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2 HISTRICO DA CATALOGAO

Ser exposta nas prximas sees, a evoluo da catalogao desde a formao de catlogos, iniciativas na elaborao de cdigos de catalogao at o uso de tecnologias no processo da catalogao.

2.1 Catlogos, catalogao e cdigos de catalogao

Historicamente, a primeira escrita a respeito da catalogao ou da relao de obras de uma coleo, apareceu na Biblioteca de Assurbanpal, em Assria datando entre 668-626a.C. Nos dias de hoje o Museu Britnico de Londres conserva alguns fragmentos de ndices desta biblioteca, com escritas rudimentares. Outra manifestao digna de registro foi em Alexandria (260-240a.C.), onde Calmaco realizou, na Biblioteca de

Alexandria, a primeira iniciativa para a metdico (BARBOSA, 1978).

organizao de um catlogo

A partir do aperfeioamento da imprensa por Gutenberg em meados do sculo XV, os catlogos tornaram-se chaves importantes para consultas e pesquisas deixando de ser apenas ndices bibliogrficos ou listas.

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Segundo Mey (1995, p. 9):

[...]. catlogo um canal de comunicao estruturado, que vecula mensagens contidas nos itens, e sobre os itens, de um ou vrios acervos, apresentando-as sob forma codificada e organizada, agrupadas por semelhanas, aos usurios desse(s) acervos(s).

Atualmente, os catlogos mais usados so: manuais (ficha padro de 7,5 x 12,5 cm), ou automatizados. Eles tambm podem ser coletivos, isto , permitem a localizao de documentos de vrias bibliotecas, ou catlogo especfico de uma nica biblioteca. Independentemente do tipo de catlogo adotado pela biblioteca necessrio que ao se preparar o catlogo preste-se ateno nos seguintes itens: uniformidade das informaes; economia na preparao e na manuteno economizando recursos e tempo; atualidade, no se esquecendo que o catlogo deve estar plenamente de acordo com o acervo, sempre atualizado (MEY, 1995). Alm disso, ser de fcil manuseio, consulta e manuteno e tendo como requisitos, segundo Mey (1995, p. 10):
flexibilidade, que permite insero de representaes de novos itens; excluso de representaes de itens descartados ou perdidos e mudanas nas representaes, quando necessrio; facilidade de manuseio, que significa, alm da facilidade para ser manuseado propriamente, ter boa sinalizao no caso de catlogos manuais, interna e externa; estar em local visvel e acessvel e apresentar instrues de uso; portabilidade, que permite ser consultado fora da biblioteca, ou em diferentes locais da biblioteca; compacidade, que significa ocupar pouco espao.

Como nada perfeito, os tipos de catlogos mais usados (manuais e automatizados) no apresentam todos requisitos citados acima. O catlogo manual de difcil mobilidade e o catlogo automatizado est mais sujeito

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fatores externos. O tipo de catlogo com suas qualidades vai depender do tipo de biblioteca e com que recursos esta conta (MEY, 1995). Para que o catlogo contemple as exigncias j descritas necessrio que se realize uma catalogao de qualidade, que segundo Barbosa (1978, p. 30):
[...] catalogao, isto , o processo tcnico do qual resulta o catlogo, a linguagem de descrio bibliogrfica, que s poder ser um bom instrumento de comunicao medida que for normalizado.

E segundo Mey (1995, p. 5)

Catalogao o estudo, preparao e organizao de mensagens codificadas, com base em itens existentes ou passveis de incluso em um ou vrios acervos, de forma a permitir interseo entre as mensagens contidas nos itens e as mensagens internas dos usurios.

A catalogao, segundo o AACR2 pode ser apresentada em trs nveis os quais no momento de sua escolha deve-se levar em considerao o tipo de catlogo que se quer construir e o tipo de usurio. Mey (1995) enfatiza, ainda, que as funes da catalogao inseridas em um catlogo e referentes ao usurio devem:
a) Permitir ao usurio: 1. localizar um item especfico: 2. escolher entre as vrias manifestaes de um item; 3. escolher entre vrios itens semelhantes, sobre os quais, inclusive, possa no ter conhecimento prvio algum; 4. expressar, organizar ou alterar sua mensagem interna. b) Permitir a um item encontrar seu usurio. c) Permitir a outra biblioteca: 1. localizar um item especfico; 2. saber quais os itens existentes em acervos que no o seu prprio. (p. 7).

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Como a catalogao cumpre essas funes? Com as seguintes caractersticas: integridade, clareza, preciso, lgica e consistncia (MEY, 1995, p. 7). Sendo que estas caractersticas dependem do catalogador, ao qual cabe a realizao de um servio de qualidade no omitindo nenhum detalhe que venha prejudicar a recuperao do item documentrio pelo usurio. Mas e como fazer a descrio de um documento? Aleatoriamente? Com certeza no. Para a realizao da representao descritiva de um documento existem regras e cdigos, que devem ser seguidos com a finalidade da normatizao e padronizao do processo da catalogao para um futuro intercmbio de dados. Nesse sentido, a adoo de um cdigo que esteja em consonncia com os objetivos e metas internacionais de catalogao uma necessidade. Atualmente, o Cdigo de catalogao AACR2 mais usado e aceito internacionalmente juntamente com o formato de intercmbio MARC21 para a catalogao automatizada. Porm, at se chegar a esta aceitao - ainda com resistncia de parte da comunidade biblioteconmica - muitas reunies, estudos e discusses aconteceram. Por volta de 1839 houve um movimento que ficou conhecido como a Batalha das Regras, pois foi neste momento que srias discusses a respeito da catalogao tomaram forma. Foi quando Anthony Panizzi, bibliotecrio, junto com seus colaboradores, elaboraram 91 regras de catalogao, publicadas em 1839 na Inglaterra, tendo sua aprovao em 1841 (Rules for the Compilation of the Catalog Catalogue of printed books in British Museum), pelos autores do

