Apostila Básica de Arquivologia

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara ARQUIVO E DOCUMENTAO 1.
CONCEITO DE DOCUMENTAO
Documento toda informao registrada em suporte material, suscetvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamento do homem numa determinada poca ou lugar. Documentos de arquivo so todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informao. Formam um conjunto orgnico, refletindo as atividades e se vinculam expressando os atos de seus produtores pelos quais so produzidos, determinando a sua condio de documento de arquivo e no a natureza do suporte ou formato. Os documentos de um arquivo apresentam caractersticas, contedo e formas diferentes; so classificados em dois grupos: Quanto ao gnero Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representao nos diferentes suportes: textuais: so os documentos manuscritos, datilografados/digitados ou impressos; cartogrficos: so os documentos em formatos e dimenses variveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. Iconogrficos: so os documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou no, contendo imagens estticas. Filmogrficos: so os documentos em pelculas cinematogrficas e fitas magnticas de imagem (types), conjugadas ou no a trilhas sonoras, com bitolas e dimenses variveis, contendo imagens em movimento. Sonoros: so os documentos com dimenses e rotaes variveis, contendo registros fonogrficos. Microgrficos: so os documentos em suporte flmico resultante da microreproduo de imagens, mediante utilizao de tcnicas especficas. Informticos: so os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador.
e-mail: prof.jfernando@hotmail.com
barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Quanto natureza do assunto Quando se considera a natureza do assunto tratado em um documento, pode ser: a) Ostensivo b) Sigiloso (ultra-secreto, 2. ARQUIVO CONCEITO DE ARQUIVO Secreto, Confidencial e Reservado)
Uma viso moderna de conceito de arquivos, segundo Solon Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos: Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros Segundo a Lei Federal n 8159, consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Receber os documentos Atividades especficas do arquivo
Organizar os documentos
Preservar os documentos
Disponibilizar os documentos
FINALIDADE DOS ARQUIVOS - servir administrao, constituindo-se, conseqentemente, em base do conhecimento da Histria. FUNO - guarda e conservao dos documentos, visando a sua utilizao. TIPOS DE ARQUIVAMENTO
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara distinguir os tipos de arquivamento. So eles: Horizontal e Vertical.
A posio em que so dispostos fichas e documentos, e no a forma dos mveis, Horizontal os documentos ou fichas so colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso , desaconselhvel nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar qualquer documentos necessrio retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localizao da informao. Vertical os documentos ou fichas so dispostos uns atrs dos outros, permitindo sua rpida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas. 3. CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS Os arquivos so classificados em quatro grupos assim especificados: Quanto extenso de sua atuao
Arquivos setoriais Arquivos gerais ou centrais
Quanto natureza dos documentos

Arquivo especial Arquivo especializado
Quanto entidade mantenedora Considerando a natureza da entidade mantenedora, classifica-se em:
Pblico
Institucional
Comercial
Familiar ou pessoal
Quanto ao estgio de evoluo

