SINDICATO PROVINCIAL CHOFERES DE LOJA

ESCUELA DE CONDUCTORES PROFESIONALES DE LOJA

Dr. Ivn Ludea Astudillo SECRETARIO GENERAL DEL SINDICATO PROVINCIAL CHOFERES DE LOJA

Ing. Edgar Maldonado DIRECTOR PEDAGGICO DE LA ESCOPROL

Ing. Mara Elizabeth Gmez COORDINADORA GENERAL Lcdo. Fredy Armijos INSPECTOR GENERAL

Ing. Rubi Rafael Cabrera E. COORDINADOR DEL CURSO DE COMPUTACIN Ing. Cesar Maldonado Ing. Danny Magaly Aguilar Ing. Juan Carlos Sinche Lcda. Roci Bentez Vlez DOCENTE TUTORES DEL CURSO

CONTENIDOS
CARATULA CONTENIDOS PRESENTACIN OBJETIVOS UNIDAD I: GENERALIDADES BSICAS
1. Qu es la computacin? 1.1. Qu es informtica? 1.2. Qu es un computador? 1.2.1. La computadora y sus partes 1.3. Dispositivos de entrada ms comunes son: 1.4. Los tipos de Dispositivos de Salida ms Comunes Son: 1.5. Dispositivos de almacenamiento 1.5.1. Dispositivos Magnticos 1.5.2. Dispositivos pticos 1.5.3. Dispositivos Extrables.

UNIDAD II: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

2.1. MANEJO Y CONFIGURACIN DE WINDOWS 2.1.1. Procedimiento para encender/apagar el computador 2.1.2. Concepto de Windows 2.1.3. Manejo del Mouse (ratn): 2.1.4. Escritorio de Windows 2.1.5. Botn Inicio y sus opciones 2.1.6. Configuracin de pantalla 2.1.7. Accesorios de Windows 2.2. MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS 2.2.1. Formatear unidades de almacenamiento 2.2.2. Crear carpetas 2.2.3. Abrir carpetas 2.2.4. Mover carpetas/archivos 2.2.5. Copiar carpetas/archivos 2.2.6. Renombrar carpetas/archivos 2.2.7. Eliminar carpetas/archivos 2.2.8. Propiedades de las carpetas

UNIDAD III: MICROSOFT WORD

3.1. MICROSOFT WORD 3.1.1. Elementos de la pantalla de WORD 3.1.2. Cinta de opciones: 3.1.4. Herramientas contextuales: 3.1.4. Fichas de programa: 3.1.5. Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos 3.1.6. Botn de Microsoft Office 3.1.7. Barra de Herramientas de Acceso Rpido: 3.2. CONSTRUCCIN DE DOCUMENTOS 3.2.1. Crear un documento 3.2.2. Uso correcto del teclado: 3.2.3. Guardar un documento 3.2.4. Abrir un documento: 3.2.5. Crear nuevo documento 3.2.6. Configuracin de Pgina:

3.3. FORMATOS Y EDICIN DE DOCUMENTOS: 3.3.1. Edicin del texto: 3.3.2. Seleccionar texto: 3.3.3. Opciones de edicin 3.3.4. Formato de texto: 3.4. FORMATOS QUE APORTAN MS ELEGANCIA A LOS DOCUMENTOS: 3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina: 3.4.2. Nmeros de pgina: 3.5. CREACIN DE TABLAS 3.5.1. Tabla 3.5.2. Herramientas de tabla: 3.6. ILUSTRAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS: 3.6.1. Herramientas de Imagen:

UNIDAD IV: MICROSOFT EXCEL

4.1. MICROSOFT EXCEL. 4.1.2. Utilizacin de un libro de trabajo: 4.1.3. Introduccin de datos: 4.2. SELECCIN DE DATOS: 4.3. GUARDAR LOS LIBROS: 4.4. ESTRUCTURAR LA INFORMACIN 4.5. CLCULOS AUTOMTICOS 4.5.1. Frmulas:

UNIDAD V: MICROSOFT POWER POINT

5.1. Manejo de PowerPoint 5.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT 5.3. CINTA DE OPCIONES: 5.4. VISTAS DE POWERPOINT: 5.4.1. Vista normal: 5.4.2. Vista clasificador de diapositivas: 5.4.3. Vista presentacin con diapositivas: 5.5. ELABORAR UNA DIAPOSITIVA: 5.5.1. Diseo de la diapositiva: 5.5.2. Insertar dibujos e imgenes: 5.5.2.1. Dibujos: 5.5.2.2. Imgenes: 5.5.2.3. Seleccionar diapositivas: 5.5.2.4. Fondo de la diapositiva: 5.6. GUARDAR UNA PRESENTACIN 5.7. ELEMENTOS AVANZADOS: 5.7.1. Configuracin de pgina: 5.7.2. Encabezado y pie de pgina: 5.7.3. Insertar sonidos y pelculas: 5.8. TRANSICIN DE LA DIAPOSITIVA: 5.9. IMPRIMIR:

PRESENTACIN
En la actualidad el avance tecnolgico y cientfico, hace indispensable que todas las personas usen y manejen la computadora, para poderse desenvolver en las actividades del campo profesional y del mbito laboral, es por ello que el presente unidad de Computacin Bsica se ha diseado con la finalidad que los estudiantes de la ESCOPROL, se motiven para adquirir los contenidos bsicos de computacin, que conduzcan al manejo de los principales programas empleados durante la vida estudiantil y profesional de cada uno de ustedes. El presente documento consta de cinco unidades, que se desarrollarn de tal forma que permitan que los estudiantes adquieran gradualmente las habilidades y destrezas necesarias para un correcto desenvolvimiento frente al computador. Los contenidos se presentan de manera terica y prctica, siguiendo pasos muy detallados que permitirn que la asignatura sea plenamente comprendida y permita la manipulacin correctamente de cada uno de los programas que se aprendern, convirtindose en un verdadero manual para los estudiantes. La presente unidad consta de consta de las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. INSTRUCCIN BSICA SISTEMA OPERATIVO WINDOWS, MICROSOFT WORD. MICROSOFT POWERPOINT MICROSOFT EXCEL.

Esta gua, le servir para que usted organice su tiempo en funcin de las actividades propuestas. Adems debe tomar en cuenta que para el proceso de enseanza-aprendizaje se requiere l participacin activa del docente y estudiante y de los centros de cmputo adecuados , como herramienta de apoyo al trabajo personal y autnomo, debiendo familiarizarse con ella, conocer sus ventajas y sus limitaciones. Se propone por lo tanto una metodologa activa, tomando en consideracin los principios didcticos que requiere la educacin actual, mediante la presentacin de actividades significativas, en las que se fomenta la participacin reflexiva del estudiante durante todo el proceso de desarrollo de la unidad. En cada uno de las actividades se ha incluido cuestionarios y sencillas prcticas que permita fortalecer los aprendizajes en cada uno de los temas tratados.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: 8 Desarrollar en los estudiantes de la Escuela de Conductores Profesionales de Loja, el uso y manejo del computador y la utilizacin eficiente de paquetes ofimticos, mediante las clases tericas-prcticas que permita el fortalecimiento del proceso de enseanza aprendizaje y la formacin profesional en las alumnos. OBJETIVOS ESPECFICOS: Unidad I Se inicia con una introduccin a los contenidos bsicos de computacin, con conceptos principales que permita conocer los aspectos bsicos de la computacin. Unidad II Se inicia con la prctica en la computadora mediante la manipulacin del Sistema Operativo Windows, para aprender a administrar correctamente los recursos fsicos y la informacin almacenada y el manejo grfico del sistema operativo. Unidad III Lograr que el alumno pueda manejar Microsoft Word y editar hojas de texto, manejar tablas, grficos y dar formato correcto a los documentos y desenvolverse cmodamente con las herramientas de Microsoft Word. Unidad IV Lograr que el alumno pueda crear y editar hojas de clculo, manejar y analizar los datos con destreza, trabajar con frmulas bsicas, representar los datos obtenidos a travs de tablas y grficos y desenvolverse cmodamente con las herramientas de Microsoft Excel. Unidad V El manejo de PowerPoint para el diseo de presentaciones interactivas como medio para exponer informacin relevante en otras asignaturas, a travs del correcto manejo de plantillas, patrones y las posibilidades de animacin y transicin que esta aplicacin incorpora.

UNIDAD 1 GENERALIDADES
CONCEPTOS BASICOS

1. Qu es la computacin? La computadora fue el elemento tecnolgico ms importante que afect a la sociedad en la dcada de los sesenta y surge de la necesidad de encontrar formas eficientes de manipular informacin para representar hechos o situaciones reales. En otras palabras, el hombre no ha parado de crear mquinas, dada su continua necesidad de transmitir y tratar informacin. Se entendi, entonces, que el trmino computacin se refera al conjunto de conocimientos, tcnicas y formas de uso relativas a computadoras en general. Sin embargo, tambin se cre el trmino Informtica, para referirse a la ciencia encargada del estudio y desarrollo de las computadoras y de los mtodos para procesar la informacin. En general, se dice que el tratamiento de la informacin en la informtica es automtico porque se realiza mediante mquinas electrnicas, y es racional porque est dirigido y controlado mediante rdenes que siguen el razonamiento humano. Los computadores se han convertido en una herramienta indispensable para la vida actual. La mayor parte de los aparatos electrnicos estn dotados de algn elemento de computacin (lavadoras, celulares, televisores, etc.). La informtica se sustenta sobre tres pilares bsicos: el elemento fsico (computadoras, cables, perifricos), el elemento lgico (programas, datos) y el elemento humano (analistas, programadores, coordinadores) 1.1. Qu es informtica? La informtica es la ciencia que estudia el tratamiento automtico de la informacin. La palabra informtica surge a mediados de los aos sesenta mediante la fusin de dos vocablos. INFORMACIN + AUTOMTICA = INFORMTICA

1.2. Qu es un computador?

Mquina digital electrnica programable para el tratamiento automtico de la informacin, capaz de recibirla, operar sobre ella mediante procesos determinados y suministrar los resultados de tales operaciones Es un dispositivo electrnico que recibe un conjunto de datos de entrada, los procesa y genera determinados resultados o informacin, con gran capacidad para el almacenamiento de los datos y elevada velocidad de clculo

1: Monitor 2: Placa base 3: Procesador 4: Puertos ATA 5: Memoria principal (RAM) 6: Placas de expansin 7: Fuente de alimentacin 8: Unidad de almacenamiento ptico 9: Disco duro, Unidad de estado slido 10: Teclado 11: Ratn

1.2.1. La computadora y sus partes 1.3. Dispositivos de entrada ms comunes son: : Los dispositivos de entrada son partes fsicas del computador y toda parte fsica del computador es hardware. : Permiten ingresar datos, darle instrucciones al computador. : Comunican al usuario con el computador. : Ningn dispositivo de entrada actualmente es dispositivo de almacenamiento ni software.

a) Tecla do: Un teclad o alfanu mrico se utiliza princip alment e como un disposi tivo para introd ucir texto. El teclad o es un disposi tivo eficaz para introd

ucir datos no grfic os como rtul os de img enes asoci ados con un despl iegue de grfic as. Los tecla dos tambi n pued en ofrec

de grfica s.

Las teclas de control del cursor y las teclas de funciones son caractersticas comunes que se encuentran en teclados de uso general. Las teclas de funciones permiten a los usuarios introducir operaciones de uso comn con un solo golpe de la llave y las teclas de control del cursor seleccionan posiciones coordenadas posicionando el cursor de la pantalla en un monitor de video. b) Ratn Mouse: Es un dispositivo electrnico que nos permite dar instrucciones a nuestra computadora a travs de un cursor que aparece en la pantalla y haciendo clic para que se lleve a cabo una accin determinada. A medida que el mouse rueda sobre el escritorio, en correspondencia, el cursor (puntero) en la pantalla hace lo mismo. Tal procedimiento permitir controlar, apuntar, sostener y manipular varios objetos grficos (y de texto) en un programa. Es una unidad de ingreso de informacin. Funciona acoplado a la pantalla del operador permitiendo dar movilidad al cursor (seal apuntadora en pantalla). Micrfono: Los micrfonos son los transductores encargados de transformar energa acstica en energa elctrica, permitiendo, por lo tanto el registro, almacenamiento, transmisin y procesamiento electrnico de las seales de audio. Son dispositivos duales de los altoparlantes, constituyendo ambos transductores los elementos ms significativos en cuanto a las caractersticas sonoras que sobre imponen a las seales de audio.

erse con carac tersti cas que facilit an la entra da de coord enada s de la panta lla, selec cione s de men s o

c)

funci ones

Existen los llamados micrfonos de diadema que son aquellos, que, como su nombre lo indica, se adhieren a la cabeza como una diadema cualquiera, lo que permite al usuario mayor comodidad ya no necesita sostenerlo con las manos, lo que le permite realizar otras actividades. Scanner: Es una unidad de ingreso de informacin. Permite la introduccin de imgenes grficas al computador mediante un sistema de matrices de puntos, como resultado de un barrido ptico del documento. La informacin se almacena en archivos en forma de mapas de bits (bit maps), o en otros formatos ms eficientes como Jpeg o Gif. Cmara Digital: se conecta al ordenador y le transmite las imgenes que capta, pudiendo ser modificada y retocada, o volverla a tomar en caso de que este mal. Lector de Cdigo de Barras: Dispositivo que mediante un haz de lser lee dibujos formados por barras y espacios paralelos, que codifica informacin mediante anchuras relativas de estos elementos. Los cdigos de barras representan datos en una forma legible por el ordenador, y son uno de los medios ms eficientes para la captacin automtica de datos. g) Lpices pticos: Es una unidad de ingreso de informacin que funciona acoplada a una pantalla fotosensible. Es un dispositivo exteriormente semejante a un lpiz, con un mecanismo de resorte en la punta o en un botn lateral, mediante el cual se puede seleccionar informacin visualizada en la pantalla. 1.4. Los tipos de Dispositivos de Salida ms Comunes Son: : Los dispositivos de salida son partes fsicas del computador y toda parte fsica del computador es hardware. : Proporcionan informacin : Permiten que el computador se comunique con el usuario : Ningn dispositivo de salida actualmente es dispositivo de almacenamiento ni software a) Pantalla o Monitor: Es en donde se ve la informacin suministrada por el ordenador. En el caso ms habitual se trata de un aparato basado en un tubo de rayos catdicos (CRT) como el de los televisores, mientras que en los porttiles es una pantalla plana de cristal lquido (LCD). b) d)

e) f)

