NOÇÕES DE USO DE EQUIPAMENTOS DE ESCRITÓRIO Ao saber como usar corretamente o equipamento de escritório, você pode evitar experiências frustrantes

como este Educação é essencial para ajudar sua equipe a entender as Noções de uso de Equipamentos de Escritório e como usar a tecnologia de forma sustentável. Inclua práticas sustentáveis na indução de pessoal, formar pessoal como usar o equipamento e Material de Escritório e fazer circular apelos regulares. 1 - Noções de uso de Equipamentos de Escritório – Computadores 1. Definir monitores para desligar após períodos de inatividade, em vez de depender de um protetor de tela. 2. Definir computadores para entrar em modo de espera após 10 minutos de inatividade, o modo de hibernação após 30 minutos de inatividade. 3. Desligue os computadores se eles estão sentados inativo por longos períodos. 4. Desligue todos os computadores, impressoras e outros periféricos, no final de cada dia – existem programas que automatizam o desligamento.

2 - Noções de uso de Equipamentos de Escritório – As máquinas de fax 1. Configure o seu número de fax para que os faxes ir diretamente para um arquivo de computador em vez de imprimir em papel. 2. Sistemas criados para que os faxes podem ser enviados diretamente do computador ao invés de imprimir e usar um aparelho de fax – ele economiza tempo e papel. 3. Encha a bandeja de fax com papel que já foi impresso em um lado. Assim, você tem garantido uma posição de trabalho em um escritório, talvez como um assistente administrativo ou secretária. Agora você precisa aprender a maneira correta de usar o equipamento em seu escritório, uma vez que seu trabalho vai implicar a utilização de computadores, envio de faxes, fazer fotocópias e muito mais. Com tratamento adequado, o equipamento em seu escritório deve durar vários anos e deve realmente fazer o seu trabalho mais fácil. O melhor que você sabe como usar o equipamento, melhor você será capaz de fazer o seu trabalho. 3 - Noções de uso de Equipamentos de Escritório – Fotocopiadora 1. Leia o manual de instruções fornecido para a fotocopiadora. Localize o interruptor de alimentação e ligar a máquina. Permitir tempo suficiente para que a máquina se aquecer, máquinas mais velhas podem demorar mais tempo do que os modelos mais recentes. 2. Levante a tampa e coloque o documento que deseja copiar voltado para baixo sobre o vidro. Tome cuidado para posicioná-lo corretamente, a

muitos documentos fotocopiadoras alimentação automática de face para cima. 3. o que indica um fax está vindo dentro Ouça o “handshake” tons que dizer-lhe máquina de fax do remetente e seu aparelho de fax estão se comunicando. Aguarde até que o telefone toque. Organizar os documentos que estão enviando em ordem. Outra maneira é usar o recurso de impressão em dupla face para maximizar o uso de . o nome do seu chefe ou do escritório. mas não respondê-la. dependendo da máquina que você está usando. e sua pilha de documentos que serão fotocopiados. agrupadas e grampeadas para você. Habituar-se com tarefas simples de conservação de energia. assim você pode receber um fax sem problemas. -Posicione os documentos virados para cima na bandeja de alimentação.maioria das fotocopiadoras têm marcas que mostram onde colocar os documentos. Aperte “start” e que a cópia deve ser iniciada. Selecione essas opções no display digital. -Preencha um coversheet para o fax. Abaixe a tampa e. incluindo a coversheet. a posição do seu pilha de documentos. Verifique se o aparelho estiver conectado a uma fonte de alimentação e um conector de telefone antes de ligá-lo. Seguindo o guia ao lado do animal. Assista o fax inicie a impressão da máquina e esperar até que todo o documento veio através. -Certifique-se que há muita tinta no cartucho de toner de sua máquina e que há uma abundância de papel. Contate o remetente para confirmar o recebimento deste documento A conservação de energia no local de trabalho pode ajudar a reduzir os excessos e incentivar a proteção dos recursos não renováveis. Obter o número de fax para o destino do fax que você está enviando. Noções de uso de Equipamentos de Escritório – Usando um aparelho de fax -Leia as instruções do fabricante. -Verifique o número de páginas que você recebeu em relação ao número indicado na folha de rosto para garantir que o fax inteiro veio através. Pressione o botão “Enviar” ou “fax” para enviar o documento. Disque o número do fax do destinatário. pressione “start”. Veja se sua copiadora tem opções para automaticamente cotejar e grampear seus documentos – a maioria dos modelos mais novos fazem. o número de fax para seu escritório. Use a alimentação automática em sua copiadora para copiar documentos de várias páginas de extensão. utilizando o painel de controle. Impressoras e máquinas de fax Uma maneira de evitar o desperdício de papel é utilizar o recurso de "visualização de impressão" para detectar erros antes de imprimir. o que irá conter o nome do destinatário eo número do fax. como desligar as luzes que não estejam em uso ou colocar a copiadora no modo economizador de energia antes do final do expediente. selecione o número de cópias que deseja fazer. uma pequena mensagem para o destinatário e o número de páginas. pode fazer toda a diferença.

Computadores Configure o modo "stand-by" nos computadores para que entrem em hibernação automaticamente .e consumam menos energia . Compre um refrigerador com selo de menor consumo de energia para ajudar a reduzir o desperdício. tais como "scanners" ou câmeras digitais.quando não forem utilizados por um período de tempo específico. Desligue máquinas e vitrines de venda automática que não sejam usadas durante a noite para ajudar a conservar energia. garantindo que elas sejam desligadas antes do próximo dia de trabalho. Protetores de tela não reduzem o consumo de energia de modo que verifique se há disponibilidade de mecanismos de poupança de energia nos computadores. Além disso. Iluminação Desligue as luzes ao sair de salas desocupada e mude para lâmpadas fluorescentes compactas.papel. Peça aos funcionários que evitem o uso de luminárias de mesa e apenas utilizem as luzes de teto energeticamente mais eficientes. Cantina Desligue aparelhos do tipo máquinas de café ou outros dispositivos que não seja usados regularmente durante todo o dia de trabalho. não precisam ficar ligados na tomada se não estiverem em uso. Periféricos auxiliares. Utilize luzes montadas perto das bancadas de trabalho em vez de luzes no teto. então incentive os funcionários a desligar esses itens depois de usá-los. . evite o uso da folha de rosto no fax e coloque uma pequena nota para indicar o destinatário. que usam um quarto da energia comparadas com as incandescentes e de halogênio. Utilize temporizadores para ligar as luzes à noite.

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