Manual Do Rotaract

Manual do Rotaract
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i MANUAL DO Rotaract
O que o Rotary
O Rotary International uma associao de lderes empresariais e profissionais, unidos no mundo inteiro, que servem ao prximo e promovem a paz. Mais de 1,2 milho de associados em mais de 34.000 Rotary Clubs prestam servios voluntrios em comunidades locais e internacionais.
O que o Rotaract
Rotaract um programa do Rotary que consiste de clubes de prestao de servios humanitrios integrados por jovens de 18 a 30 anos de idade que servem comunidades locais e internacionais, num total de mais de 184.000 associados em mais de 8.000 clubes mundiais. Os Rotaract Clubs so autoadministrados e financeiramente independentes, podendo ser sediados na comunidade ou em uma universidade. Rotary Clubs patrocinam Rotaract Clubs, oferecendo orientao e suporte para que eles se tornem verdadeiros parceiros no servir e integrantes valiosos da famlia rotria.
Manual do Rotaract
Este manual fornece informaes que visam ajudar jovens e rotarianos patrocinadores a: Iniciar e organizar um Rotaract Club; Identificar projetos humanitrios e arrecadar fundos para apoiar atividades do clube; Divulgar os sucessos do clube e atrair potenciais associados; Entrar em contato com rotaractianos em todo o mundo; Trabalhar com participantes de programas Novas Geraes, como RYLA e Interact. As informaes contidas na edio de 2012 do Manual do Rotaract se baseiam no Cdigo Normativo do Rotary e nos Estatutos e Regimento Interno Prescritos para o Rotaract Club. Eventuais mudanas a tais documentos aprovadas pelo Conselho Diretor do RI substituem qualquer referncia contida nesta publicao. Envie perguntas ou comentrios para: New Generations Department Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA E-mail: rotaract@rotary.org Tel.: +1-847-866-3315 Fax: +1-847-556-2182
contedo
1 Primeiros Passos: Trs Etapas para Organizar um Rotaract Club 1
O papel dos rotarianos O papel dos rotaractianos
2 Estabelea uma Direo: Administrao do Clube

Conselho diretor Comisses do clube Capacitao de lderes distritais Reunies do clube Recrutamento e reteno de associados
Faa a Diferena: Projetos Humanitrios

Planejamento de projetos humanitrios Suporte financeiro para projetos Divulgao das atividades dos clubes
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4 Apoio: Rotary Club, Distrito Rotrio e Rotary International

Rotary Club patrocinador Orientador da rea educacional Distrito rotrio
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Reunies e Eventos para Rotaractianos

Reunies distritais Reunies multidistritais Eventos internacionais
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6 Conecte-se: Rede Global de Servios

Outros Rotaract Clubs Grupos de networking Outros programas de Novas Geraes e Fundao Rotria
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Recursos
Publicaes do RI Recursos on-line Notcias rotrias
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8 Documentos, Fruns e Diretrizes

Declarao de Normas do Rotaract Estatutos e Regimento Interno Prescritos para o Rotaract Club Formulrio de Certificao de Rotaract Club Normas para uso do emblema do Rotaract Fornecedores licenciados do Rotaract Diretrizes para website de Rotaract Club
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1. Primeiros Passos:
Trs Etapas para Organizar um Rotaract Club
O papel dos rotarianos
Para organizar um Rotaract Club, o Rotary Club deve seguir as trs etapas seguintes.
Etapa 1: faa uma pesquisa

Forme uma comisso para determinar se o clube est mesmo interessado em patrocinar um Rotaract Club e se est preparado para assumir as responsabilidades de clube patrocinador. Alm disso, determine as necessidades da comunidade e dos seus jovens. Se necessrio, pea conselhos e sugestes ao presidente da Comisso Distrital de Rotaract e ao representante distrital do Rotaract.
Etapa 2: identifique rotaractianos em potencial

Rena seu clube para determinar onde podero encontrar associados potenciais, considerando: Ex e atuais participantes de Intercmbio de Jovens, interactianos e participantes de RYLA, alm de alumni de programas da Fundao Rotria. Filhos e familiares de rotarianos. Funcionrios e estagirios que trabalham com rotarianos. Participantes de programas para jovens em centros comunitrios, grupos religiosos, academias de ginstica e outros estabelecimentos pblicos. Estudantes em universidades, faculdades e outras instituies de ensino. Membros de organizaes no governamentais, associaes profissionais e sites de mdias sociais. Para um Rotaract Club sediado em universidade, pea ao orientador da rea educacional para sugerir nomes de jovens que gostariam de estar em um grupo como o Rotaract.
1 MANUAL DO Rotaract
Etapa 3: convide associados em potencial a uma reunio informativa

Depois de identificar pelo menos 15 rotaractianos potenciais, convide-os para uma reunio onde sero apresentadas mais informaes sobre o Rotaract. Convide tambm para a reunio: Membros da Comisso de Rotaract. Presidente do seu Rotary Club. Presidente da Comisso Distrital de Rotaract e o representante distrital do Rotaract. Orientador da rea educacional (para clube sediado em universidade). Rotaractianos de clubes prximos que possam compartilhar suas experincias e responder perguntas. Durante a reunio: Conte brevemente a histria do Rotary e do Rotaract, e fale sobre seu compromisso com os servios humanitrios; Destaque alguma seo do site do Rotary, distribua cpias do Noes Bsicas do Rotary e mostre vdeos das colees da Rotary Video Magazine; Explique as normas e metas do Rotaract, descrevendo projetos humanitrios bem-sucedidos para mostrar como Rotaract Clubs fazem a diferena local e globalmente (veja Captulo 3); Destaque como os rotaractianos podem colaborar com jovens em outras partes do mundo para realizar projetos humanitrios; Pea para associados em potencial sugerirem projetos de clube para despertar o interesse pelo Rotaract; Distribua o Carto Promocional do Rotaract a rotaractianos em potencial e incentive-os a convidar seus amigos para se associarem ao clube; Inclua perodo para perguntas. No final da reunio: Faa um levantamento para descobrir se h nmero suficiente de pessoas interessadas e comprometidas em organizar um Rotaract Club. Recomenda-se pelo menos 15 associados fundadores. Bom saber Marque a data para realizao da primeira reunio Antes de receber o do novo clube. Deste ponto em diante, os novos rotaractianos sero responsveis, em grande parte, pelo progresso do seu clube. No entanto, o apoio do clube patrocinador continua sendo valioso. Leia o restante deste manual para saber o que acontece aps a organizao do Rotaract Club e como o apoio do Rotary Club patrocinador contribui ao sucesso do novo clube.
certificado de fundao, o clube deve adotar um Regimento Interno que esteja em conformidade com os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club (veja Captulo 8) e que seja aprovado pelo Rotary Club patrocinador.
Faa assinatura do boletim Novas Geraes

O boletim mensal Novas Geraes oferece a rotaractianos e rotarianos informaes sobre futuros eventos de RYLA, Rotaract e Interact, e notcias sobre participantes de programas Novas Geraes. Faa a assinatura em www.rotary.org/newsletters.
O papel dos rotaractianos

Depois da fase inicial de organizao do clube, os novos rotaractianos tm que completar o restante do processo, seguindo as trs etapas a seguir:
Etapa 1: realize reunies organizacionais

Para manter o entusiasmo da fundao do novo clube, marque reunies com intervalos de no mximo duas semanas. Providencie uma folha de presena entrada da reunio e pea para todos anotarem nome, telefone e e-mail. Use as mdias sociais para recrutar mais associados e incentive todos a convidar amigos e colegas para as prximas reunies. Antes de pedir ao Rotary International o certificado de fundao, o clube deve: Realizar eleies para presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e outros membros do conselho diretor; Desenvolver um plano para o quadro associativo para assegurar que o clube tenha associados de diferentes idades e de ambos os sexos; Estabelecer as cotas anuais per capita; Determinar local e horrio das reunies. Os clubes devem se reunir pelo menos duas vezes ao ms, tendo liberdade para considerar uma variedade de opes, incluindo reunies presenciais, on-line ou uma combinao de ambas. Os horrios selecionados devem ser convenientes aos associados do clube; Comear a planejar atividades humanitrias, eventos de arrecadao de fundos e cerimnia de inaugurao; Ajudar os associados a entender os documentos estatutrios.
Etapa 2: preencha documentos referentes organizao do clube

Agora que seu Rotaract Club em potencial possui uma boa base para o quadro associativo, voc pode solicitar o certificado de fundao ao RI. Pea ajuda ao seu Rotary Club patrocinador para: Preencher a Lista de Organizao de Rotaract Club (veja Captulo 8); Pedir ao presidente do Rotaract Club, presidente do Rotary Club patrocinador e governador do distrito que assinem a lista de organizao; Pagar a taxa de US$50 (geralmente paga pelo Rotary Club patrocinador);
Enviar a lista de organizao Sede Mundial do RI ou ao respectivo escritrio internacional (veja lista completa na contracapa deste manual).
O processo de certificao de Rotaract Club leva aproximadamente quatro semanas, aps as quais o Rotary Club patrocinador receber do RI o Certificado de Fundao do clube.
Etapa 3: planeje uma cerimnia de inaugurao

A fundao de um Rotaract Club um evento significativo e emocionante. Planeje a cerimnia de inaugurao do seu clube junto com o seu Rotary Club patrocinador, convidando para o evento lderes distritais como o governador, presidente da Comisso de Rotaract e representante do Rotaract do distrito. Convide a mdia para a cerimnia de inaugurao para promover o novo clube na comunidade. As cerimnias de inaugurao so eventos com muita tradio rotria. Descubra como o seu Rotary Club patrocinador comemora as ocasies especiais e organize uma cerimnia que misture antigas tradies rotrias com a energia do novo Rotaract Club. Considere tambm: Dar aos novos rotaractianos boas-vindas famlia rotria; Explicar rapidamente o que o Rotary e qual sua Misso; Contar a histria do Rotaract e como o novo clube foi formado; Fazer a posse dos associados individualmente, e anunciar os membros do conselho diretor e os dirigentes do clube; Entregar a cada associado um distintivo de lapela do Rotaract (para mais informaes sobre produtos do Rotaract, veja Captulo 8.); Tirar fotografias para comemorar o evento; Imprimir a programao da cerimnia de inaugurao com os nomes dos associados do novo clube.
Quais os prximos passos?

Parabns! Agora comear a planejar o primeiro ano do seu clube, no se esquecendo de pedir conselhos e ajuda ao seu Rotary Club patrocinador e de utilizar os recursos do Rotary International. A chave para o sucesso de um clube um quadro associativo ativo. Assim, o Rotaract Club deve fornecer oportunidades para networking, servios comunitrios e internacionais, desenvolvimento profissional e interao social. Certifique-se de que durante o primeiro ano o seu clube oferea uma variedade de atividades e projetos.
2. Estabelea uma Direo:

Administrao do Clube
Bons lderes ajudam seu Rotaract Club a encontrar e reter associados, arrecadar fundos e realizar projetos. O conselho diretor do clube deve conhecer os documentos estatutrios do Rotaract (veja Captulo 8). Alm disso, dirigentes entrantes de Rotaract Club devem participar de eventos de capacitao oferecidos pelo distrito.
Conselho diretor
O conselho diretor, formado pelo presidente, ltimo ex-presidente, vicepresidente, secretrio, tesoureiro e qualquer dirigente adicional que o clube considerar necessrio, o rgo administrativo de um Rotaract Club e deve se reunir pelo menos uma vez por ms, comunicando suas decises durante a prxima reunio do Rotaract Club. Rotarianos e o orientador da rea educacional devem comparecer regularmente a reunies do conselho diretor para fornecer orientao. Alm disso, associados do Rotaract Club tambm podem comparecer s reunies do conselho como observadores. Durante suas reunies, o conselho diretor analisa e aprova planos para projetos humanitrios, assegura a boa situao financeira do clube e delega responsabilidades. No final do ano rotrio, referido conselho prepara e apresenta um relatrio final descrevendo as principais aes durante os ltimos 12 meses e envia uma cpia ao Rotary Club patrocinador.
Atualize as informaes do seu clube

A cada seis meses, o presidente do Rotaract Club deve atualizar as informaes do clube e os dados do quadro associativo atravs do Portal do Associado, em www.rotary.org/pt/memberaccess. Este processo on-line indica ao RI que o seu clube est ativo, confirma que os dados de contato constantes no Worldwide Rotaract Directory esto corretos e assegura que seu clube receba informaes atualizadas e recursos. O clube que no atualizar suas informaes por mais de dois anos ser desativado.
Presidente
O principal papel do presidente assegurar que as atividades de desenvolvimento profissional e capacitao do clube sejam bem-sucedidas e que seus projetos beneficiem a comunidade. Responsabilidades: Realizar reunies eficientes com agenda detalhada que inclua tempo suficiente para apresentao de relatrios de dirigentes e membros de comisso; Presidir reunies do conselho diretor; Indicar todas as comisses permanentes e especiais, com aprovao do conselho diretor, e servir como membro ex-officio em todas elas; Indicar os presidentes das comisses com base em experincias individuais, e pedir sugestes para membros das respectivas comisses; Delegar responsabilidades para ajudar os rotaractianos a desenvolverem suas habilidades de liderana e assumirem futuras posies no clube; Incentivar associados do clube a se envolverem em projetos relacionados a suas habilidades e interesses; Assegurar que atividades e projetos do clube sejam promovidos e executados com sucesso; Monitorar o quadro associativo para garantir que haja diversidade de idade e sexo; Comunicar-se e colaborar com o conselheiro rotariano, associados do Rotary Club patrocinador e administradores distritais de Rotaract, sendo que em clubes sediados em universidade, o presidente deste deve se comunicar com o orientador da rea educacional; Atualizar as informaes do clube e dados do quadro associativo semestralmente atravs do Portal do Associado.
Vice-presidente
O principal papel do vice-presidente apoiar o presidente do clube. Alguns clubes pedem para o presidente entrante servir como vice-presidente. Responsabilidades: Presidir reunies quando o presidente estiver ausente; Integrar o conselho diretor e servir como membro ex-officio em todas as comisses; Desempenhar funes especiais designadas pelo presidente; Estar ciente das metas e atividades do clube; Assumir a presidncia do clube caso o cargo fique vago.
Secretrio
A principal responsabilidade do secretrio ajudar o clube a operar com eficincia. O secretrio deve ser bem organizado e saber se comunicar bem. Responsabilidades: Registrar e guardar todas as informaes pertinentes ao clube, incluindo dados do quadro associativo, indicao de membros de comisso, comparecimento a reunies, pagamento de cotas, alm de documentos importantes como certificado de fundao, oramentos e relatrios do clube; Notificar o Rotary Club patrocinador a respeito de rotaractianos que esto completando 30 anos de idade que podem ser rotarianos em potencial; Fornecer ao presidente informaes sobre o clube e associados para que este possa manter o RI atualizado; Preparar a ata das reunies, mostrando as discusses e decises tomadas contendo os seguintes pontos: Data, horrio e local Dirigente presidindo a reunio Membros presentes Aprovao e correo da ata da ltima reunio Declarao do tesoureiro Resumo dos relatrios apresentados por dirigentes e comisses Resumo da agenda (incluindo itens antigos e novos) e decises tomadas Avisos Encerramento
Tesoureiro
O tesoureiro trabalha com o secretrio para manter registros financeiros precisos, devendo ser uma pessoa responsvel e detalhista. Responsabilidades: Presidir a comisso financeira; Coletar as cotas per capita; Depositar as cotas per capita e verbas provenientes de eventos de arrecadao de fundos; Pagar as contas e fazer reembolsos de despesas do clube; Preparar e gerenciar o oramento; Preparar um relatrio mensal com os seguintes itens: Verbas do clube disponveis no incio e fim do ms Renda e respectiva fonte (como cotas per capita ou evento de arrecadao de fundos) Fazer pagamentos, indicando o item e o recebedor dos fundos
Assegurar que o clube cumpra todas as exigncias governamentais referentes a fornecimento de relatrios financeiros.
Ao deixar o cargo no final do ano rotrio, o tesoureiro deve fornecer aos associados do clube e ao tesoureiro entrante um relatrio final, o qual deve fazer parte dos arquivos permanentes do clube.
ltimo ex-presidente
O ltimo ex-presidente do clube pode ajudar no planejamento de atividades, fornecendo seu feedback e perspectivas. Alm disso, pode ajudar com projetos especiais e fornecer apoio aos membros do conselho diretor e associados do clube.
Comisses do clube
As comisses ajudam o clube a realizar atividades e projetos. Com a aprovao do conselho diretor e de acordo com os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, o presidente do Rotaract Club indica as seguintes comisses permanentes: Servios Internos, Servios Comunidade, Servios Internacionais, Desenvolvimento Profissional e Finanas. Outras comisses podem ser formadas, se necessrio. As comisses devem se reunir mensalmente para discutir planos e atividades, os quais devem ser compartilhados com o presidente do clube. Uma comisso pode se dividir em subcomisses para realizar as tarefas. Todas as atividades e despesas das comisses esto sujeitas aprovao do conselho diretor do clube. Responsabilidades do presidente de comisso: Notificar aos membros da comisso a data, horrio, local e assunto das reunies; Preparar e seguir a agenda as reunies; Designar tarefas a cada integrante da comisso e acompanhar o desempenho destas; Estar preparado para fornecer informaes ao conselho diretor do clube. Responsabilidades dos membros de comisso:
Comisso de Servios Internos

Desenvolver estratgias para recrutar novos associados e manter atuantes os atuais associados; Divulgar as atividades do clube aos associados e pblico em geral; Planejar atividades sociais e de networking; Manter arquivo sobre a histria do clube, incluindo fotografias e descries de atividades do clube.
Comisso de Servios Comunidade

Analisar sugestes dos associados para projetos comunitrios, assegurando que atendam a necessidades reais e que possam ser realizados com sucesso pelo clube; Planejar o projeto anual comunitrio do clube; Liderar, organizar e implementar o projeto comunitrio.
Comisso de Servios Internacionais

Analisar sugestes dos associados para projetos internacionais, assegurando que atendam a necessidades reais e que possam ser realizados com sucesso pelo clube; Planejar o projeto anual internacional do clube; Liderar, organizar e implementar o projeto internacional; Desenvolver atividades adicionais que promovam a compreenso internacional entre associados e comunidades.
Comisso de Desenvolvimento Profissional

Pedir aos associados sugestes para atividades de desenvolvimento profissional; Revisar e planejar atividades; Descobrir recursos na comunidade; Liderar, organizar e implementar as atividades.
Comisso de Finanas
Decidir de que forma o clube ir financiar suas atividades; Esforar-se para manter as cotas per capita baixas e o clube financeiramente autossuficiente; Coletar cotas do distrito e clube; Conseguir doaes monetrias e em espcie de empresas e organizaes.
Capacitao de lderes distritais

A Comisso Distrital de Rotaract fornece anualmente treinamento para lderes entrantes de clube, presidentes de comisso e orientadores rotarianos e da rea educacional. O Rotary Club patrocinador geralmente cobre os custos referentes participao dos dirigentes de Rotaract Club. Para mais informaes sobre treinamento, contate o presidente da sua Comisso de Rotaract ou o representante do Rotaract do seu distrito.
Bom saber
O Rotaract Club pode alterar o seu Regimento Interno contanto que as mudanas estejam em conformidade com os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e que sejam aprovadas pelo Rotary Club patrocinador.
Reunies do clube
O Rotaract Club deve se reunir pelo menos duas vezes ao ms, sendo que o local e formato da reunio (presencial ou on-line) ficam a critrio dos rotaractianos e do Rotary Club patrocinador. Considere indicar um associado como responsvel pela organizao das reunies do ano inteiro ou designe um associado diferente para organizar e facilitar cada reunio. O envolvimento de associados no planejamento das reunies do clube assegura que estas sejam interessantes e relevantes. Consulte seu Rotary Club patrocinador para ideias de programas. Convide especialistas da comunidade ou universidade, lderes empresariais ou convidados de outros pases para fazer palestras nas reunies. Programe visitas a empresas, organizaes comunitrias e centros culturais, e aproveite as reunies para informar os associados sobre o andamento de projetos do clube e novas iniciativas do Rotary.
Programao
Para assegurar que o tempo da reunio seja utilizado da forma mais eficiente possvel, inclua e siga os seguintes itens na programao: 1. Tempo antes da reunio para interao social 2. Apresentao dos convidados e novos associados do clube 3. Avisos e lembretes 4. Relatrio do conselho diretor e comisses 5. Apresentao do programa 6. Palavras finais e agradecimentos aos palestrantes e outros participantes do programa 7. Encerramento
Posse de dirigente
Realize anualmente cerimnias de posse para apresentar os novos dirigentes e reconhecer aqueles que esto deixando a funo. Considere apresentar certificados de reconhecimento a todos os dirigentes. Convide para o evento o presidente e dirigentes entrantes do Rotary Club patrocinador para que possam conhecer os novos dirigentes do Rotaract Club.
Recrutamento e reteno de associados

A habilidade de trazer novos associados e manter os associados atuais essencial ao sucesso do clube, portanto, importantssimo estabelecer metas para o seu quadro associativo. Seguem algumas dicas para manter o clube forte e ativo.
1. Envolva os novos associados

Descubra o que motivou o seus associados a entrarem para o Rotaract. Ser que querem fazer deste um mundo melhor, desenvolver suas habilidades de liderana ou expandir seu crculo de amizades? Coloque os associados em atividades que possam ajud-los a alcanar suas metas pessoais e, ao mesmo tempo, fortalecer o clube. Outras dicas: Organize uma reunio ou evento especial de boas-vindas aos novos associados. Pea para rotaractianos experientes servirem de mentores para novos associados, ajudando a entros-los no clube. Ligue para novos associados que faltarem a uma reunio. Incentive novos associados a convidar amigos e familiares para participar de atividades e projetos humanitrios do clube.
2. Mantenha os atuais associados

Manter os atuais rotaractianos no clube to importante quanto recrutar novos associados. Com um grande nmero de rotaractianos entusiasmados e dedicados, o seu clube pode implementar projetos com sucesso e atrair novos associados. Considere as seguintes ideias para envolver os atuais associados em seu clube: Indique associados veteranos para integrar comisses, reconhecendo sua importncia para o clube. Reconhea associados que dedicam tempo extra a projetos. Mantenha o quadro associativo diversificado em termos de idade e sexo. Diferentes pontos de vista fazem com que as reunies sejam mais interessantes, asseguram a continuidade do clube e enriquecem a experincia de todos os rotaractianos. Pergunte aos associados que tipo de reunies, atividades e projetos mais gostam e planeje com base nas respostas. Planeje eventos sociais para aumentar a interao entre os associados. Monitore a presena dos associados, assegurando que todos compaream a pelo menos 60% das reunies do clube. Rotaractianos com altos ndices de comparecimento tm maior probabilidade de continuar envolvidos no clube.
Mantenha os associados informados atravs de boletins do clube, blogs ou sites de mdias sociais; Ajude rotaractianos a se envolverem com os programas Interact, Intercmbio de Jovens ou Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA), alm de outras oportunidades em sua rea.
3. Atraia novos associados

O primeiro passo para atrair novos associados promover o seu clube e divulgar os seus projetos. Seguem algumas sugestes. Organize um evento especial em que possa: Explicar o propsito do Rotaract e mostrar fotografias ou vdeo das atividades do seu clube; Distribuir o Carto Promocional do Rotaract; Enfatizar como os possveis associados podem alcanar suas metas atravs do Rotaract. Seja servir comunidade, fazer novas amizades, desenvolver habilidades de liderana ou se envolver em uma organizao internacional, o Rotaract tem algo a oferecer a todos. Divulgue as atividades do seu clube no jornal da universidade ou em outra mdia local (veja Captulo 3); Convide associados potenciais para participar de um projeto ou comparecer a reunies do clube; Desenvolva website ou blog do clube com informaes sobre projetos e sobre como Conselhos do associados em potencial podem se envolver. Rotary Club Clubes sediados em universidade podem pedir O seu Rotary Club para a universidade incluir em seu website um patrocinador sabe como link do site do clube (veja Captulo 8); importante ter um quadro Use Twitter, Facebook e outras mdias sociais para associativo forte. Pea divulgar reunies, eventos e projetos do clube; que ele lhe ajude com Deixe materiais com informaes sobre o conselhos e recursos para Rotaract em bibliotecas, lanchonetes, centros recrutamento e reteno comunitrios e outros locais frequentados pelos jovens. Inclua nos psteres e folhetos com dados de associados. Consulte as de contato do clube e cdigo de QR que levem os estratgias do Rotary para interessados diretamente ao website do clube; desenvolvimento do quadro Incentive os associados a usarem os seus associativo e melhores distintivos de lapela e outros itens com logotipo prticas. do Rotaract em reunies e eventos comunitrios.
3. Faa a Diferena:
Projetos Humanitrios
Todos os anos, os Rotaract Clubs realizam dois projetos humanitrios: um em benefcio da comunidade local e outro para ajudar comunidade de outro pas. Estes projetos oferecem uma oportunidade para os clubes se envolverem em suas prprias comunidades, entrarem em contato com jovens de outras partes do mundo e atrarem novos associados.
Planejamento de projetos de servios humanitrios

