NDICE

Apresentao: Sebrae e FBC&VB .......................................................................................................................................... ndice das cidades pesquisadas .................................................................................................. Introduo ............................................................................................................................... ........................................................ Impactos econmicos do turismo de eventos ................................................................................................................... Eventos: Um raio-X da indstria 3 4 5 7 12 20 23 28 30

Pesquisa com espaos para eventos .......................................................................................................................... Resultados por regies brasileiras ............................................................................................................................... Pesquisa com empresas organizadoras .....................................................................................................................
Concluso ........................................................................................................................................................................................ Metodologia ....................................................................................................................................................................................

I DIMENSIONAMENTO ECONMICO DA INDSTRIA DE EVENTOS NO BRASIL

PROJETO
Forum Brasileiro dos Convention & Visitors Bureaux Presidente Roberto Flix Maksoud (So Paulo) Vice-Presidente Marcelo Valente (Foz do Iguau) VP Administrativo Financeiro Joo Lus dos Santos Moreira (Porto Alegre) VP Institucional Elydio Santoro Barros (Braslia) VP Secretrio Danilo Tavora Pedrosa (Recife) Comit Executivo Aristides de la Plata Cury (So Paulo) Jeanine Pires (Recife) Jos Moacir Gomes Pereira (Porto Alegre) Raimundo Peres (Foz do Iguau) Vera Sanches (Braslia)

PESQUISA

CTI Consultoria Turstica Integrada Responsvel Tcnico Luiz Renato Ignarra Rua Antonio Andr de S Filho, 322, Cj. 11 - Cep 04313-080 So Paulo SP F.:11 5016 5403 cti2000@uol.com.br

SEBRAE

Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas

EDIO

Revista dos Eventos Rua Batista Cepelos, 181 - Conj.11 04109 120 - So Paulo - SP Fonefax: 11 5081 2232 expo@revistadoseventos.com.br Diretor: Sergio Junqueira Arantes Reviso: Cida Silva Diagramao: Artetexto

Carlos Eduardo Moreira Fereira Presidente do Conselho Deliberativo Jlio Srgio de Maya Pedrosa Moreira Diretor-Presidente Vincius Lummertz da Silva Diretor Tcnico Maria Delith Balaban Diretora Administrativa-Financeira Vinicius Nobre Lages Gerente da Unidade de Desenvolvimento Setorial Fernanda Sobral Lopes Coordenao Tcnica da Pesquisa Ana Maria Curado Assessora de Relaes Institucionais Renata Costa Ziller Ricardo Garcia Coordenao de Relaes Institucionais Fernando Bandeira S. Kornijezuk Coordenao de Comunicao

APRESENTAO

Em busca de uma nova definio

des, quer sejam elas produtoras de manufaturados, quer seja a prestao de servios, e preciso conhecer a fundo este mercado. Para se ter uma noo: em apenas um ano, no Brasil, foram realizados mais de 327 mil eventos que contaram com a participao de quase 80 milhes de pessoas, gerando uma receita superior a R$ 37 bilhes. Quanto mais a economia se globaliza, mais cresce a demanda por produtos e servios diferenciados, inovadores, capazes de fazer a diferena e atender a exigentes consumidores em todo o mundo, cada vez mais saturados da pasteurizao da criatividade. A tica do trabalho rduo, da determinao, da eficincia, pontualidade e perseverana so cones da revoluo industrial que, cada vez mais, se distancia das demandas mundiais. O turismo-negcio est umbilicalmente ligado histria, arquitetura, cultura, preservao ambiental, aos servios, educao, medicina de ponta, tecnologia, culinria e a tantas outras reas. Cada negcio , por si, gerador de outros que, por sua vez, tambm funcionam como multiplicadores. com esta viso integradora que poderemos verdadeiramente ingressar num mercado que movimenta, no mundo, cerca de US$ 4 trilhes por ano, emprega 255 milhes de pessoas e pode agregar, ainda, outras 100 milhes. com esta viso que poderemos ter no apenas no dicionrio, mas na mente de cada um, uma nova e ampla definio do que seja turismo. Jlio Srgio de Maya Pedrosa Moreira Diretor-Presidente

dicionrio Aurlio traz duas definies para a palavra turismo que bem traduzem o status quo sobre o assunto. Turismo ensina o mestre um substantivo masculino que significa viagem ou excurso feita por prazer a locais que despertam interesse. , ainda, o conjunto dos servios necessrios para atrair aqueles que fazem turismo e dispensar-lhes atendimento por meio de proviso de itinerrios, guias, acomodaes, transporte, etc. Com todo o respeito que devemos ao maior fillogo da lngua portuguesa, Aurlio Buarque de Holanda Ferreira, gostaria de acrescentar que turismo tambm um conjunto de atividades afins que concorrem para o desenvolvimento integrado de um pas, interagindo entre si. Investir em turismo no fcil e requer, cada vez mais, uma enorme amplitude de horizontes que, para serem corretamente dimensionados e compreendidos, necessitam de um insumo bsico: informao. Sem informao, torna-se bastante complicado planejar e, sem planejamento, gerir qualquer atividade passa a ser questo de talento ou, pior, de sorte. Realizar a pesquisa I Dimensionamento Econmico da Indstria de Eventos no Brasil, em parceria com o Frum Brasileiro Convention & Visitors Bureaux , portanto, crucial para que a sociedade brasileira tenha conscincia sobre a importncia deste segmento, formado predominantemente por micro e pequenas empresas, que respondem por mais de 700 mil empregos. Turismo , sem a menor dvida, o grande negcio deste final de sculo, a segunda maior indstria que cresce no mundo, alavancadora de todas as demais ativida-

Para chegar ao topo, necessrio saber em que altura estamos

Realizado em 120 cidades brasileiras, o levantamento traz nmeros de empregos (que atinge surpreendentes 2,9 milhes postos de trabalho), gera uma renda de R$ 37 bilhes que representa 3,1% do PIB nacional e R$ 4,2 bilhes em impostos, em 320 mil eventos anuais que se sucedem nos quatro cantos do Brasil. O estudo realizado deve tornar-se um marco na histria do segmento e colaborar para um novo impulso de crescimento no mercado de turismo nacional, como tambm para a economia brasileira. Esse mais um passo para coroar o necessrio reconhecimento da indstria de eventos, pois agora sabemos em que altura estamos! Roberto Gheler Presidente do Forum Brasileiro dos Convention & Visitors Bureau 1999/2001
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rofissionais e empresas ligadas indstria turstica sabem o quanto o segmento importante para a economia local e nacional em vrios Estados e municpios brasileiros. Tambm no novidade que o turismo de eventos o que mais gera renda, impostos e empregos para as cidades que recebem essa categoria de viajantes. No necessrio ser nenhum economista para constatar a importncia direta e indireta do setor em todas as regies do Pas, como fator de gerao de riqueza e desenvolvimento socioeconmico. Mas faltavam os nmeros, uma apurao extensa e completa da dimenso atual da atividade. Em parceria, o Forum Brasileiro dos Convention & Visitors Bureaux (FBC&VB) e o Sebrae realizaram o I Dimensionamento Econmico da Indstria de Eventos no Brasil. A pesquisa mostra o avanado estgio em que o setor hoje se encontra um levantamento indito e extremamente til porque d nmeros econmicos ao segmento de turismo que mais cresce no Brasil e no mundo.

NDICE DAS CIDADES PESQUISADAS

01 - So Paulo/SP 02 - Rio de Janeiro/RJ 03 - Fortaleza/CE 04 - Curitiba/PR 05 - Florianpolis/SC 06 - Foz do Iguau/PR 07 - Recife/PE 08 - Salvador/BA 09 - Belo Horizonte/MG 10 - Braslia/DF 11 - Natal/RN 12 - Porto Alegre/RS 13 - Goinia/GO 14 - Manaus/AM 15 - Gramado/RS 16 - Macei/AL 17 - Serra Negra/SP 18 - Guaruj/SP 19 - Blumenau/SC 20 - Porto Seguro/BA 21 - Vitria/ES 22 - Campinas /SP 23 - Poos de Caldas/MG 24 - Sorocaba /SP 25 - Campos do Jordo/SP 26 - So Pedro/SP 27 - So Loureno/MG 28 - Londrina/PR 29 - Balnerio Cambori/SC 30 - Ribeiro Preto/SP 31 - Joo Pessoa/PB 32 - Ilhus/BA 33 - Santos/SP 34 - Guarapari/ES 35 - guas de Lindia/SP 36 - Cuiab/MT 37 - Belm/PA 38 - Canela/RS 39 - Aracaju/SE 40 - Caxambu/MG 41 - Caldas Novas/GO 42 - Maragogi/AL 43 - So Lus/MA 44 - Caxias do Sul/RS 45 - S. Bernardo do Campo/SP

46 - Atibaia/SP 47 - Arax/MG 48 - Guaratinguet/SP 49 - Uberlndia/MG 50 - Novo Hamburgo/RS 51 - Ribeiro Pires/SP 52 - Rio Quente/GO 53 - Laguna/SC 54 - Campo Grande/MS 55 - Barra Bonita/SP 56 - So Jos do Rio Preto/SP 57 - Mangaratiba/RJ 58 - Marlia/SP 59 - Uberaba/MG 60 - Itapema/SC 61 - Taubat/SP 62 - Vila Velha/ES 63 - Araraquara/SP 64 - Arraial DAjuda/BA 65 - Bauru /SP 66 - Beberibe/CE 67 - Santa Maria/RS 68 - Teresina /PI 69 - Guarulhos /SP 70 - Armao de Bzios/RJ 71 - Cabo Frio/RJ 72 - Imperatriz/MA 73 - Torres/RS 74 - So Roque/SP 75 - Imb/RS 76 - So Jos dos Campos/SP 77 - So Sebastio/SP 78 - Lages/SC 79 - Varginha/MG 80 - Domingos Martins/ES 81 - Cabo de Santo Agostinho/PE 82 - Joinville/SC 83 - Palmas/TO 84 - Pirenpolis /GO 85 - Registro/SP 86 - Terespolis/RJ 87 - So Carlos/SP 88 - guas de So Pedro/SP 89 - Angra dos Reis/RJ 90 - Cornlio Procpio/PR

91 - Ararangu/SC 92 - Dourados/MS 93 - Embu/SP 94 - Juiz de Fora/MG 95 - Nova Friburgo/RJ 96 - Santana do Livramento/RS 97 - Avar/SP 98 - Maring/PR 99 - Itu/SP 100 - Cascavel /PR 101 - Itaja /SC 102 - Juazeiro/BA 103 - Louveira/SP 104 - So Gabriel/RS 105 - Sto. Amaro da Imperatriz/SC 106 - Gravat/PE 107 - Lavras/MG 108 - Santa Luzia/MG 109 - Treze Tlias/SC 110 - Limeira /SP 111 - Guararema/SP 112 - Valinhos/SP 113 - Bebedouro/SP 114 - Bonito/MS 115 - Campina Grande/PB 116 - Caruaru /PE 117 - Porto Velho/RO 118 - Macap/AP 119 - Boa Vista/RR 120 - Rio Branco/AC

sta listagem, em ordem decrescente de capacidade de assentos, foi montada a partir de pesquisa j efetuada anteriormente que identificou um total de 300 cidades e sua capacidade de assentos por ordem decrescente. Foram selecionadas 120 cidades incluindo tambm todas as capitais do pas e todas as cidades que possuem convention & visitors bureaux.

