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14/06/2013
En la siguiente figura se muestra la ventana principal de Proyect 2010 identificando cada una de sus aplicaciones.
En la figura anterior se pueden apreciar los elementos principales de Proyect 2010: Barra de acceso rpido: son aplicaciones de office que las incluye en todos sus programas, las cuales sirven para manipular el proyecto en forma directa y simplificada.
Ver
Vista por tareas Vista por recursos Datos Zoom Vista de dos paneles Ventana Macros 5. Formato: El men formato se divide en 5 grupos: Formato Columnas Estilo de Barra Mostrar u ocultar Dibujos
Se recomienda realizar la configuracin del proyecto como primer paso dentro del proceso de planificacin, no obstante, esto se lo puede realizar en la etapa intermedia o final de la planificacin, pero, por razones de seguir un orden cronolgico, en esta gua se sugiere realizarlo al inicio de la planificacin.
Con todo ello, concluimos y salimos de este cuadro de dialogo prosiguiendo con la configuracin inicial del proyecto, ahora se debe ingresar a la ventana Opciones, para ello se debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar al men Archivo 2. Abrir la ventana Opciones
3. Clic sobre la pestaa General y se desplaza el siguiente cuadro de dialogo, en ella, se puede cambiar las configuraciones predeterminadas que por defecto vienen con el Project.
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5. Una vez configurado la pestaa Mostrar, continuamos con la tercera pestaa que es programacin hacemos clic sobre ella y se desplaza el siguiente cuadro:
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Para predeterminar el calendario a utilizar, se puede elegir la que se adapte mejor al proyecto, lo ms usual y recomendado es usar el calendario estndar.
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Definir calendario laboral del proyecto. El Microsoft Project nos permite establecer un calendario laboral especfico para el proyecto, a travs de ello, se puede programar el horario laboral diario, los das no laborables por feriado, y cualquier otra excepcin que ocurra dentro del periodo de ejecucin del proyecto. Ajustar el horario laboral diario. Para ajustar el horario laboral del proyecto se debe ingresar al men Proyectos, luego, hacer clic sobre la opcin cambiar calendario de trabajo (ver figura siguiente).
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Para definir el horario laboral se debe seguir los siguientes pasos: 1. En la parte de abajo del cuadro seleccionar semanas laborables 2. Luego, poner el cursor sobre predeterminado y luego hacer clic sobre la opcin detalles (ver figura siguiente).
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3. Seleccionar el da que se desee cambiar el horario en el lado izquierdo del cuadro del dialogo. 4. Seleccionar la tercera alternativa mostrada en cuadro de dialogo, es decir, establecer da en estos periodos laborables especficos. 5. Vera usted, que con la seleccin de la tercera alternativa en la tabla de abajo se habilitara los espacios de las horas de trabajo. 6. Introducir manualmente el horario de trabajo deseado, en este caso se establecer el horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30 (ver cuadro siguiente).
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Finalmente, para concluir con la configuracin se debe hacer clic en aceptar en los dos cuadros de dilogos.
Establecer das no laborables El Microsoft Project 2010 tambin nos presenta la posibilidad de definir das no laborables dentro del proyecto, estas se pueden dar por feriados, o por cualquier otro motivo que el proyecto considere necesario preverlo. Para ello, debemos ingresar al mismo cuadro de dialogo estudiado en el anterior acpite, es decir men cambiar tiempo de trabajo (ver figura siguiente).
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Aqu se debe seguir los siguientes pasos: 1. En la parte de abajo del cuadro seleccionar Excepciones. 2. Luego, poner el cursor sobre la fecha especifica que se quiera establecer como da no laborable, en este caso definiremos el 6 de Agosto como da no laborable. 3. En la parte inferior del cuadro, en la columna de nombre poner el motivo por el cual se considera esa fecha como no laborable, en este caso, diremos que el 6 de Agosto es aniversario de Bolivia (ver figuras siguientes).
