Aula 08

PACOTE DAS MATRIAS COMUNS PARA O MPU (TEORIA E EXERCCIOS) PROFESSOR ALBERT IGLSIA
Caro Aluno, Esta a ltima aula deste curso preparatrio. Quero, ento, agradecer a confiana que voc depositou no meu trabalho. Sinceramente, esforcei-me para corresponder s suas expectativas. Tenha a certeza de que o material que voc possui reflete a tendncia do Cespe. Com ele, voc capaz de fazer uma tima prova de Lngua Portuguesa. Nesta aula, adotaremos o Manual de Redao da Presidncia da Repblica como fundamento.
Redao de Correspondncias Oficiais 1. (Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) O fecho Atenciosamente deve ser empregado para saudar autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Comentrio Sim. O fecho tem a finalidade de marcar o final do texto e saudar o destinatrio. O fecho no numerado como os demais pargrafos. Alm disso, os fechos utilizados atualmente nos documentos oficiais so os seguintes: Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive quando se tratar do presidente da Repblica; Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Ficam excludas as comunicaes dirigidas a autoridades
estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios. Resposta Item certo.
2.
(Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)
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Comentrio O fecho Respeitosamente s usado quando o emissor da correspondncia , na hierarquia administrativa, inferior ao presidente do Tribunal. Suponhamos que uma correspondncia seja enviada pelo presidente do Tribunal da 1 Regio, por exemplo. Nesse caso, os presidentes so iguais e, portanto, o fecho adequado Atenciosamente. Resposta Item errado.
3.
(Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012) No memorando em apreo, deveria ter sido empregada como fecho a expresso Atenciosamente, por se tratar de documento dirigido a autoridade de mesma hierarquia do signatrio.
Comentrio Sim. Tanto o destinatrio quanto o remetente ocupam cargos de mesma hierarquia. Portanto o fecho adequado Atenciosamente.
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Resposta Item certo.
[...] Atenciosamente,
Jos Sicrano Gerente de Capacitao Escola de Aperfeioamento de Servidores 4. (Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o nome do rgo em que trabalha a pessoa que subscreve o documento deve ser retirado do espao destinado identificao do signatrio, permanecendo, nesse espao, apenas o nome e o cargo de quem assina o expediente. Comentrio EXCETO QUANDO SE TRATAR DE DOCUMENTOS ASSINADOS1 PELO PRESIDENTE DA REPBLICA, a identificao do signatrio nas
correspondncias oficiais deve trazer digitados o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura, tudo centralizado na folha. Veja o modelo abaixo: (espao para assinatura) Nome Ministro de Estado da Justia Note que no se deve usar um trao acima do nome para assinatura.
O presidente tambm assina os documentos; os quais no recebem a identificao do chefe do Poder Executivo.
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Observao: recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada e transferir para essa pgina pelo menos a ltima frase anterior ao fecho. Resposta Item certo.
5.
(Cespe/TRT-10 Regio (DF e TO)/Tcnico Judicirio/2013) Alm da polidez com que o assunto deve ser tratado em uma comunicao oficial, o emprego adequado dos pronomes de tratamento determinante para conferir formalidade ao texto.
Comentrio Voc deve saber o que diz o manual da Presidncia sobre este assunto:
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecem a certas regras de forma: alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso do padro culto de linguagem, imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. No se trata somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel (v. a esse respeito 2.1.3. Emprego dos Pronomes de Tratamento); mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao. (grifos meus)
Resposta Item certo.
6.
(Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) Embaixadores, secretrios de estado dos governos estaduais e auditores da justia militar esto entre as autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelncia.
Comentrio Leia a tabela abaixo com um pouquinho mais de ateno e note que as autoridades mencionadas nesta questo devem ser tratadas por Vossa Excelncia. Nesse caso, a correspondncia deve ser dirigida diretamente a ela.
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Se a correspondncia no for endereada prpria pessoa, mas falar a respeito dela, a forma correta Sua Excelncia. AUTORIDADES Presidente da Repblica; Presidente do Congresso Nacional; Presidente do Supremo Tribunal Federal. Vice-Presidente; Ministros de Estado; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; Chefe da Corregedoria Geral da Unio; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Deputados Federais e Senadores; Membros de Tribunais; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Presidentes das Cmaras Legislativas e Municipais; Juzes; Auditores da Justia Militar; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Ministros dos Tribunais Superiores. FORMA DE ABREVIATURA TRATAMENTO Vossa ou Sua Excelncia V. Ex. VOCATIVO Excelentssimo Senhor + cargo
Vossa ou Sua Excelncia
V. Ex.
Senhor + cargo
Demais autoridades e particulares
Vossa ou Sua Senhoria
V. S.
Senhor + cargo ou para autoridade que no possuir cargo: Senhor Fulano de Tal 5
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Reitores de Universidades Papa
Cardeais
Vossa ou Sua Magnificncia Vossa ou Sua Santidade Vossa ou Sua Eminncia ou Vossa ou Sua Eminncia Reverendssima Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima Vossa ou Sua Reverncia
V. M. V.S.
Magnfico Reitor Santssimo Padre Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal Excelentssimo ou Reverendssimo Senhor + ttulo Reverendo
V. Em. ou V. Em. Revm.
Arcebispos e Bispos Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos
V. Ex. Revm.
V. Rev.
Os pronomes de tratamento apresentam peculiaridades quanto concordncia. Os adjetivos referidos a esses pronomes devem coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Se nosso interlocutor for homem, o correto ser Vossa Excelncia ficar satisfeito; se for mulher, Vossa Excelncia ficar satisfeita. Em relao concordncia verbal, embora os pronomes de tratamento se refiram segunda pessoa gramatical (com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), eles levam a concordncia para a terceira pessoa: Vossa Excelncia ficar satisfeita. Tambm os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Excelncia ficar satisfeita se seus projetos forem aprovados?. A respeito do vocativo, importante dizer que ele consta tanto no ofcio quanto no aviso, mas no aparece no memorando. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos chefes de Poder Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
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As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador, Senhor Ministro, Senhor Governador, Resposta Item certo.
7.
(Cespe/TRT-10
Regio/Analista
Judicirio/rea
Judiciria/2013)
Em
comunicaes dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado Excelentssimo Senhor, seguido do nome do cargo correspondente. Comentrio Depois do que foi exposto acima, no pode haver mais dvidas sobre isso. Resposta Item certo.
Considere que Juarez Alencar Cabral, candidato ao cargo de analista de trnsito do Detran/DF, desejando dedicar-se integralmente ao estudo dos contedos que seriam exigidos nas provas do respectivo concurso, tenha redigido, em tom gracioso, a seguinte carta para sua noiva. BSB, 8/3/2009. Excelentssima Senhorita: 1. O abaixo-assinado, para se concursos aluno pblicos, um por compulsivo dotado da de cursos
preparatrios frrea pblico, a Vossa no de
esperana funcionrio informar de por o 7
tornar mui
brevemente
eminente meio o desta
vem,
respeitosamente, que se
Senhoria cargo de
inscreveu de Trnsito por
para do
provimento e,
vaga esse
Analista
DETRAN/DF,
relevante que
motivo, mantm
suspende com a
tempo
indeterminado Senhorita,
noivado
Excelentssima
para
Prof. Albert Iglsia
se
dedicar
integralmente
ao
estudo
das
matrias
constantes
