VALOR PRIMRIO Serve s Administrao

1 FASE - ATIVO CORRENTE

Transferncia

VALOR SECUNDRIO Serve a Histria

3 FASE - INATIVO
Recolhimento Recolhimento

2 FASE -SEMI- ATIVO INTERMEDIRIO

PERMANENTE

-Docs + utilizados Uso frequente -Localiza-se prximo -Setorial ou Central -Posio vertical/pastas -Acesso restrito (ao setor) ou quem for autorizado -Produo de Docs *especial - # papel +texto *especializado - papel +texto -Atividades: 1) Protocolo 2) Expedio 3) Arquivamento 4) Consulta 5) Emprstimo *Destinao Eliminar(doc dever ser publicado) ou Guardar

-Docs Uso EVENTUAL -Localiza-se prximo((dentro) ou fora - Central (Reduz custos) -Posio vertical(caixas) / horizontal -Acesso restrito (ao setor) ou quem for autorizado - TB pd ser chamado: purgatrio, limbo ou pr-arquivo -Atividades: 3) Arquivamento 4) Consulta 5) Emprstimo *Destinao Eliminar ou Guardar

-No tem como quantificar, pois h alterao no pblico-alvo. -Localiza-se prximo ou distante - Central -Posio vertical(caixas) / horizontal -Acesso ao pblico, EXCETO sigilosos - INALIENVEIS E IMPRESCRITVEIS -Atividades: 1) Publicao 2) Referncia 3) Arranjo 4) Descrio 5) Conservao *No pode ser Eliminado

ostensivo

Fase Corrente
Recebimento Separa

oficial particular

sigiloso

PROTOCOLO
Recebimento - separa os docs Oficial ou particular Registro Autuao

PROTOCOLO

Registro Cadastro Autuao Formao de processo Classificao Colocar cd a lpis

Assunto, procedncia, espcie

* S registra doc ostensivos

Agrupar doc do mesmo assunto PODE ser feito com auxlio do plano de classificao

Atividades

Movimentao Controle de tramitao

Expedio - externa Distribuio - interna

ARQUIVAMENTO
Operaes/Rotinas - Inspeo - Estudo -Classificao -Codificao -Ordenao -Guarda doc (caixas/pastas) Mtodos - escolhas - Natureza doc -Estrutura organizacional Categorias - Padronizados variadex - Bsicos * Alfabtico Nome *Geogrfico *Numrico

EMPRSTIMO

USO DA GUIA FORA

Controle e Cobrana Rearquivamento de docs