenso, com alinhamento direita e com ponto final. 3) vocativo - que invoca o destinatrio, seguido de vrgula: a) chefes de Poder: Excelentssimo (a) Senhor (a), seguido do respectivo cargo; exemplo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; b) reitores de universidades: Magnfico (a) Reitor (a); c) Papa: Santssimo Padre; Cardeal; d) cardeais: Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 53

MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO DEP - DFA ACADEMIA MILITAR DAS AGULHAS NEGRAS (Academia Real Militar/1810)

Armas Nacionais

1,0 cm

10,5 cm 2,0 cm

2,5 cm

2,0 cm

Of n 035-E1/1- CIRCULAR URGENTE


0,5 cm

Resende, 12 de janeiro de 2001.


1,0 cm

Do Comandante da Academia Militar das Agulhas Negras Ao Sr Diretor de Formao e Aperfeioamento Assunto: sugestes sobre Correspondncia Setorial Ref: - Of n 110-E/1, de 18 de dezembro de 1998, da DFA; - IGPMEx. Anexo: - Of n 55-A/3, de 28 de novembro de 2000, do EME; - 10 (dez) modelos de documentos.

4,5 cm

1. ........................................................................................................... 1,0 cm ...................................................................................................................................... 2. ........................................................................................................... ...................................................................................................................................... 3. ..........................................................................................................


2,5 cm 1,0 cm 1,0 cm

1,5 cm

2,0 cm

_______________________________ Gen Bda ........................................... Cmt AMAN


2,0 cm (mnimo)

Fig Nr A-8 - MODELO DE OFCIO DE CIRCULAO RESTRITA AO EXRCITO

54 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

e) arcebispos e bispos: Excelncia Reverendssima; Reverendo; f) monsenhores, cnegos, superiores religiosos, sacerdotes, clrigos e demais religiosos:

g) demais autoridades: Senhor (a), seguido do respectivo cargo; exemplos: Senhor Juiz, Senhora Senadora; e h) particulares: Senhor(a), seguido do nome da pessoa; 4) texto: a) ofcios que encaminham documentos: (1) introduo: (a) iniciar fazendo referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento; e (b) se a remessa do documento no tiver sido solicitada, iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado e a razo pela qual est sendo encaminhado; (2) desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento, em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em ofcio de mero encaminhamento; e primeiro; (3) se o expediente contiver trs ou mais pargrafos, deve-se numer-los, exceo do b) ofcios que no encaminham documentos: (1) introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao, evitando-se o uso de frases-feitas; (2) desenvolvimento, no qual o assunto detalhado e se o texto contiver mais de uma idia sobre o assunto, elas sero tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; (3) concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. Se o expediente contiver trs ou mais pargrafos, deve-se numer-los, exceo do primeiro; e (4) se o expediente contiver trs ou mais pargrafos, deve-se numer-los, exceo do primeiro; 5) fecho - item no numerado, possui, alm da finalidade de arrematar o texto, a de saudar o destinatrio: a) para autoridade superior, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente; b) para autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente; e c) para autoridades estrangeiras, de acordo com rito e tradio prprios, devidamente disciplinados pelo Ministrio das Relaes Exteriores (MRE).

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 55

6) assinatura; 7) identificao do signatrio, composta: a) pelo nome (em caixa alta) e a graduao hierrquica da autoridade expedidora, tudo em negrito e por extenso, logo abaixo do local de sua assinatura, sem qualquer trao horizontal (caso o signatrio seja oficial-general ou cadete, o posto ou ttulo preceder o nome); e b) pelo cargo ou pela funo do signatrio, por extenso; 8) destinatrio - colocado no canto inferior esquerdo da primeira pgina (e apenas nesta), a pelo menos trs centmetros da ltima linha do texto, da seguinte maneira: A Sua ...(forma de tratamento adequada) o(a) Senhor(a) Graduao hierrquica (se for o caso e por extenso) e nome (este ltimo em caixa alta), tudo em negrito Cargo ou funo, por extenso Cidade - Unidade da Federao Exemplos: A Sua Excelncia o Senhor HEITOR LUCAS Deputado Federal Braslia - DF A Sua Excelncia o Senhor General-de-Diviso CARLOS AUGUSTO Diretor do Departamento de Mobilizao do Ministrio da Defesa Braslia - DF 9) modelo: Fig Nr A-9. 14. PARTE a. Segue as disposies estabelecidas para ofcio de circulao restrita s organizaes do Exrcito, utilizando-se, na classificao do documento, a palavra Parte; em seu timbre, a colocao das Armas Nacionais opcional. b. A parte diria de servio confeccionada, geralmente, em livro a isso destinado e segue modelo prprio; exemplo: Parte do Oficial de Dia Unidade. c. Quando se trata de parte especial, esta ser confeccionada em papel tamanho A4. d. Existem outras partes que obedecem a modelos regulados em legislao especfica; exemplos: parte de ausncia, parte de pagamento e parte de recebimento de carga, etc. e. A parte, quando relatar ocorrncia, quer disciplinar, quer administrativa, ser escrita com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar pessoas ou coisas envolvidas, caracterizando as circunstncias de tempo e de lugar sem comentrios e sem apreciaes estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer autoridade destinatria base precisa para uma deciso. f. So, ainda, objeto de parte: consultas, encaminhamentos, indicaes, informaes, pareceres, propostas, queixas, representaes, pedidos de reconsiderao de ato e outros, desde que circulem no mbito da OM.

56 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

1,0 cm
Armas Nacionais MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO (escales hierrquicos at a OM expedidora)

2,5 cm

Ofcio n 1.162-S/3

1,0 cm

2,0 cm

So Miguel do Oeste, 22 de maio de 2001.


3,5 cm

Senhor Prefeito,
1,5 cm 5,0 cm

.............................................................................................................. 1,5 cm ..................................................................................................................................... 2. .............................................................................................................. ..................................................................................................................................... 3. ............................................................................................................. .....................................................................................................................................


1,0 cm 2,5 cm 1,0 cm 1,0 cm

Atenciosamente,

ANSIO DE SOUSA CARVALHO - Tenente-Coronel Comandante do 14 Regimento de Cavalaria Mecanizado

3,0 cm (mnimo)

A Sua Excelncia o Senhor FBIO DE ARRUDA Prefeito Municipal de So Miguel do Oeste So Miguel do Oeste - SC
2,0 cm