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Museu Britnico, tendo sua ltima edio em 1936. Aps a publicao, deuse incio a uma srie de discusses entre bibliotecrios ingleses. Pode-se dizer que essas regras influenciaram todas as seguintes. Uma das caractersticas das regras de Panizzi defendida at hoje: a valorizao da folha-de-rosto. O restante das regras deram margem discusses. Em seguida, Charles C. Jewett publicou, em 1853, para a Smithsonian Institution dos Estados Unidos da Amrica (EUA), um outro cdigo contendo 33 regras, baseadas largamente nas regras de Panizzi, com modificaes, dando nfase s obras escritas sob pseudnimo, e questo de autoria coletiva. Mas Jewett realmente deixou sua marca pela idia para elaborao de um catlogo coletivo das bibliotecas americanas imprimindo-o por estereotipia mas infelizmente no conseguiu realizar. Charles Ami Cutter, que segundo Barbosa (1978, p. 28) foi A figura mais brilhante do sculo XIX, publicou, em 1876, a Rules for a

printed dictionary catalog tendo sua ltima edio (4. ed.) em 1904, quase coincidindo com a redao do primeiro cdigo da American Library Association (ALA) em 1908, o qual teve influncia e colaborao no seu desenvolvimento. O cdigo de Cutter continha 369 regras, as quais causaram inmeras crticas em relao aos detalhes, tidos como

desnecessrios. As Instrues Prussianas (Instruktionen fr die Alphabetischen Kataloge der Preussischen Bibliotheken), resultou das regras compiladas em 1886 por Carl Dziatzko, influenciando pases como: a Alemanha (seu pas de origem), ustria, Hungria, Dinamarca, Holanda e Noruega. Primeiramente foi reconhecido como Cdigo da Real Biblioteca, e em 1899 adotou

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oficialmente, quando foi publicado, o nome de Instrues Prussianas. Sua segunda edio, em 1908, coincidiu com a publicao do Cdigo da ALA. Mas somente em 1936, quando as Instrues Prussianas foram usadas na compilao do Catlogo Coletivo Prussiano e do Catlogo Coletivo da Alemanha, ficou reconhecido como de carter internacional. Algumas das caractersticas das Instrues Prussianas eram: simplificao e a abreviao de entradas, principalmente em relao ao ttulo, entre outros contrastes encontrados em relao ao Cdigo da ALA. Os bibliotecrios alemes queriam chegar uma uniformidade de suas regras com a ALA, sendo constituda ento uma Comisso para estudar o caso, tendo como primeira tarefa a traduo do Cdigo Prussiano para a lngua inglesa, tarefa que coube ao bibliotecrio Andrew Osborn, publicada em 1938. Outra tarefa: o estudo comparativo dos cdigos, coube J. C. Hanson, que foi obrigado a interromper o trabalho devido ao incio da Segunda Guerra Mundial (1939). Aps outras reunies e baseado na Declarao dos Princpios (1961), o novo cdigo alemo foi publicado levando-se em considerao: entradas coletivas e arquivamento de fichas pela primeira palavra do ttulo no sendo um artigo. A adeso da Alemanha, e de outros pases j citados aqui, contribuiu para a consolidao da cooperao internacional em relao bibliografia e catalogao. As Instrues Prussianas com a devida autorizao da Associao de Bibliotecas Alems foram substitudas pelas Regeln fr die Alphabetische Katalogisierung (RAK)/1967. Em 1876 quando foi fundada a ALA, comeou-se a cogitar a elaborao de um cdigo de catalogao para as bibliotecas americanas.

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Participaram

da elaborao vrios nomes, como: Cutter, que deu imensa

colaborao para os colegas da ALA resultando no cdigo: Catalog Rules: author and titles entries (1908). Nesse cdigo Panizzi se consagrou pois, encontrou o que j era o objetivo de suas 91 regras: a cooperao interbibliotecria. Em 1901, quando a LC comeou a imprimir suas fichas catalogrficas para venda, a ALA nomeou uma comisso encarregada de estudar as regras adotadas pela LC, que por sugesto de Melvil Dewey em colaborao com a Library Association (LA) da Inglaterra, compilaram-se algumas regras usadas pela LC, incorporando-as ao Cdigo da ALA (1908). O Cdigo da ALA foi aceito amplamente, devido ao fato dos nomes envolvidos em sua elaborao. Como ele foi publicado coincididamente com a 2. edio das Instrues Prussianas (1908), foram os cdigos mais usados na Amrica e Europa respectivamente. Neste mesmo perodo, o Cdigo da Vaticana foi elaborado, baseado no Cdigo da ALA de 1908, tendo ampla aceitao aps sua traduo para vrios idiomas da Amrica Latina. Sua 1. edio (1949), coincidiu com a 2. edio do Cdigo da ALA. O caminho para a padronizao de regras usadas por muitas pessoas no livre de crticas e opinies e, foi assim com o cdigo da ALA em sua 1. edio. As principais crticas eram em relao ao excesso de detalhes principalmente parte descritiva. Reconhecendo a validade das crticas, a ALA nomeou uma comisso para a reviso do cdigo juntamente com a LA. A comisso tinha como presidente Charles Martel, bibliotecrio da LC. Com o incio da Segunda Guerra Mundial (1939), somente foram acatadas as decises da ALA, uma vez que a Associao Inglesa teve que se afastar.

