LEGISLAO ARQUIVSTICA BRASILEIRA

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

CONARQ

ABRIL DE 2007 2007

Conselho Nacional de Arquivos CONARQ Arquivo Nacional Praa da Repblica, 173 - Centro Rio de Janeiro RJ 20211-350 Tel: (0**21) 2179-1271 E-mail: conarq@arquivonacional.gov.br

LEGISLAO ARQUIVSTICA BRASILEIRA

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ Abril 2007 2007 Sumrio

Dispe sobre a preservao, organizao e proteo dos acervos documentais privados dos presidentes da Repblica, e d outras providncias. LEI N 9.051, DE 18 DE MAIO DE 1995 Dispe sobre a expedio de certides para a defesa de direitos e esclarecimentos de situaes. LEI N 9.507, DE 12 DE NOVEMBRO DE 1997 Regula o direito de acesso a informaes e disciplina o rito processual do habeas data. LEI N 9.605, DE 12 DE FEVEREIRO DE 1998 Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras providncias. LEI N 9.800, DE 26 DE MAIO DE 1999 Permite s partes a utilizao de sistemas de transmisso de dados para a prtica de atos processuais. LEI No 10.869, DE 13 DE MAIO DE 2004 Altera a Lei no 10.683, de 28 de maio de 2003, que dispe sobre a organizao da Presidncia da Repblica e dos Ministrios, e d outras providncias. LEI N 11.111, DE 5 DE MAIO DE 2005 Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art. 5 da Constituio Federal e d outras providncias. MEDIDAS PROVISRIAS MEDIDA PROVISRIA N 2.045-1, DE 28 DE JUNHO DE 2000 Institui o Fundo Nacional de Segurana Pblica FNSP, suspende temporariamente o registro de armas de fogo, e d outras providncias. [V. Lei No 10.869, de 13 de maio de 2004] MEDIDA PROVISRIA N 2.049-20, DE 29 DE JUNHO DE 2000 Altera dispositivos da Lei n 9.649, de 27 de maio de 1998, que dispe sobre a organizao da Presidncia da Repblica e dos Ministrios, e d outras providncias. MEDIDA PROVISRIA N 2.200, DE 28 DE JUNHO DE 2001 Institui a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICPBrasil, e d outras providncias. MEDIDA PROVISRIA N 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001 Institui a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICPBrasil, transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informao em autarquia, e d outras providncias. MEDIDA PROVISRIA N 228, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004 Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do art. 5 da Constituio e d outras providncias. [Convertida na Lei n 11.111, de 5 de maio de 2005]

LEGISLAO FEDERAL
CONSTITUIO DA REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL, DE 1988 - (Excertos) LEIS E DECRETOSDECRETOS-LEIS FEDERAIS DECRETO-LEI N 25, DE 30 DE NOVEMBRO DE 1937 Organiza a proteo do patrimnio histrico e artstico nacional. DECRETO-LEI N 2.848, DE 7 DE DEZEMBRO DE 1940 Cdigo Penal / Dos crimes contra o patrimnio. DECRETO-LEI N 3.365, DE 21 DE JUNHO DE 1941 Dispe sobre desapropriaes por utilidade pblica. LEI N 4.845, DE 19 DE NOVEMBRO DE 1965 Probe a sada, para o exterior, de obras de arte e ofcios produzidos no pas, at o fim do perodo monrquico. LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. LEI N 5.471, DE 9 DE JULHO DE 1968 Dispe sobre a exportao de livros antigos e conjuntos bibliogrficos brasileiros. LEI N 6.246, DE 7 DE OUTUBRO DE 1975 Suspende a vigncia do art. 1.215 do Cdigo do Processo Civil. LEI N 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978 Dispe sobre a regulamentao das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, e d outras providncias. LEI N 7.115, DE 29 DE AGOSTO DE 1983 Dispe sobre prova documental nos casos que indica e d outras providncias. LEI N 7.347, DE 24 DE JULHO DE 1985 Disciplina a ao civil pblica de responsabilidade por danos causados ao meio-ambiente, ao consumidor, a bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico (vetado) e d outras providncias. LEI N 7.627, DE 10 DE NOVEMBRO DE 1987 Dispe sobre a eliminao de autos findos nos rgos da Justia do Trabalho, e d outras providncias. LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. LEI N 8.394, DE 30 DE DEZEMBRO DE 1991

DECRETOS FEDERAIS DECRETO N 82.590, DE 06 DE NOVEMBRO DE 1978 Regulamenta a Lei n 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispe sobre a regulamentao das profisses de Arquivista e de tcnico de Arquivo. DECRETO N 1.173, DE 29 DE JUNHO DE 1994 Dispe sobre a competncia, organizao e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e d outras providncias. [Revogado pelo Decreto n 4.073 de 03 de janeiro de 2002] DECRETO N 1.461, DE 25 DE ABRIL DE 1995

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Altera os arts. 3 e 7 do Decreto n 1.173, de 29 de junho de 1994, que dispe sobre a competncia, organizao e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). [Revogado pelo Decreto n 4.073 de 03 de janeiro de 2002] DECRETO N 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996 Regulamenta a Lei n 5433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e d outras providncias. DECRETO N 2.134, DE 24 DE JANEIRO DE 1997 Regulamenta o art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. [Revogado pelo Decreto n 4.553 de 27 de dezembro de 2002] DECRETO N 2.182, DE 20 DE MARO DE 1997 Estabelece normas para a transferncia e o recolhimento de acervos arquivsticos pblicos federais para o Arquivo Nacional. [Revogado pelo Decreto n 4.073 de 03 de janeiro de 2002] DECRETO N 2.910, DE 29 DE DEZEMBRO DE 1998 Estabelece normas para a salvaguarda de documentos, materiais, reas, comunicaes e sistemas de informao de natureza sigilosa, e d outras providncias. [Revogado pelo Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002] DECRETO N 2.942, DE 18 DE JANEIRO DE 1999 Regulamenta os arts. 7, 11 a 16 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. [Revogado pelo Decreto n 4.073, de 03 de janeiro de 2002] DECRETO N 2.954, DE 29 DE JANEIRO DE 1999 Estabelece regras para a redao de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo. [Revogado pelo Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002] DECRETO N 3.166, DE 14 DE SETEMBRO DE 1999 Promulga a Conveno da UNIDROIT sobre Bens Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados, concluda em Roma, em 24 de junho de 1995. DECRETO N 3.179, DE 21 DE SETEMBRO DE 1999 Dispe sobre a especificao das sanes aplicveis s condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras providncias. DECRETO N 3.294, DE 15 DE DEZEMBRO DE 1999 Institui o Programa Sociedade da Informao e d outras providncias. DECRETO N 3.505, DE 13 DE JUNHO DE 2000 Institui a Poltica de Segurana da Informao nos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal. DECRETO N 3.585, DE 5 DE SETEMBRO DE 2000 Acresce dispositivo ao Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999, que estabelece regras para a redao de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo. [Revogado pelo Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002] DECRETO N 3.587, DE 5 DE SETEMBRO DE 2000 Estabelece normas para a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas do Poder Executivo Federal - ICP-Gov, e d outras providncias. [Revogado pelo Decreto n 3.996, de 31de outubro de 2001] DECRETO DE 18 DE OUTUBRO DE 2000 Cria, no mbito do Conselho de Governo, o Comit Executivo do Governo Eletrnico, e d outras providncias. DECRETO N 3.714, DE 3 DE JANEIRO DE 2001 Dispe sobre a remessa por meio eletrnico de documentos a que se refere o art. 57-A do Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999, e d outras providncias.

DECRETO N 3.779, DE 23 DE MARO DE 2001 Acresce dispositivo ao art. 1o do Decreto n 3.714, de 3 de janeiro de 2001, que dispe sobre a remessa por meio eletrnico de documentos. DECRETO N 3.865, DE 13 DE JULHO DE 2001 Estabelece requisito para contratao de servios de certificao digital pelos rgos pblicos federais, e d outras providncias. DECRETO N 3.872, DE 18 DE JULHO DE 2001 Dispe sobre o Comit Gestor da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - CG ICP-Brasil, sua Secretaria-Executiva, sua Comisso Tcnica Executiva e d outras providncias. DECRETO N 3.996, DE 31 DE OUTUBRO DE 2001 Dispe sobre a prestao de servios de certificao digital no mbito da Administrao Pblica Federal. DECRETO N 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. DECRETO N 4.176, DE 28 DE MARO DE 2002 Estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras providncias. DECRETO N 4.344, DE 26 DE AGOSTO DE 2002 Regulamenta a Lei no 8.394, de 30 de dezembro de 1991, que dispe sobre a preservao, organizao e proteo dos acervos documentais privados dos presidentes da Repblica, e d outras providncias. DECRETO N 4.497, DE 4 DE DEZEMBRO DE 2002. (Revogado pelo Decreto n 4.553, de 27 de dezembro 2002) Altera o art. 17 do Decreto no 2.134, de 24 de janeiro de 1997, que dispe sobre a categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. DECRETO N 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002 Dispe sobre a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. DECRETO N 4.915, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003 Dispe sobre o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA, da administrao pblica federal, e d outras providncias. DECRETO DE 6 DE SETEMBRO DE 2004 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado de Alexandre Jos Barbosa Lima Sobrinho. DECRETO N 5.301, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004 Regulamenta o disposto na Medida Provisria n 228, de 9 de dezembro de 2004, que dispe sobre a ressalva prevista na parte final do disposto no inciso XXXIII do art. 5 da Constituio, e d outras providncias. DECRETO N 5.584, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2005 Dispe sobre o recolhimento ao Arquivo Nacional dos documentos arquivsticos pblicos produzidos e recebidos pelos extintos Conselho de Segurana Nacional - CSN, Comisso Geral de Investigaes - CGI e Servio Nacional de Informaes - SNI, que estejam sob a custdia da Agncia Brasileira de Inteligncia - ABIN. DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado da Companhia Antrtica Paulista.

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DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado da Associao Brasileira de Educao. DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado da Companhia Cervejaria Brahma. DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado de Glauber Rocha. RESOLUES (CONSELHOS (CONSELHOS DE CLASSE) CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA Resoluo CFM n 1331/89 [Pronturios mdicos] [Revogada pela Resoluo CFM 1639/2002] CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA Resoluo CFM n 1.639/2002 Aprova as "Normas Tcnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e Manuseio do Pronturio Mdico", dispe sobre tempo de guarda dos pronturios, estabelece critrios para certificao dos sistemas de informao e d outras providncias. PORTARIA FEDERAL

RESOLUO N 3, DE 26 DE DEZEMBRO DE 1995 Dispe sobre o Programa de Assistncia Tcnica do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). RESOLUO N 4, DE 28 DE MARO DE 1996 [Revogada pela Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001] Dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e aprova os prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica. RESOLUO N 5, DE 30 DE SETEMBRO DE 1996 Dispe sobre a publicao de editais para eliminao de documentos nos Dirios Oficiais da Unio, Distrito Federal, Estados e Municpios. RESOLUO N 6, DE 15 DE MAIO DE 1997 Dispe sobre diretrizes quanto terceirizao de servios arquivsticos pblicos. RESOLUO N 7, DE 20 DE MAIO DE 1997 Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico. RESOLUO N 8, DE 20 DE MAIO DE 1997 [Revogada pela resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001] Atualiza o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovados pela Resoluo n4 do CONARQ. RESOLUO N 9, DE 1 DE JULHO DE 1997 [Substituda pela Portaria n 05, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002] Dispe sobre o regimento interno do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). RESOLUO N 10, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999 Dispe sobre a adoo de smbolos ISO nas sinalticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivsticos. RESOLUO N 11, DE 7 DE DEZEMBRO DE 1999 Dispe sobre os arquivos pblicos que integram o acervo das agncias reguladoras, das empresas em processo de desestatizao, das empresas desestatizadas, das concessionrias, permissionrias e autorizatrias de servios pblicos, e das pessoas jurdicas de direito privado. [Revogada pela Resoluo n 18, de 30 de julho de 2003] RESOLUO N 12, DE 7 DE DEZEMBRO DE 1999 Dispe sobre os procedimentos relativos declarao de interesse pblico e social de arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional. [Revogada pela Resoluo n 17, de 25 de julho de 2003] RESOLUO N 13, DE 9 DE FEVEREIRO DE 2001 Dispe sobre a implantao de uma poltica municipal de arquivos, sobre a construo de arquivos e de websites de instituies arquivsticas. RESOLUO N 14, DE 24 DE OUTUBRO DE 2001 Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 28 de maro de 1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a

PORTARIA N 58, DE 20 DE JUNHO DE 1996 DO MINISTRIO DA JUSTIA [Revogada pela Portaria n 17, do Ministrio da Justia, de 30 maro de 2001] [Regulamenta o registro e a fiscalizao do exerccio da atividade de microfilmagem de documentos, em conformidade com o pargrafo nico do art. 15 do Decreto n 1.799, de 30/01/1996]. PORTARIA N 17, DE 30 DE MARO DE 2001 DO MINISTRIO DA JUSTIA [Regulamenta o registro e a fiscalizao do exerccio da atividade de microfilmagem de documentos, em conformidade com o pargrafo nico do art. 15 do Decreto n 1.799, de 30/01/1996] PORTARIA N 5, DE 7 DE FEVEREIRO DE 2002 - CASA CIVIL Aprova o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. PORTARIA N 259, DE 2 DE SETEMBRO DE 2004 DO MINISTRIO DA CULTURA [Cria o Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da UNESCO] PORTARIA N 73, DE 13 DE SETEMBRO DE 2005 DO MINISTRIO DA JUSTIA [Altera a Portaria n 17, de 30 de maro de 2001, que regulamenta o registro e a fiscalizao do exerccio da atividade de microfilmagem de documentos] RESOLUES DO CONARQ RESOLUO N 1, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995 Dispe sobre a necessidade da adoo de planos e/ou cdigos de classificao de documentos nos arquivos correntes, que considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e funes. RESOLUO N 2, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995 Dispe sobre as medidas a serem observadas na transferncia ou no recolhimento de acervos documentais para instituies arquivsticas pblicas.

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destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administrao Pblica. RESOLUO N 15, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2002 [Revoga a Resoluo n 09, de 1 de julho de 1997, do CONARQ, substituda pela Portaria n 05, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, que dispe sobre o regimento interno do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)]. RESOLUO N 16, DE 24 DE JUNHO DE 2003 Dispe sobre as diretrizes a serem adotadas para criao do Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. RESOLUO N 17, DE 25 DE JULHO DE 2003 Dispe sobre os procedimentos relativos declarao de interesse pblico e social de arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional. RESOLUO N 18, DE 28 DE JULHO DE 2003 Dispe sobre os arquivos pblicos que integram o acervo das agncias reguladoras, das empresas em processo de desestatizao, das empresas desestatizadas, das concessionrias, permissionrias e autorizatrias de servios pblicos, e das pessoas jurdicas de direito privado. [Revogada pela Resoluo n 19, de 28 de outubro de 2003] RESOLUO N 19, DE 28 DE OUTUBRO DE 2003 Dispe sobre os documentos pblicos que integram o acervo das empresas em processo de desestatizao e das pessoas jurdicas de direito privado sucessoras de empresas pblicas. RESOLUO N 20, DE 16 DE JULHO DE 2004 Dispe sobre a insero dos documentos digitais em programas de gesto arquivstica de documentos dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. RESOLUO N 21, DE 4 DE AGOSTO DE 2004 Dispe sobre o uso da subclasse 080 Pessoal Militar do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s AtividadesMeio da Administrao Pblica, aprovados pela Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001, Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. RESOLUO N 22, DE 30 DE JUNHO DE 2005 Dispe sobre as diretrizes para a avaliao de documentos em instituies de sade. RESOLUO N 23, DE 16 DE JUNHO DE 2006 Dispe sobre a adoo do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica pelos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos-SINAR. RESOLUO N 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 Estabelece diretrizes para a transferncia e recolhimento de documentos arquivsticos digitais para instituies arquivsticas pblicas. RESOLUO N 25, DE 27 DE ABRIL DE 2007 Dispe sobre a adoo do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos - e-ARQ Brasil pelos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ CARTA PARA A PRESERVAO DO PATRIMONIO ARQUIVISTICO DIGITAL 6 de julho de 2004

INSTRUES NORMATIVAS FEDERAIS INSTRUO NORMATIVA N 1 DO ARQUIVO NACIONAL, DE 18 DE ABRIL DE 1997 Estabelece os procedimentos para entrada de acervos arquivsticos no Arquivo Nacional. SISTEMAS DE ARQUIVOS (Atos Constitutivos) Sistema de Arquivos da Cmara dos Deputados SIARQ CD. Ato da Mesa n 15, de 18 de maio de 1999 (Congresso Nacional). LEGISLAO ESTADUAL E MUNICIPAL SISTEMAS DE ARQUIVOS (Atos Constitutivos) SERGIPE - ARQUIVO PBLICO ESTADUAL Criao do Sistema: Decreto n 4.507, de 19 de novembro de 1979. ESPRITO SANTO - ARQUIVO PBLICO ESTADUAL Criao do Sistema: Decreto n 2.270, de 24 de novembro de 1981. BAHIA - ARQUIVO PBLICO DO ESTADO Criao do Sistema: Lei Delegada n 52, de 31 de maio de 1983. SO PAULO - DIVISO DE ARQUIVO DO ESTADO Criao do Sistema: Decreto n 22.789, de 19 de outubro de 1984. PERNAMBUCO - ARQUIVO PBLICO ESTADUAL Criao do Sistema: Decreto n 11.147, de 27 de janeiro 1986. PAR - ARQUIVO PBLICO Criao do Sistema de Informaes Administrativas - SINAD: Decreto n 10.685, de 03 de julho de 1978. Criao do Sistema: Decreto n 5.961, de 17 de fevereiro de 1989. RIO GRANDE DO SUL - ARQUIVO PBLICO DO ESTADO Criao do Sistema: Decreto n 33.200, de 05 de junho de 1989. SANTA CATARINA - ARQUIVO PBLICO DO ESTADO Criao do Sistema: Decreto n 3.427, de 09 de maro de 1993. SO JOS DOS CAMPOS SO PAULO - ARQUIVO PBLICO Criao do Sistema: Lei n 4.438, de 29 de setembro de 1993. INDAIATUBA SO PAULO - SISTEMA MUNICIPAL DE ARQUIVOS Criao do Sistema: Lei Municipal n 3.076, de 16 de dezembro de 1993. RIO GRANDE DO NORTE - ARQUIVO PBLICO Criao do Sistema: Decreto n 7.394, de 18 de maio de 1978 Reestruturao do Sistema Estadual de Arquivo, Decreto n 12.924, de 20 de maro de 1996. LEIS ESTADUAIS GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO LEI N 2.331, DE 05 DE OUTUBRO DE 1994 Dispe sobre o acesso aos documentos pblicos sob custdia do Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro, e d outras

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providncias. GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS LEI N 12.040, DE 28 DE DEZEMBRO DE 1995 Dispe sobre a distribuio da parcela de receita do produto da arrecadao do ICMS pertencente aos municpios, de que trata o inciso II do pargrafo nico do artigo 158 da Constituio Federal, e d outras providncias. GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL LEI N 2.545, DE 28 DE ABRIL DE 2000 Dispe sobre a proteo dos documentos de arquivos pblicos. DECRETOS ESTADUAIS MINAS GERAIS Decreto n 39.504, de 24 de maro de 1997 Cria o Conselho Estadual de Arquivos-CEA, e d outras providncias. RIO DE JANEIRO Decreto N 29.387 de 15 de outubro de 2001 Governo do Estado do Rio de Janeiro Secretaria de Estado de Direitos Humanos e Sistema Penitencirio Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro Cria o Conselho Estadual de Arquivos (CONEARQ) e estabelece a sua competncia, organizao e funcionamento. GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL Decreto n 24.205, de 10 de novembro de 2003 Regulamenta a Lei n 2.545, de 28 de abril de 2000, que dispe sobre a proteo dos documentos de arquivos pblicos.

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LEGISLAO FEDERAL
CONSTITUIO DA REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL DE 1988 Ttulo II DOS DIREITOS E GARANTIAS FUNDAMENTAIS Captulo I DOS DIREITOS E DEVERES INDIVIDUAIS E COLETIVOS ... "Art. 5. Todos so iguais perante a lei, sem distino de qualquer natureza, garantindo-se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no Pas, a inviolabilidade do direito vida, liberdade, igualdade, segurana e propriedade, nos termos seguintes: ... X - so inviolveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito a indenizao pelo dano material ou moral decorrente de sua violao; ... XIV - assegurado a todos o acesso informao e resguardado o sigilo da fonte, quando necessrio ao exerccio profissional; ... XXXIII - todos tem direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do estado; XXXIV so a todos assegurados, independentemente do pagamento de taxas: a) o direito de petio aos Poderes Pblicos em defesa de direitos ou contra ilegalidade ou abuso de poder; b) a obteno de certides em reparties pblicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situaes de interesse pessoal; ... LX a lei s poder restringir a publicidade dos atos processuais quando a defesa da intimidade ou o interesse social o exigirem; ... LXXII conceder-se- habeas-data: a) para assegurar o conhecimento de informaes relativas a pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de carter pblico; b) para a retificao de dados, quando no se prefira faz-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo; LXXIII qualquer cidado parte legtima para propor ao popular que vise a anular ato lesivo ao patrimnio pblico ou de entidade de que o Estado participe, moralidade administrativa, ao meio ambiente e ao patrimnio histrico e cultural, ficando o autor, salvo comprovada m-f, isento de custas judiciais e do nus da sucumbncia; ... LXXVII so gratuitas as aes de habeas-corpus e habeas-data e, na forma da lei, os atos necessrios ao exerccio da cidadania; ... Ttulo III DA ORGANIZAO DO ESTADO Captulo I DA ORGANIZAO POLTICO - ADMINISTRATIVA Art. 19. vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios: ... II - recusar f aos documentos pblicos; ... Captulo II DA UNIO Art. 23 - competncia comum da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios:

I - Zelar pela guarda da Constituio, das leis e das instituies democrticas e conservar o patrimnio pblico; ... III - proteger os documentos, as obras e outros bens de valor histrico, artstico e cultural, os monumentos, as paisagens naturais notveis e os stios arqueolgicos; IV - impedir a evaso, a destruio e a descaracterizao de obras de arte e de outros bens de valor histrico, artstico ou cultural; V - proporcionar os meios de acesso a cultura, a educao e a cincia; ... Art. 24. Compete Unio, aos Estados e ao Distrito Federal legislar concorrentemente sobre: ... VII proteo ao patrimnio histrico, cultural, artstico, turstico e paisagstico. VIII responsabilidade por dano ao meio ambiente, ao consumidor, a bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico; Captulo IV DOS MUNICPIOS Art. 30. Compete aos Municpios: ... IX promover a proteo do patrimnio histricocultural local, observada a legislao e a ao fiscalizadora federal e estadual. ... Ttulo VIII DA ORDEM SOCIAL Captulo III DA EDUCAO, DA CULTURA E DO DESPORTO Seo II Da Cultura Art. 215. O Estado garantir a todos o pleno exerccio dos direitos culturais e acesso s fontes da cultura nacional, e apoiar e incentivar a valorizao e a difuso das manifestaes culturais; Art. 216. Constituem patrimnio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia a identidade, a ao, a memria dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, nos quais se incluem: ... III as criaes cientficas, artsticas e tecnolgicas; IV - as obras, objetos, documentos, edificaes e demais espaos destinados s manifestaes artsticoculturais; ... 1 O Poder Pblico, com a colaborao da comunidade, promover e proteger o patrimnio cultural brasileiro, por meio de inventrios, registros, vigilncia, tombamento e desapropriao, e de outras formas de acautelamento e preservao. 2 - Cabem a administrao pblica, na forma da lei, a gesto da documentao governamental e as providncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem." 3 A lei estabelecer incentivos para a produo e o conhecimento de bens e valores culturais. 4 Os danos e ameaas ao patrimnio cultural sero punidos, na forma da lei. 5 Ficam tombados todos os documentos e os stios detentores de reminiscncias histricas dos antigos quilombos. ...

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LEIS E DECRETOSDECRETOS-LEI
DECRETO-LEI N 25, DE 30 DE NOVEMBRO DE 1937 Organiza a proteo do patrimnio histrico e artstico nacional O Presidente da Repblica dos Estados Unidos do Brasil, usando da atribuio que confere o art. 180, da Constituio, decreta: CAPTULO I Do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional Art. 1 Constitui o patrimnio histrico e artstico nacional o conjunto dos bens mveis e imveis existentes no pas e cuja conservao seja de interesse pblico, que por sua vinculao a fatos memorveis da histria do Brasil, que por seu excepcional valor arqueolgico ou etnogrfico, bibliogrfico ou artstico. 1 Os bens a que se refere o presente artigo s sero considerados parte integrante do patrimnio histrico e artstico nacional, depois de inscritos separada ou agrupadamente num dos quatro Livros do Tombo, de que trata o art. 4 desta lei. 2 Equiparam-se aos bens a que se refere o presente artigo e so tambm sujeitos a tombamentos os monumentos naturais, bem como os stios e paisagens que importe conservar e proteger pela feio notvel com que tenham sido dotados pela natureza ou agenciados pela indstria humana. Art. 2 A presente lei se aplica s coisas pertencentes s pessoas naturais, bem como s pessoas jurdicas de direito privado e de direito pblico interno. Art. 3 Excluem-se do patrimnio histrico e artstico nacional as obras de origem estrangeira: 1) que pertenam s representaes diplomticas ou consulares acreditadas no pas; 2) que adornem quaisquer veculos pertencentes a empresas estrangeiras, que faam carreira no pas; 3) que se incluam entre os bens referidos no art. 10 da Introduo do Cdigo Civil, e que continuam sujeitas lei pessoal do proprietrio; Decreto-Lei n 4.657, de 4 de setembro de 1942 (Lei de Introduo ao Cdigo Civil Brasileiro): "Art. 10 A sucesso por morte ou por ausncia obedece lei do pas em que era domiciliado o defunto ou o desaparecido, qualquer que seja a natureza e a situao dos bens. 1 A vocao para suceder em bens de estrangeiro situados no Brasil ser regulada pela lei brasileira em benefcio do cnjuge e dos filhos do casal, sempre que no lhes seja mais favorvel a lei do domiclio. 2 A lei do domiclio do herdeiro ou legatrio regula a capacidade para suceder." 4) que pertenam a casas de comrcio de objetos histricos ou artsticos; 5) que sejam trazidas para exposies comemorativas, educativas ou comerciais; 6) que sejam importadas por empresas estrangeiras expressamente para adorno dos respectivos estabelecimentos. Pargrafo nico. As obras mencionadas nas alneas 4 e 5 tero guia de licena para livre trnsito, fornecida pelo Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional. CAPTULO II Do Tombamento Art. 4 O Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional possuir quatro Livros do Tombo, nos quais sero inscritas as obras a que se refere o art. 1 desta lei, a saber: 1) no Livro do Tombo Arqueolgico, Etnogrfico e Paisagstico, as coisas pertencentes s categorias de arte

arqueolgica, etnogrfica, amerndia e popular, e bem assim as mencionadas no 2 do citado art. 1; 2) no Livro do Tombo Histrico, as coisas de interesse histrico e as obras de arte histrica; 3) no Livro do Tombo das Belas-Artes, as coisas de arte erudita nacional ou estrangeira; 4) no Livro do Tombo das Artes Aplicadas, as obras que se inclurem na categoria das artes aplicadas, nacionais ou estrangeiras. 1 Cada um dos Livros do Tombo poder ter vrios volumes. 2 Os bens, que se incluem nas categorias enumeradas nas alneas 1, 2, 3 e 4 do presente artigo, sero definidos e especificados no regulamento que for expedido para execuo da presente lei. Art. 5 O tombamento dos bens pertencentes Unio, aos Estados e aos Municpios se far de oficio, por ordem do Diretor do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, mas dever ser notificado entidade a quem pertencer, ou sob cuja guarda estiver a coisa tombada, a fim de produzir os necessrios efeitos. Art. 6 O tombamento de coisa pertencente pessoa natural ou pessoa do direito privado se far voluntria ou compulsoriamente. Art. 7 Proceder-se- ao Tombamento voluntrio sempre que o proprietrio o pedir e a coisa se revestir dos requisitos necessrios para constituir parte integrante do patrimnio histrico e artstico nacional, a juzo do Conselho Consultivo do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, ou sempre que o mesmo proprietrio anuir, por escrito, notificao, que se lhe fizer, para a inscrio da coisa em qualquer dos Livros do Tombo. Art. 8 Proceder-se- ao Tombamento compulsrio quando o proprietrio se recusar a anuir inscrio da coisa. Art. 9 O Tombamento compulsrio se far de acordo com o seguinte processo: 1) O Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, por seu rgo competente, notificar o proprietrio para anuir ao Tombamento, dentro do prazo de quinze dias, a contar do recebimento da notificao, ou para, se o quiser impugnar, oferecer dentro do mesmo prazo as razes de sua impugnao; 2) no caso de no haver impugnao dentro do prazo assinado, que fatal, o diretor do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional mandar por simples despacho que se proceda inscrio da coisa no competente Livro do Tombo; 3) se a impugnao for oferecida dentro do prazo assinado, far-se- vista da mesma, dentro de outros quinze dias fatais, ao rgo de que houver emanado a iniciativa do Tombamento, a fim de sustent-la. Em seguida, independentemente de custas, ser o processo remetido ao Conselho Consultivo do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, que proferir deciso a respeito, dentro do prazo de sessenta dias, a contar do seu recebimento. Dessa deciso no caber recurso. Art. 10. O Tombamento dos bens, a que se refere o art. 6 desta lei, ser considerado provisrio ou definitivo, conforme esteja o respectivo processo iniciado pela notificao ou concludo pela inscrio dos referidos bens no competente Livro do Tombo. Pargrafo nico. Para todos os efeitos, salvo a disposio do art. 13 desta lei, o Tombamento provisrio se equiparar ao definitivo. CAPTULO III Dos Efeitos do Tombamento Art. 11. As coisas tombadas, que pertenam Unio, aos Estados ou aos Municpios, inalienveis por natureza, s podero ser transferidas de uma outra das referidas entidades. Pargrafo nico. Feita a transferncia, dela deve o adquirente dar imediato conhecimento ao Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional.

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Art. 12. A alienabilidade das obras histricas ou artsticas tombadas, de propriedade de pessoas naturais ou jurdicas de direito privado sofrer as restries constantes da presente lei. Art. 13. O Tombamento definitivo dos bens de propriedade particular ser, por iniciativa do rgo competente do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, transcrito para os devidos efeitos em livro a cargo dos oficiais do registro de imveis e averbado ao lado da transcrio do domnio. 1 No caso de transferncia de propriedade dos bens de que trata este artigo, dever o adquirente, dentro do prazo de trinta dias, sob pena de multa de dez por cento sobre o respectivo valor, faz-la constar do registro, ainda que se trate de transmisso judicial ou causa mortis. 2 Na hiptese de deslocao de tais bens, dever o proprietrio, dentro do mesmo prazo e sob pena da mesma multa, inscrev-los no registro do lugar para que tiverem sido deslocados. 3 A transferncia deve ser comunicada pelo adquirente, a deslocao pelo proprietrio, ao Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, dentro do mesmo prazo e sob a mesma pena. Art. 14. A coisa tombada no poder sair do pas, seno por curto prazo, sem transferncia de domnio e para fim de intercmbio cultural, a juzo do Conselho Consultivo do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional. Art. 15. Tentada, a no ser no caso previsto no artigo anterior, a exportao, para fora do pas, da coisa tombada, ser esta seqestrada pela Unio ou pelo Estado em que se encontrar. 1 Apurada a responsabilidade do proprietrio, serlhe- imposta a multa de cinqenta por cento do valor da coisa, que permanecer seqestrada em garantia do pagamento, e at que este se faa. 2 No caso de reincidncia, a multa ser elevada ao dobro. 3 A pessoa que tentar a exportao de coisa tombada, alm de incidir na multa a que se referem os pargrafos anteriores, incorrer nas penas cominadas no Cdigo Penal para o crime de contrabando. Art. 334 do Cdigo Penal Pena - recluso, de um a quatro anos. ... 3 A pena aplica-se em dobro, se o crime de contrabando ou descaminho praticado em transporte areo. Art. 16. No caso de extravio ou furto de qualquer objeto tombado, o respectivo proprietrio dever dar conhecimento do fato ao Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, dentro do prazo de cinco dias, sob pena de multa de dez por cento sobre o valor da coisa. Art. 17. As coisas tombadas no podero, em caso nenhum ser destrudas, demolidas ou mutiladas, nem, sem prvia autorizao especial do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, ser reparadas, pintadas ou restauradas, sob pena de multa de cinqenta por cento do dano causado. Pargrafo nico. Tratando-se de bens pertencentes Unio, aos Estados ou aos Municpios, a autoridade responsvel pela infrao do presente artigo incorrer pessoalmente na multa. Art. 18. Sem prvia autorizao do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, no se poder, na vizinhana da coisa tombada, fazer construo que lhe impea ou reduza a visibilidade, nem nela colocar anncios ou cartazes, sob pena de ser mandada destruir a obra ou retirar o objeto, impondo-se neste caso multa de cinqenta por cento do valor do mesmo objeto. Art. 19. O proprietrio de coisa tombada, que no dispuser de recursos para proceder s obras de conservao e reparao que a mesma requerer, levar ao conhecimento do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional a necessidade das mencionadas obras, sob pena de multa correspondendo ao dobro da importncia em que for avaliado o dano sofrido pela mesma coisa. 1 Recebida a comunicao, e consideradas necessrias as obras o diretor do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional mandar execut-las, a expensas da Unio,

devendo as mesmas ser iniciadas dentro do prazo de seis meses, ou providenciar para que seja feita a desapropriao da coisa. 2 falta de qualquer das providncias previstas no pargrafo anterior, poder o proprietrio requerer que seja cancelado o Tombamento da coisa. 3 Uma vez que verifique haver urgncia na realizao de obras e conservao ou reparao em qualquer coisa tombada, poder o Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional tomar a iniciativa de projet-las e executlas, a expensas da Unio, independentemente da comunicao a que alude este artigo, por parte do proprietrio. Art. 20. As coisas tombadas ficam sujeitas vigilncia permanente do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, que poder inspecion-las sempre que for julgado conveniente, no podendo os respectivos proprietrios ou responsveis criar obstculos inspeo, sob pena de multa de cem mil ris, elevada ao dobro em caso de reincidncia. Art. 21. Os atentados cometidos contra os bens de que trata o art. 1 desta lei so equiparados aos cometidos contra o patrimnio nacional. CAPTULO IV Do Direito de Preferncia Art. 22. Em face da alienao onerosa de bens tombados, pertencentes a pessoas naturais ou a pessoas jurdicas de direito privado, a Unio, os Estados e os Municpios tero, nesta ordem, o direito de preferncia. 1 Tal alienao no ser permitida, sem que previamente sejam os bens oferecidos, pelo mesmo preo, Unio, bem como ao Estado e ao Municpio em que se encontrarem. O proprietrio dever notificar os titulares do direito de preferncia a us-lo, dentro de trinta dias, sob pena de perd-lo. 2 nula alienao realizada com violao do disposto no pargrafo anterior, ficando qualquer dos titulares do direito de preferncia habilitado a seqestrar a coisa e a impor a multa de vinte por cento do seu valor ao transmitente e ao adquirente, que sero por ela solidariamente responsveis. A nulidade ser pronunciada, na forma da lei, pelo juiz que conceder o seqestro, o qual s ser levantado depois de paga a multa e se qualquer dos titulares do direito de preferncia no tiver adquirido a coisa no prazo de trinta dias. 3 O direito de preferncia no inibe o proprietrio de gravar livremente a coisa tombada, de penhor, anticrese ou hipoteca. 4 Nenhuma venda judicial de bens tombados se poder realizar sem que, previamente, os titulares do direito de preferncia sejam disso notificados judicialmente, no podendo os editais de praa ser expedidos, sob pena de nulidade, antes de feita a notificao. 5 Aos titulares do direito de preferncia assistir o direito de remisso, se dela no lanarem mo, at a assinatura do auto de arrematao ou at a sentena de adjudicao, as pessoas que, na forma da lei, tiverem a faculdade de remir. 6 O direito de remisso por parte da Unio, bem como do Estado e do Municpio em que os bens se encontrarem poder ser exercido, dentro de cinco dias a partir da assinatura do auto de arrematao ou da sentena de adjudicao no se podendo extrair a carta, enquanto no se esgotar este prazo, salvo se o arrematante ou o adjudicante for qualquer dos titulares do direito de preferncia. CAPTULO V Disposies Gerais Art. 23. O Poder Executivo providenciar a realizao de acordo entre a Unio e os Estados, para melhor coordenao e desenvolvimento das atividades relativas proteo do patrimnio histrico e artstico nacional e para a uniformizao da legislao estadual complementar sobre o mesmo assunto. Art. 24. A Unio manter, para conservao e a exposio de obras histricas e artsticas de sua propriedade, alm do Museu Histrico Nacional e do Museu Nacional de

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Belas-Artes, tantos outros museus nacionais quantos se tornarem necessrios, devendo outrossim providenciar no sentido de favorecer a instituio de museus estaduais e municipais, com finalidades similares. Art. 25. O Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional procurar entendimentos com as autoridades eclesisticas, instituies cientficas, histricas ou artsticas e pessoas naturais e jurdicas, com o objetivo de obter a cooperao das mesmas em benefcio do patrimnio histrico e artstico nacional. Art. 26. Os negociantes de antiguidades, de obras de arte de qualquer natureza, de manuscritos e livros antigos ou raros so obrigados a um registro especial no Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, cumprindo-lhes outrossim apresentar semestralmente ao mesmo relaes completas das coisas histricas e artsticas que possurem. Art. 27. Sempre que os agentes de leiles tiverem de vender objetos de natureza idntica dos enunciados no artigo anterior, devero apresentar a respectiva relao ao rgo competente do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, sob pena de incidirem na multa de cinqenta por cento sobre o valor dos objetos vendidos. Art. 28. Nenhum objeto de natureza idntica dos referidos no art. 26 desta lei poder ser posto venda pelos comerciantes ou agentes de leiles, sem que tenha sido previamente autenticado pelo Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, ou por perito em que o mesmo se louvar, sob pena de multa de cinqenta por cento sobre o valor atribudo ao objeto. Pargrafo nico. A autenticao do mencionado objeto ser feita mediante o pagamento de uma taxa de peritagem de cinco por cento sobre o valor da mesma coisa, se este for inferior ou equivalente a um conto de ris, e de mais de cinco ris por conto de ris ou frao que exceder. Art. 29. O titular do direito de preferncia goza de privilgio especial sobre o valor produzido em praa por bens tombados, quanto ao pagamento de multas impostas em virtude de infraes da presente lei. Pargrafo nico. S tero prioridade sobre o privilgio a que se refere este artigo os crditos inscritos no registro competente antes do Tombamento da coisa pelo Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional. Art. 30. Revogam-se as disposies em contrrio. GETLIO VARGAS

DOS CRIMES PRATICADOS POR FUNCIONRIO PBLICO CONTRA A ADMINISTRAO EM GERAL (...) Art. 314 Extraviar livro oficial ou qualquer documento, de que tem a guarda em razo o cargo; soneg-lo ou inutilizlo total ou parcialmente: Pena: recluso de um a quatro anos, se o fato no constituir crime mais grave. (...) [Dirio Oficial do Congresso, de 31 de dezembro de 1940, republicado retificado em 03 de janeiro de 1941] DECRETO-LEI N 3.365, DE 21 DE JUNHO DE 1941 Dispe sobre utilidade pblica desapropriaes por

O Presidente da Repblica, usando da atribuio que lhe confere o art. 180 da Constituio, decreta: DISPOSIES PRELIMINARES Art. 5 (...) l) a preservao e a conservao adequada de arquivos, documentos e outros bens mveis de valor histrico ou artstico; (...) Rio de Janeiro, em 21 de junho de 1941; 120 da Independncia e 53 da Repblica. GETULIO VARGAS Consideram-se casos de utilidade pblica:

Francisco Campos
[Dirio Oficial do Congresso, em 18 de julho de 1941] LEI N 4.845, DE 19 DE NOVEMBRO DE 1965. Probe a sada, para o exterior, de obras de arte e ofcios produzidos no pas, at o fim do perodo monrquico. O PRESIDENTE DA REPBLICA, Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art.1 - Fica proibida a sada do Pas de quaisquer obras de artes e ofcios tradicionais, produzidas no Brasil at o fim do perodo monrquico, abrangendo no s pinturas, desenhos, esculturas, gravuras e elementos de arquitetura, como tambm obra de talha, imaginria, ourivesaria, mobilirio e outras modalidades. Art.2 - Fica igualmente proibida a sada para o estrangeiro de obras da mesma espcie oriundas de Portugal e incorporadas ao meio nacional durante os regimes colonial e imperial. Art.3 - Fica vedada outrossim a sada de obras de pintura, escultura e artes grficas que, embora produzidas no estrangeiro no decurso do perodo mencionado nos artigos antecedentes, representem personalidades brasileiras ou relacionadas com a Histria do Brasil, bem como paisagens e costumes do Pas. Art.4 - Para fins de intercmbio cultural e desde que se destinem a exposies temporrias, poder ser permitida, excepcionalmente, a sada do Pas de algumas obras especificadas nos artigos 1, 2 e 3, mediante autorizao expressa do rgo competente da administrao federal, que mencione o prazo mximo concedido para o retorno. Art.5 - Tentada a exportao de quaisquer obras e objetos de que trata esta Lei, sero os mesmos seqestrados pela Unio ou pelo Estado em que se encontrarem, em proveito dos respectivos museus. Art.6 - Se ocorrer dvida sobre a identidade das obras e objetos a que se refere a presente Lei, a respectiva

Gustavo Capanema
[Dirio Oficial do Congresso, de 06 de dezembro de 1937, republicado no Dirio Oficial do Congresso, de 11 de dezembro de 1937] DECRETO-LEI N 2.848, DE 7 DE DEZEMBRO DE 1940 CDIGO PENAL ... PARTE ESPECIAL TTULO II DOS CRIMES CONTRA O PATRIMNIO ... CAPTULO IV DO DANO ... Art. 165 Destruir, inutilizar ou deteriorar coisa tombada pela autoridade competente em virtude de valor artstico, arqueolgico ou histrico: Pena: deteno, de seis meses a dois anos, e multa, de mil cruzeiros a vinte mil cruzeiros. Art. 166 Alterar, sem licena da autoridade competente, o aspecto de local especialmente protegido por lei: Pena: deteno, de um ms a um ano, ou multa, de mil cruzeiros a vinte mil cruzeiros. TTULO XI DOS CRIMES CONTRA A ADMINISTRAO PBLICA Captulo I

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autenticao ser feita por peritos designados pelas chefias dos servios competentes da Unio, ou dos Estados se faltarem no local da ocorrncia representantes dos servios federais. Art.7 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art.8 - Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 19 de novembro de 1965; 144 da Independncia e 77 da Repblica H. CASTELLO BRANCO

A. COSTA E SILVA

Lus Antnio da Gama e Silva

[Dirio Oficial da Unio, de 10 de maio de 1968] LEI N 5.471, DE 09 DE JULHO DE 1968 Dispe sobre a Exportao de Livros Antigos e Conjuntos Bibliogrficos Brasileiros O PRESIDENTE DA REPBLICA, Fao saber que o Congresso nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 Fica proibida, sob qualquer forma, a exportao de bibliotecas e acervos documentais constitudos de obras brasileiras ou sobre o Brasil, editadas nos sculos XVI a XIX. Pargrafo nico. Inclui-se, igualmente, nesta proibio a exportao de: a) obras e documentos compreendidos no presente artigo que, por desmembramento dos conjuntos bibliogrficos, ou isoladamente, hajam sido vendidos; b) colees de peridicos que j tenham mais de dez anos de publicados, bem como quaisquer originais e cpias antigas de partituras musicais. Art. 2 Poder ser permitida, para fins de interesse cultural, a juzo da autoridade federal competente, a sada temporria, do Pas, de obras raras atingidas no art. 1 e seu pargrafo nico. Art. 3 A infringncia destas disposies ser punida na forma da lei, devendo ser efetivadas pela autoridade competente as apreenses dela decorrentes. Pargrafo nico. A destinao dos bens apreendidos ser feita em proveito do patrimnio pblico, aps audincia do Conselho Federal de Cultura. Art. 4 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao e ser regulamentada dentro de 60 (sessenta) dias. Art. 5 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 9 de julho de 1968; 147 da Independncia e 80 da Repblica. A. COSTA E SILVA

Octavio Bulhes
[Dirio Oficial da Unio, de 22 de novembro de 1965] LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias. O Presidente da Repblica. Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de rgos federais, estaduais e municipais. 1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os traslados e as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes produziro os mesmos efeitos em juzos ou fora dele. 2 Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade competente, ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegrao. 3 A incinerao dos documentos microfilmados ou sua transferncia para outro local far-se- mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro prprio. 4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob qualquer pretexto. 5 A eliminao ou transferncia para outro local dos documentos microfilmados far-se- mediante lavratura de termo em livro prprio pela autoridade competente. 6 Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no podero ser eliminados antes de ser arquivados. 7 Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, podero excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no arquivados desde que autorizados por autoridade competente. Art. 2 Os documentos de valor histrico no devero ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartio detentora dos mesmos. Art. 3 O Poder Executivo regulamentar, no prazo de 90 (noventa) dias, a presente Lei, indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, estaduais e municipais para a autenticao de traslados e certides originais de microfilmagem de documentos oficiais. 1 O decreto de regulamentao determinar, igualmente, quais os cartrios e rgos pblicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares bem como os requisitos que a microfilmagem realizada, por aqueles cartrios e rgos pblicos devem preencher para serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurdicos em juzos ou fora dele, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certides originrias. 2 Prescrever tambm o decreto as condies que os cartrios competentes tero de cumprir para autenticao de reprodues realizados por particulares, para produzir efeitos jurdicos com a terceiros. Art. 4 dispensvel o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e os traslados e certides originais de microfilmes. Art. 5 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 6 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 8 de maio de 1968; 147 da Independncia e 80 da Repblica.

Tarso Dutra
[Dirio Oficial da Unio, de 10 de julho de 1968] LEI N 6.246, DE 7 DE OUTUBRO DE 1975 Suspende a vigncia do art. 1.215 do Cdigo de Processo Civil O Presidente da Repblica, Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 Fica suspensa a vigncia do artigo 1.215 do Cdigo de Processo Civil, at que lei especial discipline a matria nele contida. [Art. 1.215. Os autos podero ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por outro meio adequado, findo o prazo de cinco anos, contado da data do arquivamento, publicando-se previamente no rgo oficial e em jornal local, onde houver, aviso aos interessados, com o prazo de trinta dias. 1 lcito, porm, s partes e interessados requerer, s suas expensas, o desentranhamento dos documentos que juntaram aos autos, ou a microfilmagem total ou do feito. 2 Se, a juzo da autoridade competente, houver, nos autos, documentos de valor histrico, sero eles recolhidos ao arquivo pblico.] Art. 2 Esta lei entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio. Braslia, 7 de outubro de 1975; 154 da Independncia 87 da Repblica.

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ERNESTO GEISEL

Armando Falco
[Dirio Oficial da Unio, de 8 de outubro de 1975] LEI N 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978 Dispe sobre a regulamentao das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, e d outras providncias O Presidente da Repblica. Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 O exerccio das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, com as atribuies estabelecidas nesta Lei, s ser permitido: I - aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia, reconhecido na forma da lei; II - aos diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam revalidados no Brasil na forma da lei; III - aos Tcnicos de Arquivo portadores de certificados de concluso de ensino de 2 grau; IV - aos que, embora no habilitados nos termos dos itens anteriores, contem, pelo menos, cinco anos ininterruptos de atividade ou dez intercalados, na data do incio da vigncia desta Lei, nos campos profissionais da Arquivologia ou da Tcnica de Arquivo; V - aos portadores de certificado de concluso de curso de 2 grau que recebam treinamento especfico em tcnicas de arquivo em curso ministrado por entidades credenciadas pelo Conselho Federal de Mo-de-Obra, do Ministrio do Trabalho, com carga horria mnima de 1.100 hs. nas disciplinas especficas. Art. 2 So atribuies dos Arquivistas: I - planejamento, organizao e direo de servios de Arquivo; II - planejamento, orientao e acompanhamento do processo documental e informativo; III - planejamento, orientao e direo das atividades de identificao das espcies documentais e participao no planejamento de novos documentos e controle de multicpias; IV - planejamento, organizao e direo de servios ou centro de documentao e informao constitudos de acervos arquivsticos e mistos; V - planejamento, organizao e direo de servios de microfilmagem aplicada aos arquivos; VI - orientao do planejamento da automao aplicada aos arquivos; VII - orientao quanto classificao, arranjo e descrio de documentos; VIII - orientao da avaliao e seleo de documentos, para fins de preservao; IX - promoo de medidas necessrias conservao de documentos; X - elaborao de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivsticos; XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa cientfica ou tcnico-administrativa; XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. Art. 3 So atribuies dos Tcnicos de Arquivo: I - recebimento, registro e distribuio dos documentos, bem como controle de sua movimentao; II - classificao, arranjo, descrio e execuo de demais tarefas necessrias guarda e conservao dos documentos, assim como prestao de informaes relativas aos mesmos; III - preparao de documentos de arquivos para microfilmagem e conservao e utilizao do microfilme; IV - preparao de documentos de arquivo para processamento eletrnico de dados.

Art. 4 O exerccio das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministrio do Trabalho. Art. 5 No ser permitido o exerccio das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos, simplificados ou intensivos, de frias, por correspondncia ou avulsos. Art. 6 O exerccio da profisso de Tcnico de Arquivo, com as atribuies previstas no art. 3, com dispensa da exigncia constante do art. 1, item III, ser permitido, nos termos previstos no regulamento desta Lei, enquanto o Poder Executivo no dispuser em contrrio. Art. 7 Esta Lei ser regulamentada no prazo de noventa dias, a contar da data de sua vigncia. Art. 8 Esta Lei entrar em vigor na data de sua publicao. Art. 9 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 4 de julho de 1978; 157 da Independncia e 90 da Repblica. ERNESTO GEISEL

Arnaldo Prieto
[Dirio Oficial da Unio, de 05 de julho de 1978] LEI N 7.115, DE 29 DE AGOSTO DE 1983 Dispe sobre prova documental nos casos que indica e d outras providncias. O Presidente da Repblica: Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei: Art. 1. A declarao destinada a fazer prova de vida, residncia, pobreza, dependncia econmica, homonmia ou bons antecedentes, quando firmada pelo prprio interessado ou por procurador bastante, e sob as penas da lei, presume-se verdadeira. Pargrafo nico. O disposto neste artigo no se aplica para fins de prova em processo penal. Art. 2. Se comprovadamente falsa a declarao, sujeitar-se-o os declarantes s sanes civis, administrativas e criminais previstas na legislao aplicvel. Art. 3. A declarao mencionar expressamente a responsabilidade do declarante. Art. 4. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 5. Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, em 29 de agosto de 1983, 162 da Independncia e 95 da Repblica. JOO FIGUEIREDO

Ibrahim Arbi-Ackel Hlio Beltro

[Dirio Oficial da Unio, de 30 de agosto de 1983] LEI N 7.347, DE 24 DE JULHO DE 1985 Disciplina a ao civil pblica de responsabilidade por danos causados ao meio-ambiente, ao consumidor, a bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico (vetado) e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA , fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 Regem-se pelas disposies desta Lei, sem prejuzo da ao popular, as aes de responsabilidade por danos causados: (...) lll - a bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico;

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(...) Art. 4 Poder ser ajuizada ao cautelar para os fins desta Lei, objetivando, inclusive, evitar o dano ao meioambiente, ao consumidor, aos bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico (vetado). (...) Art. 5 A ao principal e a cautelar podero ser propostas pelo Ministrio Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios. Podero tambm ser propostas por autarquia, empresa pblica, fundao, sociedade de economia mista ou por associao que: l - esteja constituda h pelo menos um ano, nos termos da lei civil; II - inclua, entre suas finalidades institucionais, a proteo ao meio-ambiente, ao consumidor, ao patrimnio artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico [VETADO]. (...) Braslia, em 24 de julho de 1985; 164 da Independncia e 97 da Repblica. JOS SARNEY

(...) V - por infrao da ordem econmica e da economia popular; VI - ordem urbanstica." (...) [Dirio Oficial da Unio, de 27 de agosto de 2001] LEI N 7.627, DE 10 DE NOVEMBRO DE 1987 Dispe sobre a eliminao de autos findos nos rgos da Justia do Trabalho, e d outras providncias O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei: Art. 1 Fica facilitado aos Tribunais do Trabalho determinar a eliminao, por incinerao, destruio mecnica ou por outro meio adequado, de autos findos h mais de 5 (cinco) anos, contado o prazo da data do arquivamento do processo. Art. 2 A eliminao de autos findos, nos termos do disposto no artigo anterior, ser decidida pelo Tribunal Pleno, mediante proposta circunstanciada do seu Presidente. Pargrafo nico. Os feitos arquivados nas Juntas de Conciliao e Julgamento podero ser eliminados, atendidas as mesmas condies, mediante proposta do respectivo Titular, aprovada pelo Pleno do Tribunal a que estiver o rgo subordinado. Art. 3 Deliberada a eliminao, o Presidente do Tribunal, para conhecimento dos interessados, far publicar a deciso em rgo oficial de imprensa, por 2 (duas) vezes, com prazo de 60 (sessenta) dias. 1 lcito s partes interessadas requerer, s suas expensas, o desentranhamento dos documentos que juntaram aos autos, certides ou cpias de peas do processo ou a microfilmagem total ou parcial do mesmo. 2 Se, a juzo da autoridade competente, houver, nos autos, documentos de valor histrico, sero eles recolhidos em arquivo prprio, no Tribunal respectivo. Art. 4 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 5 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 10 de novembro de 1987; 166 da Independncia e 99 da Repblica. JOS SARNEY

Fernando Lyra
[Dirio Oficial da Unio, de 25 de setembro de 1985] [alteraes a lei n 7.347/1985] Lei n 8.078, de 11 de setembro de 1990 Dispe sobre a proteo do consumidor e d outras providncias (...) Art. 110. Acrescente-se o seguinte inciso IV ao art. 1 da Lei n 7.347, de 24 de julho de 1985: "IV - a qualquer outro interesse difuso ou coletivo". Art. 111. O inciso II do art. 5 da Lei n 7.347, de 24 de julho de 1985, passa a ter a seguinte redao: "II - inclua, entre suas finalidades institucionais, a proteo ao meio ambiente, ao consumidor, ao patrimnio artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico, ou a qualquer outro interesse difuso ou coletivo". Art. 117. Acrescente-se Lei n 7.347, de 24 de julho de 1985, o seguinte dispositivo, renumerando-se os seguintes: "Art. 21. Aplicam-se defesa dos direitos e interesses difusos, coletivos e individuais, no que for cabvel, os dispositivos do Ttulo III da lei que instituiu o Cdigo de Defesa do Consumidor". [Dirio Oficial da Unio, de 12 de setembro de 1990] Lei n 10.257, de 10 de julho de 2001 Regulamenta os arts. 182 e 183 da Constituio Federal, estabelece diretrizes gerais da poltica urbana e d outras providncias. Art. 53. O art. 1 da Lei n 7.347, de 24 de julho de 1985, passa a vigorar acrescido de novo inciso III, renumerando o atual inciso III e os subseqentes: "Art. 1 ......................................................................... III - ordem urbanstica; ....................................... (NR). Art. 54. O art. 4 da Lei n- 7.347, de 1985, passa a vigorar com a seguinte redao: "Art. 4 Poder ser ajuizada ao cautelar para os fins desta Lei, objetivando, inclusive, evitar o dano ao meio ambiente, ao consumidor, ordem urbanstica ou aos bens e direitos de valor artstico, esttico, histrico, turstico e paisagstico (VETADO)." (NR) (...) [Dirio Oficial da Unio, de 11de julho de 2001, e retificado no Dirio Oficial da Unio de 17 de julho de 2001] Medida Provisria n 2180, de 27 de agosto de 2001 (...) Art. 6 Os arts. 1 e 2 da Lei n 7.347, de 24 de julho de 1985, passam a vigorar com as seguintes alteraes: "Art. 1 .................................................................

