PROF.

RODRIGUES
CALC

O BrOffice.Org Calc a Planilha Eletrnica do BrOffice.Org similar ao StarCalc do StarOffice e ao Microsoft Excel que
possibilita entre outras tarefas: efetuar clculos complexos com a utilizao de frmulas matemticas e funes embutidas em suas clulas; organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usurio arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a criao de cartas-modelo no Writer. Apresentar os dados de uma planilha em grficos dinmicos, sempre atualizados quando ocorrerem alteraes nos dados; efetuar clculo de hipteses com a exibio imediata dos resultados referentes s alteraes realizadas em um fator para clculos compostos de diversos fatores; e reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos de acordo com condies especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais. ACESSANDO O CALC Nesta apostila ser apresentada a verso do BrOffice.Org Calc para Microsoft Windows tendo em vista que ela ainda utilizada por um grande nmero de usurios. De qualquer forma, a utilizao do aplicativo bastante semelhante em qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes como a forma de selecionar os comandos e opes (clique/ duplo clique). Assim, ao iniciar seu ambiente Microsoft Windows e instalar o BrOffice.Org voc vai notar em sua rea de trabalho um cone como ao lado. Basta um clique duplo sobre o cone do BrOffice.Org. Na seqncia aparecer ento a tela principal do BrOffice.Org 3.0

A tela principal do aplicativo contm algumas reas importantes, que sero referenciadas ao longo de todo essa apostila, conforme descrito abaixo: 1.Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; 2. Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.Org 3. Barra de Ferramentas Padro: Apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.Org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; 4. Barra de Ferramentas Formatao: contm os botes para acesso rpido aos comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc;

5. Barra de Frmulas: Permite acesso ao contedo de uma determinada clula da Planilha tais como valores ou frmulas;
6. Barra de Status: Apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc; 7. Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto. PLANILHAS E CLULAS A PLANILHA o principal documento utilizado pelo BrOffice.org Calc para armazenar e trabalhar com informaes, consistindo de um conjunto clulas organizadas em linhas e colunas que so utilizadas para criao de tabelas com texto, somas, totais e outros clculos. As colunas so identificadas por letras e as linhas por nmeros. O retngulo no cruzamento (interseco) de uma coluna com uma linha chamado de clula que corresponde a unidade bsica de trabalho de uma planilha, e onde armazenada a informao. Cada clula referenciada por um endereo dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna A com a linha 1 resulta na clula A1 (primeira clula de uma planilha). Um endereo pode ser utilizado, por exemplo, para criar frmulas. O BrOffice.org Calc permite a criao de planilhas de no mximo 1024 colunas e 65536 linhas. As colunas so identificadas da esquerda para a direita, comeando com A at Z, continuando com AA at AZ, seguida de BA at BZ, e assim por diante, at a coluna AMJ, num total de 1024. As linhas so numeradas de 1 at 65536. Assim, fazendo as contas, voc tem a sua disposio um total de 67108864 clulas. A clula ativa ou clula atual aquela na qual sero digitadas os dados no momento e apenas uma clula fica ativa de cada vez. Para mudar a posio da clula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse. Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposio, automaticamente, trs planilhas (planilha1, planilha2 e planilha3) localizadas logo acima da Barra de Status. Este

Selecione o boto

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recurso permite agrupar vrios trabalhos relacionados em um nico arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidao dos dados. Apostila elaborada pelo Professor Rodrigues. Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Se voc desejar poder alterar o nome de cada uma delas atravs dos seguintes procedimentos: clicar com o boto direito do mouse sobre a guia; no menu de contexto, selecionar a opo Renomear Planilha; na caixa de dilogo Renomear Planilha, digite o novo nome e clique sobre o boto OK. Outra Maneira: Menu Formatar -> Planilha -> Renomear... CRIANDO UMA NOVA PLANILHA Para acessar esse comando... Escolha Menu Arquivo Novo Tecle CTRL + N Esta opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada ento a tela a seguir: QUEBRAS EM CLULAS Para inserir uma quebra de linha em uma clula de uma planilha, pressione a tecla Ctrl+Enter.! Esse procedimento s funcionar quando o cursor de edio de texto estiver na clula, e no em uma linha de entrada. Portanto, primeiro clique duas vezes na clula. Em seguida, clique na posio de texto em que deseja inserir a quebra de linha. Formatao de clulas para quebra automtica de linha

1. Selecione as clulas em que deseja inserir uma quebra automtica de linha. 2. Escolha Formatar - Clulas - Alinhamento. 3. Selecione Quebra automtica de texto.

ENTRADA DE DADOS Posicione o seletor na clula que deseja inserir o dados, aps a digitao voc deve validar a entrada. Para validar uma entrada de dados ou para cancelar ou abortar, observe a tabela abaixo: VALIDAR Enter: Posiciona o seletor na clula imediatamente abaixo. CANCELAR

NAVEGANDO Teclas atalho Ctrl + Home Ctrl + End Home Efeito Move o cursor para a primeira clula na planilha (A1). Move o cursor para a ltima clula que contm dados na planilha. Move o cursor para a primeira clula da linha atual. Move o cursor para a ltima clula da linha atual.