Fig Nr A-9 - MODELO DE OFCIO DESTINADO A AUTORIDADES LOTADAS EM ORGANIZAES NO INTEGRANTES DA FORA

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 57

15. PROCESSO a. Tem incio a partir da anexao, com relao ao documento de origem, de qualquer outro documento que d prosseguimento ao assunto. b. Na organizao de um processo sero observadas as seguintes regras: numerao; 1) a OM que anexar o primeiro documento dar incio ao processo, atribuindo-lhe a 2) a numerao do processo ser composta das seguintes partes, separadas por hfen: a) as letras PO ou PS, conforme o processo seja ostensivo ou sigiloso; b) um nmero, em algarismos arbicos, conforme prescreve o art. 82 destas IG; c) os dois ltimos algarismos do ano em que teve incio o processo; d) abreviatura da OM que organizou o processo; caso; e e) abreviatura da OM que elaborou o documento de origem, dentro de parnteses, se for o f) exemplos: PO 359-00-DGP ou PS 214-99-DGP-(DIP); 3) os documentos que o constituem, depois de colecionados na ordem cronolgica, recebero uma capa apropriada (Fig Nr A-10), na qual sero, obrigatoriamente, preenchidos os espaos nela contidos; em seguida, todas as folhas, com exceo da capa, sero numeradas seguidamente no alto superior direito, em algarismos arbicos, e, logo abaixo, rubricadas pela autoridade que organizar o processo ou por quem tiver recebido delegao para faz-lo; 4) as informaes, os pareceres, os encaminhamentos e outros atos, que se fizerem necessrios instruo de um processo, sero anexados gradativamente a este e em ordem cronolgica, recebendo a numerao correspondente e a rubrica; 5) o documento de encaminhamento de um processo, depois de numerado e rubricado, ser a ele anexado pela OM de destino; 6) quando a espessura da documentao exigir o seu fracionamento em diversos volumes, utilizar-se- para cada um nova capa, repetindo, da segunda em diante, os dizeres da primeira e especificando-se, em todas elas, o nmero do volume; 7) no caso anterior, a numerao das folhas do segundo volume e dos demais ser consecutiva do primeiro; 8) quando for dada nova numerao s folhas de um processo: a) essa alterao constar expressamente, assim como o cancelamento da numerao anterior, em declarao feita aproveitando-se o espao livre da ltima folha correspondente numerao cancelada; b) a nova numerao dever figurar no alto da folha, esquerda da numerao primitiva; e c) a declarao acima aludida ter os seguintes dizeres:

58 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

DECLARAO Foi cancelada a numerao primitiva, substituda pela nova, que vai por mim autenticada. Em ........................................................................................................................................ (a).......................................................................................................................................... 9) todas as referncias feitas a documentos constantes de um processo indicaro o nmero da folha respectiva; 10) a anexao de documentos especiais ser feita mediante declarao de juntada, constando o nmero de folhas que a constituem; 11) a numerao das folhas ser seguida nos documentos anexados, sendo cancelada, previamente, a existente; 12) quando houver necessidade de se juntar a um processo em andamento um outro j encerrado, no preciso renumerar as pginas deste, apenas o termo de juntada mencionar o nmero total de folhas; 13) a declarao de juntada, nos casos acima previstos, ser redigida da seguinte forma: JUNTADA Declaro que fao juntada ao presente processo dos seguintes documentos: 1 ..................................................................................., com tantas folhas. 2 .................................................................................., com tantas folhas. etc. Em ............................................................................................................... (a) ................................................................................................................ 14) no documento que deu origem ao processo, sero lanados somente despachos da autoridade competente para decidir; e 15) a desanexao de documentos s poder ser feita aps o despacho final e mediante ordem da autoridade competente, expressa no corpo do processo, assim redigida: DESANEXAO Declaro que foi (foram) desanexado(s) do presente processo o(s) documento(s) de folha(s)........... (se for o caso) ou com tantas folhas. Em ......................................................................................................................................................... (a) .......................................................................................................................................................... c. Os papis que devam ser examinados, em conjunto, formando o processo, sero reunidos, preferencialmente, com o emprego de grampos de perfurao ou colchetes.
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 59

d. Com exceo do disposto no art. 21 destas IG, o processo ser arquivado na OM da autoridade que exarar o despacho final. e. Quando o processo tiver que ser referenciado, citar-se- sempre a sua numerao. f. Ao protocolar-se a entrada ou sada de um processo, ser lanada a sua numerao seguida (e separada por uma barra) do nmero do documento de encaminhamento, registrando-se a data deste ltimo. g. modelo de capa para processo: Fig Nr A-10. 16. RADIOGRAMA a. Quanto classificao e redao, segue as Normas para a Correspondncia Radiotelegrfica e Telgrafo. b. Deve- se empregar o menor nmero possvel de palavras. c. Sero usadas as abreviaturas do MD33-M-02 e do C 21-30, suprimidas as expresses de cortesia, bem como as partculas gramaticais (inclusive os pronomes de tratamento) e os sinais de pontuao, desde que tais supresses no afetem a clareza do assunto tratado. d. O texto ser redigido com letras maisculas. e. Todos os radiogramas sero autenticados com a assinatura ou rubrica da autoridade que possua franquia radiotelegrfica. f. Modelo: Fig Nr A-11. 17. RELATRIO a. O relatrio consta de trs partes: 1) cabealho, destinado identificao; 2) parte expositiva, na qual constar o assunto propriamente dito do relatrio; e 3) concluso, contendo os principais resultados obtidos e as sugestes sobre determinados assuntos que devam ser postos em evidncia. b. Os modelos para elaborao dos diversos relatrios encontram-se difundidos em regulamentos, normas e instrues.

60 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

PROTOCOLO GERAL Nr .................................. MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO

ASSUNTO Nr ...............................

SEO

20........

INTERESSADO................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. ASSUNTO............................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. ANEXOS.............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................. MOVIMENTO DO PROCESSO DESTINO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 DATA 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 DESTINO DATA

Fig Nr A-10 - MODELO DE CAPA PARA PROCESSO

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 61

62 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

P R E M B U L O

Espcie Origem:

OFICIAL

Nmero: Palavras:.

Data: Via a seguir:

Carimbo da Estao

INDICAES DE SERVIOS TAXADOS E N D N de

Hora da Transmisso Iniciais do operador

Fig Nr A-11 - MODELO DE RADIOGRAMA

R A D IO G R A M A

T E X T O

Assinatura ou rubrica do expedidor

18. REMESSA a. Os expedientes de simples remessa, sempre que possvel, sero substitudos pela simples datilografia ou aplicao de um carimbo de remessa, no verso da ltima folha do documento ou em folha anexa ao mesmo. b. A remessa ocorre, normalmente, em documentos (como mapas e outros), cuja poca de remessa seja prefixada pelos escales superiores. c. Segue o modelo abaixo: OM (expedidora) Em ............ de ...................... de 20 .... Do

Rms n ............

Ao
1 - Remessa 2________________________________ (assinatura) 19. REQUERIMENTO a. Segue as disposies estabelecidas para ofcio de trnsito restrito s organizaes do Exrcito, com as seguintes diferenas: 1) timbre - no constar, se o requerente for civil ou militar da reserva ou reformado, iniciando-se, neste caso, o cabealho a dois vrgula cinco centmetros da borda superior do papel; 2) cabealho: a) no local da classificao do documento, somente a palavra Requerimento, em negrito b) assunto: substitudo pela palavra Objeto (em negrito), e expressando, resumidamente, a motivao do requerimento, sem ponto final ao trmino da explanao; e e) referncias e anexos - no h; 3) texto: a) o tratamento sempre na terceira pessoa do singular e a forma a do discurso indireto; b) no caso de requerente civil, sero mencionados: filiao; classe, ano em que serviu nas fileiras do Exrcito e OM onde prestou o Servio Militar, quando for o caso; alm de endereo residencial e registro de identidade; c) conter a OM onde serve o peticionrio (se militar da ativa), o que requer e os dispositivos legais em que se julga amparado e baseia sua pretenso; d) normalmente comporta: (1) quatro itens, podendo conter mais, conforme a necessidade da exposio; e