Para obter apoio para seus projetos, o clube deve escolher atividades que atendam necessidades reais da comunidade. A publicao Comunidades em Ao Guia para Desenvolvimento de Projetos pode ajudar o seu Rotaract Club a selecionar um projeto sustentvel e relevante. Outro recurso o livreto reas de Enfoque do Rotary, que explica as seis reas prioritrias do Rotary para servios comunidade: recursos hdricos e saneamento, sade materno-infantil, educao bsica e alfabetizao, paz e preveno/resoluo de conflitos, desenvolvimento econmico e comunitrio, e preveno e tratamento de doenas. Antes de escolher um projeto de clube, considere as seguintes perguntas: A sua comunidade precisa de quais servios? Com referncia a servios internacionais, qual rea de enfoque mais atrai o seu clube? De que forma voc pode colaborar com o Rotary Club patrocinador, outro Rotaract Club local, Interact Club ou Rotaract Club em outro pas para aumentar seu impacto? Com quais projetos distritais de Rotaract seu clube pode colaborar? Que tipos de projetos humanitrios se encaixam no oramento e habilidades do seu clube? Selecione um projeto humanitrio que mostre aos associados um benefcio imediato comunidade e, ao mesmo tempo, oferea oportunidades para futuros servios. Consulte o website do RI para ideias inovadoras de projetos humanitrios.
Projetos internacionais
Uma das melhores experincias no Rotaract fazer projeto com clubes de outros pases. Use o Worldwide Rotaract Directory para se conectar com outro clube, enviar fotos, realizar reunies por telefone ou Skype, ou trocar e-mails. Procure outros Rotaract Clubs no Facebook e Twitter. Comparea a evento internacional, como o Encontro Rotaract Pr-Conveno ou a Conferncia Interota, para conhecer rotaractianos de outras partes do mundo e explorar ideias para projetos internacionais.
Reconhecimento a Projetos Excepcionais do Rotaract

Todos os anos, o Rotary reconhece sete Rotaract Clubs por projetos comunitrios ou internacionais de sucesso e os convida a apresentar seus projetos no Encontro Rotaract Pr-Conveno. Saiba como seu clube pode indicar um projeto a este prmio em www.rotary.org/pt/rotaract.
Planejamento de projetos humanitrios

Comunidades em Ao Guia para Desenvolvimento de Projetos: oferece instrues passo-a-passo para desenvolver, implementar e avaliar um projeto humanitrio, e explica como avaliar as necessidades da comunidade, trabalhar com outras organizaes e criar um plano para arrecadao de fundos. Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade: descreve oito ferramentas para identificar projetos humanitrios eficazes. reas de Enfoque do Rotary: introduo s seis reas de enfoque do Rotary com exemplos de projetos. As reas de enfoque refletem problemas humanitrios crticos e necessidades que rotarianos em todo o mundo podem ajudar a sanar. Rotary Showcase: ferramenta que permite aos usurios acrescentar projetos dos seus clubes, trocar ideias e explorar a grande variedade de atividades implementadas por Rotary e Rotaract Clubs de todo o mundo. Presidente da Comisso Distrital de Rotaract: rotariano que supervisiona todos os Rotaract Clubs no distrito e oferece orientao e ideias aos clubes. Pea ao Rotary Club patrocinador seus dados de contato. Worldwide Rotaract Directory: diretrio que inclui dados de contato de Rotaract Clubs que desejam colaborar, corresponder-se ou trocar ideias com outros clubes. Contm informaes dos administradores distritais de Rotaract e uma lista de Organizaes Multidistritais de Informao reconhecidas pelo Conselho Diretor do RI. Contate o presidente do seu Rotaract Club para a ltima edio do diretrio.
Semana Mundial do Rotaract

Semana durante a qual rotaractianos e rotarianos em todo o mundo comemoram a fundao do primeiro Rotaract Club. A comemorao, que ocorre na semana do dia 13 de maro, uma excelente oportunidade para implementar atividades conjuntas com os Rotary Clubs patrocinadores e promover os trabalhos do Rotaract Club na comunidade. Os rotaractianos podem decidir qual a melhor forma para o seu clube comemorar a ocasio realizando uma ou duas atividades, ou dedicando a semana inteira para a comemorao. Depois que o clube completar os eventos comemorativos, o Rotary Club patrocinador ou presidente de Comisso Distrital de Rotaract pode baixar do site do RI o certificado de reconhecimento para entrega ao Rotaract Club.
Suporte financeiro para projetos

Para financiar projetos e outras atividades, essencial que os Rotaract Clubs realizem eventos de arrecadao de fundos, como por exemplo, jantares, festivais, rifas, eventos esportivos, corridas e shows beneficentes. Ao organizar seu evento de arrecadao de fundos, considere as seguintes sugestes: Seja criativo. Um evento diferente atrair a ateno de associados potenciais, doadores e mdia; Tenha uma ideia realista do suporte financeiro necessrio e estabelea metas adequadas para arrecadao de fundos. Apesar de alguns projetos serem mais caros, eles podem gerar doaes suficientes para cobrir as despesas; Quando solicitar doaes a pessoas, empresas ou organizaes, oferea em troca algo de valor, como um servio ou reconhecimento; Aproveite as habilidades, talentos e rede de contatos dos associados; Convide a mdia ao evento (veja dicas na prxima seo); Pea sugestes ao Rotary Club patrocinador ou a outro Rotaract Club. Um evento de arrecadao de fundos que obteve sucesso em outro lugar tambm pode ter sucesso em sua comunidade.
Divulgao das atividades dos clubes

O seu clube e projetos recebero maior suporte se forem conhecidos pelo pblico. Quando o clube tem uma boa imagem na comunidade ele recruta novos associados com maior facilidade e ajuda a promover o Rotaract e o Rotary. Seguem sugestes de como assegurar que o bom trabalho do seu clube receba a devida ateno: Indique como contato para promoo da imagem pblica um associado que possa desenvolver relacionamento com a mdia local. Pea Comisso de Imagem Pblica do seu Rotary Club patrocinador uma lista com dados de contato da mdia local; Divulgue atividades do clube no Facebook, Twitter e outras mdias sociais; Selecione um associado do clube que seja atuante e bom comunicador para servir como o porta-voz do clube junto mdia; Informe a mdia sobre as necessidades reais da comunidade que esto sendo atendidas atravs do seu projeto. Fornea aos jornalistas materiais com a histria do seu projeto e clube, como folhetos e planilhas informativas. Alm disso, identifique membros da comunidade que foram beneficiados com o seu projeto; Tire fotografias de eventos do clube; Aps o evento, envie mdia fotos com descrio curta e clara. Encontre mais ideias e recursos, incluindo exemplos de comunicados imprensa e dicas sobre como trabalhar com a mdia, em www.rotary.org/pt.
Como conseguir que suas fotos sejam publicadas

Fotografias so uma excelente forma de divulgar o clube e suas atividades. Para garantir que sejam publicadas, siga as seguintes dicas: 1. Faa das fotografias um elemento-chave para a promoo da imagem pblica do seu clube. 2. Encontre um fotgrafo criativo e experiente para tirar fotos de alta qualidade. Inclua no oramento a contratao de um fotgrafo profissional que trabalhe com voluntrios da comunidade Identifique um rotaractiano ou rotariano com experincia em fotografia que possa servir como fotgrafo voluntrio Pea ao clube de fotografia da sua universidade a doao de artigos fotogrficos 3. Mostre associados do clube participando ativamente de um projeto ou evento. Evite tirar fotos de pessoas posando. 4. Tire fotos dos locais beneficiados antes e depois do projeto. Tente captar expresses de gratido nos rostos dos beneficirios. 5. Inclua em suas fotos o nome do Rotaract Club e o logotipo do Rotaract. 6. Poste fotos em sua pgina do Facebook. Utilize as imagens em apresentaes para associados em potencial. Envie as fotografias aos jornais ou blogs universitrios com legendas que descrevam como o seu Rotaract Club est fazendo a diferena. Para divulgar os empenhos do seu clube no distrito e no resto do mundo rotrio, envie fotos e informaes sobre o projeto para: Presidente da Comisso Distrital de Rotaract e representante distrital Governador de distrito Rotary International (rotaract@rotary.org) D-se preferncia a imagens digitais em alta resoluo, mas todas as fotos so aceitas. Cada fotografia deve estar acompanhada das seguintes informaes: nome do Rotaract Club e do clube patrocinador, nmero do distrito, alm de nomes e funes dos rotaractianos fotografados.
4. Apoio:
Rotary Club, Distrito Rotrio e Rotary International
Para ter sucesso, o Rotaract Club precisa do apoio e orientao do Rotary Club patrocinador, do distrito e do Rotary International.
Rotary Club patrocinador

Os Rotary Clubs so incentivados a criar um lao duradouro com o Rotaract Club que o patrocina por meio de: Convite a rotaractianos s reunies de Rotary Club para relatarem suas atividades; Oportunidade de rotarianos servirem de mentores aos rotaractianos, e vice-versa, pois os jovens tm muito o que ensinar; Execuo de projeto anual envolvendo o Rotaract Club e o Rotary Club patrocinador, ou projeto de destaque na Semana Mundial do Rotaract; Demonstrao aos rotaractianos sobre como produzir materiais promocionais para o clube; Ajuda aos Rotaract Clubs para recrutar pessoas e manter engajados os associados atuais; Estabelecimento de programa de reconhecimento para prestigiar as realizaes dos rotaractianos; Como Divulgao das realizaes dos rotaractianos rotaractianos comunidade e ao mundo rotrio; podem orientar Informao aos rotaractianos sobre os programas rotarianos? do Rotary International e da Fundao Rotria dos Compartilhando quais podem participar; Sugesto aos dirigentes de Rotaract Club que se informaes de projetos encontrem com o governador durante a visita de arrecadao de fundos; oficial que ele fizer ao Rotary Club; Oferecendo apoio atravs Convite para os rotaractianos comparecerem a das redes sociais para Conferncias Distritais para destacar atividades de ajudar os Rotary Clubs a clube e formar contato com rotarianos; promover seus projetos e Convite a rotaractianos para observarem reunies eventos; dos conselhos diretores dos clubes.
Realizando fruns
de discusso sobre a diversidade, cidadania global ou projetos inovadores.