Arquivo 1 idade Arquivo 2 idade Arquivo 3 idade Corrente Intermedirio Permanente
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara 4. ADMINISTRAO E ORGANIZAO DE ARQUIVOS CORRENTES
Para administrar arquivos correntes necessria a utilizao de uma metodologia para o fim de CONTROLAR a criao, o uso, a manuteno, a guarda, o descarte ou a preservao dos documentos, visando alcanar a recuperao da informao e a disponibilizar para pesquisa, envolvendo medidas administrativas e operacionais como a coordenao de pessoal, espao fsico e equipamento (material permanente e de consumo). Os arquivos correntes correspondem s atividades de recebimento, registro, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes, por suas atividades encontra-se na estrutura organizacional das instituies a designao de rgos de Protocolo e Arquivo, Arquivo e Comunicao ou outras denominaes similares. Embora as atividades de protocolo, expedio e arquivo corrente sejam distintos, o ideal que funcionem de forma integrada, com vistas racionalizao de tarefas comuns, so distribudas em cinco setores as atividades dos arquivos correntes: a) Protocolo que inclui como setores de recebimento e classificao: Recebimento e Classificao - Receber, separar e distribuir as correspondncias oficiais das particulares; Apor carimbo de protocolo numerador/datador, sempre que possvel, no canto superior direito do documento; anotar abaixo do nmero e da data a primeira distribuio e o cdigo de assunto, se for o caso; elaborar o resumo do assunto a ser lanado na ficha de protocolo; encaminhar os papis ao setor de registro e movimentao etc.; Registro e Movimentao - Preparar ficha de protocolo, em duas vias anotando: nmero de protocolo, data de entrada, procedncia, espcie, nmero e data do documento, cdigo e resumo do assunto, primeira distribuio; anexar a segunda via da ficha ao documento encaminhando-o ao seu destinatrio; arquivar as fichas do protocolo em ordem numrica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente; etc. b) Expedio que tem como rotina receber a correspondncia enviada do protocolo; verificar se no faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, no original e nas cpias; separa original das cpias; expedir o original, com os anexos se for o caso, pela ECT, malotes ou em mos; Encaminhar as cpias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivo. e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara
c) Arquivar a funo primordial dos arquivos disponibilizar as informaes contidas nos documentos para tomada de deciso e comprovao de direitos e obrigaes. Para se alcanar tais objetivos necessrio utilizao de mtodo que veremos mais frente. d) Emprstimo e consulta sem dvida uma das atividades nobre dos arquivos, pois todo o trabalho arquivstico, do recebimento ao arquivamento, desenvolvido visando recuperao rpida e completa da informao. De modo geral, os documentos s podem ser consultados ou cedidos, por emprstimo, aos rgos que os receberam ou produziram, aos rgos encarregados das atividades a que se referem os documentos e s autoridades superiores, na mesma linha hierrquica. Recomenda-se, salvo alguns casos, que os documentos no sejam retirados das pastas para emprstimo, para facilitar o profissional deve colocar uma Guia fora no lugar, informando onde se encontra o documento. A utilizao da guia fora facilita o rearquivamento e possibilita a cobrana das pastas no devolvidas no prazo estipulado. e) Destinao H documentos que freqentemente so usados como referncia, h outros aos quais se faz referencia com menos freqncia ou quase no so usados e ainda aqueles que, aps a concluso do assunto, no sofrem nenhum uso ou referncia. Devido a essas diferenas relativas ao valor e freqncia de uso dos documentos, a avaliao, a seleo, a eliminao de documentos devem ser cuidadosamente estudadas, planejadas e implantadas. 5. ORGANIZAO DE ARQUIVO A organizao de arquivos pressupe o desenvolvimento de fases constitudas em: LEVANTAMENTO DE DADOS Deve-se buscar na estrutura (organograma) as alteraes que a empresa sofreu aprovadas em estatuto e normas alm de buscar entender as finalidades, funes a atividades, o volume da documentao, o gnero dos documentos (escritos, audiovisuais etc), as espcies de documentos mais freqentes (cartas, relatrios etc), os modelos e os formulrios, bem como os mtodos de arquivamento adotados e conceito de conservao dos documentos. e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Legislao pertinente: mbito externo empresa: leis, decretos, resolues, normas
procedimentos mbito da instituio (interno): estatuto, regimentos, atos normativos mbito do arquivo: normas, manuais, regulamentos organograma: grfico que representa a organizao formal da instituio delineada pelo estudo, permitindo a visualizao dos diversos rgos que integram a organizao e seus respectivos nveis hierrquicos. Funciograma: grfico que amplia partes setoriais do organograma tornando claras as atividades de cada um de seus rgos. Documentao gnero: textuais, audiovisuais, cartogrficos etc; tipo (espcie): cartas, faturas, relatrios, projetos, atas, listagem de computador; volume: total e mdia de arquivamento efetivados por dia, por ms; estado fsico: necessidade de restaurao. rotinas e formulrios em uso na empresa; registros e protocolo (receber, separar, distribuir, encaminhar, classificar a correspondncia com base no cdigo de assuntos adotado, se for o caso, carimbar, data); Recursos Humanos: todas as pessoas que so usadas para otimizar o funcionamento da empresa (nvel das pessoas, escolaridade); fsico: mveis, edifcios, material de consumo, equipamento; ambientais: extenso, iluminao, umidade, proteo. arranjo e classificao documental.
Organizao
Processos
ANLISE DE DADOS COLETADOS Em resumo, a etapa de anlise dos dados coletados consiste em verificar se a estrutura, as atividades e a documentao de uma instituio correspondem sua realidade e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara administrativos onde o arquivo est sendo organizado. PLANEJAMENTO
operacional. O diagnstico aponta os pontos de atrito, as falhas ou lacunas no complexo
Coletados os dados necessrios, feita a sua anlise e verificada a localizao do arquivo na empresa, a prxima etapa elaborar o plano arquivstico para que cumpra seus objetivos, em todos os estgios de sua evoluo corrente, intermedirio e permanente. Esse plano precisa contemplar as disposio legais e as necessidades da instituio, devendo estar divido em trs partes: 1 parte Sntese da situao real encontrada; 2 parte Anlise e diagnstico da situao; 3 parte Projeto propriamente dito, com prescries, recomendaes, procedimento a serem adotados e prioridades para sua implantao. IMPLANTAO E ACOMPANHAMENTO A ltima fase para a organizao de um arquivo a implantao do projeto arquivstico e seu acompanhamento. 6. CONSERVAO, PRESERVAO E RESTAURAO DE DOCUMENTOS Os acervos de bibliotecas e arquivos so em geral constitudos de livros, mapas, fotografias, manuscritos etc. que utilizam, em grande parte, o papel como suporte da informao, alm de tintas das mais diversas composies. O papel, por mais variada que possa ser sua composio, formado basicamente por fibras de celulose proveniente de diferentes origens. A acidez e a oxidao so os maiores processos de deteriorao qumica da celulose, tambm h outros agentes de deteriorao que so os insetos, roedores e o prprio homem. Embora, com muita freqncia, no possamos eliminar totalmente as causa do processo de deteriorizao dos documentos, com certeza podemos diminuir consideravelmente seu ritmo, atravs de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenes e a higiene, entre outros. Estabilizar um documento , portanto, interromper um processo que esteja deteriorando o suporte e/ou seus agregados, atravs de procedimentos mnimos de interveno. Por exemplo: estabilizar por higienizao significa que uma limpeza mecnica corrige o processo de deteriorizao.
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Preservao
um conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais. Conservao um conjunto de aes estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradao de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamento especficos (higienizao, reparos e acondicionamento). Neste sentido pode-se verificar que o projeto arquitetnico de um edifcio de arquivo, a manuteno das instalaes, um plano de emergncia, o controle das condies fsicas e ambientais, a educao de empregados e a conscientizao do usurio em relao ao uso dos acervos so aspectos que devem ser acompanhados arquivista como parte de um programa de conservao. Restaurao um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico. 7. MATERIAL DE ARQUIVO Na estrutura de um setor de arquivo devemos considerar, alm dos seus objetivos, dois aspectos fundamentais: o material permanente e o material de consumo; ou seja, o material arquivstico. O material permanente deve ser obrigatoriamente cadastrado e includo no inventrio da instituio, que relaciona todo o seu patrimnio. J o material de consumo, denominado arquivstico, no deve ser includo no inventrio, pois tem durao mdia inferior a trs anos e constantemente substitudo. Material Permanente: Arquivos, estantes ou armaes, armrios, fichrios, etc. Material de Consumo: Pastas, etiquetas, projees, fichas, guias e material de escritrio (lpis, canetas, grampos, papeis, etc.). 8. MICROFILMAGEM e administrados por um
A inveno da microfilmagem atribuda ao ingls John Benjamin Dancer, fabricante de aparelhos ticos que em 1839, deslumbrou seus amigos, reduzindo um documento tamanho ofcio a uma imagem de menos de meio centmetro. Em 1925 George MacCarthy, funcionrio de um banco de Nova York, desenvolveu um sistema para microfilmar cheques com o objetivo de preservar na forma do filme os registros das transaes bancrias. Hoje, o microfilme representa um papel significativo na administrao pblica e particular. Reduzindo custos de manuteno, acelerando o processo de informao, diminuindo as reas quadradas ocupadas pelos arquivos convencionais, protegendo a documentao contra danos materiais e simplificando as tarefas de rotina administrativa. O microfilme uma cpia fotogrfica de algum tipo de documento reduzido a uma pequena frao do formato original. Pelo seu tamanho no legvel a olho nu; apesar da extrema reduo, mantm as caractersticas fiis do documento e pode ser lida atravs da ampliao da imagem num vdeo de um leitor ou aparelho de leitura. So os vrios formatos que pode assumir o microfilme na sua apresentao final como instrumento de arquivo ou de recuperao da informao. MICROFORMAS O termo microforma cobre todas as formas de microfilmagem; so os vrios formatos que pode assumir o microfilme na sua apresentao final como instrumento de arquivo ou de recuperao da informao. Basicamente, pode ser confeccionado para utilizao em forma de rolos de filmes com vrias larguras e comprimentos, ou ainda, em forma de fichas de diferentes tipos e tamanhos. As microforma utilizadas mais freqentes so as seguintes: rolo de microfilme; jaqueta; microfichas; carto-jaqueta.
Rolos de microfilme
10
a microforma bsica e que serve de origem para as demais microformas. Apresenta-se em filmes de vrias larguras e comprimentos, sendo usado de acordo com a natureza do documento a ser microfilmado; acondicionado em carretis, que para facilitar a identificao so colocados em caixas especiais. Os rolos so recomendveis para arquivos que possuem somente crescimento seqencial numrico ou cronolgico. mais usado para arquivos, onde a busca de informaes eventual ou apenas para referncia. Podero ter seu uso dinamizado atravs de cartuchos ou magazines que podero, por sua vez, evoluir ou no para uma ficha mais recente.
Jaqueta A jaqueta uma microforma capaz de identificar as informaes por unidade independente, no arquivo. recomendada por arquivos, sujeitos a crescimento ou substituio de documentos, que assim mesmo devam ser mantidos num conjunto, como o caso tpico de dossi. confeccionada com duas folhas de material especial, transparentes e muito finas, unidas a intervalos regulares, formando canais abertos na extremidade por onde so inseridas as tiras de microfilme. A jaqueta permite colocar novos fotogramas, na medida em que se necessita, existindo uma grande variedade no comrcio especializado. Jaqueta tabulvel uma jaqueta montada num carto tabulvel de dados. Pode ter canais tanto no sentido horizontal como vertical;
11
Microfichas As microfichas so folhas de filme, com fotogramas, contendo na borda superior espao para anotao, visveis a olho nu, sendo ainda utilizadas cores ou ranhuras para facilitar o manuseio e a indexao. A grande vantagem de microficha o baixo custo de produo e duplicao. Poder ser gerada de muitas maneiras, entre as quais destacamos a duplicao da jaqueta.
Microficha
Carto-janela O carto-janela um carto tabulvel contendo uma ou mais aberturas, onde so montados os fotogramas. Alguns tm as mesmas especificaes dos cartes utilizados em processamento eletrnico de dados, podendo ser perfurado e processado como carto normal, sendo tambm uma unidade independente de arquivo, cada carto-janela pode ser atualizado sem que seja necessrio interferir nos demais cartes do arquivo. So apresentados comercialmente em formas e formatos diferentes.
Carto-janela
12
A escolha das microformas est diretamente ligada aos tipos de documentos a serem microfilmados e suas respectivas finalidades. Podem ser associadas, permitindo oferecer variadas opes cujo exame ou comentrio seria exaustivo para o enfoque pretendido. As empresas especializadas, por meio de seus tcnicos, realizam estudos auxiliando seus clientes no trabalho de implantao de arquivos microfilmados, levando em conta diversos fatores tais como: volume da massa a ser microfilmado; freqncia de utilizao do arquivo; freqncia de consultas; velocidade de recuperao da informao; tipo de equipamento para leitura e reproduo, etc.
A utilizao da microfilmagem est prevista na Lei Federal n. 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamentada pelo Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996.
MATERIAL
Microfilmadora planetria
Leitora
13
Leitora de rolo e ficha SIMBOLOGIA DA MICROFILMAGEM
Leitora e copiadora
De acordo com a Resoluo n 10 do CONARQ, tem-se a seguinte simbologia aplicada a microfilmagem, previsto na ISO 9878/1990: 1) Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos:
Fim do rolo. Incio do rolo. 0076

(*)
0075 (*)
2) Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos, caso a documentao tenha continuidade:
Continua em outro rolo. 0490 (*)
Continuao de outro rolo. 0491 (*)
3) Smbolos obrigatrios a serem microfilmados junto com os documentos, conforme a situao:

Original ilegvel. 0077
(*)
Texto deteriorado. Encadernao defeituosa. 0078 (*)
Numerao incorreta. Data incorreta. 0079 (*)
Original em cores. 0488 (*)
14
Repetio de imagem. 0080

(*)
Pginas e/ou nmeros em falta. 0081 (*)
(*) Nmeros de referncia da Norma ISO 7000/1984, includos na ISO 9878/1990. 9. MTODOS DE ARQUIVAMENTO A finalidade do arquivo servir administrao. Neste sentido, deve propiciar o acesso imediato a informao desejada, de modo eficiente e eficaz, facilitando a tomada de deciso; a escolha do mtodo de arquivamento tem que ser determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da Organizao. Os mtodos pertencem a dois grandes sistemas:
Direto Sistemas
Indireto
Pode-se dividir os mtodos de arquivamento em bsicos e padronizados: BSICOS MTODO ALFABTICO o mais simples. O elemento principal a ser considerado o nome das pessoas fsicas ou jurdicas. Neste mtodo, as fichas ou pastas so colocadas rigorosamente na ordem alfabtica, respeitando-se as regras de alfabetao. MTODO NUMRICO Quando o principal elemento a ser considerado em um documento o nmero, devemos adotar os seguintes mtodos: numrico simples ou numrico cronolgico. Numrico Simples Atribui-se um nmero para cada correspondente (pessoa) a quem enviamos ou de quem recebemos correspondncias, sejam de pessoa fsica ou jurdica.
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Numrico Cronolgico
15
Neste mtodo os documentos so numerados em ordem cronolgica de emisso. Assim, alm da ordem numrica, observa-se tambm a data. adotado em quase todas as reparties pblicas. Numera-se o documento e no a pasta. O documento depois de autuado colocado numa capa cartolina, onde alm do nmero de protocolo so transcritas outras informaes, em geral, passa a ser denominado de processo. Alm da ficha numrica, tambm chamada ficha de protocolo, devem ser preparados ndices auxiliares (em fichas) alfabtico-onomstico, de precedncia e de assunto para facilitar a recuperao da documentao. MTODO GEOGRFICO O mtodo geogrfico do sistema direto. a busca feita diretamente ao documento. Este mtodo preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento a PROCEDNCIA ou LOCAL. As melhores ordenaes geogrficas so: a) Nome do estado, cidade e correspondente: quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabtica em relao s demais cidades, que devero estar dispostas aps as capitais. Exemplo: ESTADO Amazonas Amazonas Rio de Janeiro Rio de Janeiro So Paulo So Paulo CIDADE Manaus (capital) Itacoatiara Rio de Janeiro (capital) Campos So Paulo (capital) Lorena CORRESPONDENTE Sobreira, Lusa Santos, Antnio J. Rodrigues, Isa Almeida, Jos de Corra, Gilson Silva, Alberto
b) Nome da cidade, estado e correspondente: quando o principal elemento de identificao a cidade e no o estado, deve-se observar a rigorosa ordem alfabtica por cidade, no havendo destaque para as capitais. Exemplo: CIDADE Campos ESTADO Rio de Janeiro CORRESPONDENTE Almeida, Jos de
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Itacoatiara Lorena Manaus Rio de Janeiro So Paulo Amazonas So Paulo Amazonas Rio de Janeiro So Paulo Santos, Antnio J. Silva, Alberto Sobreira, Lusa Rodrigues, Isa Corra, Gilson
16
No necessrio o emprego de guias divisrias correspondentes aos estados, pois as pastas so guardadas em ordem alfabtica pela cidade. imprescindvel, porm, que as pastas tragam os nomes dos estados, em segundo lugar, porque h cidades com o mesmo em diferentes estados. Exemplo: Braslia (Distrito Federal) Braslia (Minas Gerais) Itabaiana (Paraba) Itabaiana (Sergipe) Correspondncias de outros pases alfabeta-se em primeiro lugar o pas, seguindo da capital e do correspondente. As demais cidades sero alfabetadas em ordem alfabtica, aps as respectivas capitais dos pases a que se referem. Exemplo: PAS Frana Frana Portugal Portugal Portugal VANTAGEM Busca direta. Fcil manuseio. MTODO IDEOGRFICO (ASSUNTO) No um mtodo de fcil execuo por ser necessrio que o arquivista, para elaborar a tabela de classificao de assunto, conhea bem a organizao da instituio, alm de ter que possuir a capacidade de interpretao dos documentos a serem analisados. CIDADE Paris (capital) Lorena Lisboa (capital) Coimbra Porto CORRESPONDENTE Unesco Vadim, Roger Pereira, Jos Albuquerque, Maria Ferreira, Antnio DESVANTAGEM Exige duas classificaes local e nome do correspondente.
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara mtodos no arquivamento por assunto: o alfabtico e o numrico. O alfabtico pode ser dividido em ordem dicionria e ordem enciclopdica. Alfabtico a) Dicionrio
17
aconselhado nos casos de grandes massa de documentais. Podem ser adotados dois
Como no dicionrio, os assuntos isolados so colocados em rigorosa ordem alfabtica. b) Enciclopdico Os assuntos correlatos so agrupados sob ttulos gerais e ordenados alfabeticamente. Numrico O numrico pode ser subdividido em: decimal e duplex. a) Decimal A diviso dos assuntos parte do geral para o particular. As 10 primeiras divises so denominadas classes; as 10 seguintes, subclasses, e, a seguir, diviso, grupos, subgrupos, subsees etc. A tabela com a classificao adotada, tem o nome de classificador ou cdigo. necessrio a organizao de um ndice alfabtico. b) Duplex Neste mtodo, a documentao dividida em clases, conforme os assuntos, partindo-se do gnero para a espcie e desta para a minscula. A quantidade de classes a ser aberta ilimitada, por isso, exige-se muito cuidado para no serem abertas pastas para assuntos, como primrias, de assuntos j incluidos em subclasses. classes. c) Unitermo ou Indexao Coordenada preferido ao decimal por possibilitar a abertura ilimitada de
18
Consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um nmero de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo (numerao simples). A este nmero, cotrolado em livro prprio, atribui-se a denominao de nmero de registro; deve ser assinalado no documento, em lugar visvel e previamente determinado. Aps o trabalho de numerao do documento, abre-se uma ficha ndice onde constaro os elementos identificadores que serviro pesquisa posterior: nomes, assuntos, fatos e outros em forma de palavras-chave. A ficha-ndice, alm de fornecer uma descrio pormenorizada dos documentos a que se refere, funciona como instrumento de controle dos nmeros de registro e do acervo. Para cada palavra-chave prepara-se uma ficha, dividida em 10 colunas, numeradas de 0 a 9. O nmero de registro transcrito na ficha ou fichas correspondentes s palavras-chave escolhidas para sua identificao, na coluna cujo algarismo coincidir com o final do nmero atribudo ao documento. As fichas-ndice so arquivadas em ordem numrica e as demais em rigorosa ordem alfabtica dos descritores ou palavras-chave. Os documentos so arquivados em ordem numrica (nmero de registro) em pastas, envelopes ou caixas. A pesquisa feita por intermdio das fichas de palavras-chave, as quais devem ser consultadas superpostas, uma vez que o mtodo aqui descrito funciona base de comparao.
REGRAS DE ALFABETAO O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetao, e que so as seguintes:
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara prenome. Exemplo: Joo Barbosa Pedro lvares Cabral Paulo Santos Maria Lusa Vasconcelos Arquivam-se: Barbosa, Joo Cabral, Pedro lvares Santos, Paulo Vasconcelos, Maria Lusa
19
1. Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o
Obs.: Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do prenome. Exemplo: Anbal Teixeira Marilda Teixeira Paulo Teixeira Vitor Teixeira Arquivam-se: Teixeira, Anbal Teixeira, Marilda Teixeira, Paulo Teixeira, Vitor 2. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen no se separam. Exemplo: Camilo Castelo Branco Paulo Monte Verde Heitor Villa-Lobos Arquivam-se: Castelo Branco, Camilo Monte Verde, Paulo Villa-Lobos, Heitor 3. Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou So seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. Exemplo: Waldemar Santa Rita Luciano Santo Cristo Carlos So Paulo Arquivam-se: Santa Rita, Waldemar e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Santo Cristo, Luciano So Paulo, Carlos
20
4. As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na classificao de sobrenomes iguais. Exemplo: J. Vieira Jonas Vieira Jos Vieira Arquivam-se: Vieira, J. Vieira, Jonas Vieira Jos 5. Os artigos e preposies, tais com a, o, de, d, da, do, e, um, uma, no so considerados (ver tambm regra n 9) Exemplo: Pedro de Almeida Ricardo dAndrade Lcia da Cmara Arnaldo do Couto Arquivam-se: Almeida, Pedro de Andrade, Ricardo d Cmara, Lcia da Couto, Arnaldo do 6. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto, Sobrinho so consideradas parte integrante do ltimo sobrenome, mas no so considerados na ordenao alfabtica. Exemplo: Antnio Almeida Filha Paulo Ribeiro Jnior Joaquim Vasconcelos Sobrinho Henrique Viana Neto Arquivam-se: Almeida Filho, Antnio Ribeiro Jnior, Paulo Vasconcelos Sobrinho, Joaquim Viana Neto, Henrique Obs.: Os graus de parentesco s sero considerados na alfabetao quando servirem de elemento de distino. e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Exemplo: Jorge de Abreu Sobrinho Jorge de Abreu Neto Jorge de Abreu Filho Arquivam-se: Abreu Filho, Jorge Abreu Sobrinho, Jorge Abreu Neto, Jorge