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 63

(2) no ltimo item o requerente dever declarar se a primeira vez que requer e, em caso contrrio, os despachos dados nos requerimentos anteriores, bem como as datas e os locais onde esto publicados; e) quando o texto for longo, no cabendo em uma s pgina, sero anexadas outras folhas. b. A informao sobre o requerente tambm segue as disposies estabelecidas para ofcio de trnsito restrito s organizaes do Exrcito, com as seguintes diferenas: 1) cabealho: em negrito; e a) a classificao do documento (Info n ...), seguido da sigla do rgo que o expede, tudo b) referncias e anexos - no h; 2) texto: a) o amparo do requerente - apenas citar o enquadramento completo do texto legal sobre o assunto, que constitua o fundamento legal da pretenso; b) o estudo fundamentado - onde so apreciados os dados informativos sobre o requerente, verificando-se a coerncia entre o que requerido e o amparo legal; e c) parecer - nos escales de comando diferentes daquele a quem dirigido o requerimento, cabero apenas dois tipos de pareceres bsicos, o encaminhamento ou o arquivamento, conforme exemplificado a seguir: Procedimentos-Padro Adotados Tipos de Pareceres

Encaminhamento - quando h amparo legal e H coerncia entre o requerido e a legislao coerncia entre a legislao citada e os dados vigente.(H/No h inconvenincia para o informativos do requerente. Se for o caso, no parecer servio). Encaminhe-se. poder estar contido a convenincia ou no para o servio. No h amparo legal.(A legislao no confere amparo para militar temporrio). Arquive-se. Publique-se. No h coerncia entre o requerido e a legislao vigente.(O curso informado no se encontra cadastrado). Arquive-se. Publique-se. inadequados.

Arquivamento - por falta de amparo legal.

Arquivamento - por falta de coerncia.

Est redigido em termos Arquivamento - por uso de terminologia inadequada. Arquive-se. Publique-se.

No seguiu o canal de comando. (Informe-se ao Arquivamento - por tramitao fora do canal de Cmt da OM do requerente e ao comando comando. imediatamente superior). Arquive-se. Publique-se. (os termos entre parnteses so exemplos)
64 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

c. Todo requerimento que satisfizer s exigncias legais sair da OM de origem instrudo com as informaes e os documentos necessrios ao seu estudo e deciso, sendo encaminhado autoridade competente (despacho final), por meio do escalo de comando. d. Os requerimentos assinados por procuradores sero acompanhados dos respectivos instrumentos de mandato, e os assinados pelos herdeiros de pessoa falecida, dos comprovantes dessa condio. e. Ser arquivado na OM de origem todo requerimento que esteja em desacordo com a legislao pertinente, e publicadas em boletim as razes deste ato, juntamente com as demais providncias relativas s sanes disciplinares impostas ao requerente, se for o caso. f. Modelo de requerimento: Fig Nr A-12. g. Modelo de informao de requerimento: Fig Nr A-13. 20. RESTITUIO Os expedientes de simples restituio, sempre que possvel, sero substitudos pela simples datilografia ou aplicao de um carimbo de restituio (como apresentado abaixo), no verso da ltima folha do documento ou em folha anexa ao mesmo. OM (expedidora) Em ............ de ...................... de 20 .... Do Ao 1 - Restituio 2________________________________ (assinatura)

Rstt n ............

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 65

1,0 cm
Armas Nacionais MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO CMS - 5 RM/5 DE - 14 BDA INF MTZ 23 BATALHO DE INFANTARIA

10,5 cm 2,0 cm

2,5 cm

2,0 cm

Requerimento
0,5 cm

Blumenau, 5 de setembro de 2001.


1,0 cm

Do Cap .............. Ao Sr Comandante do Exrcito Objeto:


1,5 cm

4,5 cm

1. Fulano de Tal (identidade), Capito da Arma de Infantaria, servindo no 23 Batalho de Infantaria, requer a V Ex mandar ..................... .
1,0 cm

1,0 cm

2,0 cm

2. Tal solicitao encontra amparo na Lei n ...., de ...... de ........... de 20.... e no Decreto n ...., de ..... de ............... de 20.... .
1,0 cm

3. Anexos (se for o caso)


1,0 cm

4. a primeira vez que requer.


2,5 cm

_________________________ FULANO DE TAL - Cap


2,0 cm (mnimo)

Fig Nr A-12 - MODELO DE REQUERIMENTO

66 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

1,0 cm
Armas Nacionais MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO CMNE - 6 RM 28 BATALHO DE CAADORES

10,5 cm 2,0 cm Info n 0,5 cm

2,5 cm

2,0 cm Aracaju, 5 de setembro de 2001. 1,0 cm Do Comandante do 28 Batalho de Caadores Ao Sr Comandante do Exrcito Assunto:

1,5 cm 1,0 cm 4,5 cm 1. Requerimento em que o Capito .........................................., deste Batalho pleiteia ....................................................... . 2,0 cm 2. INFORMAO a. Amparo do Requerente Est amparado pelo art. 10 da Lei n ...., de ...... de ........ de 20.... . b. Estudo Fundamentado 1) Dados informativos sobre o requerente: (relacionar os que sejam pertinentes) 2) Apreciao O requerente pleiteia ........................................................, havendo coerncia entre o que solicita e o(s) dispositivo(s) citado(s) como amparo. 1,0 cm 3. PARECER .............................................................................................................. ............................................................................................................ . 1,0 cm 4. O presente requerimento permaneceu ..... dia(s) nesta OM para fins de informao e encaminhamento. 2,5 cm

____________________________________ JOS ANTNIO DA SILVA - Cel Comandante do 28 Batalho de Caadores


2,0 cm (mnimo)

Fig Nr A-13 - MODELO DE INFORMAO DE REQUERIMENTO

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 67

ANEXO B PARTICULARIDADES DAS PUBLICAES 1. DIRETRIZES a. As diretrizes refletem o pensamento da autoridade que as baixa, em relao abordagem de um determinado assunto, aos objetivos a atingir ou conduta em face de uma determinada atividade. b. No tm uma identificao especfica e seu ttulo corresponde sua finalidade, como exposto a seguir: Diretrizes para a Elaborao da Poltica de Processamento Automtico de Dados do Exrcito. c. Sob o aspecto formal, por se tratarem de documentos de carter pessoal, no tm uma apresentao fixa e sua esquematizao varia de acordo com o assunto que encerra, podendo, entretanto, adotar-se, em linhas gerais, o disposto no art. 78 destas IG. 2. INSTRUES a. Instrues Gerais (IG) do Exrcito. 1) As IG prescrevem as normas de processamento relativas s atividades gerais ou globais

2) So tambm classificadas como IG quaisquer instrues dirigidas ao Exrcito, como um todo, ou aquelas, de carter geral, dirigidas a todos os componentes de um determinado sistema ou subsistema e relativas s suas atividades globais. b. Instrues Reguladoras (IR) As IR tm carter administrativo e regulam os procedimentos ou pormenorizam o funcionamento dos rgos do Exrcito. c. Identificao 1) As IG e as IR so identificadas por suas letras iniciais, seguidas de dois grupos de nmeros, onde o primeiro grupo indica o rgo expedidor e o segundo, a ordem em que foram expedidas; por exemplo: IG 20-02, IR 70-03. 2) atribuio do rgo elaborador identificar as instrues. Exrcito: 3) Fica estabelecida a seguinte conveno para a numerao das instrues dos rgos do - Comando do Exrcito................................................... - SGEx.............................................................................. - SEF................................................................................ - SCT................................................................................ - STI ................................................................................ - EME............................................................................... - DGP............................................................................... - D Log............................................................................. - DEC............................................................................... - DEP............................................................................... - COTER..........................................................................
68 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