do respectivo edital. 2. outrossim, minhas Aproveito a o ensejo de para manifestar-lhe to Vossa logo seja tambm, aprovado, haja
inteno de
retomar, junto a
funes
noivo
Excelentssima,
visto o grande amor que te devoto. 3. Reitero protestos de estima e considerao. J.A.Cabral JUAREZ ALENCAR CABRAL
8.
(Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A carta, apesar de escrita em tom jocoso, segue a norma de numerao que deve ser aplicada aos pargrafos contidos no texto do padro ofcio, princpio que tem o objetivo de facilitar a aluso a qualquer informao do documento.
Comentrio Antes de tudo, voc sabe o que padro ofcio? Eu explico. Existem trs tipos de documentos que se DIFERENCIAM ANTES PELA FINALIDADE do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o intuito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o que chamamos de padro ofcio. A respeito da numerao dos pargrafos, realmente ela deve existir, exceto nos casos em que os pargrafos estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. Resposta Item errado.
Ofcio GC/EAS n. 265 Braslia, 15 de janeiro de 2013. Senhora Fulana de Tal Secretria de Gesto de Pessoas Setor de Autarquias Sul
70000-000 Braslia, DF [...] 9. (Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, a identificao do tipo e do nmero do expediente deve ser alterada para: Ofcio n. 265/2013/GC-EAS. Comentrio Uma das partes que o aviso, o ofcio e o memorando devem conter justamente o tipo e o nmero do documento (repare que o ano de elaborao tambm entra), seguido da sigla do rgo que o expede, tudo alinhado esquerda. Veja abaixo alguns exemplos. Memorando n 123/2002-MF Aviso n 123/2002-SG Ofcio n 123/2002-MME Resposta Item certo.
10. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A indicao de local e data da carta est em conformidade com as normas do padro ofcio expostas no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Comentrio Nos documentos que seguem o padro ofcio, a indicao do local e da data de assinatura feita por extenso e com alinhamento direita, conforme o exemplo abaixo: Braslia, 28 de abril de 2010. Resposta Item errado.
11. (Cespe/TRE-RJ/Tcnico Judicirio/2012) Como a finalidade precpua da redao oficial servir de instrumento de comunicao administrao pblica, de maneira impessoal e objetiva e com mxima clareza, o uso de
grias e clichs deve ser evitado na linguagem empregada nesse tipo de comunicao. Comentrio A inteligibilidade do texto oficial diz respeito clareza e objetividade da linguagem usada. A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do prprio carter pblico desses atos e comunicaes; de outro, de sua finalidade. Os atos oficiais, aqui entendidos como atos de carter normativo, ou estabelecem regras para a conduta dos cidados, ou regulam o
funcionamento dos rgos pblicos, o que s alcanado se, em sua elaborao, for empregada a linguagem adequada. O mesmo se d com os expedientes oficiais, cuja finalidade precpua a de informar com clareza e objetividade. As comunicaes que partem dos rgos pblicos devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse objetivo, h que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. No h dvida de que um texto marcado por expresses de circulao restrita, como a gria, os regionalismos vocabulares ou o jargo tcnico, tem sua compreenso dificultada. Ressalte-se que h necessariamente uma distncia entre a lngua falada e a escrita. Aquela extremamente dinmica, reflete de forma imediata qualquer alterao de costumes, e pode eventualmente contar com outros elementos que auxiliem a sua compreenso, como os gestos, a entoao, etc., para mencionar apenas alguns dos fatores responsveis por essa distncia. J a lngua escrita incorpora mais lentamente as
transformaes, tem maior vocao para a permanncia, e vale-se apenas de si mesma para comunicar. A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois Prof. Albert Iglsia www.pontodosconcursos.com.br 10
casos, h um padro de linguagem que atende ao uso que se faz da lngua, a finalidade com que a empregamos. O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, eles requerem o uso do padro culto da lngua. H consenso de que o padro culto aquele em que a) se observam as regras da gramtica formal, e b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida compreenso por todos os cidados. Lembre-se de que o padro culto nada tem contra a simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza de expresso. De nenhuma forma o uso do padro culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de linguagem prprios da lngua literria. Pode-se concluir, ento, que no existe propriamente um padro oficial de linguagem; o que h o uso do padro culto nos atos e comunicaes oficiais. claro que haver preferncia pelo uso de
determinadas expresses, ou ser obedecida certa tradio no emprego das formas sintticas, mas isso no implica, necessariamente, que se consagre a utilizao de uma forma de linguagem burocrtica. O jargo burocrtico, como todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre sua compreenso limitada. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e mesmo o vocabulrio prprio a determinada rea, so de difcil entendimento por quem no esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto,
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de
explicit-los
em
comunicaes
encaminhadas
outros
rgos
da
administrao e em expedientes dirigidos aos cidados. Resposta Item certo.
12. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)
Comentrio Leiamos o que diz o manual sobre os textos oficiais: por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, eles requerem o uso do padro culto da lngua. Resposta Item errado.
13. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009)
envio
de
documentos,
quando
urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto), no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail. Comentrio Fax a modalidade de comunicao que deve ser utilizada na transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico. Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. conveniente o envio, juntamente com o documento
principal, de folha de rosto, ou seja, de pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada.
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Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe (no sempre que isso acontece, entendeu?). Sobre o correio eletrnico, saiba que, nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental e para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do
destinatrio quanto do remetente. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu contedo. Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento. No h estrutura definida para e-mail, entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. Resposta Item certo.
14. (Cespe/Cmara
dos
Deputados/Analista
Legislativo/2012)
Como
em
qualquer outro expediente oficial, o texto de uma mensagem por correio eletrnico deve seguir a estruturao padro de um texto oficial, que deve conter cabealho, invocao do destinatrio, introduo, desenvolvimento, concluso, fecho e identificao do signatrio. Comentrio No h estrutura definida para correio eletrnico. Deve-se evitar, entretanto, o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. Resposta Item errado.
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15. (Cespe/Ancine/Tcnico
Administrativo/2012)
Em
memorando
para
encaminhamento de informaes ou para a solicitao de providncias, como no caso do memorando em apreo, o destinatrio deve ser identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando que contenha documento anexo, o destinatrio deve ser identificado pelo nome e pelo cargo que ocupa. Comentrio Em um memorando, o destinatrio sempre mencionado apenas pelo cargo que ocupa, independentemente de ter ou no um anexo. Resposta Item errado. Eis abaixo um QUADRO-RESUMO das principais caractersticas de alguns documentos oficiais. Leia-o com ateno, comparando as semelhanas e diferenas entre eles. Em seguida, apresento modelos de correspondncias oficiais.
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Expedido por e para as demais Ofcio autoridades
Quando
ofcio
for
endereado a mais de um destinatrio, chama-se
(rgos distintos) Expedido tambm para
ofcio-circular.
particulares. Expedido exclusivamente Aviso por ministros de Estado para autoridade de
mesma hierarquia. Comunicao unidades de Memorando um entre Possui administrativo. Empregado projetos, para expor idias, carter Marcado pela agilidade na tramitao e simplicidade burocrtica. Os despachos devem se dados no prprio documento ou em folha de continuao.
administrativas mesmo rgo
(comunicao interna).
diretrizes, etc. a serem adotados determinado pblico. Expedido por Ministro. Dirigido ao presidente ou ao vice-presidente da Serve para: a) informar determinado assunto; b) propor alguma por setor
Se envolver mais de um Ministrio, ser assinada
Segue o padro ofcio se for informativo. Se for para propor alguma medida ou submeter
por todos os envolvidos (interministerial)
Exposio de Motivos
Repblica.
medida; c) submeter projeto de ato normativo.
projeto de ato normativo, acompanhado de anexo em modelo especfico.
Registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises assemblia, reunio. de sesso uma ou
Devem-se abreviaturas,
evitar e
as os
Verificando-se
qualquer
Assinam:
presidente,
engano no momento da redao, dever ser
secretrio e membros (as assinaturas destes podem constar em uma lista ou livro de presenas)
nmeros so escritos por extenso.
imediatamente empregando-se
retificado palavras
Escreve-se Ata seguidamente (no
tudo h
retificadoras: digo
divises de pargrafos), sem rasuras, emendas ou entrelinhas.
Na hiptese de qualquer omisso ou erro depois de lavrada uma a Ata, far-se- em
ressalva:
tempo. Na linha.........., onde se l......, leia-
se........... Instrumento comunicao entre de os Mensagens mais usuais A mensagem, como os
expedidas pelo Executivo ao Congresso Nacional: a) encaminhamento de lei; de b) de c)
demais atos assinados pelo presidente da Repblica,
chefes dos Poderes.
no traz identificao de seu signatrio.
Obs.: mensagem Mensagem encaminha
minuta pode
de ser pelos
projeto
encaminhamento medida provisria;
Ministrios Presidncia da Repblica, a cuja a
indicao de autoridades (o currculo do indicado, devidamente acompanha mensagem); de d) assinado, a pedido para o
acessrias redao final.
caber
autorizao
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Presidente
ou
Vice-
Presidente se ausentarem do Pas por mais de 15 dias; e) encaminhamento de atos de concesso e renovao de concesso de emissoras de rdio e TV; f) encaminhamento de prestao de contas de exerccio mensagem anterior; de g)
abertura
da sesso legislativa (o portador da mensagem o Chefe da Casa Civil e vai encadernada em
forma de livro para todos os congressistas); de h)
comunicao
sanso
(dirigida aos membros do Congresso, por meio de Aviso ao primeiro
secretrio da Casa); i) comunicao de veto
(dirigida ao presidente do Senado). Trata-se de forma de Seu uso restringe-se aos casos em que: a) b) no seja possvel o uso de fax; no seja possvel o uso de correio eletrnico; e a urgncia justifique. documento original, No h padro rgido; sua forma e estrutura seguem os formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet.
comunicao dispendiosa Telegrama aos cofres pblicos e
tecnologicamente superada.
Para
transmisso
c) O
arquivamento,
se
antecipada de mensagens e documentos urgentes, Fax quando no possvel o envio deles por correio eletrnico.
quando necessrio, deve seguir pela via posteriormente e na forma
necessrio, deve ser feito com cpia do fax, pois o papel do prprio fax se deteriora rapidamente.
normal.
Principal comunicao transmisso
forma
de para de
Flexibilidade: interessa definir
no forma
mensagem algum
que anexo
Sempre utilizar
que o
disponvel, recurso de
encaminha
rgida para sua estrutura.
deve fornecer informaes mnimas sobre o contedo
confirmao de leitura. Caso no seja possvel, pedir confirmao de
documentos, em virtude do baixo custo e da Obs 1.: deve-se evitar o uso de linguagem com uma
dele.
celeridade. Correio Eletrnico
recebimento. Para anexados, utilizado, os arquivos deve ser Nos termos da legislao em o vigor, necessrio
incompatvel
comunicao oficial.
Obs.
2:
o deve de
campo ser a
preferencialmente, formato Rich Text.
existir certificao digital do remetente para que a mensagem documental. tenha valor
assunto preenchido facilitar a
modo
organizao tanto do
documental
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destinatrio remetente.
quanto
do
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5 cm
[Ministrio] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] [Endereo para correspondncia]. [Endereo - continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
Ofcio no 524/1991/SG-PR Braslia, 27 de maio de 1991.
A Sua Excelncia o Senhor Deputado [NOME] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF
Assunto: Demarcao de terras indgenas Senhor Deputado, 2,5 cm 1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama o n 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta no 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto no 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1o, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente. 1,5 cm 18
3cm
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3,5 cm
4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil. 5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas. 6. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade. Atenciosamente,
[NOME] [Cargo]
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PACOTE DAS MATRIAS COMUNS PARA O MPU (TEORIA E EXERCCIOS) PROFESSOR ALBERT IGLSIA TIMBRE
Aviso no 45/1991/SCT-PR Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
A Sua Excelncia o Senhor FULANO DE TAL Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPO Esplanada dos Ministrios, Bloco K 70.068-900 Braslia DF
Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Ministro, 1. Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital. 2. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de outubro de 1990.
Atenciosamente,
BELTRANO Ministro de Minas e Energia
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TIMBRE
Memorando n 118/1991/DJ Em 12 de abril de 1991.
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Assunto: Instalao de microcomputadores 1. Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste Departamento. 2 Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco de dados. 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. 4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados. Atenciosamente,
[NOME do signatrio] [Cargo do signatrio]
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PACOTE DAS MATRIAS COMUNS PARA O MPU (TEORIA E EXERCCIOS) PROFESSOR ALBERT IGLSIA TIMBRE
Carta no 13/2009/SPC Braslia, 1 de fevereiro de 2009.
A Sua Senhoria o Senhor FULANO DE TAL Diretor Financeiro Junco Agronegcios LTDA Rua Oligrio Nunes, 125 So Jos 39.470-000 ItacarambiMG
Assunto: Inaugurao do edifcio-sede
Senhor Diretor,
Convido Vossa Senhoria para participar da solenidade de inaugurao do edifcio-sede da Promotoria de Defesa do Consumidor do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, localizado na Praa dos Trs Poderes, lote 171, Eixo Monumental, no dia 29 de fevereiro de 2009, s 12 horas.
Atenciosamente,
ROLANDO LERO Procurador-Geral da Justia
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Vocativo + cargo + rgo (Magnfico Reitor da Universidade de Braslia),
NOME DO REQUERENTE, demais dados de qualificao, requer (objetivo e fundamento legal).
Nesses termos, pede deferimento.
Local, data por extenso.
NOME DO REQUERENTE Cargo ou funo, se for servidor pblico
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RELATRIO (ou RELATRIO DE...)
Senhor Diretor-Geral,
Tendo sido designado para apurar a denncia de irregularidades na licitao pblica n 123, que visa a renovar a frota de veculos deste rgo, de acordo com a portaria n 2020, de 31 de janeiro de 2006, submeto apreciao de Vossa Senhoria o relatrio das diligncias que efetuei. Em 10 de setembro de 2005, dirigi-me chefe da seo de Compras, senhora FULANA DE TAL, para inquirir os funcionrios BELTRANO e SICRANO, acusados de fraudar o processo de licitao mencionado no pargrafo acima em favor da empresa ROBAUTO VECULOS LTDA, que venceu a concorrncia, embora tenha cotado o preo dos automveis com um gio de trinta por cento em relao ao valor de mercado. No inqurito a que se procedeu, ressalta-se a culpabilidade do servidor BELTRANO, sobre quem recaem evidncias de ter fraudado o processo licitatrio, j que foi ele a pessoa encarregada de abrir os envelopes das empresas perdedoras. Conforme se apurou tambm, o senhor SICRANO tem sua parcela de responsabilidade no caso, tendo em vista que se omitiu, sendo negligente no exerccio de suas funes. Como membro da Comisso de Lcitaes, devia estar presente na hora da abertura dos envelopes, o que no ocorreu. Do que foi exposto, conclui-se que se instaure imediatamente um processo administrativo. o relatrio.
Braslia, 13 de junho de 2009.
NOME DO RELATOR Cargo ou funo
Prof. Albert Iglsia
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Continuaremos
analisar
algumas
questes
de
provas
antrioremtne elaboradas pelo Cespe. Mas agora serei mas sucinto ao coment-las. Vale a pena repetir: a forma muda, entretanto a essncia a mesma.
16. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista/2012) O aviso presta-se ao tratamento de assuntos oficiais entre os rgos da administrao pblica, o ofcio, por sua vez, entre esses rgos ou entre os rgos da administrao e particulares, enquanto o memorando visa comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo. Comentrio Esta questo gerou muita inquietao entre os candidatos e professores. O foco do problema tem a ver com o que foi dito sobre o aviso. Esse tipo de expediente emitido exclusivamente por ministros de Estado para autoridade de mesma hierarquia. Mas isso no torna errado dizer que ele presta-se ao tratamento de assuntos oficiais entre rgos da administrao publica. Pode um ministro expedir um aviso para tratar de assunto que no tenha carter oficial? Por exemplo, convidar outro ministro para seu
aniversrio de casamento? No! Pode um ministro expedir um aviso para um rgo que no seja da administrao pblica? Por exemplo, para o dono de uma rede de supermercados? No! Por isso a questo foi considerada certa. Respsota Item certo.
Considerando
que,
de
acordo
com
Manual
de
Redao
da
Presidncia da Repblica, os documentos oficiais devem caracterizar-se pela impessoalidade, pelo uso do padro culto de linguagem, pela clareza, pela conciso, pela formalidade e pela uniformidade, cada um dos itens a seguir apresenta um fragmento de texto que deve ser julgado certo se atender ao citado requisito, ou errado, em caso negativo. 17. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012) Senhor Deputado,
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O relator da comisso, de cujo parecer depende o andamento do processo, dever manifestar-se em at dois dias, razo por que solicitamos a Vossa Excelncia que aguarde seu pronunciamento para encaminhamento da votao. Atenciosamente, Maria da Silva deputada federal Comentrio No se percebe infrao ao que foi dito no enunciado da questo Resposta Item certo.
18. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012) Caro Senhor Deputado, Visando auxiliar a execuo da proposta apresentada em seo por V. Ex. encaminhamos anexo os relatrios das despesas verificadas no ltimo trinio. Comentrio O adjetivo Caro (querido, estimado), usado no vocativo, fere a impessoalidade exigida no texto oficial. A palavra seo significa poro, parte, diviso de um todo; diviso ou subdiviso de estabelecimento, repartio pblica etc., com objetivos de organizao administrativa, comercial etc. No contexto, a palavra apropriada sesso: tempo em que uma assembleia se mantm em reunio. Falta uma vrgula depois do pronome de tratamento, para indicar a antecipao de segmento oracional de carter adverbial. A palavra anexo deve se flexionar no plural (anexos) para concordar com o substantivo relatrios. Resposta Item errado.
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Espero que tenha ficado claro para voc que questes sobre redao oficial podem abordar aspectos gramaticais tambm, pois o texto administrativo requer, entre outros cuidados, correo gramatical.
19. (Cespe/TRT-10
Regio/Analista
Judicirio/rea
Judiciria/2013)
Recomenda-se que o registro de impresses pessoais seja evitado na redao de correspondncias oficiais, mas a deciso sobre seguir ou no essa recomendao cabe a quem expede o documento. Comentrio Na verdade, as impresses pessoais no podem aparecer no texto administrativo. Elas no ficam ao arbtrio do emissor da comunicao. Leiamos o que preceitua a norma:
no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. A redao oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade que a elabora.
Resposta Item errado.
Com relao ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue os itens que se seguem com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 20. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) meramente informativo A exposio de motivos na de carter no
deve
apresentar,
introduo,
desenvolvimento e na concluso, a sugesto de adoo de uma medida ou de edio de um ato normativo, alm do problema inicial que justifique a proposta indicada. Comentrio Como o prprio nome j diz, a exposio de motivos de carter meramente informativo no deve conter a sugesto nem a justificativa indicadas pelo examinador. Releia o quadro-resumo e constate que isso
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caracterstica de uma exposio de motivos destinada a: 1) propor alguma medida; 2) submeter projeto de ato normativo. Resposta Item errado.
21. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A estrutura do telegrama e da mensagem por correio eletrnico de carter oficial flexvel. Comentrio Quanto ao telegrama, no h padro rgido. Escrevi no quadro-resumo que sua forma e estrutura seguem os formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu stio na Internet. Quanto ao correio eletrnico, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto duas observaes so importantes: 1) deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial; 2) o campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente. Resposta Item certo.
22. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) As comunicaes oficiais emitidas pelo presidente da Repblica, por chefes de poderes e por ministros de Estado devem apresentar ao final, alm do nome da pessoa que as expede, o cargo ocupado por ela. Comentrio A identificao do signatrio no vale para as comunicaes emitidas pelo presidente da Repblica, embora ele assine o documento. Comentrio Item errado.
23. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) O referido manual estabelece o emprego de dois fechos para comunicaes oficiais: Respeitosamente, para
autoridades superiores; e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Tal regra, no entanto, no aplicvel a comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras.
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Comentrio O fecho das comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras estabelecido no manual do Ministrio das Relaes Exteriores. Comentrio Item certo.
24. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A menos que o expediente seja de mero encaminhamento de documentos, o texto de comunicaes como aviso, ofcio e memorando, que seguem o padro ofcio, deve conter trs partes: introduo, desenvolvimento e concluso. Comentrio Nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, empregue a forma direta; desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o
texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio; concluso, em que reafirmada ou simplesmente
reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura a seguinte: introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado: Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de
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1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal. ou Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n 12, de 1 de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste. desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento. Comentrio Item certo.
25. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) A impessoalidade que deve caracterizar a redao oficial percebida, entre outros aspectos, no tratamento que dado ao destinatrio, o qual deve ser sempre concebido como homogneo e impessoal, seja ele um cidado ou um rgo pblico. Comentrio O item est de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, que estabelece: A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. Ressalte-se que a impessoalidade decorre de princpio
