PRAZO PARA GUARDA DE DOCUMENTOS - TABELA PRTICA TRABALHISTA/PREVIDENCIRIO DOCUMENTO Contrato de trabalho Recibo de pagamento de salrio, de frias, de 13 salrio,

controle de ponto. Termo de resciso do contrato de trabalho Folha de pagamento

PRAZO FUNDAMENTO LEGAL indeterminado (1) 5 anos art. 7, XXIX, CF e art. 11 CLT 2 anos art. 7, XXIX, CF 10 anos

art. 225, I e 5, Dec. 3048/99 Livro ou ficha de registro de empregado indeterminado (1) FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de 30 anos art. 23, 5, Lei 8036/90 e Servio Smula 362 TST GFIP - Guia recolhimento do FGTS e 30 anos art. 23, 5, Lei 8036/90 Informaes Previdncia Social GRFC - Guia de recolhimento rescisrio 30 anos art. 23, 5, Lei 8036/90 do FGTS e da contribuio social GPS - Guia da Previdncia Social 5 anos (2) art. 45, Lei 8.212/91 c/c smula vinculante n 8 STF Contribuio sindical 5 anos arts. 578/579, CLT c/c arts. 173 e 217 CTN CAGED Cadastro Geral de 3 anos art. 1, 2, Portaria MTE Empregados e Desempregados 235/03 RAIS - Relao Anual de Informaes 5 anos art. 9, Portaria MTE Sociais 651/07 TRIBUTRIO DOCUMENTO Notas fiscais e recibos Livros fiscais IR - Imposto de Renda CSLL - Contribuio Social sobre Lucro Lquido PIS - Programa de Integrao Social PRAZO 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos (2) FUNDAMENTO LEGAL arts. 195 e 174, CTN arts. 195 e 174, CTN arts. 173/174, CTN arts. 33 e 45, Lei 8.212/91 c/c smula vinculante n 8 STF arts. 33 e 45, Lei 8.212/91 c/c smula vinculante n 8 STF arts. 33 e 45, Lei 8.212/91 c/c smula vinculante n 8 STF arts. 173/174, CTN arts. 173/174, CTN arts. 173/174, CTN e art. 26, LC 123/06 arts. 173/174, CTN e art. 28, IN SRF 784/07

5 anos (2)

COFINS Contribuio para 5 anos (2) Financiamento da Seguridade Social ICMS - Imposto sobre Circulao de Mercadoria e Prestao de Servios Declaraes: DIPJ, DCTF, DACON DASN - Declarao Anual do Simples Nacional DIRF - Declarao do Imposto Retido na Fonte 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

Declarao de Ajuste Anual - IRPF e 5 anos dedues GIA - Guia de Informao e Apurao 5 anos ICMS

arts. 173/174, CTN arts. 173/174, CTN e art. 9 Portaria CAT 46/00

NOTAS: (1) Como tais documentos so importantes para comprovao de tempo de servio (art. 603 CLT c/c art. 19, Decreto 3048/99), recomenda-se sua guarda por prazo indeterminado. (2) Apesar dos artigos. 45 e 46 da Lei 8.212/91 estabelecerem o prazo de 10 anos, o Supremo Tribunal Federal declarou tais dispositivos inconstitucionais e editou a smula vinculante n 8: So inconstitucionais os pargrafo nico do artigo 5 do Decreto-lei 1569/77 e os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que tratam de prescrio e decadncia de crdito tributrio.