HIDRO-OCCIDENTE S.A.

GUIA DEL RECURSO HUMANO

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OBJETO En este documento se dan a conocer las directrices organizacionales de la empresa, las responsabilidades y la autoridad para cada uno de los cargos a desempear por el personal contratado por la firma HIDRRO-OCCIDENTE S.A ALCANCE Este documento es aplicable a todos y cada uno de los cargos establecidos para la firma HIDRRO-OCCIDENTE S.A y debe ser observado por cada uno de los empleados o prestadores de servicios contratados por ella y por los responsables de realizar las contrataciones. RESPONSABLES Es responsabilidad del gerente o de quin l determine, verificar que todo el personal contratado comprenda las directrices organizacionales y cumpla con los requisitos aqu establecidos. Adems es responsabilidad de quien recibe este documento la observacin de las responsabilidades descritas al final del mismo y el estudio de la informacin restante aqu contenida. CONTROL DE CAMBIOS Primera versin. Nuestra Empresa: HIDRO-OCCIDENTE es una compaa colombiana fundada en 1970, que se ha consolidado como proveedora de servicios de consultora, interventora, asesora tcnica y gestin de proyectos de ingeniera, con una alta especialidad en temas relacionados con la ingeniera hidrulica, hidrolgica, ambiental, y en general con la gestin de recursos hdricos y de ingeniera civil. Nuestra empresa se fund como una compaa de responsabilidad limitada, y naci como un servicio a la ingeniera nacional gracias a la unin de varios ingenieros con una amplia experiencia profesional, egresados de las ms importantes universidades del pas y del exterior y quienes adems ocuparon cargos directivos importantes en empresas estatales y privadas de Colombia.

Elabor: Harold Aranda Gmez Cargo: Coordinador de Calidad Fecha: 23 de Agosto de 2008

Revis: Carlos E. Madrin Cargo: Gerente Fecha:

Aprob: Carlos E. Madrin Cargo: Gerente Fecha:

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A travs del tiempo son innumerables los proyectos de gran envergadura en los que la firma ha participado, obteniendo excelentes resultados en cuanto a su presentacin, calificacin, planificacin y ejecucin. Por fuera de sus labores de rutina, nuestra empresa se caracteriza por mantener una constante investigacin de los fenmenos macroclimticos que afectan la regin, y mantiene un inters permanente por la identificacin, planeacin y divulgacin de proyectos de infraestructura que den respuesta a los grandes problemas presentes a nivel regional. Para cumplir con los objetivos trazados, HIDRO-OCCIDENTE S.A. cuenta con un recurso humano altamente calificado y experimentado, el cual posee los recursos tecnolgicos necesarios para llevar a cabo todas las funciones asignadas. En el ao 2006, nuestra empresa cambia su razn social a HIDRO OCCIDENTE S.A. y da inicio al proceso de certificacin de la calidad de nuestros procesos bajo la Norma ISO 9001: Versin 2000, con el fin de garantizar la mejor calidad del servicio y tratamiento a nuestros clientes. OFICINA PRINCIPAL Carrera 41 No. 5C-35 Telfono: (2) 553.33.22- (2) 551.03.73 Fax: (2) 553.46.04 Celular: 313 - 644.24.36 e-mail: hidro.occidente1@telecom.com.co Santiago de Cali - Colombia 6.1.2. Servicios que prestamos: HIDRO-OCCIDENTE S.A., es una compaa proveedora de servicios de consultora, interventora y asesora tcnica de proyectos de ingeniera, tanto pblicos como privados. Dentro de nuestro campo de accin cabe resaltar: Concepcin, planeacin y diseo de proyectos de ingeniera. Estudios de consultora en fase Catlogo, prefactibilidad, factibilidad y diseo. Estudios de evaluacin financiera y socio-econmica de proyectos de ingeniera. Iinterventora tcnica, administrativa, jurdica, financiera y ambiental de estudios y de obras de ingeniera. Gerencia de proyectos. Desarrollo de procesos de contratacin de estudios u obras. Asesora de estudios y de construccin. Asesora en la etapa de puesta en marcha de proyectos de ingeniera. Asesora en la operacin de proyectos.

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Nuestras reas de especialidad son: Hidrologa e hidrulica aplicadas. Obras de infraestructura hidrulica. Acueductos y alcantarillados. Saneamiento ambiental. Calidad de aguas. Ingeniera fluvial y control de inundaciones. Diseo de presas, embalses e hidroelctricas. Gestin de recursos hdricos. Riego y drenaje Control de la erosin y sedimentacin. Estudios de impacto ambiental. Formulacin de Planes de manejo ambiental. Formulacin de Planes de ordenamiento de cuencas. Formulacin de Planes de contingencia o emergencia de obras.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Misin En HIDRO-OCCIDENTE S.A. tenemos como misin: Concebir, proyectar, desarrollar, gestionar, implementar y brindar acompaamiento y asesora tcnica, administrativa, financiera y social a estudios de consultora e interventora de proyectos y obras relacionada desarrolladas con la ingeniera hidrulica, hidrolgica, ambiental y en general de gestin de recursos hdricos. Para ello se hace especial nfasis en la conservacin de un grupo de colaboradores altamente y tcnicamente calificados y sensibilizados con la accin social y la conservacin del medio ambiente, a los cuales se le fomenta permanentemente el pensamiento y conviccin del trabajo en equipo, la integridad, la honestidad y el profesionalismo en la prestacin de nuestros servicios, buscando en todo momento la satisfaccin de nuestros clientes. Visin HIDRO-OCCIDENTE S.A. tiene como visin al ao 2012: Aumentar y consolidar su participacin en el mercado regional, logrando ser una empresa lder en la realizacin de estudios, proyectos y obras de recursos hdricos de gran impacto y excelente calidad, y ampliar sus servicios a nivel nacional e internacional en consultora, interventora y construccin de obras civiles en general; para ello se contar con tecnologa