Impresora: es el perifrico que el ordenador utiliza para presentar informacin impresa en papel. Las primeras impresoras nacieron muchos aos antes que el PC e incluso antes que los monitores, siendo el mtodo ms usual para presentar los resultados de los clculos en aquellos primitivos ordenadores. En nada se parecen las impresoras a sus antepasadas de aquellos tiempos, no hay duda de que igual que hubo impresoras antes que PCs, las habr despus de stos, aunque se basen en tecnologas que an no han sido siquiera inventadas. c) Altavoces: Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta de sonido. Actualmente existen bastantes ejemplares que cubren la oferta ms comn que existe en el mercado. Se trata de modelos que van desde lo ms sencillo (una pareja de altavoces estreo), hasta el ms complicado sistema de Dolby Digital, con nada menos que seis altavoces, pasando por productos intermedios de 4 o 5 altavoces. d) Auriculares: Son dispositivos colocados en el odo para poder escuchar los sonidos que la tarjeta de sonido enva. Presentan la ventaja de que no pueden ser escuchados por otra persona, solo la que los utiliza. e) Bocinas: Cada vez las usa ms la computadora para el manejo de sonidos, para la cual se utiliza como salida algn tipo de bocinas. Algunas bocinas son de mesas, similares a la de cualquier aparato de sonidos y otras son porttiles (audfonos). Existen modelos muy variados, de acuerdo a su diseo y la capacidad en watts que poseen. f) Multimedia: Combinacin de Hardware y Software que puede reproducir salidas que emplean diversos medios como texto, grficos, animacin, video, msica, voz y efectos de sonido. g) Plotters (Trazador de Grficos): Es una unidad de salida de informacin que permite obtener documentos en forma de dibujo. Existen plotters para diferentes tamaos mximos de hojas (A0, A1, A2, A3 y A4); para diferentes calidades de hojas de salida (bond, calco, acetato); para distintos espesores de lnea de dibujo, y para distintos colores de dibujo. h) Fax: Dispositivo mediante el cual se imprime una copia de otro impreso, transmitida o bien, va telfono, o bien desde el propio fax. Se utiliza para ello un rollo de papel que cuando acaba la impresin se corta.

i)

Proyector o Data Show: Es una unidad de salida de informacin. Es bsicamente una pantalla plana de cristal lquido, transparente e independiente. Acoplado a un retro proyector permite la proyeccin amplificada de la informacin existente en la pantalla del operador.

1.5. Dispositivos de almacenamiento : Los dispositivos de almacenamiento son partes fsicas del computador y toda parte fsica del computador es hardware. : Almacenan datos o informacin. : Pueden ser removibles o no. : Guardan grandes cantidades de informacin. : Respaldan la informacin. : Ningn dispositivo de almacenamiento es software. : Una manera de clasificarlos es por la forma como realizan la grabacin y lectura. 1.5.1. Dispositivos Magnticos a) Cinta Magntica: Esta formada por una cinta de material plstico recubierta de material ferromagntico. Estas cintas son soporte de tipo secuencial, esto supone un inconveniente puesto que para acceder a una informacin determinada se hace necesario leer todas las que le preceden, con la consiguiente perdida de tiempo. b) Tambores Magnticos: Estn formados por cilindros con material magntico capaz de retener informacin, Esta se graba y lee mediante un cabezal cuyo brazo se mueve en la direccin del eje de giro del tambor. El acceso a la informacin es directo y no secuencial. c) Disco Duro: Son en la actualidad el principal subsistema de almacenamiento de informacin en los sistemas informticos. Es un dispositivo encargado de almacenar informacin de forma persistente en un ordenador, es considerado el sistema de almacenamiento ms importante del computador y en l se guardan los archivos de los programas. d) Disquette o Disco flexible: Un disco flexible o tambin disquette (en ingls floppy disk), es un tipo de dispositivo de almacenamiento de datos formado por una pieza circular de un material magntico que permite la grabacin y lectura de datos, fino y flexible (de ah su denominacin) encerrado en una carcasa fina cuadrada o rectangular de plstico. 1.5.2. Dispositivos pticos a) El CD-R: es un disco compacto de 650 MB de capacidad que puede ser ledo cuantas veces se desee, pero cuyo contenido no puede ser modificado una vez que ya ha sido grabado. Dado que no pueden ser borrados ni regrabados, son adecuados para almacenar archivos u otros conjuntos de informacin invariable. b) CD-RW: posee la capacidad del CD-R con la diferencia que estos discos son regrabables lo que les da una gran ventaja. Las unidades CD-RW pueden grabar informacin sobre discos CD-R y CD-RW y adems pueden leer discos CD-ROM y CDS de audio c) DVD-ROM: es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 GB de datos en una cara del disco, un aumento de ms de 7 veces con respecto a los CD-R y CD-RW. Y esto es en una sola cara. Los futuros medios de DVD-ROM sern capaces de almacenar datos en ambas caras del disco, y usar medios de doble capa para permitir a las unidades leer hasta cuatro niveles de datos almacenados en las dos caras del disco dando como resultado una capacidad de almacenamiento de 17 GB. d) DVD-RAM: este medio tiene una capacidad de 2.6 GB en una ca ra del disco y 5.2 GB en un disco de doble cara, Los DVD-RAM son capaces de leer cualquier disco CD-R o CD-RW pero no es capaz de escribir sobre estos. Los DVD-RAM son regrabables pero los discos no pueden ser ledos por unidades DVD-ROM. e) Pc - Cards: La norma de PCMCIA es la que define a las PC Cards. Las PC Cards pueden ser almacenamiento o tarjetas de I/O. Estas son compactas, muy fiable, y ligeras hacindolos ideal para notebooks, palmtop, handheld y los PDAs,. Debido a su pequeo tamao, son usadas para el almacenamiento de datos, aplicaciones, tarjetas de memoria, cmaras electrnicas y telfonos celulares. f) Flash Cards: son tarjetas de memoria no voltil es decir conservan los datos aun cuando no estn alimentadas por una fuente elctrica, y los datos pueden ser ledos, modificados o borrados en estas tarjetas. Con el rpido crecimiento de los dispositivos digitales como: asistentes personales digitales, cmaras digitales, telfonos celulares y dispositivos digitales de msica, las flash cards han sido adoptadas como medio de almacenamiento de estos dispositivos haciendo que estas bajen su precio y aumenten su capacidad de almacenamiento muy rpidamente.

1.5.3. Dispositivos Extrables. a) Pen Drive o Memory Flash: Es un pequeo dispositivo de almacenamiento que utiliza la memoria flash para guardar la informacin sin necesidad de pilas. Los Pen Drive son resistentes a los rasguos y al polvo que han afectado a las formas previas de almacenamiento portable, como los CD y los disquetes. Los sistemas operativos ms modernos pueden leer y escribir en ello sin necesidad de controladores especiales.

UNIDAD 2
WINDOWS SISTEMA OPERATIVO
Tema Motivacional:

E R G

O N O M

Es el estudio de las relaciones entre la eficiencia y confort que rodean el entorno humano cuando utiliza las mquinas1. Cuando una persona debe trabajar durante horas frente a un computador, se exige una postura correcta para evitar molestias posteriores como lesin en las manos, disminucin de la visin, dolor de espalda, etc. y sobretodo para mantener un aceptable ritmo y rendimiento en el trabajo que se desempea. En la grfica que se observa, est indicada la postura correcta que se debe mantener mientras se trabaja frente a una computadora.

RECOMENDACIONES PARA TRABAJAR SEGURO Y CONFORTABLE FRENTE AL COMPUTADOR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1

Se requiere que el computador est colocado directamente frente a usted, a una distancia de 45 a 60 cm. El ambiente para trabajar debe ser adecuado con buena iluminacin, ventilacin, evitando el exceso de ruido, es decir debe ser favorable para facilitar el desempeo de quien utiliza el computador. Asegrese que el borde superior del computador se encuentre en direccin a sus ojos. Es recomendable ajustar la luz para evitar molestias ocasionales por el brillo de la pantalla. Se debe sentar bien erguida y con la espalda recta para evitar cansancio, sta debe estar al respaldo d e la silla. Sus pies deben estar ubicados en el piso plano, uno ligeramente hacia delante para mayor comodidad. Es aconsejable utilizar un soporte o un banco si los pies no descansan firmemente en el piso.

Concepto tomado de la Gran Enciclopedia Ilustrada Crculo, pg.110

8. 9.

Use toda la mano para que se facilite el movimiento del mouse. Tipee con su mueca en forma natural y ligera.

10. Mantenga sus codos en una posicin relajada cerca de su cuerpo de manera que forme un ngulo. 11. Es mejor utilizar un filtro antirreflejo ya que con ellos se evitan incmodos reflejos y a la vez se disminuye la luz emitida que incide sobre los ojos. 12. El teclado es mejor que sea de perfil bajo y que las teclas permitan cierto grado de apoyo para las yemas de los dedos. Al mismo tiempo, es preciso una mayor concavidad en las teclas de filas centrales para que los dedos se centren en ellas. Actualmente se venden los teclados ergonmicos, estos permiten que las manos se amolden a la forma del teclado y sea ms relajante el ingreso de datos. 13. Tambin se puede inclinar el teclado para que las manos se adapten a la forma concreta de escribir de cada usuario, ya que una mala posicin de las manos sobre el teclado podra ocasionarle una lesin en la mueca. 14. Utilice los diez dedos de las manos para una escritura ms rpida y descansada.

GLOSARIO Reconozca los trminos nuevos de la lectura anterior y consulte su significado en el diccionario:

: eficiencia.................. : confort.................. : mouse................... : concavidad................... : teclado ergonmico.................

REFLEXIONE
Responda a la siguiente pregunta, tomando como referencia el artculo Ergonoma 1. Escriba los elementos que cambiara en su lugar de trabajo para transformarlo en un lugar confortable al desempearse frente a una computadora.

2.1.

MANEJO Y CONFIGURACIN DE WINDOWS

2.1.1. Procedimiento para encender/apagar el computador Encender: 1. Encender el supresor de picos 2. Encender el estabilizador de energa 3. Presionar el botn POWER del gabinete o case (conocido tambin como CPU) 4. Presionar el botn de encendido del monitor o pantalla 5. Esperar un momento hasta que el sistema inicie Se recomienda no presionar ninguna tecla del ratn (Mouse) o teclado hasta que est completamente encendido el computador, para evitar que el computador se trabe (se cuelgue).

Apagar: A. Apagar el Sistema 1. Hacer clic en el Botn Inicio 2. Hacer clic en la opcin APAGAR que aparece al final del men 3. Confirmar que se desea apagar el sistema, haciendo clic en el Botn SI APAGAR 4. Esperar un momento hasta cuando el monitor quede negro. B. Apagar el Equipo 1. Apagar el monitor o pantalla 2. Apagar el estabilizador de energa 3. Apagar el supresor de picos

Las mquinas actuales no requieren que se apague el gabinete o case (CPU) ya que lo hace en forma automtica al dar la orden en apagar el sistema.

2.1.2. Concepto de Windows

Windows es un sistema operativo, es decir, es un programa encargado de controlar y dirigir el computador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware - partes fsicas del ordenador - pueda comprender. Windows se maneja de manera intuitiva mediante la utilizacin de dibujos o conos, ya que posee una interfaz grfica de usuario que permite comunicarse con el PC en vez de teclear comandos. Windows XP proporciona las herramientas necesarias para trabajar y jugar en el entorno actual de comunicaciones de alta velocidad. Contiene cuadros de herramientas con botones que constituyen los comandos del sistema para configurar y ajustar recursos del sistema, usuarios y grupos de usuarios (puede trabajar en red) y tareas programadas del sistema. Contiene accesorios con herramientas bsicas que ayudan en la prctica laboral diaria, sea del tipo que sea. Se puede crear documentos e imgenes, calcular cifras, programar el tiempo y celebrar reuniones en lnea con varios colaboradores. Windows ha incorporado a travs de sus diferentes versiones mltiples herramientas que se han convertido en estndares para la mayora de los usuarios en el mundo. Windows es utilizado principalmente en computadoras personales.

2.1.3. Manejo del Mouse (ratn):

El MOUSE ratn, se ha convertido en uno de los dispositivos de entrada de mayor uso; y, como Windows se maneja bajo un ambiente grfico donde la memoria visual juega un papel importantsimo en el uso de comandos, entonces, desde ahora se debe sealar con el puntero del ratn (ver siguiente cuadro) la opcin o lugar hacia donde se desee ir, asimismo se debe tener claro cul es el uso apropiado de sus dos o tres botones y de la rueda central. Tome en cuenta el cambio de los punteros del Mouse, porque segn el cuadro que sigue cada uno significa diferente accin en todos los programas de Microsoft Office y Windows. PUNTEROS DEL MOUSE

1. Seleccionar un cono o una opcin: Se debe hacer UN CLIC con el botn izquierdo, es decir presionar y soltar una sola vez el botn izquierdo del mouse 2. 3. 4. Ingresar a un cono de acceso directo: Hacer DOBLE CLIC, es decir, presionar dos veces seguidas y soltar el botn izquierdo del mouse Obtener el men contextual desplegable: Se debe hacer UN CLIC con el botn derecho del mouse, es decir presionar y soltar una vez el botn derecho del mouse Mover un objeto (cono): Se apunta primero y luego con un CLIC SOSTENIDO se lo arrastra a la ubicacin requerida. El clic sostenido consiste en presionar el botn izquierdo y sin soltarlo mover el mouse hasta la ubicacin deseada, luego soltar el botn.

