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La duracin ptima del proyecto pasa cuando el costo total del proyecto es mnimo, por lo que es conveniente usar una tabla para proceder con las reducciones de manera sistemtica, considerando todos los factores involucrados, el contenido de las columnas de dicha tabla contiene:
Conceptos
El ciclo red Actividades relevantes
Descripcin
Que se refiere al orden de los intentos de reduccin de la
H. L`s afectadas
Ah se listan todas las holguras libres que sern afectadas al reducirse las actividades seleccionadas en las actividades relevantes.
Donde se escribe cunto se reducirn las seleccionadas. La cual se refiere a la duracin del proyecto, una vez efectuada la reduccin del ciclo actual.
Costos directos
Donde se calculan los costos directos del proyecto, tomando en cuenta los del ciclo anterior y los resultados para la reduccin efectuada en el ciclo actual.
Costos indirectos
Donde se calculan como el producto de la duracin del proyecto y el costo indirecto por da
Costos totales
Y, si se desea encontrar una reduccin en el tiempo y de costo total sera a travs de: Tabla de red de actividades del proyecto. Costo de Reduccin Marginal
Correlacin del costo mnimo menos el costo
duracin mnima del proyecto? y Cul es la duracin ptima del proyecto?, por medio del diagrama PERT del proyecto, encontrando las rutas crticas y alterna.
Mtodo de balanceo
La asignacin de recursos es la manera en que una economa distribuye sus recursos entre los posibles usos para producir un determinado conjunto de bienes. Un problema con la asignacin de los recursos a las diferentes actividades de un proyecto, es el de balanceo de los recursos; ya que dado el tiempo para terminar un proyecto, ahora el problema es determinar el nmero mnimo de recursos necesarios para terminar el proyecto en fecha acordada. Para poder balancear los recursos de una empresa se deben seguir los pasos siguientes: 1) Determinar el nivel inicial de recursos: este consiste en determinar la cantidad mxima d unidades que se requieren para realizar alguna actividad del proyecto. 2) Utilizando el algoritmo de Brooks, este algoritmo es un proceso mediante el cual habrn de programarse las actividades de algn proyecto para la asignacin de los recursos, con este determinar la duracin del proyecto con el nivel inicial de recursos. Si el tiempo es menor o igual que el tiempo requerido por el proyecto, se tiene la solucin definitiva. En caso contrario, continuar con el siguiente paso. 3) Se debe de incrementar en una unidad ms, la cantidad de recursos disponibles, y regresar al segundo paso, se debe seguir repitiendo esto hasta alcanzar el tiempo establecido para determinar el proyecto. Este procedimiento es esencial solo cuando se requiere balancear un recurso, porque al balancear muchos, el emplear este mtodo sera muy difcil, ya es necesario determinar a cul de todos los recursos se tendran que incrementar el nivel.