UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE ECONOMIA CARRERA DE ECONOMA CON MENCIN EN GESTIN EMPRESARIAL ASIGNATURA:

GESTION EN TALENTO HUMANO INTEGRANTES: ANTONIA ESMERALDAS JOSELYN ROMERO ANDREA SARAGURO PATRICIO SUIN GREGORY VARELA QUINTO NIVEL PARALELO B DOCENTE: ING. JORGE CUNALATA FECHA: LUNES 10 DE JUNIO DEL 2013

BANCO DE PREGUNTAS

1.- CUL ES LA IMPORTANCIA DEL ANLISIS DE PUESTOS? Su importancia es que tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempean 2.- CUNDO SE DESARROLLA UN ANLISIS DE PUESTO? Cuando se funda una organizacin y se inicia un programa de puestos de primera vez. Cuando se crean nuevos puestos. Cuando se innova tecnologa, mtodos, procedimientos o sistemas dentro de los puestos. 3.- CULES SON LAS CUATRO REAS DEL ANLISIS DE PUESTOS? 1. Requisitos intelectuales 2. Requisitos fsicos 3. Responsabilidad implcitas 4. Condiciones de trabajo

4.- CULES SON LAS ACTIVIDADES QUE LOS ANALISTAS DEBEN REALIZAR PARA LA OBTENCIN DEL ANLISIS DE PUESTOS? Identifican los puestos que es necesario analizar. Preparan un cuestionario de anlisis de puestos. Obtienen informacin para el anlisis de puestos.

5.- QU SE PERMITE CONOCER A TRAVS DEL ANLISIS DE PUESTOS? Nos permite conocer con algn grado de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.

INTRODUCCION

Los constantes cambios y transformaciones, ha conllevado a adaptar las estructuras anticuadas y rgidas a sistemas avanzados y flexibles. La gestin de recursos humanos ha pasado a ser una funcin eminentemente estratgica y dinmica. Ha obligado a los directivos a establecer sistemas y procesos adaptativos, lo que ha trado consigo una elevada flexibilidad en el campo de los recursos. No se ha considerado un medio comnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad, la prctica ha demostrado su utilidad, siempre que se le dote de la versatilidad y capacidad de adaptacin adecuada. Todas las actividades desarrolladas en el rea de recursos humanos se basan en la informacin.

Cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria una planeacin efectiva, los directivos debern invertir ms de su tiempo preparando equipos de trabajo. El puesto de trabajo requiere diseo y una perfilacin viable para la persona que lo tenga. El diseo de puesto de trabajo es un proceso de organizacin del trabajo que tiene como objetivo estructurar los elementos, deberes y tareas de los puestos para lograr que el

desempeo de los puestos ocupe un lugar en la oferta de valor que se desea brindar al cliente. Disear un puesto significa establecer cuatro condiciones fundamentales: El conjunto de tareas u obligaciones que el ocupante deber desempear Como debe desempear ese conjunto de tareas y obligaciones A quien le debe reportar el ocupante del puesto, es decir, relacin con su jefatura. A quien debe supervisar o dirigir el ocupante del puesto, es decir, relacin con sus subordinados.

Consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidad de un puesto que lo van a diferenciar de otro, dentro de la misma empresa. Bsicamente, es hacer un inventario de los aspectos ms relevantes de este. El anlisis de puestos previo a la descripcin implica un procedimiento sistemtico para reunir informacin sobre el contenido del puesto, las tareas que se realizan y sus requerimientos especficos y que tipo de persona se requieren para desempearlo. Para una correcta descripcin de puestos es importante, clasificar los puestos a relevar.

Segn el nivel jerrquica. Por la formacin requerida. Por los resultados de la gestin a su cargo. Por los recursos humanos que maneja. Una correcta descripcin de puesto incluye tres momentos:

1. Entrevista de relevamiento estructurada. 2. Confirmacin de la informacin obtenida. 3. Descripcin del puesto propiamente dicha.

