Manual Cobrança

MANUAL DE COBRANA DO SISTEMA CFC/CRCs
2010
MANUAL DE COBRANA DO SISTEMA CFC/CRCs

2010
Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs 2010 Publicao do Conselho Federal de Contabilidade SAS Quadra 5 - Bloco J - Ed. CFC Fone: (61) 3314 9600 / Fax: (61) 3322 2033 CEP: 70070-920 - Braslia-DF Site: www.cfc.org.br / e-mail: cfc@cfc.org.br Distribuio gratuita Contador Juarez Domingues Carneiro Presidente do CFC Contador Enory Luiz Spinelli Vice-presidente de Desenvolvimento Operacional do CFC Tcnico em Contabilidade Jos Odilon Faustino Coordenador-Adjunto da Cmara de Desenvolvimento Operacional Contador Rivoldo Costa Sarmento Conselheiro da Cmara de Desenvolvimento Operacional Tcnico em Contabilidade Edvaldo Paulo de Arajo Conselheiro da Cmara de Desenvolvimento Operacional Comisso tcnica responsvel pela elaborao do Manual de Cobrana (Portaria CFC n. 55/09) Juarez Domingues Carneiro (Coordenador) Andr Augusto Martins do Nascimento Clio Mangrich Jnior Csar Roberto Buzzin Dorgival Benjoino da Silva Apoio Tcnico Eunice Rosa de Melo Juliane Machado Mlo Reviso Maria do Carmo Nbrega Projeto Grfico e Editorao Laerte S. Martins Joo Dantas de Almeida Jnior Luiz Mateus Grimm Othmar Erhardt Simone Jos da Silva
Conselho Federal de Contabilidade Manual de cobrana do Sistema CFC/CRCs / Conselho Federal de Contabilidade. -- Braslia : CFC, 2010. 53 p. 1. Cobrana - Normas. 2. Conselho Federal de Contabilidade. 3. Conselhos Regionais de Contabilidade. 4. Execuo Fiscal. I. Ttulo. CDU 658.88(035) Ficha Catalogrfica elaborada pela Bibliotecria Lcia Helena Alves de Figueiredo CRB 1/1.401
APRESENTAO
Este MANUAL DE COBRANA DO SISTEMA CFC/CRCs - 2010 editado em cumprimento ao art. 11 da Resoluo CFC n. 1.280/2010, que atualiza mtodos e procedimentos, priorizando a descrio detalhada das atividades de cobrana, vem a lume, coincidentemente, com o incio da gesto para o binio 2010/2011. Respeitada a autonomia de cada Conselho Regional de Contabilidade, o Manual tem valioso contedo orientativo para os seus dirigentes, quando da tomada de decises pertinentes ao processo de cobrana. A publicao traz, ainda, instrues imprescindveis aos funcionrios do Setor de Cobrana para executarem com mais segurana e acerto as suas atividades operacionais, podendo, oportunamente, servir como fonte de esclarecimento nas relaes do CRC com os profissionais da classe contbil, afinal, os profissionais contbeis, enquanto clientes (e a prpria razo de ser da Entidade), tm todo o direito ao franco acesso s regras e s informaes do seu interesse. O momento da publicao do Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs oportuno, considerando-se as recentes diretorias empossadas em decorrncia dos novos mandatos e do incio de uma gesto, alm da aprovao da Lei n. 12.249/2010, que, por meio do seu artigo 76, altera a redao dos artigos 21 e 22 do Decreto-Lei n. 9.295/46, definindo os valores da anuidade. Os dispositivos legais mencionados estabelecem a obrigatoriedade de pagamento da anuidade aos Conselhos Regionais, a qual representa a sustentao e o equilbrio financeiro dos Conselhos de Contabilidade. Conhecer o embasamento legal e os procedimentos necessrios para a recuperao dos crditos devidos aos CRCs fundamental para o bom andamento das atividades de cobrana. A presente verso do Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010 tem por objetivo dinamizar todos os procedimentos que contribuam, direta ou indiretamente, para melhorar os ndices de adimplncia dos contabilistas; resulta de um criterioso trabalho coordenado pela Vice-presidncia de Desenvolvimento Operacional, cuja competente equipe permanecer disposio dos CRCs para assessorar e acompanhar suas aes de cobrana. Dessa forma, destaca-se a cobrana como importante funo dentre as responsabilidades dos gestores, sendo essencial, quando integrada s demais reas, para a consecuo dos objetivos organizacionais atuando como fator fundamental para a sobrevivncia e o bom funcionamento do Sistema Magno da Classe Contbil Brasileira.
JUAREZ DOMINGUES CARNEIRO

Presidente
PREFCIO
Uma obra didtica permanentemente atual representa um dos maiores compromissos de um autor ao publicar um livro. O resgate desse compromisso tem sido uma constante, que se consolidou como fonte de referncia quando se trata de assunto ligado cobrana realizada pelos Conselhos Regionais. Implantadas as sugestes recebidas, as quais, aps analisadas, foram processadas em sua maioria, a obra tem sua estrutura bsica traduzida pela relao direta entre teoria e prtica, alm de reunir os mais variados nveis de interesse, destacando-se, principalmente, os dos gestores de recursos da classe contbil. Quanto ao aspecto didtico, o MANUAL DE COBRANA DO SISTEMA CFC/CRCs - 2010 est dividido em sete captulos, de modo sistematizado, englobando os temas e contextualizando os contedos. Assim, a proposta apresentar os captulos de forma a facilitar a consulta aos usurios. O momento da elaborao dessa publicao oportuno, considerando-se as recentes Diretorias empossadas em decorrncia dos novos mandatos e do incio de uma gesto. Portanto, a proposta do trabalho de disciplinar, regrar e ordenar procedimentos na gesto financeira do Sistema CFC/CRCs. Cabe destacar a responsabilidade legal do gestor de cobrar os dbitos em todas as suas fases, sem que venha ocorrer o prazo de prescrio, constituindo-se fundo perdido de crditos incobrveis. Os recursos financeiros representam a sustentao e o equilbrio financeiro do Conselho. Em uma interpretao teleolgica, os dbitos prescritos so caracterizados como renncia de receita. Devemos lembrar, ainda, que a Constituio Federal, em seu art. 71, determina que o controle externo exercido pelo Congresso Nacional, com o auxlio do Tribunal de Contas da Unio, compreende, entre outras atividades, julgar as contas, realizar inspees e auditorias de natureza contbil, financeira e oramentria, operacional e patrimonial e, at mesmo, aplicar aos responsveis, no caso de irregularidade de contas, as sanes previstas em lei. Nesse sentido, cabe ao Conselho Federal de Contabilidade, como rgo mximo do Sistema CFC/CRCs, resguardar de todos os mecanismos os gestores regionais de forma a cumprir seus objetivos regimentais. Nossos agradecimentos a todos os que, de alguma forma, contriburam na elaborao do trabalho contemplado neste livro. Que a sua aplicao possa melhorar, cada vez mais, a dinmica da cobrana, em todas as reas nas quais for exigida, inclusive queles encarregados da gesto nos Conselhos Regionais de Contabilidade. Assim esperamos!
CONTADOR ENORY LUIZ SPINELLI Vice-presidente de Desenvolvimento Operacional
SUMRIO
INTRODUO CAPTULO 1 ASPECTOS GERAIS 1.1. Objetivo Geral 1.2. Objetivos Especficos 1.3. Responsabilidade do Gestor CAPTULO 2 INFORMAES BSICAS 2.1. Origem dos Dbitos 2.2. Fato Gerador 2.3. Data do Fato Gerador 2.4. Valor da Anuidade e das Multas 2.5. Prazo para Pagamento da Anuidade e da Multa 2.6. Atualizao Monetria e Acrscimos Legais 2.7. Redues 2.7.1. Reduo sobre o Valor das Anuidades 2.8. Forma de Pagamento 2.9. Modalidade de Cobrana 2.10. Prescrio dos Dbitos 2.10.1 Suspenso da prescrio em face da inscrio do dbito em dvida ativa 2.10.2 Prescrio de dbitos parcelados CAPTULO 3 ESTRUTURA DO SETOR DE COBRANA 3.1. Estrutura Fsica 3.2. Estrutura Funcional 3.2.1. Quantidade de Funcionrios 3.2.2. Perfil do Funcionrio do Setor de Cobrana CAPTULO 4 INTERAO ENTRE AS REAS ENVOLVIDAS 4.1. Setor de Registro 4.2. Setor de Fiscalizao 4.3. Setor Jurdico 4.4. Setor de Contabilidade 4.5. Demais Setores do CRC 4.6. Delegacias CAPTULO 5 COBRANA ADMINISTRATIVA 5.1. Definio 5.2. Procedimentos de Cobrana Administrativa Preliminar 5.2.1. Primeira Etapa - Levantamento dos Dados 5.2.1.1. Prazo 5.2.2. Segunda Etapa Envio de Mensagens Eletrnicas 5.2.3. Terceira Etapa - Envio de Cartas de Cobranas 07 08 08 08 08 09 09 09 09 09 10 10 10 10 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 14 14 14 14 14 14 15 16 16 16 16 16 16 17
5.2.3.1. Prazo para Envio 5.2.4. Quarta Etapa - Primeiro Contato Telefnico 5.2.4.1. Prazo para Ligaes 5.2.5. Quinta Etapa - Segundo Contato Telefnico 5.2.6. Sexta Etapa - Envio de Notificao de Cobrana 5.3. Informaes Gerais para a Cobrana Administrativa 5.4. Procedimentos de Cobrana Administrativa Notificao e Inscrio em Dvida Ativa 5.4.1. Notificao de Inscrio em Dvida Ativa 5.4.1.1. Prazo 5.4.2. Inscrio em Dvida Ativa 5.4.2.1. Prazo 5.5. Trmino dos Procedimentos de Cobrana Administrativa CAPTULO 6 EXECUO FISCAL 6.1. Definio 6.2. Prazo para Execuo 6.3. Procedimentos para Execuo Fiscal 6.4. Acompanhamento das Aes de Execuo Fiscal 6.5. Suspenso ou Extino dos Processos de Execuo Fiscal 6.6. Audincias de Conciliao CAPTULO 7 CONCEITOS APNDICE A ROTEIRO DE COBRANA APNDICE B MODELOS DE FORMULRIOS Apndice B.1 MODELO I (Carta de Cobrana Administrativa) Apndice B.2 MODELO II (Carta de Cobrana Administrativa) Apndice B.3 MODELO III (Carta de Cobrana Administrativa) Apndice B.4 MODELO IV (Notificao Extrajudicial) Apndice B.5 MODELO V (Notificao de Inscrio em Dvida Ativa) Apndice B.6 MODELO VI (Edital para Notificao de Devedores) Apndice B.7 MODELO VII (Termo de Abertura do Livro de Dvida Ativa) Apndice B.8 MODELO VIII (Termo de Encerramento do Livro de Dvida Ativa) Apndice B.9 MODELO IX (Termo de Inscrio em Dvida Ativa) Apndice B.10 MODELO X (Certido de Dvida Ativa) Apndice B.11 MODELO XI (Termo de Confisso e Reconhecimento de Dvida) Apndice B.12 MODELO XII (Petio Inicial de Execuo Fiscal) Apndice B.13 MODELO XIII (Petio Inicial de Acordo para Pagamento Vista) Apndice B.14 MODELO XIV (Petio Inicial de Acordo para Pagamento em nica Parcela) Apndice B.15 MODELO XV (Petio Inicial de Acordo para Pagamento Parcelado Dbito Ajuizado) APNDICE C LEGISLAO APLICVEL ANEXO Resoluo CFC n. 1.280/2010 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
17 18 18 18 19 19 19 19 20 20 21 21 22 22 22 22 22 22 23 24 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 40 41 42 43 44 45 49
Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010
INTRODUO
A principal fonte de receita do Sistema CFC/CRCs, a qual assegura sua autonomia financeira, constituda de anuidades, taxas e multas. Assim sendo, este MANUAL DE COBRANA DO SISTEMA CFC/CRCs - 2010 apresenta orientaes e tcnicas a serem utilizadas pelo Setor de Cobrana para dinamizar e otimizar suas aes, reunindo os procedimentos para Cobrana Administrativa, Inscrio na Dvida Ativa e Execuo Fiscal. O primeiro captulo destinado aos objetivos gerais, visando facilitar a compreenso do leitor sobre o que se espera alcanar com este Manual enquanto ferramenta de apoio administrativo. O segundo captulo traz informaes bsicas necessrias a todos os que iro trabalhar, direta ou indiretamente, com a cobrana dos dbitos. O terceiro e o quarto captulos, destinados estrutura e interao necessria entre as reas dos Conselhos Regionais, esclarecem ao usurio as questes preliminares para os trabalhos de cobrana, importantes na obteno de resultados satisfatrios. Merecem destaque, tambm, os captulos quinto e sexto, que detalham os procedimentos da Cobrana Administrativa e da Execuo Fiscal, visando incentivar o pagamento espontneo; promover a eficcia das aes de Cobrana Administrativa e Execuo Fiscal; modernizar os processos de cobrana; maximizar os benefcios das aes de cobrana; instruir os processos com segurana jurdica para a Execuo Fiscal; e, como consequncia, garantir os recursos necessrios ao Sistema CFC/CRCs, os quais sero revertidos em benefcio dos profissionais da Contabilidade e da sociedade, com projetos de Fiscalizao, Registro e Educao Continuada, entre outros. Ao final, foram includos os conceitos utilizados, o roteiro de cobrana, os modelos de documentos e a legislao aplicvel, os quais iro embasar todas as etapas do processo de cobrana.
CAPTULO 1 - ASPECTOS GERAIS