constitucional (CF, art. 37), cujo significado remete a dois aspectos: o primeiro prende-se obrigatoriedade de que a administrao proceda de modo a no privilegiar ou prejudicar a ningum, individualmente, j que o seu norte , sempre, o interesse pblico; o segundo sentido o da abstrao da pessoalidade dos atos administrativos, pois que a ao administrativa, em que pese ser exercida por intermdio de seus servidores, resultado da vontade
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estatal. Em outras palavras, a redao oficial elaborada sempre em nome do servio pblico e sempre em atendimento ao interesse geral dos cidados. Sendo assim, inconcebvel que os assuntos objeto dos expedientes oficiais sejam tratados de outra forma que no a estritamente impessoal. Resposta Item certo.
Comentrio As correspondncias oficiais podem ser endereadas a um cidado. Leia o que consta no manual da Presidncia da Repblica: h sempre um nico comunicador (o Servio Pblico) e o receptor dessas comunicaes ou o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo a outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma homognea (o pblico). Resposta Item errado.
27. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) Na comunicao oficial, o emprego da lngua em sua modalidade formal decorre da necessidade de se informar algo o mais claramente possvel, de maneira concisa e no pessoal, sendo imprescindvel, seja qual for o destinatrio, o emprego dos termos tcnicos prprios da rea de que se trata. Comentrio inaceitvel que um texto legal no seja entendido pelos cidados, o que significa que cada destinatrio considerado no momento da elaborao do documento oficial. Diz o manual da Presidncia que A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam,
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sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos, e www.pontodosconcursos.com.br 31
mesmo o vocabulrio prprio a determinada rea, so de difcil entendimento por quem no esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto, de explicit-los em comunicaes encaminhadas a outros rgos da
administrao e em expedientes dirigidos aos cidados. Resposta Item errado.
[...] 28. (Cespe/Previc/Tcnico Administrativo/2011) Por serem utilizadas para apresentar, objetivamente, dados de pesquisa cientfica, todas as
estruturas e expresses do primeiro pargrafo so adequadas redao de ofcio que vise informar o ministro da previdncia social sobre a expectativa de vida do povo brasileiro. Comentrio A linguagem no objetiva, impessoal. A presena do adjetivo boa e da expresso retrato brasileiro caracterizam o posicionamento do enunciador sobre o assunto e uso de linguagem figurada, conotativa. No assim que o texto administrativo deve ser redigido. Preceitua o Manual de Redao da Presidncia da Repblica:
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A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e
uniformidade; no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literrio. A redao oficial deve ser isenta da interferncia da individualidade que a elabora; A conciso, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcanada a necessria impessoalidade.
Resposta Item errado.
29. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) O fecho das comunicaes obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relao
hierrquica existente entre o remetente e o destinatrio. Comentrio Quem analisou esta questo apressadamente escorregou. Diz o manual da Presidncia: Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes Exteriores. Resposta Item errado.
30. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Entre as autoridades tratadas por Vossa Excelncia, esto o presidente da Repblica, os ministros de Estado e os juzes.
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Comentrio Volte tabela com as autoridades que so tratadas pela forma Vossa (ou Sua) Excelncia. Entre elas esto o presidente da Repblica, os ministros de Estado e os juzes. Resposta Item certo.
31. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Todos os expedientes oficiais devem conter, aps o fecho, a assinatura e a identificao do signatrio. Comentrio J expliquei que h uma exceo quanto identificao: DOCUMENTOS ASSINADOS PELO PRESIDENTE DA REPBLICA. Resposta Item errado.
32. (Cespe/AGU/Administrador/2010) As comunicaes oficiais devem ser padronizadas e, para isso, o uso do padro oficial de linguagem imprescindvel. Comentrio Fique muito atento para no confundir padro oficial de linguagem com linguagem culta que deve ser empregada no
documento oficial. J esclareci nesta aula que, por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, os textos administrativos requerem o uso do padro culto da lngua. H consenso de que o padro culto aquele em que: a) se observam as regras da gramtica formal e b) se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padro culto na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, permitindo, por essa razo, que se atinja a pretendida
compreenso por todos os cidados.
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Lembre-se de que o padro culto nada tem contra a simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza de expresso. De nenhuma forma o uso do padro culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintticos e figuras de linguagem prprios da lngua literria. Pode-se concluir, ento, que no existe propriamente um padro oficial de linguagem; o que h o uso do padro culto nos atos e comunicaes oficiais. Resposta Item errado.
33. (Cespe/AGU/Agente
Na
redao
de
correspondncias oficiais, deve-se levar em conta sua finalidade bsica: comunicar com impessoalidade e mxima clareza. Comentrio Na questo anterior, logo no primeiro pargrafo, comentei que por seu carter impessoal, por sua finalidade de informar com o mximo de clareza e conciso, os textos administrativos requerem o uso do padro culto da lngua. Assim, podemos entender que este item est certo. Resposta Item certo.
34. (Cespe/AGU/Agente Administrativo/2010) Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, existe um padro oficial de linguagem que deve ser usado na redao de correspondncias oficiais. Comentrio Eu disse para voc ficar atento com respeito a esse tal padro oficial de linguagem. No mesmo ano e no mesmo concurso, o Cespe insistiu nele. Se ainda tiver dvida, releia o comentrio sobre a questo 38. Resposta Item errado.
As
prximas
trs
questes
apresentam
um
fragmento
hipottico
de
correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao desse Prof. Albert Iglsia www.pontodosconcursos.com.br 35
fragmento (entre parnteses) quanto parte e ao padro de correspondncia. Julgue-as quanto ao aspecto gramatical, quanto classificao proposta e quanto observncia das recomendaes previstas para o padro de correspondncia indicado.
35. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010) Aos dez dias do ms de novembro do ano de dois mil e nove, s dez horas, na sala de reunies do Departamento de Biologia Celular da Universidade de Braslia, teve incio a... (cabealho de uma ata) Comentrio No h erros aqui, o trecho est adequado ao padro culto de linguagem. Nele h coeso e conciso e no se percebe incoerncia. Ressalte-se que em uma ata as indicaes de data, de hora e dos numerais em geral so feitas por extenso. Resposta Item certo.
36. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010) De ordem do senhor ministro da Educao, estamos informando a todos os chefes do Poder Executivo de todos os entes federados que, nos termos da Lei de Responsabilidade Fiscal, a data limite para apresentao das prestaes de contas e respectivos relatrios a que se refere a citada lei... (corpo de um relatrio) Comentrio Existem certas expresses que caracterizam falta de
objetividade e por isso devem ser evitadas em um texto oficial. Eis alguns exemplos: De ordem do(a)...; Aproveitamos o ensejo...; A presente tem a finalidade de...; O assunto em epigrafe...; Vimos por meio desta...; Sem mais nada para o momento...; Estamos a sua inteira disposio...; e outras semelhantes. O uso do gerndio tambm deve ser comedido,
principalmente quando surge em uma locuo verbal. Segmentos como