Aspectos intrnsecos Nombre del puesto Posicin del puesto en el organigrama Contenido del cargo (tareas o funciones)

Que hace

Descripcin De Puestos Cuando lo hace

Aspectos Extrnsecos Requisitos Intelectuales Requisitos Fsicos Responsabilidades Implcitas Condiciones de Trabajo

Como lo hace

Por qu lo hace

ANALISIS DE PUESTO
El anlisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en trminos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recoleccin, evaluacin y organizacin de informacin sobre un puesto de trabajo determinado Es la recoleccin, evaluacin y organizacin de informacin referente alos puestos en una organizacin, esta funcin la llevan a cabo los analistas de puestos, mismos que obtienen informacin.

Entre las actividades que los analistas deben realizar para la obtencin de las informacin en el anlisis de puesto se encuentra: Identificar los puestos que es necesario analizar. Preparan un cuestionario de anlisis del puesto. Obtienen informacin para el anlisis de puestos.

Situaciones donde se necesita o recomienda el anlisis de puesto:

Hay varias situaciones que suelen llevar a la administracin a pensar en la necesidad de realizar un anlisis de puesto como los siguientes: Cuando se funda la organizacin Cuando se crea nuevos puestos Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultados de nuevas tecnologas o procedimientos Cuando se va a actualizar el sistema de compensacin y de salarios de una empresa

COMO REDACTAR LAS DESCRIPCIONES DE PUESTOS

Incluye nombre de puesto, cdigos o identificacin interna, rea, etc. No pueden utilizarse diferentes nombres para puestos similares. El cdigo del puesto debera servir para identificar rpidamente a los distintos puestos.

UTILIZACION DE ENTREVISTAS Y CUESTIONARIO

El analista visita personalmente al empleado
ENTREVISTA

que puede proporcionarle informacin relevante sobre el puesto. Este sistema ofrece mxima

confiabilidad, pero tiene un alto costo. Existen tres tipos de entrevistas:

 Entrevista individual Entrevista grupales Entrevista al supervisor

Solicitar a los empleados que respondan

CUESTIONARIO

cuestionarios en los que describan deberes y responsabilidades relacionados con su

puesto. Es una forma eficaz y rpida de obtener informacin

de un gran nmero de empleados.

ADECUACION PUESTO-PERSONA
La adecuacin de puesto de trabajo consiste en definir el desempeo excelente en cada una de las posiciones existentes en la organizacin que permiten ajustes con aquellas personas que aporten las caractersticas adecuadas para posiciones. La identificacin de la persona ms adecuada para cada puesto de trabajo es una garanta de optimizacin y satisfaccin laboral. De esta forma se puede calibrar metdicamente cada posicin para conseguir un desempeo excelente y asegurar la contratacin o seleccin de la persona que puede conseguir resultados y, a partir de ah, se pueden revelar habilidades y/o competencias que posee y que no se estn utilizando en su total potencialidad. Cuando toda la organizacin posee una correcta adecuacin de los puestos, los resultados son espectaculares y el desempeo excelente se convierte en lo habitual. Adecuar cuidadosamente cada persona al puesto de trabajo es bueno para la persona, ya que cada persona ocupa el puesto que mejor encaja con sus intereses y caractersticas impulsando as su satisfaccin, y beneficia a la organizacin.

REVISION E IMPORTANCIA DE LAS DESCRIPCIONES DE PUESTO

La revisin e importancia de la descripcin de puesto es definir de manera clara y simple las tareas involucradas en el puesto y los factores necesarios para llevarlas a cabo con xito. Cuantas veces se diluyen responsabilidades porque no se encuentra claramente definido a quien corresponde realizar tal o cual tarea

Tal es su importancia, que debera considerarse como un mtodo fundamental y bsico para cualquier organizacin. En las empresas estamos preocupados por cuestiones tales como: polticas de seleccin, promocin, retribucin, etc. y, sin embargo olvidamos o dejamos en un segundo plano la base de todos estos procesos: El Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo (ADP) Aunque existen modelos estndares de ADP, la organizacin debe desarrollar e implantar aquel sistema que mejor defina y describa las variables ms relevantes para su organizacin. Debe ser un sistema sencillo y claro, que todo el mundo comprenda, concreto y de fcil utilizacin. El establecimiento de un ADP sentar las bases, y en cierta medida, determinar el xito o el fracaso de muchos de los procesos de una organizacin.