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apropiada y de vanguardia, con proveedores altamente eficaces, y con colaboradores comprometidos en un proceso de mejoramiento continuo de la calidad. Poltica de calidad Satisfacer las expectativas tcnicas y de calidad expresadas por nuestros clientes para cada uno de los trabajos o servicios que ofrecemos, llevndolos a trmino con atencin permanente; idoneidad tcnica, administrativa y financiera; ejecucin conforme a lo establecido en la propuesta de trabajo y en el contrato; y entregas segn lo sealado en cuanto a tiempo, cantidad y lugar. Lo anterior se lograr a travs de un mejoramiento continuo de nuestros procesos, y ser llevado a cabo por colaboradores altamente calificados y proveedores eficaces. Objetivos de calidad Satisfacer los requerimientos de nuestros clientes cumpliendo a cabalidad con los requisitos establecidos en la propuesta de trabajo y en el contrato. Contar con colaboradores y proveedores competentes y altamente eficaces que aseguren la calidad en cada uno de nuestros procesos. Buscar el mejoramiento continuo de nuestros procesos. RESPONSABILIDADES O FUNCIONES INHERENTES Participar en los proyectos de diseo, estudios, interventoras, asesoras y construccin que adelante la empresa. Participar en la concepcin, organizacin, coordinacin, seguimiento y control de planes, programas, proyectos o actividades tcnicas de toda ndole que se desarrollen en la empresa. Analizar, controlar y evaluar los procedimientos y metodologas del rea de su competencia para garantizar su calidad, confiabilidad y efectividad. Elaborar y presentar informes y/o memorandos sobre actividades tcnicas y administrativas desarrolladas en el rea de su competencia. Apoyar y colaborar con los profesionales especialistas en las labores tcnicas asignadas a estos ltimos, con el conocimiento del Coordinador del Proyecto. Orientar a los auxiliares de ingeniera, dibujantes e inspectores de obra en la evaluacin de metodologas a aplicar, mtodos constructivos y de diseo y procesamiento de datos, verificando la confiabilidad de la informacin resultante. Realizar visitas de inspeccin a las zonas y/o a los proyectos que se estn desarrollando para verificar las condiciones reinantes en el rea en estudio, verificar las condiciones de diseo y/o construccin y asegurar el cumplimiento de los requisitos de la organizacin, del cliente y las normas legales establecidas. Estudiar detalladamente los alcances tcnicos del proyecto definidos en los trminos de referencia y los requerimientos del cliente.

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Apoyo en la definicin de parmetros de diseo, interventora y construccin. Establecer los requisitos de informacin tcnica del proyecto. Verificar la informacin: planos, cuadros, grficos y anexos que debe entregar a los ingenieros especialistas. Participar en la coordinacin, seguimiento y control de planes administrativas que le sean delegadas por parte de la Gerencia General. Participar en el proceso de planeacin interna de la compaa, para dotar a las diferentes dependencias de los parmetros conceptuales y de los recursos necesarios para el logro de los objetivos y metas propuestas. Participar en la planificacin, verificacin y evaluacin del S.G.C, para garantizar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos. Participar en la elaboracin de criterios tcnicos para la seleccin y adecuacin de los equipos, dispositivos y software necesario. Reconocer la zona de estudio realizando visitas a la misma y efectuar el registro fotogrfico. Colaborar en el clculo de cantidades de obra. Colaborar en elementos para la elaboracin de presupuestos. Efectuar enlace con los proveedores de servicios recibiendo los respectivos informes en medio magnticos del mismo. En conjunto con el Director del proyecto y los ingenieros especialistas, supervisar la organizacin del informe y su entrega al cliente. Consultar las diferentes fuentes de donde pueda enterarse de que existe un proceso de contratacin en el cual la organizacin puede participar. Comunicar a la Gerencia General sobre las ofertas y objetos de las distintas licitaciones en para que se tome o no la decisin de participar en la misma Pedir la documentacin que se requiere para presentar la propuesta a las personas que dentro de la organizacin la manejan. Presentar Manifiesto de inters cuando sea requerido. Verificar la elaboracin de la propuesta tcnico-econmica. Verificar la entrega de la propuesta a los cliente bajo las condiciones por este estipuladas. Efectuar el seguimiento al estado de las propuestas que han sido ejecutadas por HidroOccidente S.A. Desempear las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y rea de desempeo del cargo. AUTORIDAD Sobre los aspectos tcnicos y administrativos que se encuentren bajo su cargo, en coordinacin con el Coordinador de proyecto. Hacer correcciones a planos. Seleccin del software ms adecuado para desarrollar las funciones encomendadas dentro del proyecto. Realizar observaciones a los productos entregados por los proveedores.

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