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GOBIERNO DEL ESTADO DE MXICO SECRETARIA DE EDUCACIN, CULTURA Y BIENESTAR SOCIAL SUBSECRETARIA DE EDUCACIN BSICA Y NORMAL UNIDAD DE PLANEACIN,

EVALUACIN Y CONTROL ESCOLAR DEPARTAMENTO DE INFORMACIN Y SISTEMAS

MANUAL DEL USUARIO


PROGRAMA DE CAPTURA DE EDUCACIN PRIMARIA.

PR1213
VER a.mm.dd

DESARROLLO: CAMILO HERNNDEZ MACEDO camilohmhm@yahoo.com.mx

PR1213 VERSIN a.mm.dd

CONTENIDO
1) OBJETIVO 2) REQUERIMIENTOS MNIMOS DE HARDWARE Y SOFTWARE 3) INSTALACIN DEL SISTEMA 4) OPERACIN DEL SISTEMA

OBJETIVO
A TRAVS DEL PROGRAMA "PR1213?" SE PRETENDE ACTUALIZAR DE MANERA EFICAZ EL ARCHIVO MAGNTICO DE TODOS LOS GRADOS DE PRIMARIA PARA LA EMISIN DE LOS CERTIFICADOS Y FORMATOS DE CERTIFICACIN DE EDUCACIN PRIMARIA.

REQUERIMIENTOS MNIMOS DE HARDWARE Y SOFTWARE


MICROCOMPUTADORA DE 32 BITS AT COMPATIBLE CON IBM 486 MAYOR. 1 MB DE MEMORIA RAM 90 MB DE ESPACIO EN DISCO DURO IMPRESORA.

SOFTWARE
SISTEMA OPERATIVO DESDE MS-DOS VERSIN HASTA WIN-7(32 BITS). MODIFICAR EL ARCHIVO CONFIG.SYS CON:

FILES=45 BUFFERS=30
MODIFICAR EL ARCHIVO AUTOEXEC.BAT AGREGANDO UNA LNEA CON:

SET CLIPPER=F45
DISQUETE INSTALADOR CON LOS ARCHIVOS: INSTALA.BAT, EPRYJA.EXE. DISQUETE(O USB) CON LOS ARCHIVOS ( PCATESPA.DBF, CONTROL.DBF, P13REP1.DBF, P13REP2.DBF, P13REP3.DBF, P13REP4.DBF, P13REP5.DBF, P13REP6.DBF )

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INSTALACIN DEL SISTEMA


EL SISTEMA PR1213? OPERA SLO EN DISCO DURO, PARA INSTALARLO DEBE INTRODUCIR EL DISQUETE, USB 0 CD INSTALADOR EN LA UNIDAD DE DISCO CORRESPONDIENTE ( A:, B: u OTRA), DESDE ESA UNIDAD DIGITAR: ( A:

B: u OTRA)

INSTALA
EN PANTALLA APARECERA:
************************************************** * I N S T A L A N D O P R O G R A M A * * P R 1 2 1 3 Ver. a.mm.dd * * FAVOR DE ESPERAR * ************************************************** 1 archivo(s) copiado(s) 1 archivo(s) copiado(s) LHA's SFX 2.13S (c) Yoshi, 1991 PAYUDA.DBF. PMUNICI.DBF PAYUDA.DBT. VERIFICA.EXE.... PR1213?.BAT ETC **************** FIN DE INSTALACIN *******************

EL INSTALADOR CREA UN SUBDIRECTORIO "PR1213?" DONDE COPIA LOS ARCHIVOS NECESARIOS PARA SU OPERACIN. SI EL SISTEMA ES INSTALADO MAS DE UNA VEZ EL PROGRAMA SOLO ACTUALIZA DICHOS ARCHIVOS, SIN ALTERAR LA INFORMACIN CORRESPONDIENTE A ALUMNOS Y ESCUELAS. ESTANDO EN EL SUBDIRECTORIO C:\PR1213?> PARA VERIFICAR SI LA CONFIGURACIN DEL EQUIPO ES LA CORRECTA TECLE