Conselheiro rotariano
O conselheiro rotariano o elo entre o Rotary Club patrocinador e o Rotaract Club. Para ficar a par das atividades do clube, ele deve comparecer s reunies de Rotaract Club e estar sempre em contato com seus dirigentes. Outras responsabilidades: Atuar como conselheiro para rotaractianos no planejamento de atividades e projetos humanitrios; Servir de elo entre o Rotary Club e rotaractianos, e entre o Rotary Club e o orientador educacional de clube sediado em universidade; Apresentar aos rotaractianos outros programas das Novas Geraes como RYLA e Interact, alm de oportunidades disponveis atravs da Fundao Rotria; Incentivar rotaractianos a participarem de Conferncias Distritais, do Encontro Rotaract Pr-conveno e da Conveno do RI; Incentivar ex-rotaractianos a se associarem ao Rotary.
Orientador da rea educacional (clubes sediados em universidades)

O orientador da rea educacional, que faz parte do corpo docente da universidade onde funciona um Rotaract Club, supervisiona as atividades deste e serve de contato entre o Rotary Club patrocinador e a diretoria da universidade. Pacincia, capacidade de organizao e vontade de trabalhar com jovens so essenciais ao desempenho da funo. Este orientador tem as seguintes responsabilidades: Comparecer regularmente s reunies do clube; Assessorar o clube na implementao de projetos, especialmente aqueles em campus ou os relacionados a cursos sobre prestao de servios; Organizar um calendrio de eventos do Rotaract de forma a evitar conflitos com outras atividades da universidade; Ajudar na promoo e relaes com a mdia da comunidade; Cuidar para que os rotaractianos cumpram com os requisitos extracurriculares e acadmicos da universidade; Servir de elo entre o Rotary Club patrocinador e os funcionrios e diretoria da universidade.
Distrito rotrio
Um distrito rotrio um grupo de Rotary Clubs em uma rea ou regio especfica. Existem cerca de 530 distritos em todo o mundo.
Governador de distrito
Cada distrito rotrio liderado por um governador, que um administrador e representante do RI. o governador quem indica o presidente da Comisso Distrital do Rotaract para apoiar a organizao e desenvolvimento de Rotaract Clubs.
Presidente da Comisso Distrital do Rotaract

O presidente da Comisso Distrital do Rotaract administra o programa no distrito e auxilia Rotary Clubs a patrocinar Rotaract Clubs. A cada ano rotrio, o presidente dessa comisso recebe materiais do Rotary International para uso no fortalecimento do Rotaract. Responsvel por manter o Rotary International a par dos Rotaract Clubs da rea, o presidente da Comisso Distrital do Rotaract comunica ao RI os dados referentes aos Rotaract Clubs e se comunica com os presidentes de Rotaract Clubs de seu distrito para assegurar que o banco de dados da organizao tenha as informaes corretas. Estas informaes devem ser atualizadas e enviadas ao RI a cada seis meses
Representante distrital do Rotaract

O representante distrital do Rotaract eleito pelos associados de todos os Rotaract Clubs do distrito para servir como copresidente da Comisso Distrital do Rotaract e como representante do programa no distrito. Sob a superviso do governador de distrito, ele trabalha para melhorar a comunicao entre os Rotaract Clubs e ajud-los a coordenar as atividades e projetos entre eles e com seus Rotary Clubs patrocinadores.
Comisso Distrital do Rotaract

Administrada pelo presidente da Comisso Distrital do Rotaract e representante distrital, a Comisso Distrital do Rotaract composta por um nmero igual de rotarianos e rotaractianos. A comisso patrocina reunies distritais e oferece treinamento de liderana para dirigentes de Rotaract Clubs. Ela tambm tem a funo de ajudar a divulgar o Rotaract em todo o distrito, promover a organizao de novos Rotaract Clubs, planejar projetos e atividades de larga escala e recomendar recursos para fortalecer e aumentar a eficcia dos clubes. Mais informaes sobre as funes e responsabilidades dos presidentes de Comisso Distrital do Rotaract, representantes distritais do Rotaract e membros da comisso podem ser encontradas no Guia para Lderes Distritais do Rotaract, disponvel para download em www.rotaract.org/pt/rotaract.
Rotary International
O Conselho Diretor do RI define as normas que regem o programa Rotaract, as quais podem ser encontradas nos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, no Regimento Interno Prescrito para o Rotaract Club e na Declarao de Normas do Rotaract (veja Captulo 8). Para consultar normas atuais, acesse www.rotary.org/ pt/rotaract. Se tiver dvidas, envie um e-mail para rotaract@rotary.org.
Comisso Rotaract e Interact do RI

Esta uma comisso permanente composta por rotarianos e rotaractianos experientes, cuja funo aconselhar o Conselho Diretor do RI em questes relacionadas ao Interact e Rotaract, e elaborar a programao do Encontro Rotaract Pr-Conveno. A comisso considera recomendaes referentes a normas e faz propostas ao Conselho diretor do RI em apoio ao Rotaract. A lista dos membros atuais da comisso pode ser encontrada no RI Official Directory e no Worldwide Rotaract Directory em www.rotaract.org/pt/rotaract. Rotaract Clubs podem enviar sugestes sobre o programa a esta comisso. Alm de definir as normas do Rotaract, o Rotary International oferece apoio: certificando novos clubes; atualizando o Worldwide Rotaract Directory; distribuindo comunicaes anuais aos clubes, patrocinando clubes, representantes distritais e presidentes de comisso; e promovendo a Semana Mundial do Rotaract. Para receber estes materiais, os clubes devem estar com suas informaes de contato atualizadas. O RI est comprometido a apoiar o Rotaract. Envie e-mail aos funcionrios do programa Rotaract para rotaract@rotary.org (veja contracapa para outras informaes de contato). Saiba mais sobre os recursos do RI no Captulo 7.
Gerenciamento de risco e responsabilidade

Gerenciamento de risco envolve a identificao de situaes e fatores que podem prejudicar pessoas e bens, e implementao de solues para minimizar ou evitar o risco. Antes do Rotaract Club realizar qualquer atividade, avalie os riscos potenciais e desenvolva um plano para enfrent-los. Qualquer plano de gerenciamento de risco deve ser coordenado junto com a diretoria da universidade, no caso de clube sediado em instituio de ensino. A Comisso do Rotaract do clube patrocinador dever avaliar as responsabilidades que podem recair sobre o Rotaract Club e adquirir seguro apropriado. aconselhvel procurar o conselho de assessores jurdicos e das seguradoras para informaes sobre proteo. Apenas Rotaract Clubs nos Estados Unidos esto cobertos pelo seguro de proteo contra terceiros do Rotary. Envie perguntas sobre seguro a insurance@rotary.org.
5. Reunies e Eventos para Rotaractianos

Reunies e eventos distritais e internacionais oferecem oportunidades de networking e de compartilhar informaes.
Reunies distritais
As reunies distritais do Rotaract do aos rotaractianos a chance de trocar ideias, discutir sobre projetos, melhorar o desenvolvimento profissional e fortalecer o esprito de amizade e trabalho em equipe. Para mais informaes sobre planejamento de reunies distritais, consulte o Guia para Lderes Distritais do Rotaract.
Reunies multidistritais
Atividades multidistritais so conferncias, seminrios ou reunies onde rotaractianos de vrios distritos se renem para discutir questes de interesse comum. O representante distrital do Rotaract deve fornecer aos governadores envolvidos uma cpia da convocao oficial, onde constem data, local, programao, participantes, oramento e comprovante de seguro adequado. Tais eventos devem ser aprovados pelo governador anfitrio e cabe ao representante distrital do Rotaract informar ao diretor do RI responsvel pela zona em questo sobre os encontros.
Encontro Rotaract Pr-conveno

Esta reunio pode ajudar rotaractianos a fortalecer seus clubes, aprender sobre projetos extraordinrios do Rotaract e construir amizades duradouras. Os participantes tm a oportunidade de discutir sobre uma ampla gama de tpicos sobre o Rotaract em workshops e participar de palestras inspiradoras. Sesses especiais so oferecidas a presidentes de Rotaract Club e representantes distritais do Rotaract.
Conveno Internacional do RI
Rotaractianos so incentivados a participar da Conveno do RI, que acontece logo aps o Encontro Pr-conveno, onde participam de fruns especiais, workshops, feiras de projetos e sesses plenrias. A Conveno d aos rotaractianos melhor compreenso do que o Rotary, sua internacionalidade e servios. Informaes sobre estes eventos podem ser encontradas em www.rotary.org/pt/convention.
Interota
Reunio internacional trienal organizada por rotaractianos e sediada em diferentes cidades. Mesmo no sendo considerado evento oficial, o Rotary International reconhece a importncia do Interota e oferece apoio enviando representantes e avaliando a programao. O evento oferece workshops, debates, palestras e atividades culturais. A cada encontro, vrias delegaes apresentam propostas para sediar o prximo evento, cujo local escolhido pelo voto de todos os participantes. Antes de apresentar sua proposta para sediar um Interota, rotaractianos devem obter a aprovao do governador do distrito anfitrio. Aps o local ser escolhido, o representante distrital do Rotaract deve apresentar uma proposta completa ao Rotary pelo menos um ano antes da data do evento.
6. Conecte-se:
Rede Global de Servios
Rotaractianos tm a oportunidade nica de aprender sobre outras culturas e promover a boa vontade atravs da famlia global Rotaract-Rotary.
Outros Rotaract Clubs

Rotaractianos devem consultar o Worldwide Rotaract Directory para estabelecer uma comunicao regular com outros clubes e aprender sobre suas atividades, projetos e tradies culturais atravs de e-mails, cartas e mdias sociais. Um relacionamento de clube irmo pode acontecer com um Rotaract Club de outro pas. Clubes irmos se comunicam regularmente, organizam visitas ou intercmbios, trocam ideias e cooperam em projetos humanitrios comunitrios ou internacionais. Escolha um clube irmo localizado em cidade que j irm de sua cidade ou de cidade com a qual sua universidade mantenha um acordo de estudos no exterior. Como rotaractianos viajam a trabalho, estudo ou lazer, hospedar-se com rotaractianos locais uma excelente maneira de construir amizades e promover uma melhor compreenso de outras culturas. Entre em contato com outro clube para ver se ele pode receber rotaractianos.
Organizaes Multidistritais de Informao

Organizaes Multidistritais de Informao (MDIOs) podem ser formadas entre dois ou mais distritos para ajudar facilitar a comunicao para e entre Rotaract Clubs. A organizao deve ser aprovada por dois teros dos Rotaract Clubs de cada distrito, bem como governadores e representantes do Rotaract. O secretriogeral aprova as propostas em nome do Conselho Diretor. Os poderes de deciso ou legislativos das MDIOs so estritamente limitados s suas atividades. Fundos necessrios para implementar atividades multidistritais devem ser voluntrios. Consulte o Worldwide Rotaract Directory para uma lista de MDIOs.
Grupos de Companheirismo do Rotary

So grupos autnomos e internacionais formados por rotarianos, seus cnjuges e rotaractianos que compartilham interesse recreativo em comum, seja um hobby, esporte ou profisso.
Grupos Rotarianos em Ao
So grupos autnomos e internacionais, formados por rotarianos, seus cnjuges e rotaractianos com conhecimento e interesse em uma determinada atividade ou rea especfica, como recursos hdricos e saneamento ou aids. Para mais informaes sobre a Rede Global de Grupos de Rotarianos, acesse www.rotary.org/pt/fellowships e www.rotary.org/pt/actiongroups.
Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA)

O RYLA um programa patrocinado por Rotary Clubs e distritos que d aos jovens a oportunidade de participarem de workshops de treinamento com enfoque em liderana, capacitao profissional e crescimento pessoal. Entre em contato com seu Rotary Club ou envie e-mail a ryla@rotary.org para encontrar o responsvel pelo programa de sua regio.
Interact
O Interact um programa do Rotary que consiste em clubes de prestao de servios para jovens de 12 a 18 anos. Como rotaractianos, os interactianos realizam projetos humanitrios locais e internacionais em parceria com o clube patrocinador. Rotaractianos podem realizar projetos com Interact Clubs ou ser mentores de interactianos. Entre em contato com seu Rotary Club ou envie e-mail a interact@rotary.org para encontrar o responsvel pelo programa de sua regio.
Intercmbios de Novas Geraes

O Intercmbio de Novas Geraes (parte do programa Intercmbio de Jovens) aberto a estudantes e jovens profissionais de 18 a 25 anos de idade e duram em geral de algumas semanas a trs meses sendo, portanto, ideal para estudantes de ensino mdio recm-formados, jovens profissionais e rotaractianos. Entre em contato com seu Rotary Club ou envie e-mail a youthexchange@rotary.org para encontrar o responsvel pelo programa de sua regio.
Fundao Rotria
A Fundao Rotria oferece a estudantes universitrios e jovens profissionais a oportunidade de promover paz e compreenso atravs de subsdios financiados que permitem que estes jovens obtenham mestrado ou certificado profissional em paz e resoluo de conflitos. A Fundao tambm financia subsdios para projetos humanitrios, bolsas de estudos e outras atividades relacionadas s seis reas de enfoque do Rotary. Saiba mais em www.rotary.org/pt/foundation. 25 MANUAL DO Rotaract
7. Recursos
Publicaes do RI
Rotaract (carto promocional)
Este item promocional fornece informaes sobre as atividades do Rotaract aos associados potenciais. Inclui espao para seu clube personalizar informaes de contato, local e horrio das reunies do clube.
Guia para Lderes Distritais do Rotaract (apenas para download)

Fornece a representantes sugestes e recursos teis.
Rotaract Carto de identificao de associado

