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Manual Q-Acadmico 2.

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Mdulo Web - Professor

ndice
1 2 Acessando o sistema via internet .............................................................................. 3 Menu de Funcionalidades ......................................................................................... 6 2.1 Acompanhamento de Calendrios Acadmicos ............................................... 7 2.2 Alterar Senha .................................................................................................... 9 2.3 Pedido de Alterao de Dados Cadastrais ...................................................... 10 2.4 Horrio de Aula .............................................................................................. 12 2.5 Meus Dirios de Classe ou Pauta ................................................................... 13 2.5.1 Notas e Faltas ......................................................................................... 15 2.5.2 Cadastro de Material de Aula no Site para Download dos Alunos ........ 26 2.5.3 Horrio da Turma em que o Professor Leciona uma Disciplina ............ 29 2.5.4 Impresso de Dirio de Classe (Pauta) ....................................................... 31 2.6 Caixa de Mensagens ....................................................................................... 32 2.7 Questionrios .................................................................................................. 34 2.8 Matrizes Curriculares ..................................................................................... 36 2.9 Seleo de FAQS ............................................................................................ 38 2.10 Biblioteca ........................................................................................................ 40 2.10.1 Consultar Histrico de Emprstimos ...................................................... 44 2.10.2 Verificar Histrico e Andamento das Reservas ...................................... 45 2.11 Mapa de Notas e Faltas de Todas as Disciplinas de Alunos de uma Turma .. 46 2.12 Conferindo Situao de Alunos Atravs de uma Matriz Curricular............... 47 2.13 Consultar Dados de Alunos ............................................................................ 48 2.14 Relatrio de Alunos por Turma ...................................................................... 49

Manual Q-Acadmico 2.0 Qualidata 2005

1 Acessando o sistema via internet


O sistema Q-Acadmico 2.0 Web uma moderna soluo que se adequa a realidade do dia-a-dia de alunos e professores. Atravs da internet, o professor e o aluno participam das atividades escolares de forma organizada, rpida e prtica.

O professor pode atravs desse sistema lanar notas e faltas de alunos deixando que o sistema se encarregue de calcular as mdias e, ao clique de um boto, em sua prpria casa, entregar os dirios de classe (pautas) ao setor de registro de notas da escola. Essa uma dentre as inmeras atividades que podem ser realizada atravs do Q-Acadmico 2.0 Web: como reserva de livros na biblioteca, planejamento de avaliaes, sistema de disposio de materiais no site para acesso e download dos alunos, dentre outros.

Para acessar o sistema digite o endereo do mesmo na barra de endereos do seu navegador na internet (ex.: site da paraba : http://academico.cefetpb.edu.br/.) . Feito isso, a seguinte tela ir aparecer :

Fig. 1.0 Manual Q-Acadmico 2.0 Qualidata 2005 3

Acessado o site, escolha o mdulo PROFESSOR.

Ao clicar no mdulo do professor a tela de login do professor ir aparecer de forma a permitir e autenticar o acesso do mesmo s informaes do sistema. O login e a respectiva senha devero ser digitados para a verificao de permisso do usurio no acesso aos dados do sistema.

Fig. 1.1

Fig. 1.1

Se os dados forem autenticados a tela contendo todas as funcionalidades que o professor pode realizar ir aparecer.

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Note que ao final da pgina aparecem as informaes Ano/Perodo. Ao selecionar um ano (o que pode ser feito clicando no boto que possui uma seta ao lado) e selecionar o perodo que se referir ao ano escolhido, clique no boto Muda Ano/Perodo os dados das funcionalidades sero atualizados de acordo com o perodo escolhido.

Fig. 1.2

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2 Menu de Funcionalidades
O menu de funcionalidades que fica na pgina inicial de utilizao do sistema a porta de acesso a todas as atividades que sero realizadas pelo professor no que se diz respeito ao seu dia-a-dia escolar.

As funcionalidades apresentadas nesse menu englobam as seguintes atividades que o sistema permite : acompanhamento dos calendrios acadmicos; alterao de senha; pedido de alterao de dados cadastrais; acompanhamento do horrio de aula; edio de dirios de classe (pauta); planejamento e edio de avaliaes, consultas e envio de mensagens atravs do sistema; emisso de respostas a questionrios; consultar matrizes curriculares de matrias que so necessrias serem cursadas para a concluso do curso; consultar matrizes curriculares dos alunos em relao s matrias; ler e responder perguntas de alunos (FAQs); consultar acervos da biblioteca; reservar livros, mdias e outras obras da biblioteca e consultar histrico de obras reservadas e emprestadas; consultar mapa de turma em relao ao curso, alunos, matrias, notas, e respectivas mdias finais dos alunos em relao ao curso; consultar dados de alunos (e-mail, telefone, matrcula); montar relatrios de alunos por turma.