Jos Fernando Cirne Lima Eichenberg

[Dirio Oficial da Unio, de 11 de novembro de 1987] LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991 Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: CAPTULO I DISPOSIES GERAIS Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Art. 3 - Considera-se gesto de documentos o

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conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Art. 4 - Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Art. 5 - A administrao pblica franquear a consulta aos documentos pblicos na forma da Lei. Art. 6 - Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes penal, civil e administrativa. CAPTULO II DOS ARQUIVOS PBLICOS Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. 2 - A cessao de atividade de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora. Art. 8 - Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e permanentes. 1 - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. 2 - Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados. Art. 9 - A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. Art. 10 - Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis. CAPTULO III DOS ARQUIVOS PRIVADOS Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades. Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional. Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social no podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. Pargrafo nico - Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer preferncia na aquisio. Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse pblico e social poder ser franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou possuidor. Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticas pblicas. Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades

religiosas produzidos anteriormente vigncia do Cdigo Civil ficam identificados como de interesse pblico e social. CAPTULO IV DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES ARQUIVSTICAS PBLICAS Art. 17 - A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 1 - So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judicirio. So considerados, tambm, do Poder Executivo os arquivos do Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do Ministrio do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica. 2 - So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 3 - So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judicirio. 4 - So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo. 5 - Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com sua estrutura poltico-jurdica. Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional de arquivos. Pargrafo nico - Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacional poder criar unidades regionais. Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio de suas funes, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judicirio Federal a gesto e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio Federal no exerccio de suas funes, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. Art. 21 - Legislao Estadual, do Distrito Federal e municipal definir os critrios de organizao e vinculao dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gesto e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituio Federal, e nesta Lei. CAPTULO V DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PBLICOS Art. 22 - assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos. Art. 23 - Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos. 1 - Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originalmente sigilosos. 2 - O acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da sociedade e do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo. 3 - O acesso aos documentos sigilosos referentes honra e a imagem das pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produo. Art. 24 - Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. Pargrafo nico - Nenhuma norma de organizao

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administrativa ser interpretada de modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo. DISPOSIES FINAIS Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social. Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos CONARQ , rgo vinculado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. 1 - O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituies arquivsticas e acadmicas, pblicas e privadas. 2 - A estrutura e funcionamento do Conselho criado neste artigo sero estabelecidos em regulamento. Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 28 - Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, em 08 de janeiro de 1991; 170 da Independncia e 103 da Repblica. FERNANDO COLLOR

Jarbas Passarinho
[Dirio Oficial da Unio, de 09 de janeiro de 1991, e pub. ret. em 28 de janeiro de 1991] LEI N 8.394, DE 30 DE DEZEMBRO DE 1991 Dispe sobre a preservao, organizao e proteo dos acervos documentais privados dos presidentes da Repblica, e d outras providncias O Presidente da Repblica, Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: CAPTULO I DISPOSIES GERAIS Art. 1 Os acervos documentais privados de presidentes da Repblica e o acesso sua consulta e pesquisa passam a ser protegidos e organizados nos termos desta Lei. Pargrafo nico. A participao de pessoas fsicas ou jurdicas de direito privado detentoras de acervo presidencial, nos benefcios e obrigaes decorrentes desta Lei, ser voluntria e realizada mediante prvio acordo formal. Art. 2 Os documentos que constituem o acervo presidencial privado so na sua origem, de propriedade do Presidente da Repblica, inclusive para fins de herana, doao ou venda. Art. 3 Os acervos documentais privados dos presidentes da Repblica integram o patrimnio cultural brasileiro e so declarados de interesse pblico para os fins de aplicao do 1 do artigo 216 da Constituio Federal, e so sujeitos s seguintes restries: Constituio Federal 1 O Poder Pblico, com a colaborao da comunidade, promover e proteger o patrimnio cultural brasileiro, por meio de inventrios, registros, vigilncia, tombamento e desapropriao, e de outras formas de acautelamento e preservao. I - em caso de venda, a Unio ter direito de preferncia; e II - no podero ser alienados para o exterior sem manifestao expressa da Unio. CAPTULO II DO SISTEMA DOS ACERVOS DOCUMENTAIS PRIVADOS DOS PRESIDENTES DA REPBLICA

Art. 4 Os acervos documentais privados dos presidentes da Repblica ficam organizados sob a forma de sistema que compreende o conjunto de medidas de providncias a serem levadas a efeito por entidades pblicas e privadas, coordenadas entre si, para a preservao, conservao e acesso aos acervos documentais privados dos presidentes da Repblica, mediante expresso consentimento deles ou de seus sucessores. Pargrafo nico. O sistema atuar de forma integrada aos sistemas nacionais de arquivos, bibliotecas e museus. Art. 5 O sistema de acervos documentais privados dos presidentes da Repblica ter participao do Arquivo Nacional, Instituto Brasileiro do Patrimnio Cultural - IBPC, Museu da Repblica, Biblioteca Nacional, Secretaria de Documentao Histrica da Presidncia da Repblica e, mediante acordo, de outras entidades pblicas e pessoas fsicas ou jurdicas de direito privado que detenham ou tratem de acervos documentais presidenciais. Art. 6 O sistema de acervos documentais privados dos presidentes da Repblica, atravs de seus participantes, ter como objetivo: I - preservar a memria presidencial como um todo num conjunto integrado, compreendendo os acervos privados arquivsticos, bibliogrficos e museolgicos; II - coordenar, no que diz respeito s tarefas de preservao, conservao, organizao e acesso aos acervos presidenciais privados, as aes dos rgos pblicos de documentao e articul-los com entidades privadas que detenham ou tratem de tais acervos; III - manter referencial nico de informao, capaz de fornecer ao cidado, de maneira uniforme e sistemtica, a possibilidade de localizar, de ter acesso e de utilizar os documentos, onde quer que estejam guardados, seja em entidades pblicas, em instituies privadas ou com particulares, tanto na capital federal como na regio de origem do presidente ou nas demais regies do Pas; IV - propor metodologia, tcnicas e tecnologias para identificao, referncia, preservao, conservao, organizao e difuso da documentao presidencial privada; e V - conceituar e compatibilizar as informaes referentes documentao dos acervos privados presidenciais aos documentos arquivsticos, bibliogrficos e museolgicos de carter pblico. Pargrafo nico. O acesso a documentos sigilosos fica sujeito aos dispositivos legais que regulam a segurana do Estado. Art. 7 O sistema de acervos documentais privados dos presidentes da Repblica ser coordenado pela Comisso de Memria dos Presidentes da Repblica, que atuar em carter permanente junto ao Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica. 1 A Comisso ser composta pelos titulares do Arquivo Nacional, Instituto Brasileiro do Patrimnio Cultural IBPC, Museu da Repblica, Biblioteca Nacional, Secretaria de Documentao Histrica do Presidente da Repblica, Departamento de Documentao da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, como membros natos, por titulares de outras entidades integrantes do sistema, e por personalidades de notrio saber e experincia em arquivologia, biblioteconomia e documentao em geral, designados por decreto do Presidente da Repblica. 2 Alm dos membros designados pelo Presidente da Repblica, participaro das reunies da Comisso, com direito a voz mas no a voto, os titulares de entidades ou detentores de acervos admitidos formalmente ao sistema. 3 A Comisso ter por Secretrio-Executivo o titular da Secretaria de Documentao Histrica do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica. 4 A Comisso poder delegar poderes a subcomisses, que atuaro junto ao Secretrio-Executivo. 5 A Organizao e o funcionamento da Comisso sero regulados atravs de seu regimento interno. 6 A participao na Comisso Memria dos Presidentes da Repblica ser considerada de natureza relevante e no remunerada.

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 7 A Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica e o Gabinete Militar da Presidncia da Repblica prestaro apoio administrativo Comisso. 8 As despesas relativas a transporte e a hospedagem dos membros da Comisso sero efetuadas na forma do disposto no artigo 17 desta Lei. Art. 8 Compete Comisso Memria dos Presidentes da Repblica: I - estabelecer poltica de proteo aos acervos presidenciais privados; II - assessorar o Presidente da Repblica nos assuntos referentes sua documentao; III - opinar sobre os projetos suscitados por mantenedores de acervos para fins de concesso de apoio tcnico, humano e financeiro; IV - opinar sobre a celebrao de convnios entre mantenedores de acervos e entidades pblicas, e fiscalizar sua execuo; V - apoiar, com recursos tcnicos e financeiros, a preservao, conservao, organizao e difuso dos acervos; VI - definir as normas bsicas de conservao, organizao e acesso necessrias garantia da preservao dos documentos e suas informaes; VII - assegurar a manuteno do inventrio geral e registro dos acervos privados presidenciais, bem como suas condies de conservao, organizao e acesso; VIII - estimular os proprietrios de acervos privados a ampliar a divulgao de tais acervos e o acesso a eles; IX - manifestar-se nos casos de alienao de acervos presidenciais privados, em conformidade com o artigo 3 desta Lei; X - fomentar a pesquisa e a consulta a acervos, e recomendar providncias para sua garantia; e XI - estimular a iniciativa privada a colaborar com os mantenedores de acervos, para a preservao, divulgao e acesso pblico. Art. 9 Os rgos participantes do sistema de acervos documentais dos presidentes da Repblica atuaro de forma articulada, cabendo, especialmente: I - ao Instituto Brasileiro do Patrimnio Cultural, apoiar os projetos ou programas especficos de interesse do sistema, fornecendo os meios tcnicos, financeiros e administrativos a instituies de documentao ou a detentores de acervos presidenciais privados; II - ao Arquivo Nacional, a orientao tcnica relativa ao acervo arquivstico, a organizao de centro de referncia de acervos presidenciais que rena e coloque disposio dos interessados informaes sobre documentos arquivsticos, bibliogrficos e museolgicos, de natureza pblica ou privada, dos presidentes da Repblica, e a manuteno de setor de arquivos privados presidenciais apto a receber doaes de documentos dessa natureza; III - ao Museu da Repblica e outros setores do Instituto Brasileiro do Patrimnio Cultural, a orientao tcnica relativa ao acervo museolgico; IV - Biblioteca Nacional, a orientao tcnica relativa ao acervo bibliogrfico; V - Secretaria de Documentao Histrica do Presidente da Repblica, organizar, durante cada mandato presidencial, o acervo privado do Presidente, adequando-o ao estabelecido nesta Lei; e VI - Fundao Casa de Rui Barbosa, Fundao Joaquim Nabuco, aos servios de documentao do Ministrio da Marinha, do Ministrio da Aeronutica e do Ministrio do Exrcito, ao Arquivo Histrico do Ministrio das Relaes Exteriores, s demais entidades pblicas de documentao e, mediante acordo, s pessoas fsicas ou jurdicas de direito privado ligadas documentao, tais como o Centro de Pesquisa e Documentao da Histria Contempornea da Fundao Getlio Vargas, o Instituto Histrico e Geogrfico Brasileiro e a Associao dos Arquivistas Brasileiros, as atividades complementares. CAPTULO III DA ORGANIZAO DO ACERVO DOCUMENTAL PRIVADO DO PRESIDENTE EM EXERCCIO

Art. 10. O acervo documental do cidado eleito Presidente da Repblica ser considerado presidencial a partir de sua diplomao, mas o acesso a ele somente se far mediante expressa autorizao de seu titular. Art. 11. Com o objetivo de organizar o acervo documental privado do Presidente da Repblica em exerccio, fica criada, como rgo integrante do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica, a Secretaria de Documentao Histrica, qual compete: I - coordenar e gerir a formao do acervo privado do Presidente da Repblica, a partir do levantamento, preservao, conservao e organizao dos documentos e informaes complementares; II - registrar cronologicamente as atividades do Presidente da Repblica e os fatos decorrentes do exerccio do mandato presidencial; e III - realizar trabalhos de pesquisa histrica e documental relativos ao acervo, ao Presidente e sua poca Art. 12 A Secretaria de Documentao Histrica ser dirigida por um Secretrio, que exercer a coordenao dos assuntos, aes e medidas referentes ao acervo documental privado do Presidente da Repblica. Pargrafo nico. As atividades de apoio tcnico e administrativo da Secretaria de Documentao Histrica sero desempenhadas por tcnicos, requisitados, de acordo com a legislao relativa Presidncia da Repblica, do Arquivo Nacional, do Instituto Brasileiro do Patrimnio Cultural, da Biblioteca Nacional e de outros rgos federais de documentao. Art. 13 Ao final do mandato presidencial, os documentos tratados pela Secretaria de Documentao Histrica do Presidente da Repblica sero entregues ao titular. Pargrafo nico. Os documentos privados no recolhidos pelo Presidente da Repblica ao final do mandato tero destinao definida pela Comisso Memria dos Presidentes da Repblica. CAPTULO IV DOS MANTENEDORES DOS ACERVOS Art. 14 As entidades, pblicas ou privadas, ou as pessoas fsicas mantenedoras de acervos documentais presidenciais privados, podero solicitar dos rgos pblicos orientao ou assistncia para a sua organizao, manuteno e preservao, e pleitear apoio tcnico e financeiro do poder pblico para projetos de fins educativos, cientficos ou culturais. Art. 15 O apoio referido no artigo anterior ficar condicionado a que: I - os detentores dos acervos adiram Poltica de acervos documentais presidenciais privados formulada pela Comisso dos Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica e cumpram sua orientao tcnica, visando ao atendimento coletividade; II - os projetos tenham finalidade educacional, cientfica ou cultural; III - os acervos sejam acessveis consulta pblica e pesquisa, com exceo das restries previstas em lei. 1 Fica assegurada a consulta ou pesquisa, para fins de estudo ou trabalho, de carter tcnico ou acadmico, mediante solicitao fundamentada. 2 O pesquisador ficar estritamente sujeito s normas de acesso e s recomendaes de uso estabelecidas pelo proprietrio ou gestor. 3 Ser estritamente cumprida a classificao de sigilo de documentos imposta pelo titular, quando do exerccio do cargo. 4 Os documentos s podero sofrer restries adicionais de acesso, por parte do mantenedor, pelo prazo de at trinta anos da data de sua publicao ou, no caso de revelao constrangedora honra ou intimidade, pelo prazo de at cem anos da data de nascimento da pessoa mencionada. CAPTULO V DISPOSIES FINAIS

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Art. 16 Ocorrendo com entidade privada mantenedora de acervo presidencial privado a extino prevista no artigo 22 do Cdigo Civil, os documentos que o compem sero transferidos para a guarda da Unio. Lei n 3.071, de 1 de janeiro de 1916 (Cdigo Civil) Art. 22. Extinguindo-se uma associao de intuitos no econmicos, cujos estatutos no disponham quanto ao destino ulterior dos seus bens, e no tendo os scios adotado a tal respeito deliberao eficaz, devolver-se- o patrimnio social a um estabelecimento municipal, estadual ou federal, de fins idnticos ou semelhantes. Pargrafo nico. No havendo no Municpio ou no Estado, no Distrito Federal ou no Territrio ainda no constitudo em Estado, em que a associao teve sua sede, estabelecimento nas condies indicadas, o patrimnio se devolver Fazenda do Estado, do Distrito Federal, ou da Unio. Art. 17 As despesas decorrentes desta Lei correro conta das dotaes oramentrias prprias da Presidncia da Repblica e dos rgos e entidades participantes do sistema de acervos documentais privados dos presidentes da Repblica. Art. 18 O Poder Executivo regulamentar o disposto nesta Lei no prazo de noventa dias. Art. 19 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 20 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 30 de dezembro de 1991; 170 da Independncia e 103 da Repblica. FERNANDO COLLOR

Jarbas Passarinho
[Dirio Oficial da Unio, de 6 de janeiro de 1992] LEI N 9.051, DE 18 DE MAIO DE 1995 Dispe sobre a expedio de certides para a defesa de direitos e esclarecimentos de situaes O Presidente da Republica. Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1. As certides para a defesa de direitos e esclarecimentos de situaes, requeridas aos rgos da administrao centralizada ou autrquica, s empresas pblicas, s sociedades de economia mista e s fundaes pblicas da Unio, dos estados, do Distrito Federal e dos Municpios, devero ser expedidas no prazo improrrogvel de 15 (quinze) dias, contado do registro do pedido no rgo expedidor. Art. 2. Nos requerimentos que objetivam a obteno de certides a que se refere esta Lei, devero os interessados fazer constar esclarecimentos relativos aos fins e razes do pedido. Art. 3. (Vetado) Art. 4. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 5. Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 18 de Maio de 1995; 174 da Independncia e 107 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Nelson A. Jobim
[Dirio Oficial da Unio, de 19 de maio de 1995] LEI N 9.507, DE 12 DE NOVEMBRO DE 1997 Regula o direito de acesso a informaes e disciplina o rito processual do habeas data. O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 (VETADO)

Pargrafo nico. Considera-se de carter pblico todo registro ou banco de dados contendo informaes que sejam ou que possam ser transmitidas a terceiros ou que no sejam de uso privativo do rgo ou entidade produtora ou depositria das informaes. Art. 2 O requerimento ser apresentado ao rgo ou entidade depositria do registro ou banco de dados e ser deferido ou indeferido no prazo de quarenta e oito horas. Pargrafo nico. A deciso ser comunicada ao requerente em vinte e quatro horas. Art. 3 Ao deferir o pedido, o depositrio do registro ou do banco de dados marcar dia e hora para que o requerente tome conhecimento das informaes. Pargrafo nico. (VETADO) Art. 4. Constatada a inexatido de qualquer dado a seu respeito, o interessado, em petio acompanhada de documentos comprobatrios, poder requerer sua retificao. 1. Feira a retificao em, no mximo, dez dias aps a entrada do requerimento, a entidade ou rgo depositrio do registro ou da informao dar cincia ao interessado. 2. Ainda que no se constate a inexatido do dado, se o interessado apresentar explicao ou contestao sobre o mesmo, justificando possvel pendncia sobre o fato objeto do dado, tal explicao ser anotada no cadastro do interessado. Art. 5 - (VETADO) Art. 6 - (VETADO) Art. 7. Conceder-se- habeas data: I - para assegurar o conhecimento de informaes relativas pessoa do impetrante, constantes de registro ou banco de dados de entidades governamentais ou de carter pblico; II - para a retificao de dados, quando no se prefira faz-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo; III - para a anotao nos assentamentos do interessado, de contestao ou explicao sobre dado verdadeiro mas justificvel e que esteja sob pendncia judicial ou amigvel. Art. 8. A petio inicial, que dever preencher os requisitos dos arts. 282 a 285 do Cdigo de Processo Civil, ser apresentada em duas vias, e os documentos que instrurem a primeira sero reproduzidos por cpia na segunda. Pargrafo nico. A petio inicial dever ser instruda com prova. I - da recusa ao acesso s informaes ou do decurso de mais de dez dias sem deciso; II - da recusa em fazer-se a retificao ou do decurso de mais de quinze dias, sem deciso; ou III - da recusa em fazer-se a anotao a que se refere o 2 do art. 4 ou do decurso de mais de quinze dias sem deciso. Art. 9. Ao despachar a inicial, o juiz ordenar que se notifique o coator do contedo da petio, entregando-lhe a segunda via apresentada pelo impetrante, com as cpias dos documentos, a fim de que, no prazo de dez dias, preste as informaes que julgar necessrias. Art. 10. A inicial ser desde logo indeferida, quando no for o caso de habeas data, ou se lhe faltar algum dos requisitos previstos nesta Lei. Pargrafo nico. Do despacho de indeferimento caber recurso previsto no art. 15. Art. 11. Feita a notificao, o serventurio em cujo cartrio corra o feito, juntar aos autos cpia autntica do ofcio endereado ao coator, bem como a prova da sua entrega a este ou da recusa, seja de receb-lo, seja de dar recibo. Art. 12. Findo o prazo a que se refere o art. 9, e ouvido o representante do Ministrio Pblico dentro de cinco dias, os autos sero conclusos ao juiz para deciso a ser proferida em cinco dias. Art. 13. Na deciso, se julgar procedente o pedido, o juiz marcar data e horrio para que o coator: I - apresente ao impetrante as informaes a seu respeito, constantes de registros ou bancos de dados, ou II - apresente em juzo a prova da retificao ou da anotao feita nos assentamentos do impetrante. Art. 14. A deciso ser comunicada ao coator, por

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correio, com aviso de recebimento, ou por telegrama, radiograma ou telefonema, conforme o requerer o impetrante. Pargrafo nico. Os originais, no caso de transmisso telegrfica, radiofnica ou telefnica devero ser apresentados agncia expedidora, com a firma do juiz devidamente reconhecida. Art. 15. Da sentena que conceder ou negar o habeas data cabe apelao. Pargrafo nico. Quando a sentena conceder o habeas data, o recurso ter efeito meramente devolutivo. Art. 16. Quando o habeas data for concedido e o Presidente do Tribunal ao qual competir o conhecimento do recurso ordenar ao juiz a suspenso da execuo da sentena, desse seu ato caber agravo para o Tribunal a que presida. Art. 17. Nos casos de competncia do Supremo Tribunal Federal e dos demais Tribunais caber ao relator a instruo do processo. Art. 18. O pedido de habeas data poder ser renovado se a deciso denegatria no lhe houver apreciado o mrito. Art. 19. Os processos de habeas data tero prioridade sobre todos os atos judiciais, exceto habeas-corpus e mandado de segurana. Na instncia superior, devero ser levados a julgamento na primeira sesso que se seguir a data em que, feita a distribuio, forem conclusos ao relator. Pargrafo nico. O prazo para a concluso no poder exceder de vinte e quatro horas, a contar da distribuio. Art. 20. O julgamento do habeas data compete: I - originariamente: a) ao Supremo Tribunal Federal, contra atos do Presidente da Repblica, das Mesas da Cmara dos Deputados e do Senado Federal, do Tribunal de Contas da Unio, do Procurador-Geral da Repblica e do prprio Supremo Tribunal Federal, b) ao Superior Tribunal de Justia, contra atos de Ministro de Estado ou do prprio Tribunal; c) aos Tribunais Regionais Federais contra atos do prprio Tribunal ou de juiz federal; d) a juiz federal, contra ato de autoridade federal, executados os casos de competncia dos tribunais federais; e) a tribunais estaduais, segundo o disposto na Constituio do Estado; f) a juiz estadual, nos demais casos; II - em grau de recurso: a) ao Supremo Tribunal Federal, quando a deciso denegatria for proferida em nica instncia pelos Tribunais Superiores; b) ao Superior Tribunal de Justia, quando a deciso for proferida em nica instncia pelos Tribunais Regionais Federais; c) aos Tribunais Regionais Federais, quando a deciso for proferida por juiz federal; d) aos Tribunais Estaduais e ao do Distrito Federal e Territrios, conforme dispuserem a respectiva Constituio e a lei que organizar a Justia do Distrito Federal; III - mediante recurso extraordinrio ao Supremo Tribunal Federal, nos casos previstos na Constituio. Art. 21. So gratuitos os procedimento administrativo para acesso a informaes e retificao de dados e para anotao de justificao, bem como a ao de habeas data. Art. 22. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 23. Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 12 de novembro de 1997; 176 da Independncia e 109 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

... CAPTULO V DOS CRIMES CONTRA O MEIO AMBIENTE Seo IV Dos Crimes contra o Ordenamento Urbano e o Patrimnio Cultural ... Art. 62. Destruir, inutilizar ou deteriorar: I - bem especialmente protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial; II - arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientfica ou similar protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial; Pena - recluso, de um a trs anos, e multa. Pargrafo nico. Se o crime for culposo, a pena de seis meses a um ano de deteno, sem prejuzo da multa. Art. 63. Alterar o aspecto ou estrutura de edificao ou local especialmente protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial, em razo de seu valor paisagstico, ecolgico, turstico, artstico, histrico, cultural, religioso, arqueolgico, etnogrfico e monumental, sem autorizao da autoridade competente em desacordo com a concedida. Pena - recluso, de um a trs anos, e multa. Art. 64 Promover construo em solo no edificvel, ou no seu entorno, assim considerado em razo de seu valor paisagstico, ecolgico, turstico, artstico, histrico, cultural, religioso, arqueolgico, etnogrfico e monumental, sem autorizao da autoridade competente em desacordo com a concedida. Pena - deteno, de seis meses a um ano, e multa. Art. 65 Pichar, grafitar ou por outro meio conspurcar edificao ou monumento urbano: Pena - deteno de trs meses a um ano, e multa. Pargrafo nico. Se o ato for realizado em monumento ou coisa tombada em virtude do seu valor artstico, arqueolgico ou histrico, a pena de seis meses a um ano de deteno e multa. ... Braslia, 12 de fevereiro de 1998; 177 da Independncia e 110 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Gustavo Krause
[Dirio Oficial da Unio, de 13 de fevereiro de 1998] LEI N 9.800, DE 26 DE MAIO DE 1999 Permite s partes a utilizao de sistemas de transmisso de dados para a prtica de atos processuais O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 permitida s partes a utilizao de sistemas de transmisso de dados e imagens tipo fac-smile ou outro similar, para a prtica de atos processuais que dependam de petio escrita. Art. 2 A utilizao de sistema de transmisso de dados e imagens no prejudica o cumprimento dos prazos, devendo os originais ser entregues em juzo, necessariamente, at cinco dias da data de seu trmino. Pargrafo nico. Nos atos no sujeitos a prazo, os originais devero ser entregues, necessariamente, at cinco dias da data da recepo do material. Art. 3 Os juizes podero praticar atos de sua competncia vista de transmisses efetuadas na forma desta Lei, sem prejuzo do disposto no artigo anterior. Art. 4 Quem fizer uso de sistema de transmisso torna-se responsvel pela qualidade e fidelidade do material transmitido e por sua entrega ao rgo judicirio. Pargrafo nico. Sem prejuzo de outras sanes, o usurio do sistema ser considerado litigante de m-f se no

ris Rezende
[Dirio Oficial da Unio, de 13 de novembro de 1997] LEI N 9.605, DE 12 DE FEVEREIRO DE 1998 Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras providncias.

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houver perfeita concordncia entre o original remetido pelo facsmile e o original entregue em juzo. Art. 5 O disposto nesta Lei no obriga a que os rgos judicirios disponham de equipamentos para recepo. Art. 6 Esta Lei entra em vigor trinta dias aps a data de sua publicao. Braslia, 26 de maio de 1999; 178 da Independncia e 111 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Renan Calheiros
[Dirio Oficial da Unio, de 17 de maio de 1999] LEI N 10.869, DE 13 DE MAIO DE 2004 Altera a Lei n 10.683, de 28 de maio de 2003, que dispe sobre a organizao da Presidncia da Repblica e dos Ministrios, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1o A Lei no 10.683, de 28 de maio de 2003, passa a vigorar com as seguintes alteraes: ... "Art. 2o Casa Civil da Presidncia da Repblica compete assistir direta e imediatamente ao Presidente da Repblica no desempenho de suas atribuies, especialmente na coordenao e na integrao das aes do Governo, na verificao prvia da constitucionalidade e legalidade dos atos presidenciais, na anlise do mrito, da oportunidade e da compatibilidade das propostas, inclusive das matrias em tramitao no Congresso Nacional, com as diretrizes governamentais, bem como na avaliao e monitoramento da ao governamental e da gesto dos rgos e entidades da administrao pblica federal, bem como promover a publicao e a preservao dos atos oficiais e supervisionar e executar as atividades administrativas da Presidncia da Repblica e, supletivamente, da Vice-Presidncia da Repblica, tendo como estrutura bsica o Conselho Deliberativo do Sistema de Proteo da Amaznia, o Conselho Superior do Cinema, o Arquivo Nacional, a Imprensa Nacional, o Gabinete, 2 (duas) Secretarias, sendo 1 (uma) Executiva, 1 (um) rgo de Controle Interno e at 3 (trs) Subchefias." (NR). ... Braslia, 13 de maio de 2004; 183o da Independncia e 116o da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Guido Mantega Jos Dirceu de Oliveira e Silva

[Dirio Oficial da Unio, de 13 de maio de 2004] [Nota explicativa: A Medida Provisria MP n 2.045-1, de 28 de junho de 2000, transferiu o Arquivo Nacional para a Casa Civil da Presidncia da Repblica. Subseqentemente, esta transferncia foi regida pela MP n 2.049-20, de 29 de junho de 2000. Finalmente, esta disposio consolidada pela Lei no 10.683, de 28 de maio de 2003, alterada pela Lei no 10.869, de 13 de maio de 2004.] LEI N 11.111, DE 5 DE MAIO DE 2005 Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art. 5 da Constituio Federal e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 Esta Lei regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do caput do art. 5 da Constituio Federal. Art. 2 O acesso aos documentos pblicos de interesse

particular ou de interesse coletivo ou geral ser ressalvado exclusivamente nas hipteses em que o sigilo seja ou permanea imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, nos termos do disposto na parte final do inciso XXXIII do caput do art. 5 da Constituio Federal. Art. 3 Os documentos pblicos que contenham informaes cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado podero ser classificados no mais alto grau de sigilo, conforme regulamento. Art. 4 O Poder Executivo instituir, no mbito da Casa Civil da Presidncia da Repblica, Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas, com a finalidade de decidir sobre a aplicao da ressalva ao acesso de documentos, em conformidade com o disposto nos pargrafos do art. 6 desta Lei. Art. 5 Os Poderes Legislativo e Judicirio, o Ministrio Pblico da Unio e o Tribunal de Contas da Unio disciplinaro internamente sobre a necessidade de manuteno da proteo das informaes por eles produzidas, cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como a possibilidade de seu acesso quando cessar essa necessidade, observada a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e o disposto nesta Lei. Art. 6 O acesso aos documentos pblicos classificados no mais alto grau de sigilo poder ser restringido pelo prazo e prorrogao previstos no 2 do art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. 1 Vencido o prazo ou sua prorrogao de que trata o caput deste artigo, os documentos classificados no mais alto grau de sigilo tornar-se-o de acesso pblico. 2 Antes de expirada a prorrogao do prazo de que trata o caput deste artigo, a autoridade competente para a classificao do documento no mais alto grau de sigilo poder provocar, de modo justificado, a manifestao da Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas para que avalie se o acesso ao documento ameaar a soberania, a integridade territorial nacional ou as relaes internacionais do Pas, caso em que a Comisso poder manter a permanncia da ressalva ao acesso do documento pelo tempo que estipular. 3 Qualquer pessoa que demonstre possuir efetivo interesse poder provocar, no momento que lhe convier, a manifestao da Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas para que reveja a deciso de ressalva a acesso de documento pblico classificado no mais alto grau de sigilo. 4 Na hiptese a que se refere o 3 deste artigo, a Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas decidir pela: I - autorizao de acesso livre ou condicionado ao documento; ou II - permanncia da ressalva ao seu acesso. Art. 7 Os documentos pblicos que contenham informaes relacionadas intimidade, vida privada, honra e imagem de pessoas, e que sejam ou venham a ser de livre acesso podero ser franqueados por meio de certido ou cpia do documento, que expurgue ou oculte a parte sobre a qual recai o disposto no inciso X do caput do art. 5 da Constituio Federal. Pargrafo nico. As informaes sobre as quais recai o disposto no inciso X do caput do art. 5 da Constituio Federal tero o seu acesso restrito pessoa diretamente interessada ou, em se tratando de morto ou ausente, ao seu cnjuge, ascendentes ou descendentes, no prazo de que trata o 3 do art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Art. 8 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 5 de maio de 2005; 184 da Independncia e 117 da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Marcio Thomaz Bastos Jos Dirceu de Oliveira e Silva Jorge Armando Felix lvaro Augusto Ribeiro Costa
[Dirio Oficial da Unio, de 6 de maio de 2005]

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MEDIDAS PROVISRIAS

Braslia, 29 de junho de 2000; 179 da Independncia e 112 da Repblica. MARCO ANTONIO DE OLIVEIRA MACIEL

Pedro Parente
MEDIDA PROVISRIA N 2.045-1, DE 28 DE JUNHO DE 2000 [Convertida na Lei no 10.201, de 14 de fevereiro de 2001] Institui o Fundo Nacional de Segurana Pblica FNSP, suspende temporariamente o registro de armas de fogo, e d outras providncias ... Art. 8 O Arquivo Nacional e a Imprensa Nacional passam a integrar a estrutura bsica da Casa Civil da Presidncia da Repblica. ... 1 Ficam transferidos para a Casa Civil da Presidncia da Repblica o quadro de servidores e o acervo patrimonial dos rgos referidos neste artigo. ... Braslia, 28 de junho de 2000; 179 da Independncia e 112 da Repblica. MARCO ANTONIO DE OLIVEIRA MACIEL [Dirio Oficial da Unio, de 30 de junho de 2000] [Nota explicativa: A Medida Provisria MP n 2.045-1, de 28 de junho de 2000, transferiu o Arquivo Nacional para a Casa Civil da Presidncia da Repblica. Subseqentemente, esta transferncia foi regida pela MP n 2.049-20, de 29 de junho de 2000. Finalmente, esta disposio consolidada pela Lei no 10.683, de 28 de maio de 2003, alterada pela Lei no 10.869, de 13 de maio de 2004.] MEDIDA PROVISRIA N 2.200, DE 28 DE JUNHO DE 2001 Institui a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 62 da Constituio, adota a seguinte Medida Provisria, com fora de lei: Art. 1 Fica instituda a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras. Art. 2 A ICP-Brasil, cuja organizao ser definida em regulamento, ser composta por uma autoridade gestora de polticas e pela cadeia de autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz, pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR. Art. 3 A funo de autoridade gestora de polticas ser exercida pelo Comit Gestor da ICP-Brasil, vinculado Casa Civil da Presidncia da Repblica e composto por onze membros, sendo quatro representantes da sociedade civil, integrantes de setores interessados, designados pelo Presidente da Repblica, e sete representantes dos seguintes rgos, indicados por seus titulares: I - Casa Civil da Presidncia da Repblica; II - Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica; III - Ministrio da Justia; IV - Ministrio da Fazenda; V - Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior; VI - Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto; VII - Ministrio da Cincia e Tecnologia. 1 A coordenao do Comit Gestor da ICP-Brasil ser exercida pelo representante da Casa Civil da Presidncia da Repblica. 2 Os representantes da sociedade civil sero designados para perodos de dois anos, permitida a reconduo. 3 A participao no Comit Gestor da ICP-Brasil de relevante interesse pblico e no ser remunerada. 4 O Comit Gestor da ICP-Brasil ter uma Secretaria-Executiva, na forma do regulamento. Art. 4 O Comit Gestor da ICP-Brasil ser assessorado e receber apoio tcnico do Centro de Pesquisa e Desenvolvimento para a Segurana das Comunicaes CEPESC. Art. 5 Compete ao Comit Gestor da ICP-Brasil: I - adotar as medidas necessrias e coordenar a implantao e o funcionamento da ICP-Brasil; II - estabelecer a poltica, os critrios e as normas para licenciamento das AC, das AR e dos demais prestadores de servios de suporte a ICP-Brasil, em todos os nveis da cadeia de certificao; III - estabelecer a poltica de certificao e as regras operacionais da AC Raiz;

Jos Gregori
[Dirio Oficial da Unio, de 29 de junho de 2000] [Nota explicativa: A Medida Provisria MP n 2.045-1, de 28 de junho de 2000, transferiu o Arquivo Nacional para a Casa Civil da Presidncia da Repblica. Subseqentemente, esta transferncia foi regida pela MP n 2.049-20, de 29 de junho de 2000. Finalmente, esta disposio consolidada pela Lei no 10.683, de 28 de maio de 2003, alterada pela Lei no 10.869, de 13 de maio de 2004.] MEDIDA PROVISRIA N 2.049-20, DE 29 DE JUNHO DE 2000 Altera dispositivos da Lei n 9.649, de 27 de maio de 1998, que dispe sobre a organizao da Presidncia da Repblica e dos Ministrios, e d outras providncias. O VICE-PRESIDENTE DA REPBLICA, no exerccio do cargo de Presidente da Repblica, usando da atribuio que lhe confere o art. 62 da Constituio, adota a seguinte Medida Provisria, com fora de lei: Art. 1 A Lei n 9.649, de 27 de maio de 1998, passa a vigorar com as seguintes alteraes: ... "Art. 2 Casa Civil da Presidncia da Repblica compete assistir direta e imediatamente ao Presidente da Repblica no desempenho de suas atribuies, especialmente na coordenao e na integrao das aes do Governo, na verificao prvia da constitucionalidade e legalidade dos atos presidenciais, na anlise do mrito, da oportunidade e da compatibilidade das propostas com as diretrizes governamentais, na publicao e preservao dos atos oficiais, bem assim supervisionar e executar as atividades administrativas da Presidncia da Repblica e supletivamente da VicePresidncia da Repblica, tendo como estrutura bsica o Conselho do Programa Comunidade Solidria, o Conselho Deliberativo do Sistema de Proteo da Amaznia, o Arquivo Nacional, a Imprensa Nacional, o Gabinete, duas Secretarias, sendo uma Executiva, at duas Subchefias, e um rgo de Controle Interno." (NR) "Art. 18 ... III - para a Casa Civil da Presidncia da Repblica: ... a) b) ... do Departamento de Imprensa Nacional; do Arquivo Nacional;

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IV - homologar, auditar e fiscalizar a AC Raiz e os seus prestadores de servio; V - estabelecer diretrizes e normas para a formulao de polticas de certificados e regras operacionais das AC e das AR e definir nveis da cadeia de certificao; VI - aprovar polticas de certificados e regras operacionais, licenciar e autorizar o funcionamento das AC e das AR, bem como autorizar a AC Raiz a emitir o correspondente certificado; VII - identificar e avaliar as polticas de ICP externas, quando for o caso, certificar sua compatibilidade com a ICPBrasil, negociar e aprovar acordos de certificao bilateral, de certificao cruzada, regras de interoperabilidade e outras formas de cooperao internacional; VIII - atualizar, ajustar e revisar os procedimentos e as prticas estabelecidas para a ICP-Brasil, garantir sua compatibilidade e promover a atualizao tecnolgica do sistema e a sua conformidade com as polticas de segurana. Art. 6 AC Raiz, primeira autoridade da cadeia de certificao, executora das Polticas de Certificados e normas tcnicas e operacionais aprovadas pelo Comit Gestor da ICPBrasil, compete emitir, manter e cancelar os certificados das AC de nvel imediatamente subseqente ao seu, gerenciar a lista de certificados emitidos, cancelados e vencidos, e executar atividades de fiscalizao e auditoria das AC e das AR e dos prestadores de servio habilitados na ICP, em conformidade com as diretrizes estabelecidas pelo Comit Gestor da ICP-Brasil. Pargrafo nico. vedado AC Raiz emitir certificados para o usurio final. Art. 7 O Instituto Nacional de Tecnologia da Informao do Ministrio da Cincia e Tecnologia a AC Raiz da ICP-Brasil. Pargrafo nico. Para a consecuo de seus objetivos, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informao poder, na forma da lei, contratar servios de terceiros. Art. 8 s AC, entidades autorizadas a emitir certificados digitais vinculando determinado cdigo criptogrfico ao respectivo titular, compete emitir, expedir, distribuir, revogar e gerenciar os certificados e as correspondentes chaves criptogrficas, colocar disposio dos usurios listas de certificados revogados e outras informaes pertinentes e manter registro de suas operaes. Art. 9 s AR, entidades operacionalmente vinculadas a determinada AC, compete identificar e cadastrar usurios, encaminhar solicitaes de certificados s AC e manter registros de suas operaes. Art. 10. Observados os critrios a serem estabelecidos pelo Comit Gestor da ICP-Brasil, podero ser licenciados como AC e AR os rgos e as entidades pblicos e as pessoas jurdicas de direito privado. Art. 11. vedada a certificao de nvel diverso do imediatamente subseqente ao da autoridade certificadora, exceto nos casos de acordos de certificao lateral ou cruzada previamente aprovados pelo Comit Gestor da ICP-Brasil. Art. 12. Consideram-se documentos pblicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrnicos de que trata esta Medida Provisria. Art. 13. A todos assegurado o direito de se comunicar com os rgos pblicos por meio eletrnico. Art. 14. A utilizao de documento eletrnico para fins tributrios atender, ainda, ao disposto no art. 100 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional. Art. 15. Esta Medida Provisria entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 28 de junho de 2001; 180 da Independncia e 113 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

MEDIDA PROVISRIA N 2.200-2, DE 24 DE AGOSTO DE 2001 Institui a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informao em autarquia, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 62 da Constituio, adota a seguinte Medida Provisria, com fora de lei: Art. 1 Fica instituda a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras. Art. 2 A ICP-Brasil, cuja organizao ser definida em regulamento, ser composta por uma autoridade gestora de polticas e pela cadeia de autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz, pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR. Art. 3 A funo de autoridade gestora de polticas ser exercida pelo Comit Gestor da ICP-Brasil, vinculado Casa Civil da Presidncia da Repblica e composto por cinco representantes da sociedade civil, integrantes de setores interessados, designados pelo Presidente da Repblica, e um representante de cada um dos seguintes rgos, indicados por seus titulares: I - Ministrio da Justia; II - Ministrio da Fazenda; III - Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior; IV - Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto; V - Ministrio da Cincia e Tecnologia; VI - Casa Civil da Presidncia da Repblica; e VII - Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica. 1 A coordenao do Comit Gestor da ICP-Brasil ser exercida pelo representante da Casa Civil da Presidncia da Repblica. 2 Os representantes da sociedade civil sero designados para perodos de dois anos, permitida a reconduo. 3 A participao no Comit Gestor da ICP-Brasil de relevante interesse pblico e no ser remunerada. 4 O Comit Gestor da ICP-Brasil ter uma Secretaria-Executiva, na forma do regulamento. Art. 4 Compete ao Comit Gestor da ICP-Brasil: I - adotar as medidas necessrias e coordenar a implantao e o funcionamento da ICP-Brasil; II - estabelecer a poltica, os critrios e as normas tcnicas para o credenciamento das AC, das AR e dos demais prestadores de servio de suporte ICP-Brasil, em todos os nveis da cadeia de certificao; III - estabelecer a poltica de certificao e as regras operacionais da AC Raiz; IV - homologar, auditar e fiscalizar a AC Raiz e os seus prestadores de servio; V - estabelecer diretrizes e normas tcnicas para a formulao de polticas de certificados e regras operacionais das AC e das AR e definir nveis da cadeia de certificao; VI - aprovar polticas de certificados, prticas de certificao e regras operacionais, credenciar e autorizar o funcionamento das AC e das AR, bem como autorizar a AC Raiz a emitir o correspondente certificado; VII - identificar e avaliar as polticas de ICP externas, negociar e aprovar acordos de certificao bilateral, de certificao cruzada, regras de interoperabilidade e outras formas de cooperao internacional, certificar, quando for o caso, sua compatibilidade com a ICP-Brasil, observado o disposto em tratados, acordos ou atos internacionais; e VIII - atualizar, ajustar e revisar os procedimentos e as prticas estabelecidas para a ICP-Brasil, garantir sua compatibilidade e promover a atualizao tecnolgica do sistema e a sua conformidade com as polticas de segurana.

Jos Gregori Pedro Parente

[Dirio Oficial da Unio, de 29 de junho de 2001]

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Pargrafo nico. O Comit Gestor poder delegar atribuies AC Raiz. Art. 5 AC Raiz, primeira autoridade da cadeia de certificao, executora das Polticas de Certificados e normas tcnicas e operacionais aprovadas pelo Comit Gestor da ICPBrasil, compete emitir, expedir, distribuir, revogar e gerenciar os certificados das AC de nvel imediatamente subseqente ao seu, gerenciar a lista de certificados emitidos, revogados e vencidos, e executar atividades de fiscalizao e auditoria das AC e das AR e dos prestadores de servio habilitados na ICP, em conformidade com as diretrizes e normas tcnicas estabelecidas pelo Comit Gestor da ICP-Brasil, e exercer outras atribuies que lhe forem cometidas pela autoridade gestora de polticas. Pargrafo nico. vedado AC Raiz emitir certificados para o usurio final. Art. 6 s AC, entidades credenciadas a emitir certificados digitais vinculando pares de chaves criptogrficas ao respectivo titular, compete emitir, expedir, distribuir, revogar e gerenciar os certificados, bem como colocar disposio dos usurios listas de certificados revogados e outras informaes pertinentes e manter registro de suas operaes. Pargrafo nico. O par de chaves criptogrficas ser gerado sempre pelo prprio titular e sua chave privada de assinatura ser de seu exclusivo controle, uso e conhecimento. Art. 7 s AR, entidades operacionalmente vinculadas a determinada AC, compete identificar e cadastrar usurios na presena destes, encaminhar solicitaes de certificados s AC e manter registros de suas operaes. Art. 8 Observados os critrios a serem estabelecidos pelo Comit Gestor da ICP-Brasil, podero ser credenciados como AC e AR os rgos e as entidades pblicos e as pessoas jurdicas de direito privado. Art. 9 vedado a qualquer AC certificar nvel diverso do imediatamente subseqente ao seu, exceto nos casos de acordos de certificao lateral ou cruzada, previamente aprovados pelo Comit Gestor da ICP-Brasil. Art. 10. Consideram-se documentos pblicos ou particulares, para todos os fins legais, os documentos eletrnicos de que trata esta Medida Provisria. 1 As declaraes constantes dos documentos em forma eletrnica produzidos com a utilizao de processo de certificao disponibilizado pela ICP-Brasil presumem-se verdadeiros em relao aos signatrios, na forma do art. 131 da Lei n 3.071, de 1 de janeiro de 1916 - Cdigo Civil. 2 O disposto nesta Medida Provisria no obsta a utilizao de outro meio de comprovao da autoria e integridade de documentos em forma eletrnica, inclusive os que utilizem certificados no emitidos pela ICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como vlido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento. Art. 11. A utilizao de documento eletrnico para fins tributrios atender, ainda, ao disposto no art. 100 da Lei n 5.172, de 25 de outubro de 1966 - Cdigo Tributrio Nacional. Art. 12. Fica transformado em autarquia federal, vinculada ao Ministrio da Cincia e Tecnologia, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informao - ITI, com sede e foro no Distrito Federal. Art. 13. O ITI a Autoridade Certificadora Raiz da InfraEstrutura de Chaves Pblicas Brasileira. Art. 14. No exerccio de suas atribuies, o ITI desempenhar atividade de fiscalizao, podendo ainda aplicar sanes e penalidades, na forma da lei. Art. 15. Integraro a estrutura bsica do ITI uma Presidncia, uma Diretoria de Tecnologia da Informao, uma Diretoria de Infra-Estrutura de Chaves Pblicas e uma Procuradoria-Geral. Pargrafo nico. A Diretoria de Tecnologia da Informao poder ser estabelecida na cidade de Campinas, no Estado de So Paulo. Art. 16. Para a consecuo dos seus objetivos, o ITI poder, na forma da lei, contratar servios de terceiros. 1 O Diretor-Presidente do ITI poder requisitar, para ter exerccio exclusivo na Diretoria de Infra-Estrutura de Chaves Pblicas, por perodo no superior a um ano, servidores, civis ou militares, e empregados de rgos e entidades integrantes da

Administrao Pblica Federal direta ou indireta, quaisquer que sejam as funes a serem exercidas. 2 Aos requisitados nos termos deste artigo sero assegurados todos os direitos e vantagens a que faam jus no rgo ou na entidade de origem, considerando-se o perodo de requisio para todos os efeitos da vida funcional, como efetivo exerccio no cargo, posto, graduao ou emprego que ocupe no rgo ou na entidade de origem. Art. 17. Fica o Poder Executivo autorizado a transferir para o ITI: I - os acervos tcnico e patrimonial, as obrigaes e os direitos do Instituto Nacional de Tecnologia da Informao do Ministrio da Cincia e Tecnologia; II - remanejar, transpor, transferir, ou utilizar, as dotaes oramentrias aprovadas na Lei Oramentria de 2001, consignadas ao Ministrio da Cincia e Tecnologia, referentes s atribuies do rgo ora transformado, mantida a mesma classificao oramentria, expressa por categoria de programao em seu menor nvel, observado o disposto no 2 do art. 3 da Lei n 9.995, de 25 de julho de 2000, assim como o respectivo detalhamento por esfera oramentria, grupos de despesa, fontes de recursos, modalidades de aplicao e identificadores de uso. Art. 18. Enquanto no for implantada a sua Procuradoria Geral, o ITI ser representado em juzo pela Advocacia Geral da Unio. Art. 19. Ficam convalidados os atos praticados com base na Medida Provisria n 2.200-1, de 27 de julho de 2001. Art. 20. Esta Medida Provisria entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 24 de agosto de 2001; 180 da Independncia e 113 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Jos Gregori Martus Tavares Ronaldo Mota Sardenberg Pedro Parente

[Dirio Oficial da Unio, de 27 de agosto de 2001] MEDIDA PROVISRIA N 228, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004 [Convertida na Lei N 11.111, de 5 de maio de 2005] Regulamenta a parte final do disposto no inciso XXXIII do art. 5 da Constituio e d outras providncias. DECRETOS DECRETO N 82.590, DE 06 DE NOVEMBRO DE 1978 Regulamenta a Lei n 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispe sobre a regulamentao das profisses de Arquivista e de tcnico de Arquivo. O PRESIDENTE DA REPBLICA , usando da atribuio que lhe confere o artigo 81, item III, da Constituio, e tendo em vista o disposto no artigo 7, da Lei n 6.546, de 4 de julho de 1978, DECRETA: Art 1 O exerccio das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, com as atribuies estabelecidas nos artigos 2 e 3 deste Decreto, s ser permitido: I - aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia, reconhecido na forma da lei; II - aos diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam revalidados no Brasil na forma da lei; III - aos Tcnicos de Arquivo portadores de certificados de concluso de ensino de 2 grau; IV - aos que, embora no habilitados nos termos dos itens anteriores, contem, em 5 de julho de 1978, pelo menos,

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cinco anos ininterruptos de atividade ou dez intercalados, nos campos profissionais da Arquivologia ou da Tcnica de Arquivo; V - aos portadores de certificado de concluso de curso de 2 grau que recebam treinamento especfico em tcnicas de arquivo em curso ministrado por entidades credenciadas pelo Conselho Federal de Mo-de-Obra, do Ministrio do Trabalho, com carga horria mnima de 1.110 horas nas disciplinas especficas. Art 2 So atribuies dos Arquivistas: I - planejamento, organizao e direo de servios de Arquivo; II - planejamento, orientao e acompanhamento do processo documental e informativo; III - planejamento, orientao e direo das atividades de identificao das espcies documentais e participao no planejamento de novos documentos e controle de multicpias; IV - planejamento, organizao e direo de servios ou centros de documentao e informao constitudos de acervos arquivsticos e mistos; V - planejamento, organizao e direo de servios de microfilmagem aplicada aos arquivos; VI - orientao do planejamento da automao aplicada aos arquivos; VII - orientao quanto classificao, arranjo e descrio de documentos; VIII - orientao da avaliao e seleo de documentos, par fins de preservao; IX - promoo de medidas necessrias conservao de documentos; X - elaborao de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivsticos; XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa cientfica ou tcnico-administrativa; XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. Art 3 - So atribuies dos Tcnicos de Arquivo: I - recebimento, registro e distribuio dos documentos, bem como controle de sua movimentao; II - classificao, arranjo, descrio e execuo de demais tarefas necessrias guarda e conservao dos documentos, assim como prestao de informaes relativas aos mesmos; III - preparao de documentos de arquivo para microfilmagem e conservao e utilizao de microfilme; IV - preparao de documentos de arquivo para processamento eletrnico de dados; Art 4 O exerccio das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministrio do Trabalho. Art 5 O regime a que se refere o artigo anterior ser efetuado a requerimento do interessado, instrudo com os seguintes documentos: I - para Arquivista: a) diploma mencionado no item I ou no item II do artigo 1; ou documentos comprobatrios de atividade profissional de Arquivista, incluindo as de magistrio no campo de Arquivologia, durante cinco anos ininterruptos ou dez intercalados, at 5 de julho de 1978; b) Carteira de Trabalho e Previdncia Social. II - para Tcnico de Arquivos: a) certificado mencionado no item III do artigo 1; ou certificado de concluso de curso de treinamento especfico previsto no item V do artigo 1; ou documentos comprobatrios do exerccio das atividades mencionadas no art. 3, durante cinco anos ininterruptos, at 5 de julho de 1978; b) Carteira de Trabalho e Previdncia Social. 1 - O requerimento mencionado neste artigo dever conter, alm do nome do interessado, a filiao, o local e data de nascimento, o estado civil, os endereos residencial e profissional, o nmero da Carteira de Identidade, seu rgo expedidor e a data, e o nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda. 2 - Para comprovao das atividades profissionais de Arquivista e de Tcnico de Arquivo, durante o perodo mencionado no item IV do artigo 1, o interessado dever juntar documentos que demonstrem, irrefutavelmente, o exerccio.