21
7. Os ttulos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o nome completo, entre parnteses. Exemplo: Ministro Milton Campos Professor Andr Ferreira General Paulo Pereira Dr. Pedro Teixeira Arquivam-se: Campos, Milton (Ministro) Ferreira, Andr (Professor) Pereira, Paulo (General) Teixeira, Pedro (Dr.) 8. Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhis e orientais (ver tambm regras n 10 e 11). Exemplo: Georges Aubert Winston Churchill Paul Mller Jorge Schmidt Arquivam-se: Aubert, Georges Churchill, Winston Mller, Paul Schmidt, Jorge 9. As partculas dos nomes estrangeiros podem ou no ser consideradas. O mais comum consider-las como parte integrante do nome quando escritas com letras maiscula. Exemplo: Giulio di Capri Esteban De Penedo Charles Du Pont John Mac Adam e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Gordon OBrien Arquivam-se: Capri, Giulio di De Penedo, Chales Du Pont, Chales Mac Adam, John OBrien, Gordon
22
10. Os nomes espanhis so registrados pelo penltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de famlia do pai. Exemplo: Jos de Oviedo y Baos Francisco de Pina de Mello Angel del Arco y Molinero Antonio de los Ros Arquivam-se: Arco y Molinero, Andel del Oviedo y Baos, Jos de Pina de Mello, Francisco Rios, Antonio de los 11. Os nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados como se apresentam. Exemplo: Al Bem-Hur Li Yutang Arquivam-se: Al Bem-Hur Li Yutang 12. Os nomes de firmas, empresas, instituies e rgos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, no se considerando, porm, para fins de ordenao, os artigos e preposies que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenao, que os artigos iniciais sejam colocados entre parnteses aps o nome. Exemplo: Embratel lvaro Ramos & Cia. Fundao Getulio Vargas A Colegial The Library of Congress Companhia Progresso Guanabara e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Barbosa Santos Ltda. Arquivam-se: lvaro Ramos & Cia. Barbosa Santos Ltda. Colegial (A) Companhia Progresso Guanabara Embratel Fundao Getulio Vargas Library of Congress (The)
23
13. Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assemblias e assemelhados os nmeros arbicos, romanos ou escritos por extenso devero aparecer no fim, entre parnteses. Exemplo: II Conferncia de Pintura Moderna Quino Congresso de Geografia 3 Congresso de Geologia Aquivam-se: Conferncia de Pintura Moderna (II) Congresso de Geografia (Quinto) Congresso de Geologia (3) Estas regras podem ser alteradas para melhor servir organizao, desde que o arquivista observe sempre o mesmo critrio e faa as remissivas necessrias para evitar dvidas futuras. Exemplo: Jos Peregrino da Rocha Fagundes Jnior Jos Flix Alves Pacheco Podem ser arquivados pelos nomes mais conhecidos: Peregrino Jnior, Jos Felix Pacheco, Jos Colocam-se remissivas em: Fagundes Jnior, Jos Peregrino da Rocha Pacheco, Jos Felix Alves
24
10. TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA ACERVO totalidade dos documentos conservados num arquivo ANLISE confirmao ou no da codificao adotada pelo protocolo (se o documento chegar ao arquivo corrente sem classificao, este o momento de classific-lo); complementao da classificao por outros mtodos de arquivamento (nome, local, data), se necessria; estabelecimento de referncias cruzadas. ARQUIVAMENTO - insero do documento na unidade de arquivamento prestabelecida, utilizando pastas adequadas e sinalizao visvel (projees, etiquetas etc). ARQUIVOLOGIA disciplina que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, mtodos e tcnicas a serem observados na sua constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao. ATIVIDADE-FIM conjunto de operaes que uma instituio leva a efeito para o desempenho de suas atribuies especficas e que resulta na acumulao de documentos de carter substantivo para o seu funcionamento. ATIVIDADE-MEIO conjunto de operaes que uma instituio leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuies especficas e que resulta na acumulao de documentos de carter instrumental e acessrio. AVALIAO processo de anlise de documentos, visando a estabelecer sua destinao de acordo com os valores que lhes forem atribudos. CLASSIFICAO: paralelo ao estudo, fazemos a classificao que a interpretao do documento com base num cdigo adotado; CODIFICAO: colocao de smbolos correspondentes ao mtodo de arquivamento adotado; DESTINAO encaminhamento dos documentos, em decorrncia da avaliao, guarda temporria ou permanente, eliminao e/ou mudana de suporte. DOCUMENTO: Unidade de registro de informao, qualquer que seja o suporte utilizado.
25
ELIMINAO: Destruio de documentao que, na avaliao, foram considerados sem valor peranente. Tambm chamada expurgo de documentos. ESTUDO: leitura minuciosa de cada documentos para verificarmos qual a entrada (assunto) que vai ter, se existe algum antecedente (dossi); FUNDO o acervo arquivstico produzido, recebido e acumulado em processo natural por uma mesma instituio, entidade ou pessoa. - principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituda dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos. - a principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes, constituda dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo reunidas pela semelhana de suas atividades, mantido o princpio da provenincia. INSPEO: feita para sabermos se os documentos se destinam ao arquivo, ou apenas para informao; verificao no s da presena do competente despacho de arquivamento, como tambm da existncia de antecedentes, providenciando-se a devida reunio, se for o caso. ORDENAO: dispor os documentos de acordo com a classificao e a codificao dada. OPERAES EM ARQUIVAMENTO: Para que tenhamos um bom desempenho no arquivo, a documentao passa por uma srie de fases at o arquivamento, a consulta e o emprstimo. SELEO: Separao de documentos de valor permanente daqueles passveis de eliminao, mediante critrio e tcnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.
26
11. LEGISLAO ARQUIVSTICA EI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. O Presidente da Repblica. Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de rgos federais, estaduais e municipais. 1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes produziro os mesmos efeitos em juzos ou fora dele. 2 Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade competente, ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegrao. 3 A incinerao dos documentos microfilmados ou sua transferncia para outro local far-se- mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro prprio. 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob qualquer pretexto. 5 A eliminao ou transferncia para outro local dos documentos microfilmados far-se- mediante lavratura de termo em livro prprio pela autoridade competente. 6 Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no podero ser eliminados antes de ser arquivados. 7 Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, podero excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no arquivados desde que autorizados por autoridade competente. Art. 2 Os documentos de valor histrico no devero ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartio detentora dos mesmos. Art. 3 O Poder Executivo regulamentar, no prazo de 90 (noventa) dias, a presente Lei, indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, estaduais e municipais para a autenticao de traslados e certides originais de microfilmagem de documentos oficiais. 1 O decreto de regulamentao determinar, igualmente, quais os cartrios e rgos pblicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares bem como os requisitos que a microfilmagem realizada, por aqueles cartrios e rgos pblicos devem preencher para serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurdicos em juzos ou fora dele, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certides originrias. 2 Prescrever tambm o decreto as condies que os cartrios competentes tero de cumprir para autenticao de reprodues realizados por particulares, para produzir efeitos jurdicos com a terceiros.
Noes de Arquivologia 27 Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Art. 4 dispensvel o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e os traslados e certides originais de microfilmes. Art. 5 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 6 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 8 de maio de 1968; 147 da Independncia e 80 da Repblica. A. COSTA E SILVA Lus Antnio da Gama e Silva [Dirio Oficial da Unio, de 10 de maio de 1968]