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Em 1941 publicou-se a 2. edio preliminar do Cdigo da ALA, em duas partes: Entradas e cabealhos e Descrio do Livro. Novas crticas surgiram, dando destaque crtica feita pelo bibliotecrio Andrew Osborn em seu artigo The crisis of cataloguing, que enfatizava dois pontos: o abandono de princpios que fundamentassem as regras e o afastamento do principal objetivo da catalogao, que segundo ele o de: atender s necessidades dos usurios atravs dos catlogos (BARBOSA, 1978). Novamente a ALA se conscientizou das crticas feitas e montou uma Comisso de Reviso do Cdigo, dividindo suas recomendaes em duas partes: uma referente entradas, que era considerada satisfatria; e outra sobre catalogao descritiva, a qual seria entregue LC para ser feita uma reviso de acordo com as regras adotadas por ela, isto porque a LC vinha atuando amplamente na difuso de suas fichas para o

desenvolvimento da catalogao cooperativa, fazendo com que esse motivo, entre outros, como: a publicao peridica e regular de seus catlogos, fizesse com que grande parte dos bibliotecrios americanos e estrangeiros aceitassem sua prtica de catalogao. Em 1949 em substituio 2. edio preliminar foi publicada a 2. edio do Cdigo da ALA em dois volumes:

Volume 1: ALA cataloging rules for author and title entries, editado por Clara Beeth, referente entradas e cabealhos, este volume era identificado como Red Book, devido sua capa vermelha. Volume 2: identificado como Green Book, pela sua capa verde era intitulado como: Rules for descriptive cataloging in the LC, relativo parte

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descritiva. Este segundo volume surgiu como uma inovao por trazer: introduo, com os objetivos da catalogao descritiva e os princpios em que se devia fundamentar sua aplicao. Foi sucesso absoluto. Em relao ao primeiro volume (Red Book) no tardaram, nem faltaram crticas, principalmente entre bibliotecrios americanos. Pedia-se que se aplicasse s entradas e cabealhos a simplificao adotada parte descritiva, pois no primeiro volume ainda haviam muitos detalhes da 2. edio preliminar. A LC pela importncia do trabalho realizado em sua Central, viu essas crticas como de interesse nacional. Luther Evans, diretor geral da LC, convidou Seymour Lubetzky que verificou que essa anlise merecia uma notada e profunda ateno, apresentando ento um relatrio Comisso de Reviso do cdigo de catalogao, que foi julgado pela LC e por consultores especializados em Biblioteconomia, bem como por catalogadores especializados de renomada experincia, resultando assim na obra:

Cataloging rules and principles: a critique of ALA rules for entry and a proposed design for their revision, publicado em 1953. Tida como uma obra de grande importncia tambm pela ALA , foi indicado para servir de base para a reviso da 2. edio do Cdigo da ALA. Lubetzky faz inmeras crticas ao Cdigo da ALA na obra acima como :
[...] conclui mencionando o custo dos trabalhos de catalogao, razo da urgente necessidade de um cdigo mais simplificado e de fcil aplicao, o que certamente contribuiria para a economia daqueles trabalhos. (BARBOSA, 1978, p. 38).

Lubetzky

publicou

uma

obra

sobre

caso

das

autorias,

restringindo drasticamente as regras, intitulado como: Code of cataloguing rules; autor and title entry. Un unfinished draft for a new edition of

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cataloging rules (1960). Seguidamente em 1961, publicou: Additions, revisions and changes, que contribuiu de maneira decisiva para a preparao de um novo cdigo (BARBOSA, 1978). Movimentos fortes haviam nesta poca, por parte de bibliotecrios de todos os pases, para que se estabelecesse acordos internacionais de normalizao, o que era, e , uma exigncia para a catalogao realizada em aes cooperativas, tidos como uma das solues para a normatizao em mbito internacional. Uma outra soluo seria a conscientizao dos profissionais catalogadores desta necessidade. Um outro passo para a criao de regras usadas e aceitas internacionalmente foi dado com a Conferncia de Paris realizada em 1961, em que o Conselho Geral da Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios (FEBAB), comps um grupo com oito catalogadores que tinham as seguintes atribuies: colocar os princpios da catalogao de forma internacionalmente aceita; escrever um relatrio o qual deveria ser seguido para princpios a serem observados nas entradas de obras annimas e de autoria coletiva. O principal objetivo da Conferncia Internacional sobre os Princpios de Catalogao era o de uniformizar as regras de entradas e cabealhos principais. Dois anos antes da Conferncia de Paris, pases do mundo inteiro tiveram a oportunidade de analisar diferentes documentos, para fazerem crticas e indicarem sugestes com antecedncia e se designasse delegados de cada pas, os quais teriam direito voto. A representante do Brasil foi Maria Luisa Monteiro da Cunha. Eis algumas das resolues da Conferncia de Paris:

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a) que os delegados e comisses nacionais promovessem, em seus, pases, a maior publicidade possvel para o Texto dos Princpios, no s entre bibliotecas, mas tambm entre editoras, livreiros e autoridades responsveis; b) que pases pertencentes mesma rea lingstica deveriam elaborar seus cdigos ou rever os j existentes, de acordo com os Princpios estabelecidos, e adotar esses mesmos Princpios na elaborao de suas bibliografias nacionais. (BARBOSA, 1978, p. 42).

