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tgsv42011 110311113606 Phpapp01
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Disciplina: Princpios de Sistemas de Informao - UNIP Professor: Shie Yoen Fang 1 semestre 2011
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Estrutura da apresentao
Histria Desenvolvimento e propsitos da TGS O enfoque sistmico nas organizaes O conceito da Ciberntica e suas consequncias na Administrao
Histrico
Desde 1950 que a Teoria Geral de Sistemas (TGS) estudada. O bilogo alemo
Ludwig von Bertalanffy, abordando as questes cientficas e empricas ou pragmticas dos sistemas, deu os primeiros passos. O foco de seus esforos estava na produo de conceitos que permitissem criar condies de aplicaes na realidade emprica e pragmtica, sob a ptica das questes cientficas dos sistemas. Muito rapidamente houve uma preocupao de integrar as premissas da TGS nas vrias cincias naturais e sociais. Como resultado, a teoria tornou-se um gnero
Economia
Fisiologia
Astronomia
Sociologia
Sistema Monetrio
Sistema Respiratrio
Sistema Solar
Sistema Social
Conceitos de Sistemas
um conjunto de elementos interdependentes e interagentes ou um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado um conjunto de partes reunidas que se relacionam entre si formando um todo um grupo de unidades combinadas que formam um todo organizado cujas caractersticas so diferentes das caractersticas das unidades
Aluno 1
rea 1
rea 2
rea 3
Aluno 5
Aluno 2
Aluno 4
Aluno 3
Exemplos de Sistemas
rea Exemplo
Biologia
Psicologia Sociologia Administrao
Ser humano
Indivduo; Famlia Universidade Classes - Alunos Empresa -> Subsistemas poltico, organizacional, operacional, social, recursos humanos Qualquer combinao organizada de pessoas, hardware, software, redes de comunicao, recursos de dados e polticas e procedimentos que armazenam, restauram e transformam e disseminam informaes em uma organizao
Tecnologia da Informao
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TIPOS DE SISTEMAS:
Quanto sua constituio:
Fsicos ou concretos Abstratos ou conceituais
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Tecnologia da Informao
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Concluso do exerccio
O indivduo componente/elemento de composio de vrios tipos de sistemas. Em cada sistema o indivduo se relaciona com outros indivduos visando atingir os objetivos do sistema em questo. Em cada tipo de sistema o indivduo tem que atingir o objetivo do sistema (funo especfica). A participao do indivduo nos vrios sistemas so interconectados e qualquer alterao na relao em um sistema impacta mudanas em outras sistemas.:
Ganhar mais pode significar uma melhora na parte financeira (sistema biolgico aumentando o nvel de sobrevivncia)
porm com risco de perda na parte fsica e ou no social (atrito no trabalho, aumento de inveja, etc.).
Uma presso maior da empresa sobre o funcionrio ir afetar o equilbrio nos outros sistemas aos quais o funcionrio faz parte.
A mesma anlise feita sobre o indivduo deve ser feita sobre a organizao. Analisando suas relaes com outras organizaes e tambm as relaes internas (relaes dos seus subsistemas).
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Complexidade de um sistema
Elem. 1
1
3
Elem. 3
Elem. 1
Elem. 1
4
Elem. 4
1
Elem. 2
5
Elem. 5
1
Elem. 2
5 Elem. 2
2
6 8 9 7 3
Elem. 3
10
Elem. 4
Elem. 3
Quantidade de relacionamentos = (nmero de elementos*(nmero de elementos - 1))/2 Desta forma, se um sistema tiver 9 elementos teremos: (9*(9-1))/2 = 9*8/2 = 36 relacionamentos no sistema Relacionamentos podem ser interaes organizacionais , trocas de energias, comunicaes, relacionamento familiar, etc.
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SISTEMAS
Comportamento
probabilstico
no
Os
sistemas
abertos
so
complexos
totalmente compreensveis.
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SISTEMAS
A realidade feita de sistemas As propriedades dos sistemas no podem ser descritas em termos dos seus elementos separados A compreenso do sistema somente ocorre quando se estuda os sistemas globalmente, envolvendo todas suas relaes e suas partes
Aps discusso dos resultados voltar para a tela inicial de sistemas e tambm para a prxima tela.
