Control de calidad de datos

por Naila Baig Ansari Investigadora Dept de Ciencias de la Salud Comunitaria Universidad Aga Khan Karachi, Pakistn

Quin soy?
Educacin: M en C (Epidemiologa), La Universidad Aga Khan, 2001. Tesis: Atencin y prcticas de alimentacin y su asociacin con stunting entre nios residentes en among young children residing in Karachi-s squatter settlements BBA (Administracin), The College of William and Mary, Williamsburg, VA, USA, 1989 Intereses de investigacin: Epidemiologa de la conducta y nutricional, temas metodolgicos en mtodos de evaluacin diettica, seguridad de los alimentos en viviendas y temas relacionados al gnero, atencin y prcticas de alimentacin , amnejo de datos y diseo de cuestionarios

Objetivos de aprendizaje

Conocer los pasos necesarios para asegura la calidad y control de datos en varios estadios de un estudio
Entender las diferencias entre prueba piloto y pre-test Entender la importancia de diseo de los instrumentos para coleccin de datos

Entender como los datos pueden ser manejados usando un auditora y las varias tcnicas que pueden ser usadas para inspeccionar la base de datos, ya completada.

Objetivos de realizacin

Conocer la diferencia entre aseguramiento de calidad y control de calidad y formas de asegur ambas.
Conocer los objetivos de una prueba piloto y un pre-test Entender como los instrumentos de coleccin de datos debern ser diseados y codificados.

Ser capaz de manejar datos usando una auditora

Ser capaz de inspeccionar base de datos buscando errores y rectificarlos.

Control de calidad de datos

Aseguramiento de calidad
Actividades para

Control de calidad
Monitoreo y

asegurar la calidad de los datos antes de su coleccin

mantenimiento de la calidad de los datos durante la conduccin del estudio

Manejo de datos
Manejo y proceso de datos en todo el estudio

Pasos para asegurar la calidad

1. 2.

Especifique la hiptesis del estudio

Especifique el diseo general para probar la hiptesis del estudio Desarrolle un protocolo del estudio total Elija o prepare instrumentos especficos Desarrolle procedimientos para coleccin y procesamiento de datos Desarrolle manuales de operacin Entrene al equipo Certifique al equipo Use equipo certificado, pre-test y pilotee los instrumentos y procedimientos de coleccin y procesamiento de datos.

3. 4.

5. 6.

Aseguramiento de calidad: estandarizacin de procedimientos

Por qu es importante la estandarizacin?

Para alcanzar el mayor nivel posible de uniformidad y

estandarizacin de procedimientos de coleccin de datos en toda la poblacin en estudio.

Preparacin del escrito del manual de operacin

Detalladas descripciones de exactamente como realizar

los procedimientos especficos de cada intrumento de coleccin de datos (por ejemplo tensin arterial) Pregunta por pregunta instrucciones a los entrevistadores

Aseguramiento de calidad: entrenamiento del equipo

El enfoque es familiarizar a cada miembro del equipo con los procedimientos bajo su responsabilidad.
Certificacin de entrenamiento de los miembros del equipo para realizar un procedimiento especfico.

Aseguramiento de calidad: pretest y prueba piloto

Pretest
Involucra evaluar

Prueba piloto
Ensayo formal de

procedimientos especficos sobre una muestra para detectar errores importantes

procedimientos del estudio

Intenta reproducir el

completo flujo de operaciones en una muestra tan similar como sea posible a los participantes del estudio

Resultados del pretest y prueba piloto

Pretest del cuestionario, se usa para evaluar:

Flujo de preguntas, Presencia de preguntas sensibles, Apropiada categorizacin de las variables, Claridad de las instrucciones al entrevistador

Prueba piloto
Adems de lo anterior, el flujo del proceso

Aseguramiento de calidad: manejo de datos

Diseando la coleccin de datos

Presentacin, preguntas a hacer, secuencia de

las preguntas, sintaxis de las preguntas, categoras de respuestas, patrones de saltdos

Colecte y registre, datos crudos, no procesados

(v.gr. edad)
Libro de cdigos: liga entre el cuestionario y

los datos entrados en la computadora

Ejemplo de libro de cdigos

Variable P1Id P2Sex P3Child P No P1 P2 P3 Significado Pregunta N. Cdigo 1-750
2

Formato

C3 N 1.0 N 2.0

Sexo del respondente 1 masculino

Femenino

N de nios

99 no respuesta

P4Wt
P5roof

P4
P5

Peso en kg.
Tipo de techo

999 No registrada

N 3.1

1 RCC N 2.0 2 Cemento 3 De hojas 4 Paja Otras (especifique)

Aseguramiento de calidad: genere un libro de cdigos

Nombres de variables
Hasta 8 caracteres a-z y 0-9, debe iniciar con una letra Combinacin de nmero de pregunta y descripcin (por

ejemplo p3edad)

