Orientaes para Elaborao de Projetos Culturais //////////

A Fundao Cultural do Estado tem como misso fomentar o desenvolvimento das Artes Visuais, Dana, Msica, Teatro, Circo e das manifestaes culturais do Estado da Bahia, em suas diferentes configuraes e interfaces com outras reas e com as novas tecnologias, por meio do incentivo produo, pesquisa, formao, gesto, intercmbio e difuso. Visando aumentar o nmero de projetos culturais realizados na Bahia, capacitar agentes, artistas e produtores do Estado e informar sobre as oportunidades existentes de financiamento da cultura foi criado o seguinte manual com dicas e orientaes bsicas para elaborao de projetos.

Ponto de partida
Perguntas norteadoras: O que o projeto (o que pretende fazer)? Por que foi pensado e proposto (importncia do projeto)? Quem o desenvolver (principais envolvidos e suas funes)? Como ser realizado? Quando e onde? Quanto custar? Como ser divulgado? Tenha o cuidado de escrever no mximo 01 pgina para cada item, com texto sempre claro e objetivo.

Apresentao
Na apresentao preciso descrever o objeto do projeto. //// Ateno: O objeto , em ltima instncia, uma ao ou atividade cultural e, por isso, acontece em um lugar, em determinado perodo, realizado por uma pessoa ou um grupo de pessoas, por determinadas razes, podendo estar associado a conceitos ou a movimentos artstico-culturais tradicionais ou contemporneos. //// Como fazer: A apresentao ou descrio uma sntese do projeto. Comece com um histrico do projeto (da ao ou atividade a ser realizada), descreva como surgiu a idia de realiz-lo, qual a sua importncia, nmero de pessoas envolvidas, principais objetivos, a qual pblico se destina e, finalmente, em que perodo e local ocorrer.

Justificativa
Na justificativa devem ser apresentadas as razes para a realizao do projeto. //// Ateno: Alm de explicitar as razes pelas quais se tomou a iniciativa de realizar o projeto proposto, preciso enfatizar quais circunstncias favorecem a sua execuo, o justificam e o diferenciam, e tambm quais suas contribuies para o desenvolvimento cultural do pblico ao qual se destina ou da localidade/regio na qual se insere. //// Como fazer: Este o momento de convencimento da importncia do projeto e da capacidade do proponente em realiz-lo. Cuidado para no se perder em detalhes que no esto diretamente vinculados ao projeto, d nfase aos seus principais atributos. Lembre-se que o projeto deve ser justificado culturalmente. Fale dos seus principais atributos tais como: sua criatividade, contemporaneidade, tradio, irreverncia, popularidade, entre outros.

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Objetivos
Os objetivos devem expor os resultados que se pretende atingir, os produtos finais a serem elaborados, benefcios da ao ou atividade cultural proposta, se possvel a curto, mdio e longo prazo. //// Ateno: Um projeto pode ter mais de um objetivo, geralmente tem-se um objetivo geral e outros especficos (decomposio do geral), mencione todos, tendo o cuidado de formular objetivos especficos que contribuam para o alcance do objetivo geral e que, tambm, possibilitem verificao do cumprimento do projeto. //// Como fazer: Faa um pequeno pargrafo com o objetivo geral e organize em tpicos os especficos. Os objetivos devem iniciar com um verbo, ser claros e sucintos.

Pblico alvo
Identifique, em tpicos, o(s) pblico(s) ao qual o projeto se destina, presumindo, sempre que possvel, uma quantidade direta e indireta do pblico a ser atingido. //// Ateno: As caractersticas do projeto ou mesmo a trajetria do proponente podem j ter ou indicar um determinado pblico, que j possua um envolvimento com a ao ou atividade cultural proposta ou, ao contrrio, a desconhea ou no tenha acesso e possa dela se beneficiar de alguma forma. //// Como fazer: AAlguns aspectos podem auxiliar na definio do pblico: onde o projeto ser desenvolvido, a linguagem a que se refere (artes visuais, dana, musica, teatro, etc), sua proposta (experimental, popular, massiva, erudita, etc), entre outros. Se o proponente conhecer seu pblico pode ainda detalhar aspectos como faixa etria, rea de atuao, condies de vida, etc