Cancela a entrada dos dados End

Setas de direo: Posiciona o seletor na direo indicada. Tabulao: Posiciona o seletor na clula imediatamente direita. Observe que durante a edio da Planilha aparece, na Barra de Frmulas, dois botes:

Ctrl + Seta para Move o cursor para o canto esquerdo do a esquerda intervalo de dados atual. Se a coluna esquerda da clula que contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para a esquerda da prxima coluna que contenha dados. Ctrl + Seta para Move o cursor para o canto direito do a direita intervalo de dados atual. Se a coluna direita da clula que contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para a direita da prxima coluna que contenha dados. Ctrl + Seta para Move o cursor para o canto superior do cima intervalo de dados atual. Se a linha acima da clula que contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para cima da prxima linha que contenha dados. Ctrl + Seta para Move o cursor para o canto inferior do baixo intervalo de dados atual. Se a linha abaixo da clula que contm o cursor estiver vazia, o cursor se mover para baixo da prxima linha que contenha dados.

Localizado na barra de Formula: O seletor continua na mesma clula.

Localizado na barra de Formula: Aborta a entrada dos dados.

REEDITANDO CONTEDO Aps termos Entrada com um dado na Clula, podemos reedit-lo atravs da F2, executando um duplo clique, sobre a clula que deseja reeditar o seu contedo, ou selecione a clula que deseja reeditar o contedo, em seguida clique na barra de formulas.

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Ctrl + Seta Shift + Seleciona todas as clulas contendo dados da clula atual at o fim do intervalo contnuo das clulas de dados, na direo da seta pressionada. Um intervalo de clulas retangular ser selecionado se esse grupo de teclas for usado para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo. Move uma planilha para a esquerda. Na visualizao de pgina: Move para a pgina de impresso anterior.

Selecionando com o Mouse: Seleo Contnua 1. Posicione o ponteiro em forma de Cruz sobre a primeira clula desejada 2. Pressione e mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta sobre as clulas desejadas. Seleo Descontnua Permite que se selecione as clulas desejadas se que as mesmas estejam em seqncia. 1. Selecione a primeira clula desejada, clicando sobre ela. 2. Pressione e mantenhas pressionada a tecla CTRL enquanto clica sobre as demais clulas. Selecionando a Coluna/Linha Inteira 1. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das letras dos indicadores de colunas. 2. Clique uma vez com o boto esquerdo do mouse. Se quiser selecionar mais de uma coluna, selecione a primeira coluna desejada e, mantenha com boto esquerdo pressionado, arraste sobre os demais indicadores de coluna. A seleo descontinua tambm pode ser utilizada. Selecionando Linha Inteira 1. Posicione o ponteiro do mouse em um dos nmeros dos indicadores de linha. 2. Clique uma vez com o boto esquerdo do mouse. Se quiser selecionar mais de uma linha, selecione a primeira linha desejada e, mantenha o boto esquerdo pressionado, arraste sobre os demais indicadores de linha. A seleo descontnua tambm pode ser utilizada. Selecionando Todas as Clulas da rea de Trabalho Clique uma vez sobre o boto Selecionar Tudo (CTRL+A), localizado esquerda do indicador da coluna A e a cima do indicador da Linha 1. Esta operao seleciona todas as colunas e linha da rea de trabalho do Excel. Apostila elaborada pelo professor Rodrigues. MOVENDO E COPIANDO CONTEDOS DE CLULAS Movendo com o Mouse 1. Selecione as clulas desejadas conforme explicado anteriormente 2. Posicione o ponteiro do mouse em um dos quatro lados da moldura que se formou na seleo. O ponteiro se transformar em uma seta apontando para a esquerda e para a cima. 3. Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse, enquanto arrasta para uma nova posio. Note que junto ao ponteiro temos uma moldura pontilhada. 4. Libere o mouse. Copiando com o Mouse. 1. Selecione as clulas desejadas 2. Posicione o ponteiro do mouse em uma dos quatro lados da moldura que s e formou na seleo. O ponteiro se transformar em uma seta apontando para a esquerda e para cima. 3. Pressione e mantenha pressionado o boto esquerdo do mouse, enquanto arrasta para uma nova posio. 4. Pressione e mantenha pressionado a tecla <CTRL>. Note que um pequeno sinal de "+" aparece junto seta. 5. Solte o mouse 6. Libere a tecla <CTRL>.

Ctrl+ Page Up

Ctrl + Page Down Move uma planilha para a direita. Na visualizao de pgina: Move para a pgina de impresso seguinte. Alt + Page Up Alt + Page Down Shift + Page Up Ctrl Move uma tela para a esquerda. Move uma pgina de tela para a direita. + Adiciona a folha anterior seleo de folhas atual. Se todas as folhas de uma planilha forem selecionadas, esta combinao de teclas de atalho somente selecionar a folha anterior. Torna atual a folha anterior. + Adiciona a prxima folha seleo de folhas atual. Se todas as folhas de uma planilha forem selecionadas, esta combinao de teclas de atalho somente selecionar a prxima folha. Torna atual a prxima folha. onde (*) o sinal de multiplicao no teclado numrico Seleciona o intervalo de dados que contm o cursor. Um intervalo um intervalo de clulas contguas que contm dados e delimitado por linhas e colunas vazias. onde (/) o sinal de diviso no teclado numrico Seleciona o intervalo de frmulas de matriz que contm o cursor.

