Constitution de la Rgion Europenne du Scoutisme

Prambule
Des reprsentants accrdits des organisations Scoutes nationales, membres de la Confrence Mondiale du Scoutisme et fonctionnant dans la zone gographique dEurope telle quelle a t dfinie par le Comit Mondial du Scoutisme, se sont runis Altenberg, en 1960, et se sont mis daccord dtablir une coopration pelus troite entre elles. Les principes sur lesquels une telle coopration serait fonde furent tablis Hove, en Angleterre, en 1962, acte qui fut intitul L document de Hove . A la Confrence Europenne du Scoutisme qui sest tenue Baden en 1970, il fut dcid dtablir la Rgion Europenne du Scoutisme du Mouvement Scout. La prsente Constitution, qui se base sur la Constitution Mondiale, rgit le fonctionnement de la Rgion Europenne du Scoutisme dans un esprit fraternelle de coopration mondiale et damiti.

Article I: Titre et organes

1. Titre
LOrganisation Mondial du Mouvement Scout sur le plan europen est rgie par la Constitution Mondiale et la prsente Constitution sous la dnomination La Rgion Europenne du Scoutisme , appele ci-dessous Rgion Europenne , en tant quorganisation indpendante, non politique et non gouvernementale.

2. Organes
Les organes de la Rgion Europenne sont : a) b) c) La Confrence Europenne du Scoutisme, comprenant les Organisations Scoutes Nationales, membres de la Rgion Europenne. Le Comit Europen du Scoutisme, dment lu par la Confrence Europenne. Le Bureau Rgional Europen, dirig par un Directeur Rgional.

Article II: Buts et principes

a) b) La Rgion Europenne a pour but de prter assistance lOrganisation Mondiale dans la promotion du Mouvement Scout en Europe. Les principes de la Rgion Europenne sont ceux du Mouvement Scout.

Article III: Confrence Europenne du Scoutisme

1. Fonctions
Les fonctions de la Confrence Europenne du Scoutisme sont : a) Le dveloppement du Mouvement Scout lintrieur de la Rgion, en encourageant un esprit fraternelle de coopration et du soutien mutuel entre les Organisations Scoutes lintrieur de la Rgion. La promotion de lide dune citoyennet europenne, fonde sur la conscience dun hritage et un destin communs.

b)

c) d) e)

Le dveloppement de la coopration parmi la jeunesse en Europe. Lexercice dautres fonctions rsultant de cette Constitution et dautres rglements rgissant la Rgion Europenne. Lassurance de la bonne excution des dcisions et directives nonces par lOrganisation Mondial du Scoutisme qui concernent la Rgion Europenne.

2. Composition
a) b) La Confrence Europenne sera compose de dlgations des Organisations Scoutes Nationales dEurope, membres de lOrganisation Mondiale du Mouvement Scout. Le Comite Europen peut inviter la Confrence, en tant quobservateur, des reprsentant de lOrganisation Mondiale du Mouvement Scout, des autres Organisations rgionales, de lAssociation Mondiale des Guides et des Eclaireuses, et dautres organisations de jeunesse.

3. Rgles de procdure
a) b) c) d) Il y aura une runion ordinaire de la Confrence Europenne tous les trois ans au lieu et aux dates que la Confrence pourra dcider. Une runion extraordinaire peut tre convoque sur dcision du Comit Europen ou la requte dau moins un tiers des organisations membres. Les dlgations dau moins la moiti des Organisations Scoutes Nationales dEurope reconnues membres constitueront le quorum requis toute runion de la Confrence. Chaque organisation membre aura six voix et les rsolutions seront adoptes la majorit simple des membres prsents ou reprsents et votants. En cas de partage gal des voix, la motion est rejete. La Confrence recevra le rapport du Comit Europen, approuvera le rapport du Trsorier et lira les membres du Comit Europen. Le Comit Europen nommera le Prsident et le Vice-Prsident de la Confrence. La dcision du Prsident sera sans appel. Lorsquelle examinera les rapports du Comit Europen et du Trsorier et pendant llection du Comit, la Confrence lira un de ses membres prsents la prsidence. La confrence Europenne adoptera ses propres rgles de procdure supplmentaires, en ca de besoin.

e) f) g) h)

Article IV: Comit Europen du Scoutisme

1. Fonctions
Les fonctions du Comit Europen du Scoutisme sont : a) b) c) d) Lexercice de telles fonctions que stipule la prsente Constitution. La mise en excution des rsolutions de la Confrence et des devoirs que la Confrence peut lui assigner. Les tches lies son rle dorgane consultatif du Comit Mondiale. Les tches lies son rle dorgane consultatif pour les organisations membres qui demandent aide et conseil.