VERIFICA
SI LA CONFIGURACIN ES CORRECTA EN PANTALLA APARECER: CONFIG.SYS VERIFICADO... EN CASO DE SER ACTUALIZADA MUESTRA EN UN RECUADRO EL CONTENIDO DEL ARCHIVO CONFIG.SYS Y AVISA QUE LA MAQUINA DEBE SER APAGADA (SI ES POR WINDOWS DEBE CERRAR TODAS LAS APLICACIONES Y APAGAR EQUIPO), ENCIENDA NUEVAMENTE. UNA VEZ INSTALADO EL SISTEMA Y VERIFICADA LA CONFIGURACIN DEL EQUIPO, EL USUARIO ESTA EN CONDICIONES DE INICIAR SU OPERACIN.

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OPERACIN DEL SISTEMA


ESTANDO EN CUALQUIER DIRECTORIO

C:

DEBE PASAR AL SUBDIRECTORIO DE TRABAJO DONDE ESTA INSTALADO EL SISTEMA.

C:\>CD \PR1213A

PARA ACTIVAR EL SISTEMA DIGITAR: PR1213A

C:\PR1213>PR1213A
APARECE LA PRESENTACIN DEL SISTEMA:
GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO SECRETARIA DE EDUCACION SUBSECRETARIA DE EDUCACION BASICA Y NORMAL UNIDAD DE PLANEACION, EVALUACION Y CONTROL ESCOLAR DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y SISTEMAS - VERSION 2.09.20 PROGRAMA DE CAPTURA DE EDUCACION PRIMARIA DESARROLLO: CAMILO HERNANDEZ MACEDO camilo_hm@yahoo.com.mx CLAVE DE ACCESO...

INTRODUZCA LA CLAVE DE ACCESO "PRIMARIA".

PRIMARIA
LAS SIGUIENTES PANTALLAS SON LA LEY DE ACCESO A LA INFORMACION Y OTRA DONDE SE VISUALIZA EL OBJETIVO DE LA ETAPA Y CONTIENE EN SU REDACCIN LA CLAVE PARA SALIR DE LA MISMA. SI LA CLAVE DE ACCESO ES CORRECTA MUESTRA LA SIGUIENTE PANTALLA, EN ELLA ESTN CINCO PARTES FUNDAMENTALES QUE SERN ESTNDARES EN TODO EL SISTEMA.
+---------------------------------------------------------+ A B --------------------------------------------------------- C D +---------------------------------------------------------+ E

A LNEA DEL NOMBRE DEL SISTEMA PROGRAMA DE CAPTURA DE EDUCACIN PRIMARIA. B MUESTRA EL CICLO ESCOLAR, EL GRADO Y EL BIMESTRE QUE SE TRABAJARA. C LNEA DE OPCIONES DEL MEN PRINCIPAL. D PANTALLA DE SUBMENS, VENTANAS DE CAPTURA Y CONSULTA. E LNEA DE MENSAJES Y SOLICITUD DE DATOS (ES LA MS IMPORTANTE DEL SISTEMA). 3

PR1213 VERSIN a.mm.dd NOTA: PARA ACTIVAR LA AYUDA EN PANTALLA DIGITAR LA TECLA F1 O "F2" SEGN LO INDIQUE LA LNEA DE MENSAJES YA QUE BRINDAN AUXILIO CUANDO EXISTEN DUDAS PARA LA ELECCIN DE DATOS. EL SISTEMA TRABAJA CADA CICLO ESCOLAR Y GRADO EN ARCHIVOS INDEPENDIENTES, ESTOS PERMANECEN EN DISCO DURO Y EL USUARIO SELECCIONA EL QUE DESEA TRABAJAR, SI AUN NO EXISTE, EL SISTEMA OFRECE LA OPCIN DE CREARLO. EL USUARIO DEBER DIGITAR LA PRIMERA PARTE DEL CICLO ESCOLAR CURSO Y EL GRADO A TRABAJAR POR EJEMPLO: PARA EL CICLO ESCOLAR 2012-2013 ANOTARA: 12 PARA SEXTO GRADO ANOTAR: 6 PARA BIMESTRE 1 ANOTAR 1
DIGITE EL GRADO ESCOLAR QUE DESEA TRABAJAR O [Enter] PARA SALIR

