Disampaikan oleh: AHMAD KAMAL BIN RAMTAN KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK, SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK, JABATAN

PELAJARAN MELAKA
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

Pemimpin
P Plan (rancang) L Lead (ketua) O Organise (kelola) C Control (kawal)

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

MAKLUMAT AWAL
INSTRUKSIONAL LEADERSHIP HEADCOUNT VISI DAN MISI

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

1 2

3
4

5
6 7

MENGAPA PERLU PERANCANGAN STRATEGIK AKADEMIK SIAPA YANG TERLIBAT DALAM PERANCANGAN STRATEGIK PROSES PERANCANGAN STRATEGIK FORMAT PERANCANGAN STRATEGIK AKADEMIK PENENTUAN OBJEKTIF ANALISIS K.K.P.C / S.W.O.T ANALYSIS PENEKANAN PERANCANGAN STRATEGIK
UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA
4

15 Jun 2013

1 KEPERLUAN PERANCANGAN STRATEGIK AKADEMIK

Sekolah perlu menyediakan Perancangan Strategik Akademik untuk memastikan:- Visi dan Misi tercapai - Warga sekolah terarah - Ada komitmen dari semua pihak - Berlaku Kecemerlangan Akademik. - Jaminan masa depan murid/sekolah
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

2 SIAPA YANG TERLIBAT DALAM PERANCANGAN STRATEGIK?

Perancangan Strategik melibatkan: - Pentadbir (Pengetua/GB) - Jawatankuasa Kurikulum Sekolah - Guru Kanan Mata Pelajaran / Guru Cemerlang - Panitia-panitia mata pelajaran - Para pelajar (makluman)

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

3 PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

1. 2.

3.
4.

5.

Perjelaskan Perlunya Perubahan Bina persetujuan akan perlunya merancang Memastikan komitmen daripada organisasi Mengenalpasti dan Penglibatan staff dalam proses perancangan Mengeluarkan format rancangan yang akan digunakan (Evelyn Pasteur Valentine 1991)
UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA
7

15 Jun 2013

1. Perjelaskan Perlunya Perubahan (Defining the need for change)

Kenalpasti faktor-faktor menyokong perlunya perubahan:a. Tekanan luaran (PIBG) dan dalaman (Status) yang mempengaruhi sistem sekolah b. Demi Kecemerlangan Akademik pelajar c. Prestasi guru dan kakitangan sekolah d. Pimpinan sekolah yang berwawasan (ke arah kecemerlangan sekolah)
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

2. Bina persetujuan akan perlunya merancang (Develop consensus on the need to plan)
Persetujuan daripada semua pihak diperlukan:Pentadbir kanan guru-guru staff bukan guru murid-murid sokongan PIBG

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

3. Memastikan komitmen daripada organisasi dalam perancangan

(Secure organizational commitment to planning)

Komitmen daripada ahli-ahli penting. Selain itu pentadbir perlu mempertimbangkan aspek-aspek berikut: a. Sumber manusia (Guru-guru) b. Key Person yang terlibat (Urus setia) c. Tentukan jangkaan keputusan (Jadual)

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

10

4. Mengenalpasti dan Penglibatan staff dalam proses perancangan

(Identify and invite participants in the planning process)

Kenalpasti kekuatan yang ada dalam sekolah. Dalam aspek akademik, guru-guru mempunyai kepakaran dan kemahiran. Oleh itu, libatkan: a. Guru kanan mata pelajaran b. Ketua Panitia mata pelajaran c. Guru Cemerlang dan Guru Pusat Sumber di dalam perancangan ini.