Art 6 - O exerccio da profisso de Tcnico de Arquivo, com as atribuies previstas no artigo 3 e dispensa do certificado de concluso de ensino de 2 grau, depende de registro provisrio na Delegacia Regional do Trabalho, do Ministrio do Trabalho. 1 - O registro provisrio de que trata este artigo ter validade de 5 anos, podendo ser esse prazo prorrogado, por ato do Ministro do Trabalho, caso comprove a inexistncia de cursos em determinadas cidades ou regies. 2 - O registro provisrio ser efetuado a requerimento do interessado, instrudo com a Carteira de Trabalho e Previdncia Social e declarao, do empregador ou da empresa interessada na sua contratao, de que se encontra desempenhando ou em condies de desempenhar as atribuies previstas no artigo 3. Art 7 - No ser permitido o exerccio das profisses de Arquivista e de Tcnico de Arquivo aos concluintes de cursos resumidos, simplificados ou intensivos, de frias, por correspondncia ou avulsos. Art 8 - Este Decreto entrar em vigor na data da sua publicao, revogadas as disposies em contrrio. Braslia, DF, em 06 de novembro de 1978; 157 da Independncia e 90 da Repblica. ERNESTO GEISEL

Arnaldo Prieto
[Dirio Oficial da Unio, de 07 de novembro de 1978] DECRETO N 1.173, DE 29 DE JUNHO DE 1994 (REVOGADO PELO DECRETO N 4.073 DE 03 DE JANEIRO DE 2002) Dispe sobre a competncia, organizao e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e d outras providncias. O Presidente da Repblica, no uso de suas atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, da Constituio, Decreta: Art. 1. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos, tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. Art. 2. Compete ao CONARQ: I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivos; II - promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das atividades arquivsticas; III - propor ao Ministro de Estado da Justia dispositivos legais necessrios ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos pblicos; V - estimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos de mbito federal, estadual e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia das funes executiva, legislativa e judiciria; VI - subsidiar a elaborao de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VII - estimular a implantao de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio, bem como nos Estados, no Distrito Federal e nos Municpios; VIII - estimular a integrao e modernizao dos arquivos pblicos e privados; IX - declarar como de interesse pblico e social os

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arquivos privados que contenham fontes relevantes para a histria e o desenvolvimento nacionais, nos termos do art. 12 da Lei n 8.159, de 1991; X - estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituies integrantes do SINAR; XI - recomendar providncias para a apurao e a reparao de atos lesivos poltica nacional de arquivos pblicos e privados; XII - promover a elaborao do cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como desenvolver atividades censitrias referentes a arquivos; XIII - manter intercmbio com outros conselhos e instituies cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas, para prover e receber elementos de informao e juzo, conjugar esforos e encadear aes; XIV - articular-se com outros rgos do Poder Pblico formuladores de polticas nacionais nas reas de educao, cultura, cincia e tecnologia e informao e informtica. Art. 3. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) presidido pelo Diretor Geral do Arquivo Nacional e constitudo por quatorze membros Conselheiros, sendo: I - dois representantes do Poder Executivo Federal; II - dois representantes do Poder Judicirio Federal; III - dois representantes do Poder Legislativo Federal; IV - um representante do Arquivo Nacional; V - dois representantes dos Arquivos Pblicos Estaduais e do Distrito Federal; VI - dois representantes dos Arquivos Pblicos Municipais; VII - um representante da Associao dos Arquivistas Brasileiros; VIII - dois representantes de instituies nogovernamentais que atuem na reas de ensino, pesquisa, preservao ou acesso a fontes documentais. 1. Cada Conselheiro ter um suplente. 2. Os membros referidos nos incisos II e III e respectivos suplentes sero designados pelo Presidente do Supremo Tribunal Federal e pelos Presidentes da Cmara dos Deputados e do Senado, respectivamente. 3. Os demais Conselheiros e suplentes sero designados pelo Presidente da Repblica, a partir de listas apresentadas pelo Ministro de estado da Justia, mediante indicaes dos dirigentes dos rgos e entidades representados. 4. O mandato dos Conselheiros ser de dois anos, permitida uma reconduo. 5. O Presidente do Conselho, em suas faltas e impedimentos, ser substitudo por seu substituto legal no Arquivo Nacional. Art. 4. O exerccio das atividades de Conselheiros de natureza relevante e no ensejar qualquer remunerao. Art. 5. Caber ao Arquivo Nacional dar o apoio tcnico e administrativo ao CONARQ. Art. 6. O Plenrio, rgo superior de deliberao do CONARQ, reunir-se-, em carter ordinrio, no mnimo uma vez a cada quatro meses e, extraordinariamente, mediante convocao de seu Presidente ou a requerimento de dois teros de seus membros. 1. O CONARQ ter sede e foro onde for a sede do Arquivo Nacional. 2. As reunies do Conselho podero ser convocadas para local fora de sua sede, sempre que razo superior indicar a convenincia de adoo desta medida. Art. 7. O CONARQ somente se reunir para deliberao com o quorum mnimo de seis Conselheiros. Art. 8. O CONARQ constituir cmaras tcnicas e comisses especiais com a finalidade de elaborar estudos e normas necessrias implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do SINAR. Pargrafo nico. Os integrantes das cmaras e comisses sero designados por portaria do Presidente do Conselho, ad referendum do Plenrio, sendo o exerccio das atividades por eles desenvolvidos considerado relevante e no ensejar qualquer remunerao. Art. 9. O Regimento Interno do CONARQ ser aprovado pelo Plenrio.

Art. 10. O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), criado pelo Decreto n 82.308, de 25 de setembro de 1978, e de acordo com o artigo 26 da Lei n 8.159, de 1991, tem por finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivo. Art. 11. O Sistema Nacional de Arquivos tem como rgo central o CONARQ. Art. 12. Integram o SINAR: I - o Arquivo Nacional; II - os arquivos do Poder Executivo Federal; III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; IV - os arquivos do Poder Judicirio Federal; V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; VI - os arquivos do Distrito Federal, dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo; 1 Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, passam a integrar o SINAR por intermdio de seus rgos centrais. 2 As pessoas fsicas e jurdicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem integrar o SINAR mediante convnio com o rgo central. Art. 13. Compete aos integrantes do Sistema: I - promover a gesto, a preservao e o acesso s informaes e aos documentos na sua esfera de competncia, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do rgo central; II - disseminar, em sua rea de atuao, as diretrizes e normas estabelecidas pelo rgo central, zelando pelo seu cumprimento; III - implementar a racionalizao das atividades arquivsticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental; IV - garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente; V - apresentar sugestes ao rgo central para o aprimoramento do Sistema; VI - prestar informaes sobre suas atividades ao rgo central; VII - apresentar subsdios ao rgo central para a elaborao dos dispositivos legais necessrios ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VIII - promover a integrao e a modernizao dos arquivos em sua esfera de atuao; IX - propor ao rgo central os arquivos privados que possam ser considerados de interesse pblico e social; X - comunicar ao rgo central, para as devidas providncias, atos lesivos ao patrimnio arquivstico nacional; XI - colaborar na elaborao de cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como no desenvolvimento de atividades censitrias referentes a arquivos; XII - possibilitar a participao de especialistas nas cmaras tcnicas e comisses especiais constitudas pelo CONARQ; XIII - proporcionar aperfeioamento e reciclagem aos tcnicos da rea de arquivo, garantindo constante atualizao. Art. 14. Os integrantes do Sistema seguiro as diretrizes e normas emanadas do rgo central, sem prejuzo de sua subordinao e vinculao administrativa. Art. 15. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 16. Revoga-se o Decreto n 82.308, de 25 de setembro de 1978, que Institui o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Braslia, 29 de junho de 1994; 173 da Independncia e 106 da Repblica. ITAMAR FRANCO

Alexandre de Paula Dupeyrat Martins

[Dirio Oficial da Unio, de 30 de junho de 1994]

Conselho Nacional de Arquivos CONARQ abril - 2007

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DECRETO N 1.461, DE 25 DE ABRIL DE 1995 [REVOGADO PELO DECRETO N 4.073 DE 03 DE JANEIRO DE 2002] Altera os arts. 3 e 7 do Decreto n 1.173, de 29 de junho de 1994, que dispe sobre a competncia, organizao e funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). O Presidente da Repblica, no uso de suas atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI da Constituio, Decreta: Art. 1. Os arts. 3 e 7 do Decreto n 1.173, de 29 de junho de 1994, passam a vigorar com as seguintes alteraes: Art. 3. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e constitudo por dezesseis membros Conselheiros, sendo: I - dois representantes do Poder Executivo Federal; II - dois representantes do Poder Judicirio Federal; III - dois representantes do Poder Legislativo Federal; IV - um representante do Arquivo Nacional; V - dois representantes dos Arquivos Pblicos Estaduais e do Distrito Federal; VI - dois representantes dos Arquivos Pblicos Municipais; VII - um representante das instituies mantenedoras de curso superior de arquivologia; VIII - um representante da Associao dos Arquivistas Brasileiros; IX - trs representantes de instituies nogovernamentais, que congreguem profissionais que atuem nas reas de ensino, pesquisa, preservao ou acesso a fontes documentais. ................................................................................ Art. 7. O CONARQ somente se reunir para deliberao com o quorum mnimo de dez conselheiros. Art. 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 25 de abril de 1995; 174 da Independncia e 107 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Nelson Jobim
[Dirio Oficial da Unio, de 26 de abril de 1995] DECRETO N 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996 Regulamenta a Lei n 5433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio e tendo em vista o disposto no art. 3 da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968 Decreta: Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange a dos documentos oficiais ou pblicos, de qualquer espcie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes Executivo, Judicirio e Legislativo, da Administrao Indireta, da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, bem como a dos documentos particulares ou privados, de pessoas fsicas ou jurdicas. Art. 2 A emisso de cpias, traslados e certides extradas de microfilmes, bem assim a autenticao desses documentos, para que possam produzir efeitos legais, em juzo ou fora dele, regulada por este Decreto. Art. 3 Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo. Art. 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos

que garantam a fiel reproduo das informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer microforma. Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas, alm dos procedimentos previstos neste Decreto, tanto a original como a cpia tero, na sua parte superior, rea reservada a titulao, a identificao e a numerao seqencial legveis com a vista desarmada, bem como fotogramas destinados indexao. Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filme original, com o mnimo de 180 linhas por milmetro de definio, garantida a segurana e qualidade de imagem e de reproduo. 1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme cpia, do filme original. 2 Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis de qualquer tipo, tanto para a confeco do original como para a extrao de cpias. 3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do seu filme cpia. Art. 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo, garantida a legibilidade e a qualidade de reproduo. Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimenso mxima do campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem poder ser feita por etapas, sendo obrigatria a repetio de uma parte da imagem anterior na imagem subseqente, de modo que se possa identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacentes microfilmadas. Art. 7 Na microfilmagem de documentos cada srie ser sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos: I - identificao do detentor dos documentos a serem microfilmados; II - nmero do microfilme, se for o caso; III - local e a data da microfilmagem; IV - registro no Ministrio da Justia; V - ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem microfilmados; VI - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a serem microfilmados continuao da srie contida em microfilme anterior; VII - identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de reduo; VIII - nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados; IX - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem. Art. 8 No final da microfilmagem de cada srie ser sempre reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente aps o ltimo documento, com os seguintes elementos: I - identificao do detentor dos documentos microfilmados; II - informaes complementares relativas ao item V do artigo 6 deste Decreto; III - termo de encerramento atestando a fiel observncia s disposies do presente Decreto; IV - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos microfilmados continua em microfilme posterior; V - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem. Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no apresentarem legibilidade, por falha de operao ou por problema tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou insero no filme original. 1 A microfilmagem destes documentos ser precedida de uma imagem de observao, com os seguintes elementos: a) identificao do microfilme, local e data; b) descrio das irregularidades constatadas;

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c) nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem. 2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informaes e assegurar a localizao dos documentos. 3 Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade exigidos, a microfilmagem dessa srie de documentos dever ser repetida integralmente. Art. 10. Para o processamento dos filmes sero utilizados equipamentos e tcnicas que assegurem ao filme alto poder de definio, densidade uniforme e durabilidade. Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at a definio de sua destinao final. Art. 12. A eliminao de documentos, aps a microfilmagem, dar-se- por meios que garantam sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo prprio e aps a reviso e a extrao de filme cpia. Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais ou pblicos s dever ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do rgo, aprovada pela autoridade competente na esfera de atuao do mesmo e respeitado o disposto no art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente, no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor. Art. 14. Os traslados, as certides e as cpias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juzo ou fora dele, tero que ser autenticados pela autoridade competente detentora do filme original. 1 Em se tratando de cpia em filme, extrada de microfilmes de documentos privados, dever ser emitido termo prprio, no qual dever constar que o filme que o acompanha cpia fiel do filme original, cuja autenticao far-se- nos cartrios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte. 2 Em se tratando de cpia em papel, extrada de microfilmes de documentos privados, a autenticao far-se- por meio de carimbo aposto, em cada folha, nos cartrios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte. 3 A cpia em papel, de que trata o pargrafo anterior, poder ser extrada utilizando-se qualquer meio de reproduo, desde que seja assegurada a sua fidelidade e qualidade de leitura. Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser feita por empresas e cartrios habilitados nos termos deste Decreto. Pargrafo nico. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartrios, a que se refere este artigo, alm da legislao a que esto sujeitos, devero requerer registro no Ministrio da Justia e sujeitar-se fiscalizao que por este ser exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto. Art. 16 As empresas e os cartrios, que se dedicarem microfilmagem de documentos de terceiros, fornecero, obrigatoriamente, um documento de garantia, declarando: I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto; II - que se responsabilizam pelo padro de qualidade do servio executado; III - que o usurio passa a ser responsvel pelo manuseio e conservao das microformas. Art. 17. Os microfilmes e filmes cpia, produzidos no exterior, somente tero valor legal, em juzo ou fora dele, quando: I - autenticados por autoridade estrangeira competente; II - tiverem reconhecida pela autoridade consular brasileira a firma da autoridade estrangeira que os houver autenticado; III - forem acompanhados de traduo oficial. Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cpia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos

fiscalizao, ou necessrios prestao de contas, devero ser mantidos pelos prazos de prescrio a que estariam sujeitos os seus respectivos originais. Art. 19. As infraes, s normas deste Decreto, por parte dos cartrios e empresas registrados no Ministrio da Justia sujeitaro o infrator, observada a gravidade do fato, s penalidades de advertncia ou suspenso do registro, sem prejuzo das sanes penais e civis cabveis. Pargrafo nico. No caso de reincidncia por falta grave, o registro ser cassado definitivamente. Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se fizerem necessrias ao cumprimento deste Decreto. Art. 21. Revoga-se o decreto n 64.398, de 24 de abril de 1969. Art. 22. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 30 de janeiro de 1996; 175 da Independncia e 108 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Milton Seligman
[Dirio Oficial da Unio, de 31 de janeiro de 1996] DECRETO N 2.134, DE 24 DE JANEIRO DE 1997 [Revogado pelo Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002] Regulamenta o art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, DECRETA: CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 1 Este decreto regula a classificao, reproduo e o acesso aos documentos pblicos de natureza sigilosa, apresentados em qualquer suporte, que digam respeito segurana da sociedade e do Estado e intimidade do indivduo. Art. 2 Para os fins deste Decreto, considera-se: I - acesso: possibilidade de consulta aos documentos de arquivo; II - classificao: atribuio de grau de sigilo a documentos; III - credencial de segurana: certificado concedido por autoridade competente, que habilita uma pessoa a ter acesso a documento sigiloso; IV - custdia: responsabilidade pela guarda de documentos; V - desclassificao: atividade pela qual a autoridade responsvel pela classificao dos documentos sigilosos os torna ostensivos e acessveis consulta pblica; VI - documento ostensivo: documento cujo acesso irrestrito; VII - documento sigiloso: documento que contm assunto classificado como sigiloso, e que, portanto requer medidas especiais de acesso; VIII - grau de sigilo: gradao atribuda classificao de um documento sigiloso, de acordo com a natureza de seu contedo e tendo em vista a convenincia de limitar sua divulgao s pessoas que tm necessidade de conhec-lo. IX - reclassificao: atividade pela qual a autoridade responsvel pela classificao dos documentos altera a sua classificao. CAPTULO II DO ACESSO

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Art. 3 assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos, observado o disposto neste Decreto e no art. 22 da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Art. 4 Qualquer documento classificado como sigiloso, na forma do art. 15 deste Decreto, recolhido a instituio arquivstica pblica, que em algum momento tenha sido objeto de consulta pblica, no poder sofrer restrio de acesso. Art. 5 Os rgos pblicos e instituies de carter pblico custodiadores de documentos sigilosos, devero constituir Comisses Permanentes de Acesso, para o cumprimento deste Decreto, podendo ser criadas subcomisses. Art. 6 As Comisses Permanentes de Acesso devero analisar, periodicamente, os documentos sigilosos sob custdia, submetendo-os autoridade responsvel pela classificao, a qual, no prazo regulamentar, efetuar, se for o caso, sua desclassificao. Pargrafo nico. A relao dos documentos desclassificados, contendo nome e sigla do rgo ou da instituio, tipo, nmero e data do documento, grau de sigilo original, destinatrio e assunto, dever ser encaminhada, semestralmente, pelas comisses permanentes de acesso, para publicao em Dirio Oficial da Unio, do Distrito Federal, dos Estados ou dos Municpios, conforme o caso. Art. 7 Findo o prazo estabelecido no art. 29 deste Decreto, as Comisses Permanentes de Acesso devero liberar os documentos referidos nesse dispositivo. Art. 8 Sero liberados consulta pblica os documentos que contenham informaes pessoais, desde que previamente autorizada pelo titular ou por seus herdeiros. Art. 9 As Comisses Permanentes de Acesso podero autorizar o acesso a documentos pblicos de natureza sigilosa a pessoas devidamente credenciadas, mediante apresentao, por escrito, dos objetivos da pesquisa. Art. 10. O acesso aos documentos sigilosos, originrios de outros rgos ou instituies, inclusive privadas, custodiados para fins de instruo de procedimento, processo administrativo ou judicial, somente poder ser autorizado pelo agente do respectivo rgo ou instituio de origem. Art. 11. O acesso a qualquer assunto sigiloso, resultante de acordos ou contratos com pases estrangeiros, atender s normas e recomendaes de sigilo constantes desses instrumentos. Art. 12. A eventual negativa de autorizao de acesso dever ser justificada por escrito. Art. 13. Todos tm direito de acessar, mediante requerimento protocolado na instituio pblica custodiadora, documentos e informaes a seu respeito, existentes em arquivos ou bancos de dados pblicos. Art. 14. O atendimento consulta a documentos sigilosos ou a informaes pessoais existentes nos arquivos ou em bancos de dados ser dado no prazo da lei, a partir da data de entrada do requerimento no protocolo. CAPTULO III DO SIGILO E DA SEGURANA DA SOCIEDADE E DO ESTADO Art. 15. Os documentos pblicos, sigilosos classificam-se em quatro categorias: I - ultra-secretos: os que requeiram excepcionais medidas de segurana e cujo teor s deva ser do conhecimento de agentes pblicos ligados ao seu estudo e manuseio; II - secretos: os que requeiram rigorosas medidas de segurana e cujo teor ou caracterstica possam ser do conhecimento de agentes pblicos que, embora sem ligao ntima com seu estudo ou manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razo de sua responsabilidade funcional; III - confidenciais: aqueles cujo conhecimento e divulgao possam ser prejudiciais ao interesse do Pas; IV reservados: aqueles que no devam, imediatamente, ser do conhecimento do pblico em geral. Art. 16. So documentos passveis de classificao como ultra-secretos aqueles referentes soberania e integridade territorial nacionais, planos de guerra e relaes internacionais do Pas, cuja divulgao ponha em risco a segurana da

sociedade e do Estado. Pargrafo nico. A classificao de documento na categoria ultra-secreto somente poder ser feita pelos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio federais. Art. 17. So documentos passveis de classificao como secretos aqueles referentes a planos ou detalhes de operaes militares, a informaes que indiquem instalaes estratgicas e aos assuntos diplomticos que requeiram rigorosas medidas de segurana cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado. Pargrafo nico. A classificao de documento na categoria secreta somente poder ser feita pelas autoridades indicadas no pargrafo nico do art. 16 deste Decreto, por governadores e ministros de Estado, ou, ainda, por quem haja recebido delegao. Art. 18. So documentos passveis de classificao como confidenciais aqueles em que o sigilo deva ser mantido por interesse do governo e das partes e cuja divulgao prvia possa vir a frustrar seus objetivos ou ponha em risco a segurana da sociedade e do Estado. Pargrafo nico. A classificao de documento na categoria confidencial somente poder ser feita pelas autoridades indicadas no pargrafo nico do art. 17 deste Decreto, pelos titulares dos rgos da Administrao Pblica Federal, do Distrito Federal, dos Estados e dos Municpios, ou, ainda, por quem haja recebido delegao para esse fim. Art. 19. So documentos passveis de classificao como reservados aqueles cuja divulgao, quando ainda em trmite, comprometa as operaes ou objetivos neles previstos. Pargrafo nico. A classificao de documento na categoria reservada somente poder ser feita pelas autoridades indicadas no pargrafo nico do art. 18 deste Decreto, e pelos agentes pblicos formalmente encarregados da execuo de projetos, planos e programas. Art. 20. Os prazos de classificao dos documentos a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de sua produo, e so os seguintes: I - ultra-secretos, mximo de trinta anos; II - secretos, mximo de vinte anos; III - confidenciais, mximo de dez anos; IV - reservados, mximo de cinco anos. Art. 21. Os documentos sigilosos, de valor probatrio, informativo e histrico, de guarda permanente, de acordo com o art. 25, da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991 no podem ser destrudos. Art. 22. Poder a autoridade responsvel pela classificao dos documentos, ou a autoridade mais elevada, findo o motivo de sua classificao ou alterao de sua natureza, e considerando o interesse para a pesquisa e para a administrao, alter-la ou cancel-la, tornando-os ostensivos. Art. 23. Poder a autoridade responsvel pela classificao dos documentos, considerando o interesse de segurana da sociedade e do Estado, renov-la por uma nica vez, por igual perodo. Pargrafo nico. Poder a autoridade superior que classificou o documento alterar o grau de sigilo dos documentos em trmite. Art. 24. Os documentos sigilosos sero guardados em condies especiais de segurana. Art. 25. Os procedimentos relativos emisso de credencial de segurana sero objeto de disposies internas de cada rgo ou instituio de carter pblico. Art. 26. Os agentes pblicos encarregados da custdia de documentos sigilosos devero passar, devidamente conferidos, a seus substitutos todos os documentos sob sua responsabilidade. Art. 27. Os documentos sigilosos, de guarda permanente, objeto de desclassificao, devero ser encaminhados instituio arquivstica pblica, na sua esfera de competncia, ou ao arquivo permanente do rgo, para fins de organizao, preservao e acesso. CAPTULO IV DA INTIMIDADE

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Art. 28. Excetuam-se do acesso pblico irrestrito os documentos cuja divulgao comprometa a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, e aqueles integrantes de processos judiciais que tenham tramitado em segredo de justia. Art. 29. Sero restritos pelo prazo de cem anos, a partir da data de sua produo, os documentos a que se refere o art. 28 deste Decreto. Pargrafo nico. Excepcionalmente, desde que observadas as disposies constantes do art. 9, poder ser autorizado o acesso aos documentos referidos no art. 28 deste Decreto. CAPTULO V DA REPRODUO Art. 30. A instituio pblica custodiadora de documentos sigilosos fornecer, quando solicitada pelo usurio, reproduo total ou parcial dos documentos, observadas as restries legais e as estabelecidas pelas Comisses Permanentes de Acesso. 1 Todas as cpias decorrentes de reproduo sero autenticadas pelo Presidente da Comisso Permanente de Acesso respectiva. 2 Os documentos que contenham informaes que comprometam a vida privada, a honra e a imagem de terceiros podero ser reproduzidos parcial ou totalmente, observado o disposto no art. 8 deste Decreto. Art. 31. Sero fornecidas certides dos documentos que no puderem ser copiados, devido a seu estado de conservao, desde que necessrias para fazer prova em juzo. CAPTULO VI DAS DISPOSIES FINAIS Art. 32. Os agentes pblicos responsveis pela custdia de documentos sigilosos esto sujeitos s regras referentes ao sigilo profissional ou a seu cdigo especfico de tica. Art. 33. Os rgos pblicos e instituies de carter pblico custodiadores de documentos sigilosos tero um prazo mximo de sessenta dias para constituir e instalar sua Comisso Permanente de Acesso, a partir da data de publicao deste Decreto. Art. 34. Este decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 35. Ficam revogados os Decretos ns 79.099, de 06 de janeiro de 1977, e 99.347, de 26 de junho de 1990. Braslia, 24 de janeiro de 1997; 176 da Independncia e 109 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Nelson A. Jobim
[Dirio Oficial da Unio, de 27 de janeiro de 1997] DECRETO N 2.182, DE 20 DE MARO DE 1997 (Revogado pelo Decreto n 4.073, de 03 de janeiro de 2002) Estabelece normas para a transferncia e o recolhimento de acervos arquivsticos pblicos federais para o Arquivo Nacional. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto nos arts. 1, 4 e 18, da Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, DECRETA: Art. 1 Os acervos arquivsticos pblicos de mbito federal, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, devero estar, avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita a sua identificao e controle. 1 Para os fins deste Decreto, considera-se: a) Avaliao: o processo de anlise e identificao dos

valores dos documentos de arquivo, com vistas sua seleo e destinao final; b) Organizao: a utilizao de tcnicas arquivsticas para classificao, arranjo e descrio de documentos; c) Transferncia: a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermedirio, onde aguardaro sua destinao final, que consiste na sua eliminao ou recolhimento para a guarda permanente; d) Recolhimento: a entrada de documentos para guarda permanente em instituies arquivsticas pblicas, aps processo de avaliao; e) Higienizao. Tcnica de Conservao: a retirada de poeira e outros resduos estranhos aos documentos, com vistas sua preservao; f) Acondicionamento: a embalagem e a guarda de documentos de arquivo de forma apropriada sua preservao. 2 As atividades tcnicas referidas no caput deste artigo, que precedem transferncia ou ao recolhimento de documentos, sero implementadas e custeadas pelos rgos e entidades geradores dos arquivos. Art. 2 Os dirigentes dos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal devero constituir, no prazo de 60 dias, Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, que ter a responsabilidade de orientar e realizar o processo de anlise, avaliao e seleo da documentao produzida e acumulada no seu mbito de atuao, tendo em vista a identificao dos documentos para guarda permanente e a eliminao dos destitudos de valor. 1 - Os documentos relativos s atividades-meio devero ser selecionados pelas respectivas Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos dos rgos e entidades geradores dos arquivos, obedecendo aos prazos de guarda e destinao estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivos Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovada pelo CONARQ. 2 Os documentos relativos s atividades-meio no constantes da Tabela referida no 1 deste artigo devero ser avaliados e selecionados pelas Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos dos rgos e entidades geradores dos arquivos, devendo os prazos de guarda e destinao da decorrentes ser aprovados pelo Arquivo Nacional. 3 Os documentos relativos s atividades-fim devero ser avaliados e selecionados tambm pelos rgos ou entidades geradores dos arquivos, devendo as tabelas de temporalidade, elaboradas pelas Comisses mencionadas no caput deste artigo, ser aprovadas pelo Arquivo Nacional. Art. 3 O Ministrio da Administrao Federal e Reforma do Estado dever, to logo sejam nomeados os inventariantes/liquidantes para os rgos e entidades extintos, solicitar ao Ministrio da Justia a assistncia tcnica do Arquivo Nacional para a orientao necessria preservao e destinao do patrimnio documental acumulado, tendo em vista o 2 do art. 7 da Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Art. 4 O Ministrio da Justia, por meio do Arquivo Nacional, baixar, no prazo de trinta dias, instruo detalhando os procedimentos a serem observados pelos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal, integrantes do Sistema Nacional de Arquivos-SINAR, para a plena consecuo das medidas constantes deste Decreto. Art. 5 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 20 de maro de 1997; 176 da Independncia e 109 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

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[Dirio Oficial da Unio, de 21 de maro de 1997]

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DECRETO N 2.910, DE 29 DE DEZEMBRO DE 1998. (Revogado pelo Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002) Estabelece normas para a salvaguarda de documentos, materiais, reas, comunicaes e sistemas de informao de natureza sigilosa, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto na Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, DECRETA: CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS Art. 1o As medidas de segurana relativas a documentos produzidos, em qualquer suporte, materiais, reas, comunicaes e sistemas de informao de natureza sigilosa, que digam respeito garantia da sociedade e do Estado, sero aplicadas em conformidade com o disposto neste Decreto. Art. 2o Para os fins deste Decreto, consideram-se, no que couber, as definies constantes do Decreto no 2.134, de 24 de janeiro de 1997, e as seguintes: I - documento sigiloso controlado - DSC: aquele que requer medidas adicionais de controle; II - material sigiloso: toda matria, substncia ou artefato que, por sua natureza, deva ser de conhecimento restrito; III - rea sigilosa: aquela onde documentos, materiais, comunicaes e sistemas de informao sigilosos so tratados, manuseados, transmitidos ou guardados e que, portanto, requer medidas especiais de segurana e permisso de acesso; IV - comunicao sigilosa: aquela que contm dados, informaes e/ou conhecimentos sigilosos; V - meio de comunicao sigilosa: aquele no qual se transmitem dados, informaes e/ou conhecimentos sigilosos e requer dispositivos de criptografia; VI - necessidade de conhecer: condio inerente ao efetivo exerccio de cargo, funo ou atividade, indispensvel para que uma pessoa, possuidora de credencial de segurana adequada, tenha acesso a assunto sigiloso; VII - credencial de segurana: certificado, em diferentes graus de sigilo, concedido por autoridade competente, que habilita uma pessoa a ter acesso a assunto sigiloso; VIII - investigao para credenciamento: investigao prvia com o objetivo de verificar os requisitos indispensveis para que uma pessoa receba credencial de segurana; IX - comprometimento: perda de segurana resultante do conhecimento de assunto sigiloso por pessoa no autorizada; X - visita: pessoa cuja entrada foi admitida, em carter excepcional, em rea sigilosa; XI - produto criptogrfico: denominao genrica atribuda a hardware, software, firmware, ou a qualquer combinao deles, que contenha um mdulo criptogrfico, como tambm a atribuda a servio que empregue recursos criptogrficos; XII - sistema de cifra: aquele base de mtodos lgicos, sigilosos e controlados por chaves, para tratamento de dados e informaes, o qual torna a escrita ininteligvel, de forma a impedir ou dificultar o seu conhecimento por pessoa no autorizada; XIII - sistema de cdigo: aquele que torna o dado ou a informao incompreensvel, pela substituio de bits, caracteres ou blocos de caracteres por cdigos, contidos em um livro cdigo; XIV - sistema de informao: conjunto de meios de comunicao, computadores e redes de computadores, assim como dados e informaes que podem ser armazenados, processados, recuperados ou transmitidos por servios de telecomunicaes, inclusive programas, especificaes e procedimentos para sua operao, uso e manuteno; XV - eliminao: destruio de documentos que, na avaliao, foram considerados sem valor para guarda permanente.

CAPTULO II DA GESTO DOS DOCUMENTOS SIGILOSOS SEO I Dos Procedimentos para Classificao Art. 3o A classificao de documentos realizada em conformidade com as disposies do Captulo III do Decreto no 2.134, de 1997, observadas as normas deste Captulo. Art. 4o As pginas, os pargrafos, as sees, as partes componentes ou os anexos de um documento podem merecer diferentes classificaes, mas ao documento, no seu todo, ser atribudo o grau de sigilo mais elevado. Art. 5o A classificao de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma do documento de mais alta classificao que eles contenham. Art. 6o Os expedientes de remessa sero classificados de acordo com o mais elevado grau de sigilo dos documentos que encaminham. Art. 7o Os mapas, planos-relevo, cartas e fotocartas baseados em fotografias areas ou em seus negativos sero classificados em razo dos detalhes que revelem e no da classificao atribuda s fotografias ou negativos que lhes deram origem. Pargrafo nico. A classificao da fotografia area ser determinada em razo do que retrate e no da classificao das diretrizes baixadas para obt-la. Art. 8o A publicao de decreto sigiloso limitar-se- ao seu respectivo nmero, ao ano de expedio e sua ementa, redigida de modo a no comprometer o sigilo. Art. 9o Podero ser elaborados extratos de documentos sigilosos, para sua divulgao ou execuo, mediante consentimento expresso: I - da autoridade classificadora, para documentos ultra-secretos; II - da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior, para documentos secretos; III - da autoridade destinatria, para documentos confidenciais e reservados, exceto quando expressamente vedado no prprio documento. Pargrafo nico. Aos extratos de que trata este artigo sero atribudos graus de sigilo iguais ou inferiores queles atribudos aos documentos que lhes deram origem. SEO II Do Documento Sigiloso Controlado - DSC Art. 10. O documento sigiloso controlado requer as seguintes medidas adicionais: I - lavratura anual de termo de inventrio, pelo rgo ou entidade expedidora e pelo rgo ou entidade receptora; II - lavratura de termo de transferncia sempre que se proceder transferncia de sua guarda. Pargrafo nico. O Termo de Inventrio e o Termo de Transferncia sero elaborados de acordo com os modelos constantes dos Anexos I e II deste Decreto e ficaro sob a guarda de um rgo de controle. Art. 11. O documento ultra-secreto , por sua natureza, considerado documento sigiloso controlado. Pargrafo nico. Os documentos secretos, os confidenciais e os reservados podero, a critrio da autoridade classificadora, ser considerados documentos sigilosos controlados. Art. 12. O documento sigiloso controlado ter registrada na capa, se houver, e em todas as suas pginas, a expresso documento sigiloso controlado e o nmero de controle. SEO III Das Indicaes do Grau de Sigilo, da Reclassificao e da Desclassificao Art. 13. A indicao do grau de sigilo de um documento dever constar de todas as suas pginas, observadas as seguintes formalidades: I - a indicao ser centralizada no alto e no p de cada pgina, preferencialmente em cor contrastante com a do documento;

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II - as pginas sero numeradas seguidamente, devendo cada uma conter, tambm, indicao sobre o total de pginas que compem o documento. Art. 14. Os esboos e desenhos sigilosos tero registrados seu grau de sigilo em local que possibilite sua reproduo em todas as cpias. Art. 15. A indicao do sigilo de negativos, fotografias e imagens digitais sigilosas observar o disposto no artigo anterior. Pargrafo nico. Os negativos de que trata este artigo, cuja falta de espao impossibilite a indicao de sigilo, sero utilizados em condies que garantam a sua segurana e guardados em recipientes que exibam a classificao correspondente do contedo. Art. 16. Fotografias e reprodues de negativos sem legenda tero registrados seus respectivos graus de sigilo no seu verso, bem como nas respectivas embalagens. Art. 17. Os negativos em rolos contnuos, relativos a reconhecimentos e a levantamentos aerofotogramtricos, tero indicado, no princpio e no fim de cada rolo, o grau de sigilo correspondente. Art. 18. As microformas e os filmes cinematogrficos sigilosos sero acondicionados de modo tecnicamente seguro, devendo as embalagens exibir o grau de sigilo correspondente ao do contedo. Pargrafo nico. A indicao do grau de sigilo em filmes cinematogrficos ser registrada, tambm, nas imagens de incio e fim dos mesmos. Art. 19. Os meios de armazenamento de dados, informaes e/ou conhecimentos sigilosos sero marcados com a classificao devida em local adequado. Pargrafo nico. Consideram-se meios de armazenamento, para efeito deste artigo, os discos sonoros e pticos, fitas e discos magnticos e demais meios de armazenamento de dados. Art. 20. A indicao do grau de sigilo em mapas, cartas e fotocartas ser logo acima do ttulo e na parte inferior dos mesmos, sem prejuzo das imagens registradas. Art. 21. A indicao da reclassificao ou da desclassificao de documentos sigilosos dever constar da capa, se houver, e da primeira pgina do documento, mediante aposio de carimbo, de forma que no prejudique os dados, informaes ou conhecimentos registrados. SEO IV Da Expedio e da Comunicao Art. 22. Na expedio e tramitao dos documentos ultra-secretos e secretos sero observadas as seguintes prescries: I - os documentos a expedir sero acondicionados em envelopes duplos; II - o envelope externo conter apenas o nome ou a funo do destinatrio e seu endereo, sem qualquer anotao que indique o grau de sigilo do contedo; III - no envelope interno sero inscritos o nome e a funo do destinatrio, seu endereo e, claramente indicado, o grau de sigilo do documento, de modo a ser visto logo que removido o envelope externo; IV - o envelope interno ser lacrado, aps receber o documento, e a sua expedio se far acompanhada de um recibo; V - o recibo destinado ao controle da expedio e custdia dos documentos ultra-secretos e secretos conter, necessariamente, indicaes sobre o remetente, o destinatrio e o nmero ou outro indicativo que identifique o documento; VI - vedada a expedio de documento ultra-secreto pelo correio; VII - a comunicao de assunto ultra-secreto, em princpio, ser efetuada por contato pessoal do agente pblico credenciado; VIII - a comunicao de assunto ultra-secreto por meios eltricos ou eletrnicos s ser permitida em casos extremos e que requeiram tramitao e soluo imediatas, atendendo ao princpio da oportunidade.

IX - a expedio de documento secreto poder ser feita por meio de mensageiro, oficialmente designado pelo correio, desde que registrada, por meio de sistema de encomendas ou, se for o caso, por meio de mala diplomtica. Pargrafo nico. Os documentos ultra-secretos e/ou secretos expedidos por meio eltrico ou eletrnico sero obrigatoriamente criptografados, em sistema de cifra de alta confiabilidade. Art. 23. Os documentos confidenciais e reservados sero expedidos em um nico envelope, no qual ser marcada, na face anterior e no verso, a classificao correspondente. 1o A critrio da autoridade competente, aplicam-se expedio dos documentos confidenciais e reservados as medidas de segurana previstas no artigo anterior. 2o Os documentos confidenciais e reservados sero expedidos por meio de mensageiros autorizados ou pelo correio, desde que registrados, obedecidas, neste caso, as prescries dos incisos I, II e III do artigo anterior. 3o Os documentos confidenciais podero ser expedidos por meio eltrico ou eletrnico, desde que criptografados. 4o Os documentos reservados podero ser expedidos por meio eltrico ou eletrnico, podendo ser criptografados a critrio da autoridade competente. Art. 24. Ser inscrita a palavra pessoal, precedendo a indicao do grau de sigilo, no envelope contendo o documento sigiloso, sempre que o mesmo for considerado do interesse exclusivo do destinatrio. Art. 25. Em todos os casos sero adotadas providncias que permitam o mximo de segurana na expedio de documentos sigilosos. SEO V Do Registro, da Tramitao e da Guarda Art. 26. Aos responsveis pelo recebimento de documentos sigilosos incumbe: I - verificar e registrar, se for o caso, indcios de violao ou de qualquer irregularidade na correspondncia recebida, dando cincia do fato ao destinatrio, o qual informar ao remetente; II - assinar e datar o respectivo recibo, se for o caso; III - proceder ao registro do documento e ao controle de sua tramitao. Art. 27. O envelope interno somente ser aberto pelo destinatrio ou por seu representante autorizado. Art. 28. O destinatrio de documento sigiloso comunicar ao remetente qualquer indcio de violao do documento, tais como rasuras, irregularidades de impresso ou de paginao. Art. 29. Os documentos sigilosos sero guardados em condies especiais de segurana. 1o Para a guarda de documentos ultra-secretos obrigatrio, no mnimo, o uso de cofre com segredo de trs combinaes ou material que oferea segurana equivalente ou superior. 2o Na impossibilidade de se adotar o disposto no pargrafo anterior, os documentos ultra-secretos devero ser mantidos sob guarda armada. 3o Para a guarda de documentos secretos recomendada a adoo de medidas de segurana idnticas s que se referem os pargrafos anteriores. SEO VI Da Reproduo Art. 30. A reproduo do todo ou de parte de documento sigiloso ter o mesmo grau de sigilo do documento original. Art. 31. A reproduo total ou parcial de documentos sigilosos controlados depender de autorizao do rgo de controle e os demais podero ser reproduzidos nas condies estabelecidas no Captulo V do Decreto n. 2.134, de 1997, e no art. 9o deste Decreto. Art. 32. O responsvel pela preparao, impresso ou reproduo de documentos sigilosos dever destruir notas

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manuscritas, tipos, clichs, carbonos, provas ou quaisquer outros elementos que possam dar origem cpia no autorizada do todo ou parte. Art. 33. Sempre que a preparao, a impresso ou, se for o caso, a reproduo de documento sigiloso for efetuada em tipografias, impressoras ou oficinas grficas, dever essa operao ser acompanhada por pessoa oficialmente designada, que ser responsvel pela garantia do sigilo, durante a confeco do documento, observado o disposto no artigo anterior. SEO VII Da Preservao e da Eliminao Art. 34. As Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos, constitudas em conformidade com o art. 2o do Decreto no 2.182, de 20 de maro de 1997, tero a responsabilidade de orientar e realizar o processo de anlise, avaliao e seleo da documentao tornada ostensiva, que tenha sido produzida e acumulada no seu mbito de atuao, tendo em vista a identificao dos documentos para guarda permanente e a eliminao dos destitudos de valor. Art. 35. A eliminao de documentos sujeitar-se- s normas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, que disponham sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico. Pargrafo nico. No podero ser eliminados os documentos sigilosos de valor permanente. CAPTULO III DA SEGURANA DAS COMUNICAES E DOS SISTEMAS DE INFORMAO SEO I Da Criptografia Art. 36. As normas gerais para a implementao das aes necessrias segurana das comunicaes e dos sistemas de informao dos rgos do Governo Federal sero baixadas pela Secretaria-Geral do Conselho de Defesa Nacional, com vista a padronizar critrios e procedimentos. Art. 37. As normas particulares decorrentes da estrutura e do funcionamento dos rgos do Poder Executivo sero baixadas pelos respectivos ministros de Estado ou chefes de rgos da Presidncia da Repblica. Art. 38. As tecnologias empregadas na segurana dos sistemas de informao governamentais so reconhecidas como sigilosas. Art. 39. Os aplicativos de criptografia so considerados de uso civil e militar. A sua comercializao e o seu uso pelos rgos do Governo Federal sujeitar-se-o s normas gerais baixadas pela Secretaria-Geral do Conselho de Defesa Nacional. Art. 40. O uso e a comercializao no Pas de produtos voltados para a segurana das comunicaes e dos sistemas de informao que se utilizem de recursos criptogrficos, quando destinados aos rgos do Governo Federal, esto condicionados a certificao de conformidade da Secretaria-Geral do Conselho de Defesa Nacional. Art. 41. vedado o uso de qualquer cdigo, sistema de cifra ou dispositivo cifrado por rgo oficial, que no seja em razo do servio. SEO II Da Segurana e do Controle Criptogrfico Art. 42. O titular de rgo ou entidade do Poder Executivo Federal detentora de material criptogrfico designar um responsvel pela segurana criptogrfica, com atribuies especficas, o qual firmar termo de responsabilidade. Art. 43. Aplicam-se aos materiais criptogrficos e aos sistemas de cifras e cdigos todas as medidas de segurana previstas neste Decreto para os documentos sigilosos controlados e os seguintes procedimentos: I - realizao de vistorias peridicas em todos os materiais criptogrficos, com a finalidade de assegurar uma perfeita execuo das operaes criptogrficas;

II - manuteno de inventrios completos e atualizados do material criptogrfico existente; III - designao de sistemas criptogrficos adequados para cada destinatrio; IV - comunicao autoridade mencionada no caput do artigo anterior de qualquer anormalidade relativa atribuio de grau de sigilo a documento criptografado, ou indcio de violao ou irregularidade na transmisso ou recebimento da informao criptografada. CAPTULO IV DAS REAS SIGILOSAS Art. 44. Aos titulares dos rgos e entidades do Poder Executivo Federal caber a adoo de medidas que visem definio, classificao, demarcao, sinalizao, segurana e autorizao de acesso s reas sigilosas sob sua responsabilidade. Art. 45. A admisso de visitas em reas sigilosas ser regulada por meio de instrues especiais dos rgos ou entidades interessados. Pargrafo nico. Para efeito deste artigo, no considerado visita o agente pblico ou o particular que oficialmente execute atividade pblica diretamente vinculada elaborao de estudo ou trabalho considerado sigiloso. CAPTULO V DO MATERIAL SIGILOSO SEO I Disposies Gerais Art. 46. O titular de rgo ou entidade pblica responsvel por programa de pesquisa ou por projeto que julgar conveniente manter sigilo sobre determinado material ou suas partes, em decorrncia de aperfeioamento, prova, produo ou aquisio, dever providenciar para que a ele seja atribudo o grau de sigilo adequado. Pargrafo nico. Aplica-se o disposto neste artigo ao titular de rgo ou entidade pblica encarregada da fiscalizao e do controle de atividades de entidade privada, para fins de produo e/ou exportao de material de interesse da defesa nacional. Art. 47. Os titulares de rgos ou entidades pblicos e de empresas privadas encarregadas da preparao de planos, pesquisas e trabalhos de aperfeioamento ou de novo projeto, prova, produo, aquisio, armazenagem ou emprego de material sigiloso so responsveis pela expedio das instrues adicionais que se tornarem necessrias salvaguarda dos assuntos com eles relacionados. Art. 48. As empresas privadas que desenvolvam pesquisas ou projetos de interesse nacional que contenham materiais sigilosos devero providenciar a sua classificao de forma adequada, mediante entendimentos com o rgo ou entidade pblica a que estiverem ligadas, para efeito daquelas pesquisas ou projetos. Art. 49. Todos os modelos, prottipos, moldes, mquinas e outros materiais similares considerados sigilosos e que sejam objeto de contrato de qualquer natureza, como emprstimo, cesso, arrendamento ou locao, sero adequadamente marcados para indicar o seu grau de sigilo. Art. 50. Dados e informaes sigilosos concernentes a programas tcnicos ou aperfeioamentos de material s sero fornecidos aos que, por suas funes oficiais ou contratuais, a eles devam ter acesso. 1o Em nenhuma hiptese, os dados e informaes sero controlados ou coordenados por pessoa jurdica de direito privado. 2o Os rgos da Presidncia da Repblica e os Ministrios controlaro e coordenaro o fornecimento dos dados e informaes necessrios ao desenvolvimento dos programas s pessoas fsicas e jurdicas interessadas. SEO II Do Transporte

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Art. 51. A definio do meio de transporte a ser utilizado para deslocamento de material sigiloso de responsabilidade do detentor da sua custdia que dever considerar o grau de sigilo atribudo ao respectivo material. Pargrafo nico. O material sigiloso poder ser transportado por empresas para tal fim contratadas, que providenciaro as medidas necessrias para a segurana do material estabelecidas em entendimentos prvios, as quais estaro contidas em clusulas especficas. Art. 52. Se o seu tamanho e quantidade permitirem, os materiais sigilosos podero ser tratados do mesmo modo indicado para a expedio de documentos sigilosos. Art. 53. A critrio da autoridade competente, podero ser empregados guardas armados, civis ou militares, no transporte de material sigiloso. CAPTULO VI DOS CONTRATOS Art. 54. A celebrao de contrato cujo objeto seja sigiloso, ou que sua execuo implique na divulgao de desenhos, plantas, materiais, dados ou informaes de natureza sigilosa, obedecer aos seguintes requisitos: I - o conhecimento da minuta de contrato estar condicionado assinatura de termo de compromisso de manuteno de sigilo pelos interessados na contratao; II - o estabelecimento de clusulas prevendo: a) a alterao do contrato, para incluso de clusula de segurana no estipulada por ocasio da sua assinatura; b) a obrigao de o contratado manter o sigilo relativo ao objeto contratado, bem como sua execuo; c) a obrigao de o contratado adotar as medidas de segurana adequadas, no mbito das atividades sob seu controle, para a manuteno do sigilo relativo ao objeto contratado; d) a identificao, para fins de concesso de credencial de segurana, das pessoas que, em nome do contratado, tero acesso a material, dados e informaes sigilosos; e) a responsabilidade do contratado pela segurana do objeto subcontratado, no todo ou em parte. Pargrafo nico. Aos rgos da Presidncia da Repblica e aos Ministrios cabe providenciar para que seus fiscais ou representantes adotem as medidas necessrias para a segurana dos documentos e/ou materiais sigilosos em poder dos seus contratados ou subcontratados, ou em curso de fabricao em suas instalaes. CAPTULO VII DAS DISPOSIES FINAIS Art. 55. Os agentes pblicos responsveis pela custdia de documentos, materiais, reas, comunicaes e sistemas de informao de natureza sigilosa esto sujeitos s regras referentes ao sigilo profissional, em razo do ofcio, e ao seu cdigo de tica especfico. Art. 56. Os rgos e entidades do Poder Executivo Federal promovero o treinamento, a capacitao, a reciclagem e o aperfeioamento de seus servidores que desempenhem atividades inerentes salvaguarda de documentos, materiais, reas, comunicaes e sistemas de informao de natureza sigilosa. Art. 57. A critrio dos rgos e entidades do Poder Executivo Federal sero expedidas instrues complementares que detalharo os procedimentos necessrios plena execuo deste Decreto. Art. 58. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 29 de dezembro de 1998; 177o da Independncia e 110o da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Llio Viana Lbo Benedito Onofre Bezerra Leonel

[Dirio Oficial da Unio, de 30 de dezembro de 1998] [Anexos na pgina seguinte]

Renan Calheiros Mauro Csar Rodrigues Pereira Zenildo de Lucena Luiz Felipe Lampreia Pedro Malan
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ANEXO I TERMO DE INVENTRIO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS CONTROLADOS No______ / _____ Inventrio dos documentos sigilosos controlados pelo ______________________________________________, nos (nome do rgo expedidor ou receptor) termos do inciso I do art. 10 do Decreto n ____________ de _____ de _____________de 1998.

Espcie/n/sigla do rgo/ano

Nmero de controle

____________, _____ de ____________ de 1999 ___________________________________________ (nome, funo, matrcula do responsvel) Testemunhas: ________________________________________ (nome, funo, matrcula) _________________________________________ (nome, funo, matrcula)

ANEXO II TERMO DE TRANSFERNCIA DE GUARDA DE DOCUMENTOS SIGILOSOS CONTROLADOS No______ / _____ Aos _____________ dias do ms de ____________ do ano de mil novecentos e noventa e _________, em cumprimento ao disposto no art. 10 do Decreto no __________, de ______, de __________ de _______, reuniram-se no _______________________________________________ (local) O Sr.________________________________________________________________________ , substitudo, (nome, funo e matrcula) e o Sr. _____________________________________________________________ , substituto, para conferir os (nome, funo e matrcula) documentos sigilosos controlados, produzidos e recebidos pelo ______________________________________, ento (nome do rgo) sob a custdia do primeiro, constante do inventrio no ____ / _____, anexo ao presente Termo de Transferncia, os quais, nesta data, passam para a custdia do segundo. Cumpridas as formalidades exigidas e conferidas todas as peas constantes do Inventrio, foram as mesmas julgadas conforme (ou com as seguintes alteraes), sendo, para constar, lavrado o presente Termo de Transferncia, em 3 (trs) vias, assinadas e datadas pelo substitudo e pelo substituto. _______________________, ______de ____________ de 199___ (nome, funo e matrcula do substitudo) (nome, funo e matrcula do substituto)

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DECRETO N 2.942, DE 18 DE JANEIRO DE 1999 (Revogado pelo Decreto n 4.073, de 03 de janeiro de 2002) Regulamenta os arts. 7, 11 e 16 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio: DECRETA: Art. 1 Os arts. 7 e 11 a 16 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre arquivos pblicos e privados, ficam regulamentados, na forma a seguir. Art. 2 So arquivos pblicos os conjuntos de documentos: I - produzidos e recebidos por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias; II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo e/ou funo; III - produzidos e recebidos por pessoas fsicas e jurdicas que, embora se submetam a regime jurdico de direito privado, desenvolvam atividades pblicas, por fora de lei; IV - produzidos e recebidos pelas empresas pblicas, sociedades de economia mista, fundaes privadas institudas por entes polticos territoriais e concessionrias e permissionrias de servios pblicos. Art. 3 s pessoas fsicas e jurdicas mencionadas no artigo anterior compete a responsabilidade pela preservao adequada dos documentos produzidos e recebidos no exerccio de atividades pblicas. Art. 4 Os documentos pblicos de valor permanente, que integram o acervo arquivstico das empresas em processo de desestatizao, parcial ou total, sero recolhidos a instituies arquivsticas pblicas, na sua esfera de competncia, por serem inalienveis e imprescritveis. 1 O recolhimento de que trata este artigo constituir clusula especfica de edital nos processos de desestatizao. 2 Para efeito do disposto neste artigo, as empresas desestatizadas, as concessionrias ou as permissionrias providenciaro, em conformidade com as normas arquivsticas emanadas do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, a identificao, classificao e avaliao do acervo arquivstico. 3 Os documentos de valor permanente podero ficar sob a guarda das empresas mencionadas, no pargrafo anterior, enquanto necessrios ao desempenho de suas atividades. Art. 5 Os arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse pblico e social. Pargrafo nico - A declarao de interesse pblico e social de que trata este artigo no implica a transferncia do respectivo acervo para guarda em instituio arquivstica pblica, nem exclui a responsabilidade por parte de seus detentores pela guarda e a preservao do acervo. Art. 6 Compete ao CONARQ no termos do art. 2, inciso IX, do Decreto n 1.173, de 29 de junho de 1994, declarar o interesse pblico e social de arquivos privados, por iniciativa prpria, por solicitao do proprietrio ou detentor do arquivo, ou por indicao de qualquer cidado ou instituio. 1 O ato declaratrio ser antecedido de avaliao tcnica procedida por comisso especialmente constituda pelo CONARQ. 2 O ato referido no pargrafo anterior ser homologado pelo Presidente do CONARQ.