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4. Vea usted en la figura anterior que el da programado como no laborable tiene un color de fondo diferente a los dems, eso nos indica que se es un da de excepcin (no laborable). Y finalmente para guardar las modificaciones realizadas hacer clic sobre aceptar.
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Puede suceder que al abrir su archivo en otra PC esta configuracin haya variado. As que configure la nueva PC siguiendo estos mismos pasos. Pestaa General
1* Opciones generales de Microsoft Office Project. Abrir ltimo archivo al inicio: si tildamos esta opcin cuando abramos Project se va a abrir el ltimo archivo que hayamos estado utilizando, si dejamos la opcin destildada se abrir un nuevo proyecto en blanco. Solicitar informacin de proyecto al crear nuevos proyectos: Si tildamos esta opcin cada vez que abramos un nuevo proyecto aparecer el cuadro de dilogo Informacin del proyecto. 19
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En el sector de listado de tareas vamos a comenzar a ingresar las tareas o eventos, slo completaremos las celdas Nombre de tarea y Duracin. La duracin de las tareas puede ser en das (d), horas (h), minutos (m), semanas (s), meses (me o ms) pudiendo utilizar decimales, por ejemplo 1,5 das. Observar que en el sector del Diagrama de Gantt la duracin se representa por medio de una barra y comienza el da en que definimos como fecha de comienzo del proyecto (observar la escala temporal). Si por ejemplo, tenemos una tarea que dura tres das pero justo comienza un viernes y nosotros nos basamos en el calendario estndar, la barra marcar una duracin de cinco das. Hay que tener en cuenta que el da laboral es de 8 horas, de lunes a viernes por lo que al sbado y al domingo no los cuenta, esto se debe al tipo de tarea lo cual veremos ms adelante.
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1.4. Hitos
Cuando necesitamos marcar un punto de referencia en algn lugar de nuestro proyecto podemos ingresar un hito. Para ello debemos ingresar una tarea con una duracin cero das, esto har que la tarea se muestre automticamente como hito. Si se especifica una duracin de cero das para una tarea, MS Project mostrar el smbolo de hito (rombo negro relleno). En el men Tarea, Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. Escriba 0 en el campo Duracin de la tarea que desee cambiar. Presione ENTRAR.
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Algunos hitos pueden necesitar una duracin. Por ejemplo, el proyecto tiene un hito de aprobacin al final de una fase y sabe que el proceso de aprobacin lleva una semana. Para marcar una tarea como un hito con una duracin de ms de 0 das, siga los siguientes pasos:
Seleccione la tarea y haga doble clic para abrir el cuadro de Informacin de la tarea. Seleccione la pestaa Avanzado. En el cuadro Duracin, escriba la duracin de la tarea. Active la casilla de verificacin Marcar la tarea como hito.
Presione ENTRAR. La tarea seguir apareciendo como un rombo negro relleno, indicando su fecha de fin.
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En la imagen se ve una tarea repetitiva, reunin con una duracin de 4 hrs., la misma se repite cada dos das laborales. Observar el indicador (figura de la columna i), el + de la tarea a la izquierda, lo cual quiere decir que si se despliega muestra cada una de las tareas (como podemos observar en las siguientes imgenes).
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Para modificar la duracin podemos: Cuando desee realizar el seguimiento de una fecha lmite de una tarea concreta pero no desee bloquear la programacin con una delimitacin inflexible, puede establecer una fecha lmite para la tarea. MS Project contina actualizando la programacin segn las necesidades, pero realiza un seguimiento de las fechas lmite y muestra un indicador si una tarea va a terminar despus de su fecha lmite. Para colocarle fecha lmite a una tarea realice los siguientes pasos: 1. Seleccione la tarea y realice doble clic sobre la misma para abrir el cuadro de informacin de tarea. 2. Seleccione la pestaa de Avanzado y seleccione la fecha lmite en la opcin Fecha lmite: la fecha lmite para que finalice la tarea. 3. Por defecto aparecer en el Diagrama de Gantt como una flecha verde vertical.