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2.1 Acompanhamento de Calendrios Acadmicos

Fig.2.1.0 Ao clicar no link acima, aparecer uma relao de todos os calendrios acadmicos disponveis para o perodo que foi escolhido no final da pgina

No caso do exemplo da Fig.2.1.1 s apareceu um calendrio disponvel para o 1 perodo do ano de 2004, que o Calendrio de Cursos Tcnicos e Superiores. Clicando em cima do ttulo do calendrio o mesmo ir aparecer, conforme foi configurado no sistema, com a respectiva legenda e as devidas informaes.

Perodo Escolhido

Fig. 2.1.1

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Este calendrio comum a todos os cursos, mas, possvel ainda selecionar um determinado curso e verificar no calendrio as atividades que so comuns a todos os cursos e ainda as datas das avaliaes e eventos que so especficos do curso que foi selecionado. Para visualizar datas e eventos especficos de um determinado curso, selecione-o no incio da pgina (ver Fg.2.1.2), e clique no boto Exibir que os dados do calendrio sero atualizados conforme o curso, aparecendo ento os dados comuns a todos os cursos juntamente com os dados especficos do curso selecionado, tudo de acordo com o perodo selecionado no fim da pgina.

Fig. 2.1.2

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2.2 Alterar Senha

Fig. 2.2.0 Clicando no link Alterar Senha, destacado na Fig.2.2.0, o sistema solicitar a senha antiga e a nova senha que dever ser repetida no campo confirme a nova senha. Aps digitados os dados, clique no boto Confirmar. Lembrando que a senha deve possuir no mnimo 5 caracteres.

Fig. 2.2.1

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2.3 Pedido de Alterao de Dados Cadastrais

Fig. 2.3.0 Esta funcionalidade permite que o professor solicite a alterao de seus dados pessoais. Isso acontece da seguinte forma: ao clicar no link acima, uma pgina se abrir com uma ficha previamente preenchida com os dados do professor que efetuou o login.

Fig. 2.3.1 No exemplo da Fig.2.3.1 como o professor percebeu que seu ano de nascimento estava errado ele ento solicitou a alterao da sua data de nascimento. O usurio responsvel para fazer essa modificao no banco de dados receber, atravs do sistema, a mensagem de solicitao de alterao dos dados enviados pelo professor. Esse usurio analisar a alterao efetuada e a modificar. S ento os dados sero atualizados na Web.

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Note que no final da pgina aparece um campo no qual deve estar descrita a justificativa das alteraes dos dados pessoais; essa justificativa importante para validao da solicitao de alterao.

Fig. 2.3.2

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2.4 Horrio de Aula

Fig. 2.4.0 Neste link o professor pode conferir o horrio/dia das aulas que leciona e em qual sala sero realizadas.

Note que a diferena de cores na tabela de horrios um indicativo de turno, isto , cada faixa de cor indica um turno (matutino, vespertino ou noturno). Se alguma disciplina possuir um plano de ensino, possvel v-lo clicando no nome da mesma na Legenda de Disciplinas, conforme aparece na Fig 2.4.1.

Turno Vespertino Turno Noturno

Link de disciplinas

Fig. 2.4.1

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2.5 Meus Dirios de Classe ou Pauta


Os Dirios de Classe ou Pautas podem ser atualizados atravs da internet pelo professor. O mesmo pode lanar as notas e o total de faltas de cada aluno naquela matria do perodo que foi selecionado. O sistema efetua o clculo automtico das mdias dos alunos de acordo com a frmula que o professor escolher para efetu-los.