La rueda central del Mouse permite el desplazamiento vertical por la pantalla (navegar por el texto que se mira en la pantalla hasta el inicio o fin), es decir al trabajar en una ventana donde la informacin ocupa ms de una pantalla y para no utilizar la barra de desplazamiento vertical de la ventana, entonces simplemente presionamos o se hace girar la rueda y de manera ms rpida navegaremos por todo el artculo o documento que se encuentra en la pantalla.

2.1.4. Escritorio de Windows Es la pantalla que se presenta inmediatamente al encender la computadora, aqu constan elementos importantes que permiten realizar mltiples tareas, el escritorio de Windows se convierte en el punto de partida para iniciar alguna actividad en el computador.

PAPEL TAPIZ

OBJETOS, simbolizados por CONOS (imgenes)

BOTN INICIO

BARRA DE TAREAS

En el escritorio de Windows se encuentran algunos elementos de gran importancia y son los siguientes: Barra de Tareas Desde ah podemos acceder al botn Inicio que nos lleva a la mayora de las opciones de Windows, tales como programas, documentos, configuracin, etc. Tambin la barra de tareas muestra la hora y la fecha de la computadora, que puede ser modificada si as se desea; adems aparecen las ventanas abiertas de la computadora y se puede cambiar entre ellas con un clic. Papel Tapiz Es el dibujo que est plasmado en el escritorio en este caso, se visualiza el papel tapiz de un paisaje, pero si se desea se puede cambiar el papel tapiz por otro. Objetos Son programas de suma importancia que tenemos a la mano entre ellos se encuentran el objeto Mi PC o Equipo, la Papelera de Reciclaje, etc. Desde ah podemos acceder ms rpidamente a los programas que representan. Cada objeto se identifica con un dibujo denominado cono. Por ejemplo, el objeto Mi PC cuenta con un co no que es una computadora y la papelera de reciclaje cuenta con un cono que es un bote de basura. Entre los objetos de suma importancia en el escritorio de Windows tenemos: Objeto Mi PC o Equipo PC significa computadora personal y se lo utiliza para acceder a las unidades de la computadora, adaptar equipo y programas, instalar el acceso telefnico, formatear discos, copiar discos, borrar archivos, etc. En pocas palabras todo lo referente a la computadora. Objeto Papelera de Reciclaje Aqu permanecen todos los archivos eliminados por el tiempo que se desee, es decir se puede vaciar la papelera o recuperar de nuevo la informacin. La papelera es el bote de basura de la computadora y ocupa el 10% de espacio del disco duro, pero podra cambiar las especificaciones y ocupar ms o menos el espacio que se indique.

2.1.5. Botn Inicio y sus opciones

Wind ows cuen ta con un

botn denominado Botn de Inicio, este botn se encuentra en la Barra de tareas al lado izquierdo. Aqu se presentan la mayora de opciones de Windows ya que, cuando se presiona se activa un gran men que las muestra para elegir una.

Opciones : Todos los Programas: Aqu se encuentran alojados todos los programas de Windows incluyendo los que regala Windows, tambin cada programa que se instala a la computadora viene y se aloja aqu. Las nicas opciones que se activan al instalar Windows dentro de programas son: Accesorios, Internet Explorer, Reproductor de Windows Media, Windows Movie Maker. Todos los dems programas deben ser adquiridos legalmente comprndolos o usando copias que sean de distribucin gratuita. : Mis imgenes: Almacena fotos digitales, imgenes y archivos grficos. : Mi msica: Puede archivar msica y otros archivos de audio : Mi PC o Equipo: Proporciona acceso e informacin acerca de unidades de disco, cmara, escneres y otro hardware conectado a la computadora. : Panel de Control: Proporciona opciones para personalizar la apariencia y funcionalidad del equipo, agregar o quitar programas, establecer conexiones de red y cuentas de usuario. : Impresoras y faxes: Muestra las impresoras junto con las impresoras de fax y ayuda agregar otras nuevas. : Ayuda y soporte tcnico: Es como si fuera un libro de Windows, aqu se encuentran temas de inters sobre este programa y sus opciones. Es muy til su uso, puesto que se lo puede activar desde cualquier ventana o simplemente presionando la tecla de funcin F1 : Buscar: Busca archivos y carpetas en las unidades de la computadora o en la red, entre otras cosas. : Cerrar Sesin: Cierra sesin de Windows y permite empezar otra con un nuevo nombre de usuario. : Apagar equipo: Suspender para ahorrar energa (en espera), permite apagar correctamente el equipo reiniciar el equipo.

2.1.6. Configuracin de pantalla

Fondo de pantalla

El papel tapiz o fondo de pantalla es el dibujo o la imagen que se encuentra plasmada en el escritorio de Windows y esta puede ser cambiada varias veces, para cambiar el papel tapiz es necesario realizar los siguientes pasos:

1.

Posicionar el puntero del mouse en una rea vaca del escritorio de Windows, es decir donde no haya objetos y donde no est la barra de tareas.

2.

Clic derecho y elegir la opcin Propiedades o Personalizar dependiendo del sistema operativo.

3. 4.

Escoger el papel tapiz deseado del cuadro de dilogo Clic en Aceptar.

El cuadro de dilogo lleva el nombre de Propiedades de Pantalla. Ah existen otras opciones como Posicin que permiten centrar el papel tapiz, estirarlo o simplemente ponerlo en mosaico. Tambin est la opcin Examinar que sirve para poner un papel tapiz de un archivo que no sea el de Windows o simplemente de otra carpeta donde se encuentre. Una de las ventajas de Windows es que se puede poner como papel tapiz una pgina de Internet (formato HTML), que es la extensin de las pginas de Internet. Para ello simplemente se hace clic derecho sobre la imagen y se escoge PAPEL TAPIZ FONDO DE PANTALLA.

8 Protector de pantalla De la misma ventana anterior se puede cambiar tambin el Protector de pantalla haciendo clic en la ficha Protector de Pantalla que aparece en la parte superior del cuadro de dilogo.
El protector de pantalla es un programa grfico que se activa cuando se deja de trabajar con la computadora por un determinado tiempo. Este programa puede ser modificado y cambiada su configuracin y el tiempo en que se debe activar. 2.1.7. Accesorios de Windows

Paint

Permite crear dibujos simples en formato de mapa de bits de Windows o sea archivos con la extensin BMP la que usa el papel tapiz. La finalidad de PAINT es permitir que el estudiante se habite al manejo adecuado del mouse.

Para abrir este programa se debe hacer: 1. Clic en botn INICIO 2. Clic en Todos los programas 3. Clic en Accesorios 4. Clic en aparece: PAINT, entonces

Word Pad

Es un procesador de palabras simple, sirve para hacer cartas con una presentacin muy leve o puede servir para escribir el texto de un correo electrnico. Para iniciar WordPad: presione el botn Inicio, ubquese en Programas, luego en Accesorios y haga clic en WordPad. La ventana que aparece es la siguiente:

Formatos que se puede emplear para escribir en Word Pad:

8 Calculadora Para activar la calculadora, presione el botn Inicio, ubquese en Programas, luego en Accesorios y haga clic en Calculadora. Se puede escoger entre:
Calculadora cientfica Calculadora estndar

1.

Reflexione acerca de la lectura motivacional y empleando el programa WordPad escriba su opinin personal acerca de la forma en que un estudiante puede aplicar las recomendaciones de ergonoma mientras asiste diariamente a clases. Dentro de los parntesis de la izquierda, escriba la letra (V) si el enunciado es Verdadero o la (F) si es Falso: ( ) ( ) ( ) ( ) Los sistemas operativos ayudan a que el usuario se comunique con el computador El Windows es el sistema operativo ms usado en la actualidad Los sistemas operativos dificultad la administracin de archivos y carpetas El sistema operativo Windows ejecuta todos los comandos a travs de rdenes escritas.

2.

3.

Qu es el escritorio de Windows? ... ... ...

4.

Considera usted que en la actualidad es indispensable saber manejar el sistema operativo Windows? Si ( ) No ( ) Por qu? ... ... ...

5. 6.

Mediante el programa de Paint, dibuje la computadora y sus partes. Con la ayuda del texto y tomando en cuenta los contenidos estudiados en la unidad, elabore el mentefacto conceptual de Sistema Operativo Windows.

Windows

2.2.

MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

2.2.1. Formatear unidades de almacenamiento Antes de dar paso a la manipulacin de archivos y carpetas es conveniente conocer primero el proceso de formatear una unidad de almacenamiento, ya que casi siempre ser necesario guardar informacin en alguna unidad de almacenamiento tanto para respaldarla como para transportarla a otra computadora o para encerar una unidad y volverla a reutilizar. Hasta hace poco tiempo se sola utilizar el diskette como el medio ms comn y barato para respaldar informacin, pero en un corto tiempo, estos han sido desplazados por los CDs, en especial los reescribibles. Actualmente, estn siendo utilizadas en su mayora las prcticas memorias flash, tanto por los estudiantes como profesionales de cualquier rama.

FORMATEO MEMORIA FLASH

FORMATEO MEMORIA FLASH

FORMATEO MEMORIA FLASH

2.2.2. Crear carpetas

Nos ubicaremos primeramente en el directorio de trabajo (Mis Documentos) de la siguiente manera:

1.

Doble clic en el cono MI PC o Equipo (si an no lo hemos hecho) 2.Doble clic en la Unidad Disco C: 3. Buscamos y hacemos doble clic en la carpeta MIS DOCUMENTOS (o donde se desee organizar la informacin) 4.Clic en el men ARCHIVO 5.Nos ubicamos en el submen NUEVO 6.Clic en Carpeta (de la ventana adicional)

7. 8.

Asoma una carpeta con un recuadro en la parte inferior, escribimos el nombre que le daremos a la carpeta y presionamos la tecla ENTER Si la carpeta queda seleccionada (de color oscuro) hacemos clic con el puntero ubicado en un sitio vaco de la ventana

Si no ha podido colocar el nombre a la carpeta y sta se crea con el nombre Nueva Carpeta, haga clic en la parte final del nombre y una vez que titile el punto de insercin borre utilizando la tecla BACK SPACE () y escriba el nuevo nombre, luego presione ENTER. Una vez que hemos ingresado a Mis Documentos (o donde se desee organizar la informacin), podemos hacer lo mismo (desde el paso 4) utilizando el men contextual o desplegable, haciendo clic en el botn derecho del Mouse, en donde aparecern las ventanas de la derecha.

Si necesita crear una carpeta en otra unidad de almacenamiento que no sea el disco duro, como por ejemplo: disquete, CD reescribible o memoria flash, el proceso es el mismo.

2.2.3. Abrir carpetas Esta opcin permite ver el contenido de una carpeta, dentro de la cual pueden existir ms subcarpetas y dentro de stas otras. 1. 2. Seleccione con un clic la carpeta Doble Clic en menos de un segundo

2.2.4. Mover carpetas/archivos 1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo 2. Clic en EDICIN 3. Clic en CORTAR 4. Abrir con doble clic la carpeta destino 5. Clic en EDICIN 6. Clic en PEGAR Otra forma: 1. Seleccionar la carpeta/archivo 2. Con clic sostenido arrastrar y soltar sobre el cono (carpeta) destino 2.2.5. Copiar carpetas/archivos 1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo 2. Clic en EDICIN 3. Clic en COPIAR 4. Abrir con doble clic la carpeta destino 5. Clic en EDICIN 6. Clic en PEGAR Copiar una carpeta o archivo a una unidad de disco: 1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo 2. Clic en ARCHIVO 3. Clic en ENVIAR A: 4. Clic en MEMORIA FLASH un CD reescribible. 2.2.6. Renombrar carpetas/archivos 1. Seleccione con un clic la carpeta/archivo 2. Clic en ARCHIVO 3. Clic en CAMBIAR NOMBRE 4. Digite el nuevo nombre y pulse ENTER

Otra forma: 1. 2. 3. Seleccione la carpeta/archivo Pulse la tecla de funcin F2 Digite el nuevo nombre y pulse ENTER

2.2.7. Eliminar carpetas/archivos 1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo 2. Clic en ARCHIVO 3. Clic en ELIMINAR 4. Clic en SI Otra forma: 1. Seleccionar con un clic la carpeta/archivo 2. Pulsar la tecla SUPR (Suprimir) DEL (Delete) 3. Clic en SI 2.2.8. Propiedades de las carpetas Cuando se desea obtener informacin sobre algn cono, se hace lo siguiente: 1. Se selecciona con un clic la carpeta 2. Clic en ARCHIVO 3. Clic en PROPIEDADES Conocer las propiedades de una carpeta o archivo significa enterarse del tipo de cono, es decir en que programa fue realizado; ubicacin, extensin del archivo, fecha de creacin, ltima modificacin; y, adems, los atributos del archivo. Para cerrar esta ventana se debe hacer clic en el botn ACEPTAR.