Ainda para a escolha e a forma de cabealhos de entradas estabeleceu-se doze itens:

a) Objetivos; b) Funes do catlogo; c) Estrutura de um catlogo; d) Tipos de entrada; e) Uso de entradas mltiplas; f) Funes dos diferentes tipos de entrada; g) Escolha do cabealho uniforme; h) Autor pessoal e individual; i) Entrada coletiva; j) Autoria mltipla; l) Obras que entram pelo ttulo; m)Cabealhos de entrada para autores individuais. (BARBOSA, 1978, p. 43).

A questo das entidades coletivas - como deve ser feita a entrada em catlogos - foi uma questo, e , at hoje, difcil de se normatizar. Atualmente, ainda possvel encontrar um documento com vrias formas de entradas o que acarreta em duplicao de servio e no prejuzo na recuperao da informao. Mesmo contando com o cdigo AACR2, o profissional bibliotecrio ao fazer a entrada de um documento ainda se depara com dvidas; talvez fossem precisos encontros anuais entre catalogadores pelo menos em mbito nacional, onde seriam elaborados relatrios para serem disponibilizados internacionalmente.

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O que se necessitava era de um cdigo de catalogao aceito internacionalmente. Mas no seria preciso ser elaborado um novo cdigo, bastaria rever a parte de entradas e cabealhos do Cdigo da ALA (Red Book) de forma sucinta e manter a parte descritiva (Green Book). Quando a ALA comeou suas atividades para a reelaborao de seu cdigo, deu-se conta de que a LA da Inglaterra, tambm estava determinada a rever a 2. edio de 1949 do Cdigo da ALA. Firmou-se ento, acordo entre ambas as partes para a coordenao dos trabalhos, a fim de se manter um intercmbio das decises, regras, projetos e atas das reunies. A Canadian Library Association tambm participou ativamente no trabalho de reelaborao. Com o trabalho e a responsabilidade destas trs instituies foi publicado em 1967 o AACR. Infelizmente, as associaes inglesas e americanas no chegaram a um acordo total quanto ao cdigo devido inmeras divergncias, dificultando a aplicao de regras que viesse ao encontro das expectativas sendo, ento, elaborado dois cdigos em lngua inglesa: um publicado nos Estados Unidos e outro na Inglaterra. O AACR foi bastante difundido e adotado em vrios lugares do mundo, talvez por ser considerado o mais prximo das resolues da Conferncia de Paris. Mesmo com o AACR sendo adotado amplamente no havia, ainda, chegado uma padronizao na catalogao, sendo este um dos motivos da Reunio Internacional de Especialistas em Catalogao (RIEC), em 1969, na cidade de Copenhague, que tinha os seguintes objetivos:

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1) Conciliar em um texto nico os textos norte-americano e britnico de 1967 2) Incorporar ao texto nico todas as emendas e mudanas j aprovadas e implementadas por mecanismos anteriores 3) Considerar a possibilidade de incluir no AACR todas as propostas de emenda em discusso no momento entre a American Library Association, a Library Association, a LC e a Canadian Library Association; qualquer nova proposta apresentada por estas entidades e pelo British Library; e qualquer proposta de comisses nacionais de outros pases em que o AACR fosse adotado 4) Suscitar interesse pelo AACR, a nvel internacional, facilitando seu uso em outros pases alm dos Estados Unidos, Canad e Reino Unido. Este objetivo final foi reforado mais tarde quando o Concil on Library Resources o estabeleceu como condio para financiar esta edio, com o intuito de contribuir para o desenvolvimento de um cdigo internacional de catalogao. (AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION, 1983, p. xiv-xv).

Eis as resolues mais importantes desta reunio segundo Barbosa (1978, p. 55-56):
a) a criao de um grupo de trabalho, [...], para estudar o problema da autoria coletiva; b) a criao de um grupo de trabalho para estudar a ISBD(M); c) a criao de um sistema internacional de permuta de informaes que estabelecia que a produo bibliogrfica de cada pas deveria ser feita e distribuda atravs de uma agncia nacional. Os meios de divulgao seriam fichas ou fitas magnticas. Para esse fim, deveria haver o mximo de normalizao tanto na forma quanto no contedo da descrio bibliogrfica; d) a criao de uma Secretaria de Catalogao, com sede na FIAB, [Federao Internacional de Associaes de Bibliotecrios] que se concretizou em 1971.

Na poca, mesmo o AACR sendo criticado, este teve sua aceitao por motivos como:
a) facilidade da lngua inglesa, considerado como idioma internacional de comunicao; b) influncia dos Estados Unidos, com ajuda da UNESCO, na criao de universidades em pases como a Coria, ndia, etc; c) o envio regular de pessoas para se profissionalizarem ou se aperfeioarem em universidades americanas e inglesas, principalmente oriundas de pases onde no existem escolas de biblioteconomia. (BARBOSA, 1978, p. 150).

