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ANLISIS DOFA El anlisis DOFA es una herramienta de diagnstico y anlisis para la generacin creativa de posibles estrategias a partir de la identificacin de los factores internos y externos de la organizacin, dada su actual situacin y contexto. Se identifican las reas y actividades que tienen el mayor potencial para un mayor desarrollo y mejora y que permiten minimizar los impactos negativos del contexto. El nombre es un acrnimo de las iniciales de los factores analizados: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. En primer lugar se identifican los cuatro componentes de la matriz, divididos en los aspectos internos que corresponden a las fortalezas y las debilidades, y los aspectos externos o del contexto en el que se desenvuelve la organizacin que corresponden a las oportunidades y las amenazas. En la siguiente tabla se observa la distribucin de la matriz inicial: D Cules son las debilidades y desventajas en su dependencia? O Cules son las oportunidades de que su dependencia puede explotar? F Cules son las fortalezas y ventajas de su dependencia? A Cules son las amenazas y los obstculos que pueden afectar negativamente la evolucin de su dependencia?
Anlisis Interno
1. Elaborar una lista de factores en cada componente de la matriz. Para ello, se sugiere el uso de las siguientes guas para analizar cada uno de los factores, donde se encuentran algunas preguntas orientadoras de ejemplo para realizar el listado y priorizacin de las mismas. As mismo, los participantes pueden realizar una lluvia de ideas y luego se realiza la decantacin y priorizacin de los factores ms relevantes o significativos para la Facultad e Instituto.
PREGUNTAS ORIENTADORAS^ Identifique los puntos fuertes de su Facultad o Instituto: Cules son los activos (tangibles e intangibles) ms valiosos de la Facultad o Instituto (actividades, capacidades, recursos)? Cules son las principales fortalezas de la Facultad o Instituto relacionadas con el desarrollo acadmico (docencia, investigacin y extensin), bienestar e infraestructura? Qu oportunidades existen para maximizar la fuerza de estos activos? Qu activos podran, con apoyo, promocin y/o inversin, llegar a convertirse en una fortaleza? Enumere las tres principales fortalezas para construir. Dnde se producen los mayores cambios? Cules son las ms fciles de alcanzar? Fortalezas para construir
LISTA DE FORTALEZAS$
Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la construccin de cada una de las fortalezas priorizadas respecto al estado inicial analizado.
Impacto
1. 2. 3.
PREGUNTAS
ORIENTADORAS^
LISTA
DE
DEBILIDADES$
Identifique
las
debilidades:
Cules
son
las
principales
debilidades
o
problemas
de
su
Facultad
o
Instituto?
Cules
son
los
obstculos
que
pueden
limitar
el
desempeo
o
el
alcance
de
logros
sostenibles
en
su
Facultad
o
Instituto?
Qu
problemas
debe
enfrentar
en
el
desarrollo
estratgico
de
sus
actividades
frente
al
nivel
central,
otras
facultades
e
institutos
y
nivel
nacional?
Cules
son
las
necesidades
y
limitaciones
que
restringen
la
realizacin
sostenible
de
iniciativas
de
desarrollo
propuestas
por
su
Facultad
o
Instituto?
Enumere
las
tres
principales
debilidades
que
se
deben
minimizar.
Cules
son
imposibles
de
cambiar
(descarte
esas)?
Dnde
se
produciran
los
mayores
cambios?
Cules
son
las
ms
fciles
de
resolver?
Debilidades
a
minimizar
1.
2.
3.
Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la minimizacin de cada una de las debilidades priorizadas respecto al estado inicial analizado.
Impacto
PREGUNTAS
ORIENTADORAS^
LISTA
DE
OPORTUNIDADES$
Identifique
las
oportunidades:
Qu
oportunidades
existen
para
maximizar,
mejorar
o
apoyar
a
las
fortalezas
existentes
que
se
han
identificado
anteriormente?