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

11

5. Mengeluarkan format rancangan yang akan digunakan (Establish planning format)

Keluarkan format Perancangan Strategik Akademik yang selaras kepada semua.
Sebelum format perancangan ini dikeluarkan, visi, misi, fungsi, matlamat dan objektif sekolah hendaklah ditentukan. Visi, Misi, Fungsi, Matlamat dan Objektif akan menjadi landasan perancangan dan pastikan ia tercapai sebagaimana ia dirancangkan.
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

12

FORMAT PERANCANGAN STRATEGIK

TAJUK VISI SEKOLAH (telah dijelaskan) MISI SEKOLAH (telah dijelaskan) MATLAMAT SEKOLAH (Tujuan sekolah) OBJEKTIF SEKOLAH (Fokus Tindakan) CARTA ORGANISASI ANALISIS S.W.O.T / K. K. P. A STRATEGI PELAKSANAAN
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

13

9.0 PELAN TINDAKAN

Bil Program / Aktiviti Strategi Pelaksanaan Deskripsi
Tarikh/Tempat/ Sasaran/Kos

Hasil Output/ Indikator

10.0 CARTA GANTT PERANCANGAN STRATEGIK

Bil Aktiviti Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep
Okt Nov

Dis

11. LAMPIRAN i. Senarai JK Kurikulum ii. Senarai JK PPSMI iii. Senarai Guru Cemerlang/ Panel Soalan
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

14

CARTA ORAGANISASI SMK XXXXX

PENGETUA
( )

GPK HEM
( ) (

GPK KURIKULUM
) (

GPK KO-KU
)

GKMP 1
( ) (

GKMP 2
) (

GKMP 3
) (

GKMP 3
)

GURU 4
( )

GURU31
( )

GURU 2
( )

GURU 1
( )

GURU 5
( )

GURU 6
( )

GURU 7
( )

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

15

5 PENENTUAN OKJEKTIF SEKOLAH

Gunakan pendekatan SMART:

Specific (khusus) Measurable (boleh diukur) Attainable (boleh dicapai) Reasonable (munasabah) Trackable (boleh dijejaki) / Time-bound (batasan masa)
15 Jun 2013

>>>
16

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

ANALISIS S.W.O.T / K.K.P.C

Strengths (Kekuatan)
Special skills, Personal and management attributes. Core values.

Weaknesses (Kelemahan)
Poor supervision. Restricted policies. Inadequate financial controls

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

Ability to develop and Stronger competition. expand through strategic Higher costs. Labour planning problems. Jadual di atas adalah Jadual ANALISIS KEKUATAN, KELEMAHAN, PELUANG dan ANCAMAN bagi setiap 15program Jun 2013 yang UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA dirancang.

17

STRATEGI PELAKSANAAN
SATU GARIS PANDUAN

i) AKTIFKAN PERANAN PANITIA Pengurusan panitia merupakan nadi kepada proses P&P yang cemerlang

Menjadikan panitia sebagai forum profesional yang membincangkan proses pembelajaran Adakah Mesyuarat Panitia (MP) membincangkan keputusan peperiksaan dan apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

18

MP mestilah membuat post-morterm setiap kali selepas ujian dan peperiksaan dan membandingkan pencapaian pelajar dalam ujian dengan target yang telah ditetapkan

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

19

ii) AKTIFKAN FUNGSI KETUA BIDANG (KB):Ketua bidang mesti melaksanakan visi dan misi subjek di bawahnya KB merancang pelaksanaan kurikulum dari tingkatan 1 hingga tingkatan 6 subjek di bawahnya Mesti menunjukkan contoh yang terbaik dalam P&P dan menjadi rujukan kepada guru-guru di bawahnya

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

20

Adakah KB sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil? Adakah KB memeriksa jumlah latihan dan buku latihan murid?

Adakah KB membuat pendedahan kaedah P&P yang terkini?