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Si durante el transcurso del proyecto se supera la fecha lmite, MS Project lo indicar con un rombo rojo en la columna indicadores.
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En el listado de tareas las subtareas aparecen con sangra, pudindose establecer varios niveles. En el diagrama de Gantt aparece la tarea de resumen en color negro y la barra con un formato diferente. En la siguiente imagen se muestra un proyecto con dos niveles:
Aplicar sangras. Para ello debemos: 1. Seleccionar las tareas que pasarn a ser subtareas. 2. En la barra de herramientas hacer clic en Aplicar Sangra. Automticamente se le aplica una sangra a las tareas seleccionadas y la tarea superior se convierte en tarea de resumen.
Sacar sangras. 28
Si nos situamos sobre una tarea de resumen podemos mostrar u ocultar las subtareas, tanto desde el signo +- que se encuentra a la izquierda del nombre como desde los signos +-de la barra de herramientas.
Ntese que se aplica una sangra a todo el proyecto, el indicador de fila es el nmero 0 y la barra en el diagrama de Gantt es de color gris.Tener activa esta tarea de resumen es de gran utilidad ya que ella contendr los datos generales de todo el proyecto.
Ntese que en todas las imgenes desde la primera tarea sale la flecha para terminar en la segunda. Esto es lo que marca quien es la antecesora y quin la predecesora, en este caso la primera es la antecesora y la segunda la predecesora.
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2. Al dar clic sobre la barra con el cursor MS Project 2010 crear una divisin de un perodo de tiempo en la tarea (si la escala temporal es mensual la divisin mnima ser de un mes; si la escala temporal es semanal, la divisin temporal mnima ser de una semana, etc.). Una vez cortada la tarea, arrastre la segunda parte de la barra hacia el perodo de tiempo en el cual quiere que se ejecute, si no coincidiera con el perodo en donde MS Project 2010 la ha localizado, vuelva a intentarlo. Si necesita mejor precisin para colocar la segunda parte de la barra, aumente la escala temporal con zoom (+). Ya colocada la barra, si localiza el cursor sobre la segunda barra obtendr un cartel indicndole la fecha en la que ser localizada esta barra.
Sugerencias: Se puede filtrar el listado de tareas de manera de mostrar nicamente las tareas crticas (tareas sin margen de demora total). Para esto, en el men Vista, Datos seale Filtro y haga clic en Tareas crticas.
Despus de filtrar las tareas crticas, puede ordenarlas por duracin, de la ms larga a la ms corta. Esto le ayudar a observar dnde debe esforzarse para reducir las tareas. Para esto vaya a Vista, Datos, Ordenar, Ordenar por, y en Primer criterio, seleccione Duracin. Lo puede ordenar en forma ascendente o descendente. Para reordenar las tareas repita los pasos, pero ahora ordenando por Id. Tambin puede utilizar el informe Tareas Crticas. Para activarlo vaya a Proyecto, Informes, Generales, Tareas Crticas. Puede ajustar la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea antes de que afecte a la fecha de otras o a la fecha de fin del proyecto y, por tanto, se convierta en una tarea crtica. En el men Archivo, haga clic en Opciones, Avanzado y, a continuacin, en la ficha Opciones de clculo para este proyecto. En el cuadro Las tareas son crticas si la demora es menor o igual a, escriba un nmero para la demora.
Para visualizar la ruta crtica debemos abrir la vista Gantt de seguimiento, desde la barra de vistas o desde el men Ver. En la siguiente imagen podemos ver las tareas que componen la ruta crtica en color rojo. 34
Calculo correcto del camino crtico. Para que el camino crtico sea correctamente calculado por MS Project, se deben tener varias cosas en cuanta. No agregar tareas con fecha fija: Para que se calcule correctamente el camino crtico, y este sea nico, no deben existir tareas con fecha fija. El problema que ocasiona fijarle la fecha a las tareas es que MS Project las toma como punto de partida para el clculo del camino crtico, sin tener en cuenta las tareas temporalmente anteriores, dado que estas tendran holgura. Adems puede hacer que MS Project calcule ms de un camino crtico.