Qu
mejoras
o
apoyo
se
podra
brindar
para
mejorar
las
deficiencias
detectadas
anteriormente?
Qu
oportunidades
externas
a
la
universidad
(regin,
pas,
internacional)
pueden
ser
identificadas?
Enumere
las
tres
principales
oportunidades
que
se
deben
aprovechar.
Cules
son
imposibles
de
alcanzar
(descarte
esas)?
Dnde
se
produciran
los
mayores
cambios?
Cules
son
las
ms
fciles
de
resolver?
Oportunidades
para
explotar
1.
2.
3.
Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra el aprovechamiento de cada una de las oportunidades priorizadas respecto al estado inicial analizado.
Impacto
PREGUNTAS ORIENTADORAS^ Las amenazas se refieren a fuerzas internas y externas a la Facultad o Instituto que ponen en peligro sus recursos y las oportunidades de desarrollo. El propsito de este anlisis es identificar las amenazas y as establecer un plan para la prevencin, mitigacin, o reduccin al mnimo de los posibles impactos negativos. Qu amenazas ponen en peligro las fortalezas identificadas anteriormente? Qu amenazas ponen en peligro la realizacin de las oportunidades identificadas anteriormente? Qu debilidades pueden empeorar frente a estas amenazas y en qu circunstancias? Enumere las tres principales amenazas. Cules son imposibles de afectar (descarte esas)? Dnde se produciran los mayores cambios? Cules son las ms fciles de resolver? Amenazas para tener en cuenta 1. 2. 3.
LISTA DE AMENAZAS$
Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la preparacin ante cada una de las amenazas priorizadas respecto al estado inicial analizado.
Impacto
Para el segundo paso, se generan las estrategias y acciones, con base en el enfrentamiento por pares de los factores: Estrategias y Acciones FO: Conducentes al uso y potencializacin de las fortalezas internas de una organizacin con el objeto de aprovechar las oportunidades externas. Estrategias y Acciones DO: Dirigidas a mejorar cada una de las debilidades utilizando las oportunidades identificadas.
Estrategias
y
Acciones
DA:
Conducentes
a
minimizar
los
peligros
potenciales
en
el
sector
donde
nuestras
debilidades
se
encuentran
con
las
amenazas.
Estrategias
y
Acciones
FA:
Dirigidas
a
Estrategias
para
prevenir
el
impacto
de
las
amenazas
identificadas
utilizando
las
fortalezas
existentes
en
la
organizacin.
En
la
prctica,
algunas
de
las
estrategias
se
traslapan
o
pueden
ser
llevadas
a
cabo
de
manera
concurrente
y
de
manera
concertada.
Pero
para
el
trabajo
prctico,
el
enfoque
estar
sobre
las
cuatro
interacciones
definidas.
Como
gua
a
continuacin
se
muestra
en
una
tabla
la
sntesis
del
anlisis
cruzado:
NUESTRAS FORTALEZAS
NUESTRAS DEBILIDADES
Bibliografa ARMIJO, M. (2011). Planificacin estratgica e indicadores de desempeo en el sector pblico. Manual 69. Santiago de Chile: Naciones Unidas. SANTUCCI, L& OELE, J. & RAHMAWATI, A. & KHAMBUD, R. & BARTH, B.& SPENCER, R. (2011). Strategic Planning Tools for eco-efficient and socially inclusive infrastructure. UNITED NATIONS ESCAP & IUTC & UN HABITAT. Disponible en: http://www.unescap.org/esd/environment/infra/daproject/bangkok/documents/Strategi c-Planning-Toolkit.pdf SHAPIRO, J. (2004); Herramientas de Planificacin Estratgica. Disponible en www.civicus.org/new/media/Planificacion%20strategica.pdf, visitada en julio de 2012. ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO. (2005) Gua II Estrategia. Un enfoque estratgico para la administracin de las organizaciones de empleadores. Ginebra: Oficina Internacional del Trabajo.