2. Composition
a) Le Comit Europen sera compose des six membres qui devront tudier les intrts du Mouvement pris dans son ensemble, sans se considrer eux-mmes ni tre considrs comme reprsentants de quelque Organisation membres que se soit.

b)

A toute runion ordinaire de la Confrence, les membres seront lus pour un mandat de trois ans. Les membres sortants ne pourront tre rligibles que pour une nouvelle priode de trois ans. Le Comit Europen a le pouvoir daccepter des dmissions et de combler les postes vacants jusqu la prochaine runion de la Confrence. Afin de combler un poste vacant au sein du Comit, le candidat qui vient ensuite avec le plus grand nombre de votes et qui na pas t lu (et qui ultrieurement na pas dj t coopt), devrait tre coopt comme membre du Comit. Llection au Comit est soumise aux conditions suivantes : En aucun cas plus dun membre dun mme pays ne pourra siger simultanment au Comit. Seuls les membres dun Association Scoute reconnue sont ligible. Les candidatures doivent tre envoyes au Secrtaire au moins quatre mois avant la Confrence. Elles devront tre proposes et approuves par lOrganisation Scoute Nationale dont le candidat est membre.

c)

d)

3. Organisation du Comit
a) Le Comit Europen lira ses propres Prsident et Vice-Prsident. Au moment de son lection, le Prsident devient membre coopt du Comit Mondial du Scoutisme sans droit de vote. Le Comit Europen peut dlguer toute membre dune tche spciale ; il peut inviter toute personne quil juge utile laccomplissement de ses tches en qualit de conseiller sans droit de vote. Le Comit Europen lira un spcialiste non-membre du Comit comme Trsorier. Le Trsorier assistera aux runions du Comit Europen comme membre ex-officio du Comit sans droit de vote. Le Trsorier est formellement nomm par le Trsorier du Comit Mondial du Scoutisme pour une priode de trois ans, aprs consultation du Comit Europen du Scoutisme (Rsolution 6/71, Confrence Mondiale du Scoutisme). Le Comit Europen se runira aux lieux et dates quil pourra dcider. La prsence de quatre membres constituera le quorum requis. Les dcisions seront prises la majorit simple des membres prsents et votants. En cas de partage gal de voix, la motion est rejete. Le Comit Europen peut tablir des organes subsidiaires (sous comits et groupes de travail) et peut adopter des rgles de procdures supplmentaires, en cas de besoin.

b)

c)

d)

Article V: Bureau Rgional Europen

1. Fonctions
Les fonctions du Bureau Rgional Europen sont : a) b) Les tches lies son rle de secrtariat de la Rgion Europenne du Scoutisme. Les tches lies son rle de secrtariat de lOrganisation Mondiale pour les questions concernant le Rgion Europenne.

2. Composition
Le Bureau Rgional Europen est compos du Directeur Rgional et toute autre personne que la Rgion requiert.

3. Directeur Rgional
Le Bureau Rgional Europen est dirig par un Directeur Rgional. Le Directeur Rgional est nomm par le Secrtaire Gnral de lOrganisation Mondiale du Mouvement Scoute, en accord avec le Comit Europen ; il est pay par le Bureau Mondial du Scoutisme et rend compte au Secrtaire Gnral, dont il ou elle dpend, et au Comit Europen. Le Directeur Rgional servira comme secrtaire du Comit Europen.

Article VI: Dispositions financires

1. Cotisations
a) Chaque Organisation membre devra payer une cotisation annuelle calcule sur une montant per capita fix de temps en temps par la Confrence Europenne par un vote acquis la majorit des deux tiers. Lacquittement de toute cotisation annuelle jusquau et y compris pour lanne fiscale prcdant la Confrence Europenne est ncessaire afin de pouvoir voter cette Confrence, moins que le Comit Europen nait accord au pralable la remise ou lajournement de lacquittement.

b)

2. Budget annuel
Tous les fonds seront dposs au compte du Bureau Rgional Europen ; seul el Trsorier aura pouvoir dordonner le dpenses conformment au budget approuv et certifi par le Comit Europen.