Cidades que possuem convention & visitors bureau Cidades com convention bureau filiado ao FBC&VB

INTRODUO
oc acaba de entrar em uma nova pgina da histria da indstria de eventos no Brasil. Pela primeira vez realizada uma pesquisa que retrata a realidade desse mercado em nosso pas, at aqui carente de nmeros que servissem de base para dar maior visibilidade participao do segmento na nossa economia, seja para nortear polticas de desenvolvimento da indstria de eventos, seja para estudos de investimentos pblicos e privados. O I Dimensionamento Econmico da Indstria de Eventos no Brasil um verdadeiro marco e, sem dvida, significa uma linha divisria, o antes e o depois, na histria desse segmento. O levantamento, realizado de janeiro a novembro de 2001, revela nmeros impressionantes. Acontecem anualmente no pas mais de 330 mil eventos, envolvendo 79,9 milhes de participantes. Somando-se os gastos dos participantes, a receita das locaes e das empresas organizadoras, chegase a uma renda total de R$ 37 bilhes por ano, o que representa 3,1% do PIB brasileiro. Em termos de gerao de empregos, a indstria de eventos responde anualmente por cerca de trs milhes de empregos diretos, terceirizados e indiretos. A arrecadao de tributos gerada estimada em R$ 4,2 bilhes. Outros nmeros importantes so apresentados nesta pesquisa: a capacidade instalada

para eventos nas regies brasileiras; o nmero mdio de par ticipantes; a tipologia de espaos em metros quadrados e em nmero de assentos com respectivos preos mdios de locao; os tipos de eventos mais realizados; a sazonalidade; o mbito dos eventos; os seguros praticados; os meios de comunicao mais utilizados pelas empresas organizadoras, etc.

R$ 37 bilhes: renda anual da indstria de eventos no pas

330 mil eventos acontecem por ano no Brasil

O estudo comprova ainda que o turismo de eventos responsvel por grande parte dos fluxos tursticos para os destinos brasileiros. Exposies, feiras, eventos esportivos, agropecurios e comerciais, congressos, convenes, reunies de negcios etc. mostram seus nmeros nesta pesquisa, criando a ferramenta que no apenas a indstria de eventos necessitava para ter maior visibilidade no prprio trade, mas tambm alm de suas fronteiras.

3 milhes de empregos diretos, terceirizados e indiretos

Outra constatao importante que a indstria de eventos tem um desempenho significativo no estmulo para o desenvolvimento das micro e pequenas empresas que hoje representam, no panorama econmico nacional, cerca de 90% do total de empresas brasi6

leiras, com 94% de atuao no setor de servios exercendo relevante papel na rea de terceirizao. Vale lembrar ainda que, em termos mundiais, o turismo dos setores da economia que mais tm crescido nos ltimos anos. Seu faturamento supera os 10,9% do PIB mundial. E j est no pdio dos campees, como a maior indstria no mundo em termos de produo bruta em torno de US$ 3,4 trilhes, segundo a Organizao Mundial de Turismo OMT. Alm de emprego e renda, o turismo tambm importantssima fonte geradora de receita tributria, contribuindo com US$ 802 bilhes. Em termos de gerao de empregos, segundo o World Travel & Tourism Council, em 2002 a indstria turstica espera responder por cerca de 200 milhes de postos de trabalho, o que significa 7,8% da populao mundial ocupada. E a estimativa de que, at 2012, esse nmero aumente para cerca de 250 milhes.

Renda da indstria de eventos: 3,1% do PIB brasileiro

chamada globalizao, alm de mudar as caractersticas da economia mundial, encurtou distncias, aproximou povos e culturas. E os setores com potencial mais expressivo de crescimento so: o turismo de eventos, o de negcios e o ecoturismo. Desnecessrio dizer, portanto, por que o I Dimensionamento Econmico do Setor de Eventos no Brasil, promovido pelo Forum Brasileiro dos Convention & Visitors Bureaux FBC&VB, e Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas Sebrae, j se transforma num dos mais poderosos instrumentos de trabalho para qualquer ao a ser desenvolvida de agora em diante no nosso mercado e em toda a cadeia produtiva envolvida por esse segmento. Dessa forma, podemos afirmar que os objetivos propostos para a realizao do estudo foram plenamente atingidos neste relatrio, que ter seus nmeros divulgados em seminrios a serem organizados nas cidades-sede brasileiras dos convention & visitors bureaux, em outras cidades de grande importncia na indstria de eventos, alm de um seminrio nacional, no qual sero apresentados os dados agregados de todo o pas.

O dado animador desse quadro que a tendncia de permanente crescimento, j que a

Impactos econmicos do turismo de eventos

Os dados levantados pela pesquisa revelam nmeros bastante animadores. Os 327.520 eventos realizados em um ano em 1.780 espaos, mobilizando 400 empresas organizadoras e promotoras de eventos de todos os pontos do pas, reuniram 79.849.376 pessoas, gerando uma receita estimada de R$ 37 bilhes. Em termos de gerao de empregos, o nmero tambm bastante expressivo: 727 mil empregos diretos. Alm disso, a indstria de eventos paga R$ 4,1 bilhes em tributos, anualmente. A pesquisa revelou ainda que o Sudeste responde pela maior parte dos eventos realizados no Brasil: so 168.963 a cada ano. Em segundo lugar, vem o Sul, responsvel por 63.168 eventos/ano. A distribuio de eventos por regio brasileira ficou assim:
Grfico 1 Nmero de eventos por ano, segundo as regies brasileiras Grfico 2 Nmero de participantes de eventos por ano, segundo as regies brasileiras

13.532.301 (17%)

2.226.560 (3%)

29.578.956 (37%)

18.786.000 (23%) Sudeste Sul Nordeste

15.728.832 (20%) Centro-Oeste Norte

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

60.600 (18%)

28.731 6.958 (2%) (9%) 168.963 (52%)

Cabe observar que o nmero de participantes de alguns eventos est relacionado com o movimento registrado nas catracas da entrada do evento. Assim, a mesma pessoa pode ser contada mais de uma vez, se ela visita o evento mais de um dia. Uma mesma pessoa tambm pode participar de mais de um evento, ao longo do ano.

63.168 (19%) Sudeste Sul Nordeste Centro-Oeste Norte

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Para formar uma estimativa do nmero de pessoas presentes aos eventos, foi considerada a mdia informada pelos espaos pesquisados, que foi de 243,8 participantes por evento. Este nmero, multiplicado pelo total de eventos 327.520 realizados anualmente em 1.780 espaos, resultou no total de 79.849.376 participantes em eventos de turismo realizados no pas em um ano. A regio Sudeste reuniu maior nmero de participantes 29.578.856. A regio Nordeste vem a seguir, com 18.786.000.
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Nmero de participantes

Ao calcular a renda gerada pelos gastos dos participantes, deve-se levar em conta que h diferenas entre os gastos dos participantes que residem no local e o dos visitantes. Em termos nacionais, a pesquisa constatou que 67,2% dos participantes dos eventos moram no local onde ocorreram os eventos. Esta porcentagem corresponde a 53.658.781 do total de 79.849.376 participantes de eventos em todo o pas. Os residentes gastaram em mdia R$ 58,80 (US$ 23,52). J os visitantes vindos de outros locais 26.190.595 pessoas tiveram gasto mdio dirio, per capita, de R$ 392,05 (US$ 156,82). Considerando permanncias mdias de 1,5 dia para residentes e 2,6 dias para visitantes, foi possvel chegar a um total de R$ 31.429.563.653,00 (US$ 14.966.458.880,00) em renda gerada pelos gastos dos participantes de eventos no pas, durante um ano (tabela 1).

Renda gerada pelos gastos dos participantes

Tabela 1 - Estimativa dos gastos dos participantes de eventos

Origem do pblico Residentes Visitantes TOTAL

N. de participantes 53.658.781 26.190.595 79.849.376

Gasto mdio per capita/dia em R$$ 58,80 392,05 168,10 em US$ 23,52 156,82 78,41

Permanncia mdia em dias 1,5 2,6 2,0

Gasto total em R$ 4.732.704.483,00 em US$ 2.253.668.801,00

26.696.859.170,00 12.712.790.080,00 31.429.563.653,00 14.966.458.881,00

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Para chegar a uma mdia da renda gerada pela locao dos espaos, a pesquisa considerou os seguintes parmetros: capacidade disponvel por dia para reunies e afins: 1.781.408 assentos capacidade disponvel por dia para feiras e afins: 1.330.938 m taxa mdia de ocupao dos assentos: 50,17% taxa mdia anual de ocupao dos m: 47,59%

Renda mdia da locao de espaos

preo dirio mdio de locao dos assentos : R$ 3,42 (US$ 1,63) preo dirio mdio de locao dos m: R$ 2,16 (US$ 1,03) Assim, os 893.732 assentos e 633.393 m ocupados por ano nos 1.780 espaos para eventos, multiplicados pelos respectivos preos, geraram renda anual com locao de R$ 1.615.013.187,00 (US$ 769.053.898,00). Na diviso por regies, o resultado ficou assim:

Tabela 2 Distribuio da receita total com locaes de assentos e metros quadrados, segundo as regies brasileiras

Regies Sudeste Sul Nordeste Centro-Oeste Norte TOTAL

Receita anual com assentos em R$ 546.666.612,00 259.945.552,00 187.428.552,00 78.095.230,00 43.510.200,00 1.115.646.146,00

Receita anual com m em R$ 228.506.970,00 151.104.837,00 73.342.429,00 45.334.623,00 1.078.182,00 499.367.041,00