EN SEGUIDA APARECER
V.1.09.20 PROGRAMA DE CAPTURA DE EDUCACION PRIMARIA 6 GRADO CICLO ESC:2012-2013 M E N U P R I N C I P A L 1 BIMESTRE UTILERIAS CAPTURA REPORTES SALIDA PROCESOS AUXILIARES PARA CONTROLAR ARCHIVOS

EL SISTEMA ESTA ESTRUCTURADO EN MENS Y SUBMENS DE OPERACIN.

MEN PRINCIPAL
* * * * CAPTURA REPORTE UTILERAS SALIDA

UTILERAS: PERMITE AGREGAR Y EXTRAER ARCHIVOS, REPRODUCIR DISCOS INSTALADORES, BUSCAR ALUMNOS EN LOS ARCHIVOS Y ELIMINAR DATOS FUERA DE CATALOGO O DUPLICADOS EN EL MISMO. CAPTURA:
PERMITE ACTUALIZAR EL ARCHIVO DE ALUMNOS EN CUANTO A: NOMBRE, SEXO, FECHA DE NACIMIENTO, GRUPO, MOVIMIENTO, ENTIDAD FEDERATIVA DE NACIMIENTO, CLAVE DE DISCAPACIDAD Y CLAVE DE MEXICANO CON O SIN DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA ETC.

REPORTES: CONTROLA LA EMISIN DE LISTADOS DE ALUMNOS Y DE CONTROL. SALIDA: ABANDONA EL SISTEMA Y REGRESA AL SISTEMA OPERATIVO. NOTA: EL USUARIO TIENE LA ENCOMIENDA DE ACTUALIZAR LOS ARCHIVOS YA EXISTENTES, POR
LO QUE ES NECESARIO UNA VEZ INSTALADO EL PROGRAMA, REINTEGRAR SU INFORMACIN A TRAVS DE LA OPCIN UTILERIAS\REINTEGRA. (PAGINA 9) 4

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CAPTURA
A TRAVS DE ESTA OPCIN EL USUARIO ELIGE LA ESCUELA QUE DESEA ACTUALIZAR, DIGITANDO LA CLAVE DE CENTRO DE TRABAJO.
DIGITE [F2]=AYUDA O CLAVE CCT: ...[Enter] = SALIR

_ EL PROGRAMA MUESTRA UNA PANTALLA DE AYUDA AL DIGITAR LA TECLA " F2", EL USUARIO DEBE SELECCIONAR LA ESCUELA DESEADA, MOVINDOSE CON FLECHAS ARRIBA ( ), ABAJO ( ) Y PRESIONANDO " Enter".
V.1.09.20 PROGRAMA DE CAPTURA DE EDUCACION PRIMARIA 6 GRADO CICLO ESC:2012-2013 M E N U P R I N C I P A L 1 BIMESTRE S SR ZONN MUN C.C.T. T N O M B R E D E L A E S C U E L A 101P02910215EPR0578G1GUADALUPE VICTORIA 101P02910215EPR0579F1LIC. BENITO JUAREZ GARCIA 101P02910215EPR0580V1GRAL. IGNACIO ZARAGOZA 101P02910215EPR0698T1JOSE MARIA MORELOS Y PAVON 101P02910215EPR0816R2GRAL. IGNACIO ZARAGOZA 101P02910215EPR1051L1GRAL. JOSE VICENTE VILLADA 101P02910215EPR1563L1JOSE MA. MORELOS Y PAVON 101P02910215EPR1699Z1LIC. ADOLFO LOPEZ MATEOS 101P02910215EPR1947Q120 DE NOVIEMBRE 101P02910215EPR2282J1MELCHOR OCAMPO 101P02910215EPR2387D1PROFR. ISIDRO BECERRIL VALDES 101P02910215EPR2602D1GRAL. FRANCISCO VILLA SELECCIONE UNA CCT CON LAS FLECHAS Y [ENTER]