10 11 12 13 14 20 30 40 50 60 70

d. As IG e as IR tm aspecto formal, seguindo o previsto nos arts. 144 a 148 destas IG. e. Possuem ndice dos Assuntos (analtico), apresentando a estrutura do texto, na ordem das Partes, dos Ttulos, dos Captulos, das Sees, das Subsees (se for o caso) e dos artigos, semelhana do existente nestas Instrues. f. Quando as instrues comportarem relaes, quadros discriminativos, modelos ou grficos que, por sua natureza e nmero, no convenham ser includos no texto, podem ser acompanhadas de um ou mais anexos, apndices ou adendos, os quais seguem, quanto forma e estrutura o previsto nos arts. 33 a 37 destas IG. 3. MANUAIS DE CAMPANHA E MANUAIS TCNICOS Essas publicaes, como as IP, seguem as prescries constantes das Instrues Reguladoras para Elaborao, Identificao, Numerao e Difuso de Manuais de Campanha, Manuais Tcnicos e Instrues Provisrias (IR 20-02). 4. MODIFICAES a. As modificaes so preparadas de modo a produzir efeitos por substituio ou por acrscimo, de textos ou folhas, na respectiva publicao. b. So aprovadas pelas mesmas autoridades que aprovam as publicaes originais. c. Podem variar de algumas pginas (para simples substituies ou acrscimos no texto das publicaes) at a constituio de uma publicao nos moldes da modificada. d. Quaisquer que sejam, tm a letra identificadora (M) e o nmero correspondente sua ordem cronolgica, por exemplo: C 7-10 M1 - refere-se primeira modificao do C 7-10 A Companhia de Fuzileiros. e. Nas modificaes sero evitadas publicaes parciais, sendo o texto modificado publicado integralmente, j acrescido das novas correes, esclarecimentos ou complementos. 5. NORMAS a. As normas, como as diretrizes, no tm uma identificao especfica e so conhecidas pelo nome dado em funo de sua finalidade, por exemplo: Normas para Funcionamento Interno do Estado-Maior do Exrcito. c. Sob o aspecto formal, seguem o previsto no art. 147 destas IG. 6. PROGRAMAS - PADRO DE INSTRUO (PP) a. Essas publicaes fixam os programas de instruo no Exrcito, padronizando-os de acordo com as reas para as quais so destinados; estabelecem uma seqncia lgica e ordenada dos assuntos, sua coordenao, e metodizam a execuo da instruo. b. Identificao 1) Os PP so reunidos em sries identificadas por letras que correspondem s diversas atividades ou reas de instruo: a) Srie BRAVO-PPB - Instruo Individual Bsica;
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 69

b) Srie QUEBEC-PPQ - Instruo Individual de Qualificao; c) Srie ECHO-PPE - Instruo Individual em Estgios; e d) Srie ALFA-PPA - Adestramento Bsico. 2) Os PP da Srie BRAVO so numerados seguidamente, por exemplo: PPB/1, PPB/2, PPB/3 e assim sucessivamente. 3) Os PP da Srie QUEBEC so numerados segundo as qualificaes militares gerais (QMG) a que se referem e, adicionalmente, recebem uma indicao numrica referente ao nvel de instruo programada; exemplos: a) Formao do Soldado - .../1 (PP-07/1 ...); b) Formao do Cabo - .../2 (PP-08/2 ...); e c) Formao do Sargento - .../3 (PP-02/3 ...). 4) Os PP da Srie ECHO so identificados segundo sua ordem de edio e podero ter uma indicao adicional, para assinalar, se for o caso, o nvel de instruo programada, por exemplo: PPE-02/1. 5) Os PP da Srie ALFA so identificados por abreviatura indicativa da Arma ou do Servio e uma referenciao numrica, identificando a natureza da OM a que dizem respeito, por exemplo: PPA-INF/1 - BI Mtz, PPA-CAV/2-RCB etc. c. Estrutura 1) Os PP sero configurados de modo a facilitar a consulta. 2) Podero ter arranjo e contedo prprios a cada destinao, mantendo, entretanto, a homogeneidade de forma e, tanto quanto possvel, de estrutura interna. (QCP) 7. QUADROS DE ORGANIZAO (QO) E QUADROS DE CARGOS PREVISTOS

a. O QO estabelece as misses das OM e a organizao, o pessoal e o material que elas devem possuir para o caso de guerra ou de mobilizao. b. O QCP o documento que prev os cargos que uma OM deve possuir de maneira a permitir o seu funcionamento em tempo de paz. c. A identificao dos QO tem como objetivo facilitar a referenciao desses documentos, sendo estabelecida por intermdio de normas expedidas pelo EME. d. Estrutura das OM 1) Nos QO se estruturam as OM do Exrcito, conforme suas naturezas. 2) QO o documento padro para as OM de mesma natureza e a organizao e os meios nele consignados so estabelecidos de forma a possibilitar plena funcionalidade e operacionalidade para o cumprimento de suas misses. e. O QO constitudo de: 1) Estrutura Organizacional, apresentada sob forma de um organograma que represente de forma sumria, o comando, chefia ou direo da OM e suas subunidades/fraes/sees;
70 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

2) Base Doutrinria que define de forma sinttica, a misso, a designao, as bases para planejamento, a mobilidade, as possibilidades da estrutura e outros dados fundamentais referentes ao tipo da organizao considerada; 3) nas OM no-operacionais, a base doutrinria substituda pelo regulamento especfico; 4) Quadro de Cargos (QC), definido por discriminao, posto/graduao do militar, nmero de cargos e referenciao e habilitaes exigidas aos ocupantes, separados nas diversas subunidades/fraes/sees, designadas de acordo com a estrutura organizacional, precedidas por nmeros separados por pontos, em ordem numrica crescente, onde: da OM; a) o primeiro quadro contm a estrutura dos cargos do comando, da chefia ou da direo

b) os quadros subseqentes apresentam as demais subunidades/fraes/sees que compem a OM com os respectivos cargos; c) o penltimo quadro apresenta a recapitulao geral de oficiais e praas; e d) o ltimo quadro apresenta a descrio dos cdigos das habilitaes, das referncias e das observaes; 5) Quadro de Dotao de Material (QDM): uma OM; a) especifica a distribuio pormenorizada do material atribudo ao pessoal e s fraes de b) fixa as normas de distribuio dos diversos itens de material; e c) integra os QO e obedece ao mesmo sistema de numerao desses documentos. f. Constituio dos QCP 1) Semelhantes em forma aos QC dos QO, os quadros de cargos previstos expressam as supresses que so necessrias, bem como os acrscimos indispensveis ao atendimento das peculiaridades de cada OM. 2) Os QCP so elaborados de acordo com as normas expedidas pelo EME. 8. REGIMENTOS INTERNOS a. Os regimentos internos complementam os regulamentos, prescrevendo os detalhes de organizao e de funcionamento de um rgo ou estabelecimento. b. Os detalhes de organizao e de funcionamento de um rgo devem atingir um razovel grau de mincia; os pormenores de grande mutabilidade no tempo e sujeitos a freqentes variaes, tais como rotinas, modelos, trmites e outros, constituiro matria para NGA. regulamentos. c. Os regimentos internos, no tocante estrutura e redao, seguem o prescrito para os

d. Os assuntos que no dizem respeito organizao e ao funcionamento do prprio rgo no devem constar do regimento interno, entretanto, se necessrio, sero citados os dispositivos regulamentares pertinentes. e. Os regimentos internos adotam, como identificao, dois grupos indicativos: 1) o primeiro constitudo pelas letras RI; e 2) o segundo, pelo nmero do regulamento do qual complemento, por exemplo: Regimento Interno do Estado-Maior do Exrcito - RI/R-173.
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 71