Novos clubes recebem gratuitamente uma pequena quantidade de cartes de identificao para novos associados o clube. Cartes adicionais podem ser adquiridos em shop.rotary.org.
Muitas publicaes podem ser baixadas pelo site www.rotary.org/pt, adquiridas em shop.rotary.org, pelo e-mail shop.rotary@rotary.org ou atravs de seu escritrio internacional.
Recursos on-line
Boletim Novas Geraes Boletim mensal sobre jovens e os programas pr-juventude Rotaract, Interact e RYLA. Faa assinatura em www.rotary.org/newsletters.
Redes sociais
Utilize Facebook, Flickr e Twitter para se comunicar com outros rotaractianos, encontrar parceiros de projetos e compartilhar fotos e histrias das realizaes de seu clube.
Notcias rotrias
The Rotarian
Esta a Revista oficial do Rotary International, publicada mensalmente em ingls. Todo rotariano deve assinar a revista The Rotarian ou uma das 30 revistas regionais publicadas em 25 idiomas. Rotaractianos e conselheiros de clube podem assinar a revista pelo e-mail data@rotary.org ou telefone +1-847-866-3174. A verso digital da revista pode ser encontrada em www.rotary.org/rotarian.
Rotary Leader
Publicao multimdia bimestral com informaes prticas para lderes do Rotary, como dirigentes atuais e entrantes de clube, distritos e comisses. Rotaractianos podem fazer sua assinatura em www.rotary.org/rotaryleader.
8. Documentos, formulrios e diretrizes

Aqui voc encontrar materiais necessrios ao funcionamento do Rotaract Club. Pode-se tirar cpias dos documentos, as quais servem de originais. Os documentos tambm se encontram no site www.rotary.org/pt/rotaract. Declarao de Normas do Rotaract Estatutos Prescritos para o Rotaract Club Regimento Interno Prescrito para o Rotaract Club Formulrio de Certificao de Rotaract Club Normas para uso do emblema do Rotaract Fornecedores licenciados do Rotaract Diretrizes para website de Rotaract Club
Declarao de Normas do Rotaract

1. O programa Rotaract foi desenvolvido e estabelecido pelo Rotary International. A autoridade pela elaborao e execuo dos dispositivos estatutrios, requisitos de organizao, normas de procedimento, bem como a responsabilidade pela preservao do nome e emblema do Rotaract, esto sob a guarda do Rotary International. 2. O Rotaract Club patrocinado por um Rotary Club e constitudo de jovens com idade entre 18 e 30 anos que residem, trabalham ou estudam nas redondezas do Rotary Club patrocinador. O propsito do Rotary Club prover aos rotaractianos a oportunidade de aprimorar habilidades e conhecimentos necessrios ao seu desenvolvimento pessoal, contribuir ao atendimento de necessidades sociais de suas comunidades e promover a interao com jovens de outras partes do mundo atravs da amizade e da prestao de servios humanitrios. Suas metas so: a) b) c) d) e) Desenvolver em seus associados aptides profissionais e de lder. Difundir o respeito pelos direitos do prximo, e promover padres ticos e o mrito de toda ocupao til. Prover oportunidades para que os jovens possam dar ateno a necessidades e questes de interesse comunitrio e mundial. Criar oportunidades para colaborao com os Rotary Clubs patrocinadores. Motivar os jovens a se associarem a um Rotary Club no futuro.
3. Na agenda de um Rotaract Club devem constar atividades de desenvolvimento profissional e de qualidades de liderana e de prestao de servios humanitrios, conforme determinado nos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club. 4. O Rotaract Club organizado, patrocinado e orientado por um ou mais Rotary Clubs, e estabelecido aps a aprovao do governador de distrito e depois de ter sido certificado e reconhecido pelo Rotary International. Um Rotaract Club no pode ser estabelecido ou operar de nenhum outro modo, sendo que sua existncia depende do envolvimento ativo e contnuo do Rotary Club patrocinador e da manuteno de seu certificado de organizao perante o Rotary International. 5. altamente recomendado que Rotaract Clubs mencionem aps seu nome, patrocinado pelo Rotary Club de (nome). 6. De acordo com a estrutura estabelecida pelo Rotary International, o Rotary Club patrocinador responsvel pela organizao do Rotaract Club e por lhe dar orientao e aconselhamento. 7. Rotary Clubs devem selecionar os rotarianos mentores que trabalharo com rotaractianos nos Rotaract Clubs que patrocinam. 8. Quando o Rotaract Club for sediado em uma universidade, o controle e aconselhamento proporcionados pelo Rotary Club patrocinador sero exercidos em completa cooperao com as autoridades escolares, com o entendimento de que esse clube estar sujeito s mesmas normas e regulamentos estabelecidos pelas autoridades para todas as agremiaes estudantis e atividades extracurriculares da instituio de ensino.
9. Todas as atividades, projetos e programas do Rotaract Club devem ser conduzidos de acordo com as normas do Rotary International. A manuteno do patrocnio por um Rotary Club e do certificado de organizao perante o RI so condicionados ao cumprimento destes requisitos. 10. Rotary International estabeleceu Estatutos Prescritos para o Rotaract Club que somente podem ser alterados pelo Conselho Diretor do Rotary International. requisito para a organizao e certificao de um Rotaract Club que este se comprometa a adotar os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e todas as emendas subsequentes. 11. Todo Rotaract Club deve adotar um Regimento Interno que esteja de acordo com os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e com as normas estabelecidas pelo Rotary International. Esse Regimento Interno est sujeito aprovao do Rotary Club patrocinador. 12. Rotaract Clubs podem ser patrocinados somente por Rotary Clubs pertencentes ao distrito em que eles esto localizados. 13. Um Rotaract Club poder ser organizado e patrocinado por mais de um Rotary Club, desde que: a) O governador de distrito ateste, por escrito, que na sua opinio os melhores interesses do distrito, dos Rotary Clubs envolvidos e do programa Rotaract seriam melhor servidos pelo patrocnio conjunto. b) A organizao de dois ou mais Rotaract Clubs patrocinados por Rotary Clubs diferentes resultaria em uma diviso forada do que essencialmente um nico grupo de estudantes dentro da universidade ou comunidade. c) Uma Comisso Rotaract conjunta seja estabelecida, com representao de cada um dos Rotary Clubs patrocinadores. 14. Cada associado do Rotaract Club deve concordar em obedecer aos dispositivos dos Estatutos e Regimento Interno do seu Rotaract Club. 15. Rotaractianos podem repor frequncia participando de reunies de Rotary Clubs, conforme decidido pelo Rotary Club patrocinador. Rotary Clubs que patrocinem Rotaract Clubs devem convidar rotaractianos para participar de suas reunies semanais para repor reunies que tenham perdido no Rotaract Club. 16. No dia 30 de junho do ano rotrio no qual o associado completa 30 anos, seu ttulo de associado cancelado. 17. Os associados do Rotaract Club tero sua afiliao comprovada por meio de cartes de identificao com o nome do Rotary Club patrocinador. 18. O nome e emblema do Rotaract so propriedade do Rotary International e sero preservados para o uso exclusivo dos que se encontram envolvidos com o programa do Rotaract. Quando usado por um rotaractiano, no necessrio adicionar informaes ao emblema. Quando o emblema representar um Rotaract Club, o nome deste deve aparecer junto ao emblema. No caso de distrito rotrio, este poder usar o emblema somente em conjuno com alguma referncia ao distrito e seu nmero. 19. Associados de Rotaract Clubs tm o direito de usar e exibir o nome e o emblema do Rotaract de maneira apropriada e digna durante o perodo de sua afiliao ao clube. Este direito cancelado ao deixar o clube ou se o clube for desativado.
20.
Um Rotaract Club pode ser desativado: a) Pelo Rotary International, com ou sem o consentimento, aprovao ou anuncia do Rotary Club patrocinador, por no ter funcionado de acordo com os seus Estatutos ou por outras razes. b) c) Pelo Rotary Club patrocinador, aps consultar o governador de distrito e o representante distrital do Rotaract. Pela prpria determinao do Rotaract Club.
21.
Aps a desativao de um Rotaract Club, todos os direitos e privilgios referentes ao nome e emblema no podero mais ser usados pelo clube ou pelos associados, individual ou coletivamente. O Rotaract Club renunciar a todos os bens financeiros em favor do Rotary Club patrocinador.
22.
De acordo com as normas vigentes, o Conselho Diretor no concede direito a qualquer pessoa ou organizao, exceto o RI, de contatar Rotaract Clubs com objetivos de natureza comercial, exceto no caso de rotaractianos responsveis pela organizao de reunies de clube, distritais e multidistritais.
23.
Governadores devem nomear uma Comisso Distrital do Rotaract composta por nmero igual de rotarianos e rotaractianos. O presidente da Comisso Distrital do Rotaract (um rotariano) e o representante distrital do Rotaract (um rotaractiano) so os copresidentes da comisso. Quando vivel, ao formar a Comisso Distrital do Rotaract, deve-se cuidar para que haja continuidade dos trabalhos, destacando um ou mais integrantes para um segundo mandato. A Comisso Distrital do Rotaract deve ajudar o governador a divulgar o programa Rotaract, promover a organizao de novos Rotaract Clubs e administrar o programa Rotaract no distrito.
24.
Organizao do Rotaract alm do mbito do clube: a) Um distrito com dois ou mais Rotaract Clubs deve eleger um representante distrital do Rotaract selecionado dentre os associados desses clubes. O mtodo de eleio deve ser determinado pelos associados do Rotaract Club e aprovado pela Comisso Distrital do Rotaract e pelo governador do distrito. O candidato a representante distrital do Rotaract deve ter sido presidente de Rotaract Club ou membro da Comisso Distrital do Rotaract por um mandato completo. b) c) d) Em um distrito com apenas um Rotaract Club, o ltimo ex-presidente deste Rotaract Club que estiver disponvel ocupar a funo de representante distrital. O representante distrital do Rotaract receber orientao do governador de distrito, da Comisso Distrital do Rotaract e de outras comisses distritais apropriadas. O representante distrital do Rotaract deve, com a ajuda de outros lderes distritais: 1) 2) 3) elaborar e distribuir um boletim distrital do Rotaract; planejar, organizar e realizar uma Conferncia do Rotaract em nvel distrital; incentivar o comparecimento e a participao de dirigentes de Rotaract Club, diretores e presidentes de comisso na Conferncia Distrital e em todos os treinamentos distritais de capacitao de lderes relevantes e necessrios; 4) 5) 6) 7) realizar atividades de promoo e expanso do Rotaract; planejar e implementar atividades humanitrias (se aprovadas por trs-quartos dos Rotaract Clubs do distrito); oferecer apoio e orientao aos Rotaract Clubs durante a implementao de seus projetos; ajudar a coordenar atividades conjuntas Rotary-Rotaract no distrito;
8) 9) e)
coordenar atividades de promoo da imagem pblica do Rotaract; planejar e financiar treinamentos distritais para dirigentes de Rotaract Clubs.
Todas as disputas eleitorais devem ser resolvidas localmente em consulta com o governador e o presidente da Comisso Distrital do Rotaract, sem a interferncia do RI.
25.
Reunies do Rotaract alm do mbito do clube: a) O propsito de uma reunio de Rotaract Clubs em mbito distrital promover projetos de servios comunidade, incrementar a compreenso internacional e destacar o desenvolvimento profissional num contexto de amizade e companheirismo. b) Nenhuma reunio de associados de Rotaract Clubs, alm do mbito de clube, tem qualquer poder legislativo nem pode ser organizada ou dirigida de forma a aparentar ter tal poder. Entretanto, tal reunio pode oferecer ideias a serem sugeridas para anlise dos dirigentes do Rotaract no distrito ou em outros nveis administrativos. c) Em uma reunio distrital do Rotaract, uma maioria de trs-quartos dos Rotaract Clubs do distrito ser suficiente para aprovar um projeto humanitrio distrital e para estabelecer um fundo distrital do Rotaract para cobrir as despesas desse projeto. As contribuies para esse fundo devem ser voluntrias. O projeto e o estabelecimento do fundo devem ser aprovados pelo governador do distrito; os planos especficos, e as diretrizes para a administrao do projeto distrital e para o emprego do fundo devem tambm ter a aprovao do governador e de trs-quartos dos Rotaract Clubs do distrito. O governador deve nomear uma comisso que se encarregar de angariar verbas e administrar o fundo distrital. Essa comisso dever ser composta de pelo menos um rotaractiano e um rotariano da Comisso Distrital do Rotaract. O fundo distrital deve ser depositado numa conta bancria que indique claramente que esta pertence organizao Rotaract do distrito e no propriedade pessoal de um rotaractiano ou Rotaract Club em particular. d) Todas as atividades distritais do Rotaract devem ser financiadas pelos Rotaract Clubs do distrito. O Rotary International no pagar pelas despesas de reunies distritais do Rotaract. O custo dessas reunies deve ser mnimo e dentro das possibilidades financeiras dos participantes.
26.
Reunies do Rotaract alm do mbito do distrito: a) Projetos multidistritais do Rotaract. Projetos humanitrios que envolvam Rotaract Clubs em dois ou mais distritos podem ser implementados desde que tais projetos: 1) se enquadrem, em mbito e natureza, dentro das possibilidades do que clubes e rotaractianos do distrito possam realizar, sem interferir na eficcia ou se desviar do escopo das atividades do clube; 2) no sejam iniciados sem que todos os representantes distritais do Rotaract envolvidos concordem com tal projeto conjunto e obtenham a aprovao de pelo menos dois teros dos Rotaract Clubs de cada um desses distritos; 3) 4) sejam implementados com a aprovao dos governadores dos distritos envolvidos; sejam supervisionados diretamente pelos representantes distritais envolvidos, os quais tero a custdia dos fundos contribudos ou arrecadados para tais projetos atravs de uma comisso de rotaractianos dos distritos em questo, a qual pode tambm ser indicada para colaborar na administrao de todos os projetos dessa natureza, inclusive dos fundos referentes; 5) sejam implementados somente depois que os representantes distritais do Rotaract tenham obtido, conjuntamente e com antecedncia, a autorizao do secretrio geral (que atua em nome do Conselho Diretor) para conduzir o projeto;
6)
envolvam a participao voluntria, claramente expressa como tal, de Rotaract Clubs e/ou rotaractianos, e que o custo da participao de um clube ou rotaractiano, caso ocorra, seja o mnimo possvel sem requerer, implcita ou diretamente, o pagamento de taxas per capita ou qualquer outro tipo de taxa.
b)
Grupos Multidistritais para Rotaract. Os distritos podem estabelecer um grupo multidistrital cujo objetivo seja disseminar informaes e facilitar a comunicao entre os Rotaract Clubs dos distritos envolvidos, desde que: 1) 2) 3) no exista objeo por parte do governador de cada distrito envolvido; seja obtida autorizao do secretrio geral para criar e manter o grupo multidistrital; o grupo multidistrital obedea s normas do RI, sob pena de ser desativado; no grupo multidistrital. Cada representante distrital do Rotaract pode nomear um procurador de seu distrito para implementar as atividades do grupo multidistrital; 5) os fundos para os trabalhos desse grupo (ou seja, produo e distribuio de diretrios regionais e boletins, disseminao de informaes sobre o programa Rotaract, envio de correspondncias em geral) sejam provenientes unicamente de doaes voluntrias; 6) tal grupo no tenha poderes para adotar deliberaes ou legislao, exceto quando relativas s atividades do grupo que so aprovadas em votao por seus membros (os representantes distritais do Rotaract), cada um dos quais possui o direito a apenas um voto.
4) cada distrito tenha um representante distrital do Rotaract atuando em seu nome
c)
Eventos multidistritais do Rotaract 1) Reunies dos rotaractianos de mais de um distrito, particularmente de distritos localizados em diferentes pases, devem ser realizadas sob a coordenao do governador, da Comisso Distrital do Rotaract e do representante distrital do Rotaract do distrito anfitrio. Os encontros devem ser aprovados com antecedncia pelos governadores dos distritos envolvidos. Convites a governadores para realizar eventos multidistritais do Rotaract devem ser acompanhados de: a) b) data, local, propsito, programao e participantes do evento proposto; cpia do oramento previsto com a garantia de que os patrocinadores esto em posio de assumir responsabilidade completa pelas obrigaes contratuais e financeiras relativas ao evento; c) 2) garantia de que o planejamento e a implementao da reunio proposta sero executados sob a superviso direta de rotaractianos e rotarianos. O clube ou distrito anfitrio deve ter seguro de responsabilidade civil para os eventos multidistritais, com coberturas e limites apropriados regio. A prova da existncia da cobertura de seguro deve ser entregue ao governador de qualquer distrito participante e ao RI mediante solicitao. 3) O representante distrital do Rotaract deve manter informados o(s) diretor(es) do RI que representa(m) a(s) zona(s) dos distritos.
27.
Capacitao de lderes a) A todos os dirigentes entrantes de Rotaract Club, o distrito dever proporcionar treinamento de um ou dois dias de durao para aprimoramento das habilidades de liderana. O evento deve ser facilitado pelo presidente da Comisso Distrital do Rotaract e pelo representante distrital do Rotaract e oferecido a todos os dirigentes de clube, diretores, e presidentes de comisso entrantes do Rotaract. As despesas decorrentes devero ser pagas pelos Rotary Clubs patrocinadores ou, dependendo das circunstncias, atravs de um acordo financeiro entre os Rotary Clubs patrocinadores, o distrito rotrio e os rotaractianos participantes. b) Todos os governadores eleitos devem treinar os presidentes de Rotaract Club entrantes, incluindo tal treinamento como parte da Assembleia Distrital.
28.
Financiamento das despesas do programa Rotaract: a) b) c) Todos os Rotary Clubs patrocinadores devem pagar US$50 como taxa de organizao para novos Rotaract Clubs. Cada rotaractiano dever pagar uma taxa de associado anual a seu Rotaract Club a fim de cobrir gastos administrativos. Quaisquer cotas ou taxas cobradas dos associados de qualquer Rotaract Club devem ser nominais e usadas apenas para custear a administrao do clube; os fundos a serem utilizados em atividades e projetos empreendidos pelos Rotaract Clubs devem ser conseguidos pelos clubes separadamente dessas taxas, devendo ser colocados em conta separada. Uma auditoria completa das transaes financeiras do clube deve ser efetuada uma vez por ano por uma pessoa qualificada. d) e) responsabilidade dos Rotaract Clubs angariar os fundos necessrios para implementar seus programas. Os Rotaract Clubs no devem pedir auxlio financeiro aos Rotary Clubs ou a outros Rotaract Clubs. Clubes patrocinadores podero fornecer apoio financeiro quando mutualmente acordado. f) As contribuies de fundos para projetos humanitrios distritais do Rotaract devem ser voluntrias, no podendo ser impostas a qualquer rotaractiano ou Rotaract Club em particular. g) Nenhuma poro das despesas de reunies dos Rotaract Clubs, ou de grupos multidistritais, ser paga pelo Rotary International, exceto o Encontro Rotaract Prconveno. h) Rotary Clubs patrocinadores devero incentivar e financiar o comparecimento dos dirigentes, diretores e presidentes de comisso de seus respectivos Rotaract Clubs a todos os treinamentos distritais de capacitao de lderes relevantes e necessrios (ou, dependendo das circunstncias, esses gastos podero ser pagos atravs de um acordo financeiro entre os Rotary Clubs patrocinadores, o distrito rotrio e os rotaractianos participantes). i) j) Os distritos rotrios devem cobrir os gastos decorrentes do envio de seu representante distrital de Rotaract a seminrios multidistritais de capacitao de lderes. Os Rotary Clubs e conferncias distritais que convidarem associados de Rotaract Clubs para participar de programas dos clubes e das conferncias devem obter seguros de viagem e de responsabilidade civil, a fim de protegerem o Rotary Club ou a conferncia contra possvel ao judicial. k) Cabe ao distrito financiar os custos administrativos da Comisso Distrital do Rotaract.
29.
Por questo de princpio, os Rotaract Clubs no esto autorizados a se afiliar a outras organizaes, ou a elas se unirem, independente do objetivo de tais organizaes.
30. Presidentes de Rotaract Club devem apresentar listas atualizadas de seus associados ao RI a cada ano at 30 de setembro e 31 de maro atravs do Portal do Associado. Estas listas devem incluir os nomes, e-mails e sexo de cada rotaractiano do clube. O Rotaract Club que no enviar as listas de contato atualizadas dentro de um perodo de dois anos ser desativado.
Se necessrio, o Conselho Diretor altera a Declarao de Normas do Rotaract, os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e o Regimento Interno Prescrito para o Rotaract Club. A Declarao de Normas do Rotaract extrada do Cdigo Normativo do Rotary, Artigo 41.020, e sujeita a mudanas pelo Conselho Diretor do RI. Consulte o site do RI para a verso mais recente: www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/code_ri_current.pdf
660 -PT(1012)
Estatutos Prescritos para o Rotaract Club

