Slide SIA FE Roxy

SISTEM INFORMASI
FAKULTAS AKUNTANSI
TEKNOLOGI
INFORMASI
UNIVERSITAS
BUDI LUHUR
www.bl.ac.id
Deni Mahdiana
deni@bl.ac.id
denimahdiana@yahoo.com
denimahdiana@gmail.com
HAL : 1
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHUR
Buku Referensi
• Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo dkk,
Accounting Information Systems, Essential
Concepts dan Applications, Fourth Edition, John
Wiley and Sons, Inc, 2000
• Marshall B. Romney and Paul John Steinbart,
Accounting Information System, 9th Edition,
Prentice Hall, 2003
GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 2

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
PENILAIAN
• Absen : 10 % (Minimal 10 x atau 60%)
• Tugas : 20 %
• Midtest : 30 %
• Final : 40 %

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Isi Materi
1. Tinjauan Menyeluruh SIA
2. Tinjauan Menyeluruh Proses Bisnis
3. Pengantar E-Business
4. Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi
5. Pengendalian Sistem Informasi Berdasarkan Komputer
6. Penipuan dan Pengamanan Komputer
7. Audit Sistem Informasi Berbasis Komputer

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
KONSEP DASAR
SISTEM
SUATU SISTEM DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN YANG
TERDIRI DARI DUA ATAU LEBIH KOMPONEN ATAU SUBSISTEM YANG
BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI TUJUAN.
CONTOH : SISTEM KOMPUTER

SISTEM PEMBELAJARAN
SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM)

CONTOH : SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI SUBSISTEM
PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK.
SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIIRI DARI ALAT
MASUKAN, ALAT PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
KARAKTERISTIK SISTEM Penghubung
• KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS) Sub

sistem
• BATAS SISTEM (BOUNDARY)
Sub
• LINGKUNGAN LUAR SISTEM(ENVIRONMENT) sistem Sub
sistem
• PENGHUBUNG (INTERFACE)
• MASUKAN ( INPUT )
Sub Sub
• KELUARAN (OUTPUT) sistem
sistem
• PENGOLAH (PROCESS)
boundary
• SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN
(GOAL)
boundary
input proses output

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
KOMPONEN SIA
• Orang-orang
• Prosedur-prosedur
• Data
• Software
• Infrastruktur Teknologi Informasi
Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi

• Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang
dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak
luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi
• Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk
membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan
• Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi
termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat
dibutuhkan, akurat dan andal

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI
TERDIRI DARI
• NERACA
• LAPORAN LABA/RUGI
• LAPORAN PERUBAHAN MODAL
• LAPORAN ARUS KAS
PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
• PIMPINAN PERUSAHAAN
• PEMILIK PERUSAHAAN
• PEGAWAI
• KREDITUR
• INVESTOR / CALON INVESTOR
• PEMERINTAH
• PENDUDUK

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
KARAKTERISTIK INFORMASI YANG

BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
 RELEVAN
 HANDAL
 LENGKAP
 TEPAT WAKTU
 DAPAT DIPAHAMI
 DAPAT DIVERIFIKASI

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
DEFINISI AKUNTANSI
• AICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS)
AKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN
PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI
UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL
DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA.
• DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION)
AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN
PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI.
• REVISI AICPA
AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN
INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT
ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP
MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN.
• MENURUT KAPLAN & NORTON
AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN DARI
SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP
DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI.
• AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIF
AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI,
SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
DEFINISI AKUNTANSI
SENI PROSES AKTIVITAS

JASA
DASAR
PEMILIHAN
STRATEGI
SEBUAH
ENTITAS
SISTEM
MULTIDIMENSI
INFORMASI
TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI
 PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI

 PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI
 PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
SIKLUS AKUNTANSI
Bukti Buku Neraca Jurnal

Jurnal
Transaksi Besar Saldo Penyesuaian
Neraca Saldo
Jurnal Neraca Saldo
Setelah Laporan
Penutup Setelah
Penutupan Keuangan
Penyesuaian

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ADALAH SUATU KERANGKA KERJA YANG
TERINTEGRASI PADA SUATU ENTITAS YANG MELIBATKAN SUMBER DAYA UNTUK
MENTRANSFORMASIKAN DATA EKONOMI KEDALAM BENTUK INFORMASI
KEUANGAN YANG DIGUNAKAN UNTUK
• MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA

• MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ENTITAS TERSEBUT
SIA MELAKSANAKAN EMPAT TUGAS DASAR PENGOLAHAN
DATA
• PENGUMPULAN DATA
• MANIPULASI DATA MELIPUTI
• PENGKLASIFIKASIAN
• PENYORTIRAN
• PENGHITUNGAN
• PENGIKTISARAN
• PENYIAPAN DATA
• PENYIAPAN DOKUMEN
• OLEH SUATU TINDAKAN CONTOH FAKTUR
• OLEH JADWAL WAKTU CONTOH LAPORAN KEUANGAN

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
MENGAPA MEMPELAJARI SIA

• SIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka
panjang organisasi manapun.
• Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam
Akuntansi
– Pemakaian Informasi didalam pengambilan
keputusan
– Sifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIA
– Pelaporan Informasi Keuangan
• Matakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem
lainnya.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
FAKTOR – FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN

SIA
Budaya Strategi
Organisasi Organsisasi
SIA
Teknologi
Informasi

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN

Secondary
Activities
Valu
e
Primary Activities
MICHAEL PORTER’S VALUE CHAIN

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE

CHAIN
1. Inbound Logistics
Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-
bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk
menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya
2. Operasi (operation)
Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi
jasa atau produk yang sudah jadi.
3. Outbound Logistics
Adalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk
yang sudah jadi ke para pelanggan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Primary Activity (Lanjutan)
4. Pemasaran dan Penjualan

Mengarah pada aktivitas – aktivitas yang berhubungan dengan
membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang
dihasilkan Organisasi
5. Pelayanan (Service)
Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para
pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan dan perawatan

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Support Activities
1. Infrastruktur Perusahaan
Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan,
hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah
organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari
Infrastruktur.
2. Sumber Daya Manusia

Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan,
pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam
keuntungan bagi pegawai
3. Teknologi
Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa
4. Pembelian (Purchasing)
Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan
bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan
untuk melaksanakan aktivitas utama.
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
CARA SIA MENAMBAH NILAI BAGI