3. Rapport financier
Un rapport financier vrifi devra tre soumis chaque anne au Comit Europen par le Trsorier et adress a toutes las Organisations membres.

4. Vrificateurs de comptes
Le Comit Europen dsignera les vrificateurs de comptes, en accord avec le Bureau Mondial du Scoutisme.

Article VII: Autres dispositions

1. Langues officielles
Les langues officielles de la Rgion Europenne sont le franais et langlais. En cas de conflit survenant de linterprtation de la prsente Constitution ou de toute autre document officiel de la Rgion Europenne, la version anglaise prvaudra.

2. Amendements
a) La prsente Constitution pourra tre amende par la Confrence Europenne quelconque de ses runions la majorit simple des membre prsents et votants. Les textes des propositions damendement devront tre communiqus par le Bureau Europen toutes les Organisations membres au moins quatre mois avant la date de la runion. Cependant, des amendements la Constitution ncessitent une majorit de deux tiers des membres prsents et votants.

b)

3. Interprtation
Conformment aux dispositions de la Constitution Mondiale de lOrganisation du Mouvement Scout : a) b) La prsente Constitution et chaque futur amendement doivent tre approuvs par le Comit Mondial avant dentrer en vigueur. En cas de conflit entre les dispositions rsultant de la Constitution Mondiale et les dispositions rsultant de la prsente Constitution, les dispositions de la Constitution Mondiale prvaudront.

La prsente Constitution a t adopte par la Confrence Europenne du Scoutisme de Killarney, Ireland, le 18 avril 1977, et approuve par le Comit Mondial du Scoutisme lors de sa sance du 14-15 juillet 1979 ; elle a t amende par la Confrence Europenne du Scoutisme de Prague, Rpublique Tchque, le 12 juillet 2001, et approuv par le Comit Mondial du Scoutisme lors de sa sance du 30 septembre 1er octobre 2001 ; elle a t amende une deuxime fois par la Confrence Europenne du Scoutisme Berlin, Allemagne, le 16 aot 2013, et approuve par le Comit Mondial du Scoutisme lors de sa sance du <date insrer>.

Rgles de procdure supplmentaires

Adoptes par la 4me Confrence Europenne du Scoutisme Vichy, France, en 1966 Amendes par la 9me Confrence Europenne du Scoutisme Killarney, Ireland, en 1977 Amendes par la 12me Confrence Europenne du Scoutisme Ofir, Portugal, en 1986 Amendes par la 17me Confrence Europenne du Scoutisme Prague, rpublique Tchque, en 2001 Amendes par la 18me Confrence Europenne du Scoutisme Reykjavk, Islande, en 2004 Amendes par la 20me Confrence Europenne du Scoutisme Bruxelles, Belgique, en 2010 Amendes par la 21me Confrence Europenne du Scoutisme Berlin, Allemagne, en 2013

Prambule
Conformment larticle III alina 3 (h) de la Constitution de la Rgion Europenne du Scoutisme et pour que les affaires de la Confrence puissent se drouler rapidement et sans malentendu sur les mthodes adoptes, les rgles de procdure suivantes sont publies comme lignes directrices :

1. Prsident
Le Comit Europen du Scoutisme est responsable de lorganisation de la Confrence Europenne du Scoutisme, de la prparation dun projet dordre du jour et de lexcution de lordre du jour adopt par la Confrence. Le Prsident de la Confrence est nomm par le Comit. Les dcisions du Prsident sont sans appel.

2. Interventions
Afin de donner tous ceux qui souhaitent sexprimer sur un sujet donn suffisamment de temps de le faire, les interventions seront limites DIX MINUTES par orateur ( lexception des prsentations dintroduction), y compris le temps ncessaire la traduction. Cette limite peut tre modifie par le Prsident. Les orateurs sont pris dannoncer leur nom et le nom de leur pays chaque fois quils prennent la parole.