3 Da deciso homologatria caber recurso ao Ministro de Estado da Justia, no prazo de trinta dias, contados de sua cincia. Art. 7 O proprietrio ou detentor de arquivo privado declarado de interesse pblico e social dever comunicar previamente ao CONARQ a transferncia do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus documentos, dentro do territrio nacional. Art. 8 A alienao de arquivos privados declarados de interesse pblico e social deve ser precedida de notificao Unio, titular do direito de preferncia, para que manifeste, no prazo mximo de sessenta dias, interesse na aquisio, na forma do pargrafo nico do artigo 13 da Lei n 8.159, de 1991. Art. 9 Os proprietrios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse pblico e social devem manter preservados os acervos sob sua custdia, ficando sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente. Art. 10. Os proprietrios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse pblico e social podero firmar convnios, ajustes e acordos com o CONARQ ou com outras instituies, objetivando o apoio para o desenvolvimento de atividades relacionadas organizao, preservao e divulgao do acervo. Art. 11. A perda acidental, total ou parcial, de arquivos privados declarados de interesse pblico e social ou de quaisquer de seus documentos dever ser comunicada ao CONARQ, por seus proprietrios ou detentores. Art. 12. O CONARQ baixar instrues complementares execuo deste Decreto. Art. 13. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 18 de janeiro de 1999; 178 da Independncia e 111 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Renan Calheiros
[Dirio Oficial da Unio, de 19 de janeiro de 1999] DECRETO N 2.954, DE 29 DE JANEIRO DE 1999 (Revogado pelo Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002) Estabelece regras para a redao de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo. DECRETO N 3.166, DE 14 DE SETEMBRO DE 1999 Promulga a Conveno da UNIDROIT sobre Bens Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados, concluda em Roma, em 24 de junho de 1995. O PRESIDENTE DA REPUBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso VIII, da Constituio, Considerando que a Conveno da UNIDROIT sobre Bens Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados foi concluda em Roma, em 24 de junho de 1995; Considerando que o Congresso Nacional aprovou o Ato multilateral em epgrafe por meio do Decreto Legislativo n 4, de 21 de janeiro de 1999; Considerando que o Ato em tela entrou em vigor internacional em 1 de julho de 1998; Considerando que o Governo brasileiro depositou o Instrumento de Adeso referida Conveno em 23 de maro de 1999, passando a mesma a vigorar, para o Brasil, em 1 de setembro de 1999; DECRETA : Art. 1 A Conveno da UNIDROIT sobre Bens

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Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados, concluda em Roma, em 24 de junho de 1995, apensa por cpia a este Decreto, dever ser executada e cumprida to inteiramente como nela se contm. Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 14 de setembro de 1999; 178 da Independncia e 111da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Luiz Felipe de Seixas Corra

Conveno da UNIDROIT sobre Bens Culturais Furtados ou Ilicitamente Exportados Os Estados Partes na presente Conveno, Reunidos em Roma, a convite do Governo da Repblica Italiana, de 7 a 24 de junho de 1995, para uma Conferncia diplomtica sobre a adoo do projeto de uma Conveno da UNIDROIT sobre a restituio internacional dos bens culturais furtados ou ilicitamente exportados, Convencidos da importncia fundamental da proteo do patrimnio cultural e do intercmbio cultural para promover o entendimento entre os povos, bem como da difuso da cultura para o bem-estar da humanidade e o progresso da civilizao, Profundamente preocupados com o trfico ilcito de bens culturais e com os danos irreparveis que freqentemente dele decorrem, para esses prprios bens e para o patrimnio cultural das comunidades nacionais, tribais, autctones ou outras, bem como para o patrimnio comum dos povos, e deplorando em especial a pilhagem dos stios arqueolgicos e a perda de informaes arqueolgicas, histricas e cientficas insubstituveis que disso resulta, Determinados a contribuir eficazmente para a luta contra o trfico ilcito de bens culturais, estabelecendo um conjunto mnimo de regras jurdicas comuns para os efeitos da restituio e do retorno dos bens culturais entre os Estados Contratantes, com o objetivo de favorecer a preservao e a proteo do patrimnio cultural no interesse de todos, Enfatizando que a presente Conveno tem como objetivo facilitar a restituio e o retorno dos bens culturais, e que a prtica em alguns Estados de mecanismos, tais como indenizao, necessrios a assegurar a restituio e o retorno, no implica em que tais medidas devam ser adotadas em outros Estados, Afirmando que a adoo para o futuro das disposies da presente Conveno no constitui de modo algum uma aprovao ou uma legitimao de qualquer trfico ilcito havido antes de sua entrada em vigor, Conscientes do fato de que a presente Conveno no trar por si s uma soluo para os problemas que coloca o trfico ilcito, mas de que ela estimular um processo que visa a reforar a cooperao cultural internacional e a manter o devido lugar para o comrcio lcito e para os acordos entre estados para o intercmbio cultural, Reconhecendo que a prtica da presente Conveno deveria ser acompanhada de outras medidas eficazes em favor da proteo dos bens culturais, tais como a elaborao e a utilizao de registros, a proteo material dos stios arqueolgicos e a cooperao tcnica, Prestando homenagem ao levada a cabo por diferentes organismos para proteger os bens culturais, em especial a Conveno da UNESCO de 1970, relativa ao trfico ilcito e a elaborao de cdigos de conduta no setor privado, Adotaram as disposies seguintes: Captulo I Campo da Ao e Definio Artigo Primeiro A presente Conveno se aplica a solicitaes de

carter internacional: a) de restituio de bens culturais furtados; b) de retorno de bens culturais deslocados do territrio de um Estado Contratante em violao a sua legislao interna relativa exportao de bens culturais, com vistas a proteger seu patrimnio cultural (de agora em diante denominados "bens culturais ilicitamente exportados"). Artigo 2 Entende-se como bens culturais, para os efeitos da presente Conveno, aqueles bens que, a ttulo religioso ou profano, se revestem de uma importncia para a arqueologia, a pr-histria, a histria, a literatura, a arte ou a cincia, e que pertencem a uma das categorias enumeradas no Anexo presente Conveno. (...) Anexo a) Colees e espcimes raros de zoologia, botnica, mineralogia, anatomia, objetos que tenham interesse paleontolgico; b) Os bens que digam respeito histria, inclusive histria das cincias e da tcnica, histria militar e social, bem como vida dos dirigentes, pensadores, sbios e artistas nacionais, e dos fatos de importncia nacional; c) O produto de escavaes arqueolgicas (regulares e clandestinas), e de descobertas arqueolgicas; d) Os elementos provenientes do desmembramento de monumentos artsticos ou histricos e de stios arqueolgicos; e) Objetos de antiguidade tendo mais de cem anos de idade, tais como inscries, moedas e selos gravados; f) O material etnolgico; g) Os bens de interesse artstico, tais como: i) Quadros, pinturas e desenhos feitos inteiramente mo, sobre qualquer base e em todos os materiais (exceto os desenhos industriais e os artigos manufaturados mo); ii) Produes originais da arte da estaturia e da escultura, em todos os materiais; iii) Gravuras, estampas e litografias originais; iv) Agrupamentos e montagens artsticas originais em todos os materiais; h) Manuscritos raros e iconografia, livros antigos, documentos e publicaes de interesse especial (histrico, artstico, cientfico, literrio, etc.), isolados ou em colees; i) Estampilhas postais, estampilhas fiscais e artigos anlogos, isolados ou em colees; j) Arquivos, inclusive os arquivos fonogrficos, fotogrficos e cinematogrficos; k) Objetos de mobilirio com mais de cem anos de idade e instrumentos musicais antigos. [Dirio Oficial da Unio, de 15 de setembro de 1999] DECRETO N 3.179, DE 21 DE SETEMBRO DE 1999 Dispe sobre a especificao das sanes aplicveis s condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras providncias. "... CAPTULO II DAS SANES APLICVEIS S INFRAES COMETIDAS CONTRA O MEIO AMBIENTE Seo IV Das sanes aplicveis s infraes contra o ordenamento urbano e o patrimnio cultural Art. 49. Destruir, inutilizar ou deteriorar: I - bem especialmente protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial; ou II - arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientfica ou similar protegido por lei, ato administrativo ou deciso judicial:

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Multa de R$ 10.000,00 [dez mil reais) a R$500.000,00 (quinhentos mil reais). Pargrafo nico. Se o ato for realizado em monumento ou coisa tombada, em virtude de seu valor artstico arqueolgico ou histrico, a multa aumentada em dobro. ... FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Jos Sarney Filho

[Dirio Oficial da Unio, de 22 de setembro de 1999] DECRETO N 3.294, DE 15 DE DEZEMBRO DE 1999 Institui o Programa Sociedade Informao e d outras providncias. da

O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso VI, da Constituio, DECRETA : Art. 1o Fica institudo o Programa Sociedade da Informao, com o objetivo de viabilizar a nova gerao da Internet e suas aplicaes em benefcio da sociedade brasileira. Art. 2o O Ministrio da Cincia e Tecnologia ser o responsvel pela coordenao das atividades e da execuo do Programa. Art. 3o Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 15 de dezembro de 1999; 178o da Independncia e 111o da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Ronaldo Mota Sardenberg [Dirio Oficial da Unio, de 16 de dezembro de 1999] DECRETO N 3.505, DE 13 DE JUNHO DE 2000 Institui a Poltica de Segurana da Informao nos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto na Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no Decreto n 2.910, de 29 de dezembro de 1998, DECRETA: Art. 1 Fica instituda a Poltica de Segurana da Informao nos rgos e nas entidades da Administrao Pblica Federal, que tem como pressupostos bsicos: I - assegurar a garantia ao direito individual e coletivo das pessoas, inviolabilidade da sua intimidade e ao sigilo da correspondncia e das comunicaes, nos termos previstos na Constituio; II - proteo de assuntos que meream tratamento especial; III - capacitao dos segmentos das tecnologias sensveis; IV - uso soberano de mecanismos de segurana da informao, com o domnio de tecnologias sensveis e duais; V - criao, desenvolvimento e manuteno de mentalidade de segurana da informao; VI - capacitao cientfico-tecnolgica do Pas para uso da criptografia na segurana e defesa do Estado; e VII - conscientizao dos rgos e das entidades da Administrao Pblica Federal sobre a importncia das informaes processadas e sobre o risco da sua vulnerabilidade.

Art. 2 Para efeitos da Poltica de Segurana da Informao, ficam estabelecidas as seguintes conceituaes: I - Certificado de Conformidade: garantia formal de que um produto ou servio, devidamente identificado, est em conformidade com uma norma legal; II - Segurana da Informao: proteo dos sistemas de informao contra a negao de servio a usurios autorizados, assim como contra a intruso, e a modificao desautorizada de dados ou informaes, armazenados, em processamento ou em trnsito, abrangendo, inclusive, a segurana dos recursos humanos, da documentao e do material, das reas e instalaes das comunicaes e computacional, assim como as destinadas a prevenir, detectar, deter e documentar eventuais ameaas a seu desenvolvimento. Art. 3 So objetivos da Poltica da Informao: I - dotar os rgos e as entidades da Administrao Pblica Federal de instrumentos jurdicos, normativos e organizacionais que os capacitem cientfica, tecnolgica e administrativamente a assegurar a confidencialidade, a integridade, a autenticidade, o no-repdio e a disponibilidade dos dados e das informaes tratadas, classificadas e sensveis; II - eliminar a dependncia externa em relao a sistemas, equipamentos, dispositivos e atividades vinculadas segurana dos sistemas de informao; III - promover a capacitao de recursos humanos para o desenvolvimento de competncia cientfico-tecnolgica em segurana da informao; IV - estabelecer normas jurdicas necessrias efetiva implementao da segurana da informao; V - promover as aes necessrias implementao e manuteno da segurana da informao; VI - promover o intercmbio cientfico-tecnolgico entre os rgos e as entidades da Administrao Pblica Federal e as instituies pblicas e privadas, sobre as atividades de segurana da informao; VII - promover a capacitao industrial do Pas com vistas sua autonomia no desenvolvimento e na fabricao de produtos que incorporem recursos criptogrficos, assim como estimular o setor produtivo a participar competitivamente do mercado de bens e de servios relacionados com a segurana da informao; e VIII - assegurar a interoperabilidade entre os sistemas de segurana da informao. Art. 4 Para os fins deste Decreto, cabe SecretariaExecutiva do Conselho de Defesa Nacional, assessorada pelo Comit Gestor da Segurana da Informao de que trata o art. 6, adotar as seguintes diretrizes: I - elaborar e implementar programas destinados conscientizao e capacitao dos recursos humanos que sero utilizados na consecuo dos objetivos de que trata o artigo anterior, visando garantir a adequada articulao entre os rgos e as entidades da Administrao Pblica Federal; II - estabelecer programas destinados formao e ao aprimoramento dos recursos humanos, com vistas definio e implementao de mecanismos capazes de fixar e fortalecer as equipes de pesquisa e desenvolvimento, especializadas em todos os campos da segurana da informao; III - propor regulamentao sobre matrias afetas segurana da informao nos rgos e nas entidades da Administrao Pblica Federal; IV - estabelecer normas relativas implementao da Poltica Nacional de Telecomunicaes, inclusive sobre os servios prestados em telecomunicaes, para assegurar, de modo alternativo, a permanente disponibilizao dos dados e das informaes de interesse para a defesa nacional; V - acompanhar, em mbito nacional e internacional, a evoluo doutrinria e tecnolgica das atividades inerentes segurana da informao; VI - orientar a conduo da Poltica de Segurana da Informao j existente ou a ser implementada; VII - realizar auditoria nos rgos e nas entidades da Administrao Pblica Federal, envolvidas com a poltica de

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segurana da informao, no intuito de aferir o nvel de segurana dos respectivos sistemas de informao; VIII - estabelecer normas, padres, nveis, tipos e demais aspectos relacionados ao emprego dos produtos que incorporem recursos criptogrficos, de modo a assegurar a confidencialidade, a autenticidade, a integridade e o norepdio, assim como a interoperabilidade entre os Sistemas de Segurana da Informao; IX - estabelecer as normas gerais para o uso e a comercializao dos recursos criptogrficos pelos rgos e pelas entidades da Administrao Pblica Federal, dando-se preferncia, em princpio, no emprego de tais recursos, a produtos de origem nacional; X - estabelecer normas, padres e demais aspectos necessrios para assegurar a confidencialidade dos dados e das informaes, em vista da possibilidade de deteco de emanaes eletromagnticas, inclusive as provenientes de recursos computacionais; XI - estabelecer as normas inerentes implantao dos instrumentos e mecanismos necessrios emisso de certificados de conformidade no tocante aos produtos que incorporem recursos criptogrficos; XII - desenvolver sistema de classificao de dados e informaes, com vistas garantia dos nveis de segurana desejados, assim como normatizao do acesso s informaes; XIII - estabelecer as normas relativas implementao dos Sistemas de Segurana da Informao, com vistas a garantir a sua interoperabilidade e a obteno dos nveis de segurana desejados, assim como assegurar a permanente disponibilizao dos dados e das informaes de interesse para a defesa nacional; e XIV - conceber, especificar e coordenar a implementao da infra-estrutura de chaves pblicas a serem utilizadas pelos rgos e pelas entidades da Administrao Pblica Federal. Art. 5 Agncia Brasileira de Inteligncia - ABIN, por intermdio do Centro de Pesquisa e Desenvolvimento para a Segurana das Comunicaes - CEPESC, competir: I - apoiar a Secretaria-Executiva do Conselho de Defesa Nacional no tocante a atividades de carter cientfico e tecnolgico relacionadas segurana da informao; e II - integrar comits, cmaras tcnicas, permanentes ou no, assim como equipes e grupos de estudo relacionados ao desenvolvimento das suas atribuies de assessoramento. Art. 6 Fica institudo o Comit Gestor da Segurana da Informao, com atribuio de assessorar a SecretariaExecutiva do Conselho de Defesa Nacional na consecuo das diretrizes da Poltica de Segurana da Informao nos rgos e nas entidades da Administrao Pblica Federal, bem como na avaliao e anlise de assuntos relativos aos objetivos estabelecidos neste Decreto. Art. 7 O Comit ser integrado por um representante de cada Ministrio e rgos a seguir indicados: I - Ministrio da Justia; II - Ministrio da Defesa; III - Ministrio das Relaes Exteriores; IV - Ministrio da Fazenda; V - Ministrio da Previdncia e Assistncia Social; VI - Ministrio da Sade; VII - Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior; VIII - Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto; IX - Ministrio das Comunicaes; X - Ministrio da Cincia e Tecnologia; XI - Casa Civil da Presidncia da Repblica; e XII - Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica, que o coordenar. 1 Os membros do Comit Gestor sero designados pelo Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica, mediante indicao dos titulares dos Ministrios e rgos representados.

2 Os membros do Comit Gestor no podero participar de processos similares de iniciativa do setor privado, exceto nos casos por ele julgados imprescindveis para atender aos interesses da defesa nacional e aps aprovao pelo Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica. 3 A participao no Comit no enseja remunerao de qualquer espcie, sendo considerada servio pblico relevante. 4 A organizao e o funcionamento do Comit sero dispostos em regimento interno por ele aprovado. 5 Caso necessrio, o Comit Gestor poder propor a alterao de sua composio. Art. 8 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 13 de junho de 2000; 179 da Independncia e 112 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Jos Gregori Geraldo Magela da Cruz Quinto Luiz Felipe Lampreia Pedro Malan Waldeck Ornlas Jos Serra Alcides Lopes Tpias Martus Tavares Pimenta da Veiga Ronaldo Mota Sardenberg Pedro Parente Alberto Mendes Cardoso
[Dirio Oficial da Unio, de 14 de junho de 2000] DECRETO N 3.585, DE 5 DE SETEMBRO DE 2000 (Revogado pelo Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002) Acresce dispositivo ao Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999, que estabelece regras para a redao de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo. DECRETO N 3.587, DE 5 DE SETEMBRO DE 2000 (Revogado pelo decreto n 3.996, de 31 de outubro de 2001) Estabelece normas para a Infra-Estrutura de Chaves Pblicas do Poder Executivo Federal ICP-Gov, e d outras providncias. PRESIDNCIA DA REPBLICA DECRETO DE 18 DE OUTUBRO DE 2000 Cria, no mbito do Conselho de Governo, o Comit Executivo do Governo Eletrnico, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso VI, da Constituio, DECRETA: Art. 1 Fica criado, no mbito do Conselho de Governo, o Comit Executivo do Governo Eletrnico, com o objetivo de formular polticas, estabelecer diretrizes, coordenar e articular as aes de implantao do Governo Eletrnico, voltado para a prestao de servios e informaes ao cidado. Art. 2 Integram o Comit Executivo: I - o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, que o presidir; II - os Secretrios-Executivos dos Ministrios; III - o Secretrio-Geral do Ministrio das Relaes Exteriores;

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IV - o Subchefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica; V - o Secretrio de Organizao Institucional do Ministrio da Defesa; VI - o Subsecretrio-Geral da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; VII - o Secretrio de Avaliao, Promoo e Normas da Secretaria de Comunicao de Governo da Presidncia da Repblica; VIII o Procurador-Geral da Unio. Art. 3 Compete ao Comit: I - coordenar e articular a implantao de programas e projetos para a racionalizao da aquisio e da utilizao da infra-estrutura, dos servios e das aplicaes de tecnologia da informao e comunicaes no mbito da Administrao Pblica Federal; II - estabelecer as diretrizes para a formulao, pelos Ministrios, de plano anual de tecnologia da informao e comunicaes; III - estabelecer diretrizes e estratgias para o planejamento da oferta de servios e de informaes por meio eletrnico, pelos rgos e pelas entidades da Administrao Pblica Federal; IV - definir padres de qualidade para as formas eletrnicas de interao; V - coordenar a implantao de mecanismos de racionalizao de gastos e de apropriao de custos na aplicao de recursos em tecnologia da informao e comunicaes, no mbito da Administrao Pblica Federal; VI - estabelecer nveis de servio para a prestao de servios e informaes por meio eletrnico; e VII - estabelecer diretrizes e orientaes e manifestar-se, para fins de proposio e reviso dos projetos de lei do Plano Plurianual, de Diretrizes Oramentrias e do Oramento Anual, sobre as propostas oramentrias dos rgos e das entidades da Administrao Pblica Federal, relacionadas com a aplicao de recursos em investimento e custeio na rea de tecnologia da informao e comunicaes. Art. 4 O Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto exercer as atribuies de Secretaria-Executiva e prover o apoio tcnico-administrativo necessrio ao funcionamento do Comit, sem prejuzo do disposto no Decreto no 1.048, de 21 de janeiro de 1994. Art. 5 O Comit poder constituir grupos de trabalho especficos. 1 Podero ser convidados para participar dos grupos de trabalho representantes de rgos e entidades pblicas e privadas. 2 O Comit definir, no ato de criao do grupo, seus objetivos especficos, sua composio e prazo para concluso do trabalho. Art. 6 O Grupo de Trabalho Interministerial institudo pelo Decreto de 3 de abril de 2000 integrar o Comit na qualidade de Grupo de Assessoramento Tcnico. Art. 7 O Comit apresentar relatrios peridicos de suas atividades ao Presidente da Repblica. Art. 8 A participao no Comit e nos grupos de trabalho no enseja remunerao de qualquer espcie, sendo considerada servio pblico relevante. Art. 9 O Comit, no prazo de trinta dias de sua instalao, aprovar seu regimento interno dispondo sobre o seu funcionamento. Art. 10. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 18 de outubro de 2000; 179 da Independncia e 112 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

DECRETO N 3.714, DE 3 DE JANEIRO DE 2001 Dispe sobre a remessa por meio eletrnico de documentos a que se refere o art. 57-A do Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, da Constituio, DECRETA : Art. 1 Para o cumprimento do disposto no art. 57-A do Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999, sero observados os procedimentos estabelecidos neste Decreto. Art. 2 A transmisso dos documentos a que se refere este Decreto, assinados eletronicamente pela autoridade competente, far-se- por sistema que lhes garanta a segurana, a autenticidade e a integridade de seu contedo, bem como a irretratabilidade ou irrecusabilidade de sua autoria. Art. 3 Cada Ministrio criar caixa postal especfica para recepo e remessa eletrnica de propostas dos atos a que se refere o Decreto n 2.954, de 1999. Pargrafo nico. A Casa Civil da Presidncia da Repblica fixar o nmero de servidores que sero indicados e credenciados, pelos Ministros de Estado, para receber e dar destinao aos atos de que trata este artigo. Art. 4 A recepo dos documentos oficiais referidos no artigo anterior ser objeto de confirmao mediante aviso de recebimento eletrnico. Art. 5 A caixa postal de que trata o art. 3 ser dotada de dispositivo ou sistema de segurana que impea a alterao ou a supresso dos documentos remetidos ou recebidos. Art. 6 O documento recebido na Casa Civil da Presidncia da Repblica ser submetido ao Presidente da Repblica para despacho, na forma estabelecida pelo Chefe da Casa Civil. Art. 7 Havendo necessidade de reproduo de documento em outro meio que no seja o eletrnico, o servidor responsvel certificar a autenticidade da cpia ou reproduo. Art. 8 Cabe Casa Civil da Presidncia da Repblica a administrao do sistema a que se refere este Decreto aplicando-se, no que couber, o disposto no Decreto n 3.587, de 5 de setembro de 2000. Art. 9 O Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica poder expedir normas complementares para cumprimento do disposto neste Decreto. Braslia, 3 de janeiro de 2001; 180 da Independncia e 113 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Pedro Parente
[Dirio Oficial da Unio, de 4 de janeiro de 2001] DECRETO N 3.779, DE 23 DE MARO DE 2001 Acresce dispositivo ao art. 1o do Decreto n 3.714, de 3 de janeiro de 2001, que dispe sobre a remessa por meio eletrnico de documentos. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, da Constituio, DECRETA: Art. 1o O art. 1o do Decreto no 3.714, de 3 de janeiro de 2001, passa a vigorar acrescido do seguinte pargrafo: "Pargrafo nico. Ser utilizado o meio eletrnico, na forma estabelecida neste Decreto, para remessa de aviso ministerial, exceto nos casos em que for impossvel a utilizao desse meio." (NR)

Martus Tavares Pedro Parente

[Dirio Oficial da Unio, de 19 de outubro de 2000]

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Art. 2o Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 23 de maro de 2001; 180 da Independncia e 113 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Pedro Parente
[Dirio Oficial da Unio, de 26 de maro de 20001] DECRETO N 3.865, DE 13 DE JULHO DE 2001 Estabelece requisito para contratao de servios de certificao digital pelos rgos pblicos federais, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, da Constituio, DECRETA: Art. 1o Somente mediante prvia autorizao do Comit Executivo do Governo Eletrnico, os rgos da Administrao Pblica Federal, direta e indireta, e as entidades a eles vinculadas podero contratar, para uso prprio ou de terceiros, quaisquer servios de certificao digital de: I - documentos em forma eletrnica; II - aplicaes de suporte; e III - transaes eletrnicas. Pargrafo nico. O Comit Executivo do Governo Eletrnico poder baixar normas complementares para cumprimento do disposto neste artigo e no art. 3o do Decreto de 18 de outubro de 2000, que o instituiu no mbito do Conselho de Governo. Art. 2o Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 13 de julho de 2001; 180 da Independncia e 113 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Martus Tavares Pedro Parente

[Dirio Oficial da Unio, de 16 de julho de 2001] DECRETO N 3.872, DE 18 DE JULHO DE 2001 Dispe sobre o Comit Gestor da InfraEstrutura de Chaves Pblicas Brasileira CG ICP-Brasil, sua Secretaria-Executiva, sua Comisso Tcnica Executiva e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, da Constituio, e tendo em vista o disposto na Medida Provisria no 2.200, de 28 de junho de 2001, DECRETA: Art. 1 O Comit Gestor da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - CG ICP-Brasil, institudo pela Medida Provisria no 2.200, de 28 de junho de 2001, exerce a funo de autoridade gestora de polticas (AGP) da referida InfraEstrutura. Art. 2o O CG ICP-Brasil, vinculado Casa Civil da Presidncia da Repblica, composto por onze membros, sendo quatro representantes da sociedade civil, integrantes de setores interessados e sete representantes dos seguintes rgos, todos designados pelo Presidente da Repblica: I - Casa Civil da Presidncia da Repblica, que o coordenar; II - Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica;

III - Ministrio da Justia; IV - Ministrio da Fazenda; V - Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior; VI - Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto; e VII - Ministrio da Cincia e Tecnologia. 1o Os representantes da sociedade civil sero designados para perodos de dois anos, permitida a reconduo. 2o A participao no CG ICP-Brasil de relevante interesse pblico e no ser remunerada. 3o O CG ICP-Brasil ter uma Secretaria-Executiva. 4o As decises do CG ICP-Brasil sero aprovadas pela maioria absoluta de seus membros. 5o Os membros do CG ICP-Brasil sero, em seus impedimentos, substitudos por suplentes designados na forma do caput. 6o Podero ser convidados a participar das reunies do CG ICP-Brasil, a juzo do seu Coordenador ou do prprio Comit, tcnicos e especialistas de reas afins. Art. 3o Compete ao CG ICP-Brasil: I - adotar as medidas necessrias e coordenar a implantao e o funcionamento da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil; II - estabelecer a poltica, os critrios e as normas para licenciamento das Autoridades Certificadoras - AC, das Autoridades de Registro - AR e dos demais prestadores de servios de suporte ICP-Brasil, em todos os nveis da cadeia de certificao; III - estabelecer a poltica de certificao e as regras operacionais da Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz; IV - homologar, auditar e fiscalizar a AC Raiz e os seus prestadores de servio; V - estabelecer diretrizes e normas para a formulao de polticas de certificados e regras operacionais das AC e das AR e definir nveis da cadeia de certificao; VI - aprovar polticas de certificados e regras operacionais, licenciar e autorizar o funcionamento das AC e das AR, bem como autorizar a AC Raiz a emitir o correspondente certificado; VII - identificar e avaliar as polticas de ICP externas, quando for o caso, certificar sua compatibilidade com a ICPBrasil, negociar e aprovar, observados os tratados, acordos e atos internacionais, acordos de certificao bilateral, de certificao cruzada, regras de interoperabilidade e outras formas de cooperao internacional; e VIII - atualizar, ajustar e revisar os procedimentos e as prticas estabelecidas para a ICP-Brasil, garantir sua compatibilidade e promover a atualizao tecnolgica do sistema e a sua conformidade com as polticas de segurana. Art. 4 O CG ICP-Brasil ser assistido e receber suporte tcnico da Comisso Tcnica Executiva - COTEC, coordenada pelo Secretrio-Executivo do Comit Gestor, e integrada por representantes indicados pelos membros do CG ICP-Brasil e designados pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica. 1 Sero convidados permanentes s reunies da COTEC representantes: I - do Ministrio da Defesa; II - do Ministrio da Previdncia e Assistncia Social; III - do Ministrio da Sade; e IV - da Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz. 2o Podero ser convidados a participar das reunies da COTEC, a juzo do seu Coordenador ou da prpria Comisso, representantes de outros rgos e entidades pblicos. 3 Compete COTEC: I - manifestar-se previamente sobre todas as matrias a serem apreciadas e decididas pelo CG ICP-Brasil; II - preparar e encaminhar previamente aos membros do CG ICP-Brasil expediente contendo o posicionamento tcnico dos rgos e das entidades relacionados com as matrias que sero apreciadas e decididas; e

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III - cumprir outras atribuies que lhe forem conferidas por delegao do CG ICP-Brasil. 4 Os membros da COTEC sero, em seus impedimentos, substitudos por suplentes designados na forma do caput. Art. 5o O CG ICP-Brasil estabelecer a forma pela qual lhe ser prestada assessoria pelo Centro de Pesquisa e Desenvolvimento para a Segurana das Comunicaes CEPESC. Art. 6 A Secretaria-Executiva do CG ICP-Brasil chefiada por um Secretrio-Executivo e integrada por assessores especiais e por pessoal tcnico e administrativo. 1 O Secretrio-Executivo ser designado por livre escolha do Presidente da Repblica. 2 A Secretaria-Executiva receber da Casa Civil da Presidncia da Repblica o apoio necessrio ao exerccio de suas funes, inclusive no que se refere aos cargos de assessoria e ao apoio tcnico e administrativo. Art. 7 Compete Secretaria-Executiva do CG ICPBrasil: I - prestar assistncia direta e imediata ao Coordenador do Comit Gestor; II - preparar as reunies do Comit Gestor; III - coordenar e acompanhar a implementao das deliberaes e diretrizes fixadas pelo Comit Gestor; IV - coordenar os trabalhos da COTEC; e V - cumprir outras atribuies que lhe forem conferidas por delegao do Comit Gestor. Art. 8o Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 18 de julho de 2001; 180o da Independncia e 113o da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Art. 3 A tramitao de documentos eletrnicos para os quais seja necessria ou exigida a utilizao de certificados digitais somente se far mediante certificao disponibilizada por AC integrante da ICP-Brasil. Art. 4 Ser atribuda, na Administrao Pblica Federal, aos diferentes tipos de certificados disponibilizados pela ICP-Brasil, a classificao de informaes segundo o estabelecido na legislao especfica. Art. 5 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 6 Fica revogado o Decreto n 3.587, de 5 de setembro de 2000. Braslia, 31 de outubro de 2001; 180 da Independncia e 113 da Repblica. MARCO ANTONIO DE OLIVEIRA MACIEL

Martus Tavares Silvano Gianni

[Dirio Oficial da Unio, de 5 de novembro de 2001] DECRETO N 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 Regulamenta a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto na Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, DECRETA: Captulo I DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS Art. 1o O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. Art. 2o Compete ao CONARQ: I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivos; II - promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das atividades arquivsticas; III - propor ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica normas legais necessrias ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos pblicos; V - estimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia das funes executiva, legislativa e judiciria; VI - subsidiar a elaborao de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VII - estimular a implantao de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municpios; VIII - estimular a integrao e modernizao dos arquivos pblicos e privados; IX - identificar os arquivos privados de interesse pblico e social, nos termos do art. 12 da Lei n 8.159, de 1991;

Jos Gregori Pedro Parente

[Dirio Oficial da Unio, 19 de julho de 2001] DECRETO N 3.996, DE 31 DE OUTUBRO DE 2001 Dispe sobre a prestao de servios de certificao digital no mbito da Administrao Pblica Federal. O VICE-PRESIDENTE DA REPBLICA, no exerccio do cargo de Presidente da Repblica, usando das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos II, IV e VI, alnea "a", da Constituio, e tendo em vista o disposto na Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, DECRETA: Art. 1 A prestao de servios de certificao digital no mbito da Administrao Pblica Federal, direta e indireta, fica regulada por este Decreto. Art. 2 Somente mediante prvia autorizao do Comit Executivo do Governo Eletrnico, os rgos e as entidades da Administrao Pblica Federal podero prestar ou contratar servios de certificao digital. 1 Os servios de certificao digital a serem prestados, credenciados ou contratados pelos rgos e entidades integrantes da Administrao Pblica Federal devero ser providos no mbito da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil. 2 Respeitado o disposto no 1, o Comit Executivo do Governo Eletrnico poder estabelecer padres e requisitos administrativos para a instalao de Autoridades Certificadoras - AC e de Autoridades de Registro AR prprias na esfera da Administrao Pblica Federal. 3 As AR de que trata o 2 sero, preferencialmente, os rgos integrantes do Sistema de Administrao do Pessoal Civil - SIPEC.

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X - propor ao Presidente da Repblica, por intermdio do Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, a declarao de interesse pblico e social de arquivos privados; XI - estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituies integrantes do SINAR; XII - recomendar providncias para a apurao e a reparao de atos lesivos poltica nacional de arquivos pblicos e privados; XIII - promover a elaborao do cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como desenvolver atividades censitrias referentes a arquivos; XIV - manter intercmbio com outros conselhos e instituies, cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas, para prover e receber elementos de informao e juzo, conjugar esforos e encadear aes; XV - articular-se com outros rgos do Poder Pblico formuladores de polticas nacionais nas reas de educao, cultura, cincia, tecnologia, informao e informtica. Art. 3o So membros conselheiros do CONARQ: I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidir; II - dois representantes do Poder Executivo Federal; III - dois representantes do Poder Judicirio Federal; IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal; V - um representante do Arquivo Nacional; VI - dois representantes dos Arquivos Pblicos Estaduais e do Distrito Federal; VII - dois representantes dos Arquivos Pblicos Municipais; VIII - um representante das instituies mantenedoras de curso superior de arquivologia; IX - um representante de associaes de arquivistas; X - trs representantes de instituies que congreguem profissionais que atuem nas reas de ensino, pesquisa, preservao ou acesso a fontes documentais. 1o Cada Conselheiro ter um suplente. 2o Os membros referidos nos incisos III e IV e respectivos suplentes sero designados pelo Presidente do Supremo Tribunal Federal e pelos Presidentes da Cmara dos Deputados e do Senado Federal, respectivamente. 3o Os conselheiros e suplentes referidos nos inciso II e V a X sero designados pelo Presidente da Repblica, a partir de listas apresentadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, mediante indicaes dos dirigentes dos rgos e entidades representados. 4o O mandato dos Conselheiros ser de dois anos, permitida uma reconduo. 5o O Presidente do CONARQ, em suas faltas e impedimentos, ser substitudo por seu substituto legal no Arquivo Nacional. Art. 4o Caber ao Arquivo Nacional dar o apoio tcnico e administrativo ao CONARQ. Art. 5o O Plenrio, rgo superior de deliberao do CONARQ, reunir-se-, em carter ordinrio, no mnimo, uma vez a cada quatro meses e, extraordinariamente, mediante convocao de seu Presidente ou a requerimento de dois teros de seus membros. 1o O CONARQ funcionar na sede do Arquivo Nacional. 2o As reunies do CONARQ podero ser convocadas para local fora da sede do Arquivo Nacional, por deliberao do Plenrio ou ad referendum deste, sempre que razo superior indicar a convenincia de adoo dessa medida. Art. 6o O CONARQ somente se reunir para deliberao com o quorum mnimo de dez conselheiros. Art. 7o O CONARQ poder constituir cmaras tcnicas e comisses especiais, com a finalidade de elaborar estudos, normas e outros instrumentos necessrios implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do SINAR, bem como cmaras setoriais, visando a identificar, discutir e propor solues para questes temticas que repercutirem na estrutura e organizao de

segmentos especficos de arquivos, interagindo com as cmaras tcnicas. Pargrafo nico. Os integrantes das cmaras e comisses sero designados pelo Presidente do CONARQ, ad referendum do Plenrio. Art. 8o considerado de natureza relevante, no ensejando qualquer remunerao, o exerccio das atividades de Conselheiro do CONARQ e de integrante das cmaras e comisses. Art. 9o A aprovao do regimento interno do CONARQ, mediante proposta deste, da competncia do Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica. Captulo II DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivo. Art. 11. O SINAR tem como rgo central o CONARQ. Art. 12. Integram o SINAR: I - o Arquivo Nacional; II - os arquivos do Poder Executivo Federal; III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; IV - os arquivos do Poder Judicirio Federal; V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 1 Os arquivos referidos nos incisos II a VII, quando organizados sistemicamente, passam a integrar o SINAR por intermdio de seus rgos centrais. 2 As pessoas fsicas e jurdicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o rgo central. Art. 13. Compete aos integrantes do SINAR: I - promover a gesto, a preservao e o acesso s informaes e aos documentos na sua esfera de competncia, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do rgo central; II - disseminar, em sua rea de atuao, as diretrizes e normas estabelecidas pelo rgo central, zelando pelo seu cumprimento; III - implementar a racionalizao das atividades arquivsticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental; IV - garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente; V - apresentar sugestes ao CONARQ para o aprimoramento do SINAR; VI - prestar informaes sobre suas atividades ao CONARQ; VII - apresentar subsdios ao CONARQ para a elaborao de dispositivos legais necessrios ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VIII - promover a integrao e a modernizao dos arquivos em sua esfera de atuao; IX - propor ao CONARQ os arquivos privados que possam ser considerados de interesse pblico e social; X - comunicar ao CONARQ, para as devidas providncias, atos lesivos ao patrimnio arquivstico nacional; XI - colaborar na elaborao de cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como no desenvolvimento de atividades censitrias referentes a arquivos; XII - possibilitar a participao de especialistas nas cmaras tcnicas, cmaras setoriais e comisses especiais constitudas pelo CONARQ; XIII - proporcionar aperfeioamento e reciclagem aos tcnicos da rea de arquivo, garantindo constante atualizao. Art.14. Os integrantes do SINAR seguiro as diretrizes e normas emanadas do CONARQ, sem prejuzo de sua subordinao e vinculao administrativa.

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Captulo III DOS DOCUMENTOS PBLICOS Art. 15. So arquivos pblicos os conjuntos de documentos: I - produzidos e recebidos por rgos e entidades pblicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias; II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Pblico, no exerccio de seu cargo ou funo ou deles decorrente; III - produzidos e recebidos pelas empresas pblicas e pelas sociedades de economia mista; IV - produzidos e recebidos pelas Organizaes Sociais, definidas como tal pela Lei n 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Servio Social Autnomo Associao das Pioneiras Sociais, institudo pela Lei n 8.246, de 22 de outubro de 1991. Pargrafo nico. A sujeio dos entes referidos no inciso IV s normas arquivsticas do CONARQ constar dos Contratos de Gesto com o Poder Pblico. Art. 16. s pessoas fsicas e jurdicas mencionadas no art. 15 compete a responsabilidade pela preservao adequada dos documentos produzidos e recebidos no exerccio de atividades pblicas. Art. 17. Os documentos pblicos de valor permanente, que integram o acervo arquivstico das empresas em processo de desestatizao, parcial ou total, sero recolhidos a instituies arquivsticas pblicas, na sua esfera de competncia. 1 O recolhimento de que trata este artigo constituir clusula especfica de edital nos processos de desestatizao. 2 Para efeito do disposto neste artigo, as empresas, antes de concludo o processo de desestatizao, providenciaro, em conformidade com as normas arquivsticas emanadas do CONARQ, a identificao, classificao e avaliao do acervo arquivstico. 3 Os documentos de valor permanente podero ficar sob a guarda das empresas mencionadas no 2o, enquanto necessrios ao desempenho de suas atividades, conforme disposto em instruo expedida pelo CONARQ. 4 Os documentos de que trata o caput so inalienveis e no so sujeitos a usucapio, nos termos do art. 10 da Lei n 8.159, de 1991. 5 A utilizao e o recolhimento dos documentos pblicos de valor permanente que integram o acervo arquivstico das empresas pblicas e das sociedades de economia mista j desestatizadas obedecero s instrues do CONARQ sobre a matria. Captulo IV DA GESTO DE DOCUMENTOS DA ADMINISTRAO PBLICA FEDERAL Seo I Das Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos Art. 18. Em cada rgo e entidade da Administrao Pblica Federal ser constituda comisso permanente de avaliao de documentos, que ter a responsabilidade de orientar e realizar o processo de anlise, avaliao e seleo da documentao produzida e acumulada no seu mbito de atuao, tendo em vista a identificao dos documentos para guarda permanente e a eliminao dos destitudos de valor. 1 Os documentos relativos s atividades-meio sero analisados, avaliados e selecionados pelas Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos dos rgos e das entidades geradores dos arquivos, obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinao expedida pelo CONARQ. 2 Os documentos relativos s atividades-meio no constantes da tabela referida no 1o sero submetidos s Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos dos

rgos e das entidades geradores dos arquivos, que estabelecero os prazos de guarda e destinao da decorrentes, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional. 3 Os documentos relativos s atividades-fim sero avaliados e selecionados pelos rgos ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinao, elaboradas pelas Comisses mencionadas no caput, aprovadas pelo Arquivo Nacional. Seo II Da Entrada de Documentos Arquivsticos Pblicos no Arquivo Nacional Art. 19. Os documentos arquivsticos pblicos de mbito federal, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, devero estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificao e controle. Pargrafo nico. As atividades tcnicas referidas no caput, que precedem transferncia ou ao recolhimento de documentos, sero implementadas e custeadas pelos rgos e entidades geradores dos arquivos. Art. 20. O Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto dever, to logo sejam nomeados os inventariantes, liquidantes ou administradores de acervos para os rgos e entidades extintos, solicitar Casa Civil da Presidncia da Repblica a assistncia tcnica do Arquivo Nacional para a orientao necessria preservao e destinao do patrimnio documental acumulado, nos termos do 2 do art. 7 da Lei n 8.159, de 1991. Art. 21. A Casa Civil da Presidncia da Repblica, mediante proposta do Arquivo Nacional, baixar instruo detalhando os procedimentos a serem observados pelos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal, para a plena consecuo das medidas constantes desta Seo. Captulo V DA DECLARAO DE INTERESSE PBLICO E SOCIAL DE ARQUIVOS PRIVADOS Art. 22. Os arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse pblico e social por decreto do Presidente da Repblica. 1o A declarao de interesse pblico e social de que trata este artigo no implica a transferncia do respectivo acervo para guarda em instituio arquivstica pblica, nem exclui a responsabilidade por parte de seus detentores pela guarda e a preservao do acervo. 2o So automaticamente considerados documentos privados de interesse pblico e social: I - os arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Pblico; II - os arquivos presidenciais, de acordo com o art. 3 da Lei n 8.394, de 30 de dezembro de 1991; III - os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente vigncia da Lei n 3.071, de 1 de janeiro de 1916, de acordo com o art. 16 da Lei n 8.159, de 1991. Art. 23. O CONARQ, por iniciativa prpria ou mediante provocao, encaminhar solicitao, acompanhada de parecer, ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, com vistas declarao de interesse pblico e social de arquivos privados pelo Presidente da Repblica. 1o O parecer ser instrudo com avaliao tcnica procedida por comisso especialmente constituda pelo CONARQ. 2o A avaliao referida no 1o ser homologada pelo Presidente do CONARQ. 3o Da deciso homologatria caber recurso das partes afetadas ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, na forma prevista na Lei n 9.784, de 29 de janeiro de 1999.

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Art. 24. O proprietrio ou detentor de arquivo privado declarado de interesse pblico e social dever comunicar previamente ao CONARQ a transferncia do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus documentos, dentro do territrio nacional. Art. 25. A alienao de arquivos privados declarados de interesse pblico e social deve ser precedida de notificao Unio, titular do direito de preferncia, para que manifeste, no prazo mximo de sessenta dias, interesse na aquisio, na forma do pargrafo nico do art. 13 da Lei n 8.159, de 1991. Art. 26. Os proprietrios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse pblico e social devem manter preservados os acervos sob sua custdia, ficando sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente. Art. 27. Os proprietrios ou detentores de arquivos privados declarados de interesse pblico e social podero firmar acordos ou ajustes com o CONARQ ou com outras instituies, objetivando o apoio para o desenvolvimento de atividades relacionadas organizao, preservao e divulgao do acervo. Art. 28. A perda acidental, total ou parcial, de arquivos privados declarados de interesse pblico e social ou de quaisquer de seus documentos dever ser comunicada ao CONARQ, por seus proprietrios ou detentores. Captulo VI DISPOSIES FINAIS E TRANSITRIAS Art. 29. Este Decreto aplica-se tambm aos documentos eletrnicos, nos termos da lei. Art. 30. O Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica baixar instrues complementares execuo deste Decreto. Art. 31. Fica delegada competncia ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, permitida a subdelegao, para designar os membros do CONARQ de que trata o 3o do art. 3o. Art. 32. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 33. Ficam revogados os Decretos n 1.173, de 29 de junho de 1994, 1.461, de 25 de abril de 1995, 2.182, de 20 de maro de 1997, e 2.942, de 18 de janeiro de 1999. Braslia, 3 de janeiro de 2002; 181 da Independncia e 114 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Regulamenta a Lei no 8.394, de 30 de dezembro de 1991, que dispe sobre a preservao, organizao e proteo dos acervos documentais privados dos presidentes da Repblica, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 18 da Lei no 8.394, de 30 de dezembro de 1991, DECRETA: Art. 1o Este Decreto dispe sobre a preservao, organizao e proteo dos acervos documentais privados dos presidentes da Repblica. Art. 2o O acervo documental privado do cidado eleito presidente da Repblica considerado presidencial a partir de sua diplomao, independentemente de o documento ter sido produzido ou acumulado antes, durante ou depois do mandato presidencial. Art. 3o Os acervos documentais privados dos presidentes da Repblica so os conjuntos de documentos, em qualquer suporte, de natureza arquivstica, bibliogrfica e museolgica, produzidos sob as formas textual (manuscrita, datilografada ou impressa), eletromagntica, fotogrfica, filmogrfica, videogrfica, cartogrfica, sonora, iconogrfica, de livros e peridicos, de obras de arte e de objetos tridimensionais. Pargrafo nico. Os acervos de que trata o caput no compreendem: I - os documentos de natureza arquivstica produzidos e recebidos pelos presidentes da Repblica, no exerccio dos seus mandatos, com fundamento no inciso II do art. 15 do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002; e II - os documentos bibliogrficos e museolgicos recebidos em cerimnias de troca de presentes, nas audincias com chefes de Estado e de Governo por ocasio das "Visitas Oficiais" ou "Viagens de Estado" do presidente da Repblica ao exterior, ou quando das "Visitas Oficiais" ou "Viagens de Estado" de chefes de Estado e de Governo estrangeiros ao Brasil. Art. 4o Os acervos a que se refere o art. 3o ficam organizados sob a forma do Sistema de Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica, que compreende o conjunto de medidas e providncias a serem levadas a efeito por entidades pblicas e privadas, coordenadas entre si, para a preservao, conservao e acesso queles acervos, mediante expresso consentimento dos presidentes da Repblica ou de seus sucessores. Art. 5o O Sistema de Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica, coordenado pela Comisso Memria dos Presidentes da Repblica, atuar de forma integrada aos Sistemas Nacionais de Arquivos, Bibliotecas e Museus, e ter como objetivos: I - preservar a memria presidencial como um todo num conjunto integrado, compreendendo os acervos privados arquivsticos, bibliogrficos e museolgicos; II - coordenar, no que diz respeito s tarefas de preservao, conservao, organizao e acesso aos acervos presidenciais privados, as aes dos rgos pblicos de documentao e fazer a articulao destes com entidades privadas que detenham ou tratem de tais acervos; III - manter referencial nico de informao, capaz de fornecer ao cidado, de maneira uniforme e sistemtica, a possibilidade de localizar e ter acesso aos documentos, onde quer que estejam guardados, seja em entidades pblicas, em instituies privadas ou com particulares, tanto na capital federal como na regio de origem do presidente ou nas demais regies do Pas; IV - propor metodologia, tcnicas e tecnologias para identificao, referncia, preservao, conservao,

Silvano Gianni
[Dirio Oficial da Unio, de 04 de janeiro de 2002] DECRETO N 4.176, DE 28 DE MARO DE 2002 Estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras providncias. (...) Revogaes Art. 64. Ficam revogados os Decretos n 2.954, de 29 de janeiro de 1999, 3.495, de 30 de maio de 2000, 3.585, de 5 de setembro de 2000, 3.723, de 10 de janeiro de 2001, e 3.930, de 19 de setembro de 2001. Braslia, 28 de maro de 2002; 181 da Independncia e 114 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Pedro Parente
[Dirio Oficial da Unio, de 1 de abril de 2002] DECRETO N 4.344, DE 26 DE AGOSTO DE 2002

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organizao e difuso da documentao presidencial privada; e V - compatibilizar as informaes referentes documentao dos acervos privados presidenciais com as dos documentos arquivsticos, bibliogrficos e museolgicos de carter pblico. Art. 6o A adeso ao Sistema de Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica far-se- por meio de termo especfico, do qual constar que: I - os acervos documentais privados dos presidentes da Repblica integram o patrimnio cultural brasileiro e so declarados de interesse pblico para os fins de aplicao do 1o do art. 216 da Constituio, conforme o art. 3o da Lei no 8.394, de 1991; II - em caso de venda do acervo, a Unio tem direito de preferncia, observado o disposto no art. 10; III - sem prejuzo do disposto no inciso II, os acervos no podem ser alienados para o exterior sem manifestao expressa da Unio, por meio da Comisso Memria dos Presidentes da Repblica; e IV - o titular do acervo tem a obrigao de: a) preserv-lo e conserv-lo de acordo com a orientao tcnica da Comisso Memria dos Presidentes da Repblica, autorizando o acesso a eles, observadas as restries previstas em lei; e b) comunicar ao Departamento de Documentao Histrica do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica a transferncia do local de guarda do acervo, dentro do territrio nacional. Art. 7o As entidades, pblicas ou privadas, ou as pessoas fsicas mantenedoras de acervos documentais privados dos presidentes da Repblica podero solicitar aos rgos pblicos orientao ou assistncia para a sua organizao, manuteno e preservao, e pleitear apoio tcnico e financeiro do poder pblico para projetos de fins educativos, cientficos ou culturais. 1o O Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional - IPHAN apoiar financeiramente, com recursos previstos na lei oramentria, a consecuo de projetos tcnicos de interesse do Sistema de Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica aprovados pela Comisso Memria dos Presidentes da Repblica. 2o O apoio referido no caput ficar condicionado a que: I - os detentores dos acervos adiram poltica de acervos documentais privados dos presidentes da Repblica formulada pela Comisso Memria dos Presidentes da Repblica e cumpram sua orientao tcnica, visando ao atendimento coletividade; e II - os acervos sejam acessveis consulta pblica e pesquisa, com exceo das restries previstas em lei. Art. 8o A Comisso Memria dos Presidentes da Repblica, por meio de representantes especialmente designados pelo Arquivo Nacional, pelo IPHAN, pelo Museu da Repblica e pela Fundao Biblioteca Nacional, realizar, anualmente, visitas tcnicas para avaliao e destinao do acervo documental privado do presidente da Repblica em exerccio. 1o As visitas sero organizadas pelo titular do Departamento de Documentao Histrica do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica. 2o O relatrio conclusivo da visita tcnica ser apresentado ao Departamento de Documentao Histrica, separadamente, de acordo com a natureza do acervo avaliado. Art. 9o Para efeito de registro e inventrio geral dos acervos documentais privados dos presidentes da Repblica, os documentos recebidos em viagens, encontros e audincias do presidente da Repblica pela Ajudncia de Ordens sero encaminhados ao Departamento de Documentao Histrica do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica acompanhados de dados de identificao, conforme formulrio padro estabelecido por esse Departamento, devidamente preenchido, datado e assinado pelo representante do rgo, ou pessoa fsica remetente. Art. 10. A venda de acervos documentais privados dos

presidentes da Repblica dever ser precedida de comunicao por escrito Comisso Memria dos Presidentes da Repblica, que se manifestar, no prazo mximo de sessenta dias, sobre o interesse da Unio na aquisio desses acervos. Art. 11. Compete Comisso Memria dos Presidentes da Repblica elaborar o seu regimento interno, que ser submetido aprovao do Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica. Art. 12. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 26 de agosto de 2002; 181 da Independncia e 114 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Pedro Parente [Dirio Oficial da Unio, de 27 de agosto de 2002] DECRETO N 4.497, DE 4 DE DEZEMBRO DE 2002 (Revogado Pelo Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002) Altera o art. 17 do Decreto no 2.134, de 24 de janeiro de 1997, que dispe sobre a categoria dos documentos pblicos sigilosos e o acesso a eles, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 23 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, DECRETA: Art. 1 O art. 17 do Decreto n 2.134, de 24 de janeiro de 1997, passa a vigorar com a seguinte redao: "Art. 17...................................................................... 1 A classificao de documento na categoria secreta poder ser feita pelas autoridades indicadas no pargrafo nico do art. 16 deste Decreto, por governadores e ministros de Estado, ou, ainda, por quem haja recebido delegao. 2 A competncia prevista no 1 deste artigo poder ser subdelegada." (NR) Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 4 de dezembro de 2002; 181 da Independncia e 114 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Geraldo Magela da Cruz Quinto Pedro Parente

[Dirio Oficial da Unio, de 5 de dezembro de 2002] DECRETO N 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002 Dispe sobre informaes, sigilosos de sociedade e Administrao providncias. a salvaguarda de dados, documentos e materiais interesse da segurana da do Estado, no mbito da Pblica Federal, e d outras

O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, alnea "a", da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, DECRETA: CAPTULO I DAS DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 Este Decreto disciplina a salvaguarda de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos, bem como das reas e instalaes onde tramitam.

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Art. 2 So considerados originariamente sigilosos, e sero como tal classificados, dados ou informaes cujo conhecimento irrestrito ou divulgao possa acarretar qualquer risco segurana da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Pargrafo nico. O acesso a dados ou informaes sigilosos restrito e condicionado necessidade de conhecer. Art. 3 A produo, manuseio, consulta, transmisso, manuteno e guarda de dados ou informaes sigilosos observaro medidas especiais de segurana. Pargrafo nico. Toda autoridade responsvel pelo trato de dados ou informaes sigilosos providenciar para que o pessoal sob suas ordens conhea integralmente as medidas de segurana estabelecidas, zelando pelo seu fiel cumprimento. Art. 4 Para os efeitos deste Decreto, so estabelecidos os seguintes conceitos e definies: I - autenticidade: asseverao de que o dado ou informao so verdadeiros e fidedignos tanto na origem quanto no destino; II - classificao: atribuio, pela autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informao, documento, material, rea ou instalao; III - comprometimento: perda de segurana resultante do acesso no-autorizado; IV - credencial de segurana: certificado, concedido por autoridade competente, que habilita determinada pessoa a ter acesso a dados ou informaes em diferentes graus de sigilo; V - desclassificao: cancelamento, pela autoridade competente ou pelo transcurso de prazo, da classificao, tornando ostensivos dados ou informaes; VI - disponibilidade: facilidade de recuperao ou acessibilidade de dados e informaes; VII - grau de sigilo: gradao atribuda a dados, informaes, rea ou instalao considerados sigilosos em decorrncia de sua natureza ou contedo; VIII - integridade: incolumidade de dados ou informaes na origem, no trnsito ou no destino; IX - investigao para credenciamento: averiguao sobre a existncia dos requisitos indispensveis para concesso de credencial de segurana; X - legitimidade: asseverao de que o emissor e o receptor de dados ou informaes so legtimos e fidedignos tanto na origem quanto no destino; XI - marcao: aposio de marca assinalando o grau de sigilo; XII - medidas especiais de segurana: medidas destinadas a garantir sigilo, inviolabilidade, integridade, autenticidade, legitimidade e disponibilidade de dados e informaes sigilosos. Tambm objetivam prevenir, detectar, anular e registrar ameaas reais ou potenciais a esses dados e informaes; XIII - necessidade de conhecer: condio pessoal, inerente ao efetivo exerccio de cargo, funo, emprego ou atividade, indispensvel para que uma pessoa possuidora de credencial de segurana, tenha acesso a dados ou informaes sigilosos; XIV - ostensivo: sem classificao, cujo acesso pode ser franqueado; XV - reclassificao: alterao, pela autoridade competente, da classificao de dado, informao, rea ou instalao sigilosos; XVI - sigilo: segredo; de conhecimento restrito a pessoas credenciadas; proteo contra revelao noautorizada; e XVII - visita: pessoa cuja entrada foi admitida, em carter excepcional, em rea sigilosa. CAPTULO II DO SIGILO E DA SEGURANA Seo I Da Classificao Segundo o Grau de Sigilo

Art. 5 Os dados ou informaes sigilosos sero classificados em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados, em razo do seu teor ou dos seus elementos intrnsecos. 1 So passveis de classificao como ultrasecretos, dentre outros, dados ou informaes referentes soberania e integridade territorial nacionais, a planos e operaes militares, s relaes internacionais do Pas, a projetos de pesquisa e desenvolvimento cientfico e tecnolgico de interesse da defesa nacional e a programas econmicos, cujo conhecimento no-autorizado possa acarretar dano excepcionalmente grave segurana da sociedade e do Estado. 2 So passveis de classificao como secretos, dentre outros, dados ou informaes referentes a sistemas, instalaes, programas, projetos, planos ou operaes de interesse da defesa nacional, a assuntos diplomticos e de inteligncia e a planos ou detalhes, programas ou instalaes estratgicos, cujo conhecimento no-autorizado possa acarretar dano grave segurana da sociedade e do Estado. 3 So passveis de classificao como confidenciais dados ou informaes que, no interesse do Poder Executivo e das partes, devam ser de conhecimento restrito e cuja revelao no-autorizada possa frustrar seus objetivos ou acarretar dano segurana da sociedade e do Estado. 4 So passveis de classificao como reservados dados ou informaes cuja revelao no-autorizada possa comprometer planos, operaes ou objetivos neles previstos ou referidos. Art. 6 A classificao no grau ultra-secreto de competncia das seguintes autoridades: I - Presidente da Repblica; II - Vice-Presidente da Repblica; III - Ministros de Estado e equiparados; e IV - Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica. Pargrafo nico. Alm das autoridades estabelecidas no caput, podem atribuir grau de sigilo: I - secreto, as autoridades que exeram funes de direo, comando ou chefia; e II - confidencial e reservado, os servidores civis e militares, de acordo com regulamentao especfica de cada Ministrio ou rgo da Presidncia da Repblica. I - Presidente da Repblica; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) II - Vice-Presidente da Repblica; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) III - Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) IV - Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; e (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) V - Chefes de Misses Diplomticas e Consulares permanentes no exterior. (Includo pelo Decreto n 5.301, de 2004) 1o Excepcionalmente, a competncia prevista no caput pode ser delegada pela autoridade responsvel a agente pblico em misso no exterior. (Includo pelo Decreto n 5.301, de 2004) 2o Alm das autoridades estabelecidas no caput, podem atribuir grau de sigilo: (Renumerado do pargrafo nico pelo Decreto n 5.301, de 2004) I - secreto: as autoridades que exeram funes de direo, comando, chefia ou assessoramento, de acordo com regulamentao especfica de cada rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal; e (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) II - confidencial e reservado: os servidores civis e militares, de acordo com regulamentao especfica de cada rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal. (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004)

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Art. 7 Os prazos de durao da classificao a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de produo do dado ou informao e so os seguintes: I - ultra-secreto: mximo de cinqenta anos; II - secreto: mximo de trinta anos; III - confidencial: mximo de vinte anos; e IV - reservado: mximo de dez anos. 1 O prazo de durao da classificao ultrasecreto poder ser renovado indefinidamente, de acordo com o interesse da segurana da sociedade e do Estado. 2 Tambm considerando o interesse da segurana da sociedade e do Estado, poder a autoridade responsvel pela classificao nos graus secreto, confidencial e reservado, ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, renovar o prazo de durao, uma nica vez, por perodo nunca superior aos prescritos no caput. Art. 7o Os prazos de durao da classificao a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de produo do dado ou informao e so os seguintes: (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) I - ultra-secreto: mximo de trinta anos; (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) II - secreto: mximo de vinte anos;(Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) III - confidencial: mximo de dez anos; e (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) IV - reservado: mximo de cinco anos. (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) Pargrafo nico. Os prazos de classificao podero ser prorrogados uma vez, por igual perodo, pela autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matria. (Includo pelo Decreto n 5.301, de 2004) Seo II Da Reclassificao e da Desclassificao Art. 8 Dados ou informaes classificados no grau de sigilo ultra-secreto somente podero ser reclassificados ou desclassificados, mediante deciso da autoridade responsvel pela sua classificao. Art. 9 Para os graus secreto, confidencial e reservado, poder a autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, respeitados os interesses da segurana da sociedade e do Estado, alter-la ou cancel-la, por meio de expediente hbil de reclassificao ou desclassificao dirigido ao detentor da custdia do dado ou informao sigilosos. Pargrafo nico. Na reclassificao, o prazo de durao reinicia-se a partir da data da formalizao da nova classificao. Pargrafo nico. Na reclassificao, o novo prazo de durao conta-se a partir da data de produo do dado ou informao. (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) Art. 10. A desclassificao de dados ou informaes nos graus secreto, confidencial e reservado ser automtica aps transcorridos os prazos previstos nos incisos II, III e IV do art. 7, salvo no caso de renovao, quando ento a desclassificao ocorrer ao final de seu termo. Art. 10. A desclassificao de dados ou informaes nos graus ultra-secreto, confidencial e reservado ser automtica aps transcorridos os prazos previstos nos incisos I, II, III e IV do art. 7o, salvo no caso de sua prorrogao, quando ento a desclassificao ocorrer ao final de seu termo. (Redao dada pelo Decreto n 5.301, de 2004) Art. 11. Dados ou informaes sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassificao sero encaminhados instituio arquivstica pblica competente, ou ao arquivo permanente do rgo pblico, entidade pblica ou instituio de carter pblico, para fins de organizao, preservao e acesso.