ORGANISASI
1. Sebagai aktivitas pendukung SIA dapat memberikan informasi
yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama
Value Chain dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan
efisien dengan cara
– Memperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya
untuk menghasilkan produk atau jasa
– Memperbaiki Efisiensi
– Memperbaiki Pengambilan Keputusan
– Berbagi Pengetahuan.
2. SIA dapat membantu meningkatkan Laba organisasi dengan
memperbaiki efektifitas dan efisiensi Rantai persediaannya.
3. SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase
pengambilan Keputusan.
4. SIA dapat memberikan Umpan balik (Feedback) atas hasil dari
berbagai tindakan didalam organisasi.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI
• MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN
• BERPEGANG PADA PROSEDUR YANG RELATIF
STANDAR
• MENANGANI DATA YANG RINCI
• TERUTAMA BERFOKUS HISTORIS
• MENYEDIAKAN INFORMASI PEMECAHAN MASALAH
MINIMAL
KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SIA BERKONTRIBUSI PADA PEMECAHAN MASALAH
DENGAN MENGHASILKAN LAPORAN – LAPORAN
STANDAR YANG MENGIKHTISARKAN KONDISI FINASIAL
PERUSAHAAN DAN MENYEDIAKAN DATABASE YANG
DIGUNAKAN OLEH SUBSISTEM CBIS YANG LAIN

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
JENIS – JENIS
SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER
 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (MIS)
 SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
 SISTEM INFORMASI PEMASARAN
 SISTEM INFORMASI KEUANGAN
 SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
 SISTEM INFORMASI PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS)
 SISTEM PAKAR (ES)
 OFFICE AUTOMATION (OA)

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Studi Kasus PT. Maju

Diketahui Data – data keuangan PT. Maju Per 31 Desember 2001
sebagai Berikut :
• Kas : 6.000.000
• Piutang : 2.000.000
• Perlengkapan Kantor: 3.000.000
• Peralatan Kantor : 4.000.000
• Pendapatan Bunga : 3.000.000
• Tanah : 5.000.000
• Hutang Usaha : 5.000.000 Diminta :
• Sewa dibayar dimuka : 1.500.000Buatlah Laporan Keuangan
• Modal Maju : 6.000.000
• Pendapatan komisi : 11.000.000
• Hutang Gaji : 2.000.000
• Biaya Iklan : 1.000.000
• Biaya Listrik : 2.500.000
• Prive Maju : 2.000.000

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Tugas Kasus PT. Makmur

Diketahui Data – data keuangan PT. Makmur Per 31 Desember 2002
sebagai Berikut :
• Kas : 6.200.000
• Piutang Dagang : 2.240.000
• Hutang Dagang : 1.800.000
• Perlengkapan Kantor : 265.000
• Bunga dibayar dimuka : 50.000
Diminta :
• Peralatan Kantor : 6.600.000 Buatlah Laporan Keuangan
• Hutang Wesel : 3.000.000
• Modal PT. Makmur : 10.000.000
• Pendapatan Komisi : 5.700.000
• Pendapatan Sewa : 180.000
• Biaya Perlengkapan : 3.900.000
• Biaya Pemeliharaan : 80.000
• Biaya Iklan : 395.000
• Sewa dibayar dimuka : 900.000
• Biaya Telepon : 50.000

FAKULTAS
TEKNOLOGI KODE REKENING
INFORMASI
UNIVERSITAS
BUDI LUHUR
www.bl.ac.id
HAL : 25
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
PENGERTIAN KODE
• Kode adalah suatu rerangka (Framework) yang
menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan
huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang
sebelumnya telah dibuat. Pengolahan data akuntansi
sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat,
mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data
keuangan.
• Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi
berbagai tujuan berikut ini :
– Mengidentifikasikan data akuntansi secara unik
– Meringkas data
– Mengklasifikasikan rekening atau transaksi
– Menyampaikan makna tertentu

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Dasar Penyusunan Kode

Rekening :
• Pertama-tama perkiraan-perkiraan dipisahkan
antara perkiraan Neraca dan perkiraan Rugi Laba.
• Baik perkiraan Neraca dan perhitungan Rugi/Laba
disusun seperti terdapat dalam Neraca dan
Laporan Rugi/Laba
• Tiap kelompok baik Neraca maupun laporan
Rugi/laba disediakan sejumlah Nomer-Nomer
Tertentu.
• Dalam menyediakan Nomer-nomer tersebut perlu
diperhitungkan kemungkinan timbulnya perkiraan
baru didalam satu kelompok..

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Metode Pemberian Kode

Rekening
Ada 5 metode pemberian kode rekening, yaitu :
• Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or
alphabetical-sequence code)
• Kode Angka Blok (block numerical code)
• Kode Angka Kelompok (group numerical code)
• Kode Angka Desimal (decimal code)
• Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf
(numerical sequence preceded by an alphabetic
reference)

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Kode Angka atau Alphabet

Urut
• Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku
besar diberi kode angka atau huruf yang berurutan
• Pemberian kode dengan Kode Angka Urut ini
memiliki karakteristik sebagai berikut :
– Rekening diberi kode dengan angka urut, dari
angka kecil ke angka besar.
– Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama.
– Perluasan klasifikasi pada suatu rekening akan
mengakibatkan perubahan kode semua rekening
yang kodenya lebih besar dari kode rekening yang
mengalami perluasan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Contoh
1. Kas Dan
2. Piutang
3. Cadangan
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Kode Angka Blok

• Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku
besar dikelompokkan menjadi beberapa golongan
dan setiap golongan disediakan satu blok angka
yang berurutan untuk memberi kodenya.
• Pemberian kode dengan Kode Angka Blok ini
memiliki karakteristik sebagai berikut :
– Rekening diberi kode dengan blok angka yang
berurutan, dari angka kecil ke angka besar
– Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama.
– Perluasan klasifikasi pada suatu rekening
ditampung dengan menyediakan angka
cadangan dalam setiap blok yang diperkirakan
akan mengalami perluasan klasifikasi.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Rincian susunan dan kode rekening dengan

menggunakan Kode Angka Blok
1-1 2 A k tiv
2 4-3 9 In v
1-24Aktiva Lanc
es
4 0-6 9 A k tiv
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Kode Angka Kelompok

• Kode Angka Kelompok terbentuk dari dua atau lebih
sub-codes yang dikombinasikan menjadi satu kode.
Kode Angka Kelompok ini mempunyai karakteristik
sebagai berikut :
– Rekening diberi kode angka atau kombinasi
angka dan huruf
– Jumlah angka dan/atau huruf dalam kode adalah
tetap
– Posisi angka dan/atau huruf dalam kode
mempunyai arti tertentu
– Perluasan klasifikasi dilakukan dengan memberi
cadangan angka dan/atau huruf ke kanan

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Contoh
Nomo
101 s.d
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Tiap Angka dalam tiap Nomor mempunyai Arti tersendiri

Nomor 101 s.d 199 yang masuk golongan aktiva, dapat dibagi
sebagai berikut :
Nomo
101 s.d
Nomor 101 s.d 119 sebagai perkiraan-perkiraan Aktiva
Lancar dapat pula dibagi sebagai berikut :
Nomor
121 s.d
GASAL 101
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 35
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Kode Angka Desimal