1.1. Objetivo Geral
Orientar e padronizar as aes de cobrana dos crditos referentes s anuidades e s multas dos Conselhos Regionais de Contabilidade.
1.2. Objetivos Especficos

a)reduzir o ndice de inadimplncia; b)estimular o pagamento espontneo do dbito; c)criar a prtica de cobrana sistemtica, visando ao aumento da arrecadao e da otimizao dos recursos; d)padronizar os procedimentos da cobrana administrativa, da Dvida Ativa e da Execuo Fiscal; e e) estimular a interao entre os diversos setores envolvidos no processo de cobrana dos Conselhos Regionais de Contabilidade.
1.3. Responsabilidade do Gestor

de responsabilidade do gestor do Conselho Regional manter um sistema ativo de cobrana, providenciando medidas administraticas e jurdicas de forma a inibir a inadimplncia, sob pena de ser responsabilizado pelas perdas quando da prescrio.
CAPTULO 2 - INFORMAES BSICAS

2.1. Origem dos Dbitos
Os dbitos so os valores devidos pelos profissionais da Contabilidade (contador ou tcnico em contabilidade) e organizaes contbeis em virtude de obrigao para com os Conselhos Regionais de Contabilidade, bem como por leigos e entidades no contbeis, em decorrncia de processos administrativos e tm sua origem com o vencimento da: a) Anuidade; b) Multa de Infrao; e c) Multa de Eleio.
2.2. Fato Gerador

Considera-se como fato gerador da Anuidade devida aos Conselhos Regionais de Contabilidade o registro ativo do Contador, do Tcnico em Contabilidade e da Organizao Contbil, nos termos da legislao vigente. Constitui-se, tambm, como fato gerador a deciso terminativa de aplicao de multas de infrao. Quanto multa de eleio, constitui-se como fato gerador a ausncia ao pleito no justificada no prazo legal.
2.3. Data do Fato Gerador

Considera-se como data do fato gerador: a) Anuidade: primeiro dia do exerccio; b) Multa de Infrao: no dia seguinte aps a deciso terminativa; e c) Multa de Eleio: 60 dias aps o pleito eleitoral.
2.4. Valor da Anuidade e das Multas

Os valores da anuidade e das multas devidas aos Conselhos Regionais de Contabilidade so fixados, anualmente, pelo Conselho Federal de Contabilidade, por meio de deciso do Plenrio publicada no Dirio Oficial da Unio.
2.5. Prazo para Pagamento da Anuidade e da Multa

Considera-se como data de vencimento para pagamento: a) Anuidade: 31 de maro do exerccio, respeitados os prazos de parcelamentos, se houver; b) Multa de Infrao: 30 dias aps o lanamento do crdito; e c) Multa de Eleio: entre 60 e 90 dias aps a data do pleito.
2.6. Atualizao Monetria e Acrscimos Legais

Considera-se como atualizao monetria o ajuste realizado periodicamente com o objetivo de compensar a perda do valor da moeda; e, como acrscimos legais, os percentuais provenientes de multa e juros aplicados sobre o valor original da anuidade e da multa de infrao e de eleio, no liquidados na data do vencimento, conforme abaixo: a) aps a data de vencimento da anuidade do exerccio, o valor acrescido de multa de 2% (dois porcento) e juros de mora de 1% (um porcento) ao ms, ou frao; b) para anuidades de exerccios anteriores, cobrada, alm da multa de 2% (dois por cento) e dos juros de mora de 1% (um porcento) ao ms ou frao, a atualizao monetria calculada at a data do recolhimento, de acordo com o indexador determinado pela Lei n. 12.249/10; e c) as multas de infrao e eleio tm acrscimos de multa de 2% (dois porcento) e juros de mora de 1% (um porcento) ao ms ou frao e atualizao monetria, de acordo com o indexador determinado pela Lei n. 12.249/10, a partir do exerccio seguinte.
2.7. Redues
O Setor de Cobrana deve observar o que disciplina a resoluo aprovada pelo Conselho Regional de Contabilidade e homologada pelo Conselho Federal de Contabilidade acerca da limitao da reduo do valor: a) do principal sobre o valor das multas de infrao e eleio pagas at o vencimento; e b) dos acrscimos legais (juros e multas) em caso de dbitos de exerccios anteriores.
2.7.1. Reduo sobre o Valor das Anuidades

Para a concesso de reduo dos valores de anuidade, deve ser observada a Resoluo do Conselho Regional de Contabilidade, homologada pelo Conselho Federal de Contabilidade, que disciplinar a matria.
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2.8. Forma de Pagamento

O pagamento da anuidade e das multas devidas aos Conselhos Regionais de Contabilidade deve ser efetivado, exclusivamente, por meio de boleto bancrio. Os profissionais da Contabilidade e Organizaes Contbeis podem imprimir o boleto bancrio pela internet, no site do CRC. Os responsveis pelo Setor de Cobrana devem verificar os dbitos quitados por meio do arquivo de retorno bancrio, encaminhado pelo banco oficial com o qual o Conselho Regional de Contabilidade possui convnio para efetuar a cobrana compartilhada.
2.9. Modalidade de Cobrana

Os procedimentos adotados com vistas cobrana da anuidade, das multas de infrao e das multas de eleio do Sistema CFC/CRCs abrangem: a) a Cobrana Administrativa; e b) a Cobrana Judicial, mediante ao de execuo fiscal.
2.10. Prescrio dos Dbitos

Quanto prescrio, importante ressaltar a existncia de divergncia relativamente data a ser considerada para incio da contagem do prazo. Dessa forma, adotando-se a interpretao jurisprudencial mais restritiva, o prazo prescricional de 5 (cinco) anos deve ser contado a partir da data de vencimento da anuidade ou da multa a ser cobrada, evitando-se que seja declarada a prescrio do dbito.
2.10.1 Suspenso da prescrio em face da inscrio do dbito em dvida ativa

A inscrio do dbito em dvida ativa suspende o prazo prescricional por 180 (cento e oitenta) dias, o qual volta a ser contado aps esse perodo, caso no seja promovida a correspondente execuo fiscal.
2.10.2 Prescrio de dbitos parcelados

Havendo parcelamento por meio de Termo de Confisso e Parcelamento de Dvida, o prazo prescricional interrompido, recomeando a fluir a partir do dia em que ocorrer o descumprimento do acordo pelo devedor.
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CAPTULO 3 ESTRUTURA DO SETOR DE COBRANA

3.1. Estrutura Fsica
O Conselho Regional de Contabilidade deve dispor de espao especfico e privado para o desenvolvimento das atividades de cobrana, com estrutura adequada s suas necessidades. A sala de atendimento deve ser reservada, com ambiente exclusivo, para que o devedor no se sinta em situao constrangedora e desconfortvel ao expor seus motivos pelo no pagamento do dbito e pela necessidade de sua regularizao. Alm disso, o Setor de Cobrana deve manter um arquivo fsico para a guarda dos processos administrativos de cobrana, alm de mesas, cadeiras, computadores com acesso aos sistemas cadastral e financeiro, internet, correio eletrnico, linha telefnica, preferencialmente exclusiva, fax e outros itens necessrios otimizao dos trabalhos de cobrana e ao bom atendimento do profissional.
3.2. Estrutura Funcional

O Conselho Regional de Contabilidade deve manter quadro funcional especializado, capacitado e em quantidade suficiente realizao efetiva dos trabalhos inerentes s atividades de cobrana.
3.2.1. Quantidade de Funcionrios

Como parmetro para quantificar o nmero de funcionrios, a sugesto de que o Conselho Regional de Contabilidade mantenha, no mnimo, 2 (dois) colaboradores no Setor de Cobrana para assegurar a continuidade dos trabalhos, a melhoria contnua dos processos de cobrana e o bom atendimento aos profissionais inadimplentes. Alm disso, deve ser avaliada, constantemente, a necessidade de alocao de mais funcionrios para atender demanda do setor.
3.2.2. Perfil do Funcionrio do Setor de Cobrana

O funcionrio do Conselho Regional de Contabilidade responsvel pelas tarefas de cobrana deve possuir algumas caractersticas importantes, como:
Ter iniciativa: o funcionrio deve ter iniciativa e buscar resultados por meio das suas
atitudes e das decises tomadas.
Ter senso de prioridade: o funcionrio deve estabelecer prioridades para cobrar primeiramente os dbitos mais recentes, os de menor valor e os que estejam em vias
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de prescrio.
Ser claro e lgico: o funcionrio deve exercer influncia para que suas ideias sejam
ouvidas e aceitas; apresentar argumentao clara e compatvel; e ser capaz de falar de maneira lgica, fluente e confiante. Evitar a discrdia: o funcionrio deve evitar situaes de confronto com o devedor, agindo de maneira diplomtica, corts e educada. O fato de o funcionrio discordar do devedor, principalmente de maneira rude, ou, ainda, se colocando em um patamar de superioridade, poder produzir um efeito contrrio, ou seja, o devedor poder decidir no colaborar. Saber ouvir: o funcionrio deve ter a capacidade de ouvir, no interferindo ou interrompendo a argumentao do devedor. Preparar-se antes de ligar: o funcionrio deve ter conhecimento prvio de todas as informaes inerentes ao procedimento de cobrana, tais como: valor do dbito, condies de pagamento, legislao aplicvel, descontos, redues, acrscimos legais, etc. Alm de conhecer os procedimentos de cobrana, o funcionrio deve estar preparado emocionalmente para a negociao, evitando-se, dessa forma, a formao de um ambiente hostil no momento do acerto das dvidas. Apresentar-se corretamente: o funcionrio deve manter boa postura e apresentao pessoal, pois sua imagem representa o Conselho Regional de Contabilidade. Alm disso, deve evitar realizar a cobrana na frente de terceiros para no causar constrangimentos ao devedor e, da mesma forma, evitar tornar pblica a pendncia, ao comentar o assunto com outras pessoas.
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CAPTULO 4 INTERAO ENTRE AS REAS ENVOLVIDAS

4.1. Setor de Registro
O Setor de Cobrana deve adotar as informaes cadastrais dos profissionais e das organizaes contbeis administradas pelo Setor de Registro, como ferramenta para as aes de cobrana.
4.2. Setor de Fiscalizao

O Setor de Cobrana deve interagir com o Setor de Fiscalizao com a finalidade de que este atue como agente indireto na promoo e na execuo do Programa de Cobrana. A interao deve ocorrer, principalmente, no aproveitamento de dados referentes situao financeira e ao cadastro dos profissionais e organizaes contbeis resultantes da realizao de diligncias promovidas pela rea de Fiscalizao.
4.3. Setor Jurdico

O Setor Jurdico deve atuar no sentido de orientar o Setor de Cobrana, sempre que solicitado ou quando necessrio; deve ainda promover e acompanhar as execues fiscais dos devedores.
4.4. Setor de Contabilidade

O Setor de Cobrana deve encaminhar relatrios mensais ao Setor de Contabilidade, contendo a movimentao dos dbitos em cobrana para registro da dvida em contas patrimoniais especficas, ou seja, a devida contabilizao.
4.5. Demais Setores do CRC

A cobrana uma ao que depende de todas as reas do Conselho Regional de Contabilidade, necessitando, portanto, de que todos os funcionrios contribuam para a sua realizao. A atualizao de endereos dos profissionais deve ser verificada na base de dados da Receita Federal do Brasil, por intermdio do Conselho Federal de Contabilidade, bem como quando da realizao de cursos, palestras e demais eventos realizados pelo Regional. A adimplncia deve ser entendida como um fator a ser considerado para a concesso de benefcios aos profissionais, tais como descontos e convnios e, ainda, para a participao em eventos realizados ou apoiados por integrantes do Sistema CFC/CRCs. Para o atendimento de solicitaes de etiquetas, certides e envio de publicaes,
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entre outros, o funcionrio responsvel deve verificar a situao cadastral do contabilista.
4.6. Delegacias
As delegacias e as representaes, pelo fato de manterem um contato mais direto com o pblico-alvo das aes, tornam-se referncia para os contabilistas; elas devem atuar como agentes do Conselho Regional de Contabilidade, colaborar para a tomada de medidas administrativas e facilitar o planejamento e as aes de cobrana.
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CAPTULO 5 COBRANA ADMINISTRATIVA

5.1. Definio
A Cobrana Administrativa consiste de um conjunto de procedimentos adotados pelos Conselhos Regionais de Contabilidade para receber seus crditos por meio de aes internas que antecedem a via judicial. Para facilitar as aes da Cobrana Administrativa, esse conjunto de procedimentos foi dividido em duas etapas: a) Cobrana Administrativa Preliminar - so procedimentos preliminares conduzidos pelo Conselho Regional de Contabilidade cujo objetivo convidar os devedores a regularizarem seu dbito. b) Notificao para Inscrio em Dvida Ativa procedimento de chamamento do devedor, com prazo de 30 dias, para a regularizao do dbito, sob pena de inscrio em Dvida Ativa.
5.2. Procedimentos de Cobrana Administrativa Preliminar 5.2.1. Primeira Etapa - Levantamento dos Dados
A Cobrana Administrativa deve ser baseada em dados atualizados, sendo essencial o levantamento de informaes para identificar os devedores e evitar que os adimplentes sejam contatados. Esse levantamento iniciado pelos dbitos lanados no exerccio em curso e encerrado com os dbitos mais antigos. Tal procedimento permite que a cobrana alcance maior probabilidade de recebimento dos crditos e melhore o fluxo de caixa do Conselho Regional de Contabilidade.
5.2.1.1. Prazo
O Relatrio de Devedores deve ser emitido em, no mximo, 10 dias aps o vencimento dos dbitos, lembrando-se que, para isso, necessrio que o movimento financeiro esteja atualizado.
5.2.2. Segunda Etapa Envio de Mensagens Eletrnicas

