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desarrollo del proyecto

Considerada la necesidad, oportunidad y viabilidad del proyecto expositivo, y definido el equipo profesional que se ocupar de su puesta en marcha, se inicia el desarrollo del proyecto. Las herramientas ms importantes que van a facilitar dicho desarrollo sern los Convenios de Colaboracin, la Gestin Econmica y la Coordinacin Tcnica, a las que se dedican los prximos tres captulos de esta publicacin.

convenios de colaboracin
Siempre que se estime oportuna la colaboracin de otras Instituciones o entidades interesadas en el proyecto, tanto pblicas como privadas, los trminos de dicha colaboracin debern manifestarse por escrito en diferentes acuerdos y convenios de colaboracin que ordenen y regulen el reparto de tareas, responsabilidades y contrapartidas. Entre los aspectos susceptibles de ser objeto de un Convenio -y que se tratan en profundidad y con detalle en el captulo dedicado a convenios de colaboracinse podran destacar, entre otros, los que hacen referencia a: Salas o espacios en los que se muestran las exposiciones temporales, que por su titularidad podrn ser pblicas o privadas (Administraciones Pblicas -Estatal, Autonmica, Local-, Cajas de Ahorros, Entidades Bancarias, Empresas, Fundaciones, Asociaciones, Particulares, etc) Frmulas de financiacin que permitan distribuir la gestin del gasto pblico entre diferentes administraciones y/o Instituciones pblicas y privadas, o lograr acuerdos de cofinanciacin pblica-privada mediante la gestin de la aportacin econmica del sector privado a travs de las diferentes modalidades de Patrocinio.

gestin econmica
Una vez definidas las correspondientes partidas y contrapartidas entre Administracin y entidades colaboradoras, la gestin econmica de la Administracin estar sujeta tanto a la Ley de Presupuestos Generales del Estado, aprobada anualmente para cada ejercicio econmico, como a la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas. As, mientras que la Ley de Presupuestos establece las partidas presupuestarias de gastos que se asignan a cada programa, en este caso al de Exposiciones, la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas fija la tipologa de los mismos por su objeto, al tiempo que regula tanto el procedimiento como la forma de su adjudicacin. Adems, la ejecucin del presupuesto estar sometida a control interno en todas sus fases. La Intervencin General de la Administracin del Estado, a travs de su doble funcin de intervencin y de control financiero, asegurar la actuacin del sector pblico con sometimiento a los principios de legalidad, eficacia y economa.
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coordinacin tcnica
Finalmente y para el buen desarrollo del proyecto, ser necesaria una coordinacin tcnica que asegure la puesta en comn de las mltiples tareas imprescindibles para la produccin y realizacin de la exposicin temporal. La solicitud de bienes culturales, en calidad de prstamo temporal, para su participacin en la exposicin, que se realice a Instituciones, entidades y/o colecciones pblicas o privadas generar una serie de compromisos que debern ser asumidos por el organizador de la muestra. Una vez establecidas las premisas de la conservacin preventiva y seguridad que requieren este tipo de bienes, la cobertura de riesgos a travs de suscripcin de las correspondientes plizas de seguro, los trabajos de embalaje y transporte de los bienes as como su instalacin en la sala de exposicin por personal especializado, permitirn la exhibicin de los mismos en ptimas condiciones de contemplacin por el pblico. Al mismo tiempo se deber llevar a cabo una programada publicidad y difusin de la misma, desde la organizacin del acto inaugural y presentacin a los medios de comunicacin, pasando por la edicin de diferentes publicaciones, hasta la oferta de todo tipo de actividades comunicativas. Todo ello tendr que ser previsto en el proyecto de una exposicin para intentar alcanzar su mxima difusin y comunicacin social.

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Concluida su exhibicin al pblico, la consiguiente evaluacin de la exposicin en base a los diferentes objetivos que la organizacin se haya fijado al inicio de la misma constituir el autntico cierre de una exposicin temporal. Finalmente, y por lo que se refiere al correspondiente y adecuado archivado de la documentacin generada en torno a la exposicin temporal, es importante sealar que ste debe contemplarse no como una mera tarea administrativa de menor importancia, sino como el cumplimiento de un compromiso tico y una obligacin jurdica que atae a la conservacin del patrimonio documental tal y como establece la Ley del Patrimonio Histrico Espaol.

EXPOSICIN - COMUNICACIN

EMISOR - ORGANIZADOR

RECEPTOR - VISITANTE

COMISARIO
PROYECTO CIENTFICO

GESTOR
JURDICO ADMINISTRATIVO COORDINADOR PUBLICACIONES

CONOCIMIENTOS MUSEOGRFICOS TRABAJO EN EQUIPO

DISEADOR
ESPACIO EXPOSITIVO PUBLICACIONES

DESARROLLO DEL PROYECTO EXPOSITIVO