9. REGULAMENTOS a. Os regulamentos sero redigidos com a maior simplicidade possvel, sem que sejam prejudicados a sua clareza e o seu contedo. b. Os regulamentos do EME, dos ODS, dos rgos de assessoramento do Comandante do Exrcito, dos rgos de apoio e dos estabelecimentos de ensino especificaro a finalidade, organizao, competncia prpria e dos rgos integrantes (diretorias, centros, subchefias, sees, OM diretamente subordinadas, conforme o caso) e as atribuies dos chefes ou diretores. c. As prescries pormenorizadas relativas ao detalhamento dos elementos integrantes da organizao, bem como de suas atribuies, constituiro matria para o regimento interno. d. Identificao 1) A identificao dos regulamentos constituda pela letra identificadora R, seguida de um nmero de registro, o qual segue a ordem dos nmeros naturais a partir do algarismo 1 (um). 2) Os anteprojetos de regulamento, ao passarem pelo EME, recebem a identificao correspondente, que deve: a) ser idntica do regulamento a ser revogado, quando da aprovao do anteprojeto, desde que trate do mesmo assunto; b) ser a de um regulamento j cancelado, quando tratar de assunto diferente; e c) obedecer ordem numrica crescente de registro, quando no houver numerao vaga. d. A estrutura dos regulamentos obedece ao previsto nos arts. 144 a 148 destas IG. f. Prescries gerais sua estrutura. 1) O exame sumrio de um regulamento deve permitir que se adquira uma idia clara de

2) As diferentes Partes que constituem o regulamento devem apresentar-se de forma ordenada e guardar relao de dependncia e ligao com as anteriores e com as que lhe seguem. Partes. 3) Os Ttulos indicam no s a seqncia mas, tambm, a dependncia entre as diferentes

4) Os ndices permitem, simples inspeo do regulamento, saber do que se trata e facilitam a localizao rpida de dados e de informaes. 5) Os regulamentos, conforme o assunto que encerram, podem conter dois ndices: a) ndice dos assuntos (analtico), apresentando a estrutura do texto, na ordem das Partes, dos Ttulos, dos Captulos, das Sees, das Subsees (se for o caso) e dos artigos, semelhana do existente nestas Instrues; e b) ndice alfabtico (remissivo), permitindo, ao leitor, a procura de textos ou assuntos, apresentando-os em ordem alfabtica. 6) Quando o regulamento comportar relaes, quadros discriminativos, modelos ou grficos que, por sua natureza e nmero, no convenham ser includos no texto, pode ser acompanhado de um ou mais anexos, apndices ou adendos, os quais seguem, quanto forma e estrutura o previsto nos arts. 35 a 37 destas IG.

72 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

d. A ttulo de ilustrao, um regulamento pode adotar a seguinte estrutura: CAPTULO I DO RGO E DA SUA FINALIDADE Art. ... O (A) .................... (denominao do rgo), rgo ....................(indicar a categoria, de acordo com o disposto na Organizao Bsica do Exrcito), diretamente subordinado ...................... (citar a subordinao do rgo) tem por finalidade .................................................. CAPTULO II DA ORGANIZAO Art. .... O (A) ... (denominao do rgo) ... tem a seguinte estrutura: ............................................................................................................................................... CAPTULO III DA COMPETNCIA Art. Ao... (citar o rgo) ... compete: I - ........................................................................................................................................... II - ......................................................................................................................................... III -......................................................................................................................................... Art. ... Ao Gabinete (quando for o caso) compete: I - ........................................................................................................................................... II - ......................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. VII - ...................................................................................................................................... Art. Subchefia A compete:............................................................................................ I - ........................................................................................................................................... II - ........................................................................................................................................ a) ........................................................................................................................................... b) ........................................................................................................................................... Art. ... Subchefia B compete: I - ........................................................................................................................................... II - ......................................................................................................................................... Art. ... Subchefia C compete: I - ........................................................................................................................................... II - ......................................................................................................................................... CAPTULO IV DAS ATRIBUIES Art. ... Ao ...(Chefe ou Diretor do rgo) ... incumbe: I - ........................................................................................................................................... II - ......................................................................................................................................... Art. Ao ... (Vice-Chefe, quando for o caso) ... incumbe: I - ........................................................................................................................................... II -.......................................................................................................................................... Art. ...Ao Subchefe A incumbe: I - .......................................................................................................................................... II - .........................................................................................................................................
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 73

Art. ...Ao Subchefe B incumbe: I - ........................................................................................................................................... II - ......................................................................................................................................... CAPTULO V DAS PRESCRIES DIVERSAS Art. ... Os casos omissos neste Regulamento sero resolvidos ...................(citar a autoridade competente). Art. ... As substituies temporrias......................obedecem ............................. Art. ... Em complemento s prescries contidas neste Regulamento o(a) ...........elaborar seu Regimento Interno. e. Observaes 1) Um regulamento poder ter estrutura diferente da apresentada na ilustrao, desde que, pelo seu volume e seus dispositivos, comporte subdiviso em PARTES e/ou TTULOS. 2) Para os regulamentos dos ODS e daqueles que disponham de rgos subordinados (diretorias, gabinete, entre outros), com regulamentos prprios, as atribuies dos dirigentes desses rgos sero definidas de forma genrica e global, como por exemplo, no caso de um departamento: aos Diretores compete. 10. OUTRAS PUBLICAES a. Almanaques - contm os dados pessoais necessrios administrao ou ao acompanhamento de atividades que envolvam militares e/ou civis e sejam do interesse do Exrcito Brasileiro; no tm numerao ou estrutura especfica, devendo seu ttulo estar de acordo com a finalidade, por exemplo: 1) Almanaque de Oficiais; 2) Almanaque de Subtenentes e Sargentos; 3) Almanaque do Pessoal Civil do Exrcito Brasileiro; 4) Almanaque da Ordem do Mrito Militar; e 5) Almanaque da Medalha do Pacificador. b. Anurio Estatstico do Exrcito - contm dados de interesse do Exrcito Brasileiro, para fins de registro histrico e base de planejamento. c. Boletins do Exrcito: 1) destinam-se a divulgar os atos normativos, as ordens, as resolues e outros, de interesse do Exrcito em geral ou do seu pessoal e de acordo com sua finalidade e seu grau de sigilo, classificam-se em: a) Boletim do Exrcito (BE); b) Boletim Reservado do Exrcito (BRE); c) Boletim Especial do Exrcito (BEspE); e d) Boletim Reservado Especial do Exrcito (BREspE); 2) a numerao e estrutura desses boletins seguem o disposto nas Normas para Organizao, Publicao e Distribuio dos Boletins do Exrcito.
74 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

d. Publicaes Informativas: 1) Noticirio do Exrcito (NE) - veculo de comunicao social destinado a dar ampla difuso s informaes sobre as atividades profissionais e assuntos de interesse geral dos militares do Exrcito; 2) Informativo do Exrcito (INFORMEX) - a finalidade do INFORMEX transmitir a palavra oficial da Fora sobre assuntos de interesse do Pblico Interno de forma rpida e direta, podendo ser utilizado, tambm, para a divulgao de notas, diretrizes e decises do Comandante do Exrcito; 3) Videorrevista do Exrcito (VRE); 4) pgina do Exrcito na rede mundial de computadores - com a finalidade de divulgar diversos produtos, informaes sobre a carreira militar, episdios e vultos da histria militar e as formas de se ingressar na Fora; e Militares; 5) revistas militares - seguem o previsto nas Normas para a Publicao de Revistas