A partir de los contenidos estudiados, realice las siguientes actividades:

1. Dentro de la carpeta MIS DOCUMENTOS , Crear el siguiente rbol de carpetas: MIS DOCUMENTOS ESCOPROL WINDOWS PRCTICA WORD PRCTICA EXCEL PRCTICA POWERPOINT PRCTICA

TAREAS 2. Una vez que el docente revise el rbol de carpetas, en presencia de l realice el siguiente ejercicio: 8 Cambiar el nombre a la carpeta EXCEL PRCTICA por HOJA DE CLCULO 8 Copie la carpeta WORD PRCTICA dentro de la carpeta HOJA DE CLCULO 8 Mueva la carpeta TAREAS dentro de WINDOWS PRCTICA 8 Elimine la carpeta POWERPOINT PRCTICA

3.

Explique el significado de mover carpeta y copiar carpeta .. .. .. ..

4.

Cual es la diferencia entre copiar y mover un archivo. .. .. ..

5.

Explique para qu le servira en la prctica profesional aprender a crear, cambiar de nombre, copiar y mover carpetas .. .. .. ..

AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD
Estimada(a) estudiante, a continuacin se le presenta una prueba combinada, para determinar si los contenidos de la presente unidad han sido comprendidos por usted.

CUESTIONARIO
1. Cul es el efecto que se consigue al formatear una unidad?. .. .. .. 2. Dentro del manejo de archivos y carpetas, es lo mismo copiar que mover? Explique. .. .. 3. Establezca 2 ventajas y 2 desventajas del Sistemas Operativos Windows. VENTAJAS a ) .. .. .. b) .. .. .. 4. DESVENTAJ AS a ) .. .. .. b) .. .. ..

Qu utilidad tiene la papelera de Reciclaje? Sele3ccione una respuesta. ( ) Almacenar slo los archivos para despus eliminarlos todos de una. ( ) Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados para poder recuperarlos posteriormente nicamente en su lugar de origen. ( ) Almacena archivos y carpetas que han sido eliminados para poder recuperarlos posteriormente donde queramos.

5.

6.

Cual es lo mismo SISTEMA OPERATIVO y PROGRAMA DE APLICACIN. Explique. .. .. ... Para cambiar el nombre de una carpeta...Seleccione una respuesta ( ) Seleccionar la carpeta y hacer clic sobre su nombre. ( ) Pulsar en la carpeta con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Cambiar nombre. ( ) Cualquiera de las dos primeras opciones.. Tomando como referencia la lectura motivacional, describa con sus propias palabras lo que entiende por ergonoma. .. .. ..

7.

M UNIDAD 3 ICROSOFT WORD

TEMA MOTIVACIONAL:

RETRATO DE UN PERSEVERANTE

a historia dice que este hombre fracas en los negocios y cay en bancarrota en 1831. Fue derrotado para la Legislatura en 1832. Su prometida muri en 1835. Sufri un colapso nervioso en 1836. Fue vencido en las elecciones de 1836 y en las parlamentarias de 1843, 1846, 1848 y 1855.

No tuvo xito en su aspiracin a la Vicepresidencia en 1856, y en 1858 fue derrotado en las elecciones para el Senado. Este hombre obstinado, fue Abraham Lincoln, elegido presidente de Estados Unidos en 1860.

La leccin es muy sencilla: solo se fracasa cuando se deja de intentar

GLOSARIO
Reconozca los trminos nuevos empleados en la lectura motivacional y consulte su significado en el diccionario:

F perseverante F legislatura...

F colapso F obstinado
3.1. MICROSOFT WORD Este procesador de textos tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos grficos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc.

RETRATO DE UN PERSEVERANTE: Tomado del Libro La Culpa es de la Vaca. Pg. 26

Su aplicacin est dirigida a textos como: tesis, monografas, cuentos, narraciones, resmenes, artculos, opiniones, cartas, oficios, solicitudes, sobres, etc. El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como:

: : : :

Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito. Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente. Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen. Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica.

: Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo, etc.

Podemos ingresar a WORD de varias maneras:

1. Haciendo doble clic en el icono que consta en el escritorio de Windows 2. Haciendo clic en botn INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS. Clic en MICROSOFT OFFICE y escoger MICROSOFT WORD. 3. Haciendo clic en el icono que corresponde a Word ubicado en la barra de acceso directo a los programas de Microsoft Office.

3.1.1. Elementos de la pantalla de WORD

Los elementos de la pantalla en WORD estn dispuestos con la siguiente lgica: 3.1.2. Cinta de opciones:

Remplaza a los mens y las barras de herramientas principales de Office Word, que se ha diseado para simplificar la exploracin y est compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido ms completo que los mens y las barras de herramientas, como botones, galeras y contenido de cuadros de dilogo .

1. Las fichas estn diseadas para estar orientadas a las tareas. 2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos. 3.1.4. Herramientas contextuales: Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la pgina, como tablas, imgenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estndar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

1. Seleccionar un elemento del documento. 2. El nombre de las herramientas contextuales aparece en un color resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estndar. 3. Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento seleccionado.

3.1.4. Fichas de programa:

Las fichas de programa reemplazan el conjunto estndar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creacin determinado, incluida la Vista preliminar.

3.1.5. Mens, barras de herramientas y otros elementos conocidos Adems de las fichas, los grupos y los comandos, Office Word utiliza otros elementos que tambin facilitan rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son ms parecidos a los mens y las barras de herramientas conocidas en versiones anteriores de Word.

3.1.6. Botn de Microsoft Office

Al hacer clic en este botn que est ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, se obtiene el siguiente men:

3.1.7. Barr a de Herr amie ntas de Acces o Rpi do: La Barra de herramientas de acceso rpido est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos, haciendo clic en la flecha:

PRCTICA A DESARROLLAR
1. Realice la prctica para ingresar a Word, empleando las tres formas indicadas: desde el botn inicio, escritorio de Windows e icono de acceso directo? Para adquirir destreza en el manejo del procesador de textos y familiarizarse con cada una de sus funciones, realice la siguiente tarea: a. Ingrese a Word. Archivo y distinga los iniciadores de cuadros de dilogo de la Ficha INICIO. c. Active con clic los iniciadores de cuadro de dilogo: FUENTE y PRRAFO d. Dibuje o pegue los dos cuadros de dilogo (ventanas) que aparecen. e. Escriba para qu sirve cada opcin de los dos cuadros de dilogo. Por ejemplo:

2.

b. Observe cuidadosamente las opciones que nos presenta el botn de Microsoft Office o la pestaa

INICIADOR DE CUADRO DE DILOGO DE FUENTE: Opcin FUENTE: Sirve para cambiar el tipo de fuente (tipo de letra),, etc.

3.

En la versin de Word. Explique cul es la funcin del botn de Microsoft Office o la opcin Archivo? . . .

4.

Indique las ventajas de manejar Word en su vida estudiantil y profesional. . .

. 5. Establezca una diferencia entre Cinta de Opciones y Herramientas contextuales. . . . Elabore un mentefacto que sintetice el concepto y caractersticas de Microsoft Word.

6.

WORD

7.

Qu desventajas encontrara usted al usar Word en comparacin con otras versiones anteriores de Word? . . . En Word escriba la respuesta a la siguiente pregunta: De qu manera los conductores profesionales aportaran al desarrollo productivo del pas?

8.

3.2. CONSTRUCCIN DE DOCUMENTOS 3.2.1. Crear un documento: Para crear un documento, simplemente ingresamos al programa Word, inmediatamente se presenta la ventana de Word, en la cual se observa la parte blanca correspondiente a la hoja (rea de trabajo). En esta hoja se escribe el texto, pudiendo aplicar formatos (tipos de letra, alineaciones, colores, etc.) antes de empezar a escribir, o tambin se lo puede hacer al final, pero en este caso debemos seleccionar el texto para aplicar los formatos deseados. A la hora de crear un documento es importante observar donde se encuentra ubicado el CURSOR PUNTO DE INSERCIN, pues el Cursor es nuestra gua y donde est el Cursor se escribe.

Cursor o Punto de insercin

rea de

3.2.2. Uso correcto del teclado: A la hora de crear un documento, es de gran importancia saber utilizar correctamente el teclado para facilitar la digitacin y con ello disminuir el tiempo de trabajo. Adems cuando nos encontramos frente a una computadora, tambin es necesario y saludable tomar en cuenta las reglas de ergonoma. A continuacin se presentan las descripciones de las teclas del teclado de una computadora:

10

11

13

14

12

17 5 16 18 9 15

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

ESC: Tecla escape. Cuando al manejar un programa nos encontramos en una situacin delicada de la que no sabemos salir, pulsar esta tecla puede ser una solucin que nos conduzca a otra pantalla que dominemos. FI, F2...F12: Teclas de funcin: Nos permiten realizar fcilmente diversas operaciones, dependiendo del programa con el que se est trabajando. BACKSPACE: Tecla de retroceso. Borra el carcter anterior a la posicin del cursor. TAB: Tecla de tabulacin. Desplaza el cursor hasta el primer alto de tabulacin. BLOQ MAYS CAPS LOCK: Tecla de maysculas-minsculas. Al pulsar esta tecla se pasa a escribir en letras maysculas. Al volver a pulsar, se escribe de nuevo en minsculas. SHIFT Tecla de maysculas. Manteniendo esta tecla pulsada se escribe en maysculas, hasta que se la deje de pulsar. CONTROL CTRL: Teclas de control. Realizan diversas funciones segn el programa con el que se est trabajando. ENTER RETURN: Tecla de retorno. Al pulsarla, se le indica a la computadora que ha acabado una instruccin y que se espera su respuesta. En los programas procesadores de texto esta tecla cumple una funcin semejante al retorno manual del carro de una mquina de escribir: pues conduce al comienzo de la siguiente lnea, es decir aparece una nueva lnea, si se desea eliminar la fila creada, solo se debe presionar la tecla SUPRIMIR o DELETE ubicada sobre las flechas de direccin FLECHAS DE DIRECCIN: Teclas que permiten desplazarse por la pantalla en las cuatro direcciones de las flechas. INSERT: Al pulsar esta tecla, el texto que se escribe a continuacin se superpondr con el previamente escrito y lo sustituir. Si se la vuelve a pulsar, se puede volver a insertar texto sin destruir el escrito anteriormente. INICIO HOME: Esta tecla permite moverse al principio de la lnea. END FIN: Esta tecla permite moverse al final de una lnea escrita. RE PG PAGE UP: Pulsando esta tecla se puede desplazar al principio de la pgina anterior. Hay que tener en cuenta que en la pgina de una impresora caben ms lneas que en la de un monitor. AV PG PAGE DOWN: Pulsando esta tecla se puede desplazar al principio de la pgina siguiente. TECLADO NUMRICO: Permite introducir la informacin con ms facilidad cuando se emplea muchos nmeros.

16. TECLAS ALT: Se las puede utilizar junto con los nmeros del teclado numrico para obtener cdigos ASCII como tildes o , , etc., Tambin es utilizada para realizar comandos, combinndolas con otras, por ejemplo: ALT + F4, cierra una ventana. 17. BARRA ESPACIADORA: Ofrece la misma utilidad que en una mquina de escribir, es decir, despus de escribir cada palabra se debe presionar una vez la barra espaciadora para dejar un espacio. 18. SUPR DELETE: Borra un carcter hacia la derecha del cursor. 3.2.3. Guardar un documento 1. Clic en BOTN DE OFFICE 2. Clic en Guardar como 3. Escoger el directorio o carpeta en la que se desea guardar; tambin la unidad (diskette, memoria Flash, CD-RW, etc). 4. Escribir nombre del archivo 5. Escoger tipo de archivo a grabar: (Documento de Word 97-2003 (*.doc))i 6. Clic en el botn GUARDAR. Al hacer clic en el botn GUARDAR, aparece el mensaje WORD EST GUARDANDO Este mensaje aparece en la parte central inferior de la pantalla de Word. 3.2.4. Abrir un documento: 1. Clic en BOTN DE OFFICE 2. Clic en Abrir 3. Escoger el directorio o carpeta en la que est guardado el documento 4. Escoger el archivo que necesita 5. Doble clic clic en Abrir
5 4 3 5 4 3

3.2.5.

Crear nuevo documento:

Sirve para crear un documento en blanco, el procedimiento es como sigue. 1. Clic en Botn de Office 2. Clic en Nuevo 3. Clic en documento en blanco 4. Clic en Crear

3.2.6. Configuracin de Pgina:

Mrgenes:

Le permite escoger una serie de mrgenes definidos con medidas estndares, pero si desea escoger un margen que no consta en la ventana, entonces debe hacer clic en Mrgenes personalizados.

Para configurar la pgina es importante que tome en cuenta que: los mrgenes superior e izquierdo son ms grandes que los mrgenes inferior y derecho. Luego se obtiene la siguiente ventana:

4 1

1. 2. 3. 4.

Cambia las medidas de cada margen Permite escoger entre dos orientaciones: Vertical u Horizontal. En el fichero PAPEL: Escogemos el tamao de papel: A4, Carta, A5, etc. En el fichero DISEO: Principalmente se puede cambiar los mrgenes del encabezado y pie de pgina.

Las opciones anteriores pueden ser realizadas tambin directamente con los botones:

8 Orientacin:

8
C La opcin COLUMNAS es tambin conocida como estilo periodstico ol porque dispone el texto como en un peridico y admite dividir en dos o u ms columnas, haciendo clic en el nmero correspondiente. m n as :

PRCTICA A DESARROLLAR
1. Ingrese al programa Microsoft Word y transcriba el texto de la lectura motivacional que consta al inicio de la unidad, con las siguientes caractersticas:

: Nmero de columnas. DOS : Mrgenes: margen superior: 4; margen inferior: 2,5; margen izquierdo: 3; margen derecho: 3;
encabezado: 3 y pie de pgina: 2.

: Orientacin: Horizontal : Tamao de papel: Carta : Finalmente grbelo en la carpeta MIS DOCUMENTOS de la unidad C:/ (disco duro de la
computadora) con el nombre: MI PRIMERA PRACTICA DE WORD

2.