De posse do relatrio de devedores, o funcionrio do Setor de Cobrana deve iniciar o envio de mensagens eletrnicas, com a confirmao de recebimento a todos os devedores, estabelecendo prazo para manifestao.
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O Conselho Regional de Contabilidade deve criar endereo eletrnico especfico para melhor controle, no utilizando nomes que remetam cobrana, Dvida Ativa ou a similares (ex: cobranca@crcxx.org.br ou dividaativa@crcxx.org.br). O funcionrio deve tambm evitar a indicao do cargo ou do departamento ao assinar a mensagem eletrnica (ex: Coordenador do Departamento de Cobrana, Setor de Dvida Ativa), bem como evitar o envio de arquivos anexados. Segue exemplo de redao que pode ser adotada pelo Setor de Cobrana do CRC:
Senhor Contabilista, Visando tratar de assunto de seu interesse neste Conselho Regional de Contabilidade, solicitamos a Vossa Senhoria entrar em contato, no prazo de 5 (cinco) dias corridos, a partir da data do envio deste e-mail, pelo telefone (DDD) XXXX-XXXX ou dirigir-se ao seguinte endereo: MONOMONOMONOMONOMONOMONOMONOMONO. Atenciosamente, Fulano de Tal Conselho Regional de Contabilidade de XXX
Os e-mails devem ser cadastrados, automaticamente, no Sistema Cadastral Financeiro (SCF), pelo nome do devedor, para fins de registro, controle e acompanhamento.
5.2.3. Terceira Etapa - Envio de Cartas de Cobranas

Cumprida a etapa anterior, o Conselho Regional de Contabilidade, por intermdio do funcionrio do Setor de Cobrana, deve encaminhar, sucessivamente, Cartas de Cobrana a todos os devedores remanescentes, acompanhadas do boleto de cobrana (Modelos I a III). As cartas devem ser enviadas por correspondncia simples e tal ao deve ser registrada no Sistema Cadastral Financeiro (SCF). A remessa dos documentos deve ser cadastrada, automaticamente, no Sistema Cadastral Financeiro (SCF), pelo nome do devedor, para fins de controle e acompanhamento.
5.2.3.1. Prazo para Envio

As cartas devem ser enviadas, mensalmente, durante os 3 (trs) primeiros meses posteriores ao vencimento dos dbitos.
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5.2.4. Quarta Etapa - Primeiro Contato Telefnico

Cumprida a etapa anterior, o funcionrio do Setor de Cobrana deve iniciar o contato telefnico com os devedores que tenham apenas um dbito, independentemente do exerccio. O primeiro contato com o devedor deve ser realizado por funcionrios treinados, que, com um roteiro previamente elaborado em mo, faz uma abordagem de forma clara e objetiva, conforme exemplo abaixo:
Atendente: Bom dia/tarde, senhor (a) ____________. Meu nome ____________ e estou ligando em nome do Conselho Regional de Contabilidade do Estado ______. O motivo do contato que verificamos em nosso cadastro que no consta o pagamento da anuidade do exerccio de _____. Gostaramos de saber em qual instituio bancria o(a) senhor(a) efetuou o pagamento da anuidade.
Aps o contato inicial e a apresentao dos valores devidos, o funcionrio do Setor de Cobrana deve apresentar as opes de pagamento. Uma vez definida a opo, o funcionrio adotar as providncias necessrias para possibilitar o pagamento pelo devedor. Os contatos devem ser cadastrados no Sistema Cadastral Financeiro (SCF), pelo nome do devedor, para fins de controle e acompanhamento.
5.2.4.1. Prazo para Ligaes

As ligaes devem ser iniciadas imediatamente aps o vencimento do prazo concedido para pagamento do dbito fixado na Carta de Cobrana. O responsvel pela cobrana deve estabelecer cronograma a fim de permitir que todos os devedores sejam contatados antes do final do exerccio corrente.
5.2.5. Quinta Etapa - Segundo Contato Telefnico

Aps o primeiro contato telefnico e, ainda, permanecendo o dbito, o funcionrio do Setor de Cobrana pode contatar novamente o devedor inadimplente, por meio de nova ligao telefnica. Essa iniciativa tem carter mais incisivo do que a primeira, devendo o funcionrio informar ao devedor sobre as consequncias do no pagamento da anuidade, inclusive quanto possibilidade de instaurao de processos de fiscalizao e execuo judicial do dbito. Os contatos devem ser cadastrados no Sistema Cadastral Financeiro (SCF), pelo nome do devedor, para fins de controle e acompanhamento.
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5.2.6. Sexta Etapa - Envio de Notificao de Cobrana

Esgotadas as fases anteriores e no regularizada a pendncia, o Conselho Regional de Contabilidade, por meio do Setor de Cobrana, pode encaminhar notificao extrajudicial de cobrana (Modelo IV) ao devedor, de preferncia assinada por advogado. Este documento, que tem carter mais incisivo do que a Carta de Cobrana e cujo objetivo possibilitar ao devedor nova oportunidade de regularizao, pode ser enviado por correspondncia simples, devendo a ao ser registrada imediatamente no Sistema Cadastral Financeiro (SCF).
5.3. Informaes Gerais para a Cobrana Administrativa

Seguem, abaixo, informaes gerais para a Cobrana Administrativa: I. Considera-se encerrada a cobrana com a quitao do dbito. II. Em caso de parcelamento, o Setor de Cobrana deve acompanhar os pagamentos. III. Havendo parcelas em atraso, o funcionrio do Setor de Cobrana deve reiniciar as etapas de cobrana anteriormente definidas. IV. No deve ser realizado novo parcelamento, mas apenas alterar as datas do(s) boleto(s) e reemiti-lo(s). V. Todos os contatos devem ser registrados no Sistema Cadastral Financeiro (SCF) do Conselho Regional de Contabilidade, de onde so extrados relatrios para instruo de eventuais processos de cobrana. VI. O funcionrio do Setor de Cobrana deve observar as normas de cobrana editadas pelos Conselhos Federal e Regionais de Contabilidade. VII. Todos os contatos devem ser cadastrados e controlados no Sistema Cadastral Financeiro (SCF), inclusive as informaes quanto emisso de boletos, solicitao de parcelamentos e demais informaes relevantes. VIII. Nos casos de renegociao por motivos de descumprimento do parcelamento, o funcionrio responsvel pelo Setor de Cobrana deve colher a assinatura do devedor no Termo de Confisso e Reconhecimento de Dvida. (Modelo XI)
5.4. Procedimentos de Cobrana Administrativa Notificao e Inscrio em Dvida Ativa 5.4.1. Notificao de Inscrio em Dvida Ativa
Terminados os procedimentos de Cobrana Administrativa e, ainda, permanecendo o dbito, o Conselho Regional de Contabilidade deve dar incio fase de notificao para Inscrio em Dvida Ativa e, consequentemente, Execuo Fiscal. A notificao de Inscrio em Dvida Ativa (Modelo V) deve ser numerada sequencial19
mente, seguindo-se ao nmero o ano de sua emisso. O documento deve indicar, no mnimo, o valor do dbito discriminado, os dados do devedor, o prazo para a defesa - 30 (trinta) dias, as consequncias do no pagamento, bem como a Inscrio em Dvida Ativa e a proposio da Execuo Fiscal. Com a notificao, surge o processo administrativo, que deve tambm ser numerado, sendo que este ser indicado no Termo de Inscrio de Dvida Ativa (Livro); necessita-se, tambm, da assinatura do presidente do Conselho Regional de Contabilidade ou de quem ele delegar. (Modelo V) Esta notificao de Inscrio em Dvida Ativa (Modelo V) deve ser encaminhada via correio, com Aviso de Recebimento (AR) e cadastrada no Sistema Cadastral Financeiro (SCF). Se a notificao no for recebida no endereo indicado, uma pesquisa deve ser realizada, inclusive no Conselho Federal de Contabilidade, para apurar o endereo atualizado do devedor. Caso a medida no obtenha sucesso, deve ser providenciado o Edital de Notificao de Devedores com a respectiva publicao no Dirio Oficial do Estado ou em jornal de grande circulao. (Modelo VI)
5.4.1.1. Prazo A notificao de Inscrio em Dvida Ativa deve ser encaminhada a partir de 15 (quinze) dias aps o trmino do prazo de Cobrana Administrativa at o dia 1 de dezembro do exerccio corrente. 5.4.2. Inscrio em Dvida Ativa
O no atendimento da notificao de dbito enseja a inscrio do devedor e do respectivo dbito na Dvida Ativa. O procedimento de Inscrio em Dvida Ativa deve ser realizado por sistema informatizado prprio do Sistema CFC/CRCs, onde gerado o livro com os termos de abertura e encerramento (Modelos VII e VIII) e os Termos de Inscrio em Dvida Ativa de cada devedor. O Termo de Inscrio em Dvida Ativa (Modelo IX) deve conter, obrigatoriamente, alm do nmero do Livro e indicao da Folha, o que est disposto no 5 do art. 2 da Lei n. 6.830/80: a) os dados (Registro CRC, CPF, CNPJ, categoria, endereo) do devedor, dos co-responsveis (no caso das organizaes contbeis os scios), sempre que conhecidos, o domiclio ou a residncia de um e de outros; b) o valor originrio da dvida, a forma de calcular os juros de mora e demais encargos previsto em lei; c) a origem, a natureza e o fundamento legal da dvida; d) a indicao, se for o caso, de estar a dvida sujeita atualizao monetria, bem como o respectivo fundamento legal e o termo inicial para o clculo;
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e) a data e o nmero da inscrio em Dvida Ativa; e f) o nmero do processo administrativo ou do auto de infrao, se neles estiver apurado o valor da dvida. Os Termos de Inscrio em Dvida Ativa servem para constituir o Livro de Dvida Ativa. A partir do Livro, podem ser geradas as Certides de Dvida Ativa (CDA) (Modelo X), que devem conter, no mnimo, os mesmos elementos do Termo de Inscrio, sob pena de serem consideradas nulas. A CDA serve para instruir o processo judicial de Execuo Fiscal, que, em face da regular notificao do dbito, goza de relativa liquidez e certeza do crdito. Destaca-se que o livro pode ser impresso, sendo necessria a assinatura do presidente do Conselho Regional de Contabilidade ou de quem ele delegar por ato administrativo. No caso de o Livro ser gerado ou mantido virtualmente, deve ser arquivado em mdia e assinado digitalmente pela autoridade competente, e ainda ficar disponvel para impresso.
5.4.2.1. Prazo
A Inscrio em Dvida Ativa e a emisso dos termos de inscrio e CDAs devem ser realizadas anualmente, entre os meses de janeiro a junho do exerccio seguinte ao dbito.
5.5. Trmino dos Procedimentos de Cobrana Administrativa

Com a Inscrio em Dvida Ativa e a respectiva emisso do Termo de Inscrio e CDAs, encerra-se, na prtica, a Cobrana Administrativa, iniciando-se, a partir da, a cobrana da dvida por meio judicial, ou seja, a ao de Execuo Fiscal. O responsvel pelo Setor de Cobrana deve instruir o Processo de Cobrana Administrativa, no formato fsico ou eletrnico, com as seguintes peas: Relatrio de Contato Telefnico, Cartas de Cobrana, Notificao, Aviso de Recebimento (AR), Edital de Chamamento, Termo de Inscrio em Divida Ativa, Certides e outras relacionadas cobrana (se houver). Aps a instruo do processo, o Setor de Cobrana deve encaminhar a Petio Inicial da Execuo Fiscal (Modelo XII), as CDAs e a guia de pagamento de custas (quando for o caso) ao Setor Jurdico para que seja movida a ao de Execuo Fiscal.
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CAPTULO 6 EXECUO FISCAL

6.1. Definio
Execuo Fiscal o instrumento judicial de cobrana de que se utilizam os Conselhos Regionais de Contabilidade para recebimento de seus crditos inscritos em Dvida Ativa.
6.2. Prazo para Execuo

As aes de execuo devem ser realizadas considerando-se os dbitos, por devedor, atentando-se para as decises do Poder Judicirio local quanto aos valores mnimos em aes de Execuo Fiscal.
6.3. Procedimentos para Execuo Fiscal

Atendidas s condies estabelecidas no item 6.2, o Setor Jurdico deve iniciar os procedimentos para a ao de execuo. Para protocolizar a petio inicial da Execuo Fiscal, devem ser juntados inicial, alm das CDAs, os seguintes documentos: Procurao; Ata de Eleio do Presidente do CRC; Comprovante de Inscrio do CRC no CNPJ; e Comprovante de Recolhimento das Custas Iniciais (se for o caso). Aps a ao de Execuo Fiscal, a cpia da Inicial (processo de execuo) deve ser arquivada no Conselho Regional de Contabilidade devidamente protocolizada. O nmero do Processo Judicial e o valor das custas processuais iniciais devem ser repassados ao Setor de Cobrana para alimentao no sistema informatizado de Dvida Ativa e financeiro.
6.4. Acompanhamento das Aes de Execuo Fiscal

O Setor Jurdico deve acompanhar o andamento do processo e se manifestar nos autos sempre que necessrio ou intimado. O Setor Jurdico deve emitir relatrio peridico para encaminhamento Diretoria e s demais reas envolvidas com a cobrana, visando mant-los informados sobre o andamento dos processos de execuo.
6.5. Suspenso ou Extino dos Processos de Execuo Fiscal

Ocorrendo quitao ou parcelamento de dbito no curso da ao, o Setor Jurdico deve propor a extino (Modelo XIII) ou a suspenso (Modelos XIV e XV) do processo e encaminhar a cpia da petio para arquivo no processo de cobrana, que deve ficar arquivado no Conselho Regional de Contabilidade.
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O parcelamento de dbitos em execuo judicial deve ser feito por meio de Termo de Confisso e Reconhecimento de Dvida (Modelo XI). Havendo outros dbitos que estejam sendo executados em processo distinto, ou ainda no executados, devem ser negociados em separado.
6.6. Audincias de Conciliao

