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Como Organizar Um Churrasco Escopo

Como Organizar Um Churrasco Escopo

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07/05/2013

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Stenio Diniz

Entender o que é um projeto e qual a importância de gerenciá-los.
Bibliografia:
1.

Vargas, Viana – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição, Brasport, 2005; Artigos sobre Gerenciamento de Projetos; PMBoK; Site PMI.

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“A idéia de que planejar significa adivinhar o futuro é simplesmente absurda.” – (Peter Drucker)

É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Temporário – Todo projeto possui início e fim definidos, determinados em seu objetivo. Exclusividade – Algo que não tinha sido realizado antes.

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OUTRAS CARACTERÍSTICAS Empreendimento não repetitivo – Não faz parte da rotina da empresa. Seqüência clara e lógica de eventos – Atividades encadeadas logicamente de modo a permitir o acompanhamento. Objetivo claro e definido – metas e resultados bem estabelecidos a serem atingidos em sua finalização. Conduzido por pessoas – o cerne fundamental de qualquer projeto é o homem. Parâmetros predefinidos – Prazos, Custos, Material, Recursos, Equipamentos, Qualidade.

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Desenvolvimento de um software; Instalação de uma nova planta industrial; Redação de um livro; Lançamento de um novo produto; Construção de uma casa; Realização de uma viagem; Churrasco no final de semana!!

O trabalho nas empresas pode ser categorizado como projetos ou operações.
PROJETOS
Evento temporário e exclusivo Cria produtos ou serviços únicos Com início e fim definidos

OPERAÇÕES
Ação contínua e repetitiva Cria produtos ou serviços iguais Sem início e fim definidos

Desenvolver um Sistema Manter um Sistema

Projeto Operação/Processo

Os projetos tendem a falhar Envolvem muitas variáveis Exigem amplos conhecimentos Exigem reprogramações e ajuste Envolvem dinheiro e tempo

Benefícios do Gerenciamento de Projetos

Evita surpresas durante a execução dos trabalho Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos Facilita as estimativas para futuros projetos Aumenta o controle gerencial Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários

Obstáculos naturais:

Mudança na estrutura organizacional da empresa Cenário político-econômico desfavorável Mudanças na tecnologia disponível
Falhas Gerenciais:

Metas e objetivos mal estabelecidos Pouca compreensão da complexidade do projeto Muitas atividades e pouco tempo Sistema de controle inadequado Falta de coordenação

Fatores de Sucesso Envolvimento do Usuário Suporte Executivo Gerente de Projeto Experiente Objetivos Claros de Negócio Escopo Detalhado Processo Ágil de Requerimentos Infra-estrutura padrão Metodologia Formal Estimativas Confiáveis Equipe eficiente

Percentual 17% 15% 14% 14% 12% 7% 6% 5% 5% 5%

FONTE: ADAPTADO DO CHAOS CHRONICLES V.3 DO STANDISH GROUP, 2003.

Uma grande empresa conseguiu executar um projeto dentro do tempo planejado com a metade do orçamento previsto. Esse projeto teve sucesso?

“Um projeto bem-sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado” – (Ricardo Vargas) O sucesso é colher o que plantou. Nem mais nem menos.

Ações que podem ser tomadas pelo Gerente de Projetos:

Selecionar corretamente o time do projeto; Desenvolver o comprometimento da equipe; Buscar autoridade para conduzir o projeto; Desenvolver estimativas realistas; Manter modificações sob controle; Evitar um número excessivo de relatórios e análises.

Stakeholders ou Partes Interessadas;

Referem-se a todos os envolvidos em um processo, como: clientes, funcionários, investidores, fornecedores, comunidade, governo, concorrentes, etc.

PMI – Project Management Institute;

Criado em 1969 com o objetivo de organizar, difundir e incentivar as melhores práticas em gerenciamento de projetos no mundo.

PMBoK - Project Management Body of Knowledge;

Aprovado em 1981 pelos diretores do PMI. Continha os modelos padronizados e as linhas de base das práticas que são extensamente usados nessas atividades.

“Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.” - (PMI 2004)

PDCA

Critérios de Velocidade de Desenvolvimento

100 Final Lento

% Completo

Momento de Velocidade

Início Lento 0 Tempo

Influência das partes interessadas ao longo do tempo

Essenciais

Apoio

Integração

Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de gerenciamento de projetos dentro dos grupos de processo.
Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controle integrado de mudanças Encerrar o projeto

Inclui os processos necessários para o detalhamento de todo o esforço necessário para a conclusão do projeto com sucesso. Definição clara do que está ou não está incluído no projeto.
Planejamento do escopo Definição do escopo Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto Verificação do escopo Controle do escopo

Inclui os processos necessários para a finalização do projeto dentro do prazo definido no planejamento e acordado com o cliente.
Definição da atividade Seqüenciamento de atividades Estimativa de recursos da atividade Estimativa de duração da atividade Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma

Inclui os processos necessários para a finalização do projeto dentro do orçamento definido no planejamento e acordado com o cliente.
Estimativa de custos Orçamentação Controle de custos

Assegura que o projeto atenda os requisitos com os quais se comprometeu, concentrando-se na qualidade do produto e na qualidade do processo de gerenciamento de projetos empregado durante o ciclo de vida do projeto
Planejamento da qualidade Realizar a garantia da qualidade Realizar o controle da qualidade

Compreende todos os aspectos do gerenciamento e das relações interpessoais, incluindo liderança, orientação, resolução de conflitos e avaliações de desempenho.
Planejamento de recursos humanos Contratar ou mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto

Emprega os processos necessários para garantir que todas as informações sobre o projeto ou afins sejam armazenadas e distribuídas entre os integrantes da equipe e demais interessados da melhor forma.
Planejamento das comunicações Distribuição das informações Relatório de desempenho Gerenciar as partes interessadas

Inclui a identificação, análise e planejamento de riscos potenciais e suas conseqüências. Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao projeto.
Planejamento do gerenciamento de riscos Identificação de riscos Análise qualitativa de riscos Análise quantitativa de riscos Planejamento de respostas a riscos Monitoramento e controle de riscos

Envolve os processos relacionados à compra de bens ou serviços de fornecedores externos ou contratados para realizar o trabalho.
Planejar compras e aquisições Planejar contratações Solicitar respostas de fornecedores Selecionar fornecedores Administração de contrato Encerramento do contrato

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Qualidade Escopo

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Qualquer alteração em um desses elementos (custo, tempo e escopo) gera, obrigatoriamente, uma alteração em no mínimo mais um dos três fatores da restrição.

Escopo: O que vai ter no churrasco? Banda? Comida? Bebida? Quantas Pessoas? Onde vai ser? Tempo: Tempo de planejamento? Tempo de Compras? Tempo do churrasco? Custo: Custo total do churrasco (carne, bebida, banda, casa, churrasqueiro) Qualidade: Como vai ser a qualidade do projeto churrasco? Recursos Humanos: Churrasqueiro? Ajudante de cozinha? Comunicação: Como vai ser divulgado o churrasco? E-mail? Telefone? Aquisições: Como serão as aquisições? Supermercado? Quem vai comprar? Quando vai comprar? Riscos: Quais são os riscos para o churrasco? Integração

Todo este conteúdo está aprofundado na seguinte bibliografia:
Vargas, Viana – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição, Brasport, 2005; PMBoK 2004.

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