Resultados previstos
Apresentar os resultados a serem atingidos pelo projeto, os benefcios produzidos a partir da sua realizao. //// Ateno: Os resultados devem ser mensurveis e revelar o alcance dos objetivos especficos. Se possvel apresentar dados quantitativos, como: nmero de espetculos ou mostras, pblico atingido, cidades abrangidas, etc. //// Como fazer: Volte ao item objetivos e tente traduzi-lo em resultados prticos ou produtos, que possam ser vistos ou experimentados. Busque resultados, se possveis quantificveis, para cada objetivo especfico, analisando os que, de fato, so viveis de se concretizarem.

Estratgia de Ao
A estratgia de ao ou base operacional, explica como o projeto ser realizado, detalhando suas etapas. //// Ateno: A estratgia de ao do projeto deve ser coerente com os itens oramento e cronograma. //// Como fazer: Para elaborar a estratgia de ao volte aos itens objetivos e resultados previstos e liste todas as atividades que sero necessrias para atingi-los. Ordene as aes por etapas de realizao e preveja o tempo de durao de cada uma. Liste tambm os servios a serem desenvolvidos em cada etapa.

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Cronograma
O cronograma situa no tempo as aes ou procedimentos necessrios para a realizao do projeto. Deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em texto.
//// Ateno: Algumas aes so comuns a vrios projetos, como: reserva do local de realizao do

projeto, impresso das peas grficas, divulgao, inscries, ensaios, montagem, estria, pagamento de servios e profissionais, prestao de contas, entre outros. Em algumas ocasies os editais e mecanismos de financiamento indicam um perodo de execuo, o que significa que no se pode propor um cronograma que o extrapole.
//// Como fazer: O cronograma conseqncia da estratgia de ao. Desenhe uma tabela contendo

as etapas do projeto e seu perodo de execuo (semana, quinzena ou ms). O cronograma geralmente est dividido em pr-produo, produo e ps-produo, que significam, respectivamente, o momento prvio da execuo do projeto, a sua execuo de fato e o momento posterior.

Oramento
O oramento deve indicar todos os recursos financeiros necessrios execuo do projeto, com valores unitrios e totais.
//// Ateno: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento. Caso o projeto extrapole

o valor determinado, dever comprovar a existncia de outras fontes de financiamento. Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e valor total do projeto.
//// Como fazer: O oramento tambm deve ser apresentado em forma de tabela, por itens e no em

texto. Sugere-se que o oramento pelo menos indique: item, valor unitrio, quantidade e valor total. O valor total do projeto a multiplicao de todos os itens anteriores. Remeta-se s aes indicadas no cronograma e veja quais gastos esto implcitos em cada uma delas. Geralmente os projetos prevem recursos para: pessoal e servios; infra-estrutura e montagem; material de consumo; material grfico; custos administrativos; comunicao e divulgao; impostos e taxas.

Plano de contrapartida
Deve indicar, com preciso, aes e atividades culturais a serem realizadas pelo proponente e demais envolvidos no projeto a ttulo de contrapartida social.
//// Ateno: As aes e/ou atividades culturais indicadas devem estar articuladas com o projeto pro-

posto e com as diretrizes da poltica cultural da instncia a qual o projeto solicita financiamento. Toda ao ou atividade cultural incide em um contexto econmico, social e poltico. Por esta razo, o proponente dever pensar em como atuar neste contexto, tendo como princpio o compromisso cidado.
//// Como fazer: Proponha aes ou atividades que estimulem a participao do pblico no projeto

proposto ou que complementem ou potencializem os seus resultados.