Shift + Ctrl Page Down

Ctrl + *

Ctrl + /

Inserir - em um Move o cursor uma clula para baixo em intervalo um intervalo selecionado. Para selecionado especificar a direo do cursor, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Calc - Geral.

SELECIONANDO CLULAS Uma seqncia de clulas selecionadas denomina-se range. Podemos efetuar a seleo de duas maneiras bsicas de duas maneiras bsicas: com o teclado e com o Mouse.Selecionando com o teclado: <SHIFT>+ Seleciona Clula a Clula <SHIFT> + <CTRL> + Seleciona da Clula corrente at a ltima clula preenchida da linha. <SHIFT> + <CTRL> + Seleciona da Clula preenchida da Coluna. corrente at a ltima Clula

<CTRL> + *(do teclado numrico) Seleciona todas as clulas preenchida. OBS: A primeira clula quando selecionada fica em vdeo reverso, porm ela est selecionada.

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MOVENDO E COPIANDO COM A REA DE TRANSFERNCIA Mover ou copiar uma seleo muito extensa com o mouse pode se tornar um tanto desconfortvel. Nestes casos utilize a rea de transferncia, ser muito mais prtico. Movendo. 1. Selecione a faixa de clula desejada
dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.Org. As opes so:

2. Clique o boto recortar, ou selecione Editar/Recortar no menu. Note que uma moldura pontilhada e animada aparece. 3. Clique sobre a primeira clula que receber a seleo.

4. Clique o Boto Colar, ou selecione Editar/Colar no menu, ou ainda tecle <ENTER>. Copiando 1. Selecione a faixa de clula desejada.
Exportar como PDF Escolha Menu Arquivo Exportar como PDF... Apostila elaborada pelo Professor Rodrigues. Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilizao do Adobe Acrobat Reader que distribudo gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated. CLCULO COM FRMULAS Todas as frmulas comeam com um sinal de igual. As frmulas podem conter nmeros ou textos e outros dados so tambm possveis, como detalhes de formatos. As frmulas tambm contm operadores aritmticos, operadores lgicos ou funes. Lembre-se: os sinais aritmticos bsicos (+, -, *, /) podem ser utilizados em frmulas que utilizem a regra "Multiplicao e Diviso antes da Adio e Subtrao". Em vez de escrever =SOMA(A1:B1), melhor escrever =A1+B1. Os parnteses tambm podem ser utilizados. O resultado da frmula =(1+2)*3 produz um resultado diferente de =1+2*3. OPERADORES NO CALC Voc pode usar os operadores a seguir no Calc: Operadores Matemticos Esses operadores retornam resultados numricos. Operador Nome Exemplo =+ (Mais) =- (Menos) =- (Menos) * (asterisco) / (Barra) Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso 1+1 2-1 -5 2*2 9/3

2.

Clique o boto copiar, ou selecione Editar/Copiar no menu. Note que uma moldura pontilhada e animada aparece.

3. Clique sobre a Primeira Clula que receber a seleo.

4.

Clique o Boto Colar, ou selecione Editar/Colar no menu, ou ainda tecle <ENTER>.

Maneiras de mover e copiar: 1) 2) 3) 4) 5) Usando o Menu Editar; Teclas de atalho; Barra de Ferramentas Padro; Boto direito do Mouse; Clique segure arraste e solte (MOVER) CTRL + Clique segure arraste e solte (COPIAR)

SALVANDO UMA PLANILHA Para acessar esse comando... Escolha Menu Arquivo Salvar Tecle CTRL + S Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo. O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento

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% (Porcentagem) ^ (Acento Circunflexo) Porcentagem Exponenciao 15% 3^2 Sintaxe: =SOMA(Num1;Num2;...), onde Num, representa um valor ou um endereo vlido EX: =SOMA(A2;B5;D6) - Seriam somados os contedos de A2 e B5 e D6 =SOMA(A2:A6) O resultado ser o somatrio do intervalo A2 at A6 Nota: Interprete ponto-e-vrgula ( ; ) como e; dois pontos( : ) como at. Vejamos o exemplo anterior,: A formula ficou assim: =B2+C2+D2 Com a funo ficaria: =SOMA(B2:D2) , ou seja o B2 a primeira clula do intervalo e o D2 a ltima clula do intervalo a ser somado. BOTO SOMA Uma maneira para calcular a soma: 1.Selecione a clula onde se deseja o resultado 2. Clique o boto Soma, Ao lado da Linha de Entrada. 3.Tecle <ENTER> Outra maneira: 1. Selecione o intervalo a ser somado 2. Clique o boto soma. FUNO MDIA Calcula a mdia aritmtica dos contedos selecionados A sua sintaxe parecida com a funo soma. Sintaxe: = MDIA(Num 1; Num 2; ...). Onde num pode ser um nmero ou endereo de clula. 1 Selecione a clula onde deseja o resultado 2 Digite =MDIA( 3 Digite a primeira clula do intervalo e dois pontos 4 Em seguida digite a ltima clula do intervalo, feche o parntese) e tecle <ENTER> FUNO SE Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Veja a baixo: A media nesta escola 7, todos os alunos que obtiveram media >= (maior ou igual) 7 (sete) esto aprovados, os demais, esto reprovados. A funo ficaria: =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