Fig. 2.5.0 Ao clicar no link de Meus Dirios (Fig 2.5.0), aparecero os dirios disponveis para o professor de cada disciplina, de acordo com o perodo que foi selecionado no rodap da pgina:

Fig. 2.5.1

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Note que aparecem todas as matrias lecionadas pelo professor que efetuou o login. Observe que junto da informao do nome da matria aparece a turma, logo, se o professor lecionar a mesma matria em turmas diferentes, aparecer o nome da matria repetido, porm, com a informao da turma diferente, onde o professor ir concluir que uma matria lecionada em uma determinada turma e a outra, em outra turma. Para cada disciplina, exibida tambm a carga horria e respectiva quantidade de alunos. H tambm uma coluna Opes para cada disciplina, a qual apresenta os seguintes links: Notas e Faltas, Material de Aula, Horrio da Turma, e etapas de avaliaes, aulas e para imprimir, todas com as opes de impresso de dirios de classe (pautas) de acordo com a diviso das etapas de estudos : 1B (indica 1 bimestre), 2B (indica 2 bimestre) ou NPF (Notas de Provas Finais).

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2.5.1 Notas e Faltas


Ao clicar no link Notas e Faltas (ver link na Fig.2.5.1), aparecer uma pgina com a tabela que contm todos os alunos do dirio de classe (pauta) com as respectivas etapas de avaliaes.

Fig. 2.5.1.0 No exemplo da Fig 2.5.1.0 as etapas de avaliaes so 1 e 2 bimestres, Mdia Parcial, Recuperao e Mdia Final. Para cada aluno, existe a nota final e a quantidade total de faltas dentro de cada etapa. As configuraes de etapas de avaliaes so elaboradas de acordo com cada curso.

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Note que algumas etapas de avaliaes possuem links com os nomes: Entregar Etapa e Editar. Caso as notas j tiverem sido entregues ao setor de registro, a informao que aparecer no lugar de Entregar Etapa ser Solicitar Relanamento e a informao Editar no aparecer. Quando a coluna do bimestre, conforme Fig 2.5.1.0 estiver em modo de edio (isto , o link Editar foi clicado), ento no lugar de Edio aparecer o boto Salvar para que as notas que foram digitadas ou importadas para as colunas possam ser salvas pelo professor sem envi-las ao setor de registro da escola. Observe na Fig.2.5.1.0 que ao lado da coluna de nomes dos alunos existe a coluna de Situao, que automtica de acordo com as configuraes de cada curso, e de acordo com as informaes oferecidas de cada aluno. Essa coluna reporta as informaes de situaes como : reprovado por falta, cursando, trancado, afastado, jubilado, enfim, todas as possveis situaes de cada aluno.

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2.5.1.1 Entregando Notas ao Setor de Registro da Escola


No fechamento do bimestre o professor deve entregar as notas j lanadas na pauta (dirio de classe) ao setor de registro de notas da escola. O professor pode fazer isso pela internet. Basta que ele salve as notas no boto Salvar da etapa (bimestre) e clique no link Entregar (ver Fig 2.5.1.0 que est no item 2.5.1). Feito isto o sistema perguntar se o professor tem certeza que deseja entregar o dirio eletrnico da etapa escolhida, e informar que aps a entrega, qualquer alterao de dados, dever ter a autorizao do setor de REGISTRO da escola. Para confirmar a ao clique em OK, se no desejar entregar as notas clique em CANCELAR.

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2.5.1.2 Adicionando Avaliaes e Trabalhos


Na pgina de Meus Dirios (ver Fig.2.5.1), localize a matria na qual deseja configurar um mtodo de avaliao, depois clique no link referente a etapa daquela matria na qual deseja incluir esse mtodo de avaliao (prova/trabalho/pesquisa), etc. Assim, a seguinte pgina ser aberta :

Clique nesse boto para inserir nova avaliao

Fig. 2.5.1.2.0 Se deseja inserir uma avaliao clique no boto Inserir:

Fig. 2.5.1.2.1

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Uma tela como a da Fig. 2.5.1.2.1 se abrir ento escolha a descrio da avaliao (existem descries pr-definidas : Prova, Trabalho, Exerccio), escolha o peso da avaliao e a data que ser realizada. Confirme os dados e clique no boto Inserir.

Aps inseridas as avaliaes elas aparecero em uma tabela como mostra a Fig. 2.5.1.2.0.

Se o professor quiser alterar dados da avaliao basta clicar no link Alterar que aparece logo a frente de cada avaliao (Fig 2.5.1.2.0). Se o objetivo for excluir, deve ento clicar no link Excluir que aparece na ltima coluna de cada avaliao (ver Fig. 2.5.1.2.0).