Pargrafo nico. Consideram-se de guarda permanente os dados ou informaes de valor histrico, probatrio e informativo que devam ser definitivamente preservados. Art. 12. A indicao da reclassificao ou da desclassificao de dados ou informaes sigilosos dever constar das capas, se houver, e da primeira pgina. CAPTULO III DA GESTO DE DADOS OU INFORMAES SIGILOSOS Seo I Dos Procedimentos para Classificao de Documentos Art. 13. As pginas, os pargrafos, as sees, as partes componentes ou os anexos de um documento sigiloso podem merecer diferentes classificaes, mas ao documento, no seu todo, ser atribudo o grau de sigilo mais elevado, conferido a quaisquer de suas partes. Art. 14. A classificao de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuda ao documento classificado com o mais alto grau de sigilo. Art. 15. A publicao dos atos sigilosos, se for o caso, limitar-se- aos seus respectivos nmeros, datas de expedio e ementas, redigidas de modo a no comprometer o sigilo. Art. 16. Os mapas, planos-relevo, cartas e fotocartas baseados em fotografias areas ou em seus negativos sero classificados em razo dos detalhes que revelem e no da classificao atribuda s fotografias ou negativos que lhes deram origem ou das diretrizes baixadas para obt-las. Art. 17. Podero ser elaborados extratos de documentos sigilosos, para sua divulgao ou execuo, mediante consentimento expresso: I - da autoridade classificadora, para documentos ultra-secretos; II - da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, para documentos secretos; e III - da autoridade classificadora, destinatria ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, para documentos confidenciais e reservados, exceto quando expressamente vedado no prprio documento. Pargrafo nico. Aos extratos de que trata este artigo sero atribudos graus de sigilo iguais ou inferiores queles atribudos aos documentos que lhes deram origem, salvo quando elaborados para fins de divulgao. Seo II Do Documento Sigiloso Controlado Art. 18. Documento Sigiloso Controlado (DSC) aquele que, por sua importncia, requer medidas adicionais de controle, incluindo: I - identificao dos destinatrios em protocolo e recibo prprios, quando da difuso; II - lavratura de termo de custdia e registro em protocolo especfico; III - lavratura anual de termo de inventrio, pelo rgo ou entidade expedidores e pelo rgo ou entidade receptores; e IV - lavratura de termo de transferncia, sempre que se proceder transferncia de sua custdia ou guarda. Pargrafo nico. O termo de inventrio e o termo de transferncia sero elaborados de acordo com os modelos constantes dos Anexos I e II deste Decreto e ficaro sob a guarda de um rgo de controle. Art. 19. O documento ultra-secreto , por sua natureza, considerado DSC, desde sua classificao ou reclassificao. Pargrafo nico. A critrio da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, o disposto no caput pode-se aplicar aos demais graus de sigilo. Seo III Da Marcao

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Art. 20. A marcao, ou indicao do grau de sigilo, dever ser feita em todas as pginas do documento e nas capas, se houver. 1 As pginas sero numeradas seguidamente, devendo cada uma conter, tambm, indicao do total de pginas que compem o documento. 2 O DSC tambm expressar, nas capas, se houver, e em todas as suas pginas, a expresso "Documento Sigiloso Controlado (DSC)" e o respectivo nmero de controle. Art. 21. A marcao em extratos de documentos, rascunhos, esboos e desenhos sigilosos obedecer ao prescrito no art. 20. Art. 22. A indicao do grau de sigilo em mapas, fotocartas, cartas, fotografias, ou em quaisquer outras imagens sigilosas obedecer s normas complementares adotadas pelos rgos e entidades da Administrao Pblica. Art. 23. Os meios de armazenamento de dados ou informaes sigilosos sero marcados com a classificao devida em local adequado. Pargrafo nico. Consideram-se meios de armazenamento documentos tradicionais, discos e fitas sonoros, magnticos ou pticos e qualquer outro meio capaz de armazenar dados e informaes. Seo IV Da Expedio e da Comunicao de Documentos Sigilosos Art. 24. Os documentos sigilosos em suas expedio e tramitao obedecero s seguintes prescries: I - sero acondicionados em envelopes duplos; II - no envelope externo no constar qualquer indicao do grau de sigilo ou do teor do documento; III - no envelope interno sero apostos o destinatrio e o grau de sigilo do documento, de modo a serem identificados logo que removido o envelope externo; IV - o envelope interno ser fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicar, necessariamente, remetente, destinatrio e nmero ou outro indicativo que identifique o documento; e V - sempre que o assunto for considerado de interesse exclusivo do destinatrio, ser inscrita a palavra pessoal no envelope contendo o documento sigiloso. Art. 25. A expedio, conduo e entrega de documento ultra-secreto, em princpio, ser efetuada pessoalmente, por agente pblico autorizado, sendo vedada a sua postagem. Pargrafo nico. A comunicao de assunto ultrasecreto de outra forma que no a prescrita no caput s ser permitida excepcionalmente e em casos extremos, que requeiram tramitao e soluo imediatas, em atendimento ao princpio da oportunidade e considerados os interesses da segurana da sociedade e do Estado. Art. 26. A expedio de documento secreto, confidencial ou reservado poder ser feita mediante servio postal, com opo de registro, mensageiro oficialmente designado, sistema de encomendas ou, se for o caso, mala diplomtica. Pargrafo nico. A comunicao dos assuntos de que trata este artigo poder ser feita por outros meios, desde que sejam usados recursos de criptografia compatveis com o grau de sigilo do documento, conforme previsto no art. 42. Seo V Do Registro, da Tramitao e da Guarda Art. 27. Cabe aos responsveis pelo recebimento de documentos sigilosos: I - verificar a integridade e registrar, se for o caso, indcios de violao ou de qualquer irregularidade na correspondncia recebida, dando cincia do fato ao seu superior hierrquico e ao destinatrio, o qual informar imediatamente ao remetente; e

II - proceder ao registro do documento e ao controle de sua tramitao. Art. 28. O envelope interno s ser aberto pelo destinatrio, seu representante autorizado ou autoridade competente hierarquicamente superior. Pargrafo nico. Envelopes contendo a marca pessoal s podero ser abertos pelo prprio destinatrio. Art. 29. O destinatrio de documento sigiloso comunicar imediatamente ao remetente qualquer indcio de violao ou adulterao do documento. Art. 30. Os documentos sigilosos sero mantidos ou guardados em condies especiais de segurana, conforme regulamento. 1 Para a guarda de documentos ultra-secretos e secretos obrigatrio o uso de cofre forte ou estrutura que oferea segurana equivalente ou superior. 2 Na impossibilidade de se adotar o disposto no 1, os documentos ultra-secretos devero ser mantidos sob guarda armada. Art. 31. Os agentes responsveis pela guarda ou custdia de documentos sigilosos os transmitiro a seus substitutos, devidamente conferidos, quando da passagem ou transferncia de responsabilidade. Pargrafo nico. Aplica-se o disposto neste artigo aos responsveis pela guarda ou custdia de material sigiloso. Seo VI Da Reproduo Art. 32. A reproduo do todo ou de parte de documento sigiloso ter o mesmo grau de sigilo do documento original. 1 A reproduo total ou parcial de documentos sigilosos controlados condiciona-se autorizao expressa da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto. 2 Eventuais cpias decorrentes de documentos sigilosos sero autenticadas pelo chefe da Comisso a que se refere o art. 35 deste Decreto, no mbito dos rgos e entidades pblicas ou instituies de carter pblico. 3 Sero fornecidas certides de documentos sigilosos que no puderem ser reproduzidos devido a seu estado de conservao, desde que necessrio como prova em juzo. Art. 33. O responsvel pela produo ou reproduo de documentos sigilosos dever providenciar a eliminao de notas manuscritas, tipos, clichs, carbonos, provas ou qualquer outro recurso, que possam dar origem a cpia no-autorizada do todo ou parte. Art. 34. Sempre que a preparao, impresso ou, se for o caso, reproduo de documento sigiloso for efetuada em tipografias, impressoras, oficinas grficas ou similar, essa operao dever ser acompanhada por pessoa oficialmente designada, que ser responsvel pela garantia do sigilo durante a confeco do documento, observado o disposto no art. 33. Seo VII Da Avaliao, da Preservao e da Eliminao Art. 35. As entidades e rgos pblicos constituiro Comisso Permanente de Avaliao de Documentos Sigilosos (CPADS), com as seguintes atribuies: I - analisar e avaliar periodicamente a documentao sigilosa produzida e acumulada no mbito de sua atuao; II - propor, autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, renovao dos prazos a que se refere o art. 7; III - propor, autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre o assunto, alterao ou cancelamento da classificao sigilosa, em conformidade com o disposto no art. 9 deste Decreto;

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IV - determinar o destino final da documentao tornada ostensiva, selecionando os documentos para guarda permanente; e V - autorizar o acesso a documentos sigilosos, em atendimento ao disposto no art. 39. Pargrafo nico. Para o perfeito cumprimento de suas atribuies e responsabilidades, a CPADS poder ser subdividida em subcomisses. Art. 36. Os documentos permanentes de valor histrico, probatrio e informativo no podem ser desfigurados ou destrudos, sob pena de responsabilidade penal, civil e administrativa, nos termos da legislao em vigor. CAPTULO IV DO ACESSO Art. 37. O acesso a dados ou informaes sigilosos em rgos e entidades pblicos e instituies de carter pblico admitido: I - ao agente pblico, no exerccio de cargo, funo, emprego ou atividade pblica, que tenham necessidade de conhec-los; e II - ao cidado, naquilo que diga respeito sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral, mediante requerimento ao rgo ou entidade competente. 1 Todo aquele que tiver conhecimento, nos termos deste Decreto, de assuntos sigilosos fica sujeito s sanes administrativas, civis e penais decorrentes da eventual divulgao dos mesmos. 2 Os dados ou informaes sigilosos exigem que os procedimentos ou processos que vierem a instruir tambm passem a ter grau de sigilo idntico. 3 Sero liberados consulta pblica os documentos que contenham informaes pessoais, desde que previamente autorizada pelo titular ou por seus herdeiros. Art. 38. O acesso a dados ou informaes sigilosos, ressalvado o previsto no inciso II do artigo anterior, condicionado emisso de credencial de segurana no correspondente grau de sigilo, que pode ser limitada no tempo. Pargrafo nico. A credencial de segurana de que trata o caput deste artigo classifica-se nas categorias de ultrasecreto, secreto, confidencial e reservado. Art. 39. O acesso a qualquer documento sigiloso resultante de acordos ou contratos com outros pases atender s normas e recomendaes de sigilo constantes destes instrumentos. Art. 40. A negativa de autorizao de acesso dever ser justificada. CAPTULO V DOS SISTEMAS DE INFORMAO Art. 41. A comunicao de dados e informaes sigilosos por meio de sistemas de informao ser feita em conformidade com o disposto nos arts. 25 e 26. Art. 42. Ressalvado o disposto no pargrafo nico do art. 44, os programas, aplicativos, sistemas e equipamentos de criptografia para uso oficial no mbito da Unio so considerados sigilosos e devero, antecipadamente, ser submetidos certificao de conformidade da Secretaria Executiva do Conselho de Defesa Nacional. Art. 43. Entende-se como oficial o uso de cdigo, cifra ou sistema de criptografia no mbito de rgos e entidades pblicos e instituies de carter pblico. Pargrafo nico. vedada a utilizao para outro fim que no seja em razo do servio. Art. 44. Aplicam-se aos programas, aplicativos, sistemas e equipamentos de criptografia todas as medidas de segurana previstas neste Decreto para os documentos sigilosos controlados e os seguintes procedimentos:

I - realizao de vistorias peridicas, com a finalidade de assegurar uma perfeita execuo das operaes criptogrficas; II - manuteno de inventrios completos e atualizados do material de criptografia existente; III - designao de sistemas criptogrficos adequados a cada destinatrio; IV - comunicao, ao superior hierrquico ou autoridade competente, de qualquer anormalidade relativa ao sigilo, inviolabilidade, integridade, autenticidade, legitimidade e disponibilidade de dados ou informaes criptografados; e V - identificao de indcios de violao ou interceptao ou de irregularidades na transmisso ou recebimento de dados e informaes criptografados. Pargrafo nico. Os dados e informaes sigilosos, constantes de documento produzido em meio eletrnico, sero assinados e criptografados mediante o uso de certificados digitais emitidos pela Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil). Art. 45. Os equipamentos e sistemas utilizados para a produo de documentos com grau de sigilo ultra-secreto s podero estar ligados a redes de computadores seguras, e que sejam fsica e logicamente isoladas de qualquer outra. Art. 46. A destruio de dados sigilosos deve ser feita por mtodo que sobrescreva as informaes armazenadas. Se no estiver ao alcance do rgo a destruio lgica, dever ser providenciada a destruio fsica por incinerao dos dispositivos de armazenamento. Art. 47. Os equipamentos e sistemas utilizados para a produo de documentos com grau de sigilo secreto, confidencial e reservado s podero integrar redes de computadores que possuam sistemas de criptografia e segurana adequados a proteo dos documentos. Art. 48. O armazenamento de documentos sigilosos, sempre que possvel, deve ser feito em mdias removveis que podem ser guardadas com maior facilidade. CAPTULO VI DAS REAS E INSTALAES SIGILOSAS Art. 49. A classificao de reas e instalaes ser feita em razo dos dados ou informaes sigilosos que contenham ou que no seu interior sejam produzidos ou tratados, em conformidade com o art. 5. Art. 50. Aos titulares dos rgos e entidades pblicos e das instituies de carter pblico caber a adoo de medidas que visem definio, demarcao, sinalizao, segurana e autorizao de acesso s reas sigilosas sob sua responsabilidade. Art. 51. O acesso de visitas a reas e instalaes sigilosas ser disciplinado por meio de instrues especiais dos rgos, entidades ou instituies interessados. Pargrafo nico. Para efeito deste artigo, no considerado visita o agente pblico ou o particular que oficialmente execute atividade pblica diretamente vinculada elaborao de estudo ou trabalho considerado sigiloso no interesse da segurana da sociedade e do Estado. CAPTULO VII DO MATERIAL SIGILOSO Seo I Das Generalidades Art. 52. O titular de rgo ou entidade pblica, responsvel por projeto ou programa de pesquisa, que julgar conveniente manter sigilo sobre determinado material ou suas partes, em decorrncia de aperfeioamento, prova, produo ou aquisio, dever providenciar para que lhe seja atribudo o grau de sigilo adequado. Pargrafo nico. Aplica-se o disposto neste artigo ao titular de rgo ou entidade pblicos ou de instituies de carter pblico encarregada da fiscalizao e do controle de

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atividades de entidade privada, para fins de produo ou exportao de material de interesse da Defesa Nacional. Art. 53. Os titulares de rgos ou entidades pblicos encarregados da preparao de planos, pesquisas e trabalhos de aperfeioamento ou de novo projeto, prova, produo, aquisio, armazenagem ou emprego de material sigiloso so responsveis pela expedio das instrues adicionais que se tornarem necessrias salvaguarda dos assuntos com eles relacionados. Art. 54. Todos os modelos, prottipos, moldes, mquinas e outros materiais similares considerados sigilosos e que sejam objeto de contrato de qualquer natureza, como emprstimo, cesso, arrendamento ou locao, sero adequadamente marcados para indicar o seu grau de sigilo. Art. 55. Dados ou informaes sigilosos concernentes a programas tcnicos ou aperfeioamento de material somente sero fornecidos aos que, por suas funes oficiais ou contratuais, a eles devam ter acesso. Pargrafo nico. Os rgos e entidades pblicos controlaro e coordenaro o fornecimento s pessoas fsicas e jurdicas interessadas os dados e informaes necessrios ao desenvolvimento de programas. Seo II Do Transporte Art. 56. A definio do meio de transporte a ser utilizado para deslocamento de material sigiloso responsabilidade do detentor da custdia e dever considerar o respectivo grau de sigilo. 1 O material sigiloso poder ser transportado por empresas para tal fim contratadas. 2 As medidas necessrias para a segurana do material transportado sero estabelecidas em entendimentos prvios, por meio de clusulas contratuais especficas, e sero de responsabilidade da empresa contratada. Art. 57. Sempre que possvel, os materiais sigilosos sero tratados segundo os critrios indicados para a expedio de documentos sigilosos. Art. 58. A critrio da autoridade competente, podero ser empregados guardas armados, civis ou militares, para o transporte de material sigiloso. CAPTULO VIII DOS CONTRATOS Art. 59. A celebrao de contrato cujo objeto seja sigiloso, ou que sua execuo implique a divulgao de desenhos, plantas, materiais, dados ou informaes de natureza sigilosa, obedecer aos seguintes requisitos: I - o conhecimento da minuta de contrato estar condicionado assinatura de termo de compromisso de manuteno de sigilo pelos interessados na contratao; e II - o estabelecimento de clusulas prevendo a: a) possibilidade de alterao do contrato para incluso de clusula de segurana no estipulada por ocasio da sua assinatura; b) obrigao de o contratado manter o sigilo relativo ao objeto contratado, bem como sua execuo; c) obrigao de o contratado adotar as medidas de segurana adequadas, no mbito das atividades sob seu controle, para a manuteno do sigilo relativo ao objeto contratado; d) identificao, para fins de concesso de credencial de segurana, das pessoas que, em nome do contratado, tero acesso a material, dados e informaes sigilosos; e e) responsabilidade do contratado pela segurana do objeto subcontratado, no todo ou em parte. Art. 60. Aos rgos e entidades pblicos, bem como s instituies de carter pblico, a que os contratantes estejam vinculados, cabe providenciar para que seus fiscais ou representantes adotem as medidas necessrias para a segurana dos documentos ou materiais sigilosos em poder

dos contratados ou subcontratados, ou em curso de fabricao em suas instalaes. CAPTULO IX DAS DISPOSIES FINAIS Art. 61. O disposto neste Decreto aplica-se a material, rea, instalao e sistema de informao cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado. Art. 62. Os rgos e entidades pblicos e instituies de carter pblico exigiro termo de compromisso de manuteno de sigilo dos seus servidores, funcionrios e empregados que direta ou indiretamente tenham acesso a dados ou informaes sigilosos. Pargrafo nico. Os agentes de que trata o caput deste artigo comprometem-se a, aps o desligamento, no revelar ou divulgar dados ou informaes sigilosos dos quais tiverem conhecimento no exerccio de cargo, funo ou emprego pblico. Art. 63. Os agentes responsveis pela custdia de documentos e materiais e pela segurana de reas, instalaes ou sistemas de informao de natureza sigilosa sujeitam-se s normas referentes ao sigilo profissional, em razo do ofcio, e ao seu cdigo de tica especfico, sem prejuzo de sanes penais. Art. 64. Os rgos e entidades pblicos e instituies de carter pblico promovero o treinamento, a capacitao, a reciclagem e o aperfeioamento de pessoal que desempenhe atividades inerentes salvaguarda de documentos, materiais, reas, instalaes e sistemas de informao de natureza sigilosa. Art. 65. Toda e qualquer pessoa que tome conhecimento de documento sigiloso, nos termos deste Decreto fica, automaticamente, responsvel pela preservao do seu sigilo. Art. 66. Na classificao dos documentos ser utilizado, sempre que possvel, o critrio menos restritivo possvel. Art. 67. A critrio dos rgos e entidades do Poder Executivo Federal sero expedidas instrues complementares, que detalharo os procedimentos necessrios plena execuo deste Decreto. Art. 68. Este Decreto entra em vigor aps quarenta e cinco dias da data de sua publicao. Art. 69. Ficam revogados os Decretos ns 2.134, de 24 de janeiro de 1997, 2.910, de 29 de dezembro de 1998, e 4.497, de 4 de dezembro de 2002. Braslia, 27 de dezembro de 2002; 181 da Independncia e 114 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Pedro Parente Alberto Mendes Cardoso [Dirio Oficial da Unio, de 30 de dezembro de 2002] ANEXO I TERMO DE INVENTRIO DE DOCUMENTOS SIGILOSOS CONTROLADOS NO ______/___ Inventrio dos documentos sigilosos controlados pelo___________

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________________, ____ de ______________ de _____. ______________________________________________ Testemunhas: _____________________________________________________ ANEXO II TERMO DE TRANSFERNCIA DE GUARDA DE DOCUMENTOS SIGILOSOS CONTROLADOS NO______/___ Aos ________dias do ms de _____________ do ano de dois mil e ________ reuniram-se no__________________________________, o Senhor ____________________________________________________________ substitudo, e o Senhor_______________________________________________________ substituto, para conferir os documentos sigilosos controlados, produzidos e recebidos pelo ____________________________________________, ento sob a custdia do primeiro, constante do Inventrio no_____/____, anexo ao presente Termo de Transferncia, os quais, nesta data, passam para a custdia do segundo. Cumpridas as formalidades exigidas e conferidas todas as peas constantes do Inventrio, foram elas julgadas conforme (ou com as seguintes alteraes), sendo, para constar, lavrado o presente Termo de Transferncia, em trs vias, assinadas e datadas pelo substitudo e pelo substituto. _______________, ____ de ______________ de ______. DECRETO N 4.915, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003 Dispe sobre o Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA, da administrao pblica federal, e d outras providncias. PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 84, incisos IV e VI, alnea "a", da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 30 do Decreto-Lei no 200, de 25 de fevereiro de 1967, no art. 18 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002, DECRETA: Art. 1o Ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominao de Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo - SIGA, as atividades de gesto de documentos no mbito dos rgos e entidades da administrao pblica federal. 1 Para os fins deste Decreto, consideram-se documentos de arquivo aqueles produzidos e recebidos por rgos e entidades da administrao pblica federal, em decorrncia do exerccio de funes e atividades especficas, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. 2o Considera-se gesto de documentos, com base no art. 3o da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento dos documentos, em fase corrente e intermediria, independente do suporte, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Art. 2o O SIGA tem por finalidade I - garantir ao cidado e aos rgos e entidades da administrao pblica federal, de forma gil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e s informaes neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restries administrativas ou legais;

II - integrar e coordenar as atividades de gesto de documentos de arquivo desenvolvidas pelos rgos setoriais e seccionais que o integram; III - disseminar normas relativas gesto de documentos de arquivo; IV - racionalizar a produo da documentao arquivstica pblica; V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentao arquivstica pblica; VI - preservar o patrimnio documental arquivstico da administrao pblica federal; VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gesto da informao pblica federal. Art. 3o Integram o SIGA: I - como rgo central, o Arquivo Nacional; II - como rgos setoriais, as unidades responsveis pela coordenao das atividades de gesto de documentos de arquivo nos Ministrios e rgos equivalentes; III - como rgos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministrios e rgos equivalentes. Art. 4o Compete ao rgo central: I - acompanhar e orientar, junto aos rgos setoriais do SIGA, a aplicao das normas relacionadas gesto de documentos de arquivos aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; II - orientar a implementao, coordenao e controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas gesto de documentos nos rgos setoriais; III - promover a disseminao de normas tcnicas e informaes de interesse para o aperfeioamento do sistema junto aos rgos setoriais do SIGA; IV - promover e manter intercmbio de cooperao tcnica com instituies e sistemas afins, nacionais e internacionais; V - estimular e promover a capacitao, o aperfeioamento, o treinamento e a reciclagem dos servidores que atuam na rea de gesto de documentos de arquivo. Art. 5o Compete aos rgos setoriais: I - implantar, coordenar e controlar as atividades de gesto de documentos de arquivo, em seu mbito de atuao e de seus seccionais, em conformidade com as normas aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; II - implementar e acompanhar rotinas de trabalho desenvolvidas, no seu mbito de atuao e de seus seccionais, visando padronizao dos procedimentos tcnicos relativos s atividades de produo, classificao, registro, tramitao, arquivamento, preservao, emprstimo, consulta, expedio, avaliao, transferncia e recolhimento ou eliminao de documentos de arquivo e ao acesso e s informaes neles contidas; III - coordenar a elaborao de cdigo de classificao de documentos de arquivo, com base nas funes e atividades desempenhadas pelo rgo ou entidade, e acompanhar a sua aplicao no seu mbito de atuao e de seus seccionais; IV - coordenar a aplicao do cdigo de classificao e da tabela de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos as atividades-meio, instituda para a administrao pblica federal, no seu mbito de atuao e de seus seccionais; V - elaborar, por intermdio da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos e de que trata o art. 18 do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002, e aplicar, aps aprovao do Arquivo Nacional, a tabela de temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s atividadesfim; VI - promover e manter intercmbio de cooperao tcnica com instituies e sistemas afins, nacionais e internacionais; VII - proporcionar aos servidores que atuam na rea de gesto de documentos de arquivo a capacitao, o aperfeioamento, o treinamento e a reciclagem garantindo constante atualizao.

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Art. 6o Fica instituda, junto ao rgo central, a Comisso de Coordenao do SIGA, cabendo-lhe: I - assessorar o rgo central no cumprimento de suas atribuies; II - propor polticas, diretrizes e normas relativas gesto de documentos de arquivo, a serem implantadas nos rgos e entidades da administrao pblica federal, aps aprovao do Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; III - propor aos rgos integrantes do SIGA as alteraes ou adaptaes necessrias ao aperfeioamento dos mecanismos de gesto de documentos de arquivo; IV - avaliar os resultados da aplicao das normas e propor os ajustamentos que se fizerem necessrios, visando modernizao e ao aprimoramento do SIGA. Art. 7o Compem a Comisso de Coordenao do SIGA: I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que a presidir; II - um representante do rgo central, responsvel pela coordenao do SIGA, designado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional; III - um representante do Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e Informtica - SISP, indicado pelo Ministro de Estado do Planejamento, Oramento e Gesto; IV - um representante do Sistema de Servios Gerais SISG, indicado pelo Ministro do Planejamento, Oramento e Gesto; V - os coordenadores das subcomisses dos Ministrios e rgos equivalentes. 1o Podero participar das reunies como membros ad-hoc, por solicitao de seu Presidente, especialistas e consultores com direito a voz e no a voto, quando julgado necessrio pela maioria absoluta de seus membros. 2o O Arquivo Nacional promover, quarenta e cinco dias aps a publicao deste Decreto, a instalao da Comisso de Coordenao do SIGA, em Braslia, para discusso e deliberao, por maioria absoluta de seus membros, de seu regimento interno a ser encaminhado pelo rgo central do SIGA para a aprovao do Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica. Art. 8o Devero ser constitudas nos Ministrios e nos rgos equivalentes, no prazo mximo de trinta dias aps a publicao deste Decreto, subcomisses de coordenao que renam representantes dos rgos seccionais de seu mbito de atuao com vistas a identificar necessidades e harmonizar as proposies a serem apresentadas Comisso de Coordenao do SIGA. Pargrafo nico. As subcomisses sero presididas por representante designado pelo respectivo Ministro. Art. 9o Os rgos setoriais do SIGA vinculam-se ao rgo central para os estritos efeitos do disposto neste Decreto, sem prejuzo da subordinao ou vinculao administrativa decorrente de sua posio na estrutura organizacional dos rgos e entidades da administrao pblica federal. Art. 10. Fica institudo sistema de informaes destinado operacionalizao do SIGA, com a finalidade de integrar os servios arquivsticos dos rgos e entidades da administrao pblica federal. Pargrafo nico. Os rgos setoriais e seccionais so responsveis pela alimentao e processamento dos dados necessrios ao desenvolvimento e manuteno do sistema de que trata o caput deste artigo. Art. 11. Compete ao Arquivo Nacional, como rgo central do SIGA, o encaminhamento, para aprovao do Ministro Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, das normas complementares a este Decreto, deliberadas pela Comisso de Coordenao do SIGA. Art. 12. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 12 de dezembro de 2003; 182o da Independncia e 115o da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Jos Dirceu de Oliveira e Silva

[Dirio Oficial da Unio, de 15 de dezembro de 2003] PRESIDNCIA DA REPBLICA DECRETO DE 6 DE SETEMBRO DE 2004 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado de Alexandre Jos Barbosa Lima Sobrinho. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 12 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no art. 22 do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, DECRETA: Art. 1 Fica declarado de interesse pblico e social, por conter documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional, o acervo documental privado de Alexandre Jos Barbosa Lima Sobrinho. Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 6 de setembro de 2004; 183 da Independncia e 116 da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Jos Dirceu de Oliveira e Silva

[Dirio Oficial da Unio, de 08 de setembro de 2004] DECRETO N 5.301, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2004 Regulamenta o disposto na Medida Provisria n 228, de 9 de dezembro de 2004, que dispe sobre a ressalva prevista na parte final do disposto no inciso XXXIII do art. 5 da Constituio, e d outras providncias. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto na Medida Provisria n 228, de 9 dezembro de 2004, DECRETA: Art. 1 Este Decreto regulamenta a Medida Provisria n 228, de 9 de dezembro de 2004, e institui a Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas. Art. 2 Nos termos da parte final do inciso XXXIII do art. 5 da Constituio, o direito de receber dos rgos pblicos informaes de interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, s pode ser ressalvado no caso em que a atribuio de sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado. Art. 3 Os documentos pblicos que contenham informaes imprescindveis segurana da sociedade e do Estado podero ser classificados no mais alto grau de sigilo. Pargrafo nico. Para os fins deste Decreto, entendese por documentos pblicos qualquer base de conhecimento, pertencente administrao pblica e s entidades privadas prestadoras de servios pblicos, fixada materialmente e disposta de modo que se possa utilizar para informao, consulta, estudo ou prova, incluindo reas, bens e dados. Art. 4 Fica instituda, no mbito da Casa Civil da Presidncia da Repblica, a Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas, com a finalidade de decidir pela aplicao da ressalva prevista na parte final do inciso XXXIII do art. 5 da Constituio. 1 A Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas composta pelos seguintes membros: I - Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, que a que a coordenar;

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II - Ministro de Estado Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica; III - Ministro de Estado da Justia; IV - Ministro de Estado da Defesa; V - Ministro de Estado das Relaes Exteriores; VI - Advogado-Geral da Unio; e VII - Secretrio Especial dos Direitos Humanos da Presidncia da Repblica. 2 Para o exerccio de suas atribuies, a Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas poder convocar tcnicos e especialistas de reas relacionadas com a informao contida em documento pblico classificado no mais alto grau de sigilo, para sobre ele prestarem esclarecimentos, desde que assinem termo de manuteno de sigilo. 3 As decises da Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas sero aprovadas pela maioria absoluta de seus membros. 4 A Casa Civil da Presidncia da Repblica expedir normas complementares necessrias ao funcionamento da Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas e assegurar o apoio tcnico e administrativo indispensvel ao seu funcionamento. Art. 5 A autoridade competente para classificar o documento pblico no mais alto grau de sigilo poder, aps vencido o prazo ou sua prorrogao, previstos no 2 do art. 23 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, provocar, de modo justificado, a manifestao da Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas para que avalie, previamente a qualquer divulgao, se o acesso ao documento acarretar dano segurana da sociedade e do Estado. 1 A deciso de ressalva de acesso a documento pblico classificado no mais alto grau de sigilo poder ser revista, a qualquer tempo, pela Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas, aps provocao de pessoa que demonstre possuir efetivo interesse no acesso informao nele contida. 2 O interessado dever especificar, de modo claro e objetivo, que informao pretende conhecer e qual forma de acesso requer, dentre as seguintes: I - vista de documentos; II - reproduo de documentos por qualquer meio para tanto adequado; ou III - pedido de certido, a ser expedida pelo rgo consultado. 3 O interessado no obrigado a aduzir razes no requerimento de informaes, salvo a comprovao de seu efetivo interesse na obteno da informao. Art. 6 Provocada na forma do art. 5, a Comisso de Averiguao e Anlise de Informaes Sigilosas decidir pela: I - autorizao de acesso livre ou condicionado ao documento; ou II - permanncia da ressalva ao seu acesso, enquanto for imprescindvel segurana da sociedade e do Estado. Art. 7 O art. 7 do Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002, em conformidade com o disposto no 2 do art. 23 da Lei n 8.159, de 1991, passa a vigorar com a seguinte redao: "Art. 7 Os prazos de durao da classificao a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de produo do dado ou informao e so os seguintes: I - ultra-secreto: mximo de trinta anos; II - secreto: mximo de vinte anos; III - confidencial: mximo de dez anos; e IV - reservado: mximo de cinco anos. Pargrafo nico. Os prazos de classificao podero ser prorrogados uma vez, por igual perodo, pela autoridade responsvel pela classificao ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matria." (NR) Art. 8 O art. 6, o pargrafo nico do art. 9 e o art. 10 do Decreto n 4.553, de 2002, passam a vigorar com a seguinte redao: "Art. 6 ...................................................................... I - Presidente da Repblica; II - Vice-Presidente da Repblica;

III - Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; IV - Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica; e V - Chefes de Misses Diplomticas e Consulares permanentes no exterior. 1 Excepcionalmente, a competncia prevista no caput pode ser delegada pela autoridade responsvel a agente pblico em misso no exterior. 2 Alm das autoridades estabelecidas no caput, podem atribuir grau de sigilo: I - secreto: as autoridades que exeram funes de direo, comando, chefia ou assessoramento, de acordo com regulamentao especfica de cada rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal; e II - confidencial e reservado: os servidores civis e militares, de acordo com regulamentao especfica de cada rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal." (NR) "Art. 9 ....................................................................... Pargrafo nico. Na reclassificao, o novo prazo de durao conta-se a partir da data de produo do dado ou informao." (NR) "Art. 10. A desclassificao de dados ou informaes nos graus ultra-secreto, confidencial e reservado ser automtica aps transcorridos os prazos previstos nos incisos I, II, III e IV do art. 7, salvo no caso de sua prorrogao, quando ento a desclassificao ocorrer ao final de seu termo." (NR) Art. 9 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 9 de dezembro de 2004; 183 da Independncia e 116 da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Mrcio Thomaz Bastos Jos Dirceu de Oliveira e Silva Jorge Armando Felix lvaro Augusto Ribeiro Costa
[Dirio Oficial da Unio, de 10 de dezembro de 2004] PRESIDNCIA DA REPBLICA CASA CIVIL SUBCHEFIA PARA ASSUNTOS JURDICOS DECRETO N 5.584, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2005 Dispe sobre o recolhimento ao Arquivo Nacional dos documentos arquivsticos pblicos produzidos e recebidos pelos extintos Conselho de Segurana Nacional - CSN, Comisso Geral de Investigaes - CGI e Servio Nacional de Informaes - SNI, que estejam sob a custdia da Agncia Brasileira de Inteligncia - ABIN. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso VI, alnea "a", da Constituio, DECRETA: Art. 1o Os documentos arquivsticos pblicos produzidos e recebidos pelos extintos Conselho de Segurana Nacional - CSN, Comisso Geral de Investigaes - CGI e Servio Nacional de Informaes - SNI, que estejam sob a custdia da Agncia Brasileira de Inteligncia - ABIN, devero ser recolhidos ao Arquivo Nacional, at 31 de dezembro de 2005, observados os termos do 2o do art. 7o da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Art. 2o O recolhimento dos documentos referidos no art. 1o observar o procedimento previsto neste Decreto, devendo ser coordenado, planejado e supervisionado por Grupo Supervisor composto por um representante de cada rgo a seguir indicado:

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I - Casa Civil da Presidncia da Repblica, que o coordenar; II - Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica; III - Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; IV - Ministrio da Defesa; V - Ministrio da Justia; e VI - Advocacia-Geral da Unio. Art. 3o As atividades tcnicas necessrias ao recolhimento dos documentos referidos no art. 1o sero executadas por Grupo Tcnico composto por cinco representantes do Arquivo Nacional e cinco representantes da ABIN. Art. 4o Os representantes dos rgos que compem os Grupos Supervisor e Tcnico sero designados pela Ministra de Estado Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, mediante indicao dos dirigentes mximos dos rgos representados, a ser realizada no prazo de cinco dias, contados da publicao deste Decreto. Art. 5o Os rgos representados nos Grupos Supervisor e Tcnico prestaro apoio administrativo e fornecero os meios necessrios execuo dos trabalhos. Art. 6o Os trabalhos desenvolvidos pelos integrantes dos Grupos Supervisor e Tcnico sero considerados prestao de relevante servio pblico e no sero remunerados. Art. 7o Para acesso e manuseio dos documentos referidos no art. 1o, os integrantes dos Grupos Supervisor e Tcnico firmaro termo de manuteno de sigilo e recebero credencial de segurana no grau de sigilo correspondente ao dos documentos. Art. 8o O recolhimento ao Arquivo Nacional dos documentos pblicos referidos no art. 1o dever estar acompanhado de instrumento descritivo que permita a sua identificao e controle. Art. 9o Caber ao Grupo Tcnico constitudo nos termos do art. 3o executar, dentre outras, as seguintes atividades tcnicas: I - quantificar os documentos referidos no art. 1o, se possvel utilizando-se de relatrios gerados por suas respectivas bases de dados; II - identificar as unidades de acondicionamento e elaborar as respectivas listagens de descrio e controle; III - elaborar os competentes termos de recolhimento dos documentos referidos no art. 1o; e IV - controlar o embarque dos documentos, o respectivo transporte e deslocamento, bem como o desembarque e alocao nos depsitos, previamente determinados, na Coordenao Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal. Pargrafo nico. As atividades tcnicas previstas no caput devero observar, no que couber, as normas de salvaguarda de documentos sigilosos dispostas no Decreto no 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Art. 10. Recolhidos ao Arquivo Nacional, os documentos referidos no art. 1o devero ser disponibilizados para acesso pblico, resguardadas a manuteno de sigilo e a restrio ao acesso de documentos que se refiram intimidade da vida privada de pessoas ou cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, nos termos do Decreto no 4.553, de 2002. Art. 11. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 18 de novembro de 2005; 184o da Independncia e 117o da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 18 de novembro de 2005 - Edio extra] Atos do Poder Executivo DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006

Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado da Companhia Antrtica Paulista. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 12 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no art. 22 do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, DECRETA: Art. 1 Fica declarado de interesse pblico e social, por conter documentos relevantes para a histria econmica, a cultura e o desenvolvimento nacional, o arquivo privado da Companhia Antrtica Paulista, de valor permanente, compreendendo o perodo de 1891 a 1999. Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 7 de abril de 2006; 185 da Independncia e 118 da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Dilma Rousseff
[Dirio Oficial da Unio, de 10 de abril de 2006] Atos do Poder Executivo DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado da Associao Brasileira de Educao. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 12 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no art. 22 do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, DECRETA : Art. 1 Fica declarado de interesse pblico e social, por conter documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional, o arquivo privado da Associao Brasileira de Educao, de valor permanente, compreendendo o perodo de 1924 a 2004. Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 7 de abril de 2006; 185 da Independncia e 118 da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Dilma Rousseff
[Dirio Oficial da Unio, de 10 abril de 2006] Atos do Poder Executivo DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado da Companhia Cervejaria Brahma. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 12 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no art. 22 do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, DECRETA : Art. 1 Fica declarado de interesse pblico e social, por conter documentos relevantes para a histria econmica, a cultura e o desenvolvimento nacional, o arquivo privado da Companhia Cervejaria Brahma, de valor permanente, compreendendo o perodo de 1891 a 1999.

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Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 7 de abril de 2006; 185 da Independncia e 118 da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Dilma Rousseff
[Dirio Oficial da Unio, de 10 de abril de 2006] Atos do Poder Executivo DECRETO DE 7 DE ABRIL DE 2006 Declara de interesse pblico e social o acervo documental privado de Glauber Rocha. O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 84, inciso IV, da Constituio, e tendo em vista o disposto no art. 12 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no art. 22 do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, DECRETA : Art. 1 Fica declarado de interesse pblico e social, por conter documentos relevantes para o estudo e pesquisa sobre as formas de pensamento e expresso artstica, bem como sobre a elaborao de linguagem inovadora para o cinema brasileiro, o acervo documental privado de Glauber Rocha. Art. 2 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 7 de abril de 2006; 185 da Independncia e 118 da Repblica. LUIZ INCIO LULA DA SILVA

Dilma Rousseff
[Dirio Oficial da Unio, de 10 de abril de 2006]

RESOLUES CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA RESOLUO CFM N 1331/89 (Revogada pela Resoluo CFM 1639/2002) CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA RESOLUO CFM n 1.639/2002 Aprova as "Normas Tcnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e Manuseio do Pronturio Mdico", dispe sobre tempo de guarda dos pronturios, estabelece critrios para certificao dos sistemas de informao e d outras providncias. O CONSELHO FEDERAL DE MEDICINA, no uso das atribuies que lhe confere a Lei n 3.268, de 30 de setembro de 1957, regulamentada pelo Decreto n 44.045, de 19 de julho de 1958, e CONSIDERANDO que o mdico tem o dever de elaborar o pronturio para cada paciente a que assiste, conforme previsto no art. 69 do Cdigo de tica Mdica; CONSIDERANDO que os dados que compem o pronturio pertencem ao paciente e devem estar permanentemente disponveis, de modo que, quando solicitado por ele ou seu representante legal, permitam o fornecimento de cpias autnticas das informaes a ele pertinentes; CONSIDERANDO o teor da Resoluo CFM n 1.605/2000, que dispe sobre o fornecimento das informaes do pronturio autoridade judiciria requisitante;

CONSIDERANDO que o sigilo profissional, que visa preservar a privacidade do indivduo, deve estar sujeito s normas estabelecidas na legislao e no Cdigo de tica Mdica, independente do meio utilizado para o armazenamento dos dados no pronturio, seja eletrnico ou em papel; CONSIDERANDO o volume de documentos armazenados pelos estabelecimentos de sade e consultrios mdicos em decorrncia da necessidade de manuteno dos pronturios; CONSIDERANDO os avanos da tecnologia da informao e de telecomunicaes, que oferecem novos mtodos de armazenamento e de transmisso de dados; CONSIDERANDO a legislao arquivstica brasileira, que normatiza a guarda, a temporalidade e a classificao dos documentos, inclusive dos pronturios mdicos; CONSIDERANDO o disposto na Resoluo CFM n 1.638/2002, de 10 de julho de 2002, que define pronturio mdico e cria as Comisses de Reviso de Pronturios nos estabelecimentos e/ou instituies de sade; CONSIDERANDO o teor do Parecer CFM n 30/2002, aprovado na Sesso Plenria de 10 de julho de 2002; CONSIDERANDO, finalmente, o decidido em Sesso Plenria de 10 de julho de 2002. RESOLVE: Art. 1 - Aprovar as "Normas Tcnicas para o Uso de Sistemas Informatizados para a Guarda e Manuseio do Pronturio Mdico", anexas esta resoluo, possibilitando a elaborao e o arquivamento do pronturio em meio eletrnico. Art. 2 - Estabelecer a guarda permanente para os pronturios mdicos arquivados eletronicamente em meio ptico ou magntico, e microfilmados. Art. 3 - Recomendar a implantao da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos em todas as unidades que prestam assistncia mdica e so detentoras de arquivos de pronturios mdicos, tomando como base as atribuies estabelecidas na legislao arquivstica brasileira (a Resoluo CONARQ n 7/97, a NBR n 10.519/88, da ABNT, e o Decreto n 4.073/2002, que regulamenta a Lei de Arquivos Lei n 8.159/91). Art. 4 - Estabelecer o prazo mnimo de 20 (vinte) anos, a partir do ltimo registro, para a preservao dos pronturios mdicos em suporte de papel. Pargrafo nico Findo o prazo estabelecido no caput, e considerando o valor secundrio dos pronturios, a Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, aps consulta Comisso de Reviso de Pronturios, dever elaborar e aplicar critrios de amostragem para a preservao definitiva dos documentos em papel que apresentem informaes relevantes do ponto de vista mdico-cientfico, histrico e social. Art. 5 - Autorizar, no caso de emprego da microfilmagem, a eliminao do suporte de papel dos pronturios microfilmados, de acordo com os procedimentos previstos na legislao arquivstica em vigor (Lei n 5.433/68 e Decreto n 1.799/96), aps anlise obrigatria da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos da unidade mdico-hospitalar geradora do arquivo. Art. 6 - Autorizar, no caso de digitalizao dos pronturios, a eliminao do suporte de papel dos mesmos, desde que a forma de armazenamento dos documentos digitalizados obedea norma especfica de digitalizao contida no anexo desta resoluo e aps anlise obrigatria da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos da unidade mdicohospitalar geradora do arquivo. Art. 7 - O Conselho Federal de Medicina e a Sociedade Brasileira de Informtica em Sade (SBIS), mediante convnio especfico, expediro, quando solicitados, a certificao dos sistemas para guarda e manuseio de pronturios eletrnicos que estejam de acordo com as normas tcnicas especificadas no anexo a esta resoluo. Art. 8 - Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 9 - Fica revogada a Resoluo CFM n 1.331/89 e demais disposies em contrrio. Braslia-DF, 10 de julho de 2002

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EDSON DE OLIVEIRA ANDRADE RUBENS DOS SANTOS SILVA Presidente Secretrio-Geral NORMAS TCNICAS PARA O USO DE SISTEMAS INFORMATIZADOS PARA A GUARDA E MANUSEIO DO PRONTURIO MDICO I. Integridade da Informao e Qualidade do Servio O sistema de informaes dever manter a integridade da informao atravs do controle de vulnerabilidades, de mtodos fortes de autenticao, do controle de acesso e mtodos de processamento dos sistemas operacionais conforme a norma ISO/IEC 15408, para segurana dos processos de sistema. II. Cpia de Segurana Dever ser feita cpia de segurana dos dados do pronturio pelo menos a cada 24 horas. Recomenda-se que o sistema de informao utilizado possua a funcionalidade de forar a realizao do processo de cpia de segurana diariamente. O procedimento de back-up deve seguir as recomendaes da norma ISO/IEC 17799, atravs da adoo dos seguintes controles: a. Documentao do processo de backup/restore; b. As cpias devem ser mantidas em local distante o suficiente para livr-las de danos que possam ocorrer nas instalaes principais; c. Mnimo de trs cpias para aplicaes crticas; d. Protees fsicas adequadas de modo a impedir acesso no autorizado; e. Possibilitar a realizao de testes peridicos de restaurao. I. Bancos de Dados Os dados do pronturio devero ser armazenados em sistema que assegure, pelo menos, as seguintes caractersticas: a. Compartilhamento dos dados; b. Independncia entre dados e programas; c. Mecanismos para garantir a integridade, controle de conformidade e validao dos dados; d. Controle da estrutura fsica e lgica; e. Linguagem para a definio e manipulao de dados (SQL Standard Query Language); f. Funes de auditoria e recuperao dos dados. I. II. Privacidade e Confidencialidade Com o objetivo de garantir a privacidade, confidencialidade dos dados do paciente e o sigilo profissional, faz-se necessrio que o sistema de informaes possua mecanismos de acesso restrito e limitado a cada perfil de usurio, de acordo com a sua funo no processo assistencial: a. Recomenda-se que o profissional entre pessoalmente com os dados assistenciais do pronturio no sistema de informao; b. A delegao da tarefa de digitao dos dados assistenciais coletados a um profissional administrativo no exime o mdico, fornecedor das informaes, da sua responsabilidade desde que o profissional administrativo esteja inserindo estes dados por intermdio de sua senha de acesso; c. A senha de acesso ser delegada e controlada pela senha do mdico a quem o profissional administrativo est subordinado; d. Deve constar da trilha de auditoria quem entrou com a informao; e. Todos os funcionrios de reas administrativas e tcnicas que, de alguma forma, tiverem acesso aos dados do pronturio devero assinar um termo de confidencialidade e no-divulgao, em conformidade com a norma ISO/IEC 17799. I. Autenticao O sistema de informao dever ser capaz de identificar cada usurio atravs de algum mtodo de autenticao. Em se tratando de sistemas de uso local, no qual no haver transmisso da informao para outra instituio, obrigatria a utilizao de senhas. As senhas devero ser de no mnimo 5 caracteres, compostos por letras e

nmeros. Trocas peridicas das senhas devero ser exigidas pelo sistema no perodo mximo de 60 (sessenta) dias. Em hiptese alguma o profissional poder fornecer a sua senha a outro usurio, conforme preconiza a norma ISO/IEC 17799. O sistema de informaes deve possibilitar a criao de perfis de usurios que permita o controle de processos do sistema. II. Auditoria O sistema de informaes dever possuir registro (log) de eventos, conforme prev a norma ISO/IEC 17799. Estes registros devem conter: a. A identificao dos usurios do sistema; b. Datas e horrios de entrada (log-on) e sada (log-off) no sistema; c. Identidade do terminal e, quando possvel, a sua localizao; d. Registro das tentativas de acesso ao sistema, aceitas e rejeitadas; e. Registro das tentativas de acesso a outros recursos e dados, aceitas e rejeitadas. f. Registro das excees e de outros eventos de segurana relevantes devem ser mantidos por um perodo de tempo no inferior a 10 (dez) anos, para auxiliar em investigaes futuras e na monitorao do controle de acesso. I. Transmisso de Dados Para a transmisso remota de dados identificados do pronturio, os sistemas devero possuir um certificado digital de aplicao nica emitido por uma AC (Autoridade Certificadora) credenciada pelo ITI responsvel pela AC Raiz da estrutura do ICP-Brasil, a fim de garantir a identidade do sistema. II. Certificao do software A verificao do atendimento destas normas poder ser feita atravs de processo de certificao do software junto ao CFM, conforme especificado a seguir. III. Digitalizao de pronturios - Os arquivos digitais oriundos da digitalizao do pronturio mdico devero ser controlados por mdulo do sistema especializado que possua as seguintes caractersticas. a. Mecanismo prprio de captura de imagem em preto e branco e colorida independente do equipamento scanner; b. Base de dados prpria para o armazenamento dos arquivos digitalizados; c. Mtodo de indexao que permita criar um arquivamento organizado, possibilitando a pesquisa futura de maneira simples e eficiente; d. Mecanismo de pesquisa utilizando informaes sobre os documentos, incluindo os campos de indexao e o texto contido nos documentos digitalizados, para encontrar imagens armazenadas na base de dados; e. Mecanismos de controle de acesso que garantam o acesso a documentos digitalizados somente por pessoas autorizadas. CERTIFICAO DOS SISTEMAS INFORMATIZADOS PARA A GUARDA E MANUSEIO DO PRONTURIO MDICO Todas as pessoas fsicas, organizaes ou empresas desenvolvedoras de sistemas informatizados para a guarda e manuseio do pronturio mdico que desejarem obter a certificao do CFM e da SBIS devero cumprir os seguintes passos: 1. Responder e enviar, via Internet, o questionrio bsico, disponvel na pgina do CFM: http://www.cfm.org.br/certificacao; 2. O questionrio remetido ser analisado pelo CFM/SBIS, que emitir um parecer inicial aprovando ou no o sistema proposto. Este parecer ser enviado, via Internet, ao postulante; 3. Caso aprovado, os sistemas de gesto de consultrios e pequenas clnicas (sistemas de menor complexidade) devero ser encaminhados sede do CFM para anlise. Os sistemas de gesto hospitalar ou de redes de ateno sade (sistemas de maior

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complexidade) que no possam ser enviados sero analisados "in loco" (sob a responsabilidade do CFM/SBIS); O processo de avaliao consistir na anlise do cumprimento das normas tcnicas acima elencadas. A aprovao do sistema estar condicionada ao cumprimento de todas as normas estabelecidas; Em caso de no-aprovao do sistema, sero especificados os motivos para que as reformulaes necessrias sejam encaminhadas; Uma vez aprovado o sistema na verso analisada, alm do documento de certificao o CFM e a SBIS emitiro um selo digital de qualidade que poder ser incorporado na tela de abertura do sistema; A tabela de custos para o processo de certificao dos sistemas de informao de pronturio eletrnico encontra-se disponvel no site http://www.cfm.org.br/certificacao; A certificao dever ser revalidada a cada nova verso do sistema, seguindo os mesmos trmites anteriormente descritos.