Como alternativa para a resoluo mais rpida da Execuo Fiscal, alguns Tribunais esto implantando mutires de conciliaes, com o incentivo do Conselho Nacional de Justia. Tal medida possibilita a negociao do dbito, reduzindo o tempo da ao judicial. Para tanto, o Conselho Regional de Contabilidade pode averiguar no Poder Judicirio local as possibilidades de realizao de audincias conciliatrias.
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CAPTULO 7 CONCEITOS
Os conceitos abaixo descritos listam vrios termos tcnicos, administrativos e financeiros, que elucidam e explicam as palavras e tm o objetivo de padronizar, no mbito do Sistema CFC/CRCs, os conceitos empregados na esfera do exerccio da cobrana dos dbitos (anuidades e multas de infrao e eleio).
Acrscimos Legais so os percentuais provenientes de multa e juros de mora aplicados sobre o valor original da anuidade e da multa de infrao e eleio, no liquidados no vencimento. Adimplncia a condio de estar em dia com as obrigaes financeiras perante os Conselhos Regionais de Contabilidade. Anuidade o valor devido, anualmente, pelos contabilistas e pelas organizaes contbeis com registro ativo. Arquivo de Retorno Bancrio o arquivo eletrnico que contm os crditos recebidos, encaminhado pelo banco com o qual o Conselho Regional de Contabilidade possui convnio para efetuar a cobrana compartilhada (Caixa Econmica Federal ou Banco do Brasil). Atualizao Monetria ajuste realizado periodicamente com o objetivo de compensar a perda do valor da moeda. Boleto Bancrio ou Guia de Pagamento o documento utilizado para pagamento de anuidade, da multa de infrao e eleio. Certido de Dvida Ativa (CDA) o ttulo de crdito extrajudicial que expressa situao da dvida financeira do contabilista ou organizao contbil, de acordo com o registro no Termo de Inscrio de Dvida Ativa. Custas Judiciais so as despesas decorrentes de um processo judicial, autorizadas por lei. Nelas esto compreendidas as custas iniciais, intermedirias, finais e outras, conforme definidas pelo Judicirio Federal ou Estadual. Dvida Ativa o montante de dbitos de anuidades e multas inscrito no livro prprio. Edital de Chamamento ou Notificao o ato pelo qual se notifica, por meio de Dirio Oficial ou jornal de grande circulao, os devedores que no forem localizados para que compaream ao Conselho Regional de Contabilidade, com a finalidade de regularizarem sua situao. Foro Competente a base territorial onde a Execuo Fiscal pode ser proposta. Fato Gerador a ocorrncia de um fato definido por lei que autoriza e motiva a cobrana do dbito. Inadimplncia a condio de estar em atraso com as obrigaes financeiras perante os Conselhos Regionais de Contabilidade. Inscrio em Dvida Ativa procedimento administrativo pelo qual o dbito e o nome do devedor so includos na Dvida Ativa dos Conselhos Regionais de Contabilida24
de, mediante registro em livro prprio.
Juros de Mora taxa percentual sobre a obrigao principal no liquidada no vencimento. Livro da Dvida Ativa um livro especfico no qual so inscritos os devedores dos
Conselhos Regionais de Contabilidade.
Multa penalidade de natureza pecuniria aplicada sobre o valor do dbito no

pago dentro do prazo de vencimento e fixada em termos percentuais.
Multa de Eleio penalidade de natureza pecuniria, aplicada ao contabilista eleitor, que deixa de votar na eleio do Conselho Regional de Contabilidade em que estiver registrado e no apresenta justificativa dentro do prazo legal ou, ento, a justificativa no acolhida. Multa de Infrao penalidade de natureza pecuniria e disciplinar aplicada ao contabilista ou organizao contbil em face do cometimento de irregularidades no exerccio da profisso contbil, ao leigo, por exerccio ilegal da profisso, e s entidades no contbeis, sempre precedida do competente processo de fiscalizao. Mutiro de Conciliao evento promovido pelo Poder Judicirio para a realizao de audincias de conciliao, visando a resoluo de questes jurdicas de forma amigvel, isto , por meio de acordo entre as partes. Notificao documento pelo qual dado conhecimento do dbito ao devedor, bem como para conceder prazo determinado para regularizao, sob pena da inscrio em Dvida Ativa e posterior Execuo Fiscal, no caso de cobrana. Petio Inicial de Execuo Fiscal requerimento dirigido ao juiz competente, propondo uma ao de Execuo Fiscal. Prescrio extino do direito de exigir o crdito em razo de o Conselho Regional de Contabilidade no ter adotado as medidas preparatrias pertinentes ou de no ter exercitado o seu direito de ao no prazo legal. Prescrio Intercorrente prescrio ocorrida no curso do processo de Execuo Fiscal quando o processo permanecer paralisado por mais de 5 (cinco) anos, pendente de ato de competncia do CRC executante. Processo Administrativo de Cobrana conjunto de procedimentos e atos formais que tem por objetivo demonstrar o lanamento do crdito, bem como caracterizar a inadimplncia, para efeitos legais, de Inscrio na Dvida Ativa e Execuo Fiscal. Reduo de Dbito benefcio concedido aos contabilistas e s organizaes contbeis para pagamento de dbitos nos prazos e nas condies estabelecidos em norma prpria. Termo de Confisso e Reconhecimento de Dvida documento por meio do qual o devedor inadimplente reconhece o seu dbito e firma acordo com o Conselho Regional de Contabilidade para quitao nos prazos e nas condies preestabelecidos. Termo de Inscrio em Dvida Ativa documento por meio do qual se procede inscrio do dbito e do devedor em Dvida Ativa, dele constando informaes sobre o crdito exigvel, bem como os dados do devedor, possibilitando ao Conselho Regional de Contabilidade a proposio da Execuo Fiscal.
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Primeiro contato Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010 Iniciar os contatos telefnicos e cadastrar no sistema Enviar cartas de cobrana e cadastrar no sistema Enviar notificao de inscrio em Divida Ativa e cadastrar no sistema Segundo contato Abrir Processo Administrativo instrudo com todas as peas anteriores Cadastrar no Sistema Financeiro e Dvida Ativa o n do processo do valor das custas Arquivar e acompanhar os processos de execuo Emitir relatrios peridicos Diretoria e demais reas envolvidas Encaminhar para o Financeiro para pagamento de custas, caso haja Protocolar petio na Justia
APNDICE A ROTEIRO DE COBRANA
Setor de Cobrana
Emitir relatrio de devedores
Iniciar os contatos por correio eletrnico e cadastrar no sistema
Inscrever em Dvida Ativa
Emitir as CDAs, Guia de Recolhimento de Custos e preparar a petio inicial
Setor Jurdico
Analizar a documentao
APNDICE B MODELOS DE FORMULRIOS

I Carta de Cobrana Administrativa; II Carta de Cobrana Administrativa; III Carta de Cobrana Administrativa; IV Notificao Extrajudicial; V Notificao de Inscrio em Dvida Ativa; VI Edital para Notificao de Devedores; VII Termo de Abertura do Livro da Dvida Ativa; VIII Termo de Encerramento do Livro da Dvida Ativa; IX Termo de Inscrio em Dvida Ativa; X Certido de Dvida Ativa (CDA); XI Termo de Confisso e Reconhecimento de Dvida; XII Petio Inicial de Execuo Fiscal; XIII Petio de Acordo Judicial para Pagamento Vista; XIV Petio de Acordo Judicial para Pagamento em uma nica Parcela; e XV Petio de Acordo Judicial para Pagamento Parcelado.
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Recibo do Sacado
APNDICE B.1 MODELO I (Carta de Cobrana Administrativa)

Sacado :
TESTE CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE RJ-800015/O-7 CX. PT. : R TESTE 000/APTO. 000 - TESTE **endereo completo** 20950-230 RIO DE JANEIRO - RJ
Local, XX de nonononon de XXXX Colega Contabilista:

Local de Pagamento Cedente Vencimento
QUALQUER BANCO. NAO RECEBER APOS O VENCIMENTO 30/03/2010 Ao verificarmos nossos registros, no constatamos a liquidao da anuidade do ano de XXXX, Agncia/Cdigo Cedente conforme lanado na guia abaixo, que poder ser paga na rede bancria at seu vencimento. 1769-8/1714-0 Data do Documento No. do Documento Espcie Doc. Aceite Data de Processamento Nosso Nmero Esclarecemos que o prazo de pagamento da anuidade encerrou-se em 31 de maro e que, 12345670000000829 20/05/2010 RJ-800015/O RC N 20/05/2010 de acordo com a legislao vigente, aps essa data, quem estiver em dbito estar em situao Uso do Banco Carteira Espcie Moeda Quantidade Valor (=) Valor do Documento R$ contbil. 18 da atividade 326,00 irregular para o exerccio Instrues ( Texto de Responsabilidade do Cedente ) (-) Desconto/Abatimento Caso o pagamento j tenha sido326,00 efetuado, pedimos desconsiderar este aviso, contatando-nos, 102000 ANUI/2010 PF CT todavia, para confirmao da baixa do dbito em nossos assentamentos. (-) Outras Dedues Se houver dificuldades para a quitao do valor da anuidade de uma s vez, o colega contabi(+) Mora/Multa lista poder optar pelo parcelamento em at 7 (sete) parcelas mensais, transao que permitida CUSTO DE COBRANA : 3,00 (+) Outros Acrscimos na pgina do CRCXX na internet www.crcxx.org.br. Ao clicar sobre o texto Anuidade do ano de 3,00 XXXX, aparecero as orientaes sobre os procedimentos. (=) Valor Cobrado O requerimento para parcelamento tambm poder ser solicitado diretamente ao CRCXX ou 329,00 por intermdio de qualquer uma de suas Delegacias ou Escritrios Regionais. Autenticao Mecnica Para outros esclarecimentos, consulte-nos atravs do e-mail crcxx@crcxx.org.br ou pelo telefone/fax (**) 99-9999-9999.
Local de Pagamento Cedente Data do Documento
QUALQUER BANCO. NAO RECEBER APOS O VENCIMENTO

No. do Documento Espcie Doc. Espcie Moeda Quantidade Aceite Data de Processamento
001-9
Recortar Aqui
00190.00009 01234.567004 00000.829184 1 45570000032900

Vencimento Agncia/Cdigo Cedente
30/03/2010
1769-8/1714-0
Nosso Nmero (=) Valor do Documento
20/05/2010
Uso do Banco Carteira
RJ-800015/O R$
RC
18
Valor
20/05/2010
12345670000000829 326,00
Instrues ( Texto de Responsabilidade do Cedente ) 102000 ANUI/2010 PF CT 326,00
(-) Desconto/Abatimento (-) Outras Dedues (+) Mora/Multa
CUSTO DE COBRANA :
3,00
(+) Outros Acrscimos (=) Valor Cobrado
3,00 329,00
Sacado
TESTE R TESTE 000/APTO. 000 - TESTE 20950-230 RIO DE JANEIRO - RJ
RJ-800015/O-7 CX. PT. :

Autenticao Mecnica
Ficha de Compensao
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Sacado :
R TESTE 000/APTO. 000 -de TESTE APNDICE B.2 MODELO II (Carta Cobrana Administrativa) 20950-230 RIO DE JANEIRO - RJ
TESTE
RJ-800015/O-7 CX. PT. :
Local de Pagamento Cedente Data do Documento Uso do Banco
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE **endereo completo**

Espcie Doc. Espcie Moeda Quantidade Aceite Data de Processamento Valor
Vencimento
Agncia/Cdigo Cedente Local, XX de nonononon de XXXX No. do Documento Colega Contabilista: Nosso Nmero
30/03/2010
1769-8/1714-0
20/05/2010
R$ no constatamos a liquidao do dbito, conforme lanado 18 326,00 Ao verificarmos nossos registros, na (-) Desconto/Abatimento 102000 ANUI/2010 PF CT que dever ser efetuada 326,00 guia abaixo, at o vencimento, para garantir a sua regularizao neste rgo. (-) Outras Dedues Lembramos que, por disposies legais, o CRCXX, gradativamente, adotar as providncias Mora/Multa exigidas em relao aos devedores, como inscrio em Dvida Ativa e Cobrana (+) Judicial do dbito. CUSTO DE COBRANA Caso o :pagamento j tenha sido 3,00 efetuado, pedimos desconsiderar este aviso, contatando-nos, (+) Outros Acrscimos 3,00 todavia, para confirmao da baixa do dbito em nossos assentamentos. (=) Valor Cobrado Se houver dificuldades para a quitao do valor da anuidade de uma s vez, o colega contabilista 329,00 poder contatar o CRCXX atravs do e-mail crcxx@crcxx.org.br, pelo telefone/fax Autenticao (**) 99-9999-9999, Mecnica ou procurar qualquer uma das Delegacias ou Escritrios Regionais, para que possamos encontrar a melhor forma de regularizar a pendncia, com base nas normas legais vigentes.
Instrues ( Texto de Responsabilidade do Cedente )
Carteira
RJ-800015/O
RC
20/05/2010
12345670000000829
(=) Valor do Documento

001-9
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00190.00009 01234.567004 00000.829184 1 45570000032900

30/03/2010
1769-8/1714-0
20/05/2010
RJ-800015/O R$
RC
18
Valor
20/05/2010
12345670000000829 326,00
CUSTO DE COBRANA :
3,00
3,00 329,00
Sacado
RJ-800015/O-7 CX. PT. :

Autenticao Mecnica
Ficha de Compensao
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Sacado :
TESTE APNDICE B.3 MODELO III (Carta de Cobrana Administrativa) R TESTE 000/APTO. 000 - TESTE 20950-230 RIO DE JANEIRO - RJ
RJ-800015/O-7 CX. PT. :
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE **endereo completo**

Local de Pagamento Cedente Data do Documento Uso do Banco

Espcie Doc. Espcie Moeda Quantidade Aceite
Vencimento
Local, XX de nonononon de XXXX Agncia/Cdigo Cedente

Data de Processamento Valor Nosso Nmero
30/03/2010
Colega Contabilista: No. do Documento

20/05/2010
Carteira
1769-8/1714-0
RJ-800015/O
RC
20/05/2010
12345670000000829
Comunicamos que18 continua pendente o dbito de sua responsabilidade neste Conselho, conforme R$ 326,00 Instrues ( Texto na de Responsabilidade do Cedente (-) Desconto/Abatimento consta guia abaixo, o) qual poder ser regularizado mediante o pagamento do valor correspondente 102000 ANUI/2010 PF CT 326,00 at o prazo de vencimento. (-) Outras Dedues A no regularizao implicar a inscrio do dbito em Dvida Ativa e posterior (+) envio ao advogado Mora/Multa para cobrana judicial nos termos da legislao vigente, quando ocorrero sensveis acrscimos, mediCUSTO DE COBRANA : 3,00 (+) Outros Acrscimos das estas que queremos evitar. 3,00 (=) Valor Cobrado Por isso, em caso de dificuldade para quitao at a data do vencimento, procure o Setor de Atendi329,00 mento ou qualquer uma das Delegacias ou Escritrios Regionais do CRCXX, para a verificao de novas Autenticao Mecnica possibilidades de regularizao, com base nas normais legais vigentes. Dvidas tambm podero ser esclarecidas atravs do e-mail crcxx@crcxx.org.br ou telefone/fax (**) 99-9999-9999. Caso o pagamento j tenha sido efetuado, pedimos desconsiderar este aviso, contatando-nos, todavia, para adotarmos as providncias necessrias com relao baixa do dbito.
(=) Valor do Documento

001-9
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00190.00009 01234.567004 00000.829184 1 45570000032900

30/03/2010
1769-8/1714-0
20/05/2010
RJ-800015/O R$
RC
18
Valor
20/05/2010
12345670000000829 326,00
CUSTO DE COBRANA :
3,00
3,00 329,00
Sacado
RJ-800015/O-7 CX. PT. :

Autenticao Mecnica
Ficha de Compensao
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Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010 Recibo do Sacado
APNDICE B.4 MODELO IV (Notificao Extrajudicial)

Sacado :
TESTE CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADERJ-800015/O-7 R TESTE 000/APTO. 000 - TESTE CX. PT. : **endereo completo** 20950-230 RIO DE JANEIRO - RJ
Local, XX de nonononon de XXXX Prezado(a) Senhor(a):

Local de Pagamento Cedente Vencimento
30/03/2010 Comunicamos que o Conselho Rgional de Contabilidade do ____________ incumbiu este Setor JurAgncia/Cdigo Cedente 1769-8/1714-0 dico de executar judicialmente o(s) dbito(s) de sua responsabilidade. Data do Documento No. do Documento Espcie Doc. Aceite Data de Processamento Nosso Nmero Todavia, estamos possibilitando a Vossa Senhoria a regularizao da pendncia previamente to12345670000000829 20/05/2010 RJ-800015/O RC N 20/05/2010 Uso do Banco Carteira Espcie Moeda Quantidade Valor (=) Valor do Documento mada de qualquer medida judicial, a qual acarretar maiores encargos, em funo das custas e dos R$ 18 326,00 Instrues ( Texto de Responsabilidade do Cedente ) (-) Desconto/Abatimento honorrios advocatcios. 102000 ANUI/2010 PF CT 326,00 O pagamento integral pode ser efetuado impreterivelmente at o dia ___/___/_____, por meio da guia (-) Outras Dedues anexa presente, ou, de forma parcelada, dentro das normas legais vigentes. (+) Mora/Multa Para obter maiores esclarecimentos, contate o CRCXX atravs do e-mail crcxx@crcxx.org.br ou teleCUSTO DE COBRANA : 3,00 (+) Outros Acrscimos fone (**) 99 9999-9999, ou, ainda, procure o Setor de Atendimento, diretamente na sede do CRCXX, 3,00 ou (=) Valor Cobrado qualquer uma das Delegacias ou Escritrios Regionais at o dia ___/___/_____. Caso Vossa Senhoria j tenha efetuado o pagamento do(s) dbito(s), queira desconsiderar a329,00 preAutenticao Mecnica sente cobrana, contatando-nos, todavia, para adotarmos as providncias necessrias com relao baixa do dbito. Atenciosamente,
ADVOGADO OAB/XX XX.XXX

001-9
Recortar Aqui
00190.00009 01234.567004 00000.829184 1 45570000032900

30/03/2010
1769-8/1714-0
20/05/2010
RJ-800015/O R$
RC
18
Valor
20/05/2010
12345670000000829 326,00
CUSTO DE COBRANA :
3,00
3,00 329,00
Sacado
RJ-800015/O-7 CX. PT. :

Autenticao Mecnica
Ficha de Compensao
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APNDICE B.5 MODELO V (Notificao de Inscrio em Dvida Ativa)

Senhor Contabilista, Notificamos que, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do recebimento deste documento, Vossa Senhoria regularize seu dbito, abaixo discriminado, com base no Decretos-Lei n.s 9.295/46 e 1.040/69; Leis n.os 570/48, 5.172/66, 9.289/96, 10.406/02 e nas Resolues do CFC n.os (indicar as que valoraram, definem e do origem aos dbitos cobrados) e outras normas e legislaes pertinentes, ou, se preferir, apresentar, no mesmo prazo, manifestao/defesa escrita, devidamente fundamentada, inclusive com documentos, se necessrio, dirigida ao presidente do CRCXX, sobre o lanamento dos crditos abaixo, nos termos da legislao vigente. Destacamos que estamos disposio para esclarecimentos e informaes e possvel negociao do dbito, por meio do Setor de Cobrana no endereo: xxxxxxxxxxxxxx - Fone: (**) 99 9999-9999. No sendo atendida solicitao que feita no presente instrumento, informamos-lhe que sero tomadas as medidas legalmente previstas, tais como: Inscrio em Dvida Ativa e Ajuizamento da Execuo Fiscal, sendo acrescentados os valores das custas e dos honorrios advocatcios; possvel incluso do nome de Vossa Senhoria no Cadastro de Inadimplentes (Cadin - Lei n. 10.522/02), alm de outras medidas julgadas pertinentes. No deixe para resolver sua situao somente na Justia, quando j demandada a Execuo Fiscal, evitando assim mais custos para as partes, bem como para o Poder Judicirio. Caso Vossa Senhoria j tenha efetuado a regularizao, favor desconsiderar este documento.
DEVEDOR NOME: ENDEREO: BAIRRO: CEP: CPF/CNPJ CIDADE: N REGISTRO UF: CATEGORIA
RESPONSVEL (IS) (ORGANIZAES CONTBEIS / PESSOAS JURDICAS) Origem / Natureza Da Dvida ANUIDADE MULTA INFRAO MULTA ELEIO TOTAL GERAL R$ Valor Originrio R$ Termo Inicial P/ Atualizao Correo Monetria Multa ( 2% ) Juros ( 1% ) Total
Obs.: Os valores acima esto sujeitos aos acrscimos legais. Local, XX de NONONONON de 20XX Presidente do CRCXX
NOTA: A legislao citada neste modelo serve apenas como exemplificao. O CRC dever atentar para as normas aplicadas na cobrana dos dbitos.
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APNDICE B.6 MODELO VI (Edital para Notificao de Devedores)

EDITAL PARA NOTIFICAO DE DEVEDORES
O CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO DE________________, no uso de suas atribuies legais, notifica pelo presente, os abaixo relacionados, dispostos por nome e registro no CRCXX e categoria de registro (Profissional, Escritrio Individual, Sociedade Contbil/Empresrio Contbil), em ordem alfabtica, para que compaream, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da presente, no endereo constante deste, ou contate pelo telefone (**) 99 9999-9999, para tratar de assunto relevante e de seu interesse, uma vez que se encontra em lugar incerto e no sabido: Profissional Contador/Tcnico em Contabilidade: nono nonononon ononon - CRCXX 000001/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000002/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000003/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000004/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000004/O. Escritrio Individual: nono nonononon ononon - CRCXX 000001/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000002/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000003/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000004/O. Sociedade/Empresrio Contbil: nono nonononon ononon - CRCXX 000001/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000002/O; nono nonononon ononon - CRCXX 000003/O; CRCXX 000004/O. Local, XX de nonononon de XXXX Contador ____________________________ Presidente do CRCXX
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APNDICE B.7 MODELO VII (Termo de Abertura do Livro de Dvida Ativa)

TERMO DE ABERTURA
Este Livro, que contm _________ (________) pginas sequenciais e numeradas de ___ a ___, servir de livro n. _______, para inscrio em Dvida Ativa do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de _______________, criado pelo Decreto-Lei n. 9.295, de 27/05/1946, inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas do Ministrio da Fazenda sob o n. ___________________ .
Local, XX de nonononon de XXXX Contador ____________________________ Presidente do CRCXX
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APNDICE B.8 MODELO VIII (Termo de Encerramento do Livro de Dvida Ativa)

TERMO DE ENCERRAMENTO
Este Livro, que contm _________ (________) pginas sequenciais e numeradas de ___ a ___, que serviu de livro sob o n. _______, para inscrio da Dvida Ativa do Conselho Regional de Contabilidade do Estado _______________, criado pelo Decreto-Lei n 9.295, de 27/5/1946, inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas do Ministrio da Fazenda sob o n. ___________________ . Local, XX de nonononon de XXXX Contador ____________________________ Presidente do CRCXX
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APNDICE B.9 MODELO IX (Termo de Inscrio em Dvida Ativa)

TERMO DE INSCRIO EM DVIDA ATIVA O presente TERMO foi lavrado, na forma da legislao e normas vigentes, referindo-se dvida abaixo discriminada: LIVRO N FOLHA N DATA DA INSCRIO DEVEDOR NOME: ENDEREO: BAIRRO: CEP: CPF/CNPJ CIDADE: N REGISTRO UF: CATEGORIA PROCESSO ADMINISTRATIVO
RESPONSVEL (IS) (ORGANIZAES CONTBEIS / PESSOAS JURDICAS) Origem / Natureza Da Dvida ANUIDADE MULTA INFRAO MULTA ELEIO TOTAL GERAL R$ Sobre o valor originrio incidem: correo monetria, multa e juros, na forma da legislao em vigor. A correo monetria, a multa e os juros de mora j foram calculados at a data da emisso da presente. Devero ser recalculados e atualizados quando da liquidao. BASE / FUNDAMENTO LEGAL DA DVIDA E ACRSCIMOS CRFB/1988; Decretos-Lei n.s 9.295/46 e 1.040/69; Leis n.os 570/48, 5.172/66, 9.289/96, 10.406/02; nas Resolues do Conselho Federal de Contabilidade de ns (indicar as que valoraram, definem e do origem aos dbitos cobrados) e outras normas e legislaes pertinentes.
Valor Originrio R$
Termo Inicial P/ Atualizao
Correo Monetria
Multa ( 2% )
Juros ( 1% )
Total
E, para que possa proceder cobrana em ao prpria, nos termos da legislao vigente, foi extrada a presente certido. O referido verdade e dou f. Local, XX de NONONONON de 20XX Presidente do CRCXX
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APNDICE B.10 MODELO X (Certido de Dvida Ativa)

CERTIDO DE DVIDA ATIVA Certificamos que, no Livro indicado deste Conselho Regional de Contabilidade _______________________, consta a inscrio em Dvida Ativa cujos dados so os seguintes: LIVRO N FOLHA N DATA DA INSCRIO DEVEDOR NOME: ENDEREO: BAIRRO: CEP: CPF/CNPJ CIDADE: N REGISTRO UF: CATEGORIA de
PROCESSO ADMINISTRATIVO
RESPONSVEL (IS) (ORGANIZAES CONTBEIS / PESSOAS JURDICAS) Origem / Natureza Da Dvida ANUIDADE MULTA INFRAO MULTA ELEIO TOTAL GERAL R$ Sobre o valor originrio incidem correo monetria, multa e juros, na forma da legislao em vigor. A correo monetria, a multa e os juros de mora j foram calculados at a data da emisso da presente. Devero ser recalculados e atualizados quando da liquidao. BASE / FUNDAMENTO LEGAL DA DVIDA E ACRSCIMOS CRFB/1988; Decretos-Lei n.s 9.295/46 e 1.040/69; Leis n.os 570/48, 5.172/66, 9.289/96, 10.406/02; nas Resolues do Conselho Federal de Contabilidade de n.os (indicar as que valoraram, definem e do origem aos dbitos cobrados) e outras normas e legislaes pertinentes.
Valor Originrio R$
Termo Inicial P/ Atualizao
Correo Monetria
Multa ( 2% )
Juros ( 1% )
Total
E, para que possa proceder cobrana em ao prpria, nos termos da legislao vigente, foi extrada a presente certido. O referido verdade e dou f. Local, XX de NONONONON de 20XX Presidente do CRCXX
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APNDICE B.11 MODELO XI (Termo de Confisso e Reconhecimento de Dvida)