Outras informaes e Anexos

Fique atento a outras informaes e anexos que podem ser solicitados. Plano de Comunicao: indicar em quais veculos de comunicao o projeto ser divulgado. Em outras palavras, o plano descreve que tipo de publicidade, assessoria de imprensa e/ou marketing esto

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previstos. possvel formular um plano de comunicao alternativo, mais barato e eficiente, se o proponente conhecer o seu pblico. Plano de Cotas: quando o proponente estiver adaptando o seu projeto para a captao de recursos, dever indicar cotas de patrocnio para que a empresa possa escolher. As cotas so nveis hierrquicos de parcerias: patrocnio, co-patrocnio, apoio, promoo, colaborao, etc. Para cada cota determine um custo e uma divulgao da marca diferenciados. Plano de distribuio do produto: no caso de projetos que tenham produtos concretos, como CDs, livros, jornais, ou mesmo espetculos e apresentaes, o proponente deve indicar a tiragem de seu produto e sua distribuio. Em alguns editais e leis de incentivo, a instncia financiadora solicita que 20% do produto seja distribudo de maneira gratuita, neste caso o proponente tambm deve listar quais entidades so beneficiadas, como bibliotecas, escolas pblicas, videotecas, etc. Avaliao dos impactos e resultados: eestabelea indicadores para avaliao do projeto quanto ao envolvimento do pblico, a divulgao, o nmero de beneficiados e seu grau de satisfao, a qualidade dos resultados, a viabilidade econmica do projeto, entre outros. Tais dados podem ser adquiridos atravs de pesquisa de pblico com questionrios, de clipagens de materiais de imprensa, da quantidade de ingressos ou produtos vendidos, etc. Estimativa de arrecadao: multiplique o valor unitrio do ingresso ou produto cultural pela quantidade pessoas podero adquiri-lo esta estimativa pode ser feita, por exemplo, a partir do nmero de lugares do local onde ser realizado o projeto. Ficha tcnica: nmero de profissionais envolvidos, com respectivas funes. Currculo: resumido do proponente e dos principais envolvidos no projeto, com nfase na rea cultural. interessante ressaltar a experincia do proponente em temas relacionados aos editais, quando for o caso. Carta de anuncia: comprovando a participao dos profissionais envolvidos indicados na ficha tcnica. Material grfico: folders, matrias de jornal, dvds, entre outros materiais que indiquem outros projetos do proponente.

EXERCCIO ////////////////////////////////////////////////////////
Se junte a um grupo de pessoas que tenham experincia ou interesse na mesma rea cultural que voc msica, teatro, dana, artes visuais ou cultura popular. O grupo deve escolher um projeto para elaborar (pode ser um projeto que j exista ou o grupo pode criar um novo). Veja as possibilidades de cada rea na tabela a seguir.

Sugestes
Discuta a idia do projeto em conjunto com seu grupo e, em seguida, distribua funes entre os participantes e forme alguns subgrupos: uma parte se responsabiliza pela justificativa, pelos objetivos e resultados previstos, o segundo grupo desenvolve as estratgias de ao, o cronograma e oramento, o terceiro grupo descreve qual o pblico-alvo do projeto, plano de contrapartida e elabora o plano de comunicao. Dessa maneira contemplamos todos os itens necessrios em um projeto culural. Trabalhe a partir de uma idia simples, de preferncia em uma nica rea cultural, com um nico produto isso facilitar o entendimento do processo de elaborao.

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Tpicos de um Projeto ////////////////////////////////////////

Apresentao
O que o projeto? Qual seu objetivo geral? Quando e onde ser realizado? Quais so os principais envolvidos? Qual o pblico-alvo?

Justificativa
Em que contexto se insere o projeto? Qual sua importncia/oportunidade neste contexto? Por que foi pensado e proposto? Qual seu histrico? Qual seu diferencial? Qual a experincia do proponente? J foram desenvolvidas outras aes para o pblico-alvo do projeto pelo proponente?

Objetivos
O que pretende com o projeto? Qual o objetivo geral e os especficos do projeto?

Pblico alvo
Que perfil de pblico pretende atingir? Qual estimativa de pblico?

Resultados previstos
Quais so as metas a serem atingidas, a partir dos objetivos do projeto? Quais so os benefcios culturais, sociais e econmicos derivados do projeto?

Estratgia de ao
Qual a programao do projeto? Como ele ser realizado? Existem etapas distintas? Quais? Quem so os responsveis por cada etapa?

Cronograma
Em que perodo as aes/etapas do projeto sero realizadas?