Valor total em R$ 775.173.582,00 411.050.389,00 260.770.981,00 123.429.853,00 44.588.382,00 1.615.013.187,00

Valor total em US$ 369.130.277,00 195.738.280,00 124.176.658,00 58.776.120,00 21.232.563,00 769.053.898.00

% do Brasil 48,00 25,45 16,15 7,64 2,76 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Receita das empresas organizadoras de eventos

Segundo as empresas organizadoras, o valor da locao do espao chega a 24,2% da despesa total. Da renda gerada pelas locaes, cabe subtrair os gastos atribuveis ao setor pblico. Se for considerado que a participao do setor pblico de 21,2%, seus gastos de locao somam R$ 342.382.796,00 (US$ 163.039.426,00). Os 78,8% restantes ficam para as empresas e entida9

des do setor privado e sociedade civil, cujo total de R$ 1.272.630.390,00 (US$ 606.014.471,00). Com este dado, possvel inferir a renda gerada pelas empresas organizadoras, em termos nacionais: R$ 3.986.172.874,00 (US$1.898.177.555,00), j descontados os valores da locao de espaos para eventos, como mostra a tabela seguinte. Portanto, a renda gerada pela indstria de eventos no Brasil em um ano compreendida pelos gastos dos participantes, gastos com locaes de espaos e gastos das empresas atinge a cifra de

R$ 37.030.749.714,00 (US$ 17.633.690.337,00). importante ressaltar que essa estimativa da renda no abrange os negcios gerados pelos expositores no dia do

evento e no perodo posterior, pois no objeto deste trabalho dimension-la, embora, sem dvida, seja bastante expressiva.

Tabela 3 Renda gerada pelas empresas organizadoras e entidades organizadoras de eventos no Brasil

Discriminao Gastos com locaes de espaos 1) Gastos do setor pblico 2) Gastos das entidades 3) Gastos do setor privado SUBTOTAL 2 + 3 (24,2%) RENDA GERADA (75,8%)
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI

Valor total em R$ 1.615.013.187,00 (21,2%) (39,8%) (39,0%) 342.382.796,00 642.775.248,00 629.855.142,00 1.272.630.390,00 3.986.172.874,00

Valor total em US$ 769.053.898.00 163.039.427,00 306.083.451,00 299.931.020,00 606.014.471,00 1.898.177.559,00

Novembro 2001.

Grfico 3 Renda gerada pela indstria de eventos do Brasil Renda gerada pelas empresas organizadoras R$ 3.986.172.874,00 (US$ 1.898.177.559,00) Renda das locaes de espaos R$ 1.615.013.187,00 (US$ 769.053.898,00) RENDA TOTAL: R$ 37.030.749.714,00 (US$ 17.633.690.337,00)
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI

Renda dos gastos dos participantes R$ 31.429.563.653,00 (US$ 14.966.458.880,00)

Novembro 2001.

Para se calcular os tributos relativos renda gerada pelos participantes dos eventos, pela renda das locaes de espaos para eventos e pela renda dos organizadores

Tributos gerados pela indstria de eventos

de eventos, o primeiro passo saber qual a sua composio mdia de gastos durante o evento, como pode ser visto a seguir.

Tabela 4 Composio dos gastos dos participantes de eventos em R$

Itens dos gastos Hospedagem Transporte Alimentao Outros TOTAL

Gastos dos residentes 1.183.176.121,00 1.183.176.121,00 2.366.352.241,00 4.732.704.483,00

Gastos dos visitantes 11.533.043.170,00 8.249.329.480,00 5.686.430.998,00 1.228.055.520,00

Gasto total 11.533.043.170,00 9.432.505.602,00 6.869.607.119,00 3.594.407.762,00

25,0 25,0 50,0

43,2 30,9 21,3 4,6

36,70 30,37 18,57 14,36 100,0

100,0 26.696.859.168,00

100,0 31.429.563.653,00

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI

Novembro 2001.
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Sabendo-se quais os gastos dos participantes, segundo os setores, e admitindo-se uma alquota mdia de impostos para cada setor,

possvel estimar que os gastos geram R$ 2.528.701.884,87 (US$ 1.219.180.311,88) em tributos, por ano.

Tabela 5 - Tributos gerados anualmente pela indstria de eventos

Itens dos gastos Hospedagem Transporte Alimentao Outros(*) TOTAL

Gasto total em R$ 1.000 11.533.043 9.432.506 6.869.607 9.195.594 37.030.750

Estimativa de impostos em % 6,0 5,0 18,0 19,4 11,3

Tributos gerados em R$ 1.000 691.983 471.625 1.236.529 1.783.945 4.184.082

Tributos gerados em US$ 1.000 314.538 214.375 562.059 810.884 1.901.856

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (*) Lazer, compras, estacionamento, comunicao e cpias reprogrficas.

Os espaos para eventos calculam que, em mdia, 13,9% da sua receita de locaes se destinam ao pagamento de impostos e 0,1%, ao pagamento de taxas. J as empresas organizadoras de eventos pagam ao redor de 15,7% de impostos e 7,2% de taxas. Portanto, a gerao total de tributos derivada da renda dos gastos dos participantes de eventos, da renda das locaes de espaos para eventos e da renda das empresas organizadoras de eventos pode ser estimada em R$ 4.184.082.000,00 (US$ 1.901.856.000,00).

Pagamento de tributos

Considerando-se os empregos indiretos conforme padro da indstria turstica brasileira trs indiretos para cada direto e terceirizado , pode-se inferir que a indstria de eventos no pas responsvel pela gerao de 2.910.496 empregos.
Grfico 4 Empregos gerados pela indstria de eventos

176.424

O setor de eventos uma importante fonte geradora de empregos em todo o pas. Cada espao para eventos contrata, em mdia, 6,8 funcionrios fixos. Este nmero, multiplicado pelos 1.780 espaos, resulta em 12.104 postos de trabalho diretos, aos quais deve-se acrescentar 58.240 empregos terceirizados. Os espaos para eventos do pas geram 70.344 empregos diretos e terceirizados. As empresas organizadoras contratam em mdia 24,2 empregados fixos e 386,6 terceirizados. Considerando apenas o universo de 400 empresas e entidades que constam desta pesquisa, o nmero de empregos chega a 164.320 diretos e 492.960 terceirizados (um total de 657.280). Tudo somado, pode-se afirmar que a indstria de eventos no Brasil responsvel por 727.624 empregos diretos e terceirizados.

Gerao de empregos

551.200

2.182.872
Diretos Terceirizados Indiretos

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

11

Tabela 6 Sumrio dos impactos econmicos da indstria de eventos

Discriminao Espaos para eventos Empresas organizadoras e entidades promotoras de eventos Capacidade diria instalada para reunies e eventos afins Capacidade diria instalada para feiras e eventos afins Taxa mdia de ocupao anual dos assentos para reunies Taxa mdia de ocupao anual dos m para feiras Nmero de eventos por ano Nmero de participantes por ano (pessoas) Renda gerada pelos gastos dos participantes de eventos Renda gerada pelos gastos com locaes dos espaos para eventos Renda gerada pelos gastos das empresas organizadoras de eventos Empregos diretos Empregos terceirizados Empregos indiretos RENDA GERADA TRIBUTOS GERADOS EMPREGOS GERADOS
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Indicador 1.780 400 1.781.408 assentos 1.330.938 m 50,17% 47,59% 327.520 79.849.376 R$ 31.429.563.653,00 R$ 1.615.013.187,00 R$ 3.986.172.874,00 176.424 551.200 2.182.872 R$ 37.030.750.000,00 R$ 4.184.082.000,00 2.910.496

12

Eventos: um raio-X da indstria

Pesquisa realizada com os espaos para eventos
Os dados indicam que a maior parte dos espaos destinados a eventos est na categoria hotel/flat. Em seguida, os teatros e auditrios. Por fim, vm os espaos especialmente projetados para eventos, que representam menor oferta: os centros de convenes e os pavilhes de exposies. Isso em termos de nmero de oferta de espao, j que em termos de capacidade possuem participao muito maior.
Grfico 5 Tipologia dos espaos para eventos _ 500 _ _ 450 _ _ 400 _ _ 350 _ _ 300 _ _ 250 _ _ 200 _ _ 150 _ _ 100 _ _ 50 _ _ 0
505 (43,7%) 297 (25,5%)

Tipologia dos espaos para eventos

N. de espaos (Total: 1.160)

95 (8,1%)

63 (5,4%)

51 (4,3%)

55 (4,8%)

32 (2,8%)

24 (2,1%)

As reunies so o tipo de evento que acontece em maior nmero, seguidas das convenes, eventos socioculturais e congressos. Tambm esto em destaque, por sua fora econmica, as exposies e leiles e as feiras comerciais (grfico 6 e tabela 8).

Tipos de eventos mais comuns nos espaos

s er s te er a s at io io /Fl ditr std ne ran Laz sie ent turn utro l e u t Au /E ve ta de po s C No O o H ro/ be on es el Ex es a at Clu de C fet/R Hot de usin Cas Te o B o uf h ntr B vil a Ce P
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Tabela 7 - Tipologia dos espaos para eventos, segundo as regies do Brasil

Classificao Hotel/Flat Teatro/Auditrio Clube/Estdio Centro de convenes Buffet/Restaurante Hotel de lazer Pavilho de exposies Business center Casa noturna Outros TOTAL

CentroOeste 43 30 10 8 9 10 2 0 0 1 113 38.05 26.55 8.85 7.08 7.96 8.85 1.77 0.00 0.00 0.88

Nordeste 94 66 3 9 6 16 4 0 1 1 47.00 33.00 1.50 4.50 3.00 8.00 2.00 0.00 0.50 0.50 100.0

Norte

Sudeste

Sul

16 (1,4%)

Brasil 505 297 95 63 51 55 32 24 16 22 43,7 25,5 8,1 5,4 4,3 4,8 2,8 2,1 1,4 1,9

16 32.00 230 43.26 122 45.86 29 58.00 115 21.72 2 1 1 0 1 0 0 0 4.00 2.00 2.00 0.00 2.00 0.00 0.00 0.00 51 30 33 19 11 19 14 9 9.74 5.62 6.18 3.56 2.06 3.56 2.62 1.69 56 21.43 29 10.90 15 2 10 14 5 1 11 5.64 0.75 3.76 5.26 1.88 0.38 4.14

100.0 200

50 100.0 531 100.0 265 100.0 1.160 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

13

22 (1,9%)

N. de respostas (Total: 4.208(1))

914 (21,7%)

784 (18,.6%)

778 (18,5%)

Quanto ao nmero de eventos realizados, os 1.160 espaos pesquisados registraram, em mdia, 184 eventos/ano, cada um. Os business centers foram os mais procurados, seguidos dos centros de convenes e dos hotis/flats (grfico 7).