TERMO DE CONFISSO E RECONHECIMENTO DE DVIDA
IDENTIFICAO DO CONFITENTE Nome:________________________________ Registro:_________________ Categoria:_____________ CPF/CNPJ:________________________________ Representante Legal:________________________ (casos de Organizao Contbil/Pessoa Jurdica) Endereo: _____________________________________________________________________________ CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO ESTADO _________________________, neste ato representado pelo _____________________________________. ORIGEM / NATUREZA DA DVIDA ANUIDADE MULTA INFRAO MULTA ELEIO TOTAL GERAL R$
Pelo presente instrumento particular e na melhor forma de direito, as partes acima identificadas firmam o presente instrumento de confisso e reconhecimento de dvida, em conformidade com as condies e clusulas que seguem: CLUSULA PRIMEIRA - O(A) CONFITENTE, acima identificado, sem nimo de novao, reconhece e confessa que deve ao CONFICTO, em decorrncia do dbito acima discriminado a importncia de R$ (extenso), reconhecendo, inclusive sua, certeza, liquidez e exigibilidade, tendo inclusive promovido a conferncia do respectivo clculo. CLUSULA SEGUNDA - O(A) CONFITENTE compromete-se a pagar ao CONFICTO que aceita receber a aludida importncia nas seguintes condies: (extenso) cada, representadas por boletos a) ( ) parcelas mensais e consecutivas de R$ bancrios fornecidos ao CONFITENTE, quando firmado o presente, sendo que o vencimento de cada parcela ser sempre no dia ___/___/___, iniciando-se no ms de ____________ de 20XX. Pargrafo primeiro. Sobre as parcelas supracitadas, incidiro juros de 1% (um porcento) ao ms, bem como atualizao monetria a ser calculada pelo INPC e, na falta deste, por outro indexador oficial que o substitua. Pargrafo segundo. Caso o boleto no chegue ao endereo indicado em at 3 (trs) dias antes do vencimento de cada parcela, o(a) CONFITENTE obriga-se a entrar em contato imediatamente com o CONFICTO, a fim de que o documento bancrio seja reenviado, ou outra forma de pagamento eleita pelas partes, da parcela at a data de seu vencimento. Pargrafo terceiro. Fica sob a responsabilidade do CONFITENTE, quando da existncia de Execuo Fiscal, o pagamento dos honorrios advocatcios e das custas finais, sendo que estas devero ser liquidadas diretamente no Cartrio Judicial em que tramita a demanda.
VALOR ORIGINRIO R$
TERMO INICIAL P/ ATUALIZAO
CORREO MONETRIA
MULTA ( 2% )
JUROS ( 1% )
TOTAL
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Pargrafo quarto. O CONFICTO, nos casos da existncia da Execuo Fiscal, se obriga a requerer a suspenso do feito, pelo prazo do parcelamento, at 3 (trs) dias teis a contar do pagamento da 1 (primeira) parcela. CLUSULA TERCEIRA - Em caso de inadimplemento de quaisquer das parcelas, sem prejuzo do vencimento antecipado de todo o dbito, alm dos encargos previstos no pargrafo nico da clusula anterior, incidir multa diria de 0,33% (zero vrgula trinta e trs por cento) ao dia, limitada a sua acumulao ao teto mximo de 10% (dez por cento) do respectivo dbito. CLUSULA QUARTA - Os pagamentos a que se obriga o(a) CONFITENTE devero ser efetuados mediante boleto bancrio, em instituio definida pelo CONFICTO. CLUSULA QUINTA - Fica expressamente ajustado que o inadimplemento de quaisquer das parcelas do dbito confessado implicar o vencimento antecipado do dbito remanescente, independentemente de aviso ou notificao, ficando facultado ao CONFICTO promover a Execuo Fiscal direta, suprimindo o procedimento administrativo preliminar para inscrio da Dvida Ativa, pois, com o presente, considerase notificado o CONFITENTE de seu dbito. Pargrafo primeiro. Na hiptese de j haver demanda Executiva Fiscal suspensa em face do parcelamento do dbito, quando da inadimplncia por parte do(a) CONFITENTE, o processo ser retomado imediatamente, dando, assim, prosseguimento ao feito. Pargrafo segundo. Dever o CONFITENTE respeitar o pagamento das parcelas nos respectivos vencimentos, entretanto, caso antecipe parcelas, preterindo outras j vencidas e no quitadas, o dbito no ser considerado quitado, cabendo ao devedor procurar o CONFICTO para emisso de novos boletos. Logo, somente o boleto autenticado pela instituio financeira credenciada ou pelo CRCXX comprovar a quitao da parcela/dbito. CLUSULA SEXTA - O inadimplemento do presente acordo e a cobrana judicial do respectivo dbito no excluiro a instaurao/prosseguimento do competente processo tico-disciplinar, nos termos do Cdigo de tica do Contabilista e das normas pertinentes a profisso. CLUSULA STIMA - O presente termo celebrado na melhor forma do Direito, declarando as partes serem verdadeiras s declaraes aqui prestadas, sem a presena de vcios, especialmente dolo, coao e simulao. CLUSULA OITAVA - Fica eleito o foro da Circunscrio da Justia Federal de _________, para dirimir eventuais dvidas ou questes decorrentes do presente instrumento de confisso e reconhecimento de dvida. Todavia, o CONFICTO, a seu critrio, poder optar como foro, o domiclio do(a) CONFITENTE, salvo se j em trmite Execuo Fiscal suspensa em face do presente. E, por estarem assim, justos e contratados, firmam o presente em 2 (duas) vias de igual teor e forma, na presena das testemunhas abaixo. Local, XX de NONONON de XXXX. CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DE __________________________ CONFITANTE CONFICTO TESTEMUNHA Nome:___________________________ CPF: _____________________________ TESTEMUNHA Nome: _________________________________ CPF: ___________________________________
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APNDICE B.12 MODELO XII (Petio Inicial de Execuo Fiscal)

EXCELENTSSIMO SENHOR DOUTOR JUIZ__________________________________DA VARA______________ DA _________________________________________. O CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DE________________________, entidade de fiscalizao e registro profissional, com sede no endereo constante no rodap, inscrito no CNPJ sob o n. ___________________ por seu advogado, com endereo profissional na sede do exequente, onde recebe intimaes, notificaes e avisos, sob o fundamento do Decreto-Lei n. 9.295/46, da Lei n. 6.206/75 e Lei n. 6.830/80, vem, perante Vossa Excelncia, propor a presente EXECUO FISCAL em desfavor de _______________________(nome do contabilista), registrado no CRCXX sob o n. _______________________________, na categoria de ________________________, inscrito no CPF sob o n. _____________________ e no RG/CI sob o n_________________________, residente e domiciliado na ________________________________, CEP: ____________________, para cobrana do crdito discriminado na certido anexa.
Nestes termos requer a:

a) CITAO do Executado, POR MEIO DE CARTA COM A.R., para pagamento da dvida, no prazo legal, cujo valor dever ser atualizado monetariamente, com juros, multa e demais encargos, at a data da efetiva liquidao, bem como honorrios advocatcios, base de ___% sobre o total do dbito, custas processuais e demais cominaes de estilo ou, se preferir, oferecer bens a penhora e, querendo, oferecer embargos presente; b) penhora de tantos bens quantos bastem para garantir a execuo; c) intimao do cnjuge do executado, caso a penhora recaia sobre seus bens imveis ou em patrimnio sujeito ao regime de casamento; d) provar o alegado por todos os meios em direito admitidos.
Pede deferimento. D presente o valor de R$ _________________________
Local, XX de NONONON de XXXX.
Nome Advogado OAB/XX
NOTA: Petio a ttulo exemplificativo. O CRC deve se atentar aos critrios do Poder Judicirio local, bem como a redao tcnica e individual de cada advogado.
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APNDICE B.13 MODELO XIII (Petio Inicial de Acordo para Pagamento Vista)
EXCELENTSSIMO SENHOR DOUTOR JUIZ FEDERAL DA ____________________ VARA FEDERAL DA SEO JUDICIRIA DO ESTADO DE ________________________________________________________ . Execuo Fiscal (Processo n. _________________ ) Exequente: Conselho Regional de Contabilidade do Estado de _________________________________ Executado(a) : __________________________________________________________________________ Endereo atualizado do(a) devedor(a) : Rua ___________________________, n. ___________________ Bairro ______________, Cidade_______________________/_____ CEP:___________________________ Fone: __________________________ O Exequente acima epigrafado, por meio de seu(sua) procurador(a) infrafirmado(a), vem presena de Vossa Excelncia, com o respeito e o acatamento costumeiros, expor e requerer o que se segue: O(a) Executado(a) procurou o Exequente, reconheceu seu dbito como lquido, certo e exigvel, e, juntos, chegaram a uma composio Administrativa, visando que o(a) Executado(a) quite seu dbito, nos seguintes termos: O(a) Executado(a) paga neste ato todo o seu dbito, no valor de R$ ( ), sendo R$ ( ), como pagamento integral do principal e demais consectrios legais; R$ ( ), como pagamento das custas processuais iniciais j pagas pelo exequente, e, pagar ainda a importncia de R$ ( ), como pagamento dos honorrios advocatcios do(a) patrono(a) do Exequente, quantias estas que foram pagas em moeda corrente, por meio do(s) boleto(s) bancrio(s) neste ato apresentado pelo devedor (cpia anexa). As custas processuais remanescentes ficam a cargo do(a) Executado(a). Assim, uma vez satisfeita a obrigao por parte do(a) devedor(a), requer-se a extino do feito, bem como o cancelamento de eventual penhora e, aps o pagamento das custas remanescentes por parte do(a) devedor(a), que seja ento arquivado o presente processo.
Termos em que, P . Deferimento. Local, XX de NONONON de XXXX.
Nome Advogado do CRC OAB/XX
Nome do(a) Executado(a)
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APNDICE B.14 MODELO XIV (Petio Inicial de Acordo para Pagamento em nica Parcela)
EXCELENTSSIMO SENHOR DOUTOR JUIZ FEDERAL DA ________________ VARA FEDERAL DA SEO JUDICIRIA DO ESTADO DE _________________________________ . Execuo Fiscal (Processo n. _________________ ) Exequente: Conselho Regional de Contabilidade do Estado de ________________________________ Executado(a) : ________________________________________________________________________ Endereo atualizado do(a) devedor(a) : Rua ___________________________, n. _______________ Bairro ______________, Cidade_______________________/_____ CEP:________________________ Fone: __________________________ O Exequente acima epigrafado, por meio de seu (sua) procurador(a) infrafirmado(a), vem presena de Vossa Excelncia com o respeito e o acatamento costumeiros, expor e requerer o que se segue: O(a) Executado(a) procurou o Exequente, reconheceu seu dbito como lquido, certo e exigvel, e, juntos, chegaram a uma composio Administrativa, visando que o(a) Executado(a) quite seu dbito, nos seguintes termos: O(a) Executado(a) pagar no dia _____/_____/20xx todo o seu dbito, no valor de R$ ( ), sendo R$ ( ), como pagamento integral do principal e demais consectrios legais; R$ ( ), como pagamento das custas processuais iniciais j pagas pelo Exequente, e, pagar ainda a importncia de R$ ( ), como pagamento dos honorrios advocatcios do(a) patrono(a) do Exequente, quantias estas que sero pagas por meio do(s) boleto(s) bancrio(s) entregue(s) neste ato ao(a) devedor(a) e uma vez pago(s) tal(is) boleto(s) em moeda corrente do Pas ou caso seja pago em cheque, aps a compensao e efetivo pagamento, dar o CRC credor e seu(sua) procurador(a) quitao em relao s importncias ora discriminadas. As custas processuais remanescentes ficam a cargo do(a) Executado(a). Assim, requer-se a suspenso do feito por 30 (trinta) dias e, aps tal prazo, em quitando o(a) Executado(a) seu dbito e demais consectrios legais na forma aqui pactuada, informar o Exequente a este Juzo para as providncias legais de praxe, visando extino da presente execuo; porm, caso no seja quitado o dbito pelo(a) devedor(a) na forma ora entabulada, ser dado o normal prosseguimento ao feito.
Termos em que, P . Deferimento. Local, XX de NONONON de XXXX.
Nome Advogado do CRC OAB/XX
Nome do(a) Executado(a)
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APNDICE B.15 MODELO XV (Petio Inicial de Acordo para Pagamento Parcelado Dbito Ajuizado)
EXCELENTSSIMO SENHOR DOUTOR JUIZ FEDERAL DA _______________ VARA FEDERAL DA SEO JUDICIRIA DO ESTADO DE __________________________ . Execuo Fiscal (Processo n. _________________ ) Exequente: Conselho Regional de Contabilidade do Estado de ________________________________ Executado(a) :_______________________________________________________________________ Endereo atualizado do(a) devedor(a) : Rua ___________________________, n. _______________, Bairro ______________, Cidade_______________________/_____ CEP:____________________ Fone: __________________________ O Exequente acima epigrafado, por meio de seu(sua) procurador(a) infrafirmado(a), vem presena de Vossa Excelncia com o respeito e o acatamento costumeiros, expor e requerer o que se segue: O(a) Executado(a) procurou o Exequente, reconheceu seu dbito como lquido, certo e exigvel, e, juntos, chegaram a uma composio Administrativa, visando a que o(a) Executado(a) quite seu dbito, nos seguintes termos : O Executado pagar no dia ____/____/20xx, a importncia de R$ ( ), sendo que, de tal importncia, a quantia de R$ ( ) se refere ao pagamento da primeira parcela do acordo ora entabulado entre as partes; a quantia de R$ ( ) se refere ao pagamento dos honorrios advocatcios equivalente a ____% do dbito apurado nesta data e R$ ( ) se referem ao pagamento das custas processuais iniciais recolhidas pelo Exequente quando do ajuizamento da ao, quantias estas que sero pagas por meio do(s) boleto(s) bancrio(s) entregue(s) neste ato ao(a) devedor(a) e, uma vez pago(s) tal(is) boleto(s) em moeda corrente do Pas ou caso seja pago em cheque, aps a compensao e efetivo pagamento da referida lmina de cheque, dar o CRC credor e seu(sua) procurador(a) quitao em relao s importncias ora discriminadas. O Executado pagar o remanescente de seu dbito em ______ parcelas, que vencero respectivamente nos dias____ /____/20xx; ____/____/20xx; ____/____/20xx; ____/____/20xx e ____/____/20xx; na importncia de R$ ( ) cada parcela, as quais sero atualizadas mensalmente pelo INPC (ndice Nacional de Preo ao Consumidor) e acrescida a cada parcela 1% (um porcento) ao ms a ttulo de juros de mora, sendo que o Exequente enviar boleto de pagamento mensalmente ao endereo informado anteriormente pelo(a) Executado(a). Caso o boleto no chegue ao endereo do(a) devedor(a) em at trs dias antes do vencimento de cada parcela, o Executado obriga-se a entrar em contato imediatamente com o Credor, a fim de que seja reenviado tal boleto ou eleita pelas partes outra forma de pagamento da parcela at a data de seu vencimento. Pactuam as partes que o atraso de qualquer uma das parcelas acima descritas implicar a antecipao e vencimento das demais parcelas, bem com o imediato prosseguimento desta execuo. As custas processuais remanescentes (finais) ficam a cargo do Executado, haja vista que as custas iniciais estaro tambm sendo pagas por ele(a) na forma anteriormente mencionada. Requer-se ainda a suspenso da presente execuo pelo prazo do parcelamento. Termos em que, P . Deferimento. Local, XX de NONONON de XXXX. Nome Advogado do CRC OAB/XX Nome do(a) Executado(a)
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APNDICE C LEGISLAO APLICVEL