Oramento
Qual o custo de cada etapa do cronograma? Quais valores unitrios e totais? Quais so as fontes previstas? Quanto ser solicitado a cada fonte? Qual o valor total do projeto?
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Plano de contrapartida
Quais so as contrapartidas? Como sero realizadas? Quando e onde?

linguagem / rea
Artes Cnicas: Dana Teatro Circo pera Montagem Circulao Manuteno de grupos Formao e Pesquisa

Msica: Filarmnica Orquestra Grupo

Gravao de CD Gravao de DVD Gravao Digital Recital Concerto Shows Formao e Pesquisa

Artes Visuais: Fotografia Pintura Desenho Escultura Gravura

Exposio Edio Instalao Galeria Virtual Digitalizao Formao e Pesquisa

Manifestaes Culturais Populares: Festa Popular Folguedos Artesanato

Aquisio de adereos Festa Local Circulao Formao e Pesquisa Roteiro Produo Finalizao Festivais Formao e Pesquisa Impresso Digitalizao Formao e Pesquisa

Audiovisual: Vdeo Cinema Animao Literatura: Livro Revista

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OPORTUNIDADES//////////////////////////////////////////////////
NA BAHIA
Editais da FUNCEB | www.funceb.ba.gov.br
Prmio Yanka Rudzka Apoio Montagem de espetculos de Dana Prmio Manoel Lopes Pontes Apoio Montagem de espetculos de Teatro Prmio Ninho Reis Apoio Circulao de espetculos de Dana Prmio Jurema Penna Apoio Circulao de espetculos de Teatro Festival de Vdeo Imagem em 5 Minutos Salo de Design Dilogos Estticos Apoio Curadoria de Artes Visuais Prmio Matilde Matos Apoio Montagem de Exposio Multimdia Circular de Msica Apoio Desenvolvimento de Roteiros Apoio Cultura Digital Prmio Manifestaes Tradicionais da Cultura Popular Prmio Iniciativas Culturais Indgenas Apoio Residncia Artstica no Exterior

Programa de Fomento a Cultura da SECULT | www.cultura.ba.gov.br

Fazcultura Fundo de Cultura Micro-crdito cultural

Outros Prmios, Editais e Leis de incentivo a cultura

Viva Cultura Fundao Gregrio de Mattos | www.salvador.ba.gov.br Prmio Braskem de Cultura e Arte | www.braskem.com.br BNB de cultura - Banco do Nordeste | www.bnb.gov.br Regulamento de Patrocnio da Coelba | www.coelba.com.br

NO BRASIL
Editais e Prmios Nacionais
Ministrio da Cultura | www.cultura.gov.br Ao Gris / Mestres de Tradio Oral Pontos de Cultura Pontes de Cultura Prmio Cultura Viva Prmio Viva Leitura

Programa Cultura Viva

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 Edital de Cultura GLTB Prmio Culturas Indgenas Prmio Funarte Carequinha de Estmulo ao Circo Edital Conexo Artes Visuais Edital de Fomento s expresses das culturas populares Proext Cultura 2007 Prmio Projteis Funarte de Arte Contempornea Programa de Intercmbio e Difuso Cultural (concesso de passagens) Apoio ao Audiovisual Desenvolvimento de Roteiros Inditos para Longa Metragem de Fico Criao de Jogos Eletrnicos Produo de Curta Metragem de Animao Produo de Curta Metragem com Temtica Infanto-Juvenil Produo de Curta Metragem de Fico, Documentrio ou Experimental, Produo de Longa metragem de baixo oramento Formao Audiovisual - Vdeo de Concluso de Curso

Ncleos de Produo Digital Edital de Modernizao de Museus Programa Cultura e Pensamento

Programa Petrobrs Cultural | www.petrobras.com.br Votorantim | www.democratizacaocultural.com.br Caixa | www.caixa.gov.br/acaixa/cultura Programa Telemar de Patrocnios Culturais | www.telemar.com.br Furnas | www.furnas.com.br/cultura_patrocinios.asp Eletrobrs | www.eletrobras.gov.br Ita Cultural | www.itaucultural.org.br

Programa de Fomento a Cultura do MINC | www.cultura.gov.br

Fundo Nacional de Cultura Lei Rouanet Lei do Audiovisual

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