PORTARIAS MINISTRIO DA JUSTIA PORTARIA N 58, DE 20 DE JUNHO DE 1996 [REVOGADA PELA PORTARIA N 17, DE 30 DE MARO DE 2001] MINISTRIO DA JUSTIA SECRETARIA NACIONAL DE JUSTIA PORTARIA N 17, DE 30 DE MARO DE 2001 O SECRETARIO NACIONAL DE JUSTIA - SUBSTITUTO, no uso de suas atribuies legais e, Considerando ser da competncia desta Secretaria conceder o registro e proceder a fiscalizao do exerccio da atividade de microfilmagem de documentos, em conformidade com o pargrafo nico do artigo 15 do Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996, combinado com o art. 12, inciso VIII, da estrutura Regimental do Ministrio da Justia, aprovada pelo Decreto n 3.698, de 21 de dezembro de 2000, resolve, Art. 1 Determinar que as empresas e os servios notariais e de registro que exeram atividade de microfilmagem de documentos, ficam obrigados a se registrar neste Ministrio, nos termos do art. 15, pargrafo nico do Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996. Pargrafo nico: Ficam igualmente, sujeitos ao registro os detentores dos documentos a serem microfilmados e bem assim rgos pblicos que microfilmem documentos para terceiros. Art. 2 Determinar que o referido registro ser concedido em carter provisrio, transformando-se em definitivo, dentro de um ano, se, durante este perodo, no houver comprovao de irregularidade ou denncia formal confirmada em processo, contra o requerente. Art. 3 Determinar que os pedidos de registro devem ser formulados por meio de requerimento escrito, dirigidos Secretaria Nacional de Justia os quais sero encaminhados Coordenao-Geral de Justia deste Ministrio, situada na Esplanada dos Ministrios, Anexo II, sala 211, CEP 70064-901 em Braslia-DF, acompanhados dos seguintes documentos e informaes: I - documento comprobatrio da existncia legal da requerente, com as respectivas alteraes, devidamente registradas; II - comprovante de inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica, no Ministrio da Fazenda - (CNPJ); III - em se tratando de servios notariais e de registro, apresentao de cpia do ttulo de nomeao para o cargo de

titular e substituto ou outro ato que comprove a existncia do servio notarial e de registro; IV - qualificao completa dos dirigentes da empresa, do titular do servio notarial e de registro ou do detentor dos documentos a serem microfilmados; V - qualificao completa da pessoa responsvel pela unidade que executa servios de microfilmagem; VI - endereo completo da sede da empresa, do servio notarial e de registro, ou do usurio do sistema de microfilmagem; VII - endereo completo do local da execuo da microfilmagem; VIII - relao completa do equipamento a ser utilizado no sistema de microfilmagem (convencional ou eletrnico), acompanhada da prova de sua titularidade, comprovada por notas fiscais de compra ou do competente contrato de locao, leasing ou comodato, ou de qualquer outra espcie, devidamente vlido; IX - declarao do requerente, por escrito, de informar ao Ministrio da Justia, eventuais alteraes com relao denominao, mudana de endereo ou substituio do responsvel pela unidade que executa servios de microfilmagem; Art. 4 Os documentos referidos no art. 3, incisos I, II, III e VIII, s sero aceitos em cpias perfeitamente legveis e devidamente autenticadas. Art. 5 A publicao da concesso do registro, no Dirio Oficial da Unio, servir como prova do registro. Art. 6 Esta portaria entra em vigor na data de sua publicao. Art. 7 Fica revogada a Portaria n 58, de 20 de junho de 1996. LUIZ PAULO TELES FERREIRA BARRETO (Of. El. n 7/2001) [Dirio Oficial da Unio, 03 de abril de 2001] CASA CIVIL PORTARIA N 5, DE 7 DE FEVEREIRO DE 2002 Aprova o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ. O CHEFE DA CASA CIVIL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 9 do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, RESOLVE : Art. 1 Fica aprovado, na forma do Anexo, o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. PEDRO PARENTE ANEXO REGIMENTO INTERNO DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ CAPTULO I DA NATUREZA E DA FINALIDADE Art. 1 O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo colegiado vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a Poltica Nacional de Arquivos, e regulamentado pelo Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, tem por finalidade: I - definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e; II - exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo. CAPTULO II

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DA COMPETNCIA Art. 2 Para consecuo de suas finalidades, compete ao CONARQ: I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivos; II - promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das atividades arquivsticas; III - propor ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica normas legais necessrias ao aperfeioamento e implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; IV - zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiem o funcionamento e acesso aos arquivos pblicos; V - estimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia de suas funes executiva, legislativa e judiciria; VI - subsidiar a elaborao de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; VII - estimular a implantao de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio da Unio, nos Estados, no Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municpios; VIII - estimular a integrao e modernizao dos arquivos pblicos e privados; IX - propor ao Presidente da Repblica, por intermdio do Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, a declarao de interesse pblico e social de arquivos privados, nos termos do art. 12 da Lei n 8.159, de 1991, e do art. 23 do Decreto n 4.073, de 2002; X - estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituies integrantes do SINAR; XI - recomendar providncias para a apurao e a reparao de atos lesivos poltica nacional de arquivos pblicos e privados; XII - promover a elaborao do cadastro nacional de arquivos pblicos e privados, bem como desenvolver atividades censitrias referentes a arquivos; XIII - manter intercmbio com outros conselhos e instituies cujas finalidades sejam relacionadas ou complementares s suas, para prover e receber elementos de informao e juzo, conjugar esforos e encadear aes; e XIV - articular-se com outros rgos do Poder Pblico formuladores de polticas nacionais nas reas de educao, cultura, cincia e tecnologia, informao e informtica. CAPTULO III DA COMPOSIO E DO MANDATO Art. 3 O CONARQ constitudo por dezessete membros conselheiros, sendo: I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que o presidir; II - dois representantes do Poder Executivo Federal; III - dois representantes do Poder Judicirio Federal; IV - dois representantes do Poder Legislativo Federal; V - um representante do Arquivo Nacional; VI - dois representantes dos Arquivos Pblicos Estaduais e do Distrito Federal; VII - dois representantes dos Arquivos Pblicos Municipais; VIII - um representante das instituies mantenedoras de curso superior de Arquivologia; IX - um representante de associaes de arquivistas; e X - trs representantes de instituies que congreguem profissionais que atuem nas reas de ensino, pesquisa, preservao ou acesso a fontes documentais. 1 O Presidente do Conselho, em suas faltas e

impedimentos, ser substitudo por seu substituto legal no Arquivo Nacional. 2 Cada conselheiro ter um suplente. 3 Os membros referidos no inciso III sero designados pelo Presidente do Supremo Tribunal Federal. 4 Os membros referidos no inciso IV sero designados um pelo Presidente da Cmara dos Deputados e outro pelo Presidente do Senado Federal. 5 Os demais conselheiros e respectivos suplentes sero designados pelo Presidente da Repblica, observado o disposto no art. 31 do Decreto n 4.073, de 2002, a partir de listas apresentadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, mediante indicaes dos dirigentes dos rgos e entidades representadas. 6 O mandato dos conselheiros ser de dois anos, permitida uma reconduo. 7 obrigao do conselheiro titular impossibilitado de comparecer reunio do Plenrio do CONARQ providenciar o comparecimento do suplente. 8 A ausncia do conselheiro e do respectivo suplente a mais de duas reunies no perodo de um ano ser comunicada autoridade responsvel pela designao do conselheiro, para as providncias que entender cabveis. Art. 4 O exerccio das atividades de conselheiro de natureza relevante e no sujeito a remunerao. CAPTULO IV DA ORGANIZAO E DO FUNCIONAMENTO Seo I Da Estrutura Bsica Art. 5 O CONARQ tem como estrutura bsica o Plenrio, as Cmaras Tcnicas, as Cmaras Setoriais e as Comisses Especiais. Art. 6 O CONARQ funcionar na sede do Arquivo Nacional. Pargrafo nico. As reunies do CONARQ podero ser convocadas para local fora da sede do Arquivo Nacional, por deliberao do seu Plenrio ou ad referendum deste, sempre que razo superior indicar a convenincia de adoo dessa medida. Art. 7 Os integrantes das cmaras e comisses sero designados pelo Presidente do CONARQ, ad referendum do Plenrio. Art. 8 O exerccio das atividades desenvolvidas nas cmaras e comisses considerado relevante e no sujeito a remunerao. Seo II Do Plenrio Art. 9 O Plenrio, rgo superior de deliberao do CONARQ, constitudo na forma do art. 3 deste Regimento. Art. 10. Ao Plenrio compete: I - propor ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica alterao neste Regimento; II - definir a Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados; III - baixar normas necessrias regulamentao e implementao da Poltica Nacional de Arquivos e do SINAR; IV - decidir sobre os assuntos encaminhados sua apreciao pelas cmaras tcnicas, cmaras setoriais, comisses especiais, conselheiros e representantes da sociedade civil; e V - criar e extinguir cmaras tcnicas, cmaras setoriais e comisses especiais, bem como definir as competncias e estabelecer o prazo de durao destas. Seo III Das Cmaras Tcnicas Art. 11. O Plenrio do CONARQ constituir cmaras tcnicas, de carter permanente, visando elaborar estudos e normas necessrias implementao da poltica nacional de

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arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do SINAR. 1 As cmaras tcnicas sero integradas por especialistas, conselheiros ou no, designados pelo Presidente do CONARQ, ad referendum do Plenrio. 2 O Presidente de cmara tcnica poder, eventualmente, recorrer a profissional, qualificado para o trato de assuntos especficos, no tendo este direito a voto. 3 O membro de cmara tcnica que faltar, injustificadamente, a mais de duas reunies no perodo de um ano, ser desligado. 4 As cmaras tcnicas apresentaro relatrios de suas atividades ao Plenrio do CONARQ. Art. 12. As cmaras tcnicas sero presididas por um de seus membros. Art. 13. O presidente de cmara tcnica ser eleito em reunio ordinria da respectiva Cmara, por maioria simples dos votos de seus integrantes. Pargrafo nico. O presidente de cmara tcnica participar das votaes. Art. 14. O presidente de cmara tcnica poder relatar processos ou designar relator. Pargrafo nico. Os processos sero apresentados pelos relatores, juntamente com os respectivos pareceres. Art. 15. As decises das cmaras tcnicas sero tomadas por votao da maioria simples dos votos de seus membros. Seo IV Das Cmaras Setoriais Art. 16. O Plenrio do CONARQ constituir cmaras setoriais, de carter permanente, visando identificar, discutir e propor solues para questes temticas que se repercutirem na estrutura e organizao de segmentos especficos de arquivos, interagindo com as cmaras tcnicas. 1 As cmaras setoriais sero integradas por especialistas, conselheiros ou no, designados pelo Presidente do CONARQ, ad referendum do Plenrio. 2 O presidente de cmara setorial poder, eventualmente, recorrer a profissional qualificado para o trato de assuntos especficos, no tendo este direito a voto. 3 O membro de cmara setorial que faltar, injustificadamente, a mais de duas reunies no perodo de um ano, ser desligado. 4 As cmaras setoriais apresentaro relatrios de suas atividades ao Plenrio do CONARQ. Art. 17. As cmaras setoriais sero presididas por um de seus membros. Art. 18. O presidente de cmara setorial ser eleito em reunio ordinria da respectiva cmara, por maioria simples dos votos de seus integrantes. Pargrafo nico. O presidente de cmara setorial participar das votaes. Art. 19. O presidente de cmara setorial poder relatar processos ou designar relator. Pargrafo nico. Os processos sero apresentados pelos relatores, juntamente com os respectivos pareceres. Art. 20. As decises das cmaras setoriais sero tomadas por votao da maioria simples dos votos de seus membros. Seo V Das Comisses Especiais Art. 21. O Plenrio do CONARQ constituir comisses especiais, de carter temporrio, para exame de assuntos especficos. 1 Em caso de urgncia, o Presidente do CONARQ poder criar comisses especiais, ad referendum do Plenrio. 2 As comisses especiais sero integradas por especialistas, conselheiros ou no, designados pelo Presidente do CONARQ, ad referendum do Plenrio, sendo o exerccio das atividades por eles desenvolvidas considerado relevante e no sujeito a remunerao.

3 O presidente de comisso especial poder, eventualmente, recorrer a profissional qualificado para o trato de assuntos especficos, no tendo este direito a voto. 4 O membro de comisso especial que faltar maioria das reunies realizadas pela Comisso no ter seu nome includo nos crditos dos documentos por ela elaborados. 5 As comisses sero presididas por um de seus membros, eleito por maioria simples dos votos de seus membros. Art. 22. O presidente de comisso especial designar o relator da matria a ela submetida, para elaborao de documento conclusivo a ser apresentado ao Plenrio do CONARQ. Pargrafo nico. O parecer da comisso ser aprovado por votao da maioria simples dos votos de seus membros. CAPTULO V DAS ATRIBUIES DOS MEMBROS DO CONARQ Seo I Do Presidente Art. 23. Ao Presidente do CONARQ incumbe dirigir, coordenar e supervisionar as atividades do Conselho e, especificamente: I - representar o CONARQ nos atos que se fizerem necessrios; II - convocar e presidir as reunies do Plenrio; III - receber os expedientes dirigidos ao CONARQ, encaminhando ao Plenrio aqueles pendentes de deliberao; IV - submeter votao as matrias a serem decididas pelo Plenrio, intervindo na ordem dos trabalhos ou suspendendo-os sempre que necessrio; V - designar os integrantes das cmaras tcnicas e das comisses especiais, ad referendum do Plenrio; VI - indicar, dentre os membros do CONARQ, os relatores das matrias; VII - indicar conselheiros para realizao de estudos, levantamentos e emisso de pareceres necessrios consecuo das finalidades do CONARQ; VIII - decidir, por voto de qualidade, matrias submetidas ao Plenrio; IX - assinar as atas das reunies, as resolues do CONARQ e os atos relativos ao seu cumprimento; X - criar, em caso de urgncia, comisses especiais, ad referendum do Plenrio; XI - encaminhar ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica exposio de motivos e informaes sobre matria da competncia do CONARQ; XII - cumprir e fazer cumprir as resolues emanadas do Plenrio; XIII - expedir atos administrativos e normativos internos; e XIV - encaminhar ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica alteraes deste Regimento propostas pelo Plenrio. Seo II Dos Conselheiros Art. 24. Aos conselheiros incumbe: I - comparecer s reunies; II - apreciar e votar a ata de reunio; III - debater e votar a matria em discusso; IV requerer informaes, providncias e esclarecimentos ao Presidente do CONARQ; e V - realizar estudos, apresentar proposies, apreciar e relatar as matrias que lhes forem atribudas. CAPTULO VI DAS REUNIES DO CONARQ Art. 25. O Plenrio do CONARQ reunir-se-, ordinariamente, no mnimo, uma vez a cada quatro meses e,

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extraordinariamente, por convocao de seu Presidente ou a requerimento de, no mnimo, dois teros de seus conselheiros. Pargrafo nico. O Plenrio somente se reunir para deliberao com o quorum mnimo de dez conselheiros. Art. 26. As cmaras tcnicas, as cmaras setoriais e as comisses especiais reunir-se-o por convocao dos respectivos presidentes ou coordenadores, seguindo o cronograma estabelecido por seus membros. Pargrafo nico. As cmaras tcnicas, as cmaras setoriais e as comisses especiais somente se reuniro para deliberao presentes a maioria de seus membros. Art. 27. Das reunies do Plenrio, de cmaras tcnicas, de cmaras setoriais e de comisses especiais ser lavrada ata que, aps aprovao dos presentes, ser arquivada no CONARQ. Art. 28. A pauta das reunies ordinrias do Plenrio do CONARQ ser encaminhada aos conselheiros com antecedncia de, no mnimo, quinze dias, acompanhada da documentao necessria a estudos para deliberao. Pargrafo nico. A pauta das reunies incluir, dentre outros assuntos, os seguintes: I - leitura e aprovao da ata da reunio anterior; II - leitura do expediente e das comunicaes da ordem do dia; III - deliberao de matria; e IV - votao de matria. CAPTULO VII DISPOSIES GERAIS Art. 29. Os casos omissos e as dvidas surgidas na aplicao deste Regimento sero dirimidos pelo Plenrio do CONARQ. [Dirio Oficial da Unio, de 14 de fevereiro de 2002] MINISTRIO DA CULTURA GABINETE DO MINISTRO PORTARIA N 259, DE 2 DE SETEMBRO DE 2004 [Cria o Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da UNESCO] O MINISTRO DE ESTADO DA CULTURA, Interino, no uso de suas atribuies, previstas no art. 87 da Constituio Federal combinado com o art. 27 - VI da Lei 10.683 de 28 de maio de 2003, considerando a importncia da preservao do patrimnio documental brasileiro para o desenvolvimento da nao, resolve: Art. 1 - Criar o Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da UNESCO. Art. 2 - O Comit tem como objetivo assegurar a preservao das colees documentais de importncia mundial, por meio de seu registro na lista do patrimnio documental da humanidade, democratizar o seu acesso e criar a conscincia sobre a sua importncia e a necessidade de preserv-lo. Art. 3 - O Comit tem as seguintes atribuies: I - Promover os objetivos do Programa Memria do Mundo da UNESCO, de acordo com suas diretrizes, que visam assegurar a preservao e o acesso ao patrimnio documental e bibliogrfico de importncia mundial. II - Trabalhar em consonncia com o Comit Regional da Amrica Latina e Caribe, para o Programa Memria do Mundo, por meio do Representante do Brasil neste Comit, na preservao e nominao das Colees do Brasil e da regio. III - Realizar reunies nas regies do pas, com o apoio do Ministrio da Cultura, para que os objetivos do Programa Memria do Mundo e as aes do Comit possam ser disseminados e discutidos em todo o Brasil. IV - Identificar, avaliar e selecionar documentos e colees de importncia mundial para que sejam encaminhados aos registros do Programa Memria do Mundo em seus trs nveis: Nacional, Regional da Amrica Latina e do

Caribe com o Mundial. V - Supervisionar os projetos e atividades nacionais que estejam dentro do escopo do Programa. VI - Apoiar os rgos competentes na formulao de polticas nacionais que permitam definir, registrar, salvaguardar e dar acesso ao patrimnio arquivstico e bibliogrfico do Brasil. VII - Propor mecanismos que favoream a Cooperao, a difuso e o intercmbio da informao sobre a conservao do patrimnio documental e bibliogrfico do Pas. VIII - Promover junto aos rgos pblicos e entidades da Administrao Pblica do Pas e de Instituies Privadas, a conscientizao para a salvaguarda do Patrimnio documental e bibliogrfico do Brasil, considerando parte essencial de nosso patrimnio cultural. IX - Elaborar o Regulamento do Comit e submet-lo aprovao do Ministrio da Cultura. Art. 4 Da Composio: I - A composio do Comit estar limitada a 17 (dezessete) membros. II - O Comit Nacional do Brasil ser formado pela representante do Brasil no Comit Regional da Amrica Latina e Caribe e pelas Instituies e segmentos seguintes: 1. Arquivo Nacional 2. Comisso Nacional da Unesco - IBECC/MRE 3. Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ 4. Fundao Biblioteca Nacional 5. Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional - IPHAN 6. Ministrio da Cultura 7. Arquivos audiovisuais 8. Arquivos eclesisticos 9. Arquivos militares 10. Arquivos municipais / estaduais 11. Arquivos privados 12. Associaes de ensino e pesquisa. III - O Comit ser integrado, ainda, por dois membros especialistas de renomado conhecimento, que sero convidados por sua atuao na rea de preservao do Patrimnio Documental Brasileiro. IV - Os trabalhos do Comit so dirigidos por uma Mesa-Diretora composta por um Presidente, um VicePresidente e um Relator, que sero eleitos entre os profissionais indicados para compor o Comit. V - O mandato dos membros do Comit de dois anos, podendo ser renovado de acordo com o regulamento do Comit a ser elaborado. VI O trabalho no Comit totalmente voluntrio, no sendo recebida nenhuma remunerao pela participao do profissional. Art. 5 - O funcionamento do Comit est vinculado existncia do Programa Memria do Mundo da UNESCO. Art. 6 - Esta portaria entra em vigor na data de sua publicao. JOO LUIZ SILVA FERREIRA [Dirio Oficial da Unio, Seo 1, de 06 de setembro de 2004] MINISTERIO DA JUSTIA SECRETARIA NACIONAL DE JUSTIA PORTARIA N 73, DE 13 DE SETEMBRO DE 2005 O SECRETRIO NACIONAL DE JUSTIA substituto, no uso de suas atribuies legais e, CONSIDERANDO ser da competncia desta Secretaria registrar e fiscalizar o exerccio da atividade de microfilmagem de documentos, em conformidade com o pargrafo nico do art. 15 do Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, combinado com o art. 9, VIII, da Estrutura Regimental do Ministrio da Justia, aprovada pelo Decreto n 4.991, de 18 de fevereiro de 2.004,

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CONSIDERANDO que a legislao exige somente o registro no Ministrio da Justia das empresas e rgos pblicos que executam servios de microfilmagem, no se exigindo o registro dos simples usurios, consumidores, desses servios; RESOLVE: Art. 1 Revogar o pargrafo nico do art. 1 da Portaria 17, de 30 de maro de 2001, da Secretaria Nacional de Justia. Art. 2 Alterar os incisos IV e VI do art. 3 da Portaria 17, de 30 de maro de 2001, que passam a vigorar com a seguinte redao: art. 3 (...) IV - qualificao completa dos dirigentes da empresa, do titular do servio notarial e de registro; VI - endereo completo da sede da empresa, do servio notarial e de registro. Art. 3 Esta portaria entra em vigor na data de sua publicao. ANDR MACEDO DE OLIVEIRA [Dirio Oficial da Unio, n 179, de 16 de setembro de 2005]

corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 2 - Consideram-se arquivos correntes os conjuntos de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes. 3 - Consideram-se arquivos intermedirios os conjuntos de documentos que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, aguardam sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Art. 2 - O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, poder subsidiar, por intermdio de suas Cmaras Tcnicas, os integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR na elaborao ou anlise de planos e ou cdigos de classificao de arquivos correntes. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 24 de outubro de 1995] ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 2, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995 Dispe sobre as medidas a serem observadas na transferncia ou no recolhimento de acervos documentais para instituies arquivsticas pblicas. O Presidente do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberao do Plenrio, em 27 de setembro de 1995 e Considerando a importncia da preservao dos acervos produzidos pela administrao pblica como instrumento de prova e informao sobre suas atividades para as administraes e geraes futuras; Considerando a necessidade de orientar os rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR em relao transferncia ou ao recolhimento de seus acervos para instituies arquivsticas pblicas, cumprida sua finalidade administrativa nos arquivos correntes; Considerando que a transferncia e o recolhimento de acervos, corretamente operacionalizados, so fundamentais para garantir melhores condies de guarda e preservao dos documentos, bem como para torn-los rapidamente disponveis aos usurios, resolve: Art. 1 - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas, pelos rgos e entidades do Poder Pblico, devero estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificao e controle. 1 - Considera-se transferncia a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermedirio, onde aguardaro sua destinao final: eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 2 - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda permanente em instituies arquivsticas pblicas. Art. 2 - O instrumento descritivo mencionado no Art. 1 dever conter os seguintes dados: rgo de procedncia (responsvel pela transferncia ou recolhimento); rgo de provenincia (responsvel pela produo e acumulao do acervo); tipo e nmero das embalagens utilizadas no transporte (containers, caixas, pacotes); tipo e nmero das unidades de acondicionamento; descrio do contedo, indicando, entre outras informaes, o gnero dos documentos (textual, iconogrfico, audiovisual, cartogrfico, informtico); e datas-limite dos documentos. Pargrafo nico - O instrumento descritivo dever conter data e assinatura do responsvel pelo rgo que procede a transferncia ou o recolhimento.

RESOLUES DO CONARQ ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 1, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995 Dispe sobre a necessidade da adoo de planos e ou cdigos de classificao de documentos nos arquivos correntes, que considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e funes. O Presidente do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberao do Plenrio, em 27 de setembro de 1995 e Considerando que dever do Poder Pblico a gesto documental, a proteo especial aos documentos de arquivo e as providncias para franquear aos cidados as informaes contidas na documentao governamental; Considerando que a organizao da documentao pblica a maneira pela qual o cidado tem acesso aos instrumentos de garantia de seus direitos; Considerando que a organizao dos arquivos se constitui em instrumento de eficcia administrativa no gerenciamento das informaes, contribuindo como agente de modernizao da prpria administrao pblica do Pas; Considerando a importncia e vantagens da classificao de documentos de arquivos correntes, que objetiva a racionalizao do fluxo documental, a agilidade e a segurana na recuperao de informaes para a administrao, bem como a organizao da documentao acumulada como requisito para sua correta destinao final, resolve: Art. 1 - Os rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, como decorrncia de um programa de gesto de documentos, devero organizar seus arquivos correntes com base em mtodos de classificao, que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e funes. 1 - Considera-se gesto de documentos o planejamento e o controle das atividades tcnicas relacionadas produo, classificao, tramitao, uso, arquivamento, avaliao e seleo dos documentos de arquivo, em fase

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Art. 3 - As instituies arquivsticas pblicas devero baixar instrues normativas sobre a matria, no seu mbito de atuao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 24 de outubro de 1995] ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 3, DE 26 DE DEZEMBRO DE 1995 Dispe sobre o Programa de Assistncia Tcnica do Conselho Nacional de Arquivos O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberao do Plenrio, em 15 de dezembro de 1995 e Considerando que compete ao CONARQ, como rgo central do Sistema Nacional de Arquivos-SINAR, exercer orientao normativa quanto gesto e proteo especial dos documentos de arquivo; Considerando que compete, tambm, ao CONARQ estimular o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das atividades arquivsticas, bem como a integrao e modernizao dos arquivos pblicos e privados; Considerando, ainda, a necessidade de definir uma estratgia de atuao, junto aos integrantes do SINAR, que tenha por premissa a transferncia de metodologias e tcnicas adequadas no campo da Arquivologia, atravs da prestao de assessoramento tcnico especializado, RESOLVE: Art. 1 - Aprovar o anexo Programa de Assistncia Tcnica, a ser desenvolvido pelos rgos e entidades integrantes do SINAR, sob a coordenao do CONARQ. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 28 de dezembro de 1995] [Anexo] PROGRAMA DE ASSISTNCIA TCNICA DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS 1. JUSTIFICATIVA O Programa de Assistncia Tcnica institudo para dar cumprimento s disposies previstas no Decreto n 1.173/94, particularmente no que se refere nos itens V, VII, VIII e X do art. 2. As aes decorrentes deste Programa sero desenvolvidas para os membros e pelos membros integrantes do Sistema Nacional de Arquivos-SINAR sob a coordenao do Conselho Nacional de Arquivos-CONARQ, rgo vinculado ao Arquivo Nacional, do Ministrio da Justia. 2. OBJETIVOS E REA DE ATUAO 2.1. Objetivo Geral: O Programa de Assistncia Tcnica tem por objetivo geral prestar orientao especializada aos rgos e entidades integrantes do SINAR, no sentido de promover a transferncia de tecnologias adequadas e a difuso de normas e procedimentos quanto ao melhor gerenciamento de seus arquivos, visando efetiva integrao sistmica e modernizao da rede de arquivos pblicos e privados do Pas. 2.2. Objetivos especficos: a) Promover o desenvolvimento de programas de gesto de documentos, objetivando o planejamento e o controle das atividades tcnicas relacionadas produo, tramitao, classificao, arquivamento, uso, avaliao e

seleo dos documentos de arquivo, em fase corrente e intermediria, com fins de recolhimento para guarda permanente ou eliminao; b) promover o desenvolvimento de atividades relacionadas organizao e preservao de arquivos permanentes; c) promover o intercmbio e a integrao sistmica das atividades arquivsticas, envolvendo todas as fases do ciclo documental (corrente, intermediria e permanente); d) estimular e promover a capacitao e aperfeioamento tcnico dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivos nos rgos e entidades participantes do Sistema Nacional de Arquivos. 2.3. rea de atuao: O Programa de Assistncia Tcnica visa ao desenvolvimento de uma srie de atividades relacionadas a diferentes campos da Arquivologia - gesto de documentos, tratamento tcnico de arquivos permanentes, conservao, restaurao, microfilmagem, informtica, etc. - por meio das seguintes modalidades: consultoria tcnica para a elaborao e/ou administrao de projetos na rea da Arquivologia; superviso e/ou assessoramento tcnico para a execuo de atividades relacionadas rea; produo e difuso de manuais e instrumentos de trabalho; realizao de cursos de capacitao e treinamento de recursos humanos; estgios; visitas tcnicas; promoo de encontros, seminrios, mesasredondas e outros eventos. 3. ESTRATGIAS DE ATUAO Com vistas ao desempenho eficaz do Programa de Assistncia Tcnica, no sentido de otimizar os servios e garantir, nas instituies atendidas, condies favorveis continuidade dos trabalhos realizados, este Programa tem como prioridade as seguintes estratgias de atuao: 3.1 Por parte do CONARQ a) Receber e analisar os pedidos de assistncia tcnica que lhe forem formulados, encaminhando-os aos rgos integrantes do SINAR mais habilitados a atend-los; b) promover a articulao das atividades de assistncia tcnica, atuando como agente interlocutor junto aos rgos envolvidos, para estabelecer prioridades e disciplinar a prestao de servios, objetivando o planejamento e o bom desempenho do Programa; c) orientar os rgos indicados para prestar os servios, tendo em vista a complexidade dos trabalhos e a natureza das instituies a serem atendidas, quanto ao estabelecimento de mecanismos, na forma de ajustes, contratos ou convnios, a serem firmados entre as partes interessadas, nos quais sero definidas as condies para o desenvolvimento dos trabalhos. 3.2 Por parte dos rgos indicados para prestar os servios a) Prever, de acordo com a orientao recebida do CONARQ, os mecanismos adequados prestao dos servios, na forma do item 3.1 c supra; b) designar tcnicos qualificados para as atividades de consultoria e assessoria, que devero orientar a execuo das tarefas, competindo esta s prprias instituies que solicitarem a assistncia tcnica; c) manter o CONARQ informado sobre o andamento dos trabalhos. 3.3 Por parte dos rgos solicitantes dos servios a) Encaminhar toda solicitao de assistncia tcnica ao CONARQ por meio de correspondncia oficial; b) assegurar, como condio prvia ao recebimento da assistncia tcnica, a participao de seus funcionrios nas atividades a serem desenvolvidas sob a superviso tcnica do rgo integrante do SINAR indicado para atender demanda, de modo a capacit-los a zelar pela guarda e pelo bom funcionamento de seus arquivos, consagrando, assim, o princpio da cooperao mtua entre parceiros; c) estimular, junto ao seu corpo tcnico o registro sistemtico e o intercmbio permanente do conhecimento acumulado e das experincias realizadas, interna e externamente, no exerccio de suas funes.

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4. RESULTADOS ESPERADOS O Programa de Assistncia Tcnica visa a alcanar, a curto e mdio prazos, os seguintes resultados: a) Padronizao e interao sistmica das atividades de arquivo e controle de documentos no mbito da Administrao Pblica; b) racionalizao e modernizao dos servios arquivsticos; c) agilidade e segurana no acesso e recuperao da informao pblica; d) reduo nos custos de armazenagem da documentao pblica; e) racionalizao e otimizao de recursos humanos e materiais; f) preservao do patrimnio arquivstico do Pas, como decorrncia da avaliao criteriosa da massa documental a ser eliminada ou recolhida, em funo dos programas de gesto e de preservao de documentos pblicos desenvolvidos nos rgos e entidades governamentais; g) eficcia e agilidade no processo decisrio por parte da mquina administrativa do Estado; h) democratizao da informao pblica em benefcio dos direitos da cidadania, tendo em vista que a organizao da documentao pblica a maneira pela qual o cidado tem acesso s aes da autoridade pblica e, portanto, aos instrumentos de garantia de seus direitos; i) conscientizao da funo social dos arquivos como instrumento de apoio ao Estado e ao cidado, bem como pesquisa histrica e ao desenvolvimento cientfico e cultural. ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 4, DE 28 DE MARO DE 1996 [Revogada pela Resoluo, n 14 de 24 de outubro de 2001] Dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como um modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, e aprova os prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica. ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 5, DE 30 DE SETEMBRO DE 1996 Dispe sobre a publicao de editais para Eliminao de Documentos nos Dirios Oficiais da Unio, Distrito Federal, Estados e Municpios O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS-CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberao do Plenrio, em sua 6 reunio ordinria realizada nos dias 22 e 23 de agosto de 1996 e, Considerando o disposto na alnea C, do pargrafo nico, do art. 5, do Anexo ao Decreto n 96.671, de 9 de setembro de 1988; Considerando o disposto no item 3 da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovada pela Resoluo n 4, de 28 de maro de 1996, deste Conselho; Considerando as recomendaes contidas na NBR 10.519, da Associao Brasileira de Normas Tcnicas - ABNT, sobre Critrios de Avaliao de Documentos de Arquivo, resolve:

Art. 1- Os rgos e entidades integrantes do Poder Pblico faro publicar nos Dirios Oficiais da Unio, do Distrito Federal, dos Estados e Municpios, correspondentes ao seu mbito de atuao, os editais para eliminao de documentos, decorrentes da aplicao de suas Tabelas de Temporalidade, observado o disposto no art. 9 da Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991. Pargrafo nico - Os editais referidos neste artigo sero publicados em outro veculo de divulgao local quando a administrao pblica municipal no editar Dirio Oficial. Art. 2 - Os editais para eliminao de documentos devero consignar um prazo de 30 a 45 dias para possveis manifestaes ou, quando for o caso, possibilitar s partes interessadas requererem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cpias de peas de processos. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 11 de outubro de 1996] ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 6, DE 15 DE MAIO DE 1997 Dispe sobre diretrizes quanto terceirizao de servios arquivsticos pblicos O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberao do Plenrio, em sua 8 reunio ordinria, realizada nos dias 12 e 13 de maio de 1997 e, Considerando que cabe Administrao Pblica a gesto da documentao governamental e as providncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem (Pargrafo 2, do art. 216 da Constituio Federal); Considerando que dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao (Artigo 1 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991), RESOLVE estabelecer as seguintes diretrizes para orientao dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR quanto terceirizao de servios arquivsticos. Art. 1 As atividades de avaliao sero reservadas para execuo direta pelos rgos e entidades do Poder Pblico, por ser atividade essencial da gesto de documentos, de responsabilidade de Comisses Permanentes de Avaliao, conforme determina o disposto no art. 2 do Decreto n 2.182, de 20 de maro de 1997, sendo vedada a eliminao de documentos sem prvia autorizao da instituio arquivstica pblica de seu mbito de atuao, conforme determina o disposto no art. 9, da Lei n 8.159/91. Art. 2 A guarda dos documentos pblicos exclusiva dos rgos e entidades do Poder Pblico, visando garantir o acesso e a democratizao da informao, sem nus, para a administrao e para o cidado. Art. 3 Podero ser contratados servios para a execuo de atividades tcnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes pblicos pertencentes aos rgos e entidades produtores e acumuladores dos documentos. Art. 4 Para efeitos desta Resoluo, a gesto de documentos, conforme preconiza o art. 3 da Lei n 8.159/91, compreende o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para a guarda permanente. JAIME ANTUNES DA SILVA

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Presidente do CONARQ [Dirio Oficial da Unio, de 23 de maio de 1997] ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 7, DE 20 DE MAIO DE 1997 Dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS- CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberao do Plenrio, em sua 8 reunio ordinria realizada nos dias 12 e 13 de maio de 1997 e, Considerando o disposto no art. 9 da Lei Federal n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que trata da poltica nacional de arquivos pblicos e privados; Considerando a Resoluo n 5 deste Conselho, de 30 de setembro de 1996, que dispe sobre a publicao de editais para eliminao de documentos nos Dirios Oficiais da Unio, do Distrito Federal, dos Estados e dos Municpios; e Considerando as recomendaes contidas nos itens 3 e 4 da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovada pela Resoluo n 4 deste Conselho, de 28 de maro de 1996, resolve: Art. 1 A eliminao de documentos nos rgos e entidades do Poder Pblico ocorrer aps concludo o processo de avaliao conduzido pelas respectivas Comisses Permanentes de Avaliao, responsveis pela elaborao de tabelas de temporalidade, e ser efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resoluo. Art. 2 O registro dos documentos a serem eliminados dever ser efetuado por meio de Listagem de Eliminao de Documentos e de Termo de Eliminao de Documentos. Art. 3 A Listagem de Eliminao de Documentos tem por objetivo registrar informaes pertinentes aos documentos a serem eliminados e se constituir basicamente dos seguintes itens: I - cabealho contendo a identificao do rgo ou entidade e da unidade/setor responsvel pela eliminao, o ttulo e nmero da listagem e o nmero da folha; II - quadro contendo os seguintes campos: a) cdigo do assunto ou, caso no tenha esta informao, o nmero de ordem dos itens documentais listados; b) assunto/srie, correspondente aos conjuntos documentais a serem eliminados; c) datas-limite de cada conjunto documental citado na alnea anterior; d) quantidade e especificao das unidades de arquivamento a serem eliminadas em cada conjunto documental; e) observaes complementares teis ao esclarecimento das informaes contidas nos demais campos, ou justificativa, quando se tratar dos rgos e entidades aos quais se refere o art. 5 desta resoluo; e III - rodap contendo local e data, nome, cargo e assinatura do titular da unidade/setor responsvel pela seleo, do Presidente da Comisso Permanente de Avaliao, bem como da autoridade a quem compete autorizar a eliminao no mbito do rgo ou entidade. Art. 4 O Termo de Eliminao de Documentos tem por objetivo registrar as informaes relativas ao ato de eliminao, devendo conter essencialmente: I - data da eliminao; II - indicao dos atos oficiais/legais que autorizam a eliminao e informao relativa publicao em peridico oficial;

III nome do rgo ou entidade produtor/acumulador dos documentos eliminados; IV - nome do rgo ou entidade responsvel pela eliminao; V - referncia aos conjuntos documentais eliminados especificados na Listagem de Eliminao de Documentos, anexa ao Termo; VI - datas-limite dos documentos eliminados; VII - quantificao / mensurao dos documentos eliminados; VIII - nome da unidade orgnica responsvel pela eliminao; e IX - nome e assinatura do titular da unidade orgnica responsvel pela eliminao. Art. 5 Os rgos e entidades que ainda no elaboraram suas tabelas de temporalidade e pretendem proceder eliminao de documentos devero constituir suas Comisses Permanentes de Avaliao, responsveis pela anlise dos documentos e pelo encaminhamento das propostas instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia, para aprovao. Pargrafo nico - Os rgos e entidades referidos no caput deste artigo devero elaborar, alm da Listagem de Eliminao de Documentos e do Termo de Eliminao de Documentos, o Edital de Cincia de Eliminao de Documentos, que tem por objetivo dar publicidade, em peridicos oficiais, ao ato de eliminao dos acervos arquivsticos sob a sua guarda, devendo conter necessariamente as seguintes informaes: I - cabealho: a) nome do rgo ou entidade que efetuar a eliminao; b) ttulo, nmero e ano do edital; II - desenvolvimento do assunto tratado contendo: a) identificao da autoridade signatria do edital; b) nmero e data dos atos legais e/ou do documento oficial que legitima a eliminao; c) nome do rgo ou entidade produtor dos documentos a serem eliminados; d) referncia aos conjuntos documentais a serem eliminados, com as datas-limite correspondentes; e) prazo para efetivao da eliminao, que dever situar-se entre 30 (trinta) e 45 (quarenta e cinco) dias subseqentes publicao do edital, e III - encerramento: a) local e data do edital; b) nome, cargo e assinatura da autoridade citada no art. 5, pargrafo nico, item II, alnea a desta resoluo. Art. 6 A eliminao de documentos pblicos ser efetuada por meio de fragmentao manual ou mecnica, com a superviso de servidor autorizado. Art. 7 Os procedimentos a serem observados quando da eliminao de documentos sero estabelecidos na forma dos anexos 1, 2 e 3 desta Resoluo. JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do Conselho Nacional de Arquivos [Dirio Oficial da Unio, de 23 de maio de 1997] [Seguem anexos]

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ANEXO 1 LISTAGEM DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS RGO/ENTIDADE UNIDADE/SETOR CDIGO OU N. DO ASSUNTO DATAS-LIMITE ITEM SRIE RGO/SETOR: ___________ LISTAGEM N:______________ FOLHA N:__________________ UNIDADE DE ARQUIVAMENTO QUANT. ESPECIFICAO OBSERVAES/JUSTIFICATIVA

LOCAL/DATA ________ ___/___/___ __________________________ RESPONSVEL PELA SELEO

LOCAL/DATA__ ________, ___/___/___

__________________ PRESIDENTE DA COMISSO PERMANENTE DE AVALIAO ANEXO 2

LOCAL/DATA__ _________, ___/___/___

AUTORIZO: __________________________ AUTORIDADE DO RGO A QUEM COMPETE AUTORIZAR

(NOME DO RGO OU ENTIDADE) TERMO DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS Aos ______ dias do ms de __________ do ano de _________, o (indicar o nome do rgo ou entidade responsvel pela eliminao), de acordo com o que consta do/da (indicar a Tabela de Temporalidade de Documentos ou a Listagem de Eliminao de Documentos e respectivo Edital de Cincia de Eliminao de Documentos), aprovados pelo (titular) do/da (indicar a instituio arquivstica), por intermdio do (indicar o documento de aprovao), e publicada(o) no (indicar o peridico oficial), de (indicar a data de publicao da tabela ou do edital), procedeu eliminao de (indicar a quantificao mensurao), de documentos relativos a (referncia aos conjuntos documentais eliminados), integrantes do acervo do(a) (indicar o nome do rgo ou entidade produtor/acumulador), do perodo (indicar as datas-limite dos documentos eliminados). (nome da unidade orgnica responsvel pela eliminao, nome, cargo e assinatura do titular) ANEXO 3 (NOME DO RGO OU ENTIDADE) EDITAL DE CINCIA DE ELIMINAO DE DOCUMENTOS N ______/____ O Presidente da Comisso Permanente de Avaliao, designado pela Portaria n _____, de ___/___/___, publicada no (indicar o peridico oficial), de ___/___/___, de acordo com (indicar a Listagem de Eliminao de Documentos), aprovada pelo (titular) do(a) (indicar a instituio arquivstica), por intermdio do (indicar o documento de aprovao), faz saber a quem possa interessar que a partir do (30 a 45) (escrever por extenso, entre parnteses, o nmero ordinal correspondente) dia subseqente a data de publicao deste Edital no (indicar o peridico oficial), se no houver oposio, o(a) (indicar a unidade orgnica responsvel pela eliminao) eliminar os documentos relativos a (indicar os conjuntos documentais a serem eliminados), do perodo (indicar as datas-limite), do(a) (indicar o nome do rgo ou entidade produtor dos documentos a serem eliminados). Os interessados, no prazo citado, podero requerer s suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cpias de peas do processo, mediante petio, desde que tenha respectiva qualificao e demonstrao de legitimidade do pedido, dirigida Comisso Permanente de Avaliao do(a) (indicar o rgo ou entidade). (Local e data) (Nome e assinatura do Presidente da Comisso Permanente de Avaliao)

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ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 8, DE 20 DE MAIO DE 1997 [Revogada pela Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001] ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 9, DE 1 DE JULHO DE 1997 [Regimento interno do CONARQ] [Revogada pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 14 de fevereiro de 2002] ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 10, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999 Dispe sobre a adoo de smbolos ISO nas sinalticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivsticos. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item IX, do art.18, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberao do Plenrio, em sua 15 reunio ordinria realizada no dia 6 de dezembro de 1999 e, Considerando os dispositivos da Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamentada pelo Decreto n 1.799, de 30 de janeiro de 1996 e da Portaria MJ n 58, de 20 de junho de 1996, que tratam da microfilmagem de documentos arquivsticos; Considerando os resultados da Comisso Especial criada pela Portaria CONARQ n 30, de 22 de fevereiro de 1999, com a finalidade de adequar os smbolos de normas ISO de sinalticas tcnicas microfilmagem de documentos arquivsticos; Considerando a necessidade de que a microfilmagem dos documentos arquivsticos seja realizada dentro dos padres e normas internacionais, resolve: Art. 1 Adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivsticos, smbolos constantes da ISO 9878/1990, anexo 1, e o roteiro de sinalticas, anexo 2. Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio de 22 de dezembro de 1999. Seo I, pg. 202] (SEGUEM ANEXOS 1 E 2)

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ANEXO 1 SMBOLOS UTILIZADOS ISO 9878/1990 1) Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos:

Incio do rolo. Beginning of roll. 0076

(*)

Fim do rolo. End of roll. 0075

(*)

2)

Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos, caso a documentao tenha continuidade: Continua em outro rolo. Continued on another roll. 0490
(*)

Continuao de outro rolo Continued from another roll. 0491

(*)

3)

Smbolos obrigatrios a serem microfilmados junto com os documentos, conforme a situao: Original ilegvel. Original difficult to read. 0077
(*)

Original em cores. Original in colour. 0488

(*)

Texto deteriorado. Encadernao defeituosa. Damaged text. Wrong binding. 0078

(*)

Repetio de imagem. Repetition of image. 0080

(*)

Numerao incorreta. Data incorreta. Incorrect numbering. Incorrect date. 0079

(*)

Pginas e/ou nmeros em falta. Missing pages And/or issues 0081

(*)

(*) Nmeros de referncia da Norma ISO 7000/1984, includos na ISO 9878/1990. OBS: As letras e nmeros das mensagens, que acompanham os smbolos obrigatrios indicados no item 1, devero ser apresentados na fonte ARIAL, em tamanho igual ou superior a 70 pontos. Para os smbolos indicados no item 2, o tamanho poder variar entre 14 e 30 pontos. Na ausncia da fonte ARIAL, usar letras e nmeros no serifados, isto , sem qualquer tipo de adorno, em tamanho igual ou superior a 18 milmetros para os smbolos indicados no item 1. Para os smbolos indicados no item 2, o tamanho poder variar entre 3 e 7 milmetros.

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ANEXO 2 ROTEIRO DE SINALTICAS QUADRO DE APLICAO I - SINALTICAS QUE ANTECEDEM SEQNCIA DE DOCUMENTOS A SEREM MICROFILMADOS: SINALTICAS 1. INCIO DO ROLO SMBOLOS ISO (ANEXO 1) CORPO DAS LETRAS E NMEROS ARIAL OU SIMILAR 1 PONTOS MILMETROS 70 ou superior 18 ou superior INFORMAES SOBRE O USO Deve constar de todos os rolos para que no restem dvidas quanto ao incio do filme.

2.

CONTINUAO DE OUTRO ROLO

70 ou superior

18 ou superior

Deve ser usada para informar que os documentos que precedem os que sero microfilmados encontram-se em outro rolo. Deve ser usada para indicar as omisses, problemas de legibilidade ou outras ocorrncias previstas no art. 9 do Decreto n 1.799, de 30 janeiro de 1996. Deve constar de todos os rolos uma folha em branco, preferencialmente com as caractersticas do papel fotogrfico fosco, que permita a medio da densidade do microfilme. Cada rolo de microfilme poder receber um nmero, para fins de identificao, registro, controle e acesso. Deve constar de todos os rolos. Caso a instituio possua logotipo, este poder integrar a sinaltica.

3.

IMAGEM DE OBSERVAO

__

14 a 30

3a7

4.

DENSIDADE UNIFORME

__

__

__

5.

NMERO DO FILME

__

70 ou superior 14 a 30

18 ou superior 3a7

6.

LOGOTIPO E IDENTIFICAO DA INSTITUIO DETENTORA DO ACERVO LOGOTIPO E IDENTIFICAO DO PROJETO DE MICROFILMAGEM RESTRIES QUANTO REPRODUO

__

Pode ser usada quando a microfilmagem decorrer de patrocnio, convnio, intercmbio etc. 8. 14 a 30 3a7 Pode ser usada para informar ao __ usurio que a instituio se reserva o direito de recusar pedidos de reproduo de documentos de seu acervo, que violem dispositivos legais em vigor, tais como: Lei n 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 (Direitos Autorais), Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos) e seus decretos regulamentadores. (1) Usar a fonte ARIAL, no tamanho indicado em pontos. Na ausncia dessa fonte, usar letras e nmeros no serifados, isto , letras e nmeros sem qualquer tipo de adorno, no tamanho indicado em milmetros __

7.

36 a 58

9 a 15

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SINALTICAS 9. SMBOLOS UTILIZADOS

SMBOLOS ISO (ANEXO 1) ANEXO 1 __

CORPO DAS LETRAS E NMEROS ARIAL OU SIMILAR 2 PONTOS MILMETROS 14 a 30 14 a 30 3a7 3a7

INFORMAES SOBRE O USO Deve constar de todos os rolos, visando orientao do usurio. Deve constar de todos os rolos, para a identificao dos documentos e dos procedimentos utilizados na microfilmagem, em conformidade com o art. 7 do Decreto n 1.799/96. Pode ser usada para destacar conjuntos documentais (fundos, colees, sries etc.), acrescentando outras informaes de interesse para a melhor orientao do usurio. Deve ser usada para identificar e localizar os documentos que integram um mesmo rolo. Deve constar de todos os rolos para permitir a realizao de testes de qualidade. Pode ser usada antes de cada conjunto documental para alertar o usurio da mudana de um conjunto documental para outro. Mais conhecida como ZEBRA.

10. IMAGEM DE ABERTURA

11. IDENTIFICAO DO FUNDO / COLEO

__

70 ou superior

18 ou superior

12. CONTEDO DO ROLO

__

36 a 58

9 a 15

13. CARTO DE RESOLUO

__

__

__

14. SEPARAO DE CONJUNTOS DOCUMENTAIS

__

__

__

Deve constar de todos os rolos para informar os graus de reduo adotados. Sempre que houver necessidade de alterao do grau de reduo para determinado conjunto documental, o novo grau de reduo adotado dever ser informado. (2) Usar a fonte ARIAL, no tamanho indicado em pontos. Na ausncia dessa fonte, usar letras e nmeros no serifados, isto , letras e nmeros sem qualquer tipo de adorno, no tamanho indicado em milmetros __

15. GRAU DE REDUO

36 a 58

9 a 15

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II - SINALTICAS POSTERIORES SEQNCIA DE DOCUMENTOS MICROFILMADOS: SINALTICAS CORPO DAS LETRAS E NMEROS SMBOLOS ISO (ANEXO 1) 1. DENSIDADE UNIFORME __ __ ARIAL OU SIMILAR PONTOS __ MILMETROS Deve constar de todos os rolos uma folha em branco, preferencialmente com as caractersticas do papel fotogrfico fosco, que permita a medio da densidade do microfilme. Deve constar de todos os rolos para permitir a realizao de testes de qualidade. INFORMAES SOBRE O USO

2.

CARTO DE RESOLUO

__

__

__

3.

IMAGEM DE ENCERRAMENTO CONTINUA EM OUTRO ROLO

__

14 a 20

3a7

4.

70 ou superior

18 ou superior

Deve constar de todos os rolos, contendo as informaes previstas no art. 8 do Decreto n 1.799/96. Deve ser usada para informar que documentos do mesmo conjunto documental encontram-se microfilmados em outro rolo. Deve constar de todos os rolos para que no restem dvidas quanto ao fim do filme.

5.