Operadores comparativos Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. Operador Nome Exemplo = (sinal de igual) > (Maior que) < (Menor que) >= (Maior ou igual a) <= (Menor ou igual a) <> (Desigualdade) Igual Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Desigualdade A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

Operadores de texto O operador combina sees de texto com o texto por inteiro. Operador Nome Exemplo & (E) links de texto e Do & "mingo" "Domingo"

Operadores de referncia Esses operadores vinculam intervalos de clulas. Operador Nome Exemplo : (Dois-pontos) ; (ponto e Virgula) ! (Ponto de exclamao) Intervalo Contnuo Intervalo Descontinuo quantidades de estilo A1:C108 B2;C3;D4 SOMA(A1:B6!B5:C12) Calcula a soma de todas as clulas na interseo; neste exemplo, o resultado traz a soma das clulas B5 e B6.

CLCULO COM FUNO Todas as funes comeam com um sinal de igual. Digite a funo diretamente na clula. Ou abra o Assistente de Funes, que ajuda a criar funes de modo interativo. Antes de iniciar o Assistente, selecione a clula ou o intervalo de clulas da planilha atual, a fim de determinar a posio na qual a funo ser inserida. Para acessar esse comando... Escolha Inserir - Funo. Ctrl+F2 Na barra de frmulas, clique em Funes. Assistente de

FUNES
=mximo(valor1:valorN) =mnimo(valor1:valorN) =mult(valor1:valorN) =hoje() =agora() =E(Valor lgico 1; Valor lgico 2 ...Valor lgico 30) Maior valor do intervalo Menor valor do intervalo Multiplicao de valores do intervalo Retorna a Data do sistema Retorna data e hora atuais. Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS.

AUTO PREENCHIMENTO Ala de preenchimento e Referncia Relativa. Um pequeno quadrado preto no canto da seleo. Quando voc posiciona o ponteiro sobre a ala de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta. Arraste a ala

FUNO SOMA

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de preenchimento para copiar o contedo para clulas adjacentes, ou para preencher uma seqncia.

Com os meses do ano, completo em seqncia crescente.

Observe, se voc digitar um texto e usar a ala de preenchimento, este texto ser copiado.

Os dias da semana, so completados em ordem seqencial.

O recurso do auto-preenchimento pode ser usado para copiar formulas. Preencher uma seqncia a partir de uma frmula: 1. Selecione a primeira clula no intervalo que deseja preencher e insira a frmula inicial para a seqncia. 2. Selecione a clula que contm a frmula inicial. 3. Arraste a ala de preenchimento sobre o intervalo que deseja preencher.

Se voc digitar um nmero, este incrementado em ordem crescente.

nmero

ser

Figura 1

Figura 2 Para preencher uma seqncia numrica: digite a seqncia que deseja (na clula A1=3 e na clula A2=5), em seguida selecione as clulas A1 e A2, posicione o cursor do mouse na ala de preenchimento em seguida clique segure arraste e solte.

Figura 3 Observe que da formula original (=B2+C2+D2), da figura 1, usamos o auto preenchimento, como copiamos no sentido vertical apenas os nmeros mudaram na seqncia crescente, ou seja, na Figura 2 (=B3+C3+D3), e na figura 3 (=B4+C4+D4).

Quando voc digita um texto, seguido de um nmero, o texto copiado, porm o nmero, preenchido em uma seqncia crescente.

REFERNCIA ABSOLUTA Iremos fazer uma planilha para calcular a comisso de um vendedor, nos meses de janeiro, fevereiro e maro, relativo a dois produtos.

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Figura 1 Quando uma frmula volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referncia circular. Ex: Veja a seguinte planilha: A 1 6 2 7 3 Voc seleciona a clula A2, em seguida digita a frmula: =A1+A2, o cal exibira a mensagem Erro:522. CAIXA DE NOME DA CLULA Exibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas selecionadas ou o nome da rea. Voc tambm pode selecionar uma srie de clulas e, em seguida, digitar um nome para essa srie na Caixa de nome. . FRMULA PADRO Na barra de status exibido informaes sobre o documento atual. Por padro, a SOMA do contedo das clulas selecionadas exibida.