Significado:
Descripcin corta, explicando el significado de la

variable
SPSS puede incorporar esta informacin como

etiquetas de variables y mostrarlas en la salida de resultados

Aseguramiento de calidad: uso de un libro de cdigos

Cdigos
Intente y use cdigos numricos

Predecir cdigos para no respuesta, valores perdidos

La pregunta puede no formularse o no aplicar, por

ejemplo resultado de embarazo

La pregunta fue formulada per el sujeto no la

respondi, por ejemplo, salario

El sujeto respondi No s

Control de calidad
Observacin de procedimientos y realizacin de miembros del personal para identificacin de desviaciones obvias del protocolo

Estrategias incluyen:
Vigilar al personal. Tapando todas las entrevistas y revisar una muestra aleatoria. Supervisin de campo en curso. Edicin en el campo por el entrevistador y por el supervisor de

campo.
Edicin en la oficina, la cual incluye codificacin.

Mantenimiento del libro de log

Evaluacin estadstica de tendencias en el tiempo de cada

tcnico/observador/entrevistador

Manejo de datos: Auditoria

El investigador deber ser capaz de rastrear cada pieza de informacin en el documento original:
ID incluida en el documento original y en la base de datos

Todas las correcciones debern documentarse y explicarse

Todas las modificaciones a la base de datos debern documentarse

por archivos comando

Cada anlisis deber ser documentado por un archivo comando

Propsito para auditar es

Protegernos de errores, prdida de tiempo y prdida de

informacin
Habilitar auditoria externa (revisin)

Manejo de datos: manipulacin de datos

Entrada de datos
Use programa profesional de entrada de datos

como EpiData

Preparaciones
Complete el libro de cdigos Examine cuestionarios para inconsistencias

obvias, modelos de salto

Manejo de datos: manipulacin de datos

Prevencin de error:
Site una forma de entrada de datos semejante al

cuestionario
Defina valores vlidos antes de entrar los datos Doble entrada de datos por dos diferentes operadores

Compare contenidos para tener una lista de discrepancias (EpiInfo) Corrija errores en ambos archivos y efecte nueva comparacin

Primera inspeccin de datos. Encontrando errores

Adicione variables y etiquetas de valores a los datos usando un comando de sintaxis

Buscando errores
Haga impresiones de cdigo de los datos, panorama de las variables,

tablas de frecuencia simples de variables apropiadas.

compare los cdigos creados con los originales cdigos y vea si la

informacin etiquetada es correcta

Inspeccione las tablas de frecuencia/ resumen generado para valores

ilegales o improbable mnimo y mximo de variables e inconsistencias (por ejemplo, 250 aos de edad, masculino embarazado, mujer de 23 aos con hijo de 19 aos).

Calcule la tasa de error por

Aleatoriamente selecciones 10% o al menos 40 de los cuestionarios y re-

entre los mismos en un nuevo archivo.

Correccin de errores - documentacin

Si errores son descubiertos

Haga correcciones en un archivo comando

(archivo de sintaxis SPSS), ofrecer una documentacin completa de cambios hechos en la base de datos

Si errores son descubiertos cuando se comparan archivos despus de la doble entrada de datos
Podemos hacer correcciones directamente en

los datos entrados, ofreciendo una comparacin entre datos entrados y corregidos.

Correccin de errores - documentacin

Divida el proceso en distintos y bien definidos pasos y que la documentacin de un paso a otro sea consistente. Archivo
Una vez que tenga una versin limpia de sus

datos primarios, guarde una copia en un sitio seguro y realice el trabajo con otra copia.

Anlisis

Asegrese de usar la base de datos correcta

Se recomienda crear archivos de comandos para

anlisis iniciando con la lectura de la base de datos

Descubrimiento tardo de errores e inconsistencias

Respaldando vs Archivando

Respaldando
Actividad diaria El propsito es permitir restaurar los datos y

documentos en caso de destruccin o prdida de datos.

No slo bases de datos, pero tambin archivos de

comando de modificaciones de los datos,documentos escritos como protocolo, libro de log y otra informacvin documentada

Archivando
Toma lugar una vez o varias veces durante la vida del

proyecto
El propsito es preservar los datos y documentos par un

futuro, puede ser, permitir a otros investigadores acceso a la informacin.