LEI N 7.627, DE 10 DE NOVEMBRO DE 1987 Dispe sobre a eliminao de autos findos nos rgos da Justia do Trabalho, e d outras providncias O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei: Art. 1 Fica facilitado aos Tribunais do Trabalho determinar a eliminao, por incinerao, destruio mecnica ou por outro meio adequado, de autos findos h mais de 5 (cinco) anos, contado o prazo da data do arquivamento do processo. Art. 2 A eliminao de autos findos, nos termos do disposto no artigo anterior, ser decidida pelo Tribunal Pleno, mediante proposta circunstanciada do seu Presidente. Pargrafo nico. Os feitos arquivados nas Juntas de Conciliao e Julgamento podero ser eliminados, atendidas as mesmas condies, mediante proposta do respectivo Titular, aprovada pelo Pleno do Tribunal a que estiver o rgo subordinado. Art. 3 Deliberada a eliminao, o Presidente do Tribunal, para conhecimento dos interessados, far publicar a deciso em rgo oficial de imprensa, por 2 (duas) vezes, com prazo de 60 (sessenta) dias. 1 lcito s partes interessadas requerer, s suas expensas, o desentranhamento dos documentos que juntaram aos autos, certides ou cpias de peas do processo ou a microfilmagem total ou parcial do mesmo. 2 Se, a juzo da autoridade competente, houver, nos autos, documentos de valor histrico, sero eles recolhidos em arquivo prprio, no Tribunal respectivo. Art. 4 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 5 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 10 de novembro de 1987; 166 da Independncia e 99 da Repblica. JOS SARNEY Jos Fernando Cirne Lima Eichenberg [Dirio Oficial da Unio, de 11 de novembro de 1987]
LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: CAPTULO I DISPOSIES GERAIS Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Art. 3 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Art. 4 - Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia 28 Professores: Jos Fernando & Barbara Audara aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Art. 5 - A administrao pblica franquear a consulta aos documentos pblicos na forma da Lei. Art. 6 - Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes penal, civil e administrativa. CAPTULO II DOS ARQUIVOS PBLICOS Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. 2 - A cessao de atividade de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora. Art. 8 - Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e permanentes. 1 - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. 2 - Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Art. 9 - A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. Art. 10 - Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis. CAPTULO III DOS ARQUIVOS PRIVADOS Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional. Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social no podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. Pargrafo nico - Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer preferncia na aquisio. Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse pblico e social poder ser franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou possuidor. Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticas pblicas. Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente vigncia do Cdigo Civil ficam identificados como de interesse pblico e social. CAPTULO IV DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES ARQUIVSTICAS PBLICAS Art. 17 - A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 1 - So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. So considerados, tambm, do Poder Executivo os arquivos do Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica. 2 - So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 3 - So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 4 - So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo. 5 - Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com sua estrutura poltico-jurdica. e-mail: prof.jfernando@hotmail.com barbara_audara@ig.com.br
Noes de Arquivologia 29 Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de arquivos. Pargrafo nico - Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacional poder criar unidades regionais. Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio de suas funes, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 21 - Legislao Estadual, do Distrito Federal e municipal definir os critrios de organizao e vinculao dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gesto e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituio Federal, e nesta Lei. CAPTULO V DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PBLICOS Art. 22 - assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. Art. 23 - Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos. 1 - Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originalmente sigilosos. 2 - O acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo. 3 - O acesso aos documentos sigilosos referentes honra e a imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produo. Art. 24 - Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. Pargrafo nico - Nenhuma norma de organizao administrativa ser interpretada de modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo. DISPOSIES FINAIS Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social. Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ , rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. 1 - O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituies arquivsticas e acadmicas, pblicas e privadas. 2 - A estrutura e funcionamento do Conselho criado neste artigo sero estabelecidos em regulamento. Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 28 - Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, em 08 de janeiro de 1991; 170 da Independncia e 103 da Repblica. FERNANDO COLLOR Jarbas Passarinho [Dirio Oficial da Unio, de 09 janeiro de 1991, e pub. ret. em 28 de janeiro de 1991]
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara EXERCCIOS
30
01) No cdigo de classificao de documentos de arquivo das atividades-meio da administrao pblica brasileira as funes, atividades, espcies e tipos documentais, genericamente denominados de assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com: (CEFET/RJ) a) os critrios estabelecidos por cada rgo; b) a espcie documental. c) a tipologia documental. d) o regimento do organismo. e) as funes e atividades desempenhadas pelo rgo. 02) Os elementos informativos mais comumente tomados como referncias para a ordenao dos documentos de arquivo so: (CEFET/RJ) a) nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, objeto ou tema especfico do documento. b) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, notao. c) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, cdigo de classificao. d) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, recolhimento e) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, transferncia. 03) A avaliao uma funo arquivstica que visa a identificar o valor primrio e o valor secundrio de um documento. Respectivamente, o valor primrio e valor secundrio significam: (CEFET/RJ) a) a qualidade do documento primeiramente recebido a qualidade do documento recebido posteriormente b) a qualidade do documento simples a qualidade do documento complexo c) a qualidade do documento utilizado apenas por quem o criou a qualidade do documento utilizado por todos d) a qualidade do documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, ou seja, nas razes para as quais o documento foi criado a qualidade do documento baseado nas utilizaes no imediatas ou cientficas , ou seja, de testemunho privilegiado e) a qualidade do documento da idade corrente a qualidade do documento da idade intermediria 04) As obras de referncia que identificam, resumem e localizam os conjuntos documentais permanentes so chamados de: (CEFET/RJ) a) planos de classificao de documentos b) planos de classificao de documentos por assunto c) tabela de temporalidade d) instrumento de localizao e) instrumento de pesquisa
31
05) O projeto arquitetnico de um edifcio de arquivo, a manuteno das instalaes, um plano de emergncia, o controle das condies fsicas e ambientais, a educao de empregados e a conscientizao do usurio em relao ao uso dos acervos so aspectos que devem ser acompanhados e administrados por um arquivista como parte de um: (CEFET/RJ) a) programa de engenharia b) programa de conservao c) projeto de restaurao d) projeto de acondicionamento de acervo e) programa de acervo 06) Podemos afirmar que Fundo de Arquivo constitudo por um: (CEFET/RJ) a) conjunto de coleo de documentos b) conjunto dos documentos de qualquer natureza proveniente de diferentes administraes, pessoas fsicas ou jurdicas c) conjunto de textos manuscritos d) conjunto de documentos recebidos e) conjunto dos documentos de qualquer natureza provenientes de uma mesma administrao, de uma mesma pessoa fsica ou jurdica 07) As instituies produzem e acumulam documentos que devem ser classificados segundo seus assuntos, o que exige muita ateno na leitura e interpretao dos documentos analisados pelos arquivistas. Observe o seguinte documento:
Rio de Janeiro, 10 de novembro de 2005 Ilmo. Sr. Silva e Silva Departamento de Recursos Humanos Av. Presidente Vargas, 37/808 Rio de Janeiro RJ Prezado Senhor Encaminho as correspondncias e os pareceres, desta Diretoria Comercial, sobre a admisso de pessoal, para incio imediato na matriz da nossa empresa. Ressalto que as vagas so referentes Psicologia do Trabalho e da Educao. Atenciosamente Monteiro e Monteiro Diretor Assistente