ARTIGO I Nome
O nome desta organizao ser Rotaract Club de __________.
ARTIGO II Propsito e Metas

O propsito do Rotaract prover aos rotaractianos a oportunidade de aprimorar habilidades e conhecimentos necessrios ao seu desenvolvimento pessoal, contribuir ao atendimento de necessidades sociais de suas comunidades e promover a interao entre os povos atravs da amizade e da prestao de servios humanitrios.
Metas
O Rotaract tem como metas: 1. Desenvolver em seus associados aptides profissionais e de lder. 2. Difundir o respeito pelos direitos do prximo, e promover padres ticos e o mrito de toda ocupao til. 3. Prover oportunidades para que os jovens possam dar ateno a necessidades e questes de interesse comunitrio e mundial. 4. Criar oportunidades para colaborao com os Rotary Clubs patrocinadores. 5. Motivar os jovens a se associarem a um Rotary Club no futuro.
ARTIGO III Patrocnio

Patrocnio de Rotary Club
1. O patrocinador deste Rotaract Club ser o Rotary Club de ___________ que, por intermdio de uma comisso composta de seus associados, em nmero determinado por ele prprio, proporcionar orientao e apoio ao Rotaract Club. O funcionamento eficaz e contnuo deste clube est condicionado participao ativa e constante do Rotary Club patrocinador. 2. A base de organizao ser constituda de jovens adultos de ambos os sexos comprometidos com os objetivos do programa Rotaract e a construo de um bom relacionamento com o Rotary Club patrocinador. Estudantes universitrios ou de outra instituio de ensino superior situada nas redondezas do Rotary Club patrocinador podero compor a base de um Rotaract Club. Este clube no faz parte do Rotary Club patrocinador, e nem ele nem seus associados gozam de quaisquer direitos ou privilgios com referncia ao Rotary Club patrocinador. 3. Este clube uma organizao apoltica e no sectria. 4. Caso o Rotary Club patrocinador seja desativado, o governador do distrito rotrio procurar conseguir outro Rotary Club patrocinador; e se este no for encontrado dentro de 180 dias, o Rotaract Club tambm ser desativado.
ARTIGO IV Quadro Associativo