EL PROGRAMA MUESTRA LOS DATOS GENERALES DE LA ESCUELA Y EL TOTAL DE REGISTROS DE ALUMNOS EN LA MISMA. AL DIGITAR "Enter" SE MUESTRA UNA VENTANA CON LOS SIGUIENTES DATOS: MOVIMIENTO, MOVIMIENTO ANTERIOR, GRUPO, FECHA DE NACIMIENTO, ENTIDAD FEDERATIVA, SEXO, NOMBRE DEL ALUMNO ETC., PARA VISUALIZAR DICHA INFORMACIN SE UTILIZAN LAS FLECHAS IZQUIERDA (), DERECHA.(), PARA VER MAS ALUMNOS SE UTILIZA FLECHA ARRIBA O ABAJO( ). EN ESTA VENTANA EL USUARIO PUEDE: AGREGAR UN REGISTRO, ELIMINARLO SIMPLEMENTE ACTUALIZARLO, COMO LO INDICA LA LNEA DE MENSAJES. O

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V.1.09.20 PROGRAMA DE CAPTURA DE EDUCACION PRIMARIA 6 GRADO CICLO ESC:2012-2013 M E N U P R I N C I P A L 1 BIMESTRE SDR:01 ZONA:P029 CCT:15EPR0579F MATUTINO TIMILPAN ..... LIC. BENITO JUAREZ GARCIA 40 REG M A G R FECHA_NAC EN S ALUMNO: 1APE*2APE*NOMBRE(S)* PROM DIS E GE NAC I A019970524 MCFALCANTARA*JUAREZ*ARLETTE ARELI* 0.0ND MESMEX I A019970802 MCFBRIONES*GONZALEZ*KARINA* 0.0DV MESMEX I A019971013 MCMCRUZ*MARTINEZ*EDOARDO* 0.0ND MESMEX I A019970328 MCFCUEVAS*VILLANUEVA*AZUCENA* 0.0ND MESMEX I A019970529 CHMFERNANDEZ*GOMEZ*ROQUE ANTONIO* 0.0ND MESMEX I A019970115 MCFGUADARRAMA*NOGUEZ*SULEEMA RUBI* 0.0ND MESMEX I A019970511 MCMHERNANDEZ*ALMARAZ*JAVIER* 0.0ND MESMEX

Ins=AGREGA, Supr=ELIMINA, Enter=CORRIGE, D=DOMIC-TUTOR, E=EVALUA, Esc=SALIR PARA ACTUALIZAR LA INFORMACIN UTILIZAR LAS TECLAS QUE SE INDICAN: [ E ] PERMITE AGREGAR O CHECAR EVALUACIONES. [ D ] PERMITE AGREGAR O CHECAR DOMICILIO Y DATOS DEL TUTOR. [ Ins ] PERMITE AGREGAR REGISTROS DE ALUMNO. PERMITE ELIMINAR UN REGISTRO QUE NUNCA CAUSO INSCRIPCIN.

[Supr] O [ Del ]

[ Enter ] PERMITE MODIFICAR; MOVIMIENTO, MOVIMIENTO ANTERIOR, GRUPO, FECHA DE NACIMIENTO, ENTIDAD FEDERATIVA, SEXO, NOMBRE DEL ALUMNO, CLAVES, ETC.. SI EL USUARIO INTENTA MODIFICAR OTRO DATO, EL SISTEMA COMUNICA A TRAVS DE LA LNEA DE MENSAJES QUE NO ESTA PERMITIDO. [Esc] PARA ABANDONAR LA ACTUALIZACIN DE LA ESCUELA SELECCIONADA. AL MOMENTO EL PROGRAMA DESPLIEGA:
DESEA GUARDAR LAS MODIFICACIONES DE LA SESIN ACTUAL?

