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MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE
PARA MICRO E PEQUENOS EMPREENDEDORES
Um passo-a-passo e caz para voc tornar seu controle de estoque mais e ciente!

NDICE

04 CONTROLE DE ESTOQUE 06 FIQUE POR DENTRO 07 PORQUE, QUANDO E COMO USAR 09 ENTENDENDO O SISTEMA 10 FALANDO DE PROCESSOS 13 TUDO COMEA POR COMPRAS... 16 ...E PASSA POR FINANCEIRO! 17 TODO PROCESSO PRECISA DE UM DONO! 19 CONTROLANDO O ESTOQUE 20 DEFINIR OS ITENS EM ESTOQUE 22 DEFINIR ESTOQUE MNIMO 23 COMO ARMAZENAR OS MATERIAIS EM ESTOQUE 25 CONTROLAR AS ENTRADAS E SADAS DE MATERIAL 26 VERIFICAR SE MATERIAIS CHEGARAM NA QUANTIDADE MNIMA 27 RECEBIMENTO DE MATERIAL 28 DICAS LUZ 29 O QUE UM MANUAL COMO FAZER
Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

MANUAL COMO FAZER

CONTROLE DE ESTOQUE

PARABNS! Voc acaba de adquirir um guia que lhe ajudar a controlar seu estoque! Veja abaixo os documentos que fazem parte do Manual Como Fazer: Controle de Estoque.

Ttulo: Planilhas Cdigos: PLA001 - Controle de Estoque PLA002 - Gesto de Compras PLA003 - Avaliao de Fornecedores

Ttulo: Manual Como Fazer Cdigo: MCF007 Documentos: 01 unidade

Ttulo: Formulrios Cdigos: FOR001 - Mapeamentos dos Processos Organizacionais FOR002 - Como Criar uma Checklist FOR003 - Solicitao de Material FOR004 - Descrio de Cargos FOR005 - Inventrio Fsico FOR006 - Pedido e Liberao de Material FOR007 - Calendrio de Recebimento de Material

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CONTROLE DE ESTOQUE

Ttulo: Checklists Cdigos: CHK001 - Processos Organizacionais CHK002 - Veri cao do Processo de Compras CHK003 - Cotao de Materiais CHK004 - Planejamento da Implantao das Novas Rotinas do Almoxarifado CHK005 - Organizao do Estoque CHK006 - Limpeza do Almoxarifado CHK007 - Recebimento de Material

Ttulo: Informativos Cdigos: INF001 - Solicitao de Material Principais INF002 - Recebimento de Material INF003 - Contagem de Material PROC001 - Processo de Compras PROC002 - Processo de Solicitao

Ttulo: Modelo de E-mail Cdigos: MOD001 - Resposta a Solicitao de Material

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FIQUE POR DENTRO

RECURSOS DO MANUAL
Este manual foi elaborado para que voc torne o controle de seu estoque mais e ciente. Todo o contedo desenvolvido foi pensado de maneira a tornar essa atividade - que essencial para empresas varejistas e industriais - mais simples e prtica. Todos os documentos so muito fceis de serem editados, e foram elaborados nos seguintes formatos: Microsoft Word ou Excel (para usurios Windows) Pages ou Numbers (para usurios Apple) Em todos os materiais que acompanham este manual, as indicaes para mudana aparecem na cor vermelha. Estes textos devero ser adaptados aos padres de sua empresa. Alm disso, voc poder personalizar os documentos com a sua marca, atravs de sua logo e cores institucionais.

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CONTROLE DE ESTOQUE
PORQUE, QUANDO E COMO USAR

PORQUE USAR?
A nal, porque existe estoque? Muito simples: os estoques existem porque h uma diferena de ritmo entre o fornecimento (por exemplo, a produo de um produto - no caso de uma fbrica ou sua revenda - no caso do varejo) e a demanda (clientes que querem comprar esse produto). Se o fornecimento de qualquer produto ocorresse exatamente quando ele fosse demandado, no existira estoque! Mas, como existe essa diferena, o papel do estoque: para a Indstria garantir que os insumos necessrios durante os diferentes estgios de produo estejam disponveis, evitando pausas e atrasos durante o processo de fabricao. para o Varejo assegurar que os consumidores encontrem os produtos desejados nos pontos-devenda. Agora que entendemos porque existe estoque e qual a sua importncia, seja na fabricao ou na revenda de um produto, seu controle precisa ser e ciente para garantir que o resultado nal satisfao do cliente - seja alcanado.

QUANDO USAR?
Para Fbricas, conforme as etapas de produo, os estoques sos classi cados da seguinte forma: Estoque de Matria Prima formado pelos insumos bsicos, que so os itens iniciais que iro compor o produto nal. Estoque de Material Semi-acabado formado por materiais parcialmente acabados, que ainda sero processados em outras etapas. Estoque de Produtos Acabados so os produtos que j passaram por todo o processo produtivo. Em cada uma dessas fases, necessrio gerir os materiais que so utilizados. Com isso, o controle de estoque faz-se extremamente necessrio! Manual Como Fazer . CONTROLE DE ESTOQUE

Para o Varejo e Comrcio, o estoque surge como uma forma de garantir que seus consumidores tenham os produtos que desejam. A nal, o objetivo de todo varejista ter o produto certo na hora certa! E o controle de estoque impacta em saber: quais so os produtos mais consumidos pelos clientes, quando fazer um novo pedido de compra e qual o estoque mnimo necessrio para garantir que as vendas no sejam afetadas. Para Prestadoras de Servios, durante a realizao de suas atividades ocorre o consumo de materiais. O controle de estoque permite identi car os recursos mais consumidos, permitindo anlises de desempenho quanto a execuo dessas atividades.

COMO USAR?
Neste manual voc encontrar um passo-a-passo de como controlar seu estoque de maneira que esse processo seja simples e e caz, de forma a atender as suas necessidades. Veja abaixo as etapas que formam o Controle de Estoque:

Passo 01: De nir os itens em estoque Passo 02: De nir Estoque Mnimo Passo 03: Como armazenar materiais em estoque Passo 04: Controlar as entradas e sadas de material Passo 05: Veri car se materiais chegaram na quantidade mnima Passo 06: Recebimento de material

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O QUE UM

MANUAL COMO FAZER?

O Manual Como Fazer um guia passo-a-passo que permitir a voc, empreendedor, realizar as atividades do dia-a-dia da empresa com praticidade, rapidez e de maneira independente. Atravs do Manual e dos Modelos de Documentos que o acompanham (modelos de e-mail, formulrios, planilhas, etc...), voc aplicar estes conhecimentos na sua empresa tornando sua gesto mais organizada e e ciente.

INOVAO
A LUZ a pioneira no Brasil ao desenvolver estes Manuais Como Fazer voltados para o gerenciamento das empresas. Estes manuais foram pensados e feitos para empreendedores como voc, que so mo na massa e que querem melhorar a gesto de suas empresas de maneira independente. Os Manuais Como Fazer trazem o conhecimento na medida certa, para serem aplicados imediatamente e sem burocracia!

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