Anote por lo menos cuatro diferencias entre el teclado de la mquina de escribir y el teclado de una computadora. .... .... ....

3.

De su criterio porque lose los mrgenes superior e izquierdo deben ser mrgenes inferior y derecho?.

ms grandes que los

.... ....

4.

Para qu clase de textos utilizara la opcin COLUMNAS?. .... ....

3.3. 3.3.1.

FORMATOS Y EDICIN DE DOCUMENTOS: Edicin del texto:

Para editar el texto, simplemente, luego de abierto el documento, se debe escribir normalmente el texto requerido. 3.3.2. Seleccionar texto:

En Microsoft Office Word, se puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratn) o el teclado. La seleccin de texto es una de las acciones ms importantes de cada aplicacin ya que permite realizar cambios en los formatos, borrar lo seleccionado, copiarlo, moverlo, etc.

Seleccionar texto utilizando el Mouse

Luego aplicar formatos seleccionando el texto. Otra forma, tambin es aplicando los formatos y luego escribir el texto.

Seleccionar texto en el cuerpo de un documento

PARA SELECCIONA R Cualquier cantidad de texto Una palabra Una lnea de texto Una frase

SEGUIR ESTE PROCEDIMIENTO Haga clic en el lugar donde desea empezar la seleccin, mantenga presionado el botn primario del Mouse (ratn) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar. Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra. Coloque el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Presione la tecla CTRL y mantngala as mientras hace clic en cualquier parte de la frase. Haga clic tres veces en cualquier lugar del prrafo. Coloque el puntero a la izquierda del primer prrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuacin, presione el botn primario del Mouse y mantngalo as mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese hasta el final de la misma y mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en el punto donde desea que termine la seleccin. Lleve el puntero a la izquierda de cualquier texto hasta que cambie a una flecha orientada hacia la derecha y haga tres veces clic. En la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones

Un prrafo Varios prrafos

Un bloque grande de texto Un documento completo Encabezados y pies de pgina

PARA SELECCIONA R

SEGUIR ESTE PROCEDIMIENTO reales.), haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o pie de pgina. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de pgina hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Notas al pie y notas al final Un bloque de texto vertical Un cuadro de texto o un marco

Haga clic en el texto de la nota al pie o de la nota al final, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.

Mueva el puntero sobre el borde del marco o del cuadro de texto hasta que se convierta en una flecha de cuatro puntas y haga clic.

3.3.3. Opciones de edicin Una herramienta indispensable a la hora de procesar textos es utilizar los siguientes comandos que simplifican el trabajo:

Cortar o mover texto: 1. Seleccionar texto 2. Clic en CORTAR (A) 3. Clic en el lugar donde se desea mover 4. Clic en PEGAR (C)

A B

Si se realiza solamente la accin de CORTAR, entonces simplemente estaremos borrando.

Copiar texto: 1. Seleccionar texto 2. Clic en COPIAR (B) 3. Clic en el lugar donde se desea mover Clic en PEGAR (C)

8 Opcin Deshacer: Haciendo clic en el botn deshacer se descartan los ltimos cambios realizados al documento, tantas acciones se deshacen como nmero de clics se realizaron. 8
Opcin Rehacer:

La accin contraria a Deshacer o tambin denominado REHACER se activa haciendo clic en el botn sealado con la flecha de la figura anterior.

Cada vez que usted se equivoque presione la tecla DESHACER para regresar a lo anterior, con ello evitar hacer nuevas correcciones que podran agravar el error.

3.3.4. Formato de texto: Todo texto diseado en Word, es susceptible de aplicrsele varios formatos y se lo puede hacer antes de escribir el texto o al final pero seleccionando la parte que se desea dar formato.

8 Fuente y tamao de fuente: De la cinta de opciones, escoger INICIO, se obtiene la siguiente pantalla:
A B C D E

N A B

En donde: A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. Tipo de fuente Tamao de fuente Agrandar fuente Disminuir fuente Borrar Formato Aplicar Negrita (letra resaltada) Aplicar Letra cursiva (letra inclinada) Subrayar Efecto de tachado Para Subndice Para Superndice Cambia minsculas/maysculas Resaltar texto (como lpiz resaltador) Cambia el Color de texto

A. Para escoger el tipo de fuente, despliegue el men desde la flecha y escoja con clic. Note que los tipos de fuente se encuentran ordenados alfabticamente. B. Para escoger el tamao de fuente, despliegue el men en la flecha y escoja con clic, si necesita un nmero que no existe en la lista, escrbalo directamente y presione ENTER. Tambin se puede acceder directamente al men FUENTE, con el iniciador del cuadro de dilogo, haciendo clic en la flecha. Se procede escogiendo con clic en cada opcin que se desea. Finalmente ACEPTAR.

Prrafo:
A B C D E F G

En donde: A. Vietas: para listados con marcas o smbolos B. Numeracin: para listados enumerados con nmeros o literales. C. Lista multinivel: crea listas enumeradas con varios niveles D. Disminuye sangra y un nivel E. Aumenta sangra y un nivel F. Ordena listados dentro de una tabla G. Muestra marcas de prrafo y otros smbolos de formatos ocultos. H. Alinea el texto o tabla a la izquierda. I. Alinea un texto o tabla al centro. J. Alinea un texto o tabla a la derecha K. Alinea tanto a la izquierda como a la derecha (justificar) L. Permite cambiar el espacio interlineal M. Permite escoger un color de relleno para las formas, texto o celdas de una tabla. N. Personaliza el texto o bordes de las celdas de una tabla (se debe seleccionar).

Es importante saber que para cambiar el interlineado, tambin se lo puede realizar con el teclado, utilizando la tecla CONTROL (CTRL) y los nmeros ubicados sobre el teclado alfabtico. PARA REALIZAR ESTA ACCIN Lneas de espaciado simple. Lneas de espaciado doble. Definir un espaciado de 1,5 lneas. Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo. PRESIONAR CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 5 CTRL + 0 (cero)

Ortografa Y Sinnimos: A. Permite revisar la ortografa y gramtica del documento. Se obtiene de la cinta de opciones en REVISAR. Al activarla todas las palabras con errores ortogrficos o gramaticales son subrayadas con color rojo o verde, se detiene en cada una de estos posibles errores. B. Permite consultar y reemplazar sinnimos. Al hacer clic en Sinnimos se obtiene una ventana que se ubica en la parte derecha de la pantalla, de donde se puede escoger el sinnimo adecuado.
A

Omitir: Omite las palabras subrayadas para que no las cambie sino que considere que no existe error. Agregar al diccionario: Agrega la palabra subrayada al diccionario de Word, para que no la tome otra vez como equivocada. Cambiar: Cambia la palabra subrayada por otra que se escoge o edita para corregir tanto la ortografa como la gramtica del documento. Autocorreccin: Corrige automticamente.

Las acciones de corregir errores o encontrar sinnimos, tambin pueden ser realizadas, actuando con clic derecho sobre la palabra subrayada y clic en la palabra correcta o en el sinnimo que conviene.

PRCTICA A DESARROLLAR
Actividades prcticas a realizarse de manera individual en Word: 1. Digite la siguiente lectura:

EL SOLDADO AMIGO
3

Un soldado le dijo a su teniente: s Mi amigo no ha regresado del campo de batalla, seor. Solicito permiso para ir a buscarlo. s Permiso denegado replic el oficial-. No quiero que arriesgue su vida por un hombre que probablemente ha muerto El soldado, sin hacer caso, sali. Una hora ms tarde regres, mortalmente herido, transportando el cadver de su amigo. El oficial estaba furioso: s Le dije que haba muerto! Dgame mereca la pena ir all para traer un cadver? Y el soldado, casi moribundo, respondi: s Claro que si, seor! Cuando lo encontr, todava estaba vivo y pudo decirme: Estaba seguro de que vendras! Un amigo es aquel que llega cuando todo el mundo se ha ido 2. Una vez digitada la lectura, aplique formato al texto de la siguiente manera:

F El ttulo debe estar centrado con letras maysculas, tipo de letra Bookman Old Style y tamao 14,
se aplicar sombreado al texto color celeste

F El resto del texto debe ser justificado, se conservar el tipo de letra, pero el tamao ser 12 y sin
maysculas. Espacio interlineal de 1,5. A todo el texto se le aplicar borde a prrafo con doble lnea color azul, con un ancho de lnea de 3 puntos. Se deber revisar la ortografa. F Observar los signos de puntuacin y los smbolos empleados en la lectura en el momento de digitar. F A la enseanza que deja la lectura se le aplicar el tipo de letra: Monotype Corsiva, tamao 16, con negrita y cursiva. 3. 4. Seleccione el ttulo y cpielo al final de lectura Seleccione la frase que corresponde a la enseanza que deja la lectura y muvala antes del ttulo.

Zac Holland, 22 de enero de 2002. Tomado del libro La Culpa es de la Vaca. Pg. 155

5.

Establezca dos diferencias entre copiar y mover texto .. Explique la funcin de las opciones deshacer y rehacer Detalle el proceso a seguirse en Word, para encontrar un sinnimo a la palabra furioso, tomada de la lectura El Soldado Amigo.

6.

7.

8. Redacte una reflexin personal acerca de la lectura Un soldado Amigo, en la cual deber especificar cmo podemos aplicar lo aprendido en esta lectura? .. .. .. 9. Digite su reflexin para lo cual deber aplicar los siguientes formatos: v Tipo de letra Tahoma, tamao 12, texto justificado, aplique borde a prrafo con lnea simple color negro, sombrear el texto de su reflexin con color verde claro). 10. Revise la ortografa del texto digitado 3.4. FORMATOS QUE APORTAN MS ELEGANCIA A LOS DOCUMENTOS: Considerados con este nombre porque aportan de una manera diferente para lograr un texto ms elegante y comprensible. 3.4.1. Encabezados y Pies de Pgina: Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes: superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento, en los que se puede insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, nmeros de pgina, la hora y fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Se los obtiene, haciendo clic en la cinta de opciones INSERTAR: Los pasos a seguir para insertar encabezados o pies de pgina son: 1. En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.

2.

8
1. 2. 3.

Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina: En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. Inserte texto o grficos.

8 Cambiar encabezados o pies de pgina En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.
Otro procedimiento para cambiar el encabezado o el pie de pgina es hacer doble clic en el encabezado o en el pie de pgina y luego en la ficha de HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA 3.4.2. Nmeros de pgina:

Se puede agregar nmeros de pgina, que estn asociados con los encabezados y pies de pgina en la parte superior o inferior de los documentos. La informacin almacenada en los encabezados y pies de pgina, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la informacin del cuerpo del documento. Se los obtiene, haciendo clic en la cinta de opciones INSERTAR:

8 Insertar nmeros de pgina: 1. En la ficha INSERTAR, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, haga clic en Nmero de pgina. 2. Haga clic en Principio de pgina, Final de pgina o en Mrgenes de pgina, dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina en el documento. Elija un diseo de nmeros de pgina en la galera de diseos. La galera incluye las opciones Pgina X de Y.
3.5. CREACIN DE TABLAS

3.5.1. Tabla: Permite insertar una tabla dentro de su documento, usted tiene la opcin de definir el nmero de filas, columnas y aplicarle el formato que usted desee a la tabla.

Los pasos a seguir son: 1. 2. Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha INSERTAR, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, haga clic en Insertar tabla. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla. NOTA: Las opciones de tabla se pueden aplicar en la ficha PRESENTACIN. Luego en TABLA y PROPIEDADES para definir formatos y opciones, siempre y cuando se encuentre activada una tabla (el cursor dentro de una tabla).

3.

3.5.2. Herramientas de tabla: Cuando se trabaja con una tabla y el cursor est dentro de sta, entonces se dice que la tabla est activada, es en este momento que podemos acceder a las HERRAMIENTAS DE TABLA, que aparece en la parte superior de la ventana Word. Luego se hace clic en la ficha PRESENTACIN, para obtener la vista que se muestra a continuacin con los siguientes grupos:

que contempla todas continuacin se detallan.

A. TABLA: Permite seleccionar (fila, columna o tabla), muestra u oculta las lneas de la cuadrcula de la tabla y el botn propiedades permite manipular directamente desde la ventana las opciones que a

B. FILAS Y COLUMNAS: En el botn de comando ELIMINAR de este grupo se puede escoger si se desea eliminar: filas, columnas o la tabla, para ello se ubica el cursor en la celda (cada cuadro interior que se forma al crear una tabla), fila o columna que se desea eliminar. La opcin contraria INSERTAR, inserta filas o columnas donde se ubique el cursor.

COMBINAR: Permite Combinar celdas (si est seleccionado un grupo de celdas), dividir celdas (se debe indicar cuntas filas y columnas) y separar una tabla en dos (Dividir Tabla).

C.

D.

o autoajustar basado en el texto.

TAMAO DE CELDA: Sirve para cambiar el alto y ancho tanto de las filas como de las columnas, automticamente

E.

ALINEACIN: Permite configurar la alineacin del texto dentro de las celdas: arriba, abajo, izquierda, derecha; colocar direccin del texto en cada celda y personalizar los mrgenes de las celdas.

DATOS: Permite ordenar alfabticament e datos que se encuentran en una tabla, se los debe seleccionar primeramente. Tambin se puede aplicar repeticin de filas de ttulo cuando una tabla contina en la otra hoja. Convierte tabla en texto y permite la aplicacin de frmulas.

F.

PRCTICA A DESARROLLAR
1. Trabaje con la opcin para crear tablas y elabore un horario de clases. Utilice las herramientas de tabla que considere conveniente para presentar un horario como el siguiente modelo u otro mucho mejor.