Nmero de eventos por espao

Grfico 6 Tipologia dos eventos _ _ 1000 _ _ 900 _ _ 800 _ _ 700 _ _ 600 _ _ 500 _ _ 400 _ _ 300 _ _ 200 _ _ 100

346 (8,2%)

A mdia de participantes em cada evento ficou em 243,8. Em nmeros isolados, a maior participao foi nos eventos realizados em casas noturnas. Em seguida, os realizados em clubes/estdios, pavilhes de exposies, centros de convenes, hotis de lazer, teatros/auditrios e, por fim, buffets/restaurantes. Com relao ao nmero de participantes, a mdia de hotis/flats cai para 99 pessoas por evento, o que est de acordo com o perfil da oferta desse tipo de espao, em que predominam as salas. Multiplicando a mdia de 243,8 participantes pela projeo anual de 327.520 eventos realizados nos 1.780 espaos obtm-se o nmero total de participantes de eventos durante o ano.

309 (7,3%)

Nmero de participantes por evento

679 (16,1%)

186 (4,4%)

139 (3,3%)

s is os es is os os os es ie ra ss il cia tiv ist utr O en eun cultu ngre s/Le mer por s M v n R cio Co e Co Es nto Co s o e i s o s t a Ev ss po Feir ven Ex nto E e Ev
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

Tabela 8 Tipologia dos eventos, segundo as regies do Brasil

Classificao Reunies Convenes Eventos socioculturais Congressos Exposies/Leiles Feiras comerciais Eventos esportivos Eventos mistos Outros tipos TOTAL(1)

CentroOeste

Nordeste

Norte 45 26.47 37 21.76 31 18.24 28 16.47 13 8 3 2 3 7.65 4.71 1.76 1.18 1.76

Sudeste 402 21.32 351 18.66 362 19.30 300 16.00 157 153 90 40 22 8.35 8.13 4.78 2.13 1.17

Sul 221 20.36 177 16.36 188 17.38 157 14.70 96 77 61 64 37 8.87 7.12 5.64 5.91 3.42

Brasil 914 778 784 679 346 309 186 139 73 21,7 18,5 18,6 16,1 8,2 7,3 4,4 3,3 1,7

84 21.16 162 23.22 78 19.65 135 19.23 80 20.15 126 17.95 66 16.62 125 17.81 31 27 13 8 7 7.81 6.80 3.27 2.02 1.76 50 44 22 30 4 7.12 6.27 3.13 4.27 0.57

394 100.0 698 100,0 170 100.0 1.873 100.0 1.073 100.0 4.208 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

Tabela 9 Nmero de participantes de eventos

Discriminao Nmero de eventos por ano Mdia de participantes por evento TOTAL DE PARTICIPANTES

Total 327.520 243,8 79.849.376

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Para calcular a receita proveniente das locaes dos espaos, a pesquisa usou alguns parmetros essenciais, a saber: a) capacidade diria instalada das reas para reunies e afins (oferta de assentos) e das reas para feiras e afins (oferta de metro quadrado); b) a taxa mdia de ocupao anual; c) preos praticados por dia, para locao de assentos e de metro quadrado (tabelas 10 e 11).
14

Preos mdios de locao

73 (1,7%)

Grfico 7 Nmero mdio de eventos por ano, segundo a tipologia dos espaos para eventos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
507 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0

N. de espaos/N. de eventos por ano

N. de eventos por ano (Total: 184) N. de espaos (Total: 1.159)

296

313

301

231

183

169

130

100

94

95

63

50

55

79

24

32

100

r es er te es na lat rio dio nte laz l/F it i e ran tur n st s e d u o C e e t o E a u v n d / s t l xp Ho on es be es sa o/A ote eE Ca sin eC t/R atr Clu H d e u d e f T f o B o Bu h ntr vil Ce a P
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

16

s tro Ou

Tabela 10 Preo mdio dirio de locao de assentos para reunies e afins, segundo a tipologia dos espaos para eventos

Tipologia Business center Casa noturna Buffet/Restaurante Hotel/Flat Hotel de lazer Centro de convenes Clube/Estdio Teatro/Auditrio Pavilho de exposies Outros TOTAL
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

N. de assentos 19.458 24.709 47.722 290.416 39.347 136.654 148.721 233.241 199.056 20.593 1.159.917

Preo em R$ por assento/dia 7,56 7,37 6,82 4,28 4,21 3,42 2,83 2,48 1,75 4,90 3,42

A capacidade instalada, por meio dos dados colhidos na amostra de 1.159 espaos, totaliza 1.159.917 assentos e 866.605 m. Com o critrio de expanso (veja seo Metodologia, pgina 30), essa oferta passa para 1.781.408 assentos e 1.330.938 m disponveis diariamente nos 1.780 espaos para eventos projetados.
15

Os preos mdios dirios de locao situam-se em R$ 3,42 (US$ 1,63) por assento e R$ 2,16 (US$1,03) por metro quadrado. Estes preos so ponderados pela capacidade identificada em cada tipo de espao para evento.

22

Tabela 11 Preo mdio dirio de locao de metro quadrado para feiras e afins, segundo a tipologia dos espaos para eventos

Tipologia Business center Buffet/Restaurante Hotel/Flat Teatro/Auditrio Hotel de lazer Centro de convenes Pavilho de exposies Clube/Estdio Outros TOTAL
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

N. de m 5.363 4.040 68.626 26.111 5.451 370.431 377.664 7.964 955 866.605

Preo em R$ por m/dia 6,80 6,63 4,20 2,65 2,30 2,11 1,48 1,03 2,07 2,16

A taxa anual de ocupao nas reas para reunies e afins (capacidade em assentos) fica em mdia de 50,17%. Nas reas para exposies e afins (capacidade em metros quadrados), mdia de 47,59%. Estes percentuais levam em conta o peso de cada regio brasileira. A pesquisa constatou ainda que a maior procura por esses espaos para eventos ocorre no segundo semestre do ano.

Taxa mdia de ocupao dos espaos

Grfico 8 Taxa mdia mensal de ocupao dos espaos para eventos

80 70 60 50 40 30 20 10 0
l

70,26

65,98 58,60

42,45

44,06 43,74 43,95

45,66

68,66

63,95

15,72
l

16,57
l

Jan Fev

Mar Abr Mai

Jun

Jul

Ago Set

Out

Nov Dez

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Tabela 12 Taxa mdia de ocupao anual dos espaos para eventos, segundo as regies do Brasil

Regies Sudeste Sul Centro-Oeste Nordeste Norte BRASIL

Oferta de assentos/dia 865.442 417.744 127.058 302.792 68.372 1.781.408

Taxa anual de ocupao % 53,82 47,25 53,71 46,25 38,13 50,17

Oferta de m/dia 605.081 400.122 125.058 194.209 6.468 1.330.938

Taxa anual de ocupao % 50,38 47,20 56,98 46,33 37,06 47,59

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. Nota: capacidade projetada de assentos e metros quadrados.

16

Para estimar a renda gerada pelas locaes, necessrio determinar a capacidade dos espaos para eventos efetivamente ocupada durante o ano, por meio da taxa de ocupao (j descrita), e multiplicar pelo preo dirio de locao, conforme explicado na tabela seguinte. Vale ressaltar que essa estimativa no abrange o volume de negcios gerados pelos expositores durante e aps o evento. Para se chegar ao total da renda anual gerada pelas locaes de espaos, basta multiplicar o nmero de as-

Renda gerada pelas locaes de espaos

sentos ocupados (893.732) e da rea ocupada (633.393 m) nos 1.780 espaos para eventos do pas, pelos dias do ano (365) e os respectivos preos. Com relao aos tributos incidentes sobre essa renda, pode-se constatar junto aos espaos para eventos que em mdia 13,9% destinam-se ao pagamento de taxas.

Tabela 13 - Forma de clculo da renda gerada pelas locaes de espaos

Tipos de reas locveis Reunies e afins Feiras e afins

Capacidade diria 1.781.408 assentos 1.330.938 m

Disponibilidade anual 365 dias 365 dias

Taxa de ocupao 50,17% 47,59%

Preo em R$ por dia 3,42 2,16

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Grfico 9 Receita anual com locaes de espaos para eventos

Receita anual com locao de m: R$ 499.367.041,00 (US$ 237.793.829,00) 31% 69,0%

Para se chegar ao nmero de empregos gerados pelos espaos de eventos, deve-se multiplicar a mdia de funcionrios fixos (6,8) por espao pelo total de espaos (1.780).
Tabela 14 Empregos diretos e terceirizados nos espaos para eventos

Empregos diretos e terceirizados nos espaos para eventos

Discriminao Nmero de espaos para eventos

Total 1.780 6,8 12.104 58.240 70.344

Receita anual com locao de assentos: R$ 1.115.646.146,00 (US$ 531.260.070,00) TOTAL: R$ 1.615.013.187,00 (US$ 769.053.898,00)
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Mdia de empregos fixos por espao TOTAL DE EMPREGOS DIRETOS EMPREGOS TERCEIRIZADOS TOTAL DE EMPREGOS

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

17

Caractersticas operacionais dos espaos para eventos

A pesquisa trabalhou tambm com inmeras informaes e caractersticas operacionais dos espaos para eventos.
Grfico 10 Dias em que h maior procura pelos espaos para eventos(1)

A procura por espaos maior no segundo semestre do ano, entre agosto e dezembro. O perodo de menor demanda nos meses de janeiro e fevereiro. A pesquisa tambm constatou que os espaos so mais procurados nos dias teis da semana, o que se explica pela maior presena da categoria hotel/flat.