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estamos
informando E o que
pode dizer,
ser
escrito,
de
maneira dos
concisa, Vou
assim: estar
informamos.
por
exemplo,
famosos
providenciando, Vou estar transferindo, em que surgem a construo INFIRNITIVO + GERNDIO? Alm disso, o teor da comunicao no apropriado a um relatrio, que o tipo de documento utilizado para reportar (normalmente a uma autoridade superior) resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ao, pesquisa ou outro evento, esteja finalizado ou ainda em andamento. Repare que o trecho apresentado pelo examinador estabelece condies para o cumprimento de uma atividade. Resposta E
37. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico/Administrao/2010) Certos da ateno e da observncia de V. S. para com as recomendaes que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos. Atenciosamente, (fecho de um memorando) Comentrio O que foi escrito nesse fecho pode muito bem ser includo no conjunto de expresses que devem ser evitadas e que exemplifiquei acima. Atualmente, o fecho objetivo, impessoal (como deve ser o texto
administrativo), nele cabendo simplesmente as expresses: Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive quando se tratar do presidente da Repblica, e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Ficam excludas as comunicaes dirigidas a autoridades
estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios. Resposta Item errado.
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Julgue os fragmentos contidos nos itens a seguir quanto sua correo gramatical e sua adequao para compor um documento oficial, que, de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, deve caracterizar-se pela impessoalidade, pelo emprego do padro culto de linguagem, pela clareza, pela conciso, pela formalidade e pela
uniformidade. 38. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) O departamento que planejar o
treinamento de pessoal para a execuo de investigaes e de operaes policiais, sob cuja responsabilidade est tambm a escolha do local do evento, no se manifestou at o momento. Comentrio No h nada que prejudique o padro culto de linguagem, a clareza, a conciso, a formalidade e a uniformidade caractersticas essenciais do texto oficial. Chamo sua ateno para o emprego das duas vrgulas, que isolam orao subordinada adjetiva explicativa. As ideias esto bem
concatenadas, de modo que no h margem para ambiguidade ou qualquer distoro de sentido. Tambm se percebe a ausncia de impresses do emissor do documento, que prima pela impessoalidade. Resposta Item certo.
39. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Senhor Delegado, Segue para divulgao os relatrios das investigaes realizadas no rgo, a fim de fazer cumprir a lei vigente. Comentrio A correo gramatical foi afetada. A forma verbal Segue deveria ser flexionada na terceira pessoa do plural para concordar com relatrios, ncleo do sujeito: Seguem para divulgao os relatrios.... Resposta Item errado.
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40. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Solicito a Vossa Senhoria a indicao de cinco agentes de polcia aptos a ministrar aulas de direo no curso de formao de agentes. O incio do curso, que ser realizado na capital federal, est previsto para o segundo semestre deste ano. Comentrio Tudo certo aqui tambm. Nada prejudica o padro culto de linguagem, a clareza, a conciso, a formalidade e a uniformidade da correspondncia oficial. Chamo sua teno mais uma vez para as vrgulas que isolam a orao subordinada adjetiva explicativa que ser realizado na capital federal.Tambm digno de nota o emprego do adjetivo aptos concordando com o substantivo agentes. Resposta Item certo.
41. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012)
Cumpre
destacar
necessidade
de
aumento do contingente policial e que imperioso a ao desses indivduos em mbito nacional, pelo que a realizao de concurso pblico para provimento de vagas no Departamento de Polcia Federal consiste em benefcio a toda a sociedade. Comentrio O primeiro problema est na falta de concordncia entre o adjetivo imperioso e o substantivo ao. Veja como deveria ser: ... imperiosa a ao... O segundo constitui-se na falta de paralelismo sinttico entre os dois complementos do verbo destacar. Um tem base nominal (a necessidade de aumento do contingente policial; o outro, oracional (e que imperioso a ao desses indivduos em mbito nacional). Eis uma sugesto, com os dois complementos de base nominal: Cumpre destacar a necessidade de aumento do contingente policial e a imperiosa ao desses indivduos em mbito nacional... Resposta Item errado.
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Caro Senhor Perito Criminal, Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento Destaques do ano, em que ser homenageado pelo belo e admirvel trabalho realizado na Polcia Federal. Por gentileza, confirme sua presena a fim de que possamos providenciar as honrarias de praxe. Comentrio O texto contm expresses subjetivas, informais e pessoais: Caro, belo, admirvel, de praxe. Isso tudo descaracteriza o texto administrativo. Resposta Item errado. Um grande abrao e sucesso no concurso!
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Lista das Questes Comentadas 1. (Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) O fecho "Atenciosamente" deve ser empregado para saudar autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
2.
(Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)
3.
(Cespe/Ancine/Tcnico Administrativo/2012) No memorando em apreo, deveria ter sido empregada como fecho a expresso Atenciosamente,
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por se tratar de documento dirigido a autoridade de mesma hierarquia do signatrio.
[...] Atenciosamente,
Jos Sicrano Gerente de Capacitao Escola de Aperfeioamento de Servidores 4. (Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, o nome do rgo em que trabalha a pessoa que subscreve o documento deve ser retirado do espao destinado identificao do signatrio, permanecendo, nesse espao, apenas o nome e o cargo de quem assina o expediente.
5.
(Cespe/TRT-10 Regio (DF e TO)/Tcnico Judicirio/2013) Alm da polidez com que o assunto deve ser tratado em uma comunicao oficial, o emprego adequado dos pronomes de tratamento determinante para conferir formalidade ao texto.
6.
(Cespe/PC-ES/Cargos de Nvel Superior/2011) Embaixadores, secretrios de estado dos governos estaduais e auditores da justia militar esto entre as autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelncia.
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7.
(Cespe/TRT-10
Regio/Analista
Judicirio/rea
Judiciria/2013)
Em
comunicaes dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado Excelentssimo Senhor, seguido do nome do cargo correspondente.
BSB, 8/3/2009. Excelentssima Senhorita: 1. O abaixo-assinado, para se concursos aluno pblicos, um por compulsivo dotado da de cursos
preparatrios frrea pblico, a Vossa no de
esperana funcionrio informar de por o
tornar mui
brevemente
eminente meio o desta
vem,
respeitosamente, que se
Senhoria cargo de
inscreveu de Trnsito por
para do
provimento e,
vaga esse
Analista
DETRAN/DF,
relevante que
motivo, mantm
suspende com ao a
tempo
indeterminado Senhorita,
noivado se
Excelentssima estudo das
para
dedicar
integralmente
matrias
constantes
do respectivo edital. 2. outrossim, minhas Aproveito a o ensejo de para manifestar-lhe to Vossa logo seja tambm, aprovado, haja
inteno de
retomar, junto a
funes
noivo
Excelentssima,
visto o grande amor que te devoto. 3. Reitero protestos de estima e considerao. J.A.Cabral JUAREZ ALENCAR CABRAL
8.
(Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A carta, apesar de escrita em tom jocoso, segue a norma de numerao que deve ser aplicada aos pargrafos contidos no texto do padro ofcio, princpio que tem o objetivo de facilitar a aluso a qualquer informao do documento.
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Ofcio GC/EAS n. 265 Braslia, 15 de janeiro de 2013. Senhora Fulana de Tal Secretria de Gesto de Pessoas Setor de Autarquias Sul 70000-000 Braslia, DF [...] 9. (Cespe/CNJ/Analista Judicirio/2013) Para que o ofcio hipottico acima esteja de acordo com os padres estabelecidos no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, a identificao do tipo e do nmero do expediente deve ser alterada para: Ofcio n. 265/2013/GC-EAS.
10. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009) A indicao de local e data da carta est em conformidade com as normas do padro ofcio expostas no Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
11. (Cespe/TRE-RJ/Tcnico Judicirio/2012) Como a finalidade precpua da redao oficial servir de instrumento de comunicao administrao pblica, de maneira impessoal e objetiva e com mxima clareza, o uso de grias e clichs deve ser evitado na linguagem empregada nesse tipo de comunicao.
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13. (Cespe/Detran-DF/Analista/2009)
envio
de
documentos,
quando
urgente, pode ser antecipado por fax ou por correio eletrnico, sendo recomendados o preenchimento de formulrio apropriado (folha de rosto), no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.
14. (Cespe/Cmara
dos
Deputados/Analista
Legislativo/2012)
Como
em
qualquer outro expediente oficial, o texto de uma mensagem por correio eletrnico deve seguir a estruturao padro de um texto oficial, que deve conter cabealho, invocao do destinatrio, introduo, desenvolvimento, concluso, fecho e identificao do signatrio.
15. (Cespe/Ancine/Tcnico
Em
memorando
para
encaminhamento de informaes ou para a solicitao de providncias,