3. Rapports
Ceux-ci sont distribus et toute questions les concernant peut tre souleve la sance approprie.

4. Comit des rsolutions

A louverture de la Confrence, le Comit propose la Confrence les noms des membres dun Comit des rsolutions, comprenant trois membres de diffrents pays. Toute projet de rsolution qui est dsign tre propos la Confrence entire, devrait, en premier lieu, tre transmis au Comit des rsolutions qui le rdige en forme adquat, qui assure sa traduction, et qui la prsent la sance approprie de la Confrence.

5. Vote des rsolutions et des amendements

Avant quune rsolution ou quun amendement soit soumis au vote de la Confrence, il doit soit tre formellement propos et appuy par des dlgations nationales diffrentes, soit tre propos par le Comit Europen du Scoutisme. Suivant la procdure adopte dans plusieurs pays, lorsquun amendement une rsolution est propos, cest dabord lamendement qui est soumis au vote de la Confrence, avant la rsolution originale. Si lamendement nest pas soutenu, la version originale de la rsolution est mise au vote. Si lamendement est soutenu, le texte de la rsolution est modifi en consquence avant que cette dernire soit mise au vote.

On espre que certains projets de rsolution natront naturellement des discussions de divers sujets lordre du jour de la Confrence. Si ncessaire, il incombe au Comit des rsolutions de rdiger ces projets de rsolution, en accord avec le sens gnral de la discussion. Des projets de rsolution de courtoisie, de flicitations et de condolances seront initis par le Comit des rsolutions.

6. Votes
Conformment larticle III alina 3 (d) de la prsente Constitution la procdure de vote sera celle adopte par la Confrence Mondial du Scoutisme. Par consquent, le vote toute runion de la Confrence se fait par pays, chaque pays disposant de six voix. On espre que chaque dlgation votera en bloque, mais elles peuvent diviser leurs votes si elles le dsirent. a) Trois scrutateurs seront dsigns pour dpouiller tour les scrutins et pour annoncer les rsultats, Tous les bulletins de vote doivent tre remis aux scrutateurs. Si un pays souhaite sabstenir, le bulletin ne comptera ni pour ni contre pour dterminer les rsultats du scrutin. Lorsque le vote est effectu par voie lectronique, les trois scrutateurs vont contrler le processus et, en cas de problmes rencontrs - identifis ou reconnus par le Prsident de la Confrence le processus lectronique sera remplacer par un vote manuel tel que dcrit sous alina 6 (a) ci-dessus. Une rsolution est adopte la majorit simple des suffrages exprims. Le nombre des voix sera annonc. En cas de partage gal des voix lors dun vote sur une rsolution ou un amendement, le Prsident naura par voix prpondrante et la rsolution ou lamendement sera considr comme rejet.

b)

c) d)

7. Elections
a) Conformment larticle IV alina 2(b) de la prsente Constitution, tous les membres lus du Comite Europen se retirent chaque runion ordinaire de la Confrence. Les membres seront lus pour une priode de trois ans. Un membre sortant nest rligible que pour une nouvelle priode de trois ans. Il ne peut tre rlu qu la runion ordinaire suivante de la Confrence Europenne. Dans tous les cas, un seul membre par pays peut faire partie du Comit en mme temps. Llection se fait dans un seul tour. Les noms des tous les candidats et candidates seront indiqus sur le bulletin de vote. Llection se fait au bulletin secret et aucune indication ne doit figurer sur les bulletins de vote, part les nombres de voix donnes chaque candidat. Le chef ou la cheffe de dlgation recevra le bulletin de vote sur lequel la dlgation indiquera un total de 36 voix au maximum, avec six voix au maximum par candidat. Si le vote est partag entre les associations qui composent une dlgation nationale, lOrganisation Membre dcidera la proportion du total de voix alloue chaque association. Aprs lannonce des rsultats de llection, les bulletins de vote seront dtruits par les scrutateurs qui sont lis par le secret et le nombre des voix pour chaque candidat sera not.

b)

c)

8. Sance ouverte
Tous les sujets de discussion pour la Sance ouverte doivent tre remis au secrtariat de la Confrence au moins 24 heures avant le dbut de cette sance.

9. Langue officielles
Les langues officielles de la confrence sont le franais et langlais.
Version dcembre 2012