Queremos calcular a comisso da vendedora Patrcia, referente aos produtos 1 e produto 2 dos meses de janeiro,fevereiro, maro e abril. 1-foi calculado o valor total dos meses, por exemplo, a formula na clula D5 ficou, =B5+C5. Em seguida usando o recurso do auto-preenchimento foi copiado, a formula, at D8. 2 - Vamos fazr agora o clculo da comisso, ou seja, queremos calcular 10% (que o percentual da comisso), relativo ao total vendido no ms. Posicione o seletor na clula E5, e digite =D5*$C$3. Em seguida copie, at a clula E8 (Figura 2). D5 (onde encontra-se o total da venda) C3 (onde encontra-se o percentual da comisso) Observe o $ antes da letra, que indica a coluna e, antes do nmero que indica a linha. Quando colado o na frente da letra ($C), voc fixa a coluna, e na frente do nmero ($3), voc fixa a linha, e da letra e nmero ($C$3) voc fixa a clula. Quando esta formula, for copiada, para qualquer, a referencia fixada, ser mantida. Observe as figuras 3, foi posicionado o seletor na clula E6, observe na barra de formula, na figura 4, foi posicionado o seletor na clula E7, observe a barra de formula. Na clula E5 (=D5*$C$3) Na clula E6 (=D6*$C$3) Na clula E7 (= D7*$C$3) Na clula E8 (= D8*$C$3) Observe que o endereo da clula, depois da copia, onde encontra-se o percentual da comisso (C3), permaneceu fixo, em funo do $.

Para alterar a frmula padro que exibida, clique com o boto direito do mouse no campo e escolha a frmula desejada. As frmulas disponveis so: Mdia, contagem de valores (CONT.VALORES), contagem de nmeros (CONTAGEM), Mximo, Mnimo, Soma ou Nenhum.

Figura 2

1.

DIVIDIR PAINIS Na parte superior da barra de rolagem vertical ou na extremidade direita da barra de rolagem horizontal, aponte para a caixa de diviso.

2.

Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de diviso , arraste a caixa de diviso abaixo ou esquerda para a posio desejada.

Figura 3

CONGELAR PAINIS Congelar painis permite selecionar dados que permanecem visveis quando voc rola em uma planilha. Por exemplo, mantendo rtulos de linha e coluna visveis enquanto voc rola.

REFERNCIA CIRCULAR

1. Para congelar um painel, siga um destes procedimentos: O painel horizontal superior Selecione a linha abaixo do local onde voc deseja que aparea a diviso. O painel vertical esquerdo

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Selecione a coluna direita do local onde voc deseja que aparea a diviso. Os painis superior e esquerdo Clique na clula abaixo e direita do local onde voc deseja que aparea a diviso. No menu Janela, clique em Congelar painis. corresponde ao cdigo do pas. Smbolos bancrios especiais, tais como EUR (para euro), no exigem o cdigo de pas. O formato de moeda independe do idioma que voc seleciona na caixa Idioma. Idioma Especifica a configurao do idioma para os campos de . Se o idioma estiver definido como Automtico, o BrOffice.org aplicar automaticamente os formatos numricos associados ao idioma padro do sistema. Selecione qualquer idioma para determinar as configuraes dos campos de . A configurao de idioma permite preservar os formatos numricos e monetrios mesmo quando se abre o documento em um sistema operacional que use uma diferente configurao de idioma padro. Formato de origem Usa o mesmo formato numrico das clulas que contm os dados do grfico. Opes Especifique as opes para o formato selecionado. Casas decimais Insira o nmero de casas decimais a serem exibidas. Zeros esquerda Insira o nmero de zeros que voc deseja exibir antes do ponto decimal. Nmeros negativos em vermelho Altera a cor de fonte dos nmeros negativos para vermelho. Usar separador de milhar Insere um separador entre os milhares. O tipo de separador a ser usado depender das configuraes de idioma. Cdigo de formato Exibe o cdigo de formato numrico para o formato selecionado. Tambm possvel inserir um formato personalizado. As opes a seguir s estaro disponveis para formatos numricos definidos pelo usurio. Adicionar Adiciona o cdigo de formato numrico categoria definida pelo usurio. Excluir Exclui o formato numrico selecionado. As alteraes entraro em efeito quando voc reiniciar o BrOffice.org. Editar comentrio Adiciona um comentrio ao formato numrico selecionado.. Linha de comentrio Insira um comentrio para o formato numrico selecionado e, em seguida, clique fora da caixa.

FORMATAR CLULAS Permite que voc especifique diversas opes de formatao e aplique atributos s clulas selecionadas. Para acessar este comando... Escolha Formatar - Clulas Nmeros Especifica as opes de formatao para a(s) clula(s) selecionada(s). Fonte Especifique a formatao e a fonte que voc deseja aplicar. Efeitos da fonte Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Alinhamento Define as opes de alinhamento para o contedo da clula atual ou para as clulas selecionadas. Bordas Define opes de borda para os objetos selecionados em Writer ou Calc. Plano de fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo. Proteo de clula Define as opes de proteo para as clulas selecionadas. NMEROS Especifica as opes de formatao para a(s) clula(s) selecionada(s). Para acessar este comando... Escolha Formatar Clulas Nmero

1 Categoria Selecione uma categoria na lista e, em seguida, selecione um estilo de formatao na caixa Formato. O formato de moeda padro de uma clula determinado pelas configuraes regionais do sistema operacional. Formatar Selecione o modo como deseja que o contedo da clula selecionada seja exibido. O cdigo da opo selecionada ser exibido na caixa Cdigo de formato. Caixas de listagem de categoria de moedas Selecione uma moeda e, em seguida, v para a parte superior da lista Formato para ver as opes de formatao disponveis para a moeda. O cdigo de formato das moedas usa o formato [$xxxnnn], onde xxx corresponde ao smbolo monetrio, e nnn

1. 2.