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como no caso do memorando em apreo, o destinatrio deve ser identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando que contenha documento anexo, o destinatrio deve ser identificado pelo nome e pelo cargo que ocupa.
16. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista/2012) O aviso presta-se ao tratamento de assuntos oficiais entre os rgos da administrao pblica, o ofcio, por sua vez, entre esses rgos ou entre os rgos da administrao e particulares, enquanto o memorando visa comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo. Considerando o seguinte requisito: A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade (Manual de Redao da Presidncia da Repblica, 2002), cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento de texto que deve ser julgado certo se atender ao citado requisito, ou errado, em caso negativo.
Considerando
que,
de
acordo
com
Manual
de
Redao
da
Presidncia da Repblica, os documentos oficiais devem caracterizar-se pela impessoalidade, pelo uso do padro culto de linguagem, pela clareza, pela conciso, pela formalidade e pela uniformidade, cada um dos itens a seguir apresenta um fragmento de texto que deve ser julgado certo se atender ao citado requisito, ou errado, em caso negativo. 17. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012)
Senhor Deputado, O relator da comisso, de cujo parecer depende o andamento do processo, dever manifestar-se em at dois dias, razo por que
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solicitamos a Vossa Excelncia que aguarde seu pronunciamento para encaminhamento da votao. Atenciosamente, Maria da Silva deputada federal
18. (Cespe/Cmara dos Deputados/Analista Legislativo/2012) Caro Senhor Deputado, Visando auxiliar a execuo da proposta apresentada em seo por V. Ex. encaminhamos anexo os relatrios das despesas verificadas no ltimo trinio.
19. (Cespe/TRT-10
Regio/Analista
Judicirio/rea
Judiciria/2013)
Recomenda-se que o registro de impresses pessoais seja evitado na redao de correspondncias oficiais, mas a deciso sobre seguir ou no essa recomendao cabe a quem expede o documento.
Com relao ao formato e linguagem das comunicaes oficiais, julgue os itens que se seguem com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 20. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) meramente informativo A exposio de motivos na de carter no
deve
apresentar,
introduo,
desenvolvimento e na concluso, a sugesto de adoo de uma medida ou de edio de um ato normativo, alm do problema inicial que justifique a proposta indicada.
21. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A estrutura do telegrama e da mensagem por correio eletrnico de carter oficial flexvel.
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22. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) As comunicaes oficiais emitidas pelo presidente da Repblica, por chefes de poderes e por ministros de Estado devem apresentar ao final, alm do nome da pessoa que as expede, o cargo ocupado por ela.
23. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) O referido manual estabelece o emprego de dois fechos para comunicaes oficiais: Respeitosamente, para
autoridades superiores; e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Tal regra, no entanto, no aplicvel a comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras.
24. (Cespe/MJ-DPF/Agente/2012) A menos que o expediente seja de mero encaminhamento de documentos, o texto de comunicaes como aviso, ofcio e memorando, que seguem o padro ofcio, deve conter trs partes: introduo, desenvolvimento e concluso.
25. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) A impessoalidade que deve caracterizar a redao oficial percebida, entre outros aspectos, no tratamento que dado ao destinatrio, o qual deve ser sempre concebido como homogneo e impessoal, seja ele um cidado ou um rgo pblico.
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27. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) Na comunicao oficial, o emprego da lngua em sua modalidade formal decorre da necessidade de se informar algo o mais claramente possvel, de maneira concisa e no pessoal, sendo imprescindvel, seja qual for o destinatrio, o emprego dos termos tcnicos prprios da rea de que se trata.
[...] 28. (Cespe/Previc/Tcnico Administrativo/2011) Por serem utilizadas para apresentar, objetivamente, dados de pesquisa cientfica, todas as
estruturas e expresses do primeiro pargrafo so adequadas redao de ofcio que vise informar o ministro da previdncia social sobre a expectativa de vida do povo brasileiro.
29. (Cespe/Aneel/Especialista e Analista/2010) O fecho das comunicaes obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relao
hierrquica existente entre o remetente e o destinatrio.
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30. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Entre as autoridades tratadas por Vossa Excelncia, esto o presidente da Repblica, os ministros de Estado e os juzes.
31. (Cespe/AGU/Administrador/2010) Todos os expedientes oficiais devem conter, aps o fecho, a assinatura e a identificao do signatrio.
32. (Cespe/AGU/Administrador/2010) As comunicaes oficiais devem ser padronizadas e, para isso, o uso do padro oficial de linguagem imprescindvel.
33. (Cespe/AGU/Agente
Na
redao
de
correspondncias oficiais, deve-se levar em conta sua finalidade bsica: comunicar com impessoalidade e mxima clareza.
34. (Cespe/AGU/Agente Administrativo/2010) Segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, existe um padro oficial de linguagem que deve ser usado na redao de correspondncias oficiais.
As
prximas
trs
questes
apresentam
um
fragmento
hipottico
de
correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao desse fragmento (entre parnteses) quanto parte e ao padro de correspondncia. Julgue-as quanto ao aspecto gramatical, quanto classificao proposta e quanto observncia das recomendaes previstas para o padro de correspondncia indicado.
35. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010)
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Aos dez dias do ms de novembro do ano de dois mil e nove, s dez horas, na sala de reunies do Departamento de Biologia Celular da Universidade de Braslia, teve incio a... (cabealho de uma ata)
36. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico-Administrao/2010) De ordem do senhor ministro da Educao, estamos informando a todos os chefes do Poder Executivo de todos os entes federados que, nos termos da Lei de Responsabilidade Fiscal, a data limite para apresentao das prestaes de contas e respectivos relatrios a que se refere a citada lei... (corpo de um relatrio)
37. (Cespe/Basa/Tcnico Cientfico/Administrao/2010) Certos da ateno e da observncia de V. S. para com as recomendaes que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos.
Atenciosamente, (fecho de um memorando)
Julgue os fragmentos contidos nos itens a seguir quanto sua correo gramatical e sua adequao para compor um documento oficial, que, de acordo com o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, deve caracterizar-se pela impessoalidade, pelo emprego do padro culto de linguagem, pela clareza, pela conciso, pela formalidade e pela
uniformidade. 38. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) O departamento que planejar o
treinamento de pessoal para a execuo de investigaes e de operaes policiais, sob cuja responsabilidade est tambm a escolha do local do evento, no se manifestou at o momento.
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39. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Senhor Delegado, Segue para divulgao os relatrios das investigaes realizadas no rgo, a fim de fazer cumprir a lei vigente.
40. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Solicito a Vossa Senhoria a indicao de cinco agentes de polcia aptos a ministrar aulas de direo no curso de formao de agentes. O incio do curso, que ser realizado na capital federal, est previsto para o segundo semestre deste ano.
Cumpre
destacar
necessidade
de
aumento do contingente policial e que imperioso a ao desses indivduos em mbito nacional, pelo que a realizao de concurso pblico para provimento de vagas no Departamento de Polcia Federal consiste em benefcio a toda a sociedade.
42. (Cespe/PF/Papiloscopista/2012) Caro Senhor Perito Criminal, Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento Destaques do ano, em que ser homenageado pelo belo e admirvel trabalho realizado na Polcia Federal. Por gentileza, confirme sua presena a fim de que possamos providenciar as honrarias de praxe.
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Gabarito das Questes Comentadas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Item certo Item errado Item certo Item certo Item certo Item certo Item certo Item errado Item certo 31. Item errado 32. Item errado 33. Item certo 34. Item errado 35. Item certo 36. Item errado 37. Item errado 38. Item certo 39. Item errado 40. Item certo 41. Item errado 42. Item errado
10. Item errado 11. Item certo 12. Item errado 13. Item certo 14. Item errado 15. Item errado 16. Item certo 17. Item certo 18. Item errado 19. Item errado 20. Item errado 21. Item certo 22. Item errado 23. Item certo 24. Item certo 25. Item certo 26. Item errado 27. Item errado 28. Item errado 29. Item errado 30. Item certo
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PACOTE DAS MATRIAS COMUNS PARA O MPU (TEORIA E EXERCCIOS) PROFESSOR ALBERT IGLSIA

estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios. Resposta Item certo.

(Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)

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Resposta Item certo.

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Resposta Item certo.

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Vossa ou Sua Excelncia

Demais autoridades e particulares

Vossa ou Sua Senhoria

Prof. Albert Iglsia

Reitores de Universidades Papa

V. Em. ou V. Em. Revm.

Arcebispos e Bispos Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos

Prof. Albert Iglsia

preparatrios frrea pblico, a Vossa no de

esperana funcionrio informar de por o 7

eminente meio o desta

inscreveu de Trnsito por

Prof. Albert Iglsia

Prof. Albert Iglsia

administrao e em expedientes dirigidos aos cidados. Resposta Item certo.

12. (Cespe/TRT-10 Regio/Analista Judicirio/2011)

Prof. Albert Iglsia

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Expedido por e para as demais Ofcio autoridades

endereado a mais de um destinatrio, chama-se

(rgos distintos) Expedido tambm para

particulares. Expedido exclusivamente Aviso por ministros de Estado para autoridade de

administrativas mesmo rgo

Se envolver mais de um Ministrio, ser assinada

por todos os envolvidos (interministerial)

medida; c) submeter projeto de ato normativo.

projeto de ato normativo, acompanhado de anexo em modelo especfico.

engano no momento da redao, dever ser

nmeros so escritos por extenso.

Escreve-se Ata seguidamente (no

divises de pargrafos), sem rasuras, emendas ou entrelinhas.

Na hiptese de qualquer omisso ou erro depois de lavrada uma a Ata, far-se- em

tempo. Na linha.........., onde se l......, leia-

se........... Instrumento comunicao entre de os Mensagens mais usuais A mensagem, como os

expedidas pelo Executivo ao Congresso Nacional: a) encaminhamento de lei; de b) de c)

demais atos assinados pelo presidente da Repblica,

chefes dos Poderes.

no traz identificao de seu signatrio.

Obs.: mensagem Mensagem encaminha

encaminhamento medida provisria;

Ministrios Presidncia da Repblica, a cuja a

acessrias redao final.

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da sesso legislativa (o portador da mensagem o Chefe da Casa Civil e vai encadernada em

forma de livro para todos os congressistas); de h)

(dirigida aos membros do Congresso, por meio de Aviso ao primeiro

secretrio da Casa); i) comunicao de veto

comunicao dispendiosa Telegrama aos cofres pblicos e

quando necessrio, deve seguir pela via posteriormente e na forma

Principal comunicao transmisso

Flexibilidade: interessa definir

rgida para sua estrutura.

deve fornecer informaes mnimas sobre o contedo

confirmao de leitura. Caso no seja possvel, pedir confirmao de

celeridade. Correio Eletrnico

preferencialmente, formato Rich Text.