Depois de lanadas as notas dos alunos o professor calcula a mdia atravs do link Calcular Mdia existente no final da coluna Lanar Notas (ver Fig. 2.5.1.2.0)

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2.5.1.2.1 Lanando Notas


Para lanar as notas dos alunos o professor dever clicar no link Lanar Notas (ver Fig. 2.5.1.2.0). Aparecero ento todos os alunos matriculados na disciplina com um campo para o professor escrever a nota e outro campo de observaes que o professor queira fazer sobre a avaliao de cada aluno (ver Fig. 2.5.1.2.1.0). Depois de lanadas as notas de todos os alunos, o professor deve clicar em Salvar.

Fig. 2.5.1.2.1.0

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2.5.1.2.2 Calculando Mdias de Avaliaes e Replicando-as para o Dirio de Classe (Pauta)


Se o professor clicar no link Calcular Mdia que aparece na Fig. 2.5.1.2.0 a seguinte pgina aparecer :

Fig. 2.5.1.2.2.0 O professor escolher ento a forma de clculo da mdia das notas dos alunos (as formas existentes so : Maior Nota, Mdia Ponderada, Mdia Aritmtica e Soma). Escolhida a forma, deve ser clicado o boto Calcular para que as mdias sejam encontradas pelo sistema e exibidas na coluna mdia.

Para replicar as notas de todos os alunos que aparecem listados no dirio de classe (pauta), clique na caixinha que aparece ao lado da palavra Mdia na , que, automaticamente, todas as caixinhas de todos os alunos ficaro marcadas e o sistema entender ento que todas as notas devero ser replicadas no dirio de classe (pauta).

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Aps marcadas quais as mdias devero ser replicadas na pauta, o professor clica ento no boto Apropriar as mdias selecionadas para a nota da etapa ao final da pgina. Ao fazer isso a pgina do dirio de classe (pauta) aparecer com as notas j replicadas para cada aluno o qual sua mdia foi marcada na pgina de lanamento de notas.

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2.5.1.3 Solicitando Alterao de Registro de Notas por Aluno


Existe um link na ltima coluna do Dirio de Classe (ver Fig. 2.5.1.0) de cada aluno que Solicitar Alterao. Este link refere-se a solicitao de alterao de notas por aluno que j foram entregues a escola (setor de registro de notas), mas que por algum motivo foram passadas erradas pra pauta. Neste caso o professor altera as notas na pgina que aparecer quando ele clicar no link Solicitar Alterao (ver Fig. 2.5.1.3.0), e descreve uma justificativa para aquela alterao. Depois de conferir, basta clicar no boto Solicitar que uma mensagem ser enviada a pessoa que coordena os registros das notas na escola, esta, por sua vez, ir analisar a solicitao e s depois que a mesma atender ao pedido que as notas de fato sero atualizadas e aparecero na pgina da pauta (ou dirio de classe) atualizadas.

Fig. 2.5.1.3.0 A pgina de solicitao de alterao s ir aparecer com a opo de alterar as notas se as mesmas j tiverem sido entregues ao setor de registro de notas da escola, seno o professor poder alterar no prprio Dirio de Classe (pauta) clicando no link Editar, desta forma as notas ficaro disponveis para Manual Q-Acadmico 2.0 Qualidata 2005 23

alteraes sem a necessidade de requisitos prvios de outros setores. Neste caso o professor digita ou altera as notas de cada aluno e depois clica no boto Salvar da coluna que modificou para armazenar as informaes que foram atualizadas.

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2.5.1.4 Solicitando Relanamento de Todas as Notas ao Setor de Registro


O link Solicitar Relanamento (ver Fig. 2.5.1.0) aparecer caso a etapa (bimestre) j tenha sido entregue ao setor de registro. Se o professor sentir a necessidade de alterar as notas de todos os alunos naquela etapa (bimestre), ele ento solicitar ao setor de registro que autorize que ele altere as notas. Esse procedimento realizado pelo sistema. Quando o professor clicar no link Solicitar Relanamento, uma pgina solicitando a justificativa das alteraes ser aberta (ver Fig.2.5.1.4.0).

Fig. 2.5.1.4.0

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2.5.2 Cadastro de Material de Aula no Site para Download dos Alunos


Esta pgina permite que o professor disponibilize os materiais dados em sala ou outros materiais de apoio que o professor queira, para seus alunos no site, para que os mesmos possam copi-los ou imprim-los do site para estudos individuais. Os arquivos podem ser de qualquer extenso (doc arquivos Word, xls planilhas em Excel, exe programas executveis, zip arquivos compactados, etc.).