Sazonalidade

Dias de semana: 767 (58,5%)

Fins de semana: 545 (41,5%)

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

Tabela 15 - Dias em que h maior procura pelos espaos para eventos

Centro-Oeste Nordeste Dias N. citaes 58 72 130 % N. citaes %

Norte N. citaes %

Sudeste N. citaes %

Sul N. citaes 127 179 306 %

Brasil N. citaes 545 767 %

Fins de semana Dias da semana TOTAL(1)

42.96 53.33 100.0

73 35.10 131 62.98 204 100.0

16 30.19 36 67.92 52 100.0

271 43.40 349 55.48 620 100.0

41.03 57.37 100.0

41,5 58,5

1.312 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

Grfico 11 Meses em que h maior procura pelos espaos para eventos _1000 _ _ 900 _ _ 800 _ _ 700 _ _ 600 _ _ 500 _ _ 400 _ _ 300 _ _ 200 _ _ 100 _ _ 0

714 (12,0%)

446 (7,5%)

461 (7,8%)

164 (2,8%)

174 (2,9%)

426 (7,2%)

n Ja

v Fe

r Ma

r Ab

Ma

441 (7,4%)

452 (7,6%)

n Ju

l Ju

o Ag

t Se

603 (10,2%)

t Ou

v No

De

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

18

646 (11,0%)

Total de citaes: 5.891(1)

671 (11,3%)

693 (11,7%)

973 (39,0%)

N. total de citaes: 2.496(1)

529 (21,2%)

525 (21,0%)

Os prprios espaos se encarregam de oferecer os itens de equipamentos mais procurados, como ar-condicionado (devido predominncia de reas cobertas e fechadas), telefone, fax e aparelhos audiovisuais em geral. No setor servios, os espaos tambm oferecem restaurante, bar, estacionamento e coffee-break (mais lucrativos). So terceirizados os equipamentos mais caros, como cabine de traduo simultnea, datashow e computador (mais caros tambm em termos de preo mdio). No item servios, a terceirizao acontece no setor decorao (mais valorizado), traduo simultnea, grfica e mo-de-obra (recepo, secretria e office-boy).

Equipamentos e instalaes

As empresas organizadoras de eventos e departamentos de eventos de empresas privadas so os que mais locam os espaos. O setor pblico tem a segunda maior porcentagem e o restante dividido entre entidades, instituies e outros clientes da sociedade civil (grfico 13 e tabela 17).
Grfico 13 Clientes que locam os espaos para eventos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
900 800 700 600 500 400 300 200 100 0

Tipos de clientes

A predominncia de eventos locais. Em seguida esto os de mbito regional e, por ltimo, os nacionais.
Grfico 12 mbito dos eventos N. total de citaes: 2.489(1)
850 (34,2%)

mbito dos eventos

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

900 800 700 600 500 400 300 200 100 0

714 (28,7%)

559 (22,5%)

Latino-americano

120 (4,8%)

Internacional

204 (8,2%)

Regional

Nacional

Mundial

42 (1,7%)

s/ as as de es res das res cas a p p d i i Empriva Ent itui Empbl t s n I

s tro Ou

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

Tabela 16 - mbito dos eventos, segundo as regies do Brasil

Local

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

Centro-Oeste Nordeste
mbito

Norte N. citaes %

Sudeste N. citaes %

Sul N. citaes 191 166 117 38 35 8 555 % 34.29 29.64 20.89 6.79 6.25 1.43 100.0

469 (18,8%)

Brasil N. citaes 850 714 559 120 204 42 % 34,2 28,7 22,5 4,8 8,2 1,7

N. citaes 81 60 56 8 21 3 229

% 34.32 25.42 23.73 3.39 8.90 1.27 100.0

N. citaes

Local Regional Nacional Latinoamericano Internacional Mundial TOTAL(1)

181 35.07 162 31.21 97 18.69 26 41 6 5.01 7.90 1.16

41 40.59 34 33.66 18 17.82 3 3 0 2.97 2.97 0.00

356 32.25 292 26.49 271 24.59 45 104 25 4.05 9.28 2.25

513 100.0

99 100.0 1.093 100.0

2.489 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

19

Tabela 17 - Clientes que locam espaos para eventos, segundo as regies do Brasil

Centro-Oeste Nordeste
Tipos de clientes

Norte

Sudeste

Sul

Brasil

N. citaes 61 96 58 60 275

N. citaes

N. citaes

N. citaes

N. citaes 140 218 144 121 623

N. citaes 529 973 525 469

Empresas pblicas Empresas privadas Entidades/ Instituies Outros TOTAL(1)

21.71 34.16 20.64 21.35 100,0

54 18.43 160 54.61 44 15.02 32 10.92

26 24.30 38 35.51 23 21.50 19 17.76

248 20.51 461 38.30 256 21.26 237 19.60

22.26 34.82 22.89 19.24 100,0

21,2 39,0 21,0 18,8

290 100,0 106 100,0 1.202 100,0

2.496 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

O veculo de comunicao mais utilizado a Internet, pelas facilidades de apresentao de dados, tais como localizao e informaes do destino turstico, estrutura disponvel, preos, reservas e outras. Em seguida, vm os veculos tradicionais, como revistas e jornais, as malas diretas e os representantes de vendas. 18,0 17,2

Marketing e meios de comunicao

Grfico 15 Meios de comunicao

23,4 13,0 13,0 3,7 3,6 5,8 2,3

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

Grfico 14 Seguros praticados pelos espaos _ 900 _ _ 800 _ _ 700 _ _ 600 _ _ 500 _ _ 400 _ _ 300 _ _ 200 _ _ 100 _ _ 0 o s s o t m o o h e n tr nt al az ve Ou me rab of oe t a d p N de ui tal Eq To ipe u Eq N. total de citaes: 1.159(1)
757 (65,3%) 167 (14,4%) 166 (14,3%) 42 (3,6%) Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas. 27 (2,3%)

20

Ou Re td pr oo es R r en ta di nt o e de T V M ven al da a di s r Re eta vis t Jo a rn In al te rn e Ou t tro s

0,0

5,0

10,0

15,0

A pesquisa com espaos revelou um dado surpreendente: apenas um tero dos espaos adota seguro total para os eventos.

Seguros para os eventos

20,0

Resultados por regies brasileiras

Alm dos dados nacionais, a pesquisa apresenta uma anlise regional com dados ponderados. A anlise regional dos dados mostra que a Regio Sudeste, alm de reunir o maior nmero de espaos, recebe mais da metade dos eventos realizados no pas. Esse peso reflete no s a participao da regio na economia brasileira, mas, em particular, no turismo de negcios, que um grande gerador de eventos. J a Regio Nordeste, que possui menos espaos, aparece com uma boa mdia de eventos/ano. Isso se explica pelos fortes investimentos pblicos em infra-estrutura urbana e de apoio ao turismo gerados pelo PRODETUR, que permite investimentos privados no setor e crescente fluxo turstico, principalmente de eventos.

Nmero de eventos

Tambm com relao ao nmero de participantes, o Sudeste apresenta maior porcentagem. O que pode ser explicado por concentrar a maior parte da populao e sobretudo as camadas de maior poder socioeconmico. O Nordeste vem em segundo e o Sul, em terceiro. Digno de nota o Centro-Oeste, que, apesar de possuir menos espaos, registra uma mdia alta de participantes por evento.

Nmero de participantes

Relativamente aos meses de maior procura por espaos as regies Norte e Nordeste apresentaram percentuais mais altos do que as outras regies. J em nmero de citaes, o Sudeste apresentou o maior total/ano, seguido da regio Sul (tabela 20).

Procura de espaos por regio

Tabela 18 - Nmero de eventos, segundo as regies brasileiras

Regies do Brasil Sudeste Nordeste Sul Centro-Oeste Norte BRASIL

N. de espaos da amostra 534 195 266 113 51 1.159

N. de espaos projetados 876 300 376 157 71 1.780

Mdia anual de eventos 212 202 168 183 98 194

N. anual de eventos 185.712 60.600 63.168 28.731 6.958 345.169

% do Brasil 53,8 17,6 18,3 8,3 2,0 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Tabela 19 Nmero de participantes de eventos, segundo as regies brasileiras

Regies do Brasil Sudeste Sul Nordeste Centro-Oeste Norte BRASIL

N. anual de eventos 168.963 60.600 63.168 28.732 6.958 327.520

Mdia de participantes por evento 175,06 259,55 297,40 471,00 320,00 243,80

N. anual de participantes de eventos 29.578.956 15.728.832 18.786.000 13.532.301 2.226.560 79.852.649

% do Brasil 37,04 19,70 23,53 16,94 2,79 100,00

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

21

Tabela 20 - Meses em que h maior procura pelos espaos de eventos

Centro-Oeste Nordeste Ms N. citaes 13 13 51 50 52 50 46 60 60 65 75 69 604 % 2.13 2.13 8.35 8.18 8.51 8.18 7.53 9.82 9.82 10.64 12.27 11.29 100.0 N. citaes 13 18 50 56 50 62 64 162 96 117 125 113 926 %

Norte N. citaes %

Sudeste N. citaes %

Sul N. citaes % 3.30 3.51 7.36 8.18 7.98 7.43 8.05 11.42 10.04 11.07 10.87 10.18 100.0

Brasil N. citaes %

Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro TOTAL(1)

1.39 3 1.93 5 5.36 15 6.01 10 5.36 14 6.65 16 6.87 8 17.38 34 10.30 16 12.55 23 13.41 25 12.12 30 100.0 199

1.49 87 2.48 87 7.43 203 4.95 212 6.93 230 7.92 206 3.96 218 16.83 293 7.92 285 11.39 306 12.38 313 14.85 288 100.0 2.728

3.17 48 3.17 51 7.39 107 7.75 118 8.41 115 7.53 107 7.97 116 10.70 165 10.41 146 11.17 160 11.39 155 10.52 146 100.0 1.434

164 2,8 174 2,9 426 7,2 446 7,5 461 7,8 441 7,4 452 7,6 714 12,0 603 10,2 671 11,3 693 11,7 646 11,0 5.891 100,0

Fonte Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

Para fins de clculo, as estimativas se baseiam na oferta diria de assentos e metro quadrado, dias disponveis no ano, taxa mdia de ocupao anual e preo mdio por assento e por metro quadrado.
Grfico 16 Renda gerada pelas locaes de assentos para reunies e afins, segundo as regies brasileiras _ _ 900 BRASIL: R$ 1.115.646.146,00 _ (US$ 531.260.070,00) _ 800 _ _ 700 _ _ 600 _ _ 500 _ _ 400 _ _ 300 _ _ 200 _ _ 100 _ _ 0 l e e e e t u t t s rt S es es de No ord Su o-O r N t n Ce R$ 259.945.552,00 (US$ 123.783.596,00 R$ 187.428.552,00 (US$ 89.251.691,00 R$ 546.666.612,00 (US$ 260.317.434,00 R$ 78.095.230,00 (US$ 37.188.205,00 R$ 43.510.200,00 (US$ 20.719.143,00
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Distribuio do faturamento setorial por regio