FIM DO ROLO

70 ou superior

18 ou superior

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ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 11, DE 7 DE DEZEMBRO DE 1999 [Revogada pela Resoluo n 18, de 30 de julho de 2003] Dispe sobre os arquivos pblicos que integram o acervo das agncias reguladoras, das empresas em processo de desestatizao, das empresas desestatizadas, das concessionrias, permissionrias e autorizatrias de servios pblicos, e das pessoas jurdicas de direito privado. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item IX, do art. 18, de seu Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 1 de Julho de 1997,de conformidade com deliberao do Plenrio, em sua 16 reunio ordinria realizada em 7 de dezembro de 1999, Considerando o disposto na Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias; Considerando a necessidade de estabelecer instrues complementares para a execuo do Decreto n. 2.942, de 18 de janeiro de 1999, em conformidade com seu art. 12, com relao aos arquivos pblicos das empresas em processo de desestatizao, das empresas desestatizadas e das concessionrias, permissionrias e autorizatrias de servios pblicos, e das pessoas jurdicas de direito privado; resolve: Art. 1 - Esta Resoluo aplica-se s agncias reguladoras, empresas em processo de desestatizao, empresas desestatizadas, concessionrias, permissionrias e autorizatrias de servios pblicos e outras pessoas jurdicas de direito privado, detentoras de arquivos pblicos. Art. 2 - Para os fins desta Resoluo, considera-se: I - Atividade ou servio pblico: universo de aes do Estado, por ele diretamente empreendidas ou desempenhadas por particular, mediante autorizao, permisso, concesso ou delegao; II - Concesso: delegao pelo poder concedente, mediante licitao na modalidade de concorrncia, da prestao de servios pblicos por pessoa jurdica ou consrcio de empresas, que demonstre capacidade para desempenho por sua conta e risco, por prazo determinado; III - Permisso: delegao pelo poder concedente, a ttulo precrio, mediante licitao, da prestao de servios pblicos por pessoa fsica ou jurdica, que demonstre capacidade para desempenho por sua conta e risco; IV - Autorizao: ato administrativo pelo qual o poder concedente autoriza a prestao por particular, sob regime privado, de servio de interesse coletivo, em carter precrio; V - Agncia reguladora: autarquia instituda por lei com o objetivo de, em conformidade com as polticas e diretrizes do Governo Federal, regular, outorgar e fiscalizar servios pblicos; VI - Arquivo permanente: conjunto de documentos pblicos de valor permanente, que deve ser preservado pelo seu valor histrico, probatrio e informativo; VII - Preservao de arquivos: tratamento de acervos documentais que permita a preveno da deteriorao fsica dos documentos, com vistas recuperao da informao; VIII Gesto de documentos: conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, avaliao, ao uso e ao arquivamento de documentos; Art. 3- As instituies referidas no art. 1 desta Resoluo, detentoras de arquivos pblicos, devem garantir a sua preservao e acesso, proceder identificao, classificao e avaliao do acervo, de conformidade com as normas emanadas do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, e recolher os arquivos permanentes instituio arquivstica pblica na sua especfica esfera de competncia. Art. 4 - Os editais, contratos de concesso, termos de autorizao, permisses e correspondentes, relativos

s instituies mencionadas no art. 1 desta Resoluo, devero prever os seguintes itens: I - os arquivos permanentes sero recolhidos ao Arquivo Nacional ou instituio arquivstica de mbito estadual, do Distrito Federal ou municipal, conforme dispe o 2 do art. 7 da Lei n. 8.159/91; II os procedimentos relativos ao recolhimento devero obedecer ao disposto no Decreto n. 2.182, de 20 de maro de 1997 e na Instruo Normativa do Arquivo Nacional n 1, de 18 de abril de 1997, ou legislao especfica de mbito estadual, do Distrito Federal ou municipal; III - Os arquivos permanentes podero ficar sob a guarda das instituies mencionadas no art. 1 desta Resoluo, enquanto necessrios ao desempenho de suas atividades, desde que garantido o atendimento s seguintes condies: a - preservao e acesso aos documentos, conforme legislao e regulamentao aplicvel; b - fornecimento anual, s instituies arquivsticas pblicas e s agncias reguladoras, das informaes cadastrais bsicas, conforme modelo padro anexo a esta Resoluo; c - observncia s demais orientaes emanadas das agncias reguladoras no que tange gesto de arquivos pblicos pertinentes a sua atividade-fim. Art. 5 - O disposto nesta Resoluo aplica-se, tambm, s instituies mencionadas em seu art. 1, cujos editais, contratos de concesso, termos de autorizao, permisses e correspondentes, no incluram item ou clusula especfica sobre os documentos pblicos de valor permanente, inalienveis e imprescritveis, de acordo com o artigo 10 da Lei n 8.159/99. Art. 6 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 11 de janeiro de 2000] ANEXO FORMULRIO PARA CADASTRAMENTO DE ARQUIVOS PERMANENTES 1- IDENTIFICAO DA INSTITUIO 1.1 - Nome/sigla: 1.2 - Natureza: 1.3 - Endereo: 1.4 - Telefones/ fax: 1.5 - Homepage/ e-mail: 1.6 - Legislao principal (constituio, organizao e funcionamento): 2- IDENTIFICAO DE ACERVOS TEXTUAIS Documentos manuscritos e datilografados/ digitados 2.1- Unidade responsvel pela preservao Nome/ sigla: Telefone/ fax/ e-mail:

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2.2- Mensurao (unidades, metros lineares ou cbicos): 2.3- Datas-limite (ano do documento mais antigo e do mais recente): 2.4 -Estgio de tratamento: ( ) identificado ( ) organizado totalmente

4.3 - Acesso (indicao da existncia de conjuntos documentais de acesso restrito, justificando em termos de estado de conservao, condies de organizao, grau de sigilo ou informaes pessoais): 4.4 - Observaes:

( ) organizado parcialmente ( ) sem organizao ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 12, DE 7 DE DEZEMBRO DE 1999 [Revogada pela Resoluo n 17, de 25 de julho de 2003] Dispe sobre os procedimentos relativos declarao de interesse pblico e social de arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no inciso IX do art. 18, de seu regimento interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 1 de julho de 1997, de conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 16 reunio ordinria, realizada em 7 de dezembro de 1999. Considerando a necessidade de se estabelecer procedimentos para a emisso do ato declaratrio de interesse pblico e social de arquivos privados, previsto no art. 12 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, regulamentado pelo Decreto n 2.942, de 18 de janeiro de 1999; Considerando a funo social dos arquivos traduzida na difuso de informaes para o pleno exerccio da cidadania e da pesquisa cientfica; e Considerando que a declarao de interesse pblico e social de arquivos privados reflete a ao do Estado visando a sua preservao pelo seu valor histrico, probatrio e informativo, RESOLVE, Art. 1 - A declarao de interesse pblico e social de arquivos privados, de competncia do CONARQ, nos termos do art. 2, inciso IX, do Decreto n 1.173, de 29 de junho de 1994, ser objeto de processo administrativo. Art. 2 - O ato declaratrio ser antecedido de avaliao elaborada pela Comisso Tcnica referida no art. 6, 1, do Decreto n 2.942/99. Pargrafo nico A Comisso ser constituda de acordo com o artigo 3 desta Resoluo, mediante portaria do Presidente do CONARQ, no prazo de 30 (trinta) dias a contar da data da publicao desta Resoluo. Art. 3 - A Comisso Tcnica de Avaliao ser permanente e composta de trs membros, e seus respectivos suplentes, indicados entre os servidores ocupantes de cargo efetivo do Arquivo Nacional, da Biblioteca Nacional e do Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional. Pargrafo nico - A Comisso ser sediada na cidade do Rio de Janeiro. Art. 4 - Toda pessoa fsica ou jurdica, ou rgo da administrao pblica direta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal ou dos Municpios, poder solicitar a instaurao do processo de declarao de interesse pblico e social de que trata esta Resoluo. Art. 5 - A solicitao dever ser dirigida ao Presidente do CONARQ e endereada a esse Conselho, que funciona na sede do Arquivo Nacional. Art. 6 - A solicitao dever conter os seguintes dados, sob pena de ser recusado o seu recebimento: I identificao e qualificao do solicitante ou de quem o represente;

2.5- Formas de organizao/ ordenao: ( ) numrica ( ) alfabtica ( ) por assunto ( ) cronolgica ( ) numrico-cronolgica ( ) alfanumrica ( ) por espcie ( ) por procedncia ( ) geogrfica ( ) outros _________________________________________________ 2.6- Instrumentos de recuperao da informao: ( ) listagem ( ) catlogo ( ) fichrio ( ) inventrio ( ) outros ____________________________________________________________ 2.7- Contedo (tipos documentais e principais assuntos relativos s atividades-fim e atividades-meio): 2.8- Estado de conservao (indicao de danos causados por poeira, umidade, insetos, microorganismos, acondicionamento inadequado, papel quebradio, entre outros): 3- IDENTIFICAO DE ACERVOS ESPECIAIS 3.1- Documentos Iconogrficos (indicao da existncia de ampliaes, negativos e contatos fotogrficos, diapositivos e desenhos, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.2- Documentos Filmogrficos (indicao da existncia de filmes e fitas videomagnticas, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.3- Documentos Sonoros (indicao da existncia de discos e fitas audiomagnticas em rolo e cassete, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.4 - Documentos Cartogrficos (indicao da existncia de mapas e plantas, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 4-DADOS COMPLEMENTARES SOBRE OS ACERVOS TEXTUAIS E ESPECIAIS 4.1- Origem (indicao do(s) agente(s) produtor(es), registrando a ocorrncia de incorporao de acervos de outras instituies, em especial no que tange ao processo de desestatizao do setor pblico): 4.2 - Mudana de suporte (indicao de conjuntos documentais microfilmados e/ou digitalizados, registrando os objetivos do procedimento adotado):

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II domiclio ou sede do solicitante e local para recebimento de comunicaes; III justificativa da solicitao; IV identificao e qualificao do proprietrio ou do detentor do arquivo; V localizao do arquivo. Art. 7 - Todas as solicitaes sero autuadas na respectiva unidade protocolizadora do CONARQ e encaminhadas, pelo seu Presidente, Comisso Tcnica de Avaliao. Art. 8 A Comisso promover a instruo do processo com base na anlise da justificativa da solicitao, da eventual documentao anexada quela, bem como do acervo em questo, devendo fazer constar da instruo, pelo menos, as seguintes informaes: I mensurao aproximada, traduzida em unidades, metros lineares e/ou metros cbicos; II estado de conservao dos documentos, incluindo o tipo de acondicionamento e armazenamento; III resumo do contedo e histrico do acervo. Art. 9 - A Comisso poder requerer do solicitante informaes complementares s mencionadas no art. 6 desta Resoluo. Art. 10 - Sempre que a Comisso considerar necessrio ser solicitado parecer de especialistas em matria especfica. Art. 11 - Se o arquivo, objeto do processo de declarao, estiver localizado fora da sede da Comisso, esta poder requerer, na impossibilidade de deslocamento de seus membros, a colaborao de instituies arquivsticas pblicas estaduais, do Distrito Federal ou municipais, para instruo do processo. Art.12- Se o proprietrio ou o detentor do arquivo dificultar ou impedir, comprovadamente, o acesso da Comisso ou de quaisquer de seus membros ao arquivo, ressalvado o direito intimidade e vida privada, este fato ser comunicado ao Presidente do CONARQ para que sejam recomendadas as medidas administrativas ou judiciais cabveis. Art. 13 A Comisso emitir, no prazo de 90 (noventa) dias, a contar do recebimento do processo, parecer conclusivo pela declarao ou no do interesse pblico e social do arquivo. Pargrafo nico Desde que devidamente justificado, o prazo estabelecido neste artigo poder ser prorrogado por igual perodo, a critrio do Presidente do CONARQ Art. 14 Concludo o trabalho da Comisso, o processo ser encaminhado ao Presidente do CONARQ, que adotar as seguintes providncias: I determinar o arquivamento do processo, no caso de parecer desfavorvel declarao, dando cincia ao proprietrio do arquivo e ao solicitante; II submeter ao Plenrio do CONARQ, para a apreciao do processo, no caso de parecer favorvel . Art. 15 Aprovado o parecer pelo Plenrio do CONARQ, este emitir o ato declaratrio, que ser homologado por seu Presidente. 1- A no aprovao pelo Plenrio implicar o arquivamento do processo, dando-se cincia ao proprietrio do arquivo e ao solicitante. 2- A cpia da ata da reunio plenria integrar o processo. Art. 16 Aps a deciso homologatria, o CONARQ providenciar notificao cabvel ao proprietrio, bem como o informar das implicaes decorrentes do ato declaratrio. Art. 17 - O proprietrio poder impugnar o ato, no prazo de 30 (trinta) dias contados da data do recebimento da notificao, mediante recurso dirigido ao ministro de Estado da Justia, por intermdio do Presidente do CONARQ. Pargrafo nico - O recurso ser previamente apreciado pela Comisso de Avaliao Tcnica, para anlise das questes relativas ao mrito, e pela Consultoria Jurdica do Ministrio da Justia, para opinar sobre os aspectos legais eventualmente suscitados. Art. 18 Indeferido o recurso, pelo ministro de Estado da Justia, o processo retornar ao CONARQ, que providenciar, em livro prprio, o registro do ato declaratrio, bem como dar cincia ao proprietrio do arquivo e ao solicitante, e o far publicar na Imprensa Oficial.

Art. 19 Deferido o recurso, o Presidente do CONARQ determinar o arquivamento do processo, expedindo comunicao ao Plenrio do CONARQ, ao proprietrio do arquivo e ao solicitante. Art. 20 - Na ausncia de recurso, o CONARQ providenciar, em livro prprio, o registro do ato declaratrio. Art. 21- O Presidente do CONARQ poder delegar, no todo ou em parte, as atribuies a ele conferidas na presente Resoluo, desde que no sejam conflitantes com a sua competncia privativa, determinada pelo art. 6 do Decreto n 2.942/99, e pela Resoluo n 9/97 do CONARQ. Art. 22 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, Seo I, de 31 de janeiro de 2000] CASA CIVIL ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 13, DE 9 DE FEVEREIRO DE 2001 Dispe sobre a implantao de uma poltica municipal de arquivos, sobre a construo de arquivos e de websites de instituies arquivsticas. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS-CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item IX do art. 18 de seu Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 1 de julho de 1997, resolve: Art. 1 - Recomendar a adoo das diretrizes aprovadas pelo Plenrio do CONARQ em suas 12, 13 e 19 reunies ordinrias, realizadas respectivamente nos dias 12 e 13 de agosto de 1998, 25 e 26 de maro de 1999 e 18 de dezembro de 2000, constantes das publicaes editadas em 2000 e 2001, a saber: I Subsdios para a Implantao de uma Poltica Municipal de Arquivos: O Arquivo Municipal a Servio dos Cidados; II Recomendaes para a Construo de Arquivos; III Diretrizes Gerais para a Construo de Websites de Instituies Arquivsticas. Art. 2 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 26 de fevereiro de 2001] CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 14, DE 24 DE OUTUBRO DE 2001 Aprova a verso revisada e ampliada da Resoluo n 4, de 28 de maro de 1996, que dispe sobre o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio, a ser adotado como modelo para os arquivos correntes dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinao de documentos estabelecidos na Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Administrao Pblica.

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O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno e, Considerando a necessidade de se atualizar o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s AtividadesMeio da Administrao Pblica, aprovados pela Resoluo n 4, de 28 de maro de 1996, do CONARQ, publicada no Suplemento n 62, do DOU de 29 de maro de 1996, e alterados pela Resoluo n 8, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, publicada no DOU, de 23 de maio de 1997, resolve : Art. 1 - APROVAR a verso revista e ampliada do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica : Atividades-Meio, como um modelo a ser adotado nos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. 1 - Caber aos rgos e entidades que adotarem o Cdigo proceder ao desenvolvimento das classes relativas s suas atividades especficas ou atividades-fim, as quais devero ser aprovadas pela instituio arquivstica pblica na sua especfica esfera de competncia. 2 - Caber ao CONARQ, por intermdio de cmara tcnica especfica, proceder atualizao peridica deste Cdigo. Art. 2 - Aprovar os prazos de guarda e a destinao dos documentos estabelecidos na verso revista e ampliada da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivos Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica. 1 - Caber aos rgos e entidades que adotarem a Tabela proceder s adaptaes necessrias para sua correta aplicao aos conjuntos documentais produzidos e recebidos em decorrncia de suas atividades, mantendo-se os prazos de guarda e a destinao nela definidos. 2 - Caber, ainda, aos rgos e entidades que adotarem a Tabela estabelecer os prazos de guarda e a destinao dos documentos relativos s suas atividades especficas ou atividades-fim, os quais devero ser aprovados pela instituio arquivstica pblica na sua especfica esfera de competncia. 3 - Caber ao CONARQ, por intermdio de cmara tcnica especfica, proceder atualizao peridica desta Tabela. Art. 3 - A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia, conforme determina o art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, e de acordo com a Resoluo n 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ, que dispe sobre os procedimentos para a eliminao de documentos no mbito dos rgos e entidades integrantes do Poder Pblico. Art. 4 - O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica e a Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de que trata esta Resoluo constitui-se numa publicao editada pelo CONARQ em outubro de 2001, intitulada Classificao, Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividadesmeio da Administrao Pblica. Art. 5 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 6 - Ficam revogadas a Resoluo n 4, de 28 de maro de 1996, e a Resoluo n 8, de 20 de maio de 1997, do CONARQ. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 8 de fevereiro de 2002] CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 15, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2002

O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item IX do art. 23 do Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, de 7 de fevereiro de 2002, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, publicada no Dirio Oficial da Unio n 30, de 14 de fevereiro de 2002, em consonncia com o art. 9 do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, publicado no Dirio Oficial da Unio n 3, de 4 de janeiro de 2002, resolve: Art. 1 - Revogar a Resoluo n 9, de 1 de julho de 1997 do CONARQ. Art. 2 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 06 de maro de 2002] CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 16 DE 23 DE JULHO DE 2003 Dispe sobre as diretrizes a serem adotadas para criao do Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item IX, do art. 23, do Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, de 7 de fevereiro de 2002, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, e de conformidade com deliberao do Plenrio, em sua 30 reunio ordinria, realizada em 20 de maio de 2003, Considerando que cabe ao Presidente do CONARQ designar, ad referendum do Plenrio, os integrantes das Cmaras Tcnicas e das Cmaras Setoriais, bem como das Comisses Especiais; Considerando que as Cmaras Tcnicas e as Cmaras Setoriais, criadas por Portarias do Presidente do CONARQ, so de carter permanente e visam agilizar a sua atuao, no que tange a sua intervenincia para estabelecer diretrizes e normas gerais necessrias implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do SINAR; Considerando que cabe ao Presidente do CONARQ expedir atos administrativos e normativos internos, RESOLVE: Art.1 Criar o Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, com a finalidade de publicar atos relativos designao, dispensa ou substituio de membros das Cmaras Tcnicas, Cmaras Setoriais e Comisses Especiais. Pargrafo nico A criao das Cmaras Tcnicas, Cmaras Setoriais e Comisses Especiais se far por meio de Portaria numerada do Presidente do CONARQ, e ser publicada no Dirio Oficial da Unio. Art. 2 Criar Grupos de Trabalho, de carter temporrio, bem como designar seus membros, com a finalidade de elaborar estudos sobre temas especficos, subsidiando o Plenrio do CONARQ, bem como as Cmaras Tcnicas e Cmaras Setoriais. Pargrafo nico A criao dos Grupos de Trabalho, bem como designao de seus membros se far por Portaria sem nmero, e ser publicada neste Boletim. Art. 3 O Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, publicar, ainda, atos do Presidente visando a promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das instituies arquivsticas. Art. 4 O Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, ser veiculado no sitio do Conselho

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Nacional de Arquivos CONARQ da internete http://www.arquivonacional.gov.br e ter ampla divulgao aos membros do SINAR. Art. 5 Esta Resoluo ser publicada no nmero 1 do O Boletim Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. Art. 6 Esta Resoluo entra em vigor nesta data. JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ [Publicada no Boletim Interno n 1 do CONARQ] CASA CIVIL SECRETARIA-EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 17, DE 25 DE JULHO DE 2003 Dispe sobre os procedimentos relativos declarao de interesse pblico e social de arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham documentos relevantes para a histria, a cultura e o desenvolvimento nacional. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ , no uso de suas atribuies previstas no inciso IX do art. 23, de seu regimento interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, de conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 30 reunio ordinria, realizada em 20 de maio de 2003. Considerando a necessidade de se estabelecer procedimentos para a emisso do ato declaratrio de interesse pblico e social de arquivos privados, previsto no art. 12 da Lei N 8.159, de 8 de janeiro de 1991, regulamentado pelo Captulo V do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002; Considerando a funo social dos arquivos traduzida na difuso de informaes para o pleno exerccio da cidadania e da pesquisa cientfica; e Considerando que a declarao de interesse pblico e social de arquivos privados reflete a ao do Estado visando a sua preservao pelo seu valor histrico, probatrio e informativo, RESOLVE, Art. 1 A declarao de interesse pblico e social de arquivos privados de competncia do Presidente da Repblica, mediante decreto, nos termos dos artigos 22 e 23 do Decreto n 4.073, de 2002. Pargrafo nico. A solicitao de declarao de interesse pblico e social de arquivos privados ser objeto de autuao no CONARQ. Art. 2 A declarao de interesse pblico e social de arquivos privados ser precedida de parecer instrudo com avaliao tcnica realizada por comisso especialmente constituda pelo CONARQ, referida no art. 23, 1, do Decreto n 4.073, de 2002. Pargrafo nico A Comisso ser constituda de acordo com o artigo 3 desta Resoluo, mediante portaria do Presidente do CONARQ, no prazo de 30 (trinta) dias a contar da data da publicao desta Resoluo. Art. 3 - A Comisso Tcnica de Avaliao ser permanente e composta de trs membros, e seus respectivos suplentes, indicados entre os servidores ocupantes de cargo efetivo do Arquivo Nacional, da Biblioteca Nacional e do Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional. Pargrafo nico A Comisso ser sediada na cidade do Rio de Janeiro. Art. 4 Toda pessoa fsica ou jurdica, ou rgo da administrao pblica direta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal ou dos Municpios, poder solicitar a instaurao do processo de declarao de interesse pblico e social de que trata esta Resoluo. Art. 5 - A solicitao dever ser dirigida ao Presidente do CONARQ e endereada a esse Conselho, que funciona na sede do Arquivo Nacional.

Art. 6 - A solicitao dever conter os seguintes dados, sob pena de ser recusado o seu recebimento: I - identificao e qualificao do solicitante ou de quem o represente; II - domiclio ou sede do solicitante e local para recebimento de comunicaes; III - justificativa da solicitao; IV - identificao e qualificao do proprietrio ou do detentor do arquivo; V - localizao do arquivo. Art. 7 - Todas as solicitaes sero autuadas na respectiva unidade protocolizadora do CONARQ e encaminhadas, pelo seu Presidente, Comisso Tcnica de Avaliao. Art. 8 - A Comisso promover a instruo do processo com base na anlise da justificativa da solicitao, da eventual documentao anexada quela, bem como do acervo em questo, devendo fazer constar da instruo, pelo menos, as seguintes informaes: I - mensurao aproximada, traduzida em unidades, metros lineares e/ou metros cbicos; II - estado de conservao dos documentos, incluindo o tipo de acondicionamento e armazenamento; III - resumo do contedo e histrico do acervo. Art. 9 A Comisso poder requerer do solicitante informaes complementares s mencionadas no art. 6 o desta Resoluo. Art. 10 Sempre que a Comisso considerar necessrio ser solicitado parecer de especialistas em matria especfica. Art. 11 Se o arquivo, objeto do processo de declarao, estiver localizado fora da sede da Comisso, esta poder requerer, na impossibilidade de deslocamento de seus membros, a colaborao de instituies arquivsticas pblicas estaduais, do Distrito Federal, municipais, de universidades pblicas ou de instituies que atuem nas reas de preservao e acesso a fontes documentais, para instruo do processo. Art.12 Se o proprietrio ou o detentor do arquivo dificultar ou impedir, comprovadamente, o acesso da Comisso ou de quaisquer de seus membros ao arquivo, ressalvado o direito intimidade e vida privada, este fato ser comunicado ao Presidente do CONARQ para que sejam recomendadas as medidas administrativas ou judiciais cabveis. Art. 13 A Comisso emitir, no prazo de 90 (noventa) dias, a contar do recebimento do processo, parecer conclusivo pela declarao ou no do interesse pblico e social do arquivo. Pargrafo nico Desde que devidamente justificado, o prazo estabelecido neste artigo poder ser prorrogado por igual perodo, a critrio do Presidente do CONARQ Art. 14 Concludo o trabalho da Comisso, o processo ser encaminhado ao Presidente do CONARQ, que adotar as seguintes providncias: I - determinar o arquivamento do processo, no caso de parecer desfavorvel declarao, dando cincia ao proprietrio do arquivo e ao solicitante; II - submeter ao Plenrio do CONARQ, para a apreciao do processo, no caso de parecer favorvel . Art. 15 Aprovado o parecer pelo Plenrio do CONARQ, e homologado por seu Presidente, este encaminhar o processo ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, com vistas declarao de interesse pblico e social pelo Presidente da Repblica. 1 - A no aprovao pelo Plenrio implicar o arquivamento do processo, dando-se cincia ao proprietrio do arquivo e ao solicitante. 2 A cpia da ata da reunio plenria integrar o processo. Art. 16 Aps a deciso homologatria do Presidente da Repblica, o CONARQ providenciar notificao cabvel ao proprietrio, bem como o informar das implicaes decorrentes do ato declaratrio.

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Art. 17 Da deciso homologatria caber recurso das partes afetadas ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, na forma da Lei n o 9.784, de 1999, por intermdio do Presidente do CONARQ. Pargrafo nico O recurso ser previamente apreciado pela Comisso de Avaliao Tcnica, para anlise das questes relativas ao mrito e encaminhado ao Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica. Art. 18 Indeferido o recurso, pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o processo ser encaminhado ao Presidente da Repblica para o ato declaratrio, que ser publicado no Dirio Oficial da Unio, cabendo ao Presidente do CONARQ dar cincia ao proprietrio do arquivo e ao solicitante. Art. 19 Deferido o recurso, pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, caber ao Presidente do CONARQ determinar o arquivamento do processo, expedindo comunicao ao Plenrio do CONARQ, ao proprietrio do arquivo e ao solicitante. Art. 20 O Presidente do CONARQ poder delegar, no todo ou em parte, as atribuies a ele conferidas na presente Resoluo, desde que no sejam conflitantes com a sua competncia privativa, determinada pelo art. 23 do Decreto n 4.073, de 2002, e pela Portaria n 5 da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002. Art. 21 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 22 Fica revogada a Resoluo n 12, de 7 de dezembro de 1999. JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ [Dirio Oficial da Unio, Seo 1, de 29 de julho de 2003] CASA CIVIL SECRETARIA-EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 18 DE 28 DE JULHO DE 2003 [Revogada pela Resoluo n 19 de 28 de outubro de 2003] Dispe sobre os arquivos pblicos que integram o acervo das agncias reguladoras, das empresas em processo de desestatizao, das empresas desestatizadas, das concessionrias, permissionrias e autorizatrias de servios pblicos, e das pessoas jurdicas de direito privado. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no, inciso IX do art. 23, de seu Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, de conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 30 reunio ordinria, realizada em 20 de maio de 2003 Considerando o disposto na Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias; Considerando a necessidade de estabelecer instrues complementares para a execuo do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002 , em conformidade com seu art. 17, com relao aos arquivos pblicos das empresas em processo de desestatizao, das empresas desestatizadas e das concessionrias, permissionrias e autorizatrias de servios pblicos, e das pessoas jurdicas de direito privado; resolve: Art. 1 - Esta Resoluo aplica-se s agncias reguladoras, empresas em processo de desestatizao, empresas desestatizadas, concessionrias, permissionrias e autorizatrias de servios pblicos e outras pessoas jurdicas de direito privado, detentoras de arquivos pblicos. Art. 2 - Para os fins desta Resoluo, considera-se: I - Atividade ou servio pblico: universo de aes do Estado, por ele diretamente empreendidas ou desempenhadas por particular, mediante autorizao, permisso, concesso ou delegao;

II - Concesso: delegao pelo poder concedente, mediante licitao na modalidade de concorrncia, da prestao de servios pblicos por pessoa jurdica ou consrcio de empresas, que demonstre capacidade para desempenho por sua conta e risco, por prazo determinado; III - Permisso: delegao pelo poder concedente, a ttulo precrio, mediante licitao, da prestao de servios pblicos por pessoa fsica ou jurdica, que demonstre capacidade para desempenho por sua conta e risco; IV - Autorizao: ato administrativo pelo qual o poder concedente autoriza a prestao por particular, sob regime privado, de servio de interesse coletivo, em carter precrio; V - Agncia reguladora: autarquia instituda por lei com o objetivo de, em conformidade com as polticas e diretrizes do Governo Federal, regular, outorgar e fiscalizar servios pblicos; VI - Arquivo permanente: conjunto de documentos pblicos de valor permanente, que deve ser preservado pelo seu valor histrico, probatrio e informativo; VII - Preservao de arquivos: tratamento de acervos documentais que permita a preveno da deteriorao fsica dos documentos, com vistas recuperao da informao; VIII - Gesto de documentos: conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, avaliao, ao uso e ao arquivamento de documentos; Art. 3- As instituies referidas no art. 1 desta Resoluo, detentoras de arquivos pblicos, devem garantir a sua preservao e acesso, proceder identificao, classificao e avaliao do acervo, de conformidade com as normas emanadas do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ, e recolher os arquivos permanentes instituio arquivstica pblica na sua especfica esfera de competncia. Art. 4 - Os editais, contratos de concesso, termos de autorizao, permisses e correspondentes, relativos s instituies mencionadas no art. 1 desta Resoluo, devero prever os seguintes itens: I - os arquivos permanentes sero recolhidos ao Arquivo Nacional ou instituio arquivstica de mbito estadual, do Distrito Federal ou municipal, conforme dispe o 2 do art. 7 da Lei n. 8.159/91; II os procedimentos relativos ao recolhimento devero obedecer ao disposto no Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002 e na Instruo Normativa do Arquivo Nacional n 1, de 18 de abril de 1997, ou legislao especfica de mbito estadual, do Distrito Federal ou municipal; III - Os arquivos permanentes podero ficar sob a guarda das instituies mencionadas no art. 1 desta Resoluo, enquanto necessrios ao desempenho de suas atividades, desde que garantido o atendimento s seguintes condies: a - preservao e acesso aos documentos, conforme legislao e regulamentao aplicvel; b - fornecimento anual, s instituies arquivsticas pblicas e s agncias reguladoras, das informaes cadastrais bsicas, conforme modelo padro anexo a esta Resoluo; c - observncia s demais orientaes emanadas das agncias reguladoras no que tange gesto de arquivos pblicos pertinentes a sua atividade-fim. Art. 5 - O disposto nesta Resoluo aplica-se, tambm, s instituies mencionadas em seu art. 1, cujos editais, contratos de concesso, termos de autorizao, permisses e correspondentes, no incluram item ou clusula especfica sobre os documentos pblicos de valor permanente, inalienveis e imprescritveis, de acordo com o artigo 10 da Lei n 8.159, de 1991. Art. 6 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 7 - Fica revogada a Resoluo n 11, de 7 de dezembro de 1999.

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JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ [Dirio Oficial da Unio, Seo 1,de 30 de julho de 2003] ANEXO FORMULRIO PARA CADASTRAMENTO DE ARQUIVOS PERMANENTES 1- IDENTIFICAO DA INSTITUIO 1.1 - Nome/sigla: 1.2 - Natureza: 1.3 - Endereo: 1.4 - Telefones/ fax: 1.5 - Homepage/ e-mail: 1.6 - Legislao principal (constituio, organizao e funcionamento): 2 - IDENTIFICAO DE ACERVOS TEXTUAIS Documentos manuscritos e datilografados/ digitados 2.1- Unidade responsvel pela preservao Nome/ sigla: Telefone/ fax/ e-mail: 2.2- Mensurao (unidades, metros lineares ou cbicos): 2.3- Datas-limite (ano do documento mais antigo e do mais recente): 2.4 -Estgio de tratamento: ( ) identificado ( ) organizado parcialmente ( ) organizado totalmente ( ) sem organizao 2.5- Formas de organizao/ ordenao: ( ) alfabtica ( ) por assunto ( ) numrica ( ) cronolgica ( ) numrico-cronolgica ( ) alfa-numrica ( ) por espcie ( ) por procedncia ( ) geogrfica ( ) outros _________________________ 2.6- Instrumentos de recuperao da informao: ( ) listagem ( ) catlogo ( ) fichrio ( ) inventrio ( ) outros _______________________________________________ 2.7- Contedo (tipos documentais e principais assuntos relativos s atividades-fim e atividades-meio): 2.8- Estado de conservao (indicao de danos causados por poeira, umidade, insetos, microorganismos, acondicionamento inadequado, papel quebradio, entre outros): 3 - IDENTIFICAO DE ACERVOS ESPECIAIS 3.1- Documentos Iconogrficos (indicao da existncia de ampliaes, negativos e contatos fotogrficos, diapositivos e desenhos, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.2- Documentos Filmogrficos (indicao da existncia de filmes e fitas videomagnticas, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.3- Documentos Sonoros (indicao da existncia de discos e fitas audiomagnticas em rolo e cassete,

registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.4 -Documentos Cartogrficos (indicao da existncia de mapas e plantas, registrando sua mensurao, dataslimite, contedo e estado de conservao): 4 - DADOS COMPLEMENTARES SOBRE OS ACERVOS TEXTUAIS E ESPECIAIS 4.1- Origem (indicao do(s) agente(s) produtor(es), registrando a ocorrncia de incorporao de acervos de outras instituies, em especial no que tange ao processo de desestatizao do setor pblico): 4.2 - Mudana de suporte (indicao de conjuntos documentais microfilmados e/ou digitalizados, registrando os objetivos do procedimento adotado): 4.3 - Acesso (indicao da existncia de conjuntos documentais de acesso restrito, justificando em termos de estado de conservao, condies de organizao, grau de sigilo ou informaes pessoais): 4.4 - Observaes: CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 19 de 28 de outubro de 2003 Dispe sobre os documentos pblicos que integram o acervo das empresas em processo de desestatizao e das pessoas jurdicas de direito privado sucessoras de empresas pblicas. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no inciso IX do art. 23, de seu Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, de conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 30 reunio ordinria, realizada em 20 de maio de 2003, Considerando o disposto na Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias; Considerando a necessidade de estabelecer instrues complementares para a execuo do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002 , em conformidade com seu art. 17, com relao aos documentos pblicos que integram o acervo arquivstico das empresas em processo de desestatizao e das pessoas jurdicas de direito privado sucessoras de empresas pblicas, resolve: Art. 1 - Esta Resoluo aplica-se s empresas em processo de desestatizao e s pessoas jurdicas de direito privado sucessoras de empresas pblicas, detentoras de documentos pblicos. Art. 2 - Para os fins desta Resoluo, considerase: I Documento pblico de valor permanente: documento que deve ser preservado pelo seu valor histrico, probatrio e informativo, estabelecido em tabela de temporalidade elaborada pelas entidades mencionadas no art. 1, ou, na sua ausncia, de conformidade com as normas emanadas pelo CONARQ; II Gesto de documentos: conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, avaliao, ao uso e ao arquivamento de documentos; III - Preservao de documentos: tratamento de acervos documentais que permita a preveno da

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deteriorao fsica dos documentos, com vistas recuperao da informao. Art. 3- As pessoas jurdicas referidas no art. 1 desta Resoluo, detentoras de documentos pblicos, devem garantir a sua preservao e acesso, proceder identificao, classificao e avaliao do acervo, de conformidade com as normas emanadas pelo CONARQ, e recolher os documentos pblicos de valor permanente instituio arquivstica pblica na sua especfica esfera de competncia. Art. 4 - Os editais de licitao relativos aos processos de desestatizao devero prever os seguintes itens: I - os documentos pblicos de valor permanente sero recolhidos ao Arquivo Nacional ou instituio arquivstica de mbito estadual, do Distrito Federal ou municipal, conforme dispe o art. 17 do Decreto n 4.073, de 2002; II os procedimentos relativos ao recolhimento de que trata o inciso anterior devero obedecer ao disposto no Decreto n 4.073, de 2002 e na Instruo Normativa do Arquivo Nacional n 1, de 18 de abril de 1997, ou legislao especfica de mbito estadual, do Distrito Federal ou municipal; III os documentos pblicos de valor permanente podero ficar sob a guarda das entidades mencionadas no artigo 1 enquanto necessrios ao desempenho de suas atividades, desde que garantido o atendimento s seguintes condies: a - preservao e acesso aos documentos, conforme legislao e regulamentao aplicvel; b - fornecimento anual, s instituies arquivsticas pblicas e s agncias reguladoras, das informaes cadastrais bsicas, conforme modelo padro anexo a esta Resoluo; c - observncia s demais orientaes emanadas das agncias reguladoras no que tange gesto de arquivos pblicos pertinentes a sua atividade-fim. Art. 5 - Com fundamento no art. 10 da Lei n 8.159, de 1991, que determina serem inalienveis e imprescritveis os documentos pblicos de valor permanente, o disposto nesta Resoluo aplica-se, tambm, s pessoas jurdicas de direito privado mencionadas no art. 1, detentoras desses documentos, por sucederem empresas pblicas em decorrncia de licitao, ainda que os respectivos editais no hajam includo item ou clusula especfica sobre a destinao daqueles documentos. Art. 6 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Art. 7 - Fica revogada a Resoluo n 18, de 28 de julho de 2003. [Dirio Oficial da Unio, de 29 de outubro de 2003] JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ ANEXO FORMULRIO PARA CADASTRAMENTO DE DOCUMENTOS PBLICOS DE VALOR PERMANENTE 1- IDENTIFICAO DA INSTITUIO 1.1 - Nome/sigla: 1.2 - Natureza: 1.3 - Endereo: 1.4 - Telefones/ fax: 1.5 - Homepage/ e-mail: 1.6 - Legislao principal (constituio, organizao e funcionamento): 2- IDENTIFICAO DE ACERVOS TEXTUAIS Documentos manuscritos e datilografados/ digitados 2.1- Unidade responsvel pela preservao

Nome/ sigla: Telefone/ fax/ e-mail: 2.2- Mensurao (unidades, metros lineares ou cbicos): 2.3- Datas-limite (ano do documento mais antigo e do mais recente): 2.4 -Estgio de tratamento: ( ) identificado ( ) organizado parcialmente ( ) organizado totalmente ( ) sem organizao 2.5- Formas de organizao/ ordenao: ( ) alfabtica ( ) por assunto ( ) numrica ( ) cronolgica ( ) numrico-cronolgica ( ) alfa-numrica ( ) por espcie ( ) por procedncia ( ) geogrfica ( ) outros 2.6- Instrumentos de recuperao da informao: ( ) listagem ( ) catlogo ( ) fichrio ( ) inventrio ( ) outros 2.7- Contedo (tipos documentais e principais assuntos relativos s atividades-fim e atividades-meio): 2.8- Estado de conservao (indicao de danos causados por poeira, umidade, insetos, microorganismos, acondicionamento inadequado, papel quebradio, entre outros): 3- IDENTIFICAO DE ACERVOS ESPECIAIS 3.1- Documentos Iconogrficos (indicao da existncia de ampliaes, negativos e contatos fotogrficos, diapositivos e desenhos, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.2- Documentos Filmogrficos (indicao da existncia de filmes e fitas videomagnticas, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.3- Documentos Sonoros (indicao da existncia de discos e fitas audiomagnticas em rolo e cassete, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 3.4 -Documentos Cartogrficos (indicao da existncia de mapas e plantas, registrando sua mensurao, datas-limite, contedo e estado de conservao): 4-DADOS COMPLEMENTARES SOBRE OS ACERVOS TEXTUAIS E ESPECIAIS 4.1- Origem (indicao do(s) agente(s) produtor(es), registrando a ocorrncia de incorporao de acervos de outras instituies, em especial no que tange ao processo de desestatizao do setor pblico): 4.2 - Mudana de suporte (indicao de conjuntos documentais microfilmados e/ou digitalizados, registrando os objetivos do procedimento adotado): 4.3 - Acesso (indicao da existncia de conjuntos documentais de acesso restrito, justificando em termos de estado de conservao, condies de organizao, grau de sigilo ou informaes pessoais): 4.4 - Observaes:

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CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 20, DE 16 DE JULHO DE 2004 Dispe sobre a insero dos documentos digitais em programas de gesto arquivstica de documentos dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item no inciso IX do art. 23, de seu Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, de conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 34 reunio ordinria, realizada em 6 de julho de 2004, Considerando que dever do Poder Pblico a gesto documental, a proteo especial aos documentos de arquivo e as providncias para franquear aos cidados as informaes contidas na documentao governamental; Considerando que o Conselho Nacional de Arquivos tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo, independente da forma ou do suporte em que a informao est registrada; Considerando que a organizao dos arquivos e o gerenciamento das informaes neles contidas se constituem em instrumento de eficcia administrativa, contribuindo para a modernizao da administrao pblica; Considerando que a gesto arquivstica de documentos, independente da forma ou do suporte adotados, tem por objetivo garantir a produo, a manuteno, a preservao de documentos arquivsticos fidedignos, autnticos e compreensveis, e o acesso a estes; Considerando que as organizaes pblicas e privadas e os cidados vm cada vez mais produzindo documentos arquivsticos exclusivamente em formato digital e que governos, organizaes e cidados dependem do documento digital como fonte de prova e informao, e garantia de direitos; Considerando que os documentos digitais so suscetveis degradao fsica e obsolescncia tecnolgica de hardware, software e formatos, as quais podem colocar em risco o patrimnio arquivstico digital; Considerando que somente com a participao ativa das instituies e profissionais de arquivo no processo de gesto arquivstica sero assegurados a preservao de longo prazo de documentos em formato digital e o acesso contnuo a esses documentos; RESOLVE: Art. 1 Os rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos devero identificar, dentre as informaes e os documentos produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, aqueles considerados arquivsticos para que sejam contemplados pelo programa de gesto arquivstica de documentos. 1 Considera-se documento arquivstico como a informao registrada, independente da forma ou do suporte, produzida e recebida no decorrer das atividades de um rgo, entidade ou pessoa, dotada de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades. 2 - Considera-se documento arquivstico digital o documento arquivstico codificado em dgitos binrios, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. So exemplos de documentos arquivsticos digitais: planilhas eletrnicas, mensagens de correio eletrnico, stios na internet, bases de dados e tambm textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravaes sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital. 3 Considera-se gesto arquivstica de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de

documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Art. 2 - Um programa de gesto arquivstica de documentos aplicvel independente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou hbridos em que as informaes so produzidas e armazenadas. Art. 3 - A gesto arquivstica de documentos digitais dever prever a implantao de um sistema eletrnico de gesto arquivstica de documentos, que adotar requisitos funcionais, requisitos no funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivsticos. 1 Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificao, tramitao, avaliao e destinao, recuperao da informao, acesso e segurana, armazenamento e preservao. 2 Os requisitos no funcionais referem-se a: utilizao de padres abertos, independncia de fornecedor, integrao com sistemas legados, conformidade com a legislao e os padres de interoperabilidade do governo, atendimento a usurios internos e externos, facilidade de utilizao e desempenho. 3 Os metadados so informaes estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: identificao e contexto documental (identificador nico, instituio produtora, nomes, assunto, datas, local, cdigo de classificao, tipologia documental, temporalidade, destinao, verso, documentos relacionados, idioma e indexao), segurana (categoria de sigilo, informaes sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnolgico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependncias de hardware e software, tipos de mdias, algoritmos de compresso) e localizao fsica do documento. Art. 4 - Os profissionais de arquivo e as instituies arquivsticas devem participar da concepo, do projeto, da implantao e do gerenciamento dos sistemas eletrnicos de gesto de documentos, a fim de garantir o cumprimento dos requisitos e metadados previstos no artigo 3. Art. 5 - A avaliao e a destinao dos documentos arquivsticos digitais devem obedecer aos procedimentos e critrios previstos na Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e s Resolues do CONARQ, n 5, de 30 de setembro de 1996, n 7, de 20 de maio de 1997, e n 14, de 24 de outubro de 2001. Pargrafo nico - A eliminao de documentos arquivsticos submetidos a processo de digitalizao s dever ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do rgo ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuao e respeitado o disposto no art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Art. 6 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 19 de julho de 2004] CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 21, DE 4 DE AGOSTO DE 2004 Dispe sobre o uso da subclasse 080 Pessoal Militar do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovados pela

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Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001, Conselho Nacional de Arquivos-CONARQ. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no inciso IX do artigo 23, de seu Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, e de conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 32 reunio, realizada no dia 3 de dezembro de 2003 e Considerando a necessidade de se definir uma subclasse para os conjuntos documentais especficos gesto de pessoal militar, em decorrncia das sugestes apresentadas pelo Ministrio da Defesa e pelos Comandos da Aeronutica, do Exrcito e da Marinha, a partir da legislao que regula a situao, obrigaes, deveres, direitos e prerrogativas dos membros das Foras Armadas; Considerando que a subclasse 080 do Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s AtividadesMeio da Administrao Pblica, aprovados pela Resoluo n 14, de. 24 de outubro de 2001, deixada vaga para atender s expanses e inseres de conjuntos documentais especficos referentes Administrao Geral, resolve : Art. 1 - Aprovar a subclasse 080 - Pessoal Militar, que passar a integrar o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo para a Administrao Pblica: Atividades-Meio e da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovados pela Resoluo n 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, para uso no Ministrio da Defesa, nos Comandos Militares e nas organizaes que os integram. Art. 2 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, Seo 1, de 9 de agosto de 2004] ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 22, DE 30 DE JUNHO DE 2005 Dispe sobre as diretrizes para a avaliao de documentos em instituies de sade. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies, previstas no inciso IX do art. 23 de seu Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, e em conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 36 reunio ordinria, realizada no dia 7 de dezembro de 2004, Considerando a Lei de Arquivos, Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados; Considerando a Lei n 10.402, de 10 de janeiro de 2002, que instituiu o Cdigo Civil, e a Lei n 8.069, de 13 de julho de 1990 que dispe sobre o Estatuto da Criana e do Adolescente; Considerando o art. 18 do Decreto n 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que dispe sobre a constituio de Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos nos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal; Considerando a Resoluo n 20 de 16 de julho de 2004, do CONARQ, que dispe sobre a insero de documentos digitais em programas de gesto arquivstica de documentos dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR; Considerando a legislao pertinente rea mdica, em especial a Lei n 3.268, de 30 de setembro de 1957, e o Decreto n 44.045, de 19 de Julho de 1958, que, respectivamente, instituem e aprovam o regulamento do Conselho Federal e dos Conselhos Regionais de Medicina, e a Resoluo CFM n 1.246, de 8 de janeiro de 1988, que aprova o Cdigo de tica Mdica;

Considerando a necessidade de orientar as aes operacionais de avaliao de documentos nas instituies de sade que praticam assistncia mdica; Considerando a relevncia das informaes que devem constar do pronturio do paciente para estudos, pesquisas clnicas e cientficas e para a continuidade da assistncia prestada nas instituies de sade; Considerando que de responsabilidade da instituio de sade a guarda, conservao, consulta, controle e disponibilizao do pronturio do paciente para o atendimento mdico-assistencial, em todos os nveis; Considerando que o pronturio do paciente documento nico constitudo de um conjunto de informaes, sinais e imagens em qualquer suporte, geradas a partir de fatos, acontecimentos e situaes sobre a sade do paciente e a assistncia prestada a ele, de carter sigiloso e cientfico que possibilita a comunicao entre membros da equipe multiprofissional e a continuidade da assistncia prestada ao indivduo, resolve: Art. 1 Recomendar s instituies de sade a criao e implantao de Comisso Permanente de Avaliao de Documentos. Pargrafo nico. A Comisso referida no caput deve ser criada por ato normativo interno da direo da instituio e publicado em Dirio Oficial, boletim interno, ou veculo de divulgao usualmente utilizado. Art. 2 Consideram-se como requisitos necessrios para o desenvolvimento do processo de avaliao: I conhecer os objetivos, a estrutura e o funcionamento da instituio detentora dos documentos; II conhecer a organizao dos conjuntos documentais a serem avaliados, includos os mtodos de classificao adotados, bem como sua importncia para fins de prova, de informao, e de estudos e pesquisas nas reas das cincias da sade, humanas e sociais; III conhecer a terminologia e os procedimentos da rea mdica, bem como de suas especialidades; IV conhecer a legislao pertinente concesso de direitos relativos aos indivduos portadores de necessidades especiais e de doenas graves e terminais. Art. 3 No que se refere ao estabelecimento de temporalidade e destinao final dos pronturios de pacientes, independente da forma ou do suporte, compete Comisso Permanente de Avaliao de Documentos: a) analisar os conjuntos documentais, determinando os respectivos prazos de guarda e destinao; b) identificar os valores primrio e secundrio, segundo o seu potencial de uso; considerando por valor primrio o uso administrativo para a instituio, razo primeira da criao do documento, e valor secundrio o uso para outros fins que no aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser probatrio e informativo; c) estabelecer critrios para anlise e avaliao dos documentos e sua destinao final, considerando os requisitos previstos no art. 2 desta resoluo; d) elaborar Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos, Listagem de Eliminao de Documentos, Edital de Cincia de Eliminao e Termo de Eliminao de Documentos, quando for o caso, e relatrio final da Comisso; e) revisar, periodicamente, a Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos, em funo da produo ou supresso de novos documentos, e da evoluo da legislao e dos procedimentos mdicos. Art. 4 A Comisso Permanente de Avaliao de Documentos dever ser constituda por uma equipe multiprofissional da instituio detentora do acervo, com membros efetivos e eventuais, e devero integr-la: a) representantes do Corpo Clnico e da Equipe de Sade; b) arquivista ou responsvel pela guarda da documentao;

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c) servidores das unidades organizacionais s quais se referem os documentos a serem avaliados, com profundo conhecimento das atividades desempenhadas; d) representante da Comisso de Reviso de Pronturios; e) representante da rea jurdica da instituio; Pargrafo nico A Comisso poder solicitar, sempre que necessrio, a participao de profissionais ligados aos diversos campos do conhecimento que possam contribuir com os trabalhos de avaliao dos documentos, tais como mdicos, historiadores, socilogos e outros. Art. 5 A eliminao de documentos, autorizada na Ta bela de Temporalidade e Destinao de Documentos, dever ser efetuada com base nos procedimentos previstos na Resoluo n 7 do CONARQ, de 20 de maio de 1997. Art. 6 Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 04 de julho de 2005 - Seo 1] CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 23, DE 16 DE JUNHO DE 2006 Dispe sobre a adoo do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica pelos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos-SINAR O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies, previstas no item IX do art. 23 de seu Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, e de conformidade com a deliberao do Plenrio em sua 37 reunio ordinria, realizada no dia 4 de julho de 2005, e Considerando que a terminologia arquivstica um instrumento de fundamental importncia para a normalizao conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico; Considerando que compete ao CONARQ estimular o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados, com vistas ao intercmbio e integrao sistmica das atividades arquivsticas; Considerando as possibilidades de se promover a transferncia de tecnologias e a difuso de normas e procedimentos quanto ao melhor gerenciamento dos arquivos, visando a efetiva integrao sistmica e a modernizao da rede de arquivos pblicos e privados do Pas; Considerando a importncia da adoo de uma correta terminologia arquivstica para a produo e difuso de manuais e instrumentos de trabalho, resolve: Art. 1 Recomendar aos rgos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos-SINAR a adoo do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica elaborado e recentemente editado pelo Arquivo Nacional. Art. 2 Dentro de dois anos ser feita uma reviso do Dicionrio, incorporando as alteraes apresentadas nesse perodo, com vistas edio e lanamento da 2 edio. Art. 3 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA [Dirio Oficial da Unio, de 20 de junho de 2006]

CASA CIVIL SECRETARIA-EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 Estabelece diretrizes para a transferncia e recolhimento de documentos arquivsticos digitais para instituies arquivsticas pblicas. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ, no uso de suas atribuies previstas no item no inciso IX do art. 23, de seu Regimento Interno, aprovado pela Portaria n 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica, de 7 de fevereiro de 2002, em conformidade com a deliberao do Plenrio, em sua 42 reunio ordinria, realizada em 1 de agosto de 2006 e, Considerando a Resoluo n 2, de 18 de outubro de 1995, que dispe sobre as medidas a serem observadas na transferncia ou no recolhimento de acervos documentais para instituies arquivsticas pblicas; Considerando a Resoluo n 20, de 16 de julho de 2004, que dispe sobre a insero dos documentos digitais em programas de gesto arquivstica de documentos dos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos; Considerando a natureza especfica dos arquivos digitais, criados e mantidos em ambiente tecnolgico de contnua alterao e crescente complexidade, e que no se constituem como entidades fsicas convencionais; Considerando que as instituies arquivsticas devem estabelecer poltica de preservao e possuir infraestrutura organizacional, bem como requisitos, normas e procedimentos para assegurar que os documentos arquivsticos digitais permaneam sempre acessveis, compreensveis, autnticos e ntegros, resolve: Art. 1 - Os documentos arquivsticos digitais a serem transferidos ou recolhidos s instituies arquivsticas pblicas, devero: a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos no digitais que faam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinao de documentos, ou plano de destinao aprovados pelas instituies arquivsticas na sua esfera de competncia e de acordo com a legislao vigente; b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoo de procedimentos administrativos e tcnicos que gerenciem riscos e garantam a segurana de maneira a evitar corrupo ou perda de dados; c) vir acompanhados de termo de transferncia ou de recolhimento, conforme as normas da instituio arquivstica na sua esfera de competncia; d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificao e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resoluo, em duas vias, sendo que uma ficar permanentemente com o rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento e a outra com a instituio arquivstica para fins de prova e informao; e) vir acompanhados de declarao de autenticidade, emitida pelo rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resoluo, em duas vias, sendo que uma ficar permanentemente com o rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento e a outra com a instituio arquivstica, para fins de prova e informao; f) estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituio arquivstica responsvel pela sua custdia; e

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g) ser enviados em mdia(s) ou protocolo(s) de transmisso previsto(s) pelas normas da instituio arquivstica. Art. 2 - Os rgos e entidades produtores e acumuladores devem assegurar a preservao, a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivsticos digitais at a transferncia ou o recolhimento para a instituio arquivstica na sua esfera de competncia. Art. 3 - A instituio arquivstica pblica, na sua esfera de competncia, dever atender aos seguintes requisitos para o recebimento dos documentos arquivsticos digitais: a) estabelecer poltica de preservao digital com sustentao legal, de maneira a possuir infra-estrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnolgicos e financeiros adequados, para receber, descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivsticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurana de longo prazo, e b) garantir a manuteno e atualizao do ambiente tecnolgico responsvel pela preservao e acesso dos documentos arquivsticos digitais sob sua custdia, como softwares, hardwares, formatos de arquivo e mdias de armazenamento digital. Art. 4 - A instituio arquivstica pblica proceder presuno de autenticidade dos documentos arquivsticos digitais recolhidos com base nos metadados relacionados a esses documentos, conforme especificado no anexo II, e com base na listagem descritiva apresentada pelo rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou pelo recolhimento. Art. 5 - Documentos arquivsticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferncia ou recolhimento instituio arquivstica pblica devem estar sob a forma no criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnolgico que impea o acesso. Art. 6 - O rgo ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquivsticos digitais manter uma cpia, at que a instituio arquivstica pblica emita atestado de validao aprovando o processo de transferncia ou recolhimento. Pargrafo nico - A cpia a que se refere este artigo dever ser eliminada de forma irreversvel e por mtodo seguro e comprovado. Art. 7 - Para o pleno cumprimento desta Resoluo as instituies arquivsticas pblicas, na sua esfera de competncia, em conjunto com os rgos e entidades pblicos, devero estabelecer os instrumentos normativos necessrios. Art. 8 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. ANEXO I Elementos essenciais para a elaborao da listagem descritiva para transferncia e recolhimento de documentos arquivsticos digitais a) rgo ou entidade responsvel pela transferncia ou recolhimento dos documentos arquivsticos; b) rgo ou entidade responsvel pela produo e acumulao dos documentos arquivsticos, caso seja diferente do responsvel pela transferncia ou recolhimento; c) tipo e quantidade de mdias utilizadas e o volume total de dados em bytes; d) identificao dos formatos de arquivo digital; e) metadados necessrios para a interpretao e apresentao dos documentos, tais como a estrutura da base de dados, o esquema HTML e o esquema de metadados; f) registro de migraes e datas em que ocorreram; g) registro das eliminaes realizadas; h) indicao de espcie, ttulo, gnero, tipo, dataslimite, identificador do documento, e indicao de documentos complementares em outros suportes. No caso de transferncia, indicao da classificao e do seu respectivo prazo de guarda e destinao documentos; i) informaes necessrias para apoiar a presuno de autenticidade conforme anexo II; e j) data e assinatura do responsvel pelo rgo que procede a transferncia ou o recolhimento, podendo ser em meio convencional e/ou digital.

