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DIRECCIONAMIENTO

INSTITUCIONAL GUA ANLISIS DOFA

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ANLISIS DOFA El anlisis DOFA es una herramienta de diagnstico y anlisis para la generacin creativa de posibles estrategias a partir de la identificacin de los factores internos y externos de la organizacin, dada su actual situacin y contexto. Se identifican las reas y actividades que tienen el mayor potencial para un mayor desarrollo y mejora y que permiten minimizar los impactos negativos del contexto. El nombre es un acrnimo de las iniciales de los factores analizados: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. En primer lugar se identifican los cuatro componentes de la matriz, divididos en los aspectos internos que corresponden a las fortalezas y las debilidades, y los aspectos externos o del contexto en el que se desenvuelve la organizacin que corresponden a las oportunidades y las amenazas. En la siguiente tabla se observa la distribucin de la matriz inicial: D Cules son las debilidades y desventajas en su dependencia? O Cules son las oportunidades de que su dependencia puede explotar? F Cules son las fortalezas y ventajas de su dependencia? A Cules son las amenazas y los obstculos que pueden afectar negativamente la evolucin de su dependencia?

Anlisis Interno

Anlisis Externo El anlisis se realiza en dos etapas:

1. Elaborar una lista de factores en cada componente de la matriz. Para ello, se sugiere el uso de las siguientes guas para analizar cada uno de los factores, donde se encuentran algunas preguntas orientadoras de ejemplo para realizar el listado y priorizacin de las mismas. As mismo, los participantes pueden realizar una lluvia de ideas y luego se realiza la decantacin y priorizacin de los factores ms relevantes o significativos para la Facultad e Instituto.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS^ Identifique los puntos fuertes de su Facultad o Instituto: Cules son los activos (tangibles e intangibles) ms valiosos de la Facultad o Instituto (actividades, capacidades, recursos)? Cules son las principales fortalezas de la Facultad o Instituto relacionadas con el desarrollo acadmico (docencia, investigacin y extensin), bienestar e infraestructura? Qu oportunidades existen para maximizar la fuerza de estos activos? Qu activos podran, con apoyo, promocin y/o inversin, llegar a convertirse en una fortaleza? Enumere las tres principales fortalezas para construir. Dnde se producen los mayores cambios? Cules son las ms fciles de alcanzar? Fortalezas para construir

LISTA DE FORTALEZAS$

Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la construccin de cada una de las fortalezas priorizadas respecto al estado inicial analizado.

Impacto

1. 2. 3.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS^ LISTA DE DEBILIDADES$ Identifique las debilidades: Cules son las principales debilidades o problemas de su Facultad o Instituto? Cules son los obstculos que pueden limitar el desempeo o el alcance de logros sostenibles en su Facultad o Instituto? Qu problemas debe enfrentar en el desarrollo estratgico de sus actividades frente al nivel central, otras facultades e institutos y nivel nacional? Cules son las necesidades y limitaciones que restringen la realizacin sostenible de iniciativas de desarrollo propuestas por su Facultad o Instituto? Enumere las tres principales debilidades que se deben minimizar. Cules son imposibles de cambiar (descarte esas)? Dnde se produciran los mayores cambios? Cules son las ms fciles de resolver? Debilidades a minimizar 1. 2. 3.

Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la minimizacin de cada una de las debilidades priorizadas respecto al estado inicial analizado.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS^ LISTA DE OPORTUNIDADES$ Identifique las oportunidades: Qu oportunidades existen para maximizar, mejorar o apoyar a las fortalezas existentes que se han identificado anteriormente? Qu mejoras o apoyo se podra brindar para mejorar las deficiencias detectadas anteriormente? Qu oportunidades externas a la universidad (regin, pas, internacional) pueden ser identificadas? Enumere las tres principales oportunidades que se deben aprovechar. Cules son imposibles de alcanzar (descarte esas)? Dnde se produciran los mayores cambios? Cules son las ms fciles de resolver? Oportunidades para explotar 1. 2. 3.

Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra el aprovechamiento de cada una de las oportunidades priorizadas respecto al estado inicial analizado.

Impacto

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PREGUNTAS ORIENTADORAS^ Las amenazas se refieren a fuerzas internas y externas a la Facultad o Instituto que ponen en peligro sus recursos y las oportunidades de desarrollo. El propsito de este anlisis es identificar las amenazas y as establecer un plan para la prevencin, mitigacin, o reduccin al mnimo de los posibles impactos negativos. Qu amenazas ponen en peligro las fortalezas identificadas anteriormente? Qu amenazas ponen en peligro la realizacin de las oportunidades identificadas anteriormente? Qu debilidades pueden empeorar frente a estas amenazas y en qu circunstancias? Enumere las tres principales amenazas. Cules son imposibles de afectar (descarte esas)? Dnde se produciran los mayores cambios? Cules son las ms fciles de resolver? Amenazas para tener en cuenta 1. 2. 3.

LISTA DE AMENAZAS$

Redacte, en forma breve, el resultado final que tendra la preparacin ante cada una de las amenazas priorizadas respecto al estado inicial analizado.

Impacto

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Para el segundo paso, se generan las estrategias y acciones, con base en el enfrentamiento por pares de los factores: Estrategias y Acciones FO: Conducentes al uso y potencializacin de las fortalezas internas de una organizacin con el objeto de aprovechar las oportunidades externas. Estrategias y Acciones DO: Dirigidas a mejorar cada una de las debilidades utilizando las oportunidades identificadas.

Estrategias y Acciones DA: Conducentes a minimizar los peligros potenciales en el sector donde nuestras debilidades se encuentran con las amenazas. Estrategias y Acciones FA: Dirigidas a Estrategias para prevenir el impacto de las amenazas identificadas utilizando las fortalezas existentes en la organizacin.
En la prctica, algunas de las estrategias se traslapan o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada. Pero para el trabajo prctico, el enfoque estar sobre las cuatro interacciones definidas. Como gua a continuacin se muestra en una tabla la sntesis del anlisis cruzado:

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ANLISIS CRUZADO PARA DESARROLLAR ESTRATEGIAS


OPORTUNIDADES EXTERNAS AMENAZAS EXTERNAS

FACTORES EXTERNOS FACTORES PROPIOS

$Estrategias a implementar para usar las


oportunidades usando las fortalezas

$Estrategias para prevenir amenazas


utilizando las fortalezas

NUESTRAS FORTALEZAS

$Estrategias a implementar para usar las oportunidades minimizando las debilidades

potenciales en el sector donde nuestras debilidades se encuentran con las amenazas

$Estrategias para minimizar los peligros

NUESTRAS DEBILIDADES

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Bibliografa ARMIJO, M. (2011). Planificacin estratgica e indicadores de desempeo en el sector pblico. Manual 69. Santiago de Chile: Naciones Unidas. SANTUCCI, L& OELE, J. & RAHMAWATI, A. & KHAMBUD, R. & BARTH, B.& SPENCER, R. (2011). Strategic Planning Tools for eco-efficient and socially inclusive infrastructure. UNITED NATIONS ESCAP & IUTC & UN HABITAT. Disponible en: http://www.unescap.org/esd/environment/infra/daproject/bangkok/documents/Strategi c-Planning-Toolkit.pdf SHAPIRO, J. (2004); Herramientas de Planificacin Estratgica. Disponible en www.civicus.org/new/media/Planificacion%20strategica.pdf, visitada en julio de 2012. ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO. (2005) Gua II Estrategia. Un enfoque estratgico para la administracin de las organizaciones de empleadores. Ginebra: Oficina Internacional del Trabajo.

ELABOR CARGO FECHA

Xiomara Ruiz Balln Asesora Julio de 2012

REVIS CARGO FECHA

Geraldo Milln Cuervo Jefe Julio de 2012

APROB CARGO FECHA

Geraldo Milln Cuervo Jefe Julio de 2012