3.
4. 5.

Aplica o Formato de Moeda Aplica o Formato de Porcentagem Aplica o o Formato de Nmero Padro Aumenta as casas decimais Reduz as casas decimais

Obs: Sempre que existir um valor numrico em uma clula, selecionando a mesma e pressionar o boto o valor ser multiplicado por 100 e ser acrescentado o smbolo % com duas casas decimais.

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FONTE

Especifique a formatao e a fonte que voc deseja aplicar. Para acessar este comando... Escolha Formatar Clulas Fonte

As alteraes so aplicadas seleo atual, palavra inteira que contm o cursor ou ao novo texto digitado. Dependendo das configuraes de idioma, voc pode alterar a formatao para os seguintes tipos de fonte: Fonte de texto ocidental - Conjuntos de caracteres latinos. Fonte de texto asitica - Conjuntos de caracteres Chins, Japons, ou Coreano. Fonte de layout de textos complexos - direo do texto da direita para a esquerda. Fonte Insira o nome de uma fonte instalada que voc deseja utilizar ou selecione uma fonte da lista. Tipo de fonte Selecione a formatao que deseja aplicar. cone na barra de formao: Negrito, Itlico. Tamanho Insira ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja aplicar. Para fontes dimensionveis, voc tambm pode inserir valores decimais. cone na barra de formao:

As alteraes so aplicadas seleo atual, palavra inteira que contm o cursor ou ao novo texto digitado. Sublinhando Selecione o estilo de sublinhado que deseja aplicar. Para aplicar o sublinhado somente s palavras, marque a caixa Palavras individuais. cone na barra de formao: Cor Selecione a cor para o sublinhado. Tachado Selecione um estilo de tracejado para o texto selecionado. Palavras individuais Aplica o efeito selecionado somente a palavras e ignora os espaos. Contornos Exibe o contorno dos caracteres selecionados. Esse efeito no funcionar com todas as fontes. Sombras Adiciona uma sombra que aparece embaixo e direita dos caracteres selecionados. Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Relevo Selecione um efeito de relevo para aplicar ao texto selecionado. O efeito de alto relevo faz com que os caracteres paream estar acima da pgina. O efeito de baixo relevo faz com que os caracteres paream estar pressionados para dentro da pgina. Cor da fonte Define a cor do texto selecionado. Se voc selecionar Automtico, a cor do texto ser definida como preta para planos de fundo claros e como branca para planos de fundo escuros. Para alterar a cor de uma seleo de texto, escolha o texto a ser alterado e clique no cone Cor da fonte. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. Se voc clicar no cone Cor da fonte antes de selecionar o texto, o cursor com formato de lata de tinta aparecer. Para alterar a cor do texto, selecione-o usando o cursor com esse formato. Para mudar a cor de uma nica palavra, clique duas vezes nela. Para aplicar outra cor, clique na seta ao lado do cone Cor da fonte e selecione a cor que deseja usar. Para desfazer a ltima alterao, clique com o boto direito do mouse. Para sair do modo de lata de tinta, d um clique ou pressione a tecla Esc. ALINHAMENTO Define as opes de alinhamento para o contedo da clula atual ou para as clulas selecionadas. Para acessar este comando... Escolha Formatar Clulas Fonte

Idioma Define o idioma que o verificador ortogrfico usar para o texto selecionado ou digitado. EFEITOS DA FONTE Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Para acessar este comando... Escolha Formatar Clulas Fonte

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Horizontal Selecione a opo de alinhamento horizontal que voc deseja aplicar ao contedo da clula. Padro Com esta opo, voc pode selecionar o padro horizontal para o contedo da clula. Esquerda Alinha o contedo da clula esquerda. cone na barra de formao: Direita Alinha direita o contedo da clula. cone na barra de formao: Centro Centraliza horizontalmente os contedos da clula. cone na barra de formao: Justificado Alinha o contedo da clula s bordas esquerda e direita da clula. cone na barra de formao: Preenchido Repete o contedo da clula (nmero e texto) at a rea visvel da clula ser preenchida. Esse recurso no funciona em textos com quebras de linha. Recuo Cria um recuo, de acordo com o valor que voc inseriu, em relao borda esquerda da clula. Vertical Selecione a opo de alinhamento vertical que voc deseja aplicar ao contedo da clula. Padro Alinha o contedo da clula parte inferior da clula. Superior Alinha o contedo da clula borda superior da clula. cone na barra de formao:

Direo do Texto Define a orientao do texto do contedo da clula. Rotao de Texto Clique no mostrador para definir a orientao do texto. ngulo Insira o ngulo de rotao para o texto na(s) clula(s) selecionada(s). Um nmero positivo gira o texto para a esquerda e um nmero negativo gira o texto para a direita. Borda de referncia Especifique a borda da clula a partir da qual se deve escrever o texto girado. Extenso de Texto a partir da Borda Inferior da Clula: O texto girado comea a partir da borda inferior da clula e se dirige para o exterior. Extenso do Texto a partir da Borda Superior da Clula: O texto girado comea a partir da borda superior da clula e se dirige para o exterior. Extenso de Texto dentro das Clulas: escreve o texto girado somente dentro da clula. Empilhado verticalmente Alinha o texto verticalmente. Esses comandos s podem ser acessados depois que voc ativa o suporte para idiomas asiticos em Ferramentas Opes - Configuraes de idioma - Idiomas. Modo de layout asitico Esta caixa de seleo s estar disponvel se o suporte para idiomas asiticos estiver ativado e a direo do texto estiver definida como vertical. Alinha os caracteres asiticos uns sobre os outros na(s) clula(s) selecionada(s). Se a clula contiver mais de uma linha de texto, as linhas sero convertidas em colunas de texto dispostas da direita para a esquerda. Os caracteres ocidentais no texto convertido so girados 90 graus para a direita. Os caracteres asiticos no so girados. Fluxo de texto Determinar o fluxo do texto em uma clula. Quebra automtica de texto Quebra automaticamente o texto para outra linha na borda da clula. O nmero de linhas depende da largura da clula. Para inserir uma quebra de linha, pressione Ctrl+Enter na clula. Insero de quebras de linha em clulas Hifenizao ativa Ativa a hifenizao de palavras para quebra automtica de texto para a prxima linha. Reduzir para caber no tamanho da clula Reduz o tamanho aparente da fonte de modo que o contedo caiba na largura da clula. No possvel aplicar esse comando a uma clula que contenha quebras de linha.

BORDAS Voc pode aplicar vrios estilos de linhas diferentes nas clulas selecionadas. Selecione a clula ou um bloco de clulas. Escolha Formatar - Clulas. Na caixa de dilogo, clique na guia Bordas. Escolha as opes de borda que deseja aplicar e clique em OK. As opes na rea Disposio de linhas podem ser usadas para aplicar vrios estilos de borda.

Inferior Alinha os contedos da clula na borda inferior desta. cone na barra de formao:

Meio Centraliza verticalmente o contedo da clula. cone na barra de formao:

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PROTEGENDO CLULAS 1 Selecione as clulas que voc no deseja proteger. 2 Selecione Formatar/Clulas. 3 Selecione a guia Proteo de clua. A janela abaixo ento surgir.

Outra Maneira: Atravs do boto localizado na barra de ferramentas de formatao.

4 No campo protegida. Desmarque a caixa. 5 Clique em OK. 6 Na barra de menus, selecione Ferramentas -> Proteger documento -> Planilha.. CABEALHO E RODAP PLANO DE FUNDO 1 Selecione a(s) clula(s) desejada(s), ou toda a planilha, se desejar 2 Selecione Formatar/Clulas 3 Selecione a guia Plano de fundo. 4 No campo Cor defina a cor de fundo, clicando sobre uma das cores exibidas 5 Clique em OK Voc tambm pode usar o boto Cor de Plano de fundo na Barra de Formatao

1 Selecione Editar/Cabealhos e Rodaps... 2 Na guia Cabealho ou Rodap escolha uma das opes oferecidas pelo programa(ou escolha o boto Personalizar) 1. Atributos de Texto - Permite a alterao dos caracteres do texto do Cabealho/Rodap 2.Nome do Arquivo: Insere um espao reservado de nome de arquivo na rea selecionada. Clique para inserir o ttulo. D um clique demorado para selecionar o ttulo ou o nome do arquivo ou o caminho/nome de arquivo no submenu. 3.Nome da Planilha: Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pelo nome da planilha no cabealho/rodap do documento real.

4.Boto Nmero de Pgina - Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela numerao de pgina. Esta opo permite uma numerao de pgina contnua em um documento.
5. Boto Total Pgina: Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pelo nmero total de pginas do documento.

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PROF. RODRIGUES 6.Boto

Data Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela data atual a ser repetida no cabealho/rodap de todas as pginas do documento. 7. Boto Hora: Insere um espao reservado na rea de cabealho/rodap selecionada que ser substitudo pela hora atual no cabealho/rodap de todas as pginas do documento. Outra Maneira: Menu Formatar, Cabealho/Rodap. Clique no boto Editar. Pgina...guia Tab Avana o foco para a prxima seo ou o prximo elemento de uma caixa de dilogo. Desloca o foco para o elemento ou a seo anterior em uma caixa de dilogo. Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de dilogo. Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinao como para botes de cone com menus instantneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Escape. Envia o(s) item(ns) para a lixeira. selecionado(s) sem

Shift+Tab

Alt+Seta para baixo

Del Shift+Del Backspace Ctrl+Shift+Barra espao

Exclui os itens selecionados coloc-los na lixeira.