HORA 07H00-08H30 08H30-08H45 08H45-10H15

LUNES Educacin Vial Psicologa

HORARIO DE CLASES MARTES MIRCOLE S Educacin Psicologa Vial RECES O Educacin Psicologa Vial UTILICE SU CREATIVIDAD!

JUEVES Psicologa Educacin Vial

VIERNES Educacin Vial Psicologa

1.

Cree una tabla y elabore un trabajo novedoso y bonito, por ejemplo: un laberinto, un cuadro para contabilidad, rayado para una factura, etc.

3.6. ILUSTRAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS:

Ilustraciones:

Dentro de la ficha INSERTAR en el grupo ilustraciones, encontramos imgenes; imgenes prediseadas; formas y grficos; que pueden ser incorporadas dentro de un documento. Los pasos a seguir son: En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas (si pretende utilizar imgenes que constan en el directorio de Microsoft Office).

1. 2.

En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.

Para limitar la bsqueda, elija uno de los procedimientos siguientes o ambos: v Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes prediseadas especfica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin en la que desea buscar. 3. Haga clic en Buscar. 4. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

El mismo procedimiento se sigue si se desea insertar una imagen, una forma o un grfico.

8 Insertar una imagen desde un archivo:

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

2.

3.

Busque la imagen que desee insertar (podra estar ubicada en otra unidad de memoria: CD, memoria flash, diskette). Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

4.

Se puede insertar en el texto formas como lneas; flechas; figuras geomtricas bsicas; formas de ecuacin; formas de diagrama de flujo; estrellas; cintas y llamadas. Luego puede agregarle a la forma texto, vietas, numeracin y estilos rpidos. 5. Defina un espacio para dibujar. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuacin, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.

3.6.1. Herramientas de Imagen: Si una imagen se encuentra activada (seleccionada con clic), aparece la siguiente vista. Por tanto, para activar la vista de Herramientas de Imagen, debe estar activada una imagen, hacer clic en HERRAMIENTAS DE IMAGEN, en donde se obtienen los siguientes grupos.

A. AJUSTAR: Permite darle brillo, contraste a la imagen; tambin se puede volver a colorear la imagen convirtindola a escala de grises, blanco y negro, marca de agua, definir un color transparente o simplemente regresarla a la normalidad. Se puede comprimir imgenes o restablecerlas.

B. EFECTOS DE SOMBRA: Permite dar sombra

a las formas y efectos.

C. BORDE: Con este grupo se puede colocar borde en la imagen del color que se escoja, grosor de lnea y estilo de lnea.

D. OR GA NI ZA R: Sirve para organizar la imagen, trayndola al frente o envindola al fondo de otros objetos. Se puede ajustarla para que se mueva con el texto, cuando una imagen no puede movrsela fcilmente, entonces se la puede ajustar en Transparente. Tambin se puede alinear los objetos, agruparlos para que sean un solo objeto, para este caso deben estar seleccionados los objetos al mismo tiempo (se lo hace manteniendo presionada la tecla SHIFT y se selecciona con CLIC podra seleccionarse todos los objetos en la ficha INICIO del grupo EDICIN en el botn SELECCIONAR). Por

ltimo, tambin se puede hacer girar los objetos.

E. TAMAO: ste til grupo permite recortar una imagen (dejar la parte de la imagen que se necesita), para ello se selecciona la imagen, luego clic en RECORTAR y con clic sostenido se recorta a los cuatro bordes que se necesite. El grupo tambin ayuda a cambiar el tamao de la imagen en su alto y ancho.

UNIDAD 4 CROSOFT EXCEL

4.1. MICROSOFT EXCEL. Esta interesante hoja de clculo, permite manipular cualquier dato o informacin susceptible de colocarse en una casilla o celda. Excel tiene la habilidad para copiar frmulas o texto, insertar o suprimir filas y columnas, cambiar el formato de presentacin de los datos, mover texto, valores o frmulas de una posicin a otra, imprimir el contenido de la hoja de clculo, guardarla, etc. Una hoja de clculo se almacena siempre en un libro. Cada uno de los datos se encuentra en una celda que puede contener nmeros o texto, as como frmulas que permiten calcular un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la hoja de clculo, crear grficos estadsticos y de esta manera analizar la informacin y compartirla para tomar decisiones. Su principal aplicacin est orientada hacia la gestin contable como: inventarios, facturas, roles de pago, promedios, etc.

Podemos ingresar a EXCEL de las siguientes formas: 1. Haciendo clic en el cono que consta en el escritorio de Windows 2. Haciendo clic en botn INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS. Clic en MICROSOFT OFFICE y clic en MICROSOFT EXCEL. 3. Haciendo clic en el cono que corresponde a Excel ubicado en la barra de acceso directo a los programas de Microsoft Office.

4.1.2. Utilizacin de un libro de trabajo: Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro se guarda en un archivo en el disco duro. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que pueden contener modelos matemticos, grficos, etc. El libro de trabajo predeterminado se abre con tres hojas de clculo, con nombres desde Hoja1 hasta Hoja3 . Los nombres de las hojas aparecen en las etiquetas de la parte inferior del libro. La hoja activa aparece con el nombre en negrita. Haciendo clic en las etiquetas, es posible desplazarse entre las hojas de un libro. Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, mover o copiarlas, etc. Tambin se puede organizar la pantalla usando varias ventanas para ver partes diferentes de una hoja, hojas distintas del mismo libro de trabajo o bien varios libros de trabajo.

8 Desplazarse en un libro de trabajo: La manera ms sencilla de moverse a travs del libro de trabajo es utilizar los botones de desplazamiento, que
aparecen en la siguiente figura:

MI
a b c d

otones de desplazamiento se pueden

mover las a derecha (c) o hacia la izquierda (b), o bien ir a la a ltima (d) hoja del libro de trabajo.

8 Insertar una nueva hoja de clculo: Para insertar una hoja de clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes: Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de clculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior de la pantalla.

Para insertar una hoja de clculo nueva antes de otra ya existente, seleccione esa hoja de clculo y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar hoja.

Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una hoja de clculo existente y, a continuacin, hacer clic en Insertar. En la ficha General, haga clic en Hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

8 Cambiar el nombre de una hoja de clculo:

Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta, por ejemplo: en HOJA 1 y se escribe el nuevo nombre. Luego debe hacer clic en otro lugar para desactivar. Para cambiar el nombre a una hoja de clculo, se realiza el siguiente procedimiento: 1. En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botn secundario del mouse en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre. 2. Seleccione el nombre actual y, a continuacin, escriba el nombre nuevo.

Eliminar una hoja de clculo:

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, despus, en Eliminar hoja.

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en la ficha de la hoja de clculo que desea eliminar y, a continuacin, hacer clic en Eliminar.

4.1.3. Introduccin de datos: En la hoja de clculo Excel es posible escribir nmeros (con o sin separadores decimales fijos), texto, fechas y horas en una o en varias celdas de forma simultnea, o en varias. De forma predeterminada, al presionar ENTRAR, la seleccin se desplaza una celda hacia abajo y al presionar TAB, la seleccin se mueve una celda hacia la derecha.

8 Introducir nmeros:
Para introducir un nmero como valor constante, se selecciona una celda y se escribe el nmero, luego debe presionar ENTER o TAB. Los nmeros pueden incluir caracteres numricos (0-9), as como cualquiera de los siguientes smbolos especiales: + - ( ) , / $ % . E e Existen algunas reglas que se deben observar cuando se va a teclear un nmero. Si no se siguen estas reglas los dgitos no sern considerados como nmeros, sino como caracteres alfanumricos, con los que no se podrn hacer operaciones.

8 Introducir texto:
Simplemente se selecciona una celda y se escribe el texto. En una celda se pueden introducir hasta 255 caracteres. Se podr dar formato (tipo de letra, tamao, etc.) individualmente a los caracteres de una celda. Tambin se pueden crear entradas de texto que slo contengan nmeros; la manera ms fcil es poniendo un apstrofe (') delante del nmero. Para introducir texto en frmulas, se debern poner los caracteres entre comillas dobles. Por ejemplo, la frmula = "Total para" & "1996" mostrara el texto Total para 1996. Si al ir escribiendo texto en una celda ocurre que no cabe, el texto comienza a invadir la celda de la derecha si est vaca (a), pero se recortar cuando la celda de la derecha contenga datos (esto no significa que se borran, simplemente no se ven; para verlos hay que ampliar el ancho de la columna). Por ejemplo, en la siguiente figura se muestra el aspecto que adoptan dos celdas (a), con los mismos datos, segn est ocupada o no la celda adyacente (b): b

8 Introducir fechas y horas:

Se pueden introducir fechas y horas, tanto como valores constantes como dentro de frmulas. Si se introduce una fecha o una hora que Excel reconoce, el formato de la celda cambiar automticamente al formato adecuado. En las siguientes lneas se muestra su procedimiento: 1. 2. En la hoja de clculo, haga clic en una celda. Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuacin: 3 3 3 3 Para la fecha utilice una barra oblicua o un guin para separar sus componentes; por ejemplo, escriba 05/09/2002 o 5 de septiembre de 2002. Para escribir la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma). Para escribir una hora segn el formato de 12 horas, escriba un espacio y, a continuacin, a o p detrs de la hora; por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel escribir la hora como a.m. Para indicar la hora actual, presione CTRL+MAYS+; (punto y coma).

8 Repetir automticamente elementos ya escritos en la columna:

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna (que contengan texto o una combinacin de texto y nmeros), Microsoft Excel completar automticamente los caracteres restantes:

: Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR. : Para reemplazar los caracteres escritos automticamente, contine escribiendo. : Para eliminar los caracteres escritos automticamente, presione RETROCESO.

8 Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos:

Se puede utilizar el comando Rellenar que se encuentra en la ficha INICIO, grupo MODIFICAR para rellenar datos en las celdas de una hoja de clculo. Tambin se puede configurar Excel para que contine automticamente una serie de nmeros, combinaciones de nmeros y texto, fechas o perodos de tiempo, en funcin de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rpidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeo cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la seleccin. Cuando se sita el puntero del mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) .

8 Rellenar datos en celdas adyacentes:

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rpidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno .

4.2. Seleccin de datos: SELECCIN DE CELDAS, RANGOS, FILAS O COLUMNAS PARA SELECCIONAR Una nica celda HACER LO SIGUIENTE Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible. Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Un rango de celdas

Un rango amplio de celdas

Todas las celdas de una hoja de clculo Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo. NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se

PARA SELECCIONAR hoja de clculo.

HACER LO SIGUIENTE

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Celdas no adyacentes o rangos de celdas Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin. Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

1. Encabezado de fila
Una fila o una columna

2. Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Filas o columnas no adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

La primera o la ltima celda de una fila o columna La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

PARA SELECCIONAR Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo

HACER LO SIGUIENTE Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo. Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Slo una celda est activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.

Ms o menos celdas que la seleccin activa

4.3. Guardar los libros: Puede hacer clic desde la barra de acceso rpido en cono del Disket, especialmente desde la segunda vez que se va a grabar el libro de trabajo. Recuerde que al grabar se guardan todas las hojas de un libro. Otra manera de grabar es:

1 . 2 . 3 .

Clic en BOTN OFFICE DE Clic en Guardar como Escoger el directorio

carpeta en la que se desea guardar; tambin la unidad (diskette, memoria Flash, CD-RW, etc). 4. Escribir nombre del archivo 5. Escoger tipo de archivo a grabar: (Documento de Excel 97-2003 6. Clic en el) botn GUARDAR.
4 5

PRCTICA A DE SAR R OL L AR
Paso 1: Abra un libro de trabajo, cambie el nombre a las tres hojas de trabajo de la siguiente forma: a la hoja1 nmbrela como D-almacena; a la hoja 2 como D-entrada y a la hoja 3 como D-salida. Inserte al final de todas las hojas, una nueva hoja a la cual la etiquetar con el nombre de Ent-Sal Paso 2: En la hoja etiquetada como D-almacena, ingrese a partir de la celda A1 (hacia abajo) 5 nombres de dispositivos de almacenamiento, siga el mismo procedimiento para el resto de hojas de clculo, ingresando en cada una de ellas, a partir de la celda A1 (hacia abajo) 5 dispositivos de entrada; 5 de salida y 5 de entrada-salida, segn corresponda a cada hoja. Paso 3: Empleando la opcin Mover hojas, cambie el orden de las hojas, debiendo quedar de la siguiente forma: D-entrada; D-salida; D-almacena; Ent-Sal. Paso 4: 1. Sacar al final de todas las hojas una copia de la hoja llamada D-entrada.

Cul es la diferencia entre un libro de trabajo y una hoja de trabajo? ... ... ... ...

2.

Escriba las operaciones que se pueden realizar con las hojas de un libro de trabajo: . . . .

3.

Se puede emplear la opcin Cortar para mover una hoja de clculo? Explique. ... ... ... ... ...

4.

Investigue las diferencias que existen entre los elementos de la pantalla principal de Excel y su versin anterior Excel; realice una comparacin entre las dos versiones, para lo cual puede emplear las pantallas de las dos versiones de la hoja electrnica de clculo; elaborar un cuadro sinptico, esquema o utilizar el organizador de su preferencia que diferencien los elementos de la pantalla de Excel 2007 y Excel 2010. Ingrese a Excel, emplee la opcin rellenar series para elaborar y completar el siguiente cuadro con las series das de la semana; meses del ao; fechas y etiquetas.

5.