En este ejemplo al fijarle la fecha de comienzo de la tarea Ejecucin de obra, las dems tareas dejan de tener participacin en el camino crtico dado la holgura o margen de demora que tienen. 35
Para que todas las tareas tengan predecesora y sucesora, es de mucha utilidad crear hitos de comienzo y finalizacin de actividades, de manera de poder vincular estos hitos a las tareas. De la misma forma es importante que el cronograma tenga un hito de comienzo y uno de finalizacin, para que todas las tareas puedan tener predecesora y sucesora.
Como se puede ver en el ejemplo, al agregar los hito y vincular la tarea contrataciones con el hito de finalizacin, desaparece este segundo camino crtico calculado por MS Project. Nunca vincular las tareas resumen: Las tareas resumen no se deben vincular, dado que si se lo hace, se fija la fecha de comienzo de las subtareas y de esta manera ocurre el mismo problema que ocurre cuando se fija la fecha de comienzo de una tarea independiente. Como se muestra en el ejemplo a continuacin, las tareas Pedidos de materiales, Orden de compra, y
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Para solucionar este problema, lo que se debe hacer, como ya se mencion anteriormente, es colocar hitos de inicio y fin de las actividades para poder vincular las tareas a estos hitos segn la lgica adecuada.
En este ejemplo se muestra como se debera realizar la programacin, colocando los hitos al comienzo y al final de cada actividad (remarcados con el resaltador de cuadros para hacerlos ms visibles), de esta manera se evita vincular a las tareas resumen, y se puede hacer la red de vinculacin para que todas las tareas tengan predecesoras y sucesoras, y de esta manera el clculo del camino crtico sea correcto y solo se muestre uno. No planificar con duraciones en das totales: La planificacin de las tareas asignando algunas duraciones en das laborales y otras en das totales, impide
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En el ejemplo se puede ver que las tareas de Ingeniera detalle y Entrega de planos no respetan el calendario, en cambio, la tarea sucesora a estas, que es Revisin ingeniera respeta el calendario del proyecto y posterga su comienzo al primer da hbil, que en este caso es un lunes, quedando dos das de holgura para la tarea Entrega de planos.
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Nota 1: Las delimitaciones afectan a la programacin del proyecto, por eso es recomendable delimitar (con flechas inflexibles) lo menos posible las tareas. Nota 2: Tener en cuenta que si trabajamos con un proyecto programado con fecha de fin las delimitaciones flexibles sern las inflexibles para un proyecto programado con fecha de comienzo. Lo mismo para las delimitaciones inflexibles.
1.21. Prioridad.
Podemos establecer mediante un nmero la prioridad de una tarea ante las dems tareas del proyecto. La prioridad abarca de 0 a 1000, siendo una tarea con prioridad 0 la menos importante y 1000 la ms importante. Por defecto todas las tareas tienen una prioridad de 500, o sea que son todas iguales, no es recomendable cambiar esta prioridad si no es estrictamente necesario. Esta funcin es muy til para resolver las sobreasignaciones que veremos ms adelante. Como cambiar la prioridad a una tarea. 1. Doble clic en la tarea, se abre el cuadro Informacin de la tarea. 2. En la pestaa General, en el recuadro Prioridad: ingresar el nuevo valor.