Boto Inserir

Fig. 2.5.2.0

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Para fazer o upload dos arquivos, isto , disponibilizar os arquivos no site, o professor deve clicar no boto inserir (ver Fig 2.5.2.0) desta forma aparecer a seguinte pgina :

Fig. 2.5.2.1

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Ento o professor descreve uma identificao para o material em Descrio e coloca a data de disponibilizao do arquivo. Clica em Continuar e a pgina de anexao do arquivo no site aparecer :

Fig. 2.5.2.2 O professor deve ento clicar no boto Procurar selecionar o arquivo que deseja disponibilizar no site e clicar em Abrir. Feito isso, basta clicar no boto Enviar da pgina que o arquivo ficar disponvel no site. Se quiser editar a descrio do arquivo clique em editar. Se quiser retirar o arquivo do site clique em Excluir.

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2.5.3 Horrio da Turma em que o Professor Leciona uma Disciplina


A diferena desse item para o item 2.4 que no 2.4 (Horrio de Aula) o professor visualiza os horrios apenas das matrias que leciona na escola, j nesse item, o professor visualiza os horrios de todas as matrias que so lecionadas por todos os professores de uma determinada turma em que o professor leciona alguma disciplina.

Na pgina Meus Dirios (fazer link com item 2.5), aparecem todas as disciplinas que o professor leciona na escola. Quando o professor clicar no link Horrio da Turma de uma determinada disciplina lecionada por ele, o mesmo visualizar os horrios das aulas de todas as disciplinas daquela turma.

Fig. 2.5.3.1

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Na tabela de horrios o professor pode notar que a diferena de cores identifica a diferena de turnos (matutino, vespertino, noturno). No exemplo da Fig. 2.5.3.1 as aulas da turma em questo so todas lecionadas no turno noturno, por isso a tabela toda da cor branca.

Em legenda das disciplinas, mostrada logo abaixo da tabela de horrios, ao clicar em cada disciplina, aparecer respectivo plano de ensino. Pode ser observado em Mapa de Salas que h uma legenda para siglas e outras identificaes de informaes que aparecem na tabela de horrio da turma.

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2.5.4 Impresso de Dirio de Classe (Pauta)

Fig. 2.5.4.0 As pautas de cada etapa podem ser visualizadas e impressas pelo professor apenas clicando no link de cada etapa que aparece na coluna Imprimir Dirio da Fig. 2.5.0. A pauta aparecer em formato pdf, com opes para ser impressa e de visualizao.

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2.6 Caixa de Mensagens

Fig. 2.6.0 Quando existirem novas mensagens recebidas na caixa de mensagens do Acadmico Web, o sistema mostrar a quantidade de mensagens no lidas no link de acesso na pgina de menu. Clique no link para trocar mensagens com outros usurios do sistema (alunos, professores, funcionrios da escola, etc).

Fig. 2.6.1

Para escrever uma nova mensagem clique no link Escrever Nova Mensagem e na pgina que abrir clique no link Localizar Destinatrios que aparece logo acima do campo assunto. Digite nome ou parte do nome do destinatrio a buscar, escolha filtros de gerncia e coordenadoria a qual seu destinatrio pertence e clique no boto Pesquisar. No resultado da busca, veja seu

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destinatrio e clique no link Adicionar que aparece ao lado de cada destinatrio, para que o mesmo seja includo na sua lista de destinatrios.

Feche a janela de escolha de destinatrios e perceba que na pgina de envio de mensagens aparecem todos os destinatrios que voc adicionou. Se quiser que algum no receba sua mensagem, clique na caixinha respectiva de forma que ela fique desmarcada. Digite o assunto da sua mensagem e o contedo, ento clique em Enviar.

Fig. 2.6.1

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2.7 Questionrios

Fig. 2.7.0

O link de questionrios abre a pgina que d ao aluno acesso aos questionrios disponibilizados pela instituio para que os mesmos possam estar avaliando a instituio e outros quesitos. Quando algum novo questionrio estiver disponvel para avaliao, o professor ir perceber assim que abrir a pgina inicial. Uma janela aparecer dizendo que h questionrio novo a ser respondido, e o professor poder acessar o mesmo atravs do link do questionrio que aparecer nesta janela, ou acessando o link conforme Fig. 2.7.0.