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Conceito de Sinergia
Significa literalmente trabalho conjunto Constitui o efeito multiplicador das partes de um sistema que alavancam o seu resultado global As organizaes so exemplos de efeito sinergtico 2+2= 5! (Rever slide Sistemas)
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Viso Sistmica
Viso macro
Sistema solar
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Viso Sistmica
Viso micro
DNA
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Pensamento Sistmico
A essncia da disciplina do pensamento sistmico enxergar a floresta e as rvores em qualquer situao: Utilizando a viso sistmica Vendo a inter-relao entre os sistemas mais do que cadeias de causa e efeito lineares quando quer que o evento ocorra Vendo processos de mudana entre os sistemas mais do que lances discretos de mudana, quando quer que as mudanas ocorram (Fontes: Senge, Peter. A Quinta Disciplina; OBrien pg. 364 a 367)
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Psicologia Sociologia
Administrao
Tecnologia da Informao
Qualquer combinao organizada Suportar da melhor forma de pessoas, hardware, software, possvel as atividades da redes de comunicao, recursos empresa de dados e polticas e procedimentos que armazenam, restauram e transformam e disseminam informaes em uma organizao
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Abordagem Sistmica
A abordagem sistmica para a soluo de problemas usa uma orientao de sistemas para definir os problemas e em resposta desenvolver solues viveis e adequadas: 1. 2. 3. 4. 5. Reconhecer e definir um problema ou oportunidade usando pensamento sistmico Desenvolver e avaliar as alternativas de solues de sistemas Selecionar a soluo de sistema que melhor responda s suas necessidades Projetar a soluo de sistema escolhida Implementar e avaliar o xito do sistema projetado
Organizando melhor o processo produtivo e alocando uma configurao otimizada dos recursos ao sistema produtivo obtm-se claramente uma maior produtividade e qualidade, conforme demonstrado no exerccio de barquinho de papel.
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Aplicao em Administrao
Henry Mintzberg em seu livro Imagens da Organizao define que a estrutura organizacional da empresa define a estratgia que a empresa adota. Esta uma prtica administrativa adotada por quase a totalidade das grandes empresas.
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Exerccio
Por exemplo, se em uma determinada rea da empresa est previsto uma reduo nos prximos 6 meses em 10% do seu quadro atual e com aumento previsto de 20% na demanda, qual o objetivo do diretor definindo essa configurao de estrutura? Como a configurao de recursos (tempo) que voc aloca para os vrios sistemas aos quais voc participa? Est em equilbrio?
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Ciberntica
Norbert Wiener (1943-47)
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A Ciberntica
Norbert Wiener (Columbia (Missouri), 26 de novembro de 1894 Estocolmo, 18 de maro de 1964) foi um matemtico estadunidense, conhecido como o fundador da ciberntica. Graduou-se em matemtica aos 14 anos e recebeu o doutorado em lgica aos 18. Depois disso foi estudar com David Hilbert em Gttingen, na Alemanha. A contribuio de Wiener para a cincia da computao veio mais tarde. Durante muitos anos, ele trabalhou no Instituto de Tecnologia de Massachusetts (MIT), onde estudou a nova fsica probabilstica e concentrou-se no estudo estatstico do movimento das partculas elementares em um lquido (o fenmeno conhecido como movimento browniano). Entre os anos de 1946 e 1953, Norbert Wiener integrou o grupo reunido sob o nome de Macy Conferences, contribuindo para a consolidao da teoria ciberntica junto com outros cientistas renomados: Arturo Rosenblueth, Gregory Bateson, Heinz von Foerster, John von Neumann, Julian Bigelow, Kurt Lewin, Lawrence Kubie, Lawrence K. Frank, Leonard J. Savage, Margaret Mead, Molly Harrower, Paul Lazarsfeld, Ralph W. Gerard, Walter Pitts, Warren McCulloch e William Ross Ashby; alm de Claude Shannon, Erik Erikson e Max Delbrck. Fonte: Wikipedia
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A Ciberntica
A Ciberntica foi fundada por Norbert Wiener durante o perodo de 1946-53. Surgiu como uma cincia interdisciplinar para relacionar as vrias cincias, preencher os espaos vazios no pesquisados por nenhuma delas e permitir que cada cincia utilizasse os conhecimentos desenvolvidos pelas outras.
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Matria
Matria
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Exemplos de Feedback
Feedback em gesto de pessoas dar um retorno sobre o desempenho da pessoa no seu trabalho. O que faz o ser humano quando sente frio (feedback)? O que acontece quando o ser humano no consegue o que deseja (feedback negativo)? O que faz o ser humano quando fica preocupado com a perda do trabalho? Neste caso de onde veio os dados do
feedback?
O que faz o indivduo cursar uma faculdade?