Para ampliar e atualizar conhecimentos acerca da cobrana de anuidades e multas devidas aos Conselhos Regionais de Contabilidade pelos profissionais, Organizaes Contbeis ou outros devedores, necessrio conhecer a legislao e a jurisprudncia aplicvel matria: a) Lei n. 570, de 22/12/1948 (Trata da cobrana de anuidades, carteira e taxas diversas). b) Lei n. 5.172, de 25/10/1966 (Cdigo Tributrio Nacional). c) Lei n. 6.206, de 7/5/1975 (D valor de documento de identidade s carteiras expedidas pelos rgos fiscalizadores de exerccio profissional). d) Lei n. 6.830, de 22/9/1980 (Lei de Execuo Fiscal). e) Lei n. 9.289/96 (Dispe sobre as custas devidas Unio na Justia Federal). f) Lei n. 10.406/02 (Institui o Cdigo Civil). g) Decreto-Lei n. 9.295, de 27/5/1946 (Cria o Conselho Federal de Contabilidade, define as atribuies do contador e do tcnico em contabilidade e d outras providncias). h) Decreto-Lei n. 1.040, de 21/10/1969 (Dispe sobre a eleio do Sistema CFC/ CRCs e institui a multa eleitoral). i) Smula n. 66, de 4/2/1993, do Superior Tribunal de Justia (Compete Justia Federal processar e julgar Execuo Fiscal promovida por conselho de fiscalizao profissional). j) Smula n. 314, de 8/2/2006, do Superior Tribunal de Justia (Em Execuo Fiscal, no localizados bens penhorveis, suspende-se o processo por um ano, findo o qual se inicia o prazo da prescrio quinquenal intercorrente). k) Resolues que fixam valores e estabelecem critrios de cobranas e parcelamentos de dbitos, institudas pelo Conselho Federal de Contabilidade e pelos Conselhos Regionais de Contabilidade.
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ANEXO Resoluo CFC n. 1.280/2010

RESOLUO CFC N. 1.280/2010
FIXA AS DIRETRIZES DE COBRANA DOS CONSELHOS REGIONAIS DE CONTABILIDADE E D OUTRAS PROVIDNCIAS.
O CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE, no exerccio de suas funes legais e regimentais, RESOLVE: CAPTULO I DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 Os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs) devero desenvolver, sob a
superviso do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), procedimentos sistemticos de cobrana, inscrio em dvida ativa e execuo fiscal.
Art. 2 Os CRCs devero promover aes que permitam a interao do Setor de Cobrana com os Setores de Fiscalizao, Registro, Desenvolvimento Profissional e Jurdico, bem como com seus representantes designados nas cidades do interior do estado, de modo a funcionarem como agentes indiretos da promoo e da execuo do Programa de Cobrana, sem prejuzo da participao dos demais setores.
Art. 3 As aes de cobrana administrativa so de competncia indelegvel dos CRCs, admitindo-se a ao conjunta do CFC e sendo vedada a terceirizao. Art. 4 O Programa de Cobrana ser pautado:
I - na implementao de um modelo de gesto de cobrana baseado no desempenho e na contnua melhoria da arrecadao; II - na promoo de pesquisas, estudos e levantamento de dados que permitam identificar quantitativa e qualitativamente os devedores; III - no tratamento de informaes internas e externas necessrias ao adequado desenvolvimento do Programa de Cobrana; IV - no desenvolvimento de aes permanentes e contnuas de combate evaso de receitas; V - na adoo de procedimentos integrados e embasados em uma viso sistmica.
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CAPTULO II DO PLANO DE TRABALHO Art. 5 As aes de cobrana devero ser previstas no Plano de Trabalho dos CRCs, com dotao no oramento de cada exerccio. Art. 6 O Plano de Trabalho dos CRCs dever estabelecer metas anuais de arrecadao de acordo com o ndice de inadimplncia verificado nos 5 (cinco) ltimos exerccios.
Pargrafo nico. As metas de arrecadao devero ser fixadas, estabelecendo tratamento distinto entre os dbitos do exerccio e aqueles de exerccios anteriores.
CAPTULO III DO SETOR DE COBRANA Art. 7 Os CRCs devero manter um Setor de Cobrana com estrutura compatvel com a demanda das aes de cobrana, inscrio em dvida ativa e execuo fiscal. Pargrafo nico. A estrutura do Setor de Cobrana compreende a instalao em ambiente adequado ao desenvolvimento das aes e atendimento aos devedores, bem como a destinao de equipamentos compatveis ao desempenho das atividades. Art. 8 O Setor de Cobrana dever ser composto por corpo funcional especializado e suficiente para o atendimento demanda decorrente das aes a serem executadas. Art. 9 So atribuies do Setor de Cobrana:
I - executar as medidas inerentes cobrana, tais como o contato telefnico e o envio de cartas e notificaes; II - prestar atendimento pessoal aos devedores em processo de negociao de dbitos; III - manter atualizados os dados financeiros no sistema informatizado de cobrana; IV - instaurar, instruir e manter arquivados os processos administrativos de cobrana; V - inscrever em dvida ativa e gerar as certides correspondentes, desde que concludos sem xito os procedimentos administrativos de cobrana; VI - encaminhar ao Setor Jurdico os documentos pertinentes execuo fiscal; VII - manter o controle sobre a movimentao do processo administrativo de cobrana.
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CAPTULO IV DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS Art. 10 O CFC poder desenvolver projetos destinados rea de Cobrana para
os CRCs que necessitarem de apoio para implantar os procedimentos previstos nesta Resoluo.
1 Os projetos devero levar em considerao as peculiaridades de cada CRC,

especialmente: I - o montante dos dbitos a serem cobrados; II - a possibilidade de ocorrncia de prescrio dos dbitos; III - a disponibilidade de pessoal e a necessidade de qualificao; IV - a disponibilidade de espao fsico e equipamentos; V - a adequao dos meios de comunicao a serem utilizados; VI - a necessidade de aporte de recursos financeiros; e VII - a necessidade de atuao de pessoal do CFC.
2 Os projetos devero prever metas e estabelecer prazos e expectativa de resultados, os quais devem ser definidos em conformidade com as aes a serem desenvolvidas.
3 As aes devero ser objeto de avaliaes peridicas que demonstrem o efetivo

desempenho das atividades previstas no projeto, o alcance das metas estabelecidas e os resultados obtidos.
4 Os projetos fixaro o perodo de transio a partir do qual o CRC beneficiado dever assumir integralmente a coordenao das atividades de cobrana.
Art. 11 O CFC editar o Manual de Cobrana com as orientaes e os procedimentos

que serviro de referncia aos CRCs no desenvolvimento das aes de cobrana.
Art. 12 Os CRCs que, na data da entrada em vigor desta Resoluo, mantiverem contrato de terceirizao de cobrana administrativa devero se adaptar aos termos desta Norma aps o vencimento do contrato. Pargrafo nico. Havendo necessidade, devidamente justificada pelo CRC interessado, o CFC poder conceder prazo hbil para adaptao pelo Regional ao disposto nesta Resoluo.
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Art. 13 Fica revogada a Resoluo CFC n. 1.092, de 22 de junho de 2007. Art. 14 Esta Resoluo entrar em vigor na data da sua publicao. Braslia, 16 de abril de 2010. Contador Juarez Domingues Carneiro Presidente
Ata CFC n. 936 Publicado no Dirio Oficial da Unio em 20/4/2010
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BRASIL. Decreto-Lei n 1040, de 21 de outubro de 1969. Dispe sobre os Conselhos Federal e Regionais de Contabilidade, regula a eleio de seus membros, e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/1965-1988/Del1040.htm. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Decreto-Lei n 9.295, de 27 de maio de 1946. Cria o Conselho Federal de Contabilidade, define as atribuies do contador e do guarda-livros, e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del9295.htm. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Lei n. 570, de 22 de dezembro de 1948. Altera dispositivos do Decreto-lei n 9.295, de 27 de maio de 1946, que criou o Conselho Federal de Contabilidade e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L0570.htm. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Lei n. 4.695, de 22 de junho de 1965. Dispe sobre a composio do Conselho Federal de Contabilidade e d outras providncias. Disponvel em: http://www6.senado. gov.br/legislacao/ListaPublicacoes.action?id=115741. Acesso em: 31 mar. 2010. ______. Lei n. 5.172, de 25 de outubro de 1966. Dispe sobre o Sistema Ttributrio nacional e institui normas gerais de direito tributrio aplicveis unio, estados e municpios. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L5172.htm. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Lei n. 6.830, de 22 de setembro de 1980. Dispe sobre a cobrana judicial da Dvida Ativa da Fazenda Pblica, e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto. gov.br/ccivil_03/Leis/L6830.htm. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Lei n. 9.289, de 4 de julho de 1996. Dispe sobre as custas devidas Unio, na Justia Federal de primeiro e segundo graus e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9289.htm. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Lei n. 11.000, de 15 de dezembro de 2004. Altera dispositivos da Lei n. 3.268, de 30 de setembro de 1957, que dispe sobre os Conselhos de Medicina, e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2004/ lei/L11000.htm. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Lei n. 12.249, de 11 de junho de 2010. Altera dispositivos do Decreto-Lei n. 9.295, de 27 de maio de 1946, que cria o Conselho Federal de Contabilidade e d outras providncias. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2010/lei/ l12249.htm. Acesso em: 30 jun. 2010.
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______. Superior Tribunal de Justia. Smula n. 66. Compete Justia Federal processar e julgar Execuo Fiscal promovida por Conselho de Fiscalizao Profissional. Disponvel em: http://www.stj.jus.br/SCON/sumulas/doc.jsp?livre=%40docn&&b=SUMU&p=true& t=&l=10&i=356. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Superior Tribunal de Justia. Smula n. 314. Em execuo fiscal, no localizados bens penhorveis, suspende-se o processo por um ano, findo o qual se inicia o prazo da prescrio qinqenal intercorrente. Disponvel em: http://www.stj.jus.br/SCON/sumulas/doc.jsp?liv re=%40docn&&b=SUMU&p=true&t=&l=10&i=108. Acesso em: 30 mar. 2010. CDIGO tributrio nacional. Cdigo de processo civil. Constituio federal. 3. ed. So Paulo: Saraiva, 2007. Obra coletiva de autoria da Editora Saraiva com a colaborao de Antonio Luiz de Toledo Pinto, Mrcia Cristina Vaz dos Santos Windt e Lvia Cspedes. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Legislao da profisso contbil. 3. ed. rev. e ampl. Braslia: CFC, 2008. ______. Manual de registro. 2. ed. Braslia: CFC, 2009. ______. Resoluo n. 1250, de 24 de dezembro de 2009. Dispe sobre os valores da anuidade, taxas e multas devidas aos conselhos regionais de contabilidade para o exerccio de 2010. Disponvel em: http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre. aspx?Codigo=2009/001250. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Resoluo n. 1251, de 04 de janeiro de 2010. Dispe sobre a cobrana de dbitos anteriores ao exerccio de 2010 e d outras providncias. Disponvel em: http://www. cfc.org.br/sisweb/sre/Default.aspx. Acesso em: 30 mar. 2010. ______. Resoluo n. 1270, de 11 de janeiro de 2010. Aprova ad referendum do Plenrio do CFC, alterar o art. 6 da Resoluo CFC n. 1250/09 que dispe sobre os valores da anuidade, taxas e multas devidas aos conselhos regionais de contabilidade para o exerccio de 2010. Disponvel em: http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/Default.aspx. Acesso em: 30 mar. 2010. FREITAS, Vladimir Passos de. Cdigo tributrio nacional comentado. 4. ed. So Paulo: RT, 2007. MAURIQUE, Jorge Antonio. Conselhos de fiscalizao profissional: doutrina e jurisprudncia. 2. ed.,ver., atual. e ampl. So Paulo: Editora Revista dos Tribunais, 2008. SILVA, Rubens Filinto. 200 dicas de cobrana e recuperao de dvidas. So Paulo: Hedge, 2007. VADE Mecum. So Paulo: Saraiva, 2006. Obra coletiva de autoria da Editora Saraiva com a colaborao de Antonio Luiz de Toledo Pinto, Mrcia Cristina Vaz dos Santos Windt e Lvia Cspedes.
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Diretoria do Conselho Federal de Contabilidade