e. publicaes como: Carta-Guia de Lubrificao, Catlogo de Suprimentos, Relao de Nomenclatura Padronizada de Material, Boletim Tcnico e outras congneres, por sua natureza tcnica, seguem, em princpio, as normas preconizadas para a elaborao de manuais, adotando, como indicativo, a letra ou o grupo de letras que definem sua finalidade, por exemplo: CGL - Carta-Guia de Lubrificao. ANEXO C PARTICULARIDADES DOS ATOS ADMINISTRATIVOS 1. ATOS NORMATIVOS a. Portaria Normativa - obedece s regras estabelecidas nos arts. 135 a 148 destas IG. b. Instruo Normativa 1) Obedece s regras estabelecidas nos arts. 144 a 148 destas IG. 2) A IN identificada por suas letras iniciais, seguidas de dois grupos de nmeros: o primeiro indica o nmero de edio da IN e o segundo, colocado aps a sigla EB, indica o rgo expedidor; exemplos: IN n 001/EB-10, de 15 de dezembro de 2000; IN n 030/EB-10, de 10 de outubro de 2001; IN n 055/EB-30, de 10 de abril de 2001; IN n 011/EB-60, de 18 de maio de 2001. 3) Na IN, haver sempre um anexo (e ltimo), contendo o ndice dos assuntos (analtico), onde apresentada a estrutura do texto, na ordem das Partes, dos Ttulos, dos Captulos, das Sees, das Subsees (se for o caso) e dos artigos, semelhana do existente nestas instrues. 2. ATOS ENUNCIATIVOS E NEGOCIAIS a. Apostila 1) ato enunciativo ou declaratrio de uma situao anterior criada por lei. 2) Ao apostilar um ttulo a Administrao no cria um direito, apenas reconhece a existncia de um direito criado por norma legal. 3) Eqivale a uma averbao.

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 75

4) No mbito do Exrcito h dois tipos de apostila: a) 1 tipo - para confirmao das promoes dos oficiais, lavrada em documento denominado folha de apostila ou firmada no verso da carta patente, nas condies previstas nas Instrues Gerais para a Lavratura, a Apostila e a Expedio de Cartas Patentes (IG 10-41); e b) 2 tipo - para averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais, para correo de inexatides (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas ou de cargos e outros), desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado. 5) Quanto ao 2 tipo mencionado acima: do Exrcito; a) tratando-se de erro material em decreto pessoal, a apostila ser feita pelo Comandante

b) se o lapso aconteceu em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a cargo da autoridade signatria da portaria; c) em ambos os casos, a apostila ser publicada no BI correspondente, e, em se tratando de ato referente ao Comandante do Exrcito, tambm no Dirio Oficial da Unio; d) tem a seguinte estrutura (Fig Nr C-1): (1) ttulo, em letras maisculas e negrito, sublinhado e centralizado: APOSTILA; (2) texto, do qual deve constar a correo realizada, iniciando, caso necessrio, com a remisso ao ato que motiva o apostilamento; (3) local e data, por extenso, centralizados e com ponto final; (4) posto, nome e cargo do signatrio, abaixo da assinatura, centralizados; e apostila; (5) no original do ato, centralizada e entre parnteses, meno ao BI onde foi publicada a

e) na publicao em BI constar, acima do ttulo APOSTILA, o ato que est sendo apostilado, com todas as suas especificaes (Fig Nr C-2). APOSTILA O cargo a que se refere o presente ato foi alterado, a contar de 10 de junho de 1999, para a denominao de Chefe do Gabinete do Comandante do Exrcito, de acordo com a Portaria do Comandante do Exrcito n 352, de 6 de julho de 1999, publicada no Dirio Oficial da Unio , de 12 de julho de 1999. Braslia, 1 de agosto de 1999. Gen Ex ...................... Comandante do Exrcito (Publicado no Boletim do Exrcito n 33, de 5 de agosto de 1999) Fig Nr C-1 - MODELO DE APOSTILAMENTO REALIZADO NO ORIGINAL DO ATO ALTERADO

76 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

Portaria do Comandante do Exrcito n 238, de 23 de maio de 2001 - Apostilamento Portaria do Comandante do Exrcito n 238, de 23 de maio de 2001, publicada no Boletim do Exrcito n 22, de 1 de junho de 2001, relativa designao de militares para viajarem Venezuela, a fim de participarem das comemoraes do aniversrio de independncia daquele pas, no perodo de 24 de junho a 5 de julho do ano em curso. APOSTILA No presente ato, ONDE SE L: ...e ser realizada com nus total para o Exrcito Brasileiro., LEIA-SE: ...e ser realizada com nus parcial para o Exrcito Brasileiro no tocante a dirias no exterior e com nus total com referncia ao deslocamento. Braslia, 10 de junho de 2001. Gen Ex ...................... Comandante do Exrcito Fig Nr C-2 - MODELO DE PUBLICAO DE APOSTILAMENTO EM BOLETIM INTERNO b. Certido 1) A certido tem forma e caractersticas prprias, que a distinguem dos demais documentos, podendo ser: a) integral: quando transcreve, por inteiro, o texto do registro ou documento, tambm chamada verbo ad verbum, textual ou em teor; b) parcial: quando reproduz parte do texto ou documento; c) narrativa, em relatrio ou informativa: quando descreve trechos do original, sem copilos, ou quando informa ou responde a perguntas formuladas; e d) negativa: quando nega a existncia e o registro do ato ou fato. 2) So competentes para decidir sobre o fornecimento de certides, conforme suas atribuies funcionais, as seguintes autoridades: a) Comandante do Exrcito; b) oficiais-generais c) chefes de gabinete, chefe de estado-maior; e d) comandantes, diretores e chefes de OM. 3) Nas OM comandadas, dirigidas ou chefiadas por oficiais-generais, poder ser delegada competncia para fornecer ou negar certides. c. Contrato 1) Os contratos devem satisfazer s exigncias prescritas na legislao especfica. 2) As condies para celebrao, garantias, execuo, fiscalizao, prorrogao, resciso, entre outros, dos contratos, bem como os modelos de documentao, constam das Instrues Gerais para a Realizao de Licitaes e Contratos no mbito do Exrcito (IG 12-02). d. Convnio 1) O convnio observa a mesma forma do contrato, respeitadas as caractersticas e finalidades especficas.
Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 77