SI EL USUARIO DESEA GUARDAR EN FORMA PERMANENTE LOS MOVIMIENTOS REALIZADOS EN ESA SESIN DEBER PRESIONAR LA LETRA "S", EN OTRO CASO, SI DESEA SEAN IGNORADOS PRESIONAR "N". NOTA: SI EL USUARIO TRABAJA POR VARIAS HORAS CONTINUAS CON LOS REGISTROS DE UNA MISMA ESCUELA, ES CONVENIENTE ABANDONAR LA OPCIN Y GUARDAR LAS MODIFICACIONES REALIZADAS, POR LO MENOS CADA MEDIA HORA, DEBIDO A QUE UNA FALLA DE ENERGA ELCTRICA OCASIONA LA PERDIDA DE SU LTIMA CAPTURA. EL ARCHIVO DE ALUMNOS CONTIENE LOS SIGUIENTES DATOS MOVIMIENTO: ANOTE LA LETRA SEGN SEA EL CASO: I INSCRIPCIN, CUANDO EL ALUMNO SE HAYA INSCRITO DESDE EL INICIO DEL CICLO HASTA EL 30 DE SEPTIEMBRE.

A ALTA, CUANDO UN ALUMNO SE INSCRIBE DESPUS DEL 30 DE SEPTIEMBRE. B BAJA, CUANDO EL ALUMNO INSCRITO EN CUALQUIER FECHA CAUSE BAJA. GRUPO: LA LITERAL DEL GRUPO CORRESPONDIENTE. (A, B, C,...) MOVIMIENTO ANTERIOR: SE USA SOLO PARA LAS BAJAS REPETIDOR: ANOTE EL NUMERO DE AOS REPETIDOS POR EL ALUMNO EN EL GRADO 6

PR1213 VERSIN a.mm.dd ACTUAL (0, 1, 2,) FECHA DE NACIMIENTO: ANOTARLA EN ORDEN AO/MES/DIA SEGN ACTA DE NACIMIENTO, NO PODR INTRODUCIR FECHAS QUE NO EXISTEN COMO: 29 DE FEBRERO (DE AOS NO BISIESTOS) 30 DE FEBRERO 31 DE FEBRERO, ABRIL, JUNIO, SEPTIEMBRE O NOVIEMBRE; POR LO QUE TECLEARA 1950//01/01 PARA PODER AGREGARLO Y PEDIR AL TUTOR QUE CORRIJA EL ACTA CON URGENCIA. AS, AL FIN DEL CICLO ESCOLAR SUS DOCUMENTOS TENDRN YA LA FECHA CORRECTA Y NO SE CANCELARA SU CERTIFICADO. ENTIDAD FEDERATIVA: DIGITAR LA PRIMERA LETRA Y LA ULTIMA CONSONANTE DEL NOMBRE DEL ESTADO EN DONDE NACI EL ALUMNO. EJEMPLO( H IDAL G O = HG, M EXI C O = MC, N AYARI T = NT) CON LA SIGUIENTES EXCEPCIONES: BC = BAJA CALIFORNIA DF = DISTRITO FEDERAL NL = NUEVO LEON QT = QUERETARO BS = BAJA CALIFORNIA SUR SP = SAN LUIS POTOS QR = QUINTANA ROO NE = NACIDOS FUERA DE LA REPUBLICA MEXICANA

SEXO: ANOTE SEGUN CORRESPONDA F = FEMENINO O M = MASCULINO. NOMBRE DEL ALUMNO: DEBER ANOTAR SEGN ACTA DE NACIMIENTO EN EL SIGUIENTE ORDEN [ PRIMER APELLIDO * SEGUNDO APELLIDO *NOMBRE(S)* ] EJEMPLO: RIVERA*SANTA MARIA*HECTOR ARMANDO* PARA LOS CASOS QUE NICAMENTE CUENTAN CON UN APELLIDO SER: LPEZ**JOS MANUEL* CLAVES: SLO SE ANOTARAN PARA ALUMNOS CON DISCAPACIDAD Y O ESTUDIANTES BINACIONALES CONFORME A (F1) AYUDA. C.U.R.P.: CLAVE NICA DE REGISTRO DE POBLACIN. SLO SE COMPLEMENTARA YA QUE DEBER SER IDNTICA AL SEGMENTO RAZ. SEGMENTO RAZ: SE CONSTITUYE DE LOS 16 PRIMEROS CARACTERES QUE CONFORMAN LA "C.U.R.P." Y SON EN SU GENERALIDAD: Nombre Fecha de nacimiento Entidad Sexo