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A Ciberntica
Principais conceitos:
a cincia da comunicao e do controle, seja no animal (homem, seres vivos), seja mquina. A comunicao torna os sistemas integrados e coerentes e o controle regula o seu comportamento.
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Apresentao Pessoal seu comportamento , sua forma de vestir, seu currculo escolar
e profissional representa/projeta um modelo de referncia profissional na mente das pessoas.
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Homeostasia
o estado onde cada parte do sistema funciona normalmente em equilbrio Os sistemas precisam manter esta estabilidade interna Sempre que cada uma de suas partes sai do equilbrio, algum mecanismo acionado para restaurar a normalidade A homeostase obtida por meio de dispositivos de retroao
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Ambiente
Ambiente o meio que envolve o sistema O sistema influenciado pelo ambiente atravs das entradas e influencia o ambiente atravs das sadas Para que um sistema seja vivel e sobreviva, ele deve adaptar-se ao ambiente por meio de um constante ajustamento
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Componentes do sistema
O limite do sistema define o sistema de qualquer outro (o ambiente) As unidades bsicas do sistema so os elementos do sistema Podem existir os subsistemas A forma na qual os elementos do sistema esto organizados ou arranjados chamado configurao
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Componentes do sistema
1 2 Subsistema B B Subsistema 4 Subsistema A
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Limite do sistema
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Objetivo
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TEORIA DE SISTEMAS
SISTEMA
Entradas Ambiente
Sadas
TRANSFORMAO OU PPROCESSAMENTO
Ambiente
RETROAO
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Parmetros do sistema
Entrada Processamento Sada Ambiente Retroao
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Entrada (Input)
Entrada o que o sistema importa do meio ambiente para ser processado. Em geral, composto por substantivos. Podem ser:
dados: permitem planejar e programar o comportamento do sistema (conhecimentos, tcnicas, etc.) energias de entrada: permitem movimentar e dinamizar o sistema (mquinas, pessoa, etc.) materiais: so os recursos a serem utilizados pelo sistema para produzir a sada (itens explcitos de entrada, etc.)
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Processamento
Processamento a operao interna do sistema. Fica entre as entradas e as sadas; transforma e processa entradas; proporciona sadas Pode sofrer uma diviso lgica de trabalho (diferenciao de atividades) desdobrando-se em vrias partes do sistema (subsistemas) que precisam trabalhar integradamente para assegurar coeso e estado firme do sistema.
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Sada
Sada o resultado final da operao ou processamento de um sistema. Todo sistema produz uma ou vrias sadas. Por meio da sada, o sistema exporta o resultado de suas operaes para o seu ambiente. Por exemplo, quais as sadas de uma empresa:
Produtos, lucro, pessoas aposentadas, poluio
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Retroao - Feedback
Retroao o mecanismo segundo o qual uma parte da sada de um sistema volta entrada A retroao serve para comparar a maneira como um sistema funciona em relao ao padro estabelecido para ele funcionar Quando ocorre alguma diferena entre ambos, a retroao se incumbe de regular a entrada para que a sada se aproxime do padro estabelecido Por exemplo, o sistema nervoso do ser humano ou a relao chefia subordinado
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Tipos de Retroao
Positiva: a ao estimuladora da sada que atua sobre a entrada do sistema. O sinal de sada amplifica e refora o sinal de entrada. Ex.: quando as vendas aumentam e os estoques diminuem, ocorre a retroao positiva para aumentar a produo. Negativa: a ao inibidora da sada que atua sobre a entrada do sistema. O sinal de sada diminui e inibe o sinal de entrada. Ex.: quando as vendas diminuem e os estoques aumentam, ocorre a retroao negativa para diminuir a produo.
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Exemplo Retroao
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TEORIA DE SISTEMAS
A teoria de sistemas penetrou rapidamente na teoria administrativa por duas razes (CHIAVENATO, 1993):
A necessidade de integrao maior das teorias de administrao que precederam A tecnologia da informao est trazendo imensas possibilidades de desenvolvimento e operacionalizao de ideias que convergiram para uma teoria de sistemas aplicada administrao
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Bibliografia
Teoria Geral dos Sistemas; BERTALANFFY, Ludwig Von.; Ed. Vozes; 1975. WIENER, Norbert. Ciberntica e sociedade: o uso humano de seres humanos. So Paulo: Cultrix, 1968. CHIAVENATO, I. Introduo Teoria Geral da Administrao, Rio de Janeiro, Campus, 2000
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