1. O quadro associativo deste clube ser constitudo de jovens entre 18 a 30 anos de idade* de
Requisitos para associao
ambos os sexos, que tenham bom carter e potencial para serem lderes. recomendvel, mas no obrigatrio, que o clube tenha no mnimo 15 associados para ser constitudo. 2. O mtodo de eleio de associados deste clube ser determinado por este Rotaract Club em consulta com o Rotary Club patrocinador. O mtodo de ingresso de novos associados de um Rotaract Club operando em universidade** ter que ser aprovado pelas respectivas autoridades escolares.
* No dia 30 de junho do ano Rotaract no qual o associado completa 30 anos, seu ttulo de associado cancelado. **Conforme os estatutos, o termo universidade inclui todas as instituies educacionais de nvel superior.
3. Todo associado deste Rotaract Club dever comparecer a pelo menos 60% das reunies ordinrias do clube programadas anualmente. O rotaractiano que faltar a uma reunio ordinria do clube poder recuperar a reunio das seguintes maneiras: comparecendo a uma reunio ordinria de qualquer Rotaract Club ou Rotary Club durante as duas semanas imediatamente precedentes ou seguintes ao dia da ausncia, participando e sendo atuante em projeto humanitrio ou evento comunitrio implementado pelo clube, ou comparecendo a reunio autorizada pelo Conselho Diretor do clube. 4. Todos os bolsistas da Fundao Rotria com idade dentro dos limites estabelecidos para o programa Rotaract sero elegveis para ser rotaractianos convidados durante o perodo de seu estudo no exterior. 5. A associao ao clube ser automaticamente cancelada: (a) se o associado deixar de cumprir os requisitos de frequncia a reunies, a no ser que tenha sido dispensado pelo Conselho Diretor deste clube por razo justificada; (b) caso o clube seja desativado (c) no dia 30 de junho do ano Rotaract em que o associado completar 30 anos de idade. 6. O ttulo de associado poder ser cancelado: (a) caso o associado deixe de cumprir os requisitos exigidos para sua associao; (b) por razo justificada conforme determinado pelo clube por meio de aprovao obtida pelos votos de pelo menos 2/3 do nmero total de associados em dia com suas obrigaes.
ARTIGO V Reunies
Reunies quinzenais
1. O Rotaract Club ir se reunir pelo menos duas vezes ao ms, segundo estabelecido no Regimento Interno, no horrio e data convenientes aos associados. 2. O Conselho Diretor ir se reunir segundo estabelecido no Regimento Interno. 3. O Rotary International recomenda que cada Rotary Club patrocinador designe um ou mais de seus associados para participar das reunies do(s) seu(s) Rotaract Club(s) pelo menos uma vez por ms. 4. A critrio do Conselho Diretor, reunies do Rotaract Club e do Conselho Diretor podero ser canceladas durante feriados, perodos de frias, falecimento de associado, epidemia ou calamidade que aflija toda a comunidade, ou conflito armado que coloque em risco a vida dos associados do clube. O Conselho Diretor poder cancelar at quatro reunies ordinrias por ano por causas distintas daquelas aqui especificadas, desde que no sejam mais do que trs reunies consecutivas. 5. Atas das reunies do clube e do Conselho Diretor sero entregues ao presidente da Comisso Rotaract do Rotary Club patrocinador dentro de duas semanas da realizao de cada reunio.
ARTIGO VI Dirigentes e Diretores

rgo dirigente
1. Os dirigentes deste clube sero o presidente, o vice-presidente, o secretrio, o tesoureiro e outros dirigentes, conforme estabelecido no Regimento Interno. 2. O rgo dirigente deste clube ser o Conselho Diretor, composto pelo presidente, ltimo expresidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores adicionais, cujo nmero ser determinado por este clube, eleitos dentre os associados em dia com suas obrigaes. Todas as decises, normas e deliberaes do Conselho Diretor e do clube estaro sujeitas aos dispositivos destes Estatutos e s normas estabelecidas pelo Rotary International. Se baseado em uma universidade, este clube estar sujeito aos mesmos regulamentos e normas estabelecidos pelas autoridades escolares para todas as agremiaes estudantis e atividades extracurriculares da instituio de ensino. Todos os dirigentes e comisses estaro sob o controle do Conselho Diretor o qual poder, por razes justificadas, declarar qualquer funo vaga e utilizar um Conselho de Apelaes para as deliberaes de todos os dirigentes e de todas as comisses.
3. As eleies de dirigentes e diretores sero realizadas at 1 de maro segundo mtodos compatveis com as normas e costumes locais. Em hiptese alguma ser exigido para a eleio mais do que uma maioria simples de associados em dia com suas obrigaes financeiras. O mandato de todos os dirigentes e diretores ser de um ano. No haver dispositivo para estabelecer um mandato de menos de um ano, exceto com a autorizao, por escrito, do Rotary Club patrocinador. 4. A Comisso Distrital do Rotaract oferecer aos presidentes de comisso, diretores e dirigentes entrantes de Rotaract Clubs treinamento para o desenvolvimento da capacidade de liderana.
ARTIGO VII Atividades e Projetos

Objetivo
1. Dentro das limitaes estabelecidas na Seo 1 do Artigo III, este clube ser responsvel pelo planejamento, organizao, financiamento e realizao das suas prprias atividades e tomar providncias para conseguir fundos e recursos humanos necessrios para atend-las, exceto em caso de projetos conjuntos ou de atividades conduzidas com outras organizaes, sendo que tal responsabilidade ser ento compartilhada com essas organizaes. 2. O clube realizar pelo menos dois projetos principais anualmente, um destinado a servir comunidade e outro para incentivar a compreenso internacional, devendo cada um deles contar com a participao de todos ou da maioria dos associados do clube. 3. Este clube proporcionar a seus associados um programa de desenvolvimento profissional. 4. da responsabilidade do clube angariar as verbas necessrias para implementar seu programa. O Rotaract Club no dever solicitar ou aceitar assistncia financeira do Rotary Club patrocinador, a no ser pequenos auxlios financeiros espordicos, nem dever fazer pedidos a outros Rotary Clubs ou a outros Rotaract Clubs, nem tampouco pedir assistncia financeira a pessoas, empresas ou organizaes da comunidade sem retribuir com algo em troca. Todos os fundos angariados para projetos humanitrios devem ser utilizados para esse fim.
ARTIGO VIII Comisses

Comisses
1. O Regimento Interno deste clube aprova a formao das seguintes comisses permanentes: Servios Internos, Servios Internacionais, Servios Comunidade, Desenvolvimento Profissional, Finanas e outras comisses especiais necessrias para a administrao do clube. 2. O presidente, com a aprovao do Conselho Diretor, poder nomear as comisses especiais que considerar necessrias, divulgando as responsabilidades destas por ocasio da nomeao. Essas comisses especiais concluiro seu papel quando completarem seus trabalhos, quando forem desobrigadas das incumbncias pelo presidente que as nomeou ou quando o presidente completar seu mandato, o que ocorrer primeiro.
ARTIGO IX Cotas
Cotas
1. Cada Rotary Club patrocinador de um novo Rotaract Club deve enviar o pagamento de uma taxa de organizao equivalente a US$50, juntamente com o Formulrio de Certificao de Rotaract Club contendo os dados para o certificado de organizao. 2. As joias de admisso, mensalidades ou cotas cobradas dos associados devem ser mdicas e somente utilizadas para custear as despesas administrativas do clube. Os fundos destinados a atividades e projetos conduzidos pelo clube devem ser arrecadados separadamente dessas joias, mensalidades ou cotas, e depositados em conta bancria separada. Uma auditoria completa das transaes financeiras do clube deve ser efetuada uma vez por ano por uma pessoa qualificada.
ARTIGO X Aceitao dos Estatutos e Regimento Interno

Estatutos
Todos os associados deste clube, ao aceitarem sua afiliao, concordam em seguir os princpios do Rotaract, segundo expressados em seus propsito e metas, e em cumprir e obedecer aos dispositivos dos Estatutos e Regimento Interno deste clube, sendo que, somente nestas condies, tero direito aos privilgios do clube. Nenhum associado ser dispensado de obedecer aos Estatutos e Regimento Interno pela alegao de que no recebeu os respectivos exemplares.
ARTIGO XI Regimento Interno Prescrito

Regimento Interno
Este clube adotar o Regimento Interno Prescrito para o Rotaract Club, juntamente com as emendas que estejam de acordo com estes Estatutos e que possam ser necessrias ou convenientes para o funcionamento do clube, desde que essas emendas sejam adotadas em conformidade com as normas para emendas estabelecidas no Regimento Interno Prescrito para o Rotaract Club.
ARTIGO XII Emblema do Rotaract

Emblema do Rotary
1. O emblema do Rotaract preservado para o benefcio e uso exclusivo dos associados dos Rotaract Clubs. Todo associado deste clube ter o direito de usar o emblema do Rotaract ou de exibi-lo de maneira digna durante o perodo da sua afiliao ao clube. Quando deixar de ser associado, ou se este clube for desativado, o associado deixar de ter esse direito. 2. Quando exibido pelos rotaractianos individualmente, o emblema pode ser usado sem maiores informaes. Quando o emblema for usado para representar o clube, deve vir acompanhado do nome do clube.
ARTIGO XIII Durao

Durao do clube
Este clube existir enquanto funcionar de acordo com os dispositivos destes Estatutos e com as normas referentes ao Rotaract estabelecidas pelo Rotary International, ou at que seja desativado: a) pelo prprio Rotaract Club, por sua determinao e deliberao; b) pelo Rotary Club patrocinador, com o cancelamento do seu patrocnio aps consultar o governador de distrito e o representante distrital do Rotaract; ou c) pelo Rotary International, por no funcionar de acordo com estes Estatutos, ou por outra razo. Se o clube for desativado, todos os direitos e privilgios referentes ao nome e emblema do Rotaract no sero mais usufrudos pelo clube nem pelos seus associados, individual ou coletivamente. O Rotaract Club renunciar a todos bens financeiros em favor do Rotary Club patrocinador.
ARTIGO XIV Administrao

Alteraes
Estes Estatutos somente podero ser alterados por deliberao do Conselho Diretor do Rotary International, e todas as emendas aos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club, adotadas pelo Conselho Diretor do Rotary International, emendaro automaticamente estes Estatutos.
REGIMENTO INTERNO PRESCRITO PARA O ROTARACT CLUB

Regimento Interno do Rotaract Club de _________________.
ARTIGO I Eleies
Mtodo de votao
1. A eleio para as funes de presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores ser realizada anualmente antes de 1 de maro. O ano Rotaract coincide com o ano rotrio. Os que forem eleitos tomaro posse em 1 de julho. na reunio ordinria aps a reunio em que as indicaes forem apresentadas, sendo que a votao ser por voto secreto. Sero eleitos os candidatos que receberem a maioria de votos dos associados presentes e em dia com suas obrigaes. 3. Sero eleitos: presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores.
2. As indicaes de dirigentes sero feitas por escrito. A votao dos candidatos ser realizada
ARTIGO II Obrigaes dos Dirigentes

Obrigaes oficiais
1. Presidente. O presidente presidir todas as reunies ordinrias e especiais do clube e do Conselho Diretor. Ele nomear, com a aprovao do referido conselho, todas as comisses permanentes e especiais e, caso haja uma vaga no Conselho Diretor, poder, com a aprovao deste, preench-la fazendo uma nomeao que vigorar at a prxima eleio regular do clube. Ele ser membro ex-officio de todas as comisses. Ele se manter em contato com o Rotary Club patrocinador e com o representante distrital do Rotaract para mant-los informados acerca das deliberaes adotadas pelo clube. 2. Vice-Presidente. O vice-presidente ser o sucessor do presidente se esta funo ficar vaga, por qualquer que seja a causa e, na ausncia do presidente, presidir todas as reunies do clube e do Conselho Diretor. 3. Secretrio. O secretrio manter todos os registros do clube e lavrar as atas de todas as reunies do clube e do Conselho Diretor, encaminhando cpias destas ao presidente da Comisso Rotaract do Rotary Club patrocinador. 4. Tesoureiro. O tesoureiro ter sob sua custdia todos os fundos do clube, manter a contabilidade necessria e depositar os fundos em conta bancria aprovada pelo Conselho Diretor. Ele informar a respeito das finanas do clube em cada reunio ordinria, colocando os livros de contabilidade disposio de qualquer associado que deseje consult-los. Todos os pagamentos sero feitos por cheque com a assinatura de dois dirigentes autorizados.
ARTIGO III Reunies

Requisitos para reunies
1. As reunies do clube sero realizadas pelo menos duas vezes ao ms, e as reunies do Conselho Diretor pelo menos uma vez ao ms, no horrio e data convenientes aos associados. 2. A maioria dos associados presentes e em dia com suas obrigaes constituir quorum em qualquer reunio ordinria ou especial do clube. Quatro membros do Conselho Diretor, sendo um dos quais o presidente ou vice-presidente, constituiro quorum para qualquer reunio deste Conselho.
ARTIGO IV Joia de Admisso e Cotas