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A partir do encontro em Copenhague foi criada uma Comisso Executiva Conjunta para a reviso do Cdigo de Catalogao Anglo Americano Joint Steering Committee for the Revision of the Anglo American Cataloguing Rules (JSCAACR), no ano de 1975 em uma reunio com a Comisso de Catalogao da IFLA, a JSCAACR props uma reviso do cdigo AACR, resultando no AACR2 em 1978, propondo tambm a criao de uma General International Standard Bibliographic Description /Descrio Bibliogrfica Internacional Normalizada (Geral) (ISBD (G)), que contemplasse diversos formatos de materiais presentes nas colees das bibliotecas, dando nfase pontuao que precede cada informao campo de descrio bibliogrfica. Existem na totalidade nove3 tipos de International Standard Bibliographic Description / Descrio Bibliogrfica Internacional Normalizada (ISBDs): International Standard Bibliographic Description for Older

Monographic Publications (Antiquarian) (ISBD(A)), International Standard Bibliographic Description for Computer Files (ISBD(CF)), International Standard Bibliographic Description for Cartographic Materials (ISBD(CM)), International Standard Bibliographic Description for Serials and Other Continuing Resources (ISBD(CR)), International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources (ISBD(ER)), International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications (ISBD(M)),

International Standard Bibliographic Description for Non-Book Materials (ISBD(NBM)), International Standard Bibliographic Description for Printed Music (ISBD(PM)), International Standard Bibliographic Description for Serials (ISBD(S)), para monografias, obras gerais, publicaes seriadas,
3

http://www.ifla.org/VI/3/nd1/isbdlist.htm

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material cartogrfico, material no bibliogrfico, partituras musicais, obras raras, obras analticas, arquivos de computador (CONTROLE

BIBLIOGRFICO UNIVERSAL CBU, 1999). O JSCAACR era constitudo por 5 representantes das 5 entidades que o representavam, sendo um com direito a voto e outro no, designando 2 coordenadores, um de cada lado do Atlntico. As funes do JSCAACR eram a de: considerar todas as propostas vindas de outros pases e juntamente com os coordenadores de cada pas manter um dilogo sobre os princpios da catalogao, a avaliao para posterior aprovao das regras formuladas pelos coordenadores e preparao do texto final para publicao. Entre as diretrizes do JSCAACR estavam, segundo American Library Association (1983, p. xv):
1) Manter compatibilidade, em geral, com os Princpios de Paris de 1961, tal como aparecem na primeira edio 2) Dar ateno particular evoluo do processamento automatizado dos registros bibliogrficos 3) Continuar a se compatibilizar com a ISBD(M) como base para a descrio bibliogrfica de monografias e comprometerse a seguir o princpio de normalizao da descrio bibliogrfica para todos os tipos de materiais 4) Determinar o tratamento de materiais no-livro tomando em considerao, principalmente, as regras de catalogao publicadas pela Canadian Library Association, pela Library Association e pela Association for Educational Communications and Thechnology, bem como a reviso do captulo 12 do texto de 1967, elaborado pela ALA.

Aps a publicao das ISBD(M) (1971), para monografias, vrios cdigos de catalogao incluindo o AACR e o RAK fizeram reunies de modo compatibilizao com as ISBDs. Na prxima seo veremos como se deu o uso do AACR no Brasil, de outros cdigos e as iniciativas para a elaborao de cdigos brasileiros.

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2.1.1 Iniciativas para a construo de cdigos brasileiros

Todas as iniciativas para a elaborao de um cdigo de catalogao brasileiro no obtiveram sucesso. Jorge Duarte Ribeiro, em 1934, elaborou um trabalho denominado Regras bibliogrficas (ensaios de consolidao), no propriamente um cdigo mas uma tentativa de normalizao das entradas de nomes pessoais. Regras gerais de catalogao e redao de fichas foram

apresentadas, em 1941 pela Associao Paulista de Bibliotecrios (APB) e, aprovadas pelo Conselho Bibliotecrio do Estado de So Paulo. Naquele ano, o Departamento Administrativo do Servio Pblico (DASP) nomeou uma Comisso composta por pessoas do prprio DASP, do Instituto Nacional do Livro (INL) e da Biblioteca Nacional (BN), para a elaborao das Normas para organizao de um catlogo dicionrio de livros e peridicos (Projeto de um Cdigo de Catalogao), publicado em 1943. Estes trabalhos no foram adotados em nenhuma biblioteca pelo fato de que parte dos bibliotecrios estavam acostumados a usar o Cdigo da Vaticana que teve a traduo de sua segunda edio em 1962 , e o Cdigo da ALA. Maria Luisa Monteiro da Cunha, ao terminar seu mestrado, apresentou o trabalho Nomes brasileiros, um problema na catalogao, enfatizando no referido trabalho que o problema existia devido fatores como:

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a) falta de um cdigo nacional de catalogao; b) tratamento inadequado de assuntos nos cdigos existentes; c) falta de preciso e carter contraditrio das fontes bibliogrficas; d) inexistncia de bibliografias brasileiras correntes. (BARBOSA, 1978, p. 58).

Fatos como: a criao, em 1954, do Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentao (IBBD), atualmente denominado Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) e o acontecimento do Primeiro Congresso Brasileiro de Biblioteconomia em Recife, fizeram com que novamente se pensasse nos assuntos cdigos de catalogao e nomes brasileiros. Edson Nery da Fonseca apresentou neste evento o trabalho Normas brasileiras de catalogao, entrada de autores coletivos e nomes brasileiros, abordando o assunto que era e, ainda continua sendo de difcil entendimento por parte de bibliotecrios catalogadores. Algumas recomendaes deste evento foram:
a) criao de um cdigo de catalogao brasileiro; b) organizao, pelo Instituto Nacional do Livro, de uma comisso de bibliotecrios formada, de preferncia, por professores de catalogao e por catalogadores experientes; c) escolha da entrada de nomes brasileiros e portugueses de acordo com o critrio universalmente aceito de respeitar-se a vontade do autor, o uso local e a tradio literria. (BARBOSA, 1978, p. 59).