Mandato de 2010/ 2011
Contador JUAREZ DOMINGUES CARNEIRO Presidente

Contadora Maria Clara Cavalcante Bugarim Vice-presidente de Desenvolvimento Profissional e Institucional Contadora Silvia Mara Leite Cavalcante Vice-presidente Administrativa Contador Srgio Prado de Mello Vice-presidente de Fiscalizao, tica e Disciplina Contador Antonio Miguel Fernandes Vice-presidente de Registro CMARA DE REGISTRO Contador Antonio Miguel Fernandes Coordenador da Cmara Contador Luiz Henrique de Souza Coordenador-Adjunto da Cmara de Registro Conselheiros Efetivos
Contador Luiz Carlos de Souza TC Jos Carlos Fernandes TC Juliana Aparecida Soares Martins
Contador Nelson Mitimasa Jinzenji Vice-presidente Tcnico Contadora Lucilene Florncio Viana Vice-presidente de Controle Interno Contador Enory Luiz Spinelli Vice-presidente de Desenvolvimento Operacional Tcnico em Contabilidade Jos Augusto Costa Sobrinho Representante dos Tcnicos em Contabilidade no Conselho Diretor CMARA TCNICA Contador Nelson Mitimasa Jinzenji Coordenador da Cmara Contador Luiz Carlos de Souza Coordenador-Adjunto da Cmara de Projetos Tcnicos Conselheiros Efetivos
Contador Osrio Cavalcante Arajo Contadora Gardnia Maria Braga de Carvalho Contador Jos Wagner Rabelo Mesquita
Conselheiros Suplentes
Contador Jos Nilton Junkes Contadora Elizabete Coimbra Lisboa Gonalves Contadora Luci Melita Vaz TC Jos Amarsio de Freitas de Souza TC Vivaldo Barbosa de Arajo Filho
Contador Edson Franco de Moraes Contador Joo Eloi Olenike Contadora Vernica Cunha de Souto Maior Contador Carlos de La Roque Contador Jadson Gonalves Ricarte
CMARA DE CONTROLE INTERNO Contadora Lucilene Florncio Viana Coordenadora da Cmara Contador Francisco Fernandes de Oliveira Coordenador-Adjunto da Cmara de Controle Interno Conselheiros Efetivos
Contador Joo Altair Caetano dos Santos TC Jos Carlos Fernandes
CMARA DE FISCALIZAO, TICA E DISCIPLINA Contador Srgio Prado de Mello Coordenador da Cmara Contador Jos Wagner Rabelo Mesquita Coordenador-Adjunto da Cmara de Fiscalizao, tica e Disciplina Conselheiros Efetivos
Contador Luiz Henrique de Souza TC Jose Augusto Costa Sobrinho TC Jos Cleber da Silva Fontineles Contador Edson Cndido Pinto Contador Joo Altair Caetano dos Santos TC Bernardo Rodrigues de Souza TC Paulo Viana Nunes Contador Antonio Miguel Fernandes TC Juliana Aparecida Soares Martins Contadora Gardnia Maria Braga de Carvalho
Conselheiros Suplente
Contador Roberto Carlos Fernandes Dias Contador Joaquim de Alencar Bezerra Filho TC Pedro Miranda Contadora Maria do Rosrio de Oliveira
Conselheiros Suplente
Contadora Luci Melita Vaz TC Maria das Graas Santana TC Pedro Miranda Contador Jos Correia de Menezes TC Jos Carlos Fernandes Contador Flavio Azevedo Pinto Contador Carlos de La Roque TC Antonio Roberto de Souza TC Osvaldo Rodrigues da Cruz TC Paulo Luiz Pacheco TC Mrio Csar de Magalhes Mateus Contador Edson Franco de Morais
CMARA DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS Contadora Silvia Mara Leite Cavalcante Coordenadora da Cmara Contador Joo de Oliveira e Silva Coordenador-Adjunto da Cmara de Assuntos Administrativos Conselheiros Efetivos
Contador Francisco Fernandes de Oliveira TC Miguel ngelo Martins Lara
Contadora Maysa de Barros Bumlai TC Mrio Csar de Magalhes Mateus Contador Jos Nilton Junkes TC Maria das Graas Santana
CMARA DE DESENVOLVIMENTO OPERACIONAL Contador Enory Luiz Spinelli Coordenador da Cmara Tcnico em Contabilidade Jos Odilon Faustino Coordenador-Adjunto da Cmara de Desenvolvimento Operacional Conselheiros Efetivos Conselheiros Suplentes
Contadora Ana Trcia Lopes Rodrigues Contador Luiz Antonio Balaminut Contador Rivoldo Costa Sarmento TC Auridan Jos de Lima
CMARA DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E INSTITUCIONAL Contadora Maria Clara Cavalcante Bugarim Coordenadora da Cmara Contador Osrio Cavalcante Arajo Coordenador-Adjunto da Cmara de Desenvolvimento Profissional Conselheiros Efetivos
Contador Joo de Oliveira e Silva Contador Edson Cndido Pinto TC Paulo Viana Nunes Contador Paulo Vieira Pinto
Contador Paulo Vieira Pinto TC Edvaldo Paulo de Arajo
Contador Rivoldo Costa Sarmento Contadora Maria do Rosrio de Oliveira Contadora Ana Trcia Rodrigues Contador Jos Correia de Menezes TC Osvaldo Rodrigues da Cruz Contador Luiz Antonio Balaminutt
Conselhos Regionais de Contabilidade
CRC - Acre Pres. FRANCISCO BRITO DO NASCIMENTO Estrada Dias Martins 438 - Residencial Mariana CEP 69912-470 - Rio Branco/AC Telefone: (68) 3227.8038 Fax: (68) 3227.8038 E-mail: crcac@brturbo.com.br CRC - Alagoas Pres. CARLOS HENRIQUE DO NASCIMENTO Rua Tereza de Azevedo, 1526 - Farol CEP 57052-600 - Macei/AL Telefax: (82) 3338.9444 E-mail: crcal@crcal.org.br CRC - Amazonas Pres. JULIO RAMON MARCHIORE TEIXEIRA Rua Lobo DAlmada, 380 - Centro CEP 69010-030 - Manaus/AM Telefax: (92) 3633.2566 Fax (92) 3633.2278 E-mail: crcam@crcam.org.br CRC - Amap Pres. PAULO SRGIO DE FREITAS DIAS Rua Hamilton Silva, 1.180 - Caixa Postal 199 - Central CEP 68906-440 - Macap/AP Telefone: (96) 3223.9503 Fax: 3223.9504 E-mail: crcap@crcap.org.br CRC - Bahia Pres. MARIA CONSTANA CARNEIRO GALVO Rua do Salete, 320 - Barris CEP 40070-200 - Salvador/BA Telefone: (71) 2109.4000 Fax: 2109.4009 E-mail: crcba@crcba.org.br CRC - Cear Pres. CASSIUS REGIS ANTUNES COELHO Av. da Universidade, 3.057 - Benfica CEP 60020-181 - Fortaleza/CE Telefone: (85) 3455.2900 Fax: (85) 3455.2911 E-mail: conselho@crc-ce.org.br CRC - Distrito Federal Pres. ADRIANO DE ANDRADE MARROCOS SCRS 503, Bl. B, Lojas 31/33 CEP 70331-520 - Braslia/DF Telefone: (61) 3321.1757 Fax: (61) 3321.1747 E-mail: crcdf@crcdf.org.br
CRC - Espirito Santo Pres. WALTER ALVES NORONHA Av. Vitria, 2850 Bento Ferreirra CEP 29050-810 Vitria/ES Telefone: (27) 3232-1617 Fax: 3232-1621 E-mail: crces@crc-es.org.br CRC - Gois Pres. LUIZ ANTNIO DEMARCKI OLIVEIRA Rua 107, n 151 - Setor Sul CEP 74085-060 - Goinia/GO Telefone: (62) 3240-2211 Fax: 3240-2270 E-mail: crcgo@crcgo.org.br CRC - Maranho Pres. HERALDO DE JESUS CAMPELO Rua das Sucupiras, Quadra 44, Casa 32 Jardim Renascena I CEP 65075-400 So Lus/MA Telefone: (98) 3227-6654/ 3227-0125 E-mail: crcma@crcma.org.br CRC - Minas Gerais Pres. WALTER ROOSEVELT COUTINHO Rua Cludio Manoel, 639 - Funcionrios CEP 30140-100 - Belo Horizonte/MG Telefone: (31) 3269-8400 Fax: (31) 3269-8405 E-mail: diretoria@crcmg.org.br CRC - Mato Grosso do Sul Pres. CARLOS RUBENS DE OLIVEIRA Rua Euclides da Cunha, 994 - Jardim dos Estados CEP 79020-230 - Campo Grande/MS Telefax: (67) 3326-0750/ 3351-2769 E-mail: crcms@crcms.org.br CRC - Mato Grosso Pres. JORGE ASSEF FILHO Rua 05, Qd. 13, lote 02 - Centro Poltico Administrativo CEP 78050-970 - Cuiab/MT Telefone: (65) 3648-2800 Fax: (65) 3648-2828 E-mail: crcmt@crcmt.org.br CRC - Par Pres. REGINA CLIA NASCIMENTO VILANOVA R. Avertano Rocha 392, entre So Pedro e Pe. Eutique CEP 66023-120 - Belm/PA Telefone: (91) 3202-4150 E-mail: crcpa@crcpa.org.br
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CRC - Paraba Pres. ELINALDO DE SOUSA BARBOSA Rua Rodrigues de Aquino 208 - Centro CEP 58013-030 - Joo Pessoa/PB Telefone: (83) 3044-1313 Fax: 3221-3714 E-mail: diretoria@crcpb.org.br CRC - Pernambuco Pres. ALMIR DIAS DE SOUZA Rua do Sossego, 693 - Santo Amaro CEP 50100-150 - Recife/PE Telefax: (81) 2122-6011 E-mail: crcpe@crcpe.org.br CRC - Piau Pres. ANTONIO GOMES DAS NEVES Av. Pedro Freitas, 1000 - Vermelha CEP 64018-000 - Teresina/PI Telefone: (86) 3221-7531 Fax: 3221-7161 E-mail: crcpi@crcpi.com.br CRC - Paran Pres. PAULO CESAR CAETANO DE SOUZA Rua XV de Novembro, 2987 - Alto da XV CEP 80050-000 - Curitiba/PR Telefone: (41) 3360-4700 E-mail: crcpr@crcpr.org.br CRC - Rio de Janeiro Pres. DIVA MARIA DE OLIVEIRA GESUALDI R. 1 de Maro, 33 e Ouvidor, 50 Loja Centro CEP 20010-000 Rio de Janeiro/RJ Telefone: (21) 2216-9595 Fax: 2216-9619 E-mail: crcrj@crcrj.org.br CRC - Rio Grande do Norte Pres. EVERILDO BENTO DA SILVA Av. Bernardo Vieira, 4545 - Morro Branco CEP 59015-450 - Natal/RN Telefone: (84) 3201-1936 / 3211-2558 E-mail: crcrn@crcrn.org.br CRC - Rondnia Pres. JOS DOMINGOS FILHO Avenida Presidente Dutra 2374 - Centro CEP 78916-100 - Porto Velho/RO Telefone: (69) 3211.7900 Fax: (69) 3211.7901 E-mail: crcro@crcro.org.br
CRC - Roraima Pres. MARCELO BEZERRA DE ALENCAR R. Major Manoel Correia, 372 - So Francisco CEP 69305-100 - Boa Vista/RR Telefone: (95) 3624.4880 / 3624.4505 / Fax: 3623.1457 E-mail: diretoriacrcrr@technet.com.br CRC - Rio Grande do Sul Pres. ZULMIR IVNIO BREDA Rua Baronesa do Gravata, 471 - Cidade Baixa CEP 90160-070 - Porto Alegre/RS Telefax: (51) 3254-9400 E-mail: crcrs@crcrs.org.br CRC - Santa Catarina Pres. SERGIO FARACO Av Osvaldo Rodrigues Cabral, 1900 - Centro CEP 88015-710 - Florianpolis/SC Telefone: (48) 3027-7000 Fax: (48) 3027-7008 E-mail: crcsc@crcsc.org.br CRC - Sergipe Pres. ACIO PRADO DANTAS JNIOR Av. Mrio Jorge Vieira, 3.140 Coroa do Meio CEP 49035-660 - Aracaju/SE Telefone: (79) 3301-6812 E-mail: crcse@crcse.org.br CRC - So Paulo Pres. DOMINGOS ORESTES CHIOMENTO Rua Rosa e Silva, n 60 - Higienpolis CEP 01230-909 - So Paulo/SP Telefone: (11) 3824-5400 Fax: (11) 3662-0035/ 3826-8752 E-mail: crcsp@crcsp.org.br CRC - Tocantins Pres. VANIA LABRES DA SILVA Av. Theotnio Segurado, 601 Sul, Conj, 01 Lote 19 Plano Diretor Sul, CEP 77016-330- - Palmas/TO Telefone: (63) 3215.3594 Fax: (63) 3215.1412 E-mail: crcto@crcto.org.br
53

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MANUAL DE COBRANA DO SISTEMA CFC/CRCs

MANUAL DE COBRANA DO SISTEMA CFC/CRCs

JUAREZ DOMINGUES CARNEIRO

CONTADOR ENORY LUIZ SPINELLI Vice-presidente de Desenvolvimento Operacional

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

CAPTULO 1 - ASPECTOS GERAIS

1.2. Objetivos Especficos

1.3. Responsabilidade do Gestor

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

CAPTULO 2 - INFORMAES BSICAS

2.2. Fato Gerador

2.3. Data do Fato Gerador

2.4. Valor da Anuidade e das Multas

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2.5. Prazo para Pagamento da Anuidade e da Multa

2.6. Atualizao Monetria e Acrscimos Legais

2.7.1. Reduo sobre o Valor das Anuidades

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

2.8. Forma de Pagamento

2.9. Modalidade de Cobrana

2.10. Prescrio dos Dbitos

2.10.1 Suspenso da prescrio em face da inscrio do dbito em dvida ativa

2.10.2 Prescrio de dbitos parcelados

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

CAPTULO 3 ESTRUTURA DO SETOR DE COBRANA

3.2. Estrutura Funcional

3.2.1. Quantidade de Funcionrios

3.2.2. Perfil do Funcionrio do Setor de Cobrana

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

CAPTULO 4 INTERAO ENTRE AS REAS ENVOLVIDAS

4.2. Setor de Fiscalizao

4.3. Setor Jurdico

4.4. Setor de Contabilidade

4.5. Demais Setores do CRC

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

entre outros, o funcionrio responsvel deve verificar a situao cadastral do contabilista.

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

CAPTULO 5 COBRANA ADMINISTRATIVA

5.2.2. Segunda Etapa Envio de Mensagens Eletrnicas

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

5.2.3. Terceira Etapa - Envio de Cartas de Cobranas

5.2.3.1. Prazo para Envio

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

5.2.4. Quarta Etapa - Primeiro Contato Telefnico

5.2.4.1. Prazo para Ligaes

5.2.5. Quinta Etapa - Segundo Contato Telefnico

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

5.2.6. Sexta Etapa - Envio de Notificao de Cobrana

5.3. Informaes Gerais para a Cobrana Administrativa

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

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5.5. Trmino dos Procedimentos de Cobrana Administrativa

Manual de Cobrana do Sistema CFC/CRCs - 2010

CAPTULO 6 EXECUO FISCAL

6.2. Prazo para Execuo

6.3. Procedimentos para Execuo Fiscal

6.4. Acompanhamento das Aes de Execuo Fiscal

6.5. Suspenso ou Extino dos Processos de Execuo Fiscal

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6.6. Audincias de Conciliao

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CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE endereo completo

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