O documento acima deve ser classificado a partir dos seguintes assuntos principais: (CVM, 2005) a) encaminhamento de correspondncia, admisso imediata, Diretoria Comercial b) admisso pessoal, psicologia do trabalho, psicologia da educao c) parecer, comercial, matriz da empresa d) referncia, psicologia, trabalho e educao
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara e) Rio de Janeiro, encaminhamento, vagas para psiclogos
32
08) O conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio no acesso aos documentos e aos instrumentos de pesquisa objetivo de servio denominado: (Eletrobrs) a) intercmbio b) disseminao seletiva c) transferncia da informao d) referncia e) recuperao da informao 09) A adoo de recursos tecnolgicos para alterao do suporte da informao requer a observncia de critrios fundamentais que levem em considerao: (Eletrobrs) a) legislao em vigor; comutao bibliogrfica internacional, aplicao de normas internacionais b) preceitos tcnicos da arquivologia, legislao em vigor e relao custo/benefcio de sua implantao c) relao custo/benefcio de sua implantao; aplicao de normais internacionais; comutao de registros documentais nacionais e internacionais d) comutao bibliogrfica; normais internacionais de websites; princpios arquivsticos e) fundamentos arquivsticos, insero no Programa da Sociedade da Informao; comutao de registros documentais internacionais
10) O mtodo de indexao coordenada, ou unitermo, auxilia na recuperao da informao e exige a estruturao de um vocabulrio controlado. O mtodo consiste na atribuio de nmeros em ordem crescente a documentos ou grupo de documentos, de acordo com a sua entrada no arquivo. A recuperao dos documentos r feita a partir das palavras chave. 00 0 40 50 00 1 31 71 00 2 72 52 Auditoria Interna 00 00 00 00 3 4 5 6 13 44 15 36 83 64 18 11 5 6 10 21 26 3 5 3 00 7 07 97 47 7 00 8 28 68 14 8 009 69 119 00 8 48 88 009 19 39
00 0 20 50
00 1 41 81 12 1
00 2 12 32
Proposta oramentria 00 00 00 00 00 3 4 5 6 7 33 54 85 76 17 93 94 15 11 57 5 6 16 10 16 24 12 3 4 5 6 7
33
Nesse sentido, para recuperar o nico documento que trata da elaborao da proposta oramentria e auditoria interna da empresa MVC, necessrio apresentar os documentos de nmeros: (CVM, 2005). a) 20 e 40 b) 31 e 93 c) 44 e 94 d) 50 e 116 e) 103 e 127 11) Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao. Para elucidar-los, os dirigentes da rede precisam encontrar certos documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias origens dos documentos foram mescladas; no existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes esto misturados aos intermedirios e permanentes; existem, desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de preos, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para iniciar essa organizao : (CVM, 2005) a) solicitar a colaborao do diretor da empresa b) fazer o levantamento documental c) numerar o acervo para eliminar os documentos d) arranjar sistematicamente a documentao e) elaborar os instrumentos de pesquisa 12) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs idades: os arquivos correntes, que mantm os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurdico; os arquivos intermedirios, que guardam os documentos que j ultrapassaram o prazo de validade jurdico-administrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos so preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por sua localizao fsica. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idades devem estar localizados, respectivamente: (CVM, 2005) a) fora da cidade, arquivo nacional b) prxima ao corrente, lugar descentralizado c) acima de estrutura, rea de segurana d) em torno da capital, perto do centro e) junto ao produtor
13) A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. De acordo com ela, os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos: (BNDES, 2002)
34
a) produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoas fsicas, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos b) produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos e privados de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e jurdicas, qualquer que seja o suporte a informao ou a natureza dos documentos c) e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou transferncia para guarda permanente, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos d) de mais de 50 anos de idade produzidos e recebidos por instituio pblica ou privada, em decorrncia de suas atividades ligadas ao servio pblico ou no, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos e) pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos pelas autoridades do poder executivo em seu respectivo nvel de competncia, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos 14) A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade que determina o: (UFRJ, 2004) a) conjunto de classificaes b) mtodo de arquivamento c) sistema de notaes d) descarte de projees e) instrumento de pesquisa 15) A classificao Decimal de Dewey empregada nos arquivos divide o saber humano em: (UFRJ, 2004) a) cinco classes principais e cinco classes gerais b) seis classes principais e quatro classes gerais c) sete classes principais e trs classes gerais d) oito classes principais e duas classes gerais e) nove classes principais e uma classe geral 16) Para organizao de uma massa documental constituda especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o mtodo: (UFRJ, 2004) a) enciclopdico b) numrico c) dicionrio d) unitermo e) geogrfico 17) Assegurar a preservao dos documentos que no mais so utilizados pela administrao e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o arquivamento definitivo a funo principal do arquivo: (UFRJ, 2004) a) onomstico b) permanente c) especializado
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara d) intermedirio e) estratgico
35
18) Na mensagem: informamos que, na reunio ordinria da Sub-Reitoria de Planejamento da UFRJ, foi discutido o oramento para o ano 2005, as palavras-chaves principais so: (UFRJ, 2004) a) informao, reunio e ordinria b) reunio ordinria, Sub-Reitoria de Planejamento e oramento para 2005 c) informao, Sub-Reitoria e Planejamento da UFRJ d) reunio ordinria, informao e oramento para 2005 e) informao, UFRJ e ano 2005 19) Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituio, de acordo com os valores informativos e probatrios, atividade da comisso de: (UFRJ, 2004) a) avaliao de documentos b) incinerao de documentos c) restaurao de documentos d) movimentao de documentos e) preservao de documentos 20) Antes de eliminar documentos inservveis para a instituio, o tcnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de destinao aprovado pela autoridade competente, que a tabela de: (UFRJ, 2004) a) operacionalidade b) caducidade c) organicidade d) temporalidade e) originalidade 21) O controle de temperatura, de unidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma atmosfera favorvel conservao dos documentos, denomina-se: (UFRJ, 2004) a) monitorao b) climatizao c) esterilizao d) fumigao e) refrigerao 22) O instrumento que procede ao relacionamento das antigas notaes para as novas que tenham sido adotadas, em decorrncia de alterao no sistema de arranjo, a tabela de: (UFRJ, 2004) a) temporalidade b) prescrio c) destinao d) equivalncia e) conservao 23) So inalienveis e imprescritveis os documentos de valor: (UFRJ, 2004) a) primrio
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara b) c) d) e) permanente especial intermedirio corrente
36
24) Os princpios tericos e prticos de arranjo e descrio consagrados pela Arquivstica contempornea aplicam-se: (MPEAm, 2002) a) aos acervos arquivsticos pblicos e privados b) tanto aos arquivos como s bibliotecas c) aos arquivos, s bibliotecas e aos museus d) s colees de particulares e de organismos privados e) aos acervos hemorogrficos por particulares 25) O que um arquivista deve compreender como um plano de classificao de documentos?(MPEAm, 2002) a) um plano que permita a ordenao intelectual e fsica dos documentos de um arquivo corrente b) um plano fsico que fornea ao rgo as bases para manuteno de documentos com informaes significativas e que indique a possvel classificao daqueles que no contenham dados relevantes c) um plano de tratamento e de avaliao, sob todos os aspectos possveis e imaginveis, de uma massa documental acumulada d) um plano de descarte sistemtico, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de digitalizao das imagens dos documentos com o uso de recursos informticos e) um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituio 26) Uma das tendncias mais expressivas da Arquivstica do mundo atual o enfoque da informao com prioridade sobre o documento. Deste modo, as novas teorias arquivsticas indicam que: a) os documentos registrados em suporte convencionais devem ser imediatamente copiados e sumariamente eliminados b) os documentos registrados em meio magntico so os que realmente importam para o presente e para o futuro c) os contedos dos documentos convencionados e no-convencionais vm ganhando maior significao para o trabalho profissional d) as espcies documentais continuaro a ser o principal vetor para o processo de tratamento arquivstico e) tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre 27) As instituies denominadas arquivos pblicos federais, estaduais, municipais e institucionais so locais onde, em situao ideais, guardam-se: a) os documentos de valor corrente, isto , de uso constante b) os documentos de valor permanente, isto , de valor informativo c) os documentos de todos os tipos e valores d) os documentos sem valor corrente, porm ainda teis por algum tempo ou destinados preservao definitiva e) os documentos que esto esperando a definio de suas situaes