Contamos hoje com a Rede Bibliodata que tem um catlogo normatizado de entradas de nomes e entidades para as bibliotecas no cooperantes e cooperantes. Aps as recomendaes deste evento, o IBBD, por meio do Servio de Intercmbio de Catalogao (SIC), se empenhou para a simplificao de

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regras de catalogao, organizando juntamente com o INL uma Comisso de Estudos de Catalogao, divididas em duas subcomisses: paulista e carioca, que tinham como misso escrever um anteprojeto do cdigo nacional. Vale ressaltar que as bibliotecas cariocas nunca quiseram cooperar com o SIC alegando divergncia no uso de cdigos, ALA e Vaticana respectivamente. O trabalho que foi realizado no SIC ser enfatizado na seo 3.1.3. A subcomisso paulista ficou encarregada da traduo das regras de catalogao descritivas da LC, que foram includas como segunda parte do Cdigo de 1949 da ALA. A subcomisso carioca se encarregou da parte de entradas de autor. Nenhuma das subcomisses conseguiram com seus trabalhos a satisfao dos catalogadores. A traduo realizada pela subcomisso paulista das regras da ALA poderia ser adotada com modificaes mas no houve aceitao. A subcomisso carioca no conseguiu solucionar o fato de grande problema: a escolha de entradas de nomes brasileiros e portugueses. Houve a tentativa de que o SIC relacionasse algumas de suas regras mais usadas, distribuindo-as para o estudo da Comisso mas no houve acordo e o assunto e as reunies foram encerradas. O Instituto Brasileiro para Educao, Cincia e Cultura (IBECC) a pedido da UNESCO, em 1954, tentou escrever um projeto denominado Projeto de catalogao para nomes de autores brasileiros e portugueses. Irene de Menezes Dria, quando exercia o cargo de Secretria da Comisso de Bibliografia, j havia preparado um anteprojeto, trabalho que no foi dado continuidade.

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Podemos verificar que a maioria das iniciativas tentava solucionar o problema de pontos de acesso para nomes portugueses e brasileiros. A respeito deste assunto existiam duas opinies bem distintas:

preferncia da adoo como entrada, pela ltima parte dos sobrenomes; preferncia por respeitar a forma preferida pelo autor em suas obras, isto , o seu nome literrio (BARBOSA, 1978).

Podemos dar destaque aos trabalhos publicados em relao ao assunto:

Redao da Regra 38A de Calazans Rodrigues, do cdigo da Vaticana; o livro de Antonio Caetano Dias: O problema da catalogao dos nomes portugueses e brasileiros; e o livro de Maria Luisa Monteiro da Cunha: Nomes brasileiros, um problema na catalogao (BARBOSA, 1978).

Foi

ento,

criada

oficialmente,

Comisso

Brasileira

de

Catalogao, filiada FEBAB, que conseguiu resolver graves problemas de regras j obsoletas e seu uso em diversas bibliotecas do pas, bem como as divergncias vindas do uso de cdigos diversos ou de adaptaes de carter particular. Era presidente desta Comisso Maria Luisa Monteiro da Cunha,

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que exerceu seu cargo at seu pedido de exonerao, em 1966, extinguindo a Comisso. O III Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentao em 1961, no Paran, contribuiu para a reunio da Comisso Brasileira de Catalogao a fim de discutir os seguintes trabalhos: Projeto de regras de catalogao para os nomes brasileiros e portugueses, elaborado pela subcomisso carioca e A catalogao de autores brasileiros e portugueses, de autoria de Maria Antonieta Requio Piedade. Tanto esses documentos como alguns anteriores contriburam para que Maria Luisa Monteiro da Cunha elaborasse um trabalho denominado Nomes brasileiros e portugueses: problemas e solues, o qual foi submetido apreciao pelas subcomisses da Comisso Brasileira de Catalogao, sendo aprovado como edio preliminar. Esta edio foi Enviada comisso organizadora da Conferncia de Paris, sendo aceita como Documento n. 13 e includa na edio brasileira de 1969 do AACR como Apndice n. VIII. (BARBOSA, 1978, p. 61). Mesmo com essa aprovao, Maria Luisa Monteiro da Cunha realizou uma reviso no documento, enviando-o para os cursos de Biblioteconomia e para professores de catalogao. Foi ento aprovado este documento, quando a maioria dos bibliotecrios presentes na votao do VIII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentao, Braslia, 1975, votou para que a entrada de nomes fosse feita pela ltima parte do sobrenome, forma esta que utilizada at hoje. A APB efetuou um trabalho importante na rea de processamentos tcnicos, tentando chegar a uma padronizao nacional, sem a qual no

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haveria nenhuma troca de informao em nvel internacional. Essa associao criou uma comisso de catalogadores e classificadores,

designando como presidente Maria Luisa Monteiro da Cunha. Considerando-se todas as iniciativas apresentadas at aqui, observamos que houve um amadurecimento por parte dos bibliotecrios catalogadores, sendo que mesmo assim nenhum cdigo de catalogao brasileiro foi elaborado que pudesse ser usado e considerado capaz de permitir a troca de informaes em mbito internacional. O estudo da Biblioteconomia comeou na dcada de 30 em So Paulo e na dcada de 40 no Rio de Janeiro. So Paulo era considerado o pioneiro no ensino de Biblioteconomia por conta da orientadora norte americana Muriel Geldes, do primeiro curso de Biblioteconomia no colgio Mackenzie. No Rio de Janeiro a BN mantinha um curso de Biblioteconomia visando a formao apenas de seus funcionrios, quando ento o DASP instituiu cursos intensivos para a formao de profissionais para atuao em outras bibliotecas. J naquela poca a lngua inglesa constitua uma barreira para os alunos dos cursos e tendo o Cdigo da Vaticana sido traduzido para o espanhol, uma lngua mais fcil de ler, foi adotado pelos cursos do DASP e pela BN. O Cdigo da Vaticana teve duas verses em lngua portuguesa:

1949, editada em So Paulo pelo DASP; 1962, editada pelo IBBD, com a incluso de regras da ALA e modelos de fichas padronizadas.