Com relao a assentos para reunies e afins, o Sudeste possui uma oferta de 872.442 lugares/dia (42% do total nacional), o que representa mdia de 996 assentos por espao, menor que a mdia nacional, de 1.000 assentos. Isso acontece porque no Sudeste predominam espaos de hotis/flats.
Grfico 17 Renda gerada pelas locaes de metro quadrado para feiras e afins, segundo as regies brasileiras _ _ 450 BRASIL: R$ 499.367.041,00 _ (US$ 237.793.829,00) _ 400 _ _ 350 _ _ 300 _ _ 250 _ _ 200 _ _ 150 _ _ 100 _ _ 50 _ _ 0 l e e e e t u t t t s r S es es de No ord Su o-O r N t n Ce R$ 228.506.970,00 (US$ 108.812.843,00 R$ 151.104.837,00 (US$ 71.954.684,00 R$ 45.334.623,00 (US$ 21.587.916,00 R$ 73.342.429,00 (US$ 34.924.966,00
Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

22

R$ 1.071.196,00 (US$ 510.093,00

Tabela 21 Distribuio da renda anual gerada pelas locaes de assentos e metro quadrado, segundo as regies brasileiras

Regies do Brasil Sudeste Sul Centro-Oeste Nordeste Norte BRASIL

Renda anual com assentos em R$ 546.666.612,00 259.945.552,00 78.095.230,00 187.428.552,00 43.510.200,00 1.115.646.146,00

Renda anual com m em R$ 228.506.970,00 151.104.837,00 45.334.623,00 73.342.429,00 1.071.196,00

Renda anual total em R$ 775.173.582,00 411.050.389,00 123.429.853,00 260.770.981,00 44.581.396,00

Renda anual total em US$ 369.130.277,00 195.738.280,00 58.776.120,00 124.176.658,00 21.229.236,00 769.053.898.00

% do Brasil 48,0 25,4 7,6 16,1 2,8 100,0

499.367.041,00 1.615.013.187,00

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

A maior quantidade de assentos por espao observada na Regio Sul: 1.467. Depois vem o Centro-Oeste, com 1.103. Com esta mdia e mais a sua taxa de ocupao, essa regio ultrapassa o Nordeste em termos de faturamento anual com locaes de espaos. De fato, as taxas de ocupao regionais mostram o Centro-Oeste com ndice anual de 53,7% das reas para reunies (bem acima da mdia nacional de 47,8%). Ainda com relao taxa de ocupao, o Sudeste tem 53,8%; o Sul, 47,3%; o Nordeste, 46,3%; e o Norte, 38,1%. Calculando-se a ocupao dos assentos e aplicandose os preos mdios em reais por assento/dia, apurados para cada regio, possvel estimar a respectiva receita. Em termos percentuais, o Sudeste tem receita equivalente a 49,0% do total. A Regio Sul, 23,3%. Em terceiro lugar, o Nordeste, com 16,8% do total. Quanto aos metros quadrados para feiras e afins, o procedimento de clculo anlogo ao dos assentos. Nesse caso, a participao do Sudeste ainda maior: 865.121 m, ou seja, 64% do total brasileiro. Os preos para loca-

o tambm so os mais altos: mdia de R$ 3,10 /m, contra R$ 2,16 /m, no restante do pas. A renda anual projetada, em termos percentuais, mostra que o Sudeste representa 45,7% do total, em vista de concentrar os maiores espaos para feiras e promotores de eventos, favorecido pela maior concentrao de empresas e mercado consumidor. O Sul vem em seguida, com 23,3%. A soma das receitas com locaes de assentos e metros quadrados consolida as posies de cada regio.

Com relao gerao de empregos, no se observam grandes diferenas nas mdias de postos fixos por espao. A exceo a Regio Norte, que mostra ndice de 4,4. A diferena se verifica na maior ou menor oferta de espaos para eventos por regio. Neste caso, o destaque fica para o Sudeste, com 56,9% do total brasileiro. Em segundo lugar, o Nordeste, que, apesar de possuir menos espaos que o Sul, apresenta maior poder de gerao de postos de trabalho em cada um mdia de 6,4 empregos, contra 4,9 do Sul.

Gerao de empregos

Tabela 22 - Empregos diretos gerados nos espaos para eventos, segundo as regies

Regies do Brasil Sudeste Nordeste Sul Centro-Oeste Norte BRASIL

Nmero de espaos projetados 876 300 376 157 71 1.780

Mdia de empregos fixos por espao 7,9 6,4 4,9 7,4 4,4 6,8

Nmero de empregos fixos 6.893 1.917 1.827 1.157 310 12.104

% do Brasil 56,9 15,8 15,1 9,6 2,6 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

23

Pesquisa com empresas organizadoras de eventos

De acordo com os dados levantados pela pesquisa, as empresas organizadoras de eventos como congressos, convenes, feiras e exposies, entre outros, respondem pela quase totalidade da locao de espaos. Em segundo plano, aparece a figura da entidade promotora associaes profissionais e de classe. A participao do departamento de eventos montado dentro das empresas e a do organizador autnomo de eventos foram consideradas inexpressivas. Em funo disso, passamos a utilizar a denominao de empresas organizadoras e entidades promotoras para o conjunto pesquisado.
Grfico 19 rea geogrfica de atuao das empresas organizadoras (%)

Ge ra N Ri or Su is/E In o s l d p te/N ter N S de r o ac o or nac Br ito Pa Jan d io i S as na ul eir to este ona i o o l l . l

8 8 10 15 16 40 42 0 10 20 30 40 50

Grfico 18 Tipologia da amostra da pesquisa

Em E ev De nti pre en Or s d to ga pto. ade a o rg s a ni d ut zad e e pro ani z n o ve m om r d nt oto ado os ra ra o e

92 4 3 1
0 20 40 60 80 100

M in as

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Tabela 23 Tipologia dos eventos realizados

Classificao Congressos Convenes Feiras comerciais Reunies Eventos socioculturais Eventos mistos(1) Exposies/leiles Eventos esportivos TOTAL(2)

N. de citaes 82 66 65 56 41 27 21 19 377

% do total 21,8 17,5 17,2 14,9 10,9 7,2 5,6 5,0 100,0

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

As empresas mostraram atuao em todo o territrio nacional, e, por regies, destaque para So Paulo e outras reas das Regies Sudeste e Sul.

rea de atuao das empresas organizadoras

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Congresso + feira; conveno + seminrio; reunio + evento sociocultural. (2) Respostas mltiplas.

Nesse item predominam os congressos, seguidos das convenes, feiras comerciais, reunies e eventos socioculturais (tabela 23 e grfico 20).
24

Tipos de eventos

A maior concentrao foi registrada na faixa acima de 20 eventos por ano. A menor, entre um e cinco eventos/ano. A mdia fica em 28 eventos por ano, para cada empresa organizadora (grfico 21).

Nmero mdio de eventos por ano

Grfico 20 Tipologia dos eventos realizados (%)

profissional s suas necessidades operacionais, devido carncia de mo-de-obra especializada no mercado.

Grfico 22 Nmero de empregos diretos gerados (mdia por empresa organizadora)

5 5,6 7,2 10,9 14,9 17,2 17,5 21,8

0 5 10 15 20 25

24,2

TOTAL: 410,8

386,6
Empregos diretos Empregos temporrios

Eventos esportivos Exposies/leiles Eventos mistos(1) Eventos socioculturais

Reunies Feiras comerciais Convenes Congressos

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Congresso + feira; conveno + seminrio; reunio + evento sociocultural. Nota: Respostas mltiplas.

Grfico 23 Mo-de-obra temporria mais contratada para eventos (%)

Recepcionistas Fotgrafos 90 76 74 64 64 63 53 50 49 34 26 31 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI - Novembro 2001. (1) Profissionais do turismo, arquitetos, assessores de imprensa, secretrias, programadores, msicos/artistas, produtores, operadores de udio, tradutores, pessoal de montagem/manuteno, digitadores, office-boys, motoristas, vendedores. Nota: Respostas mltiplas.

Grfico 21 Nmero mdio de eventos por ano

Seguranas Pessoal de limpeza Mestres-de-cerimnia

33%

18% 22%

Garons/matres Decoradores Manuseadores de mala direta/correspondncias Eletricistas

27% 1a5 6 a 10 11 a 20 Acima de 20

(*)

Operadores de telemarketing Animadores/recreadores Outros

(1)

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (*) Mdia de 65 eventos, segundo 27 informantes. Nmero mdio de eventos por ano: 28

Para estabelecer a mdia por empresa, leva-se em conta o nmero de funcionrios fixos de cada uma, somado mo-de-obra temporria e terceirizada contratadas diretamente ou por meio de terceirizao. No perfil desse tipo de mo-de-obra esto servios de recepo, limpeza, segurana, garons, decoradores e pessoal para montagem e desmontagem das feiras e exposies. Em alguns casos (como na funo de recepcionista) a prpria empresa treina pessoal, a fim de adequar o
25

Nmero de empregos gerados

Alm dos servios, as empresas organizadoras terceirizam equipamentos e materiais para eventos. O servio mais contratado corresponde ao projeto, montagem e construo de estandes. Comunicao visual, sinalizao, decorao e segurana tambm esto forte-

Terceirizao de servios

mente ligadas a feiras e eventos. Com toda essa gama variada de servios terceirizados, possvel ter uma idia do potencial de gerao de empregos indiretos.

Grfico 24 Servios de terceiros mais contratados (%)

Empresa de animao e recreao Uniformes/trajes profissionais e promocionais Serigrafia, gravaes e adesivos Computao grfica e videotexto Servio de cadastram. Locao de artigos de buffet e descartveis Transportadora terrestre Comunicao (rdio, walktalk) Transportes de materiais Transportadora area Seguradora de eventos Pronto-socorro/ambulat. Locao de mobilirio/ equipamentos/acessrios Servios de traduo e intrprete Produo de audiovisual Brindes/Trofus, placas, medalhas Fotografia Hospedagem, pacotes e servios receptivos Servio de recepo Limpeza Som/luz/cenrio Servios grficos Servios de buffet Segurana Comunicao visual/ sinalizao/decorao Projeto, montagem e construo de estandes 26 36 38 39 41 41 43 45 49 49 50 50 53 56 57 57 59 61 63 64 66 68 69 71 77 84 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

cios/corporativo, so os ligados a meios de hospedagem, como hotis e flats. Tambm se destacam os centros de convenes e os pavilhes de exposies. Os demais espaos, conhecidos como estruturas alternativas, tm menor indicao, mas em grau suficiente para se concluir que h escassez de espaos tradicionais.
Grfico 25 Locais geralmente contratados para a realizao dos eventos Outros(1) Hotel de lazer Casa noturna Business center Clube/Estdio Auditrio/Teatro Buffet/Restaurante Pavilho de exposies Centro de convenes Hotel/Flat
0 20 40 60 10 23 25 25 26 33 36 63 74 75 80

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Museus, shoppings, ginsios esportivos, propriedades particulares (stios e fazendas), aeroportos, marinas, navios, parques, praas e praias. Nota: Respostas mltiplas.