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Por defecto, la vista Hoja de Recursos presenta la tabla de Entrada, con las siguientes columnas:
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1. Nombre del recurso: Ingresamos el nombre del recurso. 2. Tipo: Desplegamos la lista y marcamos el tipo de recurso. 3. Etiqueta de material: Aqu especificamos la unidad de medida del recurso. Slo podemos escribir en esta celda si el recurso es de tipo material, sirve para tener un mejor control a la hora de asignar este tipo de recursos a una tarea. 4. Iniciales: Muestra la abreviatura del nombre de un recurso. Podemos utilizar la iniciales del recurso en vez de los nombres para ajustar ms columnas en una vista. Por defecto Project pone la primera letra del nombre pero podemos cambiarlas. 5. Grupo: Se pueden agrupar los recursos bajo un nombre de grupo, por ejemplo: albailes, torneros. 6. Capacidad mxima: Aqu se establece la disponibilidad del recurso para el proyecto en el que estamos trabajando. Por defecto la disponibilidad es del 100% pero por ejemplo, si Juan va a trabajar en este proyecto la mitad del tiempo deberamos bajar a 50% la capacidad mxima de dicho recurso. Modificar datos de recursos Para modificar los datos de un recurso nos situamos en la celda correspondiente y hacemos el cambio que deseemos. Tambin podemos hacer todo esto desde el cuadro de dilogo Informacin del recurso. Podemos acceder a ella desde: Situndonos sobre el recurso y yendo al men Proyecto Informacin del recurso.
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Nota: A medida que avancemos con el curso iremos viendo las dems funciones de este cuadro de dilogo. Eliminar un recurso. Para ello debemos seleccionar el recurso desde el indicador de fila (columna numerada), cliquear con el botn derecho y elegir la opcin Eliminar recurso. El resto se reacomoda.
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En la imagen, el recurso Pedro estar disponible desde el comienzo del proyecto hasta el 29/04/2011 al 100% de su capacidad. Luego volver a estar disponible desde el 02/05/2011 hasta la finalizacin del proyecto, pero al 50% de su capacidad mxima. Nota: Slo podemos cambiar la disponibilidad de recursos de tipo trabajo. 48
3. Se abrir el mismo cuadro de dilogo que cuando modificamos el calendario para el proyecto. Notar que en este caso es para el recurso solamente y tambin que podemos cambiar el calendario base, por ejemplo uno de nuestros recursos es el sereno por lo cual le correspondera el calendario Turno de noche. 49
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La asignacin de recursos utilizando el cuadro de asignacin de recursos tiene los mismos resultados que la asignacin a travs de la Casilla de Informacin de la Tarea; elija la opcin que le resulte ms cmoda para asignar los recursos a todas las tareas del proyecto.
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UNIDAD 4. COSTOS.
4.1. Tipos de costo
Tenemos tres tipos de costos: Determinado por Tasa: Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estndar y la Tasa Hora Extra. Ambas son el costo que tiene el recurso por hora. Determinado por Uso: Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se utilice el recurso. Costo Fijo: Est enfocado a las tareas que, sin importar la duracin o el trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no interviene.
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Ingresar un costo de tasa estndar y hora extra. En la vista Hoja de recursos: 1. En la columna Tasa estndar en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta que el valor que ingresemos es por hora. 2. En la columna Tasa horas extra en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta al igual que en la tasa estndar que el valor que ingresemos es por hora. 3. Para los recursos de tipo material slo ingresaremos el valor en el campo Tasa estndar. En este caso el valor es por unidad, no por hora.
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Establecer diferentes tasas de costo en perodos diferentes: 1. Doble clic sobre el recurso al cul vamos a modificar las tasas de costo. Se abrir el cuadro de dilogo Informacin del recurso. 2. La pestaa Costos tiene una tabla donde la primer fila est reservada para los valores que hemos ingresado en la Hoja de recursos (Si es que lo hemos hecho). 3. En la segunda fila de la columna Fecha efectiva se despliega un calendario para que marquemos la fecha a partir de la cul este recurso se va a regir por una tasa diferente. 4. Para ingresar el nuevo costo de cualquiera de los tres tipos, podemos ingresar el nmero directamente un porcentaje del costo de la fila de arriba. Por ejemplo, si a partir de esa fecha el recurso va a tener un costo de un 15% ms, slo deberemos escribir +15% (si fuera menos escribiramos -15%), Project har los clculos correspondientes, siempre basndose en la fila superior.
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Establecer diferentes tasas de costo para trabajos diferentes: 1. Doble clic sobre el recurso al cul vamos a aplicar nuevas tasas de costo. Se abrir el cuadro de dilogo Informacin del recurso. 2. En la pestaa Costos tenemos 5 tablas de costos, la predeterminada es la pestaa A, pero podemos definir otras tasas en las pestaas B, C, D y E. Observar que tambin podemos definir en cada una distintos costos para distintas fechas.
3. Por defecto, cuando asignamos un recurso a una tarea, este se rige por la tabla A. Para cambiar la tabla de tasas de costo cuando lo asignamos a una tarea en particular debemos ir a la vista Uso de tareas. 4. Buscar la tarea en la cual queremos cambiar la tasa para el recurso y sobre el recurso hacer doble clic para que se abra el cuadro Informacin de la asignacin. 5. En el cuadro de dilogo, en el campo Tabla de tasas de costo, desplegar el men y elegir la tabla por la cual se regirn los costos de este recurso en esta tarea.
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1* Lnea de base: Para guardar una lnea de base esta opcin debe estar tildada. Podemos guardar hasta 11 lneas de base por cada proyecto. Plan provisional: Para guardar un plan provisional debe estar tildada esta opcin. Al igual que la lnea base podemos guardar hasta 11 planes provisionales. 2* Podemos guardar tanto lneas de base como planes provisionales para todo el proyecto para las tareas que hayamos seleccionado previamente. Al tildar esta opcin se habilitan otras opciones adicionales. Resumir lneas de base. En estas opciones definimos si los cambios en las tareas seleccionadas se resumen en tareas de resumen del proyecto. Podemos optar por: Para todas las tareas de resumen, los cambios en las tareas seleccionadas se reflejan en todas las tareas de resumen de antecesores de la lnea de base o De subtareas a tareas de resumen seleccionadas, los cambios en subtareas inmediatas se reflejan en la tarea de resumen de la lnea de base seleccionada. Nota: Una vez guardada la lnea de base los datos guardados pasan a ser datos previstos son los datos en el momento en el que se guard la lnea de base Y datos reales, son los datos con la informacin real del progreso segn la informacin de seguimiento que vayamos incorporando.
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En la opcin Borrar plan previsto podemos desplegar el men y elegir qu lnea de base deseamos borrar (si es que hemos guardado ms de una). En la opcin Borrar plan provisional, lo mismo pero para borrar un plan provisional. 65
la Lnea de Base con el progreso real para identificar las variaciones. Las variaciones advierten acerca de las reas del proyecto que no se estn desarrollando como estaba planeado. Para que el proyecto se vaya desarrollando de acuerdo con la programacin, es necesario asegurarse que, en la medida de lo posible, las tareas comiencen y terminen a tiempo. En todo proyecto se producen variaciones, pero es importante detectar lo antes posible aquellas tareas que se desvan del plan previsto, de modo que se puedan ajustar las dependencias entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas lmite. Con la vista Gantt de seguimiento, puede comparar, en cualquier momento, el plan previsto con el progreso real hasta la fecha. 1. En la Barra de vistas, haga clic en Gantt de seguimiento. La vista Gantt de seguimiento muestra las variaciones de las tareas grficamente, lo que facilita la deteccin de variaciones en la programacin. Las fechas del plan inicial guardado como Lnea de Base aparecern representadas por las barras grises de la vista, y las fechas reales por las barras azules. 2. Adems, podr identificar las variaciones fcilmente utilizando la tabla Variacin. En el men Vista, Datos, seale Tablas, Ms tablas y, a continuacin, elija Variacin. 3. Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para ver los campos de variacin.