37
28) O uso da microfilmagem alcanou ampla difuso nas ltimas dcadas. Por isso, instituies pblicas e privadas utilizam-se em vrios casos. Segundo especialistas, este recurso: (MPEAm, 2002) a) tornam mais barato o tratamento e a manuteno de acervos arquivsticos em suporte papel, fotogrfico e videogrfico b) tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais c) indicado somente para os arquivos correntes d) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivsticos e) utilizvel em aplicaes especficas na preservao de documentos essenciais sob o ponto de vista jurdico e histrico-cultural 29) a digitalizao de documentos j chegou ao Brasil. Com ela possvel que se produzam arquivos eletrnicos de imagens mapeadas em bist ou de dados por meio do reconhecimento tico de caracteres. Sob o ponto de vista arquivstico: (MPEAm, 2002) a) os documentos a serem digitalizados no precisam ter uma ordenao prvia que permita a recuperao das informaes contidas b) os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padres nacionais de qualidade c) os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento tcnico-cientfico preliminar, executado por profissionais d) a digitalizao, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um rgo, diminuindo o espao de guarda e facilitando o acesso e) a digitalizao substitui a necessidade do tratamento do profissional de arquivo 30) De modo geral, os dois registro e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos pblicos brasileiros so: (MPEAm, 2002) a) o documento textual em papel e a fotografia b) a correspondncia e os dossis funcionais c) os microfilmes e os disquetes d) o processo administrativo e a correspondncia e) as mquinas digitais contemporneas e os discos ticos 31) A anlise acerca da situao do acervo arquivstico existente em uma instituio pblica ou privada obtida mediante a elaborao de um: (TJDFT, 2000) a) plano de ao b) plano de gesto c) plano de classificao d) programa de gesto documental e) diagnstico do acervo 32) De acordo com a Resoluo n. 10 do CONARQ, os usurios de microfilmes de documentos arquivsticos sero obrigatoriamente informados, por meio da utilizao de smbolos especficos, quando o estado fsico original dos documentos apresentar a situao de: (TJDFT, 2000) I original ilegvel II texto manchado III numerao incorreta IV data-limite atribuda V repetio de imagem
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Esto certos apenas os itens: a) I, II e IV b) I, II e V c) I, III e V d) II, III e IV e) III, IV e V
38
33) Na terminologia arquivstica, o esquema preestabelecido para armazenagem, ordenao e classificao de documentos um conceito atribudo para aelaborao do plano de: (TJDFT, 2000) a) ordenao b) destinao c) classificao d) arquivamento e) armazenamento 34) Das atividades abaixo, assinale a que no se caracteriza como atividade de arquivo corrente: (TJDFT, 2000) a) anlise b) ordenao c) descrio d) arquivamento e) emprstimo 35) Observe o quadro abaixo: (TJDFT, 2000)
Dissertaes Antropologia Antropologia Cultural Teoria Antropolgica Histria Sociologia Monografia Antropologia Historia Historia Antiga Historia Moderna Sociologia Teses Antropologia Histria Sociologia Sociologia da Educao Sociologia Rural
39
De acordo com a obra Arquivo: teoria e prtica, de Marilena Leite Paes, a forma de ordenao adotada no exemplo acima corresponde : a) duplex b) enciclopdica c) alfabtica d) dicionrio e) decimal 36) O processo que consiste na ordenao dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos itens documentais dentro das sries : (TJDFT, 2000) a) a catalogao b) o arranjo c) a anlise d) a avaliao e) a descrio 37) Um programa de gesto de documentos eficiente prev a gesto dos acervos e dos recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuio prvia das reas de depsito, indicando a utilizao atual e futura dos espaos disponveis. Conforme o Dicionrio de Terminologia Arquivstica da Associao dos Arquivistas de So Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de: a) destinao b) arquivamento c) armazenamento d) classificao e) descrio 38) Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opo incorreta: (TJDFT, 2000) a) o inventrio o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados b) no catlogo a descrio exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a srie documental c) [o guia de arquivo tem por finalidade oferecer informaes bsicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos] d) um inventrio pode contemplar um fundo inteiro, uma srie, parte dela ou mesmo uma unidade de arquivamento e) o repertrio um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a um ou mais fundos e os descreve minuciosamente 39) O instrumento de pesquisa em que a descrio exaustiva ou parcial de um fundo, ou de uma ou mais de suas subdivises, toma por base a pea documental, respeitada ou no a ordem de classificao o: (TJDFT, 2000) a) catlogo b) inventrio c) guia d) repertrio
Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara e) ndice
40
40) No cdigo de classificao de documentos de arquivo das atividades-meio da administrao pblica brasileira as funes, atividades, espcies e tipos documentais, genericamente denominados de assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com: (Folha Dirigida 09 a 15 de julho/2005) a) os critrios estabelecidos por cada rgo b) espcie documental c) a tipologia documental d) o regimento do organismo e) as funes desempenhadas pelo rgo.
41) Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmao sobre arquivos apresentada abaixo. A ordem correta : (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) a) ( )Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda s suas necessidades especficas b) ( )Os arquivos podem passar por trs estgios de evoluo, que no so complementares c) ( )A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do arquivo d) ( )Embora o termo arquivo seja usado em referncia a qualquer uma das trs idades, os arquivos propriamente ditos so os de terceira idade. a) b) c) d) e) V-V-F-V V-V-F-F V-F-V-V F-F-V-F F-V-F-V
42) Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermedirios. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) a) Devem necessariamente ser conservados prximo aos escritrios b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta freqente c) So tambm chamados de limbo, purgatrio ou arquivo morto d) Guardam documentos oficiais ou de valor histrico em carter permanente e) Renem documentos que precisam estar acessveis, apesar de menos consultados 43) A respeito dos mtodos de arquivamento, so feitas as afirmaes abaixo. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005). I A escolha do mtodo de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatrios se for adequadamente aplicado. II Em comparao aos demais, o mtodo alfabtico o mais simples, rpido e barato, alm de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos grande.
41
III Podem-se dividir os mtodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabticos e a dos numricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses. a) b) c) d) e) I, apenas II, apenas III, apenas I e II, apenas II e III, apenas
44) As pastas abaixo devero ser arquivadas segundo as regras de alfabetao. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) I Terceiro Seminrio Brasileiro de Pesquisa II XX Congresso de Biblioteconomia e Cincias da Informao III 9 Simpsio de Diretores de Bibliotecas Universitrias da Amrica Latina IV Dcimo Stimo Encontro de Informao e Documentao Jurdica V 15 Encontro Nacional de Informao e Documentao Jurdica a) b) c) d) e) I III IV V II I IV II V III II IV V I III II V IV I III IV V II III I
45) Assinale a afirmao incorreta a respeito do mtodo de alfabetao para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) a) Quando os sobrenomes so iguais, prevalece a ordem alfabtica dos prenomes b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) no so separados c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) so compostos e no se separam d) Ttulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, so considerados na alfabetao e) Os nomes orientais (japoneses ou rabes, por exemplo) so registrados exatamente como se apresentam.
42
1E 10D 19A 28E 37C
2A 11B 20D 29C 38B
3D 12E 21B 30D 39A
4E 13B 22D 31E 40E
5B 14B 23B 32C 41C
6E 15E 24A 33D 42E
7B 16B 25A 34C 43A
8D 17D 26C 35B 44C
9B 18B 27B 36B 45D

