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ARQUIVO CORRENTE OU PRIMEIRA IDADE Documento corrente (Ativo); Cumprindo sua finalidade para qual foi produzido; grande frequncia de uso; prximo as pessoas que criaram; valor primrio; VALOR PRIMRIO valor atribudo ao documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
ARQUIVO INTERMEDIARIO OU SEGUNDA IDADE Pouco consultado; J cumpriram a funo para qual foi produzido; Utilizados geralmente por razes jurdicas; podem ser utilizados por quem produzido; aguardar os prazos da tabela de temporalidade (TT) eliminao ou guarda permanente do documento.
ARQUIVO PERMANENTE OU TERCEIRA IDADE J cumpriu a finalidade para qual foi produzido; passou pelo processo de avaliao; valor secundrio; valor probatrio, informativo e histrico; podem ser utilizados por pesquisadores fora da instituio; NO PODEM SER ELIMINADOS;
VALOR SECUNDARIO - Valor atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzidos.