ADMINISTRACIN DEL TIEMPO DEL DIRECTIVO.

EZEQUIEL ARMANDO MORALES DE LA CRUZ.

GESTION Y TCNICAS DE DIRECCIN.

ASESORA: Ma. LOURDES FATIMA BARBA

El Tiempo
Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el da, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiar a travs del laberinto de una vida ocupada. Pero all donde no se traza plan alguno, donde la disposicin del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el

caos.
Vctor Hugo.
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ADMINISTRAR EL TIEMPO
Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.
La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente el estar ocupado.

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ORGANIZACIN DEL TIEMPO

establecer prioridades a las actividades planeadas ayuda en la organizacin del tiempo, debiendo de clasificarlas en tres categoras: Prioridad A Imprescindible de hacerse
Prioridad B Debe hacerse

Para poder determinar estas prioridades necesitamos tomar en

cuenta los siguientes criterios

Juicio.
Relatividad. Tiempo.

Prioridad C Deseable de hacer

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BENEFICIOS DE LA PLANEACIN DEL TIEMPO

PRINCIPIO DE PARETO
El corolario es: un 80% de nuestro tiempo lo gastamos en producir solamente un 20% de nuestros resultados. Necesitamos identificar cul 20% de nuestro tiempo es puesto en el uso ms constructivo y cul es usado en tareas menos productivas. ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR

Cada hora empleada en planear ahorrar tres o cuatro ms a la hora de la ejecucin.

Concentrarse en tareas ms nobles, es decir, en las que con menores esfuerzos se producen mayores resultados. No confundir el manejo de problemas con solucin de problemas. Antes de buscar soluciones cerciorarse de tener bien definido el problema.

 sealar en el programa diario tiempos de no interrupcin para poder concentrarse. Alternar las horas de disponibilidad con horas de privaca. Asegurar la buena comunicacin dentro de la institucin.

Concentrarse en las oportunidades, antes que en los problemas.

Tener su oficina, habitacin o escritorio bien ordenado, es como tener su barco dispuesto para la accin. Uno puede comenzar a trabajar efectivamente. Uno tiene que tener claridad acerca del propsito, de los fines y objetivos del trabajo.
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COMO OCUPAR EL TIEMPO MUERTO

Para la mayora de la gente el tiempo de espera es tiempo perdido. Sin embargo, con un poco de planeacin y resolucin, uno puede realizar varias actividades dentro de los minutos que gasta esperando al jefe o al mdico.

Ross Webber, Una gua para la administracin del tiempo, Colombia, Editorial Norma S. A., 1991, 195 pgs. comenta: Uno de los mejores administradores de tiempo que conozco siempre lleva consigo tres carpetas dentro de su portafolios:
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 Carpetas de beige que contienen asuntos pendientes, tales como cartas por contestar o informes por revisar. Carpetas rosas que contienen proyectos en va de elaboracin, como pueden ser presupuestos, polticas, procedimientos, etc. Carpetas azules que contienen los sueos dorados para el futuro; cuando se tiene una idea luminosa se anota en la carpeta azul.
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PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES

Si se prev lo inesperado se evitan desagradables sorpresas y se tiene la capacidad de mantenerse dueos de la situacin. Para esto es indispensable Planear nuestras actividades, a fin de optimizar lo ms posible el tiempo del que disponemos. Tener los objetivos por escrito y revisarlos peridicamente, es fundamental para no perder la orientacin y no malgastar tiempo y energas en cosas secundarias o en actividades innecesarias.

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PLANEACIN DE LAS ACTIVIDADES

Puedo realizar una planificacin eficaz si: Reviso mis metas y establezco tareas diarias especficas. Determino el tiempo que tomar realizar cada tarea. Anticipo los obstculos a los que me enfrentar. Organizo mis tareas por orden de prioridad.

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Para establecer mis metas de una manera adecuada es necesario que: Estn en lnea con mis valores. Sean de tiempo definido. Estn definidas clara y especficas. Sean completamente propias. Sean realistas.

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