REUNION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES S.A. ACTA No.

025 OBJETIVOS: Posesin de los nuevos Miembros del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Presentacin de la Resolucin 2013 del 86 que reglamenta funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional. el

Revisin y aprobacin del Reglamento del Comit Paritario de Salud Ocupacional Revisin de pendientes de reuniones anteriores. En la ciudad de Bogot D.C., siendo las 8:30 am, del da 29 de Octubre de 2010, se reunieron en las instalaciones de Torre Central los integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional, los siguientes funcionarios: Patricia Pardo- Coordinadora de Recursos Humanos (Presidente) Guiovanni Mahecha: Coordinador HSEQ (Principal) Dora Surez: Auxiliar de Servicios Generales (Principal) Dealide Villamil: Asistente de Contabilidad (Principal) Nancy Castro: Asistente de Auditora (Suplente) ORDEN DEL DA 1. VERIFICACIN DEL QURUM. 2. CONSIDERACIN Y APROBACIN DEL ORDEN DEL DA. 3. ELECCIN DEL SECRETARIO DEL COPASO 4. APROBACIN ACTA ANTERIOR No.024. 5. POSESIN DEL COPASO PERIODO 2010-2012 6. PRESENTACIN DE LA RESOLUCIN 2013 DE 1986. 7. PRESENTACIN Y APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL COMIT DE SALUD OCUPACIONAL. 8. REPORTE DE ACCIDENTES 9. PENDIENTES DE COMITS ANTERIORES 10. PROPOSICIONES Y VARIOS

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DA 1. VERIFICACIN DE QURUM Se comprob la asistencia de los siguientes miembros del Comit Paritario de Salud Ocupacional: REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Patricia Pardo-Presidente del COPASO Guiovanni Mahecha- Miembro Principal del COPASO REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Dora Surez- Miembro Principal del COPASO Dealide Villamil- Miembro Principal del COPASO Nancy Castro- Miembro Suplente del COPASO Verificando as la presencia de sus miembros, por consiguiente existe qurum para deliberar y tomar decisiones. 2. CONSIDERACION Y APROBACIN DEL ORDEN DEL DA El orden del da fue aprobado por unanimidad y desarrollado de la manera como fue propuesto. 3. ELECCIN DEL SECRETARIO DEL COPASO Los miembros del COPASO, nombraron por unanimidad a Nancy Castro Can como secretara del Comit por el periodo 2010-2012. 4. APROBACIN DEL ACTA ANTERIOR No. 024 Se procedi a dar lectura al acta No 024 del 24 de Septiembre 2010, la cual fue aprobada por unanimidad por los asistentes del COPASO. 5. POSESIN DEL COPASO PERIODO 2010-2012 Guiovanni Mahecha present los nombres de las personas que integran el Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO para el periodo 2010- 2012, el cual qued conformado de la siguiente forma: REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR Patricia Pardo-Presidente Angela Rincn- Suplente Guiovanni Mahecha- Principal Pedro Pablo Kalozdi- Suplente

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Dora Alicia Surez- Principal Dealide Villamil- Principal Nancy Castro- Suplente Luis Hernando Casas- Suplente 6. PRESENTACIN DE LA RESOLUCIN 2013 DE 1986. Guiovanni Mahecha present un resumen de la Resolucin 2013 de 1986, que reglamenta la organizacin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional, haciendo nfasis en la conformacin, funciones generales de los miembros y especificas del Presidente y Secretario del COPASO. 7. PRESENTACIN Y APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL COMIT DE SALUD OCUPACIONAL. Guiovanni Mahecha propuso el nuevo Reglamento del Comit Paritario de Salud Ocupacional, el cual fue modificado y aprobado por unanimidad por los miembros de Comit, se adjunta a la presente acta y ser incluido en el Sistema de Gestin de Integral para consulta de los trabajadores y miembros del Comit para que sea aplicado a partir de su divulgacin. 8. REPORTE DE ACCIDENTES No se reportaron accidentes durante el mes. 9. PENDIENTES DE COMITS ANTERIORES ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE REALIZACIN La tercera semana del mes de Octubre 2010, se efectuaron las adecuaciones respectivas. FECHA DE SEGUIMIENTO

Adecuacin del puesto de la recepcin de Alejandro Torre Central: Se realiz Montao reubicacin de las tomas (Director de HSE) elctricas del puesto de la recepcionista con el fin Alvaro Manrique de mejorar las (Gerente de condiciones Ingeniera) ergonmicas. Realizar Otro s de los contratos de trabajo de los mensajeros: Con el fin de documentar legalmente que el casco, guantes y chaleco sern suministrados por el empleado por haber sido contratado con moto.

