Cdigo:

PROCEDIMIENTO DE ACCESOS DE PERSONAL FORNEO

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NDICE

OBJETIVO

ALCANCE

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

METODOLOGA

ANEXOS

Fecha: Elaborado por:

Fecha: Revisado por:

Fecha: Aprobado por:

Firma:

Firma:

Firma:

Cdigo:

PROCEDIMIENTO DE ACCESOS DE PERSONAL FORNEO

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OBJETIVO Mediante este procedimiento se pretende controlar y registrar el personal y los vehculos forneos que aceden al recinto industrial.

ALCANCE Entran dentro del alcance de este procedimiento las personas no pertenecientes a la empresa o que pertenezcan a otro centro de trabajo y los vehculos tanto turismos como industriales que no tengan autorizacin expresa para acceder al interior del recinto.

IMPLICACIONES Y RESPONSABILIDADES

Recepcionista: es el encargado de controlar y registrar los accesos de personal forneo y vehculos que necesariamente deban acceder al interior del centro de trabajo. Tambin deber informar de las normas de seguridad establecidas al efecto. Persona de destino de la visita: se responsabilizar de acompaar y atender en todo momento al visitante, indicndole cmo actuar en caso de que se produjera una emergencia durante su estancia.

METODOLOGA Acceso de personas Todo personal forneo acceder por la entrada principal. La persona de recepcin deber cumplir las siguientes etapas: 1. Identificacin de la(s) persona(s) visitante(s) y de la persona/seccin a la que se desea acceder. 2. Comunicacin telefnica con la persona/seccin destinataria para que d su conformidad al acceso. sta deber enviar a alguien para que reciba y acompae al visitante o hacerlo personalmente. 3. Cumplimentacin del registro de Control de accesos de personas (cdigo...) que deber firmarlo la visita comprometindose al cumplimiento de las normas generales de seguridad. 4. Entrega de: - Hoja de visita (cdigo) que deber firmar la persona visitada. En el reverso de esta hoja se indica la informacin bsica sobre cuestiones y normas generales de seguridad del centro. - Tarjeta identificativa de persona (cdigo) que deber adherirse en un sitio visible y cuya numeracin coincidir con la de la hoja de visita. - Los medios de proteccin necesarios, en los casos que se requieran. A la salida la persona visitante deber entregar al personal de recepcin la hoja de visita firmada por la persona visitada y la tarjeta identificativa. Se registrar la hora de salida en el registro de Control de accesos de personas (cdigo..............).

Acceso de vehculos La persona encargada del control de vehculos forneos deber controlar los vehculos sin autorizacin expresa que accedan al recinto de la siguiente manera: 1. Identificacin del conductor y empresa del vehculo y del motivo y destino del mismo.

Cdigo:

PROCEDIMIENTO DE ACCESOS DE PERSONAL FORNEO

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2. Comunicacin telefnica con la persona/seccin destinataria para que d su conformidad al acceso. 3. Cumplimentacin del registro de Control de accesos de vehculos (cdigo) que deber firmarlo la visita comprometindose al cumplimiento de las normas generales de seguridad. 4. Entrega de: - Hoja de visita (cdigo: .............) que deber firmar la persona visitada. En el reverso de esta hoja se indica la informacin bsica sobre cuestiones y normas generales de seguridad del centro. - Placa identificativa de vehculo (cdigo.............) que deber ubicarse en el parabrisas o en un sitio visible del vehculo y cuya numeracin coincidir con la de la hoja de visita. - Tarjeta identificativa de persona (cdigo.............) que deber adherirse en un sitio visible y cuya numeracin coincidir con la hoja de visita. Cuando el vehculo salga del recinto deber entregar la tarjeta identificativa, la placa y la hoja de visita firmada por el responsable del rea de destino.

ANEXO 1 MODELO DE HOJA DE VISITA

ANVERSO

REVERSO

Nmero: Cdigo: INFORMACIN DE SEGURIDAD PARA VISITANTES

HOJA DE VISITA

Fecha:

Le agradecemos que colabore con nosotros siguiendo estas indicaciones: 1. Mantenga siempre visible la identificacin.

Hora de entrada:

NOMBRE:

EMPRESA:

2. No acceda a las zonas restringidas de acceso, no fume en los lugares en los que est expresamente prohibido y, en general, respete las seales de seguridad. 3. Si se produce una emergencia, siga las instrucciones de la persona que le atienda. 4. Si descubre un fuego o presencia un accidente: AVISE INMEDIATAMENTE AL PERSONAL DEL CENTRO. 5. A la salida del Centro devuelva esta hoja de visita firmada por la persona que ha visitado.

DESTINO:

MOTIVO DE LA VISITA:

Firma persona de destino:

NOTA IMPORTANTE: Para su seguridad es importante que lea el reverso de esta autorizacin

Muchas gracias por su colaboracin

ANEXO 2 CONTROL DE ACCESO DE PERSONAS

Cdigo:

NM.

FECHA DNI DESTINO EMPRESA

NOMBRE

MOTIVO(1)

HORA ENTRADA

HORA SALIDA

FIRMA VISITANTE

(1)

Indicar el nmero que corresponde al motivo

1. Visita de trabajo/comercial 2. Auditora 3. Administracin 4. Trabajo/servicio contratado (indicar entre parntesis) 5. Consulta 6. Entrega/recogida material 7. Otros (indicarlos en el reverso)

ANEXO 3 CONTROL DE ACCESO DE VEHCULOS

Cdigo:

NM.

FECHA DESTINO

MODELO MATRCULA N FICHA TRANSPORTISTA EMPRESA MOTIVO(1) HORA ENTRADA

HORA SALIDA

FIRMA CONDUCTOR

(1)

Indicar el nmero que corresponde al motivo

1. Visita de trabajo/comercial 2. Auditora 3. Administracin 4. Trabajo/servicio contratado (indicar entre parntesis) 5. Consulta 6. Entrega/recogida material 7. Otros (indicarlos en el reverso)