Alamn Perez Lpez Jos Ricardo


A 1 A 2 P R 3 4 6 5 3 0 6 3 2 7 1

21/marzo/1963
H 8 D 9 F

Distrito Federal
L R C 10 11 12

Masculino
0 13 9 14

1.- PRIMERA LETRA DEL APELLIDO PATERNO. 2.- PRIMERA VOCAL DEL APELLIDO PATERNO. 3.- PRIMERA LETRA DEL APELLIDO MATERNO. 4.- PRIMERA LETRA DEL NOMBRE DEL ALUMNO (SI ES COMPUESTO SE OMITEN MARIA O JOSE) 5.- 2 DIGITOS DEL AO DE NACIMIENTO. 6.- 2 DGITOS DEL MES DE NACIMIENTO. 7.- 2 DGITOS DEL DIA DE NACIMIENTO. 8.- SEXO (H PARA MASCULINO Y M PARA FEMENINO). 9.- CLAVE DE ENTIDAD DE ACUERDO AL CATALOGO DE LA SECRETARA DE GOBERNACIN. 10.- SEGUNDA CONSONANTE DEL APELLIDO PATERNO. 11.- SEGUNDA CONSONANTE DEL APELLIDO MATERNO. 12.- SEGUNDA CONSONANTE DEL NOMBRE DEL ALUMNO (OMITIENDO TAMBIN A MARIA O JOSE) 13.- HOMONIMIA * 14.- DIGITO VERIFICADOR * 13 Y 14 Son Generados por la Secretara de Gobernacin (RENAPO).

ESTE CAMPO SE RECONSTRUYE EN EL MOMENTO EN QUE ES ALTERADO UNO DE LOS DATOS QUE LO

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COMPONEN (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, SEXO O ENTIDAD FEDERATIVA DE NACIMIENTO) Y LO HACE A TRAVS DEL ALGORITMO DE RENAPO. Y EL PROGRAMA NO PERMITE ALTERARLO PERO SI COMPLEMENTARLO.

NOTA: ES DE SUMA IMPORTANCIA QUE LOS DATOS SE ACTUALICEN CORRECTAMENTE, POR SER UNA FUENTE FIEL PARA LA IMPRESIN DE CERTIFICADOS Y DOCUMENTOS.

REPORTES
CON ESTA OPCIN EL USUARIO PUEDE EMITIR LOS SIGUIENTES LISTADOS: * * * * * REGRESA IAE FILTROS EST-911 INDICADOR

IAE: EMITE FORMA IAE PARA PODER VISUALIZARSE. FILTROS: EMITE LISTADOS DE CONTROL Y RECEPCIN QUE PUEDEN VISUALIZARSE. EST-911: EMITE UNA IMAGEN DE ALUMNOS Y GRUPOS DE ESTADSTICA FIN DE CURSOS. INDICADOR: EMITE UN LISTADO DE PROMEDIOS E INDICADORES GENERAL, PARTICULAR Y OFICIAL POR MATERIA Y GRADO.

TODOS LOS REPORTES SE PUEDEN IMPRIMIR POR MEDIO DE CUALQUIER EDITOR DE TEXTOS SEGN EL ARCHIVO QUE INDICA DONDE FUE GUARDADO(SE SUGIERE WORD PAD)

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UTILERAS
V.2.09.20 PROGRAMA DE CAPTURA DE EDUCACION PRIMARIA 6 GRADO CICLO ESC:2012-2013 U T I L E R I A S 1 BIMESTRE UTILERIAS CAPTURA REPORTES SALIDA REGRESAR REINTEGRA PROGRAMA DESAGREGA BUSCA ELIMINA REGRESA AL MENU PRINCIPAL