Fig. 2.13.1

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Acessado o questionrio o professor o responder. Caso ele queira limpar todas as suas respostas, basta que ele clique no boto Limpar tudo que aparece logo abaixo do questionrio. Para enviar as respostas escola, o professor deve ento clicar no boto Enviar Respostas.

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2.8 Matrizes Curriculares

Fig. 2.8.0 O professor pode verificar nesse link a lista de todas as componentes curriculares que so necessrias serem cursadas para que o aluno conclua o curso, nos cursos em que leciona alguma matria.

Fig. 2.8.1 Para visualizar a matriz curricular de algum curso, escolha o ano/perodo e clique em Ok, desta forma aparecero todas as componentes curriculares vlidas para o perodo escolhido, do curso escolhido.

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Fig. 2.8.2 Clicando em alguma componente curricular o plano de ensino da mesma aparecer, caso ele exista.

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2.9 Seleo de FAQS

2.11.0 O link de FAQs permite ao professor enviar respostas de perguntas enviadas pelos alunos. Suas respostas e as perguntas dos alunos ficaro disponveis para todas as pessoas da sua turma.

Fig. 2.11.1

O link mostrar duas tabelas, sendo que uma de questes em aberto, isto , questes que no foram respondidas ainda e a outra de todas as questes enviadas pelos alunos e respondidas pelo professor (ver Fig. 2.11.1).

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Ao clicar no assunto da questo, na tabela de questes em aberto, o professor visualizar a pergunta e um editor ir aparecer para que o professor digite a respectiva resposta, sendo que esta, deve possuir a quantidade mxima de 250 caracteres (ver Fig. 2.11.2), depois de escrita a resposta da questo, o professor deve clicar no boto Enviar para disponibilizar a resposta para o aluno e para a turma.

Fig. 2.11.2 Clicando no assunto das questes j respondidas o professor ter disponvel a alterao da resposta enviada, e, consequentemente, poder reenviar sua nova resposta clicando no boto Enviar.

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2.10 Biblioteca

Fig. 2.10.0 O link Biblioteca1 permite ao professor consultar todas as obras existentes no acervo da escola. O professor pode consultar todas as obras disponveis para emprstimo e reservar as no disponveis, verificar o histrico de todas as obras que j pegou emprestado. O professor pode buscar obras como : livros, mdias eletrnicas, fitas, peridicos, normas tcnicas. Dependendo da obra, as buscas podem ser feitas atravs de assunto, ttulo, autor e por palavras-chave. O sistema efetua buscas aproximadas, logo, o professor pode digitar parte de alguma palavra que todas as obras que tiverem a parte descrita iro aparecer. O sistema suprime acentos e preposies, montando um resultado maior de possibilidades de obras existentes com o assunto buscado. Para ter informaes de localizao da obra, o professor deve clicar no link disponveis da mesma. Se estiver emprestada, um link de reserva (ver link Reservar na Fig. 2.1.0.1) aparecer na obra, basta clicar nele que uma pgina como a da Fig. 2.10.2 ser aberta.

Link para reservar obra emprestada.

Fig. 2.10.1
Depende do software Q-Biblio, desenvolvido especificamente para gesto de bibliotecas, instalado na instituio.
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Fig. 2.10.2 O professor dever ento digitar a data da reserva com hora desejados e a data limite que deseja que a obra possa ser reservada a ele. Abaixo, no campo de observaes, ele digita os motivos da reserva ou outros detalhes que acha interessante sobressaltar e clicar no boto Reservar. Desta forma, o professor entrar numa fila de reserva de livros, e h um tempo limite para que o mesmo busque o livro na biblioteca, se passar esse tempo limite, automaticamente a reserva ser dada a prxima pessoa da fila de reservas.

Os livros podem ser pesquisados por ttulo, autor ou assunto. Aps digitar os critrios desejados, o professor deve clicar no boto Pesquisar. O resultado ser mostrado logo abaixo, sendo que, para cada obra ser mostrada a quantidade disponvel, emprestada, bloqueada (em caso de estar apropriada ao professor, por exemplo), reservada, e existente para uso interno; alm de mostrar a quantidade em restaurao e que foi dado baixa da mesma obra por motivos diversos. Antes de clicar em Pesquisar o professor pode escolher a forma que deseja visualizar o resultado da busca que pode ser por listagem, Manual Q-Acadmico 2.0 Qualidata 2005 41

onde o resultado da pesquisa aparecer em uma tabela; ou em forma de ficha catalogrfica, onde cada obra ser mostrada em forma de uma ficha com a

informao do nmero de chamada de cada.