2) Aplica-se a legislao dos contratos, no que couber, aos convnios, particularmente a Lei de Licitaes e Contratos. 3) No mbito da Fora, a matria est disciplinada nas Instrues Gerais para Realizao de Convnios no mbito do Exrcito (IG 10-48). e. Parecer 1) Quanto forma, segue o previsto para a elaborao de estudo de estado-maior, exceto no que concerne ao cabealho, confeccionado conforme a Fig Nr C-3. 2) Sua numerao segue o previsto para os processos. 3) Modelo: Fig Nr C-3. 3. ATOS ORDINATRIOS a. Portaria 1) Obedece s prescries contidas nos arts. 135 a 148 destas IG. 2) A portaria do Comandante do Exrcito no conter o trao para assinatura, nem seu nome; as demais contero o posto, nome completo e cargo ou funo da autoridade, abaixo do trao para assinatura. 3) Se a portaria tiver classificao sigilosa, esta ser indicada imediatamente aps a numerao; por exemplo: PORTARIA N 125-EME/Res. 4) Portaria Pessoal a) Utilizada para atos relativos a provimento e vacncia, tais como: nomeao, promoo, transferncia, reverso, reconduo, agregao, exonerao, demisso, passagem para a reserva remunerada, designao e outros. b) Tambm confeccionada para a concesso de prmios e condecoraes. c) Obedece s prescries contidas acima para portarias e ao prescrito nos arts. 135 a 148 destas IG, com as seguintes excees: (1) ementa: (a) centralizada, iniciando-se por letra maiscula e as demais minsculas; (b) com no mximo dezesseis centmetros de largura; caso necessrio passar para outra(s) (c) inicia-se por substantivo feminino, exemplo: Nomeao de comandante de organizao

linha(s); e militar;

(2) ordem de execuo quando h apenas uma disposio, a palavra resolve no seguida pelo sinal de dois-pontos; (3) disposies: (a) sero grafadas em negrito ou com dois espaos em branco entre as letras, exemplos: NOMEAR ou N O M E A R; (b) quando s h uma disposio, esta no designada por algarismo arbico; (c) no caso de mais de uma disposio, estas sero designadas por algarismos arbicos, seguidos de hfen, exemplos: 1 - EXONERAR 2 NOMEAR
78 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

1,0 cm Armas Nacionais (opcional) (escales hierrquicos at a OM expedidora) 1,5 cm 2,0 cm PARECER N ......-ANO-RGO PROCESSO N ...-ANO-RGO 1,5 cm 4,5 cm 1. EMENTA - ttulo ou resumo do assunto, apresentado de forma clara e 1,0 cm precisa, de modo a facilitar sua identificao. 1,0 cm 2. OBJETO - exposio do motivo da consulta de forma clara e precisa. 1,0 cm 3. LEGISLAO PERTINENTE 1,0 cm 4. APRECIAO 1,0 cm 5. CONCLUSO - coerente com a apreciao, deve traduzir a convico do relator sobre a consulta. Podero ser propostas medidas concretas para a soluo de eventuais problemas. 1,0 cm o parecer. 2,5 cm (Relator) _____________________ nome - posto funo 1,5 cm De acordo: (se for o caso) 2,5 cm (chefe imediato) __________________________ nome - posto funo 2,0 cm Anexos: (relacion-los) 2,0 cm 6. DECISO - (se for o caso) ...................................................................... .................................................................................................................................................. 2,5 cm ________________________ Gen ................................... funo 2,0 cm (mnimo)
Fig. Nr C-3 - MODELO DE PARECER
MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO

Local e data. (alinhado direita) 1,0 cm

2,0 cm

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 79

(d) aps a disposio, utiliza-se vrgula quando necessrio, exemplos: NOMEAR, por necessidade do servio, o Cel ..................................................................................... NOMEAR o General-de- .................................................................................................................... (4) o texto aps a(s) disposio(es): (a) colocado abaixo, iniciando-se em letra minscula (a menos que a primeira palavra exija inicial maiscula) e na primeira coluna esquerda; e (b) quando h mais de uma disposio, os textos so pontuados, ao final, com ponto-evrgula, exceto o ltimo, que se encerra com ponto e o penltimo texto ser pontuado com ponto e vrgula, seguido da conjuno "e"; (5) no h clusula de vigncia, como por exemplo: Estabelecer que esta Portaria entre em vigor na data de sua publicao. d) Nas portarias pessoais, os nomes de pessoas so grafados em letras maisculas. 5) Modelos: a) Portaria do Comandante do Exrcito: Fig Nr C-4; b) Portaria: Fig Nr C-5; e c) Portaria Pessoal: Fig Nr C-6, C-7 e C-8. b. Despachos 1) Os despachos decisrios so publicados no Boletim do Exrcito e os finais, tambm no BE ou no BI do rgo que proferiu a deciso; a publicao no Dirio Oficial da Unio segue a legislao pertinente em vigor. 2) Despacho Decisrio a) Forma e estrutura: (1) timbre, conforme disposto no art. 24 destas IG; (2) cabealho, contendo: (a) classificao do documento por extenso (com numerao seqencial cronolgica / ano em quatro dgitos, tudo em letras maisculas, negrito e centralizado): DESPACHO DECISRIO N [numerao seqencial cronolgica]/[ano em quatro dgitos]; (b) data por extenso e negrito, no formato: Em ... de ......... de ........; (c) identificao do processo ou do documento, em letras maisculas, negrito e alinhado esquerda;
80 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

(d) indicao do assunto, em letras maisculas, negrito e alinhado esquerda; e (e) indicao do requerente ou destinatrio da ordenao, em letras maisculas, negrito e alinhado esquerda; (3) texto, elaborado, normalmente, da seguinte forma: (a) estruturado em pargrafos, numerados na forma de algarismo arbico, seguido de ponto (1., 2., 3., etc); (b) primeiro pargrafo, situando a questo objeto do despacho, especificando as partes envolvidas, a origem, o objeto e o motivo do questionamento; (c) segundo pargrafo, contendo a anlise da matria em discusso, consoante a legislao aplicvel; e (d) deciso do Comandante do Exrcito a respeito da pretenso sob exame, fundamentada na legislao aplicvel, com determinaes que julgar cabveis; (4) fecho - composto apenas pela assinatura. b) Modelo: Fig Nr C-9. 3) Despacho a) Quando proferido no prprio documento sujeito apreciao, pode ser datilografado, manuscrito ou aplicado mediante carimbo de despacho, como se segue: DESPACHO: ........................................................... ........................................................... Em ......... de ....................... de 20..... ______________________ (assinatura) b) Quando exarado em folha anexa, segue o previsto para o despacho decisrio, com as seguintes alteraes: (1) no cabealho, a classificao do documento seguida pela sigla do rgo expedidor. Exemplo: DESPACHO - EME N 000 / 2001; e destas IG. (2) fecho - consta de assinatura da autoridade, conforme capitulado no art. 30, inciso I,

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 81

1,0 cm Armas Nacionais MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO GABINETE DO COMANDANTE 1,5 cm

PORTARIA N

, DE

DE AGOSTO DE 2000.
1,5 cm 9,0 cm

Aprova o Regulamento de Uniformes do Exrcito (R-124-RUE).


1,5 cm 4,5 cm

2,0 cm

O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso da atribuio que lhe confere o art. 1 do Decreto n 88.161, de 10 de maro de 1983, e de acordo com o que prope o Departamento Logstico, ouvido o Estado-Maior do Exrcito, resolve:
1,0 cm

1,0 cm

Art. 1 Aprovar o Regulamento de Uniformes do Exrcito (R-124-RUE) que com esta baixa.
1,0 cm

Art. 2 Determinar que os prazos para o uso dos uniformes, das peas complementares, das insgnias e dos distintivos, cujos modelos foram modificados pelo presente Regulamento, sejam fixados em legislao especfica.
1,0 cm

publicao.

