PLANEACION DE PROYECTOS: PERT Y CPM

Ing. REYES ROQUE, Esteban Pedro

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

Admitiendo que la ejecucin de un PROYECTO o elaboracin se puede subdividir en planear, programar y controlar, y hablando de manera clsica, podemos considerar las tcnicas PERT (Program Evaluation and review Technique) y el CPM (Critical Path Method,) que son los ms usuales para un primer cometido. En general estas tcnicas resultan tiles para una gran variedad de proyectos que contemplen:

Investigacin y desarrollo de nuevos productos y procesos. Construccin de plantas, edificios, y carreteras. Diseo de equipo grande y complejo. Diseo e instalacin de sistemas nuevos. Diseo y control de epidemias, y otras mltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificacin adecuada.

En los proyectos como estos, los administradores deben programar, coordinar las diversas tareas o actividades a desarrollar un proyecto, las cuales no necesariamente son secuenciales, y aun en este caso estas actividades son interdependientes. Si bien es cierto que, algunas actividades en paralelo que originan una tercera.

Las preguntas esenciales de la elaboracin de un proyecto comprenden:

Cul es el tiempo que se requiere para terminar el proyecto. Cules son las fechas programadas de inicio y finalizacin del proyecto. Que actividades son crticas y deben terminarse exactamente segn lo programado para poder mantener el proyecto segn el cronograma. Cuales actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de terminacin del proyecto.

Proyectos:

Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro final (Gallagher) Poseen algunas caractersticas comunes: Combinacin de actividades Relacin secuencial entre actividades Preocupacin por el tiempo Preocupacin por los recursos

Planeacin, programacin y control

La Planeacin requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades. La Programacin requiere detallar fechas de inicio y terminacin. El Control requiere informacin sobre el estado actual y analiza posibles trueques cuando surgen dificultades.

El camino critico es la serie de actividades que indica la duracin total del proyecto. Cada una de las actividades se representa por una flecha que empieza en un evento y termina en otro. Se llama evento al momento de iniciacin o terminacin de una actividad. Se determina en un tiempo variable entre el ms temprano y el ms tardo posible, de iniciacin o de terminacin.

A los eventos se les conoce tambin con los nombres de nodos.

Evento Evento

El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento final de una actividad ser el evento inicial de la actividad siguiente.

Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida alguna. No interesa la forma de las flechas, ya que se dibujarn de acuerdo con las necesidades y comodidad de presentacin de la red. Pueden ser horizontales, verticales, ascendentes, descendentes curvas, rectas, quebradas, etc.

En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene una interrelacin o continuacin con otra se dibujar entre ambas una lnea punteada, llamada liga, que tiene una duracin de cero.

Herramientas de planeacin, programacin y control

Grficas de Gantt Modelos de redes: Redes deterministas (CPM = Mtodo de la ruta crtica) Redes probabilistas (PERT = Tcnica de evaluacin y revisin de programas) Tambin existen otras tcnicas

Ejemplo: Construccin de una casa

Activ Descripcin Predecesor A Cimientos, paredes B C D E Plomera, electricidad Techos Pintura exterior Pintura interior A A A B, C Durac. (sem) 4 2 3 1 5

Grfica de Gantt

A B C D

E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Red de actividades
B

Inicio

Fin

Ruta crtica

La Ruta Crtica es la ruta ms larga a travs de la red Determina la longitud del proyecto Toda red tiene al menos una ruta crtica Es posible que haya proyectos con ms de una ruta crtica

Cul es la ruta crtica de la red anterior?

Este proyecto tiene tres rutas posibles: Inicio A B E Fin Inicio A C E Fin Inicio A D Fin Cul es la duracin de cada una?

Cmo se encuentra la ruta crtica?

Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad Los tiempos se agregarn en cada nodo Las flechas slo representan la secuencia de las actividades

Cmo se encuentra la ruta crtica?

2

B
0
4 3 5 0

Inicio

C
1

Fin

Cmo se encuentra la ruta crtica?

Para cada actividad se calcularn 4 tiempos Se denotarn:

ES EF

LS LF

Cmo se encuentra la ruta crtica?

1.

Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo ms temprano posible para iniciar una actividad ES = EF ms alto de la(s) actividad(es) anterior(es)

Cmo se encuentra la ruta crtica?

2.

Tiempo de terminacin temprano: Es el tiempo de inicio temprano ms el tiempo para completar la actividad EF = ES de la actividad ms duracin de la actividad El ES y el EF se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha

Cmo se encuentra la ruta crtica?

4 6

0+4=
0 0 0 4

B
7
3 4 7 5

12

12 12 0

Inicio

C
1

Fin

D
4 5

Cmo se encuentra la ruta crtica?

3.

Tiempo de terminacin ms lejana: Es el tiempo ms tardo en que se puede completar la actividad sin afectar la duracin total del proyecto LF = LS ms bajo de la(s) actividad(es) prxima(s)

Cmo se encuentra la ruta crtica?

4.

Tiempo de inicio ms lejano: Es el tiempo de terminacin ms lejano de la actividad anterior menos la duracin de la actividad LS = LF de la actividad duracin de la actividad Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda

Cmo se encuentra la ruta crtica?

4 2 0 0 0 0 0 0 4 5 6 7

B
7 12 12 12 12 12 0

0 4 4

7 12 5

4 7

Inicio

C
1

Fin

D
4 5 11 12

Cmo se encuentra la ruta crtica?

Despus de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan las holguras La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la duracin total del proyecto H = LF EF

Cmo se encuentra la ruta crtica?

4 2 0 0 H=0 0 4 H=0 3 4 7 5 6 H=1 7 H=0

12

12 12 12 12 0

0
0

0 4 4

7 12 5

H=0

4 7

Inicio

C
H=0 1

Fin

D
4 5 11 12 H=7

Cmo se encuentra la ruta crtica?

La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen holgura igual a cero Generalmente se marca en la red la ruta crtica En este caso es la ruta: Inicio A C E Fin

Cmo se encuentra la ruta crtica?

4 2 0 0 0 0 H=0 0 0 4 H=0 3 5 6

H=1
7

B
4 7

H=0
7 12 12 12 12 12 0 7 12 5 H=0

0 4 4

4 7

Inicio

C
H=0 1

Fin

D
4 5 11 12 H=7