LOGSTICA

Controle de Estoques

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Estoques
Reguladores do fluxo de produo e de vendas Recurso produtivo que no final da cadeia de suprimentos criar valor para o consumidor final necessrio pois a velocidade com que as mercadorias so recebidas usualmente diferente da velocidade com que so utilizadas O objetivo e desafio da filosofia just-in-time ter estoques nulos

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As razes para se manter estoques

- Melhoram o nvel de servio;

- Incentivam economias na produo;

- Permitem economias de escala nas compras e no transporte;

- Agem como proteo contra aumentos de preos;

- Protege a empresa de incertezas na demanda e no tempo de ressuprimento, e - Servem como segurana contra contingncias
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Tipos de Demanda
Dependente Demanda dependente aquela de um item cuja quantidade a ser utilizada depende da demanda de um item de demanda. Por exemplo: O item pneus em uma montadora dependente do nmero de veculos demandados pelo pblico (5 pneus por automvel)

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Tipos de Demanda
Independente Demanda independente: so itens que dependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral. Constituem excees, itens como peas de reposio para manuteno e materiais de escritrio.

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Demanda Independente
Permanentes - Diz respeito queles produtos que so eternos, duram pra sempre, o seu ciclo de vida longo, e parece at que sero comercializados para sempre. Sazonais - so produtos com ciclo anual de demanda ou produtos de moda com ciclos de vida curtos.

Irregulares a demanda irregular e dificilmente pode ser prevista.

Em declnio - a demanda que est diminuindo gradualmente e que ir acabar (ou permanecer num patamar muito baixo) e um novo produto entrar em seu lugar. Derivadas - A demanda derivada ocasionada em conseqncia do produto principal vendido.

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Tipos de Estoques
Materiais: matrias-primas Produtos em processo:j entraram no processo produtivo, mas ainda no esto acabados Produtos acabados: prontos para ser entregues aos consumidores Em trnsito: j foram despachados mas ainda no chegaram a seu destino final Em consignao: continuam sendo propriedade do fornecedor at que sejam vendidos

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Classificao de materiais
Diretos - so os que se agregam ao produto final. Exemplo: corpo de um liquidificador. Indiretos (no produtivos, auxiliares): so utilizados no processo de fabricao, mas no se agregam ao produto final. Exemplo: leos de corte das mquinas ferramentas que so utilizados na usinagem de um material direto.
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Custo dos Estoques

Armazenagem - quanto mais estoque mais custo de aluguel. mais rea necessria

Manuseio - quanto mais estoque mais pessoas e equipamentos necessrios para manusear os estoques mais custo de mo de obra e de equipamentos.
Perdas - quanto mais estoque mais custo decorrente de perdas. maiores as chances de perdas

Obsolescncia quanto mais estoque maiores as chances de materiais tornarem-se obsoletos mais custos decorrentes de materiais que no mais sero utilizados. Furtos e Roubos - quanto mais estoques maiores as chances de materiais serem furtados e/ou roubados mais custos decorrentes.
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Custos Diretamente Proporcionais

Custo do capital = i x P I = taxa de juros corrente P= preo de compra unitrio do item de estoque Custo do item = Ci Quantidade comprada = Q Custos proporcionais = Cp

Cp = Ci x Q + I x P

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Custos Inversamente Proporcionais

Custos de obteno (na compra) Custos de preparao(na produo interna) Para uma demanda D no perodo considerado, com lotes de compra (ou de produo) Q e custo de uma compra (ou de uma preparao) Cp, teremos: C(inversamente proporcionais)= (D/Q) x Cp (no perodo)

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Estoque Mdio em um Perodo

Em

= (E inicial+ E final) / 2

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Custo Total de Manuteno dos Estoques

CT = (Ci x Q + i x Ci x Q) x (Q/2) + Cp (D/Q) + CI

Onde: CT = custo total (Ci x Q + i x P) x (Q/2) = custos diretamente proporcionais Cp (D/Q) = custos inversamente proporcionais CI = custos independentes da quantidade (p/ex. galpo)

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Presses para manter BAIXOS nveis de Estoques

Os estoques so tambm uma forma de desperdcio, devendo ser eliminados ou reduzidos a um mnimo possvel. Medidas:

Melhorar a preciso das previses de vendas Reduzir os ciclos de manufatura Conseguir parcerias com os fornecedores

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Presses para manter ALTOS nveis de Estoques

Estoque alto = maior probabilidade de atender bem os clientes MAS Estoque alto = certeza de alto custo em estoques
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Gesto de Estoques: Srie de aes que permitem ao administrador verificar se os estoques esto sendo bem utilizados, bem localizados em relao aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados.