Instrucciones: para rellenar das de la semana solo escriba en la primera celda de la serie la palabra lunes; para los meses del ao solo escriba Enero; para las fechas: 01/05/12 y para las etiquetas ingrese los nombres de las etiquetas en las dos primeras filas. Se ha procedido a sombrear las series para que usted pueda diferenciarlas con facilidad.
Das de la semana Lunes Meses del ao Enero Fechas 01/05/20 12 Etiqueta s producto1 producto2

Al final de la prctica, el cuadro con las series rellenadas debe quedar de la siguiente manera:
Das de la semana Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo Meses del ao Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Fechas 01/05/2012 02/05/2012 03/05/2012 04/05/2012 05/05/2012 06/05/2012 07/05/2012 08/05/2012 09/05/2012 10/05/2012 11/05/2012 12/05/2012 13/05/2012 14/05/2012 15/05/2012 Etiquetas producto1 producto2 producto3 producto4 producto5 producto6 producto7 producto8 producto9 producto10

6.

Establezca 3 diferencias entre los pasos para: 3 Introducir texto 3 Introducir nmeros, e 3 Introducir fechas-horas .... .... ....

4.4.

ESTRUCTURAR LA INFORMACIN

Alineaciones:

Seleccione las celdas si ya tiene datos introducidos active antes de iniciar la introduccin de datos. Luego: Haga clic segn desee alinear:

A B C

A. or rda B. C. D. E. F.

Alinear en la parte superior

Alinear en el centro Alinear en la parte inferi Alinear texto a la izquie Alinear texto al centro Alinear texto a la derecha F G H J. Aumenta el margen entre el borde F y el texto de la celda. Reduce el margen entre el bord el texto de la celda. I. ey

Haga clic en ORIENTACIN (G), segn desee orientar el texto en:

Haga clic en AJUSTAR TEXTO (E), si desea hacer que todo el contenido sea visible dentro de una celda mostrndolo en varias lneas:
E

J. COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y centra el contenido en la nueva celda. Se utiliza para crear etiquetas que abarcan varias columnas: 1. 2. Seleccione las celdas que desea centrar o combinar. Clic en COMBINAR Y CENTRAR

FORMATO DE CELDAS: Aparece la ventana correspondiente en donde se encuentran integradas todas las opciones anteriormente descritas.

Dar Formato a los datos introducidos:

1. Haga clic en la celda que contiene los nmeros cuyo formato desea cambiar. 2. En la ficha Inicio, en el grupo NMERO, seleccione GENERAL y, en seguida, haga clic en el formato que desee.

A continuacin se muestra un resumen de los formatos de nmero que estn disponibles en la ficha Inicio, en el grupo NMERO. Para ver todos los formatos de nmero disponibles, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo situado junto a Nmero.

8 Vista preliminar:
Es un a vi st a pr ev ia pa ra observar como se imprimir la hoja. Se debe seguir el siguiente procedimiento:

Clic en el botn de Microsoft Office , elegir la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, clic en Vista preliminar. Para salir de este modo presionar la tecla ESC clic en el botn rojo (Cerrar vista preliminar)

4.5.

CLCULOS AUTOMTICOS

4.5.1. Frmulas:

8 Descripcin general de frmulas: Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. 8
=5+2*3 Partes de una frmula:

Una frmula tambin puede contener lo siguiente:

Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica. Funciones: Entendiendo como funcin a la frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Se utiliza funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.

Referencias:

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las

referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas. Las referencias se toman en cuenta de la siguiente manera: PARA HACER REFERENCIA A La celda de la columna A y la fila 10 El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E Todas las celdas de la fila 5 Todas las celdas de las filas 5 a 10 Todas las celdas de la columna H Todas las celdas desde la columna H hasta la J El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 UTILIZA R A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20

HACER REFERENCIA A OTRA HOJA DE CLCULO: En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo libro Se refiere a la hoja de clculo Marketing Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda

8 Relativas: Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2.

Frmula copiada con referencia relativa

a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

8 Absolutas: Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia

Frmula con absoluta

copiada referencia

8 Operadores aritmticos: Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, se utiliza los siguientes operadores aritmticos:

OPERADOR ARITMTICO + (signo ms) (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo)

SIGNIFICAD O Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponenciacin

EJEMPL O 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2

8 Operadores de comparacin: Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. OPERADOR DE COMPARACIN = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual que) <= (signo menor o igual que) <> (signo distinto de) SIGNIFICADO Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de EJEMPLO A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

8 Utilizar nombres en frmulas: Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una frmula cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. A continuacin se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensin.
TIPO DE EJEMPLO Referencia Constante Frmula Tabla EJEMPLO SIN NOMBRE =SUMA(C20:C30) =PRODUCTO(A5;0,16) =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO ); G5) C4:G36 EJEMPLO CON NOMBRE =SUMA(VentasPrimerTrimestre ) =PRODUCTO(Precio;IVA) =SUMA(Existencias;Pedidos) =MayoresVentas06

8 Uso de parntesis: Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5)

8
Finalmente presionar ENTER o cualquier flecha de direccin y aparecer el resultado de esta manera:

Aplicar frmulas: Para aplicar una frmula, simplemente se debe ubicar en la celda en la que debe ir el resultado y luego escribir la frmula, as:

Se puede realizar todas las operaciones matemticas utilizando correctamente los operadores, constantes, funciones, referencias y parntesis, as como en los siguientes ejemplos: =(A3+H4-J9)/12 =(B4*C4)-(12%*D4) =C15*12% =(SUMA(A2:A8))/C15, etc.

UNIDAD 5

MIC ROSOFT POWEROPOINT

5. MICROSOFT POWER POINT

5.1. Manejo de PowerPoint Microsoft PowerPoint es una aplicacin desarrollada por Microsoft para Windows y Mac OS, que permite desarrollar presentaciones multimediales. Es ampliamente usada en el mundo empresarial y educativo. Microsoft PowerPoint es parte del paquete Microsoft Office. PowerPoint permite manipular texto, grficos, videos y otros objetos, para la creacin de presentacione s multimediales. Por lo general, las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lgico. Suelen utilizarse para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque tambin pueden ser impresas. Los mismos que sirven para enfatizar la informacin que se va a exponer. Las presentaciones pueden ser guardadas y ejecutadas en formatos: PPT (presentacin), PPS (PowerPoint Show), o POT (plantilla). En PowerPoint el formato de archivo es .pptx. Una vez elaboradas las diapositivas con sus animaciones, estas deben ser ejecutadas para que sirvan de apoyo para el expositor. La exposicin puede ser realizada con un can proyector, especialmente cuando en la exposicin hay un pblico. Versiones de PowerPoint 1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x) 1995 - PowerPoint 7 para Windows 95 (Office 95) 1997 - PowerPoint 97 (Office 97) 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000) 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP) 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003) 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007) 2009 - PowerPoint 2007 (Office 2010) Se puede ingresar a POWER POINT de las siguientes formas: 1. Haciendo doble clic en el icono de acceso directo que consta en el escritorio de Windows 2. Haciendo clic en botn INICIO. Clic en TODOS LOS PROGRAMAS. Clic en MICROSOFT OFFICE y clic en MICROSOFT POWERPOINT. 3. Haciendo clic en el icono que se encuentra ubicado en la barra de tareas del men inicio.

5.2. Elementos de la pantalla de PowerPoint

Barra de Ttulo

Diapositiva

5 . 3 . C i n t a d e o p c i o n e s : L o s m e n s y b

arras de herram ientas princip ales de Office Power Point se encuen tran en la cinta de opcion es, disea da para simplif icar la explor acin y formad a por fichas organi zadas en escenar ios u objetos especf icos. Los control es de cada ficha se organi zan adem s en varios grupos. La cinta de opcion es contien e botone s, galera s y conteni do de cuadro s de dilogo .

L a s f i c h a s e s t n d i s e a d a s p a r a e s t a r o r i e n t a d a s a l a

s tareas. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos. 5 . 4 . V i s t a s d e P o w e r P o i n t : PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Pgina de notas y vista Presentacin con diapositivas. Estas opciones se encuentran ubicadas en la ficha Vista situada en el men de la cinta de opciones.

5.4.1. Vista normal:

La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo: Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema. Ficha Diapositivas Resulta til para ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.

Panel Diapositiva En la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones. Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacin que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pgina Web. Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para mostrar smbolos si el panel se hace ms estrecho. Para cambiar la presentacin de la ficha Esquema o la ficha Diapositivas, vea Mostrar u ocultar las fichas Esquema y Diapositivas.

5.4.2. Vista clasificador de diapositivas:

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas.

Vista pgina de notas y vista: Puede escribir las notas en el panel Notas, que est situado debajo del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las notas en el formato de pgina completa, en el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Pgina de notas. La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin real. En esta vista, ver la presentacin de la misma manera en que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto real que los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados y los efectos de transicin que se aplicaron durante la presentacin real. 5.4.3. Vista presentacin con diapositivas:

PRCTICA A DESARROLLAR
1. Elabore un mente facto donde describa el concepto y caractersticas de Microsoft PowerPoint.

PowerPoint

2. 3. 4.

Escriba algunas aplicaciones o actividades en las que podra utilizar el programa PowerPoint para su vida estudiantil y profesional: Al hacer clic en un objeto, como por ejemplo: al hacer clic en una tabla, inmediatamente aparecen sus herramientas contextuales. Indique en qu objetos aparecen herramientas contextuales? Apoyndose en el texto de organizadores grficos. Elabore un mapa mental acerca de los elementos de la pantalla de Power Point.

Marque verdadero (V) o falso (F) las siguientes preguntas. 5. La barra de ttulo muestra el nombre del programa y el nombre de la presentacin actual. ( ) 6. La barra de opciones contiene las pestaas con todas las acciones que podemos aplicar a una presentacin. ( ) 7. La barra de ttulo es la que aparece en la zona superior de la pantalla. ( ) 8. Las barras de desplazamiento slo aparecen cuando no cabe todo en pantalla. ( ) 9. En el Botn Office encontrars todas las opciones referentes al documento. ( ) 10. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows XP para generar diapositivas. ( ) 11. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva y es con ella con la que trabajaremos normalmente. ( ) 12. 13. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botn Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botn ( ) .( )

5.5. Elaborar una diapositiva: Para elaborar una diapositiva, simplemente ingresamos la informacin en la diapositiva, para ello se debe seguir las instrucciones que se indican en el modelo, se puede insertar texto y tambin imgenes alusivas al tema que se expone. Resulta positivo utilizar la ficha INICIO para elaborar y dar formato a las diapositivas.

FICHA DE INICIO

En cualquier fase de elaboracin de diapositivas, es importante utilizar correctamente el portapapeles, porque puede simplificar el trabajo en algunas ocasiones, especialmente cuando se necesite duplicar informacin: CORTAR, COPIAR Y PEGAR: Tanto para CORTAR (MOVER) como para COPIAR, se debe seleccionar las CORTAR celdas. Luego: 1. Clic en (A) COPIAR (B) 2. Ubicarse en el destino 3. Clic en PEGAR (C). A C B

5.5.1. Diseo de la diapositiva: Se puede utilizar los diseos para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseo es una parte de un patrn de diapositivas que define la informacin de posicin del contenido que aparecer ms tarde en una diapositiva. Los diseos contienen marcadores de posicin, que a su vez contienen texto, como ttulos y listas con vietas, y contenido de diapositiva como grficos SmartArt, tablas, grficos, imgenes, formas e imgenes prediseadas. Aunque puede agregarse texto y marcadores de posicin de objetos a un diseo o patrn de diapositivas, no pueden agregarse marcadores de posicin directamente a una diapositiva. Los diseos por s mismos definen nicamente la posicin y el formato del contenido que aparecer ms adelante en una diapositiva. Microsoft Office PowerPoint incluye cinco diseos integrados estndar pero pueden crearse diseos personalizados que satisfagan las necesidades especficas de la organizacin. Se puede utilizar los diseos integrados o los personalizados.

El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseo que pueden incluirse en una diapositiva de Office PowerPoint.

Una presentacin puede contener uno o varios patrones de diapositivas. Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios diseos que, a su vez, componen una plantilla. Cada plantilla puede contener informacin de tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.), como color, efectos, fuentes, estilo de fondo de la diapositiva e informacin predeterminada que describe cmo se aplica el tema y otra informacin de formato al contenido de las diapositivas.

En el grupo DIAPOSITIVAS de la ficha INICIO, es posible cambiar el diseo de las diapositivas, es decir puede escoger la que ms se ajuste al diseo requerido para la exposicin, se puede tambin restablecer la posicin, tamao o formato (regresar a su diseo original). Es posible tambin eliminar la diapositiva en caso necesario.

Con el botn NUEVA DIAPOSITIVA, se agrega otra diapositiva y con el botn DISEO se le cambia su diseo. Se agregan diapositivas segn sea necesario para explicar el tema que se va a exponer.

5.5.2.

Insertar dibujos e imgenes:

5.5.2.1. Dibujos:

Con el grupo DIBUJO de la ficha INICIO, es posible insertar: FORMAS: Al hacer clic en esta opcin se puede escoger entre varias formas. Para dibujarlas, se debe ubicar en el rea y con clic sostenido establecer el tamao.

ORGANIZAR: Luego de haber insertado un dibujo o imagen, es posible Ordenar los objetos, es decir ubicarlos adelante o atrs segn sea necesario. La opcin Agrupar objetos, permite agrupar todos los dibujos o imgenes y hacerlos como que fueran parte de solo dibujo, la opcin contraria Desagrupar.

La opcin Posicin de los objetos, ayuda a alinear los objetos, se los puede girar entre 360 grados.

ESTILOS RPIDOS: En el mismo grupo de la ficha inicio, es posible aplicarle a una forma o imagen estilos con colores, relleno; colores y grosor del contorno; y, efectos visuales como 3D, sombra, resplandor, reflejo, rotacin.

5.5.2.2. Imgenes:

Con la ficha INSER TAR en el grupo ILUSTRACIONES, se puede insertar imgenes tanto desde un archivo o carpeta desde cualquier unidad (disco duro, CD, memoria flash, disket) como del grupo de imgenes prediseadas que incluye el Office.