Art. 3 Estabelecer que esta Portaria entre em vigor na data de sua


1,0 cm

Art. 4 Revogar a Portaria do Comandante do Exrcito n ...., de ............... de ........... de 19... (se for o caso)
2,0 cm (mnimo)

Fig Nr C-4 - MODELO DE PORTARIA DO COMANDANTE DO EXRCITO

82 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

1,0 cm Armas Nacionais MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO ESTADO-MAIOR DO EXRCITO 1,5 cm

PORTARIA N

-EME, DE

DE AGOSTO DE 2000.
1,5 cm

Constitui grupo de trabalho para a implantao do Programa de Desregulamentao no mbito do Exrcito.


1,0 cm

9,0 cm

1,5 cm

O CHEFE DO ESTADO-MAIOR DO EXRCITO, no uso da atribuio que lhe confere o item 5, subitem a, nmero 2, das Diretrizes para Execuo do 2,0 cm Programa de Desregulamentao no mbito do Exrcito, aprovadas pela Portaria do Comandante do Exrcito n 527, de 4 de agosto de 2001, resolve:
1,0 cm

4,5 cm

Art. 1 Constituir grupo de trabalho, presidido pelo Chefe do Gabinete do Estado-Maior do Exrcito e composto por um representante de cada subchefia e da Assessoria Jurdica deste rgo, do Gabinete do Comandante do Exrcito, do Comando de Operaes Terrestres, e de cada departamento e secretaria, com o propsito de viabilizar a implantao do Programa de Desregulamentao no mbito do Exrcito. Art. 2 O presidente do grupo de trabalho estabelecer cronograma de atividades, visando concluso dos trabalhos, no menor prazo possvel, sem prejuzo de sua qualidade.
1,0 cm 1,0 cm

publicao.

Art. 3 Determinar que esta Portaria entre em vigor na data de sua


2,5 cm

______________________________ Gen Ex ............................... Chefe do Estado-Maior do Exrcito


2,0 cm (mnimo)

Fig Nr C-5 - MODELO DE PORTARIA

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 83

1,0 cm Armas Nacionais MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO GABINETE DO COMANDANTE 1,5 cm

PORTARIA N 999, DE 14 DE AGOSTO DE 2001.


1,5 cm

Exonerao e nomeao de membros do Conselho de Administrao da Fundao Habitacional do Exrcito.


1,5 cm 4,5 cm 16 cm, no mximo
1,0 cm

O COMANDANTE DO EXRCITO, no uso das atribuies que lhe confere o 1 do Estatuto da Fundao Habitacional do Exrcito, aprovado pela 2,0 cm Portaria Ministerial n 008, de 13 de janeiro de 1988, alterado pela Portaria do Comandante do Exrcito n 200, de 25 de abril de 2000, e em conformidade com o disposto no Decreto n 84.631, de 24 de maio de 1994, resolve: 1 - EXONERAR
1,0 cm 1,0 cm

o Sr ..........................., da funo de membro titular, do Conselho de Administrao da Fundao Habitacional do Exrcito - FHE, como representante do Banco do Brasil S/A; e
1,0 cm 1,0 cm

2 - NOMEAR,

para a funo de membro titular do Conselho de Administrao da Fundao Habitacional do Exrcito - FHE, como Representante do Banco do Brasil S/A, o Sr .............................., com mandato de dois anos. (Assinatura do Comandante do Exrcito)

Fig Nr C-6 - MODELO DE PORTARIA PESSOAL

84 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

1,0 cm MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO GABINETE DO COMANDANTE 1,5 cm

Armas Nacionais

PORTARIA N 466 , DE 17 DE AGOSTO DE 2000.


1,5 cm

Nomeao sem efeito de diretor de organizao militar


16 cm, no mximo 4,5 cm 1,5 cm

O COMANDANTE DO EXRCITO, considerando o disposto no art.19 da Lei Complementar n 97, de 9 de junho de 1999, e de acordo com o art. 9, inciso II, 2,0 cm alnea "b", do Regulamento de Movimentao para Oficiais e Praas do Exrcito, aprovado pelo Decreto n 2.040, de 21 de outubro de 1996, resolve:
1,0 cm

1,0 cm

1 - TORNAR SEM EFEITO


1,0 cm

a nomeao do Cel ................., para o cargo de Diretor do C C Au Ex (BRASLIA-DF), incluso na Portaria n ...., de ......, publicada no Dirio Oficial da Unio n ...., de ....;
1,0 cm

2 - NOMEAR,

por necessidade do servio, ex-officio, para o cargo de Diretor do C C Au Ex (BRASLIADF), o Ten Cel QEM ...................., do IME (RIO DE JANEIRO-RJ). (Assinatura do Comandante do Exrcito)

1,0 cm

Fig Nr C-7 - MODELO DE PORTARIA PESSOAL

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 85

1,0 cm MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO GABINETE DO COMANDANTE 1,5 cm

Armas Nacionais

PORTARIA N

, DE

DE
1,5 cm

DE 2001.

Promoo de oficiais
1,5 cm 4,5 cm

O , no uso da delegao de COMANDANTE DO EXRCITO competncia que lhe confere o art. 1, inciso IV, do Decreto n 2.790, de 29 de setembro 2,0 cm de 1998, combinado com o art. 19 da Lei Complementar n 97, de 9 de junho de 1999, e de acordo com os arts. 4 , alnea b, e 21, alnea b, da Lei n 5.821, de 10 de novembro de 1972, em conformidade com as prescries estabelecidas sobre o assunto, nos Decretos n ...., de..... e n ...., de...., com suas respectivas alteraes, resolve
1,0 cm

1,0 cm

PROMOVER,

1,0 cm

por merecimento , aos postos imediatos, a contar de 30 de abril de 2001, os seguintes oficiais das Armas, dos Quadros e dos Servios:
1,0 cm 1,0 cm 1,0 cm 1,0 cm

AO POSTO DE CORONEL OS TENENTES-CORONIS INFANTARIA

................................................... (Assinatura do Comandante do Exrcito)

Fig Nr C-8 - MODELO DE PORTARIA PESSOAL

86 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.

1,0 cm MINISTRIO DA DEFESA EXRCITO BRASILEIRO GABINETE DO COMANDANTE 1,5 cm

Armas Nacionais

DESPACHO DECISRIO N 022/2001 Em 9 de junho de 2001


1,5 cm

PROCESSO: PO n 102-01-GCEx ASSUNTO: Anulao de Punio Cap ................................................


1,5 cm

1. Processo originrio de expediente, datado de ...., do Comando Militar do Leste, encaminhando requerimento, datado de ...., por meio do qual o Capito .... , 2,0 cm servindo no ...., solicita ao Comandante do Exrcito a anulao de uma punio disciplinar, deteno, que lhe foi aplicada, em ...., pelo Comandante do .....
1,0 cm

4,5 cm

1,0 cm

2. Considerando que, vista dos elementos constantes do processo e dos argumentos apresentados pelo requerente, ficou comprovado ...., dou o seguinte
1,0 cm

DESPACHO
1,0 cm

a. DEFERIDO, de acordo com o .... 1,0 cm b. Publique-se o presente despacho em Boletim do Exrcito, informe-se ao DGP, ao CML e organizao militar do interessado, para as providncias decorrentes, e arquive-se o processo na Ajudncia-Geral deste Gabinete. (Assinatura do Comandante do Exrcito)

Fig Nr C-9 - MODELO DE DESPACHO DECISRIO

Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002 - 87

3 PARTE ATOS DE PESSOAL


Sem alterao

4 PARTE JUSTIA E DISCIPLINA


Sem alterao

88 Separata ao Boletim do Exrcito N 08, de 22 de fevereiro de 2002.