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Gesto de Estoques
Indicadores de produtividade na anlise e controle de estoques: Diferenas entre o inventrio fsico e o contbil. Acurcia dos controles. Nvel de servio(ou nvel de atendimento). Giro de estoques. Cobertura dos estoques.

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Inventrio Fsico
Contagem fsica dos itens de estoque Dois modos: Peridico:em determinados perodos faz-se a contagem fsica de todos os itens do estoque Rotativo:permanentemente se contam os itens de estoque

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Acurcia dos Controles

Mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor Acurcia = (Nmero de itens corretos/ Nmero total de itens) OU

Acurcia= (Valor de itens corretos/ Valor total de itens)

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Nvel de Servio (ou de Atendimento)

Indicador de quo eficaz foi o estoque para atender s solicitaes dos usurios Quanto mais requisies forem atendidas, nas quantidades e especificaes solicitadas, tanto maior ser o nvel de servio. Nvel de servio= (Nmero de requisies atendidas/ Nmero de requisies efetuadas)
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Giro de Estoques
Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoques e renovou ou girou

Giro de estoques = (Valor consumido no perodo / Valor do estoque mdio no perodo)

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Cobertura de Estoques
Indica o perodo de cobertura do estoque;

Cobertura (em dias) = (Estoque / demanda mdia)

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Localizao dos Estoques

Forma de endereamento dos itens estocados para que eles possam ser facilmente localizados Exemplo de endereamento: AA.B.C.D.E

onde: AA = cdigo da rea de armazenagem B = nmero da rua C = nmero da prateleira ou estante D = Posio vertical E = Posio horizontal dentro da posio vertical
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Anlise ABC

Forma usual de examinar estoques Consiste na verificao, em certo espao de tempo, do consumo (em valor monetrio ou quantidade) dos itens de estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importncia Itens classe A: mais importantes de todos (10 a 20%) Itens classe B: menos importantes (30 a 40%) Itens classe C: menos importantes (50%)

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Anlise ABC
ITEN Consumo (unidades ano) 101 152 171 180 650 350 250 6400 Custo (R$ / Unidade) 2,36 6,50 4,50 2,91

181
190 191

5000
500 100

0,70
1,90 51,80

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ITEN Consumo (unidades ms) 101 152 171 180 181 190 650 x 2,36 350 x 6,50 250 x 4,50 6400 x 2,91 5000 x 0,70 500 x 1,90

Custo (R$ / Unidade) 1534,00 2275,00 1125,00 18624,00 3500,00 950,00

191

100 x 51,80

5180,00

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Anlise ABC

Consumo valor Und.

101 152 171 180 181 190 191

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Criticidade dos Itens de Estoque

Avaliao dos itens quanto ao impacto que sua falta causar na operao da empresa, na imagem da empresa perante os clientes, na facilidade de substituio do item por outro e na velocidade de obsolescncia. Deve-se analisar de forma cruzada a criticidade e o conceito ABC

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Criticidade dos Itens de Estoque

* Classe A- itens cuja falta provoca a interrupo da produo de bens ou servios e cuja substituio difcil e sem fornecedor alternativo. * Classe B itens cuja falta no paralisa a produo de bens ou servios. * Classe C os demais itens

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Mtodo PEPS
Primeiro a entrar, primeiro a sair Custo real do material Estoques mantidos com valores aproximados dos preos atuais de mercado

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Mtodo UEPS

ltimo a entrar, primeiro a sair Saldo do estoque avaliado pelo preo das ltimas entradas Uniformiza o preo dos produtos em estoque para a venda no mercado consumidor
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Reduo de Estoques
Tentativa incansvel dos gerentes de produo
JIT com o uso de cartes Kanban Aplicaes amplas e importantes, que acabaram se tornando uma filosofia gerencial

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