Se evidenci fsicamente el cierre de este pendiente.

Patricia Pardo (Coordinadora de RRHH)

Segunda o Tercera semana de Noviembre 2010

Prxima reunin de COPASO

Dotacin de Seguridad de los mensajeros: se defini que la responsabilidad de coordinar la compra y suministrar el traje de seguridad y las botas para los mensajeros de la Compaa ser por parte de la direccin de HSE.

Alejandro Montao (Director de HSE),

Se realiz compra de los trajes y botas de seguridad, pero las botas fueron devueltas por no cumplir las condiciones requeridas. Tercer semana de Noviembre de 2010

Prxima reunin de COPASO

Se realiz la propuesta de entrega por mera liberalidad de un casco y guantes certificados con chaleco para los mensajeros; y ya se tiene Alejandro una cotizacin se Montao. esperan las dems. (Director de HSE) Se debe solicitar el aval del abogado laboralista para la redaccin del documento de entrega de estos elementos donde conste que son por mera liberalidad. Patricia Pardo (Coordinadora de RRHH)

Mes de Diciembre de 2010

Reunin COPASO del mes de Diciembre.

Accidente laboral de la seora Mercedes Romero (Auxiliar de Servicios Generales Alejandro Planta): se llevar a Montao. cabo una reunin con la (Director de HSE) participacin de: el mdico ocupacional, el abogado laboralista, la Coordinadora de RRHH, Patricia Pardo el Director HSE y el (Coordinadora de Coordinador HSEQ, para RRHH) definir el tema en cuanto a el proceso de su larga incapacidad por el accidente presentado y Guiovanni Mahecha evaluar las condiciones preexistentes de la (Coordinador de HSEQ) misma.

Noviembre de 2010

Prxima reunin de COPASO

Adicionalmente, Guiovanni Mahecha comenta que la seora Mercedes ser operada de la rodilla en los prximos das y que despus entrar en un proceso de terapias para definir su condicin de incapacidad. Charlas de Alcohol y Drogas: Patricia Pardo inform, que se har una relacin de las personas antiguas y nuevas que tienen pendiente esta charla y se programaran nuevas fechas. Actas de COPASO en la red: Guiovanni Mahecha se encargar de subir a la red todas las actas de COPASO que se encuentran pendientes, para que el personal tenga acceso a consultarlas.

Patricia Pardo (Coordinadora de RRHH)

Noviembre de 2010

Prxima reunin de COPASO

Guiovanni Mahecha (Coordinador de HSEQ)

Noviembre de 2010

Prxima reunin de COPASO

10. PROPOSICIONES Y VARIOS Guiovanni Mahecha (Coordinador de HSEQ), inform a los dems miembros del Comit que se har una auditora integral en temas de Calidad, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y RUC en el mes de mayo de 2011, que para ello el rea de RRHH esta implementado un programa llamado Ariadna que emite los listados estadsticos de los empleados en Seguridad Industrial y salud ocupacional, adems permite implementar controles de seguimiento. Se solicita al rea de HSE para la prxima reunin, hacer un resumen de los programas de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Se solicita al rea de HSE presentar el cronograma de capacitaciones e inspecciones para los miembros del comit.

Guiovanni Mahecha (Coordinador de HSEQ), inform que se realizaran capacitaciones de seguridad vial a los mensajeros y conductores. Se establece de comn acuerdo, que la prxima reunin se llevar a cabo 18 de noviembre de 2010, en la sede de Montevideo de 8:00 am a 11:00 pm.

Siendo las 12:00 pm, en la ciudad de Bogot D.C., se da por terminada la reunin para su constancia firma

Patricia Pardo Rivera Presidente

Nancy Castro Can Secretaria