A busca por palavras-chave efetua uma busca em todo o acervo, independente de ser livro, mdia eletrnica, fita, normas tcnicas, enfim, essa busca para qualquer obra existente na biblioteca, de acordo com o assunto ou palavrachave digitada. O professor deve clicar no tipo de busca que deseja fazer, se por palavra-chave (o sistema buscar tudo aquilo que possua exatamente a palavra digitada), ou por assunto (o sistema buscar todas as obras que englobam a palavra digitada). Depois de escolhido o tipo de busca, o professor digita o critrio de filtro e clica no boto pesquisar. Feito isso o resultado aparecer logo abaixo com respectivas quantidades de livros existentes, fitas,

Fig. 2.3.2 Fig. 2.10.3 CD-Roms, normas tcnicas, peridicos, pastas e links.

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Fig. 2.10.4

Antes de clicar em Pesquisar o professor pode escolher a forma que deseja visualizar o resultado da busca que pode ser por listagem, onde o resultado da pesquisa aparecer em uma tabela; ou em forma de ficha catalogrfica, onde cada obra ser mostrada em forma de uma ficha com a informao do nmero de chamada de cada.

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2.10.1

Consultar Histrico de Emprstimos

Fig. 2.10.1.0

Na pgina que aparece ao clicar no link Biblioteca h um link Histrico de Emprstimos no qual o professor pode conferir todas as obras que pegou emprestado na biblioteca da escola (com reserva ou sem reserva); Clicando no link uma tabela aparecer com informaes de data de emprstimo, data de devoluo, multa, tombo da obra, tipo da obra (livro, fita, cd-rom, etc) e ttulo de cada uma.

Fig. 2.10.1.1

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2.10.2

Verificar Histrico e Andamento das Reservas

Fig. 2.10.2.0 Na pgina que aparece ao clicar no link Biblioteca h um link Histrico e Andamento das Reservas no qual o professor pode conferir todas as obras por ele reservadas, seus detalhes e situao (expirada, separada, cancelada, confirmada, etc). Quando uma obra cuja solicitao de reserva foi efetuada pelo professor, aparecer com um sinal de exclamao na frente da mesma, ento esta obra est disponvel para que o professor a pegue emprestado na biblioteca. Lembrando que h um prazo estipulado pela biblioteca para reserva, se passado o prazo e o professor no aparecer para pegar a obra, automaticamente a disponibilizao da obra ser transmitida para a prxima reserva da fila.

Fig. 2.10.2.1

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2.11 Mapa de Notas e Faltas de Todas as Disciplinas de Alunos de uma Turma

Fig. 2.11.0 O professor tem acesso a situao de todos os alunos de determinada turma : sua mdia e nmero de faltas em cada disciplina da escola, e mdia do aluno em relao ao curso.

Fig 2.11.1 Como mostra Fig 2.11.1 o professor pode escolher um curso, um perodo, uma turma, e uma etapa, assim, o sistema carrega automaticamente a pgina com o mapa de turma, conforme sua seleo.

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2.12 Conferindo Situao de Alunos Atravs de uma Matriz Curricular

Fig. 2.12.0 A matriz curricular mostra a relao de alunos (matrcula e nome) e sua situao em cada componente curricular do curso (se est cursando, se j foi aprovado, etc...). Para tanto, o professor deve escolher o curso e a matriz curricular (curso/perodo) - ver Fig. 2.12.1 - que o sistema carregar automaticamente na pgina os dados conforme seleo.

Fig. 2.12.1

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Abaixo da relao exibida uma legenda para identificao das componentes curriculares. Ao clicar em uma das componentes curriculares o plano de ensino respectivo aparecer, caso exista.

2.13 Consultar Dados de Alunos

Fig. 2.13.0 Atravs das opes matrcula, nome ou parte do nome do aluno, curso e turma o professor pode pesquisar determinado aluno. O resultado da pesquisa uma tabela com matrcula, nome, e-mail e telefone(s) do aluno.

Fig. 2.13.1

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2.14 Relatrio de Alunos por Turma

Fig. 2.14.0 Este link permite uma pesquisa de alunos por turma, revelando quais matrias cada aluno cursou ou cursa em determinado perodo. Conforme Fig 2.13.1 o professor seleciona o curso, o perodo e a turma que o sistema carregar automaticamente os dados.

Fig. 2.14.1

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