Taxas e cotas
1. A joia de admisso de novos associados ser ________. Cada associado pagar uma cota anual de __________. 2. A joia de admisso e cota tero que ser quitadas para o associado poder ser considerado em dia com suas obrigaes financeiras.
ARTIGO V Comisses
Tarefas das comisses
O presidente, com a aprovao do Conselho Diretor, nomear as seguintes comisses permanentes: 1. Servios Internos. Esta comisso ter a responsabilidade pela frequncia a reunies, fortalecimento do quadro associativo, programas, companheirismo, relaes pblicas e outros assuntos julgados adequados. 2. Servios Internacionais. Esta comisso ter a responsabilidade de ampliar o conhecimento e a compreenso das necessidades e dos problemas mundiais, bem como de desenvolver atividades humanitrias com a finalidade de promover a boa vontade e compreenso internacional entre os povos. 3. Servios Comunidade. Esta comisso ter a responsabilidade de ampliar o conhecimento e a compreenso das necessidades e problemas da comunidade e de elaborar e desenvolver projetos destinados a servi-la (inclusive comunidade universitria). 4. Desenvolvimento Profissional. Esta comisso ter a responsabilidade de desenvolver um programa destinado a proporcionar informaes sobre diversos negcios e profisses e de estimular a adoo de elevados padres ticos pessoais, profissionais e de negcios. 5. Finanas. Esta comisso ter a responsabilidade de identificar meios de financiar todas as atividades do clube que exijam verbas, em colaborao com a comisso que empreender a atividade. Tanto a Comisso de Servios Internacionais quanto a Comisso de Servios Comunidade devem implementar todo ano uma atividade em seu campo de atuao que envolva todos os associados, ou a sua maioria.
ARTIGO VI Emendas
Alteraes
1. Este Regimento Interno poder ser emendado pela maioria dos votos dos associados em dia com suas obrigaes, em qualquer reunio ordinria ou especial do clube, na qual haja quorum. Para tanto, necessrio que o aviso de tal votao tenha sido dado em reunio que tenha tido quorum, com pelo menos quatorze dias de antecedncia reunio do clube durante a qual a emenda ser feita, e que a emenda tenha sido aprovada pelo Rotary Club patrocinador. 2. Nada neste Regimento Interno poder ir contra os dispositivos dos Estatutos deste clube.
Se necessrio, o Conselho Diretor altera a Declarao de Normas do Rotaract, os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e o Regimento Interno Prescrito para o Rotaract Club. Os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e o Regimento Interno Prescrito para o Rotaract Club esto sujeitos a ser alterados pelo Conselho Diretor do RI. Consulte o site do RI para a verso mais recente: http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/661pt.pdf
661-PT(1012)
Formulrio de Certificao de Rotaract Club

Este formulrio serve para informar o Rotary International sobre a organizao de um novo Rotaract Club. Para receber do RI o Certificado de Organizao, o Rotaract Club deve, junto com o(s) Rotary Club(s) patrocinador(es): 1. 2. Preencher este formulrio, incluindo nome, idade e sexo de cada associado fundador do Rotaract Club. Obter a assinatura do presidente do Rotary Club patrocinador e do governador do distrito. Se houver mais do que um Rotary Club patrocinador, o presidente de ambos os clubes deve assinar o formulrio. Observao: O RI no processar este documento se alguma das assinaturas estiver faltando. 3. Providenciar e entregar ao Rotaract Club, Rotary Club patrocinador, governador do distrito, presidente da Comisso Distrital do Rotaract e representante do Rotaract cpias assinadas deste documento. 4. Enviar este formulrio preenchido junto com a taxa de inscrio de US$50,00 (pagvel ao Rotary International e acompanhada do nome de seu Rotaract Club) ao escritrio internacional de sua rea (para o endereo, consulte o Manual do Rotaract). Se o pagamento for feito por transferncia eletrnica ou atravs de agente fiscal, anexe o recibo ao formulrio. Dentro de aproximadamente quatro semanas aps o recebimento das informaes, o RI enviar o Certificado de Organizao ao presidente do Rotary Club patrocinador. Se existirem mltiplos Rotary Clubs patrocinadores, os materiais de certificao sero enviados apenas ao primeiro clube listado no formulrio. Em caso de dvidas, envie e-mail a rotaract@rotary.org.
Rotaract Club de
Distrito
Endereo do Rotaract Club
Cidade
Estado/Provncia
Pas
CEP
Telefone
E-mail
Website
Rotary Club(s) patrocinador(es)
Data de organizao do Rotaract Club: _______/________/________ DD MM AAAA (A data aparecer no Certificado de Organizao) Tipo do clube (assinale):
Sediado em universidade
Sediado na comunidade
O Conselho Diretor do RI recomenda, mas no exige, o nmero mnimo de 15 associados fundadores. Todos os associados devem ter de 18 a 30 anos de idade.
Nome
(Funo, se aplicvel)
TOTAL: Homens __________ Mulheres __________ Os associados listados acima so jovens de boa ndole e lderes em potencial, entre 18 e 30 anos de idade. Este clube compreende e est de acordo com os dispositivos dos Estatutos Prescritos para o Rotaract Club e da Declarao de Normas do Rotaract (disponvel no site www.rotary.org).
Conexes do Rotaract Club

Voc gostaria de hospedar rotaractianos visitantes? em contato com voc? Seu clube possui relacionamento de clube irmo com outro Rotaract Club?
Sim
No Sim Sim No No
Voc gostaria de se corresponder com outros Rotaract Clubs e permitir que eles entrem
Em que idioma o Rotaract Club prefere receber correspondncia? (assinale uma das opes)
Ingls
Francs
Italiano
Japons
Coreano
Portugus
Espanhol
Confirmamos que os rotarianos do Rotary Club patrocinador sero designados a serem mentores
de rotaractianos do clube.
Assinaturas:
Presidente do Rotaract Club Presidente do(s) Rotary Club(s) patrocinador(es) Governador do distrito
Lista de verificao para certificao de Rotaract Club:

Adote os Estatutos Prescritos para o Rotaract Club. Preencha o Formulrio de Certificao. Pea que o presidente do Rotary Club patrocinador e o governador do distrito assinem o
Formulrio de Certificao.
Envie o formulrio Sede Mundial do RI ou ao escritrio que atende sua regio junto com
a taxa de US$50,00.
672-PT(1012)
Normas para uso do Emblema do Rotaract

O emblema do Rotaract marca registrada de propriedade do Rotary International. Rotary Clubs e distritos devem utilizar o emblema do Rotaract de acordo com as diretrizes para uso das marcas registradas rotrias estabelecidas pelo Conselho Diretor do RI. Trabalhe com seu Rotary Club anfitrio para assegurar que estas diretrizes sejam seguidas. Consulte o Guia de Identidade Visual para mais informaes sobre o uso apropriado das Marcas do Rotary. Faa download do emblema do Rotaract (disponvel em vrios formatos) em www.rotary.org/graphics.
Fornecedores licenciados do Rotaract

Voc pode encontrar a lista de fornecedores licenciados aprovados pelo RI para vender itens com o logotipo do Rotaract no Worldwide Rotaract Directory, Official Directory, ou no site www.rotary.org/graphics. Qualquer violao das diretrizes para uso das Marcas do Rotary deve ser comunicada ao escritrio internacional de sua regio ou Seo de Licenciamento do RI na Sede Mundial pelo e-mail rilicensing@rotary.org.
Diretrizes para website de Rotaract Club

Rotaract Clubs so incentivados a criar e manter seus prprios websites ou blogs para se manterem conectados com seus Rotary Club patrocinadores, outros Rotaract Clubs e com a comunidade. Inclua links dos sites do Rotary Club patrocinador e do RI. Rotaract Clubs sediados em universidades devem incluir o link da instituio de ensino. Escolha de domnio Se quiser que o nome de domnio inclua as palavras Rotary ou Rotaract, dever acrescentar o nome do Rotary Club patrocinador ou do Rotaract Club. Por exemplo: www.RotaractClubdeQualquerCidade.org www.rotaractclubdequalquercidadeDistrito0000.org www. RotaractianosdeQualquerCidade.org Emblemas do Rotaract e do Rotary Inclua emblemas do Rotaract e do Rotary em seu website. Consulte seu Rotary Club patrocinador para garantir que siga as diretrizes para uso das Marcas do Rotary adequadamente. O Rotary International no se responsabiliza pelo contedo de outros sites que no o seu prprio.
ESCRITrios INTERNACIONAIS DO RI
Sede Mundial Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA Tel: 847-866-3000 Fax: 847-328-8554, -8281 Website: www.rotary.org Brasil Rotary International Rua Tagipuru 209 01156-000 So Paulo, SP Brasil Tel: 55-11-3826-2966 Fax: 55-11-3667-6575 Website: www.rotaryint.com.br Europa and frica Rotary International Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zurique Sua Tel: 41-44-387-71-11 Fax: 41-44-422-50-41 Japo Rotary International NS3 Bldg. 1F 2-51-3 Akabane Kita-ku, Tquio Japo 115-0045 Tel: 81-3-3903-3161 Fax: 81-3-3903-3781 Coreia Rotary International Rm. 705, Miwon Bldg. 43 Yoido-dong, Yongdungpo-gu Seul 150-733 Coreia Tel: 82-2-783-3077, -3078 Fax: 82-2-783-3079 Sul da sia Rotary International Thapar House 2nd Floor, Central Wing 124 Janpath New Delhi, 110 001 ndia Tel: 91-11-4225-0101 Fax: 91-11-4225-0191 Sul da Amrica do Sul Rotary International Florida 1, Piso 2 1005 Buenos Aires, CF Argentina Tel: 54-11-5032-0096, -0097, -0098 Fax: 54-11-5032-0099 Pacfico sul e filipinas Rotary International Level 2 60 Phillip St. Parramatta, NSW Australia 2150 Tel: 61-2-8894-9800 Fax: 61-2-8894-9899 RIBI Rotary International Kinwarton Road, Alcester Warwickshire Inglaterra B49 6PB Tel: 44-1789-765-411 Fax: 44-1789-765-570 Email: secretary@ribi.org Estas informaes estavam precisas no momento da impresso. Para informaes de contato atualizadas, consulte o RI Official Directory ou o Worldwide Rotaract Directory.
Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA www.rotary.org
562-PT(1012)

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2 Estabelea uma Direo: Administrao do Clube

Faa a Diferena: Projetos Humanitrios

4 Apoio: Rotary Club, Distrito Rotrio e Rotary International

Reunies e Eventos para Rotaractianos

6 Conecte-se: Rede Global de Servios

8 Documentos, Fruns e Diretrizes

Etapa 1: faa uma pesquisa

Etapa 2: identifique rotaractianos em potencial

Etapa 3: convide associados em potencial a uma reunio informativa

Faa assinatura do boletim Novas Geraes

O papel dos rotaractianos

Etapa 1: realize reunies organizacionais

Etapa 2: preencha documentos referentes organizao do clube

Etapa 3: planeje uma cerimnia de inaugurao

Quais os prximos passos?

2. Estabelea uma Direo:

Atualize as informaes do seu clube

Comisso de Servios Internos

Comisso de Servios Comunidade

Comisso de Servios Internacionais

Comisso de Desenvolvimento Profissional

Capacitao de lderes distritais

Recrutamento e reteno de associados

1. Envolva os novos associados

2. Mantenha os atuais associados

3. Atraia novos associados

Planejamento de projetos de servios humanitrios

Reconhecimento a Projetos Excepcionais do Rotaract

Planejamento de projetos humanitrios

Semana Mundial do Rotaract

Suporte financeiro para projetos

Divulgao das atividades dos clubes

Como conseguir que suas fotos sejam publicadas

Rotary Club patrocinador

de discusso sobre a diversidade, cidadania global ou projetos inovadores.

Orientador da rea educacional (clubes sediados em universidades)

Presidente da Comisso Distrital do Rotaract

Representante distrital do Rotaract

Comisso Distrital do Rotaract

Comisso Rotaract e Interact do RI

Gerenciamento de risco e responsabilidade

5.  Reunies e Eventos para Rotaractianos

Encontro Rotaract Pr-conveno

Outros Rotaract Clubs

Organizaes Multidistritais de Informao

Grupos de Companheirismo do Rotary

Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA)

Intercmbios de Novas Geraes

Guia para Lderes Distritais do Rotaract (apenas para download)

Rotaract Carto de identificao de associado

8. Documentos, formulrios e diretrizes

Declarao de Normas do Rotaract

4) cada distrito tenha um representante distrital do Rotaract atuando em seu nome

Estatutos Prescritos para o Rotaract Club

ARTIGO II Propsito e Metas

ARTIGO III Patrocnio

ARTIGO IV Quadro Associativo

Requisitos para associao

ARTIGO VI Dirigentes e Diretores

ARTIGO VII Atividades e Projetos

ARTIGO VIII Comisses

ARTIGO X Aceitao dos Estatutos e Regimento Interno

ARTIGO XI Regimento Interno Prescrito

2. Estabelea uma Direo:

5. Reunies e Eventos para Rotaractianos

8. Documentos, formulrios e diretrizes