KB bersama-sama dengan guru subjek membuat perancangan strategik kecemerlangan pelajar
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

21

KB hendaklah mengenalpasti potensi pelajar dan mengembangkan secara optimum potensi tersebut. KB bersama dengan guru kelas dan guru tingkatan menentukan head count setiap pelajar (TOV) KB hendaklah mengetahui dengan jelas 3 golongan pelajar - pelajar cemerlang, sederhana dan lemah dari tingkatan 1 hingga tingkatan 6 dalam subjeknya

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

22

iii) AKTIFKAN PERANAN PENTADBIR:-

Adakah Pentadbir menyediakan piawai kerja latihan untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar? Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar? Adakah motivasi guru dapat ditingkatkan?

Adakah guru yang cemerlang mendapat pengiktirafan dan ganjaran?

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

23

Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana? Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar yang menggambarkan keupayaan mereka? Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

24

Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar? Adakah analisis jurang atau perbandinngan keperluan semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?
Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktiviti dibuat? Adakah benchmarking dibuat?
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

25

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK

Target Kecemerlangan Akademik Pelajar

4. Keputusan Pencapaian Pelajar

Semak berdasarkan target Bahagi ikut kump (GALUS) Ranc. Pemulihan/pengayaan

5.Laporan
Laporan prestasi pencapaian pelajar Lap. kpd. Pengetua/GB GPK/KB untuk tindakan

2. Pencapaian Pelajar
Pencapaian PMR, SPM, STPM Pencapaian ikut subjek

3. Pelan Tindakan Sekolah

Perancangan sekolah yang umum Perancangan Ketua Bidang/Panitia Perancangan Komuniti Perancangan Kecemerlangan Akademik

1.Kajian Keperluan Sekolah

15 Jun 2013

Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru, Sumber yang berkaitan UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA Buat head-count / target objektif

26

Contoh Program Kecemerlangan Akademik

Take-5 Matematik Gerak Gempur Matematik Klinik Matematik / Program Bimbingan Matematik Self-Access Learning Learning How to Learn Class Readers Program NILAM Gempur Fakta Asas Kajian Tindakan
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

27

Contoh Program Kecemerlangan Akademik

CARE (Effective Remedial-Approach Class) Orientasi KBKK dan Teknik Belajar Learn A Word A Day Celik Komputer Bulan Bahasa Minggu Keusahaan Minggu Sains dan Matematik Minggu Cintai Sejarah & Alam Sekitar Nilai Murni Teras Kesejahteraan Insan
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

28

Contoh Program Kecemerlangan Akademik

Minggu Akademik PMR / SPM / STPM Minggu Bimbingan Khas SPM Pelajar bersama guru Pengetua bersama guru Persembahan semasa perhimpunan English For Fun Mentor-mentee PMR & SPM Bengkel SKOR-A Kuiz
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

29

Contoh Perancangan Strategik Akademik

MURID: Penentuan TOV dan ETR Kawalan OTI (Operational Target Increment) Ujian Diagnostik (semua subjek) Ujian Tahap Kefahaman BI Program Pemulihan Latih Tubi (ML) Program Pengayaan (MC/MS) Ujian Pengesanan / PRA-Test / POST-Test Peperiksaan Percubaan
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

30

Contoh Perancangan Strategik Akademik

GURU: Bengkel penandaan kertas Bengkel membina soalan Ceramah Motivasi Bengkel Pedagogi Mesyuarat Post-Mortem / Tindakan Susulan Bengkel HEADCOUNT Kelas Tambahan Terancang Kelas Biasa Terancang
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

31

Contoh Perancangan Strategik Akademik

PENTADBIR: Pemantauan P&P (berjadual) Bimbingan berkala Semakan Penandaan Kerja Murid Mesyuarat Post-Mortem Menyediakan budget Menjaga kebajikan guru/murid Sediakan program untuk murid cemerlang Sediakan program untuk murid GaLus Aktifkan Ko-Akademik (Persatuan Akademik)
15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

32

TERIMA KASIH ATAS SEGALA PERHATIAN DAN AMPUN MAAF ATAS SEGALA KESILAPAN...

15 Jun 2013

UNIT SAINS DAN MATEMATIK, JPN MELAKA

33