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Como abrir

uma Empresa?
Passo-a-passo para tirar as ideias do papel

ndice

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Introduo Captulo 1
Caractersticas do empreendedor de sucesso

Captulo 2
Planejamento eficiente

Captulo 3
Como escolher um nome?

Captulo 4
Pesquise antes de investir

Captulo 5
Passo a passo para o registro da empresa

Concluso

Referncias

ntroduo

Ter o prprio negcio o sonho de muitos brasileiros, mas s em pensar nas etapas para abrir uma empresa, muita gente j desiste. No entanto, esse processo pode parecer muito mais complicado do que realmente . Com o objetivo de ajudar futuros empreendedores que ainda no sabem por onde comear e incentivar aqueles que esto com receio, a ContaAzul criou um guia de abertura de empresas. Aqui voc encontra informaes importantes e dicas valiosas para colocar o seu negcio em atividade. Preparamos um passo-a-passo

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para o registro da empresa que vai ajudar a descomplicar esse processo e destacamos orientaes sobre a escolha do nome e sobre a fase do planejamento. Com as informaes certas, persistncia e organizao, voc vai ver que ser mais fcil do que imagina abrir e regularizar a sua empresa! Acompanhe com ateno as dicas desse guia e, se preferir, imprima e leve-o com voc nesta jornada empreendedora. Boa leitura!

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Caractersticas do empreendedor de sucesso

Muitas vezes, o empreendedorismo um caminho desconhecido e, em um primeiro momento, pode parecer uma aventura complicada. Porm, com informao, planejamento e dedicao, possvel entrar no caminho certo sem dores de cabea. Antes de empreender, faa uma autoanlise e identifique suas caractersticas. Veja quais podem lhe ajudar a alcanar o objetivo desejado e quais ainda precisam ser trabalhadas.

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Abaixo, acompanhe algumas caractersticas levantadas pelo SEBRAE necessrias ao empreendedor de sucesso. Saiba identificar oportunidades; Mantenha-se atualizado; Seja proativo e dinmico ; Tenha uma boa rede de contatos; Tenha persistncia e coragem para encarar desafios; Saiba administrar tempo e dinheiro; Seja autoconfiante e independente.

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planejamento

Para comear a empreender, essencial planejamento. Voc deve analisar todos os ngulos da sua ideia e criar metas de curto, mdio e longo prazo. Pesquise o mercado, busque tendncias, estude o ramo que deseja atuar e conhea a concorrncia. No tenha pressa! Edificar a sua empresa sobre uma base segura vai garantir que ela no seja balanada por qualquer vento. Separamos algumas dicas que vo lhe ajudar a analisar as oportunidades e identificar pontos negativos e positivos. Veja:

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Conhea o seu pblico-alvo Busque informaes sobre o perfil social, faixa etria, localizao geogrfica e seus hbitos. Defina para quem o seu servio ou produto ser til. Pesquise o mercado onde vai atuar Conhecer o territrio essencial para enxergar necessidades a serem exploradas. Observe a concorrncia, mas seja criativo Muitas vezes, um ponto fraco no produto ou servio do concorrente pode significar uma oportunidade de negcio. Tenha diferenciais Uma empresa tem mais chances de ter sucesso se ela se destacar em relao aos concorrentes.
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Faa o que ama e ame o que faz Voc ter mais motivao diante de dificuldades e mais flego na busca constante por oportunidades Quem no visto, no lembrado Planeje como voc far para sua empresa ser conhecida no mercado. Analise seu pblico e identifique quais so os canais de comunicao com mais acesso a ele. Finanas sob controle Faa uma previso de valores necessrios para abrir o negcio, desde compra de equipamentos e mveis, at despesas fixas e variveis. Faa tambm a previso das receitas, com base na sua pesquisa de mercado. Assim, ser possvel ter uma ideia mais realista da viabilidade do negcio.
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Como escolher o nome?

Se voc tem filho, deve se lembrar de como foi a busca pelo nome ideal para ele. Batizar a sua empresa no vai ser muito diferente. Vai precisar de pesquisa, pesquisa e mais pesquisa. Esta escolha vai influenciar na construo da imagem e no posicionamento estratgico da empresa no mercado, por isso, necessria muita ateno na hora de definir o nome que vai representar o seu negcio.

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A ContaAzul separou algumas dicas que vo lhe ajudar nessa tarefa: Seja lembrado Se o nome for muito longo ou difcil de ser pronunciado, vai dificultar a divulgao da sua empresa. Opte por nomes de fcil memorizao. S.I.G.L.A.S Elas so muito teis quando o nome da empresa composto. D preferncia a siglas pronunciveis. Porm, tenha cuidado para que ela no forme alguma palavra negativa ao seu negcio e utilize somente se ela tiver significado. Veja algumas marcas famosas por suas inicias: BMW (Bayerische Motoren Werke), TAM (Taxi Areo de Marlia) e C&A (Clemens e August).
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Esquea a expresso Nada se cria, tudo se copia No caso do nome de uma empresa, copiar o concorrente, alm de falta de criatividade, pode representar um processo judicial. Outro ponto negativo a confuso gerada no consumidor, pois sua marca poder se confundida com outra. Pesquise, pesquise e pesquise: Estude o mercado e elenque os significados que voc quer dar ao seu negcio. Se puder, contrate um profissional especializado para lhe ajudar.

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Razo social X nome fantasia


A razo social o nome que ser registrado como pessoa jurdica. Aquele que ser responsabilizado pelo exerccio das atividades da sua empresa, o que aparece nos contratos e documentos. J o nome fantasia o nome pelo qual sua empresa ser conhecida pelos clientes. o nome que voc colocar na placa e nos materiais de divulgao. Para verificar se o nome que voc quer utilizar no est sendo utilizado por outra empresa, pesquise a base de marcas no site do Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Se quiser registr-lo, procure este mesmo rgo.

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Pesquise antes de investir

Atividade, local e nome da empresa pr-definidos? hora de consultar a viabilidade do seu negcio junto aos rgos responsveis. Acompanhe o roteiro:

Nome
Verifique o nome da empresa. Essa consulta pode ser feita na Junta Comercial ou em um Cartrio (se for sociedade Simples). Em algumas cidades a consulta tambm pode ser feita online. Esse processo serve para verificar se h alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. Geralmente necessrio preencher um formulrio prprio, com trs opes de nome.

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Scios
Se houver scios, no se esquea de verificar a situao cadastral dos mesmos junto Receita Federal, Estadual, Municipal e Junta Comercial. Assim, voc verificar se h pendncias nos CPFs.

Local e atividade
Verifique na prefeitura da sua cidade se o local escolhido compatvel com a atividade da sua empresa. imprescindvel respeitar a Lei de Zoneamento do municpio. Tambm consulte o IPTU do imvel e veja se ele est regularizado.

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Passo-a-passo para o registro da empresa


Definies importantes

Especifique as atividades exploradas pelo seu negcio


Uma empresa pode ter tantas atividades quantas quiser, porm, alguns setores no podem trabalhar com mais de um ramo de atividade. Por isso, necessrio especificar exatamente quais atividades sero desenvolvidas por sua empresa. Os ramos so: Indstria Empresa que trabalha com a produo de bens.
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Comrcio atacadista Empresa que trabalha com venda de mercadorias, para empresas que revendero os produtos. Comrcio varejista Empresa que trabalha com venda de mercadorias diretamente ao consumidor final. Prestao de servios So empresas que prestam servios, tanto para pessoas fsicas, quanto jurdicas. As atividades da empresa so definidas pelo CNAE (Cdigo Nacional de Atividade Econmica). Estes cdigos podem ser definidos e consultados na pgina: www.cnae.ibge.gov.br

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Defina o Tipo da Empresa


Empresrio (Individual) Trata-se de uma empresa que titulada apenas por uma s pessoa fsica, que integraliza bens prprios explorao do seu negcio. a antiga Firma Individual, e o seu registro realizado na Junta Comercial. Sociedade Empresria Limitada Sociedade Empresria aquela que rene dois ou mais scios para a explorao de uma ou mais atividade econmica. Sociedade Simples Limitada formada por pessoas que exercem profisso intelectual, de natureza cientfica, literria ou artstica. Com tudo definitivamente resolvido, vamos apresentar o seu negcio ao governo.
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Registro
Registro do Contrato social e NIRE
Para comear esta etapa, necessrio criar um Contrato social, pois ele a pea mais importante do incio da empresa e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens: Interesse das partes; Objetivo da empresa; Descrio do aspecto societrio e a maneira de integralizao das cotas. Contrato assinado, encaminhe-o Junta Comercial do estado ou ao Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica. Para uma empresa, essa etapa equivalente obteno da Certido de Nascimento de uma pessoa. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente.