En el botn LBUM DE FOTOGRAFAS se puede armar un lbum con fotografas extradas desde otra unidad. Con el botn FORMAS, se inserta formas previamente diseadas. Con SMARTART, se puede insertar grficos para comunicar informacin visualmente. Con el botn GRFICO, se puede insertar grficos estadsticos para analizar y comparar informacin. Con el grupo TABLA, es posible disear tablas para ingresar informacin de manera descriptiva y ordenada.

5.5.2.3. Seleccionar diapositivas: Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, despus, presione la tecla CTRL y mantngala presionada mientras hace clic en las otras dispositivas. 5.5.2.4. Fondo de la diapositiva: El fondo de una diapositiva puede ser aplicado desde la ficha DISEO:

Con el grupo TEMAS, basta con hacer clic en cualquier tema y la diapositiva tendr un fondo.

Con el botn COLORES, se puede cambiar el color de cada tema. Con el botn FUENTES, es posible se cambia el tipo de fuente del texto. Con el botn EFECTOS, se cambia el efecto.

Con el grupo FONDO, se puede escoger varios ESTILOS DE FONDO y sobre todo un FORMATO DE FONDO, que permite agregar animaciones, imgenes, etc.

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando se cambian te ma s del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si nicamente desea cambiar el fondo de la presentacin, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de lnea y de relleno, y los

efectos del tema.

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo. Si se sita el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo afectar a la presentacin. Si le gusta el estilo de fondo, puede hacer clic en l para aplicarlo.

PARA AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA PRESENTACIN 1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. 2. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo. 3. Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn de diapositivas, haga clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opcin est disponible slo si la presentacin contiene varios patrones de diapositivas.

5.6. Guardar una presentacin:

Para guardar una presentacin se procede como se indica a continuacin: Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Guardar en Guardar como (para guardar una copia).

1.

En la lista Guardar en, haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea guardar. NOTA: Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta, el .

2. 3.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. Haga clic en Guardar.

RECOMENDACIONES GENERALES: Trabaje en la vista normal y en la vista presentacin con diapositivas para ejecutar la exposicin. Se puede ejecutar la presentacin presionando la tecla de funcin F5. Utilice ideas claves para cada diapositiva con imgenes alusivas al tema. Elabore tantas diapositivas segn las necesite para explicar el tema.

 Utilice un fondo claro con letras oscuras y un fondo oscuro con letras claras.

5.7. 5.7.1.

ELEMENTOS AVANZADOS: Configuracin de pgina:

Para configurar la diapositiva se debe acudir a la ficha DISEO en el grupo CONFIGURAR PGINA.

Al hacer clicen el botn CONFIGURAR PGINA, se activa el cuadro de dilogo Configurar pgina, en este se debe escoger: el tamao de las diapositivas, su orientacin aunque a sta tambin se la puede hacer con el botn ORIENTACIN DE LA DIAPOSITIVA del grupo CONFIGURAR PGINA.

5.7.2.

Encabezado y pie de pgina:

Se utiliza encabezados o pies de pgina para agregar informacin como: los nmeros de diapositiva, la hora y la fecha, el logotipo de la compaa, el nombre de archivo o el ttulo de la presentacin, el nombre de quien efecta la presentacin y ms en la parte superior de cada documento, en la pgina de notas de la presentacin o en la parte inferior de cada diapositiva, documento o pgina de notas.

PARA AGREGAR UN PIE DE PGINA A UNA DIAPOSITIVA 1. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha Diapositiva, active la casilla de verificacin Pie de pgina y, a continuacin, escriba el texto que desea que aparezca en la parte inferior central de la diapositiva.

El procedimiento es:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina. 2. Siga uno de estos procedimientos:

2. Seleccione cualquier otra opcin que desee (nmero o fecha/hora, etc.) y siga uno de los procedimientos siguientes:

Para mostrar informacin acerca del pie de pgina de la diapositiva seleccionada nicamente, haga clic en Aplicar. Para mostrar informacin del pie de pgina en todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas. 5.7.3. Insertar sonidos y pelculas:

8 Sonidos
Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentacin, se lo puede configura de forma que se inicie automticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratn), iniciarlo automticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animacin. Tambin puede reproducir msica desde un CD o agregar una narracin a la presentacin. Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galera multimedia de Microsoft. Tambin puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentacin o utilizar msica de un CD. Puede obtener una vista previa de un sonido y tambin hacer que no se vea el icono de sonido durante una presentacin con diapositivas si lo oculta o lo mueve al rea gris fuera de la diapositiva. Cuando utilice sonido, ste se reproducir una vez, segn el comportamiento predeterminado de los sonidos en Microsoft Office PowerPoint. Para que el sonido siga reproducindose hasta que lo detenga o durante toda la presentacin, tiene que elegir las opciones de detencin en el panel de tareas Personalizar animacin o configurar el sonido para que se reproduzca continuamente . Si no elige cundo detenerlo, el sonido se parar cuando vuelva a hacer clic en la diapositiva. Slo se pueden incrustar archivos .wav (datos de audio de forma de onda). Todos los dems tipos de archivos multimedia se vinculan. De forma predeterminada, los archivos de sonido .wav con un tamao mayor que 100 kilobytes (KB) se vinculan automticamente a la presentacin, en vez de incrustarse. Puede aumentar el lmite de tamao de los archivos .wav incrustados para que tengan un mximo de 50.000 KB, pero el aumento de este lmite tambin incrementa el tamao global de la presentacin. PARA AGREGAR UN SONIDO Para evitar posibles problemas con los vnculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlos a la misma.

1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la

flecha situada bajo Sonido. 4. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. Haga clic en Sonido de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva. PARA OBTENER UNA VISTA PREVIA DE UN SONIDO

1. En la diapositiva, haga clic en el icono de sonido

2. En Herramientas de sonido, en el grupo Reproducir de la ficha Opciones, haga clic en Vista previa. Tambin puede hacer doble clic en el icono de sonido. PARA ELEGIR ENTRE AUTOMTICAMENTE O AL HACER CLIC

ENCIMA Al insertar un sonido, un mensaje le pregunta cmo desea que se inicie el sonido: automticamente (Automticamente) o al hacer clic en el sonido (Al hacer clic encima). Para iniciar automticamente el sonido cuando muestre la diapositiva, haga clic en Automticamente. El sonido se reproducir automticamente cuando muestra la diapositiva, a menos que existan otros efectos multimedia en la diapositiva. Si no hay otros efectos, por ejemplo una animacin, el sonido se reproduce despus de ese efecto. Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic encima. Al insertar un sonido, se agrega un efecto desencadenador de reproduccin. Esta opcin se conoce como desencadenador porque para reproducir el sonido hay que hacer clic en un elemento especfico, a diferencia de hacer clic simplemente en la diapositiva. PARA REPRODUCIR UN SONIDO CONTINUAMENTE Puede reproducir un sonido continuamente durante una sola diapositiva o entre varias diapositivas, su procedimiento es:

1. Haga clic en el icono de sonido

2. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active la casilla de verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin.

Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva siguiente. PARA REPRODUCIR UN SONIDO ENTRE VARIAS DIAPOSITIVAS 1. En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar Animacin.

2. En el panel de tareas (est ubicado en la parte derecha) Personalizar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del sonido seleccionado en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, en Opciones de efectos. 3. En la ficha Efecto, en Detener la reproduccin, haga clic en Despus de y, a continuacin, seleccione el nmero total de diapositivas en las que debe reproducirse el archivo.

8 Pelculas:

Para evitar posibles problemas con los vnculos, es conveniente copiar las pelculas en la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlas a la presentacin.
1. En la vista Normal, se debe hacer clic en la diapositiva a la que desea agregar una pelcula o un archivo GIF animado. 2. En la ficha INSERTAR, en el grupo CLIPS MULTIMEDIA, haga clic en la flecha situada bajo Pelcula.

3. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Pelcula de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. Haga clic en Pelcula de la Galera multimedia , desplcese hasta el clip que desee en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva.

5.8.

Transicin de la diapositiva:

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido. Microsoft Office PowerPoint incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:

Sin transicin Persianas horizontales Persianas verticales Recuadro entrante Recuadro saliente Cuadros bicolores hacia el lado Cuadros bicolores hacia abajo Barrido horizontal Barrido vertical Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms muestra en el diagrama anterior. , tal y como se

AGREGAR LA MISMA TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS A TODAS LAS DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTACIN 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva. 3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un efecto de transicin.
Velocidad Sonido

Efectos

Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms

4. Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee. 5. En el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en Aplicar a todo.

AGREGAR DIFERENTES TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS A LAS DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTACIN 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.

2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva. 3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en el efecto de transicin de diapositivas que desee para cada diapositiva. Para ver ms efectos de transicin en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms 4. Para establecer la velocidad de transicin de las diapositivas, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transicin y seleccione la velocidad que desee. .

5. Para agregar una transicin de diapositivas diferente a otra diapositiva de la presentacin, repita los pasos que van del 2 al 4. AGREGAR SONIDO A LAS TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS 1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. 2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva. 3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Sonido de transicin y, a continuacin, lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.

Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido, busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar. 4. Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.

8 Animaciones:
Para agregar efectos de animacin a una diapositiva, se debe seleccionar cada objeto de la diapositiva en el orden adecuado, luego:

1. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.

2. En el panel de tareas Personaliz ar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del botn AGREGA R EFECTO y escoja:

3. Haga clic en la flecha negra junto a cada efecto y observe cual se ajusta mejor a sus requerimientos:

4. Puede tambin efectuar acciones de: MODIFICAR EFECTO, si as lo considera. AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIN Para agregar un sonido a la animacin, previamente tiene que agregar un efecto de animacin al texto o al objeto. Luego: 1. Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto de animacin al que desea agregar un sonido. 2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.

3. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del efecto de animacin en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, en Opciones de efectos.

4. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo una de las acciones siguientes: Para agregar un sonido de la lista, haga clic en un sonido.

 Para agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y busque el archivo de sonido que desee utilizar.

8 Ejecutar la presentacin:
Finalmente para observar todas las diapositivas de la presentacin elaborada con todas las imgenes, texto, objetos, animaciones, etc., se debe hacer: En el grupo VISTAS DE PRESENTACIN de la ficha VISTA, haga clic en el botn Presentacin con diapositivas o presione F5.

Segn como dise la presentacin, se debe hacer clic para cambiar a otra diapositiva o simplemente esperar la transicin de la diapositiva. Para salir de la presentacin y volver a la vista Normal, presione ESC. 5.9. Imprimir: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Vista preliminar. , en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuacin, en

2. En la lista Imprimir del grupo Configurar pgina, seleccione Diapositivas.

3. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y despus haga clic en una de las opciones siguientes:

Color Si usa una impresora en color, con esta opcin se imprime en color. Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opcin imprime en escala de grises. Escala de grises Esta opcin imprime imgenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea ms legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros. Blanco y negro puros Esta opcin imprime el documento sin rellenos grises.

4. Haga clic en Imprimir. A continuacin, se incluyen los botones y otras opciones del cuadro de dilogo Imprimir:

PRCTICA A DESARROLLAR
1. En los objetos y formatos que se presentan a continuacin, explique por qu es importante aplicarlos en las diapositivas que componen una presentacin para que motive, mantenga la atencin del pblico y su informacin sea representativa: a. Texto (Ideas claves): b. Imgenes: c. Transicin:

d. Efectos de animacin de entrada: e. Efectos de animacin de nfasis: f. Efectos de animacin de salida: g. Trayectoria de animacin: h. Sonidos: i. Videos:

2.

Apoyndose en el texto de organizadores grficos. Elabore un mentefacto sobre las ANIMACIONES en PowerPoint

softwarte
Animaciones Power Point 2007

3.

A una presentacin que ha elaborado, aplquele lo siguiente:

v Configure la diapositiva: orientacin horizontal v Aplique para el Encabezado: Fecha y hora. v Aplique para el Pie de pgina: Nmero de la diapositiva. v Inserte un sonido a toda la presentacin (puede ser una cancin que ser escuchada mientras dure la presentacin). v Inserte en las cinco diapositivas por lo menos un video o pelcula. v Aplique diferente transicin para cada diapositiva v Utilice efectos de animacin para el texto e imgenes en las diapositivas. v Imprima la diapositiva: dos diapositivas por hoja y en escala de grises.

SUGERENCIA: Cuando aplique formatos avanzados en cada diapositiva, vaya ejecutndolas (puede ser presionando F5) para que compruebe si en la diapositiva existe armona entre el texto, las imgenes, videos, los efectos de animacin y el sonido aplicado

BIBLIOGRAFA
F Tiznado, Marco Antonio, Office para Secretarias, McGraw-Hill Interamericana S.A., Santa F de Bogot, Colombia, 1998 F El Universo, Manual de Informtica Bsica, Editorial Sol 90, Grupo Noboa, 2001 F GRAN ENCICLOPEDIA ILUSTRADA CRCULO. INFORMTICA. Crculo de Lectores. F Leslie F. P. Aguilera. Manual de Introduccin a la Computacin y Sistema Operativo. Editado por Academia Americana Pgs. 1-3 y 1-8 F Charles S. Parker. Biblioteca Temtica de la Informtica Edicin - MadridEspaa. Ao: 1986, primera edicin F Enciclopedia Microsoft "Informtica", "Ordenador" y "Hardware". Ao: 1993 1997. F Ayuda de Windows XP F Ayuda de Microsoft Office Word F Ayuda de Microsoft Office PowerPoint F Ayuda de Microsoft Office Excel F Ayuda de Microsoft Office Publisher F Informacin obtenida de Internet. (http://www.gedlc.ulpgc.es/docencia/mp_i/pub0910/temario.html)