GESTION DE PROJETS

Les connaissances de base Dr Cambel DIENG

DESS en gestion des projets et programmes de sant au CESAG

Plan
Les Dfinitions Les Intrts Les tapes dun projet Le cycle de gestion de projet Le cadre logique Conclusion

Dfinitions (1)
Le projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d'activits coordonnes et matrises, comportant des dates de dbut et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme des exigences spcifiques, incluant des contraintes de dlais, de cots et de ressources.
Organisation Mondiale de Normalisation

Dfinitions (2)
Le projet est un ensemble d'actions a raliser avec des ressources donnes, pour satisfaire un objectif dfini, dans le cadre d'une mission prcise, et pour la ralisation desquelles on a identifi non seulement un dbut, mais aussi une fin.
Association Francophone de Management de Projet

Intrts
Le terme de projet ou d'entreprise est assimil Toute entit humaine, quelle qu'en soit sa taille, son objet, ou son statut juridique. peut correspondre une simple personne (mener un projet personnel), ou association sportive, qu' une socit multinationale, ou mme une structure gouvernementale. tout ce qu'on se propose d'entreprendre

Les tapes dun projet

1. Constat initial : identification d'un besoin. 2. Rponse propose : analyse du besoin et recherche de solutions en fonction des contraintes de qualit, et des dlais (phase avant-projet). 3. tape intermdiaire : dcision de raliser. 4. Rponse apporte : mise en uvre des moyens pour atteindre l'objectif (phase projet). 5. tape finale : ralisation du rsultat appel ouvrage qui devra rpondre la satisfaction du besoin

LA GESTION DU CYCLE DE PROJET

La Gestion du Cycle de Projet(1)

La mthode introduite par la Commission Europenne Permettre lidentification, la formulation, la mise en uvre et lvaluation de projets

Phase identification
Vrification de la cohsion de lide et du cadre de la politique et de la stratgie.

Etude de prfaisabilit

Formulation
Etude de faisabilit Elaboration du projet : objectifs, composantes, mise en uvre Budget

Financement
Ngociation des pr conditions et hypothses avec les bailleurs Prparation de laccord de financement avec les bailleurs

Mise en uvre
Planification des Oprations Dtail des activits , programmes dchance, responsabilits, programme dallocation de ressources, systmes de suivi et indicateurs de succs. Implmentation adquate du systme de suivi

Evaluation
Mesure des effets et impacts Capitalisation

LE CADRE LOGIQUE

Le cadre dun projet.

Hors du contrle du gestionnaire du Projet

Les objectifs Lenvironnement du Projet

Sous le contrle du gestionnaire du Projet

Le Projet

Elments directement influencs par le Projet

Facteurs externes susceptibles dinfluencer le Projet

Prsentation du cadre logique

Hirarchie des objectifs Objectif final (O.F) Objectifs intermdiaires (O.I) Outputs Activits
Indicateurs objectivement vrifiables (IOV) Moyens de vrification (MDV)

Hypothses

Structure de base
Tableau
Les lignes reprsentent les niveaux dobjectifs du projet ainsi que les moyens datteindre ces objectifs
LOGIQUE VERTICALE

Les colonnes indiquent comment lachvement des objectifs et la mise en place des moyens peuvent tre vrifis
LOGIQUE HORIZONTALE

Objectif final
Quest ce que le projet vise comme contribution long terme, comme rsultat de la mise en uvre des objectifs intermdiaires ? Exemple : amliorer les conditions de vie des population rurales. Cest le niveau ultime ralis si et seulement si la communaut cible est capable de soutenir durablement les bnfices des ralisations aprs la fin du projet.

Objectifs intermdiaires
Quest ce que le projet envisage dapporter aux populations cibles ? Exemple : augmenter la production et la vente de bananes de bonne qualit chez les petits producteurs.

Outputs
Quest ce que le projet va raliser dans le court terme comme rsultant des activits mises en uvre ? Exemple : 100 producteurs forms lamlioration de la production de bananes.

Activits
Quest ce que le personnel du projet et les diffrents acteurs vont mettre en uvre ? Exemple : supports techniques apporter aux producteurs. Cest le niveau dobjectifs le plus bas en ce sens quil se ralise en premier et dpend entirement des ressources ou inputs employs.

Inputs/ressources
Quelles ressources sont ncessaires pour la ralisation des activits du projet ? Exemple : Ressources pour la ralisation dateliers ou de sessions de formation. Ce niveau nest pas class dans la hirarchie des objectifs mais les inputs sont les lments essentiels pour la production des outputs du projet travers la mise en uvre des activits. Les inputs interviennent seulement durant la priode de mise en uvre du projet.

Les inputs (fonds, assistance technique, vivres, etc.) sont utiliss pour raliser les activits (la ralisation du projet avec les ressources). Ensemble, ils contribuent la ralisation des outputs (les produits du projet). Tous ces trois lments sont sous le contrle et la responsabilit des gestionnaires du projet et de ce fait, ces derniers sont comptables de leur ralisation et de leur qualit.

ETAPES DE CONSTRUCTION
1) Dtermination de la finalit du projet 2) Dfinition du but du projet 3) Identification des extrants qui mnent au but 4) Identification des intrants qui correspondent aux extrants 5) Vrification de la logique verticale ( comment ? de haut en bas) (Pourquoi ? de bas en haut)

6) Identification des conditions critiques propres chacun des niveaux du cadre logique 7) Conception des IOV propres chacun des niveaux du cadre logique 8) Contrle de la validit du cadre logique ( check-list) 9) Rvision du cadre logique

Merci de votre attention