Quando uma pasta mostrada: sobe um nvel (retorna) de Remove a formatao direta do texto ou dos objetos selecionados (como acontece em Formatar - Formatao padro) Quando posicionado no incio de um cabealho, inserida uma tabulao.

Ctrl+Tab

Enter (se um objeto Ativa o objeto OLE selecionado. OLE estiver selecionado) Enter (se um objeto Ativa o modo de entrada de texto. de desenho ou de texto estiver selecionado) Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+N Shift+Ctrl+N Ctrl+P Ctrl+Q Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl + Shift + V Ctrl+A Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+F Defina o grfico em quatro passos: Tipo de grfico, Intervalo de dados, Srie de dados, Elementos do grfico. Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+J Ctrl+Shift+R Shift+Ctrl+I Abre um documento. Salva o documento atual. Cria um novo documento. Abre a caixa de dilogo Modelos e documentos. Imprime o documento. Sai do aplicativo. Remove os elementos selecionados. Copia os itens selecionados. Cola o contedo transferncia. Seleciona tudo. Desfaz a ltima ao. Refaz a ltima ao. Chama a caixa de dilogoLocalizar e substituir. Busca o termo de pesquisa inserido pela ltima vez. Alterna a exibio entre o modo de tela inteira e o modo normal Desenha uma documento. nova exibio do da rea de

GRFICOS 1. Abra uma planilha e insira alguns dados com ttulos de linha e de coluna. 2. Selecione os dados juntamente com os ttulos.

Clique no boto Inserir grfico na barra de ferramentas Padro, ou na barra de menu Inserir ->
Grfico.

Abre a caixa de dilogo Colar especial.

TECLAS DE ATALHO Teclas de atalho Tecla Enter Esc Efeitos Ativa o boto em foco na caixa de dilogo Termina a ao ou fecha a caixa de dilogo. Se estiver na Ajuda do BrOffice.org: sobe um nvel. Alterna a caixa de seleo realada em uma caixa de dilogo. Altera o campo de controle ativo em uma seo de opo da caixa de dilogo.

Ativa ou desativa o cursor de seleo no texto somente leitura ou na janela da Ajuda. O atributo Itlico aplicado na rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, essa palavra tambm ser marcada em itlico. O atributo Negrito aplicado rea

Barra de espao Teclas de seta

Ctrl+I

Ctrl+B

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selecionada. Se o cursor estiver posicionado sobre uma palavra, tal palavra tambm ser colocada em negrito. Ctrl+U O atributo Sublinhado ser aplicado rea selecionada. Se o cursor estiver posicionado em uma palavra, esta tambm ser sublinhada. baixo Alt + Seta cima para Diminui a altura da linha atual.

Alt + Seta para a Aumenta a largura da coluna atual. direita Alt + Seta para a Diminui a largura da coluna atual. esquerda Alt + Shift + Tecla Otimiza a largura da coluna ou o tamanho de seta da linha com base na clula atual.

TECLAS DE FUNO Teclas de Atalho F1 Efeito Inicia a Ajuda do BrOffice.org Na Ajuda do BrOffice.org: vai para a pgina de ajuda principal. Ajuda de contexto Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, cone ou controle atualmente selecionado. Move o cursor para a Linha de entrada onde voc pode inserir uma frmula para a clula atual. Abre a caixa de dilogo Definir nomes. Mostra ou oculta o Explorer do Banco de dados. Reorganiza as referncias relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) no campo de entrada.

Shift+F1 Shift+F2

Shift+Ctrl+F2

Ctrl+F3 F4 Shift+F4

Ctrl+F4 ou Alt+F4 Fecha o documento atual (feche o BrOffice.org quando o ltimo documento aberto for fechado) F5 Shift+F5 Ctrl+F5 Shift+Ctrl+F5 F6 Mostra ou oculta o Navegador. Rastreia dependentes. Rastreia precedentes. Move o cursor da Linha de entrada para a caixa rea da planilha. Define o foco na prxima subjanela (por exemplo, exibio de fonte de dados/documento) Define o foco na subjanela anterior. Verifica a ortografia na planilha atual. Abre o Dicionrio de sinnimos se a clula atual contiver texto. Ativa ou desativa o modo de seleo adicional. Nesse modo, voc pode usar as teclas de seta para estender a seleo. Voc tambm pode clicar em outra clula para estender a seleo. Reala clulas que contm valores. Recalcula todas as frmulas na planilha. Atualiza o grfico selecionado. Ativa o primeiro menu (menu Arquivo) Abre o menu de contexto. Abre a janela Estilos e formatao onde voc pode aplicar um estilo de formatao ao contedo da clula ou planilha atual. Cria um modelo de documento. Atualiza os modelos. Abre o Catlogo de estilos. Agrupa o intervalo de dados selecionado. Desagrupa o selecionado. intervalo de dados

Shift+F6 F7 Ctrl+F7 F8

Ctrl+F8 F9 Ctrl+F9 F10 Shift+F10 F11

Shift+F11 Shift+Ctrl+F11 Ctrl+F11 F12 Ctrl+F12 Alt + Seta

para Aumenta a altura da linha atual.

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