SUBMEN: * * * * * *

REGRESAR REINTEGRA PROGRAMA DESAGREGA BUSCA ELIMINA

UTILERAS/REGRESAR: REGRESA AL MEN PRINCIPAL. UTILERAS/REINTEGRA: AGREGA LA INFORMACIN DE ALUMNOS Y ESCUELAS CONTENIDA EN UN DISQUETE, CD O USB AL DISCO DURO. CON ESTA OPERACIN LA INFORMACIN CONTENIDA EN DISCO DURO QUEDA ACTUALIZADA CON LA CONTENIDA EN EL DISQUETE,CD O USB.
EL PROCESO CONSISTE EN BAJAR LA INFORMACIN CONTENIDA EN LOS DISPOSITIVOS Y AGREGARLA AL ARCHIVO PRINCIPAL, ACTUALIZANDO LA INFORMACIN. EN PANTALLA APARECE:
LA INFORMACIN CONTENIDA EN DISQUETE SER AGREGADA A DISCO DURO, CONTINUAR S/N

AL CONFIRMAR LA OPERACIN EL PROGRAMA SOLICITA SEA INTRODUCIDO EL DISPOSITIVO FUENTE CON EL SIGUIENTE MENSAJE:
DIGITE LA UNIDAD DE DISCO FUENTE [A/B] O [C] PARA CANCELAR

ENTONCES APARECE:
INTRODUCIR EL DISCO No. 1 DE: PCatEsP?.DBF ...[Enter] CONTINUA, [C] CANCELA

SI EL USUARIO INTRODUCE UN DISCO QUE NO CONTIENE EL ARCHIVO DESPLIEGA:


ERROR, EL DISCO NO CONTIENE EL ARCHIVO A RESPALDAR; PCatEsP?.DBF ...[Enter]

ENTONCES REGRESA A SOLICITAR SEA INTRODUCIDO EL DISCO NUMERO UNO.


INTRODUCIR EL DISCO No. 1 DE: PCatEsP?.DBF ...[Enter] CONTINUA, [C] CANCELA

SI POR ALGUNA RAZN EL USUARIO SE EQUIVOCA AL INTRODUCIR EL DISCO NUMERO 1 EL PROGRAMA INDICA: 9

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EL DISCO INTRODUCIDO NO CORRESPONDE AL SOLICITADO ...[Enter]

UNA VEZ COPIADOS LOS REGISTROS DE CATALOGO DE ESCUELAS EL PROGRAMA SOLICITA INTRODUCIR EL DISCO NUMERO UNO DE DATOS DE ALUMNOS, GENERALMENTE EL DISCO NUMERO UNO DE ESCUELAS (PCatEsP?.DBF) ES EL MISMO DE ALUMNOS (P13Rep6.DBF).
INTRODUCIR EL DISCO No. 1 DE: P13REP?6.DBF ...[Enter] CONTINUA, [C] CANCELA

EL PROGRAMA BAJA LA INFORMACIN CONTENIDA EN EL (DISQUETE O USB) Y SI EL RESPALDO REQUIERE DE MAS DISCOS VA SOLICITANDO UNO A UNO HASTA CONCLUIR SU COPIA. ENTONCES INICIA EL PROCESO DE AGREGAR LOS REGISTROS AL ARCHIVO PRINCIPAL, MIENTRAS TANTO EN PANTALLA APARECE:
AGREGANDO REGISTROS AL ARCHIVO DE ALUMNOS

AL FINALIZAR VISUALIZA CONTADORES:


REGISTROS AGREGADOS= 1203 AL ARCHIVO DE ALUMNOS ...[Enter]

ENTONCES AGREGA LOS REGISTROS DE ESCUELAS:


AGREGANDO REGISTROS AL ARCHIVO DE ESCUELAS

AL FINALIZAR VISUALIZA CONTADORES:


Registros agregados = 15 al archivo de escuelas ...[Enter]

SI LOS REGISTROS DE ESCUELAS YA EXISTAN EN DISCO DURO EL MENSAJE INDICA CERO REGISTROS AGREGADOS.