Nota: A instituio arquivstica recebedora poder definir uma listagem descritiva mais detalhada de acordo com as caractersticas da documentao a ser recolhida. ANEXO II Informaes para apoiar a presuno de autenticidade Essas informaes so requisitos que servem como base para a instituio arquivstica avaliar e atestar a autenticidade dos documentos transferidos ou recolhidos. A disponibilidade e a qualidade dessas informaes vai variar de acordo com o tipo de documento arquivstico digital e dos procedimentos de gesto adotados. Quanto maior o nmero de requisitos atendidos e quanto melhor o grau de satisfao de cada um deles, mais forte ser a presuno de autenticidade. As informaes compreendem metadados e outras informaes para apoiar a presuno de autenticidade que podem no constar da listagem descritiva do acervo. I Metadados Os metadados relacionados aos documentos arquivsticos digitais, que costumam estar registrados nos sistemas de gesto de documentos, devem acompanhar o documento digital no momento da transferncia ou recolhimento. So eles: a) nome do autor; b) nome do destinatrio; c) assunto; d) data de produo; e) data da transmisso; f) data do recebimento; g) data da captura ou arquivamento; h) cdigo de classificao; i) indicao de anexo; j) nome do setor responsvel pela execuo da ao contida no documento; k) indicao de anotao; l) registro das migraes e data em que ocorreram; e m) restrio de acesso. II Outras informaes para apoiar a presuno de autenticidade que estaro contidas na listagem descritiva: a) indicao dos procedimentos de privilgios de acesso e uso; b) indicao dos procedimentos para prevenir, descobrir e corrigir perdas ou adulterao dos documentos; c) indicao dos procedimentos de preservao com relao deteriorao da mdia e obsolescncia tecnolgica; d) indicao das normas e procedimentos que determinam a forma documental; e e) indicao das normas e meios para autenticao de documentos, utilizadas pelo rgo ou entidade produtor ou acumulador. [Drio Oficial da Unio, de 7 de agosto de 2006] CASA CIVIL SECRETARIA EXECUTIVA ARQUIVO NACIONAL CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS RESOLUO N. 25, DE 27 DE ABRIL DE 2007 Dispe sobre a adoo do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos e-ARQ Brasil pelos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuies, previstas no item IX do art. 23 de seu Regimento Interno, aprovado pela Portaria n. 5, da Casa Civil da Presidncia da Repblica,

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de 7 de fevereiro de 2002, e de conformidade com a deliberao do Plenrio em sua 43 reunio ordinria, realizada no dia 04 de dezembro de 2006, e Considerando que o Conselho Nacional de Arquivos tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo, independente da forma ou do suporte em que a informao est registrada; Considerando que a gesto arquivstica de documentos, independente da forma ou do suporte adotados, tem por objetivo garantir a produo, a manuteno, a preservao de documentos arquivsticos confiveis, autnticos e compreensveis, bem como o acesso a estes; Considerando que as organizaes pblicas e privadas e os cidados vm cada vez mais produzindo documentos arquivsticos exclusivamente em formato digital e que governos, organizaes e cidados dependem do documento digital como fonte de prova e informao, bem como de garantia de direitos; Considerando que o artigo 3 da Resoluo do CONARQ n 20, de 16 de julho de 2004, prev a implantao de um sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos, com a especificao de requisitos e de metadados para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivsticos; RESOLVE: Art. 1 Recomendar aos rgos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR a adoo do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gesto Arquivstica de Documentos - e-ARQ Brasil, Verso 1.0, aprovado na 43 reunio plenria do CONARQ, realizada no dia 4 de dezembro de 2006, de que trata esta Resoluo, disponibilizada em pdf na pgina web do CONARQ, www.conarq.arquivonacional.gov.br. 1 Considera-se gesto arquivstica de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. 2 Consideram-se requisitos o conjunto de condies a serem cumpridas pela organizao produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gesto arquivstica e pelos prprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como seu acesso. 3 Considera-se sistema informatizado de gesto arquivstica de documentos o sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivsticos em ambiente eletrnico. Art. 2 O e-ARQ Brasil tem por objetivo orientar a implantao da gesto arquivstica de documentos, fornecer especificaes tcnicas e funcionais, bem como metadados para orientar a aquisio e/ou desenvolvimento de sistemas informatizados, independentes da plataforma tecnolgica em que forem desenvolvidos e/ou implantados, referidos no pargrafo 3 do art. 3 da Resoluo n 20, de 16 de julho de 2004. Pargrafo nico. Os metadados mencionados no caput desse artigo sero includos na prxima verso. Art. 3 O e-ARQ Brasil aplicvel para os sistemas que produzem e mantm somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. 1 Para documentos convencionais o sistema inclui apenas o registro das referncias nos metadados. 2 Para documentos digitais, o sistema inclui os prprios documentos. Art. 4 O CONARQ, por intermdio de sua Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos, poder subsidiar os rgos e entidades integrantes do SINAR na aplicao do e-ARQ Brasil. Art. 5 Caber ao CONARQ, por intermdio de sua Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos, proceder atualizao peridica do e-ARQ Brasil. Art. 6 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. JAIME ANTUNES DA SILVA Presidente do CONARQ

[Publicado no Dirio Oficial da Unio, Edio n 81, de 27 de abril de 2007 - Seo 1] CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS CONARQ CARTA PARA A PRESERVAO DO PATRIMONIO ARQUIVISTICO DIGITAL - CONARQ 6 de julho de 2004 Carta para a Preservao do Patrimnio Arquivstico Digital Preservar para garantir o acesso Considerando que a informao arquivstica, produzida, recebida, utilizada e conservada em sistemas informatizados, vem constituindo um novo tipo de legado: o patrimnio arquivstico digital; Considerando que este patrimnio arquivstico digital se encontra em perigo de desaparecimento e de falta de confiabilidade, e que sua preservao em benefcio das geraes atuais e futuras uma preocupao urgente no mundo inteiro; Considerando que a Carta para a Preservao do Patrimnio Digital da UNESCO manifesta a necessidade de os Estados membros, incluindo o Brasil, estabelecerem polticas e aes para proteger o patrimnio digital; Considerando que o Conselho Internacional de Arquivos estabeleceu entre seus princpios que os arquivos devem facilitar o estabelecimento de polticas, procedimentos, sistemas, normas e prticas que levem os produtores de documentos a criar e manter documentos arquivsticos fidedignos, autnticos, preservveis e acessveis; Considerando que o Conselho Nacional de Arquivos tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo, independente do suporte em que a informao est registrada; O Conselho Nacional de Arquivos, em sua 34 reunio plenria, realizada em 6 de julho de 2004, no Rio de Janeiro, aprova a presente Carta. As organizaes pblicas e privadas e os cidados vm cada vez mais transformando ou produzindo documentos arquivsticos exclusivamente em formato digital, como textos, bases de dados, planilhas, mensagens eletrnicas, imagens fixas ou em movimento, gravaes sonoras, material grfico, stios da internet, dentre muitos outros formatos e apresentaes possveis de um vasto repertrio de diversidade crescente. As facilidades proporcionadas pelos meios e tecnologias digitais de processamento, transmisso e armazenamento de informaes reduziram custos e aumentaram a eficcia dos processos de criao, troca e difuso da informao arquivstica. O incio do sculo XXI apresenta um mundo fortemente dependente do documento arquivstico digital como um meio para registrar as funes e atividades de indivduos, organizaes e governos. Os documentos arquivsticos so gerados e mantidos por organizaes e pessoas para registrar suas atividades e servirem como fonte de prova e informao. Eles precisam ser fidedignos e autnticos para fornecer evidncia das suas aes e devem contribuir para a ampliao da memria de uma comunidade ou da sociedade como um todo, vez que registram informaes culturais, histricas, cientficas, tcnicas, econmicas e administrativas. A eficcia de um documento arquivstico depende da qualidade e do rigor dos procedimentos de produo e manuteno realizados pelas organizaes produtoras de documentos. Entretanto, como a informao em formato digital extremamente suscetvel degradao fsica e obsolescncia tecnolgica de hardware, software e formatos , essas novas facilidades trazem conseqncias e desafios importantes para assegurar sua integridade e

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acessibilidade. A preservao dos documentos arquivsticos digitais requer aes arquivsticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida, antes mesmo de terem sido criados, incluindo as etapas de planejamento e concepo de sistemas eletrnicos, a fim de que no haja perda nem adulterao dos registros. Somente desta forma se garantir que esses documentos permaneam disponveis, recuperveis e compreensveis pelo tempo que se fizer necessrio. A preservao de documentos arquivsticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informao, enquanto o acesso depende dos documentos estarem em condies de serem utilizados e compreendidos. O desafio da preservao dos documentos arquivsticos digitais est em garantir o acesso contnuo a seus contedos e funcionalidades, por meio de recursos tecnolgicos disponveis poca em que ocorrer a sua utilizao. Assim, importante alertar os governos, as organizaes pblicas e privadas, as instituies de ensino e pesquisa e todos os setores da sociedade brasileira comprometidos com a incluso informacional para os seguintes problemas: Dependncia social da informao digital O governo, a administrao pblica e privada, a pesquisa cientfica e tecnolgica e a expresso cultural dependem cada vez mais de documentos digitais, no disponveis em outra forma, para o exerccio de suas atividades. Rpida obsolescncia da tecnologia digital A preservao de longo prazo das informaes digitais est seriamente ameaada pela vida curta das mdias, pelo ciclo cada vez mais rpido de obsolescncia dos equipamentos de informtica, dos softwares e dos formatos. Incapacidade dos atuais sistemas eletrnicos de informao em assegurar a preservao de longo prazo Atualmente, no obstante os pesados investimentos em tecnologia da informao, h uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrnicos de informao, que os incapacitam de assegurar a preservao de longo prazo e o acesso contnuo s informaes geradas num contexto de rpido avano tecnolgico. Fragilidade intrnseca do armazenamento digital A tecnologia digital comprovadamente um meio mais frgil e mais instvel de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informaes, tendo um impacto profundo sobre a gesto dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. Complexidade e custos da preservao digital A preservao de documentos digitais pressupe uma constante atualizao de suporte e de formato, alm de estratgias para possibilitar a recuperao das informaes, que passam pela preservao da plataforma de hardware e software em que foram criados, pela migrao ou pela emulao. Estas so algumas iniciativas que vm sendo tomadas, mas que no so ainda respostas definitivas para o problema da preservao de longo prazo. No h solues nicas e todas elas exigem investimento financeiro elevado e contnuo em infra-estrutura tecnolgica, pesquisa cientfica aplicada e capacitao de recursos humanos. Multiplicidade de atores envolvidos A preservao da informao em formato digital no se limita ao domnio tecnolgico, envolve tambm questes administrativas, legais, polticas, econmico-financeiras e, sobretudo, de descrio dessa informao atravs de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservao digital e o acesso no futuro. Desta forma, preservar exige compromissos de longo prazo entre os vrios segmentos da sociedade: poderes pblicos, indstria de tecnologia da informao, instituies de ensino e pesquisa, arquivos e bibliotecas nacionais e demais organizaes pblicas e privadas. Reconhecida a instabilidade da informao arquivstica digital, necessrio o estabelecimento de polticas pblicas, diretrizes, programas e projetos especficos, legislao, metodologias, normas, padres e protocolos que minimizem os efeitos da fragilidade e da obsolescncia de hardware, software e formatos e que assegurem, ao longo do tempo, a autenticidade, a

integridade, o acesso contnuo e o uso pleno da informao a todos os segmentos da sociedade brasileira. Isto s ser possvel se houver uma ampla articulao entre os diversos setores comprometidos com a preservao do patrimnio arquivstico digital, e em cooperao com os organismos nacionais e internacionais. Desta forma, manifestamos a importncia das instituies arquivsticas, do poder pblico, da indstria de tecnologia da informao e comunicao e das instituies de ensino e pesquisa, implementarem aes, especialmente no que concerne a: 1 - Elaborao de estratgias e polticas Gesto arquivstica de documentos Definir procedimentos e estratgias de gesto arquivstica de documentos quando da criao, transmisso e preservao de documentos em formatos digitais, com o objetivo de garantir a produo e manuteno de documentos fidedignos, autnticos, acessveis, compreensveis e preservveis. Instrumentalizao dos arquivos Orientar quanto criao de infra-estrutura nas instituies arquivsticas e nas organizaes produtoras e acumuladoras de documentos, no que concerne a equipamentos, sistemas, metodologias e recursos humanos capacitados, para que possam desempenhar um papel ativo na gesto da preservao dos documentos digitais. Governo eletrnico Promover a participao de representantes das instituies arquivsticas nos projetos de governo eletrnico, para a definio de estratgias, padres e normas de gesto, preservao e acesso a documentos e informaes, conforme orientao do Conselho Internacional de Arquivos e da UNESCO. Aes cooperativas Incentivar programas cooperativos de preservao de documentos digitais para aplicao e compartilhamento de recursos sob a forma de acordos, consrcios, convnios e parcerias. 2 - Estabelecimento de normas Padres e protocolos Definir e/ou recomendar a utilizao de padres e protocolos abertos e de aceitao ampla na criao, uso, transmisso e armazenamento de documentos digitais; e desenvolver solues em cooperao com organizaes de pesquisa e a indstria de tecnologia da informao e comunicao. Requisitos funcionais Definir os requisitos funcionais e estimular sua adoo para orientar o desenvolvimento e a aquisio de sistemas eletrnicos de gesto arquivstica, que sejam adequados s especificidades da legislao e das prticas arquivsticas brasileiras. Metadados Definir estruturas padronizadas de metadados e determinar a sua utilizao nos sistemas eletrnicos de gesto arquivstica, com o propsito de gerir a preservao e a acessibilidade dos documentos digitais. Segurana da informao digital Definir poltica de segurana da informao, que considere os aspectos legais, organizacionais, humanos e tecnolgicos, de modo a garantir a autenticidade dos documentos digitais e o sigilo da informao, bem como a proteo contra perdas, acidentes e intervenes no autorizadas. 3 - Promoo do conhecimento Agenda de pesquisa Desenvolver uma agenda nacional de pesquisa para a preservao e longevidade dos documentos digitais, alinhada com as principais iniciativas nacionais e internacionais, com a participao das agncias governamentais de fomento e de amparo pesquisa, universidades e outras entidades dos setores pblico e privado. Ensino e formao de recursos humanos

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Estimular a insero do tema Preservao do Patrimnio Arquivstico Digital na formao dos profissionais de informao, especialmente dos arquivistas, nos cursos de graduao e psgraduao. Disseminao do conhecimento Estabelecer aes de identificao, disseminao e compartilhamento do conhecimento e a utilizao de metodologias e tcnicas para a gesto e a preservao de documentos arquivsticos digitais. O CONARQ reafirma o seu compromisso com a aplicao de polticas pblicas voltadas para a preservao do patrimnio arquivstico digital, e convoca os setores pblicos e privados, envolvidos com a produo e proteo especial dos documentos em formato digital, a envidarem esforos para garantir sua preservao e acesso contnuo, condio fundamental para a democratizao da informao arquivstica em nosso pas e a preservao da memria nacional. INSTRUES NORMATIVAS MINISTRIO DA JUSTIA ARQUIVO NACIONAL INSTRUO NORMATIVA AN/N 1, DE 18 DE ABRIL DE 1997 Estabelece os procedimentos para entrada de acervos arquivsticos no Arquivo Nacional O DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL, usando da atribuio que lhe confere o item V do artigo 38 do Regimento Interno aprovado pela Portaria n 496, de 6 de agosto de 1996, do Ministro de Estado de Justia e, Considerando o Art. 4, do Decreto n 2.182, de 20 de maro de 1997, do Presidente da Repblica. RESOLVE: Estabelecer na forma dos Anexos 1 a 4 os procedimentos a serem observados quando da transferncia ou do recolhimento de acervos arquivsticos para o Arquivo Nacional. JAIME ANTUNES DA SILVA DIRETOR-GERAL [Dirio Oficial da Unio, de 28 de abril de 1997] ANEXO I CAPTULO I DA ENTRADA DE ACERVOS 1. Os acervos arquivsticos a serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devero estar organizados, avaliados, higienizados e acondicionados como orientado neste ato. 2. Os procedimentos a serem observados incluem: I - Da parte do rgo ou entidade detentor(a) do acervo: a) comunicao oficial ao Arquivo Nacional quanto ao acervo que se pretende transferir ou recolher, solicitando, se necessria, orientao tcnica; b) avaliao e seleo dos documentos, por Comisso Permanente de Avaliao de Documentos, de acordo com a metodologia constante da Tabela Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo, aprovada pela Resoluo n 4, do Conselho Nacional de Arquivos, publicada no Suplemento ao D.O.U. n 62, de 29 de maro de 1996; c) organizao do acervo, segundo critrios tcnicos de identificao, classificao, arranjo e descrio; d) higienizao do acervo, liberando-o de poeira e de outros resduos estranhos aos documentos; e) acondicionamento dos documentos textuais em caixas-arquivo de tamanho padro (0,18m de largura por 0,31m de altura e 0,42m de comprimento ou 0,14m de largura por 0,27m de altura e 0,39m de comprimento), produzidas em

material inerte ou alcalino. Caixas-arquivo comerciais no alcalinas, podero ser usadas desde que a embalagem interna seja em papel alcalino. Documentos que excedam ao padro convencional devero ser acondicionados em embalagens adequadas s suas dimenses. Documentos audiovisuais, cartogrficos, microgrficos e informticos devero ser acondicionados em estojos ou caixas de material inerte ou sem acidez; f) identificao das unidades de acondicionamento com etiquetas contendo o nome do fundo/coleo, dataslimite e nmero da unidade de acondicionamento em ordem seqencial; g) elaborao de listagem descritiva, de acordo com o Anexo 2 deste ato; h) destinao de recursos humanos, materiais e financeiros necessrios consecuo dos procedimentos previstos nas alneas anteriores, bem como para o transporte e alocao do acervo nos depsitos do Arquivo Nacional. II - Da parte do Arquivo Nacional: a) composio de grupo de trabalho, coordenado pela unidade de gesto de documentos, para orientar as atividades inerentes transferncia e recolhimento; b) visita do grupo de trabalho, ao local onde est armazenado o acervo, a fim de elaborar relatrio e parecer tcnico, considerando aspectos relacionados organizao, avaliao, higienizao e acondicionamento. Para definio do cronograma de entrada no Arquivo Nacional devero ser considerados, tambm, a disponibilidade de espao fsico, bem como, os seguintes fatores: complementaridade e complementao de fundos documentais j custodiados e demanda de pesquisa; c) elaborao de Termo de Transferncia ou de Recolhimento do acervo a ser transferido ou recolhido, de acordo com os Anexos 3 e 4 deste ato, a ser emitido em 3 (trs) vias e assinado pelos representantes das partes. Aps a assinatura do Termo, uma via ser destinada ao rgo ou entidade celebrante, a segunda anexada ao processo relativo entrada e a terceira arquivada na unidade central ou regional do Arquivo Nacional, responsvel pela gesto de documentos; d) definio, nos depsitos de guarda, do local e do mobilirio destinados a armazenar o acervo, procedendo a respectiva sinalizao; e) programao do perodo de transferncia ou de recolhimento, informando a unidade administrativa, que apoiar a entrada do acervo; f) acompanhamento da entrada do acervo, orientando sua alocao nos depsitos previamente determinados. CAPTULO II DAS DISPOSIES FINAIS 3. A formalizao da entrada de acervo arquivstico no Arquivo Nacional dar-se- com a assinatura, pelas partes, do Termo de Transferncia ou de Recolhimento, ficando o acervo at essa data sob a responsabilidade do rgo ou entidade que solicitou a transferncia ou recolhimento. 4. Para os fins deste ato considera-se I - Transferncia: passagem para a guarda temporria no Arquivo Nacional, de documentos produzidos e acumulados por rgos ou entidades pblicas, assegurado a estes o direito de acesso e consulta, inclusive sob a forma de emprstimo, por meio de solicitao formal ao Arquivo Nacional. A consulta de terceiros, excetuando-se os casos previstos em lei, somente ser permitida mediante expressa autorizao do rgo ou entidade transferidor (a). II - Recolhimento: passagem para a guarda permanente no Arquivo Nacional de documentos produzidos e acumulados por rgos ou entidades pblicas, sendo assegurado ao Arquivo Nacional, conforme disposto na Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, promover o acesso, a divulgao e a publicao de quaisquer documentos do

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acervo recolhido, vedado no entanto o emprstimo de originais, exceto nos casos previstos em lei. [Seguem anexos 2, 3 e 4] ANEXO 2 LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO Gnero Documental ( ) Documentos ( ) textuais ( ) filmogrficos transferidos ( ) sonoros ( ) microgrficos ( ) cartogrficos ( ) informticos ( ) iconogrficos ( ) Documentos recolhidos Procedncia: __________________________ Provenincia: __________________________ Tipo e n das embalagens utilizadas no transporte Tipo e n das unidades de acondicionam ento Descrio do contedo das unidades de acondicionamen to Dataslimite Obs.

Datas-limite - indicar o ano do documento mais antigo e do mais recente da unidade de acondicionamento. Ex.: 19661994. Observaes - indicar qualquer outro elemento que possa fornecer dados complementares sobre o acervo. ANEXO 3 MODELO DE TERMO DE TRANSFERNCIA Termo de Transferncia para a guarda temporria no Arquivo Nacional do Ministrio da Justia, do acervo documental produzido e acumulado por (nome do rgo ou entidade transferidor/a), vinculado ou subordinado ao Ministrio (nome do Ministrio ao qual o rgo ou entidade se encontra vinculado ou subordinado) O Arquivo Nacional, rgo especfico do Ministrio da Justia, com sede na Rua Azeredo Coutinho, n 77, Rio de Janeiro - RJ, neste ato representado por seu (nome do Diretor-Geral do Arquivo Nacional e ato legal que lhe confere a referida competncia) e, de outro o (nome do rgo ou entidade transferidor/a), (natureza administrativa e vinculao/subordinao do rgo ou entidade transferidor/a), situado (endereo), neste ato representado por seu ( nome do presidente ou diretor do rgo ou entidade transferidor/a e ato legal que lhe confere a referida competncia) , nos termos da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e do Decreto n 2.182, de 20 de maro de 1997, resolvem assinar o presente Termo de Transferncia mediante as seguintes clusulas e condies. Clusula Primeira - Do objeto Constitui objeto do presente Termo, a transferncia para a guarda temporria no Arquivo Nacional, do acervo documental produzido e acumulado por (nome do rgo ou entidade transferidor/a), abrangendo (indicar as dataslimite) perfazendo (mensurao e quantificao) conforme discriminado nas listagens descritivas, que passam a fazer parte integrante deste, como Anexos. Clusula Segunda - Responsabilidades das partes Para os fins previstos no presente Termo de Transferncia as partes assumem as seguintes responsabilidades: I - Caber ao (nome do rgo ou entidade transferidor/a) sob a orientao tcnica do Arquivo Nacional, garantir a integridade do acervo at o seu destino final s dependncias do Arquivo Nacional, bem como arcar com todas as despesas necessrias ao transporte e alocao da documentao nos depsitos do Arquivo Nacional. II - Caber ao Arquivo Nacional a orientao e acompanhamento das providncias para a entrada do acervo. Clusula Terceira - Do acesso e utilizao Manter-se- sob restrio de acesso, exceto nos casos previstos em lei, a documentao de que trata a Clusula Primeira do presente Termo de Transferncia, at que se proceda o seu recolhimento ao arquivo permanente. Pargrafo nico - A consulta e utilizao, sob qualquer forma, da documentao objeto do presente Termo de Transferncia, somente poder efetuar-se nas seguintes condies: a) na sede do Arquivo Nacional, por servidor autorizado pelo rgo ou entidade transferidor/a; b) sob forma de emprstimo, mediante solicitao formal do rgo ou entidade transferidor(a) ao Arquivo Nacional; c) em caso de necessidade de reproduo de documentos, o rgo ou entidade transferidor(a) determinar se a providncia ser efetuada na sede do Arquivo Nacional ou fora dela. No caso de reproduo na sede do Arquivo Nacional as despesas correro conta do rgo ou entidade transferidor(a); se realizada fora, o Arquivo Nacional ficar eximido de responsabilidade por extravio ou dano;

Data da entrada: _____________

Nome:._____________________ Cargo:._____________________ Matrcula: ____ Assinatura:___________________________

INSTRUES PARA PREENCHIMENTO DA LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO Documentos recolhidos/transferidos - assinale com X entre os parnteses correspondentes, se a listagem refere-se a entrada de documentos por recolhimento ou transferncia. Gnero documental - assinale com X entre os parnteses correspondentes ao gnero documental a ser recolhido ou transferido ao Arquivo Nacional, preenchendo uma listagem para cada gnero. Procedncia - nome do rgo ou entidade que est realizando a transferncia ou o recolhimento. Provenincia nome do rgo ou entidade que produziu e acumulou o acervo. Tipo e n das embalagens utilizadas no transporte - indicar, em ordem numrica e seqencial, o nmero da embalagem utilizada no transporte, sejam caixas de mudana ou pacotes. Caso a unidade de embalagem do transporte seja a unidade de acondicionamento, por exemplo caixas-arquivo, indicar o tipo e a numerao na coluna destinada s unidades de acondicionamento. Tipo e n das unidades de acondicionamento - indicar o tipo e a numerao das unidades de acondicionamento (caixas-arquivo, tubolatas, estojos plsticos, envelopes, embalagens em polipropileno etc.) contidas nas embalagens utilizadas no transporte. Descrio do contedo das unidades de acondicionamento descrever a espcie dos documentos contidos em cada unidade de acondicionamento, usando elementos que o caracterizem. Ex.: processos de prestaes de contas, de aposentadoria, livros contbeis, atas de reunies de diretoria, plantas de locomotivas, perfis de plataformas. Observaes: 1) evitar, sempre que possvel, a utilizao de termos genricos, tais como: correspondncias diversas, papeletas de encaminhamento. 2) para descrio dos documentos especais indicar, sempre que possvel, o ttulo do documento.

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d) a consulta de terceiros somente ser permitida mediante expressa autorizao do rgo ou entidade transferidor/a; Clusula Quarta - Das novas transferncias Mediante ulteriores entendimentos entre as partes, nas condies estabelecidas na IN/AN n.1, podero ocorrer outras transferncias de documentos que constituiro Anexos deste Termo. Clusula Quinta - Da guarda permanente Ultrapassado o prazo da guarda temporria de que trata o presente Termo, os documentos podero ter sua guarda permanente no Arquivo Nacional, mediante a celebrao do competente termo de recolhimento. Pargrafo nico - A guarda permanente ser precedida de seleo prvia dos documentos pelas partes, em conjunto, sob orientao dos tcnicos do Arquivo Nacional. Clusula Sexta - Do foro. Os casos omissos e as controvrsias oriundas da execuo do presente Termo sero resolvidas por acordo entre as partes, elegendo-se o foro da Seo Judiciria da Justia Federal do (Estado em que foi firmado o Termo) para aqueles no consensualmente acordados. E, por estarem assim justos e acertados, assinam as partes o presente instrumento, em 3 (trs) vias de igual teor e forma com as testemunhas abaixo. Rio de Janeiro, _________________________ (Assinatura nome ou TESTEMUNHAS: carimbo do Diretor-Geral 1 - _______________________ do Arquivo Nacional) 2 - _______________________ de de 19
__________________________

II) Caber ao Arquivo Nacional a orientao e acompanhamento das providncias para a entrada do acervo. Clusula Terceira - Do acesso e utilizao A assinatura do presente Termo de Recolhimento implica autorizao plena, permanente e geral do rgo recolhedor para que o Arquivo Nacional proceda, nos termos da Lei n 8159, de 8 de janeiro de 1991 ao acesso, divulgao e publicao de quaisquer documentos do acervo recolhido, sendo vedado o emprstimo de originais, exceto nos casos previstos em lei. Clusula Quarta - Dos novos recolhimentos Mediante ulteriores entendimentos entre as partes, nas condies estabelecidas, na IN/AN n 1, podero ser efetivados outros recolhimentos de documentos que constituiro Anexos deste Termo. Clusula Quinta - Dos casos omissos Os casos omissos e as controvrsias oriundas da execuo do presente Termo sero resolvidos por acordo entre as partes, elegendo-se o foro da Seo Judiciria da Justia Federal do (Estado em que foi firmado o Termo) para aqueles no consensualmente acordados. E, por estarem assim justos e acertados, assinam as partes o presente instrumento, em 3 (trs) vias de igual teor e forma, com as testemunhas abaixo. Rio de Janeiro,
________________________

de

de 19

___________________________

(Assinatura nome ou carimbo do responsvel pelo rgo ou entidade transferidor/a )

(Assinatura, nome ou carimbo do DiretorGeral do Arquivo Nacional)

(Assinatura, nome ou carimbo do responsvel pelo rgo ou entidade recolhedor/a)

ANEXO 4 MODELO DE TERMO DE RECOLHIMENTO Termo de Recolhimento para guarda permanente no Arquivo Nacional do Ministrio da Justia, do acervo documental produzido e acumulado por (nome do rgo ou entidade recolhedor/a), vinculado ou subordinado ao Ministrio (nome do Ministrio ao qual o rgo ou entidade se encontrar vinculado ou subordinado) O (nome do rgo ou entidade recolhedor/a), (natureza administrativa e vinculao/subordinao do rgo ou entidade recolhedor/a), situado (endereo), neste ato representado por seu (nome do presidente ou diretor do rgo ou entidade recolhedor/a) e, de outro, o Arquivo Nacional, rgo especfico do Ministrio da Justia, com sede na Rua Azeredo Coutinho, n 77, Rio de Janeiro - RJ, neste ato representado por (nome do Diretor-Geral do Arquivo Nacional), nos termos da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991 e do Decreto n 2.182 de 20 de maro de 1997, resolvem assinar o presente Termo de Recolhimento mediante as seguintes clusulas e condies. Clusula Primeira - Do objeto Constitui objeto do presente Termo, o recolhimento para guarda permanente no Arquivo Nacional, do acervo produzido e acumulado pelo (nome do rgo ou entidade), abrangendo (indicar datas-limite), perfazendo (mensurao e quantificao), conforme discriminado nas listagens descritivas, que passam a fazer parte integrante deste, como Anexos. Clusula Segunda - Das responsabilidades das partes Para os fins previstos no presente Termo de Recolhimento as partes assumem as seguintes responsabilidades: I) Caber ao (nome do rgo ou entidade recolhedor/a) sob a orientao tcnica do Arquivo Nacional, garantir a integridade do acervo at o seu destino final, s dependncias do Arquivo Nacional, bem como arcar com todas as despesas necessrias ao transporte e alocao da documentao nos depsitos do Arquivo Nacional.

TESTEMUNHAS: 1 - ______________________________ 2 - ______________________________ LEGISLAO ESTADUAL E MUNICIPAL LEIS GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO LEI N 2331, DE 05 DE OUTUBRO DE 1994 Dispe sobre o acesso aos documentos pblicos sob custdia do Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro, e d outras providncias. O GOVERNADOR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, Fao saber que a Assemblia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro decreta e eu sanciono a seguinte Lei: CAPTULO I DISPOSIES GERAIS Art. 1. dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e cidadania, onde servem como elementos de prova e informao na garantia dos direitos individuais. Art. 2 . Considera-se arquivo pblico, para fins desta Lei, o conjunto de documentos produzidos e recebidos pelos rgos da administrao pblica em decorrncia de atividades especficas, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Art. 3. Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da Lei, sob pena de

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responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. CAPTULO II DO ACESSO, DA CONSULTA E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PBLICOS

(a que se refere o inciso VII do art. 1 da Lei n 12.040, de 28 de dezembro de 1995) Somatrio das notas do Municpio. PPC = Somatrio das notas de todos os municpios SIGLA N111 N112 N113 N114 NOTA 16 12 08 05

ATRIBUTO CARACTERSTICA Cidade ou N de domiclios>5000 distrito com 5000>11 de dom.>3001 Art. 4. assegurado o direito de acesso pleno aos seu ncleo 3000>de dom.>2001 documentos pblicos. histrico 2000>N de domiclios Art. 5. O Arquivo Pblico do Estado Rio de Janeiro urbano franquear a consulta aos documentos pblicos, sob sua tombado no custdia, na forma desta Lei. nvel federal ou Art. 6. O Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro estadual. dever proceder desclassificao dos documentos sigilosos, Somatrio dos unid.>30 e rea>10 ha. recolhidos sua custdia permanente, de modo a garantir o livre conjuntos unid.>20 e rea>5 ha. acesso e o pleno exerccio da cidadania. urbanos ou unid.>10 e rea>2 ha. Art. 7. Os funcionrios e demais encarregados da paisagsticos unid.>5 e rea>0,2 ha. organizao, tratamento e preservao dos documentos pblicos localizados em estaro incursos em dispositivos legais se divulgarem zonas urbanas informaes ainda no liberadas consulta pblica. ou rurais, Art. 8. O usurio responsvel pelo uso e divulgao tombado no das informaes contidas em documentos pblicos, nvel federal ou resguardando-se o direito de indenizao pelo dano material ou estadual. moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes Bens imveis N unid.>20 penal, civil e administrativa. tombados 20>N unid.>10 Art. 9. Esta Lei entrar em vigor na da de sua isoladamente 10>N unid.>5 publicao, devendo ser regulamentada em 30 dias. no nvel federal 5>N unid.>1 Art. 10. Revogam-se as disposies em contrrio. ou estadual, Rio de Janeiro, 05 de outubro de 1994. includos os seus NILO BATISTA respectivos acervos de [Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro, de 06 de outubro de bens mveis, 1994] quando houver. GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Bens mveis N unid. > 5 tombados 5 > N unid. > 1 LEI N 12.040, DE 28 DE DEZEMBRO DE 1995 isoladamente no nvel federal Dispe sobre a distribuio da parcela de receita do ou estadual. produto da arrecadao do ICMS pertencente aos Cidade ou N de domiclios > 2001 municpios, de que trata o inciso II do pargrafo distrito com 2000 > N dom. > 50 nico do artigo 158 da Constituio Federal, e d seu ncleo outras providncias. histrico (...) urbano Art. 1. A parcela da receita do produto da arrecadao tombado no do Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de nvel Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte municipal. Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao ICMS Somatria dos unid. > 10 e rea > 2 pertencente aos municpios, de que trata o inciso II do pargrafo conjuntos ha. nico do artigo 158 da Constituio Federal, ser distribuda nos urbanos ou unid. > 5 e rea > 0,2 percentuais e nos exerccios indicados no Anexo I desta Lei, paisagsticos, ha. conforme os seguintes critrios. localizados em (...) zonas urbanas VI patrimnio cultural; relao percentual entre o ou rurais, ndice de Patrimnio Cultural do Municpio e o somatrio dos tombados no ndices para todos os municpios, fornecida pelo Instituto do nvel Estadual do Patrimnio Histrico e Artstico IEPHA -, da municipal. Secretaria de Estado da Cultura, que far publicar, at o dia 30 Bens imveis N unid > 10 de abril de cada ano, os dados apurados relativos ao ano civil tombados 10 > N unid. > 50 imediatamente anterior, observado o disposto no Anexo III desta isoladamente 5 > N unid. > 1 lei; no nvel (...) municipal, includos os Anexo I seus 1997 1998 1999 2000 Critrios de 1996 respectivos distribuio acervos de Patrimnio 0,3330 0,66600 1,00000 1,00000 1,00000 bens mveis, Cultural 0 quando houver (art. 1. VII) Bens mveis tombados Anexo III isoladamente ndice de Patrimnio Cultural PPC no nvel Conselho Nacional de Arquivos CONARQ abril - 2007

CP1 CP2 CP3 CP4

05 04 03 02

B11 B12 B13 B14

08 06 04 02

BM1 BM2

02 01

NH21 NH22

04 03

CP21 CP22

02 01

BI21 BI22 BI23

03 02 01

BM21

01

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municipal. Existncia de planejamento e de poltica municipal de proteo do patrimnio cultural. Notas 1)

PCL

03

2)

3)

4) 5) 6)

Os dados relativos aos bens tombados em nvel federal so os constantes no Guia dos Bens Tombados em Minas Gerais, publicado anualmente pelo Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional IPHAN. Os dados relativos aos bens tombados aos bens tombados em nvel estadual so os constantes na Relao de Bens Tombados em Minas Gerais, fornecida pelo Instituto Estadual de Patrimnio Histrico e Artstico de Minas Gerais IEPHA-MG e no art. 84 da Constituio do Estado de Minas Gerais. O nmero de domiclios a que se refere a tabela foi obtido a partir do somatrio do nmero total de domiclios dos setores censitrios integrantes dos permetros de tombamento. Os permetros de tombamento so os estabelecidos pelos respectivo dossis de tombamento ou originrios de estudos e resolues da 13 Coordenao Regional do IBGE. O nmero total de domiclios o fornecido pelo IBGE. Os dados relativos aos tombamentos e s polticas municipais so os atestados pelo Conselho Curador do IEPHA-MG, mediante a comprovao pelo municpio: a) de que os tombamentos esto sendo realizados conforme tcnica e metodologia adequada; b) de que o municpio possui poltica de preservao do patrimnio cultural, devidamente respaldada por lei, e c) de que o municpio tem efetiva atuao na preservao dos seus bens culturais.

(...) Dada no Palcio da Liberdade, em Belo Horizonte, aos 28 de dezembro de 1995. EDUARDO AZEREDO

Amlcar Vianna Martins Pinto Walfrido Silvino dos Mares Guia Neto Joo Heraldo Lima Arsio de Almeida Dmaso e Silva
[Dirio Oficial do estado de Minas Gerais, de 29 de dezembro de 1995] GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL LEI N 2.545, DE 28 DE ABRIL DE 2000 Dispe sobre a proteo dos documentos de arquivos pblicos O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL, FAO SABER QUE A CMARA LEGISLATIVA DO DISTRITO FEDERAL DECRETA E EU SANCIONO A SEGUINTE LEI: Art. 1 Incumbe ao Poder Pblico do Distrito Federal a gesto e a proteo dos documentos de arquivos pblicos, como instrumento de apoio administrao, cultura e ao desenvolvimento cientfico e como elemento de prova e informao. 1 Consideram-se arquivos pblicos, para fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos e entidades da administrao pblica do Distrito Federal, no exerccio de suas atividades, em decorrncia de funes administrativas e legislativas. 2 So, tambm, arquivos pblicos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituio de carter

pblico ou por entidade privada encarregada da administrao de servios pblicos. Art. 2 O Poder Pblico do Distrito Federal dever estimular a gesto dos documentos de arquivos pblicos visando: I - organizao dos arquivos correntes, intermedirios e permanentes, de forma a viabilizar a recuperao das informaes contidas em seus documentos e o atendimento eficiente aos seus usurios; II - avaliao e seleo dos documentos, conforme os valores que apresentam para a administrao e para a sociedade; III - preservao dos documentos que constituem o patrimnio arquivstico pblico do Distrito Federal, em todas as fases de arquivamento; IV - garantia do acesso s informaes contidas nos documentos de arquivos pblicos, observado o disposto na legislao federal e nesta Lei; V - adequada formao de recursos humanos que exeram atividades arquivsticas. Art. 3 Os documentos de arquivos pblicos considerados de valor permanente so inalienveis e a sua guarda imprescritvel. 1 O valor permanente ser determinado mediante avaliao documental; 2 Os documentos de valor permanente sero preservados preferencialmente em sua forma original. Art. 4 Os rgos e entidades do Poder Pblico do Distrito Federal devero constituir Comisses Permanentes de Avaliao, s quais competir definir os prazos de guarda e a destinao dos documentos por eles produzidos e recebidos, observadas as orientaes do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo central do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR. Art. 5 A eliminao de documentos produzidos e recebidos por rgos ou entidades do Poder Pblico do Distrito Federal ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. Art. 6 A cessao de atividades de rgos e entidades do Poder Pblico do Distrito Federal implicar o recolhimento de seus documentos instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora. Art. 7 So instituies arquivsticas pblicas para fins desta Lei: I - do Poder Executivo, o Arquivo Pblico do Distrito Federal, rgo central do Sistema de Arquivos do Distrito Federal - SIARDF; II - do Poder Legislativo, os arquivos da Cmara Legislativa do Distrito Federal e do Tribunal de Contas do Distrito Federal. Art. 8 Compete s instituies arquivsticas pblicas a orientao e o acompanhamento das atividades de gesto documental desenvolvidas pelos rgos e entidades do Poder Pblico do Distrito Federal, a guarda e a preservao permanente dos documentos pblicos e de carter pblico e a implementao da poltica distrital de arquivos. Art. 9 assegurado o acesso pleno aos documentos sob a gesto e a guarda de arquivos pblicos do Distrito Federal, nos termos do disposto na Constituio Federal, na Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e no Decreto n 2.134, de 24 de janeiro de 1997. Art. 10 O Poder Pblico do Distrito Federal, ouvidas as instituies arquivsticas pblicas, poder identificar arquivos privados como de interesse pblico e social, quando constiturem conjunto de fontes relevantes para a histria e para o desenvolvimento cientfico local. 1 O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse pblico e social ser facultado ao pblico mediante autorizao de seu proprietrio ou possuidor. 2 Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social podero ser depositados, a ttulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticas pblicas.

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Art. 11 Os arquivos privados identificados pelo Poder Pblico do Distrito Federal como de interesse pblico e social no podero ser alienados com disperso e perda da unidade documental, nem transferidos ao exterior. Pargrafo nico. Na alienao desses arquivos, o Poder Pblico do Distrito Federal exercer a preferncia na aquisio. Art. 12 O Poder Executivo e o Poder Legislativo tero o prazo de sessenta dias para regulamentar esta Lei nas suas respectivas esferas de atuao. Art. 13 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 14 Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 28 de abril de 2000 112 da Repblica e 41 de Braslia JOAQUIM DOMINGOS RORIZ [Dirio Oficial do Distrito Federal, de 8 de maio de 2000] DECRETOS GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS DECRETO N 39.504, DE 24 DE MARO DE 1997 Cria o Conselho Estadual de Arquivos-CEA, e d outras providncias. O Governador do Estado de Minas Gerais, no uso de atribuio que lhe confere o artigo 90, inciso VII, da Constituio do Estado, e tendo em vista o disposto no artigo 83 da Lei n 11.726, de 30 de dezembro de 1994, DECRETA: Art. 1 - Fica criado o Conselho Estadual de Arquivos, rgo colegiado com funo deliberativa, previsto no artigo 83 da Lei n 11.726, de 30 de dezembro de 1994, subordinado diretamente ao Governador do Estado de Minas Gerais. Pargrafo nico Para os efeitos deste Decreto, a sigla CEA e a palavra Conselho equivalem denominao Conselho Estadual de Arquivos. Art. 2 - O CEA tem por finalidade coordenar as aes da poltica estadual de arquivos, bem como estabelecer normas tcnicas de organizao dos arquivos da Administrao Pblica Estadual, definir os planos de regionalizao do Arquivo Pblico Mineiro e de funcionamento dos servios ou unidades de arquivos nos rgos pblicos estaduais. Art. 3 - Compete ao CEA: I - estabelecer diretrizes visando gesto, preservao e ao acesso a documentao de arquivos; II - promover o inter-relacionamento entre os arquivos pblicos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio estaduais; III - propor a edio de instrumentos normativos necessrios ao aperfeioamento e implementao da poltica estadual de arquivos; IV - zelar pelo cumprimento da legislao que disciplina o funcionamento e acesso aos arquivos pblicos; V - colaborar com o Conselho Nacional de Arquivos na identificao de arquivos privados de interesse pblico e social; VI - elaborar subsdios e emitir pareceres, sempre que solicitados, nas questes pertinentes ao patrimnio arquivstico do Estado de Minas Gerais; VII - estimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos, de mbito estadual e municipal, produzidos ou recebidos em decorrncia das funes executiva e legislativa; VIII - subsidiar a elaborao de planos estaduais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica estadual de arquivos; IX - estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituies integrantes do Sistema Estadual de Arquivos;

X - recomendar providncias para a apurao e a reparao de atos lesivos poltica estadual de arquivos pblicos e arquivos privados de interesse pblico e social; XI - articular-se com outros rgos e entidades do poder pblico formuladores de polticas estaduais de planejamento, de educao, de cincia e tecnologia, de informao e de informtica; XII - exercer as atividades correlatas que lhe forem delegadas. Art. 4 - O Conselho Estadual de Arquivos tem a seguinte composio: I - Diretor do Arquivo Pblico Mineiro, que seu Presidente; II - 1 (um) representante da Secretaria de Estado de Recursos Humanos e Administrao; III - 1 (um) representante do Poder Judicirio; IV - 1 (um) representante do poder Legislativo; V - 1 (um) representante de Arquivo Pblico de Municpio; VI - 2 (dois) representantes do Arquivo Pblico Mineiro; VII - 1 (um) representante do Instituto Estadual do Patrimnio Histrico e Artstico de Minas Gerais IEPHA-MG; VIII - 1 (um) representante da Companhia de Processamento de Dados do Estado de Minas Gerais PRODEMGE; IX - 2 (dois) representantes de instituies no governamentais que atuem na rea de ensino, pesquisa, preservao ou acesso a fontes documentais. 1 - A cada membro do Conselho Estadual de Arquivos corresponder um suplente, que o substituir em caso de ausncia ou impedimento. 2 - Os membros do CEA e seus respectivos suplentes sero indicados pelos dirigentes dos rgos, entidades ou Poder que representam e designados por ato do Governador do Estado. 3 - Os membros do Conselho tero mandato de 2 (dois) anos, permitida a reconduo por igual perodo. Art. 5 - O exerccio da funo de membro do Conselho Estadual de Arquivos considerado servio pblico relevante. Art. 6 - O Plenrio, rgo superior de deliberao do Conselho Estadual de Arquivos, reunir-se-, ordinariamente, no mnimo, uma vez a cada 6 (seis) meses e, extraordinariamente, mediante convocao de seu Presidente ou a requerimento de 2/3 (dois teros) de seus membros. Art. 7 - O suporte tcnico e administrativo necessrio ao funcionamento do Conselho ser prestado pelo Arquivo Pblico Mineiro. Art. 8 - O CEA constituir cmaras tcnicas e comisses especiais, com a finalidade de elaborar estudos e normas necessrios implementao da poltica estadual de arquivos pblicos e ao funcionamento do Sistema Estadual de Arquivos. Pargrafo nico Os integrantes das cmaras e comisses sero designados pelo Presidente do Conselho e referendados pelo Plenrio. Art. 9 - O Regimento Interno do Conselho Estadual de Arquivos ser elaborado e aprovado pelo seu Plenrio. Art. 10 - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art. 11 - Revogam-se as disposies em contrrio. Palcio da Liberdade, em Belo Horizonte, aos 24 de maro de 1997. Eduardo Azeredo Governador do Estado [Publicao Dirio do Executivo Minas Gerais- 25-031998] [Retificao Dirio do Executivo Minas Gerais- 26-031998]

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Secretaria de Estado de Direitos Humanos e Sistema Penitencirio Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro DECRETO N 29.387 15 de outubro de 2001 Cria o Conselho Estadual de Arquivos (CONEARQ) e estabelece a sua competncia, organizao e funcionamento. O GOVERNADOR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies legais, tendo em vista o constante no Processo n. E-06/70. 050/01; CONSIDERANDO que so deveres do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos como instrumentos de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao; CONSIDERANDO que todos os rgos da Administrao pblica, direta e indireta, produzem e acumulam documentos de valor probatrio e histrico, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, independente do suporte da informao ou da natureza dos documentos; CONSIDERANDO que a administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete ao Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro, o qual tem as funes precpuas de gesto, organizao, preservao e acesso aos documentos oriundos do Poder Executivo Estadual. DECRETA: Art. 1 constitudo o Conselho Estadual de Arquivos - CONEARQ , rgo colegiado, vinculado ao Gabinete Civil do Estado, que tem por finalidade elaborar e implementar polticas pblicas voltadas para gesto, preservao e ao acesso aos documentos de arquivos, de forma a garantir seu pleno uso administrativo, cientfico, cultural e favorecer o cidado no exerccio de seus direitos. Art. 2 - Compete ao CONEARQ: I estabelecer diretrizes para gesto, preservao e acesso aos documentos de arquivos; II promover o inter-relacionamento de arquivos pblicos e privados para intercmbio e integrao sistmica das atividades arquivsticas; III propor ao Gabinete Civil dispositivos legais necessrios ao aperfeioamento e implementao da poltica estadual de arquivos pblicos e privados; IV zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos pblicos; V estimular programas de gesto e de preservao de documentos pblicos de mbito estadual e municipal, de interesse para o Servio Pblico Estadual VI subsidiar a elaborao de planos estaduais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica estadual de arquivos pblicos e privados; VII estimular a implantao de sistemas de arquivos no Servio Pblico Estadual; VIII estimular a integrao e modernizao dos arquivos pblicos e privados; IX Propor sejam declarados de interesse pblico e social os arquivos privados que contenham fontes relevantes para a histria e o desenvolvimento do Estado, nos termos do art. 12 da Lei n 8.159, de 1991; X estimular a capacitao tcnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo; XI recomendar providncias para a apurao e a reparao de atos lesivos poltica estadual de arquivos pblicos; XII promover a elaborao do cadastro estadual de arquivos pblicos e privados, disponveis no Estado, de interesse relevante, bem como desenvolver atividades censitrias referentes a arquivos; XIII manter intercmbio com outros conselhos e instituies cujas finalidades sejam relacionadas ou

complementares s suas, para prover e receber elementos de informao e juzo, conjugar esforos e encadear aes; XIV articular-se com outros rgos do Poder Pblico formuladores de polticas estaduais nas reas de educao, cultura, cincia e tecnologia, informao e informtica. Art. 3 - O Conselho Estadual de Arquivos (CONEARQ) tem como Presidente o Secretrio de Estado de Direitos Humanos e Sistema Penitencirio e como VicePresidente o Diretor Geral do Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro, sendo composto por oito membros Conselheiros, representantes da sociedade civil e do Poder Pblico, sendo: I trs representantes do Poder Executivo Estadual, sendo um da Secretaria de Estado de Cincia e Tecnologia, um da Secretaria de Estado de Direitos Humanos e Sistema Penitencirio e um da Secretaria de Estado de Administrao e Reestruturao; II um representante do Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro; III um representante de Arquivos Pblico Municipais, indicado pelo Presidente do Conselho; IV dois representantes dos Cursos Universitrios de Arquivologia do Estado do Rio de Janeiro; V um representante de instituies no governamentais que atuem nas reas de ensino, pesquisa, preservao ou acesso a fontes documentais, indicado pelo Presidente do Conselho; 1 O nmero de conselheiros poder ser estendido a at treze membros dentre pessoas indicadas: I Pelo Poder Judicirio; II pelo Poder Legislativo; III pelo Conselho Nacional de Arquivos CONARQ; IV pela Fundao Getlio Vargas / Centro de Pesquisa e Documentao em Histria Contempornea do Brasil; V pela Associao dos Arquivistas Brasileiros. 2 Cada conselheiro ter um suplente; 3 Conselheiros e suplentes sero designados pelo Governador. 4 O mandato dos Conselheiros ser de dois anos, permitida uma reconduo. 5 O Presidente do Conselho, em suas faltas e impedimentos, ser substitudo pelo Vice-Presidente; Art. 4 - O exerccio das atividades de Conselheiros de natureza relevante e no ensejar qualquer remunerao. Art. 5 - Caber ao Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro dar apoio tcnico e administrativo ao CONEARQ. Art. 6 - O Plenrio, rgo superior de deliberao do CONEARQ, reunir-se-h, em carter ordinrio, no mnimo uma vez por quadrimestre e, extraordinariamente, mediante convocao de seu Presidente ou de seu Vice-Presidente, ou a requerimento de dois teros de seus membros. 1 O CONEARQ ter sede e foro onde for a sede do Arquivo Pblico do Estado. 2 As reunies do Conselho podero ser convocadas em local fora de sua sede, sempre que razo superior indicar conveniente. Art. 7 - O CONEARQ somente se reunir para deliberao com o quorum mnimo de sete Conselheiros. Art. 8 - O CONEARQ constituir cmaras tcnicas e comisses especiais com a finalidade de elaborar estudos necessrios implementao da poltica estadual de arquivos pblicos e privados. Pargrafo nico. Os integrantes das cmaras e comisses sero designados pelo Presidente do Conselho, ad referendum do Plenrio, sendo o exerccio das atividades por eles desenvolvidos considerado relevante, sem ensejar qualquer remunerao. Art. 9o - O Regimento Interno do CONEARQ ser aprovado pelo Plenrio. Art. 10 - Por deciso da maioria de seus membros, o CONEARQ poder aprovar moo, dirigida ao Ministrio

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Pblico, em favor da responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor, daquele que desfigurar ou destituir documentos de valos permanente ou considerado como de interesse pblico e social. Art. 11 - Este Decreto entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio. Rio de Janeiro, 15 de outubro de 2001. ANTHONY GAROTINHO [Dirio Oficial do Estado do Rio de Janeiro, em 16 de outubro de 2001] GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL DECRETO N 24.205, DE 10 DE NOVEMBRO DE 2003 Regulamenta a Lei n 2.545, de 28 de abril de 2000, que dispe sobre a proteo dos documentos de arquivos pblicos. O GOVERNADOR DO DISTRITO FEDERAL, no uso das atribuies que lhe confere o art. 100, inciso VII, da Lei Orgnica do Distrito Federal, e tendo em vista o art. 5 do Decreto n 8.530, de 14 de maro de 1985, combinado com o inciso I do art.7 da Lei n 2.545, de 28 de abril de 2000, DECRETA: Art.1. O Sistema de Arquivos do Distrito Federal SIARDF tem como objetivos principais: I - assegurar a proteo e preservao da documentao arquivstica do Poder Pblico do Distrito Federal, como elemento de prova e instrumento de apoio administrao e pelo seu valor histrico e cultural; II - harmonizar as atividades nas diversas fases de administrao dos documentos de arquivo corrente, intermediria, permanente atendendo s peculiaridades dos rgos geradores da documentao; e III - facilitar o acesso ao patrimnio arquivstico pblico. Art. 2. Para fins de constituio do Sistema de Arquivos do Distrito Federal - SIARDF, considera- se parte integrante do patrimnio arquivstico pblico o conjunto de documentos organicamente produzidos ou recebidos por instituies pblicas, em decorrncia de atividade especfica de cada rgo da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza do documento. Pargrafo nico. Os documentos de arquivo caracterizam-se, conforme a fase de seu ciclo de vida, como: I - corrente: constituda por conjuntos de documentos em tramitao ou que, embora ultimados, sejam objeto de consultas freqentes, cabendo sua administrao ao rgo de origem; II - intermediria: constituda por conjuntos de documentos que, cessada ou reduzida sua utilidade nas unidades orgnicas, onde se acumularam, so transferidos dos arquivos correntes e aguardam destinao final em depsitos de armazenagem temporria, cujo acesso consulta fica condicionado regulamentao especfica, ressalvados os usos dos rgos de origem; e III - permanente: constituda por conjuntos de documentos de valor probatrio, cultural e informativo que devem ser preservados permanentemente e assegurado o acesso pblico. Art. 3. Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. Art. 4. Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos um instrumento arquivstico resultante de avaliao, que indica o tempo de permanncia dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio e sua destinao final, para o arquivo de guarda permanente ou eliminao. Art. 5. O Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos, aprovados para os rgos da Administrao Direta

e Indireta do Distrito Federal, apresentam-se estruturados em dez classes, sendo: I - duas desenvolvidas e destinadas s atividadesmeio, comuns a todos os rgos da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal; II - as demais sero destinadas s atividades especficas ou atividades-fim dos rgos da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal. 1 Caber aos rgos da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal constituir Comisses Permanentes de Avaliao de Documentos para desenvolver as classes referentes s suas atividades especficas, estabelecendo os respectivos prazos de guarda e a destinao dos documentos. 2 Os documentos relativos s atividades-meio, a serem mantidos, transferidos, recolhidos ou eliminados, sero classificados de conformidade com o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e com a Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos, aprovados de acordo com as normas vigentes. Art. 6. Todos os documentos produzidos e acumulados pela Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal que no sejam considerados como de valor permanente s podero ser eliminados nos prazos estabelecidos na Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos, aps autorizao do rgo Central do SIARDF. Pargrafo nico. Compete ao rgo Central do Sistema de Arquivos do Distrito Federal aprovar o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo e a Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos relativos s atividades-fim. Art. 7. Os acervos documentais permanentes a serem recolhidos ao Arquivo Pblico do Distrito Federal ArPDF pelos rgos da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal devero estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificao. Art. 8. Compem a estrutura orgnica do Sistema de Arquivos do Distrito Federal - SIARDF: I - Conselho de Arquivos do Distrito Federal rgo Deliberativo; II - Arquivo Pblico do Distrito Federal - ArPDF rgo Central do Sistema de Arquivos do Distrito Federal SIARDF; e III - Unidades especficas dos rgos da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal rgos Setoriais. Pargrafo nico. A definio dos rgos setoriais de que trata o inciso III ser objeto de decreto especfico e recair em unidade tcnica que compe a estrutura organizacional de cada rgo. Art. 9. Compete ao rgo Central do SIARDF: I - elaborar, segundo princpios arquivsticos, as diretrizes e normas e definir os mtodos para a organizao e funcionamento das atividades de arquivo corrente, intermedirio e permanente; II - orientar, quanto localizao e instalao de centros de arquivamento intermedirio, no mbito da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal; III - divulgar o SIARDF e promover a consecuo da poltica de arquivos; IV - prestar orientao tcnica quanto aos assuntos relacionados com o SIARDF; V - propor a poltica de acesso aos documentos pblicos; VI - orientar a avaliao, seleo e preparo de documentos de arquivo a serem submetidos microfilmagem; VII - prestar orientao tcnica aos rgos componentes do SIARDF, sem prejuzo da subordinao administrativa aos rgos a que estiverem vinculados; VIII - participar do planejamento de elaborao de sistemas de processamento eletrnico de dados aplicados a documentos de arquivo;

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IX - solicitar, quando necessrio, orientao tcnica ao Conselho Nacional de Arquivos-CONARQ; X - manter cadastro geral atualizado das unidades responsveis pela guarda de documentos arquivsticos; XI - compatibilizar a ao do SIARDF com as normas e diretrizes emanadas do Conselho Nacional de Arquivos rgo Central do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR; XII - aprovar proposta de eliminao de documentos apresentada pelos rgos da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal; XIII - celebrar convnios de cooperao tcnica junto aos rgos da Administrao Direta e Indireta do Distrito Federal; XIV - manter intercmbio com entidades nacionais e internacionais, pblicas e privadas; e XV - propor a realizao de programas de aperfeioamento, reciclagem e extenso; Art. 10. Compete aos rgos Setoriais do SIARDF em suas reas de atuao: I - executar as atividades especficas do SIARDF; II - executar, programar e acompanhar projetos definidos pelo rgo Central do SIARDF; III - zelar pelo cumprimento das diretrizes e normas disciplinadoras do SIARDF; IV - promover treinamento de pessoal envolvido com atividades de arquivo; V - acompanhar e orientar a execuo das atividades arquivsticas, de acordo com as rotinas estabelecidas; VI - manter cadastro dos acervos arquivsticos pertencentes s suas estruturas organizacionais; VII - prestar ao rgo Central do SIARDF informaes sobre suas atividades; e VIII - apresentar sugestes visando ao aprimoramento do SIARDF. Art. 11. As competncias, composio e demais disposies referentes ao Conselho de Arquivos do Distrito Federal, institudo pelo inciso I, do art. 8 deste Decreto, sero estabelecidas em regulamento prprio pelo titular da Secretaria de Estado de Cultura. Art. 12. Os procedimentos a serem cumpridos pelos rgos setoriais, visando obteno de autorizao do rgo Central do SIARDF para a eliminao de documentos, de acordo com o inciso XII, art. 9, sero objeto de ato especfico a ser publicado no Dirio Oficial do Distrito Federal. Art. 13. As dvidas e omisses surgidas em decorrncia deste Decreto sero dirimidas pelo rgo Central do SIARDF. Art. 14. O rgo Central baixar atos necessrios implantao do SIARDF. Art. 15. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Art.16. Revogam-se as disposies em contrrio, especialmente o Decreto n 11.133, de 13 de junho de 1988. Braslia, 10 de novembro de 2003 115 da Repblica e 44 de Braslia JOAQUIM DOMINGOS RORIZ [Dirio Oficial do Distrito Federal, de 11 de novembro de 2003] FIM

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