Segundo as empresas organizadoras e entidades promotoras pesquisadas, 67,2% dos participantes residem nos locais onde so realizados os eventos. Quanto aos visitantes, o gasto mdio dirio por pessoa de R$ 325,27 (US$ 156,82), distribudos em vrios segmentos.

Participantes de eventos

BASE:

(1)

100

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Respostas mltiplas.

A pesquisa constatou que os locais mais procurados pelas empresas e entidades para organizao dos eventos, principalmente os voltados para o segmento neg26

Locais contratados para realizao de eventos

A poltica de preos adotada pelas empresas e entidades um dos indicadores do potencial da indstria de eventos no Brasil. Existe um valor mdio para taxa de inscrio para congressos e reunies. Ingressos para feiras tendem a ser mais acessveis ao pblico, enquanto os de shows elevam o valor mdio encontrado. Tambm fixado um valor mdio do metro quadrado para feiras e exposies. A composio mdia da receita de um evento vem principalmente do pagamento da empresa ou contratante dos servios, do pagamento dos participantes e do patrocnio, configurando-se uma distribuio equilibrada (tabela 24 e grficos 26 e 27).

Valor mdio dos preos praticados e composio das receitas dos eventos

Grfico 26 Distribuio do gasto mdio per capita por dia dos visitantes que participam de eventos (em %)

Grfico 27 Composio mdia das receitas de um evento (em %)

4,6 30,9 43,2

5,4 25,6

9,7

31,8

21,3 Hospedagem Alimentao Transporte Outros (*)

27,5 Pagamento da empresa e/ou contratante Pagamento dos participantes Patrocnio Arrendamento/ Consignao Outros(*)

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (*) Lazer, compras, estacionamento, comunicao e cpias reprogrficas.

Tabela 24 Valor mdio dos preos praticados pelas empresas organizadoras de eventos

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (*) Comercializao de estandes, subvenes governamentais, atividades socioculturais.

Tipo de tarifa Taxa de inscrio para congressos e reunies Cobrada No praticada Entrada/ingresso para feiras comerciais e shows Cobrada No praticada Metro quadrado para feiras e exposies Cobrada No praticada

Valor mdio em R$

Valor mdio em US$

Grfico 28 Composio mdia das despesas de um evento (em %)

359,60

173,38 12,7

10,1

5,8 2,8

24,2

22,00

10,61 13,4 15,7 15,3 Hospedagem/ alimentao e bebidas Administrativo-operacionais Mo-de-obra temporria e terceirizada Outros(*)

305,07

147,09

Espao Infra-estrutura e equipamentos Divulgao Transporte

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

A maior despesa de um evento , pelos resultados da pesquisa, a estrutura fsica, que envolve locao do espao (o mais caro), equipamentos, gastos com montagem e outros. Tambm se deve incluir gastos com hospedagem, alimentao, despesas administrativo-operacionais e mode-obra temporria.

Composio das despesas dos eventos

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (*) Entretenimento, convidados, artistas, brindes.

27

Os tributos gerados pela indstria de eventos tm um forte impacto positivo nas economias locais, dado o total de arrecadao na forma de impostos e taxas que so pagos pelas empresas organizadoras.

Impostos e tributos sobre os eventos

As empresas com fins lucrativos lideram o ranking de geradores de eventos, seguidas das associaes profissionais, entidades de classe, rgos pblicos, entre outros. As associaes beneficentes esto entre as menores mdias.

Geradores de eventos

Grfico 29 Impostos e taxas sobre a atividade das empresas organizadoras de eventos

Grfico 31 Geradores de eventos

7,2%

15,7%
Empresas com fins lucrativos Associaes profissionais Entidades de classe 45 37 36 27 23 22 18 7
0

66 51

Impostos

Taxas

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

rgos pblicos (em todos os nveis) Associaes de empresas ou produtos Sindicatos Fundaes Associaes (grupos) de interesse Associaes beneficentes Outros(1) BASE: 100

Quase a metade das empresas organizadoras consultadas na pesquisa adota a cobertura total do evento, prevenindo-se contra todo tipo de risco. O restante prefere coberturas parciais, como, por exemplo, s cobrir os equipamentos ou o pessoal.
Grfico 30 Tipos de seguros praticados

Tipos de seguros praticados

21%

47%

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
10 20 30 40 50 60 70

17%

21% Total do evento Equipe de trabalho Equipamentos Outros(1)

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Organizaes no governamentais, universidades, empresas de eventos. Nota: Respostas mltiplas.

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001. (1) Responsabilidade civil, riscos diversos, incndio, veculos, predial, viagem, vida para os participantes. Nota: Respostas mltiplas.

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Concluso
sam fomentar as atividades econmicas, gerar mais empregos para suas comunidades, arrecadar impostos necessrios para a construo e manuteno de escolas, hospitais, prises, etc. O presente estudo vem, com seus nmeros, ratificar a importncia que essa atividade possui e mostra que, a despeito de sua maior concentrao na Regio Sudeste do Brasil (que, diga-se de passagem, a mesma concentrao que se observa nas outras atividades econmicas), outras regies do pas j tm na indstria de eventos um grande gerador de riquezas e bem-estar. Dentro das restries metodolgicas impostas pesquisa de apenas considerar os espaos com capacidade mnima de 100 lugares, situados nos 120 maiores municpios brasileiros com capacidade para abrigar eventos, observa-se 1.780 espaos locveis para eventos no pas. Nesses espaos acontecem, em mdia, 184 eventos por ano, o que significa 327.520 eventos no Brasil, por ano. Desse total quase 170 mil eventos acontecem na Regio Sudeste, 63 mil na Regio Sul e 61 mil na Regio Nordeste. Nesses eventos observa-se uma mdia de 243,8 participantes. evidente que nessa mdia encontram-se eventos como feiras, que possuem algumas dezenas de milhares de participantes, at reunies empresariais com algumas dezenas de participantes. A partir dessa mdia observa-se que os eventos contam com cerca de 80 milhes de participantes. claro que a forma de se contabilizar este nmero leva inevitavelmente a duplas contagens. Existem pessoas que participam de vrios eventos ao longo do ano, como existem pessoas que freqentam o mesmo evento mais de um dia e por fora do sistema de contagem do nmero de participantes do evento so contadas mais de uma vez. No so, portanto, 80 milhes de pessoas que freqentam os eventos, como no so, tambm, na sua totalidade turistas. Parte do nmero de freqentadores desses eventos reside no prprio municpio onde ocorre o evento. No entanto, qualquer que seja sua classificao, esses participantes geram um gasto de cerca de R$ 31,5 bilhes ao ano. Alm dos gastos dos turistas h o faturamento dos espaos de eventos (R$ 1,6 bilho ao ano) e
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turismo um setor que tem ampliado consideravelmente sua participao na economia nacional, sendo responsvel, segundo estudos desenvolvidos pela FIPE/ USP, a pedido da EMBRATUR, por parcela significativa do PIB brasileiro. Da mesma forma o setor responsvel pela gerao de grande nmero de empregos, por se tratar de uma atividade de uso intensivo de mo-de-obra. Muito dessa importncia do setor de turismo se deve a um de seus segmentos que a indstria de eventos, responsvel pela ocupao de grande parte da capacidade instalada dos hotis, dos servios de alimentao, das estruturas de entretenimento, dos meios de transportes, etc. A indstria de eventos responde por grande parte dos fluxos tursticos para uma infinidade de destinaes. Multides viajam para eventos religiosos como o Crio de Nazar, em Belm, ou a Paixo de Cristo, em Nova Jerusalm, ou para eventos esportivos como a Corrida de Frmula 1, em So Paulo, ou para eventos culturais como a Festa do Boi Bumb, em Parintins, no Amazonas, ou para eventos agropecurios, como a Festa do Vinho, em Caxias, no Rio Grande do Sul, ou a Festa do Peo Boiadeiro, em Barretos, em So Paulo, ou eventos comerciais como o Salo do Automvel, ou a Feira de Utilidades Domsticas, em So Paulo, ou para eventos tcnicos e cientficos que ocorrem pelo Brasil todo. A indstria de eventos tem sua importncia ainda mais ampliada, se considerarmos que por meio deles os negcios so alavancados, as cincias e as tecnologias evoluem, as informaes so socializadas, o entendimento atingido. Esses fatores, por sua vez, levam ao aumento da produo, gerao de mais empregos, melhoria de qualidade de vida da populao e assim por diante. A indstria de eventos tem ainda um papel muito importante no estmulo s micro e pequenas empresas. Um organizador de eventos, no seu papel de montagem de um evento em determinada localidade, terceiriza, nessa localidade, uma infinidade de itens (recepo, decorao, buffet, produo de faixas, banners, locao de equipamentos audiovisuais, servios de tradutor e intrprete, servios grficos, etc.). Por tudo isso a indstria de eventos assume uma posio estratgica dentro das polticas pblicas que vi-

o faturamento das empresas organizadoras de eventos que soma quase R$ 4 bilhes ao ano. A indstria de eventos, portanto, possui um faturamento anual de cerca de R$ 37 bilhes, com uma distribuio de aproximadamente 48% para a Regio Sudeste, 25% para a Regio Sul, 16% para a Regio Nordeste, 8% para a Regio Centro-Oeste e 3% para a Regio Norte. O faturamento multiplicado pelos percentuais de impostos que incidem sobre esse valor leva a um total de R$ 4,2 bilhes de taxas e impostos, o que significa uma contribuio considervel para a mitigao da imensa dvida social de nosso pas. A indstria de eventos produz quase 200 mil empregos diretos. No entanto, pelo elevado grau de terceirizao de suas atividades, gera um nmero bem maior de empregos terceirizados cerca de 550 mil , aos quais deve-se acrescentar 2,2 milhes de empregos indiretos. Portanto, quase trs milhes de brasileiros tm seu emprego viabilizado pelos eventos. A maior parte dos eventos (40%) corresponde a reunies e convenes. Para esses tipos de eventos e outros o pas conta com uma oferta de 1.800 mil assentos em hotis, centros de convenes e outros espaos. Essa oferta apresenta uma taxa de ocupao mdia anual de 50,2%. H espao para que o setor cresa ainRoosevelt Hamam Presidente ABEOC Nacional Associao Brasileira de Empresas de Eventos Moacir Lopes Gouva Presidente ABRACCEF Associao Brasileira dos Centros de Convenes, Exposies e Feiras

