Cmo medir la rentabilidad de un proyecto

Publicado el 20 abril, 2011 por Miguel Fernndez Calero

Cuando hablamos de la rentabilidad de un proyecto, pensamos inmediatamente en el beneficio econmico a obtener. Pero la rentabilidad es un concepto muy amplio que, en funcin del tipo de proyecto, puede incluir aspectos ms cualitativos o intangibles, como pueden ser el conocimiento adquirido, las mejoras operativas conseguidas o incluso la rentabilidad social, derivada de aquellos beneficios que un proyecto puede reportar al entorno en el que se desarrolla, lo cual es especialmente relevante, por ejemplo, en proyectos solidarios como los desarrollados por las ONGs dentro de su funcin social. Sin embargo, no hay duda de que en muchos proyectos existe el objetivo explcito fundamental de conseguir una rentabilidad econmica. El ejemplo ms claro que podemos analizar es aquel en el que se realiza un proyecto en base a un precio, previamente pactado con un cliente, o a un presupuesto, si se trata de un proyecto interno de la organizacin que lo desarrolla. Definamos, antes que nada, la frmula de la rentabilidad econmica de un proyecto: R = 1- (C / P), donde

R es la rentabilidad econmica del proyecto ( en porcentaje %) C son los costes incurridos en su realizacin (en unidades monetarias) P es el precio o presupuesto predefinido (en unidades monetarias) Si, por ejemplo, destinamos 70 horas de trabajo para la realizacin de un proyecto con un coste por hora de 50 euros, ms 100 euros en concepto de desplazamientos y dietas, y el presupuesto del proyecto son 6.000 euros, la rentabilidad del proyecto se calcula del siguiente modo: R = 1- [(70*50 + 100) / 6.000] = 40 % Analicemos a continuacin los 2 elementos que influyen en la rentabilidad de un proyecto de acuerdo a la frmula detallada anteriormente. El coste debe recoger todos aquellos costes econmicos relacionados con la ejecucin del proyecto incluyendo el coste de las horas dedicadas al mismo por parte de los participantes, los costes de los materiales o elementos adquiridos necesarios y otros gastos adicionales como pueden ser los relacionados con los viajes realizados. El precio o presupuesto indica el punto mximo que pueden alcanzar los costes incurridos en el proyecto para conseguir un proyecto rentable. Es decir, la rentabilidad ser positiva si el precio es mayor que el coste. Lo importante, en todo caso, es definir claramente en el momento de la planificacin el objetivo de rentabilidad del proyecto para poder evaluar su evolucin realizando un seguimiento continuo. En ocasiones, el precio o presupuesto ser el dato de partida y en base a ste y a la rentabilidad deseada, se conocern a priori el nmero mximo de horas que se pueden dedicar al proyecto. Cmo te ayuda Doolphy a conocer la rentabilidad de tus proyectos? Doolphy pone a tu disposicin los elementos necesarios para su clculo. Repasemos:

Coste: Doolphy permite asignar un coste hora a cada uno de los usuarios registrados en la aplicacin y registrar las horas dedicadas al proyecto gracias a las hojas de tiempos. Como te contamos la semana pasada, te ofrecemos un Informe de Tiempo que te permite analizar en detalle el tiempo

dedicado a cada uno de los proyectos. Adems, en Doolphy se puede imputar cualquier otro gasto adicional incurrido durante su ejecucin. Precio o presupuesto: este dato puede indicarse en el apartado correspondiente dentro de la ficha de alta del proyecto. Pero, sin duda, la gran ventaja aportada por Doolphy reside en el Informe Econmico actualizado recientemente junto al resto de nuevos informes de la herramienta.

Dicho informe muestra de forma grfica los costes acumulados en el proyecto o proyectos analizados. Adems, en el cuadro de mrgenes y rentabilidades se detallanadems del precio o presupuesto del proyecto, el margen (igual a precio/presupuesto menos costes) y la rentabilidad, tanto en el perodo seleccionado como en el total del proyecto. Sin duda, se trata de una herramienta de anlisis imprescindible para optimizar el beneficio econmico de los proyectos realizados. A qu esperas para comprobarlo por ti mismo? Si an no lo has hecho, regstrate ya! ;-)