Apostila Básica de Arquivologia

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila Básica de Arquivologia

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara ARQUIVO E DOCUMENTAO 1.

Quanto natureza dos documentos

Quanto entidade mantenedora Considerando a natureza da entidade mantenedora, classifica-se em:

Quanto ao estgio de evoluo

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

operacional. O diagnstico aponta os pontos de atrito, as falhas ou lacunas no complexo

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara Preservao

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Leitora de rolo e ficha SIMBOLOGIA DA MICROFILMAGEM

Fim do rolo. Incio do rolo. 0076

Continuao de outro rolo. 0491 (*)

3) Smbolos obrigatrios a serem microfilmados junto com os documentos, conforme a situao:

Texto deteriorado. Encadernao defeituosa. 0078 (*)

Numerao incorreta. Data incorreta. 0079 (*)

Original em cores. 0488 (*)

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Repetio de imagem. 0080

Pginas e/ou nmeros em falta. 0081 (*)

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

1. Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara EXERCCIOS

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara e) ndice

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

Noes de Arquivologia Professores: Jos Fernando & Barbara Audara

1E 10D 19A 28E 37C

2A 11B 20D 29C 38B

3D 12E 21B 30D 39A

4E 13B 22D 31E 40E

5B 14B 23B 32C 41C

6E 15E 24A 33D 42E

7B 16B 25A 34C 43A

8D 17D 26C 35B 44C

9B 18B 27B 36B 45D

Você também pode gostar