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UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA FACULDADE DE FILOSOFIA E CINCIAS HUMANAS CURSO DE MUSEOLOGIA FCH 337 - CLASSIFICAO E DOCUMENTAO PROF.

: ROSANA ANDRADE DIAS DO NASCIMENTO

SISTEMA DE NUMERAO O sistema de numerao um procedimento que permite o controle e a segurana dos objetos na instituio museu, isto porque, atravs do sistema de numerao podemos controlar as colees quantitativamente e os desdobramentos que possam existir em conjuntos e pares.

E importante registrar que se no h um nmero colocado sobre cada um dos objetos o sistema de documentao no pode funcionar, pois o nmero de registro , que possibilita a identificao das informaes preservadas nos instrumentos estabelecidos pelo museu.

O sistema de numerao utilizado pelo museu , deve assegurar a aplicao de um s nmero para cada objeto e o controle dos conjuntos e pares que podem constituir uma pea do acervo, o nmero de registro tem que ser marcado na pea, caso contrrio no h como controlar os nmeros.

Cada museu vai definir qual o sistema de numerao mais adequado para o acervo que possui, assim, o acervo que vai nos dizer qual o sistema mais apropriado e que venha a responder as necessidades da coleo. Desta formasse faz necessrio um conhecimento dos objetos e suas caractersticas numerao. para a escolha do tipo de

O sistema possui vrios tipos de numerao, a saber: corrido, alfa numrico, bipartido, binrio sequencial e tripartido , deve-se escolher um s tipo de

numerao para toda a coleo, independente da variedade de objetos que possamos ter no acervo.

SISTEMA CORRIDO

o sistema de numerao mais simples, conhecido tambm, como sistema de um s nmero, isto porque, a nica informao que possvel preservar atravs desse sistema o nmero de registro do objeto, de forma sequenciada, e o controle dos desdobramentos de conjuntos ou pares existentes na coleo.

Exemplo: 001.....002....003...004.....005....006......007.....008...009

Os desdobramentos ocorrem quando temos que estabelecer o controle dos conjuntos e pares, visto que, nenhum objeto pode ficar no museu sem ter a sua numerao, ento fazemos o controle com nmeros ou letras , logo aps o nmero de registro que relaciona o objeto.

Exemplo:

001.1....001.2...001.3....001.4....001.5 ou com letras 001.a ....001.b.....001.c....001.d.....001.e SISTEMA ALFA NUMRICO

Esse sistema o mais usado nos museus, isto porque , atravs desse sistema podemos preservar duas ou trs informaes, que so fundamentais para o acervo, a sigla da instituio, o nmero de registro e os desdobramentos quando temos. (com letras ou com nmeros, a opo e por uma forma que o sistema apresenta e no fazer junes dos modos de desdobramentos)

Exemplo:

Museu de Arte, objeto de nmero 1 MA001.....MA002....MA003.....MA004.....MA005 Desdobrando: MA001.1...MA001.2...MA001.3 MA001.a...MA001.b...MA001.c

SISTEMA BIPARTIDO

conhecido como sistema de dois nmeros, podemos trabalhar com dois tipos de bipartido, a primeira opo contendo o ano de produo do objeto, o nmero de registro e os desdobramentos, a segunda opo composta do ano de entrada da pea no museu, o nmero de registro e os desdobramentos. Importante registrar que

toda vez que muda o ano de produo ou de entrada das peas, temos que zerar o nmero de registro e o nmero seguinte ,comea com 001 novamente. Exemplos: 1 Opo

Ano de Produo: 1888 Ano de produo: 1889 Ano de produo: 1890 Como fica o nmero de registro: 88.001 88.002 88.003

objetos: 001, 002, 003 objetos: 001, 002, 003 objetos: 001, 002, 003 89.001 89.002 89.003 90.001 90.002 90.003

Desdobramentos: 88.001.1.....88.001.2.....88.001.3......88.001.4 2 opo: Ano de entrada: 1998 Ano de entrada: 1999 Ano de entrada : 2000 objetos: 001...002...003.... objetos: 001...002...003.... objetos: 001...002...003.... 99.001 99.002 99.003 00.001 00.002 00.003

Como fica o nmero de registro: 98.001 98.002 98.003

SISTEMA BINRIO SEQENCIAL

O sistema binrio sequencial , foi criado para responder a questo do bipartido que zerava a cada mudana de ano, assim, esse sistema sequenciado, o que significa que no importa a mudana de ano de entrada ou de produo a numerao ser sempre corrida.

Exemplo: ano de produo: 1889 1890 1891 Como fica o nmero de registro: 89.001 89.002 90.003 90.004 91

objetos: 001...002...003 001...002...003 001...002...003

SISTEMA TRIPARTIDO

Esta sistema trabalha com a numerao em forma de lote, isto porque, atravs do nmero de registro busca-se classificar o acervo por unidades como coleo ,doador, material....etc.,sendo que, a cada mudana do cdigo de classificao zerado o sistema.

Exemplo: Tripartido por coleo l. coleo de porcelana II. coleo de prataria III. coleo de mobilirio IV. coleo de indumentria Como fica o nmero de registro: 92.I.001 92.I.002 92.II.001 92.II.002 92.II.003 93.III.001 93.III.002

objetos 001...002...003.... 001....002...003 001...002....003 001...002...003...

ano de entrada 1992 1992 1993 1994

Quando h desdobramentos proceder como j foi explicado para os outros sistemas, importante lembrar que todos os itens trabalhados no nmero de registro sero marcados no objeto, atravs do procedimento de marcao.O procedimento de marcao deve respeitar a composio fsica de cada objeto e realizada com procedimentos tcnicos adequados para cada caso.

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