Formulrio de Dados Um Formulrio de Dados uma das maneiras mais prticas que o Microsoft Excel dispe para se preencherem

m dados de uma tabela tipo Banco-de-Dados(1). Em geral este recurso colocado pelo autor da planilha para ser usado por colegas com poucos conhecimentos de informtica, que em geral so os responsveis apenas pela digitao desses dados. O Formulrio de Dados garante que os dados sero colocados apenas nas clulas corretas, e que nenhuma outra clula ser usada para nenhum tipo de digitao espria. Preparando o Formulrio de Dados: Antes de poder utilizar o Formulrio de Dados ser necessrio montar adequadamente a TABELA onde os dados devero ser colocados. Siga os passos abaixo: 1. Digite os nomes dos campos na primeira linha da planilha (no obrigatrio ser na linha 1, mas ajuda a melhorar a aparncia global); 2. Formate os nomes dos campos de tal sorte a serem visualmente diferentes dos dados que viro abaixo (no obrigatrio colocar em Negrito, ou em MAISCULAS, porm ajuda a melhorar a aparncia global); 3. Digite os dados do primeiro registro e formate-os adequadamente (tipo, tamanho, frmula, etc)(*); 4. Cuide que se houverem campos calculados as suas frmulas sejam colocadas na clula correspondente ao primeiro registro, pois o Excel percebe a existncia da frmula e - alm de utiliz-la em todos os demais registros - impede que o digitador sobrescreva a frmula, estragando o banco-de-dados; Se desejado pode o criador da planilha colocar moldura sob a linha dos nomes dos campos, para melhorar a legibilidade da planilha em si. Jamais deixe uma linha em branco, mesmo que com altura diferente, j que o Excel vai se perder nessa situao. (*) Ateno: lembre-se que o Excel permite uma gama muito ampla na formatao de campos numricos, porm atente para o fato que nem tudo que formado por algarismos um nmero - na acepo matemtica da palavra); muita gente tem me perguntado como formatar um RG, ou um CIC, ou mesmo um cdigo especial de produtos, a resposta : isso NO nmero, e assim a nica maneira que o Excel coloca em nossas mos :

Formate o campo como TEXTO; tudo que voc digitar, como voc digitar, ir sair na clula do Excel exemplo: se digitado "456.544.678/0001-49" (sem as aspas obvio) num campo cujas clulas forem formatadas como texto, ento o Excel ir reproduzir literalmente - o texto digitado, ficando assim: 456.544.678/0001-49;

Utilizando o Formulrio de Dados: Para se utilizar o Formulrio de Dados partir de agora basta que o usurio selecione o menu DADOS / FORMULRIO, no esquecendo de um pequeno, mas importante detalhe:

O cursor deve estar dentro da lista (sugesto: colocar o cursor na clula A1 clicando [CTRL][HOME])

O Excel vai criar um formulrio dinamicamente, contendo um campo da tabela por linha, mas com os campos calculados em cinza (isto : indisponveis para digitao direta - por razes bvias). Veja a figura abaixo como exemplo:

Aes Possveis num Formulrio:

NOVO registro: permite incluir um novo registro no fim da tabela do banco-dedados; EXCLUIR: permite que se exclua o registro que aparece no formulrio; RESTABELECER: permite que se d um UNDO na alterao efetuada (volta ao que estava digitado); LOCALIZAR ANTERIOR: vai para o registro anterior (se existir um critrio: vai para o registro anterior que atenda ao critrio colocado); LOCALIZAR PRXIMO: vai para o prximo registro (se existir um critrio: vai para o prximo registro que atenda ao critrio colocado);

CRITRIOS: permite que o usurio pesquise a tabela (banco-de-dados) para consultar, alterar, ou excluir os registros que atendam a determinado critrio (ver Como Usar o Boto Critrios seguir) FECHAR: fecha o formulrio, escrevendo os dados, da ficha atual, na planilha se os mesmos forem novos ou tiverem sido alterados;

Como Usar o Boto Critrios: O boto Critrios abre um formulrio idntico ao que voc usou at agora, porm com os campos em branco. O usurio dever preencher o campo (ou campos) que deseje usar como critrio da pesquisa. Para facilitar o entendimento deste processo, veja alguns exemplos abaixo:

Exemplos Bsicos: o digitando 2* o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha um algarismo 2 no incio desse campo; o digitando 00??? o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha os algarismos 00 e mais quaisquer 3 outros algarismos nesse campo (assim s mostrar campos cujo contedo tenha exatamente 5 algarismos iniciando por 00); o digitando *Pentium* o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha a string Pentium em qualquer lugar desse campo; o digitando >548 o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha um contedo de valor maior que 548 nesse campo; o digitando =1573,29 o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha exatamente o contedo desse campo igual ao nmero 1573,29;(2) o digitando no campo x o texto Pentium* e no campo y o booleano <1100, o Excel vai mostrar o primeiro registro que tenha AO MESMO TEMPO a string Pentium no incio do campo x e o valor do campo y seja MENOR QUE 1100;

(1)Tabela do tipo Banco-de-Dados uma tabela especial, que simula um banco-dedados, isto as colunas so os CAMPOS do banco-de-dados, enquanto as linhas so os diversos registros que compem esse banco-de-dados. Assim em cada coluna todos os dados so do mesmo tipo (numricos, alfabticos, datas, etc) e formato (1 casa decimal, data longa, etc.). (2) Ateno: o que uma planilha, como o Excel e todas as outras, mostra numa clula uma aproximao numrica apenas. Uma clula com a frmula =21/4 tem o contedo real igual a 5,25, porm se est formatada com 1 casa decimal o que ser visvel na clula o nmero 5,3 (e para qualquer planilha: 5,3 NO IGUAL A 5,25)))).