da mais sem a necessidade de grandes investimentos em sua capacidade instalada. A mesma situao se observa em relao s reas para exposies. O pas conta com 1.330 mil metros quadrados para exposies, com uma taxa de ocupao mdia de 47,6% ao ano. H espao para mais feiras sem necessidade de construo de mais espaos. Em ambos os casos essa ociosidade maior no primeiro semestre do ano do que no segundo (64% dos eventos ocorrem no segundo semestre do ano). Muitas vezes se considera erroneamente que o mercado de eventos deva se concentrar nos grandes centros urbanos. Observando-se que 63% dos eventos que acontecem no pas so de mbito local ou regional, nota-se que essa uma avaliao incorreta. A indstria de eventos um instrumento de desenvolvimento tambm para as cidades de mdio porte e seu efeito multiplicador sobre esses municpios muito grande. Suas necessidades no exigem grandes dispndios com importaes, ao contrrio do que ocorre com outros setores, o que amplia sua capacidade de se multiplicar na localidade. A maior parte do que o organizador ou o promotor de eventos necessita para realizar um evento em uma pequena ou mdia cidade encontrada na prpria localidade.
Roberto Flix Maksoud Presidente FBC&VB Forum Brasileiro dos Convention & Visitors Bureaux Joo Batista Lima Presidente UBRAFE Unio Brasileira dos Promotores de Feiras

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Metodologia
um cadastro baseado em fontes bibliogrficas, que foi complementado por listagens enviadas pelos rgos oficiais de turismo estaduais e municipais e conventions bureaux. O resultado mostrou um universo inicial de 1.723 espaos para eventos nas cidades selecionadas. Todavia, mediTabela 25 Clculo inicial de cidades brasileiras com espaos para eventos

trabalho apresentado se desenvolveu a partir de duas pesquisas. A primeira, quantitativa, abrangeu os espaos onde ocorrem os eventos, como hotis e flats, centros de convenes, pavilhes de exposies, teatros e auditrios, business centers e outros espaos alternativos, situados em todo o pas. A segunda, qualitativa, envolveu uma seleo de empresas organizadoras e entidades promotoras de eventos, a maior parte atuante em todo o territrio nacional. Considerando que o conceito de eventos muito amplo e diversificado, o estudo partiu da definio do tipo de evento a ser considerado na pesquisa. Para abranger toda a natureza dos eventos, a conceituao adotada para tipific-los seguiu a tipologia comumente adotada no mercado. congressos feiras comerciais exposies/leiles convenes (treinamento, lanamento de produtos, eventos de incentivo) reunies (encontros, simpsios, mesas-redondas, debates, assemblias, workshops, conferncias, jornadas, etc.) eventos socioculturais (musicais, espetculos de dana, peas teatrais, bailes de formatura, comemoraes, casamentos, etc.) eventos mistos: quando em um s evento ocorrem dois ou mais tipos diferentes (por exemplo, em um congresso pode haver paralelamente uma exposio referente ao tema).

Discriminao Relao de cidades selecionadas (a) Cidades selecionadas (b) Participao % (b/a)

N. de cidades 300 120 40,0%

Capacidade de assentos 217.057 169.304 78,0%

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI Novembro 2001.

Metodologia da pesquisa com espaos para eventos

Considerou-se uma relao inicial de 300 cidades brasileiras que possuem centros de convenes e hotis com espaos para eventos, com capacidade de, no mnimo, 100 pessoas, obtida por meio de pesquisa em cadastros de entidades e guias disponveis no mercado. Entretanto, considerando que nesse conjunto coexistem cidades com apenas um espao para eventos e outras que possuem oferta imensa de espaos, foi suficiente uma amostra de 40%, ou seja, de 120 cidades. Essa amostra de cidades rene 169.304 assentos, o que corresponde a 78% da capacidade total dos assentos disponveis para eventos no pas. importante ressaltar que na seleo dessas 120 cidades: a) consta, no mnimo, uma cidade em cada Estado, independente do tamanho do espao de eventos que abriga; b) contemplam-se 22 cidades que possuem convention & visitors bureaux. Em seguida, foi feito o levantamento dos espaos para eventos nessas 120 cidades, mediante os seguintes pr-requisitos: a) o espao deve ter capacidade superior a 100 lugares; b) o espao deve cobrar pelo uso (espao locvel). Considerando que tais condicionantes somente podem ser confirmados mediante a pesquisa direta, formou-se, de incio, 31

da que se processava a pesquisa direta, esse universo foi se reduzindo em razo de os espaos no preencherem os prrequisitos de participao, chegando ao nmero identificado de 1.388 espaos para eventos. O universo final totaliza 1.780 espaos, conforme demonstrado na tabela 26. Para definio da amostra, considera-se o nvel de confiana de 99,7%, a partir de uma rea compreendida por trs desvios-padro. O erro mximo permitido de 3%. Aplica-se a frmula para clculo do tamanho da amostra de populao finita: n n = p.q.N ________________ e (N-1) + p.q

= Tamanho da amostra

= Nvel de confiana escolhido, expresso em nmero de desvios-padro p q N = Porcentagem com a qual o fenmeno se verifica = Porcentagem complementar (100-p) = Tamanho da populao

e = Erro mximo permitido Observa-se que o nmero mnimo a ser pesquisado no universo de 966 elementos. Assim, tendo em vista que a amostra obtida perfaz 1.160 espaos para eventos (65,1% do total), de se notar que os elementos pesquisados fornecem dados seguros para projees econmicas e definio do perfil setorial.

Tabela 26 Universo e amostra da pesquisa nos espaos para eventos Regies Sudeste Sul Nordeste Centro-Oeste Norte BRASIL Universo inicial 914 326 260 126 97 1.723 Universo identificado 683 293 234 123 55 1.388 Universo final (a) 876 376 300 157 71 1.780 Amostra (b) 531 265 200 113 50 1.159 Participao % (b/a) 60,6 70,4 66,7 72,0 70,4 65,1

Fonte: Pesquisa FBC&VB/SEBRAE/CTI 2001.

Nas projees envolvendo o restante dos elementos que compem o universo dos espaos para eventos no pas, adotou-se mdias ponderadas por regies geogrficas e por tipo de espao para eventos. A pesquisa foi desenvolvida entre os meses de janeiro/ 2001 a novembro/2001 e abordou os seguintes aspectos: identificao do espao pesquisado (nome fantasia, razo social, endereo, telefone/fax, e-mail, nome dos proprietrios e do entrevistado, com a especificao do seu cargo) tipologia do espao (centro de convenes, teatro/auditrio, pavilho de exposies, hotel/flat, hotel de lazer, business center, casa noturna, buffet/restaurante e clube/estdio) tipologia dos eventos e nmero mdio realizado mensal e anualmente nmero de participantes taxa de ocupao sazonalidade dos eventos e poca de maior procura volume de empregos fixos impostos e taxas incidentes sobre a atividade mbito dos eventos tipos de clientes equipamentos, instalaes e servios ofertados (prprios e de terceiros) preos praticados oferta complementar meios de comunicao tipos de seguros contratados As anlises foram realizadas nos seguintes nveis de agregao: Brasil, regies brasileiras, unidades da federao e cidades selecionadas pelo Forum Brasileiro de Conventions & Visitors Bureaux FBC&VB.

Metodologia da pesquisa com empresas organizadoras de eventos

A segunda pesquisa, com nfase qualitativa, visou dimensionar a importncia econmica dos eventos, sob a tica das empresas organizadoras, entidades promotoras de eventos, departamento de eventos de empresas e profissionais autnomos de eventos. Com o auxlio de entidades ligadas indstria de eventos, tais como a Associao Brasileira de Empresas de Eventos ABEOC, e a Unio Brasileira de Promotores de Feiras UBRAFE, cujas listagens de associados foram confrontadas com o cadastro disponvel do Instituto Brasileiro de Turismo EMBRATUR, chegou-se a uma relao de 400 empresas organizadoras e entidades promotoras de eventos. 32

Trata-se de um nmero conservador, visto que desconsiderou as empresas organizadoras e entidades promotoras no associadas quelas entidades e no abrangeu o total de entidades que promovem eventos e de departamentos de eventos existentes nas grandes empresas, entidades de classe e sindicatos, cujo nmero desconhecido. Apesar disso, esse universo identificado compreende as principais empresas e entidades da indstria de eventos em todo o pas. Trabalhou-se com uma amostra de 25%, ou seja, 100 elementos do universo. Considerando um grau de confiana de 95,5% a partir de uma rea compreendida por dois desvios-padro e um erro mximo permitido de 3%, os resultados obtidos ofereceram a segurana necessria para as projees. Assim, as mdias calculadas pressupem uma distribuio de probabilidade normal, favorecendo a adoo da mdia aritmtica simples nos clculos efetuados. Vale ressaltar que a totalizao de variveis como o nmero de empregos obedeceu ao mtodo da agregao simples dos dados informados, sendo a mdia do grupo imputada aos no informantes. O levantamento de dados adotou, como mtodo, a entrevista direta, previamente agendada com os responsveis, bem como a pesquisa por e-mail e fax, a partir de questionrios fechados e codificados para facilitar a posterior tabulao. Adicionalmente, uma questo aberta investigou os problemas que afetam o setor. Dessa forma, os aspectos abordados envolveram: identificao da empresa, entidade ou profissional autnomo pesquisado (nome fantasia, razo social, endereo, telefone/fax, e-mail, nome dos proprietrios e do entrevistado, com a especificao do seu cargo) tipologia (empresa organizadora, entidade promotora, departamento de eventos e organizador de eventos autnomo) tamanho da empresa rea geogrfica de atuao tipologia de eventos e nmero mdio realizado anualmente total de empregos fixos e temporrios (inclusive reas de contratao) reas de terceirizao de servios e seus fornecedores locais de realizao dos eventos tipos de seguros contratados origem dos participantes e seu gasto mdio segundo diversos itens composio mdia das receitas e despesas dos eventos principais geradores dos eventos carga de impostos e taxas incidentes sobre a atividade problemas que afetam a indstria de eventos e suas possveis solues.