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No momento em que o IBBD inicia os estudos para a 3. edio, foi publicado o AACR em 1967, que foi traduzido para a lngua portuguesa em 1969, com a devida permisso do Office of Rigths and Permissions (rgo da IFLA, com o ttulo Cdigo de Catalogao Anglo Americano, com algumas regras adaptadas para a realidade brasileira, incluindo o Documento n 13 elaborado pela Prof Maria Luisa Monteiro da Cunha apresentado na Conferncia de Paris e ainda a incluso da Norma Brasileira n 60 (NB-60) para Abreviaturas brasileiras no Apndice III. Em 1971, quando Maria Luisa Monteiro da Cunha, era presidente da Comisso Brasileira de Documentao em Processos Tcnicos (CBDPT) rgo da FEBAB, tomou conhecimento do programa da IFLA para a ISBD que lanou em 1971 a edio preliminar da ISBD(M), j intuindo pela aceitao que esta teve em outros pases, que seria uma forma para:
[...] a realizao de trabalhos cooperativos de forma normalizada, contribuindo para o desenvolvimento do Controle Bibliogrfico Universal (CBU), que este sistema iria revolucionar a Catalogao nas bibliotecas. (AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION, 1983, p. viii).

Quando a ISBD(M) foi traduzida para o portugus em 1975, Maria Luisa Monteiro da Cunha, divulgou-a para a classe de bibliotecrios catalogadores. Maria Luisa Monteiro da Cunha desde a publicao do AACR2, comeou a ter contatos com a ALA para a permisso de sua traduo, a qual foi concedida em 1980, concedendo tambm os direitos autorais FEBAB. Infelizmente Cunha veio a falecer dois meses aps o incio dos trabalhos.

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Este percalo vencido, a nova presidente do CBDPT, Regina Carneiro deu continuidade aos trabalhos juntamente com a equipe formada por especialistas em catalogao. Ao decorrer da traduo percebeu-se que no conseguiriam terminar dentro do prazo estabelecido pela ALA, fazendo com que a FEBAB solicitasse autorizao para a traduo em dois volumes com o volume 1 contendo: Parte descritiva com ndice de A D mais o ndice correspondente ao texto; e o volume 2: Pontos de acesso, glossrio e apndice (cabealhos, ttulos uniformes e remissivas). Alm do fator tempo para a traduo em dois volumes, seguiram-se outros como:
1. O AACR2 baseia-se no conceito de que o catalogador deve, em primeiro lugar, proceder descrio normalizada do documento (objeto fsico), seja ele qual for, mediante dados contidos em geral no prprio documento, para depois estabelecer os pontos de acesso (cabealhos e ttulos uniformes). O cdigo, segundo os autores, considerado uma continuao do anterior, uma vez que foram observados os mesmos princpios e objetivos fundamentais da primeira edio 2. A Parte I, introduzindo a ISBD para a Descrio, contm as maiores mudanas em relao ao AACR1, aquelas que podem causar impacto na catalogao tradicional, sem provocar, contudo, problemas para a organizao dos catlogos, pois que podem perfeitamente coexistir formas diferentes de descrio bibliogrfica sem interferncia em sua ordenao e alfabetao. Constitui, tambm, o aspecto do cdigo mais apto a auxiliar o processamento automatizado dos registros bibliogrficos, cuja implantao tem tido considervel impulso em importantes bibliotecas do pas. (AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION, 1983, p. viii).

Aps vrias reunies e estudos ficou decidido no Primeiro Encontro dos Grupos de Trabalho em Processos Tcnicos da FEBAB, So Paulo, 1976, que a adoo do AACR era essencial, em virtude de seu carter internacional.

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A edio brasileira do AACR se apresenta em dois volumes com datas diferentes de traduo:

1 volume: traduo realizada em 1983 parte descritiva com ndice de A D mais o ndice corresponde ao texto. 2 volume: traduo realizada em 1985 Pontos de acesso, glossrio e apndice (cabealhos, ttulos uniformes e remissivas).

Em 1993 publicada pela ALA a 2. edio revisada. O AACR2 um cdigo usado de forma internacional e atualmente em uso conjunto com o formato MARC, favorece o intercmbio de dados bibliogrficos e catalogrficos em nvel internacional. Como se deu essa unio veremos na seo a seguir.

2.2 Tecnologias e catalogao catalogao automatizada

O uso de tecnologias nos servios de uma biblioteca vem crescendo de forma constante especialmente no que diz respeito a construo de formas de representao descritiva agilizando processos e facilitando a recuperao da informao. Tecnologia pode ser definida como [...] o meio pelo qual os dados so transformados e organizados para uso das pessoas [...]. (LAUDON; LAUDON, 1999, p. 6).

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No processo da catalogao so retirados de um documento dados os quais so transformados em uma ficha catalogrfica ou em um registro em formato MARC para a formao de um catlogo e para posterior recuperao pelo usurio. Tivemos uma progresso do uso de tecnologias sempre procurando maneiras para facilitar a insero de novos registros em catlogos, a elaborao de um registro e a rapidez de acesso um documento. Sem a tecnologia na catalogao no haveria por exemplo meios para a elaborao de um catlogo coletivo. E pode ser considerada:
[...] uma valiosa ajuda s bibliotecas: elimina diversas tarefas repetitivas, facilita procedimentos administrativos, aumenta a potencialidade dos catlogos, se adequadamente utilizada. Mas isto no a torna soluo definitiva aos problemas da catalogao. Nada mais do que um canal fsico gil e potente. (MEY, 1987, p. 8).

Uma das tecnologias aliadas catalogao para a construo de um catlogo coletivo foi a estereotipia, idia de Jewett (1846) que:
[...] propunha gravar cada registro bibliogrfico em uma chapa de estereotipia individual, para facilitar atualizao do catlogo (ou seja, a insero de chapas referentes a novas obras sem comprometimento da ordem alfabtica. Pensava que se todas as bibliotecas dos Estados Unidos adotassem o mesmo processo, a produo de um catlogo coletivo impresso em forma de livro seria facilitada e sucessivamente barateada, pois o custo inicial das chapas de estereotipia iria sendo amortizado a cada nova edio [...]. (BALBY, 1995, v. 4, n. 1, p. 29-30).

A tecnologia aliada catalogao tambm serve para baratear os custos. Mesmo que se gaste com a automao da biblioteca, deve-se ter em mente que este gasto ser reposto, quando por exemplo, a adoo de um

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formato a nvel internacional e a adoo de um programa de catalogao, permitirem que um documento no seja recatalogado. O uso de tecnologias requer [...] a necessidade de atualizao constante junto ao mercado e as evolues tecnolgicas [...] (PEREIRA; SANTOS, 1998, v. 7, n. , p. 122), permitindo tambm:
o rpido acesso informao: proporcionado a economia de tempo e espao; a mutao crescente das terminologias; [...] conteno de custos normalizao das informaes em padres internacionais. (PEREIRA; SANTOS, 1998, v. 7, n. 1/2, p.122).

Aps a estereotipia, a LC deu continuidade esta idia lanando o processo tipogrfico: jogos de fichas catalogrficas que eram vendidas por preo de custo + 10% (BALBY, 1995, v. 4, n. 1, p. 30), s bibliotecas que demonstrassem interesse pelo servio. A LC, em 1960, deu incio a um projeto para o intercmbio de informaes padronizadas, denominado formato MARC. Segundo Barbosa (1978, p. 199) formato o:
[...] Mtodo de organizar dados, de tal forma que um registro bibliogrfico e os dados nele contidos possam ser identificados pelo computador. A existncia de um formato essencial para a catalogao legvel por computador.

O formato MARC e o cdigo de catalogao AACR2 se completam. O AACR serve como padro externo para inserir contedo no formato MARC. As reas do AACR contemplam os campos do MARC. Portanto diante uma planilha vazia do MARC, com o cdigo de catalogao na mo e a formao

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de bibliotecrio, possvel realizar a descrio fsica de um material sem grandes transtornos. O formato MARC abrange documentos do tipo: livros, materiais de arquivo e manuscritos, arquivos de computador, mapas, msicas, matrias udio- visuais e peridicos. O projeto piloto da LC distribua os registros s bibliotecas participantes da catalogao cooperativa e teve resultados como:
a) um formato padro para o intercmbio de todas as formas de dados bibliogrficos; b) um conjunto generalizado de programas para a criao de registros bibliogrficos em forma legvel por computador na Library of Congress, e c) o desenvolvimento de um servio de distribuio para tais registros (BARBOSA, 1978, p. 199).

Sua implementao se deu com dezesseis bibliotecas, as quais foram selecionadas segundo caractersticas, como: natureza, localizao geogrfica, disponibilidade de pessoal, equipamentos e oramento. O projeto estava inicialmente cronometrado para trmino em 1967 sendo prorrogado at 1968 para que as bibliotecas participantes pudessem adquirir mais experincia. Os resultados deste projeto foram, segundo Barbosa (1978, p. 203):

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a) distribuio aproximada de 50.000 registros (livros em lngua inglesa) legveis em computador; b)conhecimento, em profundidade, dos procedimentos necessrios para converter dados catalogrficos em forma legvel em computador resultando em: planejamento de uma estrutura de formato (MARCII), capaz de conter informaes bibliogrficas para todos os tipos de material (livros, publicaes seriadas, mapas, msica, etc.); planejamento de um conjunto ampliado de caracteres para os alfabetos das lnguas romnicas, e formas romanizadas para os alfabetos das lnguas no-romnicas: c) grande interesse despertado, entre os responsveis pela British National Bibliography (BNB), em desenvolver um projeto piloto MARC para o Reino Unido e, entre os bibliotecrios de outros pases, quanto necessidade de um formato padro para intercmbio de dados bibliogrficos, entra vrias organizaes. Estes acontecimentos exerceram profunda influncia no planejamento do formato MARCII.

Aps uma extensa anlise sobre os resultados da implantao do MARC foi elaborado o MARCII contendo trs elementos: estrutura, designadores de contedo e contedo bibliogrfico. Tem como norma International Organization for Standardization (ISO) 2709/1996. Em meados do final do sculo XX a British Library (BL), a LC e a National Library of Canad (NLC), iniciaram uma reviso em seus formatos de intercmbio, US Machine Readable Cataloging (USMARC), MARCII e Canadian Marc (CAN/MARC) respectivamente, para chegarem em um nico formato. Aps estudos e revises nos formatos atingiram o objetivo da elaborao de um nico, publicando em 1999 o MARC21, acoplando sigla o nmero 21 devido ao fato do sculo XXI estar prximo e de destacar mais uma vez o carter internacional do formato. No prximo captulo trataremos dos sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados e ser possvel perceber o papel do AACR2 e do MARC.