UTILERAS/PROGRAMA: REPRODUCE DISCOS INSTALADORES DEL SISTEMA, PARA QUE PUEDA SER INSTALADO EN OTRO EQUIPO. UTILERAS/DESAGREGA: GUARDA EN DISQUETE LA INFORMACIN DE ALUMNOS Y ESCUELAS CONTENIDA EN DISCO DURO AL ESPECIFICAR LO QUE SE DESEA; DEPARTAMENTO REGIONAL, ZONA ESCOLAR O ESCUELA.
EL PROGRAMA SOLICITA CONFIRMAR LA OPERACIN ANTES DE REALIZARLA, A TRAVS DEL SIGUIENTE MENSAJE:
LA INFORMACIN CONTENIDA EN DISCO DURO SE COPIARA EN DISQUETE, CONTINUAR S/N

EL PROGRAMA SOLICITA INTRODUCIR EL DISQUETE Y ESPECIFICAR LA UNIDAD DESTINO:


INTRODUZCA DISQUETE Y DIGITE LA UNIDAD DESTINO [A/B] O [C] PARA CANCELAR

SE RECOMIENDA UTILIZAR DISPOSITIVOS SIN INFORMACIN PARA DESAGREGAR LOS ARCHIVOS. EL PROGRAMA INICIA EL PROCESO DE DESAGREGAR LOS REGISTROS ESPECIFICADOS, MIENTRAS EN PANTALLA APARECE CENTELLANTE:
* * * DESAGREGANDO REGISTROS * * *

DESAGREGA LOS REGISTROS DE ESCUELAS Y MUESTRA EL CONTADOR:


11 REGISTROS RESPALDADOS EN 1 DISCO(S), DEL ARCHIVO PCatEsP?.DBF ...[Enter]

DESPUS LOS COPIA AL DISPOSITIVO, MIENTRAS EN PANTALLA APARECE CENTELLANTE:


* *FAVOR DE ESPERAR UN MOMENTO * * RESPALDANDO EL ARCHIVO PCatEsP?.DBF

CONTINUA DESAGREGANDO LOS REGISTROS DE ALUMNOS Y MUESTRA EL CONTADOR.


1203 REGISTROS RESPALDADOS EN 1 DISCO(S), DEL ARCHIVO P13REP?6.DBF ...[Enter]

DESPUS LOS COPIA AL DISPOSITIVO, MIENTRAS EN PANTALLA APARECE CENTELLANTE:


*FAVOR DE ESPERAR UN MOMENTO * * RESPALDANDO EL ARCHIVO P13REP?6.DBF

SI EL ARCHIVO REQUIERE MAS DE UN DISPOSITIVO EL PROGRAMA VA SOLICITANDO SEA INTRODUCIDO UN DISCO NUEVO EJEMPLO:
INTRODUCIR DISCO No. 2 DEBIDAMENTE FORMATEADO, [Enter] PARA CONTINUAR

ES IMPORTANTE ETIQUETAR PERFECTAMENTE LOS RESPALDOS RESPETANDO EL ORDEN PARA EL NUMERO DE LOS DISCOS, PORQUE EN EL PROCESO DE REINTEGRAR SOLICITA LOS DISCOS EN EL 10

PR1213 VERSIN a.mm.dd MISMO ORDEN. UNA VEZ TERMINADO EL PROCESO EL PROGRAMA PREGUNTA:
DESEA REPETIR ESTE PROCESO? S/N

SI EL USUARIO DESEA GENERAR DOBLE RESPALDO DEBER INTRODUCIR OTRO DISPOSITIVO Y PRESIONAR LA TECLA "S". NOTA: EL TIEMPO QUE TARDAN LOS PROCESOS VARIA SEGN LA CANTIDAD DE REGISTROS, EL PROCESADOR, EL DISPOSITIVO Y LA VELOCIDAD DEL EQUIPO. UTILERAS/BUSCA: BUSCA ALUMNOS EN LOS ARCHIVOS DE LOS GRADOS EXISTENTES.

ELIMINA: ELIMINA REGISTROS DE ALUMNOS FUERA DEL CATALOGO Y DUPLICADOS EN EL CATALOGO DE ESCUELAS.

SALIDA
GUARDA LA INFORMACIN Y ABANDONA EL PROGRAMA PARA REGRESAR AL SISTEMA OPERATIVO.

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