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La tabla nos muestra en las columnas Demora permisible y Margen de demora total, la demora de las tareas, si es que la tienen, sino muestra el valor 0. En el diagrama lo marca con una lnea delgada al final de la barra de tarea, tambin nos indica cul es el margen, como por ejemplo, el de la tarea 9.
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Actualizar el trabajo real Cuando actualiza los valores de duracin o % completado de la tarea, MS Project calcula siempre la cantidad de trabajo real segn las asignaciones realizadas en cada 69
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En este ejemplo, observe la lnea roja con picos. Esta es la lnea de Progreso: Aparece vertical, cuando el porcentaje completado de la tarea corresponde a la programacin, tal como sucede en la tarea 14. En la tarea 16 el retraso es grande, por lo que el pico es grande. La tarea 17 va adelantada, pero la lnea de progreso no muestra un pico positivo. Para la tarea 11, que es una tarea resumen, tambin hay un pico: El progreso de una tarea resumen depende del progreso de sus subtareas. Puede mostrar mltiples lneas de progreso para las diferentes fechas del proyecto y cambiar su aspecto. Asimismo, es posible mostrar lneas de progreso relativas al plan real o a una lnea base guardada del mismo 1. En el men Vista, haga clic en Diagrama de Gantt. 2. En el men Archivo, seale Opciones, Personalizar cinta de opciones y, a continuacin, busque Lneas de progreso (este comando se puede agregar para que quede a la vista). 3. Haga clic en la ficha Fechas e intervalos. 4. En la casilla de verificacin Lnea de progreso actual, active Mostrar:. 5. Para mostrar la fecha de estado del proyecto, haga clic en la fecha de estado del proyecto. 6. Para mostrar el progreso en la fecha actual, haga clic en la fecha actual. 72
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Si aplicamos algn filtro y queremos volver a ver todos los datos, observar que hay una opcin de filtro que dice Todas las tareas, Todos los recursos, etc segn en la vista en que estemos. Ms filtros En este cuadro de dilogo tenemos ms opciones para el filtrado.
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Slo tenemos que elegir uno y Aplicar. Si en vez de Aplicar presionamos el botn Resaltar, se mostrarn todos los datos pero los que cumplan el criterio elegido se mostrarn de otro color. Si presionamos el botn Nuevo vamos a poder crear un filtro con criterios personalizados.
En este cuadro de dilogo debemos especificar las instrucciones que deberan mostrarse cuando se aplica el filtro creado.
8.2. Ordenar
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Por medio de este cuadro de dilogo podemos seleccionar hasta tres niveles de orden, decidir si la lista la queremos en orden ascendente o descendente e indicar si los datos se deben volver a enumerar segn el nuevo orden que estemos definiendo.
8.3. Agrupar
Por ltimo, podemos ver los datos agrupados por ciertos criterios. Para ello debemos elegir una opcin desde el men Proyecto Agrupar por:
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La opcin Ms grupos me permite elegir entre otros criterios que no estn en el men.
Al igual que en las opciones que vimos anteriormente el botn Nuevo me permite crear grupos personalizados.
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La opcin Personalizar Agrupar por: nos permite revisar o modificar un grupo existente, crear un grupo nuevo, crear grupos dentro de grupos y elegir el color, el tipo de fuente y la trama de los grupos.
UNIDAD 9. INFORMES.
9.1. Informes visuales.
Los informes visuales muestran los datos del proyecto en informes de tabla dinmica de M. O. Excel y en vistas de diagrama dinmico de M. O. Visio Professional. Este tipo de informes ofrecen una solucin ms gil que los informes bsicos. Para utilizar un informe de MS Project, vaya al men Proyecto, Informes, Informes. Aparecer el cuadro de dilogo que permite acceder a los informes a travs de 6 categoras:
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Por medio de este cuadro de dilogo podemos ver, crear y guardar un informe.
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Por medio de este cuadro podemos elegir que parte o para que es la imagen que queremos capturar.
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