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Finalizando o processo, voc receber o NIRE (Nmero de Identificao de Registro da Empresa), uma identificao feita pela Junta Comercial ou Cartrio contendo um nmero que fixado no ato constitutivo. Voc pode criar o seu contrato baseado em modelos indicados pelo SEBRAE ou pelo escritrio de contabilidade de sua preferncia.

Obtenha o CNPJ
O sonho de abrir uma empresa j est ganhando forma e a prxima etapa fazer o Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica, o famoso CNPJ. Esse documento expedido pela Receita Federal e toda Pessoa Jurdica obrigada a inscrever-se. Sem o CNPJ, sua empresa no

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poder abrir conta bancria, realizar compras de fornecedores, emitir nota fiscal, participar de licitaes, obter alvar e os demais registros. Voc deve solicitar a inscrio do CNPJ pelo site da Receita Federal: www.receita.fazenda.gov.br Os documentos necessrios, informados no site, so enviados por Sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta dada tambm pela internet.

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Inscrio Estadual
A Inscrio Estadual deve ser feita junto Secretaria Estadual da Fazenda, porm, a maioria dos estados possui convnio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrio Estadual junto com o CNPJ, por meio de um nico cadastro. Essa inscrio necessria para a obteno da inscrio no ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios), e, com ela, possvel a emisso do bloco de Notas Fiscais. A Inscrio Estadual obrigatria para empresas dos setores do comrcio, indstria e servios de transporte intermunicipal e interestadual. Tambm esto includas empresas que prestam servios de comunicao e energia.

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Inscrio Municipal
Na Secretaria da Fazenda de seu municpio, registre-se para obter a Inscrio Municipal, que obrigatria.

Alvar de funcionamento
Para obt-lo, informe-se na prefeitura da sua cidade quais so os documentos necessrios e faa a solicitao. possvel que sua empresa receba a visita de uma equipe tcnica para verificar o funcionamento da sua atividade. O alvar uma licena que permite o funcionamento de instituies comerciais, industriais, agrcolas e prestadoras de servios, bem como de sociedades e associaes de qualquer natureza, vinculadas a pessoas fsicas ou jurdicas.
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Cadastro na Previdncia Social


Aps a concesso do alvar de funcionamento, seu negcio j est pronto para entrar em operao, porm, necessrio fazer o cadastro na Previdncia Social. Mesmo que sua empresa ainda no tenha funcionrios, o registro no INSS obrigatrio. Aps o funcionamento da empresa, o prazo para esse cadastro de 30 dias. Ateno: Dependendo da sua atividade, pode ser necessrio cadastrar a sua empresa em sindicatos de classe, vigilncia sanitria e outros rgos.

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Aparato fiscal
Agora falta muito pouco para o seu negcio entrar em atividade! Resta apenas organizar o aparato fiscal da sua empresa, solicitando a Impresso de Notas Fiscais e a Autenticao de Livros Fiscais na Secretaria de Estado da Fazenda. Depois dessa etapa, a sua empresa pode comear a operar legalmente!

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oncluso

Agora que voc j sabe o que necessrio para montar uma empresa, chegou o momento de colocar a mo na massa, ou os documentos na pasta, como preferir! Daqui pra frente, os prximos passos devem ser responsveis e bem planejados. A nossa dica final : Mantenha-se constantemente atualizado sobre o ramo da sua empresa, pesquise muito sobre o mercado e no tenha medo de arriscar. Com planejamento e estudo, voc estar no caminho certo! Esperamos que este guia tenha lhe motivado a prosseguir ou dar o pontap inicial na abertura da

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sua empresa. Conte com a ContaAzul para auxililo nesta jornada. Em nosso blog, voc tambm pode acompanhar diversos materiais sobre empreendedorismo, gesto e inovao. Boa sorte e bons negcios!

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eferncias

SEBRAE/ RS: 7 passos para abrir minha empresa SEBRAE/RO: Guia prtico para o registro de empresas SEBRAE/PR: Legalizando minha empresa Perfecta: Passo a passo para o registro Folha de S. Paulo: Como abrir a empresa

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sobre o contaazul
O ContaAzul o mais simples sistema de gesto on-line para micro e pequenas empresas. Com ele voc controla seu financeiro, suas vendas, seu estoque, e emite nota fiscal eletrnica sem complicao e a um preo justo: a partir de R$ 24,90/ms. Alm disso, nosso atendimento de primeira est disponvel para te ajudar gratuitamente por telefone, e-mail e chat.

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