• Desimal berarti persepuluhan. Kode Angka Desimal memberi kode angka terhadap klasifikasi yang membagi
kelompok menjadi maksimum 10 sub-kelompok dan membagi sub-kelompok menjadi maksimum 10 golongan yang
lebih kecil dari sub-kelompok tersebut.
• Pemberian kode dengan Kode Angka Desimal ini memiliki karakteristik sbb. :
– Rekening diberi kode dengan angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar.
– Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. Klasifikasi besar memiliki jumlah angka yang lebih sedikit bila
dibandingkan dengan klasifikasi rinciannya.
– Perluasan klasifikasi pada suatu rekening dilakukan dengan maksimum pecahan tidak lebih dari 10 Pemberian
kode perluasannya dilakukan dengan menambahkan 1 angka di sebelah kanannya.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Persediaan Bahan Baku dibagi

maksimum 10 golongan :
1Persediaan
1.1 Persediaan Suku Cadang
1.2 Persediaan Bahan Penolong
1.9 Persediaan Lain-lain
1.3.1Bahan
Persediaan Bahan Baku Kayu dibagi maksimum 10 golongan :
1.3.1.1Bahan Baku Serat Panjang Ex Jepang

1.3.1.2 Bahan Baku Serat Panjang Ex USA
1.3.1.3 Bahan Baku Serat Panjang Ex Brasilia
1.3.1.9 Bahan Baku Serat Kayu Lain
-lain

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Kode Angka Urut Didahului

dengan Huruf.
• Metode ini menggunakan kode berupa kombinasi
angka dengan huruf. Setiap rekening diberi kode
angka yang dimukanya dicantumkan huruf
singkatan kelompok rekening tersebut. Misalnya :
– AL 101
– ATL 112
– MO 245
• AL merupakan singkatan dari Aktiva Lancar, ATL
singkatan dari Aktiva Tidak Lancar dan MO
singkatan dari Modal.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Hal Yang Perlu Dipertimbangkan

Dalam Merancang Kode Rekening
• Dalam merancang rerangka kode rekening,
berbagai pertimbangan berikut ini perlu
diperhitungkan :
– Kerangka harus secara logis memenuhi
kebutuhan pemakai dan metode pengolahan
data yang digunakan.
– Setiap kode harus mewakili secara unik unsur
yang diberi kode.
– Desain kode harus mudah disesuaikan dengan
tuntutan perubahan.

FAKULTAS
TEKNOLOGI
TINJAUAN
INFORMASI
UNIVERSITAS MENYELURUH
BUDI LUHUR
www.bl.ac.id
PROSES BISNIS
HAL : 40
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
3 Fungsi dasar yang dilaksanakan

oleh SIA
1. Mengumpulkan dan memproses data mengenai
kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisien
2. Menyediakan Informasi yang berguna untuk
pengambilan keputusan
3. Membentuk pengendalian yang memadai untuk
memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses
secara akurat dan untuk melindungi data dan aset
orgnisasi lainnya.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Subsistem dasar dalam SIA

1. The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan
dan penerimaan dalam bentuk uang tunai
2. The expenditure cycle: mencakup kegiatan
pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang
tunai
3. The human resources/payroll cycle: mencakup
kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

4. The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah
bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi
5. The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk
mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan
Membayar mereka kembali.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

Financing Expenditure Human
Cycle Cycle Resources
General Ledger & Reporting System
Production Revenue
Cycle Cycle

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Siklus Pemrosesan Data

• Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah :
1. Input Data
2. Penyimpanan Data
3. Pemrosesan Data
4. Output Informasi

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Siklus Pemrosesan Data

• Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan
beberapa aktivitas bisnis. seperti tentang:
1. Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian
2. Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan
3. Para pelaku yang terlibat didalam setiap
kegiatan

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Siklus Pemrosesan data:

Input Data
• Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen
sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data
awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data
tersebut kekomputer.
• Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung
dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data
(Computer data entry screen).

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber
Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber

• Siklus Pendapatan
– Menerima Pesanan – Pesanan Penjualan
Pelanggan
– Mengirim Pesanan – Bill Of Lading
– Menerima Uang Tunai – Lap. Daft pembayaran
– Menyimpan tanda – Slip penyimpanan
terima tunai
– Menyelesaikan – Memo kredit
Account Pelanggan

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber

Kegiatan Bisnis Dokumen Sumber
• Siklus Pengeluaran
– Permintaan Atas – Purchase requition
Barang
– Pesanan Atas barang – Purchase Order
– Penerimaan atas
barang – Receiving Report
– Pembayaran atas
barang
– Cek

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Common Source
Documents and Functions
HUMAN RESOURCES CYCLE
Source Document Function
W4 forms Mengumpulkan data

Pegawai
Time cards Catat Jam kerja pegawai.
Job time tickets Catat waktu yg dihabiskan

utk pekerjaan tertentu.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Common Source Documents and

Functions
GENERAL LEDGER AND

REPORTING SYSTEM
Source Document Function

Journal voucher Merekam masukan yang
Telah diposting
kebuku besar.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Siklus Pemrosesan data:

Data Processing
• Batch processing adalah Update secara periodik
dari data yang disimpan tentan sumber daya dan
pelaku yang terlibat.
• On-line, real-time processing adalah Update
secara langsung setelah terjadinya transaksi.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Siklus Pemrosesan Data:

Penyimpanan Data
• Entity adalah sesuatu yang disimpan
informasinya.
• Setiap Entity mempunyai Atribut atau
characteristics yang membutuhkan untuk
disimpan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Perekaman Transaksi kedalam

Jurnal
• Setelah data diambil dari dokumen sumber
langkah selanjutnya adalah merekam
transaksi tersebut kedalam jurnal.
• Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi
yang menampilkan accounts and jumlah yang
di debet dan dikredit.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Perekaman Transaksi kedalam

Jurnal
• Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak
sering terjadi.
• Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari
perekaman jumlah besar dari transaksi yang
sering terjadi.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Perekaman Data Transaksi

kedalam Jurnal
1 Penjualan Kredit
2 Penerimaan Kas
3 Transaksi Pembelian
4 Pengeluaran Kas

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Perekaman Transaksi kedalam Jurnal
Page 5 Sales Journal

Invoice AccountAccount Post
Date Number Debited Number Ref. Amount
Dec. 1 201 Lee Co. 120-122 3 800.00
Dec. 1 202 May Co. 120-033 3 700.00
Dec. 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00
TOTAL: 2,400.00
120/502

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Posting Transaksi Kedalam Buku Besar

• Buku besar digunakan untuk meringkas status
keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap
perkiraan.
• Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap
Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan
Biaya dari sebuah organisasi.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Post Transactions to Ledgers

• A subsidiary ledger records all the detailed data
for any general ledger account that has many
individual subaccounts.
• What are some commonly used subsidiary
ledgers?
– accounts receivable
– inventory
– accounts payable

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Posting Transaksi Kedalam Buku Besar

• Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku
besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ?
– (Perkiraan Control) control account
• Sebuah perkiraan control berisi jumlah total dari
semua jenis perkiraan dalam buku besar
pembantu.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Post Transactions to Ledgers

Sales Journal Page 5
Date Invoice Account Debited Account Post Ref. Amount

Number Number
Dec 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00

Total 2,400.00
120/502
General Ledger
Account: Accounts Receivable Account Number: 120
Date Description Post Ref. Debit Credit Balance

Dec 1 Sales SJ5 2,400 2,400

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Apakah Chart Of Account ?

• Chart Of Account (Daftar Perkiraan) adalah daftar
semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh
sebuah organisasi.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Menyediakan Informasi untuk

pengambilan keputusan
• Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk
pihak manajemen dengan Informasi yang
digunakan untuk pengambilan keputusan.
• Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori :
– Laporan Keuangan
– Laporan Manajerial

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Laporan Keuangan
• Menyediakan Neraca saldo
• Membuat Jurnal Penyesuaian.
• Menyediakan Neraca saldo setelah penyesuaian.
• Menghasilkan Laporan Laba/rugi.
• Membuat Jurnal Penutup.
• Membuat Neraca.
• Menyediakan Laporan Arus kas.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Laporan Manajerial
• SIA harus dapat menyediakan informasi
operasional terinci tentang kinerja Organisasi.
• 2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting
– Laporan Anggaran
– Laporan Kinerja

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Managerial Reports
Apakah Anggaran?
• Ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan.
• Salah satu jenis yang paling umum dan paling
penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Managerial Reports
Apakah Laporan Kinerja?
• Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah
sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta
menunjukan pulan penyimpangan atau
perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Laporan Manajerial
Magic Co. Monthly Performance Report Budget
Actual Variance
Sales $32,400$31,500 ($900)
Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000)
Gross Margin$20,400$17,500($2,900)
Other Expenses 9,000 7,000 2,000
Operating Income $11,400$10,500 ($900)

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pertimbangan – pertimbangan
pengendalian Internal
• Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian
internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar
berikut :
1 Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem
dapat diandalkan.
2 Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan
efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak
melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.
3 Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pertimbangan – pertimbangan
pengendalian Internal
• Dua Metode penting untuk mencapai
tujuan tersebut adalah :
1 Menyediakan dokumentasi yang memadai
atas seluruh aktivitas bisnis
2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif.

FAKULTAS
TEKNOLOGI Introduction to
e-Business
INFORMASI
UNIVERSITAS
BUDI LUHUR
www.bl.ac.id
HAL : 71
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Introduction: E-Business
E-business merujuk pada seluruh
penggunaan tingkat lanjut dalam
Teknologi Informasi, Khususnya Teknologi
Jaringan dan Komunikasi, untuk
meningkatkan cara organisasi melakukan
seluruh proses bisnisnya.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Introduction: E-Business
E-business bukan hanya merupakan
interaksi eksternal organisasi degan:
– Suppliers
– Customers
– Investors
– Creditors
– The government
– Media

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
E-Business Models
• Business to Consumers (B2C): Interactions
between individuals and organizations.
• Business to Business (B2B): Interorganizational e-
business.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Kategori dari E-Business
Tipe dari E-Business Karakteristik
B2C •Organisasi-individu
•Nilai Uang yg dilibatkan lebih kecil
•Transaksi satu-waktu atau tdk sering terjadi
•Secara Relatif Sederhana
B2B •Antar - Organisasi

B2G •Nilai Uang yang dilibatkan lebih besar
•Hubungan yg kuat dan berkelanjutan
B2E
•Pemberian kredit oleh penjual ke pelanggan
•Lebih Komplek

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pengaruh E-Bussiness atas Proses

Bisnis
• Electronic Data Interchange (EDI): protokol
standar yang digunakan sejak 1970, untuk secara
elektronik mentransfer informasi antar organisasi
serta dalam berbagai proses bisnis.
• EDI:
– Meningkatkan Tingkat akurasi
– Mengurangi Biaya-biaya

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Fasilitator Baru EDI

• Internet meniadakan kebutuhan atas pemakaian
jaringan khusus milik pihak ketiga untuk
mentransmisikan pesan EDI.
• XML: Extensible Markup Language – standar yang
menetapkan isi suatu data dalam webpage.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Fasilitator Baru EDI

• ebXML:
– Mendefinisikan standar untuk mengkodekan
dokumen umum perusahaan seperti : faktur
Penjualan, Pengiriman pembayaran dan
pesanan pembelian.
– Meniadakan kebutuhan atas software khusus
untuk menterjemahkan dokumen yang dibuat
oleh perusahaan yang berbeda.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Electronic Data Interchange (EDI)

yang Terintegrasi
EDI
Perusahaan
Suplier
Pesanan Pembelian SIA
EDI
Pelanggan Pesanan Pelanggan

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
E-Business Effects on Value Chain

Activities
Value Chain – E-Business Opportunity
Primary Activities
• Inbound logistics • akuisisi produk yang dapat didigitalkan

• pengurangan inventory buffers
• Operasi • produksi yang lebih cepat, lebih akurat
• Outbound logistics • Distribusi produk yang dapat didigitalkan

• pelacakan status berkelanjutan
• Penjualan dan Pemasaran • peningkatan pelayanan kpd pelanggan

• pengurangan biaya iklan
• periklanan dgn lebih efektif
• Pelayanan dan dukungan Purnajual • Mengurangi Biaya

• Ketersediaan Sevice 24/7

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pengaruh E-Business Atas aktivitas –

aktivitas Value Chain
Value Chain – E-Business Opportunity

Support Activities
• Purchasing • Indentifikasi Sumber dan lelang terbalik

• Human Resources (Reverse auction)
• Infrastructure • Pelayanan Mandiri karyawan
• EFT, FEDI, other electronic payments

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Arus Informasi dalam E-Commerce
Pembeli 1. Permintaan Keterangan

Penjual
2. Tanggapan
3. Pesanan
4. Pengakuan (Acknowledgment)
5. Penagihan
Explanations: 6. Data pengiriman Uang (Remittance data)

EDI = Steps 1-6
EFT = Step 7
FEDI = Steps 1-7 7. Pembayaran

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Financial Electronic Data

Interchange (FEDI)
Company A Company B
Data pengiriman
Data pengiriman uang dan
Uang & Instruksi Informasi tanda
pembayaran penerimaan
uang
Company A’s Company B’s
bank bank
Data pengiriman uang & pembayaran

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Outbound Logistics
• E-Bussines dapat meninggkatkan efisiensi dan
efektivitas Outbound Logistics penjual.
– Akses yg tepat waktu dan akurat atas
informasi pengiriman
– Mengoptimalkan persediaan.
– Untuk barang-barang yang dapat didigitalkan,
fungsi outbound logistics dapat dilaksanakan
secara elektronik.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Sales and Marketing

• Perusahaan dapat menciptakan catalog elektronik
di website mereka untuk mengotomatisasi input
pesanan penjualan.
• Mengurangi Kebutuhan staff secara signifikan.
• Meningkatkan Efektifitas Pengiklanan dan
mengurangi biayanya.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Post-Sale Support
and Service
• Informasi yang konsisten kepada

pelanggan.
• Menyediakan jawaban untuk frequently
asked questions (FAQs).

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Faktor – Faktor keberhasilan E-Business
• Tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas

strategi keseluruhan perusahaan.
• Kemampuan untuk menjamin bahwa e-business memenuhi
tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi
bisnis apapun.
– Validity
– Integrity
– Privacy

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Encryption
• There are two principal types of encryption systems:
– Single-key systems: menggunakan kunci yang sama
untuk melakukan enkripsi dan dekripsi pesan.
• Simple, fast, and efficient
• Example: the Data Encryption Standard (DES)
algorithm
– Public Key Infrastructure (PKI): menggunakan dua
kunci :
• Public key is tersedia untuk publik
• Private key is tetap rahasia hanya diketahui oleh
pemilik kedua kunci tersebut.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Advantages & Disadvantages of

PKI
Advantages Disadvantages
• Kebutuhan kunci • Lebih lambat dari
tidak di bagi - bagi single-key
• Lebih aman dari systems
pada single-key
systems

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Digital Signatures and Digests

• Digital signature: pesan elektronik yang secara
unik mengidentifikasi pengirim sebuah pesan.
• Digest: pesan yang digunakan untuk
menciptakan tanda tangan digital biasanya
adalah ringkasan digital (digital Summary).
– Apabila ada perubahan pada character
individual dalam dokumen aslinya, nilai dalam
intisari juga akan berubah. Ciri ini merupakan
alat untuk memastikan bahwa isi dokumen
bisnis tdk diubah atau dirusak pada selama
masa pengiriman.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Jenis – Jenis Network

• Dibagi kedalam 2 bagian :
1 Local area network (LAN) — Jaringan
komputer dan peralatan lainnya, seperti
printer yang lokasinya dekat antara satu
dengan yg lainnya (biasanya dalam satu
gedung)
2 Wide area network (WAN) — mencakup
wilayah geografis yang luas.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Jenis – Jenis Networks

• Apakah Intranet?
• The term Intranet refers to internal
networks that connect to the main
Internet.
• They can be navigated with the same
browser software, but are closed off from
the general public.
• Apakah Extranets?

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Types of Networks
• Extranets link the intranets of two or more
companies.
• Either the Internet or a VAN can be used to
connect the companies forming the
extranet.
• Value-added networks (VAN) are more
reliable and secure than the Internet, but
they are also expensive.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Types of Networks
• Companies build a virtual private network
(VPN) to improve reliability and security,
while still taking advantage of the Internet.
Company A
VPN ISP
AIS equipment
Internet
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Communications Channels
• A communications channel is the medium that
connects the sender and the receiver.
– standard telephone lines
– coaxial cables
– fiber optics
– microwave systems
– communications satellites
– cellular radios and telephones

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Communications Channels
Satellite
Microwave stations

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Network Configuration Options

• Local area networks (LANs) can be
configured in one of three basic
ways:
1 Star configuration
2 Ring configuration
3 Bus configuration

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• A star configuration is a LAN
configured as a star; each device is
directly connected to the central
server.
• All communications between devices
are controlled by and routed through
the central server.
• Typically, the server polls each device
to see if it wants to send a message.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
The star configuration is the most expensive way to

set up a LAN, because it requires the greatest
amount of wiring.
A B C
Host computer
H or server D
G F E

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

In a LAN configured as a ring, each node is
directly linked to two other nodes
B
A C
H D
G E
F
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
• In a LAN configured as a bus, each device is connected to

the main channel, or bus.
• Communication control is decentralized on bus networks.
Bus channel
A B C D
Host computer
or server
E F G H
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• Wide area networks (WANs) can be
configured in one of three basic ways:
1 Centralized system
2 Decentralized system
3 Distributed data processing

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• In a centralized WAN, all terminals and other
devices are connected to a central corporate
computer.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• In a decentralized WAN, each departmental unit has its own
computer and LAN.
• Decentralized systems usually are better able to meet
individual department and user needs than are centralized
systems.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

A distributed data processing system WAN is
essentially a hybrid of the centralized and
decentralized approaches

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
• Many WANs, and most LANs, are set up as

client/server systems.
• Each desktop computer is referred to as a client.
• The client sends requests for data to the servers.
• The servers perform preprocessing on the
database and send only the relevant subset of
data to the client for local processing.

FAKULTAS Computer-Based
TEKNOLOGI
INFORMASI
UNIVERSITAS
Information
BUDI LUHUR
www.bl.ac.id
Systems Controls
HAL : 107
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pendahuluan
• Jason Scott dipekerjakan sebagai Auditor
internal oleh Northwest Industries,
sebuah perusahaan kehutanan yang
memiliki berbagai jenis produk
• Dia ditugaskan untuk mengaudit
Springer’s Lumbers & Supply, sebuah
toko bahan bangunan milik Northwest di
Bozeman, Montana.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pendahuluan
• Supervisornya, Maria Pilier, telah meminta Jason untuk
melacak contoh transaksi – transaksi pembelian dari
permintaan pembelian hingga kepembayaran tunai, untuk
memverifikasi bahwa prosedur pengendalian yang sesuai,
telah diikuti. Pada tengah hari Jason merasa Frustasi
dengan tugas ini.
• Mengapa Jason Frustasi ?
– Sistem pembelian tidak didokumentasikan
dengan baik.
– Jason kerap menemukan transaksi yang
belum diproses Padahal menurut Ed Yates,
Manajer bagian Hutang, seharusnya diproses.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pendahuluan
Jason’s frustrations, continued
– Beberapa faktur penjualan dari Vendor telah dibayar tanpa
adanya dokumen pendukung, seperti pesanan pembelian dan
laporan penerimaan.
– Beberapa permintaan pembelian untuk beberapa jenis barang
yang secara pribadi di otorisasi oleh Bill Springer, Wakil
presiden bagian pembelian, telah hilang.
– Harga yang dibebankan ke beberapa barang terlalu tinggi.
– Springer’s adalah pemasok terbesar di wilayah tersebut dan
hampir dapat dikatakan merupakan usaha monopoly.
– Otoritas manajemen dipegang oleh Presiden perusahaan, Joe
Springer, beserta kedua anaknya, yaitu Bill (wakil presiden
bag. Pembelian) dan Ted (Controller), serta beberapa
saudaranya dan teman mereka yang bekerja di bagian
penggajian. Springer memiliki 10 % saham perusahaan.
– Maria yakin Bahwa Ted Springer tampaknya terlibat dalam
praktek “creative accounting.” untuk membuat Springer’s
menjadi salah satu toko Northwest dengan kinerja terbaik.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pendahuluan
• Jason mempertimbangkan isu – isu berikut:
– Haruskan Jason mendeskripsikan transaksi
tersebut dalam Laporannya?
– Apakah pelanggaran atas prosedur
pengendalian yang sesuai dapat diterima
apabila hal tersebut telah diotorisasi oleh
pihak management?
– Berdasarkan tugas mengenai prosedur
pengendalian yang diberikan ke Jason,
apakah dia memiliki tanggung jawab Profesi
atau Etika untuk ikut campur dalam hal
tersebut ?

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Ancaman – Ancaman atas SIA

• Kehancuran karena bencana Alam dan Politik?
– Kebakaran atau panas berlebih (fire or
excessive heat)
– Banjir (floods)
– Gempa bumi (earthquakes)
– Badai Angin (high winds)
– Peperangan (war)

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• Error pada Software dan tidak berfungsinya
peralatan?
– Kegagalan Hadrware
– Kesalahan atau kerusakan pada software
– Kegagalan sistem Operasi
– Gangguan dan Fluktuasi Listrik
– Kesalahan pengiriman data yg tidak terdeteksi

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• Tindakan yang tidak disengaja?
– Kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan
manusia
– Kesalahan atau penghapusan karena
ketidaktahuan
– Hilangnya atau salah letaknya data
– Kesalahan pada logika sistem
– System yang tidak memenuhi kebutuhan
perusahaan atau tidak mampu menangani
tugas yang diberikan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• Tindakan sengaja (Kejahatan Komputer)
– Sabotase
– Penipuan melalui komputer
– Pencurian

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Mengapa Ancaman – ancaman SIA

Meningkat ?
• Peningkatan Jumlah of client/server systems
berarti bahwa Informasi yang tersedia untuk
Jumlah yang tidak terprediksi bagi para pekerja.
• Karena LANs and client/server systems
mendistribusikan data kebanyak pemakai, mereka
lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer
utama yang terpusat.
• WAN memberikan pelanggan dan Pemasok akses
ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang
menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasian.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Mengapa Pengendalian dan Keamanan

Komputer Penting
• Sebagai seorang yang mengerti Akuntansi
dan Teknologi Informasi Anda harus
memahami bagaimana cara melindungi
sistem dari ancaman- ancaman yang
dihadapi. Sehingga dapat menggunakan
Teknologi informasi dalam mencapai
tujuan pengendalian Perusahaan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Tinjauan Menyeluruh Konsep – konsep

pengendalian
Apakah Internal Control?
Internal Control adalah rencana organisasi dan
metode bisnis yang digunakan untuk menjaga
aset, memberikan informasi yang akurat dan
handal, mendorong dan memperbaiki efisiensi
jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian
dengan kebijakan yang telah ditetapkan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Overview of Control Concepts

• What is management control?
• Management control encompasses the following three
features:
1 It is an integral part of management responsibilities.
2 It is designed to reduce errors, irregularities, and achieve
organizational goals.
3 It is personnel-oriented and seeks to help employees
attain company goals.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Internal Control Classifications

• The specific control procedures used in the
internal control and management control systems
may be classified using the following four internal
control classifications:
1 Preventive, detective, and corrective controls
2 General and application controls
3 Administrative and accounting controls
4 Input, processing, and output controls

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Information Systems Audit

and Control Foundation
• The Information Systems Audit and Control
Foundation (ISACF) recently developed the
Control Objectives for Information and
related Technology (COBIT).
• COBIT consolidates standards from 36
different sources into a single framework.
• The framework addresses the issue of
control from three vantage points, or
dimensions:

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Information Systems Audit

and Control Foundation
1 Information: needs to conform to certain criteria
that COBIT refers to as business requirements for
information
2 IT resources: people, application systems,
technology, facilities, and data
3 IT processes: planning and organization,
acquisition and implementation, delivery and
support, and monitoring

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
The Control Environment

• The first component of COSO’s internal control
model is the control environment.
• The control environment consists of many factors,
including the following:
1 Commitment to integrity and ethical values
2 Management’s philosophy and operating style
3 Organizational structure

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
The Control Environment

4 The audit committee of the board of
directors
5 Methods of assigning authority and
responsibility
6 Human resources policies and practices
7 External influences

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Control Activities
• The second component of COSO’s internal
control model is control activities.
• Generally, control procedures fall into one
of five categories:
1 Proper authorization of transactions and
activities
2 Segregation of duties

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Control Activities
3 Design and use of adequate documents
and records
4 Adequate safeguards of assets and
records
5 Independent checks on performance

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Proper Authorization of
Transactions and Activities
• Authorization is the empowerment management
gives employees to perform activities and make
decisions.
• Digital signature or fingerprint is a means of
signing a document with a piece of data that
cannot be forged.
• Specific authorization is the granting of
authorization by management for certain
activities or transactions.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Segregation of Duties
• Good internal control demands that no
single employee be given too much
responsibility.
• An employee should not be in a position to
perpetrate and conceal fraud or
unintentional errors.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Custodial Functions
Handling cash
Handling assets
Writing checks
Receiving checks in mail Authorization Functions
Authorization of
Recording Functions transactions
Preparing source documents
Maintaining journals
Preparing reconciliations
Preparing performance reports

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
• If two of these three functions are the responsibility of a
single person, problems can arise.
• Segregation of duties prevents employees from falsifying
records in order to conceal theft of assets entrusted to
them.
• Prevent authorization of a fictitious or inaccurate
transaction as a means of concealing asset thefts.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Segregation of duties prevents an employee from
falsifying records to cover up an inaccurate or
false transaction that was inappropriately
authorized.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Design and Use of Adequate

Documents and Records
• The proper design and use of documents and
records helps ensure the accurate and complete
recording of all relevant transaction data.
• Documents that initiate a transaction should
contain a space for authorization.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Design and Use of Adequate

Documents and Records
• The following procedures safeguard assets from theft,
unauthorized use, and vandalism:
– effectively supervising and segregating duties
– maintaining accurate records of assets, including
information
– restricting physical access to cash and paper assets
– having restricted storage areas

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Adequate Safeguards of
Assets and Records
• What can be used to safeguard assets?
– cash registers
– safes, lockboxes
– safety deposit boxes
– restricted and fireproof storage areas
– controlling the environment
– restricted access to computer rooms,
computer files, and information

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Independent Checks
on Performance
Independent checks ensure that transactions are processed
accurately are another important control element.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Independent Checks
on Performance
• What are various types of independent checks?
– reconciliation of two independently maintained sets of
records
– comparison of actual quantities with recorded amounts
– double-entry accounting
– batch totals

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Independent Checks
on Performance
• Five batch totals are used in computer systems:
1 A financial total is the sum of a dollar field.
2 A hash total is the sum of a field that would
usually not be added.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Independent Checks
on Performance
3 A record count is the number of documents
processed.
4 A line count is the number of lines of data
entered.
5 A cross-footing balance test compares the
grand total of all the rows with the grand total
of all the columns to check that they are equal.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Learning Objective 5
Evaluate a system of
internal accounting control,
identify its deficiencies, and
prescribe modifications to
remedy those deficiencies.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Risk Assessment
• The third component of COSO’s internal control model is
risk assessment.
• Companies must identify the threats they face:
– strategic — doing the wrong thing
– financial — having financial resources lost, wasted, or
stolen
– information — faulty or irrelevant information, or
unreliable systems

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Risk Assessment
• Companies that implement electronic data
interchange (EDI) must identify the threats the
system will face, such as:
1 Choosing an inappropriate technology
2 Unauthorized system access
3 Tapping into data transmissions
4 Loss of data integrity

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Risk Assessment
5 Incomplete transactions
6 System failures
7 Incompatible systems

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Risk Assessment
Some threats pose a greater risk because
the probability of their occurrence is more
likely. For example:
• A company is more likely to be the victim
of a computer fraud rather than a terrorist
attack.
• Risk and exposure must be considered
together.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Learning Objective 6
Conduct a cost-benefit
analysis for particular
threats, exposures, risks,
and controls.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Estimate Cost and Benefits

• No internal control system can provide foolproof
protection against all internal control threats.
• The cost of a foolproof system would be
prohibitively high.
• One way to calculate benefits involves calculating
expected loss.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Estimate Cost and Benefits

• The benefit of a control procedure is the
difference between the expected loss with the
control procedure(s) and the expected loss
without it.
Expected loss = risk × exposure

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Information and Communication

• The fourth component of COSO’s internal control
model is information and communication.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• Accountants must understand the following:
1 How transactions are initiated
2 How data are captured in machine-readable form or
converted from source documents
3 How computer files are accessed and updated
4 How data are processed to prepare information
5 How information is reported
6 How transactions are initiated

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI

• All of these items make it possible for the system to have
an audit trail.
• An audit trail exists when individual company transactions
can be traced through the system.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Monitoring Performance
• The fifth component of COSO’s internal control
model is monitoring.
• What are the key methods of monitoring
performance?
– effective supervision
– responsibility accounting
– internal auditing

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Case Conclusion
• What happened to Jason’s report?
• A high-level internal audit team was dispatched
to Montana.
• The team discovered that the problems identified
by Jason occurred almost exclusively in
transactions with three large vendors from whom
Springer’s had purchased several million dollars
of inventory.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Case Conclusion
• One of the Springers held a significant ownership interest in
each of these three companies.
• They also found evidence that several of Springer’s
employees were paid for more hours than documented by
timekeeping, and that inventories were overstated.
• Northwest settled the case with the Springers.

Keamanan dan
FAKULTAS
TEKNOLOGI
Pengendalian
INFORMASI
UNIVERSITAS Komputer
BUDI LUHUR
www.bl.ac.id
HAL : 153
FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
4 Prinsip sistem yang handal

1. Ketersediaan (Availability)
2. Keamanan (Security)
3. Dapat dipelihara (Maintainability)
4. Integritas (Integrity).

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
3 Kategori Pengendalian yang
berhubungan dengan prinsip keandalan
• Perencanaan Strategis dan penganggaran

– Ancaman : SI tidak mendukung strategi bisnis,
kurangnya penggunaan sumberdaya, kebutuhan
informasi tidak dipenuhi atau tidak dapat ditanggung.
• Mengembangkan rencana keandalan sistem
– Ancaman : Ketidakmampuan untuk memastikan
keandalan sistem
• Dokumentasi
– Ancaman : Desain, Operasi, tinjauan, Audit dan
perubahan sistem yang tidak efektif.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Ketersediaan
• Ketersediaan
– Meminimalkan waktu kegagalan sistem
• Preventive maintenance
– UPS (Uninterruptible Power Suply)
– Batas toleransi kesalahan
• Rencana Pemulihan dari Bencana
– Meminimalkan gangguan , kerusakan dan
kerugian.
– Memberi cara alternatif memproses informasi
untuk sementara waktu
– Meneruskan jalannya operasi normal sesegera
mungkin

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Ketersediaan (Continued)
– Melatih dan memperkenalkan personil dengan operasi
perusahaan secara darurat.
– Prioritas proses pemulihan
– Jaminan Asuransi
– Backup data and File Program
» Pengamanan Elektronis
» Konsep Grandfather-father-son
» Prosedur pengulangan
– Penugasan Khusus
– Fasilitas cadangan komputer dan telekomunikasi
– Uji dan Revisi Periodik
– Dokumentasi yang lengkap

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pemisahan tugas dalam fungsi sistem
• Ancaman dan Resiko

– Penipuan Komputer
• Pengendalian dengan cara Otoritas dan tanggung jawab harus dengan
jelas dibagi diantara fungsi – fungsi berikut :
1. Systems administration
2. Network management
3. Security management
4. Change management
5. Users
6. Systems analysis
7. Programming
8. Computer operations
9. Information system library
10.Data control

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pengendalian Atas akses secara Fisik

• Ancaman/Resiko
– Kerusakan komputer dan file, akses yang tidak memiliki
otorisasi kedata rahasia
– Pengendalian
– Letakan komputer dalam ruang terkunci
– Batasi akses ke personil yang memiliki otorisasis saja.
– Meminta ID Pegawai
– Meminta pengunjung untuk menandatangani daftar tamu
ketika mereka masuk dan meninggkalkan lokasi
– Gunakan sistem Alarm
– Install Pengunci pada PC dan peralatan Lainnya.
– Simpan komponen yang penting jauh dari bahan berbahaya.
– Pasang detektor asap dan api serta pemadam api

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pengendalian atas akses secara Logis

• Ancaman/Resiko
– Akses yang tidak memiliki otorisasi ke software
sistem, program aplikasi serta sumber daya
sistem lainnya.
• Pengendalian
– passwords
– physical possession identification
– biometric identification
– compatibility tests

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Perlindungan atas PC dan Jaringan

Klien/Server
• Ancaman/Resiko
– Kerusakan file komputer dan perlengkapannya,
akses yang tidak memiliki otorisasi ke data
rahasia, pemakai yang tidak dikenali sistem
pengamanan.
• Pengendalian :
– Latih pemakai tentang pengendalian PC.
– Batasi data yang disimpan dan didownload.
– Kebijakan dan Prosedur yang baik
– Buat cadangan hard drive secara teratur.
– Enkripsi file atau beri file password.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pengendalian Internet dan e-

commerce
• Ancaman/resiko
– Kerusakan file data dan perlengkapan akses yang tidak
memiliki otorisasi kedata rahasia.
• Pengendalian
– Password, Ekripsi, Verifikasi routing, Amplop elektronik,
Software pendeteksi virus, Firewall, pembuatan jalur
khusus, tolak akses pegawai ke Internet, dan server
internet tidak terhubung dengan komputer lainnya
diperusahaan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Keterpeliharaan
• 2 Kategori Keterpeliharaan
– Pengembangan proyek dan pengendalian
akuisisi
– Perubahan Pengendalian manajemen

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pengembangan proyek dan

pengendalian akuisisi
• Termasuk:
– Rencana Utama Strategis
– Pengendalian Proyek
– Jadwal Pemrosesan Data
– Pengukuran Kinerja sistem
– Peninjauan Pascaimplementasi

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Perubahan Pengendalian Manajemen

• Termasuk :
– Peninjauan secara berkala terhadap semua sistem untuk
mengetahui perubahan yang dibutuhkan.
– Semua permintaan diserahkan kepada format yang
baku.
– Pencatatan dan peninjauan permintaan perubahan dan
penambahan sistem dari pemakai yang diotorisasi.
– Penilaian dampak perubahan yang diinginkan terhadap
tujuan, kebijakan dan standar keandalan sistem. dll.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Integritas
• Sebuah Organisasi mendesain pengendalian umum untuk
memastikan bahwa lingkungan pengendalian berdasarkan
komputer dari organisasi yang stabil dan dikelola dengan
baik.
• Pengendalian Aplikasi digunakan untuk melindungi,
mendeteksi dan mengkoreksi kesalahan dalam transaksi
ketika mengalir melalui berbagai tahap program
pemrosesan data.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Integritas :
Pengendalian Sumber Data
Termasuk :
– Desain Formulir
– Pengujian Urutan Formulir
– Dokumen Berputar
– Pembatalan dan penyimpanan dokumen
– Otorisasi dan kumpulan tugas
– Visual scanning
– Verifikasi digit pemeriksaan
– Verifikasi Kunci

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Itegritas:
Rutinitas Validasi Input
Termasuk :
Sequence check Limit check

Field check Range check
Sign check Reasonableness test
Validity check Redundant data check
Capacity check

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Integrity:
Pengendalian Entry Data On-Line
Sasaran dari pengendalian entri data on-line adalah
untuk memastikan integritas data transaksi yang
dimasukan dari terminal on-line dan PC dengan
mengurangi kesalahan dan penghilangan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Termasuk :
• Field, limit, range, reasonableness, sign, validity, redundant data
checks
• User ID numbers
• Compatibility tests
• Automatic entry of transaction data, where possible
• Prompting
• Preformatting
• Completeness check
• Closed-lop verification
• Transaction log
• Error messages

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Integritas :
Pengendalian pemrosesan dan penyimpanan data
Termasuk :
 Kebijakan dan Prosedur
 Fungsi pengendalian Data
 Prosedur Rekonsiliasi
 Rekonsiliasi data eksternal
 Pelaporan penyimpangan
 Pemeriksaan sirkulasi data
 Pencocokan data
 Label file
 Mekanisme perlindungan penulisan
 Mekanisme perlindungan database
 Pengendalian Konversi data
 Pengamanan data

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pengendalian Output
• Ancaman/Resiko
– Output komputer yang tidak akurat dan tidak lengkap.
• Pengendalian
– Prosedur untuk memastikan bahwa output sistem sesuai
dengan tujuan integritas, kebijakan dan standar
organisasi
– Peninjauan visual output komputer
– Rekonsiliasi jumlah total batch
– Distribusi output secara tepat
– Otuput rahasia yang dikirim telah dilindungi dari akses
dan modifikasi dari yang tdk memiliki otorisasi, serta
kesalahan pengiriman. dll

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Pengendalian Transmisi Data

• Ancaman/Resiko
– Akses yang tidak memiliki otorisasi terhadap data yang
ditransmisi atau kesistem itu sendiri, kegagalan sistem
dan kesalahan sistem dalam transmisi data.
• Pengendalian
– Awasi jaringan untuk mendeteksi poin-poin yang lemah
– Backup komponen
– Desain jaringan untuk mengatasi pemrosesan puncak
– Multijalur komunikasi antara komponen jaringan
– Pemeliharan pencegahan
– Ekripsi data
– Verifikasi Routing
– Pemeriksaan kesamaan dan prosedur pengenalan pesan.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Tugas Soal Kasus

Perusahaan anda telah memberi beberapa komputer pribadi. Salah
satunya telah diinstall di departemen penyimpanan, yang
bertanggung jawab untuk membayar barang dan memelihara
catatan penyimpanan. Didalam Audit, anda menemukan bahwa
seorang pegawai yang telah terlatih aplikasi komputer, menerima
daftar permintaan untuk penyimpanan, meninjaunya untuk melihat
kelengkapan dan persetujuannya, membayar barang tersebut,
memelihara catatan operasional komputer dan mengotorisasi
jumlah total barang dengan menggunakan komputer.
Ketika Anda mendiskusikan dengan manajer departemen mengenai

pengendalian yang dapat diterapkan, anda diberitahukan bahwa
komputer pribadi secara eksklusif ke departemen tersebut. Oleh
sebab itu, tidak diperlukan jenis-jenis pengendalian seperti yang
diterapkan pada sistem komputer yang luas.

FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI
TEKNOLOGI INFORMASI
Diminta :
• Berikan pendapat anda mengenai pernyataan
manajer tersebut dengan membahas secara
singkat lima jenis pengendalian yang dapat
diterapkan pada aplikasi komputer pribadi
tersebut.
Dikumpulkan Minggu Depan !

Slide SIA FE Roxy

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Slide SIA FE Roxy

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

SISTEM INFORMASI

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 2

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 3

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 4

CONTOH : SISTEM KOMPUTER

SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM)

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 5

KARAKTERISTIK SISTEM Penghubung

• KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS) Sub

input proses output

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 6

Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 7

INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM

PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 8

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 9

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 10

SENI PROSES AKTIVITAS

TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI

 PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 11

Bukti Buku Neraca Jurnal

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 12

DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

• MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 13

MENGAPA MEMPELAJARI SIA

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 14

FAKTOR – FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 15

PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN

MICHAEL PORTER’S VALUE CHAIN

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 16

PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 17

Primary Activity (Lanjutan)

4. Pemasaran dan Penjualan

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 18

2. Sumber Daya Manusia

CARA SIA MENAMBAH NILAI BAGI

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 20

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 21

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 22

Studi Kasus PT. Maju

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 23

Tugas Kasus PT. Makmur

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 24

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 26

Dasar Penyusunan Kode

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 27

Metode Pemberian Kode

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 28

Kode Angka atau Alphabet

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 29

Kode Angka Blok

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 31

Rincian susunan dan kode rekening dengan

Kode Angka Kelompok

GASAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HAL : 33

Tiap Angka dalam tiap